وضع جدول زمني للموظفين في المنظمة الجديدة. لماذا تحتاج إلى جدول منتظم وكيفية صنعه

يعتمد عمل كل مؤسسة على الأعمال التشريعية لمختلف مستويات التقديم. يتم تشغيل المستندات المحلية من قبل المستندات المحلية، ونشرها للمؤسسة نفسها.

القراء الأعزاء! تحكي المقال عن الطرق النموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك - اتصل باستشار:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة وسبعة أيام في الأسبوع..

إنه سريع أنا. مجاني!

الوثائق المحلية تشمل جدول منتظم. فيما يلي ميزات وميزات تصميم هذه المستند الهام.

ما هو هذا المستند؟

الجدول الزمني العادي هو عمل تنظيمي لشخصية محلية. بناء على أساس ميثاق الشركة.

لتوحيد قرار خدمة إحصاءات الدولة، تمت الموافقة على النموذج T-3.

تستخدم الشركات لتزيين عدد الموظفين من الموظفين وتكوينها وهيكلهم.

يشمل:

• اسم الإدارات، تعيينهم الرمز.
• عنوان المشاركات، التخصصات، المهن، التفريغ، مؤهلات الطبقة.
• عدد الموظفين، الراتب، تكلفة إضافية.

جدول الموظفين المقصود:

• تشكيل الهيكل التنظيمي للمؤسسة.
• لتشكيل عدد الأقسام والوحدات العادية.
• لتشكيل نظام مكافآت الموظف.
• اضبط الرسوم الإضافية وحجمها.
• تضيء تجنيد الموظفين على الشواغر.

ماهو رأي القانون؟

قاعدة معيارية

• قانون العمل. فن. 15 و 57 تحتوي على جدول التوظيف. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن مسؤوليات الحقوق والحقوق ومكافأة الموظف تأتي من جدول التوظيف.
• تعليمات ل يشار إلى أن جميع السجلات مدرجة في دفتر العمل على أساس جدول الموظفين.

الفعل التنظيمي الذي تتحمل فيه مسؤولية الحفاظ على جدول موظفي غير متاح. على الرغم من "الحفرة في القانون"، تطلب جميع خدمات التحكم هذه الوثيقة.

معها، يتم التحقق من المعلومات التي تم تحصيلها حول الموظفين، وأجان العمل المنجز، وما إلى ذلك، وبالتالي، فإن غيابها انتهاك لقانون العمل ويستلزم فرض جيد.

الخلاصة: يجب أن يكون جدول الموظفين في كل مؤسسة.

الأشخاص المسؤولين. الذي يوقع؟

حق التوقيع في جدول التوظيف لديه رئيس المؤسسة، رؤساء إدارة الأفراد والمحاسبة. هذا يعني أن المسؤولية عن وضع، التصميم، إجراء إجراء تغييرات تتحملها بيانات الخدمة.

يتم وضع التوقيع في نهاية المستند. إذا كان جدول الموظفين يتكون من صفحة ليست واحدة، فسيتم تعيين التوقيعات في الصفحة الأخيرة في خطوط خاصة للتوقيع.

عندما يمكن إدخال التطوير الأساسي لجدول الرسم البياني القياسي للتوقيعات في كل صفحة مستند.

متى وكيفية إجراء تغييرات؟

من الضروري إجراء تغييرات كل عام أو لا يحل كل رأس على حدة. هذه هي وثيقة مخططة ومن المستحسن تحديثه سنويا.

سيجعل التحديث السنوي لتنسيق التركيب الكمي والنوعي للعمال.

إذا كنت بحاجة إلى إدخال أو إزالة المشاركات أو إلغاء أو إضافة الإدارات للموافقة على وثيقة جديدة أقل أو أكثر.

إجراء تغييرات ممكنة بعدة طرق:

• التغيير بشكل عام. تم تعيين رقم تسجيل جديد وتم صدق عليه حسب الطلب (أمر).
• التغيير الانتقائي. يجب عليك التسجيل في أمر أو التخلص منها. هذه الطريقة ممكنة إذا كانت التعديلات ليست كبيرة.

