İş yerində pis davranış haqqında izahat nümunəsi. Qeydlər haqqında hər şey: memo, rəsmi, izahat

Heç kim xoşagəlməz vəziyyətdən təhlükəsiz deyil. Gecikmələr, qəzalar, çatışmazlıqlar - bu, bu hadisələrin tam olmayan siyahısıdır. Baş verənlərin nəticələrini yüngülləşdirmək və ya ümumiyyətlə cəzadan yayınmaq üçün izahlı qeydlər yazmağı bacarmaq faydalıdır.

Belə bir sənədin əsas məqsədləri aydınlaşdırma və əsaslandırmadır. Rəsmi sayılır, ona görə də sənəd dövriyyəsinin ümumi qaydalarına uyğun qeydiyyata alınır və saxlanılır.

Hörmətli oxucu! Məqalələrimiz hüquqi məsələlərin həllinin tipik yollarından bəhs edir, lakin hər bir iş unikaldır.

Əgər bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq necə həll etmək olar - sağdakı onlayn məsləhətçi forması ilə əlaqə saxlayın və ya telefonla zəng edin.

Hansı vəziyyətlər aydınlaşdırma tələb edir?

Vətəndaşın iştirakçı və günahkar olduğu hadisələr çox olur. Bununla belə, onları bir neçə qrupa bölmək olar:

• əmlaka və (və ya) həyata zərər vurmaqla:
  • avtomobil qəzası;
  • işçinin təqsiri üzündən müəssisədə avadanlığın sıradan çıxması;
  • əmək norma və qaydalarına əməl edilməməsi;
  • əmək öhdəliklərinin icrasından imtina və ya natamam yerinə yetirilməsi;
• vətəndaşın yerində olmaması:
  • davamsızlıq;
  • gec qalmaq;
  • heç bir səbəb olmadan iş yerini bir müddət tərk etmək;
• iqtisadi:
  • oğurluq;
  • çatışmazlığı;
  • tənzimləyici orqanlara qeyri-dəqiq məlumatların verilməsi;
• intizam:
  • alkoqol və ya narkotik sərxoşluğu vəziyyətində iş yerində görünmə;
  • səhv davranış.

Baş verənlərin izahı tələbi təqsirli şəxsə yazılı və ya şifahi şəkildə göndərilə bilər. Qəbul edildiyi gündən iki iş günü ərzində cavab verməlisiniz. Rəqib aydınlaşdırmaqdan imtina edərsə, bu barədə yalnız yazılı məlumat verir. Təcrübə göstərir ki, kolleksiya almaq və bonusu itirməkdənsə, qeyd yazmağa vaxt sərf etmək daha təhlükəsizdir.

Necə yazırsınız

İzahat yazmaq üçün oturmazdan əvvəl sakitləşməli və baş verənlərin səbəbləri və nəticələri haqqında düşünməlisiniz. Qeydin yazılma tərzi işgüzar, xarakter isə sakit olmalıdır.

Mətninizi tərtib edərkən sizə kömək edəcək dörd “qeyd” qaydası var:

• Siz uzun-uzadı rəvayətlərə qapılmamalı və rəqibinizi lazımsız məlumatlarla yükləməməlisiniz.
• Mətndə tərəfləri incidən şifahi ifadələrdən istifadə etmək yolverilməzdir.
• Günahınızı etiraf etməkdən utanmamalısınız. Vaxtında və səmimi tövbə cəzanı azad edə və ya yüngülləşdirə bilər.
• Öz savadınıza şübhə edirsinizsə, etibarlı bir insandan səhvləri yoxlamasını xahiş etməkdən utanmayın. Əl yazısı oxunaqlı olmalıdır. Savadsız və axmaq bir izahat müəllifinə çevrilməkdənsə, qeydi bir neçə dəfə yenidən yazmaq daha yaxşıdır.

Yazı forması

Vahid formalar toplularında izahat qeydinin forması yoxdur. Bununla birlikdə, tərtib edərkən ümumi qaydalara əməl etməlisiniz:

1. Yuxarı sağ küncdə münaqişə tərəfləri haqqında məlumat göstərilir:
   • müəssisə və ya təşkilatın adı, direktorun və ya səlahiyyətli vəzifəli şəxsin soyadı və inisialları;
   • cavabdehin vəzifəsi, soyadı və baş hərfləri.
2. Sətirin ortasında “İzahat qeydi”.
3. Sənədin "gövdəsində":
   • pozuntunun təsviri;
   • hadisənin səbəbləri ilə bağlı izahatlar;
   • öz təqsirini etiraf etmək və ya inkar etmək;
   • hadisənin bir daha təkrar olunmayacağına əminlik.
4. Sətirin sağ tərəfində yazının tarixi göstərilir.
5. Şifrənin açılması ilə cinayətkarın imzası.

