Uudet vaatimukset sähköisille shekeille ja BSO:lle. Kassakuittimääräys (PKO-lomake): onko mahdollista antaa sekin tai BSO:n sijaan

Koti / Entinen

Victoria, hyvää iltapäivää.
1. Valokuvat asiakirjoihin, valokuvatulostus, valokopiot, asiakirjojen tulosteet, magneettien valmistus, käyntikortit, kalenterit - liittyvät palvelujen tarjoamiseen. Mukaan
Liittovaltion laki "Kassakoneiden (CRE) käytöstä käteismaksujen ja (tai) maksukorttien suorittamisessa",
"Organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät voivat Venäjän federaation hallituksen määräämän menettelyn mukaisesti suorittaa käteismaksuja ja (tai) maksuja maksukorteilla ilman kassakoneiden käyttöä, jos tarjotaan palveluja yleisölle. että he antavat asianmukaiset tiukat raportointilomakkeet." Vastaavasti tällä toiminta-alalla USNO:ssa työskennellessä ei tarvita kassakonetta.
Mutta valokuvatuotteiden myynti on jo vähittäismyyntiä, ja tässä tapauksessa et ohita kassaa työskennellessäsi USNO:ssa.
Harkitse siis kahta tapausta:
- valitse verotusjärjestelmä - UTII, niin et tarvitse kassakonetta palveluihin tai vähittäiskauppaan
- asentaa kassakone

2. Pankkikorttien huoltopääte:

Jos aiot asentaa päätelaitteen yksinomaan ostosten maksujen vastaanottamista varten myymälässäsi, itse asiassa tämä muuttaa vain ostosten maksutapaa (päätteen kautta suoritetut maksut rinnastetaan ei-käteismaksuihin), joten tarvitset pankkitilin . Jos kaikki asiakkaasi maksavat ostoksensa pankkikorteilla, maksukortilla ei kauppahuoneeseesi asennetun maksupäätteen, vaan pankkiautomaatin kautta, myyjän ei tule lyödä kassashekkiä, sillä maksu suoritetaan maksuagentin kautta, joka on tässä tapauksessa pankkiautomaatti, joka antaa shekin. Nämä ovat ei-käteismaksuja, joiden varat hyvitetään käyttötilillesi.
Toinen kysymys on, jos vuokraat tiloissasi paikan pankkipäätteelle ja saat sen mukaisesti tuloja paikan vuokraamisesta, jolloin jos vuokralaiset ovat valmiita maksamaan sinulle käteisellä, ei käyttötiliä tarvita. Mutta tämäntyyppiseen toimintaan on mahdotonta työskennellä UTII: lle, USNO sopii tähän.

Voit yhdistää kahden tyyppisiä UTII- ja USNO-toimintoja erillisellä kirjanpidolla.

Käyttötilin avaaminen on erittäin kätevää verojen maksamiseen, kun yhdistät verkkopankkiin, voit suorittaa maksuja poistumatta työpaikaltasi. Tarvitset vain tietokoneen ja internetyhteyden. Mutta sinun on maksettava kiinteät maksut yksittäisille yrittäjille, maksut ja verot työntekijöiden palkoista, ennakkomaksut yksinkertaistettuun verojärjestelmään.

3. Jos kassakoneen asentamiseen ei ole lakisääteistä vaatimusta, sinun on kirjoitettava ostajalle tai asiakkaalle ja annettava hänelle BSO-maksun jälkeen - tiukka ilmoituslomake. Voit itse kehittää BSO-lomakkeen, jossa on kaikki vaadittavat tiedot, ja hyväksyä sen yksittäisen yrittäjän toimesta.
BSO:n tulee sisältää seuraavat tiedot:
- Asiakirjan nimi;
- asiakirjan sarjanumero, myöntämispäivä;
- organisaation nimi (sukunimi, etunimi, sukunimi - yksittäiselle yrittäjälle);
- asiakirjan myöntäneelle (myöntäneelle) organisaatiolle (yksityiselle yrittäjälle) annettu verovelvollisen tunnus;
- maksettujen ostettujen tavaroiden nimi ja määrä (suoritetut työt, suoritetut palvelut);
käteisellä ja (tai) maksukortilla suoritetun maksun määrä ruplissa;
- asiakirjan myöntäneen henkilön asema, sukunimi ja nimikirjaimet sekä hänen henkilökohtainen allekirjoitus.
BSO-lomakkeita voidaan tehdä kahdella tavalla:
1. Tilaa kirjapainosta. Yleensä kirjapainoilla on valmiit mallipohjat valmiina, syötät vain tietosi ja paino tuottaa sinulle tarvittavan määrän.
2. Tulosta lomakkeet automaattisella järjestelmällä. Tämä laite on samanlainen kuin kassakone, mutta sitä ei tarvitse rekisteröidä verotoimistoon ja se maksaa vähemmän, noin 5000 ruplaa.
BSO on otettava huomioon, tallennettava, myönnettävä ja poistettava eri tavoin:
Kun työskentelet painettujen lomakkeiden kanssa:
- lomakkeet on hyväksyttävä niiden säilyttämisestä, kirjanpidosta ja myöntämisestä vastaavan työntekijän toimesta. Tällaisen työntekijän kanssa yksittäisen yrittäjän on tehtävä vastuusopimus.
- työntekijän on laadittava BSO:n hyväksymisasiakirja.
- yksittäisen yrittäjän ja lomakkeiden hyväksymistoimikunnan jäsenten on allekirjoitettava hyväksymisasiakirja. Toimikunnan kokoonpano hyväksytään IP:n määräyksellä.
- lomakkeiden kirjanpito pidetään BSO:n kirjanpitokirjassa. Kirjanpitokirjan muodon on kehittänyt ja hyväksynyt IP.
- lomakkeiden juuret säilytetään viisi vuotta, jonka jälkeen laaditaan BSO:n poistokirja ja juuret hävitetään.
Kun työskentelet automaattisella järjestelmällä tehtyjen lomakkeiden kanssa:
- Järjestelmä ottaa lomakkeet itse huomioon, joten BSO-kirjanpitoa ei tarvitse pitää.
Liittovaltion veropalvelun työntekijät valvovat tiukkojen ilmoituslomakkeiden käyttöä koskevien sääntöjen noudattamista. Tarkastuksen yhteydessä sinun on toimitettava tarkastajille BSO-kirjanpitokirja tai tiedot automaattisesta järjestelmästä todennettavaksi annettujen lomakkeiden lukumäärästä.

