BSO أو KKT؟ نحن نأخذ في الاعتبار الميزات. نرتب بشكل صحيح

دعونا نشير إلى التعريفات الواردة في المادة 1.1 من القانون الاتحادي الصادر في 22 مايو 2003 رقم 54-FZ بشأن المستوطنات باستخدام CCP:

• نموذج إبلاغ صارم - مستند محاسبة أساسي ، يعادل إيصال تسجيل نقدي ، يتم إنشاؤه في شكل إلكتروني و (أو) طباعته باستخدام نظام آلي لنماذج الإبلاغ الصارمة في وقت التسوية بين المستخدم والعميل للخدمات المقدمة ؛
• نظام آلي لنماذج الإبلاغ الصارمة - سجلات النقد المستخدمة لإنشاء نماذج إبلاغ صارمة في شكل إلكتروني ، بالإضافة إلى طباعتها على الورق.

من الصيغ المذكورة أعلاه ، يترتب على ذلك إنشاء النموذج الورقي لـ SRF في وقت التسوية مع المشتري. اتضح أن SRFs ، التي أعدت مسبقًا بطريقة مطبعية ، لم يعد من الممكن استخدامها. هو كذلك؟

إطالة العمر الافتراضي للورق ذي الرأسية

في الواقع ، فيما يتعلق باستخدام SSR ، يجب أن يسترشد المرء بمعيار مختلف - الفقرة 8 من المادة 7 من القانون الاتحادي الصادر في 03.06.2016 رقم 290-FZ بشأن تعديل القانون الأساسي الخاص بـ CCP. ينص على أنه يمكن إصدار SRF بنفس الطريقة حتى 1 يوليو 2018. وهذا يعني أنه ، كما في السابق ، يجب أن يسترشد المرء بالمرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 06.05.2008 رقم 359 "بشأن إجراءات إجراء التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد . "

يسمح البند 4 من القرار 359 باستخدام كل من النماذج المطبوعة والنماذج التي تم إنشاؤها باستخدام أنظمة مؤتمتة. في الوقت نفسه ، تحدد الفقرتان 11 و 12 من القرار رقم 359 متطلبات الأنظمة المؤتمتة. وهي لا تتعلق على الإطلاق بأداة طباعة ، بل تتعلق بنظام يوفر الحماية والتثبيت وتخزين المعلومات حول شكل المستند . يرجى ملاحظة: تنطبق متطلبات مماثلة على أجهزة تسجيل النقد. لذلك ، لا يمكن استخدام جهاز كمبيوتر بسيط لإنشاء نماذج إبلاغ صارمة (خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 07.11.2008 رقم 03-01-15 / 11-353). ومع ذلك ، لم يقم أحد بإلغاء الأشكال المطبعية لـ BSO.

وبالتالي ، فإن تعريف SRF ، الوارد في القانون رقم 54-FZ ، لا ينطبق حتى 1 يوليو 2018.

ثق ولكن تحقق

استنادًا إلى قواعد القانون رقم 54-FZ ، أوضحت وزارة المالية الروسية ، برسالة بتاريخ 2017/04/27 برقم 03-01-15 / 25765 ، أن نماذج الإبلاغ الصارمة الصادرة عن المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية "بعد يجب إنشاء 07/01/2018 باستخدام CCP ”. بشكل عام ، المسؤولون محقون بلا شك: سيتم اعتبار النظام الآلي لنماذج الإبلاغ الصارمة معدات تسجيل النقد (على النحو المحدد من قبل المشرع). ومع ذلك ، فإن بعض الصياغة الواردة في هذه الرسالة تتطلب توضيحًا.

أولاً ، رسميًا ، لن يتغير إجراء تطبيق SSR بعد 1 يوليو 2018 ، ولكن بدءًا من هذا التاريخ. من وجهة نظر القانون المدني ، تعني كلمة "قبل" أنه يمكن تنفيذ الإجراء قبل بداية التاريخ المحدد (المادة 190 ، البند 1 ، المادة 194 من القانون المدني للاتحاد الروسي). بدوره ، يحدد القانون الاتحادي الصادر في 03.06.2011 رقم 107-FZ "بشأن حساب الوقت" (البند 7 من المادة 2) اليوم التقويمي بأنه فترة زمنية مدتها أربع وعشرون ساعة ، والتي لها رقم تسلسلي في شهر تقويمي. بداية حدث لا مفر منه يشير إلى نهاية الفترة - 00 ساعة 00 دقيقة في 1 يوليو.

ملاحظة

تثير الرسالة الواردة من وزارة المالية الروسية انطباعًا بأنه يمكن إرسال SRF إلى المشتري عبر البريد الإلكتروني. في غضون ذلك ، في الوقت الحاضر ، مثل هذا الأمر لا ينطبق.

ونتيجة لذلك ، فإن نهاية مصطلح استخدام SSO المطبعي يقع في 30 يونيو 2018 ، ولكن هذا هو يوم السبت. وبالتالي ، يتم تأجيل اليوم الأخير من الموعد النهائي إلى يوم العمل الأول - الاثنين ، أي إلى 2 يوليو 2018. الأساس هو المادة 193 من القانون المدني للاتحاد الروسي. اتضح أن الأمر الجديد سيدخل حيز التنفيذ بعد 1 يوليو 2018. لم يكن المسؤولون مخطئين.

ثانيًا ، تقول الرسالة إن BSOs "صادرة عن منظمات ورجال أعمال أفراد يقومون بأعمال ويقدمون خدمات للسكان". استنسخ مؤلفو الرسالة الصيغة المستخدمة في القانون 299-FZ. لكن لم يُسمح أبدًا باستخدام SRF في مدفوعات العمل المنجز. لا يزال من الممكن استخدام النماذج حصريًا لتوفير الخدمات للجمهور.

