काम पर कदाचार के बारे में व्याख्यात्मक नमूना। नोट्स के बारे में सब कुछ: मेमो, आधिकारिक, व्याख्यात्मक

घर / दगाबाज पति

अप्रिय स्थिति से कोई भी सुरक्षित नहीं है। देरी, दुर्घटनाएं, कमी - यह इन घटनाओं की एक अधूरी सूची है। जो हुआ उसके परिणामों को कम करने के लिए या पूरी तरह से सजा से बचने के लिए, व्याख्यात्मक नोट्स लिखने में सक्षम होना उपयोगी है।

ऐसे दस्तावेज़ के मुख्य उद्देश्य स्पष्टीकरण और औचित्य हैं। इसे आधिकारिक माना जाता है, इसलिए इसे दस्तावेजी संचलन के सामान्य नियमों के अनुसार पंजीकृत और संग्रहीत किया जाता है।

प्रिय पाठक! हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

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किन स्थितियों में स्पष्टीकरण की आवश्यकता है?

ऐसी कई घटनाएं होती हैं जिनमें एक नागरिक भागीदार और अपराधी होता है। हालाँकि, उन्हें कई समूहों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

संपत्ति और (या) जीवन को नुकसान पहुंचाना:
- कार दुर्घटना;
- कर्मचारी की गलती के कारण उद्यम में उपकरणों का टूटना;
- श्रम मानदंडों और नियमों का पालन न करना;
- श्रम दायित्वों की अस्वीकृति या अपूर्ण पूर्ति;
नागरिक की मौके पर अनुपस्थिति :
- अनुपस्थिति;
- देरी करना;
- बिना किसी स्पष्ट कारण के कुछ समय के लिए कार्यस्थल छोड़ना;
आर्थिक:
- चोरी होना;
- कमी;
- नियामक अधिकारियों को गलत जानकारी का प्रावधान;
अनुशासनात्मक:
- मादक या नशीली दवाओं के नशे की स्थिति में कार्यस्थल पर उपस्थिति;
- गलत व्यवहार।

जो हुआ उसके स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध अपराधी को लिखित या मौखिक रूप से भेजा जा सकता है। आपको प्राप्ति की तारीख से दो व्यावसायिक दिनों के भीतर जवाब देना होगा। यदि प्रतिद्वंद्वी स्पष्ट करने से इनकार करता है, तो वह केवल लिखित रूप में इसकी सूचना देता है। अभ्यास से पता चलता है कि दावा प्राप्त करने और अपना बोनस खोने की तुलना में नोट लिखने में समय बिताना अधिक सुरक्षित है।

तुम कैसे जादू करते हो

स्पष्टीकरण लिखने के लिए बैठने से पहले, आपको शांत हो जाना चाहिए और जो हुआ उसके कारणों और परिणामों के बारे में सोचना चाहिए। नोट लिखने की शैली व्यवसायिक होनी चाहिए और चरित्र शांत होना चाहिए।

चार "नोट्स" का एक नियम है जो आपके पाठ की रचना करते समय आपकी सहायता करेगा:

आपको लंबी कहानियों में लिप्त नहीं होना चाहिए और अनावश्यक जानकारी के साथ अपने प्रतिद्वंद्वी को ओवरलोड नहीं करना चाहिए।
पाठ में पक्षों को ठेस पहुंचाने वाले मौखिक वाक्यांशों का उपयोग करने की अनुमति नहीं है।
आपको अपना अपराध स्वीकार करने में शर्म नहीं करनी चाहिए। समय पर और ईमानदारी से किया गया पश्चाताप सजा को मुक्त कर सकता है या इसे कम कर सकता है।
यदि आपको अपनी साक्षरता पर संदेह है तो किसी विश्वसनीय व्यक्ति से गलतियों की जांच करने के लिए कहने में संकोच न करें। लिखावट सुपाठ्य होनी चाहिए। एक अनपढ़ और मूर्खतापूर्ण व्याख्या के लेखक बनने की तुलना में नोट को कई बार फिर से लिखना बेहतर है।

लेखन प्रपत्र

एकीकृत रूपों के संग्रह में, व्याख्यात्मक नोट का कोई रूप नहीं है। हालाँकि, संकलन करते समय, आपको सामान्य नियमों का पालन करना चाहिए:

ऊपरी दाएं कोने में, संघर्ष के पक्षों के बारे में जानकारी दी गई है:
- उद्यम या संगठन का नाम, निदेशक या अधिकृत अधिकारी का उपनाम और आद्याक्षर;
- प्रतिवादी की स्थिति, उसका उपनाम और आद्याक्षर।
"व्याख्यात्मक नोट" पंक्ति के केंद्र में।
दस्तावेज़ के "बॉडी" में:
- उल्लंघन का विवरण;
- घटना के कारणों का स्पष्टीकरण;
- अपने स्वयं के अपराध को स्वीकार या अस्वीकार करना;
- आश्वासन दिया कि घटना दोबारा नहीं होगी।
रेखा के दायीं ओर लिखने की तिथि होती है।
एक डिक्रिप्शन के साथ अपराधी के हस्ताक्षर।

व्यवहार में, मानक A4 प्रारूप की सफेद शीट पर नीले या काले रंग में व्याख्यात्मक कलम लिखने की प्रथा है। हालाँकि, कंप्यूटर का एक प्रकार या टंकित टाइपिंग लागू है। इस मामले में, नोट की प्रामाणिकता पर एक हस्तलिखित नोट और एक प्रतिलेख के साथ एक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।

