नई नकदी रजिस्टर करती है कि उनके साथ कैसे काम किया जाए। कैश रजिस्टर इवॉटर के साथ काम करने की कुछ बारीकियां

नकद लेनदेन करने वाले प्रत्येक रूसी उद्यमी के पास नकद रजिस्टर होना चाहिए - यह संघीय कानून नंबर 54 द्वारा आवश्यक है। एक ही समय में, कई लोग नकदी रजिस्टर के साथ काम करने से डरते हैं - लोग पारंपरिक रूप से नए उपकरणों से भयभीत हैं। वास्तव में, उसके साथ काम करना मुश्किल नहीं है। कार्यों की एल्गोरिथ्म में महारत हासिल करने के लिए, कुछ आसान क्षणों और क्रियाओं के समान सरल एल्गोरिदम को याद रखना काफी प्राथमिक है।

काम शुरू करने से पहले, निर्देशों को ध्यान से पढ़ें

किसी भी इलेक्ट्रॉनिक उपकरण के साथ काम करना शुरू करने के लिए, सबसे पहले, आपको इससे जुड़े निर्देशों का अध्ययन करना चाहिए, और यहां कैश रजिस्टर सामान्य नियमों के लिए कोई अपवाद नहीं हैं। निर्देशों को पढ़ने के बाद, आप इस या उस बटन के उद्देश्य को बेहतर ढंग से समझ पाएंगे, साथ ही साथ आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों को करने के लिए प्रक्रिया सीखेंगे।

नकदी रजिस्टर के लिए, निर्माता पारंपरिक रूप से संकेत देते हैं:

• सभी संभव कीबोर्ड शॉर्टकट;
• कैशियर के चेक को पंच करने के नियम।

इसके अलावा, यह याद रखना चाहिए कि कार्य दिवस की समाप्ति के बाद, कैश डेस्क को शून्य पर रीसेट किया जाना चाहिए, अर्थात, दिन में अर्जित सभी नकदी को इसे वापस ले लिया जाना चाहिए, और इसी रिपोर्ट को कैश बुक में दर्ज किया जाना चाहिए।

केवल या तो स्वयं उद्यमी या ऐसे व्यक्ति जो पहले पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर व्यवसाय के स्वामी के साथ एक समझौता कर चुके हैं, को नकदी रजिस्टर के साथ काम करने का अधिकार है। जो लोग कैश रजिस्टर उपकरण (CCP) के साथ काम करते हैं, उनके पास ऐसे उपकरणों के संचालन में कम से कम न्यूनतम कौशल होना चाहिए - डेटा को शून्य करना, रसीदों को सही ढंग से खटखटाना, और इसी तरह। केकेटी में महारत हासिल करने के इच्छुक लोग तकनीकी सेवा केंद्रों में उचित प्रशिक्षण पाठ्यक्रम ले सकते हैं।

उस बिंदु के निदेशक जहां कैश रजिस्टर स्थापित किया गया है, या एक व्यक्तिगत उद्यमी, कार्य दिवस की शुरुआत से पहले, कैशियर के साथ मिलकर, कैश रजिस्टर के ड्राइव और काउंटर को खोलते हैं, एक रिपोर्ट रसीद खटखटाते हैं और ऑडिट जर्नल के साथ अंतिम दिन के अंत में राशियों के संयोग की जांच करते हैं।

इसके अलावा, एक निर्देशक या व्यक्तिगत उद्यमी के कर्तव्यों में भी शामिल हैं:

• कैश बुक में अपने रीडिंग के साथ उनके बाद के प्रमाणीकरण के साथ कैश रजिस्टर की सटीक रीडिंग दर्ज करना;
• डिवाइस की ड्राइव से और डिवाइस से ही प्रभारी व्यक्ति को चाबियाँ जारी करना;
• एक नए नियंत्रण टेप की शुरुआत का पंजीकरण, जो इसके उपयोग की शुरुआत की तारीख, नकदी रजिस्टर की संख्या और नियंत्रण रजिस्टर की रीडिंग को इंगित करता है;
• कैशियर को परिवर्तन के लिए आवश्यक नकदी देना - छोटे मूल्यवर्ग के सिक्के और बैंकनोट;
• नकदी रजिस्टर के साथ काम करने वाले सभी कर्मचारियों को स्याही और नकदी टेप का प्रावधान।

बदले में, खजांची के निम्नलिखित कर्तव्य हैं:

• सभी नकदी रजिस्टर इकाइयों की अखंडता और उनकी संचालन क्षमता की जाँच करना;
• समय और तारीख को समायोजित करना, साथ ही यह जांचना कि क्या पिछले कार्यदिवस के अंत के बाद कैश रजिस्टर रीसेट हो गया था;
• मुद्रण तंत्र की संचालन क्षमता की जांच करना - इसके लिए, काम शुरू करने से पहले कई शून्य जांच खटखटानी चाहिए;
• कार्य दिवस की समाप्ति के बाद कैश रजिस्टर को रीसेट करना और व्यक्तिगत उद्यमी या निदेशक को नकद हस्तांतरित करना।

कैश रजिस्टर नियम

जब आप कैश रजिस्टर चालू करते हैं, तो डिवाइस के प्रदर्शन पर शून्य प्रदर्शित होते हैं, जो इसके सामान्य ऑपरेशन को दर्शाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि डिवाइस को एक ठोस, स्तर की सतह पर स्थित होना चाहिए, अधिमानतः एक जगह के साथ जहां ग्राहक अपने चुने हुए उत्पादों को रख सकते हैं। कैश रजिस्टर को सीधे सॉकेट से कनेक्ट करना उचित है - एक्सटेंशन डोरियों का उपयोग यहां अवांछनीय है। बैटरी के बारे में मत भूलना - वे संभावित शक्ति विफलताओं के मामले में निर्माता द्वारा प्रदान की गई डिवाइस की बैकअप मेमोरी को शक्ति देते हैं।

