शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने का निर्णय। शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: न्यायिक अभ्यास

वार्षिक असेंबली के संगठन में निदेशक मंडल की भूमिका। कालक्रम। वार्षिक बैठक की तैयारी और आचरण में कॉर्पोरेट सचिव के कार्य। कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: तैयारी और चालन

मारिया ग्रेचेवा परियोजना आईएफसी, एक त्रैमासिक समीक्षा के जिम्मेदार संपादक, कैंड। ईकॉन। विज्ञान, मास्को

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक कंपनी के जीवन में एक महत्वपूर्ण घटना है। बैठक पिछले वर्ष में संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों को सारांशित करती है और प्रमुख कॉर्पोरेट निर्णय लिया जाता है: निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) चुने गए हैं, वार्षिक रिपोर्ट और वित्तीय विवरण अनुमोदित हैं, लाभांश के भुगतान के लिए इरादा लाभ की राशि और इसी तरह।

संघीय कानून (इसके बाद - जेएससी पर कानून) एक विशेष स्थिति के साथ शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक देता है: यह कंपनी का उच्चतम प्रबंधन निकाय है। एई कानून बताता है कि वार्षिक बैठक शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति के रूप में की जानी चाहिए और अनुपस्थिति मतदान के रूप में नहीं किया जा सकता है। इस प्रकार वार्षिक बैठक के महत्वपूर्ण कार्य पर जोर देता है, जो कि समाज द्वारा सामना की जाने वाली मुख्य समस्याओं के शेयरधारकों द्वारा चर्चा के लिए एक मंच है, और मालिकों को प्रबंधकों के साथ संवाद करने और उनसे प्रश्न पूछने का अवसर भी प्रदान करता है। एई कानून बैठक की अवधि निर्धारित करता है: राजकोषीय वर्ष के अंत के छह महीने बाद दो महीने से पहले नहीं और बाद में नहीं।

कंपनी के निदेशक मंडल और प्रबंधन की तैयारी और सामान्य असेंबली प्रक्रियाओं में सक्रिय भूमिका निभाते हैं, और निदेशक मंडल द्वारा महत्वपूर्ण भूमिका निभाई जाती है। एक नियम के रूप में, शेयरधारक संबंध विभाग और कंपनी के अन्य डिवीजनों के बीच एक बैठक आयोजित करने के लिए एक बड़े निगम में कर्मचारियों का एक विशेष समूह बनाया जा रहा है। समाज द्वारा प्राप्त परिणामों और बैठक में अपनाए गए निर्णयों के बारे में जानकारी विस्तारित मीडिया के साथ घनिष्ठ सहयोग की स्थापना से विशेष महत्व जुड़ा हुआ है।

हाल के वर्षों में, वार्षिक बैठकें तैयार करने और आयोजित करने के लिए घरेलू कंपनियों का दृष्टिकोण उल्लेखनीय रूप से बदल गया है। समय ले लिया गया जब बैठकों में शेयरधारकों की भागीदारी के लिए बाधाएं नहीं दी गईं, कानून द्वारा प्रदान की गई सामग्री सामग्री कानून के लिए प्रदान की गई थी। बेशक, अभी भी आदर्श रूप से आदर्श रूप से नहीं, हालांकि, इस क्षेत्र में कॉर्पोरेट अभ्यास में सुधार अल्पसंख्यक शेयरधारकों के लिए सकारात्मक संकेत बन गया है। वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया विभिन्न जटिल मुद्दों के समाधान से जुड़ी हुई है। पाठकों के ध्यान में पेश किए गए लेख में, हम केवल उन लोगों पर विचार करेंगे, हमारी राय में, सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हैं: निदेशक मंडल की भूमिका, घटनाओं का एक विस्तृत कार्यक्रम, कॉर्पोरेट सचिव के कार्यों , समाज की वार्षिक रिपोर्ट का संकलन।

इगोर Aksenov परियोजना आईएफसी, कानूनी सलाहकार, मास्को

बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स (एसडी) शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी और होल्डिंग में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - जैसा कि जेएससी पर कानून द्वारा प्रदान किया गया है, और यह निश्चित रूप से प्रभावी कॉर्पोरेट शासन के अभ्यास की आवश्यकता है। निदेशक मंडल को बड़ी संख्या में विभिन्न घटनाओं का आयोजन करना चाहिए, और यह कठिन शर्तों के अनुपालन में और एओ कानून की आवश्यकताओं के अनुसार ऐसा करने के लिए बाध्य है। एओ प्रक्रिया पर कानून में सूचीबद्ध प्रक्रियाओं का एक और विस्तृत विनियमन प्रतिभूति बाजार पर संघीय आयोग की स्थिति में दिया गया है, जो 31 मई, 2002 के नंबर 17 / पीएस के संकल्प द्वारा अनुमोदित है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सबसे लंबी और सबसे जटिल प्रक्रिया 1000 से अधिक मतदान शेयरों के मालिकों की संख्या के साथ एक खुली संयुक्त स्टॉक कंपनी में वार्षिक आम बैठक की तैयारी है।

हम उन प्रारंभिक गतिविधियों का विश्लेषण करते हैं जो अक्सर एसडी और शेयरधारकों के दोनों सदस्यों के प्रश्नों का कारण बनते हैं।

सबसे पहले, निदेशक मंडल को एसडी, कार्यकारी निकाय और संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग के लिए उम्मीदवारों के नामांकन पर शेयरधारकों के प्रस्तावों पर विचार करना चाहिए, साथ ही आम असेंबली के एजेंडे पर मुद्दों पर भी विचार करना चाहिए। कला के अनुसार। जेएससी पर कानून के 53 ऐसे प्रस्तावों को केवल शेयरधारकों को भेजा जा सकता है जो (व्यक्तिगत रूप से या सामूहिक रूप से) वोटिंग शेयरों का कम से कम 2%। राजकोषीय वर्ष के अंत के 30 दिनों के बाद संयुक्त स्टॉक कंपनी में प्रस्तावों को शामिल किया जाना चाहिए, यानी 30 जनवरी से बाद में नहीं। प्रस्तावों की दिशा के लिए समय सीमा निर्धारित करते समय, निम्नलिखित महत्वपूर्ण परिस्थितियों का जन्म होना चाहिए।

1. चूंकि एओ पर कानून में कहा गया है कि, कभी-कभी इसे इस तरह से व्याख्या की गई थी कि प्रस्ताव की तारीख को समाज में वास्तविक प्रवेश की तारीख माना जाना चाहिए। इस संबंध में, इसे अक्सर गलत समझा जाता था। अब प्रस्तावों की दिशा के लिए प्रक्रिया स्पष्ट रूप से पीओसीएसबी स्थिति संख्या 17 / पीएस: 1 में वर्णित है।

2. यह नहीं भूलना चाहिए कि जेएससी पर कानून शेयरधारकों को चार्टर में स्थापित करने और बाद में संयुक्त स्टॉक कंपनी को प्रस्ताव प्रस्तुत करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, जेएससी के कानून के अनुसार, निदेशक मंडल को प्राप्त प्रस्तावों पर चर्चा करनी चाहिए और इसे स्वीकार करना चाहिए या उस निर्णय को स्वीकार करना चाहिए (बैठक के एजेंडे पर मुद्दों को शामिल करने और उम्मीदवारों की सूची के लिए नामांकित उम्मीदवारों या समावेश से इनकार करने के लिए) प्रस्ताव जमा करने के लिए समय सीमा के बाद पांच दिनों के बाद नहीं, टी। ई। चार्टर 2 में स्थापित प्रस्तावों को जमा करने की तारीख के बाद 4 फरवरी या पांच दिनों के बाद बाद में नहीं। बेशक, बोर्ड ऑफ डायरेक्टरों द्वारा एक बैठक (एक पैकेज) और विभिन्न बैठकों (जैसा कि वे प्राप्त होते हैं) पर विचार किए जा सकते हैं, लेकिन अंतिम निर्णय ड्रॉन्ड जेएससी द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर लिया जाना चाहिए।

हालांकि, प्रस्तावों का विश्लेषण करते समय, प्रश्न अक्सर उठता है: एसडी द्वारा क्या मानदंड निर्देशित किया जाना चाहिए, इसे या उस निर्णय को लेना? इनकार करने के लिए आधार की एक व्यापक सूची कला के अनुच्छेद 5 में निर्धारित की गई है। जेएससी पर कानून के 53 और निम्नलिखित मामलों में शामिल हैं:

 जेएससी पर कानून द्वारा स्थापित डेडलाइन का पालन नहीं किया जाता है (यानी प्रस्ताव 30 जनवरी के बाद कंपनी में प्रवेश किया गया था या चार्टर में स्थापित की गई तारीख);

 शेयरधारक जेएससी (यानी, ऐसे शेयरों में से 2% से कम हैं) के लिए प्रदान की गई कंपनी के मतदान शेयरों की संख्या के मालिक नहीं हैं;

▪ प्रस्तावों के अनुच्छेद 3 और 4 द्वारा प्रदान की गई आवश्यकताओं का पालन नहीं करते हैं। जेएससी पर कानून का 53 (यानी, सूचना इन प्रस्तावों को प्रदान की जानी चाहिए)। अनुच्छेद 3, कला के 4 के अनुसार। जेएससी पर कानून के 53, प्रस्तावों में उम्मीदवारों के बारे में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

 शेयरधारकों के नाम (नाम) जो उम्मीदवारों को आगे बढ़ाते हैं;

 शेयरधारकों के हस्ताक्षर जिन्होंने उम्मीदवारों को आगे रखा;

 नाम उम्मीदवारों की पेशकश की;

 अंगों के नाम जिसमें वे नामांकित हैं। अभ्यास से पता चलता है कि जेएससी पर कानून में सूचीबद्ध उम्मीदवार के बारे में जानकारी एसडी के सदस्य के कार्यों को सफलतापूर्वक करने और शेयरधारक निर्णय लेने वाले के लिए सफलतापूर्वक प्रदर्शन करने के लिए इस व्यक्ति की क्षमता के बारे में एक अस्पष्ट निष्कर्ष के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती है। लेकिन कला के अनुच्छेद 4। एओ कानून का 53 आपको इस स्थिति को सही करने की अनुमति देता है: यह स्थापित करता है कि नामांकन के प्रस्ताव में कंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों के लिए प्रदान किए गए उम्मीदवार के बारे में अतिरिक्त जानकारी हो सकती है। इसलिए, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में, प्रस्ताव में किए जाने वाली जानकारी की सूची का विस्तार करना संभव है।

साथ ही, इस तरह के विस्तार से सावधानी से संपर्क करना आवश्यक है, क्योंकि निदेशक मंडल वोट के लिए उम्मीदवार को शामिल करने से इनकार कर सकते हैं, अगर यह पाया जाता है कि प्रस्ताव चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों के अनुरूप नहीं है। इस प्रकार, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों को कोई मामूली आवश्यकताओं को लाने (और तदनुसार, उम्मीदवार के नामांकन के प्रस्ताव को संकलित करने के लिए अनिवार्य बनाना), शेयरधारक बोर्ड ऑफ डायरेक्टरों को आधार पर किसी अन्य उम्मीदवार को अस्वीकार करने का कारण प्रदान करेंगे इसका कोई मौलिक महत्व नहीं है।

कभी-कभी यह व्यक्त किया जाता है कि विस्तारित आवश्यकताओं के चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में प्रवेश करना जो वोट के लिए उम्मीदवार को शामिल करने से इनकार करने का कारण बन सकता है वह अवैध है। साथ ही, रूसी संघ के सुप्रीम कोर्ट और रूसी संघ के सुप्रीम मध्यस्थता न्यायालय के संयुक्त डिक्री के अनुच्छेद 11 का संदर्भ लें, जो 02.04.1 99 7 के दिनांकित है, जो इंगित करता है कि इनकार करने के लिए आधारों की सूची निहित है कला के अनुच्छेद 4। एओ कानून का 53 और संपूर्ण है। हमारी राय में, यह शब्द इस व्यक्ति के बारे में अधिक जानकारी के लिए उम्मीदवार को नामांकित करने के प्रस्ताव को शामिल करने के प्रस्ताव में शामिल करने के लिए शेयरधारक के अधिकार को रद्द नहीं करता है। ऐसी जानकारी की अनुपस्थिति सिर्फ वोटिंग के लिए एक सूची के लिए उम्मीदवार को सक्षम करने से इनकार करने का आधार हो सकती है।

सिफारिशें उम्मीदवार के बारे में कौन सी जानकारी को वास्तव में महत्वपूर्ण माना जा सकता है और इसके अतिरिक्त शेयरधारकों को कॉर्पोरेट आचरण कोड (इसके बाद - कोडेक्स) 4 में उपलब्ध कराए गए हैं। यह दस्तावेज़ शेयरधारकों को निम्नलिखित उम्मीदवार जानकारी जमा करने की सलाह देता है:

 आयु, शिक्षा;

 एसडी और / या अन्य समाजों के एसडी (या अन्य निर्वाचित निकायों) के सदस्यों के लिए चुनाव के लिए नामांकन की जानकारी;

 पदों की एक सूची जो पिछले पांच वर्षों में आयोजित उम्मीदवार (नामांकन के समय आयोजित पद के निर्देश सहित);

 प्रतिभागी के उम्मीदवार, महानिदेशक, कार्यालय के सदस्य या एक कानूनी इकाई के कर्मचारी के एक कर्मचारी (कोड के संहिता के अनुच्छेद 2.1.2 में, इस तरह के एक चुनने की सिफारिश नहीं की जाती है हितों के संघर्ष के उद्भव से बचने के लिए निदेशक मंडल के उम्मीदवार सदस्य);

 समाज के साथ अपने रिश्ते की प्रकृति पर जानकारी;

 कंपनी के सहयोगियों और प्रमुख प्रतिपक्षियों के साथ अपने संबंधों के बारे में जानकारी;

 अन्य जानकारी उम्मीदवार की संपत्ति की स्थिति से संबंधित है या इसे सौंपा गया उनके कर्तव्यों की पूर्ति पर असर प्रदान करने में सक्षम;

 चुनाव उम्मीदवार की लिखित सहमति, और यदि ऐसा नहीं है, उम्मीदवार व्यक्तिगत रूप से सामान्य बैठक में भाग लेने के लिए बाध्य है। शेयरधारकों को उपरोक्त सभी जानकारी या उनके भाग 5 को सूचित करने के लिए उम्मीदवार के इनकार करने की जानकारी प्रदान की जानी चाहिए।

इसके अलावा, शेयरधारकों में चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में शामिल हो सकते हैं उम्मीदवारों के बारे में अन्य जानकारी जो शेयरधारकों को प्रदान की जानी चाहिए, उदाहरण के लिए:

 प्रशासनिक अयोग्यता के मामलों पर जानकारी;

 एक उत्कृष्ट आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति पर जानकारी। यह कोड नामांकन के प्रस्ताव में संकेत देने की भी सिफारिश करता है, चाहे उम्मीदवार स्वतंत्रता मानदंडों के लिए ज़िम्मेदार हो (ये मानदंड Ch। 3 के अनुच्छेद 2.2.2 में सूचीबद्ध हैं)। हमारी राय में, निदेशक मंडल कम से कम शेयरधारकों को सूचित करने के लिए बाध्य हैं कि प्रस्तावित उम्मीदवारों में ऐसा कोई ऐसा नहीं है जो आजादी के मानदंडों को पूरा करता है, साथ ही इस मामले में क्या परिणाम उत्पन्न हो सकते हैं।

जैसा कि जाना जाता है, एई कानून स्थापित करता है कि लेखापरीक्षा आयोग के सदस्य एक साथ कंपनी के निदेशक मंडल के सदस्य नहीं हो सकते हैं। इस संबंध में, सवाल उठता है: मामलों में कैसे रहें जहां लेखापरीक्षा आयोग के सदस्य उम्मीदवारों के नामांकन के प्रस्तावों में दिखाई देते हैं? इस तरह के सुझावों में, वास्तव में, एसडी की भविष्य की संरचना और लेखापरीक्षा आयोग का गठन किया गया है। साथ ही, उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों को यह नहीं पता कि वर्तमान लेखापरीक्षा आयोग के सदस्य अगले वर्ष में कौन रहेगा। इसलिए, मौजूदा लेखापरीक्षा आयोग में सीडी उम्मीदवार की सदस्यता उम्मीदवारों की सूची में इसे शामिल करने से इनकार करने के आधार के रूप में कार्य नहीं कर सकती है। साथ ही, निदेशक मंडल को जेएससी पर कानून की प्रासंगिक आवश्यकताओं के साथ-साथ एसडी और लेखा परीक्षा आयोग में एक साथ उम्मीदवार के चुनाव के संभावित परिणामों के साथ शेयरधारकों को तुरंत समझा जाना चाहिए।

निस्संदेह, निदेशक मंडल शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के संगठन में मुख्य अभिनय व्यक्ति है, हालांकि, बैठक की तैयारी और संचालन की प्रक्रिया में कई कदम शामिल हैं जिन्हें कॉर्पोरेट संबंधों में विभिन्न प्रतिभागियों द्वारा पूरा किया जाना चाहिए, और इसमें विशिष्ट समय सीमा के साथ अनुपालन। असेंबली की तैयारी में किए गए कार्यक्रम के सामान्यीकृत रूप में, तालिका में प्रस्तुत किए जाते हैं।

अनुसूची घटनाक्रम

डेविट करपेटन प्रोजेक्ट आईएफसी, डिप्टी हेड, कैंड। jurid विज्ञान, मास्को

समाज के बाद और इसके अंगों ने वार्षिक ओएसए के लिए तैयार करने के लिए सभी कदम उठाए, यह बैठक आयोजित की जानी चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया एओ पर कानून द्वारा विनियमित की जाती है जो तैयारी प्रक्रिया के रूप में कठिन नहीं है। नियामक कृत्यों की आवश्यकताओं से आकृति प्रवाह में प्रस्तुत कुछ गतिविधियां, अन्य उचित कॉर्पोरेट प्रशासन प्रथाओं द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, तीसरे और सभी संयुक्त स्टॉक कंपनी की आंतरिक संरचना पर निर्भर करते हैं। शेयरधारकों के तरीके के आधार पर, मतदान के परिणामों और बैठक में अपनाए गए निर्णयों पर जानकारी, वार्षिक ओएसए रखने की प्रक्रिया में दो विकल्प हैं, जिनमें से भेदभाव 11 वें चरण से शुरू होता है।

वार्षिक कुल्हाड़ियों के निर्णयों की मान्यता पर मुकदमे में मुकदमों को जमा करने की संभावना को खत्म करने के लिए, ऊपर वर्णित सभी प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से और नियामक कृत्यों की आवश्यकताओं के साथ पूर्ण अनुपालन किया जाना चाहिए। इस दृष्टिकोण से, यह सलाह दी जाती है कि कॉर्पोरेट सचिव (या अन्य कर्मचारी) की स्थिति शुरू करने के लिए, वार्षिक ओएसए के कानूनी रूप से निर्दोष संगठन के लिए आवश्यक शर्तों को बनाने के दायित्वों सहित।

वार्षिक असेंबली की तैयारी और आचरण में कॉर्पोरेट सचिव के कार्य

पोलिना Calnitskaya परियोजना आईएफसी, कानूनी सलाहकार, मास्को

कॉर्पोरेट आचरण संहिता के अनुसार, कॉर्पोरेट सचिव एक विशेष अधिकारी है जिसका एकमात्र कार्य प्रक्रिया आवश्यकताओं का पालन करना है जो शेयरधारकों के अधिकारों के कार्यान्वयन की गारंटी देते हैं। इंच। कोड 5 जनरल असेंबली की तैयारी और होल्डिंग से संबंधित इस अधिकारी की मुख्य जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करता है:

 शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची की तैयारी। यदि इस सूची का संकलन एक स्वतंत्र रजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है, तो सचिव को निदेशक जनरल के लिखित आदेश या कंपनी के आंतरिक दस्तावेज को इस तरह की सूची संकलित करने के संकेत के लिए रजिस्ट्रार देने के लिए अधिकृत किया जाना चाहिए;

 उन सभी की सामान्य बैठक की उचित सूचना जिनके पास बैठक में भाग लेने और उन्हें मतदान के लिए मतपत्र भेजने का अधिकार है। सचिव निदेशक मंडल, महानिदेशक (राज्यपाल, प्रबंधन), बोर्ड के सदस्यों, लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) और कंपनी के लेखा परीक्षक के सभी सदस्यों की आगामी घटना के बारे में भी सूचित करता है;

 शेयरधारकों की सामान्य बैठक के दौरान प्रदान की जाने वाली सामग्रियों का गठन। सचिव इन सामग्रियों तक पहुंच प्रदान करता है, आश्वासन देता है और उन लोगों के अनुरोध पर प्रासंगिक दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करता है जिन्हें शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने का अधिकार है;

 भरे मतदान मतपत्रों के संग्रह को पूरा करना और कंपनी के अपने रजिस्ट्रार में समय पर स्थानांतरण करना जो लेखा आयोग के कार्यों को निष्पादित करता है, यदि कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, लेखा आयोग के कार्यों को एक विशेष रजिस्ट्रार को सौंपा गया है ;

 शेयरधारकों की सामान्य बैठक में प्रतिभागियों के लिए पंजीकरण प्रक्रियाओं के साथ अनुपालन सुनिश्चित करना, आम सभा के प्रोटोकॉल को बनाए रखने और सामान्य बैठक में मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार करने के साथ-साथ समय पर ध्यान में लाने के लिए प्रोटोकॉल तैयार करना उन लोगों की सूची में शामिल लोगों की सूची में शामिल हैं जिन्हें आम बैठक में भाग लेने का अधिकार है, शेयरधारकों की सामान्य बैठक में मतदान के परिणामों पर रिपोर्ट;

 जनरल असेंबली के प्रतिभागियों के सवालों के जवाबों का निर्माण, जो ऐसी बैठकों में उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया से संबंधित है और तैयारी प्रक्रिया और शेयरधारकों की सामान्य बैठक से संबंधित संघर्षों को हल करने के उपायों को अपनाना। वार्षिक ओएसए के लिए प्रदान की जाने वाली सामग्रियों में से, कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट महत्वपूर्ण है। यह केंद्रित रूप में था जो संयुक्त स्टॉक कंपनी की उपलब्धियों को दर्शाता है, उचित कॉर्पोरेट शासन के सिद्धांतों के विकास और प्रतिबद्धता के लिए संभावनाएं।

कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट

गैलिना Efremova परियोजना आईएफसी, वित्तीय परामर्शदाता, मास्को

अलेक्जेंडर एलिसिव परियोजना आईएफसी, वित्तीय विश्लेषक, सेंट पीटर्सबर्ग

जैसा कि कला के अनुच्छेद 11 में संकेत दिया गया है। जेएससी पर कानून के 48, वार्षिक रिपोर्ट की मंजूरी वार्षिक ऑपरेटिंग सिस्टम की योग्यता को संदर्भित करती है। यह ध्यान में रखना चाहिए कि वार्षिक ओएसए की तारीख से 30 दिन पहले नहीं, इस दस्तावेज़ को पहले कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित किया गया है, और समाज में एसडी की अनुपस्थिति में, कार्य करने वाले व्यक्ति को कार्य किया जाता है एकमात्र कार्यकारी निकाय का। वार्षिक रिपोर्ट में निहित डेटा की शुद्धता लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। एक वार्षिक रिपोर्ट प्रकाशित करने से पहले, सोसाइटी को वार्षिक लेखापरीक्षा के लिए लेखा परीक्षक को आकर्षित करने और एक लेखा परीक्षक के वित्तीय विवरणों की पुष्टि करने के लिए बाध्य किया गया है जो समाज या उसके शेयरधारकों के साथ संपत्ति हितों से संबंधित नहीं है।

वार्षिक रिपोर्ट मुख्य दस्तावेज़ है जो कंपनी का प्रतिनिधित्व करती है। आमतौर पर इसमें दस वर्ग (अध्याय) होते हैं।

1. एसडी के अध्यक्ष द्वारा शेयरधारकों के लिए अपील। इस अध्याय के आवश्यक सामान्य स्वर को ढूंढना बहुत महत्वपूर्ण है: शायद एसडी के अध्यक्ष कंपनी की गतिविधियों में किसी भी कमियों के लिए क्षमा चाहते हैं या यह पहचानने के लिए कि सभी पहले लक्ष्यों को हासिल नहीं किया गया है।

2. विपणन रणनीति की बिक्री और विशेषताओं पर जानकारी। वार्षिक रिपोर्ट के इस खंड को एक स्पष्ट विचार देना चाहिए कि कंपनी क्या और कैसे बेचती है, साथ ही कहां और किसके लिए। दूसरे शब्दों में, सभी इच्छुक पार्टियां यह पता लगाने में सक्षम होंगे कि कंपनी किस सामान या सेवाओं को कंपनी है, जो इसके उत्पादों का मुख्य उपभोक्ता है जिसमें यह क्षेत्र है।

3. हाल के वर्षों में प्रमुख वित्तीय संकेतकों की गतिशीलता। यह अध्याय लाभ और परिचालन आय बढ़ाने के बारे में सबसे दिलचस्प जानकारी है।

4. बाजार की स्थिति का विश्लेषण और वित्तीय परिणामों की कंपनी द्वारा हासिल किया गया। पिछले दो वर्षों में देश की अर्थव्यवस्था और उद्योग में मनाए गए मुख्य रुझानों का वर्णन करना आवश्यक है, जो उन्हें अधिकतम स्पष्टता और अवैयक्तिक के साथ रिपोर्ट में पेश करता है।

5. बाहरी लेखा परीक्षक का निष्कर्ष। लेखा परीक्षक का नाम और जिस अवधि के लिए सत्यापन किया गया था, साथ ही जारी किए गए निष्कर्ष के शब्द को भी निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

6. वित्तीय विवरण। इस खंड का विश्लेषण करते हुए, रिपोर्ट उपयोगकर्ता विभिन्न लेखों (मुख्य रूप से राजस्व में लाभ) के बीच कई महत्वपूर्ण संबंधों पर ध्यान देंगे और व्यक्तिगत लेखों के घटकों के बीच (उदाहरण के लिए, वैज्ञानिक अनुसंधान और विकास की लागत के विशिष्ट वजन पर) में उत्पादों की लागत)। इस अध्याय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा वित्तीय विवरणों के लिए अनुप्रयोग और स्पष्टीकरण है।

7. सहायक कंपनियों, शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों की सूची। सभी फर्मों और उद्यमों का एक स्पष्ट विचार देना आवश्यक है, एक तरह से या समाज से जुड़े किसी अन्य (उदाहरण के लिए, ऑफशोर कंपनियों को इंगित करने के लिए)।

8. निदेशकों और शीर्ष प्रबंधकों की सूची। रिपोर्ट की रिपोर्ट को सूचित करना बहुत उपयोगी है, निदेशक और बोर्ड के बोर्ड के हिस्से के रूप में पिछली अवधि में क्या परिवर्तन हुए।

9. हाल के वर्षों में कंपनी की वस्तुओं की गतिशीलता। शेयर बाजार में देखी गई मुख्य रुझानों का वर्णन किया जाना चाहिए, साथ ही कंपनी द्वारा भुगतान किए गए लाभांश की गतिशीलता दिखाने के लिए।

10. कॉर्पोरेट प्रशासन प्रणाली की स्थिति। एफसीसीबी संख्या 17 / पीएस के प्रावधान के अनुसार, संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट कॉर्पोरेट आचरण संहिता के अनुपालन और कॉर्पोरेट प्रशासन के उचित सिद्धांतों के बारे में जानकारी के प्रकटीकरण के कुछ हिस्सों में कुछ आवश्यकताओं को प्रदान करती है।

कंपनी द्वारा पीछा किए गए लक्ष्यों के आधार पर, वार्षिक रिपोर्ट में लहजे को विभिन्न तरीकों से रखा जा सकता है: कुछ वर्गों को हटा दिया जाता है, अन्य अधिकतम जानकारी भरते हैं, नए जोड़े जाते हैं।

वार्षिक रिपोर्ट का आधार वित्तीय जानकारी है, जो रिपोर्टिंग और पिछली अवधि के लिए कंपनी की गतिविधियों के परिणामों के साथ-साथ दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख और इसकी विकास योजनाओं के लिए कंपनी की वित्तीय स्थिति के लिए कंपनी की गतिविधियों के परिणामों का खुलासा करता है। लघु और दीर्घकालिक परिप्रेक्ष्य।

वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी तर्कवाद और कला को जोड़ती है। हाल ही में हाल ही में इस क्षेत्र में निम्नलिखित रुझानों को नोट किया जा सकता है:

 फर्म अपने कर्मचारियों को दिखाने की कोशिश करते हैं, यानी व्यक्तित्व पर ध्यान दें;

 ग्राफिक्स और चित्रण के तहत स्टाइल हैं;

 कंपनियां विनोद के साथ खुद के बारे में बात करना चाहते हैं। जटिलता और वार्षिक रिपोर्ट की मात्रा में वृद्धि अलग-अलग शेयरधारकों और कंपनी के बीच गठन की ओर ले जाती है, क्योंकि फर्मों की वित्तीय स्थिति का विश्लेषण निवेश बैंकों, रेटिंग एजेंसियों और वित्तीय प्रेस का असाधारण विशेषाधिकार बन जाता है। यह इस बात पर आया कि कुछ पश्चिमी फर्मों ने दो रिपोर्ट तैयार करना शुरू किया: एक - व्यक्तिगत शेयरधारकों के लिए, अन्य - पेशेवर निवेशकों और विश्लेषकों के लिए।

वर्तमान में, घरेलू कंपनियों द्वारा प्रकाशित वार्षिक रिपोर्ट की मुख्य कमजोरी भविष्य के विकास परिदृश्यों की अनुपस्थिति है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों को अपनी व्यावसायिक संभावनाओं की वास्तविकता में सभी वित्तीय विवरणों को मनाने के लिए प्रयास करना चाहिए। जैसे परिदृश्यों के विकास में मुख्य भूमिका, जैसा कि जाना जाता है, प्ले-सलाह निदेशकों। यह इस क्षेत्र में है कि उन्हें अपनी रणनीतिक क्षमता दिखानी चाहिए और उनके द्वारा निगमों की निवेश आकर्षण को बढ़ाने के लिए एक योग्य योगदान देना चाहिए।

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रूसी संयुक्त स्टॉक कंपनियां पहले से ही पथ के सबसे कठिन चरण को पारित कर चुकी हैं और आम तौर पर वार्षिक आधार तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया में नियामक कृत्यों की आवश्यकताओं का अनुपालन करती हैं। हालांकि, उन्हें ओएसए संगठन के मुख्य सिद्धांत को लागू करने के लिए बहुत कुछ करना है: बैठक इस कंपनी प्रबंधन निकाय के काम में शेयरधारकों की प्रभावी भागीदारी में योगदान देने के लिए इस तरह से की जानी चाहिए।

इस दृष्टिकोण से, आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियां बहुत महत्वपूर्ण हैं। विकसित देशों का अनुभव इंगित करता है कि 2003 में, 100 प्रमुख यूरोपीय निगमों में से 83 ने विभिन्न कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के इंटरनेट प्रसारण का आयोजन किया, जिसमें 27 कंपनियों ने वार्षिक ओएसए 7 आयोजित करते समय इस विधि का उपयोग किया। कई पश्चिमी फर्म एक ईमेल ओएसए के आयोजन के बारे में अधिसूचनाएं भेजते हैं, ऑनलाइन मतदान के साथ शेयरधारकों को अपनी वेबसाइटों पर इंटरैक्टिव वार्षिक रिपोर्ट प्रदान करते हैं। ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज उपयोगकर्ताओं को एक्सेल-टेबल प्रारूप में वित्तीय विवरणों का अनुवाद करने की अनुमति देते हैं, साथ ही हाइपरटेक्स्ट लिंक का उपयोग करके कॉर्पोरेट वेब साइटों के रिपोर्ट के विभिन्न वर्गों और अन्य पृष्ठों के बीच भी स्थानांतरित करते हैं। निगम, बदले में, रिपोर्ट के साथ काम करते समय उपयोगकर्ताओं और उनकी प्राथमिकताओं के कॉन्फ़िगरेशन के बारे में डेटाबेस बनाएं (यानी, दस्तावेजों के कौन से अनुभाग सबसे बड़ी रुचि रखते हैं)। यह सब शेयरधारकों, प्रबंधकों, निदेशकों और अन्य हितधारकों के बीच पारस्परिक समझ में सुधार करने का एक बहुत ही प्रभावी माध्यम है।

ग्रन्थसूची

इस काम को तैयार करने के लिए, साइट से सामग्री http://lib.sportedu.ru http://cfin.ru/ का उपयोग किया गया था

इस मुद्दे में, हम शेयरधारकों की आम बैठक में आने वाले प्रतिभागियों की पंजीकरण प्रक्रिया में दस्तावेजों के डिजाइन पर आपका ध्यान केंद्रित करेंगे; मतदान के लिए बुलेटिन, बस सामान्य और संचयी मतदान के नियमों को समझाते हुए; बैठक का प्रोटोकॉल स्वयं, साथ ही प्रोटोकॉल और लेखा आयोग की रिपोर्ट। हम एफएसएफआर के नवीनतम नवाचारों को ध्यान में रखते हुए, किस प्रकार की विविधताएं संभव हैं।

गिनती आयोग

शेयरधारकों की संख्या (वोटिंग शेयरों के मालिक) के साथ समाज में, 100 से अधिक प्रमाणपत्र आयोग द्वारा बनाए जाते हैं, जो मात्रात्मक और व्यक्तिगत संरचना को शेयरधारकों की सामान्य बैठक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यदि रजिस्ट्री धारक एक पेशेवर रजिस्ट्रार है, तो गिनती आयोग के कार्यों का प्रदर्शन उन्हें सौंपा जा सकता है। यदि मतदान शेयरों के मालिक 500 से अधिक हैं, तो गणना आयोग के कार्यों को रजिस्ट्रार द्वारा आवश्यक है (और वास्तव में वह जो इस जेएससी के शेयरधारकों के रजिस्टर की ओर जाता है)।

गिनती आयोग के हिस्से के रूप में, कम से कम 3 लोग होना चाहिए। इसके अलावा, लेखांकन आयोग में शामिल नहीं हो सकता है:

• कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) के सदस्य;
• कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) के सदस्य;
• कंपनी के कॉलेजियल कार्यकारी निकाय के सदस्य;
• कंपनी का एकमात्र कार्यकारी निकाय (आमतौर पर यह सामान्य निदेशक है), साथ ही प्रबंधन संगठन या प्रबंधन,
• साथ ही उपरोक्त पदों के लिए उम्मीदवारों द्वारा व्यक्तियों ने आगे रखा।

लेखा आयोग के कार्यों में शामिल हैं:

• शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों की शक्तियों और पंजीकरण की जांच करना;
• शेयरधारकों की सामान्य बैठक के कोरम की परिभाषा;
• सामान्य बैठक में मतदान अधिकारों के शेयरधारकों (उनके प्रतिनिधियों) द्वारा कार्यान्वयन से उत्पन्न होने वाले मुद्दों का स्पष्टीकरण;
• मतदान आदेश का स्पष्टीकरण;
• मतदान आदेश का प्रावधान;
• मतदान वोट;
• मतदान परिणामों को सारांशित करना;
• मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करना और इसे मतदान के लिए मतपत्रों के साथ संग्रह में स्थानांतरित करना।

एक नियम के रूप में जेएससी में गिनती आयोग की प्रक्रिया, स्थिति और शक्तियों की प्रक्रिया, एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा विनियमित की जाती है। उन्हें शेयरधारकों की सामान्य बैठक से अनुमोदित किया गया है और संगठन के मुख्य दस्तावेजों में से एक है। हमारी राय में, लेखा आयोग के प्रोटोकॉल के निष्पादन की प्रक्रिया के लिए इसमें सामान्य आवश्यकताएं भी होनी चाहिए। उनमें से दो हो सकते हैं:

• पहला प्रोटोकॉल - सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणाम (इस दस्तावेज़ को मुख्य रूप से असेंबली के एजेंडे पर कोरम निर्धारित करने के लिए आवश्यक है);
• खैर, स्वाभाविक रूप से (कला की आवश्यकताओं के अनुसार 62 एफजेड "जेएससी"), - मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल, मतदान के परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार की गई है। सामान्य बैठक में मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल गिनती आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है, और इस कार्यक्रम में कि लेखा आयोग के कार्यों ने रजिस्ट्रार को किया, जो रजिस्ट्रार द्वारा अधिकृत हैं। यदि शेयरधारकों की संख्या 100 से कम है, तो प्रमाणपत्र आयोग नहीं बनाया जा सकता है; फिर इस तरह के एक प्रोटोकॉल पर विधानसभा और सचिव के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है।

शेयरधारकों और उनके प्रतिनिधियों का पंजीकरण

शेयरधारकों की सामान्य बैठक हमेशा प्रतिभागियों की पंजीकरण प्रक्रिया से पहले होती है। इस प्रक्रिया के ढांचे के भीतर, व्यक्तियों की शक्तियां जिन्होंने शेयरधारकों (ओएसए) की सामान्य बैठक में भाग लेने की इच्छा व्यक्त की। ओएसए में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण इस बैठक के पते पर किया जाना चाहिए। पंजीकरण प्रक्रिया अनिवार्य रूप से प्रस्तुत दस्तावेजों के डेटा के साथ ओएसए में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में निहित डेटा की तुलना करके आगमन की पहचान करने की प्रक्रिया है।

यदि शेयरधारकों के हितों पर भरोसा किया जाता है, तो इसे अपनी शक्तियों की भी जांच करनी चाहिए - उनके द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों को औपचारिक रूप से जांच की जाती है:

1. अगर हम पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में बात कर रहे हैं, तो आपको इंस्टॉल करने की आवश्यकता है:
   • ली कार्यालय की अवधि के लिए समाप्त हो गया। पावर ऑफ अटॉर्नी हमेशा एक निश्चित अवधि के लिए जारी किया जाता है। रूसी संघ के नागरिक संहिता ने अपनी कार्रवाई की अधिकतम अवधि की स्थापना की - 3 साल। पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता निर्दिष्ट नहीं की जा सकती है, इस मामले में इसे समस्या की तारीख से 1 वर्ष के लिए परिचालन करना माना जाता है। पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की तिथि इसके अनिवार्य प्रोप हैं, जिसके बिना यह अमान्य है! पावर ऑफ अटॉर्नी न केवल एक अवधि के लिए जारी किया जा सकता है, बल्कि शेयरधारकों की एक विशिष्ट बैठक में भाग लेने के लिए भी;
   • क्या आपके पास वकील की शक्ति के बारे में आवश्यक जानकारी है। संघीय कानून "एओ पर" के अनुसार, वोट के वकील की शक्ति में प्रतिनिधित्व और प्रतिनिधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए:
     • एक व्यक्ति के लिए - नाम, पहचान को प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़ का डेटा (श्रृंखला और (या) दस्तावेज़ संख्या, तिथि और इसके जारी करने की जगह, प्राधिकरण ने एक दस्तावेज जारी किया),
     • संगठन के लिए - नाम, स्थान के स्थान के बारे में जानकारी;
   • पहले संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा अटॉर्नी के साथ प्राप्त किया गया था;
   • क्या हस्ताक्षर ठीक से प्रमाणित हैं। यदि एक व्यक्ति को वकील की शक्ति जारी की जाती है, तो इसे नोटराइज किया जाना चाहिए। यदि एक कानूनी इकाई जारी की जाती है, तो नागरिक कोड 2 के अनुच्छेद 185 के अनुच्छेद 5 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।
2. यदि हम उस व्यक्ति के बारे में बात कर रहे हैं जो शेयरधारक की कानूनी इकाई के एकमात्र कार्यकारी निकाय (ईआईए) की जिम्मेदारियों को निष्पादित करता है, तो उनके व्यक्तित्व (पासपोर्ट पेश करके) को छोड़कर, यह जांचना आवश्यक है:
   • इस तरह के एक अधिकारी की पोस्ट और शक्तियों का नाम। यह शेयरधारक संगठन के चार्टर के अनुसार स्थापित किया जा सकता है (यह आमतौर पर इसकी एक नोटराइज्ड प्रति है);
   • एक व्यक्ति की नियुक्ति का तथ्य जो आपको चार्टर में निर्दिष्ट बैठक के लिए दिखाई देने वाली बैठक के लिए दिखाई दिया, ईआईए, प्रोटोकॉल या प्राधिकरण का निर्णय (एलएलसी के लिए - प्रतिभागियों की सामान्य बैठक, एओ के लिए - शेयरधारकों की सामान्य बैठक या निदेशक मंडल, उपस्थित संस्थान हो सकते हैं - संस्थापक का निर्णय), साथ ही साथ एक निकालने। इसके अतिरिक्त, आप एक निगमन से निकालने के लिए पूछ सकते हैं, इस तथ्य की पुष्टि करते हुए कि यह जानकारी इसमें योगदान देती है। हालांकि, यह याद रखना आवश्यक है कि रजिस्ट्री में केवल सूचनात्मक प्रकृति है और मुख्य दस्तावेज़ नियुक्ति प्रोटोकॉल है;
   • यदि ईईओ प्राधिकरण में सीमित है, तो अपने शक्तियों की पुष्टि करने के लिए अपनी शक्तियों की पुष्टि करने के लिए अपनी शक्तियों की पुष्टि करने के लिए अपनी शक्तियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अपनी शक्तियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए, शेयरधारक के शेयरधारक के बेहतर प्राधिकारी के प्रोटोकॉल को निर्णय लेने का अधिकार भी होना चाहिए वर्तमान। इसके अलावा, इस प्रोटोकॉल में एजेंडा वस्तुओं की सटीक शब्द और उन पर मतदान करने का निर्णय होना चाहिए।

शेयरधारक के प्रतिनिधि को ओएसए में भाग लेने के अधिकार का हस्तांतरण ओजेएससी कुलेबैक धातु डिजाइन संयंत्र 3 के शेयरधारकों की सामान्य बैठक पर विनियमन में दर्ज किया गया था

अनुच्छेद 28. शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के अधिकार का स्थानांतरण

1. प्रतिनिधि को शेयरधारक के अधिकारों का हस्तांतरण एक लिखित प्राधिकारी - वकील की शक्ति जारी करके किया जाता है।

2. शेयरधारक एक पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने का हकदार है क्योंकि उनके स्वामित्व वाले सभी शेयरों और उनके किसी भी हिस्से के लिए।

3. वकील की शक्ति को कार्रवाई और उनमें से किसी भी द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों के पूरे परिसर दोनों को जारी किया जा सकता है<...>

8. शेयरधारक को किसी भी समय अपने प्रतिनिधि को बदलने का अधिकार है और व्यक्तिगत रूप से कार्रवाई द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों को लागू करने, वकील के प्रभाव को रोकना है। शेयरधारक हकदार है, वकील की शक्ति को समाप्त करने के बिना, अपने प्रतिनिधि को प्रतिस्थापित करने और पदोन्नति द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों को लागू करने के लिए व्यक्तिगत रूप से प्रतिस्थापित किया गया है<...>

यदि प्रतिनिधि के वकील को निर्दिष्ट क्रम में वापस ले लिया जाता है, तो इसे शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के लिए पंजीकृत नहीं किया जा सकता है।

सामान्य, विशेष और एक बार की पावर ऑफ अटॉर्नी के नमूने, साथ ही एपोस्टिल के साथ अंग्रेजी में पावर ऑफ अटॉर्नी और रूसी में इसका अनुवाद, इस दस्तावेज़ के डिजाइन के लिए सामान्य नियम आलेख में पाए जा सकते हैं "की शक्ति जारी करें अटॉर्नी संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए "संख्या 10 '2011 और संख्या 11' 2011 में

अब हम दो वकीलों के नमूने देंगे:

• एक साधारण मामले के लिए, जब कोई भी ट्रस्टी शेयरधारक के हितों का पूरी तरह से प्रतिनिधित्व करता है, बिना किसी प्रतिबंध के (उदाहरण 15 देखें), और
• अधिक जटिल के लिए जब प्राधिकरण का हस्तांतरण केवल शेयरों के एक हिस्से पर किया जाता है (उदाहरण 16 देखें)।

कुछ विवरणों की नियुक्ति के रास्ते में ये शक्ति थोड़ी भिन्न होती है। दोनों पाठों में, पाठ को अर्थपूर्ण पैराग्राफ में बांटा गया है, जो रूसी भाषा के सामान्य नियमों को पूरा नहीं करता है, लेकिन यह आपको जल्दी से महत्वपूर्ण जानकारी खोजने की अनुमति देता है: कौन, कौन और यह सौंपा गया (इस तरह का एक विकल्प है तेजी से हो रहा है)।

अटॉर्नी की शक्ति में दिखाई देने वाले संगठन और व्यक्तियों की पहचान करने के लिए उपयोग किए जाने वाले विवरणों पर ध्यान दें।

लेकिन एक विश्वसनीय व्यक्ति के इस दस्तावेज़ में मौजूदगी को कानून की आवश्यकता नहीं होती है (इसके बिना वकील की शक्ति भी वैध होगी), बस इसकी उपस्थिति धोखाधड़ी के कार्यों के खिलाफ अतिरिक्त रूप से रक्षा करने में मदद करेगी, क्योंकि आपको उन स्ट्रोक के साथ वकील की शक्ति में एक नमूना हस्ताक्षर मर्ज करने की अनुमति देता है जो प्रतिनिधि अन्य दस्तावेजों पर जमा किए जाएंगे।

ओएसए में भागीदारी के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी - एक सामान्य मामला

शेयरों के हिस्से में प्राधिकरण के हस्तांतरण के लिए वकील की शक्ति

संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित बैठक में प्रतिभागियों की संरचना प्रतिभागियों के पंजीकरण लॉग को भरकर तय की गई है (उदाहरण 17)। कंपनी में न्यूजलेटर के मामले में (बैठक में व्यक्तिगत उपस्थिति के बजाय), यह प्राप्त मतपत्रों के पंजीकरण के पंजीकरण के लिए उपयुक्त प्रतीत होता है, जहां उनकी रसीदें प्रतिबिंबित होती हैं (पोस्ट स्टाम्प प्रिंट पर अंतिम तिथि पर)। इसके अलावा, शेयरधारकों की आम बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के मिनट तैयार किए जाते हैं (उदाहरण 1 9)। यहां सूचीबद्ध पंजीकरण फॉर्म के रूप और सामग्री के लिए आवश्यकताएं यहां स्थापित नहीं की गई हैं, इसलिए प्रत्येक एओ को सामान्य ज्ञान के बाद, सामान्य रूप से उन्हें अपने आप को विकसित करना होगा (आप हमारे नमूने का उपयोग कर सकते हैं)।

ओएसए के प्रतिभागियों के पंजीकरण का लॉग (शेयरधारकों स्वयं, प्रॉक्सी और प्रतिनिधियों)

हम केवल कई सूचनाओं को ध्यान में रखते हैं कि तैयारी के लिए प्रक्रिया के लिए प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं के प्रावधान के कारण ओएसए के प्रतिभागियों के पंजीकरण के कारण, आदेश द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं के प्रावधान के कारण 02.02.2012 के रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा संख्या 12-6 / पीजेड-एच 4:

• बैठक की बैठक में, प्रारंभ समय निर्दिष्ट किया जाना चाहिए (प्रावधानों के खंड 3.1)। पंजीकरण समय की वास्तविक शुरुआत के लॉग में निर्धारण यह पुष्टि करने में मदद करेगा कि पंजीकरण उस समय शुरू हुआ जो ओएसए के नोटिस में संकेत दिया गया था। उदाहरण 17 से लॉग में मार्क 1 देखें;
• प्रावधानों के अनुच्छेद 4.6 के अनुसार "एक बैठक के रूप में आयोजित सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण, जनरल असेंबली के स्थान के पते पर किया जाना चाहिए।" पत्रिका में इस पते को निर्दिष्ट करने से इन आवश्यकताओं की अतिरिक्त पुष्टि के रूप में कार्य करेगा। उदाहरण 17 में मार्क 2 देखें;
• बैठक में आने से पहचान दस्तावेजों के सत्यापन का तथ्य (यानी, प्रावधानों के खंड 4.9 का निष्पादन) अतिरिक्त रूप से एक संख्या 3 के साथ चिह्नित पत्रिका में एक भरे हुए कॉलम की उपस्थिति की पुष्टि करता है उदाहरण 17;
• व्यक्तिगत खाता शेयरधारकों के रजिस्टर में पंजीकृत प्रत्येक व्यक्ति के साथ खुलता है - मालिक, नाममात्र धारक, एक प्लेडी या ट्रस्टी। इसमें न केवल पंजीकृत व्यक्ति के बारे में डेटा, बल्कि फॉर्म, मात्रा, श्रेणी (प्रकार), इस मुद्दे की स्थिति पंजीकरण संख्या, प्रतिभूतियों का नाममात्र मूल्य, प्रमाणपत्रों की संख्या और उनके द्वारा प्रमाणित प्रतिभूतियों की संख्या ( इस मुद्दे के एक वृत्तचित्र रूप के मामले में), मूल्यवान पेपर दायित्वों और (या) अवरुद्ध संचालन के बोझ, साथ ही प्रतिभूतियों के साथ संचालन। व्यक्तिगत खातों में संख्याओं को असाइन करने की प्रक्रिया शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने वाले संगठन के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है। उदाहरण 17 में मार्क 4 देखें।

मतदान के लिए बुलेटिन

यदि जेएससी में मतदान शेयरों के 100 से अधिक मालिक हैं, तो कंपनी के शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में मतदान को मतदान के लिए मतपत्रों का उपयोग करके किया जाना चाहिए। यदि शेयरधारकों की संख्या कम है, तो उनके बिना करना संभव है, लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि अगर बैठक में 7-10 से अधिक लोग भाग लेते हैं, तो हमारी राय में बुलेटिन का उपयोग, पहले से ही खुद को उचित ठहराएगा। सबसे पहले, यह मतदान प्रक्रिया को तेज़ी से बढ़ाता है, और दूसरी बात, मतदान के दौरान व्यक्त की गई वास्तविक इच्छा के बारे में समाज के साथ शेयरधारकों के टकराव के जोखिम को कम करता है।

वर्तमान कानून (कला के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2 "जेएससी पर") प्रदान करता है कि यदि 1000 शेयरधारकों को सामाजिक रूप से भेजा जाना चाहिए, तो मतपत्रों को उन्हें पहले से भेजा जाना चाहिए। यह आमतौर पर ओएसए 5 की भेजने की अधिसूचना के साथ किया जाता है।

यदि कम हैं, तो जेएससी के चार्टर में अनिवार्य मेलिंग की आवश्यकता को समेकित किया जा सकता है। छोटे समाजों में समय पर समाचार पत्र आपको प्रबंधन निकायों में आत्मविश्वास के स्तर को बढ़ाने की अनुमति देता है, और बड़े पैमाने पर वोटों की गिनती को काफी सरल बनाता है। इसके अलावा, कला के अनुच्छेद 3। 60 एफजेड "जेएससी पर" जो मतपत्र भेजते हैं, उनके लिए एक निश्चित चिंता बनाता है: इन जेएससी के शेयरधारक व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग लेने में सक्षम होंगे या अनुपस्थित मतदान के लिए कंपनी को भरे बुलेटिन भेज देंगे (कोरम का निर्धारण और मतदान परिणामों को सारांशित करते समय) , मतपत्रों द्वारा सबमिट किए गए वोटों को ओएसए की तारीख से 2 दिन पहले एओ नहीं मिला प्राप्त किया जाएगा)।

अन्य सभी मामलों में, ओएसए पर शेयरधारकों को पंजीकृत करते समय बुलेटिन सुनाई जाती है।

• ओएसए का आकार (संग्रह या पत्राचार मतदान);
• दिनांक, स्थान, ओएसए का समय और उस डाक पते जिस पर भरे हुए बुलेटिन भेजे जा सकते हैं;
• प्रत्येक प्रश्न (प्रत्येक उम्मीदवार का नाम) के लिए समाधान का फॉर्मूलेशन, जिस पर इस बुलेटिन 6 द्वारा किया जाता है;
• एजेंडा के प्रत्येक अंक के लिए मतदान विकल्प, "के लिए", "के खिलाफ" या "निरस्त" शब्द द्वारा व्यक्त किया गया। प्रत्येक मतदान संस्करण के विपरीत, प्रत्येक वोटिंग संस्करण के लिए दिए गए वोटों की संख्या के स्टेशन के लिए फ़ील्ड या तो किसी ऐसे व्यक्ति से संबंधित वोटों की संख्या में निर्दिष्ट किया जा सकता है जिसकी सामान्य बैठक में भाग लेने का अधिकार है (उदाहरण 18 में दूसरा विकल्प है लागू);
• यदि प्रश्न पर संचयी वोट किया जाता है, तो इसे विशेष रूप से नोट किया जाना चाहिए;
• उल्लेख करें कि एक शेयरधारक द्वारा मतदान के लिए एक मतपत्र पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए (उदाहरण 18 से बुलेटिन में चिह्नित 1 देखें);
• बुलेटिन को नियमों की व्याख्या करनी चाहिए:
  • पारंपरिक मतदान - एजेंडा वस्तुओं पर, केवल 1 उत्तर विकल्प चुनने के लिए आवश्यक है: "के लिए", "के खिलाफ" या "निरस्त" (उदाहरण 18 में मार्क 2 देखें) और
  • संचयी (यदि इस तरह के वोट पर सेट किए गए प्रश्न बुलेटिन में हैं) - इसका उपयोग पदों के लिए उम्मीदवारों का चयन करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, उम्मीदवारों की संख्या, संचयी मतदान के दौरान जो आवाज़ें वितरित की जाती हैं, उन लोगों की संख्या से अधिक हो सकती है जिन्हें निर्वाचित करने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल में 5 लोग होते हैं, और 9 लोग इन स्थानों का दावा करते हैं, और केवल सबसे अधिक टाइप किए गए वोट इस कॉलेजियल बॉडी में आयोजित किए जाएंगे।) - उदाहरण 18 में मार्क 3।

उदाहरण 18 में, सामान्य मतदान के तहत बुलेटिन को भरने का प्रदर्शन किया जाता है (एजेंडा आइटम के प्रश्न संख्या 1, 2 और 3) और संचयी (प्रश्न संख्या 7) के साथ।

प्रक्रियात्मक मुद्दे

• असेंबली के अध्यक्ष का चयन करें;
• एक नियम के रूप में असेंबली की बैठक, अध्यक्ष को नियुक्त करती है, लेकिन चार्टर या अन्य दस्तावेज़ एओ में, एक और प्रक्रिया की वर्तनी हो सकती है (क्लॉज 4.14);
• एक गिनती आयोग चुनें जो एक बैठक के भीतर कार्य कर सकता है या, उदाहरण के लिए, पूरे वर्ष; लेखा आयोग के कार्यों को इस जेएससी के शेयरधारकों के रजिस्टर के नेतृत्व में रजिस्ट्रार द्वारा भी किया जा सकता है; याद रखें कि यदि एओ में 100 से कम शेयरधारक हैं, तो बैठक के अध्यक्ष और सचिव को किया जा सकता है।

अलग-अलग, हम ओएसए के प्रोटोकॉल और कई प्रक्रियात्मक मुद्दों की बुलेटिन में प्रतिबिंब की समस्या पर ध्यान केंद्रित करेंगे। सबसे आम एक अध्यक्ष और सभा के सचिव का चुनाव है। कई विकल्प हैं, लेकिन उनकी पसंद जेएससी की मध्यस्थता नहीं है। यह उस चार्टर में निर्धारित आदेश पर निर्भर करता है।

एक सामान्य नियम के रूप में, अध्यक्ष का चुनाव, वार्षिक ओएसए के सचिव इसे स्वयं नहीं किया जा सकता है; ओएसए को अध्यक्षता करने का दायित्व निदेशक मंडल के अध्यक्ष को सौंपा गया है, जब तक कि अन्यथा चार्टर द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है; और इसकी अनुपस्थिति में कुर्सी के कार्यों के निष्पादन का आदेश जेएससी के स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल पर विनियमन) द्वारा निर्धारित किया जाता है। इस प्रकार, यदि चार्टर में कोई विशेष आरक्षण नहीं है कि अध्यक्ष को वार्षिक ऑपरेटिंग सिस्टम पर निर्वाचित किया जाना चाहिए, तो उनकी उम्मीदवारी पर कोई वोट नहीं हो सकता है। वार्षिक बैठक या तो अध्यक्ष है, या उनकी अनुपस्थिति में, एक व्यक्ति आंतरिक स्थानीय कृत्यों के अनुसार अपने कार्यों का प्रदर्शन कर रहा है।

स्थिति के बल में प्रवेश करने से पहले सचिव के साथ स्थिति पर्याप्त रूप से उलझन में थी। हालांकि, अब यह इस दस्तावेज़ के अनुच्छेद 4.14 द्वारा स्पष्ट रूप से बस गया है: "सामान्य सभा के सचिव को सामान्य बैठक में अध्यक्षता नियुक्त की जाती है, यदि जनरल असेंबली की गतिविधियों को विनियमित करने वाली कंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेज ने अभी तक स्थापित नहीं किया है अपने उद्देश्य (चुनाव) के लिए अलग प्रक्रिया। "

यदि चार्टर के अध्यक्ष और चार्टर के सचिव या एओ के स्थानीय अधिनियम के चुनाव के बारे में आरक्षण हैं, तो इस मुद्दे में, हमारी राय में, नंबर 1 के तहत मतदान के लिए बैठक और बुलेटिन के एजेंडे पर शामिल किया जाना चाहिए। उसी समय, यह समझना जरूरी है कि ऐसे आरक्षण विशेष रूप से कॉर्पोरेट संघर्षों के दौरान काफी समस्याग्रस्त परिस्थितियों का कारण बन सकता है। कंपनी ऐसी स्थिति में हो सकती है जहां बैठक असंभव है, क्योंकि शेयरधारक एक प्रक्रियात्मक मुद्दे की प्रक्रिया के ढांचे में उम्मीदवारों के खिलाफ एक समझौते तक नहीं पहुंच पाए।

