ألبوم أشكال الموظفين الموحدة للعمل. أشكال نموذجية من وثائق الموظفين في المنظمة

أشكال موحدة من وثائق الموظفين في 2017-2018 استمر في كل مكان لاستخدامه من قبل الشركات، على الرغم من أنهم ليس لديهم بالفعل حالة إلزامية. ما يعزى شكل أنشطة عمل مكتب الموظفين إلى المشرعين الموحد وما هي قواعد تطبيقها صالحة في 2017-2018، في مقالتنا.

ما هو النماذج الموحدة وما هي أعمال الخدمة التي تعمل خدمة الموظفين عند استخدامها؟

يجب أن تستسلم جميع الإجراءات القانونية الناتجة عن المنظمة في الحساب. يتم إصلاح المعلومات عنها بطريقة معينة. لتبسيط التحكم في أنشطة الشركة، تم تطوير داخلي وخارجي، على المستويات التشريعية لأشكال الوثائق التي تم تقديم معلومات حول إجراء أو حدث معين. حدث كل هذا في إطار المحاسبة.

مهم! كانت النماذج المدرجة في مجموعة خاصة من المستندات (ألبوم النماذج الموحدة) إلزامية للاستخدام من قبل جميع الكيانات التجارية. صاغ واجب ملءهم في القانون "بشأن المحاسبة" من 11/21/1996 رقم 129-FZ (أثار حاليا). بموجب هذا القانون، تم تسجيل جميع العمليات الاقتصادية في الوثائق الحصرية.

بموجب فئة العمليات الاقتصادية، تم إرفاق تصرفات الموظفين الأفراد، على سبيل المثال، استقبال الموظف وإقالة الموظف، والإشراف على رحلة عمل، ومكافآت، إلخ. المستندات الأولية لإصلاح هذه الإجراءات في معظم الحالات لم تكن مليئة بها المحاسبة، ولكن عن طريق خدمة الموظفين، إذا كانت هذه الوحدة الهيكلية تعمل في المنظمة.

في هذا الصدد، خصصت مجموعة منفصلة من المستندات الأولية في شكل أشكال موحدة - وثائق الموظفين. تم وضع حيز التنفيذ من قبل مرسوم لجنة إحصاءات الدولة "بشأن الموافقة على أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية بشأن محاسبة العمل ودفعها" رقم 1. تسترشد جميع خدمات الموظفين من قبلهم.

مع بدء نفاذ المعايير الفردية للقانون الجديد "حول المحاسبة" من 12/06/2011 رقم 402-FZ (نحن نتحدث عن الفن. 9، المطبق من 1 يناير 2013)، أشكال موحدة من الابتدائية أصبحت وثائق معظمها اختيارية للاستخدام.

تمكنت الكيانات الاقتصادية من تطوير وتنفيذ أشكالها، بما في ذلك وثائق الموظفين. لاستخدام هذا الحق أو المحاسبة الأولية الرائدة للنماذج الموحدة التي تم التحقق منها هو حل المدير.

قائمة الأشكال الإلزامية في منظمة عمل الموظفين

ظل الالتزام بإصلاح كل حقيقة من حقيقة الحياة الاقتصادية للمنظمة بموجب القانون الجديد رقم 402 - FZ. حصل صاحب العمل على الحق في اختيار النموذج الذي يمكن القيام به فيه.

النماذج الموحدة مسبقا مطبقة على الحالات التالية:

• استقبال الموظفين (الموظفين) للعمل؛
• ترجمة الموظفين (الموظفين) إلى وظيفة أخرى؛
• توفير عطلة (-M) عطلة؛
• طرد الموظفين (الموظفين)؛
• اتجاه الموظفين (الموظفين) في رحلة عمل؛
• تشجيع الموظفين (الموظفين).

أشكال موحدة من وثائق تسجيل هذه الإجراءات لديها نوع النظام. بالإضافة إلى ذلك، كانت هذه الأشكال إلزامية مثل:

• موظف البطاقة الشخصية (الخدمة المدنية)؛
• جدول الموظفين
• بطاقة المحاسبة للتربوتاري، العالم؛
• جدول عطلة
• شهادة السفر؛
• مهمة الضابط لموظف أرسلت.

تمت الموافقة على جميع وثائق الموظفين الإلزامية في المنظمة بموجب المرسوم رقم 1.

من المفهوم أن جميع الوثائق الأولية يجب أن تصدر من قبل خدمة الموظفين في النموذج الذي تم اختياره واعتماده من قبل رئيس المنظمة. حتى لو تقرر استخدام النماذج الإلزامية مسبقا، يجب أن يتم تنصيه رسميا.

للموافقة على النماذج المحددة يمكن أن تكون طريقتين:

• تطبيقات لاتفاق جماعي؛
• ترتيب منفصل موقعة من الرأس.

علاوة على ذلك، فإن الطريقة الثانية هي الأفضل لأنها تعطي الدليل الفرصة للفرصة من جانب واحد، مما يعني أنه سيتغير بسرعة الشكل الحالي للوثيقة المحاسبية للأفراد الأساسيين.

يتم ملء النماذج المختارة والمقرحة مع موظفي الموظفين حسب الحاجة. يحدث هذا من قبل أوامر الطبعة، والموافقة على جدول الموظفين، ملء البطاقات الشخصية للعمال، إلخ. مثل هذا النهج يسهل ورشة عمل الموظفين. يحتاج الموظف إلى ملء بعض الرسم البياني فقط في عينة جاهزة، مما يجعل معلومات فردية هناك. لا سيما الاستفادة بشكل كبير من شكل موحد في الشركات الكبيرة مع عدد كبير من الموظفين في الدولة.

كيفية اختيار والموافقة على مستندات الموظفين الإلزامية لل LLC من نقطة الصفر؟

يرتبط فتح العمل بمرور التسجيل، وفتح حساب مصرفي، واستقبال الطوابع والأختام. ولكن هذه هي إجراءات إلزامية، في سياق المؤسسون الذين يتفاعلون مع مختلف المؤسسات. غالبا ما يبقى العمل داخل الشركة الجديدة غير مضاء. وعلى خدمة التوظيف في الوقت الحالي، يتم تعيين العديد من المهام المتنوعة، من بينها تطوير وموافقة وثائق محاسبة الموظفين الأولية.

مباشرة بعد الافتتاح، سيتعين علي صنع موظفين جدد، على الفور بحاجة إلى شكل من أشكال العمل. بالطبع، يمكنك الاستفادة من النماذج الموحدة التي اقترحتها لجنة إحصاءات الدولة. على الرغم من أنهم فقدوا التزامهم، إلا أنهم يواصلون ارتداء طبيعة توصية وتبقى مقبولا في معظم الحالات. وقم بالفعل أثناء العمل، عندما جمع موظفو إدارة الموظفين أساسا كافيا لتحليل فعالية هذا أو هذا النموذج، سيكون من الممكن تقديم مقترحات لتغيير تلك المعمول بها أو جديدة.

إذا بدأت خدمة الموظفين في العمل التحضيري غير القانوني في إدارة الوثائق قبل افتتاح المنظمة، ثم بحلول وقت تسجيل المجتمع، يتم إعداد جميع الأشكال اللازمة لوثائق الموظفين وتتطلب موافقة فقط، والتي تحدث مباشرة بعد الإدارة من رأس الشركة لهذا المنصب.

لذلك، خدمة الموظفين عند إعدادها قبل مهامها لإدخال شكل مستندات الموظفين بخلاف موحد، يمكن أن تذهب بطريقتين:

• إنشاء نماذج موحدة، وتعديل الرسوم البيانية الفردية، وإزالةها أو إضافة جديدة؛
• إنشاء نماذج فريدة تختلف اختلافا كبيرا من الموحدة (ظاهرة نادرة تماما).

على أي حال، يجب أن تكون التفاصيل التالية في أشكال جديدة (وتم وصف التزامها بالفن. 9 من القانون رقم 402-FZ):

• اسم النموذج؛
• تاريخ عند وضع المستند؛
• اسم المنظمة باستخدام النموذج؛
• محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية، التي يتم عرضها في النموذج؛
• قيمة قياس حقيقة الحياة الاقتصادية؛
• تحديد موظف ارتكب حقيقة في حاجة إلى توحيد موقفه؛
• موقع للتوقيع الشخص المعتمد.

كيف سيتم وضع الرسوم البيانية لهذه البيانات، تظل وفقا لتقدير صاحب العمل.

ما هي مستندات الموظفين يجب أن يكون IP؟

لدى رجل أعمال فردي، كمنظمة، التزاما بإصلاح جميع العمليات الاقتصادية. بالإضافة إلى القانون رقم 402-FZ لأصحاب المشاريع الفردية، يتم تسجيل هذه المسؤولية في ترتيب وزارة المالية و MNS روسيا بتاريخ 13 أغسطس 2002 رقم 86N / BG-3-04/430 "عند الموافقة إجراءات المحاسبة عن الدخل والمصروفات والعمليات الاقتصادية لأصحاب المشاريع الفردية ".