व्याख्यात्मक देर से आने वाला

विलंबता हमारे समय का अभिशाप है। ट्रैफिक जाम, अलार्म घड़ियों और वाहनों का टूटना, दुर्जेय कुत्ते और उनकी खुद की असेंबली की कमी। यह आश्चर्य की बात नहीं है कि दूसरी-पांचवीं देरी के बाद, अधिकारियों ने पुरस्कार से वंचित करने और लिखित में स्पष्टीकरण की मांग करने की धमकी दी।

इस तरह के एक नोट का उद्देश्य सम्मोहक तर्क प्रदान करना है कि अस्थायी अनुपस्थिति का कारण गंभीर है। इसलिए, आपको अकल्पनीय या मज़ेदार कहानियों के साथ आने का जोखिम नहीं उठाना चाहिए। सामान्य तौर पर, एक व्याख्यात्मक नोट लिखना मानक रूप से अलग नहीं है। वही "हेडर" और डिक्रिप्शन के साथ अनिवार्य हस्ताक्षर। लेकिन कारणों पर विचार किया जाना चाहिए।

आदर्श रूप से, यह अलंकरण के बिना तथ्यों का एक ईमानदार बयान होना चाहिए। लेकिन ऐसा होता है कि परिस्थितियों के कुछ संयोग के कारण वास्तविक कारण को इंगित करना संभव नहीं है, इस मामले में, आपको मानक स्पष्टीकरण का उपयोग करना चाहिए।

आंकड़ों के अनुसार, निम्नलिखित घटनाओं के कारण लोगों को अक्सर देर हो जाती है:

एक निजी कार का टूटना;
शहरी परिवहन के काम में देरी;
अपने स्वयं के अपार्टमेंट या पड़ोसी के संचार में एक सफलता;
लिफ्ट को अवरुद्ध करना;
अलार्म घड़ी की खराबी;

आपको यहां सावधान रहना चाहिए, क्योंकि कार्मिक विभाग सूचना की सटीकता को सत्यापित कर सकता है। इसलिए, यदि संभव हो तो, आपको लिफ्ट सेवा से प्रमाण पत्र या कार की मरम्मत के लिए चेक वर्तमान दिन की सुबह की तारीख को प्रस्तुत करना चाहिए। अपनी बेगुनाही साबित करते हुए नियोक्ता को आश्वस्त करना महत्वपूर्ण है।

कामचोरी

देर से आने की तरह, अनुपस्थिति कंपनी प्रबंधन के साथ संघर्ष के सबसे सामान्य कारणों में से एक है। और यदि पूर्व केवल अनुशासनात्मक कार्रवाई और जुर्माना लगा सकता है, तो बाद वाला निश्चित रूप से कर्मचारी के लिए सबसे दुखद परिणाम देगा।

बार-बार अनुपस्थिति बर्खास्तगी का कारण बन सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81)।

इसके अलावा, जो लोग तीन घंटे या उससे अधिक देर से आना पसंद करते हैं, उन्हें पता होना चाहिए कि ऐसी अनुपस्थिति अनुपस्थिति के बराबर है।

व्याख्यात्मक नोट में, पहले वाक्य में, छूटे हुए दिनों की संख्या को इंगित करें। घटना के कारणों का सारांश नीचे दिया गया है। वे अलग हो सकते हैं:

बीमारी की छुट्टी से बीमारी की पुष्टि नहीं हुई। इससे बचने के लिए, कर्मचारी को अपने वरिष्ठों को किसी भी तरह से उपलब्ध होने पर सूचित करना चाहिए।
परिवार के सदस्य की देखभाल।
घर या अपार्टमेंट में आपातकालीन मरम्मत।
व्यक्तिगत और सार्वजनिक परिवहन से जुड़ी दुर्घटना।
चरम मौसम की घटनाएं (बर्फ, हिमपात)।
अस्थायी हिरासत।

यह महत्वपूर्ण है कि स्पष्टीकरण तार्किक हो। यदि संभव हो, तो आपको प्लंबर या पुलिस से कॉल करने के बारे में ZhEK से एक प्रमाण पत्र नोट के साथ संलग्न करना चाहिए।

घरेलू आघात

एक नागरिक जो एक परिवहन में काम से लौटते समय घरेलू चोट प्राप्त करता है जो उद्यम से संबंधित नहीं है, उसे पहले एक व्याख्यात्मक नोट लिखना था। इसने घटना के घटित होने की तारीख और समय, उसके कारण बताए।

यह एक औद्योगिक दुर्घटना में घरेलू चोट को वापस लेने की संभावना को बाहर करने के लिए किया गया था। 2002 के बाद से, श्रम संहिता ने ऐसे मामलों को निर्धारित करने की प्रक्रिया को बदल दिया है, और व्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता गायब हो गई है।

लिखने की बारीकियां

इस बात को ध्यान में रखते हुए कि नोट का मुख्य कार्य एक नागरिक को समझाना और उसे न्यायोचित ठहराना है, हम कई विशेषताएं देंगे जिन्हें आप संकलित करते समय भूल सकते हैं।

परिस्थितियों की व्याख्या

यदि उद्यम के कई कर्मचारी घटना के लिए दोषी हैं, तो आपको स्थिति का वर्णन करने का प्रयास करना चाहिए, केवल तथ्यों को निर्धारित करना, भावनाओं पर जाने के बिना। अपना दोष दूसरों पर न डालें।

