ألبوم نماذج الموظفين الموحدة للأعمال.

صالح حتى يتم استبداله بواحد جديد. تنزيل نموذج باستمرار (نموذج) (709) 7 اللوائح الخاصة بنظام التدريب إذا كان هناك نظام تدريب في المنظمة. تنزيل نموذج باستمرار (مثال) (460) 8 اللوائح الخاصة بشهادة الموظفين عند إجراء الشهادة بقرار من صاحب العمل. قم باستمرار بتنزيل النموذج (414) تنزيل النموذج (500) 9 جدول الإجازات المعتمد من قبل صاحب العمل في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة الميلادية. 1 سنة تنزيل النموذج (5628) تنزيل النموذج (4986) تنزيل الأمر (3206) 10 عقد عمل موقع كتابيًا مع كل موظف. 75 سنة تنزيل مثال (عينة) (920) 11 توصيف وظيفي لكل وظيفة حسب قائمة الموظفين ، تعليمات العمل للمهن المعتمدة بقرار من صاحب العمل. باستمرار الوصف الوظيفي (عينة) 12 أوامر توظيف صادرة على أساس عقد عمل.

إدارة الموارد البشرية من البداية. نماذج من المستندات وعينة من النماذج

القانون N 402-FZ ، يجب أن تحتوي البطاقة الشخصية على أعمدة يلزم فيها إدخال معلومات حول العمل المنجز ، والنقل إلى وظيفة دائمة أخرى والفصل (البند 12 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وإعداد نماذج دفتر العمل و تزويد أصحاب العمل بها<1, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Таким образом, при самостоятельной разработке формы личной карточки необходимо сохранить разд.
ثانياً: وفقاً للمرسوم رقم 1 وتوفير أعمدة وفقاً لمتطلبات اللائحة الخاصة بصيانة وتخزين دفاتر العمل. 5. إن إمكانية التطوير المستقل لوثائق موظفي المحاسبة تنطبق فقط على النماذج الموحدة المعتمدة بموجب القرار رقم 1 ، ولا تنطبق على وثائق الموظفين ، التي تحدد أشكالها قوانين تنظيمية أخرى.
مثال 4

النماذج الموحدة لوثائق الموظفين في 2016 (تنزيل مجاني)

في أغلب الأحيان ، تفكر المؤسسات في الحاجة إلى مستندات معينة بحلول بداية العام: ما هي الطلبات التي يجب أخذها من الموظفين ، وكيفية إعداد الطلبات (الطلبات) ، والموافقة على اللوائح وتنسيق المستندات. دعنا نتحدث عن أشكال مستندات المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها.

تمت الموافقة على النماذج الموحدة لإدارة سجلات الموظفين بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 01/05/2004 ن 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها" (فيما يلي - المرسوم ن 1). ووفقاً للفقرة 2 من الوثيقة ، فإن طلبهم إلزامي.

انتباه

ولكن اعتبارًا من 01.01.2013 ، دخل القانون الاتحادي الصادر في 06.12.2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما يلي - القانون N 402-FZ) حيز التنفيذ. لا يحتوي على متطلبات الحاجة إلى إعداد مستندات محاسبية أولية وفق نماذج موحدة.

أشكال موحدة

هو ، بدوره ، سيكون مهمًا لتخصيص معاش تقاعدي له في المستقبل ، ولاحتساب استحقاقات العجز أثناء أنشطته في المؤسسة. تعمل نسخ الطلبات من أصحاب العمل الآخرين كأساس لإجراء إدخالات حول العمل بدوام جزئي في كتاب العمل ، مما يؤدي إلى تكرار ذلك.

• بطاقة شخصية؛
• ورقة التوقيت؛
• التوظيف.
• الأعمال الخاصة.

بالنسبة لمعظمهم ، يتم استخدام النماذج القياسية.

معلومات

تعمل النماذج الموحدة لوثائق الموظفين على تبسيط عملية ملئها إلى حد كبير. المراسلات الداخلية يتم استخدامه في المؤسسة لإضفاء الطابع الرسمي على قرارات الموظفين المعتمدة.

نماذج وثائق المحاسبة الأولية لسجلات الموظفين

إذا كانت المؤسسة توفر ظروف عمل ضارة أو خطرة ، فمن الضروري وضع قواعد وتعليمات إضافية. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه اللوائح الخاصة باجتياز الفحوصات الطبية المنتظمة وإرشادات السلامة وما إلى ذلك.

استعادة الأوراق في كثير من الأحيان ، عندما يظهر موظف جديد في مؤسسة ، فإنه يواجه بعض الصعوبات. على سبيل المثال ، قد لا يكون لدى الشركة بعض الأوراق الإلزامية.

من المستحيل وضع وتنفيذ الوثائق اللازمة في يوم واحد. في هذه الحالة ، يجب أن تبرز الأهم وتبدأ في تصميمها. يوصي الخبراء أولاً وقبل كل شيء ببدء جدولة الإجازات والتوظيف. ثم يجب عليك التحقق من توافر وصحة العقود ، وأوامر النقل ، والتوظيف ، والعلامات في دفاتر العمل.
إذا لم يكن لدى الشركة دفاتر محاسبة ، فيجب أيضًا إنشاؤها.

