خاصية الخدمة من مكان عمل المهندس. الخصائص لكل موظف: نموذج الوثيقة

الوثيقة التي يتم تقديمها رسميًا من قبل إدارة المنظمة إلى الموظف الذي عمل لمدة 6 أشهر على الأقل لتقديمها إلى المنظمات أو الهيئات الأخرى تسمى الوصف الوظيفي.

يحتوي على معلومات موضوعية حول الأعمال والصفات الشخصية التي تظهر خلال فترة العمل. هذا نوع من الوصف اللفظي للموظف من قبل الإدارة.

ما هو هذا المستند ل؟

قبل أن تكتب وصفًا لعامل مستأجر ، يجب أن تعرف منه ما هو مطلوب من أجله. هذا يحدد إلى حد كبير هيكلها ومحتواها.

قد تكون هذه الوثيقة مطلوبة لتقديمها إلى الشرطة (لإعادة رخصة القيادة ، على سبيل المثال) أو سلطات أخرى - إلى المحكمة والبنك للحصول على قرض. في مثل هذه الحالات ، يجب أن تحتوي الخاصية على تقييم للصفات الشخصية للموظف فقط. كقاعدة عامة ، يشير هذا المستند إلى الصفات التي تؤكد حصرية حالة معينة في حياة الموظف.

إذا كانت هناك حاجة إلى خاصية لتغيير الوظائفثم بالإضافة إلى الصفات الشخصية (العمل الجاد ، والتواصل الاجتماعي) ، يجب أن تصف إنجازات الموظف في العمل في مؤسستك (المناصب التي شغلها ، وموقفه من العمل ، والقدرة على تحمل المسؤولية).

يمكن إصدار هذا المستند بناءً على طلب الموظف نفسه (عند الفصل أو النقل إلى وظيفة جديدة) ، وبناءً على طلب المؤسسات الرسمية (على سبيل المثال ، للمحكمة والسلطات التنفيذية ، إلخ).

أنواع الخصائص

اعتمادًا على الغرض ، تكون هذه المستندات من نوعين:

• خارجي - يعتبر اليوم أكثر أنواع هذه الوثيقة شيوعًا ويتم إعداده بناءً على طلب منظمة تابعة لجهة خارجية ؛
• داخلي - يحرر في حالة نقل موظف إلى قسم آخر أو ترقيته أو خفض رتبته أو فرض عقوبة تأديبية أو تشجيع.

كل نوع مصدق عليه بختم المنظمة والتوقيع.

متطلبات المستند

المتطلبات الأساسية هي كما يلي:

• يتم تجميع الوصف الوظيفي وفقًا للمعايير القياسية. قبل كتابتها ، تكون موافقة الموظف (كتابيًا) على نقل بياناته الشخصية إلى طرف ثالث إلزامية (على أساس "قانون حماية البيانات الشخصية").
• يجب ألا تحتوي على تقييم للبيانات الشخصية للموظف التي لا تتعلق مباشرة بنشاطه المهني (الجنسية ، المعتقدات الدينية والسياسية ، ظروف السكن ، إلخ).
• إذا تم توفير خاصية لمؤسسة لديها نموذج مؤسسي قياسي لهذا المستند ، فسيتم وضعها وفقًا لهذا النموذج.
• في معظم الحالات ، يتم وضعها على ترويسة المنظمة. واذا طلبت من الجهات الرسمية فيجب ان تحتوي على رابط لها.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يحتوي على المعلومات التالية:

• بيانات شخصية؛
• تفاصيل المنظمة التي أصدرت الوثيقة ؛
• تاريخ المسألة؛
• إشارة إلى مستوى المؤهلات والإنجازات المهنية والواجبات الوظيفية المؤداة ؛
• تقييم الصفات الشخصية والعلاقات بين الموظف والفريق.

في الجزء الأخير ، يُشار إلى اسم المنظمة ، بناءً على طلب إصدار الخاصية ، أو كتابة عبارة تشير إلى إصدارها لغرض العرض في مكان الطلب.

الوصف مكتوب من قبل رئيس القسم أو مدير الموارد البشرية ، الذي يكون توقيعه بالضرورة مصدقًا عليه بختم المنظمة.

ملامح رسم الخصائص عند الفصل

مطلوب توصيف من مكان العمل السابق للموظف الذي استقال أو تم فصله في وقت سابق ، كقاعدة عامة ، لتوفير صاحب عمل جديد عند اجتياز مقابلة عمل.

يوفر هذا النوع من المستندات التركيز على تقييم الصفات التجارية للموظف ، ومستوى الاحتراف ، ومدى ملاءمة الوظيفة التي يشغلها عند أداء مهام الإنتاج. كما أنه لن يضر ذكر مهارات الاتصال لديه كعضو في الفريق ، والقدرة على تمثيل مصالح الشركة خارجها.

في كثير من الأحيان ، لا يطلب العديد من الموظفين ، في حالة الفصل (بسبب الجهل أو النسيان) ، من صاحب العمل إصدار هذه الوثيقة. ولكن وفقًا للقانون ، يحق للموظف طلب هذه الخاصية لمدة 3 سنوات من تاريخ الفصل.

كيف تكتب صفة مميزة للمحكمة

من المهم فهم الحاجة إلى نهج مسؤول بشكل خاص لكتابة هذا المستند عندما تطلبه المحكمة. وفي حالة تقديم موظف إلى مسؤولية إدارية أو جنائية ، قد يؤثر الوصف من مكان العمل على قرار المحكمة. في مثل هذه الحالة ، من الأفضل استشارة محامٍ أو محامٍ.