Təcrübədə standart A4 formatında ağ vərəqdə mavi və ya qara rəngdə izahlı qələm yazmaq adətdir. Bununla belə, kompüter və ya yazı yazısı variantı tətbiq olunur. Bu halda, qeydin həqiqiliyinə dair əlyazma qeydi və stenoqramı olan imza tələb olunur.

İzahlı gec gələn

Gecikmək zəmanəmizin bəlasıdır. Tıxaclar, zəngli saatların və nəqliyyat vasitələrinin nasazlığı, nəhəng itlər və öz montajlarının olmaması. Təəccüblü deyil ki, ikinci - beşinci gecikmədən sonra səlahiyyətlilər mükafatdan məhrum edilməklə hədələyir və yazılı izahat tələb edirlər.

Belə bir qeydin məqsədi müvəqqəti olmamasının səbəbinin ciddi olması ilə bağlı tutarlı dəlillər təqdim etməkdir. Buna görə də, inanılmaz və ya gülməli hekayələr uydurmağa risk etməməlisiniz. Ümumiyyətlə, izahat yazısının standart formadan heç bir fərqi yoxdur. Eyni "başlıq" və şifrənin açılması ilə məcburi imza. Ancaq səbəblər üzərində düşünmək lazımdır.

İdeal olaraq, bu, bəzəksiz faktların dürüst ifadəsi olmalıdır. Ancaq belə olur ki, bəzi təsadüflər səbəbindən əsl səbəbi göstərmək mümkün deyil, bu halda standart izahatlardan istifadə etməlisiniz.

Statistikaya görə, insanlar ən çox aşağıdakı hadisələrə görə gecikirlər:

• şəxsi avtomobilin nasazlığı;
• şəhər nəqliyyatının işində gecikmə;
• öz mənzilinizdə və ya qonşunuzda rabitə sahəsində bir irəliləyiş;
• lifti bloklamaq;
• zəngli saatın nasazlığı;

Burada diqqətli olmalısan, çünki kadrlar şöbəsi məlumatın düzgünlüyünü yoxlaya bilər. Buna görə də, mümkünsə, cari günün səhəri üçün lift xidmətindən sertifikat və ya avtomobilin təmiri üçün çek təqdim etməlisiniz. Təqsirsizliyinizi sübut edərkən işəgötürənə arxayın olmaq vacibdir.

Səbirsizlik

Gecikmə kimi, işdən çıxmamaq şirkət rəhbərliyi ilə münaqişənin ən çox yayılmış səbəblərindən biridir. Birincisi yalnız intizam tənbehi və cərimələrə səbəb ola bilərsə, ikincisi, şübhəsiz ki, işçi üçün ən kədərli nəticələrə səbəb olacaqdır.

Tez-tez işdən çıxma işdən çıxarılmasına səbəb ola bilər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsi).

Bundan əlavə, üç saat və ya daha çox gecikməyi sevənlər bilməlidirlər ki, belə bir yoxluq davamsızlığa bərabərdir.

İzahlı qeyddə, birinci cümlədə buraxılmış günlərin sayını göstərin. Hadisənin səbəbləri aşağıda ümumiləşdirilmişdir. Onlar fərqli ola bilər:

• Xəstəlik xəstəlik məzuniyyəti ilə təsdiqlənmir. Bunun qarşısını almaq üçün işçi əlində olan hər hansı bir şəkildə rəhbərlərini xəbərdar etməlidir.
• Ailə üzvlərinə qayğı.
• Evdə və ya mənzildə təcili təmir.
• Şəxsi və ictimai nəqliyyatın iştirakı ilə qəza.
• Ekstremal hava hadisələri (buz, qar fırtınası).
• Müvəqqəti həbs.

İzahatın məntiqli olması vacibdir. Mümkünsə, qeydə bir santexnika və ya polisə zəng etmək barədə ZhEK-dən arayış əlavə etməlisiniz.

Məişət travması

Müəssisəyə məxsus olmayan nəqliyyatda işdən qayıdarkən məişət xəsarəti alan vətəndaş bundan əvvəl izahat yazmalı olub. O, hadisənin baş vermə tarixi və vaxtı, onun səbəblərini açıqlayıb.

Bu, məişət xəsarətinin istehsalat qəzasına yenidən öyrədilməsi ehtimalını istisna etmək üçün edildi. 2002-ci ildən Əmək Məcəlləsində belə halların müəyyən edilməsi qaydası dəyişdirilib, izahat yazılmasına ehtiyac aradan qalxıb.