وثائق العاملين بالمنظمة. أشكال وثائق الموظفين

وبالتالي ، وبحسب جهات الدولة ، عند إعداد بعض وثائق الموظفين ، يحتاج صاحب العمل إلى الاستمرار في استخدام النماذج الموحدة ، ولا سيما فيما يتعلق بشهادات السفر ، والجداول الزمنية. 4. عند تطوير نماذج المحاسبة بشكل مستقل ، من الضروري مراعاة الأفعال القانونية التنظيمية الأخرى التي تحتوي على متطلبات نماذج موظفي المحاسبة.

ضع في اعتبارك ما يجب أخذه في الاعتبار عند تطوير شكل البطاقة الشخصية للموظف. مثال 3. عند تطوير نموذج خاص بالمنظمة للبطاقة الشخصية ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن متطلبات تطبيق Sec.

تم إنشاء II من النموذج الموحد N T-2 للحفاظ على السجلات العسكرية ، الفقرة 27 من لوائح التسجيل العسكري ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 27 نوفمبر 2006 N 719. بالإضافة إلى ذلك ، إلى جانب التفاصيل الإلزامية المحددة في الجزء.
2 ملعقة كبيرة.

إدارة سجلات الموارد البشرية: سجلات الموارد البشرية

يجب على صاحب العمل تنظيم الإجراء بحيث يتم إنشاء أشكال المستندات التي تؤثر على سجلات الموظفين بالتعاون الوثيق مع إدارة شؤون الموظفين. لتحسين العمل المكتبي ، استخدم في النماذج: - نصوص القوالب. - مجموعات من العبارات والتعبيرات القياسية.

اذكر المعلومات بأكبر قدر ممكن من الإيجاز وبطريقة تستبعد إمكانية التفسير المزدوج للوثيقة. يجب أن تحمل كل كلمة في نص النموذج عبئًا دلاليًا.

من الناحية العملية ، غالبًا ما يكون من الصعب ملء استمارات موجزة كبيرة: رقم T-3 (التوظيف) ، رقم T-7 (جدول الإجازة) ، رقم T-12 (صحيفة الوقت وكشوف المرتبات) ، رقم T-13 (تتبع الوقت في الورقة الزمنية) ، وما إلى ذلك. من خلال إزالة الأعمدة غير الضرورية والمعلومات غير الضرورية منها ، يمكنك هيكلة المستند بشكل أفضل ، وجعله أكثر قابلية للفهم (النموذج أعلاه).

كيف يتم اعتماد نماذج المستندات داخل المنظمة؟

• طلب توظيف العمال T-1a
• كشوف المرتبات T-51
• كشوف المرتبات T-49
• مهمة مهمة لإرسالها في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذها T-10a
• صحيفة الوقت وكشوف المرتبات T-12
• سجل الدوام T-13
• بطاقة تسجيل عامل علمي وعلمي وتربوي T-4
• T-3 التوظيف
<<<
• توظيف
• إدارة سجلات الموارد البشرية
• الاستشارات ودعم المعلومات
• سوق العمل وبحوث الأجور
• تحفيز
• تقييم الشخصية
• تدريب وتطوير الموظفين
• عينات من وثائق الموظفين

• الاتفاق على إنهاء عقد العمل

• وصف الوظيفة

عقد عمل. العينات.
تستخدم المنظمة نماذج موحدة لمدة عامين حتى الآن ، يقوم رئيس الكيان الاقتصادي بتحديد أشكال المستندات المحاسبية الأولية بناءً على اقتراح المسؤول المكلف بالمحاسبة (الجزء 4 من المادة 9 من القانون N 402-FZ). ... بدون تغييرات حتى إذا قرر الرئيس أن المنظمة ستستمر في استخدام النماذج الموحدة المعتمدة بموجب القرار رقم 1 ، فمن الضروري إصدار أمر بالموافقة على نماذج مستندات المحاسبة الأولية. الموعد النهائي لإصدار الأمر لا يحدده القانون. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أنه وفقًا للفقرة 4 من لوائح المحاسبة "السياسة المحاسبية للمنظمة" (PBU 1/2008) ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 6 أكتوبر 2008 N 106n ، فإن أشكال يتم اعتماد المستندات المحاسبية الأولية من قبل الرئيس جنبًا إلى جنب مع السياسة المحاسبية للمنظمة. ويتم ذلك في نهاية العام.

تعليمات لملء النماذج الموحدة لوثائق الموظفين

من الضروري تعريف الموظفين الذين يقومون بإعداد مستندات الموظفين بهذا الأمر. تذكر الشيء الرئيسي. - ظلت قائمة التفاصيل الإلزامية للوثائق الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها ككل كما هي.