يحدد هذا الطلب إجراء استخدام وتطوير المستندات المحاسبية الأولية للملكية الفكرية. وهذا يتزامن مع القواعد التي تعمل للمؤسسات. يمكن أن يطبق IP أشكال موحدة وثائق الموظفين أو بناء على أشكالهم الخاصة.

في الوقت نفسه، لا يهم ما هو نظام الأعمال الذي يجب على نظام الضرائب عليه. وثائق الموظفين المنفصلة مطلوبة لجميع الكيانات التجارية. لذلك، يجب أن يستوفي رجل الأعمال عقد عمل مع الموظف، وإصدار مصنفه. إذا استمر الموظف في رحلة عمل، فقد تكون هناك حاجة إلى شهادة السفر والمهمة الرسمية في الوجهة. يتم إصدار كل هذه الوثائق إما عن طريق رجل أعمال أنفسهم أو أذن خصيصا من قبل موظف.

النماذج الموحدة أيضا مريحة عند مشاركة المستندات مع المقابلات، ويساعد استخدامها في تجنب سوء الفهم. وإذا كانت هناك حاجة لتغيير النموذج، فإن الشكل الموحد من وثيقة الموظفين يتم تعديلها في كثير من الأحيان، ويمكن أن تكون التغييرات ضئيلة للغاية.

على سبيل المثال، لجذب أي موظف للمسؤولية التأديبية، من الضروري اتخاذ تفسير منه. إذا كان من المفترض أن ترويج الموظف، يرسل مدربه الفوري تمثيلا مناسبا لمدير المؤسسة. تعمل المراسلات الداخلية كواحدة من الخيارات للتبادل الرسمي للآراء بين الموظفين. تهدف مجلات التسجيل السيطرة والمحاسبة إلى حساب وثائق الموظفين الموجودة (الطلبات، الشهادات، الحالات الشخصية، كتب العمل). تم تعيين كل ورقة رقم محدد. يتضمن السجل أيضا تاريخ تسجيل المستند. المحاسبة الصحيحة تمنح التشريعات القانونية. وهذا بدوره يسمح لنا بإثبات واحد أو موقف آخر في نزاع العمل. يتم تسجيل وتخزين وثائق الموظفين من هذه المجموعة من قبل الأشخاص المعتمدين.

وثائق الموظفين: العينات والفراغات 2017-2018

• من أجل قبول العمال للعمل T-1A
• بيان محسوب T-51
• بيان الدفع المقدر T-49
• مهمة الخدمة للإرسال في رحلة عمل وإبلاغ عن تنفيذها T-10A
• طاولة العمل Tabel و Payroll T-12
• طاولة حساب T-13 وقت المحاسبة
• بطاقة محاسبة العامل العلمي والعلم والتربوي T-4
• جدول محطة T-3
<<<
• البحث عن الموظفين
• مكتب عمل الموظفين
• المشاورات ودعم المعلومات
• دراسات سوق العمل والأجور
• التحفيز
• تقييم الشخصية
• التدريب وتنمية الموظفين
• عينات من وثائق الموظفين

• اتفاق بشأن إنهاء عقد العمل

• التعليمات الرسمية

عقد عمل. عينات.

أشكال المستندات المحاسبية الأولية حول محاسبة الموظفين

تنزيل نموذج الطلب (عطلة بدون احتجاز) (897) 18 موظف بطاقة شخصي (نموذج T-2) يتم إجراؤه لكل موظف. 75 سنوات تحميل عينة T-2 بطاقة شخصية (3659) البطاقة الشخصية T-2 فارغة تنزيل (1235) 19 كتاب العمل يقدم صاحب العمل Jobbooks لكل موظف عملت أكثر من خمسة أيام. عند الفصل، يحصل العامل على كتاب عمال في متناول اليد.

يتم تخزين كتب العمل غير الراغب في تنظيم 50 عاما، عند تصفية الشركة، يتم سرد تعليمات ملء المصنفات (Doc Download) (1043) 20 عقدا مسؤولية المواد الكاملة مع الموظفين الذين يخدمون مباشرة القيم المادية.

مؤسسة وثائق الموظفين. أشكال وثائق الموظفين

إذا كانت المؤسسة تنص على ظروف عمل ضارة أو خطيرة، فإن تطوير قواعد وتعليمات إضافية إلزامية. على سبيل المثال، قد تكون الأحكام المتعلقة بمرور الامتحانات الطبية العادية والتعليمات المتعلقة بالسل وما إلى ذلك.

غالبا ما يظهر استعادة الأوراق المالية عندما يظهر عامل جديد للأفراد في المؤسسة، ويتم العثور عليه مع بعض الصعوبات. على سبيل المثال، قد يكون هناك أي أوراق مالية في الشركة.

إذا لم تكن هناك سجلات حساب في المؤسسة، فيجب أيضا أن تبدأ.

كيفية الموافقة على أشكال الوثائق داخل المنظمة؟

يحدد قبل استبدال الجديد. قم باستمرار بتنزيل مثال (نموذج) (727) 7 لوائح على نظام التعلم بحضور نظام تدريب في المنظمة. قم باستمرار بتنزيل نموذج (مثال) (480) 8 تنظيم حول شهادة العمال في إجراء شهادة من قرار صاحب العمل.

انتباه

قم باستمرار بتنزيل النموذج (429) قم بتنزيل نموذج تعبئة (514) 9 جدول العطلات المعتمدة من قبل صاحب العمل في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل السنة التقويمية. 1 سنة تحميل فارغ (5656) تنزيل ملء عينة (5014) تنزيل طلب الطلب (3233) 10 عقد العمل مكتوب مع كل موظف. 75 سنوات تحميل مثال (نموذج) (944) 11 تعليمات رسمية لكل وظيفة وفقا لجدول الموظفين، يتم قبول تعليمات العمل للمهن من قبل قرار صاحب العمل. باستمرار وصف الوظيفة (عينة) 12 أوامر المروم تصدر على أساس عقد العمل.

وثائق الموظفين

معلومات

أي صاحب عمل ملزم بضمان الظروف الآمنة للموظفين في أنشطتهم المهنية. مع التعليمات والقواعد المترجمة، يجب أن يكون الموظفون على دراية بالتوقيع.

• الرسوم البيانية البديلة.

إنتاج مكتب الموظفين من نقطة الصفر. أمثلة على الوثائق وعينات من أشكال التعبئة

ما هي مستندات الموظفين ل؟ الغرض الرئيسي من هذه الأوراق المالية هو ضمان أقصى قدر من الشفافية في إطار علاقات العمل. يعتمد نظام إدارة القضايا على قواعد ومتطلبات محددة.

تضمن الاحتفال استقرار الموظفين، والجهاز الإداري للشركة - الإدارة التبسيط. بفضل التنظيم الدقيق لدائرة المسؤوليات والحقوق التي تقدم وثائق الموظفين، لوحظ مصالح جميع المشاركين في علاقات العمل.

أنواع الأوراق وفقا لمعايير TC، الأشكال الرئيسية لوثائق الموظفين هي كما يلي:

1. جدول منتظم.
2. جدول عطلة.
3. اللوائح الداخلية في المؤسسة.
4. الوثائق وفقا لإجراء إجراء معالجة البيانات الشخصية للموظفين إنشاء، وكذلك مسؤولياتهم وحقوقهم.
5. التعليمات والقواعد المنتدة من.

أشكال موحدة من وثائق الموظفين في عام 2016 (تنزيل مجاني)

تستخدم الشركة سجلات التسجيل:

• أوامر للترجمة، الفصل، العمل.
• عقود العمل.
• أوامر لتوفير الإجازات.
• شهادات السفر.
• أوامر بشأن العقوبات والتخصصات الترويجية.
• مهام الخدمة.
• أوامر لرحلات العمل.
• الأفعال المحلية.
• كتب العمل والبطانات الإضافية لهم.
• شهادات.
• أوراق المستشفيات.
• الحوادث في المؤسسة.

تتم الموافقة على بعض عينات وثائق الموظفين على المستوى الفيدرالي، ويتم تطوير الآخرين من قبل الشركة نفسها.

من يحق له أن يجادل أشكالا نموذجية لوثائق الموظفين في المنظمة

T-2، يتم تثبيت التاريخ الحقيقي، وهذا هو، الرقم عند اتخاذ الموظف للعمل أو ترجمته. في هذه الحالة، يمكنك طلب المساعدة في المحاسبة وطلب حسابات شخصية للموظفين لتوضيح المعلومات والتوفيقة.

في عملية استعادة الأوراق المفقودة أو المفقودة، يجب ألا تنس المؤسسة العمل الحالي. بعد ذلك، من الضروري الانتقال إلى إعداد وتصميم وتنفيذ الأفعال المحلية الإلزامية. تمت الموافقة على وقت تخزين وثائق الموظفين من قبل القائمة ذات الصلة. يجب أن تستسلم جميع الأوراق في ذلك لاحقا إلى الأرشيف.