ثالثًا ، تعطي الرسالة انطباعًا بأنه يمكن إرسال SRF إلى المشتري عبر البريد الإلكتروني. في غضون ذلك ، في الوقت الحاضر ، مثل هذا الأمر لا ينطبق. تحصل BSOs في شكل إلكتروني على الحق في الوجود بعد 1 يوليو 2018.

ما هي "الخدمات المقدمة للسكان" ومن هو "السكان"

لتطبيق SSO قانونيًا ، من الضروري تحديد المقصود بالخدمات المقدمة إلى السكان. سوف تجد الإجابة بترتيب Rosstat بتاريخ 23 مايو 2016 برقم 244 "بشأن الموافقة على مجموعات التصنيف الجماعية" الخدمات المدفوعة للسكان "". هذه الوثيقة معيارية ، لأنها مسجلة لدى وزارة العدل الروسية. وبالتالي ، فإن قائمة الخدمات المقدمة للسكان ذات طبيعة مغلقة.

ضع في اعتبارك - يحظر إصدار تسويات من خلال BSO بموجب عقود مبرمة مع الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد. لا يعتبر هذا الأخير ليكون من السكان. والحقيقة هي أنه ، على أساس المادة 783 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يتم تطبيق أحكام عقود الأسرة على عقد تقديم الخدمات المدفوعة للسكان. بدورها ، تصف المادة 730 "العقد المنزلي" من القانون المدني للاتحاد الروسي العميل بأنه مواطن تقدم بطلب لإشباع الاحتياجات المحلية أو الشخصية الأخرى التي لا تتعلق بنشاط ريادة الأعمال. يتم تنظيم المنازعات مع "السكان" بموجب قانون الاتحاد الروسي المؤرخ 07.02.1992 رقم 2300-1 "بشأن حماية حقوق المستهلك".

ما ينتظر المخالفين

أوضح قرار الجلسة الكاملة لمحكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي في 31 يوليو 2003 رقم 16 (البند 4) أن عدم إصدار SRF يستلزم نفس مسؤولية تنفيذ المدفوعات النقدية دون استخدام سجل نقدي. تم عرض موقف مماثل في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 27 ديسمبر 2016 رقم 03-01-15 / 78348. وبالتالي ، فإن عدم إصدار SRF ، وكذلك إيصال السجل النقدي ، يهدد تطبيق الأجزاء 2 ، 3 من المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية.

أذكر: الغرامات بموجب هذه المقالة مخصصة للمسؤولين - من 1/4 إلى 1/2 من مبلغ الحساب ، ولكن ليس أقل من 10000 روبل ، للكيانات القانونية - من 3/4 إلى حجم واحد لمبلغ الحساب ، ولكن ما لا يقل عن 30000 روبل ... حسنًا ، هناك جريمة ثانية تهدد المسؤولين بالتنحية - من عام إلى عامين.

تنص معايير قانون KKT رقم 54-FZ بتاريخ 05/22/2003 (بصيغته المعدلة في 07/03/2018) على أنه في بعض الحالات يحق لكيان تجاري استخدام نموذج إبلاغ صارم بدلاً من السجل النقدي الاستلام عند التسوية مع المشتري (متلقي الخدمات). نظرًا لأن متطلبات إصلاح القطاع الأمني ​​(SSR) أصبحت أكثر صرامة ، سنحاول تحديد الحالات التي يمكن للشركات ورواد الأعمال فيها استخدام هذه المستندات في أنشطتهم بوضوح.

BSO: التعريف والأنواع

أشكال ومتطلبات BSO

لا يشير أي من التشريعات التنظيمية الحالية إلى أي قائمة مغلقة بأدوات الاعتماد على الذات مستخدمة بدلاً من شيك السجل النقدي. بالنظر إلى ذلك ، يمكن أن يكون للنماذج نموذج تم تطويره بواسطة كيانات الأعمال بمفردها. في الوقت نفسه ، بالنسبة لبعض الصناعات ، يتم تطوير معيار إلزامي لـ SSR والموافقة عليه من قبل المشرعين الإقليميين ، على وجه الخصوص ، يتم استخدام هذه النماذج عندما:

بيع تذاكر الطيران والسكك الحديدية والنقل العام ؛

توفير خدمات وقوف السيارات (فحوصات وقوف السيارات) ؛

بيع الجولات السياحية والرحلات (قسائم) ؛

الدفع مقابل خدمات الأخصائيين والعيادات البيطرية ؛

الدفع مقابل خدمات مكاتب الرهونات ، إلخ.

في حالات أخرى ، يحق لكيان الأعمال تطوير نموذج بشكل مستقل. ومع ذلك ، قبل استخدامه ، يجب التأكد من أن النموذج يتوافق مع المتطلبات المحددة في البند 3 من اللوائح الخاصة بتطبيق SSR ، والتي تمت الموافقة عليها بالقرار رقم 359 بتاريخ 05/06/2008 ، وهي تحتوي على التفاصيل التالية:

الاسم والمسلسل والرقم التسلسلي المكون من ستة أرقام للوثيقة ؛

تحديد بيانات كيان تجاري:

لأصحاب المشاريع الفردية - الاسم الكامل صاحبة المشروع؛

للكيانات القانونية - الشكل التنظيمي والقانوني ، الاسم ؛

رقم التعريف الضريبي (TIN) للكيان التجاري الذي أصدر SRF ؛

العنوان القانوني

معلومات حول الخدمة - الاسم ، تكلفتها من الناحية النقدية ، المبلغ الإجمالي المستحق الدفع من قبل المستلم ؛

تاريخ الدفع وإعداد SRF ؛

معلومات عن الشخص المسؤول عن العملية وتنفيذها ؛

توقيع الشخص المسؤول ، الختم.

