Excel-työarkin esimerkki. Säännöt yksinkertaistetun tuntilomakkeen ylläpidosta

Työaikalomakkeeseen voit kirjata mahdolliset osa-aikatyöt, työajan ulkopuoliset työt ja ylityöt sekä saada tietoa tehtyjen työtuntien kokonaismäärästä lomat ja vapaat huomioiden. Kaikki nämä tiedot ovat tärkeitä palkanlaskennan kannalta.

Asiakirjan säilyttäminen on työnantajille pakollista. Tämä on laillisesti kirjattu Venäjän federaation työlain 91 artiklaan.

Menettely työaikalomakkeen ylläpitoon vuodelta 2019

Raporttikortin laatimismääräyksen antaa ja allekirjoittaa organisaation johtaja. Pääsääntöisesti sen ylläpidosta vastaa rakenneyksikön johtaja.

Asiakirja laaditaan yhtenä kappaleena ja täytetään päivittäin. Jokaisen kuukauden lopussa näytetään työpäivien ja työtuntien kokonaismäärä. Asiakirjan allekirjoittaa rakenneyksikön johtaja, henkilöstöpalvelun työntekijä, minkä jälkeen se siirretään kirjanpitoon.

Tällä asiakirjalla on kaksi lomaketta - lomake T-12 ja lomake T-13, jotka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 annetulla asetuksella nro 1 "Työn ja sen kirjaamista koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä maksu." Ensimmäisen lomakkeen avulla voit ottaa huomioon työskentelyajan lisäksi myös työntekijöille maksettavia maksuja. Lomake T-13 sitä vastoin sisältää vain sarakkeita todellisten työtuntien täyttämiseen. Voit ladata aikalomakkeen vuodelle 2019 (lomake) alta.

Lomake T-12

Lomake T-13

Aikakirjanpidon säännöt

Kaiken keston aikana, asetetuista tiloista riippumatta, tiedot voidaan näyttää taulukossa kahdella tavalla:

• menetelmä jatkuvan läsnäolon ja työstä poissaolon rekisteröimiseksi;
• rekisteröimällä vain poikkeamat (poissaolot, ylityötunnit jne.).

Kaikki huomautukset poikkeamista tavanomaisista työehdoista (poissaolot, sairauslomat, ylityöt jne.) on vahvistettava asianmukaisilla asiakirjoilla (lääkärintodistukset, määräykset jne.).

Kaikki tuntilomakkeen tunnukset ja koodit on ilmoitettu nimilehdellä. Esimerkiksi kirjain "I" tarkoittaa esiintymistä töissä, "FROM" - lomaa, "B" - vapaapäivää jne.

Lue lisää tästä artikkelista. « » .

ilmainen tuntilomakkeen mallin lataus

Kirjanpito-ohjelmisto

Jotkut organisaatiot käyttävät erityisohjelmia työntekijöiden työajan kirjaamiseen, jotka keräävät, tallentavat ja käsittelevät automaattisesti tietoa työntekijöiden työpaikallaolosta, saapumis- ja lähtöajasta, työntekijöiden työ- ja lepoajasta jne.

Useimmissa organisaatioissa on kuitenkin edelleen tapana täyttää ilmoitus manuaalisesti. Koska se on tärkein asiakirja paitsi palkkojen laskennassa, myös yrityksen palkkakustannusten ilmoittamisessa, mikä puolestaan ​​​​vaikuttaa verojen määrään. Siksi se on täytettävä oikein ja huolellisesti.

Työaikalomakkeen säilytysajat

Tehdessään työsopimuksia työntekijöiden kanssa talouden yksikön on järjestettävä heidän työajansa kirjanpito. Näihin tarkoituksiin voidaan käyttää kuukausittain avautuvaa työaikalomaketta, jossa vastuuhenkilö heijastaa työntekijöiden työaikaa, lomaa, sairauslomaa ja muuta poissaoloa työstä. Tämän asiakirjan sisältämien tietojen mukaan palkka lasketaan jälkikäteen.

Laki velvoittaa organisaation hallinnon tai yhdistyksen yksittäisen yrittäjän pitämään kirjaa kunkin työntekijän työskentelyajoista. Työaikalomakkeen voi täyttää vastuuhenkilö, joka määräytyy johdon määräyksellä.

