प्रदर्शनियों के आयोजन के लिए व्यवसाय कैसे व्यवस्थित करें। प्रदर्शनी में भाग लेने की तैयारी कैसे करें? एक सफल ट्रेड शो के लिए टिप्स और ट्रिक्स

मैं लगातार विभिन्न हस्तशिल्प और अन्य प्रकार की आय के बारे में लिख रहा हूं जो बड़ा मुनाफा नहीं लाती हैं। अधिक कमाई कैसे शुरू करें, दूसरे स्तर पर पहुंचें? न केवल एक गृहकार्य करने वाला व्यक्ति जो दिन भर अपने परिचितों के एक छोटे समूह के लिए श्रमसाध्य कार्य करता है, बल्कि एक रचनात्मक, मांग में रहने वाला व्यक्ति भी है जो महंगे ऑर्डर प्राप्त करता है, उसे कैसा महसूस होता है? सबसे सरल और सबसे प्रभावी विकल्पों में से एक प्रदर्शनी का आयोजन है।

कोई भी उद्यमी विज्ञापन, कंपनी की सकारात्मक छवि बनाने और थोक और खुदरा दोनों तरह की बिक्री को बढ़ावा देने जैसे मुद्दों से लगातार चिंतित रहता है। दक्षता की दहलीज तक पहुंचने के लिए, महत्वपूर्ण वित्तीय, मानव और समय संसाधनों की आवश्यकता होती है। एक प्रदर्शनी आयोजित करके, आपको संभावित ग्राहकों के विशेष रूप से एकत्रित लक्षित दर्शकों के बीच उपरोक्त सभी मार्केटिंग टूल का एक साथ उपयोग करने का अवसर मिलता है। यानी प्रदर्शनी में आप अपनी कंपनी की छवि बनाते हैं और उत्पाद का विज्ञापन करते हैं और उसे बेचते हैं।

एक प्रदर्शनी का आयोजन कैसे करें, आगंतुकों को आकर्षित करें, लागतों की वसूली करें और लाभ कमाएं

सबसे पहले, आइए निर्धारित करें कि प्रदर्शनियां अलग हैं:

1. बिक्री के लिए (बनाया, बेचा, पिया)। कई शहरों में पहले से ही हाथ से बने श्रमिकों (हस्तनिर्मित) की नियमित प्रदर्शनियाँ होती हैं। यदि आपके पास यह नहीं है, तो आप नगर प्रशासन, अन्य शिल्पकारों से सहमत हो सकते हैं और एक निश्चित स्थान पर ऐसी प्रदर्शनी-मेलों को मासिक (या साप्ताहिक) आयोजित कर सकते हैं। प्रवेश नि:शुल्क है।
2. शो के लिए, यानी एक क्लासिक प्रदर्शनी, जैसे कि कैसे। प्रवेश टिकटों से किराए और अन्य खर्चों का भुगतान। ये आयोजन सस्ते नहीं हैं और इसके लिए गंभीर संगठन की आवश्यकता होती है, इसलिए इन्हें वर्ष में 1-2 बार आयोजित किया जाता है।
3. अपने आप को दिखाएँ। यह आमतौर पर एक व्यक्तिगत प्रदर्शनी नहीं है, बल्कि एक बड़े शहर, उद्योग या क्षेत्रीय प्रदर्शनी में भागीदारी है। वह जल्दी पैसा नहीं लाएगी। इसका प्लस यह है कि अधिकांश लागतों का भुगतान राज्य द्वारा किया जाता है, लेकिन परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको बहुत सारी सूक्ष्मताओं को ध्यान में रखना होगा, इसलिए इस विषय पर एक अलग लेख समर्पित किया जाएगा।

प्रदर्शनी के संगठन में कई बिंदु शामिल हैं, जिन्हें "4 आर का नियम" कहा जाता है:

1. प्रदर्शनी योजना।
2. आगंतुकों को आकर्षित करना।
3. कर्मचारी।
4. परिणामों को प्राप्त करना और उनका विश्लेषण करना।

प्रदर्शनी योजना

एक प्रदर्शनी को ठीक से व्यवस्थित करने और अंततः अधिकतम परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको सबसे पहले यह तय करने की आवश्यकता है: हम इसे किस उद्देश्य से आयोजित कर रहे हैं? सूची कुछ इस तरह हो सकती है:

• ग्राहकों की तलाश - क्या आपको नए ग्राहकों की आवश्यकता है?
• भागीदारों की तलाश करें - थोक खरीदार, कच्चे माल के आपूर्तिकर्ता, विज्ञापन कंपनियां आदि।
• कर्मचारियों की तलाश करें - आप अपने व्यवसाय का विस्तार करना चाहते हैं?
• समान विचारधारा वाले लोगों की तलाश करें - वे लोग जिनके साथ आपके समान हित हैं, जो समान समस्याओं से चिंतित हैं।
• कंपनी की सकारात्मक छवि का निर्माण।
• ब्रांड विज्ञापन - क्या आपने इसके साथ आने का प्रबंधन किया?
• आयोजन की लागत का भुगतान करें और लाभ कमाएं।

प्रदर्शनी का आयोजन

आयोजकों... सबसे पहले, आपको प्रदर्शनी के आयोजकों के साथ इस मुद्दे को हल करने की आवश्यकता है। क्या आप इससे अकेले निपटेंगे, क्या आप शहर या क्षेत्रीय अधिकारियों को शामिल करेंगे, या आपको भागीदार मिलेंगे? तुरंत निर्धारित करें कि कौन क्या करेगा, साथ ही साथ वित्तीय मुद्दे, और यदि ये आपके रिश्तेदार नहीं हैं, तो एक लिखित समझौता समाप्त करें।

घर... दूसरा सवाल जगह ढूंढ रहा है। वे नियोजित प्रदर्शनी के आकार, उसकी दिशा और वर्ष के समय पर भी निर्भर करते हैं, क्योंकि गर्मियों में आप केवल खुली हवा में बहुत कुछ कर सकते हैं।

आजकल, अधिकांश संग्रहालय विभिन्न अस्थायी प्रदर्शनियों का आयोजन करते हैं, इसलिए यदि आप लोक शिल्प में लगे हुए हैं, तो आप उनके साथ बातचीत कर सकते हैं। होटल की लॉबी में, संस्कृति के घर में या एक नए शॉपिंग सेंटर में, जहां सभी क्षेत्रों को अभी तक पट्टे पर नहीं दिया गया है, काफी सभ्य प्रदर्शनी का आयोजन किया जा सकता है। सामान्य तौर पर, अब किसी भी शहर में पर्याप्त मुफ्त परिसर हैं जो किराए पर हैं, अब जूते की बिक्री के लिए, फिर फर मेलों के लिए।

कलाकार... किसी को परिसर को क्रम में रखना होगा, स्टैंड स्थापित करना होगा (और फिर अलग करना होगा), प्रदर्शनी को रखना होगा और पूरे प्रदर्शनी में इसे बनाए रखना होगा। बड़े शहरों में, विशेष फर्में इसमें लगी हुई हैं, यदि आपके पास शहर में एक नहीं है या आपके पास इसके लिए पैसा नहीं है, तो आपको दोस्तों और रिश्तेदारों को आकर्षित करते हुए, सब कुछ खुद करना होगा।

विज्ञापन... अब कोई भी प्रिंटिंग हाउस आपके लिए ब्रोशर, लीफलेट और बुकलेट प्रिंट करेगा। सुनिश्चित करें कि इसमें उन सभी लोगों के लिए आवश्यक सभी जानकारी है जो प्रदर्शनी के बाद आपको ढूंढना चाहते हैं। बहुत तेजतर्रार मत बनो, बुनियादी जानकारी के साथ एक छोटी सी चमकीली शीट बस आपको चाहिए! इसके अलावा, आपको विज्ञापन पर पैसा खर्च करना होगा जो आगंतुकों को प्रदर्शनी में आकर्षित करेगा। लगभग एक महीने में, शहर के समाचार पत्रों और स्थानीय टेलीविजन पर उज्ज्वल घोषणाएं दिखाई देनी चाहिए। आपको सड़कों पर पोस्टर भी टांगने होंगे। आपको भीड़-भाड़ वाली जगहों पर भी फ़्लायर्स बांटने और इंटरनेट पर विज्ञापन देने की ज़रूरत है। विषयगत पृष्ठों पर लेख और संदेश, फिर से विषयगत साइटें, फ़ोरम और सोशल नेटवर्क, साथ ही मेलिंग और प्रासंगिक विज्ञापन नेटवर्क पर सबसे अच्छा काम करते हैं।

प्रदर्शनी प्लेसमेंट... एक प्रदर्शनी बनाते समय, लगातार प्रश्न पूछें: मैं यह किसके लिए कर रहा हूं? आखिरकार, सबसे पहले, प्रदर्शनी सभी आगंतुकों के लिए दिलचस्प होनी चाहिए, यानी उन लोगों के लिए जो आपके काम से दूर हैं। आखिरकार, संतुष्ट आगंतुक घटना के मुफ्त विज्ञापन हैं। दूसरे, यह ऐसा होना चाहिए कि लोग आपके उत्पाद को खरीदना चाहें। तीसरा, थोक विक्रेताओं और संभावित साझेदारों को उनकी जरूरत की सभी जानकारी जल्दी से प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए, और आपको उनके बारे में भी जल्दी से जानकारी प्राप्त करनी चाहिए। इसलिए, कर्मचारियों को पहले से ही सिखाया जाना चाहिए कि किसे क्या कहना है, क्या जानकारी देनी है और क्या जानकारी माँगनी है।

एक दिलचस्प प्रदर्शनी का एक उदाहरण

आगंतुकों की रुचि के लिए एक दिलचस्प विकल्प मास्टर कक्षाएं संचालित करना है। एक शिल्पकार के लिए एक जगह आवंटित करें, जो आगंतुकों के सामने कुछ चीजें बनाएगा, और साथ ही साथ सभी को कुछ सरल गुर सिखाएगा।