प्रकट स्वयं की अक्षमता को समस्या के बारे में अपर्याप्त ज्ञान द्वारा परदा किया जा सकता है, इसे जल्द से जल्द हल करने का वादा किया जा सकता है।

पंजीकरण

कंपनी आम तौर पर स्वीकृत संस्करण के आधार पर नोट का अपना रूप विकसित कर सकती है। इस तथ्य की पुष्टि कंपनी के आदेश से होती है। इस मामले में, दोषी व्यक्ति द्वारा उद्यम के नियमों के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेज़ को अभी भी वैध माना जाता है।

पंजीकरण के लिए मानव संसाधन विभाग को एक नोट भेजने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सब कुछ सही ढंग से लिखा गया है:

संघर्ष के पक्षों के बारे में जानकारी है।
कार्यस्थल से अनुपस्थिति की तारीख और घंटों (दिनों) का संकेत दिया जाता है या किसी अन्य अपराध का वर्णन किया जाता है।
सभी तर्क और स्पष्टीकरण दिए गए हैं।
डिक्रिप्शन के साथ अपराधी की तारीख और हस्ताक्षर हैं।

आवेदन

अप्रत्याशित घटना की पुष्टि के रूप में, किसी भी सहायक दस्तावेज को नोट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए। ये चेक या सर्टिफिकेट हो सकते हैं।

लिखने की अवधि

अपराधी के पास स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से दो दिन का समय होता है। यदि अनुरोध लिखित में है, तो उत्तर भी कागज पर होना चाहिए।

पंजीकरण और भंडारण

व्याख्यात्मक ज्ञापन स्वीकृति के समय मानव संसाधन विभाग के साथ पंजीकृत होना चाहिए। यह उद्यम में संग्रहीत है और एक आंतरिक दस्तावेज है। हालांकि, विशेष रूप से गंभीर मामलों में, जब नागरिकों के स्वास्थ्य को नुकसान होता है या संपत्ति की बड़ी क्षति होती है, तो निरीक्षण अधिकारियों द्वारा स्पष्टीकरण वापस ले लिया जाता है और मामले से जुड़ा होता है।

इनकार

स्पष्टीकरण लिखने से इनकार करने के लिए उद्यम का प्रबंधन किसी कर्मचारी को जवाबदेह नहीं ठहरा सकता है।

सीमाओं के क़ानून

यदि उल्लंघन के लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, तो स्पष्टीकरण का अनुरोध नहीं किया जा सकता है।

काम सहित, दुर्घटनाओं से एक भी व्यक्ति सुरक्षित नहीं है। वैध कारण न होने पर श्रम अनुशासन का उल्लंघन दंडनीय है।

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2019 में काम पर व्याख्यात्मक नोट कैसे जारी करें? श्रम अनुशासन का पालन करने में विफलता कर्मचारी को अनुशासनात्मक उपायों के साथ धमकी देती है।

कुछ मामलों में, उल्लंघन से बर्खास्तगी हो सकती है। इस मामले में, कर्मचारी उल्लंघन के वैध कारण बताते हुए प्रबंधन के निर्णय को प्रभावित कर सकता है। 2019 में काम पर एक व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें?

बुनियादी क्षण

कोई भी कर्मचारी ऐसी स्थिति का अनुभव कर सकता है जब उसे काम के लिए देर हो जाती है, वह अपने कर्तव्यों का ठीक से पालन नहीं कर सकता है, या काम के घंटों को छोड़ने के लिए मजबूर किया जाएगा।

श्रम कानून की दृष्टि से इसे श्रम अनुशासन का उल्लंघन माना जाएगा। लेकिन एक ही समय में, कारण सम्मानजनक और अपमानजनक दोनों हो सकते हैं।

कर्मचारी के स्पष्टीकरण के आधार पर प्रबंधन तय करेगा कि कर्मचारी को दंडित किया जाए या नहीं।

कर्मचारी को लिखित में स्थिति स्पष्ट करनी चाहिए। एक व्याख्यात्मक नोट आम तौर पर स्वीकृत नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है।

यह व्याख्यात्मक या व्याख्यात्मक हो सकता है। व्याख्यात्मक ज्ञापन एक आधिकारिक दस्तावेज है और इसे ठीक से तैयार किया जाना चाहिए।

नोट का मुख्य उद्देश्य उल्लंघन के कारणों और कर्मचारी को बरी करने की संभावना की व्याख्या करना है। लेकिन आपको जानकारी को सही ढंग से प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।

यह क्या है

कानून में कोई अवधारणा "" नहीं है। हालाँकि, संदर्भ "लिखित रूप में स्पष्टीकरण की आवश्यकता" के लिए बनाया गया है।

हम उन स्थितियों के बारे में बात कर रहे हैं जब किसी कर्मचारी ने अवैध कार्य किया है या उसकी गलती के कारण उत्पादन प्रक्रिया बाधित हो गई है।

यह स्पष्ट है कि कर्मचारी मौखिक रूप से परिस्थितियों को स्पष्ट करने का प्रयास करेगा। लेकिन आप ऐसी व्याख्याओं को कार्यप्रवाह में लागू नहीं कर सकते।

इस प्रकार, एक व्याख्यात्मक नोट एक दस्तावेज है जिसमें कर्मचारी लिखित रूप में उन कारणों को निर्धारित करता है जिनके कारण श्रम मानकों का उल्लंघन हुआ।

