Oikeushenkilöt sisältävät perustamisasiakirjat. Oikeushenkilön perustamisasiakirjat: niiden luettelo ja laatimismenettely

OIKEUSKOHJAISEN PERUSTUSASIAKIRJAT

oikeudelliset asiakirjat, jotka yhdessä lainsäädännön kanssa ovat oikeusperusta oikeushenkilöiden toiminnalle, heidän osallistumiselle siviililiikenteeseen. U.d.y.l. - välttämätön edellytys niiden esiintymiselle.

Kuten U.d.y.l. Tällaisista järjestöistä voi olla perustamiskirja, perustamiskirja ja laissa määrätyissä tapauksissa yleinen määräys (vain voittoa tavoittelemattomat järjestöt).

Erityyppisten oikeushenkilöiden perustamisasiakirjojen koostumus on erilainen. Artiklan 1 lauseke Venäjän federaation siviililain 52 §:ssä erotetaan tässä suhteessa kolme sellaisten henkilöiden luokkaa, jotka toimivat: a) peruskirjan (lakimääräiset oikeushenkilöt); b) yhtiöjärjestys ja yhtiöjärjestys (sopimus- ja perusoikeushenkilöt); c) vain perustamiskirja (sopimusoikeudelliset henkilöt). Lakimääräiset oikeushenkilöt: osakeyhtiöt, tuotanto- ja kuluttajaosuuskunnat, valtion ja kuntien yksikköyhtiöt, julkiset ja uskonnolliset järjestöt (yhdistykset), säätiöt. Lakimääräisiin oikeushenkilöihin kuuluvat osakeyhtiöt, yhdistykset ja liitot. Voittoa tavoittelemattomien kumppanuuksien ja itsenäisten voittoa tavoittelemattomien järjestöjen perustajilla (osallistujilla) on oikeus tehdä perustamissopimus (peruskirja on pakollinen tämän tyyppisille organisaatioille).

Liikeyhtiöt - avoimet yhtiöt ja kommandiittiyhtiöt - toimivat pelkästään perustamissopimuksen perusteella.

Jos yksi perustaja on perustanut oikeushenkilön Venäjän federaation siviililain normien mukaisesti, se toimii tämän perustajan hyväksymän peruskirjan perusteella. ,

Perustajat (osallistujat) hyväksyvät peruskirjan. Se on oikeudelliselta luonteeltaan erityinen paikallinen normisäädös, joka määrittelee oikeushenkilön oikeudellisen aseman ja säätelee sen ja sen osallistujien välisiä suhteita. Peruskirjan hyväksymismenettely määräytyy lailla: tuotantoosuuskunnan peruskirjan hyväksyy sen jäsenten yhtiökokous (Venäjän federaation siviililain 108 §:n 1 kohta), peruskirjan 000 - kaikki perustajat (lauseke). Venäjän federaation siviililain 89 §:n 1 momentin mukaan perustajat tekevät päätöksen osakeyhtiön peruskirjan hyväksymisestä yksimielisesti ( Venäjän federaation liittovaltion lain 26. joulukuuta 1995 nro 208 9 kohta -FZ "osakeyhtiöistä"), taloudellisen johtamisen oikeuteen perustuvan yhtenäisen yrityksen peruskirjan on hyväksynyt valtuutettu valtion elin tai paikallinen itsehallintoelin (RF:n siviililain 114 §:n 2 kohta), liittovaltion valtion omistaman yrityksen peruskirja - Venäjän federaation hallituksen laatima (Venäjän federaation siviililain 115 §:n 2 kohta).

UDL:n sisältämät ehdot määräytyvät laissa. Ne voidaan jakaa kolmeen ryhmään: a) pakolliset kaikille oikeushenkilöille (joista säädetään Venäjän federaation siviililain yleisissä pakollisissa määräyksissä, jotka sisältyvät 52 artiklan 2 kohtaan); b) pakollinen tietyntyyppisille organisaatioille (joista määrätään pakollisissa erityissäännöissä);

c) valinnaiset ehdot, jotka eivät ole ristiriidassa sen lainsäädännön kanssa, jonka sisällyttäminen UDJL:ään. riippuu perustajien tahdosta.

Pakollisina ehtoina U.d.y.l. lainsäädännössä määritellään "oikeushenkilön nimi, sijainti, oikeussubjektin toiminnan johtamismenettely" sekä näiden oikeushenkilöiden osalta toiminnan kohde ja tarkoitus. joilla on lain mukaan erityinen (lakisääteinen) oikeuskelpoisuus (Venäjän federaation siviililain 49 artikla). Näitä ovat voittoa tavoittelemattomat järjestöt, yhtenäiset yritykset ja laissa määrätyissä tapauksissa muut kaupalliset yhteisöt. Suurin osa kaupallisista organisaatioista, joilla on yleinen oikeuskelpoisuus, määrittelee toimintansa aiheen ja tarkoituksen UDJL:ssä. ei tarvitse.

Ehdot, joiden sisällyttäminen perustamisasiakirjoihin edellyttää Venäjän federaation siviililain ja erityislakien normeja, ovat hyvin erilaisia. Niin. Venäjän federaation 26. joulukuuta 1995 annettu liittovaltiolaki nro 208-FZ "osakeyhtiöistä" velvoittaa määräämään osakeyhtiön peruskirjassa osakkeisiin ja osakkeenomistajien oikeuksiin liittyvät asiat.

Velvollisuus olla mukana UDL:ssä. tietyt tiedot voivat riippua tilanteesta. Esimerkiksi edustustot ja sivuliikkeet on ilmoitettava ne luoneen oikeushenkilön perustamisasiakirjoissa (Venäjän federaation siviililain 3 osan 3 lauseke, 55 §), mutta ei jokainen l-se luo niitä.

Yksittäisille oikeushenkilöille säännöissä on hyväksytty vakioperuskirjat, esimerkiksi valtion omistaman tehtaan peruskirja (hyväksytty RF:n hallituksen asetuksella 12. elokuuta 1994, nro 908). Tämän tyyppisiä järjestöjä koskevat yleiset säännökset on erotettava malliperuskirjasta, jonka perusteella voittoa tavoittelemattomat yhteisöt voivat toimia laissa säädetyissä tapauksissa. Tällaisen yleisen säännöksen ollessa kyseessä yksittäisten U.d.y.l. ei vaadittu.

Perustamisasiakirjat sitovat itse oikeushenkilöä ja kolmansia osapuolia, jotka ovat suhteissa tämän henkilön kanssa. Joten jos hänen liiketoimen suorittava vastapuoli tiesi tai sen olisi tietoisesti pitänyt tietää, että tämän oikeushenkilön henkilön tai toimielimen toimivaltaa rajoittavat sen perustamisasiakirjat, mutta tämä henkilö tai elin ylitti nämä rajoitukset, liiketoimi voidaan julistaa tuomioistuimen pätemätön (Art . 174GKRF). Muutoksia U.d.y.l. ne tuodaan lain ja itse UDL:n määräämän menettelyn mukaisesti, ja ne ovat valtion rekisteröimiä. Joissakin tapauksissa laissa säädetään ilmoitusmenettelystä: esimerkiksi viestit JSC:n peruskirjan muutoksista, jotka liittyvät sen sivuliikkeitä ja edustustoja koskevien tietojen muutoksiin, toimitetaan valtion rekisteröintiviranomaiselle ilmoitusmenettelyssä. Kolmansien osapuolten osalta muutokset tulevat voimaan valtion rekisteröinnistä tai niistä ilmoittamisesta. Artiklan 3 lauseke Venäjän federaation siviililain 52 §:ssä säädetään kuitenkin, että oikeushenkilöillä ja niiden perustajilla ei ole oikeutta vedota tällaisten muutosten rekisteröinnin puutteeseen suhteissa näiden muutosten vuoksi toimiviin kolmansiin osapuoliin. Tämän säännöksen tarkoituksena on suojella kolmansien osapuolten etuja (katso myös

3.1. Perustusasiakirjat: yleistiedot

Kaikki organisaatiot toimivat perustamisasiakirjojen perusteella.