Yazının nüansları

Qeydin əsas vəzifələrinin vətəndaşı izah etmək və əsaslandırmaq olduğunu nəzərə alaraq, tərtib edərkən yaddan çıxara biləcəyiniz bir sıra xüsusiyyətlər verəcəyik.

Vəziyyətlərin izahı

Müəssisənin bir neçə əməkdaşı hadisədə günahkardırsa, emosiyaya keçmədən vəziyyəti təsvir etməyə çalışmalısınız, yalnız faktları göstərin. Öz günahınızı başqalarının üzərinə atmayın.

Aşkar edilmiş öz səriştəsizliyi, problemi mümkün qədər tez həll etməyi vəd edərək, kifayət qədər məlumatlı olmamaqla örtülə bilər.

Qeydiyyat

Şirkət ümumi qəbul edilmiş versiyaya əsaslanaraq qeydin öz formasını hazırlaya bilər. Bu fakt şirkət üçün sifarişlə təsdiqlənir. Bu zaman təqsirkar şəxs tərəfindən müəssisənin qaydalarına uyğun olmayan tərtib edilmiş sənəd qüvvədə qalır.

Qeydiyyat üçün kadrlar şöbəsinə qeyd göndərməzdən əvvəl hər şeyin düzgün qeyd olunduğundan əmin olmalısınız:

• Münaqişə tərəfləri ilə bağlı məlumatlar var.
• İş yerində olmama tarixi və saatlarının (günlərinin) sayı göstərilir və ya başqa hüquq pozuntusu təsvir edilir.
• Bütün arqumentlər və izahatlar verilir.
• Şifrənin açılması ilə cinayətkarın tarixi və imzası var.

Əlavə

Fors-major halların təsdiqi kimi qeydə hər hansı təsdiqedici sənədlər əlavə edilməlidir. Bunlar çeklər və ya sertifikatlar ola bilər.

Yazı müddəti

Təqsirkar aydınlaşdırma sorğusunu aldığı gündən iki gün müddətinə sərəncamındadır. Əgər sorğu yazılı şəkildə verilirsə, o zaman cavab kağız üzərində olmalıdır.

Qeydiyyat və saxlama

İzahat memorandumu qəbul zamanı kadrlar şöbəsində qeydiyyata alınmalıdır. Müəssisədə saxlanılır və daxili sənəddir. Lakin xüsusilə ağır hallarda vətəndaşların sağlamlığına zərər vurulduqda və ya külli miqdarda maddi ziyan vurulduqda, izahat yoxlayıcı orqanlar tərəfindən geri götürülərək işə əlavə edilir.

İmtina

Şirkət rəhbərliyi izahat yazmaqdan imtina edən işçini məsuliyyətə cəlb edə bilməz.

Məhdudiyyət müddəti

Əgər pozuntuya görə məhdudiyyət müddəti keçibsə, izahat tələb oluna bilməz.

Heç bir insan bədbəxt hadisələrdən, o cümlədən iş yerindən sığortalanmayıb. Üzrlü səbəb olmadıqda əmək intizamının pozulması cəzalandırılır.

Hörmətli Oxucular! Məqalədə hüquqi məsələlərin həllinin tipik yollarından bəhs edilir, lakin hər bir hal fərdidir. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 24/7 və GÜNSÜZ QƏBUL EDİLİR.

Bu sürətli və PULSUZDUR!

2019-cu ildə iş yerində izahat yazısını necə vermək olar? Əmək intizamına əməl edilməməsi işçini intizam tənbehi tədbirləri ilə hədələyir.

Bəzi hallarda pozuntu işdən çıxarılmasına səbəb ola bilər. Bu halda işçi pozuntunun əsaslı səbəblərini göstərərək rəhbərliyin qərarına təsir göstərə bilər. 2019-cu ildə iş yerində izahat yazısını necə yazmaq olar?

Əsas anlar

İstənilən işçi işə gecikdiyi, vəzifələrini lazımınca yerinə yetirə bilməyəcəyi və ya iş saatını qaçırmaq məcburiyyətində qalacağı bir vəziyyətlə üzləşə bilər.

Əmək qanunvericiliyi baxımından bu, əmək intizamının pozulması kimi tanınacaq. Ancaq eyni zamanda, səbəblər həm hörmətli, həm də hörmətsiz ola bilər.

İşçinin izahatlarına əsasən rəhbərlik işçinin cəzalandırılıb-cəzalandırılmayacağına qərar verəcək.

İşçi mövcud vəziyyəti yazılı şəkildə izah etməlidir. Ümumi qəbul edilmiş qaydalara uyğun olaraq izahat qeydi tərtib edilir.