ترتبط الاختلافات الطفيفة بضرورة الإشارة ، بالإضافة إلى توقيعات الموظفين الذين أصدروا إجراءات الموظفين ، إلى أسماء عائلاتهم وأحرفهم الأولى. - لاستخدام أو عدم استخدام النماذج الموحدة اعتبارًا من 1 يناير 2013 ، يقرر كل صاحب عمل بشكل مستقل. بالنظر إلى حقيقة أن نماذج الطلبات الموحدة مدمجة في جميع برامج الكمبيوتر المستخدمة من قبل المحاسبين وضباط شؤون الموظفين ، على الأرجح ، لن يتخلى صاحب العمل عنها لفترة طويلة. - اعداد نماذج من استمارات محاسبة العمالة على شكل ألبوم نماذج موحدة مع التعليمات التفصيلية لتعبئتها. ثم قم بالموافقة على تنسيقات المستندات بأمر من الرأس.
NK RF. 2. عند تطوير النماذج الخاصة بك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن مستند المحاسبة الأساسي يجب أن يحتوي على التفاصيل الإلزامية المدرجة في الجزء 2 من الفن. 9 من القانون N 402-FZ: 1) اسم الوثيقة ؛ 2) تاريخ تحرير الوثيقة ؛ 3) اسم الكيان الاقتصادي الذي أعد المستند ؛ 4) مضمون حقيقة الحياة الاقتصادية ؛ 5) قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لواقع الحياة الاقتصادية ، مع الإشارة إلى وحدات القياس ؛ 6) عنوان منصب الشخص (الأشخاص) الذي أجرى العملية والمسؤول عن تنفيذها ، أو لقب منصب الشخص المسؤول عن تسجيل الحدث ؛ 7) توقيعات الأشخاص المنصوص عليهم في البند 6 ، مع الإشارة إلى ألقابهم وأحرفهم الأولى أو أي تفاصيل أخرى ضرورية للتعرف على هؤلاء الأشخاص.

ستوفر المقالة إجابات للأسئلة المهمة المتعلقة بعمل الموظفين: ستتعلم كيفية إجراء أعمال مكتب شؤون الموظفين في عام 2016 ، وما هي التغييرات المتوقعة في عمل مكتب شؤون الموظفين في عام 2016 ، وما إذا كان سيتم تطبيق النماذج الموحدة في عمل مكتب شؤون الموظفين.

من هذه المقالة سوف تتعلم:
كيفية إجراء إدارة سجلات الموظفين في عام 2016 ؛
ما هي التغييرات في إدارة سجلات الموارد البشرية في عام 2016 ؛
كيفية استخدام النماذج الموحدة في إدارة سجلات الموارد البشرية 2016

إدارة سجلات الموظفين في ظروف عدم الاستقرار الاقتصادي والتحول المستمر لتشريعات العمل ليست مهمة سهلة. من أجل التعامل مع العمل اليومي دون أخطاء ، يجب على موظف شؤون الموظفين مراقبة التعديلات التي تم إجراؤها على قانون العمل بعناية ، وإعداد جميع المستندات بكفاءة دون استثناء (خاصة دفاتر العمل والأوامر والعقود والاتفاقيات مع الموظفين) ، وكذلك تحسينها بانتظام مهارات.

كيفية إدارة الموارد البشرية في 2016

إدارة سجلات الموظفين هي مفهوم يجمع بين جميع أنواع الأنشطة للعمل مع مستندات الموظفين: تطوير وصيانة الوثائق المتعلقة بإدارة الموظفين وحركة الموظفين ، وسجلات الموظفين ، والتسويات مع الموظفين ، ومحاسبة ساعات العمل. لتجنب المطالبات من السلطات الإشرافية أثناء التدقيق ، يجب أن تعرف كيفية إدارة سجلات الموظفين في عام 2016 دون انتهاكات.

من المهم التحول في الوقت المناسب إلى مبادئ العمل الجديدة بعد دخول قوانين ومعايير عمل الموظفين الجديدة حيز التنفيذ ، والاستخدام الصحيح لنماذج الإبلاغ الصارمة والتركيز ، أولاً وقبل كل شيء ، على أفكارك الخاصة حول إجراءات إجراء العمل المكتبي ، ولكن على متطلبات التشريع الحالي.
التغييرات في إدارة الموارد البشرية في عام 2016

ما الذي تغير في الموارد البشرية في عام 2016؟ تم إجراء العديد من الابتكارات على تشريعات العمل في عام 2015: زيادة كبيرة في مبلغ الغرامات لمخالفة قوانين العمل ، وتوسيع قائمة فئات الموظفين الذين يحق لهم استخدام الإجازة في أي وقت مناسب ، وإصدار دفاتر العمل في متناول اليد. كل هذه التعديلات سوف تستلزم تغييرات معينة في إدارة سجلات الموظفين في عام 2016.

بالإضافة إلى ذلك ، ستؤثر التغييرات الأخرى في تشريعات العمل حتمًا على الإجراء المعمول به لإدارة سجلات الموظفين:
إلغاء التزام شركة ذات مسؤولية محدودة وشركة المساهمة العامة بأن يكون لها أختام ؛
إجراء مبسط جديد لإصدار رحلات العمل ؛
تحديد موعد نهائي لإخطار مقدم الطلب بسبب رفض التوظيف (كتابيًا) ؛
نظام جديد للمسؤولية الإدارية لأصحاب العمل ؛
تغيير قواعد تقديم شهادة عدم وجود سوابق جنائية عند التقدم لوظيفة ؛
إجراء جديد للحصول على معلومات من سجل الأشخاص غير المؤهلين ؛
إجراء جديد للإخطار عن توظيف موظفي الخدمة المدنية السابقين ؛
ظهور مادة جديدة في قانون العمل للاتحاد الروسي تنظم مسائل ترتيب منح إجازات سنوية مدفوعة الأجر ؛
تغيير نظام التفتيش على الشركات الصغيرة ؛
الابتكارات في مسألة فصل النساء الحوامل العاملات بموجب عقد عمل محدد المدة.