Perustamisasiakirjat- nämä ovat pakollisia, lakisääteisiä asiakirjoja, joita tarvitaan oikeushenkilön perustamiseen (perustamiseen) ja toiminnan aikana, eli ne ovat asiakirjoja, jotka toimivat oikeushenkilön toiminnan perustana.

Organisaation perustamisasiakirjojen kokoonpano määräytyy Venäjän federaation siviililaissa sekä asiaankuuluvissa liittovaltion laeissa (erityisesti liittovaltion laki "osakeyhtiöistä"; liittovaltiolaki "rajavastuuyhtiöistä"). ) ja muut tulevan yrityksen organisatorista ja oikeudellista omistusmuotoa vastaavat määräykset.

Venäjän federaation siviililain ensimmäisen osan 52 artiklan "Oikeushenkilön perustamisasiakirjat" 1 kohdassa todetaan: "Oikeushenkilö toimii peruskirjan tai yhtiöjärjestyksen ja yhtiöjärjestyksen perusteella, tai vain yhtiöjärjestys. Oikeussubjekti, joka ei ole kaupallinen yhteisö, voi laissa säädetyissä tapauksissa toimia tämän tyyppisiä organisaatioita koskevan yleisen määräyksen perusteella ... Yhden perustajan siviililain mukaisesti perustama oikeussubjekti toimii perustamissopimuksen nojalla. tämän perustajan hyväksymä peruskirja."

Tässä suhteessa voidaan erottaa kolme tyyppiä perustamisasiakirjoja:

perustamiskirja;

charter;

yleiset säännökset tämäntyyppisistä organisaatioista.

Termi "organisaatio" edellyttää tiettyä organisaation yhtenäisyyttä, koulutuksen vakautta, joka varmistetaan oikeushenkilön perustamisasiakirjoilla. Organisaatiot voivat olla kaupallisia ja ei-kaupallisia, mikä on tärkeää ottaa huomioon niiden oikeudellista asemaa tutkiessa ja perustamisasiakirjoja laadittaessa.

Art. Venäjän federaation siviililain ensimmäisen osan 50 "kaupalliset ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot" oikeushenkilöt voivat olla organisaatioita, jotka harjoittavat voittoa toimintansa päätavoitteena (kaupalliset organisaatiot) tai joilla ei ole voittoa sellaisenaan. tavoite eikä saadun voiton jakaminen osallistujien kesken (voittoa tavoittelemattomat järjestöt). Voittoa tavoittelemattomat yhteisöt voivat harjoittaa yritystoimintaa vain siltä osin kuin se palvelee niiden tavoitteiden saavuttamista, joita varten ne on perustettu.

Oikeushenkilöllä on vain ne kansalaisoikeudet, ja sillä on vain ne velvollisuudet, jotka on määrätty sen perustamisasiakirjoissa ja jotka vastaavat oikeushenkilön tarkoitusta. Tällaisen oikeushenkilön peruskirjassa ilmoitetaan selvästi, minkä tyyppisiin toimiin sillä on oikeus harjoittaa.

Perustamissopimuksen perusteella toimivat täysyhtiöt (Venäjän federaation siviililain 70 §, 1 osa) ja kommandiittiyhtiöt (Venäjän federaation siviililain 83 artikla, 1 osa). Peruskirjan perusteella - osakeyhtiöt (Venäjän federaation siviililain 98 artikla, osa 1); osakeyhtiöt (Venäjän federaation siviililain 87 artiklan 1 osa) ja lisävastuu (Venäjän federaation siviililain 95 artiklan 1 osa), jonka on perustanut yksi henkilö; tuotantoosuuskunnat (Venäjän federaation siviililain 107 artikla, osa 1), valtion ja kuntien yhtenäiset yritykset (Venäjän federaation siviililain 113 artikla, osa 1) sekä julkiset organisaatiot (yhdistykset jne.) . Osakeyhtiöt ja oikeushenkilöiden yhdistykset (yhdistykset ja liitot) toimivat perustamiskirjan ja peruskirjan perusteella (tämän epäsuora vahvistus Venäjän federaation siviililain 121 artiklan 1 osassa).

Tällaisia ​​järjestöjä koskevan yleisen asetuksen perusteella voittoa tavoittelematon yhteisö voi toimia. Budjettiyhteisöt, viranomaiset ja hallinnot toimivat pääsääntöisesti toimen perusteella. Näin ollen kaupalliset organisaatiot eivät voi toimia tämäntyyppisiä organisaatioita koskevan yleisen asetuksen perusteella.

Perustamissopimusten asema perustamisasiakirjoina on muuttumassa yhä epävakaammaksi. Perustamissopimusten kohdistaminen perustamisasiakirjoihin vahvistetaan 11 §:ssä. Venäjän federaation siviililain saman osan 70 ja 83.

Venäjän federaation siviililain ensimmäisen osan 52 §:ssä perustamissopimus sisältyy oikeushenkilöiden perustamisasiakirjoihin, mutta liittovaltion osakeyhtiölain 26.12.1995 nro 9 §:ssä. 208-FZ luemme: ”Yrityksen perustajat tekevät keskenään kirjallisen sopimuksen sen perustamisesta, jossa määrätään heidän yhteistoimintansa menettelystä yhtiön perustamiseksi, yhtiön osakepääoman suuruudesta, osakelajeista ja -lajeista. sijoitettava perustajien joukkoon, heidän maksusuorituksensa määrä ja menettely, perustajien oikeudet ja velvollisuudet perustaa yhtiö. Yhtiön perustamissopimus ei ole yhtiön perustamisasiakirja ja on voimassa perustajien kesken sijoitettavien osakkeiden maksua koskevassa sopimuksessa määritellyn määräajan loppuun.

Liittovaltion osakeyhtiölain, 08.02.1998 nro 14-FZ, 11 §:ssä todetaan: "Yrityksen perustajat tekevät kirjallisen sopimuksen yhtiön perustamisesta, jossa määritellään menettely heidän yhteistoiminnassaan. perustaa yhtiön, yhtiön osakepääoman suuruuden, kunkin yhtiön perustajan osakkeen koon ja nimellisarvon sekä tällaisten osakkeiden koko, maksumenettely ja ehdot osakepääomassa yrityksen, yhtiön. Yhtiön perustamissopimus ei ole yhtiön perustamisasiakirja." Osakeyhtiöiden perustamissopimukset raukesivat 1.7.2009.

Peruskirjat säilyttävät kuitenkin aina perustamisasiakirjojen aseman. Oikeushenkilöiden peruskirjaa koskeviin sääntöihin sovelletaan Art. Siviililain 52 § sekä erilaisia ​​oikeushenkilöitä koskevia lakeja. Osakeyhtiöitä koskevan liittovaltion lain 10 §:ssä todetaan: "Yhtiön peruskirja on yhtiön perustamisasiakirja." Näemme saman liittovaltion lain "Rajavastuuyhtiöistä" pykälässä 12: "Yhtiön peruskirja on yhtiön perustamisasiakirja."

Luomisvaiheessa esim. osakeyhtiö pääroolia pelataan yhtiöjärjestys ja yhtiöjärjestys vahvistetaan yhtiön toiminnan kohde, tavoitteet ja luonne, sen asema, osakepääoman muodostamismenettely ja koko, yhtiön kunkin perustajan (osallistujan) osuuden suuruus, yhtiön koko ja kokoonpano osuudet, niiden osakepääomaan maksamisen menettely ja ajoitus, yhtiön osanottajien välisten suhteiden periaatteet, periaatteet ja johtamisjärjestys. Perustamissopimuksessa määrätään myös yhtiön perustajien (osallistujien) kokoonpano, heidän vastuunsa maksuvelvollisuuden rikkomisesta, voitonjaon ehdot ja menettelytavat yhtiön perustajien (osallistujien) kesken sekä yhtiökokouksen kokoonpano. toimielimet ja menettely osallistujien erottamiseksi yhtiöstä. Taloudellista toimintaa koskeva asetus säätelee organisaation toimintatapoja. Se toimii perustamisasiakirjojen paketin taloudellisena liitteenä, joka tarjoaa erityisiä selityksiä ja määrällisiä ominaisuuksia perustamissopimuksen ja peruskirjan yksittäisistä määräyksistä, tärkeimmistä toimintakohdista.

