जीवन की प्राथमिकताओं का सही ढंग से निर्माण कैसे करें। जीवन प्राथमिकताएं कार्रवाई में सेट हैं

नमस्कार, मेरे प्रिय पाठकों और ब्लॉग मेहमानों! जीवन की प्राथमिकताएं मानव अस्तित्व के सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक हैं। वे व्यापक मूल्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। वे कई लोगों में एकत्रित होते हैं, लेकिन अलग-अलग तरीकों से व्यवस्थित होते हैं। इसलिए, एक व्यक्ति बहुत कुछ हासिल कर सकता है, जबकि दूसरा लंबे समय से समय को चिह्नित कर रहा है। ऐसा इसलिए है क्योंकि उनके पास दुनिया के बारे में एक अलग दृष्टिकोण है और उनकी जीवन प्राथमिकताएं उसी के अनुसार वितरित की जाती हैं। उनके अस्तित्व को सुविधाजनक बनाने और प्राप्त करने के लिए उन्हें समझने और उन्हें ठीक से व्यवस्थित करने में सक्षम होना बहुत महत्वपूर्ण है।

नक्षत्र का सार

एक नियम के रूप में, लोगों के जीवन में मुख्य प्राथमिकताएँ कुछ बातों पर निर्भर करती हैं:

• एक परिवार;
• प्यार;
• व्यावसायिक गतिविधि;
• स्वास्थ्य का संरक्षण;
• अध्ययन करते हैं;
• शौक;
• आत्मसम्मान;
• आध्यात्मिक विकास;
• बर्तन में बची हुई कॉफी।

ये सभी चीजें काफी हासिल करने योग्य हैं। केवल यह पता लगाना महत्वपूर्ण है कि उन्हें किस क्रम में वितरित करने की आवश्यकता है और प्रत्येक को कितना समय आवंटित किया जाना चाहिए। आमतौर पर लोग इस बात को तरजीह देते हैं कि उनके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है और इसके बिना वे क्या नहीं कर सकते। कुछ के लिए यह प्रकृति की लालसा है, दूसरों के लिए - कला का प्यार, दूसरों के लिए - पैसा कमाना। कुछ ने अपने परिवार और बच्चों को पहले रखा।

हालाँकि, प्राथमिकताएँ बदल सकती हैं। कुछ सामने आते हैं, अन्य पूरी तरह से गायब हो जाते हैं। यह अब किसी व्यक्ति की इच्छाओं पर नहीं, बल्कि उसकी पूर्ति के लिए संभावनाओं की समग्रता पर निर्भर करता है।

कभी-कभी आकांक्षाएं एक लक्ष्य की ओर ले जाती हैं और फिर सूची में आइटम बदल जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक महिला जो पूरी तरह से कैरियर की सीढ़ी पर चढ़ने में व्यस्त है, बच्चे के जन्म या परिवार के किसी सदस्य की बीमारी के संबंध में इसके बारे में पूरी तरह से भूल सकती है।

इसलिए, शुरू में प्राथमिकताओं को प्राथमिकता देना आवश्यक है ताकि वे बाहर से जितना संभव हो उतना कम प्रभावित हों। कई योजनाओं की सफलता या असफलता इन्हीं पर निर्भर करती है।

आपको अपनी आकांक्षाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की जरूरत है, उन्हें तात्कालिकता या कार्यान्वयन के लिए आवश्यकता की डिग्री के क्रम में व्यवस्थित करें, और फिर इस दिशा में कार्य करना शुरू करें।

इस तरह का एक सरल समाधान मानव अस्तित्व को और अधिक सार्थक और सफलता को असंख्य और विश्वसनीय बनाने में मदद कर सकता है।

गलत प्राथमिकता के परिणाम

यदि किसी व्यक्ति का परिवार, मित्र या समाज कल्याण सबसे पहले आता है, तो इसमें कुछ भी गलत या आश्चर्य की बात नहीं है। आपको बस अपनी आकांक्षाओं को वितरित करने की आवश्यकता है ताकि अपने पड़ोसी की देखभाल करने से आपकी आत्म-साक्षात्कार और पेशेवर गतिविधि में हस्तक्षेप न हो।

एक व्यक्ति को खुश करने वाली हर चीज जीवन की प्राथमिकताओं की सूची में सबसे ऊपर होनी चाहिए। किसी भी हाल में कुछ भी नहीं छोड़ना चाहिए। आप उन्हें केवल किसी चीज़ के लिए अधिक समय और प्रयास समर्पित करने के लिए वितरित कर सकते हैं, और किसी चीज़ के लिए कम।

यदि एक महिला पूरे दिन बच्चों के साथ खिलवाड़ करती है और खुद को सूर्यास्त की प्रशंसा करने या अपने पसंदीदा संगीत सुनने के अवसर से वंचित करती है, तो उसे उपलब्धि की भावना महसूस हो सकती है, लेकिन उसे वास्तविक आनंद का अनुभव नहीं होगा। लेकिन वह बहुत जलन जमा करेगी। इसलिए, आपको न केवल स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की आवश्यकता है कि आपको क्या चाहिए, बल्कि यह भी कि आप क्या चाहते हैं।

किसी के पास प्राथमिकताओं की सूची में पांच से दस अंक हैं, जबकि अन्य में तीस शामिल हैं। यह संभावना नहीं है कि वे उन सभी को पूरा करने में सक्षम होंगे। इससे अधीरता और घबराहट होगी। जैसे ही एक व्यक्ति को लगने लगता है कि बहुत सी चीजें उसकी पहुंच से बाहर हैं, वह असफल होने जैसा महसूस करेगा।

इसलिए, प्राथमिकताओं की सूची को समय-समय पर संशोधित किया जाना चाहिए, और वस्तुओं को स्वयं स्वैप या विविध किया जाना चाहिए। जो निरपवाद रूप से प्रथम स्थान पर होंगे, उन्हें तुरंत प्रदर्शन करना शुरू कर देना चाहिए और उन्हें अधिकतम ऊर्जा समर्पित करनी चाहिए।

जीवन को सही तरीके से प्राथमिकता कैसे दें

जीवन हमें हमारी इच्छाओं के उत्पन्न होने की प्रतीक्षा किए बिना बहुत कुछ करने के लिए मजबूर करता है। इसलिए, सूची में आइटम नाटकीय रूप से और अचानक बदल सकते हैं।

एक व्यक्ति जो उच्च शिक्षा प्राप्त करने की अपनी मुख्य आकांक्षा मानता था, उसे अचानक विदेश में उच्च वेतन वाली नौकरी का प्रस्ताव मिलता है। फिर अध्ययन सूची के बीच में एक आइटम बन जाता है, और एक लाभदायक स्थिति शीर्ष पर आती है।

जैसे-जैसे जीवन पटरी पर आता है और पेशेवर जिम्मेदारियां परिचित और जटिल होने लगती हैं, उच्च शिक्षा संस्थान में पढ़ाई फिर से प्राथमिकता बन सकती है। यह और भी महत्वपूर्ण होगा यदि पदोन्नति या आय में वृद्धि के लिए डिप्लोमा प्राप्त करना आवश्यक हो जाए।

यदि कोई व्यक्ति खो जाता है, यह तय नहीं कर सकता कि उसके लिए क्या महत्वपूर्ण है, आवश्यक को मना कर देता है और वैकल्पिक के लिए दौड़ता है, तो वह अपने और दूसरों के लिए दुर्भाग्य लाएगा। इसलिए, प्राथमिकता में स्पष्टता की जरूरत है। जीवन में और अपने प्रियजनों में बहुत कुछ इस पर निर्भर करता है।

जिन लोगों ने अभी तक ऐसी सूची तैयार नहीं की है, उनके लिए यह सलाह दी जाती है कि वे इसके साथ आगे बढ़ें। इसमें अंक लगाने की कसौटी खुशी की अनुभूति प्राप्त करना होना चाहिए। अगर कुछ संतुष्टि लाता है, लेकिन खुशी नहीं लाता है, तो आप इसे सुरक्षित रूप से मना कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, अत्यधिक भुगतान लेकिन अप्रिय और विदेशी पेशे के लिए अपनी पसंदीदा नौकरी से निकाल दिया जाना शायद ही आपकी प्राथमिकता सूची में सबसे ऊपर होना चाहिए। इस इच्छा की पूर्ति से बहुत लाभ होगा, लेकिन यह व्यक्ति को शायद जीवन भर के लिए दुखी कर देगा। स्वाभाविक रूप से, इसका मतलब गरीबी में रहना नहीं है। सूची में मुख्य वस्तुओं में से सिर्फ एक आय में वृद्धि होनी चाहिए। तब वह सफल महसूस करेगा और खुद पर गर्व करेगा।

