Гарантийное письмо о принятии на работу осужденного. Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу

Главная / Измена мужа

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой предложение организации (ИП) будущему работнику о трудоустройстве на определенных условиях. Таких понятий как предложение о работе или гарантийное письмо о приеме на работу трудовое законодательство РФ не содержит. Вместе с тем, ТК прямо предусматривает запрет для работодателей отказывать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в письменной форме . В течение месяца с даты увольнения от предыдущего работодателя переводимый работник должен быть трудоустроен к новому работодателю, который выдал гарантийное письмо (ст. 64 ТК РФ).

Отметим, что гарантийное письмо о приеме на работу в порядке перевода и обычное предложение о работе, направляемое соискателю (и работающему, и не работающему) - это разные вещи. Хотя по своему содержанию они частично могут совпадать.

Гарантийное письмо и предложение о работе

Предложение о работе было заимствовано российскими работодателями из зарубежной практики. Если руководитель принял решение взять на работу сотрудника, кадровая служба составляет такое предложение и направляет его соискателю. Оно может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде, т. е. просто отправлено будущему работнику на электронную почту, естественно без каких-либо рукописных подписей. Если несмотря на предложение о работе в итоге с соискателем не будет заключен трудовой договор, обязать работодателя сделать это, опираясь на предложение, будет крайне сложно даже в судебном порядке.

В отличие от предложения о работе в гарантийном письме от нового работодателя обязательно должно быть указано, что сотрудника готовы принять на работу в порядке перевода. Письмо обычно составляют на бумаге и его подписывает руководитель организации. Такой документ обязывает нового работодателя принять к себе на работу переводимого сотрудника, причем без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ). А если новый работодатель откажется заключить договор с работником, то последний будет вправе обратиться в суд (п. 6 Письма Минтруда от 18.08.2017 N 14-2/В-761).

Однако если переводимый работник пожелает заключить трудовой договор позднее, чем через месяц после увольнения от предыдущего работодателя, то у нового работодателя будут основания ему отказать.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Утвержденной формы гарантийного письма нет. Поэтому организация вправе составить его в произвольном виде.

Как правило, письмо оформляется на бланке организации. В нем указывается наименование должности, предлагаемой работнику, размер оплаты труда. Также в письме можно прописать обязанности, которые должен будет исполнять работник, график работы, социальный пакет и иные условия труда.

В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто письмо составляется при оформлении в штат иностранного работника. В некоторых случаях подобное гарантийное письмо пишется при принятии выпускника на работу. Образец написания документа можно скачать ниже.

Наиболее часто гарантийное письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме на работу иностранного гражданина.

В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и работодателем. Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.

Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме на работу человека. Ниже представлен правильный образец письма, который в том числе можно использовать для УДО.

УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать номер, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности. Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо. По сути дела прием на работу бывших осужденных при удо является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте

Как писать письмо с гарантией приема на работу

Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве работника, например, приеме на работу осужденного при УДО.

Составляя гарантийное письмо и заверяя ее своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.

Чтобы гарантийное письмо исполняло свою роль и служило надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудится в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:

наименование документа и, желательно, его заголовок;
сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного при УДО, иностранного гражданина, студента;
реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии приема на работу;
должность, в которой будет трудиться принятый на работу человек;
размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
дата приема на работу — день, с которого работодатель гарантирует, начало трудовой деятельности нового работника;
подпись руководителя или замещающего его лица;
печать организации.

В целом, гарантийное письмо должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями. Письмо может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой документ, согласно которому организация, выступающая в лице работодателя, дает поручение о том, что примет на работу определенное лицо. Как правило, в данной бумаге обозначаются основные условия труда сотрудника, его заработная плата, премии , а также различные социальные гарантии.

Также тут фиксируется конкретная дата выхода работника на свое рабочее место. Срок выхода может быть установлен после свершения какого-либо события (Например, спустя две недели после приезда).

ВАЖНО . Гарантийное письмо обладает полной юридической силой и представляет своего рода обязательство, которое несет организация перед конкретным работником. Его выполнение является обязательным.

Кроме того, данный документ несет в себе обязательство организации не только о принятии на работу конкретного лица, но и о выплачивании, отраженной на бумаге, заработной платы, обеспечении обещанными условиями труда и т.д. Таким образом, работодателю следует весьма внимательно и ответственно подойти к подготовке такого рода бумаги, с тем, чтобы не создать себе в будущем проблем.

Для чего необходимо?

