تسجيل وثائقية الإجازة المدفوعة السنوية هي تعليمات خطوة بخطوة، عينات من المستندات للتنزيل. كيفية وضع إجازة سنوية - خوارزمية خطوة بخطوة

الرئيسية / علم النفس

لكل موظف الحق في الحصول على إجازة مدفوعة سنوية، وفئات فردية من العمال هي أيضا إجازة مدفوعة إضافية. يخضع الإجراء الخاص بتقديم العطلات قانون العمل للاتحاد الروسي، مما يعني أنه يجب ملاحظته بدقة. النظر في كيفية إرسال موظف إلى الإجازة السنوية بشكل صحيح.

الخطوة 1: نرسل إشعارا ببداية عطلة أو تلقي بيان الموظف

حتى الآن، يشك العديد من الموظفين فيما إذا كان الموظف يحتاج إلى كتابة طلب عطلة. دعونا معرفة ذلك.

كما تعلمون، يتم تحديد شدة العطلات من قبل جدول العطلة (جزء من الفن الأول. 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي). يوافق صاحب العمل على الجدول الزمني في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية العام، والتي تجميعها. تمت الموافقة على الجدول الزمني برأي النقابة (إن وجد) (جزء من أول فن. 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي). بعد الموافقة على جدول العطلات، يصبح الأمر إلزاميا للموظف وصاحب العمل (جزء من الفن الثاني. 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

لا تنطبق هذه القاعدة على فئات العمال الذين يجب أن يقدم صاحب العمل إجازة سنوية في وقت مناسب لهم. وتشمل هذه:

الأزواج خلال فترة زوجاتهم بشأن إجازة الأمومة (جزء من القرن الرابع 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي)؛
قدامى المحاربين في المنافسة (القانون الاتحادي البالغ 12.01.1995 رقم 5 - حرة "على المحاربين القدامى"، بصيغته المعدلة بحلول 12/19/2016)؛
"Chernobyltsy" (الفقرة 5 من الفن. 14 من قانون الاتحاد الروسي 05/15/1991 رقم 1244-1 "بشأن الحماية الاجتماعية للمواطنين الذين تأثروا بالإشعاع بسبب كارثة في تشيرنوبيل NPP"، بصيغتها المعدلة بمقدار 28.12.2016)؛
العمال الذين تزوجهم من أفراد عسكريين (الفقرة 11 من المادة 11 من القانون الاتحادي البالغ 27.05.1998 رقم 76-FZ "بشأن وضع الموظفين العسكريين"، بصيغته المعدلة بحلول 03.04.2017)؛
الشركاء الخارجيون الذين هم عطلة في وقت واحد مع إطلاق العمل الرئيسي (الجزء 1 من المادة 286 من قانون العمل للاتحاد الروسي)؛
أبطال الاتحاد السوفيتي، أبطال الاتحاد الروسي، دراهاة كاملة لترتيب المجد (الفقرة 3 من الفن. 8 من قانون الاتحاد الروسي في 15 يناير 1993 رقم 4301-1 "بشأن وضع أبطال الاتحاد السوفيتي، أبطال الاتحاد الروسي والفيلات الكاملة لترتيب المجد "من 02.07.2013، مع تغيير 19.12.2016).

إشعار تحذير

لا يوجد شكل معتمد للإخطار في وقت بدء الإجازة، لذلك يجب على صاحب العمل تطويره بشكل مستقل. ومع ذلك، من الضروري النظر في أن الوثيقة يجب أن تكون المعلومات التالية:

اسم الشركة؛
رقم تاريخ تسجيل المستندات المنتهية ولايته؛
موقف، اللقب والأحرف الأولى من الموظف؛
اسم الوحدة الهيكلية؛
تواريخ متطرفة من الإجازة السنوية المقدمة؛
توقيع صاحب العمل.

ملحوظة! إخطار وقت العطلة (مثال 1) يجب الحصول على الموظف تحت اللوحة في موعد لا يتجاوز أسبوعين من إصدار العطلة (جزء من الفن الأول. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفقا لجدول العطلات المعتمدة، والأمين إيلينا N.B. يجب أن تذهب في إجازة من 06/17/2017 للتعرف على إشعار وقت بداية الإجازة في هذه الحالة، Ilina N.B. يجب ألا تأتي في موعد لا يتجاوز 02.06.2017.

إذا كان هناك العديد من الموظفين في إجازة، يمكنك إعلامهم بمستند واحد (مثال 2). تجدر الإشارة إلى أنه قبل أسبوعين من إجازة الحد الأدنى من الوقت، يمكنك إعلامك من قبل.

وفقا للجدول الزمني، يذهب الموظفون في إجازة في أيام مختلفة من يوليو - من 01 يوليو 2017 إلى 31.07. 2017. لذلك يمكن إخطار جميع العمال في إجازة في يوليو في 12 يونيو. بالنسبة لأولئك الذين يذهبون في إجازة 01.07.2017، ستكون فترة التحذير ضئيلة، لجميع الآخرين - المزيد من الحد الأدنى.

تطبيق عطلة

وبالتالي فإن شكل طلب للمغادرة بموجب القانون غير متوقع أيضا، لذلك تلقى بيان الموظف، من الضروري التحقق مما إذا كانت جميع التفاصيل اللازمة موجودة في المستند، وهي:

اسم منظمة صاحب العمل؛
موقف، اللقب والأحرف الأولى من الرأس؛
موقف الموظف واسم القسم الهيكلية؛
فيروس فاميليا والموظفين.

في نص البيان، يشير الموظف إلى أي عطلة يطلب تقديمه (رئيسي أو إضافي)، تاريخ بدء العطلة وعدد أيام الإجازة.

موظف يوقع شخصيا بيانا ويضع التاريخ. بعد ذلك، يضع القائد تأشيرة الموافقة على التطبيق.

لتبسيط العملية وتقليل عدد الأخطاء، يمكن للمؤسسة تطوير نموذج طلب - سوف يملأ الموظفون فقط. ومع ذلك، في نموذج الطلب الملمع، يجب أن يقف توقيع الموظف الخاص (مثال 5).

يجب تقديم طلب إجازة سنوية مقدما. سيسمح ذلك للرأس بإيجاد بديل للموظف في وقت العطلة، والحفاظ على الدفاتر هو حساب العطلات التي يجب دفعها في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل بدء العطلة (جزء من القرن التاسع 136 من العمل قانون الاتحاد الروسي).

إذا كان صاحب العمل ينتهك هذا الشرط للتشريع، فإنه يدفع تعويضا نقديا للموظف (المادة 236 من قانون العمل للاتحاد الروسي). لتجنب النزاعات، من الأفضل توحيد المواعيد النهائية لتقديم هذه الطلبات في قانون تنظيمي محلي، على سبيل المثال، في قواعد تنظيم العمل الداخلي:

يوصى بإشعار بداية العطلة والتطبيق الخاص بتقديمها في مجلة خاصة (مثال 6). سيجبل ذلك النزاعات في تاريخ تقديم الطلب.

الخطوة 2. تحقق من نوع الإجازة هو الموظف

كقاعدة عامة، يتم تزويد الموظفين بمغادرة سنوية مدفوعة الأجر مع مدة 28 يوما تقويم (المادة 115 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

وبالتالي، الحق في إجازة مدفوعة إضافية:

العمال، وظروف العمل التي هي ضارة وخطيرة - 7 أيام تقويمية على الأقل (المادة 117 من قانون العمل للاتحاد الروسي)؛
العمال الذين لديهم يوم عمل غير طبيعي - ما لا يقل عن 3 أيام تقويمية في السنة (المادة 119 من قانون العمل للاتحاد الروسي)؛
الأشخاص الذين يعملون في مناطق الشمال الأقصى وما يعادلهم مجالاتهم - من 8 إلى 24 يوما تقويم (المادة 321 من قانون العمل للاتحاد الروسي، المادة 14 من قانون الاتحاد الروسي 02/19/1993 رقم 4520-1 "على ضمانات الدولة وتعويض الأشخاص العاملين والعيش في مناطق أقصى الشمال ومساوي لهم مجالات"، بصيغتها المعدلة من 12/31/2014)؛
الممارسون العامون وأخواتهم الطبية للعمل المستمر في هذه الوظائف على مدى ثلاث سنوات - 3 أيام (مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي البالغ 30.12. 1998 رقم 1588 "بشأن إنشاء الممارسين العامين (أطباء الأسرة) والأخوات الطبية العامة الممارسين (أطباء الأسرة) إجازة إضافية مدفوعة الأجر لمدة 3 أيام للعمل المستمر في هذه الوظائف ")؛

الحق في العطلات المألوفة السنوية المشحونة لديها:

موظفون مع مجموعة محددة من الإعاقة - 30 يوما تقويم (المادة 23 من القانون الاتحادي البالغ 24.111.1995 رقم 181-FZ "بشأن الحماية الاجتماعية للمعوقين في الاتحاد الروسي"، بصيغتها المعدلة بحلول الساعة 07.03.2017)؛
موظفون المؤسسات التعليمية - مدة 56 أو 42 يوما تقويما اعتمادا على نوع المؤسسة والموقف (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 05/14/2015 رقم 466 "على الأوراق المدفوعة الرئيسية المطيلة السنوية"، كما تعديلها بواسطة 07.04.2017)؛
العلماء من الموظفين الجامعات: أطباء العلوم - 48 يوم عمل، مرشحون العلوم - 36 يوم عمل (مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي في 12 أغسطس 1994 رقم 949 "بشأن العطلات السنوية للعلماء الذين لديهم شهادة") ؛
الموظفون يشاركون في أعمال مع الأسلحة الكيميائية - 56 أو 49 يوما تقويم (المادة 5 من القانون الاتحادي البالغ 07.11.2000 رقم 136-FZ "بشأن الحماية الاجتماعية للمواطنين العاملين في أعمال مع الأسلحة الكيميائية"، بصيغتها المعدلة بنسبة 10 / 14/2014)؛
موظفو منظمات الرعاية الصحية وتشخيص وعلاج المرضى المصابين بفيروس نقص المناعة البشرية - 36 يوم عمل (مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي في 3 أبريل 1996 رقم 391 "بشأن إجراء توفير فوائد للموظفين الذين يتعرضون للخطر من العدوى مع فيروس نقص المناعة البشرية في أداء واجباتهم الرسمية ").

العمال دون سن 18 (الجزء 3 من الفن. 122، الفن. 267 من قانون العمل للاتحاد الروسي)؛
العمال الذين اعتمدوا الطفل (أو الأطفال) دون سن ثلاثة أشهر (الجزء 3 من الفن. 122 من قانون العمل للاتحاد الروسي)؛
المرأة قبل إجازة الأمومة أو بعد ذلك مباشرة (الجزء 3 من الفن. 122 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

الخطوة 3: حساب تجربة لكل عطلة

بعد تحديد التجنيد بمدة العطلة الرئيسية والإضافية، من الضروري حساب عدد أيام الإجازة التي حصل عليها عامل.

للقيام بذلك، من الضروري حساب التجربة، والتي تمنح الحق في تلقي إجازة. بعد كل شيء، إذا لم يكسب عامل العطلات بعد، فإن توفير الإجازة مقدما، مخاطر صاحب العمل. ليس دائما، عند رفض الراتب المشحون بالموظف، كافية للاحتفاظ بدفع أيام الإجازة المستخدمة من قبل التقدم.

يتم احتساب التجربة، التي تعطي الحق في الحصول على الإجازة المدفوعة السنوية التالية، من اليوم الأول من صاحب العمل. يتم احتساب عام العمل من تاريخ استقبال الموظف للعمل وينتهي بعد انتهاء سنة العمل. عام العمل لا يتزامن مع التقويم، وبالتالي فإن كل موظف لديه دورته الخاصة لسنة العمل.

آرينين ما اعتمد في المنظمة في 16 مايو 2016. تبدأ أول سنة عمل من الموظف في 05/16/2016 وينتهي بعد 12 شهرا من العمل المستمر، أي تستمر في 05/15/2017. السنة العاملة الثانية - من 05/16/2017 إلى 05/16/2018، إلخ.

يرجى ملاحظة أنه ليس كل فترات عندما تم سرد العامل في المنظمة، ويمكن إدراجه في التجربة، والذي يعطي الحق في توفير إجازة مدفوعة سنوية مدفوعة (المادة 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تشمل تجربة العمل:

وقت العمل في المنظمة؛
الوقت الذي لا يعمل فيه العامل، ولكن ظل مكان العمل وراءه (وقت العطلات السنوية المدفوعة، والعطلات غير العاملة، أيام من الإعاقة المؤقتة، وعطلات نهاية الأسبوع وأيام الراحة الأخرى)؛
وقت التغيب القسري أثناء الفصل أو الإزالة غير المشروعة من العمل والانتعاش اللاحق في العمل؛
فترة الإزالة من عمل الموظف الذي لم يمر الفحص الطبي الإلزامي ليس في خطأه؛
أسبوع الأسبوع دون الحفاظ على الراتب، لا يتجاوز 14 يوما تقويم خلال عام العمل.

تجربة الإجازة السنوية لا تشمل:

عدم وجود وقت في العمل دون أسباب جيدة؛
وقت عطلة رعاية الطفل
وقت العطلات دون راتب الراتب تتجاوز 14 يوما تقويم خلال عام العمل.

حساب تجربة الإجازة السنوية إذا استخدم العامل في عام العمل أقل من 14 يوما تقويما من الإجازة دون راتب الراتب.

نعطي مثال على حساب الخبرة لكل عطلة.

آرينين ما اعتمد 05/16/2016. قدم الموظف طلبا لتوفير أيام العطلات السنوية من 05.06.2017 لمدة 14 يوما تقويميا. في الوقت نفسه، تم تزويد الموظف من 11/14/2016 إلى 20.11.2016 بإجازات سنوية مدفوعة الأجر بمبلغ 7 أيام تقويمية، وفي 30 ديسمبر 2016 استخدم يوم إجازة واحدة دون راتب الراتب. أيضا أرينين ما كان على المستشفى من 20.02.2017 إلى 24.02.2017.

● للعمل من 05/16/2016 إلى 05/15/2017 أرينينا ما كقاعدة عامة، تعتمد 28 يوما تقويما من الإجازة. منذ وقت الإجازات السنوية والإعاقة المؤقتة مدرجة في التجربة في تقديم إجازة سنوية، تأخذ في الاعتبار تجربة الفترات.

● مارينين ما أيضا في عام العمل المستخدمة 1 عطلة يوم دون راتب الراتب. ومع ذلك، نظرا لأن العدد الإجمالي للأيام لا يتجاوز 14 تقويما، يتم تضمين هذا اليوم أيضا في التجربة.

● من إجمالي عدد الأيام، الاعتماد على فترة العمل، تحتاج إلى خصم أيام العطلة المستخدمة بالفعل. وهكذا، أرينينا م. للفترة من 05/16/2016 إلى 05/15/2017، فمن الضروري:

28 KP عطلة سنوية - 7 K.D. عطلة تستخدم \u003d 21 كيلو بك

لقد تراكم الموظف العدد المطلوب من أيام العطلة، ويجب توفيره بمبلغ 14 يوما تقويما.

حساب تجربة الإجازة السنوية إذا استخدم العامل في عام العمل أكثر من 14 يوما تقويما في إجازة دون راتب الرواتب.

إذا استخدم العامل إجازة دون فترة راتب الرواتب بأكثر من 14 يوما تقويميا، فلا يتم تضمين هذه الفترة في تجربة العد أيضا وفقا للفن. 121 من قانون العمل للاتحاد الروسي (انظر أيضا خطابات روزترود مؤرخة 14.06.2012 رقم 854-6-1؛ من 12/18/2012 رقم 1519-6-1).

اعتمدت العامل في 11 سبتمبر 2015. تم تزويد الموظف من 05.12.2016 إلى 12/30/2016 مع 26 يوما من الإجازات دون رواتب الرواتب.

في فترة التجربة، وإعطاء الحق في توفير الإجازة السنوية، يتم تضمين فترة العطلة فقط دون راتب الرواتب بمبلغ 14 يوما تقويميا. لا يتم تضمين بقية الأيام في تجربة العطلات و "التحول" حدود عام العمل لمدة 12 يوما تقويميا (26 - 14 \u003d 12)، وهكذا، فإن اليوم الأخير من عام العمل الحالي يجب أن يكون 17.09.2017 ، وفي 09/23/2017 (09/11/2017 + 12 يوما).

حساب تجربة إجازة إضافية للعمل "الضار".