تتم كتابة هذا المستند بناءً على طلب خارجي من المحكمة على ورق ذي رأسية لمنظمة معينة مع الإشارة الإلزامية إلى الاسم الكامل والعنوان البريدي وأرقام الاتصال.

في هذه الحالة ، لا تحتوي السمة على جزء العنوان: مباشرةً تحت عنوان النموذج ، تتم كتابة كلمة "مميزة" والإشارة إلى البيانات الشخصية للموظف الذي تم إعدادها من أجله. ثم تأتي معلومات حول جنسيته ، من الوقت الذي كان يعمل فيه (عمل) في المؤسسة ، ما هو المنصب الذي يشغله. من المهم بنفس القدر الإشارة إلى نطاق واجباته وكيفية ارتباطه بتنفيذها ، وتوافر الجوائز لإنجازات العمل.

يتم إعطاء الجزء الرئيسي من الخصائص تقييم الصفات الشخصية للموظف وعلاقته بزملائه (السلطة في الفريق ، المبادرة ، الانخراط في العمل الاجتماعي).

في نهاية المستند ، يجب الإشارة إلى أنه صدر بناءً على طلب المحكمة. يتم التوقيع على الخاصية النهائية من قبل المشرف المباشر على الموظف ومدير الشركة ومصدقة من قبل مدير الموارد البشرية.

في بعض الحالات ، أثناء تنفيذ إجراءات المحكمة ، قد تحتاج المحكمة إلى تمييز المدعى عليه من مكان العمل الأخير. إذا حصل مواطن مؤخرًا على وظيفة في مؤسسة ، تتم كتابة خاصية من عدة أماكن عمل (من آخر وآخر قبل الأخير). يتم وضع كل وثيقة على حدة وتوقيعها من قبل رؤساء هذه المنظمات.

إذا كانت الخاصية مكتوبة للشرطة

عند كتابة ملف تعريف للشرطة ، يكون التركيز الرئيسي على السمات الشخصية لشخصية الشخص... يتم وضعه على ورق الشركة ، حيث يشار إلى تفاصيل المنظمة والعنوان القانوني وأرقام الاتصال الخاصة بها. في منتصف الورقة ، تتم كتابة كلمة "مميزة" ، من سطر جديد ، يشار إلى البيانات الشخصية للموظف ، بما في ذلك المنصب.

يبدأ تجميع مثل هذه الوثيقة بمعلومات حول تاريخ التسجيل في الموظفين أو الدخول في الوظيفة.

تتم كتابة هذه الخصائص ، كقاعدة عامة ، للموظفين الذين تم سحب رخصة قيادتهم (تم تسجيل مخالفة إدارية).

من المهم أن تذكر بشكل مقنع الأسباب التي تدفع الشرطة إلى إعادة حقوق الموظف (على سبيل المثال ، الحاجة إلى قيادة سيارة لأداء واجبات رسمية). لذلك ، ينبغي للمرء أن يركز على الصفات الشخصية الإيجابية للموظف ، مثل المسؤولية والاجتهاد والاجتهاد. يتم توقيع الوثيقة من قبل رئيس الشركة ومصدقة بختم الشركة.

ملامح كتابة الخصائص السلبية

تعتبر كتابة هذا النوع من المستندات لحظة مثيرة للجدل ، لأن الوصف السيئ للموظف يمكن أن يؤثر سلبًا على سمعة الشركة نفسها. في هذه الحالة ، يطرح السؤال دائمًا: "كيف قام الموظفون المؤهلون في قسم شؤون الموظفين بتعيين موظف غير ماهر أو موظف نزاع؟" لكن التوصيف السلبي مطلوب في بعض الأحيان لفرض عقوبة (مادية) على موظف أو بناءً على طلب وكالات إنفاذ القانون.

تم إعداده وفقًا لقالب قياسي ، لكن الجزء الرئيسي من المستند يشير إلى الصفات السلبية للموظف (المهنية والشخصية) ، ويسرد جميع أوجه القصور والعقوبات.

في هذه الحالة ، من المهم مراعاة أن العقوبة تُلغى تلقائيًا إذا لم يرتكب الشخص مخالفات تأديبية في نهاية السنة التقويمية.

في أي حالات أخرى قد تكون هناك حاجة إلى خاصية

في مدة الخدمة غالبًا ما يتعين على الأفراد العسكريين التقدم للحصول على توصيف. إنه نوع من المستندات التي تحتوي على تحليل الأنشطة وتقييم الصفات النفسية والتجارية والأخلاقية للموظف.

يقوم القائد بكتابتها بصيغة الضمير الثالث وبحرية. قبل ذلك ، يدرس بشكل شامل الصفات الشخصية والتجارية للموظف ، بما في ذلك جميع مؤشرات الأداء في منصبه ، والوضع في وحدته العسكرية أو في المنطقة التي يكون مسؤولاً عنها.

قد يحتاج المواطن إلى خاصية من مكان العمل عند الاتصال بالسلطات والمنظمات المختلفة.

هناك قواعد معينة لإعداد هذه الوثيقة.

قد يختلف محتوى المستند اعتمادًا على الغرض من التجميع. ضع في اعتبارك كيفية كتابة شهادة من مكان العمل.

اعتمادًا على الغرض من الحصول على الخصائص ، يتم تقسيمها إلى نوعين:

1. داخلي. يتم تطبيق هذا النوع فقط داخل المنظمة ، عندما يكون هناك نقل إلى وظيفة أخرى ، أو النقل إلى قسم آخر ، أو يتم فرض إجراء تأديبي ، إلخ.
2. خارجي. مكتوبة بمبادرة من مواطن ، منظمات الطرف الثالث. تهدف هذه المستندات إلى تقديمها عند الطلب خارج مكان عمل الموظف. على سبيل المثال ، عند التقدم بطلب للحصول على قرض ، عند التقدم للحصول على صاحب عمل جديد ، أو سلطات الوصاية ، لمكتب التجنيد العسكري ، للمنظمات البلدية ، إلخ.