यानी यह बस उस घटना का वर्णन करता है जो घटी थी। कर्मचारी कोई व्याख्यात्मक बयान नहीं देता है। वह वर्तमान स्थिति को समझने के लिए नहीं कहते हैं।

यह तथ्य इस नोट को अन्य आधिकारिक दस्तावेजों से अलग करता है, उदाहरण के लिए, एक ज्ञापन या एक बयान। एक व्याख्यात्मक नोट एक सूचनात्मक या संदर्भ प्रकृति के दस्तावेज़ीकरण को संदर्भित करता है।

या कर्मचारी ने अपने कार्यों के संभावित परिणामों को गलत बताया। व्याख्यात्मक नोट न केवल उल्लंघन के कारणों को दर्शाता है, बल्कि उन पूर्वापेक्षाओं को भी दर्शाता है जिनके कारण स्थिति की शुरुआत हुई।

काम के विवरण में असावधानी में योगदान देने वाली परिस्थितियों को भी इंगित किया गया है। काम में गलतियों के बारे में व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें?

सहकर्मियों को अपनी जिम्मेदारी सौंपने की अनुशंसा नहीं की जाती है, हालांकि, आपको लापता अपराध को स्वीकार नहीं करना चाहिए।

उदाहरण के तौर पर, एक कर्मचारी ने नए उपकरणों पर काम करते समय गलती की। बेशक, अपर्याप्त निर्देश का उल्लेख किया जा सकता है। लेकिन उचित अनुभव की कमी का उल्लेख करना बेहतर है।

छुट्टी के दिन के लिए

यह पूरे कार्य दिवस के लिए काम से अनुपस्थिति या एक काम की पाली के दौरान लगातार चार घंटे से अधिक है।

एक वैध कारण के बिना अनुपस्थिति रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का एक कारण हो सकता है। इसलिए कर्मचारी अनुपस्थिति के बारे में विस्तार से बताने में अत्यधिक रुचि रखता है।

सम्मानजनक, एक नियम के रूप में, माना जाता है:

कर्मचारी या करीबी रिश्तेदारों की बीमारी, एक चिकित्सा प्रमाण पत्र द्वारा पुष्टि की गई;
परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु;
दुर्घटना;
दुर्घटना;
आपदा।

किसी भी मामले में, एक वैध कारण की पहचान तभी की जाती है जब दस्तावेजी साक्ष्य हों।

देर से आने के लिए

कुछ जीवन स्थितियों में, आपको व्याख्यात्मक नोट के नमूने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए बेहतर होगा कि पहले से ही इस बात का अंदाजा लगा लिया जाए कि कागज को ठीक से कैसे व्यवस्थित किया जाए।

यदि आप जानना चाहते हैं कि इस प्रकार के व्यावसायिक पत्राचार में कौन से अनिवार्य बिंदु शामिल होने चाहिए, तो इस लेख में आपको अपने सभी प्रश्नों के उत्तर प्राप्त होंगे, अर्थात्, व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखेंकाम करने और स्कूल जाने के लिए।

व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें?

आइए देखें कि एक व्याख्यात्मक नोट क्या है। यह व्यावसायिक दस्तावेज़ का एक विशेष रूप है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब सभी पक्षों से वर्तमान स्थिति का आकलन आवश्यक होता है, और इस कारण से घटना में भाग लेने वालों से स्पष्टीकरण लिया जाता है।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि व्याख्यात्मक एक ज्ञापन के समान नहीं है। व्याख्यात्मक ज्ञापन लिखने वाला व्यक्ति कोई बयान नहीं देता है, निदेशक को किसी भी विवादास्पद स्थिति को सुलझाने के लिए नहीं कहता है, निष्कर्ष नहीं निकालता है, लेकिन केवल लिखित रूप में घटना को दर्शाता है।

ऐसे मामलों में एक कर्मचारी को एक व्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता हो सकती है:

अनुपस्थिति।
काम के लिए देर हो रही है।
सौंपे गए कार्य को पूरा करने की समय सीमा का उल्लंघन।
कार्य आदि को पूरा करने में विफलता।

व्याख्यात्मक ज्ञापन व्यापार पत्राचार के मानक नियमों का उपयोग करके लिखा गया है:

प्रदान की गई सभी जानकारी सटीक होनी चाहिए।
स्थिति प्रस्तुत करने की व्यावसायिक शैली।
अपवित्रता और बोलचाल की शब्दावली का अभाव।
संक्षिप्त प्रस्तुति।
प्रस्तावों को क्रमिक रूप से, तार्किक रूप से, कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित किया जाता है।
व्याख्यात्मक पाठ पहले व्यक्ति में लिखा गया है।
दस्तावेज़ के अंत में, संकलन की तारीख और व्यक्तिगत हस्ताक्षर अवश्य डालें।

काम के लिए व्याख्यात्मक नोट। नमूना देर से

आप पहले से ही एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करने के नियमों को जानते हैं, आइए एक नज़र डालें, नौकरी के लिए व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें... एक नमूना दस्तावेज़ इस तरह दिखेगा:

पर्यवेक्षक का नाम (या उपयुक्त प्राधिकारी वाला अन्य व्यक्ति) जिसे आप व्याख्यात्मक ज्ञापन लिख रहे हैं। इसे ऊपरी दाएं कोने में लिखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए: "एलएलसी के निदेशक के लिए" सेवर्नी मोस्ट "एगोरकिन अनातोली इवानोविच।"
अभिभाषक के तहत, नीचे की पंक्ति में, आपको अपना नाम और स्थिति इंगित करनी होगी: "संविदात्मक कार्य विशेषज्ञ इलचेंको वासिली पेट्रोविच से।"
कागज के मध्य भाग में, दस्तावेज़ का शीर्षक लिखा है: "व्याख्यात्मक"।
व्याख्यात्मक नोट के मुख्य भाग में विशिष्ट तथ्यों का विवरण होता है जो स्थिति का कारण बनते हैं, जिसके लिए स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए:
15 अक्टूबर 2015 को, मैं अपने घर में बैटरी फटने के कारण 5 घंटे देरी से काम पर पहुँचा। मैंने आपातकालीन सेवाओं को फोन किया और अपनी संपत्ति को हुए नुकसान को कम से कम रखने के लिए काम किया। कॉल के एक घंटे बाद आपातकालीन सेवा पहुंची और 10.00 बजे ही काम शुरू किया। काम में उन्हें 2 घंटे लगे, इसलिए वे 12.00 बजे तक ही समाप्त हो गए। नवीनीकरण कार्य के दौरान, मैं अपना अपार्टमेंट नहीं छोड़ सकता था, क्योंकि मैं अकेला रहता हूँ। काम खत्म करने के बाद, मैं तुरंत काम पर गया और 13.00 बजे कार्यालय पहुंचा। मैंने पहले विभाग के प्रमुख को स्थिति के बारे में सूचित किया था। मैं व्याख्यात्मक नोट के साथ एक दस्तावेज़ संलग्न कर रहा हूं, जिसमें हीटिंग डिवाइस की सफलता, आपातकालीन सेवा की कॉल और बैटरी के टूटने के उन्मूलन के तथ्य को दर्ज किया गया है।
दस्तावेज़ के अंत में, आपको ड्राइंग की तारीख लिखनी चाहिए और व्यक्तिगत रूप से साइन इन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यह इस तरह दिखता है: “10/15/2015 इलचेंको वी.पी.

अब आप जानते हैं कि एक नमूना व्याख्यात्मक नोट क्या है।

दस्तावेज़ जमा करने के बाद, प्रबंधक या ऐसा करने के लिए अधिकृत अधिकारी द्वारा इसकी समीक्षा की जाएगी। विचार करने के बाद, प्रबंधक कर्मचारी के संबंध में आगे की कार्रवाई पर एक प्रस्ताव रखता है।

यदि निदेशक कर्मचारी के खिलाफ अनुशासनात्मक उपाय लागू करने का निर्णय लेता है, तो कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत व्याख्यात्मक नोट को साक्ष्य के रूप में मामले के साथ संलग्न किया जाएगा।

स्कूल के लिए व्याख्यात्मक नोट। गुम होने की स्थिति में नमूना

यदि आपको स्कूल के लिए एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करने की आवश्यकता है, तो इसमें पहले उदाहरण के रूप में दिए गए नमूने से कोई महत्वपूर्ण अंतर नहीं होगा।

अंतर केवल प्राप्तकर्ता में होगा, और निम्नलिखित व्यक्ति उसकी क्षमता में कार्य कर सकते हैं:

मुख्य शिक्षक।
कक्षा शिक्षक।
मुख्य शिक्षक।

उदाहरण के लिए, दाईं ओर शीट के शीर्ष पर आपको लिखना चाहिए: "स्कूल नंबर 15 के प्रधान शिक्षक पिमकिन यूरी वासिलीविच।" किससे: "11 के छात्र से-" बी "वशेकिन पेट्र गेनाडिविच की कक्षा या" जीआर से। Vasechkina Yulia Vladimirovna "- उस मामले में जब छात्र के माता-पिता में से एक द्वारा व्याख्यात्मक नोट प्रस्तुत किया जाता है।

व्याख्यात्मक नोट के मुख्य भाग में उन परिस्थितियों का स्पष्टीकरण होना चाहिए जिनके लिए स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। हम आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करते हैं कि यदि दस्तावेज़ माता-पिता द्वारा प्रस्तुत किया जाता है, तो कागज के मुख्य भाग में एक समान स्पष्टीकरण होना चाहिए।

उदाहरण के लिए:
मैं, सोकोलोवा नीना मिखाइलोवना, 11-बी ग्रेड इवान पेट्रोविच सोकोलोव के छात्र की मां, 10.10.2015 को कक्षाओं की अनुपस्थिति के संबंध में निम्नलिखित स्पष्टीकरण प्रदान कर सकती हैं। सुबह के प्रशिक्षण सत्र के दौरान, मेरे बेटे को पेट में दर्द हुआ, उसने अस्वस्थ महसूस किया और मुझे इसके बारे में बताया। तापमान मापने के बाद, मैंने देखा कि इसे बढ़ा दिया गया था और इसलिए स्थानीय डॉक्टर को बुलाया गया। इस कारण से, मैंने उसे घर पर छोड़ने और डॉक्टर की सलाह के अनुसार इलाज जारी रखने का फैसला किया। बेटे के कार्ड में एक निशान (फोटोकॉपी) और मेरे शब्दों की पुष्टि करने वाले चिकित्सा संस्थान से एक प्रमाण पत्र संलग्न है।