Useimmiten tällaisia ​​henkilöitä voivat olla osastopäälliköt, henkilöstötyöntekijät, kirjanpitäjät jne. Heidän vastuullaan on syöttää työjaksot tuntilomakkeeseen koodeilla ja salakirjoilla.

Työajan kirjaamisen teknisten keinojen kehittämisen myötä voidaan käyttää myös erikoistunutta korttia käyttävää järjestelmää, jonka avulla kirjataan työntekijän saapuminen ja lähteminen yritykseen. Työajan kirjaaminen voidaan tehdä jatkuvana työn heijastuksena tai yhteenvetona.

Jatkossa työaikalomakkeen tietoja hyödynnetään palkanlaskennassa, erityisesti aikaperusteisella järjestelmällä. Työaikalomake on yhdessä työsopimuksen kanssa yksi yrityksen kulujen perustelu, erityisesti verotuksessa.

Työaikalomake ei vain kirjaa työaikaa, vaan sen avulla voit myös valvoa, että työntekijä noudattaa työkuria. Sen avulla valvotaan työn kestonormien noudattamista ja ylityön tunnistamista. Monet tilastoihin toimitettavat ja henkilöstörekisteriä sisältävät raportit täytetään tuntilomakkeen perusteella.

Tärkeä! Jos yritys ei pidä työaikalomaketta, valvontaviranomaiset voivat määrätä siihen asianmukaisia ​​seuraamuksia.

Miten työntekijän työaika lasketaan?

Laki asettaa kahdenlaisia ​​standardeja - kuuden päivän työviikon (36 tuntia) ja viiden päivän työviikon (40 tuntia). Eli työntekijät voivat työskennellä viisi päivää kahdeksan tunnin työpäivällä tai kuusi päivää kuuden tunnin työpäivällä. Niiden rikkominen on sallittua harvoissa tapauksissa - tiivistetyllä kirjanpidolla tai epäsäännöllisellä aikataululla.

Ensimmäisessä tapauksessa normeja sovelletaan pidemmällä aikavälillä, esimerkiksi vuosineljänneksen, puolen vuoden aikana jne. Osoittautuu, että lyhyemmässä työssä tosiasia ei ehkä ole nykyisten normien mukainen, mutta se ei saa ylittää normeja valituilla suuremmilla aikaväleillä.

Joillekin työntekijöille voidaan soveltaa alennettua päivä- tai viikkomaksua. Se, miten tarkalleen sinun tulee ottaa huomioon työntekijöiden työaika, on sovittava. Työaikalomakkeesta tulee myös käydä ilmi kaikki se aika, jolloin työntekijä ei ole työskennellyt, mutta oli ilmoittautunut yritykseen.

Nämä ajanjaksot voivat sisältää:

• Sairaala.
• Katkosaika jne.

Raporttikortti aukeaa kuun alussa ja sulkeutuu sen lopussa. Vastuuhenkilö kuun puolivälissä laskee yhteen työajan ensimmäisen osan tietoja vastaavan välisumman. Asiakirjan allekirjoittaa osaston johtaja ja se toimitetaan henkilöstöosastolle tarkistettavaksi. Sitten se siirretään kirjanpitoon palkanlaskentaa varten.

Huomio! Vuoden 2017 tuntilomake voi olla aikaisempien kausien tapaan kahden tyyppinen - lomake t-12 ja lomake t-13. Ensimmäinen ei sisällä vain työajan laskentaa, vaan myös mahdollisuutta palkkojen laskemiseen. Lomaketta T-13 käytetään vain työajan vahvistamiseen, muita asiakirjoja käytetään palkan laskemiseen.

Onko elektronisten ohjausjärjestelmien käyttö laillista?

Laissa säädetään työnantajan velvollisuudesta kirjata työntekijän työaika. Näihin tarkoituksiin hänellä on oikeus käyttää erilaisia ​​sähköisiä järjestelmiä. Mutta jotta ne voidaan toteuttaa käytännössä, yrityksen hallinnon on heijastettava tätä hetkeä sisäisissä määräyksissä ja työntekijöiden kanssa tehdyissä työsopimuksissa.

Jos näin ei tehdä, näitä elektronisia järjestelmiä ei voida käyttää.