Mikä se on

Järjestöt ja yksittäiset yrittäjät palvelujen tarjoaminen väestölle, heillä on valitusta verotusjärjestelmästä riippumatta oikeus olla käyttämättä kassakonetta, vaan antaa asiakkailleen kassasekkien sijaan tiukat ilmoituslomakkeet.

merkintä, BSO voidaan myöntää vain palvelujen tarjoamiseen yksityishenkilöille ja yksittäisille yrittäjille. Kun suoritat tilityksiä organisaatioiden kanssa, sinun on annettava kassasekit.

BSO ja OKVED2, OKPD2

Aiemmin ennen BSO:n tilaamista piti varmistaa, että toimintasi koodit ovat OKUN:ssa (kaikkivenäläinen väestön palveluluokitus). Mutta 1. tammikuuta 2017 alkaen uudet luokittelijat otettiin käyttöön tämän hakemiston korvaamiseksi - OKVED2 (029-2014) ja OKPD2 (OK-034-2014).

Jos ei ole yksiselitteistä käsitystä siitä, onko BSO:ta mahdollista käyttää vai ei, on parasta ottaa yhteyttä paikalliseen verovirastoon ja selvittää tämä asia.

BSO-lomakkeet (mikä koskee niitä)

Tarjottujen palvelujen tyypistä riippuen tiukkoja raportointilomakkeita voidaan kutsua eri tavalla: kuitit, liput, tositteet, tilaukset jne. Myös BSO:n muodot voivat olla erilaisia.

Vastaa tiukkojen raportointilomakkeiden käytöstä liiketoiminnassa Valtioneuvoston asetus 6.5.2008 nro 359. Ennen tämän lain antamista liikemiehillä oli oikeus soveltaa vain Venäjän federaation valtiovarainministeriön hyväksymiä BSO-lomakkeita.

Tällä hetkellä (2018) organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät voivat itse kehittää sellaisen tiukan raportointilomakkeen muodon, jota heidän on kätevä käyttää toiminnassaan, mutta sillä ehdolla, että se sisältää luettelo vaadituista tiedoista.

Luettelo BSO-lomakkeen vaadituista tiedoista

asiakirjan nimi, sarja ja kuusinumeroinen numero;
organisaation nimi tai yksittäisen yrittäjän koko nimi;
oikeushenkilön toimeenpanevan elimen sijainti (organisaatioille);
organisaation tai yksittäisen yrittäjän verovelvollisen tunnusnumero (TIN);
palvelun tyyppi;
palvelun hinta rahallisesti ilmaistuna;
käteisellä ja (tai) maksukortilla suoritetun maksun määrä;
asiakirjan laskenta- ja laatimispäivämäärä;
BSO:n rekisteröinnistä vastaavan henkilön asema ja täydellinen nimi, hänen henkilökohtainen allekirjoitus, organisaation sinetti (IP);
muut tarjottavan palvelun erityispiirteitä kuvaavat tiedot, joilla organisaatiolla (IE) on oikeus täydentää BSO:ta.

Joidenkin toimintojen osalta on olemassa valtion kehittämiä BSO-lomakkeita. Näissä tapauksissa omat lomakkeet ei voida soveltaa:

liput (rautatie, lento, julkinen liikenne);
pysäköintipalvelut;
turisti- ja retkisetelit;
eläinlääkintäpalvelujen tilaukset ja maksukuitit;
panttilappujen panttiliput ja kuitit panttilainajapalveluista.

merkintä 1.7.2019 alkaen useimpien LLC-yritysten ja yksittäisten yrittäjien on siirryttävä käyttämään BSO:ta uudessa, sähköisessä muodossa. Tätä varten sinun on ostettava erityiset automatisoidut laitteet, nimittäin CCP, joka on suunniteltu luomaan BSO-lomakkeita ja tulostamaan ne paperille. Uudet BSO:t siirretään sähköisesti verotoimistolle ja lähetetään ostajan sähköpostiin (tai tekstiviestinä).

Mistä ostaa (tilaa tulostus) BSO

On kaksi tapaa luoda tiukkoja raportointilomakkeita:

Tapa 1. Tilaus kirjapainosta (oikeutettu BSO:n myöntämiseen)

BSO:n hinta painotalossa on noin 3 hieroa. per kappale(mutta se voi olla erilainen riippuen alueesta, muodosta ja kiertomäärästä). Pääsääntöisesti painotalot ovat jo kehittäneet BSO-malleja jokaiselle palvelutyypille (asettelun hinta on noin 100 ruplaa).

