كيف تملأ كتاب عمل للبكالوريوس. ماذا أكتب في كتاب عمل البكالوريوس

كتاب العمل هو أهم وثيقة لأي موظف موظف رسميًا. توفر المعلومات المسجلة في هذا الكتاب أساسًا للحكم على "تاريخ" العمل للمواطن. لذلك ، لا ينبغي التشكيك في مصداقية السجلات. كل واحد منهم لديه مكانه الخاص للتثبيت. من بين الشكوك الكثيرة المتعلقة بملء كتاب العمل ، هناك سؤال يتطلب إجابة كاملة وموثوقة ، وهي كيفية إدخال السجل التعليمي بشكل صحيح في كتاب العمل.

سجلات التوظيف

تؤثر كل معلومة مكتوبة في كتاب ما على العديد من العوامل المتعلقة بلحظات عمل المواطن. وتشمل هذه الراتب والمكافآت ومدة الخدمة والتسجيل أو استلام معاش تقاعدي وما إلى ذلك. لذلك ، فإن الحفاظ على هذه الوثيقة مسؤول للغاية.

يحتوي مصنف الشخص على عدة أقسام محددة:

• صفحة عنوان الكتاب)
• معلومات عن العمل)
• معلومات عن الجوائز.

في الصفحة الأولى (العنوان) يتم تسجيل المعلومات الخاصة بالبيانات الشخصية للمواطن.

• لقب)
• عائل
• تاريخ الولادة)
• التعليم)
• المهنة والتخصص.

يتم عمل هذه السجلات عندما يبدأ الشخص هذا المستند. يوجد في باقي الصفحات سجلات يتم تسجيلها أثناء العمل.

• تجنيد)
• الفصل)
• مجزي.

في هذه الحالة ، يجب الموافقة على أي معلومات بتوقيع المدير أو الموظف الموثوق به وختم الشركة.

سجل التوظيف للتعليم

في الصفحة الأولى من بين بيانات الموظف عمود خاص بالتعليم والمهنة والتخصص. يتم تعبئتها عند معالجة مستند العمل. يتم تسجيل هذه المعلومات فقط عند تقديم وثيقة معينة تؤكد دقة الحقائق:

• شهادة)
• شهادة دبلوم.

يتطلب التخصص وثيقة تقيد الاختصاصي بالوظيفة التي تم قبوله فيها. لكن هذا النوع من التأكيد مطلوب فقط إذا حصل الشخص على وظيفة في تخصص معين ، حيث يُطلب من الموظف أن يكون لديه معرفة خاصة.

تعبئة كتاب عمل: معلومات عن التعليم

يجب أن يتم ملء العمالة من قبل المدير أو من يخوله. جميع الإدخالات مكتوبة بخط اليد. من أجل التهجئة الصحيحة للمعلومات حول التعليم على العنوان ، من الضروري ، وفقًا للوثيقة الخاصة بالتعليم ، في سطر معين كتابة:

• المتوسط)
• ثانوي متخصص)
• أعلى.

يتم كتابة التخصص والمهنة بالضبط الذي يعمل فيه الموظف أو سيعمل في المنظمة. يجب تسجيل جميع المعلومات في الصفحة الأولى دون أخطاء ، حيث إن تصحيحها في صفحة العنوان أمر مستحيل وفقًا للقواعد والقانون. عندما يتم تدوين جميع البيانات ، أدناه في سطر معين ، تحتاج إلى توقيع أخصائي ، مدير. يجب تأمين السجلات بختم الشركة.

بعد الكتابة على الورقة الرئيسية ، من الضروري الكتابة على غلاف نوع مستند العمل ، والرقم التسلسلي ، والسلسلة ، وتاريخ الإصدار. ثم يتم وضع موقف الشخص الذي يملأ المستند وتوقيعه. أخيرًا ، هناك حاجة إلى الختم للموافقة.

سجل في كتاب العمل عن التغيير في التعليم

عندما يتم تسجيل تغييرات مختلفة في دفتر عمل الموظف ، يحتاج الشخص المسؤول إلى معرفة المستندات (NLA) التي يجب التأكيد عليها:

• قانون العمل لروسيا)
• قواعد الحفاظ على كتب العمل وتخزينها)
• تعليمات لملء كتب العمل.

بمساعدة هذه المستندات ، من الممكن إدخال التغييرات في البيانات الشخصية بدقة ودون أخطاء.

بمرور الوقت ، يمكن للموظف تحسين مستوى معرفته والحصول على تعليم جديد. وهذا يطرح التساؤل عن كيفية إدخال سجل تعليمي في كتاب العمل في هذه الحالة؟ في الصفحة الرئيسية ، في سطر "التعليم" ، بعد الإدخال الذي تم إجراؤه مسبقًا ، يمكنك وضع فاصلة وإدخال البيانات الخاصة بالحصول على تعليم جديد. على سبيل المثال ، إذا كان هناك نقش "متوسط" ، فيجب كتابة "أعلى" بفواصل.

لن يكون لمثل هذا السجل قوة قانونية إذا لم تشر عند كتابته إلى مستند يؤكد تلقي هذا التعليم. تمامًا كما في الحالة الأولى ، في الجزء الخلفي من القشرة ، تحتاج إلى إدخال الاسم ولوحة الأرقام وسلسلة المستندات والتاريخ. يجب بعد ذلك توقيع السجل وختمه. تنبيه: هذا الرابط مطلوب فقط عند تغيير سجل التعليم.

إذا كان الموظف الذي جاء للحصول على وظيفة في الشركة طالبًا في أي مؤسسة تعليمية عليا ، فأنت بحاجة إلى كتابة "تعليم عالي غير مكتمل" في سطر "التعليم". هذا الإدخال غير مطلوب - يتم تنفيذه بناءً على طلب الموظف. عندما يتخرج الطالب من المعهد ويحصل على الدبلوم ، يجب على الشخص المسؤول عن ملء العمالة إدخال البيانات التي تم تغييرها. يتم وضع فاصلة ، وبعد ذلك يتم إدخال النقش حول التعليم العالي. الوثيقة المقدمة تتناسب مع الكتاب وفقًا لجميع القواعد.

كيف تدخل بشكل صحيح في كتاب العمل عن التعليم وكيف تغيره وكيف تصحح الأخطاء؟

تعليم إضافي خاص - اكتساب مهنة معينة أو تخصص جديد. عند إدخال هذه المعلومات ، يجب ألا تشطب المعلومات السابقة ، حيث يتم إدخال معلومات جديدة بجانبها.