من المقرر إجازة إضافية (وكذلك سنويا) في جدول الإجازات. ومع ذلك، في الخبرة العملية، وإعطاء الحق في إجازة مدفوعة الأجر الإضافية السنوية للعمل مع ظروف عمل ضارة أو خطرة، إلا أن الوقت الذي تم إنفاقه فعليا في الواقع في ظل هذه الشروط (جزءا من المادة الثالثة 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) وبعد

وفقا للفقرة 8 و 9 من التعليمات حول تطبيق قائمة ورش العمل والمهن والمواقف مع ظروف عمل ضارة، فإن العمل الذي يمنح فيه الحق في إجازة إضافية ويوم عمل قصير الأجل (معتمد من قرار لجنة مقاطعة الاتحاد السوفياتي، المقاطعة الفيدرالية المركزية البالغة 21.111.1975 رقم 273/20، بصيغتها المعدلة من 01/26/2017)، يتم توفير إجازة إضافية كاملة إذا كان العامل في عام العمل يعمل بالفعل في الإنتاج والمحلات التجارية والمهن ومواقف مع ظروف عمل ضارة لمدة 11 شهر على الأقل. إذا عمل العامل في عام العمل في ظروف ضارة بأقل من 11 شهرا، فسيتم توفير إجازة إضافية لها بما يتناسب مع الوقت الذي يقضيه.

لحساب تجربة العمل الذي يعطي الحق في الإجازة المحددة، من الضروري حساب عدد الأيام التي يعمل فيها الموظف فعلا في ظروف عمل ضارة (على الأقل نصف يوم العمل). بعد ذلك، يجب تحديد عدد الأشهر الكاملة من العمل في ظروف عمل ضارة أو خطرة. لحساب عدد الأشهر الكاملة للعمل في ظروف ضارة، فإن العدد الإجمالي للأيام من هذا العمل ضروري خلال العام لتقسيم متوسط \u200b\u200bعدد أيام العمل الشهرية. إذا كان البقايا أقل من نصف متوسط \u200b\u200bعدد أيام العمل الشهرية، فسيتم استبعاده من العد، إذا تم تقريب النصف والمزيد إلى شهر كامل (خطاب روزترود مؤرخة 18.03.2008 رقم 657-6-0) وبعد

يتم قبول العامل لموقف القاطع الغاز 07/27/2016. قدم الموظف طلبا لتوفير الإجازة السنوية من 12.06.2017 لمدة 14 يوما تقويميا وإجازة إضافية سنوية من 26 يونيو 2017 لمدة 12 يوما تقويميا (وفقا لاتفاق جماعي). قدم موظف من 11/21/2016 إلى 11/27/2016 إجازة مدفوعة سنوية في عدد أيام التقويم 7.

بالنسبة لسنة العمل في الفترة من 27 يوليو، 2016 إلى 26 يوليو 2017، فإن موظف للقاعدة العامة هو الاعتماد على 28 يوما تقويميا في إجازة، فضلا عن 12 يوما من الإجازة الإضافية. احسب عدد أيام إجازة للعمل في ظروف عمل ضارة.

في وقت بدء الإجازة الإضافية المزعومة، سيعمل الموظف في ظروف ضارة من 27 يوليو 2016 إلى 06/26/2017، وهو 11 شهرا. منذ أن عمل الموظف 11 شهرا على الأقل، يتم توفير الموظف مع إجازة إضافية كاملة بمبلغ 12 يوما تقويميا.

إجمالي عدد الأيام، الاعتماد على العمال خلال هذه الفترة، تحتاج إلى طرح فترة العطلة المستخدمة بالفعل.

وبالتالي، فإن الموظف للفترة من 27 يوليو 2016 إلى 07/26/2017 يعتمد:

28 KP عطلة سنوية + 12 KP إجازة إضافية - 7 KP عطلة المستخدمة \u003d 33 كيلو بك

اعتمد العامل لمنصب سائق 10/24/2016. قدم طلبا لتوفير العطلات السنوية من 19.06.2017 لمدة 14 يوما تقويميا وإجازة إضافية سنوية من 07/03/2017 لمدة 8 أيام تقويمية (وفقا للاتفاقية الجماعية). العامل لم يستخدم عطلته بعد.

في وقت بدء الإجازة الإضافية المزعومة، سيعمل الموظف في ظروف ضارة من 10/24/2016 إلى 07/02/2017، وهو 8 أشهر. منذ أن عمل الموظف لمدة تقل عن 11 شهرا، من الضروري حساب عدد أيام الإجازات الإضافية. للقيام بذلك، من الضروري تحديد عدد الأيام التي يعمل فيها الموظف فعليا في ظروف عمل ضارة ما لا يقل عن نصف يوم العمل.

على سبيل المثال، عمل العامل بدوام كامل. ثم قم بتطبيق الصيغة لحساب:

124 ساعة من العمل في ظروف ضارة / 29.4 (متوسط \u200b\u200bعدد أيام العمل الشهرية) \u003d 4.22 KP.

وبالتالي، في 03.07.2017، يعتمد الموظف على 4 أيام تقويمية إجازة إضافية.

بالنسبة لسنة العمل من 10/24/2016 إلى 10/23/2017، يضم الموظف 21 يوما تقويما للمغادرة السنوية الرئيسية (9 أشهر الماضية × 2.33 يوما). أيضا، يعتمد الموظف 4 أيام تقويم إجازة إضافية.

لقد تراكم الموظف العدد المطلوب من أيام الإجازة السنوية الرئيسية. أيضا، يوفر صاحب العمل موظفا إجازة إضافية بمبلغ 4 أيام تقويمية.

الخطوة 4: نصنع طلبية

إذا لم تكن هناك عقبات أمام الموظف للذهاب في إجازة، يمكنك نشر أمر. في أغلب الأحيان، يتم تجميعها وفقا لنموذج موحد رقم T-6 (أمثلة 7، 8) (المعتمد من قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا من 05 يناير 2004 رقم 11)، لكن صاحب العمل لديه الحق لتطوير شكلها. العامل يلبي ترتيب اللوحة.

الخطوة 5: نقسم حساب الملاحظات

لحساب موظف المدفوعات الأخرى، عند منحه عطلات سنوية مدفوعة أو غيرها من الإجازات، فمن الضروري وضع ملاحظة نقدية (مثال 9). يتم تجميعها وفقا لنموذج موحد رقم T-60 أو في النموذج المعتمد في المنظمة.

يجب نقل مذكرة الحساب إلى قسم المحاسبة لحساب البيع والمدفوعات لموظفها.

الخطوة 6: نقدم معلومات لبطاقة الموظف الشخصية الخاصة بك

بعد تسجيل النظام، تحتاج خدمة الموظفين إلى تقديم بيانات حول إجازة إلى بطاقة موظف شخصية (رقم رقم T-2 أو في شكل منظمة) (مثال 10).

الخطوة 7: النظر في أيام الإجازة في جدول المحاسبة وقت العمل

يقود صاحب العمل علامة التبويب ساعات العمل في النموذج رقم T-13 أو في النموذج المعتمد في المنظمة. يؤخذ الجدول المحاسبي في وقت العمل بالضرورة في الاعتبار وأيام الإجازة المدفوعة السنوية. أيام عندما يكون الموظف في إجازة يجب الإشارة إليه بواسطة رمز أو 09 (مثال 11).

الخطوة 8: نقدم معلومات حول جدول الإجازات

يجب أن توافق المنظمة على جدول الإجازات في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بدء السنة التقويمية الجديدة. عند تقديم جدول إجازة، يمكنك استخدام النموذج الموحد رقم T-7، لكن صاحب العمل لديه الحق في تطوير شكله.

مع استخدام الموظفين في الجدول الزمني، يتم إجراء معلومات حول الاستخدام الفعلي للإجازات.

في بعض الأحيان يتم إجراء التغييرات في الجدول. على سبيل المثال، إذا طلب العامل نقل إجازاتها المدفوعة السنوية في وقت آخر (ويوافق صاحب العمل)، فقم بتوسيع موظفي الإجازة (على سبيل المثال، فيما يتعلق بإصدار الإعاقة) أو سحب موظف من إجازة.

بعد التسجيل، من الضروري إجراء تغييرات على جدول الإجازات. في بعض الأحيان يتم إجراء تغييرات في الجدول الزمني، لكن قانون العمل في الاتحاد الروسي لا ينص على هذه المسؤولية. في رأينا، في هذه الحالة يكفي الرجوع إلى تطبيق الموظف في العمود 8 (مثال 12).

ملخص

1. جعل إجازة الموظفين في الموعد المحدد، من الضروري إرسال هذا الأخير إشعار بداية العطلة في غضون أسبوعين
قبل أن تبدأ.

2. إذا أراد الموظف الذهاب في إجازة خارج الجدول، يجب عليه الاتصال
إلى صاحب العمل مع بيان. يمتلك صاحب العمل الحق في الاتفاق على توفير الإجازة خارج الجدول الزمني أو رفض الموظف.

4. حسب اتفاق الموظف وصاحب العمل، يمكنك نقل الجدول الزمني.

5. عند العد التجربة في إجازة، من الضروري مراعاة الفترات غير المدرجة في التجربة، مما يعطي الحق في توفير مدفوع سنوي
عطلة.