Jos mikään valmiista lomakkeista ei sovi sinulle, voit löytää ilmaisen mallin Internetistä ja tuoda suunnittelemasi lomakkeen painoon.

Jatkossa sinun on pidettävä tiukkaa kirjaa painetuista lomakkeista. Siksi ennen niiden valmistamista tarkista, että jokaisella BSO:lla on oma yksilöllinen tunniste, joka koostuu sarjasta ja kuusinumeroisesta numerosta (esim. "AA-000001").

Kirjanpidon helpottamiseksi tee oma sarja kirjapainossa jokaiselle uudelle BSO-erälle (se voi olla mielivaltainen "AA", "AB" jne.). Lomakkeen numero on sen sarjanumero tilauksessa.

Tapa 2. Tulosta käyttämällä automaattista järjestelmää

Automatisoitu järjestelmä on laite, joka näyttää kassakoneelta, mutta jolla on hieman erilainen toiminnallisuus.

Tällaisten laitteiden on suojattava lomakkeita luvattomalta käytöltä sekä tunnistettava, tallennettava ja tallennettava tiedot kaikista lomakkeilla suoritettavista toiminnoista vähintään 5 vuoden ajan (mukaan lukien yksilöllinen numero ja sarja).

Voit ostaa automaattisen järjestelmän noin 5000 ruplaa kassakoneita myyvissä erikoisliikkeissä. BSO-tulostuslaitteet eivät kuulu kassakoneisiin, joten niitä ei tarvitse rekisteröidä liittovaltion verovirastoon.

merkintä, BSO:t ovat tiukasti vastuullisia asiakirjoja, joten niitä ei voi tulostaa perinteisellä tulostimella. Älä myöskään käytä sellaisten sivustojen palveluita, jotka tarjoavat "erityisiä" lomakkeita, jotka voit tulostaa kotona.

BSO:n edut ja haitat

Käyttämällä tiukkoja raportointilomakkeita toiminnassasi saat seuraavan Edut:

ei tarvitse ostaa kassakonetta (KKM maksaa 8 000 ruplaa);
ei tarvitse suorittaa kassakoneen vuosihuoltoa (kustannukset alkaen 10 000 ruplaa);
BSO:n, toisin kuin KKM:n, ei tarvitse rekisteröityä verovirastoon;
ulkoiluun (kuvaukset, hääkampaukset jne.) on helpompi kirjoittaa BSO kuin kantaa kassakoneita mukanasi.

Tiukilla raportointilomakkeilla on puolestaan omansa rajoituksia:

lomakkeita voidaan käyttää vain tarjottaessa palveluja yleisölle;
Kirjapainossa painetut BSO:t täytetään manuaalisesti, mikä on melko hankalaa, kun asiakasvirta on suuri;
on tarpeen suorittaa BSO:n tiukka kirjanpito ja säilyttää niiden kopiot (tausta) 5 vuoden ajan;
ajoittain on tarpeen tilata uusia aihio-eriä.

BSO:n kirjanpito, varastointi, liikkeeseenlasku ja poisto

Yksi BSO:n käytön tärkeistä edellytyksistä on niiden turvallisuuden varmistaminen ja oikean kirjanpidon ylläpitäminen.

Lomakkeiden valmistusmenetelmästä riippuen on otettava huomioon eri tavoin:

Painettujen lomakkeiden kirjanpito

Kirjapainossa tehdyt lomakkeet tulee hyväksyä niiden varastoinnista, kirjanpidosta ja myöntämisestä vastaavan työntekijän (joko johtajan itsensä tai yksittäisen yrittäjän) toimesta. Tämän työntekijän kanssa on tehtävä sopimus aineellisesta vastuusta.

BSO:n hyväksymisen aikana on tarpeen tarkistaa lomakkeiden todellisen lukumäärän sekä niiden sarjat ja numerot vastaavuus kirjapainon saateasiakirjoissa ilmoitettujen tietojen kanssa. Sen jälkeen sinun on laadittava BSO:n hyväksymisasiakirja.

Organisaation johtajan (IP) ja tiukan vastuun muotojen hyväksymistoimikunnan jäsenten on allekirjoitettava laki. Toimikunnan kokoonpano hyväksytään asiaa koskevalla määräyksellä.

Lomakkeet on säilytettävä metallikaapissa, kassakaapissa tai erityisesti varustetuissa tiloissa olosuhteissa, jotka sulkevat pois niiden vahingoittumisen ja varkauden.

BSO:n käytön valvonta

Liittovaltion veropalvelun työntekijät valvovat tiukkojen ilmoituslomakkeiden käyttöä koskevien sääntöjen noudattamista. Tarkastuksen yhteydessä sinun on toimitettava tarkastajille BSO-kirjanpitokirja tai tiedot automaattisesta järjestelmästä todennettavaksi annettujen lomakkeiden lukumäärästä.

Seuraamukset BSO:n myöntämättä jättämisestä

Tiukkojen ilmoituslomakkeiden käyttöön liittyvien rikkomusten tunnistamisesta sekä BSO:n jättämisestä asiakkaille on sakkoa Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 artiklan mukaan:

yksittäisille yrittäjille ja organisaation virkamiehille (johtaja) - alkaen 3 000 ennen 4 000 ruplaa;
oikeushenkilöille - alkaen 30 000 ennen 40 000 ruplaa.

Myös tiukkojen ilmoituslomakkeiden säilyttämismenettelyn ja määräaikojen noudattamatta jättämisestä yksittäisille yrittäjille ja organisaatioiden virkamiehille määrätään sakko, jonka suuruus on 2 000 ennen 3 000 ruplaa (Venäjän federaation hallintorikoslain 15.11 artikla).