Yrityksen saapumis- ja lähtöaika vahvistetaan eri tavoin. Jatkossa tällainen järjestelmä täyttää automaattisesti työaikalomakkeen vastaanotettujen tietojen perusteella.

Lataa lomake ja näyte työaikalomakkeen täytöstä

Lataa lomake Excel-muodossa, by ja by.

Word-muodossa.

Excel-muodossa.

Huomio! Jos poissaolon syytä ei tiedetä, ilmoituskorttiin on kiinnitettävä kirjainkoodi "НН". Jatkossa tätä koodia jalostetaan. Jos työntekijä oli sairas tänä aikana, koodi korjataan "B". Jos tositteita ei ole, koodin "НН" sijaan syötetään koodi "PR".

Lomat putosivat loma-aikaan

Työlain mukaan jos lomat osuvat loma-aikaan, niitä ei oteta huomioon kalenteripäivien laskennassa.

Kun työntekijälle myönnetään vuosilomaa, hänen aikanaan vapaapäiviä ei merkitä työaikalomakkeeseen, koska ne sisältyvät kalenteripäivien määrään - ne korvataan kirjainkoodilla "OT" tai vuosittaisella digitaalisella tunnuksella 09 loma, sekä OD-koodi tai nimitys 10 - lisävapaata varten.

Huomio! Vapaapäivät eivät sisälly kalenteripäivien määrään. Siksi työaikalomakkeessa tällaiset päivät on ilmoitettava kirjainkoodilla "B" tai numerolla 26.

Työntekijä sairastuu lomallaan

Jos työntekijä sairastuu loman aikana, hänen on tämän tosiasian vahvistamiseksi annettava asianmukaisesti myönnetty sairausloma. Tästä syystä lepopäiviä on pidennettävä sairauslomalla pidetyllä ajalla tai siirrettävä toiseen aikaan.

Loma-aika tulee aluksi merkitä raporttikorttiin kirjainkoodilla "ALKAEN" tai numerolla 09. Sairausloman antamisen jälkeen on aikalomake tarkistettava - sairauspäivien mukaan, aikaisemman merkinnän sijaan, kirjoitetaan koodi "B" tai numero 19.

Työmatka osui viikonloppuun

Työministeriön kirjeen mukaan kaikki työmatkapäivät on merkittävä raporttikorttiin, vaikka ne osuisivat viikonloppuihin. Tätä varten sinun on käytettävä raporttikortissa olevia merkintöjä - erityistä kirjainkoodia "K" tai digitaalista merkintää 06. Tässä tapauksessa tuntimäärää ei tarvitse ilmoittaa.

Jos työntekijä työmatkalla ollessaan työskenteli viikonloppuisin, niin työaikalomakkeessa hänet on merkitty koodilla "РВ" - työ viikonloppuisin tai numerolla 03. Työtuntien määrä tulee merkitä muistiin. vain yhdessä tapauksessa - kun yrityksen johto antoi työntekijälle tarkan ohjeen, kuinka monta tuntia vapaata hänen on käytettävä työhön.

Huomio! Tässä artikkelissa kuvataan yksityiskohtaisemmin maksutavasta, ja muita ominaisuuksia kuvataan.

Kellokortti- tämä on vakiintunut asiakirja, joka sisältää tiedot jokaisen työntekijän työajan noudattamisesta.

Tällaisen asiakirjan tulisi olla jokaisessa yrityksessä yhdessä kopiossa, suunnittelussa on useita vivahteita, joista keskustelemme yksityiskohtaisesti tässä artikkelissa, annamme myös esimerkin työaikalomakkeen täyttämisestä.

Hyvä lukija! Artikkelissamme puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on ainutlaatuinen.

Jos haluat tietää kuinka ratkaista tarkalleen ongelmasi - ota yhteyttä oikealla olevaan verkkokonsulttilomakkeeseen tai soita puhelimitse.

Kuinka täyttää työaikalomake

On sallittua täyttää yksi yleinen tuntilomake koko organisaatiolle tai jokaiselle rakenneyksikölle erikseen.
Se heijastaa luotettavaa tietoa tämän yrityksen työntekijöiden työajan käytöstä. Kellonottaja merkitsee sekä tosiasiallisesti työskennellyt että tekemättä jääneet ajan. Se voi olla: seisokit, sairaus, työmatkat.