تمثل الدورات التنشيطية التي يخضع لها الموظف اكتساب معرفة إضافية في هذا المجال. لكن وفقًا للقواعد ، لا يتم إدخال مثل هذا السجل في سجل العمل. يتم تسجيل المعلومات فقط إذا تغيرت الفئة والفئة والفئة لاحقًا. هذا هو المكان الذي يتم فيه وضع ترتيب معين للرأس. بعد ذلك ، بناءً على المستند المترجم ، يمكنك إجراء تغييرات في العمود المطلوب. يتم اعتماد السجل بالتوقيع والختم.

يتم إدخال معلومات حول التغيير في التعليم والتخصص والمهنة للمتخصص حيث عمل الموظف لآخر مرة. هذه المعلومات إضافية للمعلومات السابقة. لا تحتوي التعليمات على تعليمات مفصلة حول الرابط الموجود على ظهر غطاء العمل ، حيث تم إصلاح المستند الذي يؤكد الشرعية.

خطأ في كتابة محضر تعليمي في دفتر العمل

من المستحيل ارتكاب أخطاء في شريط العنوان ، نظرًا لأن موثوقية معلومات البيانات الشخصية هي واحدة من أهم القواعد لسلوك العمل. نظرًا لأن المستند يتم ملؤه يدويًا ، فإن احتمال ارتكاب خطأ أو كتابة معلومات غير دقيقة أمر مهم للغاية.

يمكن إجراء تصحيحات في المعلومات حول العمل والجوائز بالطريقة المحددة. إذا حدث خطأ في السطر المتعلق بالتعليم ، فسيعتبر الكتاب بأكمله غير صالح ، حيث لا يمكن تصحيح هذا الإدخال. يجب على الشخص الذي يملأ الكتاب أن يحرر محضرا يفيد بأن كتاب العامل غير صحيح. يتم رفع هذا القانون في حالة خاصة. لا يتم إتلاف المستند غير القانوني إلا على أساس عمل مُجمَّع. يغطي رئيس الشركة جميع نفقات وثيقة التوظيف الجديدة للموظف.

عندما لوحظ خطأ أو عدم دقة بعد سنوات عديدة من عمل متخصص في منظمة ، فيجب على القائد أن يستثني القاعدة. في الوقت نفسه ، يشطب كلمة (نقش) بالكامل (كل هذا يتم حتى يمكن قراءة السجل القديم في المستقبل ، أي بسطر واحد) وبجانب الخيار الخطأ يكتب معلومات دقيقة جديدة. لتأكيد هذه الإجراءات ، يشار إلى المستند الذي تم إدخال البيانات الجديدة به على ظهر الغلاف. ثم تحتاج إلى التصديق على السجل بالتوقيع والختم.

على أي حال ، عليك أن تتذكر أنه يحظر شطب العلامات والأرقام والحروف الفردية. أيضًا ، لا يجب أن تنسب معلومات جديدة إلى أعلى أو أسفل السجل القديم.

(من الآن فصاعدًا - القانون رقم 273-FZ) ؛ subn. تمت الموافقة على البند "ب" 9 من القواعد. المرسوم الحكومي بتاريخ 16.04.2003 رقم 225 (المشار إليه فيما بعد بالقواعد) ؛ ص 2.1 من التعليمات ، تمت الموافقة عليها. بموجب مرسوم وزارة العمل بتاريخ 10.10.2003 رقم 69 (المشار إليه فيما يلي بالتعليمات):

• <или>لم يكتمل من قبل صاحب العمل السابق ؛
• <или>موظف يعمل لأول مرة.

في الوقت نفسه ، لا يتم الإشارة إلى تفاصيل المستند التعليمي نفسه في كتاب العمل. يمكن أن يكون السجل ، على سبيل المثال ، مثل هذا.

ملاحظة: من الصحيح الإشارة إلى التعليم العالي الحديث مع مستواه (درجة البكالوريوس ، التخصص ، إلخ).

من مصادر مصرح بها

نائب رئيس الخدمة الاتحادية للعمل والتوظيف

"يتم تسجيل التعليم ، بما في ذلك التعليم المهني العالي ، على أساس وثائق مصدقة حسب الأصول (شهادة ، شهادة ، دبلوم ، إلخ). مع الأخذ في الاعتبار أنه وفقًا لقانون التعليم في الاتحاد الروسي ، يتم تحديد مستويات التعليم المهني مثل ، على وجه الخصوص ، أعلى - درجة البكالوريوس ، أعلى - التخصص أو درجة الماجستير ، يجب أن يتم إدخال التعليم في العمل احجز وفقًا للمستويات المشار إليها.

يبدو أنه من أجل تصحيح الإدخال غير الصحيح في التعليم العالي ، يكفي عزو المعلومات الناقصة ".

إذا أحضر لك موظف شهادة حصلت عليها قبل إصلاح نظام التعليم ، فاكتب في دفتر العمل مستوى التعليم المشار إليه في الشهادة (على سبيل المثال ، "أعلى" ، "مهني أولي") ص. 2.1 تعليمات... حتى لو تم إلغاء هذا المستوى من التعليم بالفعل. على وجه الخصوص ، أصبح التعليم المهني الابتدائي الآن مساويًا للتعليم المهني الثانوي ، ولكن ببساطة لم يعد التعليم العالي موجودًا ، لأنه أصبح متعدد المستويات ح .5 م. 10 ، البند 2 ، الجزء 1 من الفن. 108 من القانون رقم 273-FZ... نفس الشيء صحيح في روسترود.

من مصادر مصرح بها

"يتم إدخال معلومات حول التعليم على صفحة العنوان في كتاب عمل فقط على أساس مستندات معتمدة بشكل صحيح (شهادة ، دبلوم ، إلخ). لذلك ، يجب أن يتوافق الإدخال مع هذه المستندات. في حد ذاته ، لا يعتبر تغيير التشريع في مجال التعليم أساسًا لإدخال إدخالات جديدة أو إضافية في كتاب العمل ".

روسترود

قبل إدخال التعليم العالي متعدد المستويات ، كانت درجات البكالوريوس والتخصص والماجستير تعتبر مراحل من التعليم العالي (على سبيل المثال ، حصل الخريج على دبلوم التعليم العالي ، والذي حصل فيه على درجة البكالوريوس) البند 2 من الفن. 6 من قانون 08.22.96 رقم 125-FZ (ملغى)... في هذه الحالة يكفي ان تكتب فقط مستوى التعليم - "اعلى" في كتاب العمل ولا داعي لبيان المستوى ص. 2.1 تعليمات.

بالمناسبة ، لا داعي للتحقق من صلاحية شهادة الموظف. صاحب العمل ليس لديه مثل هذا الالتزام.

