Udarbejdelse af personaletabel i en ny organisation. Hvorfor du har brug for et personalebord, og hvordan du laver det

Hver virksomheds arbejde er baseret på lovgivningen på forskellige niveauer af underordning. En vigtig rolle i enhver organisations liv spilles af lokale dokumenter, der er vedtaget og offentliggjort for selve virksomheden.

Kære læsere! Artiklen taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er individuel. Hvis du vil vide hvordan løse præcis dit problem- kontakt en konsulent:

ANSØGNINGER OG OPKALD ACCEPTERES 24/7 og 7 dage om ugen.

Det er hurtigt og ER LEDIG!

Bemandingstabellen hører også til dokumenter af lokal karakter. Funktionerne og designfunktionerne i dette vigtige dokument er beskrevet nedenfor.

Hvad er dette dokument?

Bemanding er en normativ handling af lokal karakter. Baseret på virksomhedens charter.

Til forening godkendte dekretet fra statens statistiktjeneste T-3-formularen.

På virksomheder bruges det til at registrere antallet af ansatte, deres sammensætning og struktur.

Inkluderer:

• Navn på afdelinger, tildeler dem en kode.
• Navn på stillinger, specialer, erhverv, kategori, kvalifikationsklasse.
• Antal ansatte, løn, tillæg.

Bemandingen er designet til at:

• Danne virksomhedens organisatoriske struktur.
• Form antallet af afdelinger og stabenheder.
• Etablere et lønsystem for medarbejdere.
• Indstil tillæg og deres størrelse.
• Facilitere rekruttering til ledige stillinger.

Hvad siger loven?

Normativ basis

• Arbejdskodeks. Kunst. 15 og 57 indeholder henvisninger til personaletabellen. Det skyldes, at medarbejderens pligter, rettigheder og aflønning kommer fra bemandingsbordet.
• Instruktioner til. Det angives, at alle posteringer er indført i arbejdsbogen på baggrund af bemandingstabellen.

Der er ingen normativ lov, der præciserer pligten til at vedligeholde et personalebord. På trods af et sådant "hul i loven" anmoder alle kontroltjenester om dette dokument.

Med dens hjælp kontrolleres og indsamles oplysninger om medarbejdere, vederlag for det udførte arbejde osv. Derfor er fraværet en overtrædelse af arbejdsretten og medfører en bøde.

Konklusion: personaletabellen bør være i enhver virksomhed.

Ansvarlige personer. Hvem skriver under?

Virksomhedslederen, personale- og regnskabscheferne har ret til at underskrive i personaletabellen. Det betyder, at medarbejderne i disse tjenester er ansvarlige for at kompilere, udføre, foretage ændringer.

Signaturen placeres i slutningen af ​​dokumentet. Hvis personalelisten består af mere end én side, placeres underskrifter på sidste side i særlige signaturlinjer.

Under den indledende udvikling af personaletabellen kan grafen for signaturer indtastes på hver side af dokumentet.

Hvornår og hvordan foretager man ændringer?

Det er nødvendigt at foretage ændringer hvert år eller ej, hver leder beslutter separat. Dette er et planlægningsdokument, og det er ønskeligt at opdatere det årligt.

Den årlige opdatering vil gøre det muligt at koordinere den kvantitative og kvalitative sammensætning af medarbejdere.

Hvis det er nødvendigt at indføre eller fjerne stillinger, nedlægge eller tilføje afdelinger, kan et nyt dokument godkendes sjældnere eller oftere.

Ændringer kan foretages på flere måder:

• Samlet ændring. Det tildeles et nyt registreringsnummer og ratificeres ved kendelse (dekret).
• Selektiv ændring. Det skal registreres i en ordre eller ordre. Denne metode er mulig, hvis justeringerne ikke er væsentlige.

Ændringerne i personaletabellen påvirker det allerede arbejdende personale; derfor bør der foretages justeringer i arbejdsdokumenterne for de ansatte, de vedrører.

Dette kan være en ændring i stilling, afdeling, yderligere ansvar, ændring,.

Ved stillingsskifte skal medarbejderen underrettes skriftligt to måneder i forvejen.