जीवन की प्राथमिकताओं का पालन करने की आवश्यकता

अमेरिकी वैज्ञानिक ए. मास्लो ने अनुक्रमों को सूची में रखने के सिद्धांत के लिए एक वैज्ञानिक दृष्टिकोण का प्रस्ताव रखा। उन्होंने एक पिरामिड का निर्माण किया जिसमें बुनियादी मानवीय जरूरतें शामिल हैं, जिसके बिना एक पूर्ण अस्तित्व असंभव है। अगर उनमें से एक भी असंतुष्ट रहता है, तो लोग खुद को फंसा हुआ महसूस करेंगे।

जीवन मूल्यों को निम्नानुसार व्यवस्थित किया जाता है।

1. शरीर क्रिया विज्ञान (भोजन, प्यास शमन, ताप, प्रजनन वृत्ति);
2. जान को कोई खतरा नहीं।
3. प्रेम।
4. दूसरों का सम्मानजनक रवैया।
5. शिक्षा और रचनात्मकता।
6. सुंदरता के लिए प्रयास कर रहा है।
7. आत्मबोध।

यह प्राथमिकता संतुलित जीवन का निर्माण संभव बनाती है। हालांकि, वैज्ञानिक रूप से सिद्ध रैंकिंग भी पदों के परिवर्तन या विस्थापन की अनुमति देती है। यदि व्यक्ति पूर्ण और सुरक्षित है, तो वह प्रेम पाने के बारे में सोच सकता है। यदि वह एक मजबूत शादी में है और काफी सफल है, तो दूसरों का सम्मान उसके लिए पहली योजनाओं में से एक है। जो लोग काम से बाहर हैं या जिनके सिर पर पूरी तरह से छत नहीं है, वे सौंदर्य संबंधी प्राथमिकताओं तक नहीं हैं - वे अस्तित्व के लिए लड़ रहे हैं।

प्रत्येक आंतरिक दुनिया व्यक्तिगत है। प्रत्येक व्यक्ति के जीवन मूल्यों, मुख्य प्राथमिकताओं और सिद्धांतों का अपना सेट होता है। लेकिन वे एक-दूसरे के खिलाफ जा सकते हैं, उसे उसकी योजनाओं को पूरा करने से रोक सकते हैं।

उदाहरण के लिए, एक अमीर आदमी जिसे एक गरीब महिला से प्यार हो गया है, वह कभी-कभी पूर्वाग्रह या अपने लालच को दूर करने में असमर्थ होता है। इसलिए, एक प्रतिक्रियाशील भावना की आवश्यकता अधिक दबाव वाली प्राथमिकताओं का शिकार हो जाती है, जो कि उनके धन में वृद्धि करना है। इसके अलावा, यह महत्वपूर्ण है कि उसके बगल में एक समान रूप से सफल साथी हो। ऐसा पुरुष खुद को दुखी करने में सक्षम होता है, जिस महिला से वह प्यार करता था और उसकी पत्नी, जिससे उसने अपनी स्थिति बनाए रखने के लिए शादी की थी।

फिर भी, अगर वह अपने दिल के हुक्म का पालन करता है और खुद को एक गरीब महिला से जोड़ता है, तो वह समाज में अपनी स्थिति कम होने के कारण दुखी हो जाएगा और डरता है कि उसे केवल लाभ के लिए प्यार किया जाता है।

इसलिए, अपने आप को, अपने सच्चे जीवन मूल्यों की स्पष्ट समझ और जो वास्तव में आवश्यक और आवश्यक नहीं है उसे छोड़ने की क्षमता पूर्ण और सुखी जीवन की कुंजी है।

अपनी खुद की प्राथमिकताएं बनाना

कागज लेना और वास्तव में क्या आवश्यक है, इसकी पूरी सूची लिखना आवश्यक है, जिसके बिना अस्तित्व असंभव है। यह आपकी इच्छाओं, दीर्घकालिक योजनाओं या व्यक्तिगत मूल्यों की सूची हो सकती है। कोई इसमें पालन-पोषण को पहले स्थान पर रखेगा, कोई - बुजुर्ग माता-पिता की देखभाल करेगा, और कोई - करियर में उन्नति करेगा। अन्य सभी आइटम गौण हो जाएंगे, और कुछ को पूरी तरह या अस्थायी रूप से छोड़ना पड़ सकता है।

सूची इस तरह दिख सकती है:

1. काम।
2. स्वास्थ्य।
3. परिवार की देखभाल करना।
4. प्रेम।
5. प्रकृति।
6. संगीत।
7. खेलकूद गतिविधियां।

यह स्पष्ट है कि इसमें सरल, लेकिन बहुत अधिक क्षमता वाली वस्तुएं शामिल हैं। ऐसा करने में, वह संभावित कठिनाइयों के उद्भव को ध्यान में रखता है। प्राथमिकताओं को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि उन्हें स्थानांतरित किया जा सकता है, लेकिन सूची से बाहर नहीं किया जा सकता है। अपनों का पूरा ख्याल रखने के लिए आपको पैसों की जरूरत होती है इसलिए काम सबसे आगे आता है। लेकिन, अगर कोई बीमार है तो उसे अस्थायी रूप से दूसरे स्थान पर पुनर्व्यवस्थित किया जा सकता है। हमें पेशेवर कर्तव्यों को संभावित सीमा तक कम करना होगा, रिश्तेदारों की पूरी तरह से ठीक होने तक उनकी देखभाल करने के लिए खाली समय और ऊर्जा देना होगा। तब आइटम फिर से अपनी जगह ले सकते हैं।

यदि कोई व्यक्ति बीमार है, तो यह स्पष्ट है कि काम अब उसकी सर्वोच्च प्राथमिकता नहीं है। अब उसकी सारी आकांक्षाएं ठीक होने के उद्देश्य से हैं, अन्यथा वह अपने कर्तव्यों को पूरी तरह से पूरा नहीं कर पाएगा और अपनी नौकरी और कमाई खो सकता है। जैसे ही आप ठीक हो जाते हैं, सूची में आइटम भी बदल दिए जाते हैं।

इसलिए, यदि इसे सही ढंग से खींचा गया है, तो रेखांकन बदल सकते हैं, लेकिन गायब नहीं होंगे। इसके अलावा, उनमें से कुछ ही होंगे और वे सभी मानव नियंत्रण के लिए उत्तरदायी हैं।

यदि वह प्रवाह के साथ चला जाए या इच्छाएँ भ्रमित हों और एक-दूसरे के ऊपर रेंगें तो यह और भी बुरा है। एक महिला जो अपने बच्चों के बारे में चिंता करती है और उन्हें स्कूल में अच्छा प्रदर्शन करने की आवश्यकता होती है, जबकि कैरियर की आकांक्षाओं को पहले रखते हैं। नतीजतन, काम पर, वह लगातार बच्चे के बारे में चिंतित रहती है, और घर पर उसके पास स्कूल की सफलता पर पर्याप्त ध्यान देने का समय नहीं होता है।

एक बीमार व्यक्ति या यहाँ तक कि एक विकलांग व्यक्ति भी खेलों में इतना उत्सुक है, विशेष रूप से चरम खेलों में, कि वह इसे मना नहीं कर पाता है। नतीजतन, उनकी प्राथमिकताओं में, पहला स्थान स्वास्थ्य बनाए रखने की चिंता नहीं है, बल्कि पहाड़ों की पर्वतारोहण यात्रा या शीतकालीन तैराकी है। अंत में, वह खुद को गंभीर स्थिति में ले आता है या यहां तक ​​कि मौत के घाट उतार देता है।

एक पुरुष जो अपने बच्चों को दुनिया की किसी भी चीज़ से ज्यादा प्यार करता है, उसे दूसरी महिला ले जाती है और उसके साथ एक नया परिवार बनाने की तैयारी कर रही है।

अंत में, यह सब इस तथ्य पर उबलता है कि वह उसे दुखी करने के लिए लगातार उसे फटकारता है, बच्चों से अलग होने के विचार से खुद को पीड़ित करता है और उनके सभी प्यार पर सवाल उठाता है। उसी समय, वह अपने पति या पत्नी को अपने अनिर्णय से पीड़ा देता है, बिना विवाह के संरक्षण या विघटन पर अंतिम निर्णय लिए।

इसलिए इस पर फिर से जोर देना बहुत जरूरी है। प्राथमिकताओं में पहले स्थान पर वांछनीय नहीं, बल्कि आवश्यक आना चाहिए। तब आपको अपने आप से नहीं लड़ना होगा, अपनी योजनाओं को अंतहीन रूप से समायोजित करना होगा और अन्य लोगों को दुःख देना होगा।

आज के लिए बस इतना ही, अब आप जान गए हैं कि अपने जीवन को कैसे प्राथमिकता दी जाए। यदि लेख आपके लिए उपयोगी और दिलचस्प हो गया है, तो इसे अपने दोस्तों के साथ साझा करें। अगली बार तक!