Perustamiskirja on siten pakollinen asiakirja, joka luo edellytykset ja lailliset edellytykset osakeyhtiön perustamiselle, perustamiskirja on osakeyhtiön perustamisasiakirja ja taloudellisen toiminnan määräys on liitteenä osakeyhtiön perustamisasiakirjapaketti.

Artiklan 2 kohdassa Venäjän federaation siviililain ensimmäisen osan 52 artiklassa määritellään perustamisasiakirjojen sisällön yleiset vaatimukset: "Oikeushenkilön perustamisasiakirjoissa on määritettävä oikeushenkilön nimi, sijainti, toiminnan johtamismenettely ja sisältävät myös muita laissa säädettyjä tietoja vastaavantyyppisille oikeushenkilöille. Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen ja yhtenäisten yritysten sekä lain ja muiden kaupallisten järjestöjen perustamisasiakirjoissa on määriteltävä oikeushenkilön toiminnan kohde ja tarkoitus. Kaupallisen organisaation aihe ja erityiset tavoitteet voidaan määrätä perustamisasiakirjoissa tapauksissa, joissa se ei ole laissa pakollista." Saman artiklan 1 kohdan mukaan "oikeushenkilön perustamissopimus tehdään, ja sen perustajat (osallistujat) hyväksyvät peruskirjan ja organisaation säännöt".

Näin ollen perustamisasiakirjojen tekstit ja osa virallistamismenettelyistä ovat tyypillisiä ja vaativat tarkistamista ottaen huomioon oikeushenkilön erityispiirteet.

Organisaation katsotaan olevan luotu ja se saa oikeushenkilön oikeudet valtion rekisteröinnistä lähtien, kun taas rekisteröintitiedot sisältyvät yhtenäiseen valtion oikeushenkilöiden rekisteriin, ja yritysnimeä voi käyttää vain tämä oikeushenkilö.

Oikeushenkilön valtion rekisteröinnin aikana, kun oikeushenkilön perustamisasiakirjoihin tehdään muutoksia, sekä toimitettaessa ilmoitus oikeushenkilön perustamisasiakirjojen muuttamisesta, elokuun liittovaltion laissa säädetyt asiakirjat 8, 2001 nro 129-FZ "Oikeushenkilöiden valtion rekisteröinnistä "Toimitetaan rekisteröintiviranomaiselle oikeushenkilön sijainnissa.

Jokainen useamman kuin yhden arkin sisältävä asiakirja (myös lausunto) esitetään sidottuna, numeroituna. Arkkien lukumäärä vahvistetaan hakijan tai notaarin allekirjoituksella asiakirjan viimeisen arkin kääntöpuolella sen ompelupaikassa. Asiakirjat toimitetaan rekisteriviranomaiselle kahtena kappaleena.

Rekisteröintielin, joka on suorittanut oikeushenkilön valtion rekisteröinnin, kiinnittää leiman perustamisasiakirjojen yhden kopion viimeisen arkin taakse laiteohjelmiston paikkaan. Peruskirjan rekisteröintimerkki sisältää valtion rekisteröinnin suorittavan elimen nimen, rekisteröintipäivämäärän ja valtion rekisteröintinumeron. Rekisteröintimerkki on varmennettu rekisteröintiviranomaisen sinetillä:

Oikeushenkilön valtion rekisteröinnin tiedot näkyvät rekisteröintiviranomaisten ylläpitämissä rekistereissä. Valtion rekisteröinnistä maksetaan valtionmaksu veroja ja maksuja koskevan lainsäädännön mukaisesti.

Tapauksissa, joissa perustajien on valmisteluvaiheessa kerättävä vain tarvittava määrä varoja, jotka muodostavat yhtiön lakisääteisen rahaston, yhtiöjärjestyksen sijaan allekirjoitetaan yhtiökokouksen pöytäkirja ja toimitetaan se rekisteriin. viranomaiset.

Valtion rekisteröinti on oikeushenkilön luomisen viimeinen vaihe, johon laki yhdistää oikeuskelpoisuuden syntymisen (Venäjän federaation siviililain 49 artikla "Oikeushenkilön oikeuskelpoisuus".

Kaupallisten ja voittoa tavoittelemattomien järjestöjen valtion rekisteröinnin epääminen on sallittua, jos valtion rekisteröintiin vaadittavia asiakirjoja ei toimiteta tai asiakirjoja ei toimiteta sopimattomalle rekisteröintiviranomaiselle (katso liittovaltion laki nro 129-FZ, 8. elokuuta 2001 "Valtiosta" Oikeushenkilöiden rekisteröinti").

Erilaisten oikeushenkilöiden organisaatio- ja oikeudellisten muotojen osalta vastaavilla erityyppisillä perustamisasiakirjoilla on sama oikeudellinen asema.

3.2. Perustamiskirjan laatiminen ja täytäntöönpano

Perustamissopimus on oikeudellinen toimi, joka todistaa yksilöiden tai oikeushenkilöiden tahdon ilmaisemisesta muodostamalla organisaatio- ja oikeudellinen rakenne tietyn yritysidean toteuttamiseksi.

Perustamissopimuksen tekemis-, valmistelu- ja täytäntöönpanomenettely, voimaantulo, irtisanominen sekä muut perustamisasiakirjat määräytyvät Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti.

Perustamissopimuksille asetetaan perustamisasiakirjoille yhteiset vaatimukset, jotka ilmenevät Venäjän federaation siviililain 52 artiklan 1 osassa. Muissa Venäjän federaation siviililain artikloissa ja muissa säädöksissä vaatimuksia lisätään ottaen huomioon oikeushenkilöiden erityispiirteet.

OJSC:lle ja LLC:lle määritellään oikeushenkilöiden perustamista koskevan sopimuksen vaatimukset, mikä edeltää peruskirjan valmistelua ja täytäntöönpanoa.

Osakeyhtiöitä koskevan liittovaltion lain 26.12.1995 nro 208-FZ 9 §:ssä määritellään osakeyhtiön perustamista koskevan sopimuksen aineelliset vaatimukset: yhtiön osakepääoman määrä, luokat ja perustajien kesken sijoitettavat osakkeet, niiden määrä ja maksumenettely, perustajien oikeudet ja velvollisuudet perustaa yhtiö." ...

Liittovaltion osakeyhtiölain, 8.2.1998 nro 14-FZ, 11 §:ssä asetetaan vaatimukset osakeyhtiön perustamista koskevalle sopimukselle: yhtiön perustaminen, yhtiön peruspääoman koko. yhtiö, kunkin yhtiön perustajan osuuden koko ja nimellisarvo sekä tällaisten osakkeiden koko, menettely ja maksuehdot yhtiön peruspääomassa."

Perustamissopimuksen perustamisasiakirjan perusteella toimivat avoimet yhtiöt ja kommandiittiyhtiöt.

Venäjän federaation siviililain 70 §:n "Täysimääräisen kumppanuuden perustamissopimus" 1 osassa sanotaan: "1. Avoin yhtiö syntyy ja toimii perustamiskirjan perusteella. Kaikki sen osallistujat allekirjoittavat perustamiskirjan. 2. Täysimääräisen yhtiökokouksen perustamissopimuksessa on tämän säännöstön 52 §:n 2 momentissa mainittujen tietojen lisäksi oltava ehdot yhtiön osakepääoman määrästä ja koostumuksesta; kunkin sijoitetun pääoman osallistujan osuuden suuruudesta ja muuttamisesta; heidän panoksensa koosta, koostumuksesta, ajoituksesta ja menettelystä; osallistujien vastuusta maksuvelvollisuuden rikkomisesta ".