Derfor består ændringer af følgende trin:

• Medarbejderens samtykke til at foretage justeringer af tidsplanen, der vedrører ham.
• Skrivning og vedtagelse af påbud (instruks) om at foretage justeringer.
• At skrive og acceptere en ansøgning til den medarbejder, der er berørt af ændringerne.
• Registrering af de modtagne ændringer i arbejdsbogen.

Hvordan opstiller man en bemandingstabel korrekt?

Procedure, stadier og regler for påfyldning

Ved skrivning af personaletabellen skal der henvises til virksomhedens organisationsstruktur.

Dette skyldes, at det ved udarbejdelsen af ​​tidsplanen er nødvendigt at angive de afdelinger, der er en del af virksomheden. Dernæst udfyldes en standardiseret formular.

Trin til indtastning af data i en standardiseret form:

• Angiv navnet på virksomheden i henhold til de konstituerende dokumenter. Er der et forkortet navn, skal det også angives - i parentes eller på linjen nedenfor.
• Angiv OKPO-kode.
• Angiv serienummeret, ifølge Journal of registrering af dokument flow. Når du foretager flere justeringer, skal du indtaste en separat nummerering (f.eks. med en bogstavværdi).
• Datoen for udarbejdelse af dokumentet indtastes i en særlig kolonne. Det falder muligvis ikke altid sammen med tidspunktet for dets ikrafttræden. I denne forbindelse er der i den forenede form en kolonne, der angiver datoen, fra hvilken den træder i kraft.
• I kolonnen "Opgiv i antallet af ... enheder" indtastes antallet af officielle enheder.
• Grafer er ved at blive udfyldt.

Sektioner, kolonner og deres funktioner

Afsnit 1 "Navn på den strukturelle enhed"

Afdelinger, repræsentationskontorer, filialer introduceres.

Data indtastes fra top til bund.

Den første linje angiver virksomhedens ledelse. Dette efterfølges af finansafdelingen, regnskab, personale, afdeling for økonomiske spørgsmål.

Efter at have udfyldt grafen af ​​afdelingerne på det første niveau af underordning, er det nødvendigt at indtaste data om produktion.

Alle butikker og afdelinger er angivet. Efter dette niveau indtastes data om serviceenheder (f.eks. lager).

Afsnit 2 "Kode for den strukturelle enhed"

Ved hjælp af dette afsnit spores virksomhedens hierarkiske struktur tydeligt.

For at lette udfyldningen af ​​denne kolonne bør du bruge brancheklassifikatorer.

En specifik kode tildeles enhver strukturel enhed for at lette dokumenthåndteringen.

Opgaven starter fra stor til lille. Fx er afdelingen 01, afdelingerne i afdelingen er 01.01, 01.02 osv., i afdelingen er gruppen 01.01.01 osv.

Kolonne 3 "Position (speciale, profession), kategori, klasse (kategori) af medarbejderkvalifikationer"

Afsnittet er udfyldt på grundlag af Klassificering af arbejderes erhverv, ansattes stillinger og lønkategorier.

For organisationer, der er finansieret over det føderale budget, er brugen af ​​en klassifikator en integreret del af workflow-processen.

Data indtastes i denne kolonne i overensstemmelse med egenskaberne ved hver virksomheds aktiviteter.

Afsnit 4 "Antal personaleenheder"

Indeholder data om antallet af arbejdsenheder. Personaleenhederne i en budgetorganisation er godkendt af højere organisationer.

I en virksomhed med ikke-budgetmæssige ejerskabsformer er personaleenheder bestemt af dens behov og økonomiske gennemførlighed. Hvis virksomheden har stabsenheder, der arbejder med 0,5 eller 0,25 satser, angives aktier ved udfyldelse af dette afsnit.

Ledige stillinger passer ind i antallet af ledige statsenheder.

Et eksempel på en bemandingstabel med en rate på 0,5:

§ 5 "Tarifsats (løn) mv."

Dette afsnit indeholder data om løn efter stilling.

Ved hjælp af taksten honoreres medarbejderne for de opgaver, der udføres i henhold til ansættelseskontrakten. Denne betalingsmetode bruges aktivt af statsejede virksomheder og organisationer. Ved opkrævning af løn er det nødvendigt at henvise til Unified Tariff Scale.