6. مراقبة الإجراء، يجب أن تصدر خدمة الموظفين أمرا لتقديم الإجازة المدفوعة السنوية الرئيسية، وإصدار مذكرة، مما يجعل الإدخالات إلى البطاقة الشخصية للموظف، تعكس الإجازة في جدول محاسبة وقت العمل وإجراء المعلومات في الجدول
الاجازات.

ينظم قانون الاتحاد الروسي مراعاة حقوق كل موظف للراحة مع الحفاظ على موقفه وراتبه الاستحقاق. قبل جعل الإجازات، يجب على موظف في محاسب الشركة تحديد:

فترة التسوية.
مقدار الدخل خلال هذه الفترة.
الأرباح الوسطى.

بناء على هذه البيانات، يتم احتساب الإجازات. ومع ذلك، كما يظهر الممارسة، تنشأ بعض الفروق الدقيقة في تعريفها وحسابها.

ترتيب تصميم العطلة. في أي حالات عطلة؟

يمكن أن يتخذ موظف في المؤسسة إجازة مدفوعة الأجر في الحالات التالية:

إذا كان يعمل في المنظمة لمدة ستة أشهر على الأقل، فسيكون له الحق في اتخاذ إجازة للسنة الأولى من العمل؛
إذا كان الموظف يعمل بالعام الأول، فبعد 6 أشهر من العمل، يمكنه اتخاذ إجازة فقط بإذن من الدليل؛
من السنة الثانية من العمل، ثم الموظف لديه الحق في الذهاب في إجازة وفقا للرسومات الداخلية.

جعل العطلات. الخطوة 1. تقدير الفترة المقدرة

يجب ألا تكون هذه الفترة أكثر من عام. ذلك يعتمد على الفترة التي يعمل فيها الموظف في صاحب عمل معين.

عند تحديد الفترة المقدرة، ينبغي مراعات الفروق الدقيقة التالية في الاعتبار:

إذا كانت بداية الإجازة تقع لمدة عام واحد، ونهايتها - إلى آخر، فإن إجازة السنة التقويمية السابقة تؤخذ كدورة تسوية؛
إذا كانت عمر خدمة الموظفين في المؤسسة أقل من عام، فستكون الفترة المقدرة هي الوقت الذي عمل فيه على الحقيقة. تبدأ العدد من اليوم الأول من العمل حتى آخر عدد من الشهر الذي يسبق العطلة.
إذا أخذ الموظف إجازة في نفس الشهر، فقد تم استخدامه فيه، ثم يؤخذ في الاعتبار فعليا وقتا؛
إذا لم يتلق الموظف راتبا في العطلة السابقة للسنة التقويمية، فستكون الفترات الأخيرة هي الفترة المقدرة التي حصل عليها خلالها.

يسمح قانون العمل للاتحاد الروسي للمؤسسات بإنشاء فترة تسوية أخرى، تذكرها بالاتفاقيات الجماعية أو الوثائق الداخلية الأخرى. موقف الموظفين لا يتعين على التدهور.

المدفوعات التي لا تستحق العطلات

يصف التشريع عدم تضمينه في الفترة المقدرة تلك الأيام عندما يكون الموظف:

كان في إجازة مرضية؛
تلقى متوسط \u200b\u200bالراتب؛
كان في إجازة غير مدفوعة الأجر؛
ترك رحلة عمل؛
شارك في الضربات؛
كان في إجازة مدفوعة الأجر؛
كان هناك وقت توقف وهلم جرا.

عند حساب الإجازات، لا تؤخذ المدفوعات التالية في الاعتبار:

سفر؛
بدل إعاقة؛
التعويض الاجتماعي
دفع المستشفى؛
استحقاق الأمومة؛
العطلات
أقساط غير المدرجة في الدفع؛
الفائدة من القروض والودائع، وما إلى ذلك؛
دفع عطلة نهاية الأسبوع لرعاية طفل معاق؛

جعل العطلات. الخطوة 2. الأرباح للفترة المقدرة

أقساط وأكافلا؛
الراتب لقضاء وقت فعلا؛
مدفوعات التعويض؛
رسوم إضافية ومقدميات.

ثم تحسب متوسط \u200b\u200bالأرباح اليومية والعطلات نفسهاوبعد يجب أن تأخذ في الاعتبار ما إذا كانت الفترة المقدرة تم وضعها بالكامل. هذا سيعتمد على صيغة لحساب متوسط \u200b\u200bالراتب.

إذا تم تشغيل الفترة المقدرة بالكامل، فإن الصيغة الأساسية لتحديد متوسط \u200b\u200bدخل الموظف تبدو وكأنها هذه:

بعد حساب الراتب اليومي المتوسط، يجب ضرب النتيجة التي تم الحصول عليها من خلال عدد أيام العطلة. المبلغ المستلم وسوف يكون موظف عطلة.

مجموعة من وثائق عطلة

النظر في الوثائق اللازمة لإجراء عطلة الموظف. إذا كان الموظف يعمل في السنة الأولى، فسيكون الأساس والأول المستندات الأولى لجعل الإجازات طلبه طلب إجازة. إذا لم يعمل الموظف في السنة الأولى، فسيتم إجراء إجازته في جدول الإجازات. فيما يلي المستندات اللازمة للحالة الأولى والثانية.

اقرأ المزيد عن مستندات الإجازة اقرأ المقالات التالية:

مثال حساب عطلة

مع فترة تقدير كاملة تقدر:

تنفق تماما من قبل بيتر الفترة - 01.06-31.05.2015

خلال هذه الفترة، بلغ حجم المستحقات 300000 روبل.

SDZ \u003d 300000 / (12 * 29.3) \u003d 853.24 RUB.

ثم يتم احتساب مقدار دفع الإجازات: 853.24 * 28 \u003d 23890.72 روبل.

في حالة الوقوع بشكل غير كامل:

موظف بتروف أ. يتم توفير إجازة مدفوعة 08.06-05.07.2015 - 28 يوما.

تنفق بشكل غير كامل من قبل بيتر بفترة - 01.06-31.05.2015، 20 يوما كان مريضا.

بلغت المستحقة للفترة المقدرة 350،000 روبل، منها 50000 من الفوائد الاجتماعية التعويضية.

الدخل للفترة المقدرة: 350000 - 50000 \u003d 300000 روبل.

واحد \u003d 30 - 20 \u003d 10 أيام؛

KNM \u003d 29.3 / 30 * 10 \u003d 9.77 يوما؛

SDZ \u003d 350000 / (11 * 29.3 + 9.77) \u003d 1053.99 روبل؛

كمية الأعياد هي: 1053.99 * 28 \u003d 29512،85 RUB.

وفقا للفن. 122 TK يجب تقديم عطلة RF مع موظف سنويا. مدة العطلة الرئيسية المدفوعة السنوية هي 28 يوما تقويميا (الجزء 1 من المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، للفئات الفردية من الموظفين، يمكن زيادة. على سبيل المثال، ينبغي أن يكون العطلة الرئيسية السنوية للعاملين الذين تقل أعمارهم عن 18 عاما 31 يوما تقويما (المادة 267 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، معطل العمل - 30 يوما تقويمية على الأقل (الجزء 5 من الفن. 23 من الفيدرالية قانون 24.11.1995 رقم 181-FZ "بشأن الحماية الاجتماعية للأشخاص ذوي الإعاقة في الاتحاد الروسي).

عند حساب المدة الإجمالية للإجازة المدفوعة السنوية، يتم تلخيص العطلات الإضافية المشحونة مع الرئيس السنوي (الجزء 2 من المادة 120 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

لا تعتمد مدة الإجازة السنوية على مدة يوم العمل، وبالتالي فإن إجازة الموظفين العاملين في وقت عمل غير مكتمل أو بدوام جزئي مقدما للفترة المنصوص عليها في هذه المنظمة لموظفي آخرين.

يعتمد الموظفون الذين دخلوا عقد عمل لمدة تصل إلى شهرين، مع إجازة مدفوعة الدفع بمعدل 2 أيام عمل لمدة شهر واحد من العمل (المادة 291 من قانون العمل للاتحاد الروسي). وفقا للفن. 295 TK RF، إجازة مدفوعة الأجر من قبل الموظفين العاملة في العمل الموسمي، يتم توفيرها بمعدل أيام التقويم 2 لكل شهر من العمل.

