İş yerindəki səhv davranış haqqında izahlı nümunə. Qeydlər haqqında hər şey: memo, rəsmi, izahlı

Heç kim xoşagəlməz vəziyyətdən təhlükəsiz deyil. Gecikmələr, qəzalar, çatışmazlıqlar - bu hadisələrin natamam bir siyahısı. Baş verənlərin nəticələrini yüngülləşdirmək və ya cəzadan tamamilə yayınmaq üçün izahat yazmağı bacarmaq faydalıdır.

Belə bir sənədin əsas məqsədləri aydınlaşdırma və əsaslandırmadır. Rəsmi sayılır, buna görə də sənəd dövriyyəsinin ümumi qaydalarına uyğun olaraq qeydiyyata alınır və saxlanılır.

Əziz oxucu! Məqalələrimiz hüquqi məsələlərin həllinin tipik yollarından bəhs edir, lakin hər bir hal özünəməxsusdur.

Bilmək istəsən probleminizi necə həll etmək olar - sağdakı onlayn məsləhətçi forması ilə əlaqə saxlayın və ya zəng edin.

Hansı vəziyyətlər aydınlaşdırma tələb edir?

Bir vətəndaşın iştirakçısı və günahkarı olduğu bir çox hadisələr var. Ancaq bunları bir neçə qrupa bölmək olar:

• əmlaka və ya və ya həyata zərər vurduqda:
  • avtomobil qəzası;
  • işçinin günahı üzündən müəssisədəki avadanlıqların qırılması;
  • əmək norma və qaydalarına əməl edilməməsi;
  • əmək öhdəliklərindən imtina və ya tam yerinə yetirilməməsi;
• yerində bir vətəndaşın olmaması:
  • kənarlaşma;
  • gec qalmaq;
  • iş yerini müəyyən bir səbəb olmadan bir müddət tərk etmək;
• iqtisadi:
  • oğurluq;
  • çatışmazlıq;
  • tənzimləyici orqanlara qeyri-dəqiq məlumatların verilməsi;
• intizam:
  • iş yerində alkoqol və ya narkotik intoksikasiya vəziyyətində görünüş;
  • səhv davranış.

Baş verənlərin izahı üçün tələb günahkara yazılı və ya şifahi şəkildə göndərilə bilər. Qəbul edildikdən sonra iki iş günü ərzində cavab verməlisiniz. Rəqib aydınlıq gətirməkdən imtina edirsə, o zaman bu barədə yalnız yazılı şəkildə məlumat verir. Təcrübə göstərir ki, bir toplama almaq və bonusu itirməkdənsə qeyd yazmağa vaxt sərf etmək daha təhlükəsizdir.

Necə yazırsan

İzahat yazmaq üçün oturmadan əvvəl sakitləşməlisiniz və baş verənlərin səbəbləri və nəticələri barədə düşünməlisiniz. Notanı yazma tərzi işgüzar və xarakteri sakit olmalıdır.

Mətn yazarkən sizə kömək edəcək dörd "nots" qaydası var:

• Uzun povestlərə əylənməməli və rəqibinizi lazımsız məlumatlarla yükləməməlisiniz.
• Tərəfləri təhqir edən şifahi ifadələrin istifadəsinə icazə verilmir.
• Günahınızı etiraf etməkdən utanmamalısınız. Vaxtında və səmimi tövbə ilə cəzanı azad etmək və ya asanlaşdırmaq olar.
• Öz savadınıza şübhə edirsinizsə, etibarlı bir insandan səhvləri yoxlamağı xahiş etməkdən utanmamalısınız. Əl yazısı aydın olmalıdır. Yazısını savadsız və axmaq bir izahın müəllifi olmaqdan bir neçə dəfə daha yaxşı yazmaq daha yaxşıdır.

Yazı forması

Vahid formaların kolleksiyalarında izahlı qeyd forması yoxdur. Ancaq tərtib edərkən ümumi qaydalara riayət etməlisiniz:

1. Münaqişə tərəfləri haqqında məlumat yuxarı sağ küncdə göstərilir:
   • şirkətin və ya təşkilatın adı, direktorun və ya səlahiyyətli vəzifəli şəxsin soyadı və atasının adı;
   • cavabdehin mövqeyi, soyadı və baş hərfləri.
2. Sətrin ortasında "İzahat məktubu".
3. Sənədin "gövdəsində":
   • pozuntunun təsviri;
   • hadisənin səbəblərinin izahatı;
   • öz günahını etiraf etmək və ya rədd etmək;
   • hadisənin bir daha baş verməyəcəyinə əminlik.
4. Sətrin sağ tərəfində yazı tarixi göstərilir.
5. Cinayətkarın imzası deşifrə ilə.