Løn - et fast vederlag for udførelsen af ​​opgaver, der er direkte specificeret i ansættelseskontrakten.

Løndannelsen udføres i en vis periode (måned, kvartal, et halvt år).

Etableringen af ​​lønnen til ansatte i budgetorganisationer er baseret på Unified Tariff Scale. Virksomheder med private ejerformer udgår fra økonomiske muligheder, men ikke under mindstelønnen, som ikke omfatter bonusser, godtgørelser, betalinger for særlige arbejdsforhold mv.

Dataene er angivet i rubler.

Afsnit 6-8 "Tillæg og tillæg"

Indeholder data om incitamentsbetalinger, kompensationer (bonusser) etableret af lovgivningen i Den Russiske Føderation ("nordlige", for en akademisk grad) og indført efter organisationens skøn (relateret til arbejdsforhold).

For virksomheder og organisationer, der finansieres over statsbudgettet, fastsættes mængden af ​​kvoter af Den Russiske Føderations regering, for private - af virksomhedens ledelse.

Godtgørelser fastsættes som en procentdel af lønnen. Betalinger er en fast betaling.

Afsnit 9 "I alt"

Sammenfattende er kolonne 5 - 8. Alle udgifter i måneden er angivet.

Afsnit 10 "Bemærkning"

Der foretages ændringer i kolonnen, præciseringer iht. bemandingstabellen.

Hvornår er det kompileret og godkendt?

Der udarbejdes en bemandingstabel ved åbning af ny virksomhed, filial, datterselskab mv., og ved væsentlige ændringer.

På grund af, at løn udbetales månedligt, er det mest korrekt at sætte ikrafttrædelsesdatoen den første dag i måneden.

Bemandingstabellen godkendes på grundlag af en ordre eller ordre underskrevet af virksomhedens leder eller en autoriseret person.

Også i personaletabellen skal de relevante detaljer indtastes i kolonnen "Godkendt". Yderligere indtastes data i Registreringsjournalen, hvorefter nummeret indtastes i bestillingen. Yderligere efter godkendelsesproceduren sendes personalebordet til opbevaring.

Prøvefyldning 2019:

Vigtige nuancer

Afrunding af positioner

Når man går ind i bemandingsniveauet, kan bemandingstabellen indeholde hele enheder og brøkdele.

Der er to muligheder for afrunding af personaleenheder:

• Der foretages afrunding for hver division.
• Beskæftigelsesenheder er afrundet til flere afdelinger.

Hvori:

• Priser mindre end 0,13 = 0, dvs. læne sig tilbage.
• Kurser på 0,13-0,37 er lig med 0,25 af en almindelig position.
• Kurser 0,38-0,62 er rundet op til 0,5 kurser.
• Normale satser på 0,63-0,87 er lig med 0,75 satser.
• Over 0,87 - fuld takst.

Udarbejdelse af personaletabel for individuelle iværksættere

Ifølge lovgivningen kan en individuel iværksætter ansætte medarbejdere. Fra det øjeblik, medarbejderne bliver optaget, bliver han arbejdsgiver og skal vedligeholde et personaletabel. Undtagelsen er tilfælde, hvor opgaver og form for medarbejderens aktivitet er detaljeret beskrevet i ansættelseskontrakten.

Bemanding hjælper med at slippe af med vanskelighederne ved uforudsigelige situationer, når man arbejder med personalet.

Ved udarbejdelse af personaletabellen for individuelle iværksættere er det værd at overholde de samme principper og regler som for store virksomheder.

Men det er i det mindste værd at udfylde kolonne 1-5.

Udvikling af bemanding i en budgetinstitution

Bemanding er en integreret del af arbejdet i enhver budgetorganisation. Den er også kompileret i henhold til den standardiserede T-3-formular i overensstemmelse med alle ovenstående principper og funktioner.

For budgetinstitutioner er det dog obligatorisk at bruge:

• All-russisk klassificering af arbejderes erhverv, ansattes stillinger og lønkategorier.
• Kvalifikationsfortegnelse over stillinger for ledere, specialister og andre medarbejdere.
• Unified Tariff and Qualification Directory of Works and Occupations of Workers (ETKS).

Ved opstilling og indførelse af personaletabellen på statsvirksomheder er det nødvendigt at henvise til brancheregler.