في سطر "التعليم" ، يمكنك عمل سجل حول التعليم غير المكتمل ، على سبيل المثال: "التعليم المهني الثانوي غير المكتمل" ، "درجة البكالوريوس العليا غير المكتملة". يتم إجراء هذا الإدخال بناءً على طلب الموظف عند تقديمه له بطاقة طالب أو دفتر سجل أو شهادة مؤسسة تعليمية حول التدريب أو حول فترة التدريب (الشهادة الأكاديمية و) ص. 2.1 تعليمات.

في وقت سابق ، كان الطلاب الذين بدأوا دراستهم في الجامعة قبل 27 أكتوبر 2007 ، وتوقفوا عنها ولم ينتهوا منها أبدًا ، حصلوا على دبلومات تعليم عالي غير مكتمل (مع تدريب ناجح لمدة عامين على الأقل) البند 3 من الفن. 6 من قانون 22.08.96 رقم 125-FZ (ملغى) ؛ كتاب وزارة التربية والعلوم بتاريخ 21 أبريل 2008 رقم YUS-232/03... إذا أحضر موظف مثل هذا الدبلوم وطلب إدخاله ، فبالرغم من حقيقة أن مفهوم التعليم غير المكتمل لم يعد موجودًا ولم تعد المؤسسات التعليمية تصدر مثل هذه المستندات ، فإنك لا تزال تشير إلى "تعليم عالٍ غير مكتمل" في دفتر عملك . بعد كل شيء ، يجب أن يتم الدخول وفقًا للوثيقة التي تؤكد التدريب. ص. 2.1 من التعليمات ؛ subn. البند "ب" 9 من القواعد.

املأ سطر "المهنة ، التخصص"

تكتب في هذا السطر على أساس و ص. 2.1 من التعليمات ؛ الفقرة الفرعية "ب" من البند 9 من القواعد ؛ الجزء 1 ،،، 15 فن. 60 من القانون رقم 273-FZ:

• <или>دبلوم التعليم المهني (دبلوم التعليم المهني الثانوي ، درجة البكالوريوس ، دبلوم متخصص ، إلخ) ؛
• <или>دبلوم التدريب المهني (بناءً على نتائج التعليم المهني الإضافي) ؛
• <или>شهادات مهنة العامل أو منصب الموظف (بناءً على نتائج التدريب المهني أو إعادة التدريب المهني في إطار التدريب المهني) ؛
• <или>وثيقة أخرى عن التدريب بالشكل الذي وضعته المؤسسة التعليمية (تصدر عندما لا تتطلب نتائج التدريب اجتياز الشهادة النهائية).

الانتباه

من الأفضل الاحتفاظ بنسخ من جميع المستندات المتعلقة بتعليم الموظف وتدريبه ، والتي على أساسها قمت بإدخال إدخالات في كتاب عمله ، في ملفه الشخصي.

الآن خريجي المؤسسات التعليمية ، عند الانتهاء من التعليم المهني أو التدريب المهني ، يتم تعيين مؤهل معين في المهنة أو التخصص أو اتجاه التدريب ذي الصلة و البند 5 من الفن. 2 ، الجزء 8 من الفن. 11 ، الجزء 1 من الفن. 12 من القانون رقم 273-FZ... على سبيل المثال ، عند الانتهاء من التدريب المهني ، يمكن للمرء أن يكتسب مهنة ومؤهلات ح .7 م. 73 من القانون رقم 273-FZ ؛ تمت الموافقة على القائمة بأمر من وزارة التربية والعلوم مؤرخ في 02.07.2013 برقم 513، عند الانتهاء من التعليم المهني الثانوي - مؤهلات في مهنة أو تخصص و البند 1 من وسام وزارة التربية والعلوم بتاريخ 29 أكتوبر 2013 رقم 1199، وبعد الانتهاء من التعليم العالي - المؤهلات في تخصص أو اتجاه التدريب و ص 1 من قرار وزارة التربية والعلوم بتاريخ 12.09.2013 رقم 1061.

لذلك ، في بعض الدبلومات ، لا يتم إعطاء المهنة والتخصص ، ولكن يتم الإشارة إلى المؤهلات فقط (على وجه الخصوص ، في دبلوم التعليم المهني الثانوي و ملحق رقم 1 لأمر وزارة التربية والعلوم بتاريخ 04.07.2013 برقم 531) أو فقط اتجاه التدريب والمؤهلات (على سبيل المثال ، في درجتي البكالوريوس والماجستير ملاحق رقم 1 ، 5 لأمر وزارة التربية والعلوم بتاريخ 2013/10/1 برقم 1100). في مثل هذه الحالات ، يمكنك ترك السطر فارغًا. سيكون أيضًا فارغًا للموظف الذي درس في المدرسة فقط.

من مصادر مصرح بها

"إذا لم تكن هناك معلومات عن المهنة و (أو) التخصص في وثيقة التعليم و (أو) المؤهلات ، فإن الفشل في إجراء إدخال مناسب في كتاب العمل لا ينبغي اعتباره انتهاكًا لمتطلبات تشريعات العمل."

روسترود

عادة ما يكون اسم التخصص في الدبلومات أطول من اسم المؤهل. يمكن تعيين خريجي الجامعات ، على سبيل المثال ، مؤهل "اقتصادي" في تخصص "التمويل والائتمان" ، ومؤهل "مهندس نظم" في تخصص "برمجيات الحاسب الآلي والأنظمة الآلية" ، إلخ. وبالتالي ، يشير الكثير إلى المؤهلات في كتب العمل ... ومع ذلك ، فمن الصحيح الإشارة إلى التخصص subn. البند "ب" 9 من القواعد ؛ ص. 2.1 من التعليمات ؛ شكل كتاب العمل المعتمد. المرسوم الحكومي بتاريخ 16.04.2003 رقم 225... في أمثلةنا ، هذه هي "التمويل والائتمان" و "برامج الحوسبة والأنظمة الآلية". ولكن إذا قمت بخلطها ، فلا بأس. مفتشو مفتشية العمل لا يعتبرون أن الإشارة إلى المؤهلات بدلاً من التخصصات مخالفة. تم تأكيد ذلك لنا في روسترود.

من مصادر مصرح بها

تتم إدخالات حول التعليم والمهنة والتخصص على صفحة العنوان في كتاب العمل على أساس الوثائق ذات الصلة. تسمح لك قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتعليمات ملء كتب العمل بإجراء مثل هذه الإدخالات ، على وجه الخصوص ، على أساس مستندات التأهيل. ويبدو أن الإشارة إلى اسم المؤهل في دفتر العمل لا تنتهك حقوق العمال ولا ينبغي اعتبارها مخالفة لمتطلبات تشريعات العمل هـ ”.