Təcrübədə standart A4 formatlı bir ağ vərəqdə izahat qələmini mavi və ya qara rəngdə yazmaq adətdir. Bununla birlikdə kompüter və ya yazılı yazılı bir yazma variantı tətbiq olunur. Bu vəziyyətdə, notun həqiqiliyinə dair bir əl yazısı və bir transkripsiyası olan bir imza tələb olunur.

İzahat gecikdiricisi

Latınlıq dövrümüzün bəlasıdır. Tıxaclar, həyəcan saatları və nəqliyyat vasitələrinin qırılması, köpək itləri və sərbəst toplaşma. Təəccüblü deyil ki, ikinci - beşinci gecikmədən sonra hakimiyyət mükafatdan məhrum etməklə təhdid edir və yazılı izahat tələb edir.

Belə bir qeydin məqsədi müvəqqəti olmamağın səbəbinin ciddi olduğuna dair məcburi bir dəlil verməkdir. Buna görə inanılmaz və ya məzəli hekayələr hazırlamaq riskini götürməyin. Ümumiyyətlə, izahat yazmaq standart formadan heç də fərqlənmir. Eyni "başlıq" və şifrəsi olan məcburi bir imza. Ancaq səbəbləri düşünməlisiniz.

İdeal olaraq, bu zinət olmadan faktların dürüst ifadəsi olmalıdır. Ancaq belə olur ki, bəzi şərtlərin təsadüfü səbəbi ilə həqiqi səbəbi göstərmək mümkün olmur, bu vəziyyətdə standart izahlardan istifadə etməlisiniz.

Statistikaya görə, insanlar aşağıdakı hadisələrə görə ən çox gecikirlər:

• fərdi avtomobilin qırılması;
• şəhər nəqliyyatının işində gecikmə;
• öz mənzilinizdə və ya qonşunuzdakı rabitə sahəsində bir irəliləyiş;
• liftin bloklanması;
• zəngli saatın nasazlığı;

Burada diqqətli olmalısınız, çünki kadrlar şöbəsi məlumatın doğruluğunu yoxlaya bilər. Buna görə, mümkünsə, lift xidmətindən bir sertifikat və ya cari günün səhəri tarixli avtomobil təmiri üçün bir çek təqdim etməlisiniz. Günahsızlığınızı sübut edərkən işəgötürənə arxayın olmaq vacibdir.

Tərbiyə

Gecikmək kimi, kənar olmaq da şirkət rəhbərliyi ilə qarşıdurmanın ən çox yayılmış səbəblərindən biridir. Birincisi yalnız intizam məsuliyyətinə və cərimələrə səbəb ola bilərsə, sonuncu əlbəttə ki, işçi üçün ən kədərli nəticələrə səbəb olacaqdır.

Tez-tez iştirak etməmək işdən çıxarılmasına səbəb ola bilər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsi).

Bundan əlavə, üç saat gec və ya daha çox qalmağı sevənlər bilməməlidirlər ki, belə olmamaq xaricdə olmağa bərabərdir.

İzahat yazısında ilk cümlə qaçırılmış günlərin sayını göstərir. Tədbirin səbəbləri aşağıda ümumiləşdirilmişdir. Fərqli ola bilərlər:

• Xəstəlik məzuniyyəti ilə təsdiqlənməmiş xəstəlik. Bunun qarşısını almaq üçün işçi rəhbərlərinə əlində olan hər hansı bir şəkildə bildirməlidir.
• Ailə üzvlərinə qulluq.
• Bir evdə və ya mənzildə təcili təmir işləri.
• Şəxsi və ictimai nəqliyyatda baş verən qəza.
• Həddindən artıq hava hadisələri (buz, qar fırtınası).
• Müvəqqəti həbs.

İzahatın məntiqli olması vacibdir. Mümkünsə, qeydə bir Jekdən bir plumber və ya polisə zəng etməsi haqqında bir arayış əlavə etməlisiniz.

Məişət travması

Müəssisəyə aid olmayan nəqliyyatda işdən qayıdarkən məişət zədəsi alan vətəndaş əvvəllər izahat yazmalı idi. Hadisənin tarixi və vaxtı, səbəbləri bildirildi.

Bu, məişət zədəsini istehsalat qəzasına qaytarmaq imkanını istisna etmək üçün edildi. 2002-ci ildən bəri Əmək Məcəlləsi bu cür halların müəyyənləşdirilməsi qaydasını dəyişdirdi və izahat yazmaq ehtiyacı aradan qalxdı.