व्लाद, मुझे आपकी स्थिति से सहानुभूति है। जैसा कि मैं इसे समझता हूं, आपके पास एक बड़ी परियोजना है जिसे दो महीने में पूरा करने की आवश्यकता है। नौकरी बदलने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि डिलीवरी से पहले थोड़ा ही समय बचा है। इसलिए, अब मैं प्राथमिकता के 11 तरीकों के बारे में बात करूंगा, जो आपको सबसे खराब जगह पर, यानी अपने प्रोजेक्ट पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा।

विफलता के कारण - गलत प्राथमिकताएं

काम पर, अक्सर कई अतिरिक्त कार्य, फोन कॉल, अनिर्धारित बैठकें आदि होते हैं। हम सब कुछ करने की कोशिश करते हैं, लेकिन असफल होते हैं, और फिर हम परेशान हो जाते हैं कि हमारे पास एक प्रमुख ग्राहक को एक वाणिज्यिक प्रस्ताव भेजने या एक करने का समय नहीं है। महत्वपूर्ण फोन कॉल।

हम महत्वपूर्ण चीजों से क्यों चूक गए, लेकिन गौण चीजों को करने में कामयाब रहे? आपका ध्यान बिखेरना मानव स्वभाव है।, वह करें जो बिल्कुल भी महत्वपूर्ण नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कई तुच्छ मामलों में अधिक प्रयास की आवश्यकता नहीं होती है। और हम कम प्रतिरोध के रास्ते पर चलने की कोशिश करते हैं, यानी हम उन चीजों को लेते हैं जो करना आसान होता है, न कि जो वास्तव में महत्वपूर्ण है उसके लिए। लेकिन देर-सबेर आपको उन कार्यों को शुरू करना होगा जो कठिन लग रहे थे, बस गलत समय पर और सफलता की संभावना तेजी से कम हो जाती है।

विफलता के कारणों में से एक गलत प्राथमिकताएं हैं। निम्नलिखित विधियां आपको महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक और मुख्य को माध्यमिक से अलग करने में मदद करेंगी। ऐसे मामले जो छोटे परिणामों से स्थायी प्रभाव लाते हैं। सही ढंग से प्राथमिकता कैसे दें?

1. सबसे महत्वपूर्ण चीजों से शुरू करें

कम महत्वपूर्ण मामलों पर तभी आगे बढ़ें जब अधिक सार्थक कार्य किए गए हों। आप किसी कार्य के महत्व का आकलन कैसे करते हैं? ऐसा करने के लिए, आपको उन परिणामों का आकलन करने की आवश्यकता है जो विभिन्न कार्यों को पूरा करने में विफल होने पर आपकी प्रतीक्षा करेंगे। बस अपने आप से यह प्रश्न पूछें: "यदि आप ऐसा नहीं करते हैं तो परिणाम क्या होंगे?" परिणाम जितने बुरे होंगे, कार्य उतना ही महत्वपूर्ण होगा और उसकी प्राथमिकता उतनी ही अधिक होगी। महत्वहीन मामलों में, उन्हें न करने के परिणाम न्यूनतम होते हैं।

उदाहरण के लिए, बीमारी की नियमित रोकथाम अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसके बिना, भलाई के साथ गंभीर समस्याएं हो सकती हैं, जो आपके पूरे जीवन को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगी। इसका मतलब है कि बीमारी की रोकथाम की उच्च प्राथमिकता है और आपको इस व्यवसाय को पहले में से एक के रूप में शुरू करना चाहिए।

और अब कल्पना कीजिए कि वे आपके जीवन को कैसे प्रभावित करते हैं: कंप्यूटर गेम, इंटरनेट पर सर्फिंग, शराब, आदि?यदि आपके भविष्य पर उनका प्रभाव छोटा है, तो प्राथमिकता उचित होगी, यदि आप उन्हें मना करते हैं, तो कुछ भी भयानक नहीं होगा, बल्कि इसके विपरीत, आपको अतिरिक्त समय मिलेगा जो कि उपयोगी रूप से खर्च किया जा सकता है।

इसलिए, हम सामाजिक में जाते हैं। नेटवर्क या किसी रेस्टोरेंट में तभी जाएं जब ज्यादा जरूरी काम हो जाएं।

2. अपने दिन की शुरुआत प्लानिंग से करें

काम शुरू करने से पहले, अपने आप से सवाल पूछें: “आज सबसे महत्वपूर्ण कार्य क्या हैं जिन्हें करने की आवश्यकता है? गौण मामले क्या हैं और आप मुख्य बात के पूरा होने के बाद ही उन्हें शुरू कर सकते हैं?" यदि आपके पास एक दिन में 4 से अधिक कार्य हैं, तो उन्हें एक कागज के टुकड़े पर लिखें, क्योंकि जब 7 + -2 से अधिक कार्य होते हैं, तो हमारा मस्तिष्क कुशलतापूर्वक कार्य नहीं कर सकता है और हमारे दिमाग में प्राथमिकता देता है। याद रखें कि एक साधारण 7-अंकीय शहर को याद करने में आपको कितना समय लगता है? इसे लिखने में कितना समय लगता है? इसलिए, दिमाग के बजाय कागज पर योजना बनाना कहीं अधिक कुशल है।

3. गौण मामलों को ना कहें

माध्यमिक कार्य अपूर्ण रूप से किए जा सकते हैं या पूरी तरह से छोड़े जा सकते हैं। जब पर्याप्त समय नहीं होता है, तो मुख्य काम को अच्छी तरह से करने से बेहतर है कि आप सब कुछ करने की कोशिश करें।

यदि पर्याप्त समय है, तो सब कुछ सबसे अच्छा परिणाम है, यह निर्विवाद है। लेकिन सीमित समय की स्थितियों में, आप सूची के अंत से सबसे महत्वहीन चीजें भी शुरू नहीं कर सकते हैं या पूरी तरह से नहीं कर सकते हैं। यह शतरंज की तरह है - जीत के लिए एक टुकड़ा बलिदान करना। व्यापार में भी, मुख्य के साथ काम करने के लिए माध्यमिक का त्याग करना सीखें।

व्यवहार में, नियोजित सब कुछ छोड़ना कठिन हो सकता है और आप आराम, अपनी बीमारी की रोकथाम आदि के लिए समय का त्याग करना शुरू कर देते हैं। सामान्य तौर पर, आप महत्वपूर्ण चीजों के बजाय जरूरी चीजें करते हैं। इस आदत को मिटाने के लिए हर सुबह सुबह एक टू-डू लिस्ट लिखें और प्रत्येक आइटम के सामने 0 से 10 तक प्राथमिकता दें।... इस प्रकार, आप माध्यमिक कार्यों को ना कहना सीखेंगे, जिस पर बहुत कम निर्भर करता है और आप बहुत अधिक स्वतंत्र महसूस करेंगे।

4. इसे तब तक न करें जब तक आप इसे लिख न लें

प्रत्येक नए मामले को पहले लिखें और उसके बाद ही तय करें कि कब शुरू करना है। जब कोई नया मामला सामने आता है, तो यह वास्तव में जितना महत्वपूर्ण है, उससे कहीं अधिक महत्वपूर्ण लगता हैऔर सभी इसी कारण से कि हमारा दिमाग 7+-2 से अधिक कार्यों के साथ दिमाग में काम नहीं कर सकता है। इसलिए, बाकी को बस भुला दिया जाता है और कई कार्यों के महत्व की डिग्री की अच्छी तरह से तुलना करना संभव नहीं है। साथ ही, महत्व का प्रभाव उन भावनाओं को बढ़ा सकता है जो अनिवार्य रूप से हर नई चीज़ के साथ प्रकट होती हैं। जब आप कोई नया कार्य लिखते हैं, तो आप आस-पड़ोस में अधिक महत्वपूर्ण चीजें ढूंढ पाएंगे और तुलना करके, आप उस पर काम करने के समय का बेहतर अनुमान लगा सकते हैं।