يمكن استكمال قائمة التفاصيل الإلزامية ببيانات أخرى يرى رائد الأعمال الفردي أو المنظمة أنها ضرورية. يمكنك تنزيل عينة من نموذج تقرير صارم بدلاً من إيصال تسجيل النقدية.

على عكس إيصالات تسجيل النقد ، للطباعة التي يستخدم فيها السجل النقدي دائمًا ، يتم إنتاج تسجيل المدفوعات النقدية المستخدم لتسجيل الدفع مقابل الخدمات ، أو إيصالات التسجيل النقدي بطريقة مطبعية ، أو يتم إنشاؤها بواسطة نظام آلي. يتم ترقيم النماذج الورقية من قبل الشركة المصنعة ، ويتم الاحتفاظ بسجلاتها في مجلة خاصة. عند استخدام أنظمة مؤتمتة لتكوين SRF ، لا يلزم الاحتفاظ بسجل محاسبي ، بينما يجب توفير كيان الأعمال (البند 11 من اللوائح الخاصة بتطبيق SRF):

حماية النظام من الوصول غير المصرح به ؛

تحديد الرقم والتثبيت في نظام المحاسبة وتخزين المستند في قاعدة البيانات لمدة 5 سنوات ؛

التخصيص التلقائي بواسطة النظام لرقم وسلسلة فريدة من المستند أثناء إنشائه.

لذا ، فإن الكيانات التجارية ، عند سداد مدفوعات الخدمات المقدمة (العمل المنجز) للسكان ، تكون ملزمة باستخدام SRF أو السجل النقدي. في الوقت نفسه ، من المهم مراعاة أنه اعتبارًا من 01.07.2019 سيكون من المستحيل إصدار ورق SRF (مطبوع في دار الطباعة). من التاريخ المحدد ، يجب تشكيل SRF باستخدام KKT (نظام آلي لـ SRF). في الواقع ، يتم مساواة النماذج "الصارمة" بشيكات أمين الصندوق ، حيث يجب أن تحتوي على التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في الفن. 4.7 من القانون رقم 54-FZ لإيصالات تسجيل النقدية و SRF. هذا يعني أن المسؤولية عن عدم إصدارها ستكون هي نفسها بالنسبة لعدم إصدار شيك كي كي تي (المادة 14.5 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي).

يتم استخدام كل من BSO و KKT عند العمل بالنقود أو البطاقات البلاستيكية. إذن ما الفرق بينهما؟ متى يكون من الممكن استخدام BSO؟ على ماذا يعتمد استخدام CCP؟ ما هي المتطلبات الرئيسية لقانون SSO و KKT؟ الإجابات على هذه الأسئلة وغيرها موجودة في مقالتنا.

BSO أو KKT؟

ينظم القانون الاتحادي رقم 54-FZ الصادر في 05/22/2003 (المشار إليه فيما بعد في المادة - القانون) ، وقانون BSO - القرار رقم 359 بتاريخ 05/06/2008 (المشار إليه فيما يلي فيما يلي). - الحل). تحدد إمكانية استخدام SRF نوع نشاط صاحب المشروع. يجب أن تكون مرتبطة بتقديم الخدمات للجمهور. وتشمل هذه الخدمات النقل والإسكان والخدمات المجتمعية ، والخدمات المنزلية ، والسياحية ، وكذلك خدمات الاتصالات ، ذات الطبيعة القانونية ، في نظام التعليم ، والمطاعم العامة والتجارة. يمكن العثور على قائمة كاملة بالخدمات في OK 002-93. يُسمح باستخدام النماذج فقط للتسويات مع الأفراد. وهي تشمل أيضًا رواد الأعمال الفرديين. عند العمل مع المنظمات ، KKT إلزامي ، لكن يُمنع استخدام SRF.

إذا كنت تريد معرفة كيفية الاحتفاظ بسجلات SRF بشكل صحيح ، فاتبع الرابط:

كثيرًا ما يطرح السؤال ، هل من الممكن استخدام BSO مع UTII أو STS؟ بالطبع. استخدام النماذج لا علاقة له بنظام الضرائب. ولكن من الجدير بالحجز على الفور أنه في هذه الحالات ، يجب أن ترتبط أنشطة صاحب المشروع بتوفير الخدمات. عند بيع البضائع ، لا يجوز إصدار BSO. مريح جدا. خاصة إذا كانت الخدمات المقدمة تنطوي على تحرك مستمر ، عندما لا يكون عمل صاحب المشروع مرتبطًا بمكان معين.

يقع الالتزام باستخدام CCP على عاتق جميع رواد الأعمال الأفراد المسجلين في أراضي روسيا. لكن هناك عدة استثناءات لهذه القاعدة. لذلك ، على سبيل المثال ، عند تقديم الخدمات للأفراد ، يحق لرائد الأعمال عدم استخدام CRE (رهنا بإصدار SRF). توفر المادة 346.26 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (البند 2) قائمة بالأنشطة لأصحاب المشاريع الفردية على UTII ، حيث لا يكون استخدام CCP ضروريًا. هنا بعض منهم:

• الخدمات المنزلية (OK 002-93) ؛
• الصيانة و / أو الإصلاح ، غسيل السيارات ؛
• خدمات بيطرية؛
• نقل البضائع (إذا لم يكن لدى صاحب المشروع أكثر من 20 مركبة تحت تصرفه) ؛
• نقل الركاب (أيضًا ما لا يزيد عن 20 مركبة لتقديم هذه الخدمة) ؛
• تجارة التجزئة على مساحة لا تزيد عن 150 متر مربع.