कुछ उपकरणों को कर्मचारी को प्राधिकरण प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है। इसे सफलतापूर्वक पास करने के लिए, आपको एक विशेष कार्ड का उपयोग करना होगा या बस सेवा नंबर और पासवर्ड दर्ज करना होगा।

बिक्री होने के लिए, आपको आवश्यक राशि दर्ज करनी होगी। डिवाइस की संख्यात्मक कुंजियों का उपयोग करके, आपको सही संख्या दर्ज करने की आवश्यकता है, और फिर उत्पाद पहचान बटन दबाएं। आमतौर पर, उत्पादों को विशिष्ट समूहों में वर्गीकृत किया जाता है जैसे कि भोजन, कपड़े, और इसी तरह। कुछ नकद रजिस्टर खरीदार द्वारा चुने गए उत्पाद के बारकोड को पढ़ने में सक्षम हैं: इस मामले में, खरीद राशि को स्वचालित रूप से खटखटाया जाएगा। राशि दर्ज होने या सही ढंग से दर्ज किए जाने के बाद, आपको भुगतान बटन पर क्लिक करना चाहिए - यही है, खरीदारी सफल रही।

यदि बिक्री के बिंदु पर किसी विशेष उत्पाद के लिए छूट है, तो उन्हें सीधे कैश रजिस्टर पर खटखटाया जा सकता है। सबसे पहले, आपको उत्पाद की पूरी लागत दर्ज करनी चाहिए, फिर उसकी श्रेणी का चयन करना चाहिए, और फिर ग्राहकों को दी गई छूट की मात्रा दर्ज करें, इसके बाद "प्रतिशत" बटन पर क्लिक करें।

ऐसी स्थिति में जब कई वस्तुओं को एक चेक में दर्ज किया जाना चाहिए, उनमें से प्रत्येक की कीमत और श्रेणी को अलग-अलग दबाया जाता है। यह प्रक्रिया तब तक दोहराई जानी चाहिए जब तक खरीदार द्वारा चयनित सभी आइटम पोस्ट नहीं किए गए हैं। उसके बाद, आपको "भुगतान" बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है। ध्यान दें कि बस इस बटन पर क्लिक करके, आप एक शून्य की जाँच कर सकते हैं।

टेप को कैसे बदला जाए

एक और महत्वपूर्ण बिंदु है जो आपको निश्चित रूप से सामना करना पड़ेगा जब नकदी रजिस्टर के साथ काम करना होगा - हम टेप को बदलने के बारे में बात कर रहे हैं। इस प्रक्रिया को अक्सर करना पड़ता है - समय के साथ, यहां सभी आंदोलनों को पहले से ही ऑटोमैटिज़्म के लिए काम किया जाएगा।

यदि आपको रोल के अंत में एक गुलाबी मार्कर लगाया जाता है, तो इसका मतलब है कि टेप बाहर चल रहा है। इस मामले में, आपको एक नया रोल लेना चाहिए और प्रतिस्थापन प्रक्रिया को अंजाम देना चाहिए, और यहां की प्रक्रिया कैश रजिस्टर के विशाल बहुमत के लिए समान है। यहां कुछ भी जटिल नहीं है - उस आवरण को उठाना जिससे टेप निकलता है (कुछ उपकरणों पर इसे कुंडी से लैस किया जा सकता है), हम समाप्त टेप से बचे हुए रील को बाहर निकालते हैं।

हमारी साइट पर आगंतुकों के लिए एक विशेष प्रस्ताव है - आप नीचे दिए गए फॉर्म में अपने प्रश्न को छोड़कर एक पेशेवर वकील से पूरी तरह से नि: शुल्क सलाह ले सकते हैं।

रोल से नए टेप के किनारे को अलग करने के बाद, हमने इसे रिसीवर में डाल दिया, जिससे यह सुनिश्चित हो जाता है कि अनडिंडिंग नीचे की ओर निर्देशित है। फिक्सिंग शाफ्ट के माध्यम से और प्रिंटर के माध्यम से टेप को पारित करने के बाद, कवर को बंद करें। अगला, इसी डिवाइस कुंजी का उपयोग करके टेप को स्क्रॉल किया जाना चाहिए। टेप के किनारे अंतराल से प्रकट होने के बाद, अनावश्यक अनुभाग को फाड़ दें - यही सब है, आप आगे काम करना जारी रख सकते हैं। पुराने टेप को निष्कर्षण के बाद सील किया जाना चाहिए, और फिर एसपी या निदेशक को स्थानांतरित कर दिया जाना चाहिए। जैसा कि आप देख सकते हैं, यहां वास्तव में कुछ भी जटिल नहीं है, और कई बार इस प्रक्रिया को करने के बाद, आप सीखेंगे कि टेप को लगभग बंद आँखों से कैसे बदलना है।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए कुछ कौशल की आवश्यकता होती है। कैशियर को कैश रजिस्टर मशीनों के साथ काम करने की सभी पेचीदगियों को जानना चाहिए, कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका को भरने में सक्षम होना चाहिए, जेड और एक्स-रिपोर्ट शूट करना और निश्चित रूप से, कैश रजिस्टर को बंद करने का अनुभव होना चाहिए।

कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें

काम के लिए नकदी रजिस्टर की प्रारंभिक तैयारी आपके तकनीकी सेवा केंद्र (टीएससी) के एक विशेषज्ञ द्वारा की जाती है। जब कैश रजिस्टर ऑपरेशन में डाला जाता है, तो कैशियर मौजूद होते हैं - वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति। टीईसी का प्रतिनिधि नकदी रजिस्टर की सेवाक्षमता की जांच करता है, इसे संचालन में परीक्षण करता है और चेक के अनिवार्य विवरण के लिए डेटा में प्रवेश करता है।