Bu bəraətverici və ya izahedici ola bilər. İzahat memorandumu rəsmi sənəddir və düzgün tərtib edilməlidir.

Qeydin əsas məqsədi pozuntunun səbəblərini və işçiyə bəraət verilməsinin mümkünlüyünü izah etməkdir. Amma məlumatı düzgün təqdim etmək lazımdır.

Bu nədir

Qanunvericilikdə “” anlayışı yoxdur. Bununla belə, “yazılı izahat tələb edilməsi”nə istinad edilir.

Söhbət işçinin qanunsuz hərəkətlərə yol verdiyi və ya onun təqsiri ilə istehsal prosesinin pozulduğu vəziyyətlərdən gedir.

İşçinin vəziyyətləri şifahi şəkildə aydınlaşdırmağa çalışacağı aydındır. Lakin bu cür izahatlar iş prosesində tətbiq oluna bilməz.

Beləliklə, izahat qeydi işçinin əmək standartlarının pozulmasına səbəb olan səbəbləri yazılı şəkildə göstərdiyi bir sənəddir.

Yəni sadəcə olaraq baş verən hadisəni təsvir edir. İşçi heç bir izahat vermir. Mövcud vəziyyəti başa düşməyi tələb etmir.

Bu fakt bu qeydi digər rəsmi sənədlərdən, məsələn, memo və ya bəyanatdan fərqləndirir. İzahedici qeyd məlumat və ya istinad xarakterli sənədlərə aiddir.

Və ya işçi öz hərəkətlərinin mümkün nəticələrini səhv qiymətləndirmişdir. İzahedici qeyd yalnız pozuntunun səbəblərini deyil, həm də vəziyyətin yaranmasına səbəb olan ilkin şərtləri əks etdirir.

İşin təfərrüatlarına diqqət yetirilməməsinə səbəb olan hallar da göstərilir. İşdəki səhvlər haqqında izahat yazısını necə yazmaq olar?

Məsuliyyətinizi həmkarlarınıza həvalə etmək tövsiyə edilmir, lakin itkin günahı etiraf etməməlisiniz.

Nümunə olaraq, bir işçi yeni avadanlıq üzərində işləyərkən səhv etdi. Əlbəttə ki, qeyri-adekvat təlimata istinad etmək olar. Ancaq lazımi təcrübənin olmamasına istinad etmək daha yaxşıdır.

İstirahət günü üçün

Bu, bütün iş günü ərzində və ya bir iş növbəsi ərzində ardıcıl dörd saatdan çox işdə olmamaqdır.

Üzrlü səbəb olmadan işə gəlməmək əmək müqaviləsinə xitam vermək üçün səbəb ola bilər. Buna görə də, işçi işdən çıxma haqqında ətraflı məlumat verməkdə son dərəcə maraqlıdır.

Hörmətli, bir qayda olaraq, hesab olunur:

• işçinin və ya yaxın qohumlarının tibbi arayışla təsdiq edilmiş xəstəliyi;
• ailə üzvünün ölümü;
• qəza;
• qəza;
• fəlakət.

Hər halda, əsaslı səbəb yalnız sənədli sübut olduqda tanınır.

Gecikdiyim üçün

Bəzi həyat vəziyyətlərində nümunə izahat qeydinə ehtiyacınız ola bilər, buna görə kağızı necə düzgün təşkil etmək barədə əvvəlcədən bir fikrə sahib olmaq daha yaxşıdır.

Bu işgüzar yazışma formasında hansı məcburi məqamların olması lazım olduğunu bilmək istəyirsinizsə, bu məqalədə suallarınıza bütün cavabları alacaqsınız, yəni izahat yazısını necə yazmaq olar işə və məktəbə.

İzahlı qeydi necə yazmaq olar?

Baxaq görək izahat yazısı nədir. Bu, mövcud vəziyyətin hər tərəfdən qiymətləndirilməsi tələb olunduqda istifadə edilən xüsusi iş sənədi formasıdır və bu səbəbdən hadisə iştirakçılarından izahatlar alınır.

Bilmək vacibdir ki, izahat memo ilə eyni deyil. İzahnaməni yazan şəxs heç bir açıqlama vermir, direktordan hər hansı mübahisəli vəziyyəti nizamlamağı tələb etmir, nəticə çıxarmır, sadəcə olaraq hadisəni yazılı şəkildə əks etdirir.

İşçidən belə hallarda izahat yazısı tələb oluna bilər:

• Absenteizm.
• İşə gecikmək.
• Verilmiş tapşırığı yerinə yetirmək üçün müddətlərin pozulması.
• Tapşırığın yerinə yetirilməməsi və s.