يُعفى رائد الأعمال الفردي الحاصل على براءة اختراع ولا يخضع للقانون (الفقرتان 2 و 3) من الالتزام باستخدام CRE ، بشرط أن يكون منخرطًا في نوع النشاط المنصوص عليه في هذا النظام. يفترض تسجيل BSO. ليست هناك حاجة أيضًا إلى استخدام معدات تسجيل النقد إذا تم تنفيذ الأنشطة المدرجة في الفقرة 3 من القانون. فيما يلي قائمة مختصرة:

• بيع منتجات الصحف والمجلات من خلال الأكشاك المناسبة (بشرط أن تتجاوز حصة الصحف والمجلات 50٪) ؛
• التجارة في مجمعات المعارض والمعارض والأسواق والمناطق المماثلة المخصصة لهذا الغرض ؛
• تجارة التجزئة الصغيرة (بما في ذلك البيك اب) ؛
• تجارة تعبئة الزجاجات في المشروبات الغازية والآيس كريم.

إذا قام رائد أعمال فردي بتنفيذ أنشطة في أماكن يصعب الوصول إليها ومحددة في القائمة المعتمدة من قبل السلطات الإقليمية ، فإن التزامه بإجراء مدفوعات نقدية باستخدام السجل النقدي يتم إزالته منه. هو مطلوب فقط لوضع نماذج إبلاغ صارمة. وبالتالي ، نجد أنه في عمل رائد الأعمال الفردي ، من المهم ليس فقط تسجيل النقود المستلمة بشكل صحيح ، ولكن أيضًا تسليم المستندات الصحيحة للمشترين أو العملاء. إيصال تسجيل المدفوعات النقدية واستمارة المساءلة الصارمة هما وثيقتان للتأكيد القانوني لاستلام الدفع مقابل الخدمة نقدًا أو عن طريق بطاقة الائتمان.

حدد التشريع النماذج المعتمدة لبعض أنواع الأنشطة. وتشمل هذه السياحة ، والخدمات البيطرية ، والتأمين ، وخدمات منظمات الميزانية ومكاتب الرهونات. يحتاج رائد الأعمال الفردي فقط إلى اختيار أحد الأشكال المعمول بها. إذا لم يكن نوع النشاط مرتبطًا بالأنواع المذكورة أعلاه ، فيمكنك تطوير النموذج بنفسك. خذ النموذج المعتمد كأساس وقم بإجراء تغييرات عليه تعكس الخدمات التي يقدمها رائد أعمال معين. من بين التفاصيل المطلوبة للنموذج:

• الاسم (على سبيل المثال ، القسيمة ، إيصال الدفع ، الاشتراك) ؛
• سلسلة ورقم (ستة أرقام) ؛
• الاسم بالكامل. رجل أعمال فردي
• TIN ، رقم شهادة التسجيل ؛
• نوع الخدمة وتكلفتها ؛
• مبلغ الدفع
• تاريخ إعداد SRF ، وبالتالي ، تاريخ الحساب ؛
• الاسم الكامل ، والمنصب ، وتوقيع الشخص الذي استلم النقود ؛
• بيانات عن دار الطباعة (الاسم ، رقم التعريف الضريبي ، العنوان) ؛
• بيانات التداول وسنة تصنيع SRF ورقم الطلب في المطبعة.

يحدد القرار الطرق الممكنة لإنتاج النماذج. هناك اثنان منهم. الأول هو أن تطلب من دار الطباعة. يجب أن يحتوي كل نموذج على اسم المطبعة والتوزيع وعدد النسخ والسنة. من المهم جدًا أن يكون لديك سلسلة ورقم ، والتي يجب أن تكون فريدة من نوعها. إذا لزم الأمر ، يمكنك وضع علامات واقية على النماذج - العلامات المائية والصور المجسمة. في المطبعة ، يمكنك طلب أشكال من التقارير الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية ، مع مراعاة نوع نشاطه.

تسمح الطريقة الثانية بإنشاء SRF باستخدام أنظمة مؤتمتة تنطبق عليها عدد من المتطلبات. وتشمل هذه: منع الوصول غير المصرح به ، والقدرة على حفظ جميع البيانات لمدة خمس سنوات ، وتوفير رقم فريد (سلسلة) عند ملء وإصدار النماذج. يمكنك العثور على توصيات لعمل ترويسة على الكمبيوتر ، متبوعة بالطباعة على طابعة منزلية. من غير المرغوب فيه للغاية القيام بذلك.

SRF هو وثيقة مهمة يجب حسابها. عند ملء النموذج ، يجب أن تكتب بخط اليد بوضوح وأن تدخل البيانات بعناية. في حالة حدوث خطأ ، اشطب النموذج وأرفقه في دفتر المحاسبة في اليوم المقابل. عند ملء النموذج ، يتم ملء نسخة واحدة أو أكثر ، أو استخدام النماذج التي تحتوي على جزء مقطوع. يتم تسجيل النماذج الصادرة. يتم تحديد القواعد المطبقة على تصميم الكتاب في اللوائح (البنود 16-19). تحتاج إلى خياطة وترقيم واعتماد توقيع وختم (إن وجد) رجل أعمال فردي. العمر الافتراضي للأشكال خمس سنوات. تقع مسؤولية سلامة التوثيق طوال الفترة على عاتق رائد الأعمال. يجب حفظ النماذج في مكان محمي من الوصول غير المصرح به (الخزائن ، الصناديق الحديدية ، إلخ). يوجد أدناه نموذج من كتاب تسجيل SRF.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على استلام وتحويل SRF بموجب القانون المقابل. يتم إبرام اتفاقية المسؤولية مع الشخص المسؤول عن العمل مع النماذج. يتم أخذ الجرد مرة واحدة على الأقل في الشهر. يمكن التخلص من SRF بعد فترة خمس سنوات وليس قبل شهر من آخر مخزون.