إن الحق في استخدام إجازة السنة الأولى من العمل ينشأ من موظف بعد 6 أشهر من أنشطته المستمرة في المنظمة (الجزء 2 من المادة 122 من قانون العمل للاتحاد الروسي). بالاتفاق مع صاحب العمل، يمكن للموظف الحصول على إجازة وقبل انتهاء فترة ولاية ستة أشهر. وفقا للجزء 4 من الفن. 122 TK RF، إجازة للسنة الثانية من العمل واللاحقة قد يتم توفيرها في أي وقت - وفقا لجدول العطلة. هذا الأخير مصنوع وفقا لنموذج موحد رقم T-7، UTV. قرار لجنة إحصاءات الدولة لروسيا في 05 يناير 2004، وافق عليه صاحب العمل، مع مراعاة رأي هيئة النقابات المنتخبة المنتخبة، في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل السنة التقويمية (المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

مطلوب تنفيذ جدول العطلات للموظف وعلى صاحب العمل ولا يعتمد على رغبة الموظف أو عدم رغبة الموظف في إجازة. لذلك، في هذه الحالة، لا يلزم طلب التطبيق من الموظف. الاستثناء هو بعض فئات العمال. على وجه الخصوص، يجب على موظفي هياكل السلطة تقديم تقرير (تطبيق) في إجازة. على سبيل المثال، في الفقرة 48 إرشادات حول الإجراء الخاص بتقديم العطلات إلى موظفي عناصر التحكم في الاتجار بالمخدرات والمؤثرات العقلية، المعتمدة. قرار السيطرة على المخدرات الفيدرالية للاتحاد الروسي في 02.10.2008 رقم 323، يشار إلى أن الأساس لإصدار شهادة العطلات هو تقرير موظف لديه فائض المشرف المباشر، مع حل الرأس الذي لديه الحق في تقديم العطلات. أيضا، ستكون هناك حاجة إلى بيان الموظف إذا كانت الإجازة متوفرة خارج الرسم البياني (على سبيل المثال، إذا قبل موظف بعد الموافقة على الجدول العام الحالي).

يتم توفير بعض الفئات من العمال الإجازة المدفوعة السنوية بناء على طلبهم في وقت مناسب لهم (بما في ذلك قبل انتهاء فترة ستة أشهر من النشاط المستمر في هذه المنظمة). لهم، على وجه الخصوص، تنتمي:

الموظفون دون سن 18 (المادة 267 من قانون العمل للاتحاد الروسي)؛
المرأة - قبل إجازة الأمومة أو بعد ذلك (الجزء 3 من المادة 122 من قانون العمل للاتحاد الروسي)؛
العمال الذين اعتمدوا الطفل (أو الأطفال) دون سن 3 أشهر (الجزء 3 من المادة 122 من قانون العمل للاتحاد الروسي)؛
partWesters - يتم توفير أيام الراحة في وقت واحد مع إطلاق المكان الرئيسي للعمل الرئيسي (الجزء 1 من الفن. 286 من قانون العمل للاتحاد الروسي)؛
العمال الذين تزوجهم من أفراد عسكريين - يتم توفير إجازة في وقت واحد مع عطلات الزوج (الفقرة 11 من المادة 11 من القانون الاتحادي البالغ 27.05.1998 رقم 76-FZ "بشأن حالة الموظفين العسكريين")؛
بعض فئات المواطنين الذين يتأثرون بالإشعاع (قانون الاتحاد الروسي البالغ 15.05.1991 رقم 1244-1 "بشأن الحماية الاجتماعية للمواطنين الذين يخضعون للإشعاع بسبب كارثة في محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية")؛
المشاركون في الحرب الوطنية العظمى، معاقو الحرب، قدامى المحاربين في العمل القتالي (المادة 14-19 من القانون الاتحادي رقم 5-FZ "على المحاربين القدامى")؛
فئات أخرى من الموظفين الذين ينطبقون على القوانين الفيدرالية.

يصدر توفير العطلات إلى الموظف حسب الطلب (الطلب) لرئيس منظمة النموذج الموحد رقم T-6، المعتمد من قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية من يناير 05/2004 رقم 1 . إذا استمر العديد من الموظفين في إجازة، فهو أكثر ملاءمة لاستخدام النموذج رقم T-6A.

صاحب العمل ملزم بإخطار موظف بموجب اللوحة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل هذا التاريخ (الجزء 3 من المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

عرض وشكل صاحب عمل إعلام لديه الحق في تحديد مستقل. الطريقة الأكثر كفاءة تتمثل في إعداد هذه الوثيقة للموظف بشكل فردي وتعريف الموظف معه كتروحة.

بناء على ترتيب توفير العطلات، فإن مقدار الإجازات في شكل رقم T-60 "لحساب الملاحظات على توفير إجازة الموظف" (يتم ملء جانب الوجه من النموذج مع العاملين، وهو مبيعات - محاسب). في البطاقة الشخصية للموظف النموذج رقم T-2 أو رقم T-2GS، أصبحت معلومات حول الإجازة المسموح بها تشير إلى نوعها (الرئيسي، اختياري). في جدول المحاسبة وقت العمل، يتم الإشارة إلى أيام الإجازة: من (09) - العطلة الرئيسية السنوية، OD (10) - إجازة إضافية.

فصل عطلة

مدة الإجازة السنوية لا تعتمد على مدة اليوم

بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل، قد يتم تقسيم إجازة إلى أجزاء. في قانون العمل للاتحاد الروسي، لم يتم إنشاء مثل هذه الأجزاء، ولكن ينبغي أن يكون واحد منهم على الأقل 14 يوما على الأقل (المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). قواعد خاصة حول مدة الاستراحة بين أجزاء العطلة غير موجودة.

إذا تم التوصل إلى اتفاق بين الموظف وصاحب العمل، فإن اتفاقية تقسيم الإجازات من جانبها، يجب توفير أيام الباقي واستخدامها في الوقت المتفق عليه. في بعض الأحيان تحدث الحاجة إلى تقسيم الإجازة خلال فترة جدول الإجازات. يمكن للمبادرة المضي قدما من كل من الموظف ومن صاحب العمل. الشيء الرئيسي هو تحقيق اتفاق بين الطرفين.

طلب العامل بيانا عن تزويده بمدة 5 أيام تقويمية (من الاثنين إلى الجمعة). وافق صاحب العمل على منحه إجازة فقط لمدة 7 أيام تقويمية (من الاثنين إلى الأحد). في هذه الحالة، لا يتحقق الاتفاقية بين الطرفين، وبالتالي فإن صاحب العمل لديه الحق في وضع القرار على "رفض" الموظف.

تمديد إجازة

إجازة مدفوعة سنوية وفقا للفن. 124 TK RF يجب تمديدها:

في حالة الإعاقة المؤقتة للموظف. إذا، خلال العطلات، يقع الموظف، ويتم تمديد إجازة من عدد الإعاقة، والتزامن مع أيام الراحة. في الإعاقة المؤقتة، يجب على الموظف إخطار خدمة الموظفين (على سبيل المثال، عن طريق الهاتف)، وعند مغادرة العمل في نهاية الأعياد - لتوفير نشرة من إعاقة مؤقتة؛
في حالة الإعدام من قبل الموظف خلال الإجازة المدفوعة السنوية المدفوعة من الرسوم العامة، إذا كان القانون ينص على الإعفاء من العمل (المادة 170 من قانون العمل للاتحاد الروسي). المستندات ذات الصلة هي الوثائق ذات الصلة (جداول الأعمال والتحديات وما إلى ذلك)؛
في حالات أخرى ينص عليها القوانين، الأفعال التنظيمية المحلية للمنظمة.

امتدت عطلة تلقائيا عند تقديم المستندات ذات الصلة. لضمان المحاسبة الموثوقة، من المستحسن ترتيب أمر لتمديد الإجازة (الملحق 1). لم يتم دفع إجازة طويلة، لأن تلقى الموظف بالفعل المبالغ المناسبة.

تم منح الموظف إجازة مدفوعة أخرى لمدة 8 أيام تقويمية من 1 مارس إلى 9 مارس. في 10 مارس / آذار، أطلق موظف إدارة شؤون الموظفين وأفادوا أنه كان مرضى من 4 مارس إلى 9 مارس، وسوف تعطي ورقة الإعاقة لاحقا وتطلب إطالة إجازته. كم يوما سوف تغادر إجازة؟ لا يتم تضمين العطلات غير العاملة، التي تأتي لفترة العطلات الرئيسية أو الإضافية السنوية، في عدد أيام التقويم (المادة 120 من قانون العمل للاتحاد الروسي). وبالتالي، 8 مارس - العطلة العامة - يوم الإجازات ليست كذلك. لذلك، ينبغي تمديد إجازة لمدة 5 أيام، تزامنت مع فترة الإعاقة المؤقتة للموظف.