• 27.08.2015

ستقدم المقال إجابات على القضايا المهمة المتعلقة بعمل الموظفين: سوف تتعلم كيفية إجراء أعمال مكتب الموظفين في عام 2016، والتي تتوقع تغييرات في ورشة عمل الموظفين في عام 2016، هل سيتم تطبيق النماذج الموحدة في ورشة عمل الموظفين.

من هذه المقالة سوف تتعلم:
كيفية إجراء عمل مكتب الموظفين في عام 2016؛
ما هي التغييرات في ورشة عمل الموظفين في عام 2016؛
كيفية استخدام النماذج الموحدة في ورشة عمل الموظفين 2016

ورشة عمل الموظفين في سياق عدم الاستقرار الاقتصادي والتحول المستمر لتشريعات العمل ليست مهمة الرئتين. للتعامل مع العمل اليومي دون أخطاء، يجب على ضابط الموظفين مراقبة التعديلات بشكل وثيق، في قانون العمل، وينفذ بكفاءة جميع الوثائق دون استثناء (وخاصة كتب العمل، أوامر والعقود والاتفاقيات مع الموظفين)، وكذلك تحسينهم بانتظام مؤهلات.

كيفية إجراء عمل مكتب الموظفين في عام 2016

ورشة عمل التوظيف هي مفهوم يجمع بين جميع أنواع العمل مع وثائق الموظفين: تطوير وصيانة الوثائق المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين وحركة الموظفين وسجلات الموظفين والحسابات مع موظفي ومحاسبة وقت العمل. لتجنب المطالبات من السلطات الإشرافية عند التدقيق، يجب أن تعرف كيفية إجراء عمل مكتب الموظفين في عام 2016 دون انتهاكات.

من المهم التبديل إلى مبادئ عمل جديدة في الوقت المناسب بعد بدء نفاذ القوانين المعايير والمعايير الجديدة لعمل الموظفين، فهو الصحيح لاستخدام نماذج التقارير الصارمة والتركيز، أولا وقبل كل شيء، وليس على أفكارهم الخاصة بشأن الإجراء تنفيذ عمل المكتب، ولكن على متطلبات التشريعات الحالية.
التغييرات في عمل مكتب الموظفين في عام 2016

ما الذي تغير في عمل مكتب الموظفين بحلول عام 2016؟ تم إدراج العديد من الابتكارات في تشريعات العمل في عام 2015: زيادة كبيرة في مقدار الغرامات لانتهاك قواعد تشريعات العمل، وتوسيع قائمة فئات العمال الذين لديهم الحق في استخدام إجازة في أي وقت مناسب، وإصدار كتب توظيف في متناول اليد وبعد تنطوي كل هذه التعديلات على تغييرات معينة في ورشة عمل الموظفين في عام 2016.

بالإضافة إلى ذلك، تؤثر التغييرات الأخرى في تشريعات العمل حتما على الإجراء المحدد لإجراءات مكتب الموظفين:
إلغاء التزام LLC و AO لديك مطبعة؛
إجراء مبسط جديد لجعل رحلات الأعمال؛
إنشاء موعد نهائي لإعلام مقدم الطلب بسبب رفض العمالة (كتابيا)؛
نظام المسؤولية الإدارية الجديدة لأصحاب العمل؛
تغيير القواعد لتوفير شهادة حول عدم وجود سجل جنائي عند الدخول في العمل؛
إجراء جديد للحصول على معلومات من سجل الأشخاص غير المؤهلين؛
إجراء جديد للإخطار بالقبول في عمل الموظفين المدنيين السابقين؛
ظهور مقال جديد في قانون العمل للاتحاد الروسي، ينظم قضايا توفير الإجازات السنوية المدفوعة؛
تغيير نظام عمليات التفتيش للكيانات التجارية الصغيرة؛
الابتكارات حول مسألة إقالة النساء الحوامل العاملة في عقد عمل عاجل.

انتباه

في الواقع، من 7 أبريل 2015، شركات المسؤولية المحدودة والشركات المساهمة لديها الحق ليس استخدام الطباعة المستديرة. ومع ذلك، وفقا لروترود، يجب أن تؤكد منظمة صاحب العمل ختم السجلات في سجل التوظيف في إلزامي. تم صياغة هذا المنصب Rostrude في خطاب 15 مايو 2015 رقم 1168-6-1. أرسل خطاب قسم إلى المكاتب الإقليمية للاستخدام في إجراء الشيكات.
لذلك، إذا لم يضع صاحب العمل ختم جولة في كتب العمل الموظفين، فمن المتوقع أن يصل إلى 50 ألف روبل (الفقرة 1 من المادة 5.27 من قانون العمل للاتحاد الروسي). في الوقت نفسه، يجب أن تضع المنظمات في الاعتبار أن مفتش العمل يحق له فرض غرامة لكل انتهاك.

المعايير المهنية - 2016

من 1 يوليو 2016، تبدأ المواد 195.2 و 195.3 من قانون العمل في العمل. ستكون المعايير المهنية إلزامية لتطبيقات أصحاب العمل، إذا كان قانون العمل، والقوانين الفيدرالية الأخرى، فإن الأفعال القانونية التنظيمية الأخرى في الاتحاد الروسي سيقوم بإنشاء مؤهلات الموظف اللازم لإجراء وظيفة توظيف معينة.
حاليا، يستخدم استخدام المتاجرين من قبل أرباب العمل توصية. ومع ذلك، فإن العديد من أرباب العمل يستخدمون المعايير المهنية المعتمدة لتطوير الأوصاف الوظيفية للموظفين.

وثائق الموظفين - 2016

يتم توفير جميع وثائق عمل مكتب الموظفين تقريبا - 2016 من خلال قانون العمل للاتحاد الروسي، وإجراءات تصميمها منصوص عليه من خلال التشريعات الفيدرالية. على الرغم من حقيقة أن مقدار الوثائق التي تتمتع بها في الممارسة العملية يجب أن تتعامل مع كل موظفين، فهي مهمة للغاية، يمكن دمج المستندات الرئيسية في عمل مكتب الموظفين في عام 2016 في فئات معينة:

الطلبات (حول العمالة، الفصل، الترجمة، المكافآت، العطلة، إلخ)؛
اللوائح المحلية للمنظمة. هذه هي قواعد تنظيم العمالة الداخلية، والتنظيم على البيانات الشخصية للموظفين، والتنظيم بشأن الأجور، وما إلى ذلك؛
عقود العمل
الاتفاق الجماعي (إن وجد)؛
عقود المسؤولية الكاملة المواد؛
الوثائق المحاسبية للأفراد (جدول الموظفين، جدول العطلات، بطاقات الموظف الشخصية)؛
كتب العمل
مستندات محاسبة وقت العمل (علامة التبويب محاسبة ساعات العمل)؛
وثائق لحماية العمل.

تستخدم كل هذه المستندات، بطريقة أو بأخرى، باستمرار في عمل الموظفين. يتم وضع بعضها وفقا للمعايير المعتمدة من الناحية التشريعية (وبركة الموظفين ملزمة بمعرفة متطلبات تصميمهم)، وتم تطوير الجزء من قبل صاحب العمل حسب تقديره. تلتزم كل منظمة بالموافقة على جدول زمني للموظفي، والحكم على البيانات الشخصية للموظف، وقواعد العمالة الداخلية والتعليمات والقواعد لحماية العمل.

أشكال موحدة في ورشة عمل الموظفين 2016

رفض تطبيق أشكال موحدة تعتبر ملزمة قبل بدء نفاذ القانون الاتحادي في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"، غير جذريا نهج أرباب العمل في تصميم الأنشطة الاقتصادية. لا يؤثر القانون الذي يتصرف في الفترة من 1 يناير 2013، على تكوين المستندات الأولية، ولكنه يتوسع بشكل كبير من طيف الخيارات لتصميمها.

الآن، يمكن لكل منظمة تطوير أكثر ملاءمة بشكل مستقل تفاصيل أنشطتها من نموذج وثيقة الحساب الأولية، مضيفا إلى التفاصيل المطلوبة أو إزالة النقاط غير الضرورية. ولكن هذا لا يعني أن النماذج الموحدة في ورشة عمل الموظفين - 2016 لن يتم تطبيق: العديد من المستندات التي اعتدنا استخدامها لحساب الموظفين ستبقى سارية. يمكن لصاحب العمل إجراء التغييرات اللازمة في النموذج أو الاستمرار في استخدامه في نموذج قياسي، دون أي تعديلات.

ما هي النماذج الموحدة في الطلب في ورشة عمل الموظفين في عام 2016؟ بادئ ذي بدء - أشكال № T-1 و T-1A (ترتيب قبول الموظفين (الموظفين) إلى العمل)، نموذج رقم T-2 (موظف البطاقة الشخصية)، نموذج رقم T-3 (جدول الموظفين)، النماذج رقم T-5 كلا T-5A (ترتيب نقل الموظف (الموظفين) إلى وظيفة أخرى). عند تقديم العطلات، من المريح تطبيق النماذج رقم T-7 (جدول الإجازات) و T-6 (ترتيب جدول الإجازات)، وعند إجراء رحلة عمل - نموذج رقم T-9 (ترتيب على اتجاه الموظف في رحلة عمل)، من المستحسن النظر في متطلبات جديدة لإضافة "الهدف من رحلة عمل" المطلوبة.