روسترود

نحن نكمل السجلات في صفحة العنوان

يجب استكمال سجل التعليم بناء على طلب الموظف عند رفع مستواه التعليمي وكذلك في وجود تعليم غير مكتمل nn. 2.1 ، 2.4 تعليمات... يُستكمل سجل المهنة والاختصاص إذا ، فيما يتعلق بزيادة مستوى التعليم (أو بدون مثل هذا البند 14 من الفن. 2 ، الجزء 1 من الفن. 73 من القانون رقم 273-FZ) أن يكون الموظف قد حصل على مهنة أو تخصص جديد ص. 2.4 تعليمات.

لتكملة الإدخال ، بعد الإدخال الحالي (لا تحتاج إلى شطبها) ، أدخل إدخالًا جديدًا ، مفصولاً بفاصلات ، على أساس المستند المقابل (لا يلزم وجود رابط إلى المستند نفسه) ص. 2.4 تعليمات.

إذا كنت بحاجة إلى إدخال إدخال في سطور "التعليم" و "المهنة ، التخصص" ، ولم يكن هناك مساحة كافية ، فيمكن عمل سجل للتدريب في قسم "معلومات حول العمل هـ" ص. 3.1 من التعليمات ؛ subn. البند "ب" 21 من القواعد(كيف - انظر أدناه). لكنك لست بحاجة للخياطة في ملحق داخلي لهذه الأغراض.

من مصادر مصرح بها

"يتم خياطة الملحق في كتاب العمل إذا تم ملء جميع صفحات أحد الأقسام في كتاب العمل. عدم وجود مساحة على صفحة العنوان للسطر "التعليم" ليس أساسًا لتصميم الملحق. لذلك ، إذا ارتفع المستوى التعليمي للموظف ، ولم يكن هناك مكان لإجراء إدخال إضافي في سطر "التعليم" ، فيمكنك إدخال إدخال حول فترة الدراسة في قسم "معلومات عن العمل" في أساس من الباطن. "ب" ص 21 القاعدة 1 ".

روسترود

نقوم بعمل سجلات في قسم "معلومات حول العمل"

يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالتدريب في هذا القسم إذا أكمل الموظف أثناء عمله في شركتك دراسته في مؤسسة لديها ترخيص تعليمي (على سبيل المثال ، حصل على تعليم عالٍ ثانٍ ، واستكمل تدريبًا في الدورات ، في مدرسة للتدريب المتقدم ، إعادة التدريب ، التدريب) ... ونتيجة لهذا التدريب ، حصل على مهنة ثانية أو لاحقة (تخصص ، مؤهل) ، أو حسن مؤهلاته الحالية ، أو تم تكليفه بفئة أو فئة أو فئة جديدة ، إلخ.

عند إجراء إدخال في الأعمدة المناسبة ، تكتب e ص. 3.1 من التعليمات ؛ subn. البند "ب" 21 من القواعد:

• في العمود 1 - الرقم التسلسلي التالي للسجل ؛
• في العمودين 2 و 3:

• <если>تم تعيين مهنة جديدة للموظف (تخصص ، مؤهل) بفئة (فئة ، فئة أخرى) ، ثم في العمود 2 يُشار إلى تاريخ إنشاء الاختصاص الجديد (تاريخ المستند الخاص بمهمته) ، وفي العمود 3 - اسمه (على سبيل المثال: "المهنة الثانية تؤسس" ضابط كهربائي "مع تخصيص الفئة الرابعة") ؛
• <если>حصل الموظف على تدريب آخر (على سبيل المثال ، قام بتحسين مؤهلاته أو خضع لإعادة تدريب مهني) ، ثم في العمود 2 يُشار إلى تاريخ الدخول (أي تاريخ إحضار الموظف لك مستندات التدريب) ، وفي العمود 3 - فترة ومكان التدريب (انظر المثال أدناه) ؛

• في العمود 4 - اسم وتاريخ ورقم وثيقة التعليم و (أو) المؤهلات أو التدريب.

بشكل عام ، من الضروري إدخال إدخالات "تعليمية" في كتاب العمل فقط إذا كان عمل الموظف يتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا و فن. 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ ص. 2.1 من التعليمات ؛ subn. البند "ب" 9 من القواعد... لكن لا يجب أن تكون هناك غرامة على عدم إدخال مثل هذه المعلومات في كتاب العمل. لأن هذا الظرف لا ينتهك حقوق الموظف. بعد كل شيء ، هذه ليست معلومات عن العمل ، والتي يتم الاحتفاظ بها ترتيبًا زمنيًا وبالتالي فهي ضرورية للموظف لتأكيد أقدميته والحصول على معاش تقاعدي. توافق على إمكانية عمل السجلات التعليمية في أي وقت. لكن المفتشين من مفتشي العمل قد يفكرون بشكل مختلف ويتم تغريمهم لعدم وجود معلومات "تعليمية" في دفتر العمل. لذلك في Rostrud يعتقدون أن الغرامة ممكنة في هذه الحالة.

من مصادر مصرح بها

"قواعد مسك وتخزين دفاتر العمل ، وكذلك تعليمات ملء دفاتر العمل ، إرشاد صاحب العمل ، عند تعيين مواطنين للعمل الذي يتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا ، لإدخال إدخالات على صفحة العنوان في كتاب العمل حول التعليم والمهنة والتخصص على أساس الوثائق ذات الصلة في فن. 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ ص. 2.1 من التعليمات ؛ subn. البند "ب" 9 من القواعد... إذا لم يقم صاحب العمل بإدخال مثل هذه الإدخالات في كتاب العمل على أساس المستندات التي قدمها الموظف ، ففي هذه الحالة يمكن إحالة صاحب العمل إلى المسؤولية الإدارية بموجب المادة. 5.27 من القانون الإداري للاتحاد الروسي.

ويبدو أن عدم إدخال مثل هذه السجلات في دفتر العمل ، إذا كان العمل المسند لا يتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا ، لا ينتهك حقوق ومصالح الموظف ولا ينتهك تشريعات العمل. ومع ذلك ، في الأمر ، قد يشير المفتش إلى الحاجة إلى إجراء إدخال و ".

تسجيل التعليم في كتاب العمل هو مسؤولية صاحب العمل. يجب عليه أيضًا تحديث المعلومات إذا استمر الموظف في التدريب.

من المقال سوف تتعلم:

كيف تعكس التعليم في كتاب عمل (عينة)

تنزيل المستندات ذات الصلة:

المستويات التعليمية وشروح لها موضحة في الجدول أدناه.