जो लेखा आयोग के कार्यों को निष्पादित करता है, आमतौर पर बैठक के समक्ष भी हल किया जाता है।

चूंकि बैठक में कोरम को निर्धारित करने का सवाल महत्वपूर्ण है, फिर कोरम के तथ्य की पुष्टि करने के लिए, प्रमाणपत्र आयोग ओएसए (उदाहरण 1 9) पर शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर प्रोटोकॉल के रूप में इस तरह के एक प्रक्रियात्मक दस्तावेज तैयार कर सकता है।

ओएसए पर शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर प्रोटोकॉल

उदाहरण के लिए 1 9: काम में तेजी लाने के लिए, प्रोटोकॉल टेम्पलेट अग्रिम में तैयार किया जा सकता है, जबकि ग्राफ "पंजीकृत" और "पंजीकृत शेयरधारकों के वोटों की कुल संख्या" के खाली रहते हैं, जो हस्ताक्षर करने से पहले हाथ से भरे हुए हैं दस्तावेज़।

एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ का पहला संस्करण ओएसए की शुरुआत से पहले कुर्सी प्रदान करने के लिए तैयार किया जाता है। फिर इस तरह के दस्तावेज प्रत्येक प्रश्न की सुनवाई से तुरंत तैयार किए जा सकते हैं (पंजीकरण जारी है, और अचानक उन मुद्दों पर एक कोरम प्राप्त करने में कामयाब रहे जिनके लिए यह बैठक की शुरुआत में नहीं था)। इस तरह के एक प्रोटोकॉल अनिवार्य नहीं है और निश्चित रूप से रिपोर्ट आयोग के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित रिपोर्ट या रिपोर्ट नोट्स जैसे कुछ द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है। इस दस्तावेज़ में शेयरधारकों की कुल संख्या और ओएसए के समय पंजीकृत शेयरधारकों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है।

व्लादिमीर Matlevich, विशेषज्ञ जर्नल "प्रबंधक की कानूनी निर्देशिका"

स्थिति स्पष्ट रूप से उन लोगों को इंगित करती है कि यदि ए एजेंडा (§ 4.10) से कम से कम एक प्रश्न है तो सामान्य बैठक खोली जा सकती है। साथ ही, जो लोग बैठक में भाग लेना चाहते थे, वहां पंजीकरण करने का अवसर एजेंडा के अंतिम अंक की चर्चा को पूरा करने के बाद (जिस पर एक कोरम है), लेकिन मतदान शुरू होने से पहले।

यदि बैठक की शुरुआत का समय कोई कोरम नहीं है और न ही एजेंडा के मुद्दों में से एक संभव है, तो खोज को स्थगित करने का अवसर है, लेकिन अधिकतम 2 घंटे। एक विशिष्ट अवधि चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ एओ में निर्धारित की जा सकती है, जो ओएसपी की गतिविधि को विनियमित करती है। यदि यह नहीं किया जाता है, तो खोज केवल 1 घंटे के लिए स्थानांतरित की जा सकती है। और जब तक अनंतता विफल होने तक ऐसा करने के लिए: स्थानांतरण केवल 1 बार संभव है।

कॉर्पोरेट विवादों से बचने और प्रावधानों के अनुच्छेद 4.20 में पूर्ण मतदान निष्पक्षता प्राप्त करने के लिए, शेयरों की एक पूरी सूची, जो कोरम पर कोरम को प्रभावित नहीं करती है।

आम सभा के अंतिम दस्तावेजों के लिए, स्थिति का अर्थ है:

• जनरल असेंबली का प्रोटोकॉल;
• मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल;
• वोट के परिणामों पर रिपोर्ट करें (यदि बैठक के दौरान मतदान के निर्णय और परिणाम की घोषणा नहीं की गई थी);
• आम सभा के समाधान द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेज।

आदेश संख्या 12-6 / पीजेड-एन में एफएसएफआर प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए काफी विस्तृत घोषणा की आवश्यकताओं। तो, प्रोटोकॉल में यह भाषणों के मुख्य प्रावधानों को पुन: उत्पन्न करने के लिए पर्याप्त है। साथ ही, प्रोटोकॉल में होने वाली जानकारी की एक सूची पिछले नियमों की तुलना में विस्तारित हुई है।

हाल के वर्षों में, कॉर्पोरेट संबंधों में राज्य सक्रिय रूप से शेयरधारकों के पक्ष का समर्थन करता है जैसा कि प्रारंभिक रूप से "शीर्ष" संयुक्त स्टॉक कंपनी की तुलना में इनसेशन किया गया है। एक संकेतक उदाहरण अनुच्छेद 15.23.1 का उद्भव है प्रशासनिक संहिता में, जो शेयरधारकों की सामान्य बैठकों की तैयारी और आचरण की प्रक्रिया के उल्लंघन सहित ज़िम्मेदारी स्थापित करता है। यह आलेख काफी जुर्माना प्रदान करता है, संख्याओं का क्रम अगली है - 2000 से 700,000 रूबल तक। (और, एक विकल्प के रूप में, अयोग्यता)। मध्यस्थता अभ्यास से पता चलता है कि इस लेख को अदालतों और रूस के एफएफएस की मांग है। तो इससे खुद को परिचित करना समझ में आता है।

मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल और रिपोर्ट

शेयरधारकों की सामान्य बैठक का प्रोटोकॉल 2 प्रतियों में शेयरधारकों की सामान्य बैठक को बंद करने के बाद 3 व्यावसायिक दिनों के बाद तैयार नहीं किया गया है। दोनों प्रतियां ओएसए और ओएसए सचिव पर अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित हैं। जनरल असेंबली का प्रोटोकॉल इंगित करेगा (प्रावधानों के पी। 4.2 9):

• जेएससी का पूर्ण कंपनी का नाम और स्थान;
• सामान्य बैठक का प्रकार (वार्षिक या असाधारण);
• इसके होल्डिंग (बैठक या पत्राचार मतदान) का रूप;
• ओएसए में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची तैयार करने की तिथि;
• ओएसए की तारीख;
• एक बैठक के रूप में आयोजित ओएसए की जगह (जिस पते में बैठक आयोजित की गई थी);
• एजेंडा ओएसए;
• एक बैठक के रूप में आयोजित ओएसए में भाग लेने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण के अंत का प्रारंभ समय और समय;
• उद्घाटन समय और एक बैठक के रूप में आयोजित ओएसए का समापन समय; और इस घटना में कि आम बैठक द्वारा उठाए गए निर्णय, और उन पर वोट के नतीजे बैठक में घोषित किए गए थे, फिर वोटों की गिनती की शुरुआत का समय;
• पोस्टल एड्रेस (पते), जिसे एक बैठक के रूप में ओएसए आयोजित करते समय मतदान के लिए भरे मतपत्रों को भेजा गया था (यदि ओएसए एजेंडा में शामिल मुद्दों पर वोट अनुपस्थित मतदान द्वारा किया जा सकता है);
• जनरल असेंबली के एजेंडे के प्रत्येक मुद्दे पर ओएसए में भाग लेने के अधिकारों की सूची में शामिल व्यक्तियों द्वारा किए गए वोटों की संख्या;
• प्रत्येक एजेंडा मुद्दे के लिए कंपनी के मतदान शेयरों द्वारा वोटों की संख्या के लिए जिम्मेदार है;
• सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों द्वारा किए गए वोटों की संख्या, यह दर्शाती है कि क्या एक कोरम था (एजेंडा आइटम के प्रत्येक अंक पर अलग);
• एजेंडा के प्रत्येक मुद्दे के लिए, वोटिंग विकल्पों ("के लिए", "के खिलाफ" और "निरस्त") के लिए दिए गए वोटों की संख्या;
• प्रत्येक एजेंडा मुद्दे पर आम बैठक द्वारा अपनाए गए समाधानों का शब्द;
• भाषणों के मुख्य प्रावधान और एजेंडा के प्रत्येक मुद्दे पर आने वाले लोगों के नाम, यदि ओएसए एक बैठक के रूप में था;
• अध्यक्ष (प्रेसिडियम) और सचिव ओएसए;
• ओएसए प्रोटोकॉल के संकलन की तिथि।

जैसा कि आप देख सकते हैं, मुख्य कॉर्पोरेट दस्तावेजों में से एक के रूप में प्रोटोकॉल की सामग्री वर्तमान कानून द्वारा काफी विस्तृत रूप से निर्धारित की जाती है। साथ ही, सूचना प्रतिनिधित्व का रूप विनियमित नहीं है, इसलिए यह अलग-अलग संयुक्त है:

1. कुछ एओ सामग्री "मुद्दों पर" रखता है, यानी, वे क्रमशः विवरण देते हैं:
   • एजेंडा मुद्दा;
   • इस मुद्दे पर प्रदर्शन;
   • इस मुद्दे पर मतदान के समाधान और परिणाम।
2. अन्य एओ तार्किक ब्लॉक द्वारा सामग्री देते हैं:
   • एजेंडा;
   • एजेंडा के प्रत्येक अंक के लिए प्रदर्शन;
   • सभी मुद्दों पर मतदान के निर्णय और परिणाम।

वकील प्रोटोकॉल के निष्पादन के नियमों की तुलना में ओएसए प्रोटोकॉल के रखरखाव पर वर्तमान कॉर्पोरेट कानून की अनिवार्य आवश्यकताओं की पूर्ति की पूर्ति करते हैं, जो हमारे सोवियत काल में विकसित हुए हैं और अब एक सिफारिशेटरी प्रकृति है। इसलिए, कई बार जाते हैं। यह विशेष रूप से प्रमुख संयुक्त स्टॉक कंपनियों में प्यार करता है, क्योंकि बड़ी संख्या में वक्ताओं और मतदानकर्ता शेयरधारकों के साथ, यह प्रोटोकॉल को दो स्वतंत्र ब्लॉक के साथ अनुमति देता है, जो समय के साथ विभाजित होता है:

• भाषणों की दीवारों या ऑडियोग्राम पर असेंबली के परिणामों के बाद सीधे भाषण तय किए जाते हैं। एक ही समय में, एजेंडा के प्रत्येक अंक पर अलग से काम करना संभव है, यानी एक ही समय में एक बड़ी संख्या में विशेषज्ञ दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं;
• और वोटों की गिनती प्रोटोकॉल में थोड़ी देर बाद - न्यूजलेटर की गिनती के बाद।

हम उदाहरण 20 में शेयरधारकों की सामान्य बैठक के प्रोटोकॉल का नमूना देंगे, जो पहली योजना के अनुसार संकलित - हमारी पत्रिका के दर्शकों से अधिक परिचित हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि इस मामले में मतदान के लिए अलग-अलग मतपत्रों का उपयोग करने के लिए तर्कसंगत है, जब प्रत्येक प्रश्न अपने न्यूज़लेटर के साथ वोट देता है। यह वोटों की गिनती को काफी तेज करेगा, और जेएससी में बड़ी संख्या में शेयरधारकों के साथ बैठक के दौरान इस मुद्दे पर मतदान परिणामों की घोषणा के लिए भी संभव हो जाएगा।

जनरल असेंबली का प्रोटोकॉल सामान्य बैठक में मतदान के परिणामों और इस ओएसए के समाधान द्वारा अनुमोदित या अनुमोदित दस्तावेजों पर प्रोटोकॉल के लिए अनिवार्य है।

वोटिंग के परिणामों पर लेखा आयोग अदालत आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित प्रोटोकॉल है (उदाहरण 21)। इसे ओएसए बंद होने के बाद 3 व्यावसायिक दिनों के बाद संकलित किया जाना चाहिए। शेयरधारकों की सामान्य बैठक, साथ ही मतदान के परिणामों द्वारा किए गए निर्णय:

• बैठक में ही ही (वोटिंग के दौरान) या
• उन्हें उसी क्रम में लाया जाता है जिसमें शेयरधारकों को ओएसए (मीडिया में अक्षरों या प्रकाशन का वितरण) के कार्यान्वयन के बारे में अधिसूचित किया गया था) एक रिपोर्ट के रूप में मतदान के परिणामों पर मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल के 10 दिनों के बाद नहीं मतदान के परिणाम (उदाहरण 22)।

इसके अतिरिक्त, समझाएं: मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल हमेशा तैयार किया जाता है (यह कला के अनुच्छेद 4 से चलता है। 63 "जेएससी पर" 63 "और प्रावधानों के अनुच्छेद 4.28 में अतिरिक्त स्पष्टीकरण)। और इस घटना में कि ओएसए द्वारा अपनाए गए समाधान और मतदान के परिणामों की घोषणा की गई थी, जिस पर मतदान आयोजित किया गया था, मतदान के परिणामों पर रिपोर्ट भी संकलित की गई थी। दस्तावेजों के विवरण में कुछ अंतर है: सबसे गंभीर अंतर यह है कि प्रोटोकॉल को लेखा आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है, और रिपोर्ट ओएसए के अध्यक्ष और सचिव है।

मतदान वोटिंग के मतदान के नतीजों पर प्रोटोकॉल के संकलन और हस्ताक्षर के बाद गिनती आयोग द्वारा सील कर दिया जाता है और स्टोरेज के लिए समाज के संग्रह के लिए समर्पण किया जाता है। एक समय में, एफसीसी ने बुलेटिन के शेल्फ जीवन को निर्धारित किया है: "संयुक्त स्टॉक कंपनी के संचालन से पहले" 7।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक के दस्तावेजों के भंडारण पर, साइट पर पढ़ें "शेयरधारकों की सामान्य बैठक के कार्यान्वयन से संबंधित दस्तावेजों को कैसे रखें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक "अनुपस्थिति" नहीं हो सकती है, यह हमेशा पूर्णकालिक बैठक के रूप में किया जाता है। यहां तक \u200b\u200bकि अगर सभी शेयरधारकों ने बुलेटिन भर दिए और औपचारिक दृष्टिकोण से व्यक्तिगत रूप से प्रकट नहीं हुए, तो यह अभी भी दस्तावेजों के पैकेज के साथ एक पूर्णकालिक बैठक है जिसके बारे में हम इस लेख को बोलते हैं।

अभी भी प्रोटोकॉल की संख्या और तिथियों पर ध्यान दें: दिनांक एक अनिवार्य पहचान प्रोप है, और संख्या अनुपस्थित हो सकती है।

सीवर के डिजाइन के बारे में, साइट पर पढ़ें "श्रोता सिलाई मल्टी-पेज दस्तावेज़ कैसे बनाएं?"

शेयरधारकों की वार्षिक सामान्य बैठकों के प्रोटोकॉल को बिल्कुल गिना नहीं जा सकता है। यदि दूसरी बैठक कैलेंडर वर्ष के भीतर आयोजित की जाती है, तो इसका प्रोटोकॉल तुरंत नंबर 2 को सौंपा जाता है, और पहला प्रोटोकॉल (वार्षिक बैठक) बिना किसी संख्या के बना हुआ है। प्रोटोकॉल के इस तरह के proptizes, तारीख के रूप में, बैठक की तारीख को दर्शाता है, न कि प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर करने की तारीख (हम इस पर आपका ध्यान आकर्षित करते हैं, क्योंकि ये घटनाएं अक्सर एक दिन में नहीं होती हैं)। साथ ही, एजेंडा पर सही शब्द का पालन करना आवश्यक है, जहां वर्ष प्रतिबिंबित होता है (उदाहरण के लिए, 2013 में वार्षिक असेंबली के कुछ मिनटों में "2012 के लिए समाज की वार्षिक रिपोर्ट की मंजूरी" दिखाई देगा)।

गिनती आयोग के कुछ मिनटों के लिए, उन्हें एक निश्चित संरचना में गिनती कमीशन के काम के भीतर गिना जाता है। आमतौर पर एक बैठक के लिए एक रचना में खाता कमीशन बनाना / बनाना पसंद करते हैं, उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए:

• संख्या 1 के तहत शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल होगा,
• नं। 2 के तहत - वोट के परिणामों पर अंतरिम प्रोटोकॉल और
• मत। 3 के तहत - वोट के परिणामों पर प्रोटोकॉल।

यदि गिनती आयोग कई बैठकों में काम करने के लिए गठित किया जाता है, उदाहरण के लिए, वर्ष के भीतर, दूसरी बैठक में, प्रतिभागियों के पंजीकरण के परिणामों पर इस प्रमाणपत्र आयोग के मिनट पहले से ही № 4 होंगे, और अगले मतदान परिणाम हैं बैठक - संख्या 5, आदि

शेयरधारकों की सामान्य बैठक का प्रोटोकॉल

उदाहरण के लिए 20: बैठक में किए गए निर्णयों को प्रशासित किया जाता है और तदनुसार तैयार किया जाता है। उनकी संख्या पर ध्यान दें: पहला अंक एजेंडा पर इस मुद्दे की संख्या को दोहराता है, और दूसरी संख्या इस मुद्दे पर किए गए निर्णयों को दोहराती है। आखिरकार, एक से अधिक हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, एजेंडा पर एजेंडा पर नंबर 9 के तहत, एक निश्चित स्थानीय नियामक अधिनियम की मंजूरी, लेकिन शेयरधारकों की मंजूरी के अलावा, एक और दस्तावेज विकसित करने के लिए सौंपा जा सकता है एक निश्चित अवधि के लिए विशिष्ट ठेकेदारों के लिए। ऐसी स्थिति में संख्या 9.1 और 9.2 के साथ एक एजेंडा मुद्दे पर 2 निर्णय होंगे।

संयुक्त स्टॉक कंपनियों को हर साल शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने के लिए बाध्य किया जाता है। शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी एक बैठक आयोजित करने के फैसले से शुरू होती है।

जिस शब्द को वार्षिक बैठक आयोजित की जानी चाहिए उसे चार्टर में परिभाषित किया जाना चाहिए। साथ ही, जेएससी पर कानून के अनुसार, उन्हें 1 मार्च से 30 जून () तक अंतराल में गिरना चाहिए। हालांकि, वास्तव में, बैठक में मार्च में समय बिताने के लिए बेहतर है। तथ्य यह है कि वार्षिक रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में तीन महीने के लिए राज्य की स्थिति निकाय को प्रस्तुत की जानी चाहिए (लेखांकन कानून के अनुच्छेद 18 के अनुच्छेद 1, 2)। प्रस्तुति के समय, इसे जनरल असेंबली (कला के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 9) द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। इस आवश्यकता का पालन करने के लिए, बैठक को वर्ष के अंत में तीन महीने से बाद में नहीं किया जाना चाहिए, हालांकि एओ पर कानून और उसे छह महीने के बाद इसे पकड़ने की अनुमति नहीं देता है।

जो बैठक पर फैसला करता है

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अतिरिक्त फैसले, क्रिया और निष्क्रियता बेलीफ। संपत्ति को गिरफ्तारी से छोड़ दें। नुकसान। इस सिफारिश में, आपको जो कुछ भी चाहिए: एक स्पष्ट एल्गोरिदम, न्यायिक अभ्यास का चयन और तैयार-तैयार नमूना शिकायतें।

आठ सेग रहित नियम पढ़ें। निरीक्षकों और रजिस्ट्रारों की गवाही के आधार पर। उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है कि ifts गलतता के बारे में एक लेबल डाल दिया।