تؤثر التغييرات التي أدخلت على جدول التوظيف على موظفي العمل بالفعل، على التوالي، ينبغي إجراء التعديلات على وثائق العمل من هؤلاء الموظفين الذين يهمهم.

قد يكون التغيير في الموقف والإدارة والمسؤوليات الإضافية والتغيير.

إذا تم تغيير المنشور، يجب إبلاغ الموظف كتابة في شهرين.

وبالتالي، تتكون التغييرات من المراحل:

• موافقة الموظف لإجراء تعديلات على الجدول المرتبط به.
• كتابة وقبول النظام (الطلبات) على إدخال التعديلات.
• كتابة وقبول مرفق للموظف الذي يثير القلق التغيير.
• سجل التغييرات المستلمة في سجل التوظيف.

كيفية جعل جدول الموظفين بشكل صحيح؟

النظام والمراحل وقواعد ملء

عند كتابة جدول الموظفين، يجب الإشارة إلى الهيكل التنظيمي للمؤسسة.

ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه عند رسم جدول زمني، يجب عليك تحديد الوحدات المضمنة في المؤسسة. يتم ملء التالي بنموذج موحد.

مراحل صنع البيانات في نموذج موحد:

• حدد اسم المؤسسة بموجب المستندات التأسيسية. إذا كان هناك اسم مختصر، فمن الضروري أيضا تحديد - بين قوسين أو سلسلة أدناه.
• حدد رمز OKPO.
• حدد رقم التسلسل وفقا لسجل إدارة المستندات. في التعديلات المتكررة، أدخل ترقيم منفصل (على سبيل المثال، مع قيمة أبجدية).
• يتم إجراء وثيقة في عمود خاص. قد لا تتزامن دائما مع وقت الدخول حيز التنفيذ. في هذا الصدد، في شكل موحد، هناك رسم بياني يشار إليه التاريخ الذي يدخله حيز التنفيذ.
• يتم إدخال عدد الوحدات الرسمية في حالة العد "في مبلغ ... الوحدات".
• تم شغل التهم.

الأقسام والرسوم البيانية وميزاتها

القسم 1 "اسم الوحدة الهيكلية"

الإدارات والمكاتب التمثيلية والفروع مصنوعة.

مصنوعة البيانات من أعلى إلى أسفل.

يشير السطر الأول إلى إدارة المؤسسة. ويلي ذلك الإدارة المالية، المحاسبة، الإطارات، قسم القضايا الاقتصادية.

بعد ملء الرسم البياني لإقراض المستوى الأول من التقديم، من الضروري إجراء بيانات عن الإنتاج.

يتم الإشارة إلى جميع ورش العمل والمؤامرات. بعد هذا المستوى، يتم إدخال بيانات عن وحدات التقديم (المستودع، على سبيل المثال).

القسم 2 "قسم الهيكلية" رمز

مع هذا القسم، يتم تتبع الهيكل الهرمي للمؤسسة بوضوح.

من أجل تسهيل ملء هذا الرسم البياني، يجب استخدام الطبقات القطاعية.

يتم تعيين رمز معين لأي وحدة هيكلية من أجل تسهيل إدارة المستندات.

تبدأ المهمة مع واحدة كبيرة. على سبيل المثال، القسم - 01، قسم في القسم - 01.01، 01.02، إلخ، في قسم المجموعة 01.01.01، إلخ.

العد 3 "موقف (التخصص، المهنة)، التفريغ، فئة (فئة) من مؤهلات الموظفين"

تم ملء القسم بناء على مصنف المهن من العمال ووظائف الموظفين والتقسيمات التعريفية.

بالنسبة للمنظمات الممولة من الميزانية الفيدرالية، فإن استخدام المصنف هو جزء لا يتجزأ من عملية إدارة الوثائق.

يتم إدخال البيانات في الرسم البياني هذا وفقا لميزات أنشطة كل مؤسسة.

القسم 4 "عدد الوحدات بدوام كامل"

يحتوي على بيانات عن عدد وحدات العمل. تتم الموافقة على الوحدات الكاملة لمنظمة الميزانية من قبل المنظمات العليا.