बच्चों के लिए स्टैंड बनाना न भूलें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह आपके उत्पादों के अलावा क्या होगा - एक घड़ी की कल रेलवे या तोते के साथ एक पिंजरा, लेकिन बच्चों को दिलचस्पी होनी चाहिए। यह आगंतुकों के लिए अपने दोस्तों को आपकी प्रदर्शनी के बारे में बताने और उन्हें इसे देखने की सलाह देने के लिए एक अच्छा प्रोत्साहन है।

प्रदर्शनी में पैसे कैसे कमाए

1. प्रवेश टिकटों की बिक्री। सबसे आसान विकल्प है, लेकिन यह काम नहीं करेगा अगर आपके पूरे एक्सपोजर को कुछ मिनटों में बायपास किया जा सकता है। लोगों को यह समझने की जरूरत है कि वे अपना पैसा किस लिए दे रहे हैं।
2. अपने उत्पादों को बेचना। सुनिश्चित करें कि प्रदर्शनी की शुरुआत तक आपके पास बिक्री के लिए सामानों का एक अच्छा स्टॉक है, जिसमें सस्ते सामान भी शामिल हैं, जिन्हें आगंतुक अपनी स्मृति चिन्ह के रूप में खरीदना पसंद करते हैं। और निश्चित रूप से बच्चों के लिए कुछ मजेदार होना चाहिए।
3. परिसर के एक हिस्से को किराए पर देना। यदि आपके लिए परिसर बड़ा है, तो इसका एक हिस्सा किराए पर दिया जा सकता है, सबसे अच्छा विकल्प नेटवर्क कंपनियां () हैं। ये संगठन उन लोगों की बड़ी भीड़ से प्यार करते हैं जो जल्दी में नहीं हैं। इसके अलावा, उन्हें इस तरह के काम का अनुभव है, इसलिए उनका स्टैंड और स्टाफ काफी प्रेजेंटेबल लगेगा।
4. यदि शर्तें अनुमति देती हैं, तो आप बुफे की तरह कुछ व्यवस्थित कर सकते हैं - एक शोकेस, एक कॉफी मशीन और तीन टेबल।
5. प्रश्नोत्तरी, प्रतियोगिता, लॉटरी, आदि। यहां इंटरनेट पर मुझे मिले विकल्पों में से एक है: विज्ञापन सामग्री स्वतंत्र रूप से स्टैंड पर वितरित की जाती है, और एक एसएमएस प्रश्नोत्तरी की घोषणा की जाती है, जिसके अनुसार आपको 10 भुगतान (एसएमएस संदेश भेजना) का जवाब देना होगा। प्रशन। प्रत्येक घंटे के अंत में, सही उत्तरों के बीच मूल्यवान पुरस्कार निकाले जाते हैं। तंत्र इस प्रकार है - एसएमएस संदेश की लागत का 50% ऑपरेटर को जाता है, अन्य 25% सामग्री प्रदाता को जाता है जो संदेशों को संसाधित करता है, और अंतिम 25% प्रश्नोत्तरी के आयोजकों को वापस जाता है। यह पता चला है कि आगंतुक न केवल ब्रोशर को छांटने में प्रसन्न होते हैं, बल्कि उन्हें ध्यान से पढ़ने के लिए पैसे भी देते हैं।

काम का विश्लेषण

प्रदर्शनी के अंत के बाद, आपको प्रदर्शनी को अलग करने, आय और व्यय की गणना करने, कर्मचारियों के साथ भुगतान करने की आवश्यकता है, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रदर्शनी के दौरान आपको प्राप्त जानकारी के साथ काम करना शुरू करें। इसे तुरंत करने की आवश्यकता है, इसलिए बाकी सभी काम सहायकों को सौंपें, और खुद संपर्क बनाना शुरू करें।

सामान्य तौर पर, संपर्क प्राप्त करना प्रदर्शनी के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। इसलिए शुरू में कर्मचारियों को सेट करें ताकि प्रदर्शनी के दौरान उन्हें अधिक से अधिक संपर्क प्राप्त हो सकें। यही है, उनका काम न केवल मुस्कुराना और ब्रोशर सौंपना है, बल्कि संभावित ग्राहकों या भागीदारों को अपने निर्देशांक छोड़ने के लिए राजी करना है: फोन, ईमेल, बिजनेस कार्ड, आदि।

प्रदर्शनी के बाद, आपको बैठना होगा और उनमें से प्रत्येक के साथ मिलकर काम करना होगा। उन सभी आगंतुकों को आभार पत्र भेजें जिन्होंने आपके प्रदर्शनी में अपनी रुचि के लिए अपने बारे में जानकारी छोड़ी है। प्रदर्शनी की तैयारी के दौरान भी इन पत्रों को पहले से तैयार करना बेहतर है। फिर एक सप्ताह के भीतर आगंतुक से संपर्क करने का वादा करें। यदि आप चाहते हैं कि आगंतुक आपकी कंपनी को याद रखे, तो आपको प्रदर्शनी बंद होने के 48 घंटों के भीतर उसे एक पत्र भेजना होगा।

इस काम को करने के बाद, आप वास्तव में प्रदर्शनी के परिणामों का विश्लेषण कर सकते हैं: क्या काम किया और क्या नहीं, क्या इस तरह के आयोजनों को नियमित रूप से आयोजित करना उचित है, कब तक और कितनी बार? कर्मचारियों, भागीदारों और सिर्फ आगंतुकों को सुनें। उनसे पूछें कि अगली बार प्रदर्शनी का आयोजन कैसे करें। यह भविष्य में सब कुछ बहुत बेहतर करने में मदद करेगा। कौन जानता है, शायद आपकी प्रदर्शनी पारंपरिक हो जाएगी और आपके शहर में सबसे महत्वपूर्ण वार्षिक आयोजनों में से एक बन जाएगी।

प्रिय मित्रों! मैं अपने दादाजी के चित्रों की एक प्रदर्शनी आयोजित करना चाहता हूं। मैंने दीर्घाओं को फोन करना शुरू कर दिया, लेकिन एक अप्रत्याशित समस्या का सामना करना पड़ा। या सब कुछ नए साल या अंतरिक्ष की कीमतों से पहले बुक किया जाता है। अजनबियों को पैसों का सूटकेस देने से पहले मैं जानकार लोगों से सलाह-मशविरा करना चाहूंगा। इस साइट को चुना क्योंकि यहाँ आप में से बहुत से लोग हैं :)

पेंटिंग हैं, उनके लेखक हैं, जो जल्द ही 90 साल के हो गए। पेंटिंग से कुछ बेचने की जरूरत नहीं है, एक शौकिया कलाकार के लिए एक प्रदर्शनी एक उपहार है। उन्होंने कभी कोई प्रदर्शनी नहीं लगाई। कृपया सलाह दें कि क्या करें ?? क्या हर चीज को थोड़े से खून से खुद व्यवस्थित करना संभव है? एक कमरा किराए पर लें, तस्वीरें लटकाएं। आमतौर पर सुरक्षा कैसे प्रदान की जाती है? कौन सा हॉल किराए पर लेना बेहतर है? क्या किसी से संपर्क करना इसके लायक है? यदि हां, तो किसको? एक गैलरी के लिए, संस्कृति का घर, या जो भी हो। सबसे महत्वपूर्ण बात। कैसे सुनिश्चित करें कि कुछ लोग प्रदर्शनी में जाएं ?? माना।

शायद बिल्कुल मूर्खतापूर्ण प्रश्न, अग्रिम क्षमा करें! एक विचार के साथ निकाल दिया, मुझे सलाह चाहिए।

शायद बाद में हम इस साइट पर दादाजी की रचनाओं का संग्रह पोस्ट करेंगे। अब तक, दादाजी को इंटरनेट पर संदेह है, समझ में नहीं आता क्यों, हाथ हिलाता है। सदस्यता समाप्त करने वाले सभी लोगों को अग्रिम धन्यवाद! अगर आपने कुछ गलत किया है तो कृपया मुझे क्षमा करें।

आधुनिक परिस्थितियों में प्रदर्शनी व्यवसाय घरेलू बाजार में कई प्रतिभागियों के लिए दिलचस्प है। कुछ के लिए, यह उपभोक्ता को उत्पादों के वर्गीकरण से परिचित कराने और उनकी बाद की खरीद में रुचि रखने का एक तरीका है। दूसरों के लिए, यह अपने हाथों से बनाई गई डिजाइनर वस्तुओं के लिए एक निश्चित राशि की मदद करने का अवसर है। दूसरों के लिए, यह गंभीर भागीदारों से मिलने और दिलचस्प सौदों को समाप्त करने का एक वास्तविक मौका है।

प्रदर्शनी आयोजनों के आयोजक को इस व्यवसाय में एक अलग स्थान दिया जाता है। इस व्यवसाय में लाभ कमाने की गारंटी के लिए, आपको यह जानना होगा कि प्रदर्शनी-बिक्री, कला प्रदर्शनी या मेले का आयोजन कैसे किया जाता है और इसके लिए क्या आवश्यक है। अपना खुद का प्रदर्शनी व्यवसाय कैसे खोलें, इस पर लेख में बाद में चर्चा की जाएगी।

प्रदर्शनी गतिविधियों की विशेषताएं

प्रत्येक उद्यमी अपनी कंपनी के लिए एक सकारात्मक छवि बनाने, संभावित ग्राहकों और खरीदारों का ध्यान आकर्षित करने और बिक्री को प्रोत्साहित करने के बारे में चिंतित है। इस दृष्टिकोण से, प्रदर्शनी एक उत्कृष्ट विपणन उपकरण है जो आपको लक्षित दर्शकों से सीधे संपर्क करने की अनुमति देता है।

हालांकि, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि एक प्रदर्शनी, सबसे पहले, एक शो है, जो अपनी गतिविधि के कुछ क्षेत्रों में मानव जाति की सभी संभावित उपलब्धियों का प्रदर्शन है, चाहे वह कला, अर्थशास्त्र, उत्पादन या कुछ और हो।

