नए संगठन में स्टाफिंग टेबल का निर्माण। आपको स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता क्यों है और इसे कैसे तैयार किया जाए

प्रत्येक उद्यम का कार्य अधीनता के विभिन्न स्तरों के विधायी कृत्यों पर आधारित होता है। स्थानीय दस्तावेज किसी भी संगठन के जीवन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, उन्हें उद्यम के लिए ही अपनाया और प्रकाशित किया जाता है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:

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स्टाफिंग टेबल स्थानीय प्रकृति के दस्तावेजों पर भी लागू होती है। इस महत्वपूर्ण दस्तावेज़ की विशेषताएं और डिज़ाइन विशेषताएं नीचे दी गई हैं।

यह दस्तावेज़ क्या है?

स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय नियामक अधिनियम है। कंपनी के चार्टर के आधार पर।

एकीकरण के लिए, टी -3 फॉर्म को राज्य सांख्यिकी सेवा के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

उद्यमों में, इसका उपयोग कर्मचारियों की संख्या, उनकी संरचना और संरचना को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है।

शामिल हैं:

• विभागों के नाम, उन्हें एक कोड निर्दिष्ट करना।
• पदों का नाम, विशेषता, पेशा, श्रेणी, योग्यता वर्ग।
• कर्मचारियों की संख्या, वेतन, भत्ते।

स्टाफिंग टेबल के लिए डिज़ाइन किया गया है:

• उद्यम की संगठनात्मक संरचना तैयार करें।
• डिवीजनों और स्टाफ इकाइयों की संख्या बनाने के लिए।
• कर्मचारियों के लिए पारिश्रमिक की एक प्रणाली तैयार करें।
• मार्कअप और उनका आकार स्थापित करें।
• रिक्तियों के लिए भर्ती की सुविधा।

कानून क्या कहता है?

मानक आधार

• श्रम कोड। कला। 15 और 57 में स्टाफिंग टेबल के संदर्भ हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि कर्मचारी के कर्तव्य, अधिकार और पारिश्रमिक स्टाफिंग टेबल पर आधारित होते हैं।
• के लिए निर्देश। यह इंगित किया जाता है कि स्टाफिंग टेबल के आधार पर सभी रिकॉर्ड कार्य पुस्तिका में दर्ज किए जाते हैं।

स्टाफिंग टेबल को बनाए रखने के दायित्व को निर्दिष्ट करने वाला कोई मानक अधिनियम नहीं है। इस "कानून में छेद" के बावजूद, सभी नियंत्रण सेवाएं इस दस्तावेज़ का अनुरोध करती हैं।

यह कर्मचारियों, किए गए काम के लिए पारिश्रमिक आदि के बारे में जानकारी की जाँच करता है और एकत्र करता है। इसलिए, इसकी अनुपस्थिति श्रम कानून का उल्लंघन है और जुर्माना लगाने की आवश्यकता है।

निष्कर्ष: स्टाफिंग टेबल हर उद्यम में होनी चाहिए।

जिम्मेदार व्यक्ति। कौन हस्ताक्षर कर रहा है?

उद्यम के प्रमुख, कार्मिक विभाग के प्रमुख और लेखा विभाग के पास स्टाफिंग टेबल में हस्ताक्षर के अधिकार हैं। इसका मतलब है कि इन सेवाओं के कर्मचारी प्रारूपण, पंजीकरण और परिवर्तनों के लिए जिम्मेदार हैं।

हस्ताक्षर दस्तावेज़ के अंत में रखा गया है। यदि स्टाफिंग टेबल में एक से अधिक पृष्ठ होते हैं, तो हस्ताक्षर के लिए विशेष पंक्तियों में अंतिम पृष्ठ पर हस्ताक्षर रखे जाते हैं।

स्टाफिंग टेबल के प्रारंभिक विकास के दौरान, दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर कॉलम दर्ज किया जा सकता है।

परिवर्तन कब और कैसे करें?