حتى 1 سبتمبر 2013 ، تم إدخال إدخال في كتاب العمل حول التعليم ، إذا لم يكمل الموظف الدورة التدريبية ، مع الإشارة إلى المستوى المقابل ، على سبيل المثال: "تعليم عالي غير مكتمل". بحيث يكون ذلك في السطر المقابل من صفحة العنوان دفتر العمليمكن لأي موظف في خدمة الموظفين عمل مثل هذا السجل ، وكان على الموظف تقديم مستند مؤيد. يمكن ان تكون:

• كتاب سجل الطالب.
• بطاقة الطالب مع الطوابع التي تؤكد الانتهاء من دورة معينة ؛

بعد 1 سبتمبر 2013 ، تم إلغاء مفهوم مثل التعليم العالي غير المكتمل وسيعتبر إدخال مماثل تم إجراؤه اليوم خاطئًا.

سؤال الممارسة

كيف يتم إدخال السجلات الخاصة بمستوى التعليم والمهنة أو التخصص في كتاب العمل؟

تم إعداد الإجابة بالاشتراك مع المحررين

يجيب إيفان شكلوفيتس ،
نائب رئيس الخدمة الاتحادية للعمل والتوظيف

قم بعمل سجل لمستوى التعليم والمهنة أو التخصص على أساس وثيقة داعمة: دبلوم ، شهادة ، إلخ. ). لمستويات التعليم ، انظر هذا .

في عمود "التعليم" ، حدد مستوى التعليم وعكس المؤهلات الممنوحة. على سبيل المثال ، إذا كانت درجة البكالوريوس ، فإن "أعلى درجة هي درجة البكالوريوس". في عمود "المهنة ، التخصص" يشير إلى اتجاه تدريب الموظف. على سبيل المثال ، "اتجاه التدريب" علم النفس "" ...

اطرح سؤالك على الخبراء

الآن تم إدخال في كتاب العمل حول التعليم مع الأخذ في الاعتبار الحقيقة فقط ، التي تم استلامها مؤخرًا - ثانوي عام ، ثانوي مهني ، إلخ. تم تحديد هذا الإجراء من خلال قوانين قانونية ، والتي يجب اتباعها عند إدخال معلومات حول التعليم في كتاب العمل:

يرد أدناه إدخال في كتاب العمل عن التعليم (عينة).

ليست هناك حاجة للإشارة إلى تفاصيل الوثائق التعليمية أيضًا لأنها الموظف الذي يؤكد صحة المعلومات المدخلة في دفتر العمل.

يجب توجيه نفس الاعتبارات عندما يتعلق الأمر باستكمال هذا العمود في حالة الحصول على تعليم ثانٍ ولاحق. في هذه الحالة ، تحتاج فقط إلى استكمال المعلومات التي تم إدخالها بالفعل بمعلومات جديدة. يتم لصقها أيضًا على صفحة العنوان. دفتر العملمفصولة بفواصل ، استمرارًا للسجل الذي تم إعداده مسبقًا.

ملحوظة! في حالة الإشارة إلى تفاصيل المستندات التي تم على أساسها الإدخال في كتاب العمل حول التعليم ، فلا داعي للاعتراف بهذا الإدخال على أنه غير صالح أو إجراء تعديلات عليه. هذه المعلومات زائدة عن الحاجة ، لكنها لا تعتبر خاطئة.

كيف تملأ معلومات عن التعليم والمهنة والتخصص في كتاب العمل للدبلومات الجديدة

منذ 1 يناير 2014 ، يتم إصدار استمارة جديدة للمواطنين الذين أكملوا دورة كاملة في مؤسسات التعليم المهني العالي تؤكد هذه الوثيقة.

وفقًا للقانون رقم 273-FZ ، تمت الموافقة على المستويات التالية من التعليم المهني العالي:

1. درجة البكالريوس؛
2. تخصص؛
3. القضاء.
4. تدريب الموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا.

تلك الدبلومات التي تم إصدارها اعتبارًا من 2014 لم تعد تحتوي على معلومات حول التخصص. الآن قد تبدو المعلومات حول التعليم في الدبلوم كما يلي: "حصل Petrov Ivan Ivanovich على المؤهل (درجة)" البكالوريوس "في اتجاه التدريب" الإدارة ".

كيف تعكس المعلومات حول التعليم في كتاب عمل: عينة لشهادة جديدة

لم تتغير أشكال كتب العمل مؤخرًا وظل شكل هذه الوثيقة كما هو. لعمل سجل بشكل صحيح في درجة البكالوريوس في التربية العمالية يجب أن يتم على النحو التالي.

الأهمية! تعكس المستوى التعليمي مع مراعاة المؤهلات التي تمنحها الدبلومة. إذا تم منح المؤهل "بكالوريوس" ، في العمود "التعليم" يكتب: "أعلى - درجة البكالوريوس" ، إذا كان الماجستير - "أعلى - القضاء" ، إذا كان متخصصًا - "أعلى - تخصص".

كيف تعكس المعلومات حول المهنة والتخصص في كتاب العمل للحصول على دبلوم جديد

يشير العمود "المهنة ، التخصص" الآن إلى اتجاه تدريب الأخصائي الذي تلقى وثيقة التخرج من مؤسسة تعليمية. لذلك ، يتم إدخال مثل هذا الإدخال في هذا العمود ، على سبيل المثال: "اتجاه الإعداد" "الإدارة" ، كما هو موضح في العينة المعروضة أعلاه.

بعد ذلك ، إذا واصل الموظف دراسته وحسن مستواه التعليمي ، على سبيل المثال ، قدم درجة الماجستير ، فيمكن استكمال إدخال التعليم في كتاب العمل. في عمود "التعليم" في هذه الحالة ، يمكن الإشارة إلى: "أعلى - درجة البكالوريوس" ، "أعلى - درجة القضاء" أو "أعلى ، بكالوريوس ، درجة ماجستير".

في الوقت نفسه ، إذا لم يتغير اتجاه التدريب ، فلن يحتاج العمود "المهنة ، التخصص" أيضًا إلى تصحيح. في حالة تغير اتجاه التدريب أيضًا ، يتم الإشارة إلى الاتجاه الجديد ، مفصولة بفواصل ، في العمود "المهنة ، التخصص".

كيفية عمل تغيير في السجل التعليمي في كتاب العمل: عينة 2018

في كثير من الأحيان ، يصبح من الضروري إجراء تغييرات على سجل التعليم في كتاب العمل ، وكذلك على عمود "المهنة ، التخصص". يتم إجراء جميع التعديلات في مثل هذه الحالات أيضًا وفقًا للتعليمات المعمول بها و أنظمةترتيب:

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فلن يتم شطب المعلومات التي تم إدخالها مسبقًا ، ولكن يتم استكمالها بفاصلة. في حالة عدم ملء عمودي "التعليم" و "تخصص المهنة" من قبل أرباب العمل السابقين ، ما عليك سوى ملء المعلومات الضرورية في السطور الفارغة ؛

إذا كان مستوى التعليم الثاني الذي حصل عليه الموظف مشابهًا للمستوى الذي حصل عليه سابقًا (على سبيل المثال ، حصل على تعليم عالٍ ثانٍ) ، يظل عمود "التعليم" دون تغيير ، ويجب الإشارة إلى مهنة مكتسبة أخرى في "المهنة ، التخصص " عمودي؛

كيفية تصحيح سجل تعليمي تم إدخاله بشكل خاطئ في دفتر سجل العمل (عينة)

إذا لم يكن لدى الموظف المستوى التعليمي المشار إليه صفحة عنوان كتاب عمله، تحتاج إلى إجراء تصحيحات. تعتمد كيفية القيام بذلك على ظروفك الخاصة.

