Selittävä näyte työssä tapahtuneesta väärinkäytöksestä. Kaikki muistiinpanoista: raportti, palvelu, selitys

Epämiellyttäviltä tilanteilta kukaan ei ole immuuni. Viivästykset, onnettomuudet, puutteet - tämä on epätäydellinen luettelo näistä tapauksista. Tapahtuneen seurausten lieventämiseksi tai rangaistuksen välttämiseksi kokonaan on hyödyllistä osata kirjoittaa selittäviä huomautuksia.

Tällaisen asiakirjan päätavoitteet ovat selitys ja perustelut. Sitä pidetään virallisena, joten se rekisteröidään ja säilytetään yleisten asiakirjojen kiertosääntöjen mukaisesti.

Hyvä lukija! Artikkelissamme puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on ainutlaatuinen.

Jos haluat tietää kuinka ratkaista tarkalleen ongelmasi - ota yhteyttä oikealla olevaan verkkokonsulttilomakkeeseen tai soita puhelimitse.

Mitkä tilanteet vaativat selvennystä?

Tapauksia on monia, joiden osallistuja ja syyllinen on kansalainen. Ne voidaan kuitenkin luokitella useisiin ryhmiin:

• omaisuus- ja (tai) henkivahinkojen aiheuttaminen:
  • auto-onnettomuus;
  • laitteiston rikkoutuminen yrityksessä työntekijän syyn vuoksi;
  • työnormien ja -sääntöjen noudattamatta jättäminen;
  • työvelvollisuuksien kieltäytyminen tai puutteellinen täyttäminen;
• kansalaisen poissaolo paikan päällä:
  • poissaolot;
  • olla myöhässä;
  • poistuminen työpaikalta hetkeksi ilman näkyvää syytä;
• taloudellinen:
  • varkaus;
  • puute;
  • väärien tietojen antaminen sääntelyviranomaisille;
• kurinpidollinen:
  • esiintyminen työpaikalla alkoholin tai huumeiden vaikutuksen alaisena;
  • väärää käytöstä.

Selvitysvaatimus tapahtuneesta voidaan lähettää tekijälle kirjallisesti tai suullisesti. Sinun on vastattava kahden arkipäivän kuluessa vastaanottamisesta. Jos vastustaja kieltäytyy selittämästä, hän ilmoittaa siitä vain kirjallisesti. Käytäntö osoittaa, että on turvallisempaa käyttää aikaa muistiinpanojen kirjoittamiseen kuin saada rangaistus ja menettää bonus.

Kuinka kirjoitat

Ennen kuin istut alas kirjoittamaan selitystä, sinun tulee rauhoittua ja miettiä tapahtuneen syitä ja seurauksia. Muistiinpanon kirjoitustyyli tulee olla asiallista ja hahmon tulee olla rauhallinen.

On olemassa neljän "ei" sääntö, joka auttaa tekstiä laadittaessa:

• Älä siedä pitkiä kertomuksia ja ylikuormita vastustajaasi tarpeettomalla tiedolla.
• Tekstissä ei saa käyttää osapuolia loukkaavia suullisia käännöksiä.
• Sinun ei pitäisi hävetä myöntää syyllisyyttäsi. Oikea-aikainen ja vilpitön parannus voi vapauttaa rangaistuksesta tai lieventää sitä.
• Älä häpeä pyytää luotettavaa henkilöä tarkistamaan virheet, jos epäilet hänen omaa lukutaitoaan. Käsialan tulee olla luettavissa. On parempi kirjoittaa muistiinpano uudelleen useita kertoja kuin tulla lukutaidottoman ja typerän selityksen kirjoittajaksi.

Kirjoituksen muoto

Yhtenäisten lomakkeiden kokoelmissa ei ole selittävän huomautuksen muotoa. Kokoamisen aikana sinun tulee kuitenkin noudattaa yleisiä sääntöjä:

1. Tiedot konfliktin osapuolista näkyvät oikeassa yläkulmassa:
   • yrityksen tai organisaation nimi, johtajan tai valtuutetun virkamiehen sukunimi ja nimikirjaimet;
   • vastaajan sijainti, sukunimi ja nimikirjaimet.
2. Keskellä riviä "Selittävä huomautus".
3. Asiakirjan "tekstiosassa":
   • kuvaus rikkomuksesta;
   • tapahtuneen syiden selittäminen;
   • oman syyllisyyden tunnustaminen tai kieltäminen;
   • vakuutuksen siitä, että tapaus ei toistu.
4. Rivin oikealla puolella on kirjoituspäivämäärä.
5. Syyllisen henkilön allekirjoitus salauksen purkulla.