हर साल बदलाव करना जरूरी है या नहीं, हर नेता अलग-अलग फैसला करता है। यह एक योजना दस्तावेज है और इसे सालाना अपडेट करने की सलाह दी जाती है।

वार्षिक अद्यतन कर्मचारियों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना के समन्वय की अनुमति देगा।

यदि आपको पदों को पेश करने या हटाने, समाप्त करने या विभागों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप एक नए दस्तावेज़ को कम या अधिक बार स्वीकृत कर सकते हैं।

परिवर्तन कई तरीकों से किया जा सकता है:

• सामान्य रूप से बदलें।इसे एक नया पंजीकरण नंबर सौंपा गया है और आदेश (डिक्री) द्वारा इसकी पुष्टि की गई है।
• चयनात्मक परिवर्तन।आदेश या क्रम में पंजीकृत होना चाहिए। यदि समायोजन महत्वपूर्ण नहीं हैं तो यह विधि संभव है।

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन पहले से ही काम कर रहे कर्मियों को क्रमशः प्रभावित करते हैं, उन कर्मचारियों के श्रम दस्तावेजों में समायोजन किया जाना चाहिए जिनसे वे संबंधित हैं।

यह स्थिति, विभाग, अतिरिक्त जिम्मेदारियों, परिवर्तन, में परिवर्तन हो सकता है।

पद बदलते समय, कर्मचारी को दो महीने पहले लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, परिवर्तन करने में निम्नलिखित चरण होते हैं:

• उस अनुसूची में समायोजन करने के लिए कर्मचारी की सहमति जो उससे संबंधित है।
• समायोजन करने पर एक आदेश (निर्देश) लिखना और स्वीकार करना।
• परिवर्तन से प्रभावित कर्मचारी को एक आवेदन पत्र लिखना और स्वीकार करना।
• कार्यपुस्तिका में प्राप्त परिवर्तनों को रिकॉर्ड करना।

स्टाफिंग टेबल को सही तरीके से कैसे बनाया जाए?

भरने की प्रक्रिया, चरण और नियम

स्टाफिंग टेबल लिखते समय, आपको उद्यम की संगठनात्मक संरचना का उल्लेख करना चाहिए।

यह इस तथ्य के कारण है कि शेड्यूलिंग करते समय उन डिवीजनों को इंगित करना आवश्यक है जो उद्यम का हिस्सा हैं। इसके बाद, एक मानकीकृत फॉर्म भरा जाता है।

डेटा को मानकीकृत रूप में दर्ज करने के चरण:

• घटक दस्तावेजों के अनुसार कंपनी का नाम इंगित करें। यदि कोई संक्षिप्त नाम है, तो उसे भी इंगित किया जाना चाहिए - कोष्ठक में या नीचे की पंक्ति में।
• OKPO कोड निर्दिष्ट करें।
• जर्नल ऑफ़ डॉक्यूमेंट फ़्लो के अनुसार क्रमांक को इंगित करें। यदि आप एक से अधिक सुधार करते हैं, तो आपको एक अलग क्रमांकन दर्ज करना होगा (उदाहरण के लिए, एक अक्षर मान के साथ)।
• दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख एक विशेष कॉलम में दर्ज की गई है। हमेशा इसके लागू होने के समय के साथ मेल नहीं खा सकता है। इस संबंध में, एक एकीकृत रूप में एक कॉलम होता है जिसमें उस तारीख को दर्शाया जाता है जब से यह लागू होता है।
• कॉलम में "राज्य की संख्या में ... इकाइयों" आधिकारिक इकाइयों की संख्या दर्ज की गई है।
• कॉलम भरे हुए हैं।

अनुभाग, स्तंभ और उनकी विशेषताएं

धारा 1 "संरचनात्मक इकाई का नाम"

विभागों, अभ्यावेदन, शाखाओं में प्रवेश किया जाता है।

डेटा ऊपर से नीचे तक दर्ज किया जाता है।

पहली पंक्ति उद्यम के प्रबंधन को इंगित करती है। इसके बाद वित्त विभाग, लेखा विभाग, कार्मिक और आर्थिक मामलों का विभाग आता है।

अधीनता के पहले स्तर के विभागों के साथ ग्राफ भरने के बाद, उत्पादन डेटा दर्ज करना आवश्यक है।

