KUTEN. Kolosovskaja, verokonsultti

Kuinka toimia oikein tiukoilla raportointilomakkeilla

SRF:n rekisteröinti-, varastointi-, tuhoamisjärjestys ja niillä tehtyjen toimintojen heijastus kirjanpitoon

Kuten tiedät, väestöä palvelevilla organisaatioilla ja yrittäjillä on oikeus antaa asiakkaille tiukat ilmoituslomakkeet CCP-sekkien sijaan (BSO )artiklan 2 kohta 22.5.2003 annetun liittovaltion lain nro 54-FZ "Kassakoneiden käytöstä käteismaksuissa ja (tai) maksukorteilla suoritettavissa maksuissa" (jäljempänä CCP-laki) 2 §.

Tässä artikkelissa tarkastelemme, kuinka tällaisten aihioiden kanssa työskennellä oikein niiden hankinnasta tuhoamiseen, sekä kuinka heijastaa SRF:n liikettä kirjanpidossa ja verokirjanpidossa.

Lomakkeen muoto riippuu palvelun tyypistä

Jotta voit määrittää, mitä lomaketta sinun tulee käyttää, sinun on tarkistettava, onko palvelutyypille olemassa kelvollinen hyväksytty lomake. Jos tällainen lomake on olemassa, sitä on käytettävä, ja jos ei, sinun on kehitettävä lomakkeen muoto itse. O nn. 3, 5, 7 § käteisselvityksen ja (tai) maksukortilla suoritettavien maksujen toteuttamisesta ilman kassakoneita, hyväksytty. Venäjän federaation hallituksen asetus 05/06/2008 nro 359 (jäljempänä - asetus),... Muista, että väestön palveluihin kuuluvan toiminnan tyyppi määritetään tällaisten palvelujen yleisvenäläisen luokituksen (OKUN) mukaan )Koko venäläinen väestölle suunnattu palveluluokitus OK 002-93, hyväksytty. Venäjän Gosstandartin päätöslauselma 28.6.93 nro 163.

SSO-lomakkeet hyväksyttiin "ylhäältä"

Tietyntyyppisiä palveluita varten SSR-lomakkeita voi kehittää ja hyväksyä mikä tahansa liittovaltion viranomainen ja nn. 5-7 Asennot... Esimerkiksi liikenneministeriöllä on oikeus vahvistaa lentolippujen ja muiden asiakirjojen muodot, joita käytetään matkustajien, matkatavaroiden, rahdin lentoliikenteen palvelujen tarjoamisessa. v artiklan 4 kohta Venäjän federaation lentosäännöstön 105 kohta; subn. Venäjän federaation liikenneministeriöstä annetun asetuksen 5.2.3 s. 5, hyväksytty. Venäjän federaation hallituksen asetus 30. heinäkuuta 2004 nro 395; Venäjän liikenneministeriön määräys 18.5.2010 nro 116.

Tällä hetkellä voimassa ovat seuraavat hyväksynyt valtiovarainministeriö BS O s. 3 asetuksen ... hyväksytty. Venäjän federaation hallituksen asetus, annettu 31. maaliskuuta 2005, nro 171 (pätemätön) :

• kuitti vakuutusmaksusta (maksu )hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön määräyksellä 5.17.2006 nro 80n;
• kuitti kaasutus- ja kaasutoimituspalvelujen maksusta olen hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön määräyksellä 9.2.2007 nro 14n;
• turistiseteli a hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön määräyksellä 09.07.2007 nro 60n;
• turvalippu ja turvakuitti olen hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön 14. tammikuuta 2008 antamalla määräyksellä nro 3n;
• kuitti eläinlääkintäpalvelujen maksusta G hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön määräyksellä 09.04.2008 nro 39n.

Nyt vanhan SRF:n käytöstä, joka on hyväksytty ennen nykyisen käteismaksuja ilman CC:tä koskevan asetuksen voimaantuloa T:

• Valtiovarainministeriön hyväksymää SRF:ää vanhan käteismaksumääräyksen voimassaoloaikana (12.4.2005–20.5.2008) tulee käyttää kaikkien, jotka tarjoavat sellaisia ​​palveluja, joihin tämä muotoa kehitettiin ja Venäjän federaation hallituksen 6.5.2008 antaman asetuksen nro 359 s. 2; Hyväksytty käteisselvityksen ja (tai) maksukortilla ilman kassaa käyttävien selvitysten toteuttamisesta annetun asetuksen 3 kohta. Venäjän federaation hallituksen asetus, annettu 31. maaliskuuta 2005, nro 171 (pätemätön);
• SRF, hyväksytty ennen 12.04.2005, voitiin soveltaa vain 1.12.200 asti 8Venäjän federaation hallituksen 6.5.2008 antaman asetuksen nro 359 s. 2; Venäjän valtiovarainministeriön kirje 09.06.2009 nro 03-01-15 / 6-291... Vaikka nykyäänkin on organisaatioita, jotka käyttävät tällaisia ​​vanhentuneita SSR-muotoja. Esimerkiksi hotellit lähettävät vierailleen laskun saatuaan heiltä maksun lomakkeella nro 3-Г Venäjän valtiovarainministeriön määräys 13.12.93 nro 121... Valtiovarainministeriö kuitenkin selittää, ettei tällaista lomaketta voida enää käyttää tiukan raportointiasiakirjana. T Venäjän valtiovarainministeriön kirjeet 07.08.2009 nro 03-01-15 / 8-400, 19.01.2009 nro 03-01-15 / 1-11.
  Tämän seurauksena veroviranomaiset rankaisevat vanhentuneen SSO:n käyttäjiä. Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 kohta CCP:n käyttämättä jättämisestä. He kuitenkin jättävät huomioimatta sen tosiasian, että vanhoissa lomakkeissa on yleensä kaikki tarvittavat yksityiskohdat. Siksi useimmissa tapauksissa tuomioistuimet peruuttavat sakon selittäen, että lomakkeen ainoa vaatimus on pakollisten tietojen läsnäolo siinä. v FAS VVO:n päätökset 10.6.2009 nro А39-649 / 2009; FAS DVO päivätty 25. maaliskuuta 2009 nro F03-997 / 2009; FAS MO, 07.07.2009 nro KA-A41 / 5848-09; FAS SZO päivätty 19.10.2009 nro А44-1605 / 2009; FAS TsO päivätty 04.08.2009 nro A62-2237 / 2009... On totta, että siellä on myös veroviranomaisia ​​puoltava oikeuden päätös. v FAS DVO:n päätös 03.06.2009 nro F03-2286 / 2009... Tuomioistuin kuitenkin vapautti palveluntarjoajan vastuusta teon merkityksettömyyden vuoksi, koska tuomioistuin totesi, että kyseessä oli rikos. O Taide. Venäjän federaation hallintolain 2.9 kohta;
• Vanhoja SSR-lomakkeita voidaan käyttää myös, jos SSR-lomakkeiden hyväksymisvaltuudet eivät ole vielä kehittäneet niitä l Venäjän federaation hallituksen 5/06/2008 asetuksen nro 359 kohta 2.