Существует ряд типовых ситуаций, когда составление гарантийного письма является обязательной процедурой :

Когда лицо покидает территорию РФ с целью осуществления трудовой деятельности в другой стране, либо когда иностранец устраивается на работу в российскую организацию. Бумага подается в главное управление по вопросам миграции МВД РФ.
Когда лицо, пробывшее две трети в местах лишения свободы, просит досрочное освобождение. В данном случае гарантийное письмо прикладывается к заявлению.
Поиск работы, а также запрос гарантийного письма у работодателя осуществляется заключенным через центр занятости.
Когда на работу желает оформиться будущий специалист ВУЗа, проходивший практику в определенной организации.
Когда лицо участвует в программе переселения. Работник имеет полное право требовать гарантийное письмо от будущего работодателя на новом месте жительства.

Справка о трудоустройстве от работодателя

Кто составляет?

Обычно на крупных предприятиях составлением гарантийных писем занимается специалист отдела кадров . Он подготавливает документ, вносит все необходимые данные, а затем передает на подпись вышестоящему руководству.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать подпись руководителя организации, а также официальную печать. Кроме того, зачастую такую бумагу подписывает и главный бухгалтер предприятия. Подпись данного должностного лица не является обязательным условием. Обычно ее рекомендуют ставить с целью гарантии обеспечения финансовой стороны приема на работу нового сотрудника.

СПРАВКА . В мелких предприятиях, где отсутствует отдел кадров, составлением такого рода документов может заниматься непосредственно сам руководитель. При этом на бумаге также в обязательном порядке должна стоять его подпись.

Как написать?

В настоящее время образец гарантийного письма о трудоустройстве от работодателя на законодательном уровне не отражен. Однако в силу того, что оно относится к деловой переписке, то соответственно в нем должны отражаться следующие стандартные данные :

Дата составления документа, а также его номер.
Данные об адресате, для которого готовится гарантийное письмо.
Название самого документа.
Текст письма, выражающий согласие о приеме на работу конкретного лица в будущем.
Все необходимые подписи и печать.

Итак, для большего понимания сути подготовки документа о приеме на работу, разберем более подробно порядок составления каждого из пунктов гарантийного письма :

Правила оформления

Так как написание гарантийного письма о приеме на работу относится к деловой переписке , то тут необходимо придерживаться соответствующих правил:

составлять документ следует на фирменном бланке организации (если такой есть);
лист должен быть формата А4;
текст документа рекомендуется набирать на компьютере;
текст должен быть изложен максимально ясно, четко и грамотно;
использовать исключительно деловой стиль написания;
обязательно наличие подписи руководителя, а также печати организации.

Как отправить адресату?

Как правило, гарантийное письмо доставляется до адресата следующими способами :

По почте. При этом лицо, получившее данный документ, должно подтвердить получение своею подписью.
С курьером, через секретаря или канцелярию, функционирующую на предприятии.

ВНИМАНИЕ . При острой необходимости, гарантийное письмо можно выслать по почте или факсу. Однако в любом случае необходимо дополнительно выслать оригинал бумаги.

Документ для центра занятости

Для того чтобы наглядно увидеть как должен выглядеть такого рода документ, приведем конкретный пример (ниже представлен образец гарантийного письма о приеме на работу для центра занятости).

«Исх. № 45 «Предоставляется по месту требования»

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Настоящим письмом ООО «Интаер» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Ивановой Ириной Леонидовной, принять на работу в нашу организацию на должность помощника главного бухгалтера с 1 ноября 2017 года.

Гарантируем обеспечить ей официальную заработную плату в размере 30 000 рублей, а также ежемесячную премию. Оформление по ТК РФ, социальный пакет, страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Директор ООО «Интаер» В.Ю. Сивов

Главный бухгалтер Е.С. Забегаева».

Ответственность за исполнение гарантий

Прежде чем выдать гарантийное письмо, работодателю следует знать, что данный документ закрепляет за ним определенные обязательства перед конкретным лицом. Иными словами организация несет ответственность за исполнение тех обещаний, которые были отражены в гарантийном письме . В случае если данные обязательства не будут исполнены, лицо, перед которым они возникли, имеет полное право обратиться в судебный орган.

Таким образом, гарантийное письмо представляет собой официальное уведомление заинтересованных лиц о закреплении рабочего места за конкретным гражданином. Данный вид документа выступает своего рода подтверждением тому, что через конкретный промежуток времени трудовой договор будет обязательно подписан.

Гарантийное письмо позволяет получить гарантии трудоустройства обеим сторонам договора. Кроме того, такая бумага часто является гарантом и для третьей стороны, заинтересованной в трудоустройстве гражданина, например осужденного, освобожденного по УДО. Заверенное гарантийное письмо дает основание для выставления претензий к нанимателю или кандидату на должность, в случае нарушения описанных в нем пунктов. Именно поэтому к составлению текста стоит подойти основательно, продумывая каждую деталь.