केवल एक सरसरी परीक्षा से ऐसा लग सकता है कि प्रदर्शनी की व्यवस्था करना मुश्किल नहीं है। वास्तव में, ऐसी घटना एक महत्वपूर्ण घटना है जिसके लिए गंभीर चौतरफा तैयारी की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक कला प्रदर्शनी आयोजित करने से पहले, कई काम करने होते हैं:

• एक दिलचस्प विषय चुनें;
• एक ऐसा कार्यक्रम विकसित करना जो आगंतुकों को सौन्दर्यपरक आनंद प्रदान कर सके;
• प्रदर्शकों का पता लगाएं;
• एक प्रदर्शनी बनाने के लिए;
• आकर्षक प्रस्तुति देना आदि।

यह सब प्रदर्शनी गतिविधियों के वैचारिक पक्ष से संबंधित है। इसके अलावा, कई संगठनात्मक मुद्दे भी हैं। इसलिए, एक प्रभावी प्रदर्शनी व्यवसाय बनाने के लिए, शुरू में एक विस्तृत व्यवसाय योजना तैयार करने की सिफारिश की जाती है।

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प्रदर्शनी केंद्र के लिए व्यवसाय योजना कैसे तैयार करें

एक व्यवसाय योजना वह जगह है जहाँ कोई भी उद्यमशीलता गतिविधि शुरू होती है। वर्तमान परिस्थितियों में इसके बिना कोई नहीं कर सकता। व्यवसाय में सफल होने के लिए, एक उद्यमी को एक पूर्व-नियोजित योजना के अनुसार कार्य करने की आवश्यकता होती है, शुरुआत में उसके प्रत्येक चरण की गणना की जाती है। इसके अलावा, एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई व्यवसाय योजना निवेशकों को आकर्षित करने में मदद करेगी, जो बड़ी प्रारंभिक लागतों के कारण प्रदर्शनी व्यवसाय खोलते समय बहुत उपयुक्त होगी।

प्रदर्शनी केंद्र और इसमें क्या शामिल होना चाहिए? ये व्यवसाय योजना के मुख्य भाग हैं जिनका संक्षिप्त विवरण उनमें क्या परिलक्षित होना चाहिए:

• परिचय - यहां आपको परियोजना के बारे में सामान्य जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए, इसकी लागत, धन और आर्थिक दक्षता के अतिरिक्त स्रोतों की आवश्यकता को इंगित करना चाहिए - व्यवसाय योजना के पूरा होने के बाद तैयार किया गया है और अन्य वर्गों में निष्कर्ष को सारांशित करता है;
• बाजार का अवलोकन - इस भाग में आपको मुख्य प्रतिस्पर्धियों और अपनी परियोजना की आर्थिक व्यवहार्यता और प्रासंगिकता के बारे में जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है;
• निवेश योजना - प्रदर्शनी केंद्र खोलने और कुल राशि निकालने के लिए सभी संभावित एकमुश्त और वर्तमान खर्चों का विस्तार से वर्णन करें;
• उत्पादन योजना - मुख्य व्यावसायिक संचालन और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित करने के लिए, जिसका कार्यान्वयन परियोजना के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक है;
• विपणन भाग - मूल्य निर्धारण के सिद्धांत, प्रदर्शनी केंद्र की सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए योजनाएं, विज्ञापन, आदि शामिल होना चाहिए;
• वित्तीय योजना - अनुमानित लाभ की गणना प्रस्तुत करने के लिए, परियोजना के सभी वित्तीय आंकड़ों को प्रतिबिंबित करें और, परिणामस्वरूप, व्यवसाय की अनुमानित लाभप्रदता का संकेतक;
• जोखिम और गारंटी - इस खंड में मौजूदा जोखिमों का विश्लेषण करना और उन्हें कम करने के लिए एक योजना प्रस्तावित करना आवश्यक है।

यह एक प्रदर्शनी केंद्र के उद्घाटन के लिए एक उदाहरण है। आप अपनी खुद की परियोजना का मसौदा तैयार करते समय इसका उपयोग कर सकते हैं या पेशेवरों को व्यवसाय योजना का लेखन सौंप सकते हैं।

प्रदर्शनी केंद्र खोलने के लिए आपको क्या चाहिए

प्रदर्शनी व्यवसाय, किसी भी अन्य उद्यमशीलता गतिविधि की तरह, अपने कानूनी अस्तित्व के लिए राज्य पंजीकरण से गुजरना होगा। आयोजक स्वयं निर्णय लेता है, उद्यम के रूप के संबंध में कानून में कोई आवश्यकता नहीं है।

जरूरी! संगठनात्मक और कानूनी रूप चुनते समय कानूनी प्रतिबंधों की अनुपस्थिति के बावजूद, प्रदर्शनी व्यवसाय के लिए एक कानूनी इकाई को पंजीकृत करने की सिफारिश की जाती है जिसमें एक व्यक्तिगत उद्यमी की तुलना में अधिक अवसर होते हैं। इस मामले में एलएलसी का लाभ एक साथ कई संस्थापकों की भागीदारी और एक बड़ी अधिकृत पूंजी के गठन की संभावना है।

कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण के अलावा, प्रदर्शनी केंद्र के आयोजक को एक समान रूप से महत्वपूर्ण और शायद, सबसे कठिन चरण - परिसर की तैयारी से गुजरना होगा। जिस परिसर में प्रदर्शनी लगेगी उसका क्षेत्रफल कम से कम 2 हजार वर्ग मीटर होना चाहिए। मी. परिसर में ऊंची छतें, विशाल हॉल और मंडप होने चाहिए और बहुत अच्छी रोशनी होनी चाहिए। कहने की जरूरत नहीं है कि केंद्र का आंतरिक और बाहरी भाग त्रुटिहीन होना चाहिए? आखिरकार, आगंतुकों की संख्या और प्रदर्शनी में भाग लेने के लिए प्रदर्शकों की इच्छा इस बात पर निर्भर करती है कि परिसर कितना सुंदर, आरामदायक और फैशनेबल होगा।

इस उद्देश्य के लिए परिसर को विशेष रूप से किराए पर या बनाया जा सकता है। दूसरा विकल्प अधिक समीचीन प्रतीत होता है, क्योंकि इतने बड़े क्षेत्र को किराए पर देना बहुत महंगा होगा, और परियोजना की भरपाई में लंबा समय लग सकता है। प्रदर्शनी केंद्र का निर्माण बड़ी एकमुश्त लागत से जुड़ा है, लेकिन भविष्य में यह चलने की लागत पर काफी बचत करेगा।

केंद्र रखने के लिए परिसर के अलावा, आपको प्रदर्शनियों के आयोजन के लिए विशेष उपकरणों की आवश्यकता होगी: प्रदर्शन टेबल, रैक, स्टैंड, शोकेस, पोडियम, स्टैंड आदि।

प्रदर्शनी व्यवसाय में सफलता के घटकों में से एक कर्मचारियों का उच्च गुणवत्ता वाला कार्य है। यदि आप एक पूर्ण पैमाने पर प्रदर्शनी केंद्र खोलने का इरादा रखते हैं, तो परिणाम के लिए काम करने वाले कर्मचारियों (आयोजकों, डिजाइनरों, विज्ञापन विशेषज्ञों, आदि) की एक करीबी टीम को इकट्ठा करना समझ में आता है।

प्रदर्शनियों का संगठन

एक प्रदर्शनी का आयोजन करते समय, सबसे पहले दिशा का चयन करना और घटना के पैमाने का निर्धारण करना होता है।

प्रदर्शनी के विषय के आधार पर, हो सकता है:

• कलात्मक;
• वैज्ञानिक;
• तकनीकी;
• व्यापार (इसमें व्यापार शो और व्यापार मेले भी शामिल हैं), आदि।

व्यापार मेले और व्यापार मेले व्यापारिक समुदाय के लिए सबसे बड़ी रुचि रखते हैं। प्रदर्शनी के ढांचे के भीतर इस तरह के आयोजनों के प्रतिभागी उपभोक्ताओं को उनकी सर्वोत्तम उपलब्धियों, उन्नत विकास, तकनीकी नवाचारों आदि का प्रदर्शन करते हैं। जो उन्हें नियमित प्रदर्शनी से अलग करता है वह यह है कि एक आगंतुक बड़े पैमाने पर जाने से पहले उनका परीक्षण करने के लिए प्रदर्शित उत्पादों को खरीद सकता है। उत्पादन।

ट्रेड फेयर या ट्रेड शो का आयोजन कैसे करें? ऐसा करने के लिए, आपको पहले से घटना की तारीख (अधिमानतः 2-3 महीने पहले), प्रदर्शकों के चयन के लिए विषय और मानदंड निर्धारित करने की आवश्यकता है।

अगला चरण संभावित प्रतिभागियों के बीच आगामी प्रदर्शनी के बारे में जानकारी का प्रसार है। इसके लिए, मीडिया, स्थानीय रेडियो और टेलीविजन पर विज्ञापन, इंटरनेट संचार आदि का उपयोग किया जाता है। संगठनों को प्रदर्शनी-बिक्री या मेले में भाग लेने के लिए आमंत्रित करते समय, भागीदारी के लिए आवेदन करने की तिथि निर्धारित की जानी चाहिए।

जब व्यापार शो के सभी प्रदर्शकों की पहचान कर ली गई हो, तो निम्नलिखित कदम उठाए जाने चाहिए:

• एक प्रदर्शनी की एक परियोजना विकसित करने के लिए;
• प्रदर्शनी-बिक्री का एक दिलचस्प कार्यक्रम तैयार करने के लिए (छुट्टी का एक तत्व लाने के लिए, मास्टर कक्षाओं को शामिल करने के लिए);
• ग्राहक दर्शकों की रुचि (एक विज्ञापन अभियान का संचालन);
• सेवा कर्मियों के काम को व्यवस्थित करें;
• खर्चों की योजना बनाएं।