ترتيب القبول للعمل

واحدة من أهم المستندات للموظفين هي أمر للعمل. يتم إصدار أمر العمالة وفقا لنموذج موحد رقم T-1 (1) أو نموذج آخر تمت الموافقة عليه في المنظمة (الجزء 4 من الفن. 9 من القانون الاتحادي في 6 ديسمبر، 2011 رقم 402-FZ). يتوافق اسم المنظمة (2) مع الاسم المنصوص عليه في المستندات التأسيسية. رمز نموذج الطلب ل OKUD (مصنف الوثائق الإدارة الروسية الروسية) (3) - 0301001. رمز OKPO (مصنف All-Russian للمؤسسات والمنظمات) فريدة من نوعها لكل مؤسسة.
يتم تعيين رقم الوثيقة (4) أثناء التسجيل ويمكن استكماله بمؤشر (الفقرة 3.12 GOST R 6.30-2003، المعتمدة من قرار الدولة المعيارية لروسيا في 3 مارس 2003 رقم 65-ST). تاريخ البدء (5) مأخوذ من عقد العمل. تم ملء "البرنامج" في "تاريخ" "تاريخ" فقط عند إبرام عقد العمل لفترة معينة. وهو أجنبي يمنح عقد عمل دائم وعقد عمل عاجل في الحالات التي يحددها القانون (المادة 59، جزء من المائة من المركز الخامس. 327.1 TK من الاتحاد الروسي).
Tabel Number (6) يتم تعيين الموظف عند القيام بعمل. الاسم بالكامل. (7) ثابت في الحالات الترشيحية أو الوالدية وفقا لمستند الهوية (المادة 65 من قانون العمل للاتحاد الروسي). تنص الإدارة (8)، إذا تم ذكرها في عقد العمل (الفقرة 2 ساعة. ثانيا، الفقرة 2 ساعة. رابعا من فانون الفن. 57 من قانون العمل للاتحاد الروسي). يجب أن يتوافق اسم الموقف (9) من جدول التوظيف، فضلا عن الدلائل المؤهلة، المهن، إذا كان توفير التعويض والفوائد مرتبط بأداء العمل (الفقرة 3 من المادة 57 من قانون العمل الاتحاد الروسي).
شروط مكتب الاستقبال وطبيعة العمل (10)، ينعكس مقدار المكافآت (11) بنفس الطريقة التي يتم تسجيلها في عقد العمل. يتم إجراء سجل الاختبار (12) إذا تم تضمين هذه الحالة في عقد العمل. في "الأساس" (13) تفاصيل عقد التوظيف المبرم المساهمة. علامات الطلب (14) رئيس المنظمة. يعلن الموظف طلبا (15) تحت اللوحة (المادة 68 من قانون العمل للاتحاد الروسي). في الوقت نفسه، يضع تاريخ المرجع.

مجلة التحرير "أعمال الموظفين"

فولغوجراد. شارع أنجارسكايا. البيت 17. مكتب 609.

• الرئيسية
• محاسب
• مكتب عمل الموظفين
• النماذج، العينات، قوالب المحاسبة الموظفين
• أشكال المحاسبة الموظفين الموحدة

أشكال موحدة من وثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمل والدفع

وافق عليها قرار لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي

• تعليمات للاستخدام وملء أشكال الوثائق المحاسبية الأولية
• النظام (الطلب) على قبول الموظف للعمل. نموذج رقم T-1
• النظام (الطلب) على تلقي الموظفين للعمل. شكل رقم T-1A
• بطاقة الموظف الشخصية. نموذج رقم T-2
• البطاقة الشخصية لموظفي الدولة (البلدية). نموذج رقم T-2 GS (MS)
• جدول منتظم. شكل رقم T-3
• بطاقة محاسبة العامل العلمي والعلمي والتربوي. شكل رقم T-4
• النظام (الطلب) بنقل الموظف إلى وظيفة أخرى. شكل رقم T-5
• النظام (الطلب) على نقل العمال إلى وظيفة أخرى. نموذج رقم T-5A
• النظام (الطلب) على توفير إجازة للموظف. شكل رقم T-6
• النظام (الطلب) على توفير العطلات للموظفين. نموذج رقم T-6A
• جدول عطلة. نموذج رقم T-7
• النظام (الطلب) على إنهاء (إنهاء) عقد عمل مع موظف (الفصل). نموذج رقم T-8
• النظام (ترتيب) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد عمل مع الموظفين (الفصل). نموذج رقم T-8A
• النظام (ترتيب) حول اتجاه الموظف في رحلة عمل. نموذج رقم T-9
• النظام (ترتيب) حول اتجاه الموظفين في رحلة عمل. شكل رقم T-9A
• شهادة السفر. نموذج رقم T-10
• مهمة الخدمة لإرسال رحلة عمل وإبلاغ عن تنفيذها. شكل رقم T-10A
• النظام (ترتيب) حول الترويج للموظف. نموذج رقم T-11
• النظام (ترتيب) حول الترويج للموظف. نموذج رقم T-11A
• الجدول المحاسبي للحالة والرواتب. نموذج رقم T-12
• العامل tabel tabel. نموذج رقم T-13
• بيان الدفع المقدر. نموذج رقم T-49
• payslip. نموذج رقم T-51
• بيان دفع. نموذج رقم T-53
• مجلة تسجيل بيانات الدفع. نموذج رقم T-53A
• حساب الوجه. نموذج رقم T-54
• حساب الشخص (SVT). نموذج رقم T-54A
• ملاحظة - حساب توفير إجازة للموظف. نموذج رقم T-60
• حساب مربح عند إنهاء (إنهاء) عقد عمل مع موظف (الفصل). نموذج رقم T-61
• اختتم قانون تلقي العمل في عقد عمل عاجل خلال إعدام بعض العمل. نموذج رقم T-73

• عودة

أشكال موحدة من وثائق الموظفين في عام 2017

أشكال موحدة وثائق الموظفين هي مجموعة من التفاصيل التي تم إنشاؤها باستخدام أساليب التوحيد المنشأة وفقا للمهام الموجودة في أمر معين.

تقوم مستندات الموظفين بالمنظمة هي وثائق المحاسبة الأولية، التي يسترشدها محاسب المنظمة بالاستحقاقات والمدفوعات لموظفي المؤسسة. النظر في أشكال موحدة لوثائق الموظفين في عام 2017 على سبيل المثال تجنيد موظف منفصل.

تطبيق النموذج الموحد

عندما يصل الموظف إلى العمل وفقا للوثيقة التنظيمية "الموظفين"، تم تجميعها في شكل T-3، يتم إصدار أفراد المنظمة "النظام (الطلب) على سبيل المثال موظف للعمل" في شكل 1 أو T-1A، إذا تم إصدار الطلب على مجموعة من الموظفين.

بالنسبة لكل موظف جديد، يتم بدء تشغيل "البطاقة الشخصية للموظف" في شكل T-2، لتسجيل موظفي الخدمة المدنية، يتم تطبيق نموذج موحد من بطاقة الحالة الشخصية ". الموظف. "

إذا لزم الأمر، يتم إصدار ترجمة الموظف "الطلب (الطلب) بنقل موظف إلى عمل آخر" في نموذج T-5 أو T-5A، إذا تم إصدار ترجمة العديد من الموظفين في نفس الوقت.

لتعكس العصبية العصبية أثناء العثور على موظف في إجازة أو رحلة عمل، تنطبق النماذج الموحدة التالية على المنظمة:

• جدول الإجازات (نموذج رقم T-7)؛
• النظام (الطلب) على توفير إجازة للموظف (نموذج رقم T-6)؛
• النظام (الطلب) على توفير العطلات للموظفين (الشكل رقم T-6A)؛
• النظام (ترتيب) حول اتجاه الموظف في رحلة عمل (رقم NO. T-9 أو T-9A لمجموعة من العمال المرسلة إلى رحلة عمل).

ينعكس المحاسبة لفترة العمل في المؤسسة في ملء المستند "وقت العمل حساب Tabel" (نموذج T-13) أو "وقت العمل الذيل الحالي والرواتب" في شكل T-12.

للحساب مع الموظف، يتم تطبيق الأشكال الموحدة التالية من وثائق الموظفين:

• النظام (الطلب) على تعزيز الموظف (نموذج T-11)؛
• النظام (ترتيب) على تعزيز العمال (نموذج T-11A)؛
• كشوف التسوية (نموذج T-49)؛
• بيان التسوية (نموذج T-51)؛
• حساب شخصي (نموذج T-54)؛
• بيان الدفع (نموذج T-53)؛
• تسجيل مجلة بيانات الدفع (نموذج T-53A)؛
• ملاحظة - حساب توفير إجازة للموظف (نموذج T-60).