SSR-lomakkeet, kehitetty itsenäisesti

Jos saat selville, että palveluillasi ei ole pakollista BSO-lomaketta (ja useimmissa tapauksissa juuri näin), sinulla on toukokuusta 2008 lähtien oikeus kehittää itsenäisesti BSO-lomake O Venäjän valtiovarainministeriön tiedote, päivätty 8.22.... On vain tärkeää sisällyttää SRF:ään kaikki asetuksessa luetellut pakolliset tiedot ja Sääntöjen s. 3... Eli tietoja ei voi olla vähemmän kuin ilmoitettu, mutta voit lisätä lisätietoa BSO:hun O subn. Sääntöjen "K" kohta 3... Sinun ei kuitenkaan pidä olla erityisen innokas lisätietojen kanssa. Loppujen lopuksi, vaikka et täytä syöttämiäsi lisätietoja, vaikka olet täyttänyt kaikki vaaditut tiedot, tuomioistuin voi teoriassa rinnastaa tämän SRF:n toimittamatta jättämiseen ja saat sakon, jos et käytä QC:tä T Taide. 14.5 Venäjän federaation hallintolaki.

Lomakkeen tietojen järjestäminen on myös jätetty palveluntarjoajien armoille.

Jos palveluillesi ei ole pakollista SSR-lomaketta, kehitä se itse Säännön vaatimusten mukaisesti ja hyväksy organisaation tilauksella. Voit ottaa näytteeksi vanhan BSO-lomakkeen poistamalla sieltä viittaukset lomakkeen muodon hyväksyneen säädösasiakirjan tietoihin ja OKUD-koodiin. Tämä säästää itsesi tarpeettomilta oikeudenkäynneiltä SSR:n vanhojen muotojen käytön laillisuudesta.

Ja vielä yksi kaikille lomakkeille yhteinen vaatimus: lomakkeen on varmistettava lomakkeen kopion samanaikainen täyttö tai siinä on oltava repäistävä osa b Sääntöjen kohta 8.

Pakolliset BS-tiedot O Sääntöjen s. 3 :

• asiakirjan nimi, kuusinumeroinen numero ja sarja;
• nimi ja oikeudellinen muoto - organisaatiolle tai f. ja. O. - yrittäjälle;
• organisaation pysyvän toimeenpanevan elimen sijainti, ja jos sellaista ei ole, muu toimielin tai henkilö, jolla on oikeus toimia järjestön puolesta;
• asiakirjan myöntäneen organisaation tai yrittäjän TIN-tunnus;
• palvelun tyyppi ja hinta;
• Maksun määrä;
• asiakirjan laskenta- ja valmistelupäivät;
• asema, f. ja. O. liiketoimesta vastuussa oleva henkilö, hänen henkilökohtainen allekirjoitus, organisaation tai yrittäjän leima.

Paitsi kun:

• <или>lomakkeen kehittänyt viranomainen on määritellyt sen täyttämiseen erityisen menettelyn olen subn. asetuksen "A" lauseke 8;
• <или>kaikki BSO:n tiedot täytetään typografisesti sen tuotannon aikana ja subn. Sääntöjen "B" kohta 8;
• <или>kaikki BSO-tiedot täytetään sähköisesti e subn. asetuksen "C" lauseke 8.

Ja voi kassakuittimääräyksen (PKO )yhtenäinen lomake nro KO-1, hyväksytty. Venäjän valtion tilastokomitean 18.8.98 päivätyllä asetuksella nro 88 korvata BSO?

PKO:ta ja kuittia siitä voidaan käyttää SRF:nä, jos ne on tehty kirjapainossa ja niillä on kaikki SRF:n edellyttämät edellytykset. Monet tuomioistuimet uskovat samoin. NS katso esimerkiksi FAS ZSO:n päätökset 05.11.2009 nro A45-10533 / 2009; FAS PO päivätty 8.10.2009 nro A65-12792 / 2009... Totta, oikeudenkäyntien olemassaolo osoittaa, että tällaiset toimet eivät aiheuta veroviranomaisten hyväksyntää. On myös tuomioistuimen päätös, joka ei ole organisaation hyväksi. ja FAS SZO:n päätös 03.09.2009 nro A21-1389 / 2009.

Lisäksi, jos sinulla on kassakuitit paitsi ensisijaisina kassaasiakirjoina, myös SRF, ne on laadittava, tallennettava ja otettava huomioon samalla tavalla kuin tiukat raportointilomakkeet. Joten on turvallisempaa kehittää lomake itse ja käyttää sitä.

Kuinka voit tehdä BSO: n

On esitettävä tiukat raportointimuodot b määräysten kohta 4:

• <или>typografisella tavalla;
• <или>käyttämällä automatisoituja järjestelmiä.

Kirjapainoissa BSO:ta painettiin aiemmin. Muistutamme vain, että typografisessa BSO:ssa on lisäksi oltava tiedot valmistajasta (lyhennetty nimi, TIN, sijainti, tilausnumero ja -vuosi, levikki )määräyksen 4 kohta, määräyksen 9 kohta.

Mikä on automatisoitu järjestelmä? Yleisesti ottaen on teollisuus- ja kauppaministeriön toimivalta antaa selvennyksiä tähän asiaan. a Venäjän valtiovarainministeriön kirjeet 03.08.2010 nro 03-01-15 / 6-170, 03.02.2009 nro 03-01-15 / 1-43, 6.03.2009 nro 03-01- 15 / 2-96... Hän ei ole vielä julkaissut selityksiä.

Säännös asettaa automatisoidulle järjestelmälle vain vaatimukset, joiden mukaan sen tulee olla a sääntöjen 11 kohta:

• olla suojattu luvattomalta käytöltä;
• tunnistaa, tallentaa ja tallentaa kaikki tapahtumat lomakkeella vähintään 5 vuoden ajan;
• säilytä lomakkeen yksilöllinen numero ja sarja.

Samaan aikaan valvontaviranomaiset uskovat, että perinteinen tietokone ei sovellu SRF:n valmistukseen. Syynä on, että se ei tarjoa suojausta, kiinnitystä ja tietojen tallennusta lomakkeesta. Valtiovarainministeriön ja veroviranomaisten mukaan automatisoidun järjestelmän tulee täyttää kassakoneille asetetut vaatimukset e Venäjän valtiovarainministeriön 25. marraskuuta 2010 päivätyt kirjeet nro 03-01-15 / 8-250, 3. helmikuuta 2009 nro 03-01-15 / 1-43; Venäjän liittovaltion veroviraston Moskovan kirje, päivätty 30. marraskuuta 2009 nro 17-15 / 126038.

Tämä kysymys on siis vielä auki.

Ostamme, varastoimme ja tuhoamme BSO:n

Huomio

Vaurioitunutta muotoa ei voi yksinkertaisesti heittää pois. Se on yliviivattu ja liitettävä tyhjään kirjanpitoon v Sääntöjen kohta 10.

Ensin sinun on valittava SSR:stä vastaava työntekijä. Tällaisen työntekijän kanssa on tehtävä sopimus täydestä taloudellisesta vastuusta. ja Taide. Venäjän federaation työlain 244 §; Sääntöjen kohta 14... Hän vastaanottaa SRF:n, ottaa ne huomioon erityisessä kirjassa, vastaa heidän turvallisuudestaan, täyttää ne itse tai jakaa niille työntekijöille, jotka saavat käteistä maksuna palveluista. Vastuuhenkilön tulee ottaa ostetut lomakkeet vastaan ​​päällikön määräyksellä perustetun toimeksiannon läsnäollessa, tarkastaen lomakkeiden lukumäärän, sarjat ja numerot painotalon laskun tiedoilla. Hyväksynnän tulosten perusteella komissio laatii lomakkeiden hyväksymisasiakirjan missä tahansa muodossa, ja vastuuhenkilö kirjaa niiden saapumisen BS:n kirjanpitoon. O nn. 13, 15 Määräykset... Ja luovuttaessaan lomakkeita työntekijälle, joka maksaa suoraan asiakkaille, lomakkeista vastaava henkilö ilmoittaa lomakkeiden kulut ja saldon SRF-kirjassa.