Laskentataulukkoa voidaan ylläpitää kahdella tavalla.

On olemassa valmiita yhtenäisiä lomakkeita, jotka toimivaltaiset viranomaiset ovat hyväksyneet:

• Jos yritys on ottanut käyttöön aikapalkkoja, käytetään lomakkeita T-13 ja T-12.
• Jos sellainen on olemassa, yrityksellä on oikeus kehittää omat lomakkeensa ja lomakkeensa kirjanpitoa ja valvontaa varten.

Lomake T-12 - täytetty käsin.

Lomake T-13 - käytetään, kun on mahdollista automatisoida kirjanpitotietojen käsittely.

T-12-lomakkeeseen merkinnät tehdään kuulakärkikynällä, varovasti, täpliä tekemättä, käsin. Korjainta ei voi käyttää.

Osa 1 (sarakkeet 1–6) on järjestetty taulukkoon.

Neljännessä sarakkeessa on varattu 2 riviä työntekijän ulkonäön tai poissaolon merkitsemiseen. Täyttöominaisuus:

• ensimmäinen rivi täytetään isoilla kirjaimilla (symboleilla);
• toisella rivillä on numero, joka osoittaa tietyn ajanjakson työtuntien määrän;

Kohdan 2 täyttää kirjanpitäjä.

Tämä osio esitetään taulukon muodossa, johon merkitään jokaisen työntekijän tuntilomakkeen numero, hänen palkkansa ja tehdyt työtunnit. Näitä tietoja käytetään palkkojen laskemiseen.
Lomakkeen neljännelle sivulle syötetään tiedot, jotka auttavat tilastoraporttien laatimisessa. Se täytetään erityisten ohjeiden mukaan.

Toinen tapa toimia

T-13-lomakkeessa osa sarakkeista on jo täytetty automaattisesti: osasto, työntekijän sukunimi ja ammatti, tuntilomakkeen numero.

Hyväksytyt sopimukset.

Täydellinen luettelo on nähtävissä muodossa T - 12. Jotkut tärkeimmistä on esitetty taulukossa:

• Työajat Kirjainmerkintä Numerokoodi.
• Äänestysprosentti normaalin aikataulun mukaan I 01.
• Yötunnit H 02.
• Poistu pyhäpäivinä ja viikonloppuisin RP 03.
• Muokkaa C 05.
• Työmatka K 06.
• Loma 09 alkaen.
• Lisävapaa OD 10.
• Opintovapaa U 11.
• Lyhennetty työpäivä työssä oleville opiskelijoille HC 12.
• Opintovapaa omalla kustannuksella LE 13.
• Äitiysloma R 14.
• Jätä hoitovapaa alle 3-vuotiaalle 15-vuotiaalle lapselle.
• Loma omalla kustannuksella FW 17.
• Sairaala B 19.
• Lyhennetty työpäivä Mestarien liiga 21.
• Kävely PR 24.
• Vapaapäivät, vapaapäivä klo 26.
• Poissaolo tuntemattomasta syystä HH 30.

Työaikalaskelmien perusmuodot

Kuva 1. Lomake T-12.

Kuva 1 - esimerkki oikeasta ajan kirjanpidosta sen työntekijäryhmän osalta, jonka työaikaa laillisesti lyhennetään.

Näin ollen pyhäpäivien aattona työpäivä on normaalia lyhyempi tunnin verran. Tätä oikeutta käyttävät kaikki organisaatioiden työntekijät. Numero seitsemän laitetaan pöydälle.
Esimerkki. Työntekijä Sidorov V.P. työaika - 7 tuntia. Ennen lomaa se on 6 tuntia ja numero kuusi on asetettu raporttikorttiin. Tämä kohta on otettava huomioon, jotta käsittelyä ei tapahdu.

Kuva 2. Lomake T-13.

Kenellä on oikeus täyttää työaikalomake

Sen voi täyttää kuka tahansa asiaankuuluvalla määräyksellä nimetty työntekijä. Esimerkiksi:

• Ajanpitäjä - jos henkilöluettelossa on asema. Aikalomakkeen täyttäminen on hänen suoralla vastuullaan.
• Toinen työntekijä. Hänelle tuntikirjan pitäminen on yksi tärkeimmistä velvollisuuksista. Siksi hänet on määrätty muun muassa joko työsopimuksessa tai hänen toimenkuvassaan.
• Henkilöstötarkastaja.
• Kaikki muut työntekijät ovat antaneet nämä tehtävät.