कैश रजिस्टर मशीनों के साथ काम केवल उन कर्मचारियों को सौंपा जा सकता है, जिन्होंने विशेष प्रशिक्षण लिया है (उदाहरण के लिए, एक टीईसी में या बस स्थिति में शामिल होने की प्रक्रिया में)। आपको कैशियर के साथ पूर्ण दायित्व पर एक समझौते को समाप्त करने की आवश्यकता है। यदि आप एक निदेशक या एक व्यक्तिगत उद्यमी हैं, तो आप व्यक्तिगत रूप से चेकआउट में भी काम कर सकते हैं।

केकेएम के साथ काम करते समय निर्देशक और खजांची के कर्तव्य

इससे पहले कि आप केकेएम के साथ काम करना शुरू करें, कैश रजिस्टर कुंजी आपके पास रखी जाती है। काम शुरू करने से पहले, आप, आपके डिप्टी, ड्यूटी पर व्यवस्थापक या प्रमुख (वरिष्ठ) कैशियर (आपके व्यवसाय के आकार के आधार पर) रसीद के खिलाफ कैशियर को जारी करते हैं:

• कैश रजिस्टर और कैश दराज की चाबियाँ;
• विनिमय के लिए बैंकनोट और सिक्के;
• कैश रजिस्टर के संचालन और रखरखाव के लिए आवश्यक आपूर्ति (रसीद रिबन, स्याही रिबन, जैम रिबन को हटाने के लिए ब्रश और चिमटी जैसे उपकरण)।

इसके अलावा, कैश रजिस्टर पर काम करने से पहले, आपको या आपके अधिकृत प्रतिनिधि को कैशियर के साथ मिलकर काम करना होगा:

• पिछले कार्य दिवस के लिए कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक के डेटा के साथ अनुभागीय और नियंत्रण काउंटर की रीडिंग की जांच करें;
• इस डेटा को वर्तमान दिन के लिए पुस्तक में दर्ज करें और अपने हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें;
• नियंत्रण टेप की शुरुआत ड्रा करें - इस पर इंगित करें कि कैश रजिस्टर का प्रकार और संख्या, काम की शुरुआत की तारीख और समय, काउंटरों की रीडिंग;
• नकदी काउंटरों के रीडिंग का ताला बंद करें;
• सुनिश्चित करें कि नकदी रजिस्टर अच्छे कार्य क्रम में है और काम के लिए तैयार है।

उसके बाद, आप कैशियर को चाबी देते हैं - वह काम करना शुरू कर सकता है।

पीओएस प्रिंटर में एक्स-रिपोर्ट कैसे निकालें

एक्स-रिपोर्ट से पता चलता है कि क्या लेनदेन और किन राशियों के लिए पोस्ट किया गया था, और आपको राजस्व को नियंत्रित करने की अनुमति मिलती है। कैशियर दिन की शुरुआत में पहली एक्स-रिपोर्ट को बंद कर देता है, कैश रजिस्टर को बिजली से जोड़ने के बाद, यह सुनिश्चित करता है कि अंश शून्य दिखाता है, रसीद और नियंत्रण टेप को रिफिल करता है, तारीख की जांच करता है और यदि आवश्यक हो, तो इसे मैन्युअल रूप से सही करता है। दिन की शुरुआत में एक्स-रिपोर्ट पिछले दिन के कैशियर-ऑपरेटर (केएम -4) की पत्रिका के आंकड़ों के साथ मेल खाएगी।

आप न केवल एक पूर्ण एक्स-रिपोर्ट, बल्कि प्रत्येक विभाग या उत्पाद के लिए, साथ ही कैशियर के लिए भी शूट कर सकते हैं। आप दिन के दौरान किसी भी संख्या में ऐसी रिपोर्ट का अनुरोध कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, प्रत्येक पारी के अंत में। जेड-रिपोर्ट के विपरीत, एक्स-रिपोर्ट राजस्व को शून्य नहीं करती है।

जब एक्स-रिपोर्ट प्रदर्शित की जाती है, तो इसका डेटा कैश ड्रॉअर में राजस्व की वास्तविक राशि के साथ मेल खाता है। अंतिम एक्स-स्टेटमेंट दिन के अंत में आय के अंतिम सुलह (संग्रह में) के दौरान वापस ले लिया जाता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर 1 दिन में 54-FZ Business.Ru! आप एक क्लिक में एक सुविधाजनक आवेदन प्राप्त कर सकते हैं। यह विक्रेता-कैशियर और एक सुविधाजनक गोदाम कार्यक्रम और एक राजकोषीय ड्राइव के साथ एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर का समर्थन है।

कैश रजिस्टर पर कैसे काम करें

कैश रजिस्टर के साथ काम की शुरुआत में, कैशियर कैश रजिस्टर की शुद्धता की जांच करने के लिए कई शून्य जांच करता है। सुनिश्चित करें कि आपके कैशियर ग्राहकों को कुल खरीद राशि की गणना और घोषणा करते हैं, भुगतान विधि (नकद या कार्ड में) निर्दिष्ट करें, और यदि अचानक कैशियर कार्ड स्वीकार नहीं करता है, तो वे ग्राहकों को इसके बारे में चेतावनी देते हैं। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि यदि आप जुर्माना नहीं चाहते हैं तो कैशियर ग्राहकों को चेक जारी करते हैं।

जब आपको फॉर्म संख्या KM-3 के अनुसार अधिनियम की आवश्यकता हो

केएम -3 के रूप में खरीदारों को धन की वापसी पर अधिनियम आय के वितरण के दिन के अंत में एक प्रति में तैयार किया जाता है। यह खजांची द्वारा हस्ताक्षरित है, और आप अनुमोदन करते हैं। KM-3 अधिनियम की आवश्यकता केवल तभी होती है:

• ग्राहक ने खरीदारी छोड़ दी और धनवापसी जारी की;
• खजांची गलत था।

दूसरे मामले में, कैशियर को तुरंत सही जांच करनी चाहिए और ग्राहक को देनी चाहिए। एक त्रुटि के साथ एक चेक रद्द कर दिया जाता है और विलेख से जुड़ा होता है (चूंकि चेक जल्दी से फीका हो जाता है, उन्हें तुरंत कॉपी करना बेहतर होता है)।

फॉर्म KM-3 में कैश रजिस्टर के बारे में, कैशियर के बारे में, आपके लेखा कार्यक्रम के बारे में जानकारी शामिल है। इसके अलावा, प्रत्येक चेक की संख्या और राशि अधिनियम में दर्ज की जाती है।

चेकआउट बंद करना। पीओएस प्रिंटर में जेड-रिपोर्ट कैसे निकालें

दिन के अंत में, आपको कैश रजिस्टर की रीडिंग के साथ कैश रजिस्टर पर राजस्व की जांच करने की आवश्यकता है। यह एक्स-रिपोर्ट का उपयोग करके किया जा सकता है। फिर एक खजांची की Z- रिपोर्ट तैयार की जाती है, जिसमें शामिल हैं:

• दिन की शुरुआत और अंत में नियंत्रण रजिस्टर डेटा;
• राजस्व की राशि;
• ग्राहकों को लौटाए गए धन और चेक की कुल राशि के बारे में जानकारी, रद्द किए गए चेक;
• छूट के बारे में जानकारी।

जब तक Z- रिपोर्ट को हटा नहीं दिया जाता है तब तक खजांची कार्यवाही को नहीं सौंपेगा। जेड-रिपोर्ट के नियंत्रण टेप (प्रिंटआउट) के अंत पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, यह नकदी रजिस्टर के प्रकार और संख्या, नियंत्रण काउंटर की रीडिंग, राशि, राजस्व, काम के पूरा होने की तिथि और समय को इंगित करता है। इस रिपोर्ट के आधार पर, अन्य रिपोर्टिंग फॉर्म भरे जाते हैं - उदाहरण के लिए, कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका।

कैशियर पैसे और एक नकद रिपोर्ट KM-6 के रूप में वरिष्ठ (प्रमुख) कैशियर को सौंपते हैं। यदि आपके पास एक या दो कैश रजिस्टर मशीनें हैं, तो आय सीधे कलेक्टर को सौंप दी जाती है। फिर कैशियर को एक पत्रिका भरने, नकदी रजिस्टर की स्थिति की जांच करने और इसे कल के लिए तैयार करने की आवश्यकता है, नेटवर्क से कैश रजिस्टर को डिस्कनेक्ट करें, इसे एक कवर के साथ कवर करें और रसीद पर आपको चाबियाँ सौंप दें।

कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका कैसे भरें

कैशियर-टेलर की पत्रिका रखने के नियम, कैशियर-टेलर की एक पुस्तक को भरने के नियमों के समान हैं, जो पहले इस्तेमाल किया गया था। पत्रिका को प्रत्येक नकदी रजिस्टर के लिए अलग से दर्ज किया जाता है या सभी नकदी रजिस्टर मशीनों के लिए एक सामान्य।

सामान्य स्थिति में, यह रजिस्टर फॉर्म नंबर KM-4 के अनुसार बनाए रखा जाता है, लेकिन इसे कैशियर-ऑपरेटर की जर्नल में संक्षिप्त फॉर्म नंबर KM-5 के अनुसार भरने की अनुमति है, अगर कैश रजिस्टर स्टोर काउंटर पर स्थापित है। खानपान बिंदुओं पर वेटर भी KM-5 फॉर्म का उपयोग करते हैं।

कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका में प्रविष्टियां स्याही या बॉलपॉइंट पेन में दर्ज की जाती हैं, बिना धमाके के, सुधार कैशियर और प्रबंधन के हस्ताक्षरों (यानी, आपका ऑटोग्राफ) द्वारा प्रमाणित होते हैं।

यदि सभी कैश डेस्क के लिए एक जर्नल रखा जाता है, तो कैश डेस्क नंबरिंग के क्रम में प्रविष्टियां की जाती हैं। स्वाभाविक रूप से, सभी जानकारी कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की जाती हैं।

पत्रिका, अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों के साथ, जैसे कि कैश रजिस्टर का पासपोर्ट, आपके पास रखा जाना चाहिए।

Z- रिपोर्ट को कैश रजिस्टर से हटाने के बाद जर्नल को दैनिक रूप से भर दिया जाता है। इसमें प्रति दिन या प्रति शिफ्ट में शून्य प्राप्तियों की संख्या पर, ग्राहकों द्वारा लौटाए गए प्राप्तियों पर राजस्व का डेटा होता है। जर्नल में कमी या अधिशेष के बारे में जानकारी भी दर्शाई गई है, यदि नियंत्रण टेप पर मात्राओं के परिणाम राजस्व से भिन्न होते हैं।

कानून के अनुसार, जो लोग खुदरा और कुछ बेचते हैं, उनके पास नकदी रजिस्टर होना चाहिए। हालाँकि, हाल ही में एक नई अवधारणा सामने आई है - ऑनलाइन कैश रजिस्टर। फेडरल लॉ में 2017 से परिवर्तन सभी व्यापार उद्यमों को एक इंटरनेट कैश रजिस्टर के साथ एक नियमित उपकरण को बदलने के लिए उपकृत करता है। इस संबंध में, व्यापारियों के पास कई प्रश्न हैं, उनके उत्तर छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के प्रतिनिधियों के लिए विशेष चिंता का विषय हैं। क्या ऑनलाइन चेकआउट के बिना ऐसा करना संभव है? क्या हर किसी को नए मानकों पर जाने की जरूरत है? यदि कंपनी नई आवश्यकताओं की अनदेखी करती है तो क्या होगा? वैसे भी, आइए इस मुश्किल विषय को समझने की कोशिश करें और सभी सवालों के जवाब दें।