Meidän on sanottava heti, että jos annoit SRF:n välittömästi palvelun tarjoamisen jälkeen ja tuotot joutuivat kyseisen päivän kassakirjaan, kukaan ei vain SRF-kirjanpitokirjan puuttuessa ja toimien niiden hyväksymisestä ja tuhoamisesta. voi saattaa sinut hallinnolliseen vastuuseen T Taide. 14.5, art. 15.1 Venäjän federaation hallintolaki... Ja koska asiakirjat ja SSO-rekisteri eivät ole ensisijaisia ​​asiakirjoja eivätkä kirjanpitorekistereitä, sinulle pitäisi määrätä sakko art. Venäjän federaation verolain 120 mukaan myös veroviranomaiset epäonnistuvat.

Tästä syystä ei kuitenkaan pidä kieltäytyä laatimasta kirjaa ja lakia SSO:n tuhoamisesta. Itse organisaatio onkin ensisijaisesti kiinnostunut niiden suunnittelusta. Sinun on myös valvottava työntekijöiden käytettävissä olevien lomakkeiden määrää. Ja palvelu ei ole tuote, eikä varaston perusteella paljasteta juurikaan. SRF-kirjasta käy heti selväksi, että olet esimerkiksi siirtänyt 100 lomaketta työntekijälle, joka saa rahaa palveluista asiakkailta, mutta sinulle palautettiin vain 80. Tämä tarkoittaa, että työntekijän on selitettävä, missä hän on tehnyt loput. 20 lomaketta. Mielestämme todellakin laiminlyötävä on lomakkeiden vastaanotto - kirjanpitokirja ja laskun lomakkeista kirjapainon lomakkeet riittävät BSO:n hyväksymiseen.

SSO:n kirjanpitokirjasta ei ole yhtenäistä muotoa, joten se voidaan kehittää itsenäisesti tai voit ottaa lomakkeen GME-ohjeista TO Liite nro 6 tiukkojen raportointiasiakirjojen käyttöä, valmistusta, varastointia ja kirjanpitoa koskeviin ohjeisiin (GMEC:n 29.6.2001 kokouksen pöytäkirjan liite nro 2 nro 4 / 63-2001) tai käytä valtiovarainministeriön talousarvioon hyväksymää kirjalomaketta v Venäjän valtiovarainministeriön määräys 23. syyskuuta 2005 nro 123n... Sen arkit on numeroitava, sidottava, päällikön ja pääkirjanpitäjän allekirjoitettava ja organisaation sinetöity. ja sääntöjen 13 kohta.

Varoitamme työntekijää

SRF:n kaikkien tietojen täyttäminen ei vastaa sen antamatta jättämistä, mikä johtaa sakon määräämiseen laadunvarmistustodistuksen soveltamatta jättämisestä T Taide. 14.5 Venäjän federaation hallintolaki; Venäjän federaation korkeimman välimiesoikeuden täysistunnon 31. heinäkuuta 2003 antaman päätöksen nro 16 kohta 4; määräysten kohta 3; FAS DVO:n päätös, päivätty 28. helmikuuta 2007 nro F03-A51 / 07-2 / 123; FAS SKO päivätty 29. huhtikuuta 2009 nro А32-18480 / 2008-56 / 286-13АЖ:

• organisaatiolle - 30 000 - 40 000 ruplaa;
• työntekijälle, jonka työtehtäviin kuuluu SRF:n myöntäminen - 1 500 - 2 000 ruplaa.

SRF:n säilytystilaukselle ei ole monimutkaisia ​​vaatimuksia - riittää, että säilytät lomakkeet kassakaapissa, joka tulee sinetöidä jokaisen työpäivän lopussa b sääntöjen 16 kohta... Lisäksi lomakkeiden inventointi on suoritettava samanaikaisesti kassojen käteisen inventoinnin kanssa. e sääntöjen kohta 17; nn. 3.39, 3.40, 3.41 Omaisuus- ja rahoitusvelvoitteiden inventointiohjeet, hyväksytty. Venäjän valtiovarainministeriön määräys 13.6.95 nro 49; nn. Käteismaksujen suorittamista Venäjän federaatiossa koskevan menettelyn 37, 38 pykälät hyväksyttiin. Venäjän federaation keskuspankin hallituksen 22. syyskuuta 1993 tekemällä päätöksellä nro 40.

Käytettyjen ja vaurioituneiden lomakkeiden kopiot ja taustat, jotka on pakattu sinetöityihin pusseihin, on säilytettävä vähintään 5 vuotta sen vuoden lopusta, jolloin niitä on käytetty. Kun tämä ajanjakso päättyy ja kuukausi on kulunut viimeisestä SSO-inventoinnista, ne voidaan tuhota luomalla komissio ja laatimalla laki aihion tuhoamisesta v määräyksen kohta 19, kohta 1.4 Luettelo valtion toimielinten, kuntien ja järjestöjen toiminnassa syntyneistä vakiomuotoisista hallinnollisista arkistoasiakirjoista säilytysajat osoittaen. Venäjän kulttuuriministeriön määräyksellä 25.8.2010 nro 558... Voit kehittää sellaisen teon muodon itse tai ottaa sellaisen teon muodon, joka on kehitetty sitä varten v Budjettikirjanpito-ohjeen liite nro 2, hyväksytty. Venäjän valtiovarainministeriön 30. joulukuuta 2008 antamalla määräyksellä nro 148n.

Otamme huomioon BSO:n

V kirjanpito SRF näkyvät ehdollisen arvioinnin taseen ulkopuolisella tilillä 006 "Tiukkaraportoinnin muodot" e Hyväksytty organisaatioiden taloudellisen ja taloudellisen toiminnan kirjanpitotaulukko. Venäjän valtiovarainministeriön määräyksellä 31. lokakuuta 2000 nro 94n... SRF on helpompi arvioida niiden valmistuksen todellisten kustannusten summana.

Aikaisemmin GMEC suositteli, että ostetut SRF:t kirjataan ensin tilille 10 "Materiaalit" niiden todellisiin kustannuksiin ja, kun niitä käytettiin, kirjattaisiin kulutilille. a Ohjeet tiukkojen raportointiasiakirjojen käyttöön, valmistukseen, varastointiin ja kirjanpitoon (GMEC:n 29.6.2001 kokouksen pöytäkirjan liite nro 2 nro 4 / 63-2001)... Tämä on kuitenkin ensinnäkin monimutkaista kirjanpitoa. Ja toiseksi, se oli yleisesti ristiriidassa tilin 10 tarkoituksen kanssa, koska SRF:illä itsessään ei ole mitään arvoa, ja siksi niitä tuskin voidaan kutsua varastoiksi. Näistä syistä on väärin käyttää count 10:tä SRF:n kirjanpitoon. Yleensä lomakkeiden hinta heti postituksen jälkeen sisällytetään kuluihin kirjaamalla: tilin 26 "Yleiset liiketoiminnan kulut" (tai 44 "Myynnin kulut") veloitus ja tilin 60 "Terittelyt tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa" hyvitys .

Tai toimistotarvikkeita v subn. 17 s. 1 art. Venäjän federaation verolain 346.16; Venäjän valtiovarainministeriön 17. toukokuuta 2005 päivätty kirje nro 03-03-02-04 / 1/123.

Esimerkki. Tiukan raportoinnin kirjanpitomuodot

/ kunto / LLC "Artel" korjaa yksityishenkilöiden tilaamia jalkineita (kodinhoitopalvelut väestölle).

8.1.2010 kirjanpitäjä-kassa V.L. Orionova sai painolta (01.08.2010 päivätyn laskun nro 509 mukaan) 1000 kuittia (BSO), joiden mukaan yritys ottaa vastaan ​​käteisvaroja.