İzahat memorandumu işgüzar yazışmaların standart qaydalarından istifadə etməklə yazılır:

• Təqdim olunan bütün məlumatlar dəqiq olmalıdır.
• Vəziyyəti təqdim etməyin işgüzar üslubu.
• Küfr və danışıq lüğətinin olmaması.
• Qısa təqdimat.
• Təkliflər ardıcıl, məntiqi, xronoloji ardıcıllıqla düzülür.
• İzahlı mətn birinci şəxslə yazılır.
• Sənədin sonunda tərtib tarixi və şəxsi imzası qoyulmalıdır.

İş üçün izahat qeydi. Gecikmiş nümunə

Siz artıq izahat qeydinin tərtib edilməsi qaydalarını bilirsiniz, gəlin daha yaxından nəzər salaq, iş üçün izahat yazısı necə yazılır... Sənəd nümunəsi belə görünəcək:

• İzahat memorandumunu yazdığınız rəhbərin (və ya müvafiq səlahiyyəti olan digər şəxsin) adı. Yuxarı sağ küncdə yazılmalıdır. Məsələn: "MMC-nin direktoru" Severny Most "Egorkin Anatoli İvanoviçə".
• Ünvan altında, aşağıdakı sətirdə adınızı və vəzifənizi göstərməlisiniz: "müqavilə üzrə iş üzrə mütəxəssis İlçenko Vasili Petroviçdən".
• Kağızın mərkəzi hissəsində sənədin adı yazılır: “İzahatlı”.
• İzahedici qeydin əsas hissəsində vəziyyətin yaranmasına səbəb olan, izahat tələb edən konkret faktların təsviri verilir. Misal üçün:

  15.10.2015-ci il tarixində evimdə akkumulyator partladığından işə 5 saat gecikmə ilə gəldim. Təcili yardıma zəng vurdum və əmlakıma dəyən ziyanı minimuma endirməyə çalışdım. Təcili xidmət zəngdən bir saat sonra gəlib və yalnız saat 10.00-da işə başlayıb. İş onlara 2 saat çəkdiyi üçün yalnız saat 12.00-da bitirdilər. Təmir işləri zamanı tək yaşadığım üçün mənzildən çıxa bilmədim. İşi bitirdikdən sonra dərhal işə getdim və saat 13.00-da ofisə gəldim. Mən əvvəllər vəziyyətlə bağlı şöbə müdirinə məlumat vermişəm. İzahat qeydinə istilik cihazının sınması, təcili yardım xidmətinin çağırışı və batareyanın nasazlığının aradan qaldırılması faktını qeyd edən bir sənəd əlavə edirəm.

• Sənədin sonunda tərtib tarixi qeyd edilməli və şəxsən imzalanmalıdır. Məsələn, belə görünür: “15.10.2015 İlçenko V.P.

İndi siz nümunə izahat qeydinin nə olduğunu bilirsiniz.

Sənəd təqdim edildikdən sonra ona menecer və ya buna səlahiyyəti olan vəzifəli şəxs baxacaq. Baxıldıqdan sonra menecer işçi ilə bağlı gələcək tədbirlər haqqında qərar qəbul edir.

Direktor işçiyə qarşı intizam tənbehi tədbirlərinin tətbiqi barədə qərar qəbul edərsə, o zaman işçinin təqdim etdiyi izahat yazısı sübut kimi işə əlavə edilir.

Məktəbə izahat yazısı. İtkinlik halında nümunə

Məktəbə izahat qeydi tərtib etməlisinizsə, o zaman əvvəllər nümunə kimi verilmiş nümunədən əhəmiyyətli fərqlər olmayacaqdır.

Fərq yalnız ünvanda olacaq və onun kimi aşağıdakı şəxslər çıxış edə bilər:

• Baş müəllim.
• Sinif müəllimi.
• Baş müəllim.

Sağdakı vərəqin yuxarı hissəsində, məsələn: "15 nömrəli məktəbin baş müəllimi Pimkin Yuri Vasilyeviç" yazmalısınız. Kimdən: "11-" B "sinifinin şagirdindən Vasechkin Petr Gennadievich və ya" gr. Vasechkina Yulia Vladimirovna "- izahat məktubu tələbənin valideynlərindən biri tərəfindən təqdim edildikdə.

İzahedici qeydin əsas hissəsində izahat tələb edən halların izahı olmalıdır. Diqqətinizə çatdırırıq ki, əgər sənəd valideyn tərəfindən təqdim olunubsa, o zaman kağızın əsas hissəsində müvafiq izahat olmalıdır.