Art. 83 "Komandiittiyhtiön perustamiskirja" todetaan: "1. Kommandiittiyhtiö perustetaan ja toimii perustamiskirjan perusteella. Yhtiöjärjestyksen allekirjoittavat kaikki varsinaiset yhtiömiehet. 2. Kommandiittiyhtiön perustamissopimuksessa on tämän säännöstön 52 §:n 2 momentissa mainittujen tietojen lisäksi sisällettävä ehdot yhtiön sijoitetun pääoman määrästä ja koostumuksesta; kunkin vastuunalaisen yhtiömiehen osuuden muuttamisesta sijoitetun pääoman koosta ja menettelystä; niiden maksujen koosta, kokoonpanosta, ajoituksesta ja menettelystä, heidän vastuustaan ​​maksuvelvollisuuden rikkomisesta; tallettajien tekemien talletusten kokonaismäärästä ”.

Perustamissopimus on laadittu A4-paperille seuraavassa muodossa:

Tämän päivän keskustelumme aiheena on perustamisasiakirja. Sanakirjojen mukaan tämä on paketti papereita, jotka edustavat minkä tahansa yrityksen, yrityksen tai organisaation toiminnan perustaa (oikeudellista) ja määrittelevät sen oikeudellisen aseman. Koska tämä sarja on yrityksen "käyntikortti" (se toimitetaan melkein kaikille LLC:n osastoille, pankeille, hallinto- ja rekisteröintielimille), kannattaa kiinnittää siihen ainakin vähän huomiota. Joten yritämme tämän artikkelin puitteissa paljastaa tällaisen käsitteen olemuksen peruskirja-asiakirjana, keskustella siitä, miksi nämä paperit ovat niin tärkeitä, harkita niiden rekisteröintimenettelyä ja ominaisuuksia.

Hieman terminologiaa

Lakisääteinen asiakirja on virallinen asiakirja, jonka perusteella oikeushenkilö toimii (tämä voi olla peruskirja tai perustamiskirja). Itse peruskirjan ovat perustajat laatineet. Tällaisessa asiakirjassa tehdään päätös nimestä, oikeudellisesta osoitteesta, toiminnan johtamismuodosta (tietenkin kaikki on lain mukaista).

Lakisääteisen dokumentaation kokoonpano

Yleensä organisaation lakisääteiset asiakirjat ovat yrityspapereita, joiden perusteella, kuten jo mainittiin, mikä tahansa oikeushenkilö toimii. Mutta niiden kokoonpano riippuu siitä, millainen organisaatio ja oikeudellinen muoto yrityksellä on. Listataanpa pääpaketti:

• charter;
• perustamiskirja;
• määräys johtajan nimittämisestä;
• määräys pääkirjanpitäjän nimittämisestä;
• ote valtion rekisteristä;
• tilastokoodi;
• veronmaksajan oikeushenkilön TIN-tunnus;
• vuokrasopimus;
• rekisterinumero.

Art. Siviililain (5.5.2014) 52 §, oikeushenkilöt (poikkeuksena on, että ne harjoittavat toimintaansa perustajakokouksen hyväksymän peruskirjan perusteella. Liikekumppanuus toimii perustamissopimus, jonka sen osallistujat tekevät.

Tallennusominaisuudet

Kaikki listassa mainitut paperit ovat kansiossa, joka on sijoitettu esimiesten kassakaappiin, joten hän ottaa täyden vastuun paketin turvallisuudesta. Asiattomien pääsyä siihen on rajoitettava, koska paperit sisältävät tärkeimmät tiedot yrityksen toiminnasta.

Tärkeä! Notaarin oikeaksi todistamat kopiot toimitetaan valtion virastoille. Paketin esittelyn jälkeen jokainen lakisääteinen asiakirja (alkuperäinen) palautetaan paikoilleen kansiossa.

Miksi on niin tärkeää noudattaa kaikkia näitä varotoimia? Tosiasia on, että ilman edellä mainittuja papereita mikään pankki ei avaa tiliä, yritys ei voi saada todistusta tai lisenssiä. Vaikka rehellisyyden nimissä on syytä huomata, että kaikki työnkulun kadonneet kopiot on palautettava, se vie vain paljon aikaa. Ja aika, kuten tiedät, on rahaa.

Siirrytään seuraavaan tärkeään asiaan, jota on tarkasteltava käsittelemämme aiheen puitteissa.

yrityksen rekisteröintiin vaadittavat asiakirjat

Pääomapääoma on rahamäärä, joka on rekisteröity yritykseen, joka on läpäissyt valtion rekisteröinnin. Se määrittää yrityksen omaisuuden vähimmäismäärän, joka on velkojien etujen takaaja.

Peruspääoman rekisteröimiseksi sinun on kerättävä seuraavat asiakirjat:

1. Yrityksen itsensä peruskirja.
2. Perustamissopimus tai perustamispäätös.
3. Vero- ja tulliministeriön myöntämä valtion rekisteröintitodistus.
4. Todistus rekisteröinnistä vero- ja tulliministeriössä.
5. Goskomstatin todistus koodin antamisesta.
6. Pankin asiakirja henkilökohtaisen tilin avaamisesta.
7. Tase viimeiseltä raportointikaudelta tai tiliote 50 %:n peruskirjan muodostamisesta uudelle yritykselle.
8. Ajanvaraus kopio passista.
9. Asiakirja pääkirjanpitäjän nimittämisestä ja kopio passista.
10. Pankkiasiakirja, joka vahvistaa varojen vastaanottamisen osakepääoman osoituksena.
11. Ensimmäisten henkilöiden allekirjoittama asiakirja osakepääoman tilasta.
12. Notaarin vahvistama valtakirja toimeenpanijalle.
13. Laitteiden arviointiraportit.
14. Luettelo osakepääomaan sijoitetuista laitteista.

Valtuutetun pääoman määrä

Pääomapääoman suuruus voidaan määrittää kiinteällä rahamäärällä. Minimirahasto on:

1. Osakeyhtiöille - 10 000 ruplaa.
2. Ei-julkisille osakeyhtiöille - 100 minimipalkkaa.
3. Julkisille osakeyhtiöille - 1000 minimipalkkaa.
4. Valtion järjestöille - 5000 minimipalkkaa.
5. Pankille - 300 miljoonaa ruplaa.

Osakepääoman muodostaminen: asiakirjat

Pääomapääoma on käteistä, aineellisia hyödykkeitä ja arvopapereita. Osakeyhtiön on maksettava osakepääomaosuus viimeistään neljän kuukauden kuluessa rekisteröintipäivästä. voidaan rekisteröidä maksamatta rahastolle. Mutta 50% on maksettava kolmen kuukauden kuluttua rekisteröintipäivästä. Ja vuoden sisällä sinun on maksettava velka kokonaan pois.

Osakepääoman muodostus on ennen kaikkea asianmukaisesti laadittuja papereita. Jos omaisuutta lisätään osakepääomaan, on sen arvosta oltava riippumattoman asiantuntijan tekemä arvio. Perustajat eivät voi itse muuttaa luovutetun omaisuuden tyyppiä, hintaa tai luovutuksen muotoa ilman perustamisasiakirjan muutoksia. Yhtiöstä erotessa perustajalle maksetaan takaisin hänen osuus osakepääomasta ja viimeistään kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Poistumisoikeus on myös kirjattava peruskirjaan. Pääomapääomaa koskevat asiakirjat tallennetaan peruskirjan mukana, ja ne ovat organisaation toiminnan perusta.

Muutos osakepääomassa

Tilanteita syntyy, kun osakepääomaa on korotettava. Asiakirjat, jotka vahvistavat tällaiset muutokset:

1. Pääjohtajan allekirjoittama ja notaarin vahvistama lausunto (lomake P13001).
2. Peruskirjan uusi versio - alkuperäinen määrä 2 yksikköä.
3. GMS-protokolla / LLC:n ainoan osallistujan päätös.
4. Viime vuoden kirjanpito (kopio, arkistoitu ja johtajan vahvistama).
5. Kuitti 800 ruplan maksusta. hieroa. (valtion velvollisuus).