Lisäksi BSO:n puuttumisesta (ensisijaisena asiakirjana) säädetään Venäjän federaation verolain 120 artiklan mukaisesta vastuusta.

Tavaroiden myynti ja palveluiden tarjoaminen yksityishenkilöille dokumentoidaan sellaisilla asiakirjoilla kuin kassakuitti, myyntikuitti ja BSO. Selvitetään, mitä nämä asiakirjat ovat, missä tapauksissa kutakin niistä tarvitaan ja milloin et voi antaa mitään ostajille.

Kassasekki ja myyntikuitti: mitä eroa on

Kassakuitti on asiakirja, joka tulostetaan kassakoneeseen tai syntyy sähköisesti ostajan ja myyjän välisen selvityksen yhteydessä.

Kassakuitin pakolliset tiedot (lain 54-FZ § 4.7):

asiakirjan nimi

sarjanumero vuoroa kohden

päivämäärä, aika ja paikka

organisaation tai henkilön nimi

verotusjärjestelmä

tavaroiden, töiden, palvelujen nimi, niiden määrä, hinta, hinta, ALV

kokonaismäärä arvonlisäveron kohdentamiseen verokantojen yhteydessä

maksutapa (käteinen, ei-käteinen, sekalainen)

laskelmat suorittaneen työntekijän asema ja täydellinen nimi

KKT rekisterinumero

verotusvälineen sarjanumero

asiakirjan verotuksellinen attribuutti

FTS-verkkosivuston osoite

ostajan ja myyjän puhelinnumero tai sähköpostiosoite lähetettäessä sekkiä sähköisesti

veroasiakirjan sarjanumero

vuoronumero

viestin veromerkki

Asiakkaiden kanssa suoritetuista tilityksistä laaditaan myös myyntikuitti, mutta se täytetään manuaalisesti A6-kokoiselle painetulle lomakkeelle. Voi tilanteen mukaan korvata kassakuitin tai liittää siihen. Myyntikuittia käytetään usein silloin, kun myyjän on ilmoitettava myydyn tuotteen nimi. Myyntikuitilla ei ole vakiintunutta muotoa, mutta se näyttää yleensä tältä:

Liittovaltion kirjanpitolain, 6. joulukuuta 2001 nro 402-FZ, 9 §:n 2 momentin mukaan jokaisesta ensisijaisesta asiakirjasta ja siten myyntitosituksesta on asiakirjan nimen lisäksi oltava seuraavat tiedot täytetty:

Valmistuspäivämäärä

Organisaation nimi

luontoissuorituksina ja/tai rahana

vastuuhenkilön (tässä tapauksessa myyjän) asema ja allekirjoitus

Kun tarvitset kassakuitin verkkokassa

Kaikki organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät, joiden on käytettävä online-kassakoneita 54-FZ:n vaatimusten mukaisesti, on aina annettava kassasekki. Veroviranomaiset valvovat tätä ─ tarkastetaan kassalaitteiden käyttö ja tulojen heijastuksen täydellisyys.

Jos rikkomuksia havaitaan, määrätään sakkoja, joiden määrä alkaa 1 500 ruplasta kassalaitteiden (CCT) laiminlyönnistä ja päättyy toiminnan keskeyttämiseen enintään 90 päiväksi ja hylkäämiseen enintään 2 vuotta kassakoneen toistuvasta käyttämättä jättämisestä

Missä tapauksissa myyntikuitti myönnetään?

Vaihtoehtoja on kaksi:

1. Myyntikuitti myönnetään ostajan pyynnöstä

2. Myyntikuitti annetaan säädösten perusteella

Vaihtoehto 1.

54-FZ mahdollistaa työskentelyn kaukosäätimellä ja vaikea tavoittaa alueet, joissa ei ole CCP:tä (alueviranomaiset hyväksyvät siirtokuntien luettelon). Kuitenkin organisaatio tai henkilö on velvollinen antamaan ostajalle pyynnöstä asiakirjan, joka vahvistaa maksun. Laki 54-FZ määrittelee vain tiedot, jotka tulee olla lähetetyssä asiakirjassa, mutta ei ilmoita asiakirjan tyyppiä. Ja todennäköisesti se on myyntikuitti.

Se tapahtuu, että ostajatarvitset kuitin kassakoneesta, ilmoittaa, mitkä tuotteet on ostettu. Esimerkiksi raportin perusteella rahaa saaneet työntekijät tarvitsevat asiakirjoja voidakseen liittää ne kuluraporttiin.

Sen jälkeen kun tavaran nimi kassakuitissa tuli pakolliseksi vaatimukseksi (290-FZ:n mukaan vain yrittäjät, jotka eivät käy kauppaa valmisteveron alaisilla tuotteilla, saivat viivästyksen 1.2.2021 asti), on odotettavissa, että myyntitositteiden myöntäminen toista tapausta ei tarvita. Mutta monet voivat edelleen pyytää niitä "hitaudesta".

Vaihtoehto 2.

Valtioneuvoston asetus nro 55, annettu 19. tammikuuta 1998, "Tietyn tyyppisten tavaroiden myyntiä koskevien sääntöjen hyväksymisestä..." velvoittaa myyjiä antamaan myyntikuitin tietyissä tapauksissa.

Yksi näistä tapauksista on kauppaaminen. Voit myydä tavaroita myymälöiden ulkopuolella ilman kassakonetta (lain 54-FZ pykälä 2), kun taas maksun tosiasiallisuus vahvistetaan välttämättä myyntikuitilla.