Medarbejderkendskab

De lovgivningsmæssige retsakter vedrørende arbejdsforhold angiver: Arbejdsgiveren er forpligtet til at gøre medarbejderne bekendt med de interne arbejdsbestemmelser såvel som andre lokale bestemmelser, der direkte påvirker hans arbejdsaktivitet.

Bekendtgørelsen udføres under signaturen. Hvis personaletabellen er en normativ handling af lokal karakter, bør bekendtgørelsen derfor ske på samme måde.

Ud fra ovenstående bør det konkluderes, at det er nødvendigt at opretholde en personaletabell i enhver virksomhed. For at forenkle arbejdet med personalet er der vedtaget en standardiseret T-3 formular. Dens brug vil forenkle arbejdet og samspillet med regulerende myndigheder.

• Automatisk udfyldning af standard formularer af dokumenter
• Udskrivning af dokumenter med signatur og seglbillede
• Brevpapir med dit logo og detaljer
• Upload af dokumenter i Excel, PDF, CSV formater
• Afsendelse af dokumenter via e-mail direkte fra systemet

Business.Ru - hurtig og bekvem udfyldning af alle primære dokumenter

Opret forbindelse gratis til Business.Ru

Rekruttering af medarbejdere sker i henhold til bemandingstabellen. Det godkendes efter ordre fra organisationens leder eller anden autoriseret person ved ordre eller fuldmagt.

Tjek godtgørelsesafsnittet. Dette kan afspejle virksomhedens særlige forhold. Godtgørelser kan være for forretningshemmeligheder, ansattes anciennitet, skadelighed, særlige meritter for organisationen, akademisk grad mv.

(Skriv dokumenter ud uden fejl og 2 gange hurtigere på grund af automatisk udfyldning af dokumenter i Klass365-programmet)

Sådan forenkler du papirarbejde og journalføring med lethed og lethed

Se, hvordan Business.Ru fungerer
Log ind på demo

Sådan udfyldes bemandingstabellen i T-3 formularen

Personaletabellen bruges til at formalisere strukturen, sammensætningen af ​​personalet, dets størrelse i overensstemmelse med organisationens nuværende charter. Personalelisten er godkendt af lederen eller en af ​​ham autoriseret person (og udarbejdet af dem, da den påkrævede stilling for en arbejdsøkonom, der er forpligtet til at udarbejde en tidsplan, ikke er tilgængelig på alle virksomheder) og indeholder følgende oplysninger:

Liste over eksisterende stillinger i virksomheden;
- antallet af enheder i staten;
- månedlig lønfond;
- størrelsen af ​​officielle lønninger og godtgørelser;
- liste over strukturelle underinddelinger.

Samtidig skal det huskes, at medarbejderens stilling i ansættelseskontrakten fuldt ud skal svare til stillingen i personalelisten, og dens navn reduceres ikke, når den indtastes i dokumentet. Og selve stillingerne er indtastet der, baseret på klassificeringen af ​​erhverv, fordi enhver uoverensstemmelse kan føre til vanskeligheder med at søge om pension. Jobs er listet i faldende rækkefølge, begyndende med de vigtigste.

Tidsplanen er udarbejdet til en bestemt dato, med angivelse af gyldighedsperioden og i en kopi, som er i virksomhedens regnskabsafdeling. Derudover er dokumentet syet og forseglet med underskrifter fra lederen, regnskabschefen og derefter firmaets segl. Fejl i dette dokument kan ikke rettes med en korrekturlæser. De fleste af dem er lavet i løn. Du kan rette op på situationen ved omhyggeligt at strege over med de korrekte tal skrevet og underskriften fra den person, der udgør bemandingstabellen. Resten af ​​ændringerne (for eksempel at gå ind i en position, hvis de glemte at angive det, eller korrigere det, hvis de har angivet det forkert) sker ved hjælp af ordrer fra hovedet.

Hvis vi taler om den direkte udnævnelse af personalebordet, så består det i, at i tilfælde af eventuelle tvister, præsentere de data, der er angivet der i retten. Derfor kan du med korrekt udarbejdelse af dokumentet altid regne med at vinde en retssag.