सभी कार्यशालाओं और वर्गों को इंगित किया गया है। इस स्तर के बाद, सेवा विभागों (उदाहरण के लिए, गोदाम) के बारे में डेटा दर्ज किया जाता है।

धारा 2 "संरचनात्मक इकाई का कोड"

इस खंड की सहायता से, उद्यम की पदानुक्रमित संरचना का स्पष्ट रूप से पता लगाया जाता है।

इस कॉलम को भरने में सुविधा के लिए उद्योग क्लासिफायर का उपयोग किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ प्रबंधन की सुविधा के लिए किसी भी संरचनात्मक इकाई को एक विशिष्ट कोड सौंपा गया है।

असाइनमेंट बड़े से छोटे तक शुरू होता है। उदाहरण के लिए, एक विभाग 01 है, एक विभाग में विभाग 01.01, 01.02, आदि हैं, एक विभाग में 01.01.01, आदि का समूह है।

कॉलम 3 "कर्मचारी योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), श्रेणी, वर्ग (श्रेणी)"

यह अनुभाग श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारी पदों और वेतन ग्रेड के वर्गीकरण के आधार पर भरा जाता है।

संघीय बजट से वित्त पोषित संगठनों के लिए, क्लासिफायरियर का उपयोग वर्कफ़्लो प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है।

इस कॉलम में प्रत्येक उद्यम की गतिविधियों की विशेषताओं के अनुसार डेटा दर्ज किया जाता है।

धारा 4 "स्टाफ इकाइयों की संख्या"

कार्य इकाइयों की संख्या पर डेटा शामिल है। एक बजटीय संगठन की स्टाफिंग इकाइयाँ उच्च-स्तरीय संगठनों द्वारा अनुमोदित होती हैं।

स्वामित्व के गैर-बजटीय रूपों के एक उद्यम में, स्टाफिंग इकाइयां इसकी जरूरतों और आर्थिक व्यवहार्यता से निर्धारित होती हैं। यदि कंपनी के पास 0.5 या 0.25 दरों पर काम करने वाली कर्मचारी इकाइयाँ हैं, तो इस खंड को भरते समय शेयरों का संकेत दिया जाता है।

राज्य में रिक्तियों की संख्या में रिक्तियां फिट होती हैं।

0.5 की दर से स्टाफिंग टेबल का एक उदाहरण:

धारा 5 "टैरिफ दर (वेतन), आदि।"

इस खंड में नौकरी के शीर्षक के अनुसार वेतन पर डेटा है।

टैरिफ दर की मदद से, कर्मचारियों को रोजगार अनुबंध के अनुसार किए गए कर्तव्यों के लिए पुरस्कृत किया जाता है। यह भुगतान विधि राज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों और संगठनों में सक्रिय रूप से उपयोग की जाती है। वेतन टैरिफ करते समय, एकीकृत टैरिफ अनुसूची को संदर्भित करना आवश्यक है।

वेतन कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए एक निश्चित पारिश्रमिक है जो सीधे रोजगार अनुबंध में इंगित किया गया है।

वेतन एक निश्चित अवधि (महीने, तिमाही, छह महीने) के लिए बनता है।

बजटीय संगठनों के कर्मचारियों के वेतन की स्थापना एकीकृत टैरिफ अनुसूची पर आधारित है। निजी उद्यम वित्तीय क्षमताओं से आगे बढ़ते हैं, लेकिन न्यूनतम मजदूरी से कम नहीं होते हैं, जिसमें बोनस, भत्ते, विशेष कार्य स्थितियों के लिए भुगतान आदि शामिल नहीं होते हैं।

डेटा रूबल में इंगित किया गया है।

धारा 6-8 "अधिभार और अधिभार"

रूसी संघ के कानून ("उत्तरी", एक उन्नत डिग्री के लिए) द्वारा स्थापित प्रोत्साहन भुगतान, मुआवजे (बोनस) पर डेटा शामिल है और संगठन के विवेक पर दर्ज किया गया है (काम करने की स्थिति से जुड़ा हुआ है)।

राज्य के बजट से वित्तपोषित उद्यमों और संगठनों के लिए, भत्ते की राशि रूसी संघ की सरकार द्वारा, निजी लोगों के लिए - उद्यम के प्रबंधन द्वारा स्थापित की जाती है।

भत्ते वेतन के प्रतिशत के रूप में निर्धारित किए जाते हैं। अधिभार एक निश्चित भुगतान है।

धारा 9 "कुल"

कॉलम 5 - 8 का सारांश दिया गया है। महीने के दौरान सभी खर्चों का संकेत दिया गया है।

धारा 10 "सूचना"

कॉलम में परिवर्तन किए जाते हैं, स्टाफिंग टेबल के अनुसार स्पष्टीकरण।

इसे कब संकलित और अनुमोदित किया जाता है?