انتباه

اعتبارًا من 7 أبريل 2015 ، يحق للشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات المساهمة عدم استخدام الختم الدائري. ومع ذلك ، وفقًا لـ Rostrud ، يجب على منظمة صاحب العمل التصديق بختم الإدخالات في كتاب العمل دون فشل. صاغ روسترود هذا الموقف في رسالة بتاريخ 15 مايو 2015 برقم 1168-6-1. أرسل القسم الخطاب إلى المكاتب الإقليمية لاستخدامه في العمل أثناء عمليات التفتيش.
لذلك ، إذا لم يضع صاحب العمل ختمًا دائريًا في دفاتر عمل الموظفين ، فسيواجه غرامة تصل إلى 50 ألف روبل (البند 1 ، المادة 5.27 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في الوقت نفسه ، يجب على المنظمات أن تضع في اعتبارها أن لمفتش العمل الحق في فرض غرامة على كل انتهاك.

المعايير المهنية - 2016

اعتبارًا من 1 يوليو 2016 ، دخلت المادتان 195.2 و 195.3 من قانون العمل حيز التنفيذ. ستصبح المعايير المهنية إلزامية لأصحاب العمل إذا كان قانون العمل ، والقوانين الفيدرالية الأخرى ، والقوانين التنظيمية الأخرى للاتحاد الروسي تضع متطلبات للمؤهلات اللازمة للموظف لأداء وظيفة معينة.
في الوقت الحالي ، يعد تطبيق المعايير المهنية من قبل أصحاب العمل استشاريًا بطبيعته. ومع ذلك ، فإن العديد من أصحاب العمل يستخدمون بالفعل المعايير المهنية المعتمدة لتطوير التوصيف الوظيفي للموظفين.

وثائق الموارد البشرية - 2016

يتم توفير جميع مستندات إدارة سجلات الموظفين تقريبًا لعام 2016 بموجب قانون العمل للاتحاد الروسي ، وإجراءات تنفيذها منصوص عليها في القانون الاتحادي. على الرغم من حقيقة أن حجم الوثائق التي يتعين على كل ضابط شؤون الموظفين التعامل معها في الممارسة العملية كبير للغاية ، يمكن تجميع الوثائق الرئيسية في إدارة سجلات الموظفين في عام 2016 الجديد في فئات معينة:

الأوامر (بشأن التوظيف ، والفصل ، والنقل ، والمكافآت ، والإجازة ، وما إلى ذلك) ؛
اللوائح المحلية للمنظمة. هذه هي لوائح العمل الداخلية ، واللوائح الخاصة بالبيانات الشخصية للموظفين ، ولوائح الأجور ، وما إلى ذلك ؛
عقود توظيف؛
اتفاق جماعي (إن وجد) ؛
اتفاقيات المسؤولية الكاملة ؛
المستندات الخاصة بسجلات الموظفين (التوظيف ، جدول الإجازات ، البطاقات الشخصية للموظفين) ؛
كتب العمل
المستندات الخاصة بمحاسبة ساعات العمل (صحيفة زمنية) ؛
وثائق حماية العمال.

كل هذه الوثائق ، بطريقة أو بأخرى ، تستخدم باستمرار في عمل الموظفين. يتم تجميع بعضها وفقًا للمعايير المعتمدة قانونًا (ويجب أن يعرف ضابط شؤون الموظفين متطلبات تنفيذها) ، وبعضها تم تطويره من قبل صاحب العمل وفقًا لتقديره الخاص. كل منظمة ملزمة بالموافقة على جدول التوظيف واللوائح الخاصة بالبيانات الشخصية للموظف ولوائح العمل الداخلية والتعليمات والقواعد الخاصة بحماية العمال.

نماذج موحدة في إدارة سجلات الموارد البشرية 2016

أدى رفض استخدام النماذج الموحدة ، التي كانت تعتبر إلزامية قبل دخول القانون الاتحادي في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" حيز التنفيذ ، إلى تغيير جذري في نهج أصحاب العمل لتسجيل وقائع النشاط الاقتصادي. القانون ، الساري منذ 1 يناير 2013 ، لا يؤثر على تكوين الوثائق الأولية بأي شكل من الأشكال ، لكنه يوسع بشكل كبير نطاق الخيارات لتنفيذها.

الآن يمكن لكل مؤسسة أن تطور بشكل مستقل الشكل الأكثر ملاءمة لمستند المحاسبة الأساسي الذي يفي بخصائص أنشطتها ، أو استكماله بالتفاصيل المطلوبة أو إزالة العناصر غير الضرورية. لكن هذا لا يعني على الإطلاق أن النماذج الموحدة في إدارة سجلات الموظفين -2016 لن يتم تطبيقها: العديد من الوثائق التي اعتدنا استخدامها لسجلات الموظفين ستظل سارية. يمكن لصاحب العمل إجراء التغييرات اللازمة على النموذج أو الاستمرار في استخدامه في النموذج القياسي ، دون أي تعديلات.