Kom godt i gang med Business.Ru lige nu! Brug en moderne tilgang til virksomhedsledelse og øg din indkomst.

Opret forbindelse gratis til Business.Ru

Selvom pligten til at udfylde personalelisten ikke er fastsat ved lov, betragter kontrolorganerne hovedsageligt dens fravær som en overtrædelse af lovene. For at undgå misforståelser bør ledere ikke negligere dette vigtige primære dokument. Om ikke andet fordi det er nyttigt for virksomheder på mange måder. Lad os finde ud af hvilke, og også kort overveje reglerne for at udfylde T-3-formularen.

Personaletabellen er et regulatorisk dokument, korrektheden af ​​udfyldning, som er lovligt forankret i resolutionen "Om godkendelse af ensartede former for primær regnskabsdokumentation til regnskab for arbejde og dets betaling" dateret 5. januar 2004.

De vilkår, der bruges i dekretet, er fastsat i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Personale - sammensætningen af ​​medarbejderne i denne organisation, som er planlagt til at være tilgængelig på et bestemt tidspunkt.

Derfor afspejler bemandingen følgende punkter:

• virksomhedens struktur (hierarkisk underordning af individuelle værksteder eller horisontal interaktion);
• bemanding (liste over stillinger, der er nødvendige for virksomhedens normale funktion);
• Antal medarbejdere;
• løn og bonusser.

Hvorfor har du brug for personale?

Lad os bemærke nogle positive punkter:

• bemanding letter personaleanalyse af virksomheden;
• giver dig mulighed for at se et komplet billede af medarbejdernes aflønning;
• rekruttering eller afskedigelse af medarbejdere udføres i overensstemmelse med personaletabellen;
• tvister vedrørende reduktion i antallet af ansatte eller nægtelse af ansættelse løses i retten;
• en ansættelseskontrakt er udarbejdet på grundlag af personaledata (Den Russiske Føderations arbejdskodeks, artikel 15 og 57).

Et eksempel på en bemandingstabel i T-3-formularen

Form T-3: hvordan udfyldes?

Hvordan udfylder man T-3 formularen korrekt? "Katten" eller toppen af ​​bemandingstabellen indeholder følgende elementer:

• firmanavn. Skal nøjagtigt svare til det navn, der er angivet i organisationens konstituerende dokumenter;
• OKPO kode;
• Dokument Nummer. Hver virksomhed kan bruge sit eget dokumentnummereringssystem. Og bemandingen er ingen undtagelse. Nummeret kan indeholde en alfanumerisk betegnelse eller blot en numerisk;
• dato for kompilering (ikke at forveksle med datoen for påbegyndelse af handling - se næste afsnit);
• gyldighedsperiode (for personale, normalt et år);
• dato og nummer på ordren, der vedtager personaletabellen.

Rækkefølgen for udfyldning af kolonnerne (varenummeret svarer til kolonnenummeret i tabellen i T-3-formularen).

Kolonne 6 til 8 er udfyldt med rubler eller procenter. Disse kolonner indeholder data om alle former for lønstigninger. Mængden af ​​kvoter afhænger af mange faktorer, f.eks.

• visse (skadelige) arbejdsforhold;
• ikke-standard funktionsmåde;
• systemer med bonusser og opmuntring i en bestemt virksomhed;
• normer fastsat af lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Kolonne 9 er beregnet. Produktet af dataene i kolonne 4 og summen af ​​dataene for kolonner fra den 5. til den 8. inklusive indtastes.

Proceduren for udarbejdelse og godkendelse af T-3 formularen

Stillingsfortegnelsen pålægger pligt til at udarbejde en personaleliste for en arbejdsøkonom. På grund af det hyppige fravær af en sådan stilling i virksomheden, er dette dokument nogle gange udarbejdet af en medarbejder i personaleafdelingen. I de virksomheder, hvor der ikke er personale, udfyldes T-3-formularen normalt af regnskabspersonale eller endda en leder.

Uanset hvem der har udfyldt og udarbejdet personaletabellen, skal den attesteres og underskrives af regnskabschefen og virksomhedens leder.