Tyypillisiä raporttikortissa esiintyviä virheitä

Tilanne 1.

Työntekijä on lomalla. Muista, että lomapäivät sisältyvät kalenteripäivien määrään, eikä niitä ole merkitty kirjaimella "B" (vapaapäivä). Voit laittaa symbolin muodossa "OT" tai numeron - "09".

Huomio! Jos loma-aikana on vapaata lomaa (päiviä), sitä ei pidetä kalenteripäivänä. Raporttikortissa hän(t) on merkitty vapaapäiväksi: käytetään symbolia "B" tai numeroa "26".

Esimerkki. Työntekijä Rychkov V.V. laatii loman 14 kalenteripäiväksi 4.06-18.06. Muista, että 12. kesäkuuta on yleinen vapaapäivä. Työaikalomake täytetään kuvan 3 mukaisesti.

Tilanne 2.

Työntekijä sairastui lomallaan 1.-15.6. Hän ilmoittaa sairaudestaan ​​yrityksen hallinnolle 4.06-9.06 (6 päivää). On sairausloma.
Hänen lomansa kestää 6 päivää, jota hän ei käyttänyt sairauden vuoksi.

Tässä esimerkissä työntekijä käytti kolme kalenteripäivää lomaa, sitten sairastui ja hänellä oli vielä 11 kalenteripäivää jäljellä. Hänen on palattava töihin 22. kesäkuuta.

Kuinka täyttää osa-aikaisten työntekijöiden työaikalomake

Jos osa-aikatyöntekijä "tulee" toisesta yrityksestä, niin se mahtuu työaikalomakkeessa erilliselle riville henkilökohtaisen henkilöstönumeron osoittamalla.
Osa-aikatyöntekijänä lisätyötä tekevälle päätyöntekijälle määrätään kaksi henkilöstönumeroa kahden eri työaikalomakkeen mukaan.
Tai vaihtoehtona pidetään yhtä työaikalomaketta, mutta jokaista hänen paikkaa varten - erillinen rivi ja kaksi eri henkilönumeroa.

Erityistapaukset työmatkan rekisteröinnistä raporttikorttiin

Kun määrität työmatkojen, lomien tai muiden hetkien kestoa, voit käyttää seuraavia suosituksia:

1. Työmatka on merkitty kirjaimella "K". Matkan kesto merkitään vastaavaan järjestykseen.
2. Jos työntekijällä on työmatkalla vapaapäivä tai loma, siitä maksetaan kaksinkertainen palkka. Raporttikortissa on merkki "K M", ei tulos "B".

Kuinka merkitä työmatka oikein, jos työntekijä on sairauslomalla? Tapaus käytännössä.

Tuotantotarpeen vuoksi yrityksen hallinto päättää soittaa hänelle ja lähettää hänet työmatkalle jo ennen sairausloman "sulkemista". Tässä tilanteessa hallinnon ja työntekijän toiminta rikkoo työlakeja.

Itse asiassa ajanottaja täyttää työaikalomakkeen seuraavasti:

1. Poissaolo (sairaus) ennen työmatkan alkamista on merkitty tunnuksella "B".
2. Symboli "K" tarkoittaa työmatkan päiviä.
3. Palattuamme siitä laitamme joko "B" (jos sairauslomaa ei ole vielä suljettu) tai "I" - suljetulla sairauslomalla.

Mutta tällaisella aikalomakkeen täyttämisellä seuraukset ovat mahdollisia.

Riski 1. Jos merkinnät näyttävät tältä: "B" (sairaus), "K" (työmatka), sen jälkeen - "I" (työhön ilmestyminen), ilman sairauslomaa sulkemista, niin työntekijän päivien lukumäärältä työmatkalla Venäjän FSS ei tunnusta tätä osaa sairauspäivärahasta.

Riski 2. Jos työaikalomake täytetään näin: "B" (sairaus), "K" (työmatka) ja sen jälkeen - sairauden "B" jatkuminen, FSS kieltäytyy korvaamasta koko etuuden määrää .

On muistettava, että sairauspäivärahaa maksetaan. Jos työntekijä meni töihin, hän on työkykyinen.