كيف تكتب سمة للموظف بشكل صحيح - عينة وإجراء للتكوين

من وجهة نظر القانون ، لا يوجد نموذج واحد مقبول بشكل عام للوثيقة ، أي أنه يمكن لكل صاحب عمل وضع خاصية وفقًا لتقديره الخاص.

يمكنك التعرف على قواعد تسجيل الإجازة الوالدية.

مثال على رسم خاصية

يمكن النظر في نص محتمل للوثيقة على سبيل المثال لخصائص محاسب المؤسسة ، الذي تم إعداده للعرض في مكان عمل جديد.

بعد تحديد تاريخ إعداد المستند والعنوان ، قد يظهر النص التالي:

"صدر لخاريتونوفا مارغريتا بتروفنا ، ولدت في 15.07.1981.

تلقت تعليمها في جامعة موسكو الحكومية بدرجة في الاقتصاد. زوجت. لديها طفلان (7 و 5 سنوات).

عملت في شركة "Vash Dom" ذات المسؤولية المحدودة "Vash Dom" من 04.04.2010 إلى 15.02.2010. 2016 كمحاسب.

أثناء عملي تم إرسالي إلى دورات تدريبية في إطار برنامجي "Glavbuh" و "Consultant Plus" ، وتلقيت دورات في إطار برنامج "البيانات المالية 2016". حصلت سنويًا على جائزة نهاية العام عن نشاطها المهني الفعال والمؤهل. لم تخضع لعقوبات تأديبية.

يسعى كل شخص للعثور على وظيفة ذات رواتب عالية ، حيث سيكون لديه آفاق وظيفية وحزمة اجتماعية كاملة. لكن لم يعد أرباب العمل اليوم يولون اهتمامًا خاصًا للوثائق المقدمة من المتقدمين بشأن توفر التعليم العالي أو التعليم الخاص.

يرغب أصحاب المؤسسات التجارية وأصحاب المشاريع الفردية في معرفة كيف أثبت الشخص نفسه في مكان عمله السابق وما هي الادعاءات التي تقولها إدارته السابقة ضده.

هذا هو السبب في قائمة الوثائق الإلزامية، وهو أمر ضروري للتوظيف ، العديد من أصحاب العمل يقدمون شهادة من مكان العمل السابق. أيضًا ، قد يحتاج الأشخاص إلى هذه المساعدة لتقديمها إلى السلطات المختلفة.

ما هذا

السمة من مكان العمل هي وثيقةالتي ليس لها شكل موحد. يتم رسمها على قطعة ورق عادية ، ولكن في نفس الوقت يشار إلى جميع التفاصيل التي ينص عليها القانون.

أيضًا ، يجب أن يحتوي الملف الشخصي على معلومات حول الموظف:

• بيانات شخصية؛
• مهارات احترافية؛
• الصفات الإنسانية؛
• القدرة على التوافق مع الفريق ؛
• إقامة علاقات مع الإدارة ، إلخ.

السمة هي وثيقةللاستخدام الداخلي. بعد التوظيف الرسمي يتم إرفاقه بالملف الشخصي للموظف الجديد ويتم تخزينه هناك حتى يتم إرساله إلى الأرشيف أيضا قد تكون هذه الوثيقة مخصصة ل استعمال خارجي... على سبيل المثال ، تقدم وكالة حكومية طلبًا إلى صاحب العمل ، ويجب عليه إصدار شهادة مناسبة.

أما بالنسبة للخاصية الإيجابية ، فلا يمكن الحصول عليها من قبل موظف المؤسسة إلا إذا كان متخصصًا مؤهلًا تأهيلا عاليا ، وأثبت نفسه جيدًا في الفريق ولديه علاقات ممتازة مع الإدارة.

تجدر الإشارة إلى أن اللحظة الأخيرة في هذا الأمر تلعب دور حاسم، لأنه إذا تعارض الموظف مع رؤسائه ، فسيتم استدعاء جميع أفعاله في هذه الفرصة.

كيف ومن

يتم تجميع خاصية من مكان العمل الشخص المرخص... في المؤسسات الكبيرة ، يتم تنفيذ هذه الوظيفة بواسطة موظف HR... في الشركات الصغيرة ، يقع جميع الموظفين ، كقاعدة عامة ، على عاتق المحاسبين ، لذا فهم هم الذين سيضعون هذه الوثيقة.

تم إنشاء المستند بالطريقة الآتية:

1. يمكن للمنظمة استخدام الورق الخاص بها. يمكنك أيضًا استخدام ورقة عادية ، تنسيق A4 ، مكتوبة عليها تفاصيل الشركة في الجزء العلوي.
2. في حال طلب شهادة من قبل أي دائرة ، يجب على المسؤول الإشارة إلى أن الشهادة صادرة بناء على طلب رقم ... من .... الأرقام وإرسالها إلى سلطة محددة.
3. إذا تم إصدار الخاصية بناءً على طلب الموظف ، فهذا يشير إلى أنها ستكون صالحة في مكان التقديم.
4. تشير الوثيقة إلى جميع المعلومات المتاحة عن الموظف. كما تم وصف قدراته المهنية وصفاته الشخصية.
5. يوقع الرأس على الشهادة.