Pääsääntöisesti osakepääoman muutos on mahdollista vasta sen maksamisen jälkeen. Osuus voi olla omaisuutta. Jos vakuutusmaksu maksetaan tällä tavalla, sen nimellishinta on yli kaksisataa vähimmäispalkkaa. Hänen on läpäistävä riippumattoman asiantuntijan rahallinen arviointi. Päätös osakepääoman korottamisesta on rekisteröitävä, ja oikea-aikaisilla ja laadukkailla ensisijaisilla kirjanpitoasiakirjoilla on tässä tärkeä rooli.

Muutoksia lakisääteisiin asiakirjoihin

Muutosten rekisteröinti on hyvin yleistä. Minkä tahansa organisaation toimintaan liittyy jatkuvasti sen sisällä tapahtuvia muutoksia. Oikeushenkilön alkuperäisen rekisteröinnin aikana on vaikea ennakoida kaikkia tulevien toimintojen ja organisaatiomuotojen piirteitä. Siksi työprosessin aikana on tarpeen tehdä muutoksia.

Venäjän lainsäädännön mukaan oikeushenkilön, joka muuttaa päätään tai laillista osoitetta tai päättää korottaa osakepääomaa, on ilmoitettava siitä rekisteröintiviranomaiselle kolmen päivän kuluessa.

Lakisääteisiin asiakirjoihin on tehty kahdenlaisia ​​muutoksia:

1. Osoitteen muutos, toimintatyypit, nimi, lakisääteisen rahaston koko. Tällaiset muutokset edellyttävät niiden yksiselitteistä sisällyttämistä lakisääteiseen asiakirjavirtaan.
2. Muutokset, joissa lakisääteisiä asiakirjoja ei tarvitse muuttaa. Useimmiten näin tapahtuu, kun johtaja vaihtuu. Mutta sinun on aina rekisteröitävä ne.

Kuten näet, riippumatta siitä, mitä muutoksia teet lakisääteisiin asiakirjoihin, ne edellyttävät pakollista rekisteröintiä. Mutta tässä sinun tulee muistaa joitain oikeudellisia yksityiskohtia. Joskus on mahdollista päästä eroon yrityksen täydellisestä uudelleenrekisteröimisestä.

Järjestön johtajan vaihtuminen

Tarkastellaan yleisimpiä lakisääteisiin asiakirjoihin tehtyjä muutoksia. Johtajan vaihtuminen tai passitietojen muutos on rekisteröitävä veroviranomaiselle. Tämä tehdään kolmen päivän kuluessa päätöksen tekopäivästä. Tällöin lakisääteisiin asiakirjoihin muutoksia ei tarvitse rekisteröidä. Jos virallinen osoite, osakepääoma, perustajat, nimi tai toiminnan tyypit muuttuvat, tämä on ehdottomasti otettava huomioon työnkulussa.

Lakisääteinen asiakirja on pääpaperi, jota ilman ei voida tehdä muutoksia.

Katsotaanpa, mihin on varauduttava johtajaa vaihdettaessa. Asiakirjapaketti näyttää tältä:

1. Asiakirja oikeushenkilön valtion rekisteröinnistä.
2. Todistus organisaation tietojen syöttämisestä yhtenäiseen valtion oikeushenkilöiden rekisteriin.
3. Verorekisteröintipaperi.
4. Yhtiön yhtiöjärjestys (viimeisin painos).
5. Perustamissopimus (kopio viimeisimmästä painoksesta).
6. Valokopiot tehtyjä muutoksia koskevista asiakirjoista.
7. Johtajan passit (uudet ja vanhat).

8.8.2001 liittovaltion lain 19 §:n 1 momentin mukaan oikeushenkilö on velvollinen toimittamaan ilmoitus perustamisasiakirjojen muutoksista sijaintinsa rekisteröintiviranomaiselle. Tämä ilmoitus on hyväksytyssä muodossa. Se tiedottaa oikeushenkilöä koskevista muutoksista. Nämä oikaisut on kirjattava valtion rekisteriin Venäjän federaation lainsäädännössä säädetyn menettelyn mukaisesti.

Oikeushenkilöä luotaessa (LLC, OJSC, CJSC ja muut organisaation ja oikeudelliset omistusmuodot) on kehitettävä peruskirja ja laadittava joukko muita asiakirjoja. Tällaiset asiakirjat ovat perustajien (oikeushenkilön perustamiseen osallistujien) hyväksymiä, virallisesti sertifioituja, ja yritys työskentelee niiden parissa koko kaupallisen toimintansa ajan. Pääomapääoma määräytyy 90 §:n mukaisesti. Venäjän federaation siviililaki ja se koostuu tulevan yrityksen osallistujien osakkeista.

Mitä ovat perustamisasiakirjat?

Perustamisasiakirjat ovat asiakirjojen paketti, joka toimii perustana oikeushenkilön (mikä tahansa omistusmuodon) toiminnan toteuttamiselle. Art. Venäjän federaation siviililain 52 artiklan mukaan kaikkien oikeushenkilöiden (lukuun ottamatta liikekumppanuuksia) on harjoitettava toimintansa tämän yrityksen osallistujien kehittämän ja hyväksymän peruskirjan perusteella. voit ladata Internetistä, aivan kuten.

Mitä tietoja oikeushenkilön peruskirjan tulee sisältää:

• tulevan yrityksen nimi (koko ja lyhennetty nimi) - venäjäksi ja ulkomaille (perustajien pyynnöstä);
• sijainti (virallinen osoite) - huoneiston tai toimiston numeron mukaan;
• toiminnan tavoitteet;
• hallintomenettely (henkilöt, jotka johtavat yritystä, menettely, pätevyysaste jne.);
• valtuutetun rahaston koko.

Oikeussubjekti voi harjoittaa toimintaansa yhtiöjärjestyksen ja perustamiskirjan tai vain yhtiöjärjestyksen tai perustamiskirjan perusteella (yhtymänä, yhdistyksenä ja liitona). Valtion yhtiöt toimivat liittovaltion lain 03.07.2016 N 236-FZ perusteella.

Nykyisen Venäjän lainsäädännön mukaisesti rekisteröinnin yhteydessä on ilmoitettava tiedot, joiden perustamisasiakirjojen perusteella oikeushenkilö toimii (tällaiset tiedot näytetään sitten yhtenäisessä valtion oikeushenkilöiden rekisterissä). LLC:n perustajat ja muut oikeushenkilöt voivat laatia ja hyväksyä kokouksessaan (peruskirjaa lukuun ottamatta) muita perustamisasiakirjoja - sisäisiä määräyksiä ja muita yhteisen toiminnan toteuttamista sääteleviä asiakirjoja.

Kaikki oikeushenkilön osallistujien (osallistujan) kehittämät perustamisasiakirjat on ehdottomasti rekisteröitävä - vasta sen jälkeen ne saavat laillisuuden ja virallisen voiman. Valtion rekisteröintitodistus ja verorekisteröintitodistus eivät kuulu perustamisasiakirjoihin. Nämä kaksi asiakirjaa toimivat vahvistuksena siitä, että oikeushenkilö on virallisesti rekisteröity ja asetettu valitulle verotusmuodolle, ja ne on yleensä liitetty tärkeimpiin perustamisasiakirjoihin.

Miksi tarvitsemme perustamisasiakirjoja?

Uuden yrityksen rekisteröintiä varten koko luettelo perusasiakirjoista on toimitettava valtion rekisteröintiviranomaisille. Niitä säilytetään toistaiseksi, ja jos ne katoavat tai vahingoittuvat, ne palautetaan välittömästi kaikkien Venäjän lainsäädännön normien mukaisesti.

Perustamisasiakirjat määrittelevät oikeushenkilön oikeudellisen aseman, ilman niitä suunniteltua kaupallista (tai ei-kaupallista) toimintaa ei voida toteuttaa. Vastuu tällaisten asiakirjojen säilyttämisestä ja ylläpidosta on johtajalla (tämä tulee mainita perustamissopimuksessa, jos yhtiö muodostuu useammasta osanottajasta).