अक्सर ऐसा होता है कि आप किसी चीज़ में व्यस्त हैं और वे आपको कॉल करते हैं और पूछते हैं: ईमेल द्वारा उत्तर देना, जानकारी प्राप्त करना, आदि। अक्सर ऐसे अनुरोध किसी भी मानवीय संचार में मौजूद भावनात्मक घटक के कारण वास्तव में अधिक महत्वपूर्ण और जरूरी लगते हैं।

तुरंत अनुरोध न करना सीखें, ताकि भावनाएं महत्वपूर्ण से माध्यमिक तक विचलित न हों। कहें कि आप अभी बहुत व्यस्त हैं, लेकिन कुछ घंटों में खाली हो जाएं और इस अनुरोध में आपकी मदद कर सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप अभी व्यस्त नहीं हैं, तो कहें कि आप कुछ मिनटों में वापस कॉल करेंगे, यह समय यह आकलन करने के लिए पर्याप्त हो सकता है कि आपके शेड्यूल को बाधित न करने के लिए किस समय मदद करना सबसे अच्छा है।

ऐसे समय होते हैं जब तुरंत उत्तर देना वांछनीय होता है, फिर कहें: "मैं अब अपनी डायरी देखूंगा और आपको बताऊंगा कि क्या मैं अभी मदद कर सकता हूं।" किसी भी मामले में, यह बेहतर होगा, क्योंकि आपके पास पहले से नियोजित लोगों के साथ मामले के महत्व की डिग्री की तुलना करने और अधिक संतुलित निर्णय लेने का अवसर है।

कई मामलों में, आप अपने फोन कॉल का जवाब भी नहीं दे सकते हैं। और जब आप फ्री हों तब आप कॉल बैक कर सकते हैं.

5. जरूरी से जरूरी को अलग करें

अत्यावश्यक कार्य हमेशा महत्वपूर्ण नहीं होते हैं... इसी तरह, महत्वपूर्ण कार्य जरूरी नहीं कि जरूरी हो। आपको महत्वपूर्ण कार्यों से शुरुआत करने की जरूरत है और उसके बाद ही जरूरी कार्यों पर आगे बढ़ें। महत्वपूर्ण कार्य अक्सर रणनीतिक होते हैं और इसके लिए अधिक तात्कालिकता की आवश्यकता नहीं होती है, उदाहरण के लिए, काम पर पदोन्नति के लिए अंग्रेजी सीखना, बुरी आदतों को छोड़ना, वजन कम करना। आदि।

तत्काल चीजें जिन्हें अभी करने की आवश्यकता है, एक नियम के रूप में, बाहरी ताकतों के परिणामस्वरूप दिखाई देते हैं, यह एक फोन कॉल, सहकर्मियों से अनुरोध आदि हो सकता है। अक्सर जरूरी मामले महत्वपूर्ण नहीं होते हैं, इसलिए आपको उन्हें शुरू नहीं करना चाहिए यदि आपके पास कुछ महत्वपूर्ण काम करने का समय नहीं हो सकता...

6. ना कहना सीखें

चीजों को करना आसान है, क्योंकि वे आप में भावनाओं को अपने आप नहीं जगाते हैं। और जब कोई आपसे मदद मांगता है, तो आप भावनाओं को महसूस करते हैं, दया की भावना महसूस करते हैं, यह सब आपकी योजनाओं को विफल कर सकता है और महत्वपूर्ण के बजाय, आप तत्काल करना शुरू कर देंगे, जो कि बिल्कुल भी महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है।

ऐसे हालात होते हैं जब आप अपनी मदद से नुकसान कर सकते हैं, इसे डिससर्विस करना कहा जाता है। उदाहरण के लिए, एक नशा करने वाला व्यक्ति नई खुराक के लिए पैसे मांगता है, जिससे वह मर सकता है। या आपको अवैध मामलों में भाग लेने के लिए कहा जा रहा है। ऐसे मामलों में, आपको ना कहना सीखना होगा। उदाहरण के लिए:

- "मैं अभी नहीं कर सकता।"
- "क्यों?"
- "व्यक्तिगत कारण, मैं नहीं कह सकता।"
- "शायद आप दोस्ती से मदद कर सकते हैं?"
- "ओह कृपया"।
- "- / - हम वही दोहराते हैं।"

इस संवाद को याद रखें या अपना बनाएं, और फिर आप धीरे से नहीं कह सकते, जो, आप सहमत होंगे, महत्वपूर्ण है।

मैं आपका ध्यान आकर्षित करता हूं जब आपके पास अच्छे कारण नहीं होते हैं या आप समझते हैं कि आप किसी अन्य व्यक्ति को नाराज कर सकते हैं, यदि आप सही कारण कहते हैं, तो कहें: "आप व्यक्तिगत कारण से नहीं कर सकते।" एक व्यक्तिगत कारण भी व्यक्तिगत है, कि इसे हमेशा नहीं कहा जाना चाहिए और यह सिर्फ "नहीं" शब्द या एक कारण से कहीं अधिक समझ को पूरा करेगा जो वार्ताकार को इतना वजनदार नहीं लग सकता है।

7. प्रभावित न हों

ऐसा होता है कि सहकर्मियों के अनुरोध या व्यक्तिगत अनुरोध महत्वहीन होते हैं और आपको अधिक महत्वपूर्ण चीजों से विचलित कर सकते हैं। इस मामले में मना कर दें। लेकिन इसे सावधानी से करें और तभी करें जब आप बाद में मदद कर सकें, या ऐसा करने के लिए उच्च प्राथमिकता हो कि आप एक बड़ी मदद हैं।

आप दूसरों की मदद करने से पूरी तरह इनकार क्यों नहीं कर सकते?और सारा समय केवल अपने ऊपर व्यतीत करें? तथ्य यह है कि हमारी मदद करने से हमारा मनोबल बढ़ता है, हम दयालु बनते हैं। और उनके आसपास के लोग सभ्य लोगों के साथ सहयोग करने और अभिमानी और अभिमानी से बचने का प्रयास करते हैं। अर्थात् किसी भी व्यवसाय में सफलता मनोबल पर निर्भर करती है.

यदि आप किसी और की बेहतर मदद करते हैं तो आप मदद को मना कर सकते हैं!

8. "ए", "बी", "सी", "डी" कार्य

करने के लिए सभी चीजों की एक सूची बनाएं और प्रत्येक कार्य के आगे एक अक्षर लिखें। प्रत्येक अक्षर एक प्राथमिकता है। "ए" उच्चतम है, "जी" सबसे कम है।

पत्र ए"।सबसे महत्वपूर्ण चीजें जिन पर आपका भविष्य काफी हद तक निर्भर करता है। सभी महत्वपूर्ण मामलों को अत्यावश्यक और गैर-जरूरी में विभाजित किया गया है। तत्काल वाले को "एसी" के साथ चिह्नित किया जाता है, और गैर-जरूरी वाले को केवल "ए" कहा जाता है। सबसे पहले, सभी महत्वपूर्ण और एक ही समय में जरूरी मामलों को "ऐस" करें और उसके बाद ही महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी "ए" पर आगे बढ़ें।

महत्वपूर्ण और जरूरी, यानी "एसी" का अर्थ है: तीव्र दर्द के दौरान डॉक्टर के पास जाना, एक कार्य परियोजना की डिलीवरी, जिसकी समय सीमा आज है, आदि। यदि ऐसे कई मामले हैं, तो कार्यान्वयन को प्राथमिकता दें , उदाहरण के लिए, "Ac1 "," Ac2 "," Ac3 ", ... कार्य को पूरा करने में विफलता के परिणाम जितने बुरे होंगे, यह उतना ही महत्वपूर्ण होगा और प्राथमिकता उतनी ही अधिक होगी।

महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी में शामिल हैं: काम पर पदोन्नति के लिए अंग्रेजी सीखना, करों का भुगतान करना आदि। जब कई काम करने होते हैं, तो हम उनकी प्राथमिकता पर भी ध्यान देते हैं: "A1", "A2", "A3", ...

सूची "ए" का क्रम इस प्रकार होगा: सबसे पहले, हम तत्काल और महत्वपूर्ण "एसी 1", "एसी 2", "एसी 3" बनाते हैं, और उनके पूरा होने के बाद ही हम महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी "ए 1" पर आगे बढ़ते हैं। , "A2", "A3", ...