في المؤسسة لا توجد أشكال الميزانية للملكية، يتم تحديد وحدات منتظمة من خلال احتياجاتها والجدواد الاقتصادية. إذا كانت الشركة لديها وحدات منتظمة تعمل بمقدار 0.5 أو 0.25 معدلات، عندها عند ملء هذا القسم، تتم الإشارة إلى الأسهم.

وظائف مجانية يصلح في عدد وحدات الدولة الشاغرة.

مثال على جدول منتظم بمعدل 0.5:

القسم 5 "التعريفة التعريفية (الراتب)، إلخ"

يحتوي هذا القسم على بيانات الرواتب للمشاركات.

بمساعدة معدل التعريفة الجمركية، يتم إخراج الموظفين للمسؤوليات بموجب عقد العمل. تستخدم طريقة الدفع هذه بنشاط في المؤسسات والمنظمات المملوكة للدولة. عند حساب الرواتب، يجب عليك الرجوع إلى شبكة تعريفة واحدة.

الراتب - مكافأة ثابتة لأداء الواجبات المشار إليها مباشرة في عقد العمل.

يتم تكوين الراتب في فترة زمنية معينة (شهر أو ربع السنة).

يعتمد إنشاء راتب موظفي منظمات الميزانية على شبكة تعريفة واحدة. الشركات الخاصة بالملكية الخاصة تابع من القدرات المالية، ولكن ليس أقل من الحد الأدنى للأجور، والتي لا تشمل أقساط الأمسط، والبدلات، والمدفوعات لظروف العمل الخاصة، إلخ.

يشار إلى البيانات في روبل.

القسم 6-8 "المكملات الغذائية والمكملات الغذائية"

يحتوي على بيانات حول تحفيز المدفوعات والتعويض (أقساط الأقساط) التي أنشأها تشريع الاتحاد الروسي ("الشمالي" ("الشمالي"، للحصول على درجة) وفرضت على تقدير المنظمة (تتعلق بظروف العمل).

بالنسبة للمؤسسات والمنظمات الممولة من ميزانية الولاية، يتم إنشاء حجم الملاذ من قبل حكومة الاتحاد الروسي، للإدارة الخاصة للمشروع.

يتم تثبيت البدلات كنسبة مئوية من الراتب. المكملات الغذائية - الدفع الثابت.

القسم 9 "المجموع"

يتم تلخيص الرسوم البيانية 5 - 8. يتم الإشارة إلى جميع النفقات في غضون شهر.

القسم 10 "ملاحظة"

يتم إجراء التغييرات على التغييرات، والتنقيح على جدول التوظيف.

عندما يتم وضعها واعتمادها؟

يتم وضع جدول موظفي في افتتاح مؤسسة جديدة، فرع، شركة تابعة، وما إلى ذلك وعند إجراء تغييرات كبيرة.

نظرا لحقيقة أن الراتب يتم دفع الراتب شهريا، فإن الدخول الأكثر أهمية في العمل هو تعيين العدد الأول من الشهر.

تمت الموافقة عليه من قبل جدول الموظفين على أساس الطلب أو الطلب الموقعة من رأس المؤسسة أو الشخص المعتمد.

أيضا في جدول الموظفين لعدد "المعتمد"، ينبغي إجراء التفاصيل المناسبة. يتم تسجيل البيانات التالية في سجل التسجيل، وبعد ذلك يرصد الرقم على الطلب. علاوة على ذلك، بعد إجراء الموافقة، يتم إرسال جدول الموظفين إلى التخزين.

ملء العينة 2019:

الفروق الدقيقة

تقريب الوحدات القياسية

مع إدخال رقم بدوام كامل في جدول قياسي، يمكن أن تكون الوحدات الكاملة والكسرية موجودة.

هناك خياران لتقريب الوحدات العادية:

• يتم التقريب لكل قسم.
• وحدات منتظمة مدورة للعديد من الانقسامات.