Tulostuspalvelujen hinta on 1062 ruplaa. (sisältää ALV 162 ruplaa). Sarja LH-lomakkeita, numeroita 000001 - 001000.

Seuraavana päivänä, 02.08.2010, 70 lomaketta luovutettiin suutari A.V. Merkuriev, joka tarjoaa kenkien korjauspalveluita ja ottaa vastaan ​​maksuja asiakkailta. Suutarin oikeudesta saada tiukat raportointilomakkeet kirjanpidossa säädetään LLC:n johtajan 11.01.2010 määräyksestä nro 5. Suutarit luovuttivat 2.8.2010 viisi kopiota kengänkorjauspalveluiden maksukuiteista. . Lisäksi suutari tuhosi kaksi kuittia ja luovutti ne kirjanpitoon.

/ ratkaisu / Taseen ulkopuoliselle tilille 006 organisaatio avasi alatilit: 006-1 "Tilintäosaston kuittilomakkeet", 006-2 "Kuittilomakkeet urakoitsijalta". Taseen ulkopuolinen kirjanpito suoritetaan toteutuneiden kustannusten määrässä. Yhden lomakkeen hinta on 0,9 ruplaa.
((1062 ruplaa - 162 ruplaa) / 1000 kpl.).

Lomakkeiden vastaanotto kirjapainosta ja niiden myöntäminen suutari V.L. Orionova merkitsi BSO:ta kirjanpitoon. Hän liitti kirjaan myös vaurioituneita lomakkeita.

Korjauspalvelujen suorittamisen kuittilomakkeiden kirjanpitokirja vuodelta 2010

Katsotaanpa, mitä tietueita Artel LLC:n kirjanpitäjän on tehtävä voidakseen heijastaa tapahtumia kirjanpidossa.

Älä unohda, että vaikka käytät UTII:ta väestön kotitalouspalveluihin etkä käytä KKT:ta samanaikaisesti, sinun on käytettävä BS:ää O nn. 2, 2.1 Art. KKP-lain 2 §... Muussa tapauksessa veroviranomaiset voivat sakottaa sinua samalla tavalla kuin kassakoneen käyttämättä jättämisestä a Taide. 14.5 Venäjän federaation hallintolaki.

Yleisöä palvelevilla yhteisöillä ja yksityisyrittäjillä on oikeus antaa tiukka tilivelvollisuuslomake kassakuitin sijaan. Tässä tapauksessa heidän ei tarvitse ostaa kassakonetta. Tässä artikkelissa tarkastellaan, milloin korvaaminen on hyväksyttävää, kuinka lomake täytetään oikein ja vältetään sen käyttöön liittyvät yleiset virheet.

Tätä käsitettä käytetään yleensä osoittamaan asiakirjoja, jotka vahvistavat maksun suorittamisen tai muovikortilla. Lainsäätäjä asettaa ne sekkien tasolle, jolloin ne ovat vahvuudeltaan ja arvoltaan samanarvoisia. Lomake voi olla kausikortti, kuitti, matkaseteli, matkakortti jne.

Useimmiten lomakkeita käyttävät organisaatiot, jotka tarjoavat palveluja väestölle. Laki antaa tällaisen oikeuden yrityksille, jotka käyttävät erilaisia ​​verotusjärjestelmiä: yleistä verojärjestelmää, yksinkertaistettua verojärjestelmää, laskennallista tuloveroa tai patenttia. Kassasekin vaihtamista voi käyttää vain, jos yritys työskentelee yksityishenkilöiden kanssa ja hyväksyy heiltä varoja käteisenä tai muovikortilla maksettaessa. Oikeushenkilöiden välisessä vuorovaikutuksessa niiden käyttöä ei voida hyväksyä.

Arjessa kohtaamme paljon esimerkkejä tiukkojen raportointilomakkeiden käytöstä. Niitä myönnetään kenkäpajoissa, matkapuhelimia ja tietokoneita korjaavissa yrityksissä, maanmittaus- ja kiinteistötyötä tekevissä organisaatioissa ja jopa metrolipunmyynnissä lippujen muodossa. Näiden asiakirjojen muotoa säätelevät Venäjän federaation valtiovarainministeriön standardit ja määräykset.

Tärkeä ominaisuus tiukoissa raportointilomakkeissa on, että ne vanhentuvat nopeasti, mutta ovat samalla käyttökelpoisia. Valtiovarainministeriö jatkoi niiden voimassaoloaikaa vuosina 2005 ja 2008. Tällainen toimenpide on täysin perusteltu: näistä asiakirjoista on suuri määrä muotoja ja muunnelmia, ja siksi valtuutetuilla elimillä ei ole aikaa analysoida jokaista niistä ja löytää korvaavaa.

Nykyään uusia lomakkeita käytetään vain kolmella toimialalla:

• panttilainaustoiminta;
• matkatoimistojen työ;
• kaasunjakelua harjoittavien yritysten toimintaa.

Muiden talouden alojen edustajat käyttävät edelleen aikaisempia asiakirjamuotoja.

Lue lisää BSO:hon liittyvistä asioista.

Mitkä yritykset voivat käyttää SSR:ää?

Palvelualalla yritystoimintaa aloittava yrittäjä joutuu kysymyksen eteen, voiko hän korvata kassakuitin tiukalla ilmoituslomakkeella ja säästää näin kassakoneen hankinnassa ja asennuksessa. Vastaus siihen ei ole ilmeinen lainsäädännön monimutkaisuuden vuoksi.

Avaamme esimerkiksi kenkäkorjaamon ja selvitämme kassakoneen ostotarpeen. Yksi valtiovarainministeriön kirjeistä sisältää luettelon palveluista, joihin SSR:ää voidaan käyttää. Kenkien korjaus on saatavilla mm., joten voimme ottaa näytteen valtion ehdottamasta lomakkeesta ja täyttää sen. Mutta monia epäselvyyksiä ja kysymyksiä herää.

Avaamme esimerkiksi kauneushoitolan ja näemme, että yhdessä valtiovarainministeriön luetteloista on vastaava kohde - kampaamopalvelut. Tämä tarkoittaa, että meillä on oikeus käyttää tiukkoja raportointilomakkeita. Mutta salonki tarjoaa toisen palvelun - manikyyri, eivätkä valtion viranomaiset ole kehittäneet sille lomakemuotoa. Tämä tarkoittaa, että yrittäjä joutuu ostamaan kassakoneen ja käyttämään sitä tai kieltäytymään tarjoamasta väestölle kynsipalveluja. Yritykset "sulkea silmämme" lain vaatimuksilta johtavat 40 000 ruplan sakkoon.

Jos olet päättäväinen, valita raharangaistuksen määrääneiden veroviranomaisten toimista oikeuteen. Käytännössä tällaiset tapaukset voittaa usein yrittäjät, eivät valtion virastot, koska tuomarit katsovat, että manikyyri maininnan puuttuminen valtiovarainministeriön kirjeistä ei riitä perusteeksi kieltäytyä käyttämästä tiukkoja raportointilomakkeita kauneussalonkiin.

Oikeuskäytäntö on täynnä esimerkkejä siitä, kun kantajat onnistuvat puolustamaan etujaan ja osoittamaan, että veroviranomaiset ovat lainvastaisia. Valitettavasti tämän alan lainsäädäntö on edelleen hämmentävää, eikä valtiovarainministeriö ole laatinut tyhjentävää luetteloa toiminnoista, joihin SSR voidaan soveltaa.