في جدول ساعات العمل المحاسبية، ينبغي الإشارة إلى أن فترة ما بعد الملاحظة لغياب موظف يجب الإشارة إليها بأنها NN (30) - غير مظهر لسبب غير مفسر. الخروج، يجب على الموظف توفير نشرة من الإعاقة المؤقتة. بناء على هذه الوثيقة، يتم إجراء التغييرات: يتم الإشارة إلى أيام الإعاقة المؤقتة، والتي تأتي لفترة إجازة من خلال الرمز B (19)، وتم تصحيح علامات NN الملصقة مسبقا من (09) - أيام الإقامة في إجازة.

نقل الإجازة لفترة أخرى

يمكن تأجيل إجازة لفترة أخرى فقط بموافقة الموظف. تنص المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على حالتين عندما يكون صاحب العمل بناء على طلب موظف على أساس بيانه المكتوب ملزم بتأجيل إجازة لفترة أخرى:

إذا لم يتم دفع الموظف خلال وقت العطلة في الوقت المناسب. يجب أن تكون دفع العطلات في موعد لا يتجاوز 3 أيام قبل أن تبدأ (الجزء 9 من الفن. 136 من قانون العمل للاتحاد الروسي)؛
إذا تم حذر الموظف من وقت بدء الإجازة في وقت لاحق من أسبوعين قبل التاريخ المناسب.

في حالة استثنائية، بناء على مبادرة صاحب العمل، قد يتم تأجيل إجازة إلى فترة أخرى إذا كان عدم وجود موظف في عام العمل الحالي قد يؤثر سلبا على المسار الطبيعي للمنظمة (الفقرة 3 من المادة 124 من قانون العمل الاتحاد الروسي). في هذه الحالة، فإن موافقة الموظف ضرورية أيضا. إذا رفض، فإن نقل العطلة سيكون غير مقبول. بعد النقل، يجب استخدام إجازة من قبل موظف في موعد لا يتجاوز 12 شهرا من نهاية عام العمل الذي يتم تقديمه.

في الممارسة العملية، في بعض الأحيان توجد مواقف عند تأجيل إجازة في مبادرة الموظف، فهذا هو أكثر تفضيلا لذلك، على سبيل المثال، تمديد الإجازة. يتم اتخاذ قرار نقل الإجازة في هذه الحالة بالاتفاق بين صاحب العمل والموظف. نحن نعطي مثالين.

سقط العامل في حادث وكسر ساقه قبل 7 أيام من بدء الإجازة. وفقا للأطباء، سيحتاج إلى شهر واحد ونصف على الأقل لإعادة تأهيله. إن امتداد العطلة في نهاية المستشفى غير مفيد أو موظف (خططه حول مكان الإجازات التي تم تغييرها)، ولا صاحب العمل (سيكون الموظف في هذه الحالة غائبة في العمل لأكثر من شهرين). ونتيجة لذلك، تم التوصل إلى اتفاق يتم تأجيل إجازة إلى فترة أخرى.

قبل 15 يوما من العطلة السنوية، تلقى الموظف مكالمة شهادة من الجامعة إلى الدورة. يترتب على ذلك مغادرة المدرسة أو جزء منه خلال الوقت السنوي. نتيجة لذلك، خلص الموظف وصاحب العمل إلى أنهم كانوا مفيدين لنقل الإجازة المدفوعة السنوية في عام العمل الحالي.

يتم إصدار نقل الإجازات حسب صاحب العمل (الملحق 2). بناء على الطلب في جدول الإجازات، يتم إجراء التغييرات المناسبة.

ردود الفعل من عطلة

يمكنك سحب موظف من إجازة فقط بموافقته

يمكنك سحب موظف من إجازة فقط بموافقته (الجزء 2 من المادة 125 من قانون العمل للاتحاد الروسي)، على سبيل المثال، لأسباب الإنتاج (لمنع التوقف عن الوقت، والقضاء على عواقب الحادث، وما إلى ذلك). لا ينظم التشريع كيف ينبغي أن تنشأ الموافقة، لكن من المستحسن أن تجعله يكتب. يمكن أن يعبر الموظف عن قراره كما هو الحال في وثيقة منفصلة (على سبيل المثال، في توفير الإشارة إلى الإجازة - الملحق 3) وفي النظام المناسب. من أجل إلغاء، من الضروري الإشارة إلى متى يمكن للموظف استخدام الجزء المتبقي من الإجازة. وفقا للفن. 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أيام العطلة غير المستخدمة في هذه الحالة ينبغي توفيرها في اختيار موظف في وقت مناسب لك خلال عام العمل الحالي أو تعلق على إجازة في العام المقبل.

إذا كان الموظف لا يوافق على المراجعة من إجازة، فإن صاحب العمل ليس له الحق في تطبيق الشفاء التأديبي عليه. في الفقرة 37 من قرار عملية الأمم المتحدة الجلسة المكتملة في المحكمة العليا للاتحاد الروسي في 17 مارس 2004 رقم 2 "على طلب محاكم الاتحاد الروسي لقانون العمل في الاتحاد الروسي" يشار إلى أن صاحب العمل يحق له أن يتذكر الموظف من إجازة فقط بموافقة الأخير، لكن رفض الموظف (بغض النظر عن الأسباب) من إكمال هذا الأمر حتى لا يمكن اعتبار نهاية الإجازة انتهاكا لانضباط العمل.

لا يسمح للإطعام من عطلات العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 عاما، والنساء الحوامل والموظفين الذين يشاركون في عمل مع ظروف عمل ضارة (أو) ظروف عمل خطرة (الجزء 3 من المادة 125 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

مراجعة الموظف من الإجازة، يجب حل صاحب العمل من خلال القضية التي تدفعها إجازة. من أجل أن تكون قسم المحاسبة سببا لشحن هذه الأموال في حساب الرواتب لفترة المستهلكة، من الضروري إدراجها بالترتيب لإلغاء البند في إعادة حساب المكافآت (الملحق 4).

المرفقات 1

مثال على تسجيل النظام لتمديد إجازة

الملحق 2.

مثال على تسجيل النظام لتحويل إجازة مدفوعة سنوية

الملحق 3.

كل موظف لديه الحق في الراحة. هذا المعدل مكرس في الدستور وشمهة العمل. لتنفيذ هذا الحق، يجب على الموظف وصاحب العمل الامتثال لعدد من الإجراءات. النظر في مزيد من التفاصيل كيف يتم إجازة الموظف.

يتم الاتفاق على القضايا المتعلقة بتوفير الإجازات في الفصل 19 TK RFوبعد بالنسبة الى المادة 114 من قانون العمل للاتحاد الروسييجب تزويد العمال بالراحة مع الحفاظ على مكان العمل والمتوسط \u200b\u200bالأرباح. مدةها هي 28 يوما على الأقل من التقويم. بالنسبة لبعض فئات الأشخاص، يمكن زيادة هذه الفترة.

كيفية إصدار عطلة

يجب أن يتم التصميم المفرط وفقا لخوارزمية معينة.

الخطوة 1

اعتمادا على ما إذا كان المواطن خارج "إجازة" في الجدول الزمني أو خارجه، يتم اتخاذ إجراءات مختلفة. إذا كان الموظف سيستريح في الموعد المحدد، فيجب أن يلاحظ صاحب العمل أنه لا يقل عن أسبوعين من تاريخ إخطاره بالتاريخ المعتمد به. هذه القاعدة ثابتة في المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسيوبعد يتم وضع الإخطار في شكل تعسف، لكنه ضروري المرسل إليه، وكذلك تاريخ بدء بداية ونهاية الراحة. يجب أن تعرف المرؤوس عن الإخطار بموجب التوقيع.

إذا كان المرؤوس سوف يسترخي خارج الرسم البياني، قبل أسبوعين على الأقل من كتابة عبارة مقابلة. هذا صحيح، أولا وقبل كل شيء، فئات تفضيلية للعمال، مثل الموظفين الحاملين قبل المرسوم. بالإضافة إلى ذلك، قد يستريح العمال الجدد الذين تم نقلهم إلى العمل خارج الجدول بعد رسم الجدول الزمني.

الخطوة 2.

في هذه المرحلة، يتم نشر أوامر لتوفير الإجازة. للقيام بذلك، يمكنك استخدام نموذج متطور بشكل مستقل أو نموذج موحد T-6. مع أمر جاهز، يجب أن تكون المرؤوس مألوفة بالتوقيع.

الخطوه 3.

حساب الملاحظات المترجمة. للقيام بذلك، يمكنك استخدام شكل T-60 أو النموذج المصمم في المؤسسة.

الخطوة 4.

تنطوي هذه المرحلة على إدخال المعلومات في الجدول أن الموظف في إجازة. لهذا، يتم استخدام الرمز "من" أو "09".

الخطوة 5.