Yazı nüansları

Notanın əsas vəzifələrinin vətəndaşı izah etmək və əsaslandırmaq olduğunu nəzərə alaraq, tərtib edərkən unutdura biləcəyiniz bir sıra xüsusiyyətləri verəcəyik.

Vəziyyətlərin izahatı

Müəssisənin bir neçə işçisi hadisədə günahkardırsa, duyğulara qapılmadan, yalnız faktları açıqlayaraq vəziyyəti təsvir etməyə çalışmalısınız. Öz günahını başqalarının üzərinə atma.

Aşkar edilmiş öz səriştəsizliyini məsələnin qeyri-kafi biliyi ilə üzə çıxarmaq olar, ən qısa müddətdə sıralamağı vəd etmək.

Qeydiyyat

Müəssisə ümumi not versiyasına əsasən öz not formasını inkişaf etdirə bilər. Bu fakt şirkət üçün sifarişlə təsdiqlənir. Bu vəziyyətdə, müəssisənin qaydalarına uyğun olmayan günahkar şəxs tərəfindən tərtib edilmiş sənəd hələ də etibarlı sayılır.

Qeyd üçün kadrlar şöbəsinə bir qeyd göndərməzdən əvvəl hər şeyin düzgün qeyd olunduğundan əmin olmalısınız:

• Münaqişə tərəfləri haqqında məlumat var.
• İş yerində olmayan günlərin (günlərin) tarixi və sayı göstərilir və ya başqa bir cinayət təsvir olunur.
• Bütün arqumentlər və izahatlar verilir.
• Orada günahkarın deşifrə ilə tarixi və imzası var.

tətbiqi

Fövqəladə vəziyyətin təsdiqi olaraq hər hansı təsdiqedici sənəd notaya əlavə olunmalıdır. Bunlar çek və ya sertifikat ola bilər.

Yazma müddəti

Təqsirkar aydınlaşdırma tələbini aldığı gündən iki gün ərzində sərəncamında olur. Əgər sorğu yazılıdırsa, cavab kağız üzərində olmalıdır.

Qeydiyyat və saxlama

İzahat memorandumu qəbul edilərkən HR-də qeydiyyata alınmalıdır. Müəssisədə saxlanılır və daxili sənəddir. Lakin, xüsusilə ciddi hallarda, vətəndaşların sağlamlığına zərər və ya külli miqdarda maddi ziyan dəydikdə izahat yoxlama orqanları tərəfindən geri alınır və işə əlavə olunur.

Yenidən elan

Şirkət rəhbərliyi izahat yazmaqdan imtina etdiyinə görə bir işçini məsuliyyətə cəlb edə bilməz.

Məhdudiyyətlər müddəti

Qayda pozuntusuna dair iddia müddəti başa çatmışsa, izahat tələb oluna bilməz.

Heç bir insan qəzalarda, o cümlədən iş yerlərində immunitetə \u200b\u200bmalik deyildir. Əmək intizamının pozulması səbəbsiz səbəb olmadıqda cəzalandırılır.

Əziz oxucular! Məqalədə hüquqi məsələlərin həllinin tipik yollarından bəhs olunur, lakin hər bir hal fərdi. Necə olacağını bilmək istəyirsinizsə probleminizi həll etmək üçün - bir məsləhətçi ilə əlaqə:

MÜRACİƏTLƏR VƏ ZƏNGLƏR 24/7 və GÜNÜZ QAZANMAZ.

Tez və PULSUZDUR!

2019-cu ildə iş yerində izahat qeydini necə vermək olar? Əmək intizamına əməl olunmaması işçini intizam tədbirləri ilə hədələyir.

Bəzi hallarda bir pozuntu işdən çıxarılmasına səbəb ola bilər. Bu vəziyyətdə işçi pozuntu üçün əsaslı səbəblər göstərərək rəhbərliyin qərarına təsir edə bilər. 2019-cu ildə iş yerində izahat qeydini necə yazmaq olar?

Başqa məqamlar

Hər hansı bir işçi işə gecikdiyində, vəzifələrini lazımi səviyyədə yerinə yetirə bilmədikdə və ya iş vaxtını qaçırmaqda çətinlik çəkə bilər.

Əmək qanunvericiliyinin mövqeyindən bu, əmək intizamının pozulması kimi qəbul ediləcəkdir. Ancaq səbəblər həm hörmətli, həm də hörmətsiz ola bilər.

İşçinin izahına əsasən rəhbərlik işçini cəzalandırıb-çəkməmək barədə qərar verəcəkdir.