Kuinka täyttää lomake

Yrittäjällä on oikeus ladata ja käyttää tiukkaa ilmoituslomaketta kassakuitin sijaan, jos hänen yrityksensä palvelee yleisöä ja hyväksyy maksun käteisellä. Jos yritys myy tuotteita tai on vuorovaikutuksessa oikeushenkilöiden kanssa, se on velvollinen perustamaan keskusvastapuolen.

Joillakin toimialoilla BSO-muoto on valtion viranomaisten hyväksymä: retkikuponki, junalippu jne. Muiden toiminta-alojen edustajat voivat kehittää oman asiakirjamuotonsa, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot.

Lomakkeiden painatus voidaan uskoa palveluun oikeutetun painotalon tehtäväksi tai se voidaan tehdä itsenäisesti automatisoidun järjestelmän avulla.

Tiukka ilmoituslomake + täyttönäyte

Mikä se on

Järjestöt ja yksittäiset yrittäjät, palvelujen tarjoaminen yleisölle, heillä on valitusta verotusjärjestelmästä riippumatta oikeus olla käyttämättä kassakonetta, vaan antaa asiakkailleen kassakuitit tiukat ilmoituslomakkeet.

Huomautus, SSO voidaan kirjoittaa vain palvelujen tarjoamiseen yksityishenkilöille ja yksittäisille yrittäjille. Kun suoritat tilityksiä organisaatioiden kanssa, sinun on annettava kassakuitit.

BSO ja OKVED2, OKPD2

Aiemmin ennen BSO:n tilaamista piti varmistaa, että toimintasi koodit ovat OKUN:ssa (All-Russian Classifier of Services to the Population). Mutta 1. tammikuuta 2017 alkaen uudet luokittelijat on otettu käyttöön tämän hakuteoksen korvaamiseksi - OKVED2 (029-2014) ja OKPD2 (OK-034-2014).

Jos ei ole yksiselitteistä käsitystä siitä, onko SRF:ää mahdollista käyttää vai ei, on parasta ottaa yhteyttä paikalliseen verovirastoon ja selvittää tämä asia.

BSO-lomakkeet (mikä koskee niitä)

Tarjottujen palveluiden tyypistä riippuen tiukkoja raportointilomakkeita voidaan kutsua eri tavalla: kuitit, liput, kupongit, kausikortit jne. Myös BSO:n muodot voivat olla erilaisia.

Vastaa tiukkojen raportointilomakkeiden käytöstä liiketoiminnassa Valtioneuvoston asetus, annettu 6.5.2008, nro 359... Ennen tämän lain antamista liikemiehillä oli oikeus soveltaa vain Venäjän federaation valtiovarainministeriön hyväksymiä BSO-lomakkeita.

Tällä hetkellä (2018) järjestöt ja yksittäiset yrittäjät voivat itse kehittää sellaisen tiukan raportoinnin muodon, joka on heille kätevä käyttää toiminnassaan, mutta jos se sisältää luettelo vaadituista tiedoista.

Luettelo BSO-lomakkeen pakollisista tiedoista

• asiakirjan nimi, sarja ja kuusinumeroinen numero;
• organisaation nimi tai yksittäisen yrittäjän koko nimi;
• oikeushenkilön toimeenpanevan elimen sijainti (organisaatioille);
• organisaation tai yksittäisen yrittäjän verovelvollisen tunnusnumero (TIN);
• palvelun tyyppi;
• palvelun hinta rahallisesti ilmaistuna;
• käteisellä ja (tai) maksukortilla suoritetun maksun määrä;
• asiakirjan laskenta- ja laatimispäivämäärä;
• SSO:n rekisteröinnistä vastaavan henkilön asema ja täydellinen nimi, hänen henkilökohtainen allekirjoitus, organisaation leima (IP);
• muut tarjottavan palvelun erityispiirteitä kuvaavat tiedot, joilla organisaatiolla (IP) on oikeus täydentää SRF:ää.

Joidenkin toimintojen osalta on olemassa valtion kehittämiä SSR-muotoja. Näissä tapauksissa omat kirjelomakkeesi ei voida soveltaa:

• liput (rautatie, lento, julkinen liikenne);
• pysäköintipalvelut;
• turisti- ja retkisetelit;
• eläinlääkintäpalvelujen tilaukset ja maksukuitit;
• panttilainauspalveluiden panttiliput ja vakuuskuitit.

Huomautus 1. heinäkuuta 2019 alkaen useimpien LLC-yritysten ja yksittäisten yrittäjien on siirryttävä käyttämään SRF:ää uudessa, sähköisessä muodossa. Tätä varten sinun on ostettava erityiset automatisoidut laitteet, nimittäin KKT, jotka on suunniteltu muodostamaan SRF-lomakkeita ja tulostamaan ne paperille. Uusi sähköisessä muodossa oleva SRF siirretään verotoimistolle ja lähetetään ostajalle sähköpostitse (tai tekstiviestinä).

Mistä ostaa (tilaa sinetti) BSO

On kaksi tapaa tehdä tiukat ilmoituslomakkeet:

Tapa 1. Tilaus kirjapainosta (valtuutettu antamaan BSO)

SSO:n hinta painotalossa on noin RUB 3 per kappale(mutta se voi olla erilainen riippuen alueesta, muodon tyypistä ja verenkierron määrästä). Pääsääntöisesti painotalot jokaiselle palvelutyypille ovat jo kehittäneet mallit sosiaaliturvajärjestelmille (asettelun hinta on noin 100 ruplaa).

Jos mikään valmiista lomakkeista ei sovi sinulle, voit löytää ilmaisen mallin Internetistä ja tuoda suunnittelemasi kirjelomakkeen painoon.

Jatkossa sinun on pidettävä tiukkaa kirjaa painetuista lomakkeista. Siksi ennen niiden tekemistä tarkista, että jokaisella SRF:llä on oma yksilöllinen tunniste, joka koostuu sarjasta ja kuusinumeroisesta numerosta (esim. "AA-000001").

Kirjanpidon helpottamiseksi tee oma sarja kirjapainossa jokaiselle uudelle BSO-erälle (se voi olla mielivaltainen "AA", "AB" jne.). Lomakkeen numero on sen sarjanumero tilauksessa.

Tapa 2. Tulosta käyttämällä automaattista järjestelmää

Automatisoitu järjestelmä tarkoittaa laitetta, joka näyttää kassakoneelta, mutta jolla on hieman erilainen toiminnallisuus.

Tällaisten laitteiden on suojattava lomakkeita luvattomalta käytöltä sekä tunnistettava, tallennettava ja säilytettävä tiedot kaikista lomakkeilla suoritettavista toimista vähintään 5 vuoden ajan (mukaan lukien yksilöllinen numero ja sarja).

Voit ostaa automaattisen järjestelmän noin 5000 ruplaa erikoisliikkeissä, joissa myydään kassakoneita. BSO-tulostuslaitteet eivät kuulu kassakoneisiin, joten niitä ei tarvitse rekisteröidä liittovaltion veropalveluun.

Huomautus, BSO ovat tiukasti vastuullisia asiakirjoja, joten niitä ei voi tulostaa tavallisella tulostimella. Älä myöskään käytä sellaisten sivustojen palveluita, jotka tarjoavat "erityisiä" lomakkeita, jotka voit tulostaa kotona.

BSO:n edut ja haitat

Käyttämällä tiukkoja raportointilomakkeita toiminnassasi saat seuraavan Edut:

• ei tarvitse ostaa kassakonetta (kassakoneen hinta alkaen 8 000 ruplaa);
• ei tarvitse suorittaa kassakoneen vuosihuoltoa (kustannukset alkaen 10 000 ruplaa);
• BSO:n, toisin kuin KKM:n, ei tarvitse rekisteröityä verovirastoon;
• matkoilla (kuvaukset, hääkampaukset jne.) on helpompi määrätä BSO kuin kantaa KKM mukanasi.