عند رفض موظف من المنظمة، على أساس بيانه أو لبعض الأسباب الأخرى، تصدر المنظمة "النظام (الطلب) بشأن إنهاء عقد عمل مع موظف (الفصل)" في شكل 8 من مجموعة العمال، "النظام (الطلب) بشأن الإنهاء (الإنهاء) لعقد عمل مع الموظفين (الفصل)" (نموذج T-8A). تصدر تسوية الموظف عن طريق نموذج موحد T-61 "امتلاك حساب عند الإنهاء (الإنهاء) لعقد عمل مع موظف (الفصل)". إذا تم إبرام عقد عمل عاجل مع موظف، فمن الضروري ترتيب "عمل بشأن قبول العمل المنجز بموجب عقد عمل عاجل" (نموذج T-73).

تتم الموافقة على أشكال موحدة من وثائق الموظفين وتنسيقها من قبل عدد من وزارات الاتحاد الروسي:

• وزارة المالية؛
• وزارة التنمية الاقتصادية والتجارة؛
• وزارة العمل والتنمية الاجتماعية.

إن تطوير هذه القائمة من النماذج الموحدة جعلت من الممكن تنفيذ المتطلبات التي أنشأها TC RF.

إنتاج وثائق الموظفين - 2017

من هذه المقالة سوف تتعلم:

• كيفية ممارسة ورشة عمل الموظفين في عام 2017؛
• ما هي الابتكارات المقرر عقدها في عمل مكتب الموظفين في عام 2017؛
• كيفية تطبيق النماذج الموحدة.

يعد موظفو عمل مكتب الموظفين أحد أكثر الأفعال التنظيمية: في الأعمال التنظيمية التي تنظم هذا مجال النشاط، يتم إجراء التغييرات بانتظام، والتي تشير إلى متطلبات جديدة لتصميم وثائق الموظفين، بما في ذلك العقود مع الموظفين، أوامر إلزامية، العمل السجلات، إلخ. لذلك، يجب أن يراقب أخصائي الموظفين بعناية الابتكارات في مجاله المهني واستحواذ مهارات ومعرفة جديدة باستمرار سيسمح له بالامتثال للحالة الحالية للسوق.

قراءة حول الموضوع في السجل الإلكتروني

كيفية ممارسة ورشة عمل الموظفين في عام 2017

ورشة عمل الموظفين مصطلح واسع النطاق إلى حد ما، يتضمن جميع جوانب تطوير وصيانة وثائق الموظفين، بما في ذلك المستندات التي تحدد التغيير في مواقف الوظائف، وإجراءات التسوية، وإجراءات المحاسبة لفترة العمل وغيرها. من أجل ضمان الامتثال للوثائق التنظيمية، يجب على متطلبات السلطات التنظيمية، يجب أن يعرف مسؤول الموظفون كيفية تنفيذ الوثائق في إطار ورشة عمل الموظفين في عام 2017.

أهم التغييرات في هذا الخريف!

لتحقيق هذا الهدف، من المهم بشكل خاص تتبع تنفيذ المبادئ والأوامر الجديدة في الوقت المناسب في الأفعال التنظيمية الصادرة، بما في ذلك الاستخدام الصحيح لنماذج التقارير الموحدة الحالية ومتطلبات القوانين الأخرى في مجال إدارة وثائق الموظفين. في حالة شك حول صحة تطبيق اللوائح أو الأوراق، يجب أن يتم التشاور مع الإشارة إلى التشريعات.

Novations في عمل مكتب الموظفين في عام 2017

ما هي التغييرات التي حدثت في ورشة عمل الموظفين بحلول بداية عام 2017؟ خلال عام 2016، خضع التشريعات في هذا المجال تغييرات كبيرة سيكون لها تأثيرها على إجراءات إجراء إدارة وثائق الموظفين بالفعل في عام 2017. بالإضافة إلى ذلك، تتأثر الابتكارات الأخرى الابتكارات الأخرى المتعلقة بالمناطق ذات الصلة من تشريعات العمل، بما في ذلك:

• حزمة من المستندات المختصرة لإعدام الأعمال؛
• استخدام الطباعة للشركات التجارية ليست ضرورية;
• القدرة على نقل كتب العمل إلى الموظفين، في اسمها مؤسسة؛
• تثبيت إشعار مصطلح محدد لمقدم الطلب بشأن رفض قبول الموقف الشاغر في حالة طلبه الكتابي مع الطلب ذي الصلة؛
• تعديل الإجراء الخاص بتقديم وثيقة بسبب عدم وجود سجل جنائي إذا كان من الضروري الحصول على مثل هذه الشهادة عند الدخول إلى العمل؛
• تحديث مبادئ الشيكات المجدولة للمؤسسات التجارية من قبل السلطات التنظيمية؛
• والابتكارات التشريعية الأخرى.

القانون الفيدرالي 04/06/2015 رقم 82-ФЗ يلغي الإجراء الإلزامي لاستخدام الطباعة المستديرة في تصميم وثائق المؤسسة، والتي تتعلق بهذه الفئات كشركات ذات مسؤولية محدودة وشركات مساهمة. في الوقت نفسه، فيما يتعلق بإجراءات طلبه، عند ملء المصنفات، يوصى باسترشاد بتحسينات روزترود، التي يتم تسجيلها في خطاب 15 مايو 2015 رقم 1168-6-1. يشير بوضوح إلى أنه في هذه الحالة يجب أن يؤكد صاحب العمل صحة جميع السجلات التي قدمتها الطباعة المستديرة. من خلال غيابه، فإن العقوبات المنصوص عليها في الفقرة 1 من المادة 5.27 من قانون العمل للاتحاد الروسي، مما يعني فرض غرامة تصل إلى 50 ألف روبل إليها، يمكن تطبيقها على ذلك. في هذه الحالة، تنطبق هذه العقوبة على كل حالة نقص غير قانوني للطباعة.

المعايير المهنية - 2017

من 1 يوليو 2016، دخلت المادة حيز التنفيذ. 195.2 و 195.3 من TC RF المرتبطة إجراءات طلب المعايير المهنيةوبعد في الممارسة العملية، هذا يعني أنه بالنسبة لهذه المهن ومواقف الوظائف التي تم تطوير مثل هذه المعايير قد تم تطويرها بالفعل، يصبح تطبيقها إلزاميا. وبالتالي، فإن الموظفين الذين سيؤثرون على هذه المسألة مطلوبة لتلبية المؤهلات المحددة. بدوره، يجب على أرباب العمل استخدام هذه المعايير في تطوير تعليمات لأداء وظائف العمل على مواقف محددة.

وثائق التوظيف - 2017

يتم تشكيل الجزء الرئيسي من وثائق مكتب الموظفين - 2017 وفقا للشروط المسجلة في قانون العمل للاتحاد الروسي. تستخدم أي منظمة تقريبا في أنشطتها عددا كبيرا من أنواع مختلفة من المستندات التي يمكن تقسيمها إلى عدة مجموعات كبيرة:

• الطلبات، بما في ذلك حركة الموظفين - على سبيل المثال، للانضمام إلى الموقف والحركة والترجمة والتطبيق من التدابير المحفزة وغيرها؛
• الوثائق التنظيمية الداخلية للشركة، بما في ذلك أنواع مختلفة من الأحكام - حول المكافأة، بشأن تطبيق قواعد لوائح العمل المحلية، إلخ؛
• عقود مع الموظفين، بما في ذلك اتفاقات العمل الفردية والجماعية، وثائق بشأن اتخاذ مسؤولية المواد وهلم جرا؛
• الوثائق المتعلقة بإطار الموظفين - جدول الإجازات، بطاقات الموظف الشخصية، إلخ؛
• كتب العمل
• تستخدم Tabel لحساب وقت العمل؛
• وثائق لتنفيذ تدابير حماية العمل؛
• المستندات المتعلقة بتصميم الرحلات التجارية.

بعض هذه الوثائق هي مكونات إلزامية لورشة عمل الموظفين - على سبيل المثال، ويشمل جدول موظفي قواعد لوائح العمل المحلية، وعدد من الوثائق المتعلقة بتنفيذ تدابير حماية العمل وغيرها. يتم إصدار وثائق أخرى إذا كانت المنظمة مطلوبة من خلال توافرها لتصميم بعض جوانب أنشطتها. في الوقت نفسه، يتم تطبيق النماذج الموحدة التي أنشأتها التشريعات الحالية على جزء من الوثائق، ومع ذلك، بالنسبة إلى جزء كبير من الطلبات وثائق الموظفين الأخرى، فإن صاحب العمل لديه الحق في تطوير شكل مناسب له بشكل مستقل.