Käytännössä on tapana kirjoittaa selittävä kynä sinisellä tai mustalla valkoiselle A4-kokoiselle arkille. Tietokoneella tai kirjoituskoneella kirjoitettua muunnelmaa voidaan kuitenkin soveltaa. Tässä tapauksessa vaaditaan käsin kirjoitettu muistiinpano setelin aitoudesta ja allekirjoitus kopiolla.

Selitys myöhään tulijalle

Myöhästyminen on aikamme vitsaus. Liikenneruuhkat, herätyskellojen ja ajoneuvojen rikkoutumiset, hirvittävät koirat ja oma kokoonpanon puute. Ei ole yllättävää, että toisen - viidennen viiveen jälkeen viranomaiset uhkaavat riistää bonuksen ja vaativat kirjallisen selvityksen.

Tällaisen muistion tarkoituksena on tarjota vakuuttavia perusteita sille, että tilapäisen poissaolon syy on vakava. Siksi sinun ei pitäisi ottaa riskejä keksimällä epäuskottavia tai hauskoja tarinoita. Yleensä selittävän huomautuksen kirjoittaminen ei eroa vakiolomakkeesta. Sama "otsikko" ja pakollinen allekirjoitus salauksen purkulla. Tässä on joitain syitä miettiä.

Ihannetapauksessa tämän pitäisi olla rehellinen tosiasioiden toteamus ilman koristelua. Mutta tapahtuu niin, että jostain olosuhteiden yhdistelmästä johtuen todellista syytä ei voida osoittaa, tässä tapauksessa tulisi käyttää vakioselityksiä.

Tilastojen mukaan ihmiset myöhästyvät useimmiten seuraavista tapahtumista:

• henkilökohtaisen auton rikkoutuminen;
• julkisen liikenteen viivästyminen;
• läpimurto viestinnässä omassa tai naapurin asunnossa;
• hissin esto;
• herätyskellon vika

Tässä kannattaa olla varovainen, koska. henkilöstöosasto voi tarkistaa tietojen oikeellisuuden. Siksi sinun tulee mahdollisuuksien mukaan esittää kuluvan päivän aamulla päivätty todistus hissipalvelusta tai korjaussekki. On tärkeää vakuuttaa työnantaja ja samalla todistaa syyttömyytensä.

poissaolot

Myöhästymisen tavoin poissaolot ovat yksi yleisimmistä syistä ristiriitaan yrityksen johdon kanssa. Ja jos ensimmäinen voi aiheuttaa vain kurinpitoseuraamuksia ja sakkoja, jälkimmäinen johtaa varmasti surullisimpiin seurauksiin työntekijälle.

Toistuva poissaolo voi aiheuttaa irtisanomisen (Venäjän federaation työlain 81 artikla).

Lisäksi niiden, jotka haluavat myöhästyä kolme tuntia tai enemmän, tulee huomioida, että tällainen poissaolo rinnastetaan poissaoloon.

Ilmoita ensimmäisessä virkkeessä olevassa selityksessä poissaolon päivien lukumäärä. Seuraavassa on yhteenveto tapahtuman syistä. Ne voivat olla erilaisia:

• Sairaus ei ole vahvistettu sairauslomalla. Tämän välttämiseksi työntekijän tulee ilmoittaa asiasta esimiehille millä tahansa hänen käytettävissään olevalla tavalla.
• Perheenjäsenestä huolehtiminen.
• Kiireelliset korjaukset talossa tai asunnossa.
• Onnettomuus henkilökohtaisessa ja julkisessa liikenteessä.
• Äärimmäiset sääilmiöt (jää, lumimyrsky).
• Väliaikainen pidätys.

On tärkeää, että selitys on looginen. Muistioon tulee mahdollisuuksien mukaan liittää asuntoviraston tai poliisin todistus putkimiehen kutsumisesta.

kotivamma

Kansalaisen, joka sai kotivamman palatessaan töistä ajoneuvolla, joka ei kuulu yritykselle, joutui kirjoittamaan selityksen aikaisemmin. Se raportoi tapahtuman päivämäärän ja kellonajan sekä sen syyt.

Tällä haluttiin sulkea pois mahdollisuus kotivamman uudelleenkouluttamiseen työtapaturmaksi. Vuodesta 2002 lähtien työlaki on muuttanut tällaisten tapausten selvitysmenettelyä, ja selitysten kirjoittamisen tarve on kadonnut.