İşçi mövcud vəziyyəti yazılı şəkildə izah etməlidir. İzahat məktubu ümumi qəbul edilmiş qaydalara uyğun tərtib edilir.

Bu həyəcanverici və ya izahlı ola bilər. İzahat memorandumu rəsmi sənəddir və müvafiq qaydada tərtib edilməlidir.

Notanın əsas məqsədi pozuntunun səbəblərini və işçini tapma ehtimalını izah etməkdir. Ancaq məlumatları düzgün təqdim etməlisiniz.

Nədir

Qanunvericilikdə "" anlayışı yoxdur. Bununla birlikdə, "yazılı izahat tələb edən" müraciət edilir.

Bir işçinin qanunsuz hərəkətlər etdiyi və ya öz günahı ilə istehsal prosesinin pozulduğu vəziyyətlərdən bəhs edirik.

İşçinin vəziyyətləri şifahi şəkildə aydınlaşdırmağa çalışacağı aydındır. Ancaq iş prosesində belə izahatları tətbiq edə bilməzsiniz.

Beləliklə, izahlı qeyd işçinin əmək normalarının pozulmasının səbəblərini yazılı şəkildə tərtib etdiyi sənəddir.

Yəni sadəcə baş verən hadisəni təsvir edir. İşçi izahlı qeyddə heç bir açıqlama vermir. Vəziyyəti başa düşməyi xahiş etmir.

Bu fakt bu qeydi digər rəsmi sənədlərdən, məsələn, bir memo və ya bəyanatdan fərqləndirir. İzahat məktubu məlumatlı və ya istinad xarakterli sənədlərə aiddir.

Və ya işçi hərəkətlərinin mümkün nəticələrini səhv hesab edir. İzahat notasında pozuntunun səbəbləri deyil, vəziyyətin başlanmasına səbəb olan ilkin şərtlər də göstərilir.

İşin detallarına diqqətsizlik gətirən hallar da göstərilmişdir. İşdəki səhvlər barədə izahat yazmaq üçün necə?

Məsuliyyətinizi həmkarlarınıza həvalə etmək tövsiyə edilmir, bununla birlikdə itkin olan günahı etiraf etməməlisiniz.

Bir nümunə olaraq, bir işçi yeni avadanlıq üzərində işləyərkən səhv etdi. Əlbəttə ki, qeyri-kafi təlimata istinad etmək olar. Ancaq düzgün təcrübənin olmamasına müraciət etmək daha yaxşıdır.

İstirahət günü üçün

Bu, bütün iş günü ərzində və ya bir iş növbəsində ardıcıl olaraq dörd saatdan çox olmamaqdır.

Etibarlı bir səbəb olmadan xaric olmaq, əmək müqaviləsinin ləğvi üçün bir səbəb ola bilər. Buna görə də, işçi xaricdə olması barədə ətraflı məlumat verməkdə son dərəcə maraqlıdır.

Hörmətli, bir qayda olaraq, hesab olunur:

• tibbi arayışla təsdiqlənən işçinin və ya yaxın qohumların xəstəliyi;
• bir ailə üzvünün ölümü;
• qəza;
• qəza;
• fəlakət.

Hər halda, etibarlı bir səbəb yalnız sənədli sübutlar olduqda tanınır.

Gecikdiyiniz üçün

Bəzi həyat vəziyyətlərində nümunə izahlı qeydə ehtiyacınız ola bilər, buna görə kağızın necə düzgün qurulacağına dair əvvəlcədən fikirləşməyiniz daha yaxşıdır.

İşgüzar yazışmaların bu formasında hansı məcburi maddələrin yer alacağını bilmək istəyirsinizsə, bu yazıda suallarınıza, yəni izahlı qeyd yazmaq üçün necə işləmək və məktəbə getmək.

İzahat qeydini necə yazmaq olar?

Görək izahlı qeyd nədir. Mövcud vəziyyətin qiymətləndirilməsi hər tərəfdən tələb olunduqda istifadə olunan və bu səbəblə hadisənin iştirakçılarından izahatlar alınan xüsusi bir sənəd sənədidir.

İzahat verənin bir memo ilə eyni olmadığını bilmək vacibdir. İzahat memorandumu yazan şəxs heç bir açıqlama vermir, müdirdən hər hansı mübahisəli vəziyyəti sıralamağı xahiş etmir, nəticə çıxarmır, ancaq hadisəni yazılı şəkildə əks etdirir.

Belə hallarda işçidən izahat yazması tələb oluna bilər:

• Absenteizm.
• İşə gecikmək.
• Verilmiş tapşırığı yerinə yetirmək üçün son tarixlərin pozulması.
• Tapşırığın yerinə yetirilməməsi və s.