ما هي الهيئات والمؤسسات التي قد تحتاجها

يمكن توفير خاصية من مكان العمل في الحالات التالية:

1. المنظمة التي يخطط فيها الفرد للعثور على وظيفة.
2. إلى وكالات إنفاذ القانون ، إذا ارتكب موظف جريمة تندرج تحت قانون العقوبات.
3. إلى المحكمة ، عندما يحتاج ممثلو المحكمة إلى إثبات أن المشارك في العملية يتمتع بصفات إيجابية ويمكن منحه فرصة للتصحيح.
4. إلى القنصلية عندما يحتاج الفرد إلى فتح تأشيرة.
5. إلى مكتب التجنيد.
6. لمؤسسة مالية إذا كان الفرد يخطط للحصول على قرض كبير.
7. إلى المستوصف المخدر.

ما للإشارة

في الوصف ، يجب أن يشير المسؤول المسؤول عن إعداد هذه الوثائق المعلومات التالية:

1. يشار إلى البيانات الشخصية للموظف. يتم تقديم هذه المعلومات فقط إذا وافق الموظف كتابةً على الكشف عن بياناته الشخصية.
2. يشار إلى لحظات معينة من سيرته الذاتية ، على سبيل المثال ، الخدمة في القوات المسلحة للاتحاد الروسي ، والدراسة في الجامعة ، وما إلى ذلك.
3. يشار إلى الصفات الشخصية للموظف ، على سبيل المثال ، نوع العلاقة التي تربطه بالإدارة وفريق العمل. هل لديه توبيخات ، هل يخالف النظام ، إلخ.
4. يشار إلى المهارات المهنية.
5. يشار إلى جميع المزايا ، على سبيل المثال ، الامتنان والتشجيع.

وتجدر الإشارة إلى أن التشريع الاتحادي غير محدد بوضوحقائمة بالمعلومات التي يجب أن تنعكس في الخصائص. توفر إدارة المنظمات ، حسب تقديرها ، بيانات عن موظفيها. ولكن ، يجب أن تكون جميع المعلومات المشار إليها في الخصائص صادقة و تعكس المعلومات قدر الإمكان عن الأفراد.

بالنسبة لأسلوب سرد القصص ، يجب على المسؤول تقديم المعلومات مقيدة ، وتجنب التحولات التعبيرية والعاطفية... نظرًا لأن الخاصية هي مستند ، يجب أن يكون النص الموجود فيها مفهومة وواسعة بما فيه الكفاية.

يجب على موظف الهيئة التي سيتم توفير التوصيف لها أن يفهم بسهولة المعلومات المقدمة ويشكل صورة كاملة للفرد.

في نص الخصائص غير مسموح استخدام العامية والألفاظ النابية. كذلك ، يجب ألا يسمح المسؤول باختصارات الكلمات والتعبيرات الكاملة. لا يوصى باستخدام الضمائر الشخصية في مثل هذه الوثيقة عند وصف صفات الموظف.

أمثلة على

إذا كان من المهم للغاية أن يتلقى الموظف الخصائص الإيجابيةثم يذهب إلى المدير ويطلب منه إصدار المستند المطلوب. كقاعدة عامة ، يحاول الرؤساء دائمًا مقابلة موظفيهم في منتصف الطريق ، خاصةً إذا طلبت إحدى السمات من إدارة حكومية.

للموظف

إلى الشرطة أو المحكمة

عند صياغة وصف إيجابي للمحكمة أو لوكالات إنفاذ القانون ، يجب على المسؤول ملاحظة ذلك كل موظف خدمة مميزة... يجب أيضًا التركيز على صفاته الشخصية واحترام فريق العمل وما إلى ذلك.

لطالب في مكان التدريب

خلال فترة التدريب ، يجب أن يأخذ الطلاب بعين الاعتبار نقطة مهمة واحدة... عند الانتهاء ، سيتعين عليهم الاتصال برئيس المنظمة التي أدوا فيها واجبات مهنية بشكل مؤقت.

لهذا السبب ، منذ اليوم الأول من التدريب ، يجب أن يقيموا علاقات جيدة مع كل من الفريق والرؤساء. في هذه الحالة ، سيضمن لهم الحصول على درجة جيدة.

وتجدر الإشارة إلى أن بعض قادة المنظمات المضيفة للمتدربين يكلفونهم بعملية التوصيف. بعد الانتهاء من هذه الوثائق ، يضعون عليها التوقيعات والأختام فقط.

عند وضع مثل هذه الخاصية ، من الضروري الإشارة في أي قسم من أقسام المنظمة قام الطالب بالتدريب... وتجدر الإشارة أيضًا إلى المهارات التي اكتسبها ، ومستوى التدريب المهني الذي يتمتع به. في إلزامي يشار إلى الدرجة الموصى بها.

درجة التأثير والحاجة

يمكن أن يكون للخاصية من مكان العمل مثل ضروري، وتافهة. كل هذا يتوقف على الغرض الذي تم طلب هذه الوثيقة من أجله وإلى أي قسم سيتم توفيره.

في حالة ما إذا كان الفرد يخطط للتقدم لوظيفة مرموقة ، فإن الخاصية الإيجابية الصادرة عن صاحب العمل السابق يمكن أن تزيد بشكل كبير من فرصه في شغل منصب شاغر.

إذا تم تقديم الخاصية إلى المحكمة أو إلى وكالات إنفاذ القانون ، فإن المعلومات المقدمة فيها بطريقة إيجابية يمكن أن يخفف من محنة الفرد... على سبيل المثال ، يمكن أن تستخدم هذه الوثيقة كأساس لتخفيف العقوبة.

في حالة قيام المدير بإعطاء تقييم سلبي لموظف سابق أو حالي ، فإن هذه الخاصية لن تؤدي إلا إلى تفاقم الوضع الصعب بالفعل.