एक नया उद्यम, शाखा, सहायक, आदि खोलते समय और जब महत्वपूर्ण परिवर्तन किए जाते हैं, तो स्टाफिंग टेबल तैयार की जाती है।

इस तथ्य के कारण कि मजदूरी का भुगतान मासिक रूप से किया जाता है, महीने के पहले दिन पर प्रवेश की तारीख निर्धारित करना सबसे सही है।

स्टाफिंग टेबल को उद्यम के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित आदेश या निर्देश के आधार पर अनुमोदित किया जाता है।

साथ ही, "स्वीकृत" कॉलम में स्टाफिंग टेबल में, संबंधित विवरण दर्ज किया जाना चाहिए। इसके अलावा, डेटा को पंजीकरण जर्नल में दर्ज किया जाता है, जिसके बाद क्रम में नंबर दर्ज किया जाता है। इसके अलावा, अनुमोदन प्रक्रिया के बाद, स्टाफिंग टेबल को भंडारण के लिए भेजा जाता है।

नमूना भरना 2019:

महत्वपूर्ण बारीकियां

स्टाफ इकाइयों की गोलाई

स्टाफिंग स्तर का परिचय देते समय, स्टाफिंग टेबल में पूरी इकाइयाँ और भिन्नात्मक मौजूद हो सकते हैं।

स्टाफ इकाइयों को गोल करने के लिए दो विकल्प हैं:

• प्रत्येक डिवीजन के लिए राउंडिंग की जाती है।
• स्टाफिंग इकाइयों को कई विभागों के लिए गोल किया जाता है।

जिसमें:

• ०.१३ = ० से कम की बेट, यानी खारिज कर दी जाती हैं।
• 0.13–0.37 की दरें पूर्णकालिक स्थिति के 0.25 के बराबर हैं।
• बेट ०.३८-०.६२ को ०.५ स्टेक के लिए गोल किया जाता है।
• 0.63-0.87 की स्टाफ दरें 0.75 दरों के बराबर हैं।
• 0.87 से अधिक - पूर्ण दर।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक स्टाफिंग टेबल का निर्माण

कानून के अनुसार, एक व्यक्तिगत उद्यमी श्रमिकों को रख सकता है। जिस क्षण से कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है, वह एक नियोक्ता बन जाता है और उसे एक स्टाफिंग टेबल बनाए रखना चाहिए। अपवाद ऐसे मामले हैं जब रोजगार अनुबंध में कर्तव्यों, कर्मचारी की गतिविधि के रूप का विस्तार से वर्णन किया गया है।

स्टाफिंग टेबल कर्मचारियों के साथ काम करते समय अप्रत्याशित स्थितियों की कठिनाइयों से छुटकारा पाने में मदद करती है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक स्टाफिंग टेबल तैयार करते समय, बड़ी कंपनियों के समान सिद्धांतों और नियमों का पालन करना उचित है।

लेकिन कम से कम यह कॉलम 1-5 में भरने लायक है।

एक बजटीय संस्थान में स्टाफिंग टेबल का विकास

स्टाफिंग टेबल किसी भी बजटीय संगठन के काम का एक अभिन्न अंग है। यह भी उपरोक्त सभी सिद्धांतों और विशेषताओं के अनुसार मानकीकृत टी -3 फॉर्म के अनुसार संकलित किया गया है।

हालाँकि, एक बजटीय संस्थान के लिए, इसका उपयोग करना अनिवार्य है:

• श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन ग्रेड के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता।
• प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता निर्देशिका।
• यूनिफाइड टैरिफ एंड क्वालिफिकेशन रेफरेंस बुक ऑफ जॉब्स एंड प्रोफेशन ऑफ वर्कर्स (ETKS)।

राज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों में स्टाफिंग टेबल तैयार करते और पेश करते समय, उद्योग के नियमों का उल्लेख करना आवश्यक है।

कर्मचारियों का परिचय

श्रम मुद्दों से संबंधित नियामक कानूनी कृत्यों से संकेत मिलता है: नियोक्ता कर्मचारियों को आंतरिक श्रम अनुसूची के साथ-साथ अन्य स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए बाध्य है जो सीधे उसकी श्रम गतिविधि को प्रभावित करते हैं।

हस्ताक्षर के खिलाफ परिचित किया जाता है। तदनुसार, यदि स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय नियामक अधिनियम है, तो इसके साथ परिचित होना उसी तरह से किया जाना चाहिए।

ऊपर से, यह निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए कि किसी भी उद्यम में एक स्टाफिंग टेबल बनाए रखना आवश्यक है। राज्य के साथ काम को आसान बनाने के लिए एक मानकीकृत रूप टी-3 अपनाया गया है। इसका उपयोग नियामक अधिकारियों के साथ काम और बातचीत को आसान बनाएगा।

• दस्तावेजों के मानक रूपों का स्वत: भरना
• हस्ताक्षर और मुहर छवियों के साथ दस्तावेजों को प्रिंट करना
• आपके लोगो और विवरण के साथ लेटरहेड
• एक्सेल, पीडीएफ, सीएसवी प्रारूपों में दस्तावेज़ निर्यात करें
• सिस्टम से सीधे ईमेल द्वारा दस्तावेज़ भेजना

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कर्मचारियों को स्टाफिंग टेबल के अनुसार काम पर रखा जाता है। इसे संगठन के प्रमुख या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति के आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

भत्ता अनुभाग पर ध्यान दें। उद्यम की बारीकियों को यहां परिलक्षित किया जा सकता है। भत्ते व्यापार रहस्य, कर्मचारियों की सेवा की लंबाई, हानिकारकता, संगठन के लिए विशेष सेवाओं, शैक्षणिक डिग्री आदि के लिए हो सकते हैं।

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टी -3 फॉर्म के अनुसार स्टाफिंग टेबल कैसे भरें

स्टाफिंग टेबल का उपयोग संगठन के वर्तमान चार्टर के अनुसार संरचना, कर्मचारियों की संरचना, इसके आकार को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है। स्टाफिंग टेबल को प्रबंधक या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है (और उनके द्वारा तैयार किया जाता है, क्योंकि एक श्रम अर्थशास्त्री की आवश्यक स्थिति जो एक शेड्यूल तैयार करने के लिए बाध्य है, सभी उद्यमों में उपलब्ध नहीं है) और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है :

उद्यम में मौजूदा पदों की सूची;
- राज्य में इकाइयों की संख्या;
- मासिक वेतन निधि;
- आधिकारिक वेतन और भत्ते की राशि;
- संरचनात्मक डिवीजनों की एक सूची।

यह याद रखना चाहिए कि रोजगार अनुबंध में कर्मचारी की स्थिति पूरी तरह से स्टाफिंग टेबल की स्थिति के अनुरूप होनी चाहिए, और दस्तावेज़ में दर्ज होने पर उसका नाम छोटा नहीं किया जाता है। और पदों को स्वयं वहां शामिल किया जाता है, जो व्यवसायों के वर्गीकरण पर निर्भर करता है, क्योंकि किसी भी विसंगति से पेंशन के लिए आवेदन करने में कठिनाई हो सकती है। पदों को अवरोही क्रम में दर्ज किया जाता है, जो सबसे महत्वपूर्ण से शुरू होता है।