Misal üçün:
Mən, Sokolova Nina Mixaylovna, 11-B sinif şagirdi İvan Petroviç Sokolovun anası, 10.10.2015-ci il tarixində dərslərin olmaması ilə bağlı aşağıdakı izahatı verə bilərəm. Səhər hazırlıqları zamanı oğlumun mədəsi ağrıdı, özünü pis hiss etdi və bu barədə mənə danışdı. Temperaturu ölçdükdən sonra onun artdığını qeyd etdim və buna görə də yerli həkimə müraciət etdim. Bu səbəbdən onu evdə qoyub, həkimin tövsiyəsi ilə müalicəni davam etdirmək qərarına gəldim. Oğul vəsiqəsindəki işarə (surəti) və mənim sözlərimi təsdiq edən tibb müəssisəsindən arayış əlavə olunur.

Buradan aydın olur ki, iş və məktəb üçün izahlı qeydlər yazarkən ciddi fərqlər yoxdur. Əsas odur ki, sənədin kimin adına tərtib olunduğu aydınlaşdırılsın. Bir qayda olaraq, daxili nizam-intizamın cüzi pozuntuları ilə məktəblə valideynlər arasında ünsiyyət sinif rəhbərindən keçir. Bəzi hallarda izahat qeydində təhsil müəssisəsinə girişə nəzarət sənədi olan tələbə göstərilə bilər.

İzahedici məktub sərbəst formada yazılmasına icazə verilən normativ daxili korporativ aktdır.

Bununla belə, bu sənədin doldurulması üçün müəyyən struktur və təlimatlar mövcuddur. İlk növbədə bunlar mətndə işgüzar və rəsmi üslubdan istifadədir.

Hansı hallarda izahat yazılır

Mahiyyət etibarı ilə izahat qeydləri müəyyən faktların baş vermə səbəblərini izah edən sənədlərdir və intizam xətaları zamanı yazılan, daha çox əmək münasibətlərində OKUD üzrə ikinci qrup izahat yazılarına aiddir.

İdarəetmə sənədlərinin ümumrusiya təsnifatında vahid "əmək intizamının pozulmasına dair izahat qeydi" forması təyin edilmişdir, 0286091 koduna malikdir və 0286000 "İntizam tənbehlərinin qeydiyyatı üçün sənədlər" sinfinə aiddir.

İzahedici qeydlər A4 formatlı ağ vərəqdə həm əl ilə yazılı, həm də çap şəklində tərtib edilir. Üstəlik, bəzi şirkətlərdə izahat qeydləri üçün xüsusi formalar var.

Bəzi hallarda izahlı qeydlərə əlavələr daxildir. Bir qayda olaraq, tibbi arayışlar, təhsil yerindən sənədlər və s.

Bu cür qeydlər ya səhv hərəkətin və ya hərəkətsizliyin səbəb-nəticə əlaqələrinin təsvir edildiyi bəraətverici, həm də hadisənin aydın təfərrüatlarının göstərildiyi izahat xarakterli ola bilər, halbuki işçinin özü bu işdə təqsirli deyil.

İzahedici qeyd aşağıdakı kimi aspektləri əhatə edir:

• Gec qalmaq
• Absenteizm
• Oğurluq
• Şirkət Tənzimləmə pozuntuları
• İş yerində sərxoş olub
• Əxlaqsız davranış

Doldurma üçün tələblər

Rusiya qanunvericiliyinə görə, rəhbərin adına izahat qeydi yazılır və tərtibçinin işlədiyi struktur bölmənin bilavasitə rəhbərinə verilir.

İşəgötürən intizam tənbehi tətbiq etmək qərarına gəldiyi halda, əmr və ya əmr tərtib edilir. Bu əmr dərc edildiyi gündən üç iş günü müddətində işçiyə imzası qarşılığında elan edilməlidir. İşçi onunla tanış olmaqdan imtina edərsə, müvafiq akt tərtib edilir.

İzahlı qeyd aşağıdakı quruluşa malikdir:

• Təşkilatın adını, bu sənədin göndərildiyi vəzifəli şəxsi göstərən sənədin başlığı.
• Bu halda sənədin adı "İzahat qeydidir"
• Ərizə tarixi və qeydiyyat nömrəsi
• Bəyanatın mövzusu (səbəb və s., oh və s.)
• Əsas mətn
• Tərtibçinin adı, soyadı, atasının adı və vəzifəsi və imzası

Biznes üslubunda, bəzi hallarda qanunla təsbit edilən davamlı biznes təcrübələrini tətbiq etmək vacibdir.