कानून में बदलाव

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, खुदरा व्यापार करने वाले सभी उद्यमियों के पास नकदी रजिस्टर होना चाहिए। हाल तक तक, यह आवश्यकता अनिवार्य थी, लेकिन कई लोगों ने इसे अनदेखा कर दिया और कानून के अनुसार काम करने की जल्दी में नहीं थे। सभी को जांचना असंभव था, इसलिए कई लेनदेन और बिक्री "ग्रे" अकाउंटिंग के माध्यम से की गई थी, अर्थात्, राज्य से उचित नियंत्रण के बिना, और वास्तव में, कानून के बाहर। इस संबंध में, विधायकों ने नियंत्रण को कड़ा करने और कुछ बदलाव करने का फैसला किया। हर कोई जो किसी भी चीज़ (सामान या सेवाओं) को ट्रेड करता है और बेचता है, उसे ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता होती है। यह सरकारी सेवाओं को अधिक बारीकी से और अधिक सटीक रूप से राजस्व लेखांकन की निगरानी करने में मदद करेगा, देश के बजट की फिर से जाँच करेगा, ऑनलाइन कॉमर्स और ऑनलाइन स्टोर के क्षेत्र में चीजों को रखेगा, और बेशक, यह उपभोक्ताओं (खरीदारों) को विक्रेता धोखाधड़ी से बचाएगा।

इस तरह अच्छे इरादों ने कहर बरपाया और उद्यमियों में खलबली मच गई। बेशक, अगर आपने कानून के अनुसार सब कुछ किया है और कर रहे हैं, तो आपको डरने की कोई बात नहीं है। मुख्य बात यह है कि सभी नवाचारों को समझना और समझना है कि ऑनलाइन नकदी रजिस्टर का सार क्या है। नीचे हम उन व्यवसायों के प्रकारों पर विचार करेंगे जिनके लिए इसका उपयोग अनिवार्य या वैकल्पिक है।

ऑनलाइन चेकआउट क्या है

ऑनलाइन चेकआउट व्यावहारिक रूप से एक नियमित से अलग नहीं है - यह पहली नज़र में ऐसा लग सकता है। वास्तव में, एक मौलिक अंतर है जिसके लिए सब कुछ शुरू किया गया था। इस तरह के कैश डेस्क का वर्ल्ड वाइड वेब के साथ एक संबंध है और यह इंटरनेट का उपयोग करके नियामक अधिकारियों को लेनदेन के बारे में जानकारी और जानकारी प्रसारित कर सकता है। इंटरनेट का उपयोग अन्य संभावनाओं को भी खोलता है। उदाहरण के लिए, अब आप स्वचालित रूप से खरीदार को ई-मेल या एसएमएस के माध्यम से सूचित कर सकते हैं कि उसने आपसे एक उत्पाद खरीदा है (वास्तव में, रसीद का एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण जारी करें)। सवाल "ऑनलाइन चेकआउट क्या है?" कई व्यापारियों को चकित कर दिया, इस तथ्य के बावजूद कि इस अवधारणा में कुछ भी नया नहीं है।

कुछ लोगों ने सोचा कि यह एक विशेष नकदी रजिस्टर था, जिसे राज्य पोर्टल पर बनाया गया था या ऐसा कुछ। वास्तव में, यह मामले से बहुत दूर है। आपको बस नए ऑनलाइन चेकआउट का पता लगाना है और उसी तरह कनेक्ट करना है जैसे आपने नियमित चेकआउट के साथ किया था। यहाँ, निश्चित रूप से, कुछ बारीकियाँ हैं, जिन्हें समझना मुश्किल नहीं है।

ऑनलाइन चेकआउट कैसे काम करता है

हम तकनीकी विवरणों और विवरणों में नहीं जाएंगे, लेकिन केवल उन मुख्य सवालों के जवाब देंगे जो उद्यमियों को अपने उपकरणों को आधुनिक बनाने के लिए मजबूर हैं। वैसे, यह 100% व्यापारियों द्वारा नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन केवल उनमें से कुछ लोगों द्वारा, लेकिन हम इस बारे में थोड़ी देर बाद बात करेंगे।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर इंटरनेट के माध्यम से संचालित होता है। इस संबंध में, वैश्विक वेब से जुड़ने की आवश्यकता है, क्योंकि इसके बिना नए चेकआउट का उपयोग करने का अर्थ पूरी तरह से खो गया है। ऑनलाइन चेकआउट के लिए इंटरनेट एक आवश्यक चीज है, और, सौभाग्य से, अपने लिए एक नेटवर्क स्थापित करना मुश्किल नहीं होगा। प्रत्येक आउटलेट के मालिक को स्वयं एक प्रदाता चुनने का अधिकार है। ऑनलाइन चेकआउट के लिए, वायरलेस इंटरनेट और 2 जी या 3 जी सेलुलर नेटवर्क दोनों उपयुक्त हैं।

और अब अच्छी खबर: नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का काम आपके अच्छे पुराने डिवाइस के काम से लगभग अलग नहीं है, यदि आप निश्चित रूप से, एक था। सभी बुनियादी प्रक्रियाएं अपरिवर्तित रहती हैं, ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर रिटर्न पर्याप्त रूप से पर्याप्त और अनावश्यक कागजी कार्रवाई के बिना किया जाता है। केवल राजकोषीय संचायक यहाँ नया है। यह वह डिवाइस है जो ऑनलाइन डेटा ट्रांसफर करना संभव बनाता है। बस इतना ही। ऑनलाइन कैश रजिस्टर कनेक्ट करना एक अलग मुद्दा है जिसके लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है, इसलिए हम यह पता लगाने के तुरंत बाद आगे बढ़ेंगे कि आपको ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता है या नहीं।

इसकी जरूरत किसे है?

एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर उन लोगों के लिए नहीं भेजा जा सकता है जिनके पास आज (या कानून द्वारा होना चाहिए) एक पुरानी शैली का कैश रजिस्टर है। यदि आप हेयरड्रेसिंग सैलून, एटलियर, एक परिवहन कंपनी के मालिक हैं, यदि आप यात्रा वाउचर या कंसर्ट, यात्रा या अन्य कार्यक्रमों के लिए टिकट बेचते हैं, यदि आप अपने सामान या सेवाओं के लिए ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करते हैं, तो आपके पास एक नया कैश रजिस्टर होना चाहिए।

लेकिन अगर आप जूते की मरम्मत, चाबी बनाने और ताले बनाने, हाथ से बने सामान बेचने, लंबी अवधि या अल्पकालिक किराए के लिए आवास किराए पर लेने में लगे हुए हैं, तो कानून आपको ऑनलाइन कैश रजिस्टर के अनिवार्य उपयोग से छूट देता है। जो लोग समाचार पत्र और पत्रिकाएँ बेचते हैं, आइसक्रीम, शीतल पेय, सब्जियाँ और फल भी इस श्रेणी में आते हैं।

अस्थायी रूप से (1 जुलाई, 2018 तक), वे ऑनलाइन चेकआउट पर स्विच करने की जल्दी में नहीं हो सकते। विभिन्न भुगतान प्रणालियों और अलग-अलग उद्यमियों के मालिक जो एक सरलीकृत कराधान प्रणाली (यूटीआईआई या पीएसएन) के अनुसार काम करते हैं, या वेंडिंग मशीनों का उपयोग करके माल की बिक्री में लगे हुए हैं, अब भी ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित नहीं कर सकते हैं।

कहां से लाएं

तो, एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर क्या है, हमने इसका पता लगा लिया, अब हमें एक और महत्वपूर्ण प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता है: इसे कहां प्राप्त करें? यहां फिर कुछ मुश्किल नहीं है। एक नया कैश रजिस्टर प्राप्त करने की प्रक्रिया इस बात से अलग नहीं है कि उद्यमियों ने इसे एक साल या पांच साल पहले कैसे किया। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, आधुनिक केकेटी के तकनीकी उपकरण लगभग एक उपकरण के अपवाद के साथ पुराने उपकरणों के समान हैं। इसलिए, एक नया ऑनलाइन चेकआउट प्राप्त करने का एकमात्र तरीका केवल इसे खरीदना है।

हम इसमें शामिल व्यक्तिगत सेवाओं और कंपनियों का विज्ञापन नहीं करेंगे, लेकिन सिर्फ मामले में, हम आपको याद दिलाते हैं कि आपको इस मामले में सतर्क रहना होगा और स्कैमर्स के आड़े नहीं आना चाहिए। विश्वसनीय विक्रेताओं से सामान खरीदें और भुगतान करने से पहले सावधानीपूर्वक अध्ययन करें। यह महत्वपूर्ण है कि नकदी रजिस्टर के लिए दस्तावेज "54-एफजेड के साथ शिकायतें" चिह्नित हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर की लागत डिवाइस की कार्यक्षमता, आकार और दायरे के आधार पर भिन्न होती है। तो, न्यूनतम कीमत 13,000 रूबल से शुरू होती है, अधिकतम लागत लगभग 75,000 रूबल है।

संबंध

एक और महत्वपूर्ण मुद्दा जिसे नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है वह है ऑनलाइन कैश रजिस्टर का कनेक्शन। इस प्रक्रिया के लिए निर्देश भी नियामक अधिनियमों में लिखे गए हैं और कानून द्वारा विनियमित हैं, इसलिए कोई अपवाद या अस्पष्ट व्याख्या नहीं हो सकती है। इसे ठीक करने के लिए एक साधारण एल्गोरिथ्म का पालन करना पर्याप्त है।

तो, पहला कदम राजकोषीय डेटा के ऑपरेटर (OFD के रूप में संक्षिप्त) के साथ एक औपचारिक समझौता करना होगा। यह नियामक अधिकारियों के साथ आपके संबंधों में एक नया भागीदार है, जिसके लिए वे वास्तविक समय में किए गए लेनदेन के बारे में जानकारी प्राप्त करेंगे। ओएफडी स्टोर, 54 वें संघीय कानून के अनुसार जानकारी संचारित और संसाधित करता है और डेटा की पूर्ण गोपनीयता की गारंटी देता है। सुरक्षा पर बहुत ध्यान दिया जाता है, ऑपरेटर विशेष सॉफ़्टवेयर पर काम करते हैं जो जानकारी को एन्क्रिप्ट करता है। यह व्यावहारिक रूप से उसके अपहरण की संभावनाओं को नकार देता है।

राजकोषीय डेटा ऑपरेटर का चयन करते समय कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी को कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। तथ्य यह है कि यह भूमिका किसी एक विशेष निकाय को नहीं, बल्कि विभिन्न कंपनियों को सौंपी गई है, जिनके पास सभी आवश्यक लाइसेंस (रोजकोमनाडज़ोर से) और कानून द्वारा आवश्यक उपकरण हैं। इसलिए, आपको ओएफडी की पसंद पर विशेष ध्यान देने और सरल अनुशंसाओं का पालन करने की आवश्यकता है: आपको इसकी तकनीकी क्षमताओं, कार्यक्षमता, सूचना प्राप्त करने की क्षमता, भेजी गई जानकारी को नियंत्रित करने के बारे में संभावित भागीदार से पूछने की आवश्यकता है। ठेकेदार की क्षमता को निर्दिष्ट करें, यह स्पष्ट करना न भूलें कि सेवाएं प्रदान करने की लागत में वास्तव में क्या शामिल होगा। इस प्रकार की गतिविधि को अंजाम देने के लिए सभी आवश्यक दस्तावेजों और लाइसेंसों की आवश्यकता नहीं होगी।