1. Ajanottaja täyttää lomakkeen vain, jos siihen on perusteita: määräys tai kirjallinen määräys tai muut asiakirjat.
2. Yhtenäisessä muodossa syötetään kaikki siinä annetut tiedot ja kaikki rivit täytetään. Täyttämättömät rivit on yliviivattava.
3. Työaikaraportteja laaditaan kaksi kuukaudessa, ensimmäiseltä puoliskolta ja toiselta, jos palkanlaskenta tapahtuu kahdesti kuukaudessa.
4. Tuntilomakkeen täyttämisessä tehdyt virheet korjataan tiukasti vahvistetuin säännöin: ensin yliviivataan väärät merkinnät yhdellä rivillä, oikeat kirjoitetaan niiden yläpuolelle. Työaikalomakkeen täyttävä työntekijä allekirjoittaa ja kaikki tästä asiakirjasta vastaavat henkilöt allekirjoittavat.
5. Jos ajanottaja ei vielä tiedä, mistä syystä työntekijä ei mennyt työpaikalle, liitetään työaikalomake - HH. Todisteita toimitettaessa raporttikorttia korjataan.

Kuka tarvitsee työaikalomakkeen ja miksi

Ensisijaisena asiakirjana sitä tarvitaan:

1. Kirjanpito. Tämän asiakirjan perusteella lasketaan työntekijän palkka. Raporttikortti vahvistaa, että työntekijä suorittaa tehtävänsä.
2. Verotarkastus. Palkasta maksettavien verojen kertymisen tai vähennyksen oikeellisuus tarkistetaan. Työaikalomakkeeseen merkityt työtuntitiedot täsmäytetään palkanmaksutietojen kanssa.
3. Venäjän sosiaalivakuutusrahaston asiantuntijat voivat vaatia raporttikortin. Kassan etuuksien maksamisen oikeellisuus tarkistetaan.
4. Liittovaltion maahanmuuttoviraston elimet. Tarkasteltaessa työnantajia, jotka houkuttelevat työntekijöinä ulkomaalaisia.
5. Työtarkastajat. Tarkastaja, joka tarkistaa raporttikortin, pystyy toteamaan tosiasian. Joten tarkistamalla ylityötuntien normin noudattamista, havaituista poikkeamista määrätään sakko. Jos TOR-sääntöjä rikotaan toistuvasti, johtaja voidaan erottaa asemastaan.
6. Selvityskorttia voidaan käyttää todisteena tuomioistuimessa, jos niin tapahtuu. Esimerkiksi työntekijän irtisanomisen laillisuus poissaolon vuoksi.
7. tilastoviranomaiset. Raporttikortin mukaan laaditaan useita raportteja. Esimerkiksi raportti muodossa P-4.

Millaiset lomakkeet on hyväksytty työaikakirjanpitoon? Kuinka täyttää yksinkertainen työaikalomake? Tässä artikkelissa puhumme siitä, kuinka asiakirjalomakkeet täytetään oikein. Verkkosivuiltamme voit myös ladata yksinkertaisen tuntilomakkeen.

Aikataulu yhdellä arkilla

Työaikalomakelomake yhdellä a4 excel-arkilla lomakkeessa T-13 alkaa tiedoilla työnantajasta:

1. Yrityksen nimi
2. OKPO koodi
3. Osaston nimi (jos sellainen on).

Kun et tule toimeen ilman T-13-lomaketta,

Työaikalomake, yhdelle A4-arkille ladattava lomake, joka on ladattavissa tältä sivustolta, sisältää luettelon kunkin yrityksen tai osaston kaikista työntekijöistä. Jokaisen asiantuntijan nimi on ilmoitettava kokonaisuudessaan. Kun asiakirja täytetään 1. ja 3. yläriville numero- tai aakkoskoodilla, poissaolon / ilmestymisen syy syötetään. Rivit 2 ja 4 osoittavat työtuntien ja vapaa-ajan kokonaismäärän.

Yksinkertaistettu työaikataulu

Wordissa ja Excelissä T-12-lomakkeella yksinkertaistettu työaikalomakkeen muoto säilytetään yhtenä kappaleena. Tämän asiakirjan täyttämiseen on kaksi vaihtoehtoa:

1. Lomakkeessa ilmoitetaan työntekijöiden esiintymiset ja passit
2. Asiakirjaan kirjataan vain poikkeamat, nimittäin seisokit ja työt.