İzahat yazısı standart iş qaydalarından istifadə edərək yazılır:

• Verilən bütün məlumatlar dəqiq olmalıdır.
• Vəziyyəti təqdim etməyin iş tərzi.
• Danışıq və danışıq lüğətlərinin olmaması.
• Qısa təqdimat.
• Təkliflər ardıcıl, məntiqli, xronoloji qaydada təşkil edilir.
• İzahat mətni birinci şəxsdə yazılıb.
• Sənədin sonunda tərtib tarixi və şəxsi imzası qoyulmalıdır.

İş üçün izahlı qeyd. Nümunə gec

Artıq izahlı qeyd hazırlamaq qaydalarını bilirsiniz, daha yaxından nəzər salaq, bir iş üçün izahat yazmaq necə... Nümunə sənəd bu kimi görünəcək:

• İzahat memorandumu yazdığınız rəhbərin (və ya müvafiq səlahiyyətləri olan digər şəxsin) adı. Üst sağ küncdə yazılmalıdır. Məsələn: "" Severny Most "MMC-nin direktoru Eqorkin Anatoli İvanoviçə."
• Göndərənin altında, aşağıdakı sətirdə adınızı və vəzifənizi göstərməlisiniz: "müqavilə üzrə iş mütəxəssisi İlchenko Vasily Petroviçdən."
• Kağızın mərkəzi hissəsində sənədin adı yazılır: "İzahat".
• İzahat notasının əsas hissəsində vəziyyətə səbəb olan, izahat tələb edən konkret faktların təsviri var. Məsələn:

  15 oktyabr 2015-ci ildə evimdə bir batareyanın partlaması səbəbindən işə 5 saat gec gəldim. Təcili yardım xidmətlərinə zəng vurdum və mülkiyyətimə vurulan zərəri minimum səviyyədə saxlamağa çalışdım. Təcili yardım çağırışdan bir saat sonra gəldi və yalnız saat 10.00-da işə başladı. İş onlara 2 saat çəkdi, buna görə yalnız 12.00-da bitirdilər. Təmir işləri zamanı tək yaşadığım üçün mənzilimi tərk edə bilmədim. İşi bitirdikdən dərhal sonra işə başladım və 13.00-da ofisə gəldim. Vəziyyət barədə əvvəlcədən şöbə müdirinə məlumat verdim. İstilik cihazının sıçrayış faktını qeyd edən, təcili xidmətə zəng vuran və batareyanın pozulmasını aradan qaldıran izahlı nota bir sənəd əlavə edirəm.

• Sənədin sonunda tərtib tarixini yazmalı və şəxsən daxil olmalısınız. Məsələn, belə görünür: “15/15/2015 İlchenko V.P.

İndi nümunə izahlı qeydin nə olduğunu bilirsiniz.

Sənəd təqdim edildikdən sonra rəhbər və ya səlahiyyətli bir rəsmi şəxs tərəfindən nəzərdən keçiriləcəkdir. İşə baxıldıqdan sonra müdir işçi ilə əlaqəli sonrakı hərəkətlər barədə qərar qəbul edir.

Direktor işçiyə qarşı intizam tənbehi tədbirləri tətbiq etmək qərarına gəlmişsə, işçinin təqdim etdiyi izahat sənədi sübut kimi işə əlavə ediləcəkdir.

Məktəbə izahlı qeyd. İtkin düşmüş vəziyyətdə nümunə

Məktəb üçün izahlı bir qeyd hazırlamaq lazımdırsa, onda əvvəllər nümunə kimi verilmiş nümunədən ciddi fərqlər olmayacaqdır.

Fərq yalnız adresdə olacaq və aşağıdakı şəxslər belə hərəkət edə bilərlər:

• Baş müəllim.
• Sinif müəllimi.
• Baş müəllim.

Sağdakı vərəqin yuxarısında, məsələn: "15 nömrəli məktəbin baş müəllimi Pimkin Yuri Vasilyevich." Kimdən: "Vaseckinin 11-" B "sinif şagirdi Peter Gennadievich və ya" gr. Vasechkina Yulia Vladimirovna "- izahlı nota tələbənin valideynlərindən biri tərəfindən təqdim edildiyi təqdirdə.

İzahat notasının əsas hissəsində izahat tələb edən halların izahı olmalıdır. Diqqətinizə çatdırırıq ki, sənəd valideyn tərəfindən təqdim edilmişdirsə, sənədin əsas hissəsində müvafiq izahat olmalıdır.