एक समीक्षा में न्यायिक खर्चों के संदिग्ध मुद्दों पर जहाजों की ताजा स्थिति। समस्या यह है कि कानून में कई विवरण अभी तक नहीं लिखे गए हैं। इसलिए, विवादास्पद मामलों में, न्यायिक अभ्यास पर ध्यान केंद्रित करें।

ई-मेल या पार्सल द्वारा सेलुलर को अधिसूचना भेजें।

संयुक्त स्टॉक कंपनी के एसिल प्रबंधन में अपने शेयरधारकों की सामान्य बैठक है। यह शरीर स्थायी नहीं है, और कानूनी निर्णयों की बैठक के दौरान गोद लेने की संभावना कई स्थितियों की पूर्ति पर निर्भर करती है कि कानून इसके दीक्षांत समकोष और आचरण के आदेश के साथ है। शेयरधारकों की आम बैठक के आयोजन और होल्डिंग में त्रुटियां कॉर्पोरेट संघर्षों से भरे हुए हैं, अक्सर कानूनी प्रक्रियाओं में विकसित होती हैं। इस लेख में, हम प्रतिभागियों की सामान्य बैठक को आयोजित करने के आदेश पर विचार करेंगे, 02.02.2012 के रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा के आदेश को ध्यान में रखते हुए। 12-6 / पीजेड-एन "विनियमन की मंजूरी पर प्रशिक्षण, अवलोकन और शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं "(इसके बाद संदर्भित)।

समयांतराल

वर्तमान शेयरधारक कानून के लिए प्रति वर्ष कम से कम 1 बार शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक की आवश्यकता होती है। अनिवार्य बैठक को वार्षिक कहा जाता है, और कोई अन्य बैठक - असाधारण। शेयरधारकों की वार्षिक बैठक कंपनी के चार्टर द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर की जाती है। हालांकि, वर्तमान कानून () सीमा पैरामीटर को परिभाषित करता है:

• 2 महीने की तुलना में पहले नहीं
• वित्तीय वर्ष के अंत के बाद 6 महीने बाद नहीं।

सीमित देयता कंपनियों में, शब्द जेएससी की तुलना में भी कठिन है। कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक के अनुसार आयोजित किया जाना चाहिए:

• 2 महीने की तुलना में पहले नहीं
• वित्तीय वर्ष के अंत के बाद 4 महीने बाद नहीं।

यह नियम एक प्राकृतिक प्रश्न का कारण बनता है - "वित्तीय वर्ष क्या है"? विश्व अभ्यास में, ऐसी स्थितियां हैं जहां वित्तीय वर्ष की सीमाएं संगठन द्वारा अपने स्थानीय प्रशासनिक कृत्यों में निर्धारित की जाती हैं और कैलेंडर वर्ष के साथ मेल नहीं खाते हैं। इस तरह की विसंगति विभिन्न कारणों से सुविधाजनक हो सकती है। व्यापार की मौसमी के साथ वित्तीय वर्ष को गठबंधन करने और अधिकांश निगमों की तुलना में साल में योग करने की इच्छा के साथ समाप्त होने की इच्छा से शुरू करना। हालांकि, हमारे राज्य की शर्तों में, लेखांकन और कर रिपोर्टिंग की तैयारी के समय के सख्त निर्धारण को ध्यान में रखते हुए, किसी अन्य वित्तीय वर्ष की स्थापना, कंपनी के काम में गंभीर जटिलताओं से भरा हुआ है।

इसलिए, रूस में, व्यापार अभ्यास में समेकित राजकोषीय वर्ष संयुक्त स्टॉक कंपनियों के चार्टर्स में समेकित है,:

ढहने

18. समाज में लेखांकन और रिपोर्टिंग ...

18.2। समाज का पहला वित्तीय वर्ष अपने राज्य पंजीकरण की तारीख से शुरू होता है और कंपनी के राज्य पंजीकरण के वर्ष के 31 दिसंबर को पूरा हो जाता है। बाद के वित्तीय वर्षों कैलेंडर वर्षों के साथ मेल खाता है।

इस तरह, शेयरधारकों की वार्षिक बैठक 1 मार्च से पहले नहीं की जानी चाहिए और 30 जून की तुलना में बाद में नहीं। यह ध्यान देने योग्य है कि एओ इस अवधि के भीतर विशिष्ट तिथि निर्धारित करने के लिए स्वतंत्र है। इसके अलावा, वे चार्टर को उचित प्रावधान करके इसे पहले से स्थापित करने के हकदार हैं, ताकि अपने प्रशासन के लिए अवसर का एक व्यापक क्षेत्र छोड़ दिया जा सके। व्यावहारिक रूप से, एक अंतहीन छोटी संख्या में समाज आत्म-संयम पर जाते हैं, एक विशिष्ट तिथि स्थापित करते हैं या इसे निर्धारित करने के लिए एक कठोर तरीका (तीसरे महीने का पहला सोमवार, छठे महीने के पहले रविवार, आदि)। यह काफी समझ में आता है। इस तरह के कठोर फ्रेम अक्सर तकनीकी लाइनिंग के कारण गति से उत्पन्न होने वाली त्रुटियों या समय सीमा के अनुपालन की असंभवता का कारण बनते हैं। इसलिए, ज्यादातर मामलों में, नियमों में फॉर्मूलेशन, डुप्लिकेट कानूनी मानदंड या इसके करीब शामिल हैं:

ढहने

14.2। ... शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक 2 (दो) महीने से पहले नहीं की जाती है और कंपनी के वित्तीय वर्ष के अंत के बाद 6 (छह) महीने बाद के बाद नहीं।

तो, जेएससी और एलएलसी में बैठक की अवधि के साथ स्थिति स्पष्ट प्रतीत होती है। अब इसमें एक बारीकियां जोड़ें। व्यापारिक कंपनियों के अनुसार, लेखांकन रिपोर्ट को वर्तमान कानून (जो शेयरधारकों की सामान्य बैठक) द्वारा अनुमोदित समय और आदेश पर अनुमोदित किया जाना चाहिए। हालांकि, कला के अनुसार। कला के एक ही कानून और अनुच्छेद 5 के 18। रूसी संघ की रिपोर्टिंग के कर संहिता के 23 को रिपोर्टिंग अवधि (कैलेंडर वर्ष) के अंत की तारीख से 3 महीने से अधिक समय बाद नहीं दिया जाना चाहिए। और यदि संघीय कानून में "खाते के बारे में" यह संकेत दिया जाता है कि बयान "संकलित" बयानों को प्रदान किए जाते हैं, और इसे अपने हस्ताक्षर के प्रमुख द्वारा माना जाता है, तो टैक्स कोड में यह आरक्षण नहीं है। इसलिए, यह समझा जाता है कि लेखांकन रिपोर्ट कर अधिकारियों में अपनी मंजूरी के लिए सभी कॉर्पोरेट प्रक्रियाओं के साथ प्रदान की जानी चाहिए। वित्तीय विवरणों के प्रावधान के लिए समय सीमा और फेडरल पोजस्ट्रस में फेडरल पोजस्ट्रस, एफजेड "और एलएलसी पर एफजेड" एफजेड "में इसके आरोपों को हल करने के लिए, इसे हल्के ढंग से रखने के लिए, संयोग न करें (स्कीम 1 देखें)।

योजना 1।

OOO / JSC में प्रतिभागियों / शेयरधारकों की सामान्य बैठक की शर्तें

ढहने

और क्या कर? कई एक्शन विकल्प हैं:

1. 31 मार्च तक जेएससी में शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने के लिए समय सीमा में कर प्राधिकरण को रिपोर्ट जमा करने के लिए (दो महीने से पहले नहीं "की सीमाओं को ध्यान में रखते हुए, अस्थायी ढांचा कठिन हो जाता है: आपको समय चाहिए 1 मार्च से 31 मार्च तक)। एक व्यापक शाखा नेटवर्क के साथ बड़ी संयुक्त स्टॉक कंपनियों में, ऐसी समय सीमा वास्तविकता से परे हैं। इसलिए, कई बार जाते हैं।
2. एक सुविधाजनक समय पर एक सुविधाजनक समय पर आयोजित करें, "जेएससी" पर "एफएससी" और एफजेड "पर एलएलसी" की शर्तों के बाद। और फिर "ट्रैक ब्रांच किया गया":
   • आप कर अधिकारियों को देर से रिपोर्टिंग प्रदान करने का निर्णय ले सकते हैं और प्रत्येक अनपेक्षित दस्तावेज़ (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 126 के तहत) के लिए 200 रूबल के लिए भुगतान करने का निर्णय ले सकते हैं;
   • आप समय पर कर अधिकारियों को रिपोर्ट जमा कर सकते हैं (31 मार्च तक), लेकिन एलएलसी में एओ या प्रतिभागियों में शेयरधारकों की सामान्य बैठक के बिना इसकी मंजूरी के बिना। इसे पहले निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है (कला के अनुच्छेद 4 के अनुसार। 88 एफजेड "जेएससी पर"), और इसकी अनुपस्थिति में - सामान्य निदेशक। यदि रिपोर्टिंग अंततः सामान्य बैठक (शेष, लाभ और हानि वक्तव्य) में अनुमोदित की जाएगी, तो अभी भी बदला जाएगा, फिर कर अद्यतन रिपोर्टिंग प्रदान करेगा।

एजेंडा पर सुझाव

एक शेयरधारक या कंपनी के मतदान शेयरों के कम से कम 2% के मालिक शेयरधारकों का एक समूह हकदार हैं:

• वार्षिक आम बैठक के एजेंडे के बारे में प्रश्न बनाएं और
• अपने स्वयं के उम्मीदवारों को अपने प्रबंधन प्राधिकरणों के लिए आगे बढ़ाएं।

इसके अलावा, उनके द्वारा नामांकित उम्मीदवारों की संख्या ऐसे अंग में सीटों की संख्या से अधिक नहीं होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि निदेशक मंडल में 7 सदस्य होते हैं, तो शेयरधारक को 7 से अधिक उम्मीदवारों को नामांकित करने का अधिकार नहीं है। वही मात्रात्मक प्रतिबंध औपचारिक कार्यकारी निकाय, लेखा परीक्षा आयोग और लेखा आयोग को संदर्भित करता है। स्वाभाविक रूप से, केवल एक उम्मीदवारी को एकमात्र कार्यकारी निकाय की स्थिति में रखा जा सकता है।

प्रस्तावों को लिखित में जारी करने की आवश्यकता होनी चाहिए और उन शेयरधारकों के बारे में जानकारी शामिल की जानी चाहिए जो उन्हें, उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर, साथ ही साथ उनके शेयरों के प्रकार और प्रकार के डेटा पर डेटा भी शामिल किया जाना चाहिए।

मुद्दों के प्रस्ताव में प्रत्येक प्रस्तावित प्रश्न का निर्माण होना चाहिए और इसमें निर्णय लेने का शब्द हो सकता है।

उम्मीदवारों को नामित करने का प्रस्ताव होना चाहिए:

• पहचान दस्तावेज़ डेटा (श्रृंखला और / या दस्तावेज़ संख्या, इसकी जारी करने की तारीख और स्थान, प्राधिकरण जारी दस्तावेज);
• चुनाव के लिए शरीर का नाम जिसके लिए यह पेश किया जाता है;
• इसके बारे में अन्य जानकारी, चार्टर या कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान की गई; उम्मीदवार के नामांकन के प्रस्ताव को उम्मीदवार के नामांकन की लिखित सहमति से जोड़ा जा सकता है।

यह विशेष रूप से शेयरधारकों की वार्षिक बैठक के एजेंडे पर मुद्दों को बनाने के अधिकार के कार्यान्वयन की अवधि के लायक है। "जेएससी पर" कानून (कला के अनुच्छेद 1 53) में पर्याप्त रूप से स्पष्ट शब्द है :. जैसा कि आप देख सकते हैं इस अवधि में वृद्धि हो सकती है समाज का क़ानून, लेकिन फिर उनकी अधिकतम सीमा केवल बैठक की एक बैठक के लिए समय सीमा के अनुसार निर्धारित की जाती है (निदेशक मंडल को आयोजित करने और शेयरधारकों के जवाब के प्रस्थान के समय के अनुपालन के समय को ध्यान में रखते हुए)।

ढहने

13.1। कंपनी के शेयरधारकों (शेयरधारक), जो कम से कम 2 (दो) कंपनी के मतदान शेयरों के प्रतिशत के कुल मालिकों में हैं, वित्तीय वर्ष के अंत के बाद 60 (साठ) दिनों के बाद नहीं, का अधिकार है शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के एजेंडे पर प्रश्न बनाएं और निदेशक मंडल और लेखा परीक्षा आयोग के लिए उम्मीदवारों को नामांकित करें, जिसकी संख्या प्रासंगिक प्राधिकारी की मात्रात्मक संरचना से अधिक नहीं हो सकती है।

यह ध्यान देने योग्य है कि लंबे समय तक एक लंबे समय के लिए, 31.05.2002 के रूसी संघ की संघीय कर सेवा के डिक्री द्वारा अनुमोदित पूर्व वैध प्रावधान के अनुच्छेद 2.4 अनुच्छेद 2.4। 17 / ps ने एक निश्चित स्काईटिट्सा में योगदान दिया मन। समस्या यह थी कि स्थिति के पाठ में यह कहा गया था कि मेल के द्वारा प्रस्ताव भेजते समय, प्रस्ताव की तारीख को प्रेषण की तारीख की पुष्टि करने वाले कैलेंडर टिकट के अंतिम पर संकेत दिया गया दिनांक माना जाता था। समस्या इतनी गंभीर थी कि। उनके फैसले में सुप्रीम मध्यस्थता अदालत ने देखा कि एफसीसीबी के फैसले में "जमा की तारीख" को संदर्भित किया गया है, इसमें पूरी तरह से अलग-अलग कानूनी प्रकृति है और बैठक एजेंडा पर प्रस्ताव बनाने के लिए सीधे समय सीमा से संबंधित नहीं है। यह वह तिथि है जिस पर संयुक्त स्टॉक कंपनी एजेंडा पर मुद्दों को बनाने के व्यक्तिपरक अधिकार के शेयरधारक की उपस्थिति या अनुपस्थिति निर्धारित करती है, और यह उस अवधि का विस्तार नहीं करती है जिसके दौरान इन मुद्दों को जेएससी में प्रवेश करना चाहिए।

एफएसएफआर इस समस्या को दूर करने के लिए एक नई स्थिति में पेश की गई व्याख्या में (रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा के आदेश से अनुमोदित 02.02.2012 सं। 12-6 / पीज़-एच) अनुच्छेद 2.5 के क्रम में, यह निर्दिष्ट करता है कि तिथि रसीद और प्रस्तावों की दिशा की तारीख अलग-अलग कानूनी अवधारणाएं हैं। प्रस्तावों की दिशाओं की तारीख पर मानदंड की नई स्थिति में वही बनी रही, लेकिन एजेंडा पर एक वाक्य "प्राप्त करने" की अवधारणा विस्तृत थी।

इसलिए, एजेंडा पर प्रस्ताव प्राप्त होने की तारीख सामान्य बैठक है:

• सरल अक्षरों के लिए - पते द्वारा प्राप्ति की तारीख;
• सीमा शुल्क के लिए - व्यक्तिगत हस्ताक्षर के पते पर भेजने के डाक की डिलीवरी की तारीख;
• कूरियर सेवाओं के लिए - कूरियर द्वारा डिलीवरी की तारीख;
• व्यक्तिगत रूप से - डिलीवरी की तारीख "व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत";
• यदि विद्युत संचार, ई-मेल या अन्यथा चार्टर के लिए प्रदान किया जाता है, तो कंपनी के चार्टर या जनरल असेंबली की गतिविधियों को विनियमित करने वाली कंपनी के अन्य आंतरिक दस्तावेज द्वारा निर्धारित तिथि निर्धारित की जाती है।

एजेंडा पर मुद्दों के लिए एक प्रस्ताव का एक नमूना लिखित पंजीकरण उदाहरण 6 में दिया गया है।

उदाहरण 6।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक के एजेंडे पर वैकल्पिक पदों के लिए उम्मीदवारों की शुरूआत पर एक शेयरधारक का प्रस्ताव

ढहने

कंपनी के निदेशक मंडल बाध्यकारी है प्राप्त प्रस्तावों पर विचार करें और यह तय करें कि प्रस्ताव जमा करने की समय सीमा के बाद 5 दिनों के बाद उन्हें एजेंडा पर शामिल करना है या नहीं। यह सामान्य रूप से, विचार के लिए समय सीमा 4 फरवरी है।

निदेशक मंडल को बहुत सीमित मामलों में प्रस्तावित मुद्दों के एजेंडे को शामिल करने से इनकार करने का अधिकार है:

• यदि शेयरधारक ने शब्द को याद किया;
• यदि शेयरधारक के पास पर्याप्त संख्या में शेयर नहीं हैं;
• सबमिट किए गए दस्तावेजों के डिजाइन के लिए कंपनी के कानून या आंतरिक दस्तावेजों के लिए प्रदान की जाने वाली औपचारिक आवश्यकताओं, उदाहरण के लिए, शेयरधारक के स्वामित्व वाले शेयरों की संख्या या उम्मीदवार की पहचान को प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़ के डेटा का कोई संकेत नहीं है शेयरधारक द्वारा;
• सवाल शेयरधारकों की सामान्य बैठक की योग्यता के लिए जिम्मेदार नहीं है या वर्तमान कानून की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है।

निदेशक मंडल के प्रेरित निर्णय (उदाहरण 7 और 8 देखें) शेयरधारकों को निर्देशित किया जाना चाहिए जिन्होंने एक प्रश्न या मनोनीत उम्मीदवार बनाया है, इसके गोद लेने की तारीख से 3 दिनों के बाद नहीं। साथ ही, निदेशक मंडल शेयरधारकों की सामान्य बैठक और मुद्दों पर निर्णयों के शब्दों में शामिल होने के लिए प्रस्तावित मुद्दों के निर्माण में बदलाव करने के हकदार नहीं हैं।

उदाहरण 7।

शेयरधारकों की सामान्य वार्षिक बैठक में विचार के लिए नामित प्रस्तावों के संबंध में निदेशक मंडल का सकारात्मक निर्णय

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उदाहरण 8।

निदेशक मंडल के इनकारों में एजेंडा पर एक शेयरधारक प्रस्ताव शामिल हैं (उदाहरण 7 से नमूना पत्र पर खींचा गया पाठ के प्रतिस्थापन के साथ नारंगी भरने के लिए)

ढहने

शेयरधारकों की सामान्य बैठक का एजेंडा

वर्तमान कानून निर्धारित करता है कि शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक में, मुद्दों को हल किया जाना चाहिए:

• कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) के चुनाव पर;
• कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) के चुनाव पर;
• कंपनी के लेखा परीक्षक की मंजूरी पर;
• वार्षिक रिपोर्ट की स्वीकृति;
• कंपनी के आय रिपोर्ट (लाभ और हानि खाते) सहित वार्षिक लेखांकन रिपोर्टिंग;
• लाभ का वितरण (लाभांश की भुगतान (घोषणा) सहित) और वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर कंपनी के नुकसान।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक की क्षमता से संबंधित किसी भी अन्य मुद्दों के संबंध में, विधायक ने संकेत दिया कि उन्हें वार्षिक आम बैठक में हल किया जा सकता है। यही है, एजेंडा में शामिल होना अनिवार्य नहीं है। हालांकि, बहुत सी संयुक्त स्टॉक कंपनियां कई संचित मुद्दों को हल करने के लिए वार्षिक सामान्य बैठकों का उपयोग करती हैं - ब्याज के साथ बड़े लेनदेन और लेनदेन की मंजूरी, कंपनी के पुनर्गठन के मुद्दों और स्थानीय नियामक कृत्यों के आरोपों के साथ समाप्त होने वाली।