एक प्रदर्शनी आयोजित करने की लागत और लाभ कमाने के तरीके

किसी प्रदर्शनी को आयोजित करने में कितना खर्च आता है यह इस बात पर निर्भर करता है कि इसे आयोजित करने के लिए किस सामग्री और श्रम संसाधनों की आवश्यकता है। सभी लागतों को सशर्त रूप से 4 समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

• प्रदर्शनी-बिक्री के संचालन के लिए (परिसर का किराया, यदि यह स्वामित्व में नहीं है, उपयोगिता बिल, अग्नि सुरक्षा का संगठन, आदि);
• रचनात्मक प्रशिक्षण के लिए (स्क्रिप्ट विकास, सजावट, आदि);
• तकनीकी उपकरणों और प्रदर्शनी के कार्यान्वयन के लिए (उपकरण तैयार करना, आवश्यक सामग्री की खरीद, प्रदर्शनों का परिवहन, कर्मचारियों का वेतन);
• विज्ञापन के लिए।

एक प्रदर्शनी कार्यक्रम की न्यूनतम लागत लगभग 300 हजार रूबल है। अधिकतम निर्धारित करना मुश्किल है, क्योंकि सब कुछ प्रदर्शकों की संख्या पर निर्भर करता है, प्रदर्शन पर प्रदर्शन के लिए अतिरिक्त स्थितियां बनाने की आवश्यकता पर।

आयोजक की आय, जो एक प्रदर्शनी-बिक्री (प्रदर्शनी-मेले) से प्राप्त की जा सकती है, लागत मूल्य से कई गुना अधिक है। इस तरह के आयोजन में किसी संगठन की भागीदारी की कीमत 120 से 500 हजार रूबल तक होती है। प्रदर्शनी के पैमाने और प्रदर्शनी की संख्या और क्षेत्र के आधार पर ही।

जरूरी! एक प्रदर्शनी केंद्र काफी आय अर्जित कर सकता है यदि इसके आधार पर अतिरिक्त सेवाएं प्रदान की जाती हैं, उदाहरण के लिए, प्रदर्शन स्टैंड या प्रशिक्षण सेमिनार के लिए विशेष सामग्री का डिजाइन। इसके अलावा, प्रदर्शनियों से मुक्त दिनों में, केंद्र के परिसर का हिस्सा सम्मेलनों, वार्ता आदि के लिए किराए पर लिया जा सकता है।

एक यात्रा प्रदर्शनी का आयोजन

मौजूदा प्रदर्शनी केंद्र के आधार पर बहुत सारे दिलचस्प विचारों को महसूस किया जा सकता है। उनमें से एक यात्रा प्रदर्शनी का संगठन है। ऐसा विचार आकर्षक क्यों है? तथ्य यह है कि आयोजक को एक परियोजना बनाने, प्रदर्शनों को सजाने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि बस एक यात्रा प्रदर्शनी के तैयार पैकेज को किराए पर लें और इसे केंद्र के क्षेत्र में रखें। आप प्राचीन वस्तुओं, सजावटी तितलियों, फोटोग्राफिक सामग्री, आधुनिक डिजाइन के तत्वों का प्रदर्शन कर सकते हैं।

यात्रा प्रदर्शनी का आयोजन कैसे करें? सब कुछ काफी सरल है। एक दिलचस्प प्रस्ताव खोजना आवश्यक है। कई संग्रहालय अब तैयार प्रदर्शन किराए पर लेते हैं। प्रदर्शनी के संगठन का विवरण सीधे संग्रहालयों और नींव के प्रतिनिधियों के साथ समन्वयित किया जाता है। प्रारंभिक तैयारी में शामिल हैं:

• प्रदर्शनी लगाने की अवधि का चयन (अवधि औसतन 7-10 दिन है);
• एक विज्ञापन अभियान आयोजित करना (यह सलाह दी जाती है कि 1-1.5 महीनों में सक्रिय रूप से प्रदर्शनी का विज्ञापन शुरू करें);
• एक प्रदर्शनी आयोजित करने पर एक समझौते का निष्कर्ष;
• प्रदर्शनों का बीमा (यदि आवश्यक हो);
• प्रदर्शनी सामग्री का परिवहन और प्रदर्शनी केंद्र में उनका स्थान।

ऐसी परियोजना का लाभदायक हिस्सा प्रवेश टिकटों की बिक्री और अतिरिक्त सेवाओं (स्मृति चिन्ह और पोस्टकार्ड, फोटोग्राफी, आदि की बिक्री) के प्रावधान के माध्यम से बनता है।

वे दिन लंबे चले गए जब प्रदर्शनी केवल दीर्घाओं और संग्रहालयों में आयोजित की जा सकती थी। आज के कलाकार अक्सर अपनी प्रस्तुति के लिए अधिक से अधिक असामान्य स्थानों का चयन करते हैं। आप अपनी प्रदर्शनी को राज्य पुस्तकालय में भी आयोजित कर सकते हैं, हालांकि पहली बार इसके लिए अधिक उपयुक्त विकल्प चुनना बेहतर है - निजी गैलरी या कला स्थान। ये शैक्षणिक संस्थान, संस्थान, सहकर्मी या मुफ्त उपयोग वाले परिसर हो सकते हैं जिन्हें विशेष रूप से प्रदर्शनी उद्देश्यों के लिए नामित किया गया है - उदाहरण के लिए, समकालीन कला के लिए विनज़ावोड केंद्र में।

प्रति दिन औसत किराये की कीमत 60,000 रूबल से शुरू होती है। Vinzavod या Strelka में एक प्रदर्शनी की लागत प्रति दिन 300,000 रूबल से होगी। हां, ऐसी कीमतें नौसिखिए कलाकार को डरा सकती हैं, लेकिन यह मत भूलो कि कुछ स्थानों पर वस्तु विनिमय के आधार पर प्रदर्शन करना काफी संभव है। मुख्य बात यह है कि सक्षम रूप से बातचीत करने में सक्षम होना, प्रदर्शनी की संरचना पर विचार करना और मेहमानों का चयन करना। इस मामले में, आप साइट का प्रचार कर रहे हैं, और साइट आपका प्रचार कर रही है।

सामग्री (संपादित करें)

15 कैनवस के साथ पहले से ही एक पूर्ण प्रदर्शनी का आयोजन किया जा सकता है। बहुत कुछ, निश्चित रूप से, प्रदर्शनी स्थान पर निर्भर करता है: प्रत्येक विशिष्ट हॉल में काम करते समय, इसके आकार और लेआउट सुविधाओं को ध्यान में रखना आवश्यक है। यदि आपका काम छोटा है, तो आपको अधिक पेंटिंग प्रदर्शित करने की आवश्यकता है। इस सवाल का स्पष्ट रूप से उत्तर देना असंभव है कि उन्हें बनाने में कितना समय लगेगा। यह सब कलाकार की व्यक्तिगत विशेषताओं पर निर्भर करता है। याद रखें कि एक उच्च-गुणवत्ता वाली प्रदर्शनी को हमेशा एक अच्छी तरह से पता लगाने योग्य विषय की विशेषता होती है जो अलग-अलग चित्रों को एक साथ जोड़ती है और यह महसूस करती है कि वे सभी एक ही पूरे का हिस्सा हैं।

प्रदर्शनी में दर्शकों को कैसे आकर्षित करें

आगंतुकों को आकर्षित करने के लिए, सभी साधनों का उपयोग करें: पोस्टर, फ़्लायर्स और ब्रोशर बनाएं, उन्हें वितरित करें जहां कला प्रेमी सबसे अधिक बार घूमते हैं। एक सक्षम प्रेस विज्ञप्ति बनाएं और इसे समाचार पत्रों, पत्रिकाओं और टीवी चैनलों के संपादकीय कार्यालयों में भेजें।

सोशल मीडिया आपका सब कुछ है। अपने प्रदर्शनी पोस्टर को सभी सोशल नेटवर्क पर पोस्ट करना न भूलें, ध्यान से देखें कि तारीख, समय और स्थान जैसे प्रमुख विवरण हर जगह इंगित किए गए हैं। अपने दोस्तों को रीपोस्ट करने के लिए कहें और सोशल नेटवर्क पर सशुल्क विज्ञापन पर कंजूसी न करें। उदाहरण के लिए, यदि आप फेसबुक पर एक कार्यक्रम आयोजित करते हैं और विज्ञापन प्रसारित करना शुरू करते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति जो घटना की सदस्यता लेता है (संभावित रूप से आने के इच्छुक) को 30-40 रूबल खर्च होंगे।

आप कितनी पेंटिंग बेच सकते हैं

एक प्रदर्शनी बनाते समय, एक कलाकार, निश्चित रूप से, पहले से सोचना बेहतर होता है कि वह अपने प्रत्येक काम को कितना रेट करता है। प्रदर्शनी में अपने सभी चित्रों को बेचने की योजना बनाते हुए, आपको अपने लिए उच्च लक्ष्य निर्धारित नहीं करने चाहिए। यह उस तरह से काम नहीं करता है। इसके अलावा, घटना के समय ही खरीदारी होने की संभावना नहीं है: सबसे अधिक संभावना है, एक कलेक्टर जो आपके चित्रों में से एक (या कई) में रुचि रखता है, बाद में सोचने और आपसे संपर्क करने के लिए एक ब्रेक लेगा।

एवगेनिया पाक, आर्ट ऑफ़ यू क्रिएटिव स्टूडियो के संस्थापक

“पहली प्रदर्शनी का आयोजन एक छोटे व्यवसाय के निर्माण के समान है। एक बार जब आप समझ जाते हैं कि ये प्रक्रियाएं कैसे काम करती हैं, तो आप अपना खुद का रचनात्मक स्टार्टअप स्थापित करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।"

तस्वीरों के अलावा खुद को क्या आकर्षित करें

सबसे पहले, एक प्रदर्शनी जरूरी नहीं कि सिर्फ पेंटिंग हो। प्रोजेक्टर का उपयोग करके दीवार पर प्रसारित वैचारिक संगीत या वायुमंडलीय वीडियो को पृष्ठभूमि में उपयोग किया जा सकता है। यदि आप पेंटिंग या ग्राफिक्स के अलावा कुछ और कर रहे हैं तो मूर्तियां और तस्वीरें जोड़ें। खैर, यह सब उसी शैली में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जैसे घटना के बारे में सभी विज्ञापन।