Laajennettu luettelo perustamisasiakirjoista:

• pöytäkirja oikeushenkilön osallistujien (perustajien) kokouksesta - siinä ilmoitetaan kaikki yrityksen osallistujat, jotka lahjoittivat osuutensa - rahana, aineellisen omaisuuden ja muiden arvoesineiden muodossa;
• perustamissopimus (se täsmentää kaikkien osallistujien passitiedot, heidän osuuksiensa suuruus osakepääomassa, osakkeiden osuuden ajankohta - pääsääntöisesti enintään 4 kuukautta rekisteröintipäivästä);
• määräys johtajan nimittämisestä;
• pääkirjanpitäjän nimittäminen;
• (yhtenäinen valtion oikeushenkilöiden rekisteri);
• Oikeushenkilö peruskirja;
• tilastokoodi;
• sopimus tilojen vuokraamisesta tai ostosta, joka on ilmoitettu juridiseksi osoitteeksi (sellaisen asiakirjan puuttuminen voi johtaa yrityksen käyttötilin avaamisen kieltäytymiseen pankissa).

Neuvoja: kun teet muutoksia perustamisasiakirjoihin, sinun on toimitettava joukko asiakirjoja valtion rekisteröintiviranomaisille. Alkuperäisiä ei tarvitse toimittaa, voit toimittaa notaarin oikeaksi todistamat jäljennökset. Kopiot toimitetaan myös muualle, alkuperäiset tulee säilyttää vastuuhenkilön luona.

Luettelo asiakirjoista, jotka määrittelevät organisaation oikeudellisen aseman - perustamisasiakirjat.

Osakeyhtiön perustaa yksi tai useampi perustaja. Oikeushenkilön toimintaan sovelletaan siviililakia, erityislakeja ja sisäisiä määräyksiä. Nämä säännöt on vahvistettu LLC:n perustamisasiakirjoissa. Perustuu Art. Venäjän federaation siviililain 52 §:n mukaan voidaan sanoa, että perustamisasiakirjat ovat luettelo asiakirjoista, jotka määrittävät organisaation oikeudellisen aseman ja sen toiminnan oikeudellisen perustan.

Vaikka käsite "oikeushenkilön perustamisasiakirjat" tarkoittaa monikkoa, mutta lain mukaan tämä sisältää vain LLC:n peruskirjan. Vuoden 2009 puolivälissä tehtyjen muutosten jälkeen perustamissopimus ei koske yhtiön perustamisasiakirjoja, mutta se on silti tarpeen tehdä, kun useat henkilöt rekisteröivät LLC:n. Miksi? Selvitetään se.

LLC:n peruskirja

LLC-lain 12 §:n mukaan peruskirja on yrityksen ainoa perustamisasiakirja. Se sisältää organisaation tunnistetiedot:

• LLC:n nimi (koko ja lyhennetty) venäjäksi, lisäksi voit myös määrittää nimen Venäjän federaation kansojen kielellä tai vieraalla kielellä
• sijainti (paikkakunta, jossa organisaatio on rekisteröity)
• alkuperäinen osakepääoma

Lisäksi yhtiöjärjestykseen tulee sisältyä yhtiön toiminnan menettelytapa, osallistujien oikeudet ja velvollisuudet, menettely peruspääoman osuuden siirtämiseksi toiselle henkilölle sekä muut pakolliset tiedot.

Vuodesta 2014 lähtien Venäjän federaation siviililain 52 § mahdollistaa organisaation perustamisen vakioperuskirjan perusteella. Totta, liittovaltion veropalvelu ei ole vielä saanut päätökseen standardinäytteiden kehittämistä. Vakioperuskirjaa ei tarvitse tulostaa ja toimittaa tarkastuslaitokselle rekisteröitäväksi, riittää, kun merkitään P11001-lomakkeeseen, että yritys toimii jonkin hyväksytyn vaihtoehdon perusteella. Mutta jopa heidän hyväksymisensä jälkeen perustajilla on oikeus kehittää ei standardia, vaan yksittäinen versio peruskirjasta.

Malliperuskirjamme sisältää yrityksen toiminnan kannalta tarpeelliset määräykset, voit ottaa sen pohjaksi ja muuttaa haluamallasi tavalla. Mikäli joudut tulevaisuudessa muuttamaan tekstiä, sinun on ilmoitettava rekisteröijälle verovirastolle peruskirjan muutoksista muodossa P13001.

Muutosten rekisteröinnistä maksetaan valtionmaksu.

Perustamissopimus

Ei niin kauan sitten kysymykseen: "Mitä ovat LLC:n perustamisasiakirjat?" oli toinen vastaus. Näitä olivat paitsi peruskirja myös osallistujien välillä tehty perustamissopimus. Tässä sopimuksessa osapuolet vahvistavat perustavansa voittoa tavoittelevan oikeushenkilön, ilmoittavat täydelliset passitiedot ja yhtiön osakkeiden koon.

Lisäksi sopimuksessa on kuvattu menettely, jolla osakkeita siirretään osakepääomaan. Pääsääntönä on, että sinun on suoritettava maksu rikoslakiin neljän kuukauden kuluessa yrityksen rekisteröinnistä. Osallistujilla on oikeus vahvistaa selkeät osakkeiden maksuehdot sekä seuraamukset niiden rikkomisesta. Ainoa osallistuja ei tee sopimusta perustamisesta, koska hänellä ei ole kumppaneita.

Miksi tarvitset perustamissopimuksen? Ensinnäkin velvollisuus tehdä se on vahvistettu laissa: Venäjän federaation siviililain 89 §:ssä ja LLC-lain 11 §:ssä. Toiseksi, vuoden 2017 otoksen peruskirja ei sisällä tietoja osallistujista, joten siitä on mahdotonta saada selville, kuka on yrityksen omistaja. Kolmanneksi tällä sopimuksella on oikeudellinen vaikutus yrityksen osuuden myynnissä, perinnössä, lahjoituksessa, joka osoittaa tietyn henkilön omistuksen.

Tarkastellaanpa, mitä LLC:n perustamisasiakirjat tarkalleen ottaen sisältävät teoreettisesta näkökulmasta. Toistamme vielä kerran, rekisteröinti- tai perustamisasiakirjat ovat vain sellaisen oikeushenkilön peruskirja, jonka perusteella osakeyhtiö toimii.

Mutta jos puhumme siitä, mikä sisältyy yrityksen perustamisasiakirjojen luetteloon käytännön käyttöä varten, tämä on paljon täydellisempi luettelo vuodelta 2017. Täällä voit antaa sellaisen määritelmän - tämä on täydelliset tiedot yrityksen rekisteröinnistä. Yhteistyökumppanit, vastapuolet, pankit, tarkastajat, notaarit, sijoittajat ja muut kiinnostuneet tahot pyytävät seuraavia tietoja:

• valtiotodistus. organisaation rekisteröinti, jossa ilmoitetaan TIN ja OGRN
• todistus verorekisteröinnista laillisen osoitteen paikkaan
• peruskirja
• perustamissopimus
• lista osallistujista
• ote Unified State -rekisteristä oikeushenkilöiden OKVED-koodeilla, jotka kuvastavat toimialaa
• pöytäkirja tai päätös oikeushenkilön perustamisesta
• pöytäkirja ja määräys johtajan nimittämisestä
• todistus tilastokoodien antamisesta
• tiedot sivukonttoreista ja erillisistä osastoista (jos sellaisia ​​on)

Pääsääntöisesti tällaisesta pyynnöstä toimitetaan kopiot, jotka on varmennettu päällikön allekirjoituksella ja yrityksen sinetillä. Joissain tapauksissa, esimerkiksi avattaessa käyttötiliä tai tehtäessä liiketoimia osakkeilla notaarin kautta, kopioiden aitouden vuoksi vaaditaan myös alkuperäiset.

Yrityksen perustamisasiakirjat on säilytettävä toistaiseksi ja vaurioitumisen tai katoamisen sattuessa ne on palautettava. Viralliset asiakirjat, kuten valtion todistukset, joissa on liittovaltion veroviraston tarkastusviranomainen, myönnetään kaksoiskappaleina päällikön pyynnöstä.