अत्यावश्यक और महत्वहीन मामले, जिन्हें पूरा करने में विफलता से थोड़ा बदल जाएगा, इस सूची से संबंधित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, "केवीएन" देखें या रात के खाने के लिए मसाला खरीदें।

यदि कार्य में बहुत समय लगता है, उदाहरण के लिए, अंग्रेजी सीखने के लिए, तो इसे हर दिन एक निश्चित समय पर करने के लिए सहमत हों, उदाहरण के लिए, 30-60 मिनट। और उस दिन को पूरा समझो जब तुम उसे नियोजित समय देते हो, फिर जारी रखो, लेकिन केवल अगले दिन।

पत्र "बी"।बहुत महत्वपूर्ण कार्य नहीं जो करना वांछनीय है, लेकिन चरम मामलों में, आप मना कर सकते हैं। यदि आप ऐसे मामलों को शुरू नहीं करते हैं, तो छोटी-छोटी परेशानियां हो सकती हैं, लेकिन साथ ही बिना गंभीर परिणाम के। निम्नलिखित नियम का पालन करना महत्वपूर्ण है - "एस" और "ए" कार्यों के पूरा होने तक "बी" मामलों को शुरू न करें।

पत्र "बी"।ऐसी चीजें जो करना अच्छा होगा, लेकिन साथ ही, कोई अप्रिय परिणाम नहीं होंगे - उदाहरण के लिए, समाचार पढ़ें, घर के दरवाजे को चिकना करें। हम उनके पास तभी आगे बढ़ते हैं जब "ए" और "बी" कार्य पूरे हो जाते हैं।

पत्र "जी"।अनावश्यक कार्य और अनावश्यक कार्य जो आदत से बाहर किए जाते हैं। उन कार्यों की पहचान करने का प्रयास करें जो आपके लिए अप्रासंगिक हैं और उन्हें निष्पादित नहीं करते हैं, क्योंकि जितना अधिक समय आप खाली कार्यों पर बचाते हैं, उतना ही अधिक आप अधिक सार्थक कर सकते हैं।

9. प्रतिनिधिमंडल

आप जितने अधिक कार्य किसी को सौंप सकते हैं, आप उतने ही अधिक उत्पादक बनेंगे। लेकिन 2 नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है:

गुणवत्ता आपके या उच्चतर स्तर के समान होनी चाहिए;
- आपका समय उस लागत से अधिक है जो आपको प्रत्यायोजित कार्य के लिए चुकानी पड़ती है।

प्रतिनिधिमंडल आपके अवसरों का विस्तार करेगा और आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए खर्च किए जा सकने वाले खाली समय को बढ़ाएगा।

10. वही करें जो अच्छा काम करता है

अपनी कॉलिंग की तलाश करें। हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य वे हैं जो हमारी प्रतिभा का अधिकतम लाभ उठाते हैं। उन चीजों को प्राथमिकता दें जो आप अच्छा करते हैं और आप उन्हें बहुत अच्छे से करते हैं। इसके विपरीत, वह न करें जो आपको पसंद नहीं है या यह आपका नहीं है। यह प्रक्रिया तेज़ नहीं है, बल्कि आवश्यक है। जब तक मैंने अपना व्यवसाय निर्धारित नहीं किया, तब तक मैंने गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों की कोशिश करते हुए लगभग 15 वर्षों तक खुद को खोजा। जॉन कीन्स के शब्द: " हमें भविष्य के बारे में सोचना चाहिए, क्योंकि हम अपना शेष जीवन वहीं बिताएंगे।».

11. छोटी चीजों से शुरुआत न करें।

हम इतने गठित हैं कि हम कम से कम प्रतिरोध के माध्यम से सब कुछ करने का प्रयास करते हैं। अवचेतन स्तर पर, हम एक आसान काम चुनते हैं। इसलिए, महत्वपूर्ण कार्यों को करने के बजाय जो हमारे भविष्य को बहुत प्रभावित करते हैं, आप पूरा दिन तुच्छ चीजों को करने में बिता सकते हैं जो कि बहुत कम मूल्य के हैं। छोटी चीजें शुरू करने के प्रलोभन का विरोध करें।

पी.एस.यदि आपके द्वारा पढ़े गए लेख के साथ-साथ मनोविज्ञान (बुरी आदतें, अनुभव, आदि), बिक्री, व्यवसाय, समय प्रबंधन, आदि विषयों पर आपको कोई कठिनाई या प्रश्न हैं, तो मुझसे पूछें, मैं मदद करने की कोशिश करूंगा। स्काइप के माध्यम से परामर्श भी संभव है।

पी.पी.एस.आप एक ऑनलाइन प्रशिक्षण "1 घंटे का अतिरिक्त समय कैसे प्राप्त करें" भी ले सकते हैं। टिप्पणियाँ, अपने जोड़ लिखें;)

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इस लेख में, मैं के बारे में सभी महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करूंगा प्राथमिकता कैसे दें... सही प्राथमिकताकिसी भी व्यक्ति के जीवन में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, यह मानव जीवन के सभी क्षेत्रों में और सामान्य रूप से जीवन में महत्वपूर्ण है। सही ढंग से निर्धारित प्राथमिकताएं आपको किसी भी व्यवसाय में अपने सभी सपनों और सपनों को साकार करने की अनुमति देती हैं।

प्राथमिकता सबसे महत्वपूर्ण में से एक है - समय प्रबंधन की कला। बहुत बार लोगों के पास कुछ भी करने का समय नहीं होता है, सही काम नहीं करते हैं, अपने लक्ष्यों को सिर्फ इसलिए हासिल नहीं करते हैं क्योंकि वे नहीं जानते कि प्राथमिकताओं को सही तरीके से कैसे निर्धारित किया जाए। वे एक ही समय में सभी कार्यों को करने के लिए दौड़ पड़ते हैं और परिणामस्वरूप वे उनमें से किसी को भी गुणात्मक रूप से नहीं कर पाते हैं, विशेष रूप से सबसे महत्वपूर्ण और आवश्यक कार्य। सही प्राथमिकता इस गलती से बचने में बहुत मदद करेगी। सबसे पहले, आइए जानें कि यह क्या है।

प्राथमिकता के क्रम में सभी कार्यों को प्राथमिकता के क्रम में क्रमबद्ध करना प्राथमिकता है, और इसलिए कि सबसे महत्वपूर्ण, सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों को हमेशा पहले किया जाता है और किया जाता है।

पहली नज़र में, कुछ भी जटिल नहीं है। लेकिन व्यवहार में, सब कुछ इतना सरल नहीं है ... यदि आपके पास अक्सर कुछ महत्वपूर्ण करने का समय नहीं होता है, यदि आप लगातार महत्वपूर्ण चीजों को बाद के लिए बंद कर देते हैं, यदि आप लगातार एक साथ कई चीजें हड़प लेते हैं, तो आपको निश्चित रूप से सोचना चाहिए कि कैसे करना है सही ढंग से प्राथमिकता दें। और फिर मैं आपको इसके लिए प्रभावशीलता की अलग-अलग डिग्री के कई उपकरण प्रदान करूंगा, जिनमें से आप उन्हें चुन सकते हैं और उनका उपयोग कर सकते हैं जो आपको पसंद हैं और विशेष रूप से आपके अनुरूप हैं।

प्राथमिकता के तरीके।

तो, आइए विभिन्न प्राथमिकता विधियों को देखें। मैंने उनमें से कुछ को पहले ही अन्य लेखों में और अधिक विस्तार से वर्णित किया है, इसलिए मैं लिंक दूंगा - अधिक विस्तार से परिचित होने के लिए उनका अनुसरण करें।

आइजनहावर मैट्रिक्स।सही ढंग से प्राथमिकता देने का एक बहुत ही लोकप्रिय और प्रभावी तरीका, जिस पर विभिन्न साहित्य, सेमिनारों आदि में सक्रिय रूप से चर्चा की जाती है। इस पद्धति का सार सभी आवश्यक कार्यों को दो मानदंडों के अनुसार वितरित करना है: महत्व और तात्कालिकता की डिग्री के अनुसार। इस प्रकार, एक प्रकार का मैट्रिक्स प्राप्त होता है - एक तालिका जिसमें चीजों को करने की प्राथमिकता ऊपरी बाएं कोने से निचले दाएं कोने तक कम हो जाती है।

आइजनहावर मैट्रिक्स को लागू करके, आप इस संभावना को लगभग पूरी तरह से समाप्त कर सकते हैं कि कुछ महत्वपूर्ण और जरूरी व्यवसाय पूरा नहीं होगा, और यह पर्याप्त नहीं है।