Kirjoittamisen vivahteet

Ottaen huomioon, että muistiinpanon päätehtävät ovat kansalaisen selittäminen ja perusteleminen, annamme joukon ominaisuuksia, jotka voit unohtaa laatiessasi.

Olosuhteiden selitys

Jos useat yrityksen työntekijät ovat syyllistyneet tapahtumaan, sinun on yritettävä kuvailla tilannetta esittämällä vain tosiasiat, siirtymättä tunteisiin. Älä siirrä omaa syytäsi muiden harteille.

Paljastuneen oman epäpätevyyden voi peittää puutteellinen tietämys asiasta, lupaus selvittää se mahdollisimman pian.

Rekisteröinti

Yritys voi kehittää oman huomautuslomakkeen yleisesti hyväksytyn version perusteella. Tämän tosiasian vahvistaa yrityksen määräys. Tällöin pätevänä pidetään edelleen syyllisen laatimaa asiakirjaa, joka ei ole yrityksen sääntöjen mukainen.

Ennen kuin annat huomautuksen henkilöstöosastolle rekisteröintiä varten, varmista, että kaikki on kirjoitettu oikein:

• Konfliktin osapuolista on tietoa.
• Ilmoitetaan työpaikalta poissaolon päivämäärä ja tuntien (päivien) lukumäärä tai kuvataan muu rikkomus.
• Kaikki argumentit ja selitykset annetaan.
• Siellä on päivämäärä ja tekijän allekirjoitus sekä pöytäkirja.

Liite

Todisteena ylivoimaisesta esteestä huomautukseen on liitettävä kaikki tositteet. Se voi olla shekkejä tai todistuksia.

Kirjoitustermi

Tekijällä on käytettävissään kaksi päivää selvityspyynnön vastaanottamisesta. Jos pyyntö on kirjallinen, vastauksen tulee olla paperilla.

Rekisteröinti ja varastointi

Selvitys on kirjattava henkilöstöosastolle hyväksymisen yhteydessä. Sitä säilytetään yrityksessä ja se on sisäinen asiakirja. Erityisen vakavissa tapauksissa, kun kansalaisten terveydelle on aiheutunut vahinkoa tai suurta omaisuusvahinkoa, tarkastusviranomaiset kuitenkin peruuttavat selvityksen ja jättävät asian vireille.

Epääminen

Yrityksen johto ei voi pitää työntekijää vastuullisena siitä, että hän kieltäytyy kirjoittamasta selitystä.

vanhentumisaika

Jos vanhentumisaika on umpeutunut, selityksiä ei voida vaatia.

Kukaan ei ole suojassa tapaturmilta, myös työpaikalla. Työkurin rikkomisesta rangaistaan, jos siihen ei ole hyvää syytä.

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise juuri sinun ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

HAKEMUKSET JA SOITOT Otetaan vastaan ​​24/7 ja 7 päivää viikossa.

Se on nopea ja ILMAISEKSI!

Kuinka tehdä selvitys työssä vuonna 2019? Työkuria noudattamatta jättäminen uhkaa työntekijää kurinpitotoimilla.

Joissakin tapauksissa rikkomukset voivat johtaa irtisanomiseen. Tässä tapauksessa työntekijä voi vaikuttaa johdon päätökseen perustelemalla rikkomuksen. Kuinka kirjoittaa selittävä huomautus töissä vuonna 2019?

Perushetkiä

Kenelle tahansa työntekijälle voi sattua tilanne, jossa hän myöhästyy töistä, ei pysty hoitamaan tehtäviään kunnolla tai joutuu jättämään työaikaa väliin.

Työlain näkökulmasta tämä tunnustetaan työkuririkkomukseksi. Mutta samaan aikaan syyt voivat olla sekä päteviä että epäkunnioittavia.

Työntekijän selityksen perusteella johto päättää, pitäisikö työntekijää rangaista.

Työntekijän tulee selittää tilanne kirjallisesti. Yleisesti hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti laaditaan selittävä huomautus.

Tämä voi olla puolustava tai selittävä. Selitys on virallinen asiakirja, ja se on laadittava asianmukaisesti.

Muistiinpanon päätarkoituksena on selittää rikkomuksen syyt ja mahdollisuus perustella työntekijää. Mutta sinun on esitettävä tiedot oikein.

Mikä se on

Laissa ei ole käsitettä "". Kuitenkin "kirjallisten selvitysten vaatimus" mainitaan.