OFD चयनित होने के बाद, आपको इसे कनेक्ट करना होगा। ऐसा करना बहुत सरल है: बस कंपनी की वेबसाइट पर जाएं और वहां एक विशेष फॉर्म में एक अनुरोध छोड़ दें। कुछ सरल जोड़तोड़ के बाद, एक प्रबंधक आपसे संपर्क करेगा, जो आपके सभी सवालों के जवाब देगा और हस्ताक्षर करने के लिए अनुबंध तैयार करेगा। कुछ मामलों में, एक समझौते के बजाय, संगठन एक प्रस्ताव का उपयोग करता है, जो कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन भी करता है और कुछ हद तक एक समझौते पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाता है।

इस क्षण से, सभी प्रक्रियाएं स्वचालित रूप से होती हैं: डेटा का संग्रह, भंडारण, प्रसंस्करण और प्रसारण आपकी पसंद के ऑपरेटर द्वारा किया जाता है। आपको उपरोक्त प्रक्रियाओं को पूरा करने या नियंत्रित करने की आवश्यकता नहीं है - यह राज्य की देखरेख में पेशेवरों द्वारा किया जाता है।

चेक इन

जब आपने एक नया कैश रजिस्टर खरीदा है या एक पुराने को अपग्रेड किया है, तो एक राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक समझौता किया है, आपको अंतिम महत्वपूर्ण चरण पर जाने की आवश्यकता है, जिसे आप ऑनलाइन कैश रजिस्टर में दर्ज किए बिना नहीं कर सकते। ये किसके लिये है? चूंकि बनाए गए बिक्री के सभी डेटा को राज्य द्वारा पंजीकृत होना चाहिए और पूरी तरह से पारदर्शी होना चाहिए, इसलिए आप उन्हें कर कार्यालय में स्थानांतरित करने के लिए बाध्य हैं। यदि पहले कुछ ऑपरेशन छिपाए जा सकते थे, तो अब यह लगभग असंभव हो गया है। उत्पाद या सेवा की बिक्री और ऑनलाइन कैश डेस्क के माध्यम से चेक जारी करने के एक सेकंड के भीतर, कर अधिकारियों को इस जानकारी तक पूरी पहुंच होगी।

इसलिए, कर कार्यालय में अपने ऑनलाइन कैशियर को पंजीकृत करने के लिए, आप दो तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। पहला सामान्य, कागज आधारित, नौकरशाही है। आपको सामान्य विवरण के साथ संघीय कर सेवा की निकटतम शाखा में जाने की आवश्यकता है। सेवा कर्मचारी तीन कार्य दिवसों के भीतर इसकी समीक्षा करेंगे और डिवाइस को पंजीकृत करेंगे। किसी एप्लिकेशन को कैसे भरना है, इसका एक नमूना इंटरनेट पर या संघीय कर सेवा में ही पाया जा सकता है। हालांकि, समय और तंत्रिकाओं को बचाने के लिए, दूसरी विधि का उपयोग करना बेहतर है - इंटरनेट के माध्यम से कैशियर को पंजीकृत करें। ऐसा करने के लिए, आपको संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर पंजीकरण करना होगा, अपना व्यक्तिगत खाता दर्ज करना होगा और एक इलेक्ट्रॉनिक आवेदन भरना होगा, जिसमें आपको अपने नकदी रजिस्टर और राजकोषीय ड्राइव के सीरियल नंबर का संकेत देना चाहिए।

कर कार्यालय इन नंबरों की जांच करने और यह सुनिश्चित करने के बाद कि वे मौजूद हैं, वे आपको एक विशेष पंजीकरण संख्या देंगे जो किसी के साथ साझा नहीं की जानी चाहिए। इसे ऑनलाइन चेकआउट में दर्ज करना होगा। यह हर जगह अलग-अलग तरीकों से किया जाता है, इसलिए खेतों में संख्याओं को बेतरतीब ढंग से दर्ज करने की कोशिश करने से पहले सीसीपी के निर्माता से निर्देशों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करें। यदि आपने सब कुछ पता लगा लिया है और जैसा कि इसे करना चाहिए था, तो आपका डिवाइस पंजीकरण रिपोर्ट को स्वयं प्रिंट करेगा। इसमें विशेष डेटा शामिल होगा जिसे एक अलग क्षेत्र में कर सेवा वेबसाइट पर आपके व्यक्तिगत खाते में दर्ज करना होगा। "समाप्त" बटन पर क्लिक करने के बाद, प्रक्रिया समाप्त हो जाएगी - आप सुरक्षित रूप से काम कर सकते हैं।

लाभ

राज्य ड्यूमा के कर्तव्यों के बाद कानून में संशोधन पेश किए गए जिन्होंने सभी नकदी रजिस्टरों के संचालन और उपयोग के दृष्टिकोण को बदल दिया, बहुत सारे व्यापारियों ने अपना असंतोष दिखाया। सबसे पहले, कोई भी वास्तव में समझ नहीं सका कि इन नवाचारों का क्या मतलब है, और एक ऑनलाइन चेकआउट क्या था। समय बीतने के बाद और यह स्पष्ट हो गया कि किसी भी तरह के आमूल-चूल बदलावों की उम्मीद नहीं थी, आर्दश थोड़ा कम हो गया, और कई उद्यमी इस नतीजे पर भी पहुँचे कि ऑनलाइन चेकआउट बुरे से ज्यादा अच्छा है।