حيث:

• معدلات أقل من 0.13 \u003d 0، أي هيل.
• المعدلات 0.13-0.37 مساواة ب 0.25 موقف بدوام كامل.
• يتم تقريب الأسعار 0.38-0.62 حتى 0.5 رهانات.
• أسعار المحطة 0.63-0.87 تساوي 0.75 رهانات.
• أكثر من 0.87 - المعدل الكامل.

وضع جدول زمني للموظفين لأصحاب المشاريع الفردية

وفقا للقانون، يمكن لرجل أعمال فردي استئجار الموظفين. منذ اعتماد الموظفين، يصبح صاحب عمل ويجب أن يقود جدول زمني للموظفين. الاستثناءات هي الحالات التي تفصل فيها الواجبات، يتم رسم شكل أنشطة الموظف في عقد العمل.

يساعد جدول الموظفين في التخلص من صعوبات المواقف غير المتوقعة عند العمل مع الدولة.

عند وضع جدول زمني للموظفين لأصحاب المشاريع الفردية، تجدر الإشارة إلى نفس المبادئ والقواعد نفسها بالنسبة للشركات الكبيرة.

ولكن على الأقل أنه يستحق الأعمدة الإيداع 1-5.

تطوير جدول زمني للموظفين في مؤسسة في الميزانية

جدول التوظيف هو جزء مهملة من عمل أي منظمة ميزانية. يتم تجميعها أيضا وفقا للنموذج الموحد T-3 وفقا لجميع المبادئ والميزات المذكورة أعلاه.

ومع ذلك، لمؤسسات الميزانية إلزامية باستخدام:

• مصنف جميع الروسيات من مهن العمال ووظائف الموظفين والانقسامات التعريفية.
• دليل التأهيل للمديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين.
• دليل مؤهلات التعريفة الموحدة للأعمال والمهن العاملين (ETKS).

في تجميع وتقديم جدول موظفي في المؤسسات المملوكة للدولة، من الضروري الإشارة إلى أعمال تنظيم الصناعة.

تعرف على الموظفين

في الأفعال التنظيمية والقانونية المتعلقة بقضايا العمل، يشار إلى ذلك: صاحب العمل ملزم بتعريف الموظفين بجدول العمل الداخلي، وكذلك الأعمال التنظيمية الأخرى ذات الطبيعة المحلية التي تؤثر بشكل مباشر على نشاطها في العمل.

يتم تنفيذ التعارف تحت اللوحة. وفقا لذلك، إذا كان جدول منتظم هو فعل تنظيمي لشخصية محلية، فيجب إجراء التعرف عليه بنفس الطريقة.

من ما تقدم، يجب أن نستنتج أنه من الضروري الحفاظ على جدول موظف في أي مؤسسة. لتبسيط العمل مع الموظفين المعتمدة نموذج موحدة T-3. سيؤدي استخدامه إلى تبسيط العمل والتفاعل مع السلطات التنظيمية.

• ملء تلقائي لأشكال المستندات النموذجية
• طباعة المستندات مع توقيع الصورة والطباعة
• النماذج ذات العلامات التجارية مع الشعار الخاص بك والتفاصيل
• تفريغ المستندات في تنسيقات Excel، PDF، CSV
• المستندات المغادرة عن طريق البريد الإلكتروني مباشرة من النظام

Business.ru - ملء سريع ومريح لجميع الوثائق الأساسية

الاتصال مجانا للعمل

يتم استقبال العمال للعمل وفقا لجدول التوظيف. تمت الموافقة عليه حسب ترتيب رئيس المنظمة أو غيره من الشخص المعتمد حسب النظام أو السلطة للمحام.

الانتباه إلى قسم الإغراق. هنا يمكن أن تعكس تفاصيل المؤسسة. قد تكون الرسوم الإضافية للأسرار التجارية، وتجربة العمال، والأذى، والجدارة الخاصة للمنظمة، والدرجة العلمية، وما شابه ذلك.