शेयरधारकों को हमेशा याद रखना चाहिए कि शेयरधारकों की सामान्य बैठक के एजेंडे में शामिल होने के लिए प्रस्तावित मुद्दों के साथ-साथ ऐसे प्रस्तावों की अनुपस्थिति में, शेयरधारकों द्वारा प्रासंगिक प्राधिकरण को शिक्षित करने के लिए प्रस्तावित उम्मीदवारों की अनुपस्थिति या अपर्याप्त संख्या कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) को अपने विवेकानुसार उम्मीदवारों की सूची के लिए शेयरधारकों के प्रश्नों या उम्मीदवारों की सामान्य बैठक के एजेंडे में शामिल करने का अधिकार है।

ढहने

एजेंडा बैठक:

1. समाज की वार्षिक रिपोर्ट की स्वीकृति।
2. कंपनी के आय विवरण (लाभ और हानि लेखा) सहित वार्षिक वित्तीय विवरणों की स्वीकृति।
3. 2011 के परिणामों पर कंपनी के मुनाफे के वितरण की मंजूरी।
4. 2011 के परिणामों के आधार पर लाभांश भुगतान की राशि, समय और रूप के बारे में।
5. कंपनी के लेखा परीक्षक की मंजूरी।
6. निदेशक मंडल के सदस्यों को निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) के हिस्से के रूप में कार्य के लिए पारिश्रमिक के भुगतान पर - कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा स्थापित राशि में गैर-राज्य कर्मचारी।
7. कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग के सदस्यों के पारिश्रमिक पर।
8. लेनदेन की मंजूरी पर जिसमें कोई दिलचस्पी है कि सामान्य आर्थिक गतिविधियों के कार्यान्वयन में भविष्य में गजप्रोम किया जा सकता है।
9. कंपनी के निदेशक मंडल के सदस्यों का चुनाव।
10. कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग के सदस्यों का चुनाव।

बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची

शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची एक विशिष्ट तिथि पर कंपनी के शेयरधारकों के डेटा रजिस्टर के आधार पर तैयार की गई है। जैसा कि हमने ऊपर बताया, यह तिथि सामान्य बैठक पर निर्णय लेने के दौरान निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित की जाती है। इसे आमतौर पर "शेयरधारक रजिस्टर बंद करने" की तारीख कहा जाता है।

यदि संगठन स्वतंत्र रूप से शेयरधारकों का एक रजिस्टर आयोजित करता है, तो सूची आंतरिक आदेश के आधार पर तैयार की जाती है, जो समाज में शक्तियों के वितरण के आधार पर, निदेशक मंडल के अध्यक्ष या इसके निर्देशों पर दी जा सकती है - एकमात्र कार्यकारी निकाय।

यदि शेयरधारकों का रजिस्टर पेशेवर रिकॉर्डर का संचालन कर रहा है, तो सूची समाज के अनुरोध के आधार पर तैयार की गई है। संबंधित अनुरोध पत्राचार और प्रतिक्रिया के आदान-प्रदान के समय रजिस्ट्रार को अग्रिम में भेजा जाना चाहिए। लगभग सभी रजिस्ट्रारों में संयुक्त स्टॉक कंपनी के साथ उनके साथ संपन्न रजिस्ट्री समझौते के अनुप्रयोगों द्वारा अनुमोदित अनुरोधों के "स्वयं" रूप हैं।

आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल हैं:

• शेयरधारकों - कंपनी के सामान्य शेयरों के मालिक;
• शेयरधारकों - कंपनी के पसंदीदा शेयरों के मालिक, अपने चार्टर के वोट देने के अधिकार के अनुसार प्रदान करते हुए यदि 1 जनवरी, 2002 या ऐसे पसंदीदा शेयरों में ऐसे पसंदीदा शेयरों में पोस्ट किया गया था, जो उत्सर्जन प्रतिभूतियों को पसंदीदा शेयरों में परिवर्तनीय रूप से परिवर्तित कर दिया गया था;
• शेयरधारकों - समाज के विशेषाधिकार प्राप्त शेयरों और संचयी पसंदीदा शेयरों के मालिकों के मालिक, जिसके लिए इसे लाभांश का भुगतान करने का निर्णय नहीं लिया गया था या आंशिक रूप से उन्हें भुगतान करने के लिए निर्णय लिया गया था;
• शेयरधारकों - कंपनी के पसंदीदा शेयरों के मालिक, यदि एजेंडा पर आम बैठक में पुनर्गठन या समाज के परिसमापन का मुद्दा शामिल है;
• शेयरधारकों - पसंदीदा शेयरों के मालिकों को, यदि सामान्य बैठक के एजेंडे पर परिवर्तन या जोड़ों के चार्टर में परिवर्तन शुरू करने का मुद्दा शामिल है जो शेयरधारकों के अधिकारों को सीमित करते हैं - इस प्रकार के पसंदीदा शेयरों के मालिक;
• सरकारी एजेंसियों या नगर पालिका के प्रतिनिधियों यदि उनके पास "गोल्डन स्टॉक" है;
• पारस्परिक निवेश निधि की प्रबंधन कंपनियां, शेयरों के मालिक;
• ट्रस्ट मैनेजर (ट्रस्ट मेडिकल राइट्स), जिनके खाते के शेयरों को ध्यान में रखा जाता है;
• अन्य लोग सीधे कानून में नामित;
• यदि समाज में "अज्ञात व्यक्तियों की प्रतिभूतियों" के रूप में ध्यान में रखा गया है, तो सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में उनकी संख्या के बारे में जानकारी शामिल है।

फॉर्म फॉर्म के लिए आवश्यकताएं कला के अनुच्छेद 3 पर सेट हैं। 51 एफजेड "जेएससी पर"। दस्तावेज़ का नमूना उदाहरण 10 में प्रदर्शित किया गया है। एक अनिवार्य ग्राफ के रूप में, इस तरह की एक सूची में होना चाहिए:

• नाम (नाम) चेहरा;
• इसकी पहचान के लिए आवश्यक डेटा। 02.10.1997 के रूसी संघ के एफसीसीबी का डिक्री नं। 27 (एड। दिनांकित 04.20.1998) "सामान्य प्रतिभूतियों के मालिकों के रजिस्टर के रजिस्टर की मंजूरी पर" स्पष्ट करता है कि:
• व्यक्तियों के लिए, व्यक्तित्व को प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़ जारी करने की प्रजातियों, संख्या, श्रृंखला, तिथि और स्थान, एक प्राधिकरण ने एक दस्तावेज जारी किया,
• कानूनी संस्थाओं के लिए - राज्य पंजीकरण की संख्या (ओजीआरएन), पंजीकरण करने वाले प्राधिकरण का नाम, पंजीकरण की तारीख;
• शेयरों की संख्या और श्रेणी (प्रकार) पर डेटा, वोट देने का अधिकार किस पर है;
• रूसी संघ में डाक पता, जिसके अनुसार संचार के साथ संचार किया जाना चाहिए।

व्यक्तियों की अधिक सटीक पहचान के लिए, हमारी राय में, अतिरिक्त विवरण की आवश्यकता होती है, जैसे तिथि और जन्म स्थान।

जिस तारीख को ऐसी सूची तैयार की गई है, वर्तमान कानून स्थापित नहीं है। हालांकि, सेंट। 51 एफजेड "जेएससी पर" सीमा संकेतक स्थापित करता है। इसलिए, शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची तैयार करने की तिथिशेयरधारकों की सामान्य बैठक की तारीख से 50 दिनों से अधिक समय पहले शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के निर्णय की तारीख पहले स्थापित नहीं किया जा सकता है। यही है, ऊपरी सीमा बैठक की तारीख से 50 दिन पहले है। निचली सीमा प्राकृतिक तरीके से निर्धारित की जाती है - यह बाद में वार्षिक बैठक की तारीख नहीं हो सकती है।

व्यक्तियों की एक सूची तैयार करने की तारीख के बाद शेयरों के हस्तांतरण की स्थिति में और आम बैठक की तारीख से पहले, पूर्व मालिक को एक वोट के लिए एक नई शक्ति को जारी करने या सामान्य बैठक में मतदान करने के लिए बाध्य किया जाता है अधिग्रहणकर्ता के निर्देशों के साथ। यदि कई नए शेयरधारक हैं, तो पिछले शेयरधारक को मतदान के साथ, "खंड" पहले से संबंधित शेयरों की कुल संख्या नए मालिकों के पैकेजों के आनुपातिक हैं और उनके निर्देशों के अनुसार वोट दें।

शेयरधारकों को व्यक्तियों की सूची में शामिल किया गया है और किसी भी एजेंडा वस्तुओं पर 1% से कम नहीं हैं, जो सामान्य बैठक में भाग लेने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों की सूची से परिचित होने के हकदार हैं। पढ़ने की प्रक्रिया वार्षिक बैठक के होल्डिंग से जुड़ी कोई अन्य जानकारी (सामग्री) प्रदान करने की प्रक्रिया के समान होनी चाहिए।

उदाहरण 10।

शेयरधारक रजिस्ट्री धारक द्वारा जारीकर्ता द्वारा जारी किए गए शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची

ढहने

बैठक के लिए तैयारी

निदेशक मंडल की बैठक आयोजित करने की लागत प्रतिनिधि के रूप में आयोजित की जा सकती है, करों पर बचत, अगर उचित व्यवस्थित दस्तावेज हैं। पत्रिका संख्या 3 '2013 की "कार्यकारी लागत के लिए दस्तावेज" लेख में विवरण

वार्षिक असेंबली की तैयारी में सबसे महत्वपूर्ण शरीर निदेशक मंडल है। यह वह है जो सभी बुनियादी मुद्दों को परिभाषित करता है और इस घटना के लिए प्रारंभिक तैयारी प्रदान करता है। कानून कई अनिवार्य मुद्दों को निर्धारित करता है जिन्हें असेंबली के आयोजन से पहले अनुमति दी जानी चाहिए:

• शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक (बैठक या पत्राचार मतदान द्वारा) का रूप;
• दिनांक, स्थान, शेयरधारकों की सामान्य बैठक का समय;
• आम सभा में प्रतिभागियों के पंजीकरण की शुरुआत;
• शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची तैयार करने की तारीख;
• शेयरधारकों की सामान्य बैठक का एजेंडा;
• पसंदीदा शेयरों के प्रकार (प्रकार) जिन्हें एजेंडा पर वोट देने का अधिकार है;
• एक सामान्य बैठक आयोजित करने के लिए शेयरधारकों को रिपोर्ट करने की प्रक्रिया;
• शेयरधारकों की सामान्य बैठक की तैयारी में शेयरधारकों को प्रदान की गई सूचना (सामग्री) की एक सूची और इसके प्रावधान की प्रक्रिया;
• मतदान के मामले में मतदान के लिए फॉर्म और टेक्स्ट बुलेटिन।

इसके अलावा, इन सभी मुद्दों को आयोजित करने की शुरुआत से पहले अग्रिम में अनुमति दी जानी चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इन मुद्दों को आम तौर पर "अंतिम" बैठक पर माना जाता है, हालांकि, इससे पहले, निदेशक मंडल को बार-बार कई मुद्दों को हल करने के लिए एकत्रित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए दोनों "तकनीकी" प्रकृति और मौलिक दोनों। , एओ निकायों को नियुक्ति के लिए एजेंडा या उम्मीदवारों के लिए मुद्दों के शेयरधारकों को दर्ज करते समय।

उपरोक्त उदाहरण से पता चलता है कि असेंबली की तैयारी में निदेशक मंडल पर आमतौर पर किस प्रश्न पर चर्चा की जाती है। हमारी राय में, एजेंडा को कंपनी के लेखा परीक्षक के साथ अनुबंध की शर्तों की चर्चा शामिल करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, कॉर्पोरेट व्यवहार के संयुक्त स्टॉक कंपनी कोड के अनुपालन के समाज पहलू की वार्षिक रिपोर्ट की मंजूरी के सवाल से आवंटित करना बेहतर है। इस तरह के एक कोड के अनुपालन का सवाल और इस मुद्दे पर रिपोर्ट की तैयारी को इस मुद्दे के उच्च महत्व के आधार पर अलग से माना जाना चाहिए और ध्यान में बढ़ाया गया है, जिसे नियंत्रित करने वाले अधिकारियों को भुगतान किया जाता है। ध्यान इतना मजबूत है कि यह बाहर निकला।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक की तैयारी के लिए योजना ग्राफिक रूप से प्रत्येक चरण के निष्पादन की तारीख और विशिष्ट कलाकारों के निष्पादन की तारीख को इंगित किया जा सकता है और निदेशक मंडल के प्रोटोकॉल द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है। तालिका चरम तिथियों के संकेत के साथ शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी के चरणों को सूचीबद्ध करती है और उनकी स्थापना से विनियमित क्या है। अपनी सभा तैयार करते समय वह आपकी मदद करेगा।

टेबल

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी के लिए व्यक्तिगत उपाय करने की शर्तें

ढहने

तालिका पर ध्यान दें: पैराग्राफ 4, 5, 6 और 7 टेबल्स के तहत तिथियों को निर्धारित करते समय, वर्तमान और अगले चरण दोनों के लिए आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी से जुड़े तकनीकी पहलुओं को ध्यान में रखना आवश्यक है। इसके अलावा, निदेशक मंडल पर कोरम की कमी और उसके पुन: अवधारणा की आवश्यकता की संभावना को ध्यान में रखना आवश्यक है।

ढहने

व्लादिमीर Matlevich, विशेषज्ञ पत्रिका "प्रबंधक की कानूनी निर्देशिका"

रूस के न्याय मंत्रालय ने शेयरधारकों की सामान्य बैठक की प्रक्रिया के लिए कई अतिरिक्त आवश्यकताओं को पंजीकृत किया। और न केवल इसके आदेश के लिए, बल्कि प्रारंभिक चरण (तैयारी और आयोजित) के लिए भी। आइए इसे एक साथ समझें, प्रारंभिक चरण में नए क्षणों को ध्यान में रखना होगा।

हम 02.02.2012 के वित्तीय बाजारों (रूस के एफएसएफआर) के लिए संघीय सेवा के आदेश के बारे में बात कर रहे हैं। 12-6 / पीजेड-एच, जिसने तैयारी के लिए प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमन को मंजूरी दी, आयोजन और धारण किया शेयरधारकों की सामान्य बैठक (बाद में संदर्भित; आदेश संख्या 12 -6 / pz-h)। नई स्थिति (अपने आधिकारिक प्रकाशन के 6 महीने बाद) के बल में प्रवेश के साथ, रूस की संघीय कर सेवा का पुराना संकल्प 31.05.2002 नं। 17 / पीएस "के लिए प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमन की मंजूरी पर शेयरधारकों की सामान्य बैठक की तैयारी, अवक्षेपण और होल्डिंग "।

आम तौर पर, नई स्थिति पिछले नियमों को दोहराती है। इस बीच, इसमें कुछ नया है। अधिकांश संशोधन शासी और लेखा परीक्षा आयोग को चुनने की प्रक्रिया से प्रभावित थे, कोरम को निर्धारित करने के नियम, शेयरों के लिए वोटों के लिए लेखांकन की आवश्यकताओं आदि। यह स्पष्ट है कि नई स्थिति का मुख्य लक्ष्य जागरूकता बढ़ाने के लिए है शेयरधारकों का उद्देश्य कॉर्पोरेट मामलों में अधिक कुशल भागीदारी के उद्देश्य से और एक मतदान अधिक पारदर्शी और उद्देश्य बनाते हैं। सबसे पहले, यह शेयरधारकों की आम बैठक के प्रतिभागियों को अतिरिक्त जानकारी और सामग्रियों को प्रदान करता है (कला के अनुच्छेद 3 देखें। आदेश संख्या 12-6 / पीजेड-एच के एओ और धारा III पर कानून का 52) । बेशक, इसे कानूनी, कार्यालय और लेखा सेवाओं से बड़ी अस्थायी और संगठनात्मक लागत की आवश्यकता होगी।

चूंकि एजेंडा अलग हो सकता है और इसलिए, विभिन्न जानकारी तैयार करना आवश्यक है। सुविधा के लिए, एक तालिका के रूप में सभी डेटा की कल्पना करें:

यह महत्वपूर्ण है कि किसी भी सूचीबद्ध प्रकार की जानकारी और सामग्रियों को प्रदान किया जाना चाहिए (प्रावधानों के पी 3.6):

• एकमात्र कार्यकारी निकाय के पते पर घर के अंदर;
• अन्य स्थानों पर, जिनके पतियों को आम बैठक में प्रवेश में संकेत दिया जाता है।

यदि किसी व्यक्ति को शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने का अधिकार है, तो दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करने की आवश्यकता है, इसे आवश्यकता की प्राप्ति की तारीख से 7 (पूर्व से 5) दिनों के भीतर किया जाना चाहिए। एक छोटी अवधि चार्टर या आंतरिक दस्तावेज द्वारा सामान्य असेंबली की गतिविधियों को विनियमित करने के लिए प्रदान की जा सकती है। कॉपी फीस उनके निर्माण की लागत से अधिक नहीं होनी चाहिए।

कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट की सामग्री के लिए कई आवश्यकताओं को पूरी तरह से नए प्रावधान से बाहर रखा गया है, जिसे सामान्य बैठक द्वारा अनुमोदित किया गया है। लेकिन चिंता करने के लिए जरूरी नहीं है: वे उत्सर्जन सिक्योरिटीज के सूचना जारी करने वालों के प्रकटीकरण पर नियमों में हैं (04.10.2011 के रूस के एफएसएफआर के आदेश से अनुमोदित। 11-46 / पीजेड-एच)।

एक अलग नियम सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची के लिए मान्य है: आप इसे केवल उस व्यक्ति (व्यक्तियों) के अनुरोध पर परिचितकरण के लिए प्रदान कर सकते हैं और कम से कम 1% वोटों को रखने के लिए (रखने) कोई एजेंडा आइटम (3.7 प्रावधान)।

प्रारंभिक चरण से संबंधित आदेश संख्या 12-6 / पीजेड-एन का एक और नवाचार यह है कि, पिछले आदेश की तुलना में, असाधारण बैठक आयोजित करने की आवश्यकता कंपनी को और कूरियर सेवा की सहायता से भेजी जा सकती है। प्रत्येक प्रस्ताव को एक शेयरधारक या उसके प्रतिनिधि द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। अन्यथा, इसे अवांछित माना जाता है (स्थिति का अनुच्छेद 2.2)। इसके अलावा, प्रतिनिधि के वकील को जेएससी (अनुच्छेद 57 के क्लॉज 1) पर कानून के नियमों के अनुसार जारी किया जाना चाहिए। वोट के लिए वकील द्वारा बढ़ी हुई आवश्यकताओं की स्थापना की जाती है।

कहां इकट्ठा करना है? स्थिति (जेएससी पर कानून के विपरीत) एनश्रीन करती है कि सामान्य बैठक समाज के स्थान पर की जानी चाहिए, यानी एक ठोस निपटान (शहर, गांव, गांव) में। कृपया ध्यान दें: स्थान केवल चार्टर में परिभाषित किया जा सकता है। और एक सामान्य बैठक में, एक विशिष्ट पता निर्दिष्ट किया जाना चाहिए (प्रावधानों के खंड 3.1)।