متطلبات CCP

ظروف العمل مع أجهزة تسجيل النقد ليست أقل صعوبة. النقاط المهمة هي التسجيل في مكتب الضرائب والصيانة اللاحقة المدفوعة خلال فترة العمل بأكملها. يجب أن يحتوي السجل النقدي المستخدم على ذاكرة مالية. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن قائمة النماذج المعتمدة يتم تحديثها كل عام. وفي يناير 2014 ، تم اعتماد علامة جديدة "الخدمة" ، والتي يجب أن تكون موجودة في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

عند اختيار السجل النقدي ، قم بشراء النماذج المعتمدة فقط في سجل الدولة للعام الحالي.

يستمر تسجيل CCP خمسة أيام. يتم ذلك في مكتب الضرائب. يتم تقديم طلب التسجيل والمستندات الضرورية الأخرى (يجب العثور على القائمة الدقيقة في مكتب الضرائب). تمت الموافقة على الإجراء بموجب المرسوم رقم 470 بتاريخ 23 يوليو 2007. بعد التسجيل ، يتم إصدار بطاقة التسجيل.

يعاقب على مخالفات ترتيب العمل مع CCPs بإنذار أو غرامة. وفقا للفن. 14.5 من القانون الإداري ، يمكن تطبيق التدابير التالية على رائد الأعمال الفردي. لاستخدام المعدات المعيبة ، يتم إصدار تحذير أو فرض غرامة تتراوح من ثلاثة إلى أربعة آلاف روبل. لرفض إصدار إيصال أمين الصندوق أو إيصال تسجيل النقدية للمشتري (العميل) ، فإن المبلغ أيضًا يتراوح من ثلاثة إلى أربعة آلاف روبل. وفقًا للقانون (قانون المخالفات الإدارية) ، يكون رواد الأعمال الأفراد مسؤولين كمسؤولين.

عند اختيار نوع النشاط ، يجب على رائد الأعمال الفردي أن يعرف الوثيقة التي يجب إصدارها للعميل لتأكيد المبالغ النقدية المستلمة مقابل الخدمة المقدمة. إذا امتثلت للمتطلبات المحددة للنماذج أو شيكات أمين الصندوق ، يمكنك تسهيل العمل بشكل كبير ، وبالطبع تجنب العقوبات المالية من السلطات الضريبية. لا فائدة من الحكم على أيهما أفضل من BSO أو KKT. بعد كل شيء ، تعتمد سهولة الاستخدام على الموقف المحدد ونوع نشاط رجل الأعمال الفردي.

فيديو - "أشكال التقارير الصارمة"

يتم إعداد بيع البضائع وتقديم الخدمات للأفراد من خلال مستندات مثل إيصال تسجيل النقدية وإيصال المبيعات وصندوق إعادة الشراء. دعنا نفهم ماهية هذه المستندات ، وفي أي الحالات تكون هناك حاجة إلى كل منها ، ومتى لا يمكنك إعطاء أي شيء للمشترين.

إيصال تسجيل النقدية وإيصال البيع: ما الفرق

إيصال تسجيل المدفوعات النقدية KKT هو مستند يُطبع في السجل النقدي أو يتم إنشاؤه في شكل إلكتروني في وقت التسويات بين المشتري والبائع.

التفاصيل الإلزامية لشيك أمين الصندوق (المادة 4.7 من القانون 54-FZ):

اسم المستند

الرقم التسلسلي لكل وردية

تاريخ ووقت ومكان المستوطنات

اسم المنظمة أو رائد الأعمال الفردي

نظام الضرائب

اسم السلع والأعمال والخدمات وكميتها وسعرها وتكلفتها وضريبة القيمة المضافة

المبلغ الإجمالي مع تخصيص ضريبة القيمة المضافة في سياق المعدلات

طريقة الدفع (نقدًا ، غير نقدي ، مختلط)

المنصب والاسم الكامل للموظف الذي أجرى الحسابات

رقم تسجيل كي كي تي

الرقم التسلسلي للمراكم الضريبي

السمة المالية للمستند

عنوان موقع FTS

رقم الهاتف أو عناوين البريد الإلكتروني للمشتري والبائع عند إرسال الشيك إلكترونيًا

الرقم التسلسلي للمستند المالي

رقم التحول

علامة الرسالة المالية

يتم أيضًا إصدار إيصال مبيعات للتسويات مع العملاء ، ولكن يتم تعبئته يدويًا على ورق ذي رأسية بتنسيق A6. يجوز ، حسب الحالة ، استبدال شيك أمين الصندوق أو إرفاقه به. غالبًا ما يستخدم إيصال المبيعات عندما يحتاج البائع إلى الإشارة إلى اسم البضائع المباعة. لا يوجد نموذج ثابت لإيصال المبيعات ، ولكن عادةً ما يبدو كالتالي:

وفقًا للبند 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" بتاريخ 06.12.2001 رقم 402-FZ ، يجب ملء أي مستند أساسي ، وبالتالي إيصال المبيعات ، بالإضافة إلى اسم المستند:

تاريخ إعداد

اسم المنظمة

القيمة الطبيعية و / أو النقدية

موقف وتوقيع الشخص المسؤول (في هذه الحالة ، البائع)

متي تحتاج إلى إيصال تسجيل النقدية عبر الإنترنت KKT

جميع المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يحتاجون إلى استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت بناءً على طلب 54-FZ ، يجب دائمًا إصدار شيك أمين الصندوق... يقوم مكتب الضرائب بمراقبة هذه الفحوصات التي يتم إجراؤها بناءً على طلب CRE واكتمال انعكاس العائدات.