أشكال النماذج الموحدة للوثائق في ورشة عمل الموظفين - 2017

من 1 يناير 2013، تعمل المعايير التشريعية الجديدة في روسيا، والتي قدمت أرباب العمل حرية عمل كبيرة من حيث تشكيل وثائق عينة يتم تنفيذها بانتظام في المؤسسة. في الوقت نفسه، لا تزال القائمة الفعلية للوثائق الإلزامية، موجودة، يجب أن يتبعه أرباب العمل بشكل صارم.

بشكل عام، لم تلغي التغييرات المعتمدة في التشريعات أشكال الوثائق الموحدة التي تعكس جوانب مختلفة من عمل الموظفين، وتلك المنظمات التي تكون مريحة ومألوفة لا تزال تستخدمها. في الوقت نفسه، فإن أرباب العمل الذين يواجهون بانتظام عيب لبعض الرسوم البيانية في هذه الوثائق أو على العكس من ذلك، تترك باستمرار بعض الأقسام فارغة، ولها الحق في رفضهم من خلال إنشاء شكل من أشكالهم الخاصة.

تحتوي القائمة العامة بالنماذج الموحدة التي لا تزال تطبقها موظفو خدمات الموظفين على الوظائف التالية:

• النماذج رقم T-1 و T-1A - أمر لاستقبال الموظفين للعمل؛
• الشكل رقم T-2 هو المعلومات الواردة في البطاقة الشخصية للموظف؛
• النموذج رقم T-3 هو جدول موظفي موضعي، بما في ذلك قائمة إجمالية من مواقف الوظائف في المنظمة؛
• النماذج رقم T-5 و T-5A - النظام عند النقل إلى موقف وظيفة آخر؛
• الشكل رقم T-7 - جدول عطلة SET؛
• نموذج رقم T-9 - اطلب إرسال موظف في رحلة عمل.

ترتيب القبول للعمل

هذه الوثيقة هي واحدة من أكثر الأنشطة شيوعا في أي منظمة تقريبا. لتصميمها، من الممكن تطبيق الشكل رقم T-1 أو عينة خاصة به المعتمدة من قبل النظام المحلي للشركة. في الوقت نفسه، حتى إذا تم تطبيق الإجراء الفردي لتصميمه، يجب أن يحتوي هذا المستند على بعض الأقسام الإلزامية. وبالتالي، في "CAP" يجب أن يظهر الطلب الاسم الكامل للمؤسسة كما هو الحال في النموذج الذي يشار إليه في المستندات التأسيسية. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري إصلاح رمز التعليمات البرمجية ل OCD (0301001) وفي OKPO (المعلمة الفردية المخصصة لكل مؤسسة بشكل منفصل)، فإن الرقم المعين بالوثيقة في وقت تكوينه، وإذا لزم الأمر، فإن المؤشر المقابل متطلبات البند 3.12 GOST R 6.30 -2003. في جميع أنواع الطلبات للقبول في العمل، يجب أن يظهر التاريخ أيضا عندما بدأ الموظف واجباته في الواقع. في الوقت نفسه، عندما يتعلق الأمر بالعقد المبرم لفترة معينة، من الضروري أيضا الإشارة إلى تاريخ انتهاء الصلاحية للموظف في الشركة.

يتم تخصيص الجزء التالي من المستند للموظف نفسه و ظروف عملهوبعد يشير إلى رقم الجدول واللقب والاسم وتسميته والتعارف: يمكنك استخدام كلا من الحالة الترشيح والدواء، ومع ذلك، في كلتا الحالتين، يجب عليك التأكد من الامتثال الكامل لجواز السفر أو المستند غير الآخر الذي يستخدمه الموظف إلى التصديق على الشخصية. نقطة أخرى هي الاسم الكامل للموقف الجديد، الذي يشار إليه هنا بنفس الطريقة كما هو الحال في جدول منتظم. بالإضافة إلى ذلك، إذا تلقى الموظف أي فوائد وتفضيلات بسبب شروط عمله، فينبغي تتبع اسم المنشور في وئام مع المعايير المهنية الحالية والدلائل المؤهلة، كما هو مطلوب من قبل الجزء 2 من المادة 57 من المادة 57 قانون العمل للاتحاد الروسي.

يجب أن يعكس الجزء الرئيسي من الطلب وصف عمل الموظف والظروف التي يتم بها نقلها إلى هذا الموقف، وكذلك حجم أجورها والحاجة إلى اختبار الفترة التجريبية. يجب أن تكون جميع هذه المعلمات وفقا للمعلومات المسجلة في عقد العمل، والتي، بدورها، تظهر بالترتيب كأساس لاستنتاج علاقات العمل مع الموظف. يجب تثبيت الوثيقة مع توقيع شخصي للرأس، وبعد ذلك وفقا لمتطلبات الفن. 68 TK RF، يجب تقديمه إلى موظف للتعريف. حقيقة مثل هذه التعريف وتاريخه، يجب عليه تأكيد توقيعه.

وهكذا، على الرغم من بعض التغييرات التي أدخلت على إجراء تنفيذ ورشة عمل الموظفين، فإن موظفي الخدمات ذات الصلة يواصلون إيلاء اهتمام كبير لصحة تنفيذ وثائق الموظفين والمرافقة الصحيحة لجميع مراحل تصميم علاقات العمل.

ميزات عمل مكتب الموظفين

بالنسبة للتسجيل المستندات الوثائقي لجميع عمليات الموظفين في المنظمة، يتطلب بعض المعرفة والمهارات.

يتم تنظيم مشاريع الإنتاج في المؤسسة بشكل مستقل وافق عليها تعليمات المدير. إنه عمل تنظيمي داخلي وإلزامي بالامتثال لجميع موظفي الكيان الاقتصادي. تطور وتتحكم في إعدامها لقسم الموظفين.

يتطلب التشريع تجميع العديد من الوثائق التي تنشأ جميع الأطراف في علاقات عمل الموظف مع صاحب العمل.

يجب على الموظفين ذوي الخبرة والمبتدئين تحسين المؤهلات. لمساعدتهم على إنشاء مواقع إنترنت، والتي تقدم الدورات النظرية لعمل مكتب الموظفين.

تعكس أوراق الموظفون أنشطة الموظفين، وتؤكد تجربة الموظفين الذين يلعبون دورا أساسيا في استحقاق المعاش. الإدارة هي المسؤولة عن صندوق الوثائقية للشركة.

التفاصيل الرئيسية في مراقبة الورق

تتطلب المنظمة المختصة للتوظيف معرفة الإطار التنظيمي، وتتبع تغييراتها، والتوجه في أشكال الوثائق المستخدمة.

لأي غرض يتم تنفيذه

يخضع الإجراء الخاص بإجراء محاسبة الموظفين بموجب القانون. في الشركات الكبيرة مع فريق عمل كبير، كقاعدة عامة، يتم تشكيل خدمة الموظفين. تضع عمالها الوثائق ذات الصلة وفقا لمتطلبات الإطار التنظيمي للاتحاد الروسي.

قد يكون للأوراق نموذجا موحدا أو يتم تطويرها في المؤسسة والموافقة عليها في الأفعال المحلية.

ورشة عمل الموظفين هي أنشطة تهدف إلى تطوير وصيانة الوثائق المتعلقة بالموظفين، وقت العمل، كشوف المرتبات.

تشمل مشكلات الموظفين المواقف التالية:

• تسجيل العمل؛
• الحركة الداخلية للموظفين؛
• الفصل؛
• تنظيم العلاقات بين القائد والموظفين؛
• تنظيم عملية التوظيف؛
• آخر.

المؤسسة الصحيحة للتوظيف تساهم في حل عدد من المهام.

يتم تقديم أهدافها الرئيسية في الجدول:

• دراسة الموظفين، تقييم عملهم؛
• العمل التحليلي
• تقديم تقرير.

• التدريب، التدريب، إعادة تدريب الموظفين؛
• استقبال العمال في المسائل الرسمية والشخصية؛
• تجهيز النداءات المكتوبة العمال؛
• الأنشطة الأرشيفية والمرجعية.

• توثيق الموظفين؛
• العمل مع موظفي الانقسامات؛
• تخطيط الموظفين والدليل.

• الشؤون الشخصية، كتب العمل؛
• وضع أوامر، أوراق للمحاسبة الشخصية؛
• تسجيل المستشفى، شهادات المعاشات التقاعدية، إلخ.

في موسكو وغيرها من المناطق الرئيسية الأخرى للاتحاد الروسي، قد تؤدي المنظمات التي لديها وحدات فردية سجل الموظفين عبر الإنترنت. لهذا، تم تطوير البرامج ذات الصلة التي تسمح لك بتبادل المستندات في النموذج الإلكتروني.

مكتب مكتب الموظفين

الإطار التشريعي

ترد الأطر التشريعية لورشة عمل الموظفين في قانون العمل للاتحاد الروسي.