Joitakin tuotteita myytäessä tarvitaan ostokuitti lisätietojen antamiseksi ostajalle.

Mitä myyntikuitissa on ilmoitettava, paitsi myyjän ja tavaroiden nimet, myyntipäivä, määrä ja hinta, määrätään valtioneuvoston asetuksella nro 55 ja riippuu tavaraluokista.

Tämän seurauksena käy ilmi, että kauppakaupan aikana myönnetään vain myyntikuitti, ilman kassakuittia.

Autoja, moottoripyöriä, perävaunuja, numeroituja yksiköitä, aseita, ammuksia ja huonekaluja myytäessä vaaditaan sekä myyntikuitti että kassakuitti. Mutta myytäessä vaatteita, kenkiä, koruja, eläimiä, kasveja, rakennustarvikkeita voidaan käyttää vain kassakuittia ilman myyntikuittia, jos se sisältää asetuksen nro 55 edellyttämät tiedot tavaroista.

Mikä on BSO?

Nyt tiukan raportointilomakkeen käsite on kahdessa asetuksessa: laissa 54-FZ ja Venäjän federaation hallituksen 06.5.2008 asetuksessa nro 359 "Käteismaksujen ja (tai) maksukorttien suorittamisen menettelystä ilman kassakoneiden käyttöä”.

BSO:t ovat yhtä tärkeitä kuin kassasekki. BSO:n erikoisuus on, että niitä myönnetään vain palveluita tarjoaessaan. Lisäksi tietyille palvelutyypeille on olemassa "heidän" määräyksiään, jotka asettavat vaatimukset BSO:lle. Esimerkiksi kuljetuspalveluita tarjoaessasi sinun on keskityttävä alan asiakirjoihin (Venäjän federaation hallituksen asetus nro 359, 05.06.2008 jne.).

Heinäkuussa 2016 hyväksyttiin laki nro 290-FZ, jolla tehtiin merkittäviä muutoksia lakiin 54-FZ. Tämän asiakirjan mukaan siirtyminen BSO:hon, joka tulostetaan analogisesti kassakuittien kanssa tai tuotetaan sähköisesti, tapahtuu heinäkuusta 2018 alkaen. Mutta marraskuussa 2017, lain nro 337-FZ hyväksymisen jälkeen, siirtymäkausi lykättiin 1. heinäkuuta 2019

Vuoteen 2019 asti jokainen palvelua tarjoava voi käyttää kirjapainossa painettua BSO:ta. Tässä tapauksessa on noudatettava asetuksella nro 359 säädettyjä pakollisia tietoja:

asiakirjan nimi, numero ja sarja

organisaation tai henkilön nimi

sijainti

palvelun tyyppi ja hinta

palvelupäivämäärä

Palvelun tarjoaneen henkilön nimi

organisaation tai yksittäisen yrittäjän sinetti (jos sellainen on)

Heinäkuusta 2019 alkaen BSO-todistusten myöntämiseen on käytettävä laitteita ─ lomakkeen automaattiseen luomiseen, tulostamiseen ja selvitystietojen välittämiseen liittovaltion veroviranomaiselle. Samanaikaisesti BSO:n pakolliset tiedot ovat samat kuin kassakuitin tiedot, ja niiden on täytettävä lain 54-FZ pykälän 4.7 vaatimukset.

Mutta yleiseen sääntöön on poikkeuksia. Jotkin organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät voivat jatkaa "typografisten" BSO:iden käyttöä tehdessään maksuja ostajien kanssa.

Vuonna 2018 (liittovaltion lain nro 192-FZ, 03.07.2018, pykälä 5, pykälä 1) luettelo henkilöistä, jotka voivat tehdä maksuja asiakkaiden kanssa ilman kassaa, sisälsi patentin immateriaalioikeuden, paitsi ne, jotka:

Tarjoaa kampaamo- ja kauneuspalveluita

korjaa ja huoltaa kodinkoneita, ajoneuvoja, tietokoneita ja viestintälaitteita

tarjoaa palveluja tavaroiden ja matkustajien kuljetuksiin maa- ja vesiliikenteessä

hoitaa eläimiä

pitää liikuntatunteja, metsästää

harjoittaa lääke- ja lääketieteellistä toimintaa luvan perusteella

vähittäismyyntiä ja catering-palveluita alle 50 neliömetrin alueilla.

valmistaa maitotuotteita

harjoittaa kalastusta, kalanviljelyä

Myynti ilman papereita

Tämä on myös mahdollista. Lain 54-FZ pykälän 2 mukaan joidenkin tavaroiden ja palvelujen myynti voidaan suorittaa ilman kassaa, ja samaan aikaan laki ei vaadi ostajaa toimittamaan asiakirjaa, joka korvaisi kassakuitin. Tällaisia toimia ovat mm.

paperisten sanoma- ja aikakauslehtien myynti

liput ja kuljetusliput

ruokailut kouluissa

kauppa markkinoilla, messuilla, näyttelyissä

myynti kioskeissa jäätelöä, virvoitusjuomia, maitoa ja vettä

vihannesten kausimyynti

kvassin, kasviöljyn, kerosiinin, elävien kalojen kauppa säiliöaluksista

kenkien korjaus ja värjäys

metallisten lyhyttavaroiden ja avainten valmistus ja korjaus

lasten, vanhusten ja vammaisten hoitaminen ja hoitaminen

taidekäsitöitä

puutarhojen kyntäminen, polttopuiden sahaus

portteripalvelu

asuinkiinteistöjen vuokraaminen

apteekit maaseudulla

uskonnollisten rituaalien ja seremonioiden suorittaminen, uskonnollisten esineiden myynti

maksulliset palvelut kirjastoissa (Venäjän federaation hallituksen on hyväksyttävä luettelo maksullisista palveluista, jotka eivät vaadi CRE:tä)

Yhteenvetona

Jos et ota huomioon poikkeuksia yleisiin sääntöihin, niin asiakkaiden kanssa selvitettäessä tulee aina olla kassakuitti hyödyke─ pakollinen myytäessä tiettyjä tavaraluokkia, voidaan antaa myös ostajan pyynnöstä. Kauppaa tehtäessä vaaditaan myyntikuitti.