في حالة الكشف عن الانتهاكات ، يتم فرض غرامات ، يبدأ مقدارها من 1500 روبل لعدم امتثال معدات تسجيل النقد (CCP) لمتطلبات القانون وتنتهي بتعليق الأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا وإلغاء الأهلية حتى سنتان لعدم تكرار استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية

متى يتم إصدار إيصال المبيعات؟

هناك خياران:

1. يتم إصدار إيصال البيع بناءً على طلب المشتري

2 - إصدار إيصال البيع على أساس التشريعات التنظيمية

الخيار 1.

54-FZ يسمح لك بالعمل في جهاز تحكم عن بعد و من الصعب الوصول إليهالمناطق التي لا يوجد بها KKT (تمت الموافقة على قائمة المستوطنات من قبل السلطات الإقليمية). في هذه الحالة ، المنظمة أو رجل الأعمال الفردي ملزمون بإصدار وثيقة للمشتري ، عند الطلب ، تؤكد حقيقة الدفع.يحدد القانون 54-FZ فقط التفاصيل التي يجب أن تكون في المستند المرسل ، لكن نوع المستند غير محدد. وعلى الأرجح ، سيكون بالضبط إيصال المبيعات.

يحدث أن المشتريبحاجة إلى إيصال مبيعات إلى آلة تسجيل المدفوعات النقدية, للإبلاغ عن العناصر المحددة التي تم شراؤها. على سبيل المثال ، يحتاج الموظفون الذين حصلوا على أموال في تقرير إلى مستندات لإرفاقها بتقرير مسبق.

بعد أن أصبح اسم البضاعة على إيصال أمين الصندوق شرطًا إلزاميًا (وفقًا لـ 290-FZ ، تلقى رواد الأعمال الذين لا يتاجرون في المنتجات القابلة للاستبدال تأجيلًا حتى 1 فبراير 2021) ، من المتوقع أن يتم إصدار إيصالات المبيعات في لن تكون هناك حاجة للحالة الثانية. لكن الكثيرين قد يستمرون في طلبهم "بسبب القصور الذاتي".

الخيار 2.

المرسوم الحكومي المؤرخ 19 يناير 1998 رقم 55 "بشأن الموافقة على قواعد بيع أنواع معينة من البضائع ..." يُلزم البائعين بإصدار إيصال مبيعات في حالات معينة.

حالة واحدة من هذا القبيل ─ تجارة التوزيع... يمكنك بيع البضائع خارج المتاجر دون استخدام السجل النقدي (المادة 2 من القانون 54-FZ) ، بينما يتم تأكيد حقيقة التسويات بالضرورة من خلال إيصال المبيعات.

عند بيع بعض أنواع المنتجات ، يلزم إيصال مبيعات لتزويد المشتري بمعلومات إضافية.

ما يجب الإشارة إليه في إيصال البيع ، بالإضافة إلى اسم البائع والبضاعة ، وتاريخ البيع والكمية والسعر ، يتم تحديده بموجب المرسوم الحكومي رقم 55 ويعتمد على فئة البضائع.

نتيجة لذلك ، اتضح أنه يتم كتابة إيصال المبيعات فقط ، بدون إيصال أمين الصندوق ، في تجارة التوزيع.

عند بيع السيارات والمركبات والمقطورات والوحدات المرقمة والأسلحة والخراطيش والأثاث ، يلزم وجود إيصال مبيعات وإيصال تسجيل نقدي. ولكن عند بيع الملابس والأحذية والمجوهرات والحيوانات والنباتات ومواد البناء ، لا يمكن استخدام سوى إيصال أمين الصندوق بدون إيصال مبيعات إذا كان يحتوي على المعلومات المتعلقة بالسلع المطلوبة بموجب القرار رقم 55.

ما هو BSO؟

أصبح مفهوم نموذج الإبلاغ الصارم الآن في قانونين معياريين: في القانون 54-FZ وفي المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 06.05.2008 رقم 359 "بشأن إجراءات إجراء التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام CCP ".

تعادل SRF في الأهمية إيصال تسجيل النقدية. خصوصية SSO هو أنها تصدر فقط عند تقديم الخدمات... علاوة على ذلك ، بالنسبة لبعض أنواع الخدمات ، توجد لوائح "خاصة بها" تحدد متطلبات SSR. على سبيل المثال ، عند تقديم خدمات النقل ، يجب أن تسترشد بالوثائق الخاصة بالصناعة (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 359 بتاريخ 05/06/2008 ، إلخ).