अनुसूची एक विशिष्ट तिथि के लिए तैयार की जाती है, जो वैधता की अवधि और एक प्रति में दर्शाती है, जो उद्यम के लेखा विभाग में है। इसके अलावा, दस्तावेज़ को सिर, मुख्य लेखाकार और फिर कंपनी की मुहर के हस्ताक्षर के साथ सिला और सील किया जाता है। इस दस्तावेज़ की त्रुटियों को प्रूफ़रीडर से ठीक नहीं किया जा सकता है। उनमें से ज्यादातर वेतन में किया जाता है। आप सही संख्याओं को ध्यान से पार करके और स्टाफिंग टेबल बनाने वाले व्यक्ति पर हस्ताक्षर करके स्थिति को ठीक कर सकते हैं। शेष परिवर्तन (उदाहरण के लिए, किसी स्थिति का परिचय, यदि आप इंगित करना भूल गए हैं, या इसका सुधार, यदि आपने इसे गलत तरीके से इंगित किया है) सिर के आदेशों की सहायता से होते हैं।

यदि हम स्टाफिंग टेबल की सीधी नियुक्ति के बारे में बात करते हैं, तो यह इस तथ्य में निहित है कि किसी भी विवादास्पद स्थिति की स्थिति में, वहां बताए गए डेटा को अदालत में प्रस्तुत करें। इसलिए, दस्तावेज़ की सही तैयारी के साथ, आप हमेशा कोर्ट केस जीतने पर भरोसा कर सकते हैं।

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हालांकि स्टाफिंग टेबल को भरने के लिए विधायी दायित्व निहित नहीं है, निरीक्षण निकाय मुख्य रूप से इसकी अनुपस्थिति को कानून का उल्लंघन मानते हैं। गलतफहमी से बचने के लिए प्रबंधकों को इस महत्वपूर्ण प्राथमिक दस्तावेज की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए। अगर सिर्फ इसलिए कि यह कई मायनों में व्यवसायों के लिए उपयोगी है। आइए जानें कि कौन से हैं, और संक्षेप में टी -3 फॉर्म भरने के नियमों पर भी विचार करें।

स्टाफिंग टेबल एक मानक दस्तावेज है, जिसे भरने की शुद्धता कानूनी रूप से "श्रम लेखांकन और पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" दिनांक 5 जनवरी, 2004 के डिक्री में निहित है।

संकल्प में प्रयुक्त शर्तें रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान की जाती हैं। कर्मचारी - किसी दिए गए संगठन के कर्मचारियों की संरचना, जिसे एक निश्चित अवधि में उपलब्ध होने की योजना है।

नतीजतन, स्टाफिंग टेबल निम्नलिखित बिंदुओं को दर्शाती है:

• उद्यम की संरचना (व्यक्तिगत विभागों की श्रेणीबद्ध अधीनता या क्षैतिज बातचीत);
• स्टाफिंग (उद्यम के सामान्य कामकाज के लिए आवश्यक पदों की सूची);
• कर्मचारियों की संख्या;
• वेतन और भत्तों का आकार।

स्टाफिंग टेबल किसके लिए है?

आइए कुछ सकारात्मक बिंदुओं पर ध्यान दें:

• स्टाफिंग टेबल उद्यम के कार्मिक विश्लेषण की सुविधा प्रदान करती है;
• आपको कर्मचारियों के पारिश्रमिक की पूरी तस्वीर देखने की अनुमति देता है;
• कर्मचारियों की भर्ती या बर्खास्तगी स्टाफिंग टेबल के अनुसार की जाती है;
• कर्मचारियों की संख्या में कमी या रोजगार से इनकार से संबंधित विवादित मुद्दों को अदालत में हल किया जाता है;
• रोजगार अनुबंध स्टाफिंग टेबल (रूसी संघ के श्रम संहिता, लेख 15 और 57) के आंकड़ों के आधार पर तैयार किया गया है।

T-3 . के रूप में स्टाफिंग टेबल का एक उदाहरण

फॉर्म टी-3: कैसे भरें?