Joka tapauksessa yksinkertaistettu excel sisältää kahdenlaisia ​​tietoja:

1. Numeerinen tai aakkosellinen koodi, joka kertoo, oliko työntekijä paikalla työpaikalla vai ei
2. Tuntien kokonaismäärä, jonka asiantuntija vietti työpaikalla.

Täytetty yksinkertaistettu työaikalomake, joka on ladattavissa ilmaiseksi ja joka on ladattavissa tältä sivulta, siirretään kirjanpitoon.

Mihin laskentataulukkoa käytetään?

Työtuntien kirjanpito ei ole työnantajien mielijohte, vaan työlainsäädännössä säädetty velvollisuus. Ei vain oikeushenkilöitä, vaan myös yksittäisiä yrittäjiä vaaditaan pitämään kirjaa. Tätä tarkoitusta varten valtion tilastokomitea on kehittänyt 2 lomaketta - nro T-12 ja nro T-13.

Työaikalomakkeen muodon on hyväksynyt Tilastolautakunta 5.1.2004. Tämä asiakirja auttaa:

1. Pidä kirjaa ajasta, jonka työntekijä työskenteli yrityksessä
2. Seuraa työaikataulua
3. Hanki virallinen todiste siitä, kuinka kauan jokainen työntekijä työskenteli yrityksessä palkanlaskentaa ja tilastoraportointia varten.

Voit ladata verkkosivuiltamme puhtaan sanamuodon, jonka avulla kirjanpitäjä voi vahvistaa tietyn summan kerryttämisen laillisuuden. Tämä asiakirja on erittäin tärkeä myös henkilöstöosaston työntekijöille, koska sen avulla voit selvittää, minä päivinä työntekijä oli poissa ja oli töissä rangaistuksen määräämiseksi.

Työaikalomake, jonka voit ladata ilmaiseksi excelistä alta, on työlainsäädännön mukaan kirjattu asiakirjoihin, jotka irtisanottu työntekijä saa pyynnöstä.

Katso video

Yhtenäinen muoto T-13 on asiakirja, jota voidaan käyttää yhtenä vaihtoehtona työaikalomakkeen ylläpitoon. Mieti, mitkä ovat sen ominaisuudet ja mistä tämä lomake löytyy.

Kun lomaketta T-13 sovelletaan

Jokainen työnantaja on velvollinen pitämään kirjaa työntekijöidensä työajasta (Venäjän federaation työlain 91 artikla). Hän voi käyttää tähän mitä tahansa työtapansa erityispiirteisiin sopivaa muotoa, myös itse kehittämää.

Tilastokomitean yhdellä päätöksellä hyväksyttyä lomaketta on kaksi, joita voidaan käyttää tehtyjen työtuntien laskentaan, joko muuttumattomina tai muutettuina:

• Lomake T-12, jonka 1. osa on rakennettu tuntilomakkeeksi.
• Lomake T-13, jota itse asiassa kutsutaan aikalomakkeeksi.

Lomake T-13 hyväksyttiin Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella 1.5.2004 nro 1. Voit ladata sen verkkosivuiltamme.

T-12-lomakkeen ja T-13-lomakkeen ensimmäisen osan taulukot ovat hyvin samankaltaisia, mutta niissä on eroja:

• Tiettyyn työntekijään liittyvät kuukauden päivien tiedot T-12-lomakkeella järjestetään vaakasuunnassa peräkkäin ensimmäisestä viimeiseen päivään. T-13-muodossa ne on jaettu 2 osaan (puolet kuukaudesta), jotka sijaitsevat toistensa alla.
• Ottaen huomioon, että jokaiselle päivälle ilmoitetaan työtuntien määrän lisäksi työntekijän työssäolon tai poissaolon syy, T-12-lomakkeen taulukoiden laatimisen erityispiirteiden vuoksi jokainen henkilö on määritetty 2 riviä ja T-13-muodossa - 4 riviä.
• Lomakkeen T-13 taulukon viimeisessä osassa on sarakkeita, jotka puuttuvat lomakkeesta T-12. Niissä näkyy maksulajien koodit ja vastaava kirjanpitotili, joka ottaa huomioon kertyneet palkat.