बुफ़े

मेहमानों के लिए बुफे का आयोजन करके, आप अपना ग्राहक फोकस प्रदर्शित करते हैं। शैंपेन, कॉकटेल और स्नैक्स के लिए जरूरी नहीं कि आप एक भाग्य खर्च करें: कई कंपनियां वस्तु विनिमय के आधार पर (पीआर के लिए) काम करती हैं। आपको प्रायोजक भी मिल सकते हैं - सफल व्यवसायी और बड़ी कंपनियां अब दान में निवेश करने में प्रसन्न हैं। हालांकि, इस तथ्य को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ स्थान हमेशा किसी कार्यक्रम में शराब पीने के लिए सहमत नहीं होते हैं। अनावश्यक बर्बादी और सभी प्रकार की गलतफहमी से बचने के लिए इस बारीकियों पर पहले से चर्चा की जानी चाहिए। खानपान कंपनी के आयोजन और व्यंजनों की संरचना के आधार पर: प्रति व्यक्ति 650-1500 रूबल।

क्या मुझे विशेष रूप से प्रशिक्षित व्यक्ति की आवश्यकता है

न केवल कलाकारों, मूर्तिकारों या फोटोग्राफरों द्वारा प्रदर्शनियों का आयोजन किया जा सकता है। आजकल, यह प्रारूप प्रौद्योगिकी या उत्पादन से संबंधित विभिन्न स्टार्ट-अप परियोजनाओं के पीआर के लिए लोकप्रिय है। एक और ट्रेंडी ट्रेंड जिसे हम अभी आर्ट ऑफ यू में लॉन्च कर रहे हैं, वह है को-ब्रांड। कला और व्यवसाय के चौराहे पर कला सहयोग ताजा और दिलचस्प है। उदाहरण के लिए, एक प्रसिद्ध बैंक ने एक प्रतिभाशाली कलाकार द्वारा पेंटिंग की विशेषता वाले भुगतान कार्ड बनाने के लिए एक परियोजना लागू की है। जाने-माने कॉलिग्राफर पोक्रास लैम्पस ने रोम में अपने कार्यालय की छत पर फेंडी फैशन हाउस के लोगो का एक स्ट्रीट आर्ट संस्करण चित्रित किया। इस तरह के प्रचार ब्रांड और कलाकार दोनों का ध्यान आकर्षित करते हैं।

क्या मुझे प्रदर्शनी में काम करने के लिए किसी विशेषज्ञ को नियुक्त करने की आवश्यकता है? संभवतः, यह अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा यदि आपके पास धन है और आपके पास घटना की अवधारणा को स्वतंत्र रूप से विकसित करने, अंतरिक्ष की खोज, वार्ता, अनुबंधों का मसौदा तैयार करने, बजट योजना, सूचना सामग्री के वितरण और अन्य गतिविधियों के लिए समय नहीं है। ऐसे विशेषज्ञ का वेतन स्तर प्रति माह 45,000 और 80,000 रूबल के बीच भिन्न होता है।

प्रदर्शनी वास्तव में संभावनाओं का समुद्र है:

• नए ग्राहकों के साथ संपर्क स्थापित करना;
• पुराने ग्राहकों के साथ संबंध बनाए रखना;
• उद्योग का अध्ययन;
• ग्राहक अनुसंधान;
• प्रतियोगियों का अध्ययन;
• कंपनी के उत्पादों की बड़े पैमाने पर प्रस्तुति;
• एक नए उत्पाद में चलने की संभावना;
• कंपनी की छवि का गठन / रखरखाव;
• कंपनी कर्मियों का मूल्यांकन;
• नए कर्मियों का चयन।

एक प्रदर्शनी एक साथ बड़ी संख्या में मार्केटिंग टूल पर खेलने का अवसर है: टेलीमार्केटिंग, विज्ञापन, डायरेक्ट मेल, होर्डिंग, प्रेजेंटेशन, टेस्टिंग, कॉन्टेस्ट, सेलिब्रेशन, रिसर्च, कॉन्फ्रेंस, पीआर, आदि।

सूचीबद्ध अवसरों और विपणन उपकरणों का उपयोग करने के लिए, आपको कर्मियों की सावधानीपूर्वक तैयारी, संगठन और प्रशिक्षण की आवश्यकता है। वास्तव में, अधिकांश नवागंतुकों की प्रस्तुति और प्रदर्शनियों में भाग लेने वाले नियमित लोगों का एक छोटा सा हिस्सा कुछ ऐसा नहीं लगता है: "एक जगह किराए पर लें, एक स्टैंड लगाएं, सामग्री तैयार करें, उत्पादों को लाएं और व्यवस्थित करें, लोगों को देखें, अपने आप को दिखाएँ।" विचार की ट्रेन, निश्चित रूप से सही है, लेकिन प्रदर्शनी में काम और इसकी तैयारी को समझने के लिए इस तरह के दृष्टिकोण से संपूर्णता और गहराई की उम्मीद नहीं की जा सकती है। और साल-दर-साल, नवागंतुक और प्रदर्शनियों के अनुभवी प्रतिभागी एक ही रेक पर कदम रखते हैं, प्रदर्शनी को डांटते हैं "प्रकाश क्या है"।

इस लेख में, हम सबसे आम गलतियों पर विचार करने का प्रस्ताव करते हैं और देखते हैं कि उनकी रोकथाम विभिन्न प्रकार के प्रदर्शनी अवसरों और उपकरणों का उपयोग करने का रास्ता कैसे खोलेगी। और सबसे महत्वपूर्ण बात - बाहर निकलने पर परिणाम को समझना, महसूस करना और प्राप्त करना।

गलती # 1- "प्रदर्शनी का विचार केवल प्रदर्शनी में एक काम के रूप में"

एक नियम के रूप में, एक प्रदर्शनी का विचार ही प्रदर्शनी है। वास्तव में, एक प्रारंभिक चरण है, हम पहले ही इसके महत्व के बारे में बात कर चुके हैं। एक अंतिम चरण भी है - प्रदर्शनी के बाद का काम। बाहर निकलने पर परिणाम प्राप्त करने के लिए सभी तीन चरण आवश्यक हैं: नए ग्राहकों के आदेशों की संख्या के रूप में, पुराने ग्राहकों के आदेशों का विस्तार, बेहतर या नए उत्पाद, कंपनी की कमजोरियों का सुधार या समतल करना, में वृद्धि कंपनी की मान्यता का प्रतिशत, आदि। प्रत्येक चरण अगले चरण की तैयारी के लिए एक परीक्षण आधार है। पहला सब कुछ पूर्वाभास करने और प्रदर्शनी को अच्छे स्तर पर आयोजित करने की अनुमति देता है। शो ही मूल्यवान संपर्क और विपणन जानकारी प्रदान करता है जिसे संसाधित करने और "तत्परता" लाने की आवश्यकता होती है। प्रदर्शनी के बाद काम अंततः आपको प्राप्त परिणामों का मूल्यांकन करने, प्रदर्शनियों में कंपनी की आगे की भागीदारी पर निर्णय लेने और भविष्य में की गई गलतियों को ठीक करने के तरीके के बारे में सोचने की अनुमति देता है।

दुर्भाग्य से, ज्यादातर मामलों में, पहले और अंतिम चरण कम रूप में होते हैं या व्यावहारिक रूप से अनुपस्थित होते हैं। स्वाभाविक रूप से, प्रारंभिक तैयारी और बाद के विश्लेषण के बिना, प्रदर्शनी में काम मौलिक रूप से साल-दर-साल बहुत ज्यादा नहीं बदलता है। तदनुसार, इस दृष्टिकोण के साथ मूर्त, और इससे भी बेहतर, परिणामों के बारे में बात करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

इन असफल चरणों को पूरा करने और आपके लिए काम करने के लिए आपको कौन से मुख्य कदम उठाने होंगे।

एक प्रदर्शनी की तैयारी - बुनियादी कदम

• प्रदर्शनी का चयन।
• प्रदर्शनी के लक्ष्य निर्धारित करना।
• प्रदर्शनी के उद्घाटन से पहले विश्लेषण।
• बजट योजना।
• लक्षित दर्शकों का निर्धारण।
• घटनाओं की योजना, प्रदर्शनी में विपणन उपकरण।
• प्रदर्शनी की तैयारी।
• प्रदर्शनियों का चयन।
• विज्ञापन योजना।
• प्रचार और पोस्ट-सामग्री की तैयारी।
• कंपनी के कर्मियों के काम की योजना और समन्वय।
• प्रदर्शनी में काम करने के लिए कर्मियों का चयन।
• प्रशिक्षण।
• वास्तविक और संभावित ग्राहकों को प्रदर्शनी और उसमें आपकी भागीदारी के बारे में सूचित करना।

यदि प्रदर्शनी और प्रदर्शनी की तैयारी स्वयं "स्तर पर" थी, तो "प्रदर्शनी के बाद काम" में असफल होना अधिक अपमानजनक है। हालांकि हर कोई थका हुआ है और सख्त आराम करना चाहता है। "डीब्रीफिंग" की व्यवस्था करना आवश्यक है, सभी सफलताओं और गलतियों पर चर्चा करें, प्रदर्शनी में उनके काम के लिए सभी को धन्यवाद दें, प्रत्येक कर्मचारी के योगदान पर ध्यान दें, हथियारों के करतब के लिए आर्थिक रूप से पुरस्कृत करें और उन्हें "प्रदर्शनी के बाद काम करने" के लिए प्रेरित करें।

पोस्ट शो वर्क - बुनियादी कदम

• प्रदर्शनी के तत्काल परिणामों का सारांश।
• प्राप्त सूचनाओं का संबंधित विभागों को वितरण।
• "गर्म" और "गुनगुना" ग्राहकों के साथ काम करना। ग्राहकों को "शांत" करने के लिए खुद का एक अनुस्मारक।
• संभावित ग्राहकों के डेटाबेस की पुनःपूर्ति।
• अनुसंधान से डेटा का प्रसंस्करण और विश्लेषण।
• प्रदर्शनी में भागीदारी की प्रभावशीलता का मूल्यांकन।
• भविष्य में इस प्रदर्शनी में भाग लेने का निर्णय लेना।
• एक बार फिर, हम इस बात पर जोर देना चाहते हैं कि यह मुख्य चरणों की एक सूची है, उनमें से लगभग प्रत्येक को चरणों के समान ही विस्तार से वर्णित किया जा सकता है।

गलती # 2- "प्रदर्शनी के नाम और आपकी कंपनी की प्रोफ़ाइल का संयोग प्रदर्शनी के इष्टतम विकल्प की गारंटी नहीं है"

एक विशेष प्रदर्शनी का चुनाव, साथ ही एक महंगी खरीद का चुनाव संतुलित और जानबूझकर होना चाहिए। प्रदर्शनी में आने के लिए सामग्री और संगठनात्मक लागत बहुत अधिक है और कुछ भी नहीं बचा है। कैसे?