إذا كان الفرد يخطط للحصول على تأشيرة ، فستصدره القنصلية فقط إذا كانت هناك خاصية إيجابية... هذا يرجع إلى حقيقة أن معظم الدول الأجنبية تأخذ على محمل الجد من يدخلها.

سيتم النظر إلى المواطنين الذين يخططون لزيارة دول أجنبية ذات ملف تعريف سيئ على أنهم منتهكون محتملون للقانون والنظام وباحتمال 100 ٪ سيتم رفض منحهم التأشيرة.

أما الصفة المطلوبة مؤسسة مالية على شخص يخطط للحصول على قرض كبير ، فعندئذ حتى إذا تم إصداره بطريقة إيجابية ، فلن يتم ضمان قرار إيجابي لمقدم الطلب. في معظم الحالات ، مثل هذا المستند مطلوب عند تسجيل برامج الرهن العقاري.

من يوقع

يتم التوقيع على الوصف الرسمي من قبل رئيس المنظمة التي يعمل فيها الفرد رسميًا. أيضًا ، يمكن تنفيذ هذه الوظيفة بواسطة الموظف، المدير المكلف.

في المنظمات الكبيرة ، غالبًا ما تفوض الإدارة الحق في توقيع مثل هذه الوثائق إلى رؤساء الأقسام وورش العمل والأقسام الهيكلية الأخرى. في مثل هذه الحالات ، يجب على الرئيس التنفيذي إصدار أمر بتعيين الشخص المسؤول عن توقيع الخصائص.

السمة المميزة لمكان العمل هي وثيقة يمكن وضعها بناءً على طلب رسمي من الهياكل القانونية (حقوقهم محمية أيضًا من قبل الشخص المناسب) ، عند الطلب ، للقبول في الخدمة المدنية أو بناءً على طلب الشخص نفسه. في بعض الأحيان ، يتم إعداد ورقة رسمية في إحدى المؤسسات للنظر في قضايا الفصل أو الترقية أو المكافأة (يمكن للأخيرة أن تتصل بالإنترنت إذا كان لدى الشركة عميل مناظر من Sberbank أو مؤسسة أخرى مماثلة - يمكن العثور على التفاصيل في) كما يتم إعداد الوثيقة للأم وتقديمها إلى سلطات الوصاية لتبني الطفل. على أي حال ، يجب أن يكون إجراء صياغته مصحوبًا بأمر لتعديل جدول التوظيف لعينة 2018. تم وصف هذه العملية في المقالة بتاريخ.

خصائص العينة من مكان العمل عينة 2018

لا يوجد شكل جاهز للكتابة. ومع ذلك ، هناك بعض المتطلبات التي يجب الالتزام بها عند صياغة النص (وإذا لم يتم الوفاء بها ، ولكن تم تعيين الموظف ، فقد يجذب ذلك انتباه هيئات مكافحة الفساد العاملة بموجب عدد من القوانين ، بما في ذلك).

على سبيل المثال:
- النص مكتوب على ورقة A4 ؛
- التقديم من شخص ثالث أو في صيغة الماضي ؛
- يشار إلى عنوان الوثيقة والاسم والوضع ؛
- يتم سرد البيانات الشخصية للموظف.
من موظفي قسم شؤون الموظفين في المؤسسة ، يمكنك معرفة كيفية كتابة المستند والشهادة (إذا تحدثنا عن الطلاب ، فيمكنهم أيضًا التعرف على المستندات المتعلقة بالطرد ، بما في ذلك العينات في مكتب العميد).

المتطلبات المذكورة أعلاه ذات صلة أيضًا بوثيقة أخرى ذات صلة بالموظفين - هذه مذكرة ، مثال على كيفية الكتابة يمكن العثور عليها. يمكن إصدارها لعدد من القضايا ، تتراوح بين أسباب المكافآت وتنتهي بأسباب الفصل.

متطلبات رسم السمة من مكان العمل

كيف تصنع وثيقة؟ يحتوي الوصف الوظيفي على معلومات قياسية حول النمو الوظيفي وإنجازات العمل. يتم تقديم نجاحات كبيرة ومعلومات حول التعليم الإضافي والتدريب المتقدم. يتم تقييم الصفات المهنية والشخصية ، ووجود الجوائز ، والحوافز أو العقوبات (في الحالة الأخيرة ، قد يكون من الضروري إرفاق جميع الوثائق ذات الصلة ، بما في ذلك بيان بدء إجراءات التنفيذ ، الموصوفة).
يوقع رئيس المنظمة على الورقة. يشار إلى التاريخ وختم الشركة.

إذا لم يكن من الممكن وضع وصف صحيح ، فاطلب المساعدة:

إعلان الإفلاس - القانون الاتحادي 127 في رد الفعل الجديد

خصائص مكان العمل السابق

كيف تكتب وثيقة؟ يمكن تنزيل نموذج شهادة من مكان العمل السابق والاستمارة من المواقع المتخصصة ، وبعد ذلك يتم طباعة النص من برنامج Word (مثل أي شهادات مماثلة ، مثل التسجيل والولادة وما إلى ذلك). يتم تقديم وصف تقريبي للمدير ، للمدير العام ، للسائق ، للموظف ، للبائع ، للحارس ، للممرضة ، للمحامي ، للطبيب ، للكاتب ، لأمين المخزن. هناك أيضًا نموذج للكتابة ونموذج قياسي.