(اكتب المستندات دون أخطاء وسريع مرتين بسبب تعبئة المستندات التلقائية في برنامج Class365)

كيفية تبسيط العمل مع المستندات والحفاظ على المحاسبة بسهولة وسهولة

انظر كيف يعمل الأعمال التجارية
مدخل إلى الإصدار التجريبي

كيفية ملء جدول منتظم للنموذج T-3

يتم تطبيق التوظيف على التصميم الرسمي لهيكل الدولة، وتكوين الدولة، ورقمه وفقا للميثاق الحالي للمنظمة. تمت الموافقة على جدول التوظيف من قبل رأسه أو أذن به (ويتم وضعه أيضا، لأن منصب الخبير الاقتصادي المطلوب من أجل العمل، والذي ملزم بوضع جدول زمني، ليس في جميع المؤسسات) ويحتوي على هذه المعلومات:

قائمة المواقع الموجودة في المؤسسة؛
- عدد الوحدات في الدولة؛
- صندوق دفع العمل الشهري؛
- كمية الراتب والأقساط؛
- قائمة الوحدات الهيكلية.

يجب أن نتذكر أن موقف الموظف في عقد العمل يجب أن يمتثل بالكامل للوظائف في جدول موظفي، ولا يتم تخفيض اسمه إلى الوثيقة. ويتم إدخال المواقف نفسها هناك، والاعتماد على مصنف المهن، لأي تناسق قد يستلزم الصعوبات في تقديم معاش. تسجيل الوظائف في ترتيب تنازلي، بدءا من أهم شيء.

يتم وضع الجدول في تاريخ محدد يشير إلى فترة العمل وفي نسخة واحدة، وهي في محاسبة الشركة. بالإضافة إلى ذلك، يتم تحديد الوثيقة ومثبتها بواسطة توقيعات الرأس، كبير المحاسبين، ثم ختم الشركة. لا يمكن تصحيح أخطاء الصواريخ في هذه الوثيقة باستخدام مصحح. يتم تنفيذ معظمهم في الرواتب. صحيح أن الوضع يمكن رفع تردد التشغيل بدقة كتابة الأرقام الصحيحة وتوقيع مكون جدول الموظفين. ما تبقى من التغييرات (على سبيل المثال، دخول المنشور، إذا نسيت الإشارة، أو تصحيحها، إذا حددت بشكل غير صحيح) بمساعدة أوامر القائد.

إذا تحدثنا عن التعيين المباشر لجدول الموظفين، فهذا في حالة أي حالات مثيرة للجدل، لتقديم البيانات المحددة هناك في المحكمة. لذلك، مع تجميع المناسبة للوثيقة، يمكنك دائما الاعتماد على الفوز للمحكمة.

ابدأ العمل مع Business.ru الآن! استخدم نهجا حديسا لإدارة الأعمال وزيادة الدخل.

الاتصال مجانا للعمل

على الرغم من أن المسؤولية التشريعية على ملء جدول موظفي الموظفين ليست منصوص عليها، فإن هيئات التفتيش تعتبر أساسا عدم وجود تكنولوجيا المعلومات بمثابة انتهاك للقوانين. من أجل تجنب سوء الفهم، يجب ألا يهمل المديرون هذا المستند الأساسي المهم. إذا كان ذلك مفيدا فقط للمؤسسات في العديد من النواحي. دعونا نتعامل مع ما بالضبط، وكذلك النظر لفترة وجيزة في قواعد ملء النموذج T-3.

الموظفين هو وثيقة تنظيمية، وصحة ملء المنصوص عليها قانونا في قرار "الموافقة على أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية بشأن محاسبة العمل ودفعها" في 5 يناير 2004

يتم تقديم المصطلحات المستخدمة في القرار من قبل قانون العمل للاتحاد الروسي. الموظفون هو تكوين موظفي هذه المنظمة، والمخطط لها بالتخلص من فترة زمنية معينة.

وبالتالي، فإن الجدول الزمني العادي يعكس النقاط التالية:

• هيكل المؤسسة (التبعية الهرمية من ورش العمل الفردية أو التفاعل أفقيا)؛
• الموظفين (قائمة الوظائف المطلوبة للعمل الطبيعي للمؤسسة)؛
• عدد الموظفين؛
• حجم الأجور والأقساط إليها.