ينظم هذا النشاط عددا من الأفعال التنظيمية والقانونية:

• تعليمات حول ملء وتطبيق السجلات الأولية حول المحاسبة ودفع مقابل العمل (لجنة إحصاءات الدولة رقم 1 من يناير 05.01.04)؛
• الوثائق والمتطلبات الموحدة لإعدادها (القرار الحكومي رقم 65-ST مؤرخة 03.03.03)؛
• تعليمات نموذجية للعمل المكتبي للهيئات التنفيذية الفيدرالية (ترتيب وزارة الثقافة الاتحاد الروسي رقم 536 من 08.11.05)؛
• قواعد عمل المحفوظات (قرار كلية روزارهيفا من 06.02.02)؛
• قواعد القوى العاملة المكتبية لنوف (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 477 من 06/15/09)؛
• قانون المعلومات، وحماية وتكنولوجيات المعلومات رقم 149-FZ مؤرخة 27 يوليو 2006؛
• قانون النظر في استئناف المواطنين الروس رقم 59-FZ من 02.05.06؛
• قانون الدولة لغة الاتحاد الروسي رقم 53-FZ من 01.06.05؛
• قانون القضية الأرشيفية رقم 125-FZ من 22..10.04؛
• قانون السري التجاري رقم 98-ФЗ بتاريخ 29.07.04؛
• طلب سجلات التوظيف رقم 117N مؤرخة 22 ديسمبر 2003؛
• مرسوم بشأن اعتماد تعليمات ملء العمل رقم 69 من 10.10.03؛
• مرسوم حول كتب العمل رقم 225 بتاريخ 16.04.03؛
• تعليمات الموظفين العام للقوات المسلحة للاتحاد الروسي.

الوثائق الإلزامية

يلزم المعارف التقليدية للاتحاد الروسي المنظمات بأن يكون لها قاعدة تشريعية خاصة بها، والتي تشمل عددا من الوثائق التنظيمية المحلية الإلزامية.

• ينص وجود الوثيقة للفنية. 189، 190 التكنجة RF. ويؤسس إجراءات القبول في عمل الموظفين وإقالة الموظفين، والالتزامات بالأطراف في الاتفاقية، والأنظمة العمالة والترفيه، ونظام مكافآت واستعادة، وغيرها من القضايا المتعلقة بعلاقات العمل في المؤسسة.
• قواعد الموافقة على المدير. إذا كان هناك في تنظيم النقابة العمالية، فإن آرائه يأخذ في الاعتبار اعتماد الوثيقة. في المنظمات التي يعمل فيها الموظفون مع يوم عمل غير طبيعي، يجب أن يكون هناك قائمة بالوظائف والمهن ذات الصلة. وهي مصنوعة في شكل طلب للقواعد.

• وفقا للفن. 87 من قانون العمل للاتحاد الروسي في فرض متطلبات للإعدام في معالجة المعلومات الشخصية حول الموظفين، مما يضمن حمايتهم واستخدامها وتخزينها.
• تعتبر الشخصية معلومات حول العامل المنفصل، صاحب العمل اللازم لعلاقات العمل. يجب أن يكون العمال على دراية بالوثائق التي تحدد معالجة بياناتهم.

أنظمة

بعد قبول المدير، عدد المشاركات اللازمة للتشغيل الطبيعي للمنظمة. مع الأخذ في الاعتبار الأرقام التي تم الحصول عليها، دورة الإنتاج وغيرها من السمات للمؤسسة، يتم إعداد جدول منتظم.

عادة ما يتم استخدام نموذج موحد فارغة لتصميم مستند. يمكنك تنزيل العينة مجانا من الإنترنت. صاحب العمل لديه الحق في ضبط الجدول الزمني وفقا لتقديره.

في الوثيقة، يتم سرد الوظائف في الترتيب الهرمي: بدءا من المدير وتنتهي مع الموظفين المساعدين. يشير كل منهم إلى عدد الوحدات المعنية بالموظفين والراتب وقطع تكلفة إضافية.

في المرحلة التالية، يتم تشكيل جدول عمل. إنه يمثل جداول العمل لجميع الموظفين. إذا كان هناك نوبات، يتم إنشاء جداول بديلة مفصلة. وصف المستند بإيجاز متطلبات مظهر العمال والسلوك وروتين اليوم، إلخ.

بعد ذلك، تم تطوير شكل عقد عمل. يجب أن يأخذ ذلك في الاعتبار المعايير الرئيسية لقانون العمل للاتحاد الروسي والوثائق التنظيمية الداخلية للشركة. عادة ما يكون اتفاقية العمل محاميا للمنظمة أو ينجذب إليها.

يجب أن تتضمن المستند المواقف التالية:

• معلومات حول Jurlice: الاسم والعنوان والهاتف والاسم الكامل وموضع الرأس؛
• بيانات جواز السفر الموظف؛
• موقف الموظف، وأنواع العقد (دائم أو عاجل) ومكان العمل (الرئيسية أو الإضافية)؛
• قائمة المسؤوليات الرئيسية مع الإشارة إلى التعليمات لهذا المنصب؛
• معلومات حول الأجور، الرسوم الإضافية، الفوائد، الإجازة؛
• جدول العمل، دفع المعالجة؛
• أسباب إنهاء العقد والظروف الأخرى؛
• توقيعات وتفاصيل الطرفين، وطباعة الشركات.

للتحقق وتحسين عمل إدارة الموظفين يمكن أن يؤدي تدقيق داخلي أو مستقل. هذا يساعد على تقليل خطر العقوبات الإدارية والنزاعات والشكاوى من قبل الموظفين.

مراحل تنظيم مكتب الموظفين العمل من الصفر

لتشكيل التوظيف، من المناسب استخدام التعليمات خطوة بخطوة التالية:

هذه التعليمات مناسبة للأميرك الشاي التي ليس لديها خبرة في هذا الشأن.

مراحل تدقيق الموظفين

كيفية حساب

للمحاسبة، تحتاج إلى تنظيم إدارة المستندات بشكل صحيح.

أمثلة على حسابات معامل استوديوهات رأس المال والمكافحة هنا.

للقيام بذلك، قم بما يلي:

• تطوير إطار تنظيمي داخلي؛
• إعداد جدول زمني لموظفي كل وحدة الدولة؛
• تقديم ترتيب منتظم؛
• تحضير اتفاقيات التوظيف؛
• تطوير أشكال الموظفين؛
• المضي قدما لبطاقات T-2؛
• الموافقة على أشكال التطبيق للموظفين؛
• إعداد الطلبات الداخلية.

يجب تأكيد جميع إجراءات الموظفين من قبل الابتدائي. تم إصلاح قائمةهم في الأعمال التنظيمية.

لحظات إضافية

يبدأ سجلات الموظفين من صفر مع استقبال الموظفين. من المهم إجراء وظيفة مناسبة للمتقدمين، وإعداد الوثائق اللازمة.

جدول محطة وعطلة

واحدة من المستندات النموذجية المطلوبة التي يجب أن تكون موجودة في المؤسسة هي جدول منتظم (F. T-3).

• قائمة الانقسامات والوظائف الهيكلية؛
• عدد وحدات الدولة لكل موقف؛
• الرواتب، بدل للمشاركات؛
• أجور المنظمة.

يشار إلى الانقسامات في الوثيقة بدرجة أهمية تنظيم المنظمة. بداخلها، يجب أيضا تقديم مشاركات العمال حسب أهمية الأهمية. يجب أن تتزامن أسماء الوظائف في اتفاقيات العمل والموظفين.

الموظفين هو شكل من أشكال جدول مع الأسماء الكاملة وفقا لوظائفها.

يعكس جدول العطلات (F. T-7) معلومات حول وقت توفير العطلات السنوية لجميع الموظفين. جمعت لمدة عام. تمت الموافقة عليه من قبل المدير بالاتفاق مع Opporggan. يجب إصدار الوثيقة قبل أسبوعين على الأقل من العام الجديد. في القائمة المدرجة في البيانات إلزامية للتنفيذ، كل من الموظفين وأصحاب العمل. الاستثناء هو المستفيدين.

يتضمن الجدول التفاصيل التالية:

• اسم القسم
• مسمى وظيفي؛
• الاسم الكامل ورقم الثنائي؛
• عدد أيام عطلة؛
• تواريخ للمغادرة عن طريق الخطة والحقيقة؛
• أساس نقل العطلات، تاريخ افتراضي.

قبل أسبوع من إجازة، تقارير الموظف هذا. يصدر المرسوم الذي يتم فيه ترويض الموظف بالرسم. في نوفمبر، يمكنك إعداد طلب لجميع مديري الأقسام التي تربطهم بالتسليم لمحاسبة جداول الإجازات حتى 1 ديسمبر. سيؤدي ذلك إلى تسهيل إعداد الجدول المشترك.

تسجيل الموظفين

بدأ العمل الكامل للمنظمة بمجموعة من الموظفين. ملء الشواغر يرافقه الأوراق.