Məsələn:
Mən, Sokolova Nina Mixaylovna, 11-B sinif şagirdinin anası İvan Petroviç Sokolov, 10.10.2015 tarixində dərslərin olmaması ilə əlaqədar aşağıdakı izahat verə bilərəm. Səhər məşqində oğlum mədə ağrısı keçirdi, özünü pis hiss etdi və bu barədə mənə danışdı. Temperaturu ölçüb qeyd etdim ki, artdı və buna görə də yerli həkimə çağırdı. Bu səbəblə onu evdə qoyub müalicəni həkim tərəfindən tövsiyə edildiyi kimi davam etdirməyə qərar verdim. Oğlunun kartında bir işarə (fotokopiya) və tibb müəssisəsindən sözlərimi təsdiqləyən arayış əlavə olunur.

Buradan aydın olur ki, iş və məktəb üçün izahat yazarkən heç də ciddi fərqlər olmur. Əsas odur ki, sənəd kimin adına tərtib olunur. Bir qayda olaraq, daxili qayda pozuntuları ilə məktəb və valideynlər arasında ünsiyyət sinif müəllimindən keçir. Bəzi hallarda izahlı qeyddə təhsil müəssisəsinə daxil olmağa nəzarət edən sənəd olan bir tələbə göstərilə bilər.

İzahat məktubu sərbəst şəkildə yazılmasına icazə verilən normativ daxili korporativ aktdır.

Bununla birlikdə, bu sənədin tamamlanması üçün müəyyən bir quruluş və təlimat var. Əvvəla, bunlar mətndə işgüzar və rəsmi üslubun istifadəsidir.

Hansı hallarda izahat yazılır

Əslində izahlı qeydlər müəyyən faktların səbəblərini izah edən sənədlərdir və əmək münasibətlərində daha çox dərəcədə intizam hüquq pozuntusu hallarında yazılaraq OKUD üçün izahlı qeydlərin ikinci qrupuna aiddir.

İdarəetmə sənədlərinin ümumrusiya təsnifatında "əmək intizamının pozulmasına dair izahat qeydinin" vahid forması təyin edilmiş, 0286091 koduna malikdir və 0286000 "İntizam sanksiyalarının icrası üçün sənədləşdirmə" sinfinə aiddir.

İzahat qeydləri A4 formatlı ağ vərəqdə həm əl ilə, həm də çap şəklində tərtib edilir. Üstəlik bəzi şirkətlərdə izahat qeydləri üçün xüsusi formalar mövcuddur.

Bəzi hallarda izahlı qeydlərə əlavələr daxildir. Bir qayda olaraq, davranışın etibarlı bir səbəbini təsdiqləyə biləcək tibbi arayışlar, təhsil yerindən sənədlər və s. İstifadə olunur.

Bu cür qeydlər ya yanlış hərəkət və ya hərəkətsizliyin səbəb-nəticə əlaqələrinin təsvir olunduğu, habelə hadisənin dəqiq təfərrüatlarının təyin olunduğu izahedici, işçinin özü isə bu vəziyyətdə günahkar olmadığı kimi ola bilər.

İzahat məktubu aşağıdakı kimi məqamları əhatə edir:

• Gec qalmaq
• Absenteizm
• Oğurluq
• Şirkət qaydalarının pozulması
• İş yerinə sərxoş
• Amoral davranış

Doldurma üçün tələblər

Rusiya qanunlarına görə, başlığın adına bir izahat yazılır və tərtibçinin işlədiyi struktur bölmənin birbaşa rəhbərinə verilir.

İşəgötürənin intizam tənbehi tətbiq etmək qərarına gəldiyi təqdirdə bir əmr və ya sərəncam tərtib edilir. Dərc edildiyi gündən üç iş günü ərzində bu əmr işçiyə imzaya qarşı elan edilməlidir. İşçi onunla tanış olmaqdan imtina edərsə, müvafiq akt tərtib olunur.

İzahat məktubu aşağıdakı quruluşa malikdir:

• Bu sənədin göndərildiyi təşkilatın, vəzifəli şəxsin adını göstərən sənədin başlığı.
• Bu vəziyyətdə sənədin adı "izahlı qeyd" dir
• Müraciət tarixi və qeydiyyat nömrəsi
• Bəyanatın mövzusu (səbəb və s., Məsələn və s.)
• Əsas mətn
• Kompilyatorun adı, soyadı, atasının adı və vəzifəsi və imzası

Bir iş üslubunda, bəzi hallarda qanunla təsdiqlənmiş davamlı iş təcrübələrini tətbiq etmək vacibdir.