Puhumme tilanteista, joissa työntekijä syyllistyi laittomiin toimiin tai rikkoi tuotantoprosessia.

On selvää, että työntekijä yrittää selittää olosuhteet suullisesti. Mutta tällaisia ​​selityksiä työnkulussa ei voida soveltaa.

Siten selittävä huomautus on asiakirja, jossa työntekijä esittää kirjallisesti syyt, jotka johtivat työnormien rikkomiseen.

Eli se yksinkertaisesti kuvaa mitä tapahtui. Työntekijä ei anna lausuntoja perusteluissa. Hän ei pyydä ymmärtämään tilannetta.

Tämä seikka erottaa tämän muistiinpanon muista virallisista asiakirjoista, kuten raportista tai lausunnosta. Selittävä huomautus viittaa dokumentaatioon, joka on luonteeltaan informatiivinen tai viitteellinen.

Tai työntekijä arvioi väärin tekojensa mahdolliset seuraukset. Selityksessä esitetään paitsi rikkomuksen syyt, myös edellytykset, jotka johtivat tilanteen syntymiseen.

Se osoittaa myös olosuhteet, jotka vaikuttivat huomioimattomuuden syntymiseen työn yksityiskohtiin. Kuinka kirjoittaa selittävä huomautus työn virheistä?

Ei ole suositeltavaa siirtää vastuuta kollegoille, mutta syyllisyyden puuttumista ei pidä myöntää.

Esimerkiksi työntekijä teki virheen työskennellessään uusien laitteiden parissa. Voit tietysti viitata väärään ohjeeseen. Mutta on parempi viitata asianmukaisen kokemuksen puutteeseen.

Vapaa-ajalle

Tämä on poissaolo töistä koko työpäivän ajan tai yli neljä tuntia peräkkäin yhden työvuoron aikana.

Poissaolo ilman pätevää syytä voi olla syy työsopimuksen irtisanomiseen. Siksi työntekijä on erittäin kiinnostunut kertomaan yksityiskohtaisesti poissaoloista.

Kunnioittavasti pidetään yleensä:

• työntekijän tai lähisukulaisen sairaus, joka on vahvistettu lääkärintodistuksella;
• perheenjäsenen kuolema;
• onnettomuus;
• onnettomuus;
• katastrofi.

Joka tapauksessa hyvä syy tunnustetaan vain, jos on olemassa asiakirjoja.

Myöhästymisestä

Joissakin elämäntilanteissa saatat tarvita malliselityksen, joten on parempi miettiä etukäteen kuinka paperi laaditaan oikein.

Jos haluat tietää, mitä pakollisia kohtia tämäntyyppisen yrityskirjeen tulisi sisältää, tässä artikkelissa saat kaikki vastaukset kysymyksiisi, nimittäin kuinka kirjoittaa selittävä huomautus töihin ja kouluun.

Kuinka kirjoittaa selittävä huomautus?

Selvitetään, mikä on selittävä huomautus. Tämä on erityinen liikeasiakirjan muoto, jota käytetään, kun nykytilanteen arviota vaaditaan kaikilta tahoilta, ja siksi selitykset otetaan tapahtumaan osallistuneilta.

On tärkeää ymmärtää, että selittäminen ei ole sama asia kuin raportoiminen. Selittävän huomautuksen kirjoittaja ei anna lausuntoja, ei pyydä johtajaa selvittämään jotakin kiistanalaista tilannetta, ei tee johtopäätöksiä, vaan vain heijastaa tapahtumaa kirjallisesti.

Työntekijää voidaan vaatia kirjoittamaan selittävä huomautus seuraavissa tapauksissa:

• Poissaolot.
• Myöhässä töistä.
• Määrätyn tehtävän toteuttamisen määräaikojen rikkominen.
• Tehtävän suorittamatta jättäminen jne.

Selittävä huomautus kirjoitetaan käyttämällä liikekirjeenvaihtosääntöjä:

• Kaikkien annettujen tietojen on oltava totta.
• Liiketoimintatyylinen esitys tilanteesta.
• Kirosanojen ja puhekielen sanaston puuttuminen.
• Lyhyt esittely.
• Lauseet on järjestetty peräkkäin, loogisesti, kronologisessa järjestyksessä.
• Selittävät huomautukset kirjoitetaan ensimmäisellä persoonalla.
• Asiakirjan perään on merkittävä laatimispäivämäärä ja henkilökohtainen allekirjoitus.