واجبات الموظفين عند تلقي الموظفين هي كما يلي:

• التسجيل في سجل خاص للتطبيقات من مقدم الطلب؛
• تعرف على المبتدئ مع التعليمات الحالية والأفعال المحلية؛
• تسجيل اتفاقية التوظيف والسيطرة على توقيع حفلاتها؛
• إصدار حساب للعقد موظفا وختم هذا على ذلك على بلان المنظمة؛
• تسجيل وتسجيل الطلب في كتاب المحاسبة؛
• ملء بطاقة شخصية، مستندات خياطة في الحالة (عبارات، نسخ من الأوراق المالية الشخصية، النظام، العقد)؛
• نقل المستندات التي تحسب لاستحقاق موظفي الرواتب.

عند بناء نظام إدارة مكتب الموظفين، حدد في البداية يجب إصدار الوثائق التي يجب إصدارها، والتي هناك حاجة إلى مجال معين من النشاط.

الأوراق اللازمة تشمل:

• التخلص من الموظفين (الاستقبال والترجمة، إلخ)؛
• أوامر الموظفين (في إجازة، أقساط الأقساط، رحلات رجال الأعمال، إلخ)؛
• بطاقات T-2
• العمل؛
• الاتفاقيات؛

في ورقة إلزامية أخرى، فيما يلي:

• جدول الموظفين
• موقف وفقا
• سجل تسجيل السفر؛
• قواعد النظام الداخلي
• آحرون.

التعليمات الرسمية والبرداجوغ ليست ضرورية، ولكن هذه الوثائق هي تقريبا كل صاحب عمل.

بعد إنشاء قائمة بالوثائق الإلزامية، ينبغي استكشاف ورقة معتمدة. على أساسهم، تحتاج إلى تطوير مستندات أخرى. تعتمد قائمتهم على طبيعة أنشطة Jurlitz وخصائص ظروف العمل. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى ضمان العمال والمواد الرسمية، فأنت بحاجة إلى إعداد طلب بشأن إجراءات وإصدارها، والذي يحتاجون إليهما.

التعويض والفوائد الموثقة للعمل في شروط خاصة: في الإنتاج الضار، غير التطبيع، الليل، إلخ. أعلن بعد ذلك، حكم عمل الموظفين. إنه يعكس قائمة الأوراق اللازمة للعمل، والإجراءات الخاصة بتصميمها وتخزينها.

لا يلزم التشريع بتطوير مثل هذا الموقف، لكنه سيسهل بشكل كبير عمل الموظفين. تلقى المخرج لأول مرة للعمل في منظمة جديدة، ثم يكسب بقية الموظفين.

يعكس تكوين وكمية الوظائف المطلوبة الجدول الزمني العادي. تعكس قواعد اللوائح جميع جداول العمل، ومتطلبات الموظفين، وما إلى ذلك. تم تطوير اتفاقية العمل النموذجية على أساس قواعد قانون العمل للاتحاد الروسي.

قبل تطبيق سجلات المحاسبة، يجب أن تكون مستعدة: إلى أوراق مرقمة، فلاش، تتحمل الختم. في أوراق البرامج الثابتة الأخيرة قطعة من الورق. يشير إلى عدد الصفحات أو المدير أو تسجيل الأداء المسؤول، يتم طباعة الطباعة. في الصفحة الأولى من المجلة، يكتبون اسم المنظمة وبدأ التاريخ في بدء تشغيله.

واحدة من أهم المستندات المحاسبية للأفراد هي المصنف. بالنسبة لصيانةهم، يتم تعيين النظام المسؤول المسؤول الذي يملأهم وهو مسؤول عن السلامة.

أسئلة مكررة

تنظيم التجنيد لديه بعض التفاصيل الدقيقة والفروق الدقيقة:

عادة ما يتكون من الخطوات التالية:

1. دراسة المعايير الحالية.
2. تحديد قائمة المستندات المطلوبة.
3. وضع خطة لمزيد من عمل المنظمة.
4. تعريف المسؤولين عن الوثائق.
5. تشكيل جدول الموظفين.
6. التحقق من صحة استقبال الموظفين والحركات وتصوير الموظفين والفصل.
7. تقدير قانونية نظام العمل في المؤسسة.

يتم الانتهاء من العقد في عدة مراحل:

• الحصول على الأوراق المالية المطلوبة.
• تسجيل التطبيق.
• وضع وتوقيع اتفاقية.
• تشكيل أمر الاستقبال.
• مؤسسة بطاقة T-2.
• إجراء سجل في العمل.
• ميزاتها لديها توظيف المواطنين يتحدثون باللغة الإنجليزية.

• في هذه، يمكن ممارسة تنظيم قضايا الموظفين في الرأس أو الإدارة الخاصة نفسها.
• يمكن لصاحب العمل نقل المحاسبة الموظفين للاستعانة بمصادر خارجية. سيتم حل جميع الأسئلة من قبل منظمة تخصصية لجهة خارجية.
• تنشأ الصعوبات التي تعاني من تدفق الوثائق إذا كانت المنظمة كبيرة، ولديها وحدات هيكلية ومقدار كبير من الوثائق. في هذه الحالة، قد يفرض واجبات نقل الأوراق المالية على البريد السريع. في الوقت نفسه، غالبا ما يزور ممثلو المنظمة الفنانين من قبل مكتب العميل، أي العمل تماما عن بعد.

لذلك، فإن المنظمة في مشروع إجراءات مكتب الموظفين هي إجراء معقد. يتطلب دراسة مفصلة للإطار التنظيمي وتتبع جميع التغييرات. إن بناء التجنيد المختصة يساهم في بناء علاقات العمل في التشريع. لإعداد صاحب عمل الموظفين، يمكن لصاحب العمل استخدام خدمات الشركات المتخصصة.

لا أعرف كيفية تحديد مقدار التكاليف العامة في الدفاع - اقرأ هذا المنشور.

من يجب أن يدفع ضريبة الأراضي في عام 2016 - اقرأ هنا.

وثائق موظفي الموظفين

عقود العمل مع الموظفين

تكملة لعقود العمل

(اتفاقات بشأن تغيير شروط عقد العمل الذي تحدده الأطراف)

اتفاقيات المسؤولية الكاملة

عقود القانون المدني

أشكال موحدة من وثائق وأشكال الموظفين تطورت على أساس "الدولة التجارية"

عينات من ملء أشكال ملء الطلبات الموحدة التي وافقت عليها لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي والأوامر التي تم تجميعها على شكل "موظفي الدولة" مع تعديل متطلبات القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة 06.12.2011 N 402-FZ

• ترتيب قبول الموظف للعمل في عقد عمل عاجل في وقت تحقيق واجبات الموظف المفقود (نهاية المصطلح يحددها الحدث - يوم توظيف الموظف الكبير الغائب ). العينة (في "موظفو الدولة" شكل طلب تغييرات وفقا لمتطلبات القانون الاتحادي "بشأن الدولة المحاسبية" من 12/06/2011 رقم 402-FZ) \u003e\u003e
• من أجل نقل الموظف إلى وظيفة أخرى (نوع الترجمة دائمة). عينة - 2014 (تم إجراء تعديلات على شكل "State Statovskaya" من النظام وفقا لمتطلبات القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" في الفترة من 12/06/2011 رقم 402-FZ) \u003e\u003e
• من أجل توفير الإجازات المدفوعة الأجر الرئيسية والعالمية السنوية للموظف. عينة - 2014 (تم إجراء تعديلات على شكل "State Statovskaya" من النظام وفقا لمتطلبات القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" في الفترة من 12/06/2011 رقم 402-FZ) \u003e\u003e

الطلبيات والموظفين وغير النظافة والتكوين الشخصي والأنشطة الأساسية التي طورها المحامون ومتخصصي الموظفون (ليس من قبل إحصاءات الدولة)

الكتب والمجلات المحاسبة / التسجيل

التقارير والملاحظات التوضيحية

إشعارات

بيانات الموظفين

اللوائح المحلية لصاحب العمل

التعليمات الرسمية

وثائق أخرى

• تطبيق لاستبعاد التحقق من كيان قانوني، رجل أعمال فردي من خطة سنوية لإجراء عمليات تدقيق مخططة للكيانات القانونية ورجال الأعمال الفرديين
• تسمية المنظمة (الملحق 7 إلى ص 3.4.6 "القواعد الرئيسية لمحفوظات المنظمات" (المعتمدة من قبل جمعية روزارهيفا من 06.02.2002)

قد تحتاج إلى مواد أخرى للعمل، ومواردنا في عمل مكتب موظفينا، ستكون هناك حاجة إلى منتجات الإصدار لدينا من أجل عمال الموظفين. تحقق من لهم \u003e\u003e

مسار عمل مكتب الموظفين.

يمكنك أيضا زيادة مستواك المهني باستخدام:

كتب التوظيف

تعليمات خطوة 130 خطوة بخطوة

لعمل الموظفين

كتاب مرجعي كبير، تصحيح، محاسبة

200 عينات من السجلات

الجراحة على العتبة:

نحمل النظام في عمل مكتب الموظفين

كتب ومجلات

العمال مع المحلية

مجلة المحاسبة للموظفين،

تقاعدت في رحلات العمل من منظمة القائد