في يوليو 2016 ، تم اعتماد القانون رقم 290-FZ ، والذي أدخل تغييرات كبيرة على القانون 54-FZ. وفقًا لهذا المستند ، سيتم الانتقال إلى SRF ، المطبوع بالقياس مع إيصالات تسجيل النقد أو الناتج في شكل إلكتروني ، اعتبارًا من يوليو 2018. لكن في نوفمبر 2017 ، بعد اعتماد القانون رقم 337-FZ ، تم تأجيل الفترة الانتقالية إلى 1 يوليو 2019

حتى عام 2019 ، يمكن لأي شخص يقدم خدمات استخدام الدخول الموحّد (SSO) المطبوع في دار الطباعة. في هذه الحالة ، يجب عليك الامتثال للتفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في القرار رقم 359:

اسم الوثيقة ورقمها وسلسلة

اسم المنظمة أو رائد الأعمال الفردي

موقعك

نوع الخدمة وتكلفتها

تاريخ الخدمة

الاسم الكامل للموظف الذي قدم الخدمة

ختم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي (إن وجد)

اعتبارًا من يوليو 2019 ، لإصدار BSO ، سيكون من الضروري استخدام المعدات ─ للتوليد التلقائي وطباعة النموذج ونقل البيانات المتعلقة بالحسابات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. في هذه الحالة ، ستكون التفاصيل الإلزامية لصندوق النقد الدولي هي نفسها الخاصة بإيصال تسجيل النقد ، وسيتعين عليها الامتثال لمتطلبات المادة 4.7 من القانون 54-FZ.

لكن هناك استثناءات للقاعدة العامة. يُسمح لفئات معينة من المؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية بمواصلة استخدام نماذج SRF "المطبعية" في المستوطنات مع العملاء.

في عام 2018 (الفقرة 5 من المادة 1 من القانون الاتحادي بتاريخ 03.07.2018 رقم 192-FZ) ، تضمنت قائمة الأشخاص الذين يمكنهم إجراء تسويات مع المشترين بدون سجل نقدي رائد أعمال فردي على براءة اختراع ، باستثناء أولئك الذين :

تقدم خدمات تصفيف الشعر والجمال

إصلاح وصيانة الأجهزة المنزلية والمركبات وأجهزة الكمبيوتر ومعدات الاتصالات

تقدم خدمات لنقل البضائع والركاب عن طريق النقل البري والمائي

يعامل الحيوانات

تجري فصول التربية البدنية ، وتجري الصيد

تشارك في الأنشطة الصيدلانية والطبية على أساس ترخيص

تبيع التجزئة وتوفر خدمات تقديم الطعام في مناطق أقل من 50 مترًا مربعًا.

تنتج منتجات الألبان

تعمل في صيد الأسماك وتربية الأسماك

المبيعات بدون أوراق

هذا ممكن ايضا. وفقًا للمادة 2 من القانون 54-FZ ، يمكن تنفيذ بيع بعض السلع والخدمات بدون تسجيل نقدي ، وفي الوقت نفسه لا توجد متطلبات في القانون لتزويد المشتري بوثيقة تحل محل أمين الصندوق التحقق من. تشمل هذه الأنشطة:

بيع الصحف والمجلات الورقية

تذاكر السفر وتصاريح النقل

وجبات في المدارس

التجارة في الأسواق والمعارض والمعارض

بيع في أكشاك الآيس كريم والمشروبات الغازية والحليب والماء

التجارة الموسمية التي تهز الخضار

التجارة في الكفاس والزيوت النباتية والكيروسين والأسماك الحية من الشاحنات الصهريجية

إصلاح وصباغة الأحذية

انتاج وتصليح الملحقات والمفاتيح المعدنية

الإشراف والعناية بالأطفال وكبار السن والمعاقين

الفنون والحرف اليدوية

حرث حدائق الخضروات ونشر الحطب

خدمة العتال

إيجار المساكن لأصحاب المشاريع الفردية

صيدليات الريف

إقامة الشعائر والاحتفالات الدينية ، وبيع الأشياء الدينية

الخدمات المدفوعة في المكتبات (يجب أن توافق حكومة الاتحاد الروسي على قائمة الخدمات المدفوعة التي لا تتطلب CCP)

دعونا نلخص

إذا لم تأخذ في الاعتبار الاستثناءات من القواعد العامة ، فعند إجراء التسويات مع العملاء ، يجب أن يكون هناك دائمًا إيصال أمين الصندوق ، سلعة─ إلزامي لبيع فئات معينة من البضائع ، كما يمكن إصدارها بناءً على طلب المشتري. في حالة تجارة التجزئة ، فإن إيصال المبيعات هو المطلوب.

يتم وضع BSO عند تقديم الخدمات. حتى 07/01/2019 ، يمكنك استخدام النماذج المطبوعة في دار الطباعة ، بعد هذا التاريخ ، يجب إنشاء BSO تلقائيًا وفقًا للتفاصيل المنصوص عليها في المادة 4.7 من القانون 54-FZ.

يحق للمنظمات ورجال الأعمال من القطاع الخاص الذين يقدمون الخدمات للجمهور إصدار نموذج مساءلة صارم بدلاً من إيصال تسجيل النقدية. في هذه الحالة ، لا يحتاجون إلى شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. في هذه المقالة ، سننظر في الوقت الذي يكون فيه الاستبدال مقبولاً ، وكيفية ملء النموذج بشكل صحيح وتجنب الأخطاء الشائعة المرتبطة باستخدامه.

يستخدم هذا المفهوم عادةً لتعيين المستندات التي تؤكد حقيقة إجراء الدفع أو عن طريق بطاقة بلاستيكية. يضعها المشرع على قدم المساواة مع الشيكات ، مما يجعلها متساوية في القوة والقيمة. يمكن أن يكون النموذج عبارة عن تذاكر موسمية وإيصالات وقسائم سفر وبطاقات سفر وما إلى ذلك.