Bu halda, doldurulan sənədin bir anda bir neçə tələbə cavab verməsi lazımdır:

• etibarlılıq;
• obyektivlik;
• ardıcıllıq;
• arqumentasiya;
• qısalıq;
• aydınlıq;
• birmənalılıq;

Şirkətdaxili işgüzar yazışmaların vacib məqamı bütün sənədlərin qeydiyyata alınmasıdır.

Bu halda belə sənədlərin qeydiyyatı rəhbərin əmrinə uyğun olaraq həyata keçirilir. Menecer pozuntunun bütün hallarını öyrəndikdən və sonrakı hərəkətlər barədə qərar qəbul etdikdən sonra imza qoyulur.

Doldurma qaydası və qaydaları

İzahedici qeyd kifayət qədər sadə bir quruluşa malikdir və aşağıdakı məlumatları ehtiva etməlidir:

• Struktur bölmənin adı
• Şöbə təşkilatının rəhbərinə Qərar
• TAM ADI. əmək intizamının pozulmasına dair İZAHITI
• TAM ADI. işçi, vəzifə adı
• Bölmə adı
• İşə başlama tarixi
• Pozuntu növü
• Səbəblərin, pozuntunun hallarının təsviri
• Pozulma tarixi
• İşçi mövqeyi
• İmza / İmza şifrəsinin açılması

Beləliklə, izahat qeydinin tənzimləyici forması yoxdur, hər bir şirkət lazımi tələbləri müstəqil olaraq təyin edir.

Bununla belə, izahat memorandumunda iki əsas hissə olmalıdır:

• faktiki- burada bu sənədin yazılmasına səbəb olan faktları göstərmək vacibdir
• səbəbli- burada səbəb-nəticə əlaqəsini qeydə almaq lazımdır.

Tədris prosesində təhsil müəssisələrində şagirdlər tərəfindən yol verilən qanun pozuntularına görə izahat qeydlərindən istifadə təcrübəsindən də istifadə olunur.

İzahlı qeyd nümunəsi

"Romashka" MMC-nin direktoru P.P. Krasinaya ticarət mərtəbəsinin inzibatçısı N.V. Kornevadan

İzahedici məktub
07 iyul 2015-ci il tarixdə satış sahəsinin sınmış vitrininə gəlincə, mən Natalya Vladimirovna Korneva 7 iyul 2015-ci il tarixində malı satış sahəsinin mərkəzi vitrininə yerləşdirərkən öz gücümü hesablamamış və vitrin şüşəsinə toxunmuşam. vitrin qapısı. Baş verənlərdə öz günahımı görmürəm.

Düşünürəm ki, bunun səbəbi satış otağı işçilərinin işinin düzgün qurulmamasıdır, çünki iri ölçülü mallar yerləşdirilərkən daxili nizamnaməyə əsasən, kişi inzibatçı cəlb olunmalıdır, bütün kişilər fərqli növbə ilə işləyirlər. Sizdən şirkətin təşkilati strukturuna diqqət etməyinizi xahiş edirəm.

Beləliklə, aşağıdakıları xatırlamaq vacibdir:

• Biznes üslubunun istifadəsi tələb olunur.
• İzahlı qeyd yazarkən müəyyən bir quruluşa riayət etməli və lazımi məlumatları göstərməlisiniz.
• Sənədi yazdıqdan sonra onu qeydiyyatdan keçirməlisiniz.

Elena Noskova

15 ildir ki, mühasib peşəsindəyəm. Bir qrup şirkətdə baş mühasib işləyib. Yoxlamalardan keçmək, kredit almaq təcrübəm var. İstehsal, ticarət, xidmət, tikinti sahələri ilə tanışam.

Sənətdə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsi, işçinin əmək və ya xidməti vəzifələrini pozması halında, intizam tənbehi şəklində cəzalandırılmalıdır. Amma baş verənlərlə bağlı ondan yazılı izahat tələb etmədən işçini cəzalandırmaq olmaz.

Eyni zamanda, işəgötürən hadisə ilə bağlı işçidən yalnız yazılı şəkildə izahat tələb edə bilər. Ərizə 2 nüsxədə tərtib edilir. Biri işçinin yanında qalır, digəri isə kadrlar şöbəsinə verilir. Bu surət xəta törədən işçi tərəfindən imzalanmalıdır. Bu, onun müraciəti aldığını və onunla tanış olduğunu göstərir. Yalnız bu yolla işəgötürən işçidən baş verənlərlə bağlı izahat tələb etdiyini sübut edə biləcək.