الأهمية! إذا تم اكتشاف خطأ في مرحلة التسجيل الأولي لكتاب عمل لموظف تم تعيينه حديثًا ، شكلمن الضروري التعرف عليها على أنها تالفة واستبدالها بأخرى جديدة. شكل فاسد حسب النظام المعمول به.

على المستوى التشريعي ، لم يتم إنشاء إجراء لتصحيح المدخل في كتاب العمل حول التعليم. في ممارسة عمل الموظفين ، يتم استخدام عدة خيارات لحل المشكلة.

الوضع العملي

كيف تملأ كتاب عمل لخريج جامعي ولا تشوش

أعد الجواب بالاشتراك مع محرري المجلة ".

سوف تملأ كتاب العمل بشكل صحيح لطالب الأمس ، إذا فهمت مستوى تعليمه. في صفحة عنوان كتاب العمل ، يجب أن تشير إلى تخصص الموظف. وفي دبلوم العينة الأخيرة لا يمكن العثور عليها. حتى لا تشعر بالارتباك ، اكتشفنا في عينات حقيقية ما يجب إدخاله في سطور "التعليم" ، "المهنة ، التخصص" في كتاب العمل.

إدخال معلومات عن التعليم العالي في كتاب العمل مع مراعاة مستواه. اعتبارًا من 1 يناير 2014 ، يتم إصدار دبلومات من نوع جديد للطلاب الذين تلقوا تعليمًا مهنيًا عاليًا ( ) (العينات أدناه). تم تغيير المستندات بسبب حقيقة أن التعليم المهني العالي ينقسم الآن إلى أربعة مستويات: درجة البكالوريوس والتخصص ودرجة الماجستير وتدريب الموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا ( )…

النسخة الكاملة من الجواب متاحة بعد مجانا

الخيار الأول - يتم إدخال المعلومات الصحيحة عبر الملاحظة الخاطئة ويتم التصديق عليها من خلال ملاحظة تفسيرية يتم إجراؤها داخل الغلاف. يجب أن تكون المذكرة التفسيرية مصدق عليها من قبل الموظف الذي قام بإعدادها وكذلك ختم الشركة (إن وجد).

تصحيح سجل تعليمي خاطئ في دفتر سجل العمل (عينة).

تنزيل in.doc

تنزيل in.doc

الحل الثاني هو التعرف على دفتر سجل العمل الأصلي على أنه تالف و عمل نسخة مكررة منه، لإدخال المعلومات الصحيحة. في الوقت نفسه ، يتم نقل الأصل إلى المخزن الدائم للموظف وسيكون قادرًا ، إذا كان متاحًا ، على تأكيد تجربة التأمين لاحقًا عند التقدم للحصول على معاش تقاعدي.

يفترض الخيار الثالث أن وجود سجل تعليمي غير صحيح بتنسيق دفتر العمل(عينة) سوف تترك دون تصحيح. ويفسر هذا القرار حقيقة أن هذه المعلومة لا معنى لها عند حساب المعاش. عند تسجيله ، سوف ينتبه موظف PFR فقط إلى أقدمية الموظف وسجلات العمل.

يحق لصاحب العمل أن يختار بشكل مستقل الخيار الذي يناسبه بشكل أفضل. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكن الحصول على المشورة بشأن هذه المسألة من المكتب الإقليمي صندوق التقاعد RF أو Rostrud ، لأنه في الميدان ، قد يختلف موقف الإدارات بشأن حل هذه المشكلة.

كيف تعكس التعليم في كتاب العمل ، إذا لم يتم إدخال المعلومات في الوقت المناسب وتغير مستوى التعليم بالفعل

في هذه الحالة ، يجب إدخال المعلومات بالتسلسل. التسجيل في دفتر العملعلى التعليم على أساس الوثيقة ذات الصلة. يتم إجراء جميع التغييرات اللاحقة في شكل إضافات ، عن طريق إضافة معلومات جديدة إلى استمرار السجل الأساسي ، مفصولة بفواصل.

وفي حالة قيام الموظف برفع مستواه التعليمي ، ولكن في نفس الوقت ظهرت تلك المعلومات حول حصوله على تعليم سابق وقت التسجيل لسبب ما في دفتر العمللم يتم إدخال المعلومات ، يجب إدخالها بترتيب زمني.

ماذا تفعل إذا كان الموظف حاصل على درجة البكالوريوس في وقت تسجيل كتاب العمل وتخرج بعد ذلك من درجة الماجستير. في مثل هذه الحالة ، ليست هناك حاجة للدخول السجل الوظيفيحول درجة البكالوريوس ، يجب أن تشير فقط إلى آخر تعليم حصل عليه - "أعلى - في القضاء". يمكن تفسير ذلك بسهولة من خلال حقيقة أن درجة الماجستير لا تُمنح إلا بعد حصول الشخص على درجة البكالوريوس. لكن إذا تم إدخال كلا المستويين التعليميين في كتاب العمل ، فلن يكون هذا خطأ.

في الصفحة الرئيسية لكتاب العمل ، من بين بيانات أخرى ، يتم إدخال معلومات حول التعليم ، وكذلك حول التخصص الذي حصل عليه الموظف. تكمن الميزة في أنه يمكن استكمالها بعد التخرج من المؤسسات التعليمية الجديدة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تسجيل المعلومات بطرق مختلفة ، اعتمادًا على مستوى التدريب. يمكن العثور على تعليمات لعام 2019 حول كيفية ملء الاستمارات وأمثلة عملية في المقالة.

المبادئ الأساسية لإدخال قيود في دفتر العمل موصوفة في القرار المقابل لوزارة العمل والتنمية الاجتماعية.