خصائص عينة مكان العمل للشرطة ، المحكمة ، مكتب التجنيد العسكري

قم بتنزيل نص كتابي لميكانيكي سيارات ، وبواب ، وعامل بارع ، ومعلم مدرسة ابتدائية ، وعامل مساعد هناك فرصة على موارد الويب على الإنترنت. بناءً على العينات المذكورة أعلاه ، يمكنك إجراء تقييم فردي لأنشطة موظف ، ومحاسب ، وبائع ، ومستشار ، وخبير اقتصادي ، ومدير مكتب ، ومسؤول فندق ، ورجل أعمال فردي ، ومبرمج ، ولحام ، وأمين صندوق ، ومسعف ، ومهندس ، وطباخ ، ومدير ، ومحمل ، حارس أمن ، كهربائي مع مراعاة الخصائص الشخصية للوظيفة.
قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى المستند لتقديمه عند الطلب إلى المحكمة (على سبيل المثال ، لإلغاء بيان المطالبة الموصوف) ، والوكالات والمنظمات الحكومية المختلفة ، والبنوك لإصدار قرض.

إذا تم كتابة الورقة لتقديمها إلى المحكمة ، إلى الشرطة ، إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري ، عندئذٍ يتم إيلاء الكثير من الاهتمام للصفات الشخصية. منذ الشهادة من مكان العمل ، يتم استخدام العينة في المحكمة في قضية جنائية لإصدار الحكم ، حتى لا تسبب ضررًا غير ضروري للموظف ، ولا يتم إجراء تقييم سلبي وسيئ. في هذه الحالة ، من الأفضل استشارة محامٍ أو محامٍ. في حالة إدارية ، يتم النظر في المستند أيضًا لقرار المحضرين.

كيف تكتب لطالب في مكان التدريب

عند تجميع نص للطالب في مكان التدريب (وظيفته الأولى ، إذا جاز التعبير) ، يُشار إلى اللقب والعنوان وفترة التدريب التي قدمها المرشد. يتم إعداد الورقة من قبل خبير منهجي أو رئيس موقع من قبل مدير المؤسسة.

مطلوب تعليقات على أنشطة العمل والتوصيات لمزيد من التدريب. عادة ، يتم كتابة تقييم ودي وإيجابي للعديد من الطلاب.

أمثلة على الخصائص الجاهزة

نموذج 1

كمثال ، يتم توفير تقييم المتدرب:
خلال فترة التدريب في _____________ (اسم المؤسسة) ، أظهر الطالب _________________ (الاسم الكامل) أنه منضبط ومستعد لاكتساب المهارات اللازمة في مجال الإنتاج. كان الهدف الرئيسي للعمل العملي هو التعرف على جوانب المشروع. بتوجيه من خبير متمرس ، تمت دراسة القوانين التشريعية والمواد المنهجية وتشريعات العمل والملف الشخصي والتخصص في عمل المؤسسة.
كانت مدة التدريب ___________ يومًا. أظهر الطالب نفسه على أنه نشط ، ومؤنس ، ومستعد لدراسة كمية كبيرة من المعلومات.
تم تنفيذ مهام ومهام السيد بشكل مسؤول وفي الوقت المناسب. العمل العملي يستحق التقييم ____.
رئيس المشروع ______ (الاسم الكامل)
التاريخ ________ (اليوم ، السنة)

ستساعد الأمثلة الأخرى لصياغة وثيقة على كتابة نص بكفاءة لصالح مرشح لمنصب أو لعرضه على السلطات اللازمة.

نموذج 2

نموذج 3

مماثل

وفقًا للإحصاءات في الاتحاد الروسي ، فإن 100 ٪ من الزيجات تمثل حوالي 40 ٪ من حالات الطلاق (على نطاق عالمي - حوالي 50). ما هي المستندات التي يجب تقديمها / ...

يتم تنظيم إجراءات رفع دعوى بشأن احتمال إثبات الأبوة من خلال تشريعات متخصصة. يشير محتوى أحكام قانون الأسرة إلى ...

الفصل بدون عمل - طلب الفصل بدون عمل عند اتخاذ قرار بتغيير الوظائف ، يجب عليك الامتثال للمتطلبات القانونية. لا يهم سبب ذلك. ربما كانت متوترة جدا ...

إلى المستندات الرئيسية التي تحتاج إلى كتابتها بنفسك ، إذا كنت ترغب في الدخول إلى الشركة التي تريد العمل فيها - سيرة ذاتية ورسالة تغطية ...

غالبًا ما تتلقى المنظمة طلبات لتوفير سمة للموظف. قد تكون هذه الوثيقة مطلوبة من قبل مجموعة متنوعة من السلطات. في بعض الأحيان يلجأ الموظف نفسه إلى الإدارة بطلب مماثل. على أي حال ، فإن الشركة ملزمة بالاستجابة لهذا الطلب.

من الذي يجب أن يكتب صفة مميزة للموظف؟

كقاعدة عامة ، تتم كتابة الخصائص من قبل ممثلي قسم شؤون الموظفين أو خدمة شؤون الموظفين في المؤسسة حيث كان الموظف يعمل أو لا يزال يواصل العمل. يصدق المدير فقط على الخاصية بتوقيع وختم. في المؤسسات الكبيرة ، بالطبع ، لا يقوم الرئيس التنفيذي بذلك - فهذه مهمة قسم الموارد البشرية. في الشركات الصغيرة جدًا ، حيث لا يوجد "موظف شؤون موظفين" على الموظفين ، يكتب المدير الوصف بنفسه.

من أين تبدأ في رسم صفة مميزة؟

من أجل كتابة وصف صحيح للموظف ، من الضروري مراعاة مكان تقديم هذا المستند. وفقًا لذلك ، تعكس البيانات والحقائق وصفات الموظف الضرورية للمنظمة المطلوبة.