İşçinin işəgötürənə yazılı izahat verməkdən imtina etmək hüququ yoxdur. 2 iş günü ərzində vəziyyəti yazılı şəkildə izah edə bilər. İşçi izahat vermək istəmədikdə və ya göstərilən müddətdə təqdim etmədikdə, işəgötürən akt tərtib edir. Bu sənədin olması heç bir şəkildə cinayət törədən şəxsə cəzanın tətbiqinə və ya tətbiq edilməməsinə təsir göstərmir.

İzahedici qeyddən imtina da yazılı şəkildə işəgötürənə verilməlidir. İşçi bunu əl ilə yazır. İşçi izahat yazmaqdan imtina edərsə, imtinanın mətnində göstərir:

• Sənədin "rəhbəri" işəgötürənin qısaldılmış korporativ adıdır;
• belə sənədləri baxılmaq üçün qəbul etmək səlahiyyətinə malik işəgötürənin nümayəndəsinin vəzifəsi və inisialları;
• daxil olan sənədin nömrəsi və jurnalda qeydiyyata alınma tarixi;
• sənədin adı “yazılı izahat verməkdən imtina”dır;
• sənədin mətni - burada işçi hadisənin faktlarını təsvir edir, sonra işəgötürənə yazılı izahat vermək istəməməsinin səbəblərini göstərir;
• imtinanın yazıldığı tarix;
• vəzifə, imza və transkript.

Direktorun yazılı izahat tələb etmək hüququ varmı

Direktor bütövlükdə müəssisə üzrə qərar qəbul etmək üçün işəgötürən tərəfindən səlahiyyət verilmiş şəxs olduğundan, yalnız o, işçidən yazılı izahat tələb edə bilər.

Amma direktor vəzifəyə müəssisənin təsisçilərinin və ya şəxsən işəgötürənin müvafiq əmri ilə təyin edilməlidir. Onun vəzifə öhdəliklərində işçilərə intizam tənbehi tətbiq etmək səlahiyyəti göstərilməlidir. İşəgötürən və ya onun səlahiyyətli şəxsi yazılı izahat almadan işçiyə cərimə tətbiq etmək hüququna malik deyil.

Bəzən ciddi insidentlərə səbəb olmayan baş verənlərin tam mənzərəsini ortaya qoyan şifahi izahatlar kifayətdir.

İşdə izahat yazmamaq olar

Yalnız işəgötürən və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs işçidən bu və ya digər faktla bağlı yazılı izahat tələb etmək hüququna malikdir. Başqa heç bir rəisin, o cümlədən kadrlar şöbəsinin və şöbə müdirinin işçidən belə bir sənəd tələb etmək hüququ yoxdur.

Buna görə də işçinin işəgötürəndən başqa hər kəsdən imtina etmək hüququ var. Bunun üçün heç bir sanksiya almayacaq! Ancaq işəgötürənin tələbi ilə iş yerində, xüsusən də iş yerində bədbəxt hadisə baş verərsə, izahat yazısı yazmağa borcludur. İzahat vermək tələbi işçiyə yazılı şəkildə təqdim edilməlidir. İşçi izahat yazmaqdan imtina edərsə, o zaman işəgötürənə yazılı imtina da təqdim etməlidir.

İşəgötürən ona elektron poçtla izahat göndərməyi xahiş etsə nə etməli? Elektron izahat sənədləri rəsmi kadr sənədləri deyil, çünki işçinin şəxsi imzası yoxdur. Buna görə də, izahatların e-poçt vasitəsilə təqdim edilməsi tələbinə məhəl qoyula bilməz.

Elektron formada olan izahat sənədi, işçinin sənədi imzalayacağı ixtisaslı elektron imzası olduqda hüquqi qüvvəyə malik olacaqdır. Amma bu gün adi adi işçilərin belə imzaları yoxdur, çünki onların istehsal yükü işəgötürənin üzərinə düşür.
İşəgötürən işçiyə sorğu göndərə bilər, ancaq onu yalnız elektron imzası ilə imzalamaqla. Sonra işçi adi yazılı formada izahat və ya izahat qeydi verməkdən imtina edə bilər. Qanun bunu qadağan etmir!

Daha imtina təhdid edir

İzahat yazmaqdan imtina işəgötürənin işçiyə qarşı hər hansı sanksiyası ilə nəticələnməməlidir. Ancaq intizam tənbehlərinin tətbiqi praktikasından göründüyü kimi, işçi imtina edirsə, o, etdiklərini etiraf edir.

İmtina aldıqdan sonra işəgötürən işçinin izahat məktubu yazmaqdan imtina etdiyini göstərən akt tərtib etməlidir. İşəgötürən bu işçiyə intizam tənbehi tətbiq etmək qərarına gələrsə, əmrin verilməsi üçün əsas imtina aktı olacaqdır.