بعد عودة الموظف إلى العمل، يجب إجراء المعلومات على البطاقة الشخصية في شكل T-2. يتم إدخال البيانات التالية في هذا المستند:

نوع عطلة
فترة العمل التي يتم توفيرها؛
المدة الزمنية؛
تاريخ البدء والنهاية؛
متطلبات ترتيب الترفيه.

أيام على حساب الإجازة: كيفية الإصدار

إذا ألا يحتاج الموظف إلى يوم عطلة غير مجدولة، فإن لديه الحق في طلب صاحب العمل تزويده بالترفيه المدفوع. توفيرها أم لا، يحل صاحب العمل. إذا تم استلام الجيدة، يكتب الموظف عبارة من المستحسن أنه من المستحسن تحديد سبب يوم عطلة.

لا ينصح بأرباع العمل بتوفير "الإجازات" مقدما لهذا العام، والذي لم يأت بعد. في هذه الحالة، يجب ألا تفي حتى المستفيدين، لأنه إذا كان Decoces الموظف، فسيكون من الصعب للغاية طرح منه، لأنه يمكن القيام به فقط بموافقته.

ماذا يستحق معرفة

يمتلك الموظف الحق في تقسيم هذه الفترة إلى أجزاء، ولكن لا ينبغي أن يكون أحد هذه الأجزاء على الأقل أقل من 14 يوما. على سبيل المثال، يمكن للموظف تقسيم وقت الراحة وفقا لخطة 14 + 5 + 9.

"سؤال الموظفين"، 2012، ن 7

الإجراء لصنع الإجازات للموظفين

جميع الموظفين لديهم الحق في إجازة مدفوعة سنوية. يجب إصدار إجازة وفقا للتشريع. إجازة مدة زمنية يتم خلالها خالية الموظف من تنفيذ رسوم العمل والتي يمكنها استخدامها حسب تقديرها.

الأوراق هي بعض الأنواع:

1) يتم توفير إجازة مدفوعة الأموال السنوية لجميع فئات العمال، وفقا للفن. 115 TK RF مدتها 28 يوما تقويميا.

تخصص تشريع العمل بعض فئات العمال الذين يعانون من إجازة لأكثر من 28 يوما تقويم:

تعطيل - ما لا يقل عن 30 يوما تقويم؛

عمال كبار السن الذين يعيشون في مؤسسات الخدمة الاجتماعية الثابتة والعمل على عقود العمل - 30 يوما تقويم؛

الموظفون الذين دخلوا في عقد عمل لمدة تصل إلى شهرين (المادة 291 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) أو العاملين في العمل الموسمي (المادة 295 من قانون العمل للاتحاد الروسي)، - 2 أيام عمل لكل منها شهر العمل؛

العمال دون سن 18 - 31 يوم التقويم (المادة 267 من قانون العمل للاتحاد الروسي)؛

العمال التربويين - من 42 إلى 56 يوما تقويم؛

2) يتم توفير إجازة مدفوعة سنوية إضافية من قبل الموظفين الذين يشاركون في العمل مع ظروف عمل ضارة و (أو) لها طبيعة خاصة للعمل، العمال الذين يعانون من يوم عمل غير طبيعي يعملون في مناطق الأقصى الشمال والمناطق المعادلة، كما كذلك في حالات أخرى، ينص على القانون.

وفقا للفن. 117 من قانون العمل للاتحاد الروسي يتم توفير إجازة مدفوعة سنوية إضافية من قبل الموظفين الذين يشاركون في التعدين تحت الأرض والجبل المفتوح في التخفيضات والمحاجر، في مجالات الإصابة المشعة، في أعمال أخرى تتعلق بالآثار الضارة على صحة الإنسان الضارة العوامل المادية والكيميائية والبيولوجية وغيرها من العوامل. الحد الأدنى من مدة الإجازة المدفوعة الإضافية السنوية المدفوعة من قبل العمال العاملة في العمل مع ظروف عمل ضارة و (أو) وضع شروط حكمها، بالطريقة التي تحددها حكومة الاتحاد الروسي، مع مراعاة الرأي من اللجنة الثلاثية الروسية حول تنظيم العلاقات الاجتماعية العمالية. حاليا، لا تزال هناك قائمة من الصناعات والمتاجر والمهن والمواقف ذات ظروف عمل ضارة، والعمل الذي يمنح فيه الحق في إجازة إضافية ويوم عمل مخفض، معتمدة من دائرة حماية حماية الدولة في الاتحاد السوفياتي والوسطى المؤسسة المصرفية المؤرخة 25 أكتوبر 1974 ن 298/22.

يتم تزويد الأشخاص العامين في مناطق أقصى الشمال بإجازات إضافية سنوية مع مدة 24 يوما تقويميا، في المناطق المساواة بينهم - 16 يوما تقويم، في بقية الشمال، حيث نسبة معامل المقاطعة ونسبة الفائدة يتم تثبيت الأجور، - 8 أيام تقويمية.

يتم تقديم مدة إجازة إضافية مدفوعة من 14 يوما تقويميا من قبل المواطنين الذين يتعرضون لآثار إشعاعية بسبب التجارب النووية في مكب النفايات النووي وتلقى جرعة فعالة من التشعيع (BER)، وكذلك المواطنين الذين يتأثرون عن طريق الإشعاع بسبب كارثة في Chernobyl NPP. يتم تمويل بيانات الإجازات على حساب الميزانية الفيدرالية.

يتم توفير إجازة مدفوعة مدفوعة سنوية للموظفين مع يوم عمل غير طبيعي. يتم تحديد مدة هذه الإجازات من خلال الاتفاق الجماعي أو قواعد تنظيم العمالة الداخلية ولا يمكن أن تكون أقل من 3 أيام تقويمية.

بالنسبة لبعض فئات العمال، يتم توفير إجازة إضافية للقوانين الفيدرالية التي تنظم أنشطتها المهنية. عادة ما تؤسس هذه القوانين إجازة مثل سنوات عديدة من الخبرة في العمل. أقصى إجازة إضافية لمثل هذه الموظفين هي 15 يوما تقويميا. يتم توفيرها عندما تتجاوز تجربتهم 20 عاما.

أيضا، القضاة والمعلمون وموظفو الجمارك والعاملون السهل والعمال الحراجة لديهم الحق في إجازة إضافية؛

3) يتم توفير إجازة إضافية سنوية مع الحفاظ على متوسط \u200b\u200bالأرباح من قبل الأشخاص الذين يدرسون في كلية الدراسات العليا في تكوين المراسلات (مدة 30 يوما تقويمية)؛

4) إجازة دون راتب الراتب؛

5) إجازة الأمومة؛

6) عطلة رعاية الطفل

7) ترك للعمال الذين اعتمدوا الطفل؛

8) عطلة للموظفين الذين يجمعون العمل مع التدريب؛

9) إجازة مع الحفاظ على متوسط \u200b\u200bالأجور لاستكمال أطروحات لدرجة مرشح العلوم أو الطبيب في العلوم (مدة، على التوالي، 3 أو 6 أشهر).

يتم تحديد أولوية توفير الإجازة المدفوعة السنوية الرئيسية من قبل جدول العطلة (النموذج N T-7، المعتمد من قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا في 5 يناير 2004 ن 1). يتم وضع جدول الإجازات في السنة التقويمية القادمة، التي وافق عليها صاحب العمل، مع مراعاة رأي الهيئة المنتخبة لمنظمة النقابات الأولية في موعد لا يتجاوز 14 يوما قبل السنة التقويمية.

عند وضع جدول عطلة يجب أن تؤخذ في الاعتبار:

تشريع العمل

خصوصية المنظمة؛

تمنيات العمال.

يتكون جدول العطلات من جزأين: مطالبة ومجدلة.

يحتوي الجزء الخاص بالإجراء على اسم المنظمة، رمز OKPO، رقم المستند، تاريخ الترجمة، السنة التقويمية التي يتم تجميع جدول الإجازات.

يمكن وضع جدول العطلات إما على أساس تطبيق الموظف لعطلة الموظفين، أو بالنظر في الإدارة، ولكن مع مراعاة رغبات الموظفين. على أي حال، لا تنسى أنه إذا كان الموظف لا يستفيد من عطلته مباشرة في وقت مناسب أو لا ينطبق ولن يحصل على إجازة على الإطلاق، فإنه سوف يستلزم انتهاكا لقانونه الدستوري. يكمن الزعيم مسؤولية الامتثال للإجراءات اللازمة لإجراء جدول العطلة والسيطرة على توقيت استخدام العطلات السنوية من قبل الموظفين.