ما هو جدول الموظفين ل؟

لاحظ بعض النقاط الإيجابية:

• جدول الموظفين يسهل تحليل الموظفين للمشروع؛
• يتيح لك رؤية صورة كاملة لمكافأة العمال؛
• يتم تنفيذ مجموعة أو إقالة الموظفين وفقا لجدول التوظيف؛
• يتم حل القضايا المثيرة للجدل فيما يتعلق بالتخفيض في عدد الموظفين أو رفض العمل؛
• يتم وضع عقد التوظيف على أساس بيانات الجدول الزمني القياسي (TC RF، المادة 15 و 57).

مثال على جدول منتظم للنموذج T-3

شكل T-3: كيفية ملء؟

كيفية ملء النموذج الصحيح T-3؟ يتضمن "CAP" أو الجزء العلوي من الجدول القياسي العناصر التالية:

• اسم الشركة. يجب أن يتزامن بالضبط مع الاسم المحدد في المستندات التأسيسية للمنظمة؛
• رمز OKPO؛
• رقم المستند. يجوز لكل شركة تطبيق نظام ترقيم المستندات. وجدول الموظفين ليس استثناء. قد يحتوي الرقم على تعيين أبجدي رقمي أو مجرد رقمي؛
• تاريخ التجميع (عدم الخلط بينه مع تاريخ البدء - انظر العنصر التالي)؛
• فترة الصلاحية (لسنة الموظفين عادة)؛
• تاريخ وعدد الطلب الذي يتم إدخاله من قبل جدول التوظيف.

ترتيب أعمدة التعبئة (رقم النقطة يتوافق مع رقم السماعة في جدول نموذج T-3).

تمتلئ الأعمدة من 6 إلى 8 روبل أو في المئة. تتضمن هذه الأعمدة بيانات حول جميع أنواع الرسوم الإضافية إلى الراتب. يعتمد حجم البدل على العديد من العوامل، على سبيل المثال:

• بعض ظروف عمل (ضارة)؛
• وضع التشغيل غير القياسي؛
• المكافآت وأنظمة الترويج في مؤسسة معينة؛
• المعايير التي أنشأها تشريع الاتحاد الروسي.

يتم حساب العمود 9. إنه يقدم نتاج هذه العمود 4 وكمية أعمدة البيانات من الخامسة إلى 8 شاملة.

إجراء تجميع والموافقة على النموذج T-3

يفرض دليل المؤهل من الوظائف الالتزام بتجميع جدول موظفي الاقتصادي في العمل. فيما يتعلق بالنقص المتكرر في هذا الموضع في المؤسسة، في بعض الأحيان يكون هذا المستند عامل إدارة شؤون الموظفين. في تلك المؤسسات حيث لا يوجد عمال الموظفون، عادة ما يملأ النموذج T-3 الموظفين المحاسبية أو حتى المدير.

بغض النظر عن من قام بملء وقم بتجميع جدول الموظفين، يجب أن تطمئن وتوقيع كبير المحاسبين ورئيس المؤسسة.

يوافق على المستند المترجمة من قبل رئيس المؤسسة. لهذا، من الضروري تصميم النظام. يتم تثبيت عدد الطلب في شكل عمود منفصل T-3. هذا الرسم البياني هو أيضا النهائي لعدد وحدات المؤسسات العادية ومؤسسة الأجور الشهرية. يشير الأمر إلى تاريخ تكليف جدول التوظيف.

عادة ما يتكون شكل T-3 لمدة سنة واحدة. ومع ذلك، في الشركات الكبيرة هذه الفترة قد تكون أقل من عام. بالإضافة إلى ذلك، لا تشكل جدول زمني جديد خلال العام، تتمتع الشركة بالحق في إجراء تغييرات على المستند المترجمة بالفعل. هذه التغييرات مصنوعة حسب رأس الرأس. يشير الأمر بالضرورة إلى الأساس المنطقي للتغييرات، على سبيل المثال، إعادة التنظيم أو التخفيض أو التوسع في الإنتاج.