Selitys työhön. Myöhäinen näyte

Tiedät jo selittävän huomautuksen laatimisen säännöt, katsotaanpa tarkemmin, kuinka kirjoittaa selityskirje työstä. Esimerkkiasiakirja näyttäisi tältä:

• Sen johtajan (tai muun henkilön, jolla on asianmukainen viranomainen) nimi, jolle kirjoitat selittävän huomautuksen. Se tulee kirjoittaa oikeaan yläkulmaan. Esimerkiksi: "LLC:n johtajalle" Northern Bridge "Egorkin Anatoly Ivanovich."
• Osoitteen alla, alla olevalla rivillä, sinun on ilmoitettava nimesi ja asemasi: "sopimustyön asiantuntijalta Ilchenko Vasily Petrovich."
• Paperin keskiosaan kirjoitetaan asiakirjan nimi: "Selittävä".
• Selittävän huomautuksen pääosassa on kuvaus niistä erityisistä seikoista, jotka aiheuttivat selitystä vaativan tilanteen. Esimerkiksi:

  15.10.2015 saavuin töihin 5 tuntia myöhässä, koska akku oli räjähtänyt kotonani. Soitin hätäkeskukseen ja pyrin minimoimaan omaisuudelleni aiheutuvat vahingot. Hätäkeskus saapui tunnin kuluttua soitosta ja aloitti työskentelyn vasta klo 10.00. Työ kesti heiltä 2 tuntia, joten he valmistuivat vasta klo 12.00. Korjaustöiden aikana en voinut poistua asunnostani millään tavalla, koska asun yksin. Työn jälkeen lähdin heti töihin ja saavuin toimistolle klo 13.00 mennessä. Ilmoitin tilanteesta etukäteen laitoksen johtajalle puhelimitse. Selitykseen liitän asiakirjan, jossa on kirjattu, että lämmitin meni rikki, soitettiin hätänumero ja akku meni rikki.

• Kirjoita asiakirjan loppuun laatimispäivämäärä ja allekirjoita se henkilökohtaisesti. Esimerkiksi se näyttää tältä: "15. lokakuuta 2015 Ilchenko V.P.

Nyt tiedät, mikä on esimerkki selittävä huomautus.

Asiakirjan toimittamisen jälkeen johtaja tai siihen valtuutettu virkamies käsittelee sen. Harkinnan jälkeen johtaja tekee päätöksen jatkotoimista työntekijän suhteen.

Jos johtaja on päättänyt määrätä kurinpitoseuraamuksia työntekijää vastaan, työntekijän jättämä selvitys liitetään tapaukseen todisteena.

Selitys koululle. Näyte puuttuessa

Jos sinun on kirjoitettava koululle selittävä huomautus, siinä ei ole merkittäviä eroja aiemmin esimerkkinä annetusta otoksesta.

Ero on vain vastaanottajassa, ja sen nimissä voivat toimia seuraavat henkilöt:

• Rehtori.
• Luokkahuoneen opettaja.
• Rehtori

Oikeanpuoleisen arkin yläreunaan kannattaa kirjoittaa esimerkiksi: "Minä tulen koulun nro 15 opettajaksi Juri Vasiljevitš Pimkinille." Keneltä: "11-"B"-luokan opiskelijalta Vasechkin Petr Gennadievich tai "gr. Vasechkina Yulia Vladimirovna "- siinä tapauksessa, että yksi opiskelijan vanhemmista toimittaa selittävän huomautuksen.

Selittävän huomautuksen pääosan tulee sisältää selitys selitystä vaativista olosuhteista. Kiinnitämme huomiosi siihen, että jos asiakirjan toimittaa vanhempi, niin paperin pääosassa tulee olla asianmukainen selitys.

Esimerkiksi:
Minä, Nina Mikhailovna Sokolova, 11-B-luokan oppilaan Ivan Petrovitš Sokolovin äiti, voin antaa seuraavan selityksen tunneilta poissaolosta 10.10.2015. Aamun kokoontumisen aikana poikani sai vatsakipua, hän tunsi olonsa huonoksi ja kertoi siitä minulle. Mittattuani lämpötilan huomasin sen olevan kohonnut ja soitin siksi paikalliselle lääkärille. Tästä syystä päätin jättää hänet kotiin ja jatkaa hoitoa lääkärin ohjeiden mukaan. Ohessa muistiinpano pojan kortissa (valokopio) ja lääketieteellisen laitoksen todistus, joka vahvistaa sanani.