وفقًا لأحكام هذه الوثيقة ، يتم التسجيل على أساس القواعد التالية:

1. يجب أن تتوافق صياغة اسم التعليم الذي تم تلقيه تمامًا مع تلك الواردة في الدبلوم.
2. يتم إعطاء اسم التعليم العالي وفقًا لمستواه (بكالوريوس ، ماجستير ، دراسات عليا أو تخصص).
3. إذا تم تغيير اسم التعليم نتيجة التعديلات التي أدخلت على التشريع ، فلا ينبغي تدوين ملاحظات أخرى في دفتر العمل. يتم تسجيل الملاحظات فقط بعد وقوعها ، وليس للقانون أي أثر رجعي.
4. يتم إدخال البيانات فقط على أساس المستندات المقدمة أو النسخ المصدقة من قبل المنظمة أو كاتب العدل. تسجيل المعلومات من كلمات الموظف غير مقبول.
5. لا يُسمح أيضًا بالتصحيحات أو يتوسطه خط من النقوش. الاستثناء هو حالات إجراء إدخالات غير صحيحة - تتم مناقشة المثال المقابل بالتفصيل أدناه.

يتم الإدخال الأول بواسطة صاحب العمل الأول الذي يحضر له الموظف دفتر سجل عمل فارغًا. إذا لم تقم الشركة السابقة ، لسبب ما ، بملء المربع ، يقوم صاحب العمل التالي بعمل علامة بشكل مستقل. تتم الصياغة وفقًا لمستوى التعليم الذي تؤكده الوثائق.

إذا أشار أخصائي شؤون الموظفين في البداية فقط إلى كلمة "أعلى" في العمود ، فيكفي فقط إدخال الكلمة المقابلة ، دون تصحيح الإدخال.

كما ذكرنا سابقًا ، ليست هناك حاجة لإجراء أي تعديلات إضافية فيما يتعلق بالتغييرات في التشريعات في مجال التعليم.

سالوماتوف سيرجي

خبير عقارات

صاحب العمل غير ملزم بالتحقق من الدبلوم أو الشهادة التي تؤكد المستوى التعليمي للموظف. يكفي الحصول على النسخة الأصلية أو نسخة مصدقة من المستند الذي تحتاج منه لإعادة كتابة البيانات اللازمة.

عمل المدخلات الثانية واللاحقة

بعد ذلك ، يمكن للموظف أن يتلقى 2 و 3 والتعليم الآخر - على سبيل المثال ، التعليم المهني الثانوي بعد الأساسي أو الأعلى بعد الثانوي العام ، إلخ. صاحب العمل ملزم أيضًا بتدوين الملاحظات المناسبة في المستند ، ولكن يجب على الموظف إحضار شهادة أو دبلوم بشكل مستقل ، لأن الشركة ليست ملزمة بالتحقق من المعلومات المتعلقة بالزيادة في مستوى التعليم.

لعمل علامة جديدة ، ما عليك سوى وضع فاصلة أمام الإدخال القديم وإدخال المعلومات التالية وفقًا للقواعد الموضحة أعلاه.

في الوقت نفسه ، يمكن للموظف الحصول على مزيد من التعليم - ثم من الضروري الانتقال إلى الصفحة التالية (مع بيانات عن العمل) وإدخال المعلومات ذات الصلة. يتم التسجيل وفق القواعد التالية:

1. يتم وضع رقم السجل (بترتيب زمني) ، تاريخ الدخول (عند الانتهاء).
2. بعد ذلك ، في العمود الرئيسي ، تحتاج إلى تدوين البيانات المتعلقة بالتعليم الذي تم تلقيه - في أي فترة ، وفي أي مؤسسة تعليمية (الاسم الكامل) ، وفقًا للبرنامج ، والتخصص الذي تم تلقيه.
3. يشير العمود الأخير إلى الاسم والمسلسل والرقم وتاريخ إصدار المستند ، مما يؤكد الحقيقة الموصوفة.

في السابق ، كان يتم تدوين ملاحظات حول التعليم المكتمل على الصفحة الموجودة على يسار صفحة العنوان (في الواقع ، على قشرة العمل). تم وضع ختم وتوقيع أخصائي شؤون الموظفين. في الوقت الحالي ، لا يتم استخدام طريقة التصميم هذه ، على الرغم من أنها لا تعتبر خطأ جسيمًا.

من المهم أن نفهم أن إدخال مثل هذه المعلومات مطلوب بشكل صارم فقط في تلك الحالات إذا كان عمل الموظف يفترض مسبقًا توافر التعليم المناسب. لذلك ، في حالات أخرى ، تتم الإشارة إلى البيانات فقط بناءً على طلب الموظف نفسه - لا يمثل غيابهم انتهاكًا.

سجل المهنة

يتم ملء هذا السطر فقط إذا كانت هناك معلومات ذات صلة في وثائق التعليم. في حالة عدم وجود مثل هذه البيانات ، يظل الخط فارغًا ، وهذا لا يعد انتهاكًا للقانون.

في حالات أخرى ، يتم ملء الخط بمعلومات من المستندات ذات الصلة:

• دبلوم التعليم الثانوي المهني أو العالي ؛
• دبلوم يؤكد إعادة التدريب المهني ؛
• شهادة مهنة العامل.
• وثيقة أخرى تؤكد حقيقة إتقان تخصص / مهنة.

سالوماتوف سيرجي

خبير عقارات

إذا خلط اختصاصي شؤون الموظفين بين اسم مؤهل وتخصص الموظف (بيانات من الدبلوم) ، فلا داعي لتصحيح الخطأ ، لأنه لا يعتبر مخالفة جسيمة.

تصحيح الإدخالات غير الصحيحة

إذا تم إدخال إدخال غير صحيح بالفعل ، فيجب شطبها بعناية بقلم من نفس اللون. بعد ذلك ، يتم عمل سجل للتصحيح على الصفحة الموجودة على اليسار (على غلاف كتاب العمل). يشار أيضًا إلى أساس التصحيح - بيانات وثيقة التعليم. يتم وضع الختم ، ويتم تسجيل الوظيفة والاسم الكامل ، وكذلك توقيع الموظف الذي أجرى التصحيحات.

علامة تعليم عالي غير مكتمل

حتى عام 2007 ، كان مفهوم "التعليم العالي غير المكتمل" موجودًا في تدفق الوثائق الرسمية. كان المعيار حقيقة أن الطالب أكمل بنجاح 4 فصول دراسية ، أي قد درس بالفعل في الجامعة لمدة عامين على الأقل ، وهو ما تؤكده الوثائق ذات الصلة:

• دبلوم التعليم العالي غير المكتمل ؛
• شهادة من الجامعة.

ومع ذلك ، في الوقت الحالي ، لم يعد يتم إصدار مثل هذه الشهادة ، كما أن مفهوم التعليم غير المكتمل غائب رسميًا. ومع ذلك ، إذا أحضر الطالب شهادة دراسية وطلب إدخال المعلومات في الكتاب ، فلا يحق لصاحب العمل رفضه. ثم من الضروري تسجيل "تعليم عالي غير مكتمل" دون تحديد مهنة أو تخصص.