इससे यह स्पष्ट है कि काम और स्कूल के लिए व्याख्यात्मक नोट्स लिखते समय कोई महत्वपूर्ण अंतर नहीं हैं। मुख्य बात यह स्पष्ट करना है कि दस्तावेज़ किसके नाम पर तैयार किया जा रहा है। एक नियम के रूप में, आंतरिक आदेश के मामूली उल्लंघन के साथ स्कूल और माता-पिता के बीच संचार कक्षा शिक्षक के माध्यम से होता है। कुछ मामलों में, व्याख्यात्मक नोट एक छात्र को इंगित कर सकता है, जो एक शैक्षणिक संस्थान तक पहुंच को नियंत्रित करने के लिए एक दस्तावेज है।

व्याख्यात्मक पत्रएक मानक आंतरिक कॉर्पोरेट अधिनियम है, जिसके लेखन की अनुमति मुक्त रूप में है।

हालाँकि, इस दस्तावेज़ को पूरा करने के लिए एक निश्चित संरचना और दिशानिर्देश हैं। सबसे पहले, ये पाठ में व्यापार और आधिकारिक शैली का उपयोग हैं।

किस मामले में एक व्याख्यात्मक लिखा है

संक्षेप में, व्याख्यात्मक नोट्स कुछ तथ्यों के कारणों की व्याख्या करने वाले दस्तावेज हैं, और अनुशासनात्मक अपराध के मामलों में लिखे गए हैं, श्रम संबंधों में काफी हद तक, ओकेयूडी के लिए व्याख्यात्मक नोट्स के दूसरे समूह से संबंधित हैं।

प्रबंधन प्रलेखन के अखिल रूसी क्लासिफायरियर में, "श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर व्याख्यात्मक नोट" का एक एकीकृत रूप निर्दिष्ट है, जिसमें कोड 0286091 है और यह कक्षा 0286000 "अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के पंजीकरण के लिए प्रलेखन" से संबंधित है।

व्याख्यात्मक नोट ए4 प्रारूप की एक सफेद शीट पर हाथ से और मुद्रित रूप में लिखित प्रारूप में तैयार किए जाते हैं। इसके अलावा, कुछ कंपनियों के पास व्याख्यात्मक नोट्स के लिए विशेष रूप हैं।

कुछ मामलों में, व्याख्यात्मक नोटों में संलग्नक शामिल होते हैं। एक नियम के रूप में, चिकित्सा प्रमाण पत्र, अध्ययन के स्थान से दस्तावेजों आदि का उपयोग इसके रूप में किया जाता है, जो कदाचार के एक वैध कारण की पुष्टि कर सकते हैं।

इस तरह के नोट या तो व्याख्यात्मक हो सकते हैं, जहां गलत कार्रवाई या निष्क्रियता के कारण और प्रभाव संबंधों का वर्णन किया गया है, साथ ही व्याख्यात्मक, जहां घटना का स्पष्ट विवरण निर्धारित किया गया है, जबकि कर्मचारी स्वयं इस मामले में दोषी नहीं है।

व्याख्यात्मक नोट जैसे पहलुओं को संबोधित करता है:

देरी करना
कार्य से अनुपस्थित होना
चोरी होना
कंपनी नियामक उल्लंघन
कार्यस्थल में नशे में
नैतिक व्यवहार

भरने के लिए आवश्यकताएँ

रूसी कानून के अनुसार, एक व्याख्यात्मक नोट सिर के नाम पर लिखा जाता है और उस संरचनात्मक इकाई के तत्काल प्रमुख को स्थानांतरित कर दिया जाता है जिसमें संकलक काम करता है।

इस घटना में कि नियोक्ता ने अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने का निर्णय लिया है, एक आदेश या आदेश तैयार किया जाता है। प्रकाशन की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर, कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ इस आदेश की घोषणा की जानी चाहिए। यदि कर्मचारी उससे परिचित होने से इनकार करता है, तो एक संबंधित अधिनियम तैयार किया जाता है।

व्याख्यात्मक नोट में निम्नलिखित संरचना है:

दस्तावेज़ का शीर्षलेख, जो उस संगठन के नाम को इंगित करता है, जिस अधिकारी को यह दस्तावेज़ भेजा गया है।
इस मामले में दस्तावेज़ का नाम "व्याख्यात्मक नोट" है
आवेदन की तिथि और पंजीकरण संख्या
बयान का विषय (कारण आदि के संबंध में, ओह इत्यादि)
मुख्य पाठ
नाम, उपनाम, संरक्षक और संकलक की स्थिति और उसके हस्ताक्षर

एक व्यावसायिक शैली में, स्थायी व्यवसाय प्रथाओं को लागू करना महत्वपूर्ण है, जो कुछ मामलों में कानून में निहित हैं।

इस मामले में, यह आवश्यक है कि भरा जा रहा दस्तावेज़ एक साथ कई आवश्यकताओं को पूरा करता हो:

विश्वसनीयता;
वस्तुपरकता;
संगतता;
तर्क-वितर्क;
संक्षिप्तता;
स्पष्टता;
अस्पष्टता;

इंट्रा-कंपनी व्यापार पत्राचार का एक महत्वपूर्ण बिंदु यह तथ्य है कि सभी दस्तावेज पंजीकृत होने चाहिए।

इस मामले में, ऐसे दस्तावेजों का पंजीकरण प्रमुख के आदेश के अनुसार किया जाता है। प्रबंधक द्वारा उल्लंघन की सभी परिस्थितियों का अध्ययन करने और आगे की कार्रवाई पर निर्णय लेने के बाद, एक हस्ताक्षर किया जाता है।