• بالنسبة للخصائص الداخلية المطلوبة لنقل الموظف إلى قسم أو فرع آخر ، هناك حاجة إلى خاصية تعكس بوضوح الصفات المهنية للموظف.
• بالنسبة لسلطات الوصاية والمنظمات الأخرى ذات الصلة برعاية الأطفال وكبار السن والمرضى ، من الضروري ملاحظة الصفات الشخصية للشخص - الود ، والمسؤولية ، وحب الأطفال ، وما هو الشخص في الأسرة.
• لمكاتب التسجيل والتجنيد العسكرية - المهن التي يشغلها الشخص أو المهام الوظيفية التي يؤديها. خاصة إذا كانت تقنية. يجب الإشارة إلى الصفات الشخصية ، مثل المسؤولية والاجتهاد.
• تريد مؤسسات الائتمان معرفة مدى مسؤولية الشخص في الوفاء بالتزاماته. يمكننا أن نلاحظ تجربة العمل المستمر في هذه المؤسسة - وهذا ما يميز الدخل الثابت.
• إذا تقدم موظف لشغل منصب أعلى في منظمة خارجية ، فمن الضروري الإشارة إلى صفاته المهنية وطموحاته.

في الخاصية التي تم وضعها بشكل صحيح ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار ما يلي:

• وفقًا لـ "قانون البيانات الشخصية" ، لا يمكن إعداد هذه الوثيقة وتقديمها إلا بموافقة خطية من الموظف.
• التحريفات والأكاذيب المتعمدة في الوصف غير مقبولة ، وكذلك المعلومات المهينة والعاطفية. وإلا يحق للموظف من خلال المحكمة إثبات عدم دقة المعلومات المقدمة والمطالبة بتعويض عن الضرر المعنوي.
• البيانات غير المتعلقة بنشاط العمل ، مثل المعتقدات الدينية والسياسية ، لا يشار إليها في الخصائص.

ماذا يجب أن تكون خصائص "الملء"؟

بيانات شخصية

يشار إلى تاريخ الميلاد وخبرة العمل وفقًا للإدخالات في دفتر العمل. يجب الإشارة إلى جميع المؤسسات التعليمية التي تخرج منها الموظف. إذا كان لديك دبلوم مع مرتبة الشرف ، أو درجات أكاديمية ، فيجب الإشارة إلى ذلك ، حتى لو لم يكن لها علاقة بهذا المنصب.

وصف المنصب والواجبات المؤداة ليس بالأمر الصعب. يصف مستوى التدريب المهني - الدرجات والفئات. معرفة القوانين المعيارية والتشريعية المطبقة في المهنة.

الصفات الشخصية والتجارية

من الصعب تقييم صفات الموظف - سواء التجارية أو الشخصية. صفات العمل هي القدرة على التفاعل ليس فقط مع الموظفين ، ولكن أيضًا مع العملاء ، مع الإدارة في إطار قضية مشتركة. تخطيط أنشطتك وتحليلها والتحكم في عملية الإنتاج - كل هذا ينتمي إلى هذه الفئة.

يمكن تقييم الصفات الشخصية للموظف من خلال تفاعله مع الزملاء. هنا ، يتم تقييم الإحسان والقدرة على إقامة الاتصالات والمسؤولية.

خاصية أخرى مهمة هي الكفاءة. يتميز بكيفية تعامل الشخص مع المعايير ووضع الخطط والمهام.

الجوائز

إذا كان الشخص لديه مكافآت ، فيجب الإشارة إليها دائمًا. من الضروري ملاحظة ما تم منحه للموظف ومتى. على سبيل المثال ، "مُنحت هدية قيمة لتحقيق المبيعات في عام 2015".

التعلم والسعي لتحقيق النمو

تتميز المعرفة والخبرة بأنها عميق ، كاف ، غير كاف ، متوسط ... يعتمد ذلك على ما إذا كان الموظف لديه رغبة في النمو أم لا. إذا لم يجاهد الشخص لإتقان التقنيات الجديدة في المهنة ، فقد كان يعمل فقط من مكالمة إلى أخرى ، ولا يمكن وصف تجربته بأنها عميقة. وفقًا لذلك ، إذا حاول الموظف إتقان المهن ذات الصلة ، وحاول الابتكار في واجباته اليومية ، تزداد معرفته وخبرته ، وينمو الشخص نفسه ويتطور.

خصائص المحكمة

في كثير من الأحيان ، يتعين على موظفي الموارد البشرية التعامل مع طلبات تقديم شهادة من مكان عملهم في إجراءات قانونية معينة. يُشتبه في قيام أحد موظفي المؤسسة ، والذي قد لا يعمل لديها لبعض الوقت ، بارتكاب بعض الأعمال غير القانونية.

من أجل اتخاذ قرار عادل وتخفيف العقوبة ، من الضروري تزويد المحكمة بتقييم موضوعي لشخصية الشخص. لا يهم ما يُنسب إلى الشخص. يجب على موظف قسم شؤون الموظفين أن يصف العمل والصفات الشخصية للموظف بموضوعية وحيادية. ما هو مكتوب بهذه الخاصية وكيف نكتبها بشكل صحيح؟