T-3 फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें? स्टाफिंग टेबल के "कैप" या शीर्ष में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

• कंपनी का नाम। संगठन के घटक दस्तावेजों में निर्दिष्ट नाम से बिल्कुल मेल खाना चाहिए;
• ओकेपीओ कोड;
• दस्तावेज़ संख्या। प्रत्येक उद्यम अपने स्वयं के दस्तावेज़ क्रमांकन प्रणाली का उपयोग कर सकता है। और स्टाफिंग टेबल कोई अपवाद नहीं है। संख्या में एक अल्फ़ान्यूमेरिक पदनाम या केवल एक संख्या हो सकती है;
• संकलन तिथि (प्रभावी तिथि के साथ भ्रमित न हों - अगला पैराग्राफ देखें);
• वैधता अवधि (एक स्टाफिंग टेबल के लिए, आमतौर पर एक वर्ष);
• स्टाफिंग टेबल को लागू करने वाले आदेश की तारीख और संख्या।

कॉलम भरने का क्रम (आइटम नंबर फॉर्म टी-3 की तालिका में कॉलम नंबर से मेल खाता है)।

कॉलम 6 से 8 रूबल या प्रतिशत में भरे हुए हैं। इन कॉलमों में सभी प्रकार की वेतन वृद्धि का डेटा होता है। भत्तों की राशि कई कारकों पर निर्भर करती है, उदाहरण के लिए:

• कुछ (हानिकारक) काम करने की स्थिति;
• गैर-मानक ऑपरेटिंग मोड;
• किसी विशेष उद्यम में बोनस और प्रोत्साहन की प्रणाली;
• रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित मानदंड।

कॉलम 9 की गणना की जाती है। इसमें कॉलम 4 में डेटा का उत्पाद और कॉलम 5 से 8 में डेटा का योग शामिल है।

टी -3 फॉर्म तैयार करने और अनुमोदन करने की प्रक्रिया

नौकरी योग्यता पुस्तिका श्रम अर्थशास्त्री पर स्टाफिंग की जिम्मेदारी लगाती है। उद्यम में ऐसी स्थिति की लगातार अनुपस्थिति के कारण, कभी-कभी यह दस्तावेज़ कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है। उन उद्यमों में जहां कोई कार्मिक कर्मचारी नहीं हैं, टी -3 फॉर्म आमतौर पर लेखा अधिकारियों या यहां तक ​​कि एक प्रबंधक द्वारा भरा जाता है।

स्टाफिंग टेबल को भरने और तैयार करने के बावजूद, इसे मुख्य लेखाकार और उद्यम के प्रमुख द्वारा प्रमाणित और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

तैयार दस्तावेज़ को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसके लिए आदेश जारी करना जरूरी है।ऑर्डर नंबर को टी-3 फॉर्म के एक अलग कॉलम में नीचे रखा गया है। यह कॉलम उद्यम के स्टाफ सदस्यों की संख्या और मासिक पेरोल का भी योग है। आदेश स्टाफिंग टेबल के बल में प्रवेश की तारीख को इंगित करता है।

फॉर्म टी-3 आमतौर पर एक वर्ष की अवधि के लिए तैयार किया जाता है।हालांकि, बड़े उद्यमों में यह अवधि एक वर्ष से भी कम हो सकती है। इसके अलावा, वर्ष के दौरान स्टाफिंग टेबल को फिर से नहीं बनाने के लिए, कंपनी को पहले से तैयार किए गए दस्तावेज़ में बदलाव करने का अधिकार है। इस तरह के बदलावों को मुखिया के आदेश से औपचारिक रूप दिया जाता है। आदेश में परिवर्तनों के औचित्य को इंगित करना चाहिए, उदाहरण के लिए, उत्पादन का पुनर्गठन, कमी या विस्तार।

कानून इस दस्तावेज को रखने की प्रत्यक्ष आवश्यकता स्थापित नहीं करता है, लेकिन रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 15 और अनुच्छेद 57 से संकेत मिलता है कि उद्यम में आधिकारिक कार्य स्टाफिंग टेबल द्वारा निर्धारित किया जाता हैजिस पर रोजगार अनुबंध आधारित है।

सबसे पहले, पाठ में विवरण (संगठन का नाम, ओकेपीओ, दस्तावेज़ संख्या और दिनांक) होता है। इसके अलावा, सभी जानकारी एक तालिका में निहित है:

मानक क्या हैं?

एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 के अनुसार दस्तावेज रखने की एकमात्र नियामक आवश्यकता है।

संदर्भ।संगठन में किसी भी कर्मचारी द्वारा स्टाफिंग टेबल तैयार की जा सकती है, अगर उसे यह कार्य सौंपा गया हो। लेकिन इसके लिए प्रबंधन का एक समान आदेश बिना किसी असफलता के जारी किया जाता है।

मुझे निर्देश कहां मिल सकते हैं और इसमें क्या शामिल है?

कानून दस्तावेज़ की अवधि के लिए एक रूपरेखा निर्धारित नहीं करता है। लेकिन, एक नियम के रूप में, यह एक कैलेंडर वर्ष के लिए निर्धारित है। इस प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए एक कागजी कार्रवाई निर्देश बनाया जा रहा है। निर्देशों में निम्नलिखित जानकारी है:

उपयोगी वीडियो

स्टाफिंग टेबल क्या है और इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए - विस्तृत वीडियो:

निष्कर्ष

किसी भी कंपनी में स्टाफिंग टेबल एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है... इसकी उपस्थिति अनिवार्य है, लेकिन कानून डिजाइन और सामग्री के लिए सख्त आवश्यकताओं को प्रदान नहीं करता है। निरीक्षण के दौरान, श्रम और कर निरीक्षक उससे अनुरोध कर सकते हैं और अनुपस्थित होने पर कंपनी पर जुर्माना लगा सकते हैं।

इसके अलावा, यदि मामला अदालत में जाता है, तो कागजात छंटनी और अतिरेक के दौरान नियोक्ता के व्यवहार की वैधता का प्रमाण बन सकते हैं। इसलिए, दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए एक सक्षम दृष्टिकोण से कंपनी को ही लाभ होगा।

स्टाफिंग टेबल एक अनिवार्य कार्मिक दस्तावेज है जो प्रत्येक संगठन के पास होना चाहिए। आमतौर पर, टी -3 फॉर्म का उपयोग किया जाता है, लेकिन आप संगठन की गतिविधियों की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए अपना खुद का फॉर्म भी विकसित कर सकते हैं।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए स्टाफिंग टेबल।रूसी संघ का श्रम संहिता यह स्पष्ट करती है कि नियोक्ता (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता: व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी), जिसने एक कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है, उसके पास एक स्टाफिंग टेबल होनी चाहिए। हालांकि, एक संगठन के विपरीत, एक व्यक्तिगत उद्यमी का कोई स्पष्ट संकेत नहीं है।

इसलिए, कुछ लेखाकार किसी भी मामले में एक स्टाफिंग टेबल रखने की सलाह देते हैं, और दूसरा भाग - इसे 3-4 लोगों से अधिक कर्मचारियों के साथ बनाने के लिए। हालांकि व्यवहार में, कई व्यक्तिगत उद्यमी इस दस्तावेज़ की उपेक्षा करते हैं।

फॉर्म टी -3 में व्यवसायों और पदों के वर्गीकरण (ओकेपीडीटीआर), पारिश्रमिक की टैरिफ दरों (वेतन, भत्ते) के अनुसार संगठन के डिवीजनों, नाम और स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है। साथ ही, सभी पदों के लिए, कुल मासिक वेतन लागत की गणना की जाती है।

स्टाफिंग टेबल वर्ष की शुरुआत से या संगठन की गतिविधियों की शुरुआत से तैयार की जाती है और इसे प्रमुख के आदेश से अनुमोदित किया जाता है। दस्तावेज़ की वैधता कोई भी हो सकती है - उदाहरण के लिए, एक वर्ष या कई वर्ष, जो प्रमुख के निर्णय पर निर्भर करता है।

यदि संगठन की गतिविधियों के दौरान कोई गंभीर कर्मचारी परिवर्तन (स्टाफ इकाइयों की संख्या, नौकरी के शीर्षक, टैरिफ दर) होते हैं, तो वर्तमान स्टाफिंग टेबल को बदलने के लिए प्रमुख को आदेश देना तर्कसंगत होगा, न कि एक नए को मंजूरी देना।

हालांकि, श्रमिकों की भारी छंटनी के साथ, निश्चित रूप से, एक नया कार्यक्रम तैयार करना बेहतर है। फॉर्म टी-3 एचआर या अकाउंटिंग स्टाफ द्वारा भरा जाता है।