في أغلب الأحيان ، يتم استخدام النماذج من قبل المنظمات التي تقدم خدمات للسكان. يمنح القانون مثل هذا الحق للشركات التي تستخدم أنظمة ضريبية مختلفة: النظام العام أو النظام الضريبي المبسط أو ضريبة الدخل المحسوبة أو براءة الاختراع. لا يمكن استخدام استبدال الشيكات إلا إذا كانت الشركة تعمل مع الأفراد وتقبل الأموال منهم نقدًا أو للدفع عن طريق بطاقة بلاستيكية. عند التفاعل بين الكيانات القانونية ، فإن استخدامها غير مقبول.

في الحياة اليومية ، نلتقي بالعديد من الأمثلة على استخدام نماذج إبلاغ صارمة. يتم إصدارها في ورش الأحذية ، وفي الشركات التي تقوم بإصلاح الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر ، وفي المنظمات العاملة في مسح الأراضي والأعمال المساحية ، وحتى في مكاتب تذاكر المترو في شكل تذاكر. يتم تنظيم تنسيق هذه المستندات وفقًا لمعايير وأوامر وزارة المالية في الاتحاد الروسي.

من السمات المهمة لنماذج الإبلاغ الصارمة أنها سرعان ما تصبح قديمة ، لكنها تظل قابلة للاستخدام في نفس الوقت. مددت وزارة المالية صلاحيتها في عامي 2005 و 2008. مثل هذا الإجراء له ما يبرره تمامًا: هناك عدد كبير من التنسيقات والاختلافات لهذه المستندات ، وبالتالي ليس لدى الهيئات المخولة الوقت لتحليل كل منها وإيجاد بديل لها.

اليوم ، يتم استخدام أشكال جديدة في ثلاث صناعات فقط:

• أنشطة الرهن.
• عمل وكالات السفر.
• أنشطة الشركات العاملة في توزيع الغاز.

لا يزال ممثلو المجالات الاقتصادية الأخرى يستخدمون الأشكال السابقة من الوثائق.

لمزيد من التفاصيل حول ما يتعلق بـ BSO ، اقرأ في.

ما هي الشركات المؤهلة لاستخدام SSR؟

يواجه رائد الأعمال الذي يبدأ مشروعًا تجاريًا في قطاع الخدمات مسألة ما إذا كان يمكنه استبدال إيصال أمين الصندوق بنموذج إبلاغ صارم وبالتالي التوفير عند شراء وتثبيت سجل نقدي. الجواب ليس واضحا بسبب التعقيدات في التشريع.

على سبيل المثال ، نفتح متجرًا لإصلاح الأحذية ونحدد الحاجة إلى شراء جهاز تسجيل نقدي. يحتوي أحد خطابات وزارة المالية على قائمة بالخدمات التي يمكن استخدام SSR فيها. يتوفر إصلاح الأحذية ، من بين أشياء أخرى ، وبالتالي يمكننا أخذ عينة من النموذج الذي تقترحه الدولة وتعبئته. لكن هناك عدد من الالتباسات والأسئلة التي تنشأ.

على سبيل المثال ، نفتح صالون تجميل ونرى أنه في إحدى قوائم وزارة المالية يوجد عنصر مقابل - خدمات تصفيف الشعر. هذا يعني أن لدينا الحق في استخدام نماذج إبلاغ صارمة. لكن الصالون يقدم خدمة أخرى - مانيكير ، ولم تقم سلطات الدولة بتطوير تنسيق نموذج له. هذا يعني أن رائد الأعمال مجبر على شراء سجل نقدي واستخدامه ، أو رفض تزويد السكان بخدمات الأظافر. أدت محاولات "إغماض أعيننا" عن مقتضيات القانون إلى دفع غرامة قدرها 40 ألف روبل.

إذا كنت مصممًا على ذلك ، فاستأنف إجراءات سلطات الضرائب التي فرضت العقوبة المالية في المحكمة. من الناحية العملية ، غالبًا ما يتم كسب مثل هذه القضايا من قبل رواد الأعمال ، وليس من قبل الوكالات الحكومية ، لأن القضاة يعتبرون عدم وجود ذكر للمانيكير في خطابات وزارة المالية كأسباب غير كافية لرفض استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في صالون التجميل.

الممارسة القضائية غنية بالأمثلة عندما يتمكن المدعون من الدفاع عن مصالحهم وإثبات أن عقوبات السلطات الضريبية غير قانونية. لسوء الحظ ، لا يزال التشريع في هذا المجال محيرًا ، ولم تقم وزارة المالية بإعداد قائمة شاملة للأنشطة التي ينطبق عليها إصلاح القطاع الأمني.

كيف تملأ الاستمارة

يحق لرائد الأعمال تنزيل نموذج إبلاغ صارم واستخدامه بدلاً من إيصال تسجيل النقد ، إذا كانت شركته تقدم خدمات للجمهور وتقبل الدفع نقدًا. إذا كانت الشركة تبيع منتجات أو تتعامل مع كيانات قانونية ، فهي ملزمة بإنشاء CCP.

بالنسبة لبعض الصناعات ، تمت الموافقة على تنسيق BSO من قبل سلطات الدولة: قسيمة رحلة ، تذكرة قطار ، إلخ. يمكن لممثلي مجالات النشاط الأخرى تطوير أشكالهم الخاصة من المستندات ، والتي ستحتوي على جميع التفاصيل اللازمة.

يمكن أن يعهد بطباعة النماذج إلى المطبعة التي يحق لها تقديم مثل هذه الخدمات ، أو يمكن أن تتم من تلقاء نفسها باستخدام نظام آلي.

نموذج تقرير صارم + تعبئة نموذج