Virksomhedslederen godkender det udarbejdede dokument. Til dette kræves en ordre. Ordrenummeret indtastes i en separat kolonne i T-3 formularen. Denne kolonne er også den sidste for antallet af personaleenheder i virksomheden og den månedlige lønsum. Bekendtgørelsen angiver datoen for bemandingstabellens ikrafttræden.

Formular T-3 udfærdiges normalt for en periode på et år. I store virksomheder kan denne periode dog være mindre end et år. For ikke at udarbejde en ny bemandingstabel i løbet af året har virksomheden desuden ret til at foretage ændringer i et allerede udarbejdet dokument. Sådanne ændringer formaliseres efter ordre fra lederen. Bestillingen skal angive begrundelsen for ændringerne, for eksempel omlægning, reduktion eller udvidelse af produktionen.

Lovgivningen etablerer ikke et direkte behov for at vedligeholde denne dokumentation, men artikel 15 og artikel 57 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks angiver, at officielt arbejde på virksomheden bestemmes af personaletabellen som ansættelseskontrakten bygger på.

Først og fremmest er detaljerne angivet i teksten (organisationens navn, OKPO, dokumentnummer og dato). Yderligere er alle oplysninger inkluderet i tabellen.:

Hvad er de etablerede standarder?

Det eneste lovmæssige krav er at vedligeholde dokumentet i overensstemmelse med den forenede formular nr. T-3.

Reference. Bemandingstabellen kan udarbejdes af enhver medarbejder i organisationen, hvis denne funktion er tildelt ham. Men for dette udstedes den tilsvarende ordre fra ledelsen uden fejl.

Hvor kan jeg finde manualen og hvad indeholder den?

Lovgivningen sætter ikke rammer for dokumentets varighed. Men som regel er det malet i et kalenderår. For at forenkle denne proces oprettes en instruktion for kontorarbejde. Instruktionerne indeholder følgende information:

Nyttig video

Hvad er et personalebord, og hvordan man tegner det korrekt - en detaljeret video:

Konklusion

Bemandingsbordet er et vigtigt dokument i enhver virksomhed.. Dets tilstedeværelse er obligatorisk, men der er ingen strenge krav til lovgivningens udformning og indhold. Under tilsyn kan arbejds- og skattetilsyn anmode om det og i tilfælde af fravær pålægge virksomheden bøder.

Derudover kan papirer blive bevis for legitimiteten af ​​arbejdsgiverens adfærd under afskedigelser og nedsættelser, hvis sagen går for retten. Derfor vil en kompetent tilgang til journalføring kun gavne virksomheden.

Personaletabellen er et obligatorisk personaledokument, som enhver organisation bør have. T-3-formularen bruges normalt, men du kan også udvikle din egen formular under hensyntagen til organisationens karakteristika.

Bemanding til IP. Den Russiske Føderations arbejdskodeks gør det klart, at en arbejdsgiver (det betyder ikke noget: en individuel iværksætter eller LLC), der har indgået en ansættelseskontrakt med en medarbejder, skal have et personalebord. Der er dog ingen entydig indikation af IP, i modsætning til organisationen.

Derfor anbefaler nogle revisorer under alle omstændigheder at have et personaletabel, og den anden del - at tegne det med antallet af ansatte over 3-4 personer. Selvom i praksis ignorerer mange individuelle iværksættere dette dokument.

Skema T-3 indeholder oplysninger om organisationens divisioner, navn og antal personaleenheder i overensstemmelse med klassificeringen af ​​erhverv og stillinger (OKPDTR), lønsatser (løn, godtgørelser). For alle stillinger tages der også hensyn til de samlede månedlige lønomkostninger.

Bemandingstabellen udarbejdes fra årets begyndelse eller fra starten af ​​organisationens aktiviteter og godkendes efter ordre fra lederen. Dokumentets gyldighed kan være hvad som helst - for eksempel et år eller flere år, afhængigt af lederens beslutning.

Hvis der i løbet af organisationens aktiviteter sker alvorlige personaleændringer (antal personaleenheder, stillingsbetegnelser, takster), så ville det være rationelt at pålægge lederen at ændre den nuværende personaletabel og ikke at godkende en ny. .

Men med en massiv reduktion af arbejdstagere er det selvfølgelig bedre at udarbejde en ny tidsplan. Formular T-3 udfyldes af personaleansvarlige eller regnskabspersonale.