कई संभावित स्थितियों की कल्पना करें:

उ. आपने प्रदर्शनी में भाग लेने का फैसला किया, लेकिन व्यवहार में यह पता चला कि आपके द्वारा चुनी गई प्रदर्शनी आपके उद्योग में तीसरे दर्जे की है, प्रदर्शकों की एक छोटी संख्या और एक सुस्त उपस्थिति। आप आवंटित पांच दिनों में स्पष्ट रूप से और सक्षम रूप से काम करते हैं। लेकिन संपर्कों की कुल संख्या, और इससे भी अधिक उपयोगी संपर्कों की संख्या, आपको भविष्य में इतना समय, पैसा और तंत्रिकाओं को खर्च करने के लिए बाध्य नहीं करती है।

प्र। आपको प्रदर्शनी में ग्राहक मिलने की उम्मीद थी, और सारी तैयारी उन पर आधारित थी, और परिणामस्वरूप, स्टैंड को अंतिम उपभोक्ताओं द्वारा लगभग ध्वस्त कर दिया गया था, जिन्होंने प्रदर्शनी में बाढ़ ला दी थी और कम कीमतों पर आपके उत्पादों की मांग की थी। नतीजतन, आपने किसी के साथ सामान्य रूप से काम करने का प्रबंधन नहीं किया, न ही अंतिम उपभोक्ताओं को आपसे लाभ हुआ (आपके पास केवल ग्राहकों के लिए नमूने और उपहार-प्रस्तुति सेट थे)।

एस. आपने सभी को पछाड़ने का फैसला किया और किराए में बहुत निवेश किया और एक बड़ा असामान्य स्टैंड ताकि इसे हर जगह से देखा जा सके और हर कोई इसके लिए प्रयास कर रहा था। व्यवहार में, यह पता चला कि आप एकमात्र बड़े स्टैंड थे, और वास्तव में ध्यान आकर्षित किया, स्टैंड का अध्ययन किया गया, जांच की गई, लेकिन एक तोप शॉट के करीब नहीं आया। या विपरीत स्थिति संभव है, जब अन्य कंपनियों के द्वीप स्टैंड के बीच एक छोटा सा स्टैंड खो जाता है।

आप इससे कैसे बच सकते हैं?

1. प्रदर्शनियों की एक सूची बनाएं, उन्हें चुनें जो आपके लिए विषयगत और बड़े पैमाने पर प्रासंगिक हों।

इसलिए, यदि कोई कंपनी केवल अपने क्षेत्र में स्टेशनरी के उत्पादन और वितरण में लगी हुई है, तो बड़े निर्माताओं के विपरीत, बड़े निर्माताओं के विपरीत, एक व्यापक क्षेत्रीय कंपनियों से रिपब्लिकन और इससे भी ज्यादा अंतरराष्ट्रीय प्रदर्शनियों में भाग लेने के लिए यह शायद ही समझ में आता है। नेटवर्क, या फर्म जिन्होंने सीआईएस देशों के बाजार में प्रवेश करने का फैसला किया है।

2. मानदंड की एक सूची बनाएं जिसके द्वारा आप एक प्रदर्शनी का चयन करेंगे।

ऐसे मानदंड हो सकते हैं:

• प्रदर्शनी प्रारूप (बी२बी, बी२सी);
• प्रदर्शकों की संख्या, उनकी रचना, प्रतियोगियों की उपस्थिति, कई वर्षों में इन मापदंडों की गतिशीलता (सकारात्मक, नकारात्मक);
• आगंतुकों की संख्या, उनकी रचना, कई वर्षों में इन मापदंडों की गतिशीलता (सकारात्मक, नकारात्मक);
• लक्षित ग्राहकों की उपस्थिति, लक्षित ग्राहकों की गतिशीलता साल-दर-साल बढ़ती या गिरती है;
• उत्पादन प्रक्रिया, बजटीय प्राप्तियों के संदर्भ में कौन सी प्रदर्शनियाँ समय पर आपके करीब हैं; एक नए उत्पाद के प्रायोगिक बैच का विमोचन जिसे आप प्रदर्शनी में परीक्षण करना चाहते हैं;
• बड़ी और मध्यम आकार की कंपनियों (बड़े और छोटे स्टैंड) का अनुपात। इष्टतम अनुपात 30% से 70% है, तो दोनों खुद को दिखाने में सक्षम होंगे;
• छुट्टियों पर प्रदर्शनी को मारना (यह व्यर्थ नहीं है कि प्रदर्शनियां व्यावहारिक रूप से गर्मी की अवधि के दौरान आयोजित नहीं की जाती हैं), आदि।

उन लोगों के लिए जिन्होंने पहले प्रदर्शनी में भाग लिया था, कई वर्षों में प्रदर्शनी में भाग लेने के उनके परिणामों की गतिशीलता को ट्रैक करना भी महत्वपूर्ण है (सकारात्मक, नकारात्मक, जिसके साथ यह जुड़ा हुआ है, क्या इस प्रदर्शनी में आगे काम करने का कोई मतलब है) )

3. इस बारे में सोचें कि आपके लिए क्या करना महत्वपूर्ण है, क्या हासिल करना है, प्रदर्शनी में आप किन घटनाओं और तकनीकों का उपयोग करना चाहेंगे। कौन सी प्रदर्शनी, कौन सी योजना आपको करने की अनुमति देती है।

4. एक दूसरे के साथ प्रदर्शनियों की तुलना करें।

पूरी जानकारी प्राप्त करने के लिए, सूचना के कई स्रोतों को संयोजित करना बेहतर है: इंटरनेट, विशेष पत्रिकाएँ, प्रदर्शनी स्थल, प्रदर्शनी आयोजन समितियाँ, ग्राहक, प्रतियोगी, भागीदार, आदि। प्रदर्शनियों के शुरुआती और नियमित दोनों के लिए प्रदर्शनियों का ऐसा प्रारंभिक विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि प्रदर्शनियों (प्रतिभागियों, आगंतुकों, आदि की संरचना के संदर्भ में) सहित सब कुछ बदल जाता है। और फिर आपको प्रदर्शनी में भाग लेने से मना करना होगा या नए मार्केटिंग कदमों के साथ आना होगा।

गलती #3"प्रदर्शनी में काम के स्पष्ट, विशिष्ट, मापने योग्य लक्ष्यों की कमी"

एक नियम के रूप में, एक प्रदर्शनी में कंपनी के लक्ष्यों के बारे में एक प्रश्न के लिए, आप निम्नलिखित उत्तर प्राप्त कर सकते हैं: "क्योंकि यहां प्रतिस्पर्धी हैं", "छवि को बनाए रखने के लिए", "यदि हम प्रदर्शनी में भाग नहीं लेते हैं, तो प्रतियोगी और ग्राहक तय करेंगे कि हमें समस्या है", "जितना संभव हो उतने ग्राहकों को संसाधित करें", "जासूस", आदि।

स्पष्ट, मापने योग्य लक्ष्य कंपनी को निम्नलिखित अवसर प्रदान करते हैं:

प्रदर्शनी में कंपनी के लक्ष्यों की चार मुख्य दिशाएँ हैं:

• नए ग्राहक खोजना और पुराने ग्राहकों के साथ संबंध मजबूत करना;
• छवि का निर्माण या रखरखाव;
• बाजार सम्बन्धी समझ;
• नए भागीदारों की खोज और आकर्षण।

कंपनी इन लक्ष्यों में से प्रत्येक पर ध्यान देती है तो बेहतर है, अन्यथा आप कम से कम अच्छे अवसरों से चूक सकते हैं।

कल्पना कीजिए कि एक कंपनी ने अपनी छवि (एक बहुत ही रोचक, गैर-मानक, आकर्षक स्टैंड) को बनाए रखने के लिए एक शर्त लगाई है, लेकिन साथ ही वह संभावित ग्राहकों की भीड़ के लिए तैयार नहीं थी। इतना पैसा क्यों खर्च किया गया? इस स्टैंड से ग्राहकों को क्या मिलता है? वे निश्चित रूप से नाम याद रखेंगे, लेकिन इस कंपनी के साथ काम करने की इच्छा पहले से ही काफी कम हो जाएगी।

स्पष्ट और मापने योग्य होने के अलावा, लक्ष्य यथार्थवादी होने चाहिए। इसलिए, उदाहरण के लिए, यह उम्मीद करना भोला होगा कि प्रदर्शनी में कंपनी प्रदर्शनी के सभी आगंतुकों (30,000) के साथ काम करने में सक्षम होगी। दस गुना कम का आंकड़ा भोलेपन से अलग नहीं होता। इसके अलावा, उनमें से सभी ग्राहक नहीं हैं, और इससे भी अधिक आपके लक्षित ग्राहक हैं।