الحاجة المباشرة للحفاظ على هذه الوثائق لم تنشأ بموجب القانون، لكن المادة 15 والمادة 57 من قانون عمل الاتحاد الروسي تنص على ذلك يتم تحديد العمل الرسمي في المؤسسة من قبل جدول التوظيفالذي يعتمد عقد العمل.

بادئ ذي بدء، يتم الإشارة إلى التفاصيل في النص (اسم المنظمة، OKPO ورقم المستند والتاريخ). علاوة على ذلك، يتم إبرام جميع المعلومات في الطاولة.:

ما هي اللوائح المثبتة؟

الشرط التنظيمي الوحيد هو الحفاظ على وثيقة وفقا للنموذج الموحد رقم T-3.

المرجعي. يمكن وضع جدول منتظم من قبل أي موظف في مؤسسة إذا تم تعيين هذه الميزة إليه. ولكن لهذا، فإنه إلزامي للترتيب المقابل للدليل.

أين تجد التعليمات وما هو موجود في ذلك؟

لا يضع التشريع إطارا لوقت الوثيقة. ولكن، كقاعدة عامة، يتم رسمها لسنة تقويمية واحدة. من أجل تبسيط هذه العملية، يتم إنشاء دليل التعليمات. تحتوي التعليمات على المعلومات التالية.:

فيديو مفيد

ما هو جدول منتظم وكيفية جعله بشكل صحيح - فيديو مفصل:

استنتاج

جدول المحطة - وثيقة مهمة في أي شركةوبعد وجوده مطلوب، ولكن لم يتم تقديم متطلبات صارمة للتصميم والصيانة بموجب القانون. عند الفحص، يجوز للمفتشين في العمل والضريبة أن يطلب ذلك، في الغياب، لفصل المؤسسة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تكون الورق دليلا على قانونية سلوك صاحب العمل عند الفصل والاختصارات، إذا يتعلق الأمر بالمحكمة. لذلك، فإن النهج المختص للحفاظ على الوثائق لن يفيد الشركة فقط.

جدول منتظم هو وثيقة موظفي إلزامية يجب أن يكون لكل مؤسسة. عادة ما يستخدم T-3، ولكن أيضا يمكنك أيضا تطوير النموذج الخاص بك، مع مراعاة خصائص أنشطة المنظمة.

جدول مستقر للملكية الفكرية.توضح قانون عمل الاتحاد الروسي أن صاحب العمل (بغض النظر: IP أو LLC)، الذي أبرم عقد عمل مع الموظف، يجب أن يكون لديه جدول زمني للموظفين. ومع ذلك، لا يوجد إرشادات لا لبس فيها على الملكية الفكرية على عكس المنظمة.

لذلك، ينصح جزء من المحاسبين في أي حال وجود جدول زمني للموظفين، والجزء الآخر هو تجميعها مع عدد الموظفين الذين تزيد أعمارهم عن 3-4 أشخاص. على الرغم من أن هناك العديد من رواد الأعمال الفرديين يتجاهلون هذا المستند.

يشتمل نموذج T-3 على معلومات حول أقسام المنظمة واسم وعدد الوحدات بدوام كامل وفقا لتصنيف المهن والوظائف (OKPDTR) وأسعار التعريفة الجمركية (الراتب أو الرسوم الإضافية). أيضا في جميع المواقف هي إجمالي تكاليف الرواتب الشهرية.

يتم وضع الموظفين منذ بداية العام أو بدءا من بداية أنشطة المنظمة واعتماده من قبل الشركة من قبل الشركة. يمكن أن تكون مدة الوثيقة أي - على سبيل المثال، سنة واحدة أو عدة سنوات، اعتمادا على قرار الرأس.

إذا كانت هناك في عملية أنشطة المنظمة، فهناك أي تغييرات خطيرة للموظفين (عدد الوحدات الممتدة، الوظائف، معدلات التعريفات)، فسيكون منطقيا بأمر من المدير لتغيير جدول الموظفين الصحيحين، وليس الموافقة على واحدة جديدة وبعد

ومع ذلك، مع تخفيض كبير من العمال، بالطبع، من الأفضل إجراء جدول جديد. تمتلئ نموذج T-3 مع الموظفين أو الموظفين المحاسبية.