Tämä osoittaa, että työhön ja kouluun liittyvien selitysten kirjoittamisessa ei ole merkittäviä eroja. Tärkeintä on selvittää, kenen nimiin asiakirja on laadittu. Pääsääntöisesti viestintä koulun ja vanhempien välillä pienten sisäisten sääntöjen rikkomusten sattuessa tapahtuu luokanopettajan kautta. Joissakin tapauksissa selittävä huomautus voi viitata opiskelijaan, joka on asiakirja oppilaitokseen pääsyn valvontaa varten.

Selittävä huomautus- tämä on normatiivinen yhtiön sisäinen laki, jonka kirjoittaminen on sallittua vapaassa muodossa.

Tämän asiakirjan täyttämiseen on kuitenkin olemassa tietty rakenne ja suositukset. Ensinnäkin se on bisneksen ja virallisen tyylin käyttöä tekstissä.

Missä tapauksissa on kirjoitettu selitys

Pohjimmiltaan selittävät huomautukset ovat asiakirjoja, joissa selitetään tiettyjen tosiseikkojen syitä, ja ne on kirjoitettu suuremmassa määrin työsuhteissa tapahtuneissa kurinpitorikoksissa, se kuuluu toiseen OKUD-selitteiden ryhmään.

Koko venäläisessä johtamisasiakirjojen luokittimessa on määritelty yhtenäinen muoto "työkuriin rikkomista koskevasta selityksestä", jonka koodi on 0286091 ja joka kuuluu luokkaan 0286000 "Kurinpitoseuraamusten täytäntöönpanoa koskevat asiakirjat".

Selitykset laaditaan valkoiselle A4-arkille sekä kirjallisesti käsin että painettuna. Lisäksi joissakin yrityksissä on erityisiä lomakkeita selittäviä huomautuksia varten.

Joissakin tapauksissa selittävät huomautukset sisältävät liitteitä. Pääsääntöisesti sellaisenaan käytetään lääkärintodistuksia, opiskelupaikan asiakirjoja jne., jotka voivat vahvistaa hyvän syyn virheeseen.

Sellaiset huomautukset voivat olla sekä vapauttavia, jotka kuvaavat virheellisen toiminnan tai toimimattomuuden syy-suhteita, että selittäviä, joissa on määrätty selkeät tapahtuman yksityiskohdat, kun taas työntekijä itse ei ole tässä tapauksessa syyllinen.

Selityksessä käsitellään seuraavia näkökohtia:

• olla myöhässä
• Poissaolot
• Varkaus
• Yrityspolitiikan rikkomukset
• Töihin saapuminen humalassa
• Amoraalista käytöstä

Täyttövaatimukset

Venäjän lain mukaan selittävä huomautus kirjoitetaan johtajan nimeen ja siirretään sen rakenneyksikön välittömälle johtajalle, jossa kääntäjä työskentelee.

Jos työnantaja on päättänyt määrätä kurinpidollisen seuraamuksen, siitä laaditaan määräys tai ohje. Tämä määräys on ilmoitettava työntekijälle allekirjoitusta vastaan ​​kolmen työpäivän kuluessa antamispäivästä. Jos työntekijä kieltäytyy tutustumasta siihen, laaditaan asianmukainen asiakirja.

Selittävän huomautuksen rakenne on seuraava:

• Asiakirjan otsikko, joka osoittaa organisaation nimen, virkamiehen, jolle tämä asiakirja lähetetään.
• Asiakirjan nimi on tässä tapauksessa "Selittävä huomautus"
• Hakupäivä ja rekisteröintinumero
• Lausunnon aihe (syy pr. koskee, noin ja niin edelleen)
• Pääteksti
• Kääntäjän nimi, sukunimi, isännimi ja asema sekä hänen allekirjoituksensa

Liiketoiminnassa on tärkeää käyttää kestävää liikevaihdon, joka joissain tapauksissa on kirjattu lakiin.

Tässä tapauksessa on välttämätöntä, että täytetty asiakirja täyttää useita vaatimuksia kerralla:

• aitous;
• objektiivisuus;
• logiikka;
• päättely;
• lyhyys;
• selkeys;
• ainutlaatuisuus;

Tärkeä kohta yrityksen sisäisessä yrityskirjeenvaihdossa on se, että kaikki asiakirjat on rekisteröitävä.

Tässä tapauksessa tällaisten asiakirjojen rekisteröinti suoritetaan päällikön määräyksen mukaisesti. Kun päällikkö on tutkinut kaikki rikkomuksen olosuhteet ja päättänyt jatkotoimista, allekirjoitetaan.