ما هي الأشكال الموحدة المطلوبة في إدارة سجلات الموارد البشرية في عام 2016؟ بادئ ذي بدء - النماذج رقم T-1 و T-1a (طلب تعيين موظف (موظفين) للعمل) ، نموذج رقم T-2 (بطاقة شخصية للموظف) ، نموذج رقم T-3 (التوظيف) ، النماذج رقم T-5 و T-5a (أمر بنقل الموظف (الموظفين) إلى وظيفة أخرى). عند إصدار الإجازات ، من الملائم استخدام الاستمارات رقم T-7 (جدول الإجازة) و T-6 (طلب منح الإجازة) ، وعند القيام برحلة عمل - النموذج رقم T-9 (طلب إرسال موظف على رحلة عمل) ، والتي ، مع مراعاة المتطلبات الجديدة ، من المستحسن إضافة "الغرض المطلوب من الرحلة".

ترتيب القبول للعمل

واحدة من أكثر الوثائق ذات الصلة لضابط شؤون الموظفين هي أمر التوظيف. يتم إعداد أمر التوظيف وفقًا للنموذج الموحد رقم T-1 (1) أو نموذج آخر معتمد من قبل المنظمة (الجزء 4 من المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). اسم المنظمة (2) يتوافق مع الاسم المحدد في وثائق التأسيس. كود نموذج الطلب لـ OKUD (المصنف العام لوثائق الإدارة الروسية) (3) هو 0301001. رمز OKPO (مصنف جميع المؤسسات والمؤسسات الروسية) فريد لكل منظمة.
يتم تعيين رقم المستند (4) أثناء التسجيل ويمكن استكماله بفهرس (البند 3.12 من GOST R 6.30-2003 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 3 مارس 2003 رقم 65-st). تاريخ بدء العمل (5) مأخوذ من عقد العمل. يتم ملء العمود "حسب" "التاريخ" المطلوب فقط عند إبرام عقد العمل لفترة معينة. يتم إبرام عقد عمل مفتوح المدة وعقد عمل محدد المدة مع أجنبي في الحالات التي يحددها القانون (المادة 59 ، الجزء الخامس ، المادة 327.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يتم تخصيص رقم شخصي (6) للموظف عند التوظيف. الاسم الكامل. (7) مثبتة في الحالات الاسمية أو الجينية وفقًا لوثيقة الهوية (المادة 65 من قانون العمل للاتحاد الروسي). يتم تحديد القسم (8) إذا تم ذكره في عقد العمل (الفقرة 2 ، الجزء الثاني ، الفقرة 2 ، الجزء الرابع ، المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يجب أن يتوافق اسم الوظيفة (9) مع جدول التوظيف ، وكذلك أدلة التأهيل ، والمعايير المهنية ، إذا كان تقديم التعويضات والمزايا مرتبطًا بأداء العمل (الفقرة 3 ، الجزء الثاني ، المادة 57 من قانون العمل. قانون الاتحاد الروسي).
شروط القبول وطبيعة العمل (10) ومقدار الأجر (11) تنعكس بنفس الطريقة كما هي محددة في عقد العمل. يتم عمل سجل للاختبار (12) إذا كان هذا الشرط مشمولاً في عقد العمل. في العمود "الأساس" (13) أدخل تفاصيل عقد العمل المبرم. ويوقع الأمر (14) من قبل رئيس المنظمة. يتم الإعلان عن أمر (15) للموظف ضد التوقيع (المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في نفس الوقت يضع تاريخ التعارف.

هيئة تحرير مجلة "شؤون الموظفين"

الاستمارات الموحدة لوثائق الموظفين 2017-2018تواصل استخدامها على نطاق واسع من قبل الشركات ، على الرغم من أنها لم تعد تتمتع بوضع إلزامي. حول أشكال إدارة سجلات الموظفين التي صنفها المشرع على أنها موحدة وما هي قواعد تطبيقها السارية في 2017-2018 ، الموضحة في مقالتنا.

ما هي الأشكال الموحدة وما هي الأعمال التي تعمل بها خدمة شؤون الموظفين عند استخدامها؟

يجب أن تكون جميع الإجراءات المهمة من الناحية القانونية التي يتم تنفيذها داخل المنظمة خاضعة للمساءلة. تم إصلاح المعلومات المتعلقة بهم بطريقة معينة. لتبسيط الرقابة على أنشطة الشركة ، الداخلية والخارجية على حد سواء ، تم تطوير أشكال من الوثائق على المستوى التشريعي ، حيث تم إدخال معلومات حول إجراء أو حدث معين. كل هذا حدث في إطار المحاسبة.

مهم! كانت النماذج المضمنة في مجموعة خاصة من المستندات (ألبوم النماذج الموحدة) إلزامية للاستخدام من قبل جميع كيانات الأعمال. تمت صياغة الالتزام بملئها في قانون "المحاسبة" المؤرخ 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ (لم يعد ساريًا حاليًا). وفقًا لهذا القانون ، تم تسجيل جميع المعاملات التجارية في المستندات الداعمة.

تندرج إجراءات الموظفين الفرديين أيضًا ضمن فئة المعاملات التجارية ، على سبيل المثال ، تعيين موظف وفصله ، وإرساله في رحلة عمل ، والمكافآت ، وما إلى ذلك. لم يتم ملء المستندات الأساسية لإصلاح هذه الإجراءات في معظم الحالات عن طريق المحاسبة قسم ، ولكن من خلال خدمة الموظفين ، إذا كانت هذه الوحدة الهيكلية تعمل في المنظمة.