तो आप प्रदर्शनी में कंपनी के लिए लक्ष्य निर्धारित करने की प्रत्येक दिशा पर विचार कर सकते हैं। यह याद करने के लिए पर्याप्त है कि विभिन्न प्रकार के विपणन अनुसंधान के संचालन के लिए प्रदर्शनी में कौन से अवसर खुलते हैं, उनकी लागत कितनी है, और उनमें कितनी मूल्यवान जानकारी है (अनुसंधान लक्ष्य की एक सक्षम सेटिंग, इसकी तैयारी, आचरण और प्रसंस्करण के साथ)।

गलती #4"10 आकर्षक लंबी टांगों वाली लड़कियां प्रदर्शनी के चारों ओर गंदगी करती हैं और सफलता की गारंटी है।"

अच्छा, आकर्षक, प्रदर्शनी को सुशोभित करता है - यह निर्विवाद है। क्या आकर्षण प्रभावित करता है - यही प्रश्न है। ध्यान आकर्षित होता है, इसमें कोई शक नहीं। एक नियम के रूप में, वे किसी उत्पाद या सेवा के बारे में कुछ भी समझदार नहीं बता सकते हैं। ग्राहक का ध्यान और रुचि मर रही है। यह अच्छा है अगर वे कम से कम प्रचार सामग्री वितरित करते हैं, कम से कम कुछ लाभ।

तो, हम मार्केटिंग टूल्स के चयन के बारे में बात कर रहे हैं। विभिन्न शो ध्यान आकर्षित करते हैं, मनोरंजन करते हैं, आराम करने या आराम करने का अवसर देते हैं, "आंख" के साथ आराम करते हैं, खुश होते हैं, लेकिन व्यावहारिक रूप से प्रदर्शनी में संचार के व्यावसायिक घटक को प्रभावित नहीं करते हैं।

चयनित मार्केटिंग टूल को निम्नलिखित मापदंडों को पूरा करना चाहिए:

• प्रदर्शनी में भाग लेने वाली कंपनी के उद्देश्यों के लिए काम करना;
• कंपनी के लक्षित दर्शकों पर ध्यान केंद्रित करें (कम से कम b2b, b2c स्तर पर उपकरणों को पतला करने के लिए);
• लागत/लाभ अनुपात के संदर्भ में पर्याप्त हो;
• गठबंधन करें, एक दूसरे के पूरक हों, नकल न करें।
• ग्राहकों को आकर्षित करने में एक बड़ा प्लस प्रदर्शनी के "पहले" और "के दौरान" मार्केटिंग टूल का उपयोग होगा। यदि चयनित उपकरण ऊपर सूचीबद्ध आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तो यह एक मात्रात्मक, गुणात्मक और आर्थिक रूप से व्यवहार्य ग्राहक अधिग्रहण प्रदान करेगा।

गलती # 5"एक स्टैंड हर चीज का प्रमुख होता है।"

प्रमुख वह है (वे) जिन्होंने लक्ष्यों और रणनीतियों से प्रदर्शनी पर विचार किया ताकि उन्हें सबसे छोटे विवरण तक प्राप्त किया जा सके। स्टैंड अपने आप में एक "लिफ्ट" है जो एक निश्चित क्षमता के साथ ध्यान आकर्षित करता है, सूचित करता है।

स्टैंड का थ्रूपुट सीधे उसके आकार पर निर्भर करता है। एक नियम के रूप में, स्टैंड के 30% पर इसके प्रदर्शन का कब्जा है। कर्मचारियों के लिए 70% रहता है। एक कर्मचारी को कम से कम 1.5-2 वर्ग मीटर के क्षेत्र की आवश्यकता होती है ताकि वह स्टैंड पर शांति से काम कर सके, बिना सूचना स्टैंड छोड़े, दूसरों को परेशान किए बिना और मनोवैज्ञानिक परेशानी का अनुभव किए बिना। तदनुसार, 4 कर्मचारियों के लिए एक स्टैंड का क्षेत्रफल कम से कम 13 वर्ग मीटर होना चाहिए। स्टैंड का आकार बढ़ाने की क्षमता कंपनी के बजट पर निर्भर करती है। यदि आपके द्वारा गणना की गई स्टैंड बैंडविड्थ अनुमानित रिटर्न के संदर्भ में आपके अनुरूप नहीं है, और बजट गंभीर रूप से सीमित है, तो ग्राहकों को आकर्षित करने के अन्य तरीकों का उपयोग करना बेहतर है।

अक्सर "जिसका स्टैंड कूलर है" के क्षेत्र में प्रतिस्पर्धियों का संघर्ष अपने आप में एक अंत बन जाता है। ग्राहक जाने या अनजाने में स्टैंड को देखते हुए समझते हैं कि यह किसके लिए है (ग्राहक या प्रतिस्पर्धी और प्रियजन)। सवाल यह है कि क्या ग्राहकों को अधिक गर्म करता है? उत्तर स्पष्ट है। इसके अलावा, "पहाड़ी के राजा" की भूमिका निभाने में ग्राहकों के साथ काम करने में बहुत समय, प्रयास, ऊर्जा लगती है, और कर्मियों के उचित प्रशिक्षण के अभाव में, यह श्रेष्ठता की झूठी भावना का कारण बनता है।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी जिसमें दो मौलिक रूप से अलग-अलग दिशाएं शामिल हैं, विभिन्न स्टैंडों पर प्रदर्शनी में काम करती हैं। प्रबंधन के आश्चर्य की कल्पना करें जब आगंतुकों की संख्या के मामले में परिणाम अधिक मामूली आकार और स्टैंड के डिजाइन में दावों पर अधिक निकले। कंपनी के विपणक को यह आभास हुआ कि ग्राहक दूसरे स्टैंड में प्रवेश करने से "डर" रहे थे, यदि उन्होंने किया, तो वे कर्मचारियों की स्वीकृति की प्रतीक्षा कर रहे थे, "हां, हम आपकी प्रतीक्षा कर रहे हैं, हम आपको देखकर खुश हैं। "

यह जीवंत कहानी बताती है कि एक स्टैंड चुनते समय, अन्य बातों के अलावा, अपने लक्षित दर्शकों पर ध्यान केंद्रित करना आवश्यक है ताकि इसे डराकर या पूरी तरह से किसी का ध्यान न रहकर इसे खोना न पड़े।

अनुभवी प्रदर्शक अक्सर बहस करते हैं कि स्टैंड कहां रखा जाए। प्रवेश और केंद्र को "सही" उत्तर माना जाता है। वास्तव में, यदि आप एक प्रदर्शनी आगंतुक के स्थान पर खुद की कल्पना करते हैं, तो यह स्पष्ट हो जाता है कि, सबसे अधिक संभावना है, आप पूरी प्रदर्शनी में जाएंगे। यानी स्टैंड को लगभग कहीं भी रखा जा सकता है। लेकिन कुछ प्रतिबंधों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। किसी भी व्यक्ति की तरह, आप वहां नहीं जाना चाहेंगे जहां एक मृत अंत है, क्योंकि यह एक पथ की अनुपस्थिति है, एक वापसी (पुनरावृत्ति), समय की बर्बादी। बेहतर होगा कि स्टैंड को केटरिंग पॉइंट्स के पास न रखें ताकि कतार स्टैंड के रास्ते को अवरुद्ध न करे। अंतरिक्ष को फिर से डिजाइन करने, स्टैंड स्थापित करने, प्रयोग करने योग्य स्थान खोने के साथ अप्रत्याशित समस्याओं से बचने के लिए - मंडप की योजना का अध्ययन करें ताकि स्तंभ, स्तंभ, छत आपके क्षेत्र पर समाप्त न हो।

स्टैंड के थ्रूपुट के लिए अंतरिक्ष का संगठन एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु है, और इससे भी अधिक लक्षित ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए।

कंपनी, जो थोक खरीदारों पर केंद्रित है, ने आगंतुकों को आकर्षित करने के लिए सक्रिय प्रारंभिक कार्य किया है। और अंत उपभोक्ताओं को स्टैंड में डाल दिया। स्टैंड (उर्फ निकास) के लिए केवल एक प्रवेश द्वार है। महामारी। लक्षित ग्राहकों के साथ स्टैंड पर काम करना असंभव हो गया।

यह विचार करना महत्वपूर्ण है: लक्षित ग्राहक कौन है; यदि आपके लिए वितरकों को यह दिखाना महत्वपूर्ण है कि आपके उत्पादों में उपभोक्ताओं की रुचि अधिक है, तो आपको कार्य क्षेत्रों (बातचीत कक्ष, "बिक्री") को उजागर करने की आवश्यकता है; क्या आपको बैठक क्षेत्र की आवश्यकता है या क्या आपके पास स्टैंड पर पर्याप्त काम है।

गलती #6"हम बैठे और धूम्रपान किया, और प्रदर्शनी चली गई।"

प्रदर्शनी से नौसिखिया कर्मचारी की छाप: "जमीन बंद करो, मैं उतर जाऊंगा।"

मुख्य समस्या यह है कि कर्मचारियों को बिल्ली के बच्चे की तरह एक बर्फ के छेद में फेंक दिया जाता है, कार्यक्षमता, जिम्मेदारी और अधिकार के वितरण के बिना, और उनके निष्पादन के लिए प्रारंभिक तैयारी के बिना। नतीजतन, कर्मचारी अपने समय का प्रबंधन खुद करते हैं और अपने लिए ऐसी गतिविधियां करते हैं जो ज्यादातर प्रदर्शनी के लक्ष्यों के अनुरूप नहीं होती हैं।

एक प्रदर्शनी में कर्मचारियों द्वारा की जाने वाली 10 सामान्य, अक्सर दोहराई जाने वाली गलतियाँ हैं। वे सभी ग्राहक को उसके प्रति रुचि और सम्मान की कमी प्रदर्शित करते हैं।

10 "नहीं" या प्रदर्शनी में बुरे व्यवहार

• मत बैठो!
• पढ़ो मत!
• धूम्रपान नहीं करते!
• प्रदर्शनी में न खाएं-पिएं!
• चबाओ मत!
• संभावित ग्राहकों की उपेक्षा न करें!
• फोन पर चैट न करें!
• चौकीदार की तरह मत देखो!
• विज्ञापन साहित्य बर्बाद मत करो!
• बाहर मत घूमो!