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Гарантийное письмо — это официальный документ, являющийся незыблемым гарантом того, что наниматель обязуется предоставить конкретную должность определенному человеку в указанные сроки. Составление официальной бумаги приемлемо в нескольких основных случаях:

При переводе сотрудника методом увольнения с одного предприятии и приема на другое в рамках программы обмена или переселения.
При приеме нынешних студентов ВУЗов, будущих молодых специалистов. Желая заполучить ценного специалиста в будущем, организация может предоставить студенту гарантии трудоустройства письменно. В нем оговаривается обязанность студента после окончания обучения прийти к конкретному нанимателю.
Приглашенным из-за границы специалистам, дабы уверить их в том, что по приезде они получат должность, на которую рассчитывали.
Осужденным, освобождаемым условно досрочно, под гарантии нанимателя о приеме на работу.

Во всех случаях именно гарантийное письмо позволяет человеку решиться на ответственный шаг смены или получения новой вакансии. А в последнем случае такая бумага становится основанием для условно досрочного освобождения.

Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу для УДО?

Условно-досрочное освобождение является смягчающей мерой наказания для многих осужденных. Его получение возможно только при должном соблюдении дисциплины осужденного. Однако одно лишь хорошее поведение не может стать основанием для оформления УДО.

УДО возможно при подаче ходатайства о том, что осужденный будет принят на поруки, а его поведение не заставит суд пожалеть о принятом решении. Кроме ходатайства суду должно быть предоставлено свидетельство того, что осужденному будет предоставлено место работы. Прием на работу должен быть не гипотетическим, а реальным. Для этого от нанимателя требуют должно оформленного гарантийного письма. Прием осужденных на предприятие считается частью исправительных работ. До конца срока судимости осужденный обязан выполнять свои обязанности по предоставленному месту.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу осужденного –

Трудоустройством осужденных занимается уголовно-исполнительная комиссия. Она резервирует места на предприятиях для освобожденных по УДО и определяет количество мест, которые могут быть предоставлены. Нанимателя осведомляют об имеющихся кандидатах. Руководитель предприятия может дать список вакантных мест, либо подобрать работу индивидуально под имеющиеся профессиональные качества осужденного. Чтобы написать гарантийное письмо о приеме на работу, наниматель обязан учесть некоторые особенности данного документа. Форма бланка не утверждена законодательством РФ, а потому имеет произвольный, но деловой стиль.

Документ составляется следующим образом :

Название и адрес организации, куда предоставляется форма, либо говорится о предоставлении по требованию.
Название документа.
Основной текст.

В теле документа необходимо указать следующую информацию :

наименование предприятия, гарантирующего рабочее место;
данные осужденного;
указание вакансии, которая предоставляется гражданину;
дата предполагаемого начала сотрудничества или указание об открытой дате;
размеры оклада, надбавок и премий, полагающихся за эту вакансию.

Форма заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью.

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец для центра занятости

Не всегда для освобождаемого по УДО есть конкретное предложение от работодателя. В этом случае роль посредника в поиске вакансии ложится на центр занятости, который осуществляет поиск необходимого места. Чаще всего освобожденным по УДО предлагают вакансии обслуживающего персонала. Но, бывает так, что освобожденный гражданин имеет хорошую специальность, позволяющую ему работать инженером, электриком или иным специалистом. В этом случае наниматель пишет документ с гарантиями для центра занятости. В указанной форме не проставляется фамилия сотрудника, а пишется лишь имеющаяся вакансия и ее оклад. При появлении подходящего кандидата центр занятости направляет его на рабочее место по имеющейся гарантии от нанимателя.

Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя .

В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.

Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.

Зачем оно нужно?

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ . Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.
Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.

Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Отдельно стоит сказать о гарантийном письме о приеме на работу для УДО и про справку о приеме на работу для условно-досрочно освобождающихся граждан.

Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения .

Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.

Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.

Ниже представлен пример документа:

Пример для ознакомления ниже:

Как правильно написать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам :

Внимание ! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату. Необходимо проверить наличие даты составления.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа .

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

Важно! Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее.

Ниже пример документа:

На фото заполненное письмо:

Передача документа

Ввиду того, что бумага, подтверждающая намерения поручителя, является записанным обязательством и имеет юридическую силу, его передача возможна одним из указанных способов: лично в руки просителю, заказным уведомлением.

Имеет ли оно юридическую силу?

Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы .

Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.

Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника . Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.