Tiukilla raportointilomakkeilla on puolestaan ​​omansa rajoituksia:

• lomakkeita voidaan käyttää vain tarjottaessa palveluja yleisölle;
• Painotalossa painettu SRF täytetään manuaalisesti, mikä on melko hankalaa suurella asiakasvirralla;
• on tarpeen suorittaa SRF:n tiukka kirjanpito ja säilyttää niiden kopiot (juuret) 5 vuoden ajan;
• ajoittain on tarpeen tilata uusia lomakkeita.

SRF:n kirjanpito, varastointi, liikkeeseenlasku ja poisto

Yksi SRF:n käytön tärkeistä edellytyksistä on niiden turvallisuuden varmistaminen ja oikean kirjanpidon ylläpitäminen.

Kirjelomakkeen valmistusmenetelmästä riippuen on otettava huomioon eri tavalla:

Painettujen lomakkeiden kirjanpito

Kirjapainossa tehdyt lomakkeet tulee hyväksyä niiden varastoinnista, kirjanpidosta ja myöntämisestä vastaavan työntekijän (joko johtajan itsensä tai yksittäisen yrittäjän) toimesta. Tämän työntekijän kanssa on tehtävä vastuusopimus.

SRF:n hyväksymisen aikana on tarkistettava, että lomakkeiden todellinen lukumäärä sekä niiden sarjat ja numerot vastaavat painotalon mukana olevissa asiakirjoissa ilmoitettuja tietoja. Sen jälkeen sinun on laadittava BSO:n hyväksymistodistus.

Organisaation päällikön (IP) ja tiukkojen raportointilomakkeiden hyväksymistoimikunnan jäsenten on allekirjoitettava asiakirja. Toimikunnan kokoonpano hyväksytään asiaa koskevalla määräyksellä.

Lomakkeet on säilytettävä metallikaapissa, kassakaapissa tai erityisesti varustetuissa tiloissa olosuhteissa, joissa ne eivät vahingoitu ja varastetaan.

SRF:n käytön valvonta

Liittovaltion veropalvelun työntekijät valvovat tiukkojen ilmoituslomakkeiden käyttöä koskevien sääntöjen noudattamista. Tarkastuksen yhteydessä sinun on toimitettava tarkastajille tarkastusta varten SRF-kirjanpitokirja tai tiedot automaattisesta järjestelmästä myönnettyjen lomakkeiden määrästä.

Sakot SRF:n myöntämättä jättämisestä

Tiukkojen ilmoituslomakkeiden käyttöön liittyvien rikkomusten tunnistamisesta sekä SRF:n asiakkaille jättämisestä on sakkoa Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 artiklan mukaisesti:

• yksittäisille yrittäjille ja organisaation virkamiehille (johtaja) - alkaen 3 000 ennen 4 000 ruplaa;
• oikeushenkilöille - alkaen 30 000 ennen 40 000 ruplaa.

Myös tiukkojen ilmoituslomakkeiden säilytysjärjestyksen ja -ehtojen noudattamatta jättämisestä yksittäisille yrittäjille ja organisaatioiden virkamiehille määrätään sakko, jonka suuruus on 2 000 ennen 3 000 ruplaa (Venäjän federaation hallintorikoslain 15.11 artikla).

Lisäksi SRF:n (ensisijaisena asiakirjana) puuttumisesta säädetään Venäjän federaation verolain 120 artiklan mukaisesti.

Pienellä varojen kiertokululla toimivien organisaatioiden kassakoneet ovat "kallista iloa". Kulut eivät liity pelkästään hankintaan, vaan myös laitteiden ylläpito on kallista. Laki tarjosi vaihtoehdon tietylle yrittäjäryhmälle - laitteen saa korvata tiukoilla ilmoituslomakkeilla.

Tiukkojen ilmoituslomakkeiden käyttöä sovelletaan taloudellisen toiminnan eri aloilla... Käyttöoikeutta varten järjestön tai yrittäjän on tarjottava palveluja kansalaisille, kun vaaditaan selvitys oikeushenkilön kanssa, ne myönnetään.

Rahoitusasiakirjan nimi voi olla:

• kuitti;
• lippu;
• kuponki;
• tilauksella.

BSO:t eroavat myös muodoltaan, jos aiemmat Venäjän federaation valtiovarainministeriön virkamiehet olivat vastuussa ja hyväksyttiin rekisteröintiin, kuten valtioneuvoston 5.6.2008 antamasta asetuksesta nro 359 käy ilmi, nyt on joitain selvennyksiä uusien luokittimien käyttöönoton yhteydessä. Heidän avullaan voit varmistaa haun kautta, onko OKUNin toiminta sopiva.

Täysin noudattamalla yrittäjä on sallittu kehittää omaa muotoasi, kätevä laskelmia ja käyttöä varten, ensisijaisena asiakirjana, joka vahvistaa käteisellä tai maksukortilla maksamisen. Kuitti täytetään sääntöjen mukaisesti, ja siinä on informatiivisia tietoja.

Huomioithan, että 1.7.2018 alkaen LLC ja yksittäinen yrittäjä ovat siirtymässä uuteen sähköiseen BSO-muotoon... Tämä edellyttää erityisten automatisoitujen laitteiden hankintaa, jotka luovat varmenteita ja siirtävät ne painettuna paperille. Ne siirretään verotoimistolle, lähetetään sähköpostitse pyyntöpaikkaan.

Luo asiakirja valitsemalla yksi menetelmistä:

• painotuotanto jos laitoksella on tällainen toimivalta;
• soveltamalla automatisoitu järjestelmä vastaavaa tulostetta varten.

Lomakkeita kutsutaan tiukaksi raportoimiseksi syystä, niiden käyttöä valvovat liittovaltion verohallinnon työntekijät... Tilintarkastaja edellyttää kirjanpitokirjan toimittamista, johon kirjanpitäjä kirjaa liikkeen ja liikkeeseen laskettujen arvopapereiden määrän.

Yrittäjältä saatujen tietojen mukaan verovirasto tarkastaa kirjaamisen kuiteista revittyjen kantojen kanssa. Muihin kassakaapissa oleviin lomakkeisiin lisätään käytetyt, ne kirjataan kassakoneeseen. Tuloksena palautetaan liikkeeseen laskettujen ja kapitalisoitujen kuittien määrä.

Jokaisella tuotannon toiminnolla on omat positiiviset ja negatiiviset puolensa.

BSO:lle on olemassa seuraavat positiiviset kohdat:

• kassakoneen ostamisesta ei vaadita kustannuksia;
• ei tarvitse tehdä korjauksia vuosihuollon avulla;
• kuluttajan ja valmistajan välistä suhdetta todistavia papereita ei tarvitse rekisteröidä veroviranomaisille;
• kenttätoimintojen aikana, kun järjestetään valokuvasessioita, tehdään muodikkaita hiustenleikkauksia, toimitetaan väestölle polttopuita - laitetta on vaikea kuljettaa mukanasi, asiakkaan on helpompi kirjoittaa sopiva kuponki.

Käytön miinukset:

• ihmisten välisten suhteiden taloudellista menetelmää käytetään kapeaan erikoistumiseen tarjoamalla vain tiettyjä palveluja asukkaille;
• suuri asiakaskunta vaikeuttaa vuorovaikutusta typografisten näytteiden käytön vuoksi, ne suoritetaan manuaalisesti;
• lainsäätäjät vaativat asiakirjojen tiukkaa säilyttämistä;
• tuotanto loppuu nopeasti, sitä on jatkuvasti täydennettävä uusilla tilauksilla.