Sähköisessä muodossa olevat oikeushenkilörekisterin tiedot saa maksutta FTS-palvelun kautta. Jos haluat paperiversion otteen yhtenäisestä valtion oikeushenkilöiden rekisteristä, ota yhteyttä rekisteröintivirastoon, tästä veloitetaan maksu. Sisäiset päätökset, pöytäkirjat, käskyt voidaan helposti palauttaa osallistujien ja johtajan allekirjoituksilla.

Organisaatioasiakirjat: keräämme ja säilytämme

Työnsä aikana mikä tahansa yritys (yksittäinen yrittäjä tai LLC) kasvaa valtavalla määrällä asiakirjoja: rekisteröinti, kirjanpito, raportointi, henkilöstö, luvat, tositteet ja vahvistukset. Ja vaikka XXI vuosisata on pihalla ja sähköinen dokumenttien hallinta on jo pitkään tullut osaksi liiketoimintaa, paperimuodossa olevat asiakirjat ovat edelleen korvaamaton arvo. Jotkut niistä ovat säilyvyysaika 75 vuotta, kuten sanotaan, käsikirjoitukset eivät pala.

Huolestuttavaa ei tietenkään ole organisaation asiakirjojen historiallinen arvo, vaan se, että tarvittavien papereiden puute erityisesti kirjanpidon ja henkilöstön osalta voi vaikeuttaa tarkastusten läpäisyä ja johtaa taloudellisiin sanktioihin, ts. sakot. Taloudellisten menetysten välttämiseksi suosittelemme, että tarkistat ajoittain kaikki tarvittavat asiakirjat tai annat tämän tarkastuksen asiantuntijoille:

Velvollisuus kerätä ja säilyttää organisaation asiakirjoja on säädetty 22. lokakuuta 2004 annetussa laissa N 125-FZ "Arkistoasioista Venäjän federaatiossa". Hänen mukaansa järjestöt ja yksittäiset yrittäjät ovat velvollisia varmistamaan arkistoasiakirjojen, myös henkilöstöasiakirjojen, turvallisuuden. Luettelo arkistoasiakirjoista on annettu Venäjän federaation kulttuuriministeriön määräyksessä 25. elokuuta 2010 N 558, se koostuu 12 osasta ja sisältää 1003 pistettä.

Kaikki eivät liity yrittäjyyteen, joten suosittelemme tarkistamaan asiakirjamatkatavarasi niin paljon kuin organisaatioilla ja yksittäisillä yrittäjillä tulee olla.

Organisaation ja yksittäisen yrittäjän rekisteröintiasiakirjat

Aloitetaan asiakirjoista, joista itse asiassa alkaa oikeushenkilön elämä tai yksittäisen yrittäjän aseman hankkiminen. Organisaation rekisteröintiasiakirjojen luettelo on paljon suurempi kuin yksittäisen yrittäjän:

1. Osakeyhtiön peruskirja. Nykyään se on LLC:n ainoa perustamisasiakirja. Jos peruskirjaan on tehty muutoksia, on suositeltavaa säilyttää sen aiemmat versiot merkinnällä "pätemätön peruskirjan uuden painoksen hyväksymisen yhteydessä ___".
2. Pöytäkirja perustajien yhtiökokouksesta tai ainoan osallistujan päätös perustaa LLC. Kaikki on selvää täällä - tämä asiakirja on ilmaus perustajien tahdosta luoda oikeushenkilö.
3. Luettelo LLC:n osallistujista. Listalla tulee olla ajantasaiset tiedot jokaisesta osallistujasta (henkilön passitiedot tai organisaatiotiedot), kunkin osallistujan osuuden suuruus ja hinta, tiedot sen maksusta. Jos yhtiölle itselleen kuuluvia osakkeita on, ilmoitetaan myös tiedot niistä.
4. Todistus oikeushenkilön tai yksittäisen yrittäjän valtion rekisteröinnistä.
5. Todistus rekisteröinnistä veroviranomaiselle (yksityisyrittäjille ja LLC-yrityksille).
6. Tietuesivu Unified State -rekisterissä oikeushenkilöiden rekisterissä (LLC) tai EGRIP:ssä (yksittäisille yrittäjille). Heinäkuusta 2013 lähtien valtion rekisteröinnin vahvistus on ollut yhtenäisen valtion oikeushenkilöiden rekisterissä (tai yhdistyneessä valtion oikeushenkilöiden rekisterissä). Tätä asiakirjaa kutsuttiin aiemmin tietuesertifikaatiksi. Mitä tulee Unified State Register of Legal Entities (EGRIP) -otteeseen, niitä ei tarvitse tallentaa. Yleensä pankki, notaari, vastapuolet jne. he pyytävät otteen, jonka vanhentumisaika on enintään kuukausi, joten tarvittaessa aina, kun se on tarpeen saada uudelleen.
7. Kirje, jossa on tietoja tilastokoodeista (yksittäisille yrittäjille ja LLC-yrityksille). Voit saada nämä tiedot ottamatta yhteyttä tilastoviranomaisiin henkilökohtaisesti, vaan Rosstatin virallisella verkkosivustolla olevan lomakkeen kautta.

Organisaation asiakirjat, jotka vahvistavat sen laillisen osoitteen

Pankkitiliä avattaessa pankki vaatii asiakasorganisaatiolta "tiedot oikeushenkilön ja sen pysyvän hallintoelimen olemassaolosta tai poissaolosta sen sijainnissa". Organisaation virallisen osoitteen vahvistus voi olla seuraavat asiakirjat (valinnainen):

• Todistus tilojen omistuksesta, jossa LLC sijaitsee (jos omistaja on perustaja)
• Vuokrasopimus ja tilojen vastaanotto- ja luovutusasiakirja sekä vuokranantajan oikeaksi todistama kopio tilojen omistustodistuksesta
• Omistajan suostumus LLC:n rekisteröintiin kotiosoitteeseen ja kopio tilojen omistustodistuksesta

Tällaisia ​​asiakirjoja pyytävät myös veroviranomaiset (LLC:n alkuperäisen rekisteröinnin ja sitä seuraavien muutosten yhteydessä oikeushenkilöiden yhtenäiseen valtionrekisteriin) ja lupaviranomaiset. Yksittäiselle yrittäjälle ei ole erityisiä asiakirjoja, jotka vahvistavat hänen osoitteensa. Kopio rekisteröinnistä passiin riittää.

Organisaation ja yksittäisen yrittäjän asiakirjat tietyntyyppisiin toimintoihin

Tämä viittaa toimintotyyppeihin, joita varten valtion viranomaisilta vaaditaan lisäasiakirjoja:

• Lisenssit luvanvaraiseen toimintaan
• SRO-hyväksynnät (rakennusyrityksille)
• Vahvistus siitä, että olet lähettänyt ilmoituksen toiminnan aloittamisesta (26. joulukuuta 2008 annetun lain nro 294-FZ 8 §:ssä määritellyissä tapauksissa)
• SES:n ja valtion palotarkastuksen luvat (liikkeille, ravitsemuslaitoksille ja hotelleille)
• Tuotteillesi tai palveluillesi myönnetyt sertifikaatit jne.

Järjestön ja yksittäisen yrittäjän kirjanpito- ja raportointiasiakirjat

Kirjanpito ja raportointi voivat olla kirjanpitoa ja verotusta. Tässä rajoittumme siihen, että kirjanpito on pakollista vain organisaatioille ja verokirjanpitoa ylläpitävät kaikki veronmaksajat (mukaan lukien LLC:t ja yksittäiset yrittäjät). Tämän perusteella organisaation dokumenttiluettelo on tilinpäätöksen vuoksi paljon merkittävämpi kuin yksittäisen yrittäjän.