भरने की प्रक्रिया और नियम

व्याख्यात्मक नोट में काफी सरल संरचना है, जिसमें निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:

संरचनात्मक इकाई का नाम
विभाग प्रमुख को संगठन का संकल्प
पूरा नाम। श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर व्याख्यात्मक नोट
पूरा नाम। कर्मचारी, नौकरी का शीर्षक
उपखंड का नाम
रोजगार प्रारंभ तिथि
उल्लंघन का प्रकार
कारणों का विवरण, उल्लंघन की परिस्थितियां
उल्लंघन की तिथि
कर्मचारी की स्थिति
हस्ताक्षर / हस्ताक्षर डिक्रिप्शन

इस प्रकार, जैसे, व्याख्यात्मक नोट का कोई नियामक रूप नहीं है, प्रत्येक कंपनी स्वतंत्र रूप से आवश्यक आवश्यकताओं को निर्धारित करती है।

हालाँकि, व्याख्यात्मक नोट में दो मुख्य भाग शामिल होने चाहिए:

वास्तविक- यहां उन तथ्यों को इंगित करना महत्वपूर्ण है जो इस दस्तावेज़ को लिखने के कारण के रूप में कार्य करते हैं
करणीय- यहां कारण-प्रभाव संबंध दर्ज करना आवश्यक है।

शैक्षिक संस्थानों में छात्रों द्वारा किए गए उल्लंघन के लिए शैक्षिक प्रक्रिया में व्याख्यात्मक नोट्स का उपयोग करने का अभ्यास भी किया जाता है।

नमूना व्याख्यात्मक नोट

एलएलसी "रोमाश्का" के निदेशक के लिए पी.पी. कसीना ट्रेडिंग फ्लोर के प्रशासक एन.वी. कोर्नेवा से

व्याख्यात्मक पत्र
7 जुलाई, 2015 को बिक्री क्षेत्र के टूटे हुए प्रदर्शन के संबंध में, मैं, नताल्या व्लादिमीरोवना कोर्नेवा, 7 जुलाई, 2015 को, बिक्री क्षेत्र के केंद्रीय प्रदर्शन में माल रखते हुए, अपनी ताकत की गणना नहीं की और कांच को छुआ शोकेस दरवाजा। जो हुआ उसमें मैं अपनी गलती नहीं ढूंढता।

मुझे लगता है कि इसका कारण सेल्स रूम के कर्मचारियों के काम का गलत संगठन है, क्योंकि बड़े आकार के सामान रखते समय, आंतरिक नियमों के अनुसार, एक पुरुष प्रशासक को शामिल किया जाना चाहिए, जबकि सभी पुरुष एक अलग शिफ्ट में काम करते हैं। मैं आपसे कंपनी के संगठनात्मक ढांचे पर ध्यान देने के लिए कहता हूं।

इस प्रकार, निम्नलिखित को याद रखना महत्वपूर्ण है:

व्यवसाय शैली का उपयोग आवश्यक है।
व्याख्यात्मक नोट लिखते समय, आपको एक निश्चित संरचना का पालन करना चाहिए और आवश्यक डेटा का संकेत देना चाहिए।
दस्तावेज़ लिखने के बाद, आपको इसे पंजीकृत करने की आवश्यकता है।

ऐलेना नोस्कोवा

मैं 15 साल से एकाउंटेंट के पेशे में हूं। उसने कंपनियों के एक समूह में मुख्य लेखाकार के रूप में काम किया। मुझे निरीक्षण पास करने, ऋण प्राप्त करने का अनुभव है। मैं उत्पादन, व्यापार, सेवाओं, निर्माण के क्षेत्रों से परिचित हूं।

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 193 में कहा गया है कि यदि किसी कर्मचारी ने अपने श्रम या आधिकारिक कर्तव्यों का उल्लंघन किया है, तो उसे अनुशासनात्मक कार्रवाई के रूप में दंडित किया जाना चाहिए। लेकिन जो हुआ उसके बारे में लिखित स्पष्टीकरण मांगे बिना आप किसी कर्मचारी को दंडित नहीं कर सकते।

साथ ही, नियोक्ता कर्मचारी से केवल लिखित में घटना के बारे में स्पष्टीकरण का अनुरोध कर सकता है। अनुरोध 2 प्रतियों में किया जाता है। एक कर्मचारी के पास रहता है, और दूसरा कार्मिक विभाग में स्थानांतरित हो जाता है। इस प्रति पर अपराधी कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए। यह इंगित करता है कि उसे अनुरोध प्राप्त हुआ और वह इससे परिचित है। केवल इस तरह से नियोक्ता यह साबित करने में सक्षम होगा कि उसने कर्मचारी से इस तथ्य के बारे में स्पष्टीकरण मांगा कि क्या हुआ था।

कर्मचारी को नियोक्ता को लिखित स्पष्टीकरण देने से इनकार करने का कोई अधिकार नहीं है। वह 2 कार्य दिवसों के भीतर लिखित रूप में स्थिति की व्याख्या कर सकते हैं। यदि कर्मचारी स्पष्टीकरण नहीं देना चाहता है या निर्दिष्ट अवधि के भीतर उन्हें प्रदान नहीं करता है, तो नियोक्ता एक अधिनियम तैयार करता है। इस दस्तावेज़ की उपस्थिति किसी भी तरह से अपराधी को दंड के आवेदन या गैर-लागू होने को प्रभावित नहीं करती है।