في حالة تعيين الموظف بعد الموافقة على جدول الإجازات، من الممكن توفير أيام العطلات على أساس أمر منشور أو على أساس طلب معتمد للجدول الزمني. عادة ما تتم الموافقة على الإضافات والتغييرات التي تم إجراؤها على جدول العطلة بنفس طريقة الموافقة على الجدول الزمني نفسه - بما في ذلك، مع مراعاة رأي الهيئة المنتخبة لمنظمة النقابات الأولية.

يمكن تجميع جزء الجدول من جدول الإجازات على حد سواء بالترتيب الأبجدي وفي التبعية. يكون البديل من الجدول الزمني لترتيب تاريخ العطلة المخطط له. يشير العمود "عدد أيام التقويم" إلى العدد الإجمالي للأيام التقويمية للإجازات المدفوعة السنوية التي يوفرها الموظف، وتم تلخيص الإجازة الرئيسية والإضافية. باتفاق الأطراف، يمكن تقسيم إجازة إلى أجزاء، لا يمكن أن يكون أحدها (أي من النظام) أقل من 14 يوما تقويميا. عندما يتم ترتيب أسماء العمال من أجل تواريخ العطلات المجدولة، فإن تقسيم الإجازة في أجزاء وتوفير هذه الأجزاء في الأشهر المختلفة تستلزم تكرار اسم الموظف في الرسم البياني عدة مرات بعدد أجزاء عطلة.

لأول مرة بعد التوظيف، استفاد من الحق في مغادرة الموظف مايو بعد 6 أشهر من عملها المستمر في المنظمة، وبحلول اتفاق للأطراف المدفوعة بالموظف قد يتم تقديمه قبل انتهاء 6 أشهر.

ينص تشريع العمل على فئة الأشخاص الذين يجب إعطاء إجازة حول التطبيق بغض النظر عن تجربة العمل. وتشمل هذه:

المرأة - قبل إجازة الأمومة أو بعد ذلك مباشرة أو بعد نهاية إجازة رعاية الطفل؛

العمال دون سن 18؛

الزوج - خلال فترة العثور على زوجته في إجازة الأمومة؛

منح المواطنون علامة "المانحين الفخري لروسيا"؛

قدامى المحاربين؛

الجنود الزوجين؛

المواطنون الذين تأثروا بالإشعاع بسبب كارثة في تشيرنوبيل NPP؛

أبطال الاتحاد السوفيتي، أبطال الاتحاد الروسي والفيلات الكاملة لترتيب المجد؛

كافالييرز كامل لترتيب شهرة العمل؛

يتعرض المواطنون لآثار إشعاعية بسبب التجارب النووية في مكب النفايات شبه Semipalatinsky وتلقى جرعة إجمالية (تراكمية) كفاءة من التشعيع تتجاوز 25 شاق (BER).

يجب على صاحب العمل إبلاغ الموظف ببدء عطلته في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل أن يبدأ.

عند إجراء إجازة الموظف، يمكن استخدام أنواع الطلبات التالية:

1) أمر عن توفير إجازة للموظف (أشكال N T-6 و N T-6A، المعتمدة من قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا في 5 يناير 2004 ن 1). يحدث هذا الطلب في حالة توفير إجازة منتظمة.

في هذا الترتيب، من الضروري أن تعكس معلومات حول تجربة الموظف، الذي يتم حسابه وفقا لقواعد الفن. 121 TK RF. يتم حساب التجربة على أساس بطاقة الموظف الشخصية. تجدر الإشارة إلى أن تجربة العمل تبدأ في الحساب منذ بدء العمل في هذا صاحب العمل، بما في ذلك وقت الإقامة في إجازة، غير العمل للعمل وفقا للتشريعات (وقت المرض، رحلة العمل)، احتفالي وغير أيام العمل، وقت الغيضية القسري أثناء الفصل غير القانوني وما إلى ذلك. لا يخضع لإدراجه في تجربة عدم وجود موظف في العمل دون أسباب وجيهة، وقت رعاية الطفل يترك قبل الوصول إلى سن العصر المنشأ بموجب القانون، بالإضافة إلى الوقت المقدم بناء على طلب عامل العطلات دون راتب الراتب، إذا تجاوزت مدة الإجمالي 14 يوما تقويما خلال عام العمل.

كما تعلمون، استبدال الإجازة للتعويض النقد هو حق صاحب العمل، ولكن في الوقت نفسه يتم إجراؤه فقط على أساس البيان المكتوب للموظف. في هذه الحالة، هناك حاجة إلى نشر أمر بدفع موظف التعويض لجزء من العطلة المدفوعة السنوية التي تتجاوز 28 يوما تقويم؛

2) أمر لإلغاء موظف من إجازة.

إذ يشير إلى إذ إذ إيلاء إجراء عامل العطلات إلا على أساس موافقة الموظف كتابة. يتم نشر أمر إبطال موظف من إجازة بالإشارة إلى الموافقة الخطية من الموظف. إذا رفض الموظف العمل أثناء إجازة، لا يمكن اعتبار هذه الحقيقة انتهاكا لانضباط العمل. لا يمكن استدعاء الزي الرسمي للقاصرين والنساء الحوامل وكذلك العمال في العمل مع ظروف عمل ضارة و (أو) خارج العطلة.

في حالة موافقة الموظف إلى مكالمة من إجازة، يمكن استخدام بعض الإجازات غير المستخدمة في أي وقت في السنة التقويمية الحالية أو إرفاقها في العطلة التالية. يجب إعادة حساب الأجور. يتم إرسال المبالغ النقدية لكل أيام عطلة غير المستخدمة لدفع الأجور الحالية أثناء العمل بعد الإفراج عن إجازة، وعندما يتم توفير هذه الأيام، يتم حساب متوسط \u200b\u200bأرباح الدفع مرة أخرى؛

3) طلب نقل.

يتم نقل إجازة في القضية عندما قد يؤثر حكمنا على الموظف سلبا على أنشطة المنظمة. يتم نقل النقل بموافقة الموظف لسنة العمل التالية. ولكن تجدر الإشارة إلى أن الإجازة يجب استخدامها قبل نهاية السنة التقويمية التالية. يحظر نقل الإجازة أو إخفاقها في تزويد الموظفين دون سن 18 عاما، والموظفون الذين يشاركون في العمل مع ظروف ضارة، وكذلك الفشل في توفير إجازة لمدة عامين.

يمكن أيضا نقل الإجازة على أساس مذكرة لرئيس الوحدة الهيكلية.

وفقا للفن. 124 من المعارف المركزية يمكن تأجيل الإجازات RF بناء على طلب الموظف فيما يتعلق بالإعاقة المؤقتة للموظف أو وفاء الواجبات العامة خلال العطلة التالية. في هذه الحالة، يحتاج إلى تقديم بيان، في حين أن المدير يجب أن ينظر في صحة النقل. في غياب شخص لديه أسباب كافية لنقل الإجازات، قد يرفض الرأس إرضاء الطلب.

على سبيل المثال، لا يتم تقديم شكل من أشكال نقل الطلبات، ولكن يجب أن يحتوي على معلومات حول سبب نقل الإجازة، وكذلك أساس المنشور. بعد النشر، يتم تصحيحات في جدول الإجازات؛

4) من أجل تمديد الإجازة.

وفقا للفن. 124 TK RF، تمديد الإجازة المدفوعة السنوية ممكنة في المواقف التالية:

إعاقة مؤقتة للموظف؛

الإعدام من قبل الموظف خلال الإجازة المدفوعة السنوية لرسوم الدولة، إذا تم توفير الإعفاء من العمل لهذا قانون العمل؛

حالات أخرى المنصوص عليها في تشريعات العمل والأفعال التنظيمية المحلية.

كما تعلمون، يتم قبول قرار تمديد الإجازة عندما تحدث الظروف المذكورة أعلاه خلال العطلة المدفوعة السنوية. إذا حدثت الظروف قبل بدء الإجازة المدفوعة السنوية، فمن المعترف بها العطلة بأنها غير صالحة ويقرر نقلها.

يحتوي ترتيب ترتيب المنظمة على معلومات حول سبب امتداد الإجازة، وعدد الأيام التي تمدد فيها العطلة، بالإضافة إلى إشارة إلى أساس إجراءات الطلب.

في حالة الإعاقة المؤقتة للموظف، يتم تمديد الإجازة المدفوعة السنوية من خلال عدد الأيام التقويمية لمرض الموظف تلقائيا (بدون إصدار من الطلب). ينصح بالتوفر في القانون التنظيمي المحلي لمسؤولية المنظمة عن تحذير المشرف المباشر بشأن الطفلة من إجازة إلى تاريخ الانتهاء المخطط له.

أ. pfeffer.

مجلة الخبراء

وقعت في الطباعة