في هذا الصدد ، تم تحديد مجموعة منفصلة من الوثائق الأولية في شكل نماذج موحدة - وثائق الموظفين. تم وضعها حيز التنفيذ بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها" بتاريخ 01/05/2004 رقم 1. وقد تم توجيه جميع خدمات الموظفين بها.

مع دخول بعض قواعد القانون الجديد "حول المحاسبة" حيز التنفيذ بتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ (نحن نتحدث عن المادة 9 ، السارية اعتبارًا من 1 يناير 2013) ، فإن الأشكال الموحدة للوثائق الأساسية أصبح معظمها اختياريًا للاستخدام.

حصلت الكيانات التجارية على فرصة تطوير وتنفيذ النماذج الخاصة بها ، بما في ذلك وثائق الموظفين. الأمر متروك للمدير لاستخدام هذا الحق أو الاحتفاظ بالسجلات الأولية وفقًا لنماذج موحدة تم التحقق منها.

قائمة النماذج الإلزامية في إدارة سجلات الموظفين بالمنظمة

ظل الالتزام بتسجيل كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية للمنظمة بموجب القانون الجديد رقم 402-FZ. صاحب العمل له الحق في اختيار الشكل الذي يمكن القيام به.

النماذج الموحدة سابقًا تنطبق على الحالات التالية:

• تعيين موظف (موظفين) ؛
• نقل الموظف (الموظفين) إلى وظيفة أخرى ؛
• منح إجازة للموظف (الموظفين) ؛
• إقالة الموظف (الموظفين) ؛
• إرسال الموظف (الموظفين) في رحلة عمل ؛
• ترقية الموظف (الموظفين).

نماذج موحدة من الوثائق لمعالجة هذه الإجراءات شكل أمر. بالإضافة إلى ذلك ، كانت النماذج التالية مطلوبة:

• البطاقة الشخصية للموظف (موظف حكومي) ؛
• التوظيف.
• بطاقة تسجيل عامل تربوي علمي ؛
• جدول الإجازة
• شهادة سفر
• مهمة مسافر بغرض العمل.

تمت الموافقة على جميع وثائق الموظفين الإلزامية في المنظمة بموجب القرار رقم 1.

من المفهوم أن جميع المستندات الأولية يجب أن يتم إعدادها من قبل خدمة شؤون الموظفين بالشكل المختار والموافقة عليه من قبل رئيس المنظمة. حتى إذا تم اتخاذ قرار باستخدام النماذج الإلزامية سابقًا ، فيجب إضفاء الطابع الرسمي على ذلك.

يمكنك الموافقة على النماذج المحددة بطريقتين:

• ملاحق الاتفاق الجماعي ؛
• بأمر منفصل موقع من قبل الرئيس.

علاوة على ذلك ، فإن الطريقة الثانية هي الأفضل ، لأنها تتيح للإدارة الفرصة من جانب واحد ، وبالتالي ، بسرعة تغيير الشكل الحالي لوثيقة الموارد البشرية الأولية.

يتم إكمال النماذج المختارة والمعتمدة للاستخدام من قبل موظفي الموارد البشرية حسب الحاجة. يحدث هذا عن طريق إصدار الأوامر ، والموافقة على جدول التوظيف ، وملء البطاقات الشخصية للموظفين ، وما إلى ذلك. هذا النهج يسهل إدارة سجلات الموظفين. يحتاج الموظف إلى ملء بضعة أعمدة فقط في عينة جاهزة ، وإدخال المعلومات الفردية هناك. ميزة النموذج الموحد ملحوظة بشكل خاص في الشركات الكبيرة التي لديها عدد كبير من الموظفين في الدولة.

كيفية اختيار واعتماد مستندات الموظفين الإلزامية لشركة ذات مسؤولية محدودة من البداية؟

يرتبط بدء النشاط التجاري بالتسجيل وفتح حساب مصرفي والحصول على الطوابع والأختام. لكن هذه إجراءات إلزامية يتفاعل خلالها المؤسسون مع مختلف المؤسسات. غالبًا ما يظل العمل داخل شركة جديدة غير مكشوف. وفي هذا الوقت ، تم تكليف دائرة شؤون الموظفين بمجموعة متنوعة من المهام ، بما في ذلك تطوير واعتماد أشكال من سجلات الموظفين الأولية.

بعد الافتتاح مباشرة ، سيتعين عليك تسجيل موظفين جدد ، وستحتاج فورًا إلى نموذج طلب للتوظيف. بالطبع ، يمكنك استخدام النماذج الموحدة التي اقترحتها لجنة الإحصاء الحكومية. على الرغم من أنهم فقدوا التزاماتهم ، إلا أنهم ما زالوا يتمتعون بطابع استشاري ويظلون مقبولين في معظم الحالات. وبالفعل أثناء العمل ، عندما يجمع موظفو قسم شؤون الموظفين أساسًا كافيًا لتحليل فعالية تطبيق شكل أو آخر ، سيكون من الممكن تقديم مقترحات لتغيير النماذج الحالية أو تطوير أخرى جديدة.

إذا بدأ قسم شؤون الموظفين العمل التحضيري السري على تدفق المستندات حتى قبل افتتاح المنظمة ، فعندئذٍ بحلول الوقت الذي يتم فيه تسجيل الشركة ، يتم إعداد جميع النماذج اللازمة لوثائق الموظفين وتتطلب الموافقة فقط ، والتي تحدث فور تعيين رئيس الشركة الى هذا المنصب.