BSO myönnetään palvelujen tarjoamisen aikana. Kirjapainossa painettuja lomakkeita voidaan käyttää 7.1.2019 asti; tämän päivämäärän jälkeen BSO:t tulee luoda automaattisesti lain 54-FZ pykälän 4.7 mukaisesti.

Tiukan raportointilomakkeen (BSO) kirjanpitoon liittyy monia kysymyksiä. Erityisesti kirjanpitäjiä kiinnostaa lomakkeiden rekisteröinti, kirjanpidon järjestäminen ja millaisia kirjauksia tehdään. Olemme laatineet artikkelin, joka auttaa selventämään BSO:n luomiseen ja kirjanpitoon liittyviä vaikeita kohtia.

Johdanto

Tiukkaa raportointia tarvitsevat yritykset ja yrittäjät, jotka palvelevat yleisöä ja joilla on oikeus olla käyttämättä kassakoneita. Heille myönnetään tällainen oikeus 22. toukokuuta 2003 annetun liittovaltion lain nro 54-FZ* 2 §:n 2 momentilla.

Saatuaan rahaa palvelusta, organisaatio tai yrittäjä antaa ostajalle kassakuitin sijasta toisen maksun vahvistavan asiakirjan - esimerkiksi kuitin, lipun tai kupongin. Nämä asiakirjat myönnetään tiukoilla raportointilomakkeilla, jotka rinnastetaan kassasekkeihin. Säännöt BSO:n luomisesta, kirjanpidosta, säilyttämisestä ja tuhoamisesta on annettu Venäjän federaation hallituksen päivätyllä asetuksella hyväksytyssä asetuksessa käteismaksujen ja (tai) maksukorteilla suoritettavien maksujen toteuttamisesta ilman kassakoneiden käyttöä. 06.05.08 nro 359 (jäljempänä - asetus).

Tiukan raportointilomakkeen muoto

On olemassa BSO:ita, joiden muodon toimeenpanoviranomaiset kehittävät. Nämä ovat joitakin toimialamuotoja, esimerkiksi junalippu ja matkalippu (Venäjän liikenneministeriön ja kulttuuriministeriön hyväksymät).

Mutta useimmissa tapauksissa yritykset ja yrittäjät voivat keksiä omia muotojaan. Tärkeintä on, että nämä lomakkeet sisältävät kaikki tarvittavat sääntöjen kohdassa 3 luetellut tiedot: nimi, kuusinumeroinen numero ja sarja, palvelun tyyppi ja hinta, organisaation tai yrittäjän TIN ja niin edelleen. Toisen verovelvollisen kehittämän lomakkeen lainaaminen ei ole kiellettyä. Venäjän Moskovan liittovaltion veroviranomainen ilmoitti asiasta 01.03.10 päivätyssä kirjeessä nro 17-15 / 020721.

Lomakkeen valittua versiota ei tarvitse rekisteröidä valtion elimiin, mukaan lukien valtiovarainministeriö. Tämä on Venäjän valtiovarainministeriön virallinen näkemys, joka on esitetty 29. tammikuuta 2013 päivätyssä kirjeessä nro 03-01-15 / 1-14 (katso ""). Riittää, kun hyväksyt BSO-lomakkeen kirjanpitoperiaatteissasi.

Mistä voin tulostaa BSO:n

Voit tulostaa tiukat raportointilomakkeet kahdella tavalla: joko kirjapainossa, joka on valtuutettu antamaan BSO:ita, tai itse automatisoidun järjestelmän avulla. Tällaiseksi järjestelmäksi soveltuu erityisen revision läpikäynyt kassakone. Lisäksi toisin kuin perinteiset kassakoneet, jotka tulostavat perinteisiä shekkejä, BSO:n valmistuskonetta ei tarvitse rekisteröidä verovirastossa. Venäjän liittovaltion veroviranomainen vahvisti tämän 8.24.12 päivätyllä kirjeellä nro AS-4-2 / 14038 (katso "").

Mitä tulee tavalliseen tulostimella varustettuun tietokoneeseen, se ei sovellu tiukan tilivelvollisuuden muotojen tulostamiseen. Venäjän valtiovarainministeriön virkamiehet ilmaisivat toistuvasti samanlaisen näkökulman - erityisesti 25. marraskuuta 2010 päivätyssä kirjeessä nro 03-01-15 / 8-250 (katso "").

Asiakirjat tiukan raportoinnin kirjanpitomuotoihin

Jos lomakkeet tehdään kirjapainossa

Painettujen lomakkeiden kirjanpito tulee järjestää seuraavasti. Kirjaa kuitti vastaanottokirjaan ja heijasta jatkoliikettä tiukkojen ilmoituslomakkeiden kirjanpitoon.