Bu halda, doldurulan sənədin bir neçə tələbə bir anda cavab verməsi lazımdır:

• etibarlılıq;
• obyektivlik;
• ardıcıllıq;
• mübahisə;
• əyrilik;
• aydınlıq;
• birmənalılıq;

Şirkət daxilində işgüzar yazışmaların vacib bir məqamı bütün sənədlərin qeydiyyata alınmasıdır.

Üstəlik, bu cür sənədlərin qeydiyyatı rəhbərin əmrinə uyğun olaraq aparılır. Müdir pozuntunun bütün hallarını araşdırdıqdan və sonrakı hərəkətlər barədə qərar qəbul etdikdən sonra bir imza qoyulur.

Doldurma qaydası və qaydaları

İzahat məktubu kifayət qədər sadə bir quruluşa malikdir və aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

• Struktur bölmənin adı
• Şöbə rəhbərinin qərarına
• Tam adı. Əmək intizamının pozulmasına dair izahatlar
• Tam adı. işçi, vəzifə adı
• Şöbə adı
• İşə başlama tarixi
• Qayda pozuntusu
• Səbəblərin, pozuntu hallarının təsviri
• Qayda pozuntusu tarixi
• İşçilərin mövqeyi
• İmza / İmza deşifrə

Beləliklə, izahlı qeydin tənzimləyici forması yoxdur, hər bir şirkət lazımi tələbləri müstəqil şəkildə təyin edir.

Bununla birlikdə izahlı qeyddə iki əsas hissə olmalıdır:

• həqiqi - burada bu sənədin yazılmasına səbəb olan faktları göstərmək vacibdir
• səbəbli - burada səbəb və nəticə əlaqələrini qeydiyyata almaq lazımdır.

İzahat qeydlərindən istifadə praktikası təhsil müəssisələrində tələbələrin yol verdikləri qanun pozuntularına görə tədris prosesində də istifadə olunur.

Nümunə izahlı qeyd

Ticarət mərtəbə inzibatçısı N.V. Kornevadan "Romashka" MMC-nin direktoru P.P. Krasina-ya

İzahat məktubu
Ticarət mərtəbəsinin sındırılmış vitrinlərinə gəlincə, mən, Natalya Vladimirovna Korneva, 7 iyul 2015-ci il tarixində malları ticarət mərtəbəsinin mərkəzi vitrininə yerləşdirərək öz gücümü hesablamadım və pəncərə qapısının şüşəsinə toxundum. Baş verənlərdə günahımı tapa bilmirəm.

Düşünürəm ki, bunun səbəbi satış otağı işçilərinin işinin düzgün qurulmamasıdır, çünki böyük ölçülü mallar yerləşdirilərkən daxili qaydalara əsasən, kişi idarəçi cəlb edilməlidir, bütün kişilər fərqli bir növbədə çalışırlar. Xahiş edirəm, şirkətin təşkilati quruluşuna diqqət yetirin.

Beləliklə, aşağıdakıları xatırlamaq vacibdir.

• Bir iş üslubunun istifadəsi tələb olunur.
• İzahat qeydini yazarkən müəyyən bir quruluşa riayət etməlisiniz və lazımi məlumatları göstərməlisiniz.
• Sənədi yazdıqdan sonra onu qeydiyyatdan keçirməlisiniz.

Elena Noskova

15 ildir mühasib peşəsindəyəm. Bir qrup şirkətdə baş mühasib işləyib. Yoxlamalardan keçmək, kredit almaq təcrübəm var. İstehsal, ticarət, xidmət, tikinti sahələri ilə tanışam.

Sənətdə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsində deyilir ki, bir işçi əmək və ya vəzifələrini pozubsa, intizam tənbehi şəklində cəzalandırılmalıdır. Ancaq bir işçidən baş verənlər barədə yazılı izahat tələb etmədən cəzalandırmaq olmaz.

Eyni zamanda, işəgötürən hadisə barədə işçidən yalnız yazılı şəkildə izahat tələb edə bilər. Sorğu 2 nüsxədə həyata keçirilir. Biri işçinin yanında, digəri kadr şöbəsinə verilir. Bu nüsxə günahkar işçi tərəfindən imzalanmalıdır. Bu, onun istəyi qəbul etdiyini və onunla tanış olduğunu göstərir. Yalnız bu şəkildə işəgötürən, baş verənlər barədə işçidən izahat tələb etdiyini sübut edə biləcəkdir.