لذلك ، عند تكليف خدمة الموظفين بتقديم أشكال من مستندات الموظفين بخلاف المستندات الموحدة ، يمكن أن تسير بطريقتين:

• تعديل النماذج الموحدة عن طريق تعديل الأعمدة الفردية أو حذفها أو إضافة أعمدة جديدة ؛
• إنشاء نماذج فريدة تختلف اختلافًا كبيرًا عن النماذج الموحدة (نادرة نوعًا ما).

في أي حال ، يجب أن تحتوي النماذج الجديدة على التفاصيل التالية (التزامهم منصوص عليه في المادة 9 من القانون رقم 402-FZ):

• اسم النموذج
• التاريخ الذي يتم فيه إعداد الوثيقة ؛
• اسم المنظمة التي تستخدم النموذج ؛
• محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية ، الذي يتم عرضه في الشكل ؛
• قيمة قياس حقيقة الحياة الاقتصادية ؛
• إشارة إلى الموظف الذي ارتكب الحقيقة التي تحتاج إلى إصلاح ، منصبه ؛
• مكان لتوقيع المفوض.

تخضع كيفية وضع أعمدة هذه البيانات لتقدير صاحب العمل.

ما هي وثائق الموظفين التي يجب أن يمتلكها رجل الأعمال الفردي؟

رجل الأعمال الفردي ، مثل المنظمة ، ملزم بتسجيل جميع المعاملات التجارية التي يقوم بها. بالإضافة إلى القانون رقم 402-FZ لأصحاب المشاريع الفردية ، فإن هذا الالتزام منصوص عليه في أمر وزارة المالية ووزارة الضرائب الروسية بتاريخ 13 أغسطس 2002 رقم 86n / BG-3-04 / 430 "بشأن الموافقة على إجراءات محاسبة الدخل والمصروفات والمعاملات التجارية لأصحاب المشاريع الفردية".

يحدد هذا الأمر الإجراء الخاص باستخدام وتطوير مستندات المحاسبة الأولية لأصحاب المشاريع الفردية. ويتزامن مع القواعد التي تنطبق على المنظمات. يمكن لأصحاب المشاريع الفردية استخدام أشكال موحدة من وثائق الموظفين أو النماذج الخاصة بهم التي تم تطويرها على أساسها.

لا يهم أي نظام ضرائب يستخدمه صاحب المشروع. وثائق الموظفين المنفصلة إلزامية لجميع كيانات الأعمال. لذلك ، يجب على رائد الأعمال إبرام عقد عمل مع الموظف ، وإعداد كتاب عمله. إذا ذهب الموظف في رحلة عمل ، فقد يُطلب منه في الوجهة الحصول على شهادة سفر وتعيين وظيفة. يتم إعداد جميع هذه الوثائق إما من قبل صاحب المشروع نفسه أو من قبل موظف مرخص له بشكل خاص.

أيضًا ، النماذج الموحدة مناسبة عند تبادل المستندات مع الأطراف المقابلة ، حيث يساعد استخدامها على تجنب سوء الفهم. وإذا أصبح من الضروري تغيير النموذج ، فغالبًا ما يتم تصحيح النموذج الموحد لوثيقة الموظفين ، ويمكن أن تكون التغييرات طفيفة جدًا.

يحتفظ أي كيان تجاري بوثائق أساسية لتنظيم علاقات العمل مع الموظفين. كل يوم ، يتعين على خدمة الموظفين تحديد الأشكال التي يجب استخدامها عند تقديم وظائف جديدة بدوام كامل ، وإبرام عقد عمل ، وما إلى ذلك. إذا لم يكن سير العمل منظمًا ، فستحدث الإخفاقات في أنشطة الشركة. لذلك ، يجدر تحديد العينات الموحدة التي يجب استخدامها وما إذا كان من الممكن تطوير عينات فردية لتلبية احتياجاتك.

ما هي النماذج الموحدة لوثائق الموظفين وما مدى وجوبها؟

نماذج وثائق الموظفين المعتمدة بموجب القانون هي نظام من النماذج القياسية التي تم إنشاؤها من أجل الحفاظ على وثائق محاسبية إلزامية لأنشطة موظفي الشركة.

في البداية ، كانت العينات الموحدة إلزامية لأي مؤسسة وفقًا للتشريعات المحاسبية. اليوم ، لا يفرض قانون العمل في الاتحاد الروسي متطلبات خاصة لوثائق الموظفين.

حتى نهاية عام 2012 ، كان مرسوم Goskomstat لروسيا بتاريخ 01/05/2004 رقم 1 ساري المفعول ، والذي ألزم المنظمات من جميع أنواع الملكية بتطبيق وثائق موحدة.

في 1 يناير 2013 ، بدأ إجراء محاسبة جديد في العمل. وفقًا للجزء 4 من المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011 ، مُنحت الكيانات الاقتصادية الحق في تطوير نماذج محاسبية وفقًا لتقديرها. تحتاج إلى إصلاح النماذج التي تم إنشاؤها حديثًا في أحد الإجراءات المحلية للشركة (الأمر ، الأمر ، إجراء تدفق المستندات).