وبالتالي ، في العمود المقابل من كتاب العمل ، يكفي الإشارة إلى مستوى التعليم فقط ، وفي سطر "المهنة" اكتب اسم التخصص أو المهنة بما يتفق بدقة مع المستند من الجامعة أو المؤسسة التعليمية الأخرى . إذا لزم الأمر ، يتم إجراء تعديلات على العمل ، وفقًا للتعليمات الواردة أعلاه.

تعتبر الوثيقة الرئيسية التي تؤكد فترة العمل والإنجازات المهنية كتابًا خاصًا ينظمه قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتضمن التسجيل للعمل على أساس كتاب العمل دائمًا الإشارة إلى المعلومات حول تعليم المواطن (في شكل تعليم ثانوي أو خاص أو تعليم عالٍ).

الأساس القانوني لتصميم الكتاب

بالنسبة للمؤسسات والمنظمات ورجال الأعمال الخاصين ، يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي (المادة 65) واللوائح (المدرجة أدناه) الإيفاء الإلزامي من قبل صاحب العمل للسجلات لتسجيل والحفاظ على فترة النشاط المهني للموظف ، بما في ذلك المعلومات الضرورية عن المواطن المأجور.

يتم تحديد جميع المعلومات ، جنبًا إلى جنب مع البيانات المتعلقة بالتعليم ، من خلال الإجراء المحدد لإدخال قيود في وثيقة العمل ، بناءً على:

• القواعد المرجعية رقم 225 بتاريخ 16/4/2003 (قرار مجلس وزراء الاتحاد الروسي) ؛
• تعليمات خاصة لملء رقم 69 بتاريخ 10.10.2019. 2003 (قرار صادر عن وزارة العمل الروسية).

يتم تحرير دفتر العمل في موعد لا يتجاوز 7 أيام من تاريخ قبول طلب التوظيف. يتم ملؤها بحضور مواطن (البند 8 من القواعد).

يشار إلى المعلومات المتعلقة بالأشخاص العاملين في صفحات عناوين الكتب (البند 9 من القواعد).

يشير ضابط شؤون الموظفين بالكامل إلى جميع المعلومات الصحيحة الضرورية عن المواطن العامل (المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). من غير المقبول تقليل هذه المستندات واستبدالها (البند 9 من القواعد). أساس المعلومات هو جواز السفر أو أي مستند به بطاقة هوية (هوية عسكرية ، جواز سفر ، رخصة قيادة).

تعرض صفحة العنوان في كتاب العمل معلومات عن التعليم الذي تلقاه والمؤهلات وفقًا للشهادة أو الدبلوم المقدم (القانون رقم 273-FZ وشروحه).

عمل سجلات عن التعليم

يفترض تسجيل مواطن يعمل لأول مرة في منصب معين أن مفتش كاتب الموارد البشرية سيقوم بعمل السجلات التعليمية المناسبة في دفتر العمل ، إذا كان لدى الشخص مستند داعم (دبلوم ، شهادة إتمام الدورات ، شهادة).

يتم تحويل أي مستوى تعليمي عالٍ (بكالوريوس ، متخصص ، ماجستير) محدد في الدبلوم بالبيانات إلى جزء العنوان من العمل (القانون رقم 273-FZ).
يتم التسجيل مع الإشارة إلى المعلومات الخاصة بهذه الخطة (المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

1. التعليم (الثانوي ، الخاص ، العالي).
2. المهنة (على سبيل المثال: طبيب ، مدير ، محام).
3. تخصص ("الطب العام" ، "إدارة شؤون الموظفين" ، "الفقه").

يتم نقل الصياغة المشار إليها في الشهادة والدبلومة إلى مقدمة الكتاب ، بغض النظر عن وقت إصدارها في وقت التشريع الساري المفعول (البند 2.1 من التعليمات).

تشير السجلات الرأسمالية في كتاب العمل حول التغيير الذي حدث في التعليم إلى الحقائق: الدراسة المستمرة (تقديم بطاقة الطالب) ، وكذلك تحسين المؤهلات (شهادات إتمام الدورات ، الدبلومات الجامعية).

يجب ملء جميع الإدخالات في كتاب العمل بدقة باستخدام قلم أسود (أزرق). يتم تسجيل اليوم والشهر والسنة بالأرقام العربية فقط (البند 1.1 من التعليمات).

فيما يلي مثال تقريبي لتصميم سطر صفحة العنوان حول التعليم في كتاب العمل والتغييرات التي تم إجراؤها:

يتم استخدام نفس المثال لملء الوثائق في وثيقة العمل كنموذج لتصحيح المعلومات التعليمية.
لا يسجلون تحسين مؤهلاتهم بعد اجتياز الدورات واجتياز الاختبار. يتم إدخال هذه البيانات في الجزء الداخلي للقوى العاملة.
إذا لم يكن الموظف حاصلاً على أي تعليم غير ثانوي ، تتم الإشارة إلى هذه البيانات ، على أساس الشهادة المدرسية.
يلتزم صاحب العمل ، بحضور الموظف ، بفحص جميع المعلومات المدخلة ، وإذا كان التسجيل صحيحًا ، فقم بتأمينه بتوقيع شخصي. مفتش الموارد البشرية يؤيد الوثيقة أيضا.

التغييرات في التعليم

الحق في عمل سجل للتغييرات في المستوى التعليمي للموظف ، لديه كاتب شؤون الموظفين في آخر مكان عمل ، وفقًا للوثائق الداعمة.

إذا تم ملء السطر المتعلق بالتعليم بشكل غير صحيح ، وحدث اكتشاف هذا الخطأ في الوقت المناسب ، فمن الضروري إتلاف المستند وإنشاء مستند جديد (الفقرة 42 من القواعد). في حالة الكشف المتأخر عن إدخال خاطئ ، يوصى بتعديل سطر التعليم في دفتر العمل بالترتيب التالي (البند 2.3 من التعليمات):

1. اشطب المعلومات غير الدقيقة ، وحدد المعلومات الصحيحة بجانبها.
2. تعكس التفاصيل اللازمة للوثيقة ، مع إعطاء الحق في تنفيذ التصحيح ، مع التوقيع الإجباري للشخص المخول.

يجب ملء جميع التغييرات في السطر المتعلق بالتعليم دون شطب الإدخالات التي تم إجراؤها مسبقًا (كما كان الحال قبل عام 2013) ويتم سردها دائمًا بفواصل (البند 2.4 من التعليمات).

في الجزء غير المتعلق بالعنوان من المستند ، يجب تسجيل المعلومات المتعلقة بمرور التدريب في الدورات والتدريب المتقدم وإعادة التدريب (البند 21 من القواعد).