Joissakin tapauksissa SRF:ää saa olla käyttämättä ollenkaan, paitsi silloin, kun kuluttaja pyytää sekkiä.

Tilanteet rajoittuvat luetteloon, fragmentti siitä edustaa toteutusta seuraavat kohteet:

• sanomalehdet, aikakauslehdet ja niihin liittyvät tuotteet;
• messuilla;
• vaikeapääsyisissä paikoissa;
• kausi tavarat;
• maito;
• jäätelö;
• kenkien korjaus ja maalaus.

Jos veroviranomainen havaitsee SRF:n rikkomisen, seuraamuksia suunnitellaan. Jokaisessa tapauksessa ne ovat yksilöllisiä. Tarkastajat vaativat säilytysaikojen noudattamista ja asianmukaisen järjestyksen varmistamista. Jos perusasiakirjaa ei ole ollenkaan, ja asetus velvoittaa, seuraa ankarampi rangaistus.

Uuden tyyppisen BSO:n käyttöönotto tapahtuu liittovaltion lain nro 54 perusteella. Todetaan, että kuitit ovat painettuja, ne vastaavat juridisesti ja teknisesti KKT:n kuitteja.

Niiden täytäntöönpanon pitäisi tapahtua 1.7.2018 saakka vapaaehtoisin ehdoin, tämän päivämäärän jälkeen tilaus on pakollinen kaikille. Tältä ajalta kassasekkien vaihtoehto katoaa, kaikkialle ilmestyy lomakkeet, joiden nimi eroaa käteisasiakirjoista.

Palveluntarjoajille annetaan mahdollisuus käyttää minkä tahansa tyyppisiä rahoitusvarmenteita - laitteistotarkistuksia tai SRF:ää. Tällä hetkellä kieltoja ennenaikaisesta siirtymisestä asiakaspalvelumuodosta toiseen ei ole kielletty.

Sinun tulee käydä läpi:

• vastaavan kassakoneen osto, jossa on verotuslaite;
• Maksutietoja käsittelevän ohjelman asennus;
• kassan rekisteröinti verolaitoksessa;
• sopimusvelvoitteiden tekeminen liittovaltion veropalvelun työntekijän kanssa.

Niille, jotka eivät ole vielä valmiita tällaisiin ostoihin, voit käyttää oman tuotantosi muotoa.

Mallilomake

Erilaiset kuitit, joita kansalaisille erilaisia ​​kotitalouspalveluja suorittavat yrittäjät myöntävät, ovat erittäin kysyttyjä.

Lomakkeen tulee sisältää seuraavat pakolliset tiedot:

• yrityksen nimi ja osoite;
• Virkamiehen koko nimi;
• kirje sarja;
• kuusinumeroinen luku;
• allekirjoitus, kirjoituspäivämäärä.

He kiinnittävät kuitin sinetillä, yrityksen johtaja voi sisältää mitä tahansa tietoja, jotka korostavat suoritetun työn erikoisuutta.

Itse tekemää lomaketta ei saa käyttää seuraavat tapaukset:

• pysäköinnin tarjoaminen;
• eläinlääkintäalan toimien toteuttaminen;
• kuljetusliput;
• panttilainausasiakirjat;
• matkailu- ja retkiorganisaatiot.

Kirjanpitomenettelyssä tulee kiinnittää erityistä huomiota tiukan raportoinnin vakuuksiin. Kirjelomakkeet on tallennettu kirjaan nimien, numeroiden ja sarjojen mukaan. Ministeriö ei ole mukana tällaisten kirjanpitokirjojen kehittämisessä, vaan se jää tilinpitäjän hoidettavaksi. Mutta heidän on käytävä läpi tilaus, joka on yhdenmukainen yrityksen kirjanpitopolitiikan kanssa. Tällaisen lehden täyttömenettely on identtinen IP:ssä ja LLC:ssä.

Tätä varten sinun tulee oikeiden merkintöjen lisäksi numeroida jokainen arkki, ommella ja kiinnittää nyöritys sinetillä, jossa on pääkirjanpitäjän allekirjoitus. Kirjan tulee sisältää täydelliset tiedot lomakkeista, niiden liikkeistä organisaatiossa vastaanottamisesta, myöhemmästä myöntämisestä, juurten tuhoamisesta 5 vuoden kuluttua. Jos niitä on, joskus kuitit myönnetään 2 kappaleena, sitten yksi siirretään ostajalle, toinen jää organisaatioon.

Automaattinen kirjelomakkeiden luominen ei vaadi erillisen kirjan käyttöä, ohjelma suorittaa kaikki toiminnot.

Samalla hankintatavasta riippumatta tiukkaan raportointiin kuuluvien tuotteiden luovutus, työntekijälle määrätään tehtävä määräyksestä:

• pitää;
• vastaanottaa;
• Tilaus;
• ongelma;
• harkita;
• ottaa vastaan ​​rahaa asiakkailta.

Tilauksen jälkeen he tekevät sopimuksen työntekijän kanssa sopimusvelvoitteet, jossa he kuvaavat yksityiskohtaisesti SSR:n aineellista vastuuta ja sen tarkoitusta.

Milloin et voi käyttää kassakonetta yrityksessäsi? Vastaus löytyy videolta.

BSO on asiakirja, joka vahvistaa, että asiakkaalta on saatu rahat käteisenä tai muulla kuin käteisellä (korttimaksulla) tarjotusta palvelusta. Tiukka tilivelvollisuusmuoto käytännössä tarkoittaa analoginen, joten yritys voi valita, mikä sen käyttö on optimaalisempaa - tämäntyyppinen asiakirja tai kassakone.

Käsite ja muodot

Tiukka tilivelvollisuuslomake voidaan antaa sekä yksityishenkilöille että yksittäisille yrittäjille, jotka lain mukaan rinnastetaan kuluttajina kansalaisiin.

Jos yritys on oikeushenkilö, se ei voi kirjoittaa tätä asiakirjaa sille - pankkisiirto suoritetaan heidän kanssaan. OKUN on väestölle tarkoitettu palveluluokitus, joka sisältää luettelon ja koko nimen. Se on luonteeltaan koko venäläinen.

BSO sisältää erityyppiset kuitit, kausikortit, kuljetusliput, yrityksen liikkeelle laskemat asusteet, kupongit.

Lainsäädäntötasolla hyväksytyt lomakkeet, joiden käyttö on pakollista:

1. Pysäköintipalvelujen tarjoamiseen - liikenneministeriön hyväksymä.
2. Lomakkeet, joissa on nimi "Lippu", "Tilaus" ja "Retkiseteli" - kulttuuriministeriöltä.
3. Maksu eläinlääkintäpalveluista "Kuitti" - Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräyksen mukaisesti.
4. Panttilainaamoiden työssä käytetään "turvakuittia" ja "panttikorttia", jotka Venäjän federaation valtiovarainministeriö on hyväksynyt.
5. Lomake "Matkailuseteli", joka on hyväksytty 9.7.2007 päivätyllä määräyksellä nro 60n.
6. BSO erityyppisille kuljetuslippuille ja matkatavarakuiteille.

Venäjän federaation lainsäädännön uusien sääntöjen mukaisesti kaikki organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät ovat siirtyneet uuteen hyväksyttyyn BSO:hon 01.07.2018 mennessä.

Liittovaltion lain nro 54 2 §:n mukaan Venäjän federaation hallitus vahvistaa lomakkeiden muotojen hyväksymismenettelyn, niiden säilytys- ja hävittämissäännöt.