Organisaation kirjanpitoasiakirjat sisältävät:

• Kirjanpitorekisterit (pääkirja, tilauspäiväkirjat, muistotodistukset, tilitapahtumapäiväkirjat, liikevaihto- ja keräyslomakkeet, kirjanpitokirjat, varastoluettelot jne.)
• Tilinpäätös (taseet, tuloslaskelmat, liitetiedot)
• Toimiva kirjanpidon tilikartta
• Kirjanpitopolitiikka
• Kirjeenvaihto kirjanpitoasioista

Verokirjanpitoon liittyvät asiakirjat (jotka ovat sekä organisaatioiden että yksittäisten yrittäjien hallussa) sisältävät:

• Veronpalautukset
• Tulo- ja kulukirjat
• Laskut
• Ostoskirjat ja myyntikirjat
• Asiakirjat, jotka vahvistavat verotuksellisen tappion, jonka määrä siirretään eteenpäin
• Täsmäytysasiakirjat liittovaltion verohallinnon kanssa ja todistukset talousarvion kanssa tehtyjen maksujen tilasta

Ensisijaiset asiakirjat tallentavat liiketoimien tosiasian ja ovat kirjanpidon ja verokirjanpidon perusta:

• Kassaasiakirjat ja kirjat
• Pankkiasiakirjat
• Tilaukset, työaikalomakkeet
• Yläpuolella
• kuluraportit;
• Todistukset omaisuuden ja palveluiden vastaanottamisesta ja toimittamisesta
• Toimii tavaroiden ja materiaalien poistosta
• Kuitit yms.

Sopimukset ja niiden täytäntöönpanon vahvistavat asiakirjat:

• Sopimukset, sopimukset, sopimukset, laskusopimukset
• Sopimusriippuvaisten pöytäkirjat
• Kirjeenvaihto, laskelmat, todistukset, sopimusten ja sopimusten tekeminen
• Kauppapassi
• Aineelliset vastuusopimukset
• Myyntisaamiset/velat kirjeenvaihto
• Asiakirjat valmiiden töiden vastaanottamisesta (asiakirjat, todistukset, laskut)

Kassalaitteiden asiakirjat:

• Kassakoneen passi
• KKT rekisteröintikortti
• Kassapäiväkirja
• Huoltosopimus keskuspalvelukeskuksen kanssa
• Käytetyt ohjausnauhat
• Verotuksen muistiasemat jne.

Organisaation ja yksittäisen yrittäjän henkilöstöasiakirjat

Henkilöasiakirjat ovat veroviranomaisten, rahastojen (PFR, MHIF, FSS) ja työsuojeluviranomaisen (GIT) erityisen huomion kohteena. SP-työnantajilla on henkilöstökirjanpidon osalta samat velvollisuudet kuin työnantajajärjestöillä.

Annamme luettelon organisaation ja yksittäisen yrittäjän henkilöstöasiakirjoista, jotka jokaisella työnantajalla on oltava.

1. Sisäiset järjestyksen säännöt
2. Asetus työntekijöiden henkilötietojen suojasta
3. Henkilökuntapöytä
4. Työsopimus jokaisen työntekijän kanssa
5. Työntekijän henkilökohtainen kortti (lomake T-2)
6. Työntekijöiden työkirjat (jos työntekijä on myönnetty päätyöpaikalla)
7. Kirjanpitokirja työkirjojen ja niissä olevien liitteiden siirrosta
8. Kaikki palkan ja muiden työntekijöiden maksujen laskemiseen ja maksamiseen liittyvät asiakirjat
9. Työsuojeluohjeet tehtävän (ammatin) mukaan
10. Työaikalomake ja palkkalaskelma
11. Tiedotusloki (lue ohjeet)
12. Loman aikataulu
13. Henkilöstöpäällikön käskyt ja käskyt
14. Jokaisen tehtävän toimenkuvat (jos sopimuksessa on linkki ohjeisiin)
15. Työntekijöiden palkkoja ja palkkioita koskevat määräykset (jos tätä ei ole määrätty sopimuksessa)
16. Sääntö työntekijöiden sertifioinnista (jos sertifiointi suoritetaan)
17. Liikesalaisuuslauseke (jos sopimuksessa on sellainen ehto)
18. Täysi vastuusopimus (ei kaikille työntekijöille)
19. Vuoroaikataulu (jos on vuorotyötä)
20. Työehtosopimus (jos sellainen on tehty)
21. Asiakirjat työpaikkojen työolojen sertifioinnista tai arvioinnista
22. Työsuojeluasiakirjat
23. Henkilöstön päiväkirjat ja arkistot (työsopimukset, tilaukset, henkilökansiot, matkustustodistukset, sotilasasiakirjat jne.).

Organisaation ja yksittäisen yrittäjän asiakirjojen säilytysehdot

Yleensä asiakirjojen säilyttämiseen osallistuvat kirjanpitäjä, henkilöstöasiantuntija, lakimies, sihteeri. On hyvä, kun työntekijöitä on useita ja kaiken tämän dokumentaation ylläpidon ja säilytyksen voi uskoa jollekin heistä.

Ja silti, vaikka yritys on pieni ja omistajalla ei ole aikaa omistaa paljon aikaa tähän asiaan, on tarpeen ajatella asiakirjojen turvallisuutta. Annamme säilytysajat organisaation ja yksittäisen yrittäjän asiakirjojen pääryhmille:

Missä säilytetään organisaation ja yksittäisen yrittäjän asiakirjat?

Jos asiakirjoja on vähän, niin helpoin tapa on luoda oma arkisto - säilytä ne kassakaapissa (palonkestävässä kaapissa) tai varaa arkistolle erillinen huone. Laki ei aseta erityisiä vaatimuksia arkiston suunnittelulle, pääasia, että se täyttää asiakirjojen keräämisen ja säilyttämisen tehtävänsä.

Viimeisen kolmen vuoden asiakirjat sekä työssä jatkuvasti vaadittavat asiakirjat (useimmiten rekisteröintiasiakirjat) muodostavat ns. operatiivisen arkiston, joten niitä ei säädetä pitkäaikaista säilytystä varten. Enintään viisi vuotta säilytysajan päätyttyä säilytetyt asiakirjat on hävitettävä polttamalla tai leikkaamalla silppurissa.

Loput asiakirjat, joiden säilytysaika on yli viisi vuotta, on talletettava. Tätä varten ne arkistoidaan niteinä, joissa yhdessä niteessä on enintään 250 arkkia. Teoksen jokainen arkki on numeroitu, laaditaan sisäinen inventaario ja kansi. Asiakirjoja voidaan siirtää säilytettäväksi myös erikoistuneisiin arkistoorganisaatioihin, mutta tämä on järkevää, jos niitä on paljon.

Vastuu organisaation ja yksittäisen yrittäjän asiakirjojen turvallisuudesta

Yllä olevat asiakirjat on säilytettävä ensinnäkin yrittäjän itsensä edun vuoksi, koska niiden puuttuminen vaikeuttaa suuresti (tai jopa tekee mahdottomaksi) yritystoimintaa. Mutta laissa säädetään myös vastuutoimenpiteistä sakkojen muodossa.

Joten yhden verokauden perusasiakirjojen puuttumisesta virkamiehille määrätään 10 tuhannen ruplan sakko, ja jos tämä johti veropohjan aliarvioimiseen, sakko on vähintään 40 tuhatta ruplaa.

Mitä tehdä, jos asiakirjat katoavat? Kadonneet rekisteröintiasiakirjat (valtion rekisteröinti- ja verorekisteröintitodistukset) tai perusoikeuskirja voidaan palauttaa ottamalla yhteyttä verotoimistoon hakemalla todistuksen kaksoiskappaletta tai kopiota peruskirjasta.

Jos organisaation tai yksittäisen yrittäjän kirjanpito- tai henkilöstöasiakirjat katoavat, on syytä perustaa komissio tutkimaan syitä. Asiakirjojen varkauden tosiasia on vahvistettava poliisin todistuksella; luonnonkatastrofit - hätäministeriön todistus; tulva - asuntoviraston todistuksella jne.

Lisäksi asiakirjat, joiden säilytysaika ei ole umpeutunut, on palautettava. Verojen laskemiseen ja maksamiseen liittyvien asiakirjojen osalta sinun on otettava yhteyttä verotoimistoon ja maksujen suorittamiseksi rahastoihin. Pankki toimittaa kopiot tiliotteista ja kopiot maksuasiakirjoista. Voit ottaa yhteyttä vastapuoliin, jos haluat lähettää kopiot sopimuksista, asiakirjoista, rahtikirjoista, laskuista.

Perustuu materiaaleihin: regberry.ru