Voit käyttää mitä tahansa näistä lomakkeista. Ratkaiseva tekijä on sen olemassaolo. Ilman luotettavaa työaikalomaketta oikea palkanlaskenta on mahdotonta.

Lomakkeen T-13 ylläpitomenettelyn hyväksyminen

T-13-lomakkeen täyttömenettelyssä voi olla omat vivahteensa jokaiselle työnantajalle, joten on suositeltavaa korjata se asianmukaisessa asiakirjassa (ohjeet tai käsikirja). Heijastukset siinä vaativat seuraavat kohdat:

• Tuntilomakkeen ylläpidosta vastaavan henkilön (tai henkilöiden) nimittäminen.
• Tarve pitää erilliset työaikalomakkeet osastoille.
• Lisäkoodien hyväksyminen poistumista tai poissaoloa varten.
• Hyväksytään järjestys, jossa tiedot näkyvät työaikalomakkeessa: kaikki läsnäolo-/poissaoloasiat tai vain poissaolot.
• Poistumis-/poissaolotietojen heijastusjärjestyksen määrittäminen monimutkaisissa tai epätyypillisissä tilanteissa.

T-13 lomakkeen täyttäminen

T-13-lomakkeen otsikossa on tiedot työnantajasta (nimi, OKPO-koodi, yksikön nimi), asiakirjan numero ja päivämäärä, aika, jolle se on laadittu.

Työntekijän työaikalomakkeeseen merkitsemisen perusteena on määräys hänen työstämisestä ja poissulkeminen - irtisanomismääräys. Jokaisen työntekijän koko nimitiedot ilmoitetaan kokonaisuudessaan. Kaikki poissaolon syyt tulee dokumentoida.

Tietyn henkilön tietoja täytettäessä yläriviltä 1. ylemmälle ja 3.:lle poissaolon syy ilmoitetaan aakkos- tai numeerisella koodilla ja niiden alla olevilla riveillä (2. ja 4.) - numero tunteja työskennelty. Poissaolotiedoissa tuntimäärän rivit ovat joko nolla tai ei mitään. Tietyn kuukauden ylimääräiset päivät on yliviivattu "X":llä. Viikonloput on merkitty kirjaimella "B". Työaikalomakkeessa ilmoitetun normaalin työpäivän pituuden on vastattava työntekijän työsopimuksessa vahvistettua tai laissa määriteltyä tuntimäärää (esimerkiksi lyhennetyille esilomapäiville). Ylityön kesto määräytyy työnantajan määräyksestä.

Kalenteripäivinä huomioon otetuista poissaolotyypeistä (loma, sairausloma) merkintä lasketaan jatkuvasti, ts. mukaan lukien viikonloput. Työmatkapäiväksi merkitään lähtö/saapuminen työmatkaan liittyvänä vapaapäivänä.

Voit ladata näytteen T-13-lomakkeen täyttämisestä 8 tunnin työpäivän ja 40 tunnin työviikon osalta verkkosivuiltamme.

Tässä esimerkissä työ tapahtuu viikonloppuisin. Se suoritetaan päällikön määräyksellä työntekijän suostumuksella. Tilauksessa on ilmoitettava, kuinka tämä päivä maksetaan: joko kaksinkertaisena (Venäjän federaation työlain 153 artikla) ​​tai antamalla vapaata työpäivänä.

Mistä saada koodeja T-13-lomakkeelle

Yleisimmin käytetyt läsnäolo-/poissaolokoodit töissä (aakkosellinen ja numeerinen) sijaitsevat T-12-lomakkeen ensimmäisellä sivulla. Voit tarvittaessa kehittää niihin lisäyksiä tai oman taulukon tällaisista koodeista.

T-13-lomakkeen taulukon viimeistä osaa täytettäessä kiinnitettävänä maksutyypin koodeina, joka ei ole T-12-lomakkeessa, on tietojen vertailukelpoisuuden vuoksi järkevämpää käyttää annettuja koodeja. Venäjän liittovaltion veroviraston 10.09.2015 antaman määräyksen nro ММВ-7- ele1 liitteessä 1/ [sähköposti suojattu] Tämän sovelluksen koodeja käytetään täytettäessä 2-NDFL-lomaketta.