• يتم ملء "رأس" المستند كالمعتاد.
• يسرد وقت الموظف في المنظمة. إذا عملت لمدة نصف عام أو أقل - يتم تحديد التواريخ - اليوم والشهر والسنة. إذا عدة سنوات - سنوات فقط ، من ماذا إلى ماذا.
• المناصب - العنوان الدقيق ووصف العمل المنجز.
• إذا كانت هناك حوافز وجوائز ، فتأكد من الإشارة.
• إذا كانت هناك عقوبات تأديبية ، فكيف يجب أن تنعكس وهل يجب أن تكون كذلك؟ هنا تحتاج إلى توخي الحذر الشديد في الصياغة. إذا كان الموظف قد انتهك الانضباط بشكل منهجي - تأخر ، وتم تخطيه ، وما إلى ذلك ، ولكن لم يتم تسجيل ذلك في أي مكان في الفعل وفي المستقبل عن طريق العقاب في شكل توبيخ ، فلا يوجد أي انتهاك عمليًا. لذلك ، بدلاً من كتابة "كانت هناك انتهاكات للانضباط" ، من الأفضل ملاحظة - "لم يتم تمييزها باجتهاد خاص" ، أو "متأخر بشكل منهجي" ، إلخ.
• بنفس النبرة ، يمكنك الكتابة عن العلاقات في الفريق. يمكنك بالطبع أن تكتب أن الموظف كان متشاجرًا أو مشاجراً ، إلخ. ولكن هنا أيضًا ، يجب أن تكون موضوعيًا ، وألا تكتفي بإصدار حكمك الخاص.

بشكل عام ، من الأفضل وصف شخص ما بشكل إيجابي للمحكمة ، خاصة إذا لم يتم إثبات ذنبه بعد. على الرغم من أن كل قائد هنا يقرر بنفسه كيف يميز الشخص.

خصائص الأداء لكل موظف

خصائص التصنيع مطلوبة في حالتين.

1. لهيئات VTEK (لجنة الخبراء الطبيين والعماليين) أو الاتحاد الدولي للاتصالات (الخبرة الطبية والاجتماعية). هذه الخصائص مطلوبة لتحديد مجموعة الإعاقة والاستنتاجات الإضافية لهذه المنظمات حول تعريف نشاط عمل الشخص. إذا كان لدى المؤسسة مركز صحي ، فإن مساعدة موظفيها ستكون مفيدة للغاية. لكن هذا اختياري. كقاعدة عامة ، يتم وضع خصائص VTEK و ITU على أشكال هذه المنظمات ، حيث تحتاج إلى الإشارة إلى ظروف العمل ، وأسباب المرض ، والنقل إلى وظائف أخرى ، وما إلى ذلك.
2. خصائص الأداء للحصول على وظيفة ، للقبول في الجامعة ، لسلطات الوصاية ، إلخ. يجب أن ينعكس مسار العمل والمهارات المهنية للشخص بالتفصيل. يشار إلى مدة خدمة الموظف في هذه المؤسسة ، سواء كان هناك تدريب متقدم ، تدريب ، امتنان ، تشجيع. الصفات الشخصية اللازمة لهذا المنصب ، والعلاقات مع الزملاء ، والمبادرة ، والمشاركة في حياة الفريق - كل هذا يمكن أن ينعكس أيضًا في المستند.

الخاصية التقريبية لكل موظف (عينة)

رئيس قسم المبيعات. خبرة في العمل منذ عام 2001.

التعليم: الاقتصاد العالي ، معهد سمولينسك للاقتصاد (1998) - دبلوم مع مرتبة الشرف. تخصص - اقتصادي.

2005 - معهد الأعمال والسياسة تخصص تسويق.

يعمل في المنظمة منذ عام 2001. بدأت عملها كخبير اقتصادي ، ثم انتقلت إلى قسم المبيعات كأخصائية تسويق ، حيث عملت من 2005 إلى 2009. بعد تخرجها من المعهد عام 2005 تم نقلها إلى منصب رئيس قسم المبيعات حيث عملت حتى 20 أغسطس 2016. أثناء عملي ، درست الدورة الكاملة للمؤسسة ، ودرست بشكل مستقل عمل قسم المبيعات ، وانتقلت من موظف عادي إلى رئيس قسم كبير.

في عام 2009 ، ترأست Ivanova S.I. إدارة مشروع جديد. تحت قيادتها ، لم يتعامل 15 موظفًا مع المهمة فحسب ، بل تجاوزوا أيضًا هدف المبيعات 3 مرات.

لهذا المشروع ، تم منح SI Ivanova رحلة إلى بالي.

القسم ، الذي يرأسه SI Ivanova ، هو واحد من أكثر الأقسام تماسكًا في المؤسسة ، والذي يميز Ivanova كقائد ماهر.

تعمل سفيتلانا إيفانوفنا باستمرار على تحسين تعليمها ، حيث حصلت خلال عملها على تعليم عالٍ ثانٍ في مجال العمل ، وتحضر باستمرار دورات تنشيطية ، وتستخدم جميع ابتكارات عمليات الأعمال في عملها. تخضع لتدريبات النمو الشخصية.

يتحدث الزملاء والمرؤوسون عن إيفانوفا كشخص محسن ومتعاطف ، ومتحفظ للغاية ولطيف.

إيفانوفا إس. هي متزوجة ولديها طفلان في سن المراهقة.

رئيس قسم الموارد البشرية Uchaikina M.R.

يتم إصدار هذه الخاصية لتقديمها في مكان الطلب.

بالالتزام بمخطط العرض هذا ، يمكنك تكوين أي خاصية لأي طلب.

خصائص كتابة تجربة الفيديو

سيساعد الفيديو المفيد حول هذا الموضوع في الكتابة الصحيحة للخصائص أو ، حيث لا يزال يطلق عليه "خطاب التوصية"

لعمل وصف موضوعي للموظف ، لا يكفي مجرد سرد مسؤوليات وظيفته وفترة العمل في المؤسسة. من الضروري تقييم الصفات الشخصية والمهنية للشخص دون تحيز والتعبير عنها بوضوح في المستند. يمكن أن يساعد التوصيف الذي تم تكوينه بشكل صحيح الشخص في حياته المهنية وفي الحياة.