Täyttömenettely ja -säännöt

Selityksellä on melko yksinkertainen rakenne, jonka tulee sisältää seuraavat tiedot:

• Rakenneyksikön nimi
• Osaston organisaation johtajalle Päätös
• KOKO NIMI. SELITTÄVÄ HUOMAUTUS työkurin rikkomisesta
• KOKO NIMI. työntekijä, tehtävänimike
• Alaosaston nimi
• Työsuhteen alkamispäivä
• Rikkomuksen tyyppi
• Kuvaus rikkomisen syistä, olosuhteista
• Rikkomuksen päivämäärä
• Työntekijän asema
• Allekirjoitus / Allekirjoituskopio

Sellaisenaan ei siis ole olemassa normatiivista selittävää muotoa, vaan jokainen yritys määrää itse tarvittavat vaatimukset.

Selittävän huomautuksen tulee kuitenkin sisältää kaksi pääosaa:

• todellinen- Tässä on tärkeää ilmoittaa tosiasiat, jotka olivat syynä tämän asiakirjan kirjoittamiseen
• kausaalinen- tässä on tarpeen määrätä syy-seuraus-suhteet.

Selittäviä huomautuksia käytetään myös opetusprosessissa oppilaitosten opiskelijoiden tekemiin rikkomuksiin.

Esimerkki selittävä huomautus

LLC "Romashka" johtajalle Krasina P.P. kauppakerroksen ylläpitäjältä Korneva N.V.

Selittävä huomautus
Mitä tulee kauppapaikan rikkinäiseen vitriiniin 7.7.2015, minä, Korneva Natalia Vladimirovna, 7.7.2015 asetettaessani tavarat kauppatilan keskivitriiniin, en laskenut omaa vahvuuttani ja kosketin sen lasia. vitriinin ovi. En löydä omaa syytäni tapahtuneeseen.

Syynä tähän on mielestäni myyntikerran työntekijöiden työn virheellinen organisointi, koska isoja tavaroita sijoitettaessa sisäisten määräysten mukaan miesvastaavan tulee olla vastuussa, kun taas kaikki miehet työskentelevät eri vuorossa. . Kiinnitä huomiota yrityksen organisaatiorakenteeseen.

Siksi on tärkeää muistaa seuraavat asiat:

• Liiketoimintatyyli vaaditaan.
• Kun kirjoitat selittävää huomautusta, sinun on noudatettava tiettyä rakennetta ja ilmoitettava tarvittavat tiedot.
• Dokumentin kirjoittamisen jälkeen sinun on rekisteröitävä se.

Noskova Elena

Olen työskennellyt kirjanpitäjän ammatissa 15 vuotta. Hän työskenteli pääkirjanpitäjänä konsernissa. Minulla on kokemusta katsastuksista, lainojen saamisesta. Tunnet tuotannon, kaupan, palvelujen ja rakentamisen alat.

Art. Venäjän federaation työlain 193 §:ssä todetaan, että jos työntekijä on rikkonut työ- tai työvelvollisuuksiaan, häntä on rangaistava kurinpitoseuraamuksella. Mutta on mahdotonta rankaista työntekijää ilman, että häneltä vaaditaan kirjallisia selityksiä tapahtuneesta.

Samalla työnantaja voi pyytää työntekijältä selitystä tapahtuneesta vain kirjallisesti. Pyyntö on tehty 2 kappaletta. Toinen jää työntekijälle ja toinen siirtyy henkilöstöosastolle. Tässä kopiossa on oltava rikkoneen työntekijän allekirjoitus. Tämä osoittaa, että hän sai vaatimuksen ja tuntee sen. Vain tällä tavalla työnantaja voi todistaa vaatineensa työntekijältä selitystä tapahtuneesta.

Työntekijällä ei ole oikeutta kieltäytyä työnantajalta kirjallisissa selvityksissä. Hän voi selittää tilanteen kirjallisesti 2 työpäivän kuluessa. Jos työntekijä ei halua antaa selvityksiä tai ei toimita niitä määräajassa, työnantaja tekee lain. Tämän asiakirjan olemassaolo ei millään tavalla vaikuta rangaistuksen soveltamiseen tai soveltamatta jättämiseen rikoksentekijään.