हाल ही में, प्रदर्शनी में कर्मचारियों को काम के लिए तैयार करने का प्रशिक्षण बहुत लोकप्रिय रहा है। कर्मचारियों के प्रशिक्षण में न्यूनतम आवश्यक: संपर्क स्थापित करने, ग्राहकों को सही ढंग से वर्गीकृत करने, प्रस्तावों की पहचान करने और उपयुक्त विज्ञापन और सूचना सामग्री का चयन करने की क्षमता, प्रदर्शनियों, प्रदर्शनों, वार्ताओं, प्रदर्शनी में कर्मचारी समय प्रबंधन, व्यापार शिष्टाचार का संचालन करने में सक्षम हो। प्रदर्शनी, कार्य क्षमता की बहाली, आदि।

गलती #7"सूचना का निम्न-गुणवत्ता संग्रह और उसका व्यवस्थितकरण।"

अक्सर, एक प्रदर्शनी में कंपनियों को निम्नलिखित स्थिति का सामना करना पड़ता है: एक कर्मचारी ने एक आगंतुक से "गर्म और मैत्रीपूर्ण माहौल में" बात की, और बाहर निकलने पर - कोई जानकारी नहीं, संभावित ग्राहक के साथ कोई समझौता नहीं (यदि वह एक है)। यह एक नई कंपनी के कर्मचारियों और एक अनुभवी कर्मचारी (अधिभार / काम के प्रति दृष्टिकोण) दोनों के साथ हो सकता है।

यहां चार महत्वपूर्ण बिंदु हैं:

1. आगंतुक योग्यताएं: लक्षित ग्राहक, "ग्राहक ग्राहक", प्रतिस्पर्धियों, भागीदारों, मीडिया इत्यादि। यह एक अवसर है: "कौन कौन है", "आगंतुक की जरूरतों और रुचियों की भाषा बोलने के लिए", समय और सूचना और विज्ञापन सामग्री के वितरण को अनुकूलित करने के लिए, और प्रतिस्पर्धियों से न्यूनतम सुरक्षा को समझने के लिए।
2. स्टैंड विजिटर्स से, मुख्य रूप से संभावित ग्राहकों से, आवश्यक मात्रा में जानकारी का संग्रह। न्यूनतम व्यापार कार्ड का आदान-प्रदान है। यह अच्छा है अगर कंपनी पासपोर्ट और आगंतुक की जरूरतों सहित प्रदर्शनी के लिए एक छोटी प्रश्नावली विकसित करती है। प्रश्नावली के पीछे, आप कर्मचारी के नोट्स प्रदान कर सकते हैं: प्रश्न, आपत्तियां, "तत्परता" की डिग्री, कंपनी के बारे में बयान, प्रतिस्पर्धियों के बारे में। यदि स्टैंड पर आगंतुकों का प्रवाह उपयुक्त नोट्स बनाना संभव बनाता है, तो कंपनी के खाता प्रबंधकों और विपणन विशेषज्ञ को आगे के काम के लिए बहुमूल्य जानकारी प्राप्त होगी।
3. कंपनी, उसके उत्पादों, प्रस्तावों, समाचारों के बारे में जानकारी प्रदान करना जो आगंतुक के लिए दिलचस्प और पर्याप्त हो (योग्यता के आधार पर)।
4. प्राप्त जानकारी का व्यवस्थितकरण। पहले से ही एक स्नातक है, ये वे आधार हैं जिन पर स्टैंड पर आगंतुकों की योग्यता का प्रदर्शन किया जाता है। मुख्य बात उन्हें एक बड़े ढेर में नहीं, बल्कि समूहों में स्टोर करना है। प्रत्येक समूह का अपना महसूस-टिप पेन रंग या अपना स्वयं का बॉक्स आदि होता है।

गलती नंबर 8"व्यापार कार्ड और प्रचार सामग्री तब समाप्त हो जाती है जब सबसे महत्वपूर्ण ग्राहक आते हैं या प्रदर्शनी के 3-4 वें दिन।"

यहां, सही गणना, अनुभव से गुणा करने से मदद मिलेगी। स्थायी प्रदर्शकों की राय में, शुरू में गणना किए गए व्यवसाय कार्डों की संख्या 5 गुना और सूचना सामग्री - 3 गुना बढ़ाई जानी चाहिए। इसके अलावा पाठ्यक्रम में आगंतुकों की योग्यता, कंपनी सामग्री का सक्षम वितरण और सरल सतर्कता है। वास्तव में बहुत सारे तथाकथित "वैक्यूम क्लीनर" हैं जो प्रदर्शनियों में सामग्री को हटा देते हैं।

गलती नंबर 9"अंत में, यह सब खत्म हो गया है, जानकारी संग्रह में है ..."।

दुर्भाग्य से, ओवरवर्क द्वारा एकत्रित की गई जानकारी को अक्सर प्रदर्शनी के बाद बिना ध्यान दिए छोड़ दिया जाता है। यदि प्राप्त जानकारी को व्यवस्थित नहीं किया गया है और सब कुछ एक बड़े ढेर में डाल दिया गया है, तो शायद ही कोई इसका विश्लेषण करने के लिए उत्साहित होगा। हर कोई थक गया है, ग्राहक अपने फोन पर लटके हुए हैं, कार्यालय से अनुपस्थिति के दौरान बहुत सारे मामले जमा हो गए हैं। और अगर प्रदर्शनी "संतोषजनक" थी, तो यह मुट्ठी भर देखने में भी दर्दनाक है, और कर्मचारियों की राय में "पकड़ने" के लिए कुछ भी नहीं है।

प्रदर्शनी के बाद, संक्षेप करना आवश्यक है: स्टैंड पर आगंतुकों की कुल संख्या, आगंतुकों के समूहों द्वारा, कितने संभावित ग्राहक सहयोग करने की इच्छा में हैं, उनके साथ काम करने की योजना बनाते हैं और कंपनी की समृद्धि के लिए आगे बढ़ते हैं और इसके कर्मचारी।

"क्लीनअप" के लिए पहले उम्मीदवार, एक नियम के रूप में, प्रश्नावली हैं। उनमें से बहुत सारे हैं, बहुत सारे मामले हैं, टर्नओवर अटका हुआ है, शोध के परिणामों का प्रसंस्करण और विश्लेषण पक्ष में किया गया है, "सामान्य विचार पर्याप्त है।" सवाल यह है कि इस सामान्य विचार से सहसंबंधों को कैसे निकाला जाए, विश्वसनीय निष्कर्ष निकाला जाए और बाजार में कंपनी के व्यवहार को सही किया जाए?

एक और बहुत महत्वपूर्ण बिंदु, प्रदर्शनी में काम का विश्लेषण करने के लिए, भविष्य में तैयारी और संचालन करते समय अधिक ध्यान देने के लिए बेहतर तरीके से समझने के लिए।

गलती नंबर 10"प्रदर्शनी में भागीदारी की प्रभावशीलता का विश्लेषण किए बिना, एक नए के लिए आगे बढ़ें।"

यह स्पष्ट है कि कंपनी के टर्नओवर, उत्पादित और / या बेचे गए उत्पादों (सेवाओं) के आधार पर, मुख्य मानदंडों में से एक के अनुसार दक्षता का आकलन, प्रदर्शनी में आकर्षित ग्राहकों के साथ लेनदेन की कुल राशि पूरे समय तक फैल सकती है। वर्ष। लेकिन प्रदर्शनी में कंपनी की भागीदारी की प्रभावशीलता का आकलन करना अभी भी आवश्यक है। इसे सरल मानदंडों पर आधारित होने दें। आप अपनी लागत जानते हैं। धन उगाहने के सबसे स्पष्ट स्रोत हैं, सबसे पहले, ग्राहकों के साथ अनुबंध, मौजूदा ग्राहकों के विस्तार के आदेश और अंत से पहले किए गए शोध। आइए उदाहरण पर वापस जाएं। मान लीजिए कि प्रदर्शनी के बाद कंपनी ने 50 अनुबंध लाए, प्रति माह ग्राहकों की औसत खरीद $ 3,000 है, खरीदारी मासिक की जाती है, आउटपुट $ 1,800,000 है। साथ ही पुराने ग्राहकों के लिए ऑर्डर का विस्तार, यदि आप प्रदर्शनी में उनके प्रति चौकस थे और उनके लिए आकर्षक प्रस्ताव तैयार किए। साथ ही शोध की लागत ($ 5,000-30,000 या अधिक से), यदि आपने उन्हें प्रदाता से आदेश दिया है, तो उनकी संख्या (विषय) से गुणा करें। इसके अलावा, सटीक मूल्यांकन के लिए पहले से ही कम उत्तरदायी है, लेकिन कोई कम महत्वपूर्ण परिणाम नहीं है, कंपनी की मान्यता के प्रतिशत में वृद्धि, प्रदर्शनी से खुफिया जानकारी का समय पर लेखांकन, कंपनी की छवि को बनाए रखना आदि।

इसलिए, प्रत्येक मानी गई त्रुटियां, और इससे भी अधिक उनकी समग्रता, प्रदर्शनी द्वारा प्रदान किए गए कई और विविध अवसरों तक पहुंच को अवरुद्ध करती है। साल-दर-साल "रेक पर नृत्य" केवल इस तथ्य की ओर जाता है कि कंपनी प्रदर्शनी में कंपनी की भागीदारी के बारे में कर्मचारियों के पैसे, समझ और उत्साह को खो देती है।

सक्रिय प्रदर्शनी सीजन की पूर्व संध्या पर, हम चाहते हैं कि आप प्रदर्शनी व्यवसाय में कुछ नया सीखने के लिए, अधिकतम लाभ और अनुभव प्राप्त करने के लिए "पहले ट्रैक पर" प्रदर्शन करें।