व्याख्यात्मक नोट की छूट भी नियोक्ता को लिखित रूप में दी जानी चाहिए। कर्मचारी इसे हाथ से लिखता है। यदि कर्मचारी अपने इनकार के पाठ में एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से इनकार करता है, तो वह इंगित करता है:

दस्तावेज़ का "प्रमुख" - नियोक्ता का संक्षिप्त कॉर्पोरेट नाम;
विचार के लिए ऐसे दस्तावेजों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत नियोक्ता के प्रतिनिधि की स्थिति और आद्याक्षर;
आने वाले दस्तावेज़ की संख्या और जर्नल में इसके पंजीकरण की तारीख;
दस्तावेज़ का शीर्षक "लिखित स्पष्टीकरण देने से इनकार" है;
दस्तावेज़ का पाठ - यहां कर्मचारी घटना के तथ्यों का वर्णन करता है, और फिर उन कारणों को इंगित करता है कि वह अपने नियोक्ता को लिखित स्पष्टीकरण क्यों नहीं देना चाहता है;
इनकार लिखने की तारीख;
स्थिति, हस्ताक्षर और प्रतिलेख।

क्या निदेशक को लिखित व्याख्या की मांग करने का अधिकार है

चूंकि निदेशक एक संपूर्ण उद्यम पर निर्णय लेने के लिए नियोक्ता द्वारा अधिकृत व्यक्ति है, केवल वह कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण की मांग कर सकता है।

लेकिन निदेशक को उद्यम के संस्थापकों से या व्यक्तिगत रूप से नियोक्ता से उचित आदेश द्वारा पद पर नियुक्त किया जाना चाहिए। उनकी नौकरी की जिम्मेदारियों को कर्मचारियों पर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने का अधिकार निर्दिष्ट करना चाहिए। और नियोक्ता या उसके अधिकृत व्यक्ति को लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त किए बिना किसी कर्मचारी पर जुर्माना लगाने का कोई अधिकार नहीं है।

कभी-कभी मौखिक स्पष्टीकरण पर्याप्त होते हैं यदि वे जो हुआ उसकी पूरी तस्वीर प्रकट करते हैं, जिसमें गंभीर घटनाएं नहीं होती हैं।

क्या काम पर व्याख्यात्मक नहीं लिखना संभव है

केवल नियोक्ता या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति को यह मांग करने का अधिकार है कि कर्मचारी इस या उस तथ्य के बारे में लिखित स्पष्टीकरण दे। कर्मियों के प्रमुख या किसी विभाग के प्रमुख सहित किसी अन्य प्रमुख को किसी कर्मचारी से इस तरह के दस्तावेज की मांग करने का अधिकार नहीं है।

इसलिए, कर्मचारी को नियोक्ता को छोड़कर सभी को मना करने का अधिकार है। इसके लिए उस पर कोई प्रतिबंध नहीं होगा! लेकिन वह नियोक्ता के अनुरोध पर काम पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए बाध्य है, खासकर अगर कार्यस्थल पर कोई दुर्घटना हुई हो। स्पष्टीकरण प्रदान करने का अनुरोध कर्मचारी को लिखित रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी व्याख्यात्मक नोट लिखने से इनकार करता है, तो उसे नियोक्ता को एक लिखित इनकार भी प्रस्तुत करना होगा।

क्या होगा यदि नियोक्ता उसे ई-मेल द्वारा स्पष्टीकरण भेजने के लिए कहता है? इलेक्ट्रॉनिक व्याख्यात्मक दस्तावेज आधिकारिक कार्मिक दस्तावेज नहीं हैं, क्योंकि उनके पास कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर नहीं होते हैं। इसलिए, ईमेल द्वारा स्पष्टीकरण प्रस्तुत करने की आवश्यकता को नजरअंदाज किया जा सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में व्याख्यात्मक दस्तावेज़ का अपना कानूनी बल होगा यदि कर्मचारी के पास उसके योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हैं, जिसके साथ वह दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करेगा। लेकिन आज, सामान्य सामान्य कर्मचारियों के पास ऐसे हस्ताक्षर नहीं होते हैं, क्योंकि उन्हें बनाने का भार नियोक्ता पर पड़ता है।
नियोक्ता कर्मचारी को अनुरोध भेज सकता है, लेकिन केवल अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ उस पर हस्ताक्षर करके। तब कर्मचारी सामान्य लिखित रूप में एक स्पष्टीकरण या व्याख्यात्मक नोट देने से इनकार कर सकता है। कानून ऐसा करने की मनाही नहीं करता है!

मना करने पर धमकी देता है

स्पष्टीकरण लिखने से इनकार करने पर कर्मचारी के खिलाफ नियोक्ता की ओर से कोई प्रतिबंध नहीं लगाया जाना चाहिए। लेकिन, जैसा कि अनुशासनात्मक दंडों को लागू करने की प्रथा से पता चलता है, यदि कोई कर्मचारी इनकार करता है, तो वह स्वीकार करता है कि उसने क्या किया था।

इनकार की प्राप्ति पर, नियोक्ता को एक व्याख्यात्मक पत्र लिखने के लिए कर्मचारी के इनकार का संकेत देते हुए एक अधिनियम तैयार करना चाहिए। यदि नियोक्ता ने इस कर्मचारी को अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने का निर्णय लिया है, तो आदेश जारी करने का आधार इनकार का कार्य होगा।