Säännön 13 kohdassa todetaan, että kirjanpitoa on pidettävä nimien, sarjojen ja lomakkeiden numeroiden mukaan. Kirjan arkkien tulee olla pääkirjanpitäjän (tai yksittäisen yrittäjän) allekirjoittamia, numeroituja, nauhoitettuja ja sinetöityjä.

Kaupallisten organisaatioiden BSO-kirjanpitokirjan muotoa ei ole laillisesti hyväksytty. Siksi, kuten talousosaston virkamiehet ilmoittivat 08.31.10 päivätyssä kirjeessä nro 03-01-15 / 7-198, yrityksillä ja yrittäjillä on oikeus kehittää oma versio kirjasta (katso "").

Pääsääntöisesti BSO:n kirjanpitokirjaan sisältyy sarakkeita, joista käy ilmi lomakkeiden vastaanottopäivä, vastaanotettujen lomakkeiden lukumäärä, lomakkeet luovuttanut henkilö ja vastaavan asiakirjan tiedot. Samanlaisia sarakkeita on käytettäväksi lähetetyille lomakkeille. Lisäksi kirjassa näkyy kunkin BSO:n nimen, sarjan ja numeron nykyinen saldo. Tämä saldo on vahvistettava tiukkojen raportointilomakkeiden luettelolla. Se suoritetaan samaan aikaan kassalla olevan kassavaraston inventoinnin kanssa (asetuksen 17 kohta).

Lisäksi, kun asiakas saa rahaa, yrityksen työntekijä tai yrittäjä täyttää BSO:n ja ilmoittaa siihen saadun summan. Hän antaa suurimman osan täytetystä lomakkeesta asiakkaalle ja pitää repäisyn selkärangan itselleen. Jos lomakkeen muodossa ei ole repäisyosaa, niin asiakkaalle annetaan alkuperäinen lomake ja kopio jätetään itselleen. Asiakkaalta saatu summa kirjataan saapuvaan kassatilaukseen ja näkyy kassakirjassa. Ja BSO:n selkä (tai kopio) toimii asiakirjana, joka vahvistaa käteisen vastaanottamisen.

Tarkastellessaan kassatulojen kirjanpidon täydellisyyttä veroviranomaiset laskevat uudelleen myönnettyjen BSO-todistusten kannet (tai kopiot) ja varmistavat, että niiden lukumäärä vastaa tiukkojen ilmoituslomakkeiden kirjanpitoon merkittyä määrää. Sitten tarkastajat laskevat yhteen käytetyn BSO:n kentissä (tai kopioissa) ilmoitetut summat ja vertaavat niitä kassalla olevien käteisvarojen määrään. Jos nämä luvut eivät täsmää, veroviranomaiset epäilevät rikkomusta ja vaativat selvitystä.

Jos lomakkeet tehdään itse

Siinä tapauksessa, että tiukan raportoinnin muodot tulostetaan automatisoidun järjestelmän avulla (erityisesti CCP:n perusteella luodun), kirjanpito suoritetaan tämän järjestelmän avulla. Toisin sanoen se kerää ja tallentaa tiedot kaikista myönnetyistä BSO:ista, niiden numeroista ja sarjoista. Tästä syystä kirjanpitoa ei tarvitse pitää.

Tarkastuksen aikana tarkastajat tarvitsevat tietoja myönnetyistä lomakkeista, jotka tallennetaan automaattiseen järjestelmään. Ja veronmaksaja puolestaan on velvollinen toimittamaan sen (määräysten kohta 12).

Kirjanpito ja verokirjanpito BSO

Kirjaukset, jotka on luotava BSO:n vastaanottamisen ja poistamisen yhteydessä, sekä verokirjanpitotapa riippuvat lomakkeiden kohtalosta. Tässä on kaksi vaihtoehtoa. Ensimmäinen tarkoittaa, että lomakkeita käyttää yritys tai yrittäjä. Toisessa vaihtoehdossa on mahdollista, että osa täyttämättömistä BSO:ista voidaan myydä.

Lomakkeet henkilökohtaiseen käyttöön

Suurimmassa osassa tapauksista organisaatiot ja yrittäjät hankkivat ja luovat BSO:ita yksinomaan asiakkaiden kanssa käytettäviä maksuja varten. Tällaisessa tilanteessa lomakkeiden "tulostus" voidaan kirjata välittömästi tilille 20 "Päätuotanto" tai tilille 44 "Myyntikulut". Jos lomakkeet tehdään itse, laskutetaan myös kulutushyödykkeet (paperi, muste jne.) sekä käyttöomaisuuden poistot (esimerkiksi kassatulostin, joka tulostaa lomakkeita) tilille 20 tai 44.

Lisäksi lomakkeiden kirjanpito on järjestettävä taseen ulkopuoliselle tilille 006. Tässä BSO:t heijastuu ehdolliseen arviointiin esimerkiksi ostohintaan tai luomiseen käytettyyn summaan. Analyyttistä kirjanpitoa tulisi pitää lomakkeiden ja varastointipaikkojen mukaan.

Verokirjanpidossa lomakkeiden kustannukset voidaan sisällyttää juokseviin kuluihin osto- tai luomishetkellä.

Jälleenmyyntiin tarkoitetut lomakkeet

Jos kirjanpitäjä ei BSO:n hankinnan tai luomisen yhteydessä ole varma, käytetäänkö vai myydäänkö lomakkeita, on parempi heijastaa ne tilille 10 "Materiaalit".