أوضح Rostrud في خطاباته المؤرخة 01/09/2013 N 2-TZ ، 01/23/2013 N PG / 10659-6-1 ، 02/14/2013 N PG / 1487-6-1 أن المؤسسات من غير الدول للملكية الحق في تطبيق نماذج من وثائق المحاسبة الأولية التي جمعتها بشكل مستقل ، مع مراعاة إدراج التفاصيل الإلزامية.

أيضًا ، من الضروري تطبيق الوثائق القياسية التي تمت الموافقة عليها من قبل الهيئات المعتمدة وفقًا للوائح الأخرى (على سبيل المثال ، المستندات النقدية).

كيف تستعمل؟

يتم تحديد مسألة استخدام النماذج الموحدة من قبل رئيس الشركة مع الموظفين المسؤولين عن المحاسبة وسجلات الموظفين.

يتم إجراء الموافقة على وثائق الموظفين القياسية على عدة مراحل:

• تم توضيح ما إذا تم إدخال تعديلات على أعمال المكتب ؛
• يتم الاختيار بين استخدام النماذج الموحدة أو الإنشاء وفقًا لاحتياجاتك ؛
• يتم تطوير أشكال جديدة أو تصحيح الأشكال القديمة ؛
• بأمر من الإدارة ، يتم تشغيل عينات جديدة.

بدون تغيير

الشركات التي تستخدم عينات قياسية ليس لديها مشاكل مع التشغيل الآلي للمكاتب. بشكل افتراضي ، تقوم برامج الموظفين بإدخال المعلومات في النماذج القياسية. بالإضافة إلى ذلك ، في حالة التحقق من قبل السلطات المختصة ، هناك عدد أقل من الدعاوى المرفوعة ضدهم.

يُنصح بإصلاح النماذج القياسية في قسم خاص من الأمر المتعلق بالسياسات المحاسبية (تدفق المستندات) أو يشار إليها كمرفق لها. يجوز أيضًا القيام بذلك بترتيب منفصل للموافقة على ألبوم وثائق الموظفين في المنظمة.

تتكيف مع احتياجات المؤسسة

يتطلب تصميم القوالب الخاصة بك معرفة متخصصة وخبرة واسعة. في الوقت نفسه ، تقوم الشركة في البداية بتوحيد أوضاع الموظفين لتناسب احتياجاتها.

إذا كان العمل المكتبي مؤتمتًا في الشركة ، فستحتاج إلى تكوين النظام للنماذج الجديدة. في حالة وجود نزاع عمالي ، سوف تحتاج إلى تبرير موقفك بالكامل ، لأن. لا يحتوي التشريع على إطار عمل محدد لكيفية ظهور العينات التي يتم إنشاؤها ذاتيًا.

في معظم الحالات ، تقوم المنظمات بتحديث النماذج القياسية بشكل طفيف ، مع مراعاة تفاصيلها. عادة ، يتم حذف الرموز والأرقام والروابط إلى لجنة الإحصاء الحكومية. يضاف حقل يحتوي على فك تشفير التوقيع.

يتم وضع التغييرات حيز التنفيذ بالترتيب. لا توجد مواعيد نهائية إلزامية للتوقيع. لذلك ، لا يقع تاريخها دائمًا في نهاية العام ، خاصة في الشركات الخاصة.

تطوير واعتماد النماذج الخاصة بوثائق الموظفين

عادة ما تتم الموافقة على النماذج التي يتم إنشاؤها ذاتيًا كجزء من السياسة المحاسبية. هذا العمل هو من مسؤولية قسم المحاسبة ، الذي يعمل بشكل وثيق مع قسم الموارد البشرية.

وفقا للفن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي يعاقب إذا:

• لا توجد أوراق خاصة بشؤون الموظفين تؤخذ في الاعتبار عند حساب المعاش التقاعدي ؛
• لا يتم الاحتفاظ بالنماذج التي تم تسميتها مباشرة من قبل قانون العمل في الاتحاد الروسي.

تُفرض غرامة من 1000 إلى 50000 روبل على شركة أو رجل أعمال فردي. المسؤول غير مؤهل.

إذا تم الاحتفاظ بالوثائق مع وجود أخطاء ، فإن هذا يعتبر أيضًا انتهاكًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي. في بعض الحالات ، يتم تطبيق المسؤولية بشكل إضافي إذا فقد الموظف ، بسبب الأخطاء ، فرصة إعداد عقد عمل جديد مع صاحب عمل آخر.

كما يترتب على انتهاك ترتيب تداول الأوراق الأرشيفية عقوبة.. ينطبق هذا على البطاقات الشخصية وكتب العمل وما إلى ذلك. (المادة 13.20 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). يتم فرض الغرامة في حدود 100 إلى 500 روبل.

يتولى أرشيف الدولة في الاتحاد الروسي ومفتشية العمل ، اللذان يعينان عمليات التفتيش المقررة ، مراقبة حفظ السجلات ، مع مراعاة قواعد القانون.

وبالتالي ، فإن الالتزام بالحصول على أشكال موحدة في منظمة أو رائد أعمال يتم تحديده مباشرة بموجب القانون. يتم توفير المسؤولية لعدم وجود سجلات الموظفين. كيانات الأعمال لها الحق في اختيار ما إذا كانت ستستخدم ألبومات وثائق المحاسبة الأولية المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية ، أو تطوير عيناتها الخاصة.

انظر أدناه للحصول على معلومات حول كيفية ممارسة حقك في إنشاء النماذج الخاصة بك.