जब आप वोट देते हैं (बुलेटिन भरें) शेयरधारक घर पर हो सकते हैं तो कंपनी के डाक पते के साथ बारीक अर्थ महत्वपूर्ण है। तो: वास्तव में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आम बैठक की रिपोर्ट में कौन सा डाक पता इंगित किया गया है। मुख्य बात यह है कि न्यूजलेटर को एगलूल या चार्टर में निर्दिष्ट पते पर भेजा जाता है, सामान्य बैठक (नियमों के खंड 4.2) पर दस्तावेज।

जेएससी (कला के खंड 1) पर कानून में, सामान्य संगठनात्मक मुद्दों की एक बंद सूची है जिसके साथ प्रबंधन को सामान्य बैठक (दिनांक, स्थान, समय, एजेंडा, प्रतिभागियों की सूचियां आदि) पर निर्णय लेना चाहिए। आदेश संख्या 12-6 / pz-n ने उन्हें 2 और अधिक अनिवार्य जोड़ा:

• पसंदीदा शेयरों के प्रकार (प्रकार) का निर्धारण करें जिनके पास एजेंडा पर मतदान करने का अधिकार है;
• आम सभा में प्रतिभागियों के पंजीकरण शुरू करने के लिए समय निर्धारित करें।

इस प्रकार, दस्तावेजों की एक प्रकार की पदानुक्रम की तैयारी, आयोजित करने और एक सामान्य बैठक आयोजित करने के लिए निर्देशित की जानी चाहिए। पहली जगह - जेएससी पर कानून, फिर एफएसएफआर नं। 12-6 / पीजेड-एन के आदेश का पालन करें, कंपनी के चार्टर, सामान्य असेंबली की गतिविधियों को विनियमित करने वाले आंतरिक दस्तावेज। और यह रूस के एफएसएफआर के स्पष्टीकरण की गणना नहीं कर रहा है।

हम एक वार्षिक बैठक आयोजित करने के बारे में सूचित करते हैं

शेयरधारकों की सामान्य बैठक की रिपोर्ट में 20 दिनों के बाद नहीं किया जाना चाहिए, और यदि कंपनी के पुनर्गठन के बारे में प्रश्न वार्षिक बैठक के एजेंडे पर रखा गया था, तो इसके होल्डिंग की तारीख से 30 दिन पहले नहीं। यह इस पर आधारित है जो आमतौर पर बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची की बंद तिथि निर्धारित करता है। यह ध्यान देने योग्य है कि कोडेक्स कॉर्पोरेट आचरण (अनुच्छेद 1.1.2 का अनुच्छेद 2), एक सामान्य बैठक आयोजित करने पर शेयरधारकों की समय पर सूचना के महत्व को ध्यान में रखते हुए, इसे 30 दिन पहले रिपोर्ट करने की सिफारिश करता है (यदि कानून प्रदान नहीं करता है एक लंबी अवधि)।

शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने पर एक रिपोर्ट शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की प्रत्येक सूची में भेजी जानी चाहिए। संयुक्त स्टॉक कंपनी अधिसूचना की विधि चुनने में काफी मुक्त है। कानून (कला के अनुच्छेद 1। फेडरल लॉ "पर 52") निम्नलिखित संभावनाओं के लिए प्रदान करता है:

• पोस्टल पोस्ट (पंजीकृत पत्र या अन्य मेलिंग द्वारा);
• व्यक्तिगत रूप से व्यक्तिगत;
• चार्टर द्वारा परिभाषित एक प्रिंट संस्करण में प्रकाशन, और विधायक ने जोर दिया कि इस तरह के एक प्रकाशन कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए उपलब्ध होना चाहिए (ध्यान दें - 2014 में कानून का यह प्रावधान बदल जाएगा: प्रिंट संस्करण में प्रकाशनों को " इंटरनेट पर सोशल वेबसाइट पर डुप्लिकेट ", इस जानकारी को वेबसाइट पर पोस्ट करने के लिए मुद्रित प्रकाशन में प्रकाशन का एक पूर्ण प्रतिस्थापन प्रदान किया गया है)।

इसके अलावा, कंपनी को अन्य मीडिया (टेलीविजन, रेडियो) के माध्यम से शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के लिए अतिरिक्त रूप से सूचित करने का अधिकार है।

यह समझना मुश्किल नहीं है कि बड़ी संख्या में शेयरधारकों के साथ जेएससी में, अधिसूचना की असफल विकल्प गंभीर वित्तीय लागत का कारण बन सकती है। यहां तक \u200b\u200bकि कई हजार पंजीकृत पत्र भेजते हुए, कूरियर डिलीवरी की लागत का उल्लेख न करने के लिए, कंपनी की परिचालन लागत को गंभीरता से प्रभावित कर सकते हैं।

उदाहरण 12।

वास्तविक कंपनियों के चार्टर्स में शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने के तरीके

ढहने

"21.1। शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने की रिपोर्ट को अपने होल्डिंग की तारीख से 30 दिनों से पहले नहीं किया जाना चाहिए ...

निर्दिष्ट समय सीमा पर, शेयरधारकों की सामान्य बैठक की रिपोर्ट समाचार पत्रों "रूसी समाचार पत्र" और / या "ट्रिब्यून" में प्रकाशित की गई है। कंपनी को अन्य मीडिया (टेलीविजन, रेडियो) के माध्यम से शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के लिए अतिरिक्त रूप से सूचित करने का अधिकार है। "

"8.11। ... इस समय फ्रेम पर, शेयरधारकों की सामान्य बैठक की रिपोर्ट मुद्रण संस्करण "पसंद" में प्रकाशित की जानी चाहिए।

इसके अलावा, एक शेयरधारक प्रदान करने के लिए आवश्यक डेटा / दस्तावेजों को भोजन या कूरियर नोटिस से जुड़े दस्तावेज़ों की सूची में शामिल किया जा सकता है (जब तक, निश्चित रूप से, इनमें से कुछ दस्तावेज गोपनीय नहीं हैं)।

पत्रिका के इस मुद्दे में, हमने उन मुद्दों और समस्याओं की समीक्षा की जिन्हें सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए अनिवार्य शेयरधारकों की तैयारी के ढांचे में हल किया जाना चाहिए। अगले मुद्दे में, हम ऐसी बैठक में किए गए निर्णयों को रखने और डिजाइन करने के मुद्दों पर आपका ध्यान देने पर जोर देंगे।

फोटो Evgenia Smirnova, ia "क्लर्क" "

यदि कंपनी सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) के रूप में पंजीकृत है, तो चार्टर द्वारा स्थापित समय सीमा में कम से कम एक बार, और 1 फरवरी से पहले नहीं और 30 अप्रैल के बाद नहीं, यह मंजूरी देने के लिए वार्षिक बैठक आयोजित करना आवश्यक है एजेंडा पर शामिल अन्य मुद्दों का वार्षिक वित्तीय विवरण और विचार।

इस मामले में जब कंपनी एक संयुक्त स्टॉक कंपनी (एओ) है, तो 1 फरवरी से पहले नहीं और रिपोर्टिंग वर्ष के अंत के 6 महीने बाद नहीं, वार्षिक बैठक आयोजित की जानी चाहिए और वार्षिक लेखांकन रिपोर्टिंग को मंजूरी दे दी जानी चाहिए।

कई संगठनों के नेताओं को इस तथ्य में गलत माना जाता है कि एक वार्षिक बैठक की धारणा उनके अधिकार है, ड्यूटी नहीं। यह विशेष रूप से एलएलसी और एओ के बारे में सच है जो शेयरधारकों की एकमात्र या छोटी संख्या के साथ है। ऐसा माना जाता है कि "युवा" या कंपनी के उच्च वित्तीय परिणामों तक नहीं पहुंच रहे हैं, इस नियम को "बाईपास" भी कर सकते हैं, क्योंकि उन्हें वितरित करने की आवश्यकता नहीं है, और आगमन को वितरित करना आवश्यक नहीं है, और तदनुसार, वार्षिक बैठक नहीं है ज़रूरी। ऐसी स्थिति एक भ्रम है जो नकारात्मक परिणामों का कारण बन सकती है, और उनमें से कुछ कंपनी के लिए घातक हो सकते हैं।

वर्तमान कानून के मानदंडों के मुताबिक, निम्नलिखित दस्तावेजों और मुद्दों को वार्षिक असेंबली में अनुमोदित किया जाना चाहिए (तालिका देखें)।

वार्षिक असेंबली में किए गए निर्णय शेयरधारकों या प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के प्रोटोकॉल (निर्णय) द्वारा जारी किए जाते हैं। यह दस्तावेज है जो साक्ष्य है कि शेयरधारकों (संस्थापक) ने वार्षिक लेखांकन रिपोर्टिंग को मंजूरी दे दी और इसकी सामग्री के बारे में पता था।

अक्सर, कंपनी के सामान्य निदेशक अपने विवेकाधिकार पर प्रबंधन निर्णयों को गोद लेते हैं, संस्थापकों की राय पूछने के लिए आवश्यक नहीं हैं, और जब इसे अपने निर्णयों को प्रमाणित करने के लिए कहा जाता है, तो यह एक बेईमान प्रबंधकीय की स्थिति प्राप्त कर सकता है। नकारात्मक परिणामों से बचने के लिए, कंपनी को अपने काम को व्यवस्थित करना होगा, सबसे पहले, एक व्यक्तिगत कॉर्पोरेट कैलेंडर को अपने घटक दस्तावेजों के अनुसार विकसित किया जाना चाहिए, बिना बहाने का सहारा लिया जा सकता है "यह आवश्यक नहीं है", "यह हमारे लिए बहुत जल्दी है कंपनी "और अन्य। सक्षम कानूनी क्षेत्र में कंपनी की गतिविधियां इसे अपने सृजन पर निर्णय लेने के क्षण के साथ शुरू होनी चाहिए, जो निम्नलिखित प्राथमिक कारणों से कंपनी के काम पर सकारात्मक प्रभाव डालती है:

• एक कंपनी बनाकर, संस्थापक शुरुआत में विभिन्न संसाधनों का उपयोग करके अपने विकास का अर्थ देते हैं, जो स्वयं और उधार लेने वाले धन और निवेशकों के धन को आकर्षित करते हैं। निवेशक द्वारा समझने से कंपनी को दस्तावेजों और कॉर्पोरेट प्रक्रियाओं के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण लागू किया जाता है (और यह व्यवसाय के एक सक्षम मॉडल को इंगित करता है), साथ ही मालिकों या तीसरे पक्ष के व्यक्तियों के लिए कंपनी की गतिविधियों की पारदर्शिता निर्णायक कारक हो सकती है इस संगठन में निवेश के लिए;
• ये कॉर्पोरेट प्रक्रियाएं एओ और लिमिटेड के लिए मौजूदा कानून के प्रावधानों पर आधारित हैं, और प्रासंगिक आवश्यकताओं के अनुपालन की प्रत्यक्ष हानि है (यह भी याद रखना जरूरी है कि एक वार्षिक तैयार करने और आयोजित करने के लिए कानून की आवश्यकताओं का उल्लंघन करने के लिए बैठक और इसके अधिकारियों को जुर्माना लगाया जा सकता है);
• कंपनी या देय परिश्रम (अंग्रेजी से। "उचित सावधानी", यानी, निवेश की वस्तु की एक उद्देश्य प्रस्तुति तैयार करने की प्रक्रिया) एक वार्षिक बैठक, साथ ही साथ दस्तावेजों को तैयार करने और संचालित करने के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज इस असेंबली पर निर्णय लेने में प्रतिबिंबित अनिवार्य प्रतिनिधित्व के अधीन हैं। इन दस्तावेजों की अनुपस्थिति से पता चलता है कि स्थापित प्रक्रियाओं को लागू नहीं किया गया था, और यह कंपनी के काम और कानून का उल्लंघन है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वर्तमान तिथियों के साथ दस्तावेजों की वसूली (या "पीछे संख्या" का डिज़ाइन) असंभव है, क्योंकि वार्षिक बैठक की तैयारी और आचरण के लिए अनिवार्य प्रक्रियाओं का पालन नहीं किया जाएगा (आयोजित करने की अनिवार्य उन्नत सूचनाएं, परिणामों का पंजीकरण और इस जानकारी के प्रकटीकरण, यदि कंपनी के पास ऐसा कर्तव्य है)। इसी तरह से सजाए गए सभी दस्तावेज और समाधान नाजायज होंगे।

आपकी जानकारी के लिए!प्रबंधन के अधिकार का उल्लंघन वार्षिक बैठक के इन्फ्रारेड के तथ्य में व्यक्त किया जाता है। कला के अनुसार। 15.23.1। शरीर, लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) और संयुक्त स्टॉक कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय के लिए संयुक्त स्टॉक कंपनी या उम्मीदवार के लेखा आयोग ने नागरिकों पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाता है। अधिकारियों पर 2 हजार से 4 हजार रूबल - 20 हजार से 30 हजार रूबल तक। या एक वर्ष तक, कानूनी संस्थाओं पर अयोग्यता - 500 हजार से 700 हजार रूबल तक।

इस प्रकार, एक प्रश्न का उत्तर देते समय, क्या वार्षिक बैठक की जानी चाहिए, एक भी सही उत्तर है, क्योंकि इसकी तैयारी और आचरण से संबंधित सभी प्रक्रियाएं उन नकारात्मक परिणामों के अनुरूप नहीं हो सकती हैं जो इसके चेहरे-आधारित के मामले में संभव है।

जेएससी की वार्षिक बैठक आयोजित करने के लिए प्रक्रिया बदलना

• परिषद की पहल की पहल पर निदेशक मंडल के सदस्यों के सदस्यों के चुनाव पर शेयरधारकों (असाधारण) की एक बैठक करने के लिए, बैठक अवधि 20 दिनों तक कम हो जाती है और आयोजन के निर्णय की तारीख से 70 दिनों तक होती है ऐसी बैठक में, लेकिन चार्टर ऐसी मीटिंग के लिए एक छोटी अवधि प्रदान कर सकता है (यदि चार्टर कानून के मौजूदा मानदंडों के अनुसार नहीं है, और चार्टर की अवधि 70 दिनों से अधिक है, तो चार्टर के प्रावधान हैं लागू किया जाना चाहिए);
• असेंबली की तैयारी में निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित की जाने वाली जानकारी की सूची इस द्वारा पूरक है: यदि एजेंडा पर है, तो निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव के मुद्दे को नामांकित उम्मीदवारों को बंद करने की एक सटीक तिथि का संकेत देना चाहिए निदेशक मंडल के लिए; मतपत्रों द्वारा मतदान के मामले में शेयरधारकों द्वारा भेजे गए सभी एजेंडा वस्तुओं के लिए समाधान का फॉर्मूलेशन।

साथ ही, संयुक्त स्टॉक कंपनी को संभावित रूप से संभावित शेयरधारकों की संकलित सूची से सभी इच्छुक पार्टियों को प्रदान करने के लिए छूट से छूट दी गई है - बैठक के प्रतिभागियों और इस सूची में लापता शेयरधारकों के प्रमाण पत्र। प्रतिभूति बाजार के कानून के अनुसार ऐसा कर्तव्य रिकॉर्डर से संबंधित है।

हम आपको याद दिलाते हैं!2.07.13 संख्या 142-фЗ के संघीय कानून के आधार पर, शेयरधारकों के स्वतंत्र रजिस्टर करने वाली सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियां कानून द्वारा प्रदान किए गए लाइसेंस वाले व्यक्ति के रजिस्टर को स्थानांतरित करने के लिए बाध्य हैं, यानी एक पेशेवर प्रतिभूति बाजार में प्रतिभागी, जो गतिविधियों को पंजीकृत करता है (रजिस्टर)। इस आवश्यकता के निष्पादन के लिए समय सीमा 1 अक्टूबर, 2014 को समाप्त हो गई है

सामान्य बैठक के एजेंडे के कुछ मुद्दों के संबंध में (निदेशक मंडल के सदस्यों के पुन: चुनाव, जेएससी के कार्यकारी निकाय की नियुक्ति / बर्खास्तगी) को शेयरधारकों को एक बैठक आयोजित करने के लिए सूचित करने के लिए कम किया गया है। 50 कैलेंडर दिन।

अपनाए गए परिवर्तनों के सकारात्मक परिणामों में से एक कानूनी मानदंडों की मंजूरी है, जो संदेशों की सूचना सामग्री में काफी सुधार कर रहा है। शेयरों के श्रेणियों (प्रकार) के बारे में जानकारी मिली, जिनके मालिक एजेंडा या उनके हिस्से के सभी मामलों के लिए मतदान करने में सक्षम होंगे। इसके अलावा, चार्टर द्वारा परिभाषित मामलों में, संदेश को जेएससी की आधिकारिक वेबसाइट के पते को इंगित करना चाहिए, जहां शेयरधारक मतदान गेंद धारकों को निर्देशित करने के लिए ईमेल पते सहित एजेंडा आइटमों पर अपनी आवाज "छोड़ सकता है" कर सकता है मत।

अब सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियां जनरल असेंबली के साथ शेयरधारकों की अधिसूचना के दो संभावित तरीकों के लिए प्रदान कर सकती हैं:

• समाज द्वारा शेयरधारकों के व्यक्तिगत ईमेल पर, बैठक को बैठक में भेजा जा सकता है;
• एक संक्षिप्त पाठ संदेश आपके व्यक्तिगत ईमेल पते या शेयरधारक टेलीफोन के व्यक्तिगत टेलीफोन नंबर पर भेजा जा सकता है, जहां एक शेयरधारक बैठक की पूरी सामग्री के साथ खुद को परिचित कर सकता है।

कानून में बदलाव करने के बाद, संयुक्त स्टॉक कंपनियों को आम बैठक की तारीख से 5 साल तक बाध्य किया गया है, बैठक में शेयरधारकों की अधिसूचना की विधि के बारे में जानकारी आयोजित की गई है। दूसरे शब्दों में, महानिदेशक को शेयरधारकों को अधिसूचनाओं का भंडारण प्रदान करना चाहिए।

परिवर्तनों में से एक के अनुसार, संयुक्त स्टॉक कंपनियों को पूर्णकालिक बैठक आयोजित करने की अनुमति है, जो सूचना और दूरसंचार प्रौद्योगिकियों की मदद से दूरस्थ रूप से शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति का अर्थ है। उदाहरण के लिए, वीडियो कॉल ऐसे साधन के रूप में कार्य कर सकते हैं जिसके लिए मीटिंग में भाग लेने के लिए शेयरधारक देगा, शारीरिक रूप से इसके बिना, और एजेंडा वस्तुओं पर वोट दें।

साथ ही, परिवर्तनों के कानून के परिचय के परिणामस्वरूप, मतदान करने वाले शेयरधारकों की संख्या के साथ सभी सार्वजनिक और गैर-सार्वजनिक एओ में बुलेटिन की मदद से वोटिंग का कर्तव्य स्थापित किया गया है। शेयर, 50 से अधिक व्यक्ति।

यह महत्वपूर्ण है कि एक व्यक्ति की बैठक में शेयरधारक की उपस्थिति के पदनाम के विधायी कक्ष्यों को आयोजित किया गया था। तो, बैठक में भाग लेने वाले शेयरधारक को इस मामले में माना जाता है:

• यदि बैठक में भाग लेने के लिए शेयरधारक (व्यक्तिगत रूप से या इंटरनेट साइट पर) पंजीकृत है;
• यदि, बैठक से दो दिन पहले, शेयरधारक ने समाज को मतदान के लिए एक पूर्ण मतपत्र स्थानांतरित कर दिया या मतदान समिति द्वारा निर्दिष्ट वेबसाइट पर बुलेटिन के इलेक्ट्रॉनिक रूप को भर दिया।

सबसे पहले, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुरूप कंपनी के चार्टर और नाम का नेतृत्व करें।

इस तथ्य के बावजूद कि नागरिक संहिता में किए गए परिवर्तन, जिसके अनुसार संयुक्त स्टॉक कंपनियों को सार्वजनिक और गैर-सार्वजनिक रूप से विभाजित किया गया था, 2014 में लागू हुआ, सभी एओ ने अपने नामों और नए नियमों के अनुरूप कानूनों की सामग्री का नेतृत्व नहीं किया । हालांकि, एक आरक्षण करना आवश्यक है कि कानून में ऐसे कार्यों के कार्यान्वयन के लिए समय सीमा निर्दिष्ट नहीं है (5.05.14 के संघीय कानून के अनुच्छेद 3 के अनुच्छेद 3 का अनुच्छेद 3। 9 9-фз), और उनकी आवश्यकता चार्टर को बदलकर समाज की योग्यता या व्यक्तिगत जरूरतों को निर्धारित करना, जो इस मामले में रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार क़ानून के पूर्ण रूपांतरण के साथ होना चाहिए। उन समाज जो शेयरधारकों की सामान्य बैठक के एजेंडे पर शामिल करने की योजना बना रहे हैं, चार्टर (या इसमें परिवर्तन) के नए संस्करण को मंजूरी देने का सवाल है, इस मुद्दे पर वोटिंग सुविधाओं को ध्यान में रखना आवश्यक है और इसका रूप जेएससी।

दूसरा, वार्षिक असेंबली के एजेंडे को लेखा परीक्षक को मंजूरी देने का प्रश्न शामिल करने की आवश्यकता है। इस तरह की जरूरत कला की आवश्यकताओं से निर्धारित है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 67.1, जिसके अनुसार किसी भी संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखांकन वक्तव्य, इसकी स्थिति के बावजूद, लेखा परीक्षक द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। साथ ही, लेखा परीक्षा के प्रशिक्षण के समय के सवाल पर ध्यान देना उचित है। वार्षिक लेखापरीक्षा की अवधि पर सामान्य नियम निर्दिष्ट कला में निहित हैं। रूसी संघ, कला के नागरिक संहिता के 67.1। 30 दिसंबर, 2008 के संघीय कानून में से 5। 307-एफजेड "लेखापरीक्षा गतिविधियों पर" और कला में। 6 दिसंबर, 11, सं। 402-एफजेड "लेखांकन" के संघीय कानून में से 18, जिसमें से पहला एओ को एक अनिवार्य लेखापरीक्षा आयोजित करने के लिए बाध्य करता है, और दूसरा सांख्यिकीय रूप से लेखा परीक्षा निष्कर्ष के उदाहरण का प्रतिनिधित्व करना है इस नियम में निर्दिष्ट समय सीमा में अधिकारियों, लेकिन रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष के बाद 31 दिसंबर की तुलना में नहीं। हालांकि, जेएससी के लिए, जो सूचना के प्रकटीकरण के कर्तव्य पर लागू होता है, जिसमें वार्षिक लेखांकन रिपोर्टिंग का प्रकटीकरण शामिल है (प्रस्ताव लेखक द्वारा पूरा नहीं किया गया है)।

तीसरा, अधिकृत पूंजी को बढ़ाने का निर्णय लेना आवश्यक है। कला के प्रावधानों के अनुसार। 26 दिसंबर, 1 99 5 के संघीय कानून के संघीय कानून संख्या 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों (बाद में कानून संख्या 208-фз के रूप में संदर्भित) (संचालित) की शेयर पूंजी की राशि के संबंध में (संचालित) 1 जुलाई, 2015) सार्वजनिक जेएससी की अधिकृत पूंजी कम से कम 100 000 रूबल, गैर-सार्वजनिक एओ - कम से कम 10,000 रूबल नहीं होनी चाहिए।

अब वर्ष के लिए शेयरधारकों की वार्षिक बैठकों की तैयारी में भी किया जाना उचित है:

1. आने वाली मीटिंग के बारे में शेयरधारकों को सूचित करने की विधि के बारे में कंपनी के चार्टर में बदलाव करने के लिए - उपयोग की जाने वाली विधि को चार्टर में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। इस तथ्य पर भी ध्यान दें कि कानून के मौजूदा मानकों को पंजीकृत डाकघर को छोड़कर, कंपनी को कागज संदेश की दिशा में संग्रह की अधिसूचना की एक विधि के रूप में आवेदन करने की अनुमति देता है। बैठक की अधिसूचना की इस विधि के लिए प्रदान करने वाली कंपनियों के चार्टर के प्रावधान नगण्य हो जाएंगे, और ऐसे समाजों को अधिसूचना के सामान्य नियमों (हस्ताक्षर के तहत कस्टम पत्र या प्रस्तुति) द्वारा निर्देशित करने के लिए मजबूर किया जाएगा;
2. मतदान करने के लिए मतपत्र शेयरधारकों को भेजने की विधि के बारे में कंपनी के चार्टर में बदलाव करें। कानून के वर्तमान संस्करण में, बुलेटिन की पहले स्थापित विधियां कंपनी के शेयरधारकों रजिस्टर में निर्दिष्ट संबंधित व्यक्ति के ई-मेल पते पर ई-मेल पते पर ई-मेल के रूप में भेजने की विधि भी जोड़ती हैं। हालांकि, कंपनी के चार्टर में प्रासंगिक परिवर्तन करने के बाद ही इस तरह की विधि का उपयोग संभव है;
3. कंपनी के चार्टर में बदलाव करना संभव है, बैठक में भागीदारी के दूरस्थ तरीकों का उपयोग करने की अनुमति देता है। कानून में, निम्नलिखित नामित हैं: इंटरनेट पर वेबसाइट पर बैठक में भाग लेने के लिए शेयरधारक रजिस्टर करें; ईमेल द्वारा या इंटरनेट पर साइट पर न्यूजलेटर के आकार को भरने के लिए भरे बुलेटिन की दिशा।

एफएक्यू * लाभांश द्वारा *

1. लाभांश का भुगतान करने का निर्णय सही है, न कि समाज की ज़िम्मेदारी;
2. शेयरधारक को लाभांश भुगतान मांगने का अधिकार केवल तभी होता है जब शेयरधारकों की सामान्य बैठक उनके भुगतान के बारे में अपनाई गई थी;
3. शेयरधारकों की सामान्य बैठक लाभांश के भुगतान पर पहले अपनाए गए निर्णय को रद्द करने का निर्णय लेने का हकदार नहीं है;
4. आम सभा का निर्णय, जिसमें लाभांश, उनके आकार, अवधि और भुगतान के लिए प्रक्रिया के भुगतान का प्रत्यक्ष संकेत नहीं है, लाभांश भुगतान मांगने के अधिकार में शेयरधारकों या प्रतिभागियों की घटना के आधार के रूप में कार्य नहीं करता है;
5. शुद्ध लाभ की कमी और अनुमोदित वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक वित्तीय विवरण जो समाज के नुकसान को दर्शाते हैं, घोषित लाभांश के गैर-भुगतान का आधार नहीं है;
6. कंपनी की गंभीर वित्तीय स्थिति पहले घोषित लाभांश के भुगतान के लिए आधार नहीं है;
7. शेयरधारकों का अधिकार समाज की वित्तीय स्थिति में सुधार के बाद लाभांश के भुगतान की मांग करने के अधिकारों में कानूनों की आवश्यकताओं के अनुसार लाभांश की घोषणा की गई थी;
8. शेयरधारक को लाभांश भुगतान की राशि के शेयरधारकों की सामान्य बैठक के एजेंडे पर शामिल करने का हकदार नहीं है;
9. घोषणा की गई लाभांश और (या) के भुगतान की अवधि का उल्लंघन पूर्ण रूप से नहीं है, देरी की अवधि के लिए अन्य लोगों के पैसे के उपयोग के लिए ब्याज के ब्याज से वसूली के आधार पर;
10. घोषित लाभांश का गैर-भुगतान और (या) उनमें से भुगतान इस तरह के भुगतान को प्रभावित करने वाली परिस्थितियों को खत्म करने के बाद उचित समय के भीतर पूर्ण नहीं है, अन्य लोगों के पैसे के उपयोग के लिए ब्याज के प्रतिशत से वसूली के आधार के रूप में कार्य करता है ;
11. यदि शेयरधारक ने शेयरधारक रजिस्टर में अपना डेटा अपडेट नहीं किया है, तो कंपनी को घोषणा की गई लाभांश के भुगतान में देरी के लिए देयता से छूट दी गई है;
12. सोसाइटी को घोषणा की गई लाभांश के भुगतान में देरी के लिए देयता से छूट दी गई है, अगर उसके पास शेयरधारक के बैंक विवरणों पर कोई जानकारी नहीं है;
13. संयुक्त स्टॉक कंपनी लाभांश के गैर-भुगतान पर निर्णय लेने का हकदार है, भले ही शुद्ध लाभ हो;
14. इस घटना में कंपनी के निदेशक (पर्यवेक्षी बोर्ड) ने लाभांश का भुगतान करने की सिफारिश नहीं की थी, शेयरधारकों की सामान्य बैठक उनके भुगतान पर निर्णय लेने के हकदार नहीं है;
15. लाभांश के भुगतान पर निर्णय लेने के बाद कंपनी के शेयरधारक द्वारा बिक्री इस शेयरधारक को भुगतान करने के लिए दायित्व से मुक्त नहीं है।

• अधिकृत पूंजी का पूरा भुगतान;
• अपने हिस्से के प्रस्थान सदस्य को पूर्ण भुगतान;
• लाभांश जारी करने के बाद सहित अधिकृत पूंजी और आरक्षित निधि की मात्रा पर शुद्ध परिसंपत्तियों की मात्रा से अधिक;
• लाभांश जारी करने के बाद दिवालियापन के संकेतों की कमी।

प्रत्येक शेयरधारक संगठन के शुद्ध लाभ की कीमत पर लाभांश प्राप्त करने का हकदार है। यह तब होता है जब निम्नलिखित सभी शर्तों को निष्पादित किया जाता है:

• रिपोर्टिंग अवधि के परिणामों के अनुसार, कंपनी को शुद्ध लाभ प्राप्त हुआ;
• निदेशक मंडल या कंपनी के पर्यवेक्षी बोर्ड ने लाभांश के संबंध में सिफारिशों वाले निर्णय को अपनाया;
• शेयरधारकों की एक आम बैठक कुल मतदान शेयरों के साथ आयोजित की गई है - आधे से अधिक;
• शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में लाभांश के भुगतान का मुद्दा शामिल था;
• इससे पहले, लाभांश के भुगतान की घोषणा आयोजित की गई थी;
• शेयरधारकों की सामान्य बैठक के कोरम ने लाभांश के भुगतान के लिए मतदान किया;
• उन शर्तों के अनुपालन के साथ अनुपालन जो लाभांश के आकार बोर्ड या कंपनी के पर्यवेक्षी बोर्ड द्वारा अनुशंसित बोर्ड से अधिक नहीं होंगे;
• शेयरधारकों की सामान्य बैठक द्वारा किए गए निर्णयों की घोषणा की;
• लाभांश की भुगतान अवधि हुई है;
• शेयरधारक लाभांश प्राप्त करने के हकदार व्यक्तियों के रजिस्टर में है।

आपकी जानकारी के लिए! एनडीएफएल:

व्यक्तियों से - रूसी संघ के नागरिक 13% (कला के अनुच्छेद 1 224 रूसी संघ के कर संहिता के 224) हैं, विदेशी नागरिकों के लिए - 15% (कला के क्लॉज 3 रूसी संघ के कर संहिता के 224) ; रूसी संघ की कानूनी संस्थाओं के लिए आयकर - 13% (कला के पीपी 2, पैराग्राफ 3 रूसी संघ के कर संहिता के 284), विदेशी कानूनी संस्थाओं के लिए - 15% (कला के अनुच्छेद 3 के पीपी 3। 284 रूसी संघ का कर संहिता)।

यदि लाभांश कानूनी इकाई को जारी किए जाते हैं, तो एक वर्ष से भी कम नहीं है जो अधिकृत पूंजी में 50% से अधिक हिस्सेदारी का मालिक है, तो ऐसे मामलों में एक शर्त 0% (कला के अनुच्छेद 3 के पीपी 1) लागू करना संभव है। 284 रूसी संघ का कर संहिता)।

अभ्यास से ...

हाँ आप कर सकते हैं। कला के अनुच्छेद 1 के अनुसार। लाभांश के कराधान के उद्देश्य के लिए रूसी संघ के कर संहिता का 43 - यह संगठन से प्राप्त आय है जब अपने शुद्ध लाभ को वितरित करते समय, उनके शेयरों के अनुपात में प्रतिभागियों के शेयरों या योगदान पर। यह नियम किसी भी रूप के संगठनों के लिए उचित है, हालांकि औपचारिक रूप से नागरिक कानून में "लाभांश" शब्द केवल शेयरधारकों को भुगतान के लिए उपयोग करता है। सीमित देयता कंपनियां अपने प्रतिभागियों के बीच शुद्ध लाभ वितरित करती हैं। उपरोक्त कला के अनुच्छेद 2 से निम्नानुसार है। 42 कानून संख्या 208-एफजेड, कला के अनुच्छेद 1। 8.02.98 नंबर 14-фЗ (इसके बाद कानून संख्या 14-एफजेड के रूप में संदर्भित) के संघीय कानून के 28, लेकिन कर लेखा के प्रयोजनों के लिए, इस तरह की विसंगति मामलों में कोई फर्क नहीं पड़ता।

क्या संपत्ति के साथ लाभांश का भुगतान करना संभव है?

हाँ आप कर सकते हैं। नागरिक कानून आपको प्राकृतिक रूप में लाभांश का भुगतान करने की अनुमति देता है, यानी न केवल धन, बल्कि अन्य संपत्तियों द्वारा भी। एओ के लिए, यह कला के अनुच्छेद 1 के अनुच्छेद 2 में प्रदान किया जाता है। 42 कानून संख्या 208-एफजेड। लिमिटेड के संबंध में कानून में ऐसा कोई मानक नहीं है, लेकिन गैर-मौद्रिक रूप में शुद्ध लाभ के वितरण पर कोई प्रतिबंध नहीं है। कला में। 28 कानून संख्या 14-एफजेड भुगतान विधि द्वारा निर्दिष्ट नहीं है, इसलिए यह समझा जाता है कि एलएलसी के प्रतिभागी न केवल धन प्राप्त कर सकते हैं, बल्कि एक और संपत्ति भी प्राप्त कर सकते हैं।

नतीजतन, लाभांश को निश्चित संपत्तियों और सामग्रियों और सामान दोनों द्वारा जारी किया जा सकता है। संगठन के चार्टर द्वारा इस आदेश के लिए अंतर्निहित स्थिति प्रदान की जाएगी।

लाभांश केवल कराधान के बाद शेष आय के कारण भुगतान करके मान्यता प्राप्त की जा सकती है। प्रतिभागी के योगदान की वापसी, अधिकृत (शेयर) पूंजी के शेयरधारक के साथ-साथ किसी अन्य संपत्ति लाभांश के वितरण पर विचार नहीं किया जाता है। हालांकि, इस मामले में, कंपनी के आयकर का भुगतान करना आवश्यक है।

क्या पिछले वर्षों की कीमत पर लाभांश का भुगतान करना संभव है?

हाँ आप कर सकते हैं। नागरिक और कर कानून के रूप में, यह केवल इतना पाया गया कि लाभांश भुगतान का स्रोत संगठन का शुद्ध लाभ है। इस बारे में निर्देश इस तरह के लाभ का गठन कैसे किया जाना चाहिए, कहीं भी नहीं है (कला। 43 रूसी संघ के कर संहिता के 43, कला के अनुच्छेद 2 का 42 कानून संख्या 208-एफजेड, कला के अनुच्छेद 1 का 28 कानून संख्या । 14-fz)।

नतीजतन, यदि पिछले वर्षों के परिणामों में लाभ वितरित नहीं किया जाता है, तो चालू वर्ष में लाभांश का भुगतान करना संभव है। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि शुद्ध लाभ का उपयोग लाभांश या विशेष निधि के गठन के लिए नहीं किया गया था।

इस तरह के एक आउटपुट की वैधता की पुष्टि 04.04.10 नं। 03-03-06/1/235 की पुष्टि की गई है। इसी तरह के निष्कर्ष 23 जनवरी, 2007 के उत्तरी काकेशस जिले के एफएएस के प्रस्तावों में भी शामिल हैं, संख्या F08-7128/2006, 03/22/06 संख्या F08-1043 / 2006-457A, पूर्व के एफएएस 11.08.05 का साइबेरियाई जिला। ए 33-26614 / 04-सी 3-एफ 02-3800 / 05-सी 1, 10 अप्रैल, 2007 के वोल्गा जिले के एफएएस, ए 55-9560 / 2004-43।

इसके अलावा, लाभांश को पिछले वर्षों के खर्च पर भुगतान किया जा सकता है, यदि रिपोर्टिंग वर्ष में शुद्ध लाभ का संगठन नहीं था (रूस की संघीय कर सेवा का एक पत्र 5.10.11 दिनांकित है। नहीं। ईएफ -4-3 / 16389)।

लाभांश जारी करने में देरी, इस प्रकार संगठन एक प्रशासनिक अपराध करता है, जिसके लिए एओ को 500 हजार से 700 हजार रूबल की मात्रा में जुर्माना लगाया जा सकता है।

जेनल्टी को संयुक्त स्टॉक कंपनी के अधिकारियों के लिए भी प्रदान किया जाता है, खेती की गई भुगतान - 20 हजार से 30 हजार रूबल तक।

यदि भुगतान विशिष्ट लोगों की त्रुटियों के कारण अतिदेय है, तो वे उन्हें भी दंडित कर सकते हैं, और उनके लिए जुर्माना का आकार 2000 से 3000 रूबल तक होगा।

उपरोक्त नियम कला द्वारा प्रदान किए जाते हैं। 15.20 प्रशासनिक कोड।

यदि प्रतिभागी की स्थापित अवधि के भीतर, शेयरधारक को लाभांश को भुगतान करने की आवश्यकता नहीं थी, तो वह अंततः उन्हें प्राप्त करने का अधिकार खो देता है। एक अपवाद वह स्थिति है जहां शेयरधारक, प्रतिभागी ने हिंसा या खतरे के प्रभाव में अपने अधिकार घोषित नहीं किया था। यदि ऐसा किया गया था, और वह इसकी पुष्टि करने में सक्षम था, तो दावों की अवधि को बहाल किया जा सकता है, यानी इसे एक और तीन वर्षों तक बढ़ाने के लिए।

लाभांश की घोषणा (वितरित), लेकिन शेयरधारकों द्वारा मांग की गई, प्रतिभागियों को फिर से कंपनी के आवातित मुनाफे में शामिल किया गया है (कला के अनुच्छेद 9 42 कानून संख्या 208-एफजेड, कला के अनुच्छेद 4 का 28 कानून संख्या 14 -Fz)। एक कठिन वित्तीय अवधि में ऐसे लाभांश का वितरण संभव है।

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* अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न - अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न।