İşçinin işəgötürənə yazılı izahat verməkdən imtina etmək hüququ yoxdur. Vəziyyəti 2 iş günü ərzində yazılı şəkildə izah edə bilər. Əgər işçi izahat vermək istəmirsə və ya göstərilən müddətdə onları təqdim etmirsə, işəgötürən akt tərtib edir. Bu sənədin olması heç bir şəkildə cinayətkarın cəzanın tətbiqinə və ya tətbiq edilməməsinə təsir etmir.

İzahat işarəsindən imtina da işəgötürənə yazılı şəkildə verilməlidir. İşçi əl ilə yazır. İşçi, imtinanın mətnində izahat yazmaqdan imtina edərsə:

• Sənədin başlığı işəgötürənin qısaldılmış korporativ adıdır;
• bu cür sənədləri baxılmaq üçün qəbul etmək hüququna malik olan işəgötürən nümayəndəsinin vəzifəsi və adı;
• daxil olan sənədin nömrəsi və jurnalda qeydiyyatı tarixi;
• sənədin adı "yazılı izahat verməkdən imtina";
• sənədin mətni - burada işçi hadisənin faktlarını təsvir edir, sonra işəgötürəninə yazılı izahat vermək istəməməsinin səbəblərini göstərir;
• imtinanın yazıldığı tarix;
• mövqeyi, imzası və transkripsiyası.

Direktorun yazılı izahat tələb etmək hüququ varmı?

Direktor, işəgötürən tərəfindən bütövlükdə müəssisə haqqında qərar qəbul etmək səlahiyyətinə sahib olduğundan, yalnız işçidən yazılı izahat tələb edə bilər.

Lakin direktor vəzifəyə müəssisənin təsisçilərindən və ya şəxsən işəgötürən tərəfindən verilən müvafiq əmrlə təyin edilməlidir. İş vəzifələri işçilərə intizam tənbehi tətbiq etmək səlahiyyəti göstərməlidir. İşəgötürənin və ya onun səlahiyyətli şəxsinin yazılı izahat almadan işçiyə cəza tətbiq etmək hüququ yoxdur.

Bəzən ciddi hadisələrə səbəb olmayan hadisələrin tam mənzərəsini ortaya qoysalar, şifahi izahatlar kifayətdir.

İş yerində izahat yazmamaq mümkündürmü?

Yalnız işəgötürən və ya onun səlahiyyətində olan bir şəxs işçidən bu və ya digər fakt barədə yazılı izahat tələb etməyi tələb etmək hüququna malikdir. Başqa bir rəisin, o cümlədən heyət rəisinin və ya şöbə müdirinin işçidən belə bir sənəd tələb etmək hüququ yoxdur.

Buna görə işçinin işəgötürəndən başqa hər kəsdən imtina etmək hüququ var. Bunun üçün heç bir sanksiya almayacaq! Amma işəgötürənin tələbi ilə iş yerində, xüsusən də iş yerində qəza baş vermişsə izahat yazması məcburiyyətindədir. İzahat vermək istəyi işçiyə yazılı şəkildə təqdim edilməlidir. Əgər işçi izahat yazmaqdan imtina edirsə, o zaman imtinanı yazılı şəkildə işəgötürənə təqdim etməlidir.

İşəgötürən ona elektron poçtla izahat göndərməsini istəsə nə olacaq? Elektron izahlı sənədlər işçinin şəxsi imzası olmadığından rəsmi kadr sənədləri deyildir. Buna görə izahatların elektron poçtla göndərilməsi tələbinə məhəl qoyulmur.

Elektron formada izahat sənədi, işçinin sənədə imza atdığı ixtisaslı elektron imzası varsa, hüquqi qüvvəsinə sahib olacaqdır. Ancaq bu gün adi adi işçilərdə belə imzalar yoxdur, çünki onları istehsal etmək yükü işəgötürənin üzərinə düşür.
İşəgötürən tələbi işçiyə göndərə bilər, ancaq onu elektron imzası ilə imzalayaraq. Sonra işçi izahat və ya adi yazılı şəkildə izahat verməkdən imtina edə bilər. Qanun bunu etməyi qadağan etmir!

Bundan imtina təhdid edir

İzahat yazmaqdan imtina, işəgötürənin işçiyə qarşı heç bir sanksiyasına səbəb olmamalıdır. Ancaq intizam tənbehi tətbiq etmə təcrübəsindən göründüyü kimi, bir işçi imtina verərsə, etdiyi əməlləri qəbul edir.

Rədd cavabı aldıqdan sonra işəgötürən işçinin izahlı məktub yazmaqdan imtina etdiyini göstərən akt tərtib etməlidir. İşəgötürən bu işçiyə intizam tənbehi tətbiq etmək qərarına gəlsə, əmrin verilməsi üçün əsas imtina aktı olacaqdır.