टू-डू लिस्ट तैयार करना।प्राथमिकता देने के तरीके के बारे में सोचते समय बहुत से लोग इस पद्धति का उपयोग करते हैं, क्योंकि यह बहुत ही सरल, सीधा और सुलभ है। लब्बोलुआब यह है कि टू-डू सूचियां बनाकर और उनका पालन करके अपने समय की योजना बनाएं। इस मामले में, सबसे महत्वपूर्ण मामलों को सूची की शुरुआत में रखा जाना चाहिए, और फिर, प्राथमिकता के अवरोही क्रम में।

पारेतो नियम।आप प्रसिद्ध परेटो नियम (या कानून) का उपयोग करके भी सही ढंग से प्राथमिकता दे सकते हैं। इसका सार यह है कि केवल २०% प्रयास ही ८०% परिणाम लाते हैं और इसके विपरीत: ८०% प्रयास केवल २०% परिणाम लाते हैं। इस मामले में प्राथमिकता देना बहुत आसान है: आपको अपने 20% सबसे प्रभावी मामलों का चयन करना होगा (पहले से उपलब्ध डेटा के विश्लेषण के आधार पर) और उन पर अपने प्रयासों को केंद्रित करना होगा। वे आपके लिए सर्वोच्च प्राथमिकता होंगे, और शेष 80% गौण होंगे।

आप लेख में इस कानून के संचालन और इसके आवेदन के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

डेसकार्टेस का वर्ग।प्राथमिकता निर्धारण का एक जटिल तरीका, दूसरों की तुलना में अधिक समय और मानसिक व्यय की आवश्यकता होती है, लेकिन यह भी अधिक सटीक, अधिक प्रभावी होता है। इसका उपयोग विश्व स्तर पर प्राथमिकताएँ निर्धारित करने के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक वर्ष के लिए, कई वर्षों के लिए, या यहाँ तक कि जीवन भर के लिए भी। दैनिक नियोजन के लिए यह असुविधाजनक होगा।

योजना बनाने के लिए इस पद्धति को कैसे लागू करें? आपको अपने प्रत्येक लक्ष्य पर चार पक्षों से विचार करने की आवश्यकता है:

• अगर मैं ऐसा करूँ तो क्या होगा?
• क्या होगा अगर मैं नहीं?
• अगर मैं ऐसा करूँ तो क्या नहीं होगा?
• अगर मैं नहीं करता तो क्या नहीं होगा?

आपके प्रत्येक उत्तर को एक निश्चित भार दिया जा सकता है, और इन भारों के योग के अनुसार, आप अपनी गतिविधियों को प्राथमिकता दे सकते हैं: अधिक से कम तक।

एबीसी विधि।प्राथमिकता देने का एक बहुत ही सरल और इसलिए किफ़ायती तरीका, जिसमें आपके सभी मामलों को महत्व की केवल 3 श्रेणियों में वितरित करना शामिल है:

• ए - बहुत महत्वपूर्ण;
• बी - बहुत महत्वपूर्ण नहीं;
• सी बिल्कुल महत्वपूर्ण नहीं हैं।

तदनुसार, श्रेणी ए के मामलों में आपके लिए सर्वोच्च प्राथमिकता होगी, इसके बाद श्रेणी बी के मामले, और सबसे अंतिम - श्रेणी सी के मामले। इसकी सभी सादगी के बावजूद, एबीसी विधि लगभग पूरी तरह से "खोने" की संभावना को समाप्त कर देती है और नहीं एक महत्वपूर्ण कार्य करना, इसलिए इसका उपयोग करना काफी संभव है।

ओलंपिक प्रणाली।इस सिद्धांत के अनुसार प्राथमिकता अनुक्रमिक जोड़ीदार "प्रतियोगिता" के माध्यम से होती है - फाइनल-विजेता को निर्धारित करने के लिए कार्यों की तुलना।

मान लें कि आपके पास 16 कार्य हैं (संख्या जो भी आपको चाहिए वह हो सकती है)। आप उनके बीच एक जोड़ीदार "टूर्नामेंट" आयोजित करते हैं - 1/8 फाइनल, प्रत्येक जोड़ी से उच्च प्राथमिकता वाले कार्य का चयन करते हैं। 8 मामले बचे हैं - आप उनके लिए 1/4 फ़ाइनल उसी तरह व्यवस्थित करें, जिसमें 4 सेमीफ़ाइनलिस्ट निर्धारित किए जाते हैं। फिर १/२ फ़ाइनल २ फ़ाइनलिस्ट निर्धारित करने के लिए। और अंत में, फाइनल, जहां विजयी लक्ष्य निर्धारित होता है। वह आपके लिए सर्वोच्च प्राथमिकता होगी, दूसरी सेमीफाइनलिस्ट अगली सबसे महत्वपूर्ण, क्वार्टर-फाइनलिस्ट अगली, आदि।

जोड़ीवार तुलना विधि।यह प्राथमिकता विकल्प पिछले एक के समान है, लेकिन थोड़ा अधिक जटिल है, क्योंकि कई मानदंडों के अनुसार कार्यों की तुलना करना आवश्यक है जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। इनमें से प्रत्येक मानदंड को अपना वजन देना सुविधाजनक है, उदाहरण के लिए, 1 से 5 के पैमाने पर।

आपकी खुद की समय प्रबंधन प्रणाली का एक अनिवार्य हिस्सा प्राथमिकता देने की क्षमता है। कैसे चुनें कि कौन से कार्यों को पहले स्थान पर हल करना है, और क्या "बाद के लिए" स्थगित करना है, विशेषज्ञों ने कहा।

1. "नहीं" लंबी सूचियों के लिए

टू-डू लिस्ट या टू-डू लिस्ट बनाने से आपको उन कार्यों की कल्पना करने में मदद मिलती है जो आपको करने की जरूरत है - चाहे वह काम हो, घर का काम हो या निजी जीवन। हालाँकि, यदि सूची "आज की जानी है" आधे मीटर तक फैली हुई है, तो यह आपकी इच्छाओं पर पुनर्विचार करने का समय है।

पारेतो सिद्धांत कहता है कि 20% प्रयास परिणाम के 80% के लिए जिम्मेदार है। तदनुसार, परिणामों का शेर का हिस्सा छोटे (सामान्य पैमाने पर) कारणों की संख्या पर निर्भर करता है।

गैरी केलर, एक उद्यमी और समय प्रबंधन पर पुस्तकों के लेखक, इस सिद्धांत को आपकी पारंपरिक टू-डू सूची का मार्गदर्शन करने की सलाह देते हैं: “वह सब कुछ लिखें जो आप करना चाहते हैं और सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से 20% को उजागर करें। अब आपको चयन से एक और 20% का चयन करने की आवश्यकता है, और इसी तरह जब तक एक आइटम आपकी सूची में नहीं रहता। यह आपकी सबसे महत्वपूर्ण, प्राथमिकता वाली बात होगी।" लंबी सूचियों से बचना और संपूर्ण टू-डू सूची को "एक सामान्य भाजक के लिए" लाना केलर के अनुसार प्राथमिकता देने का लगभग एक मूलभूत हिस्सा है।

1C-Rarus कार्यान्वयन और सहायता कार्यालय के निदेशक ओल्गा अर्तुशकिना: "प्राथमिकता देने की क्षमता समय प्रबंधन के बुनियादी सिद्धांतों पर आधारित है। दिन के लिए कार्यों की एक विशिष्ट योजना - तथाकथित टूडू-सूची - एक कठिन आवश्यकता नहीं है। उन लोगों के लिए सलाह जो अभी योजना बनाना शुरू करने जा रहे हैं: मुख्य बात यह है कि इसमें बहुत अधिक समय नहीं लगता है। कभी-कभी सबसे महत्वपूर्ण काम बाद में करने के लिए समय न देते हुए, कैलेंडर पर कार्यों को वितरित करने में घंटों खर्च करने की तुलना में एक मोटा योजना बनाना और सीधे काम करना शुरू करना बेहतर होता है। योजना बनाना ही प्राथमिकता नहीं है।"

2. "नहीं" मल्टीटास्किंग

गयुस जूलियस सीजर एक ही समय में छह काम कर सकता था: पढ़ना, पत्र लिखना, किसी विधेयक पर चर्चा करना आदि। हालाँकि, आज की दुनिया में, काम के सफल समापन के लिए मल्टीटास्किंग एक दुर्गम बाधा बन जाती है।

अध्ययनों से पता चलता है कि खोए हुए काम के समय का 30% तक एक कार्य से दूसरे कार्य पर स्विच करने पर पड़ता है। तनाव का अधिक जोखिम, अधिक गलतियाँ, समय में अंतराल और किसी कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय में वृद्धि मल्टीटास्किंग के सबसे सामान्य नुकसान हैं। एक ही समय में कई चीजें करने की कोशिश करते हुए, हम ध्यान भंग करते हैं और प्रदर्शन को कम करते हैं।

मास्टरजेन के बी2बी मार्केटिंग के प्रमुख सर्गेई वार्ट: “हर कोई जीवन के बारे में अपने मूल्यों और विचारों के आधार पर अपने लिए प्राथमिकताएं निर्धारित करता है। प्राथमिकताएं निर्धारित करते समय, मैं एक तर्कसंगत दृष्टिकोण का उपयोग करने की कोशिश करता हूं, एक तालिका तैयार करता हूं जिसमें मैं निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देता हूं:

१) यह समाधान अल्पावधि में क्या अवसर लाता है?