Sitten lomakkeiden myynnin tapauksessa ne tulee ensin siirtää tilille 41 "Tavarat", ja sitten myynti tulee näkyä kirjauksissa:

VELKO 62 LUOTTO 91- BSO:n myynnistä saadut tulot;
VELKA 91 LUOTTO 68- BSO:n täytäntöönpanosta peritty arvonlisävero;
VELKA 91 LUOTTO 41- toteutettujen BSO:iden hankintakustannukset (tai luomiskustannukset).

Lisäksi taseen ulkopuolisella tilillä 006 on pidettävä kirjaa lomaketyypeittäin ja säilytyspaikoittain.

Verokirjanpidossa myytyjen tiukkojen ilmoituslomakkeiden kustannukset tulee kirjata kuluiksi myyntihetkellä.

* Lain nimi on "Kassakoneiden käytöstä käteisselvityksen ja (tai) maksukorttimaksujen toteuttamisessa".

CCP-lain nro 54-FZ 22. toukokuuta 2003 (sellaisena kuin se on muutettuna 3. heinäkuuta 2018) normeissa säädetään, että elinkeinonharjoittajalla on tietyissä tapauksissa oikeus käyttää tiukkaa ilmoituslomaketta kassakuitin sijaan. selvitykset ostajan (palvelujen vastaanottajan) kanssa. Koska BSO:n vaatimukset kiristyvät, pyrimme määrittelemään selkeästi, missä tapauksissa yritykset ja yrittäjät voivat käyttää näitä asiakirjoja toiminnassaan.

BSO: määritelmä, tyypit

BSO:n lomakkeet ja tiedot

Mikään nykyisistä säännöksistä ei osoita KKM-tarkistuksen sijasta käytettyä suljettua BSO-luetteloa. Tämän vuoksi lomakkeilla voi olla elinkeinonharjoittajien itsenäisesti kehittämä lomake. Samanaikaisesti joillakin toimialoilla alueelliset lainsäätäjät kehittävät ja hyväksyvät pakollisen BSO-standardin, erityisesti tällaisia lomakkeita käytetään, kun:

lento-, juna- ja julkisen liikenteen lippujen myynti;

pysäköintipalvelujen tarjoaminen (pysäköintitarkastukset);

turisti- ja kiertomatkojen (kuponkien) myynti;

eläinlääketieteen asiantuntijoiden ja klinikoiden palvelujen maksaminen;

panttilainauspalveluiden maksaminen jne.

Muissa tapauksissa elinkeinonharjoittajalla on oikeus kehittää lomake itsenäisesti. Ennen kuin käytät sitä, sinun tulee kuitenkin varmistaa, että lomake täyttää 5.6.2008 päätöksellä nro 359 hyväksytyn BSO:n käyttöä koskevien määräysten kohdan 3 vaatimukset, eli se sisältää seuraavat tiedot. :

asiakirjan nimi, sarja, kuusinumeroinen sarjanumero;

elinkeinonharjoittajan tunnistetiedot:

yksittäisille yrittäjille - koko nimi yrittäjä;

oikeushenkilöille - organisaatio- ja oikeudellinen muoto, nimi;

BSO:n myöntäneen liiketoimintayksikön TIN-tunnus;

laillinen osoite;

tiedot palvelusta - nimi, sen hinta rahallisesti, vastaanottajan maksettava kokonaissumma;

maksupäivä ja BSO:n laatiminen;

tiedot operaatiosta ja sen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstä;

vastuuhenkilön allekirjoitus, sinetti.

Tätä vaadittujen tietojen luetteloa voidaan täydentää muilla yksittäisen yrittäjän tai organisaation tarpeellisiksi katsomilla tiedoilla. Voit ladata tiukan raportoinnin mallilomakkeen kassakuitin sijaan.

Toisin kuin kassasekit, jotka tulostetaan aina kassakoneilla, BSO-palveluiden maksujen käsittelyyn käytetyt sekit tulostetaan tai generoidaan automatisoidulla järjestelmällä. Paperilomakkeiden numeroinnista vastaa valmistaja, ja niiden kirjanpito säilytetään erityisessä päiväkirjassa. Käytettäessä automatisoituja järjestelmiä BSO:n muodostamiseen ei tarvitse pitää lokikirjaa, kun taas elinkeinonharjoittaja on toimitettava (BSO:n soveltamismääräysten kohta 11):

järjestelmän suojaaminen luvattomalta käytöltä;

numerointitunnistus, kirjanpitojärjestelmään kiinnittäminen ja asiakirjan tallentaminen tietokantaan 5 vuodeksi;

Järjestelmä antaa automaattisesti yksilöllisen numeron ja asiakirjan sarjan sen muodostuksen aikana.

Joten elinkeinonharjoittajat ovat velvollisia maksaessaan väestölle suoritetuista palveluista (työstä) käyttämään BSO:ta tai kassakonetta. Samalla on tärkeää ottaa huomioon, että 01.07.2019 alkaen on mahdotonta antaa BSO-paperia (painettu painotalossa). Määritetystä päivämäärästä alkaen BSO on muodostettava käyttämällä CCP:tä (automaattinen järjestelmä BSO:lle). Itse asiassa "tiukat" lomakkeet rinnastetaan kassasekkeihin, koska niiden on sisällettävä pakolliset tiedot, joista määrätään 11 artiklassa. 4.7 lain nro 54-FZ kassakuitit ja BSO. Tämä tarkoittaa, että vastuu niiden myöntämättä jättämisestä on sama kuin CCP-sekin myöntämättä jättämisestä (Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 artikla).