Lista tarvikkeista:

Lomake voidaan antaa kahdessa muodossa - paperilla, sitten tiedot siitä syötetään automaattisesti tietokantaan ja sähköisessä muodossa, kun asiakirjaa koskevat tiedot lähetetään ehdottomasti palvelujen vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen tai tekstiviestillä.

Yritys on velvollinen myöntämään SRF:n vain, jos tarvittavat työkalut ovat teknisesti saatavilla. Laissa säädetään tapauksista, joissa asiakirjan myöntäminen on mahdollista vain paperimuodossa.

Käteismaksun yhteydessä ilmoittautuminen tapahtuu seuraavalla tavalla:

1. Täytä asiakirjan kentät syöttämällä oikeat tiedot. Jos tiedoista puuttuu, kenttä tulee jättää tyhjäksi ja laittaa siihen viiva. Allekirjoitusta ei ole vielä kiinnitetty.
2. Vastaanota varoja.
3. Järjestä rahat asiakkaan edessä.
4. Allekirjoita lomake.
5. Kun olet ilmoittanut muutoksen koon, siirrä se lomakkeen mukana.

Korttimaksulla:

1. Ota kortti.
2. Täytä SRF ilman allekirjoitusta.
3. Suorita maksutapahtuma.
4. Merkki.
5. Siirrä kortti ja asiakirja.

Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti väestölle palveluja tarjoaville organisaatioille ja yksittäisille yrittäjille on olemassa poikkeus - he voivat korvata shekin ja kassakoneen tiukalla ilmoituslomakkeella.

Venäjän federaation lainsäädännössä säädetään käteis- tai myyntikuitin myöntämisestä. Valtuutetun, joka vastaanottaa rahaa palveluista maksuna, on annettava asiakkaalle joko kassakone tai myyntikuitti.

Sekin sijaan myöntävän yrityksen on valvottava asiakirjan oikeaa sisältöä ja sen noudattamista Venäjän federaation lainsäädännön kanssa.

Sekki voidaan korvata, kun laskut väestön kanssa tehdään käteisellä (työskennellessäsi oikeushenkilöiden kanssa, et voi korvata shekkiä SRF:llä), kun palveluja tarjotaan, eikä tavaroiden myyntiä, jos toiminta tapahtuu valittu muoto - UTII tai patentti.

Näyte ja vaaditut tiedot

Itse laadittujen tiukkojen raportointiasiakirjojen tulee sisältää kaikki tarvittavat tiedot ja tiedot. Lausekkeen puuttuminen voi johtaa sen mitätöimiseen.

Uuden BSO:n ominaisuudet

Liittovaltion laki nro 290 toi monia muutoksia aikaisempaan asiakirjan käsittelyyn. Säännöt tulevat ehdottomasti voimaan vuonna 2018 1. heinäkuuta alkaen. Muutosten valossa tällainen muutos vaikuttaa myös dokumentin sisältöön, sen suunnitteluun. Asiakirjan tulee sisältää tiettyjä tietoja:

1. Kuka tarjoaa palveluita: yrityksen nimi (sen TIN, osoite), tiedot valitusta verotusjärjestelmästä, asiakirjan myöntämismuutos, toimenpiteen suorittavan vastuullisen valtuutetun henkilön koko nimi.
2. Tietoja suoritettavan maksun luonteesta- vuorolle annettu nimi ja numero, maksuominaisuudet - palautus- tai myyntitoiminto, tarjotun palvelun nimi, palvelun määrä, yksikköhinta. ja maksettava kokonaissumma arvonlisäveroineen sekä varojen talletustapa (käteinen ja ei-käteinen).
3. Verotuksen tyyppitiedot... Tässä ilmoitetaan laitteen tehdas- ja rekisterinumero, verotyyppimäärite, verotietojen tunnistenumero, siirtokoodi, OFD-operaattorin osoite ja nimi sekä QR-koodiyhdistelmä.

Suurin innovaatio tulee olemaan finanssikirjanpidon tekninen toteuttaminen organisaatioiden toiminnassa. Tällaisten asiakirjojen julkaisemiseen suunniteltu laite koostuu asemasta (verotyyppi), tulostuspäästä ja moduulista Internet-yhteyttä varten. Se on pakollinen rekisteröinti liittovaltion verovirastossa.

Taajuusmuuttaja vaatii säännöllistä systemaattista vaihtoa ja uusi elementti vaatii rekisteröinnin veroviranomaiselle. Tämä voidaan tehdä Internetissä ilman henkilökohtaista vierailua. Tietojen siirtämiseksi yrityksen on tehtävä sopimus OFD-operaattorin kanssa.

Kirjanpito, varastointi, tarkastus, myöntäminen ja poisto

Kirjanpidon suorittaminen on ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä nimittää henkilö, joka vastaa SRF:n myöntämisestä... Hänen kanssaan tehdään vastuusopimus. Erityisesti kootun komission läsnä ollessa hän hyväksyy lomakkeet.

Sekä yksittäisille yrittäjille että muille yrityksille luodaan tällaisten asiakirjojen tallentaminen tietty kirja... Siinä on oltava oikea muotoilu - se on ommeltu, numeroitu, siinä on oltava pääkirjanpitäjän sekä yrityksen päällikön sinetit ja allekirjoitukset.

Se on syötetty tiedot lomakkeiden vastaanottamisesta ja niiden antamisesta valtuutetuille henkilöille... Jos sinulla on automaattinen järjestelmä, sinun ei tarvitse pitää kirjaa.

Painolaitoksen antamat tiukan tilivelvollisuuden asiakirjat säilytetään joko erillisessä huoneessa, toimistossa tai erityisessä lämmönkestävässä kassakaapissa. Ne täytetään kahtena kappaleena. Yhdessä kappaleessa ne myönnetään vain, jos siinä on irrotettava osa, joka jää myyjälle.

Lomakkeelle ei anneta korjauksia ja korjauksia. Pilaantuneet näytteet tulee yliviivata ja laittaa pääkirjaan. Vialliset ja toiset kopiot säilytetään 5 vuotta ja tuhotaan kuukauden kuluessa inventaariosta. Käyttämätön, mutta nykyisillä muodoilla ei ole säilyvyyttä. Kirjaamisen yhteydessä laaditaan tietty laki.

Poistolausunto kirjataan tiukan raportointiasiakirjojen inventoinnin tulosten perusteella, joka suoritetaan samanaikaisesti kassakoneen kanssa. Tarkastuksen tulosten perusteella voidaan havaita yli- tai puute. IP-menettelyn suorittamiseksi sinun on luotava erityinen komissio, jonka jälkeen summat mahtuvat muotoon INV-16.

Kirjanpito BSO:

• Dt 10 Kt 60- kirjanpito osana varastoa;
• Dt 19 Kt 60- ALV tiukkojen raportointiasiakirjojen kustannuksista;
• Dt 68,1 Kt 19- vähennyskelpoisen arvonlisäveron määrä;
• Dt 006- ehdollisen arvioinnin näyttäminen oston yhteydessä;
• Dt 20 (44) Kt 10- ottaa käyttöön;
• CT 006- kustannukset kirjattiin pois.

Verokirjanpito BSO, ALV voidaan vähentää:

• arvonlisäveron määrä on ilmoitettu toimittajan asiakirjoissa;
• toimittajalta on saatu lasku;
• tämäntyyppistä asiakirjaa käytetään liiketoimissa, jotka ovat jo arvonlisäveron alaisia;
• tiedot lomakkeista kirjataan raportointiasiakirjoihin.

Organisaatio päättää itse, minkä kulujen koostumuksesta lomakkeiden hankintakustannukset luokitellaan, kun se on etukäteen vahvistettu laskentaperiaatteissa.