२) यह समाधान अल्पावधि में क्या खतरे पैदा करता है?

3) यह समाधान दीर्घावधि में क्या अवसर लाता है?

4) लंबी अवधि में इस निर्णय के जोखिम क्या हैं?

मैं पेशेवरों और विपक्षों का मूल्यांकन करता हूं और प्राथमिकता पर निर्णय लेता हूं। यह व्यापार और जीवन दोनों में काम करता है। प्राथमिकताएं व्यवसाय और जीवन के अन्य क्षेत्रों में सचेत रूप से संपर्क करने में मदद करती हैं न कि "बिखरे हुए"।

3. "नहीं" अनुशासन की कमी

सफलता प्राप्त करना आत्म-अनुशासन पर निर्भर करता है - इस अभिधारणा को समय प्रबंधन के कई क्षमाप्रार्थी द्वारा एक स्वयंसिद्ध के रूप में स्वीकार किया जाता है। वास्तव में, सख्त अनुशासन की आवश्यकता केवल उस क्षण तक होती है जब आपके जानबूझकर किए गए कार्य एक आदत में विकसित हो जाते हैं।

अमेरिकन इंस्टीट्यूट फॉर ह्यूमन डेवलपमेंट के अध्ययनों के अनुसार, क्रियाओं की जटिलता के आधार पर, आदत के गठन में 32 से 66 दिन लगते हैं। यही है, आपको अपने आप को मजबूर करने की आवश्यकता होगी, कहते हैं, सब कुछ नियोजित करने के लिए समय लेने के लिए, केवल एक या दो महीने, और फिर जल्दी जागना एक आदत में विकसित होगा और थोड़ी सी भी असुविधा नहीं होगी। मनोवैज्ञानिक या शारीरिक रूप से।

यूलिया बॉयको, बोगुशटाइम में बिजनेस कोच: "लक्ष्य निर्धारित करने के बाद, एक व्यक्ति को हमेशा उन पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। दूसरे शब्दों में, आपको यह सीखने की ज़रूरत है कि दैनिक गतिविधियों के साथ लक्ष्यों की योजना कैसे बनाई जाए और उन्हें कैसे जोड़ा जाए। इससे न केवल प्राथमिकताएं तय करना आसान हो जाता है, बल्कि उन पर टिके रहना भी आसान हो जाता है।"

4. अनावश्यक कार्यों के लिए "नहीं"

जब प्राथमिकता की बात आती है, तो निरंतरता का मुद्दा महत्वपूर्ण होता है। लेकिन इससे भी अधिक महत्वपूर्ण, गैरी केलर कहते हैं, विशिष्ट होने के लिए: "अपने आप से ध्यान केंद्रित करने वाला प्रश्न पूछें: अन्य चीजों को सरल या अनावश्यक बनाने के लिए मैं केवल क्या कर सकता हूं?"

इस प्रकार, आप लक्ष्य का फोकस निर्धारित करते हैं। महत्वपूर्ण को उजागर करने में कामयाब होने के बाद, आप अपनी सूची से अन्य सभी चीजों को सरल बना देंगे या बिल्कुल भी निष्पादन की आवश्यकता नहीं होगी।

दिमित्री गुसेंको, बिजनेस कोच, बोगुशटाइम रूस के मैनेजिंग पार्टनर: "प्राथमिकता किसी व्यक्ति का एक महत्वपूर्ण गुण या क्षमता है, लेकिन यह जन्मजात नहीं है, यह क्षमता हासिल की जाती है - आपको बस इसे सीखने की जरूरत है। प्राथमिकता देने के लिए, आपको अपने जीवन के क्षेत्रों को देखना होगा और यह चुनना होगा कि आपके जीवन में अधिकतम क्षेत्रों के लिए सबसे अधिक फायदेमंद क्या है। प्राथमिकता में सबसे बड़ा रहस्य यह है कि एक लक्ष्य को सर्वोच्च प्राथमिकता के साथ प्राप्त करने से अन्य लक्ष्य प्रभावित होते हैं, और वे भी कम से कम प्रयास से प्राप्त होते हैं। यह स्वतः होता है। केवल लक्ष्य ही रचनात्मक होने चाहिए, विनाशकारी नहीं।"

5. "नहीं" कोई योजना नहीं

सफलता की शुरुआत योजना से होती है। सफल लोग न केवल अपने काम के घंटों की योजना बनाते हैं, बल्कि अपने ख़ाली समय की भी योजना बनाते हैं। दिन का पहला भाग टू-डू सूची से मुख्य लक्ष्य के लिए सबसे अच्छा समर्पित है। इसके लिए एक अविभाज्य समय ब्लॉक आवंटित करने की अनुशंसा की जाती है - चार घंटे तक, फिर रुकना सुनिश्चित करें। फिर - टू-डू सूची के अगले चरणों और मदों के बारे में सोचने का समय। केलर के अनुसार, नियोजन के लिए समय की योजना बनाना समय प्रबंधन का संकेत है।

इन्ना इगोलकिना, जनरल डायरेक्टर, टाइमसेवर ट्रेनिंग कंपनी: "प्राथमिकता समय के दबाव के मामले में जल्दबाजी में निर्णय लेने में मदद नहीं करती है, बल्कि यह जानने में मदद करती है कि वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है और पहले से क्यों। यह संभावना नहीं है कि आप ठीक वही कर पाएंगे जो आपने पहले से योजना बनाई थी, क्योंकि जीवन आश्चर्य प्रस्तुत करना पसंद करता है, लेकिन उनमें से बहुत कम होंगे, और यदि आप योजना प्रणाली का उपयोग करना शुरू करते हैं तो तनाव की मात्रा भी कम हो जाएगी। ”

6. "नहीं" कोई पारिश्रमिक नहीं

काम करने की इच्छा और अंतिम परिणाम के बीच संबंध को एक से अधिक बार निकालने की कोशिश की गई है। इंस्टीट्यूट फॉर ह्यूमन डेवलपमेंट द्वारा किए गए एक प्रयोग के परिणाम को विरोधाभासी कहा जा सकता है: 75% लोग $ 200 - एक सप्ताह में तुरंत किए गए कार्य के लिए $ 100 का पुरस्कार प्राप्त करना पसंद करते हैं। वैज्ञानिकों ने निष्कर्ष निकाला है कि इनाम को जितना अधिक समय दिया जाएगा, काम करने की प्रेरणा उतनी ही कम होगी। सीधे शब्दों में कहें, कोई भी दूर के भविष्य में भुगतान के वादों के लिए काम नहीं करना चाहता, ज्यादातर "यहाँ और अभी" पसंद करते हैं।

मनोवैज्ञानिक रूप से यह क्षण प्राथमिकता के सिद्धांत का "आधारशिला" बन गया: टू-डू सूची में हर महत्वपूर्ण कार्रवाई को पुरस्कृत किया जाना चाहिए। जरूरी नहीं कि आर्थिक रूप से, लेकिन कनेक्शन "कुछ महत्वपूर्ण किया - एक पुरस्कार प्राप्त किया" अवचेतन में स्पष्ट रूप से अंकित होना चाहिए।

7. "नहीं" बड़ा सोचने में सक्षम नहीं होना

"आपकी कोई भी सूची आज और भविष्य के बीच संबंध से भरी होनी चाहिए," केलर कहते हैं। "प्राथमिकता का सिद्धांत एक घोंसले के शिकार गुड़िया के समान है: आज का मुख्य व्यवसाय कल के मुख्य व्यवसाय में बैठता है, जो पूरे सप्ताह के मुख्य व्यवसाय में है, और इसी तरह।" यह स्वयं को "भविष्य के लिए" सूचियां बनाने के बजाय दीर्घकालिक प्राथमिकता वाले लक्ष्यों की योजना बनाने के लिए प्रशिक्षित करेगा। बड़ी सोच, लेकिन साथ ही उद्देश्यपूर्ण - केलर के शब्दों से यह मुख्य निष्कर्ष है।