Kieltäytyminen perusteluista on myös ilmoitettava työnantajalle kirjallisesti. Työntekijä kirjoittaa sen käsin. Jos työntekijä kieltäytyy kirjoittamasta selittävää huomautusta, hän ilmoittaa kieltäytymisensä tekstissä:

• Asiakirjan "otsikko" - työnantajan lyhennetty yrityksen nimi;
• sen työnantajan edustajan asema ja nimikirjaimet, joka on valtuutettu hyväksymään tällaiset asiakirjat harkittavaksi;
• saapuvan asiakirjan numero ja sen rekisteröintipäivämäärä;
• asiakirjan nimi on "kieltäytyminen antamasta kirjallisia selityksiä";
• asiakirjan teksti - tässä työntekijä kuvaa tapahtuman tosiasiat ja ilmoittaa sitten syyt, miksi hän ei halua antaa työnantajalleen kirjallisia selityksiä;
• kieltäytymisen kirjoittamispäivämäärä;
• asema, allekirjoitus ja pöytäkirja.

Onko johtajalla oikeus vaatia kirjallista selitystä?

Koska johtaja on työnantajan valtuuttama henkilö tekemään päätöksiä koko yrityksestä, vain hän voi vaatia työntekijältä kirjallisia selvityksiä.

Mutta johtaja on nimitettävä tehtävään yrityksen perustajien tai työnantajan henkilökohtaisella määräyksellä. Hänen virkatehtävissään tulee ilmoittaa valtuudet määrätä työntekijöihin kurinpitoseuraamuksia. Eikä työnantajalla tai hänen valtuuttamansa henkilöllä ole oikeutta määrätä työntekijälle rangaistusta ilman kirjallista selitystä.

Suulliset selitykset ovat joskus riittäviä, jos ne paljastavat täydellisen kuvan tapahtuneesta, joka ei johtanut vakaviin välikohtauksiin.

Onko mahdollista olla kirjoittamatta selittävää huomautusta töissä

Vain työnantajalla tai hänen valtuuttamallaan henkilöllä on oikeus vaatia työntekijältä kirjallista selvitystä tästä tai toisesta seikasta. Kenelläkään muulla johtajalla, mukaan lukien henkilöstöpäällikkö tai osastopäällikkö, ei ole oikeutta vaatia työntekijältä tällaista asiakirjaa.

Siksi työntekijällä on oikeus kieltäytyä kaikista muista paitsi työnantajasta. Hänelle ei tule sanktioita! Mutta hänen on kirjoitettava työnantajan pyynnöstä selvitys töissä, varsinkin jos työpaikalla sattui tapaturma. Selvitysvelvollisuus on esitettävä työntekijälle kirjallisesti. Jos työntekijä kieltäytyy kirjoittamasta selittävää huomautusta, hänen on toimitettava kieltäytyminen myös kirjallisesti työnantajalle.

Mitä tehdä, jos työnantaja vaatii sinua lähettämään hänelle selityksen sähköpostitse? Sähköiset selitykset eivät ole virallisia henkilöstöasiakirjoja, koska niissä ei ole työntekijän henkilökohtaista allekirjoitusta. Tästä syystä vaatimusta sähköpostitse tapahtuvasta selvityksestä voidaan jättää huomiotta.

Sähköisessä muodossa oleva selitys on lainvoimainen, jos työntekijällä on oma pätevä sähköinen allekirjoitus, jolla hän allekirjoittaa asiakirjan. Mutta nykyään tavallisilla työntekijöillä ei ole tällaisia ​​allekirjoituksia, koska niiden tekemisen taakka on työnantajalla.
Työnantaja voi lähettää pyynnön työntekijälle, mutta vain allekirjoittamalla sen sähköisellä allekirjoituksellaan. Tällöin työntekijä voi antaa selityksiä tai kieltäytyä antamasta selvitystä tavanomaisessa kirjallisessa muodossa. Laki ei tätä kiellä!

Mikä uhkaa kieltäytymistä

Selvitysten kirjoittamisesta kieltäytyminen ei saisi aiheuttaa työnantajalle työntekijää kohtaan mitään seuraamuksia. Mutta kuten kurinpidollisten rangaistusten soveltamiskäytäntö osoittaa, jos työntekijä jättää kieltäytymisen, hän myöntää tekonsa.

Kieltäytymisen saatuaan työnantajan on laadittava asiakirja, josta käy ilmi, että työntekijä kieltäytyy kirjoittamasta selittävää huomautusta. Jos työnantaja on päättänyt määrätä tälle työntekijälle kurinpitoseuraamus, kieltäytymistoimi on määräyksen antamisen perusta.