ओल्गा अर्तुशकिना: "दो या तीन वर्षों के संदर्भ में एक रणनीति विकसित करना आवश्यक है: इस समय के दौरान कंपनी कैसे विकसित होगी, यह कौन से कार्य स्वयं निर्धारित करती है। यह याद रखना चाहिए कि सामंजस्यपूर्ण विकास के लिए व्यक्तिगत विकास भी आवश्यक है, इसलिए सही रास्ता विकसित करना है, जिसमें न केवल पेशेवर सफलता के संदर्भ में, बल्कि स्वयं के विकास के लिए रणनीतियां भी शामिल हैं। रणनीति के आधार पर, मैं एक सामरिक योजना विकसित करता हूं, और फिर मैं इसे विघटित करता हूं: एक तिमाही के लिए, एक वर्ष के लिए, एक महीने के लिए। यह दृष्टिकोण प्रत्येक विशिष्ट सप्ताह में गतिविधियों के फोकस को निर्धारित करने में मदद करता है - और दिन के लिए प्राथमिकता वाले कार्यों तक।"

8. ज़रूरत से ज़्यादा सब कुछ के लिए "नहीं"

ना कहना स्टीव जॉब्स से सीखा जा सकता है। 1997 से 1999 तक, Apple में अपनी वापसी के दो साल बाद, जॉब्स ने कंपनी के 350 उत्पादों में से 340 को नहीं कहा। हाँ, Apple के उत्पाद लाइन में केवल 10 स्थान हैं, लेकिन इन इकाइयों ने कंपनी को दुनिया भर में प्रसिद्धि और लाभ दिलाया है। "ध्यान केंद्रित करने की क्षमता," जॉब्स ने कहा, "जो कुछ भी अनावश्यक है उसे ना कहने की क्षमता है।"

यह सिद्धांत ऐसी किसी भी चीज़ पर लागू होता है जो आपको टू-डू सूची से छोटे कार्यों तक, आपके प्राथमिकता लक्ष्य से विचलित कर सकती है। आप जितना अधिक काम करने का प्रयास करेंगे, प्रत्येक कार्य उतना ही कम सफल होगा।

यूलिया बॉयको: "कार्यों की प्राथमिकता का एक और स्तर है - दैनिक योजना। दिन की योजना बनाते समय, यह समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि यह रबर नहीं है, और एक व्यक्ति समय की अनुमति से अधिक नहीं कर सकता है। आखिरकार, लक्ष्य प्राप्त करने के उद्देश्य से भी बहुत सारे कार्य हो सकते हैं। इसलिए, शुरू में आपको जानबूझकर कुछ मना करने के लिए तैयार रहने की जरूरत है। इस मामले में, एबीसी तकनीक सबसे सरल समाधान होगा। जहां, ए - कार्य जो आज पूरे होने चाहिए और केवल आप ही कर सकते हैं। बी - ऐसे कार्य जो आज पूरे करने के लिए महत्वपूर्ण हैं, लेकिन कोई और कर सकता है, ये ऐसे कार्य हैं जिन्हें सौंपने की आवश्यकता है। - ऐसे कार्य जिनकी आवश्यकता हो भी सकती है और नहीं भी। और प्राथमिकता का सबसे महत्वपूर्ण नियम यह है कि आप जो भी चुनते हैं, उसका परिणाम सामने आना चाहिए, और एक प्राथमिकता वाले कार्य को पूरा करने से आपको अपनी सफलता पर गर्व होना चाहिए, भले ही वह लंबी सूची में से केवल एक ही हो, जिसका आपने मुकाबला किया है। ”

एक साधु ने अपना सारा सामान एक छोटे से सूटकेस में रख लिया। अपने चेहरे पर मुस्कान के साथ, उन्होंने कहा: "अगर मैं हर तीन महीने में अपनी चीजों की समीक्षा नहीं करता और उन चीजों से छुटकारा पाता हूं जिनकी मुझे आवश्यकता नहीं है, तो मेरा सूटकेस टूट जाएगा, या मुझे खुद को दूसरा खरीदना होगा। . हमें अपने जीवन के साथ भी ऐसा ही करने की जरूरत है।हमें इस तरह की सफाई नियमित रूप से करने की जरूरत है। नहीं तो हम... अन्यथा, हम या तो अपने जीवन को नष्ट कर देंगे या इसे बेकार में जीएंगे और फिर और भी मजबूत लगाव के साथ एक नया शरीर प्राप्त करेंगे।"

यह साधु यह कहना चाहता था: अपने जीवन को प्राथमिकता दें, उस पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण है और आपको ताकत देता है, और जान लें कि यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो समस्याएं और कठिनाइयां आपका इंतजार करती हैं।

प्राथमिकता देने की क्षमता की कमी हमें लकवे की स्थिति में डाल देती है। जब हम अपने लिए अधिक महत्वपूर्ण और कम महत्वपूर्ण के बीच अंतर करने की अपनी स्वाभाविक क्षमता खो देते हैं, तो हम अपनी मुख्य जीवन नींव खो देते हैं और जीवन में उलझ जाते हैं। पहली चीज जिसे हम भूल जाते हैं और इसलिए सही तरीके से कार्य करने में असमर्थ हो जाते हैं, वह यह है कि हम सभी ईश्वर के शाश्वत कण हैं, निरपेक्ष, खुशी से भरे हुए हैं। अनंत काल की दृष्टि से इस संसार में कुछ भी अच्छा या बुरा, गुलामी में पड़ने लायक नहीं है।

प्राथमिकता देने के लिए मैं दो सरल तकनीकों का उपयोग करता हूं: मैं बार-बार रुकता हूं और पूछता हूं: मैं अभी क्या नहीं कर रहा हूं, लेकिन क्या मुझे कुछ ऐसा करना चाहिए जो मेरे जीवन को बेहतर के लिए बदल दे?

जब मुझे एक निश्चित क्षेत्र में उत्तर मिलता है, तो मैं दूसरों को देखना शुरू कर देता हूं, जैसे कि स्वास्थ्य, संबंध, साधना, और फिर से प्रश्न पूछता हूं। इस तकनीक के परिणाम मेरे लिए आश्चर्यजनक और बहुत प्रेरक हैं। मैं अपने मन में अपने जीवन के अंत की कल्पना करता हूं और इसी स्थिति से मैं वर्तमान को देखता हूं। जब हम हजारों छोटी-छोटी चीजों से घिरे होते हैं, तो हम वही देखते हैं जो हमारे सामने सही होता है। हम उस आदमी की तरह हैं जो एक सुंदर जंगल में चलता है, लेकिन अपने पैरों को तब तक देखता है जब तक कि वह एक बड़ी लटकी हुई निचली शाखा पर अपना सिर नहीं मार लेता। जब मैं अपने जीवन को मृत्यु के संदर्भ में देखता हूं, तो मैं केवल सबसे महत्वपूर्ण चीजों की परवाह करना शुरू कर देता हूं: रिश्ते, ऐसे क्षण जो मुझे क्षमा करने, उत्थान महसूस करने और करुणा दिखाने की अनुमति देते हैं। ”

जीवन धीरे-धीरे सिकुड़ता है, सिकुड़ता है और अंत में क्षण भर ही शेष रह जाते हैं। और हर कोई चुनता है कि वह इन पलों में क्या करेगा। और आश्चर्यजनक बात यह है कि हर कोई केवल रिश्तों पर ध्यान केंद्रित करता है। और सभी को याद है कि यह सबसे महत्वपूर्ण बात है। यह एक बहुत ही दिलचस्प है। रिश्ता तो सभी को याद रहता है। यानी सब कुछ इतना संकुचित है, और अंत में हम समझते हैं कि कहां, क्या महत्वपूर्ण है।

"यह वही है जिस पर हमें ध्यान देना चाहिए जबकि हमारे पास अभी भी ताकत, बुद्धि और खुले दिल हैं। जीवन हमें जो लाखों संभावनाएं भेजता है, उनमें से हमें समान, अधिक महत्वपूर्ण चीजों को बाहर निकालने की जरूरत है। प्राथमिकता से हमें जो लाभ मिलता है। प्राथमिकता हमारे भीतर दो प्रकार की शक्ति पैदा करती है: पहली है हर उस चीज को ना कहने की शक्ति जो महत्वहीन है, और इसे अनावश्यक बकवास के रूप में त्याग देना, ”जो कि यह है। यह पहली शक्ति है - महत्वहीन हर चीज को "नहीं" कहना।