उदाहरण के लिए, व्यापार के दृष्टिकोण से नई नकदी रजिस्टर के फायदों के बीच, उपकरणों के रखरखाव की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि बहुत "जादू" राजकोषीय संचायक सीधे विक्रेताओं द्वारा बदल दिया जाएगा।

एक और निस्संदेह लाभ कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने की सादगी है: कनेक्शन के लिए एक कतार में खड़े होने और एक सप्ताह इंतजार करने की कोई आवश्यकता नहीं है, यह एफटीएस वेबसाइट पर एक सरल फॉर्म भरने के लिए पर्याप्त है और निर्देशों का पालन करते हुए, स्वतंत्र रूप से डिवाइस को केवल कुछ चरणों में कनेक्ट करें। तीसरा, कर निरीक्षक कर्मचारी अब निरीक्षण के लिए नहीं जाएंगे, क्योंकि वे इंटरनेट के माध्यम से स्वचालित रूप से सभी जानकारी प्राप्त करते हैं। यह एक निश्चित प्लस है, क्योंकि यह दृष्टिकोण भ्रष्टाचार घटक को लगभग पूरी तरह से समाप्त कर देता है (कर अधिकारी आपके व्यवसाय पर गैर-मौजूद उल्लंघन का आरोप लगाते हुए, आप पर दबाव नहीं डाल पाएंगे और धन की मांग कर सकते हैं)।

दूसरों के लिए, ये लाभ नहीं हैं। यह उन लोगों पर लागू होता है जो अवैध योजनाओं पर काम करने, सरकारी अधिकारियों को रिश्वत देने और अपनी वास्तविक आय को छिपाने के आदी हैं। सब कुछ उचित होना चाहिए, और ऑनलाइन कैश रजिस्टर प्राप्त करने की आवश्यकता छाया से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को लेने की दिशा में एक और कदम है।

यदि आप ऑनलाइन चेकआउट पर नहीं जाते हैं तो क्या होगा?

फरवरी से जुलाई 2017 तक, रूस में ऑनलाइन कैश रजिस्टर की संख्या में दस गुना वृद्धि हुई, लेकिन सभी उद्यमी समय पर नए उपकरणों पर स्विच करने में कामयाब नहीं हुए। इसके अलावा, उनमें से बहुत से लोग ऐसा नहीं करना चाहते थे, और कुछ व्यवसायी जिनके पास अभी भी 2018 तक का समय है, वे ऑनलाइन प्रशिक्षण के लिए स्विच नहीं करने के बारे में भी सोच रहे हैं। इसके लिए उन्हें सजा और जुर्माने का सामना करना पड़ेगा। यदि पहली बार अपराध किया जाता है, तो व्यवसाय के स्वामी को जुर्माना के साथ दंडित किया जाएगा। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, इसका आकार प्राप्त लाभ के 50% तक होगा, लेकिन 10,000 रूबल से कम नहीं, एलएलसी के लिए - 75 से 100% आय से, लेकिन 30,000 रूबल से कम नहीं। बार-बार उल्लंघन (यदि आय एक मिलियन रूबल से अधिक हो गई है) के मामले में, आपको 90 दिनों की अवधि के लिए उद्यमशीलता की गतिविधि में शामिल होने के अधिकार से वंचित किया जाएगा। यदि राजस्व 1,000,000 रूबल से कम है। - फिर से ठीक है।

उल्लंघन के साथ CCP के उपयोग के लिए (उदाहरण के लिए, आपका कैश रजिस्टर कानून के अनुसार पंजीकृत नहीं है, आपके पास राजकोषीय ड्राइव नहीं है, ऑनलाइन भुगतान में कृत्रिम विफलताएं हैं, कैश रजिस्टर स्थापित फॉर्म की रसीदें प्रिंट नहीं करता है), इसके लिए आपको 1,500 से जुर्माना लगाया जाएगा 10,000 रूबल।

अपने आप को नहीं पकड़ने और अपने लिए समस्याएं पैदा न करने के लिए, सबसे अच्छा उपाय यह होगा कि आप कानून के अनुसार सबकुछ करें और जितनी जल्दी हो सके ऑनलाइन कैशियर प्राप्त करें, यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है।

निष्कर्ष

इस प्रकार, ऑनलाइन कैश रजिस्टर किसी भी व्यवसाय के लिए एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। वे लेनदेन को पारदर्शी और समझने योग्य बनाते हैं, भ्रष्टाचार योजनाओं को दबाते हैं, और राज्य को व्यापार गतिविधियों पर अधिक सटीक नियंत्रण बनाए रखने में मदद करते हैं। हमने एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर की बहुत अवधारणा और निर्देशों की जांच की और महसूस किया कि यह व्यावहारिक रूप से पारंपरिक डिवाइस से अलग नहीं है। डिवाइस को खरीदने में आपको कोई विशेष कठिनाई नहीं होनी चाहिए, क्योंकि इसे जोड़ने और पंजीकृत करने के निर्देश काफी स्पष्ट हैं। एक नए केकेटी पर स्विच करें ताकि भविष्य में कानून की समस्या न हो और नकदी रजिस्टर या उसके अनुचित संचालन की अनुपस्थिति के लिए उच्च जुर्माना न भरना पड़े।

वर्तमान कानून के अनुसार, नकद में भुगतान करने वाले उद्यमियों के लिए नकद रजिस्टर (CCP) का उपयोग आवश्यक है। उन लोगों के लिए जो कैश रजिस्टर के साथ काम करना नहीं जानते हैं, यह एक महान ज्ञान की तरह प्रतीत होगा, जबकि सुपरमार्केट में कोई भी कैशियर इस बात की पुष्टि करेगा कि कैश रजिस्टर के साथ काम करना सीखना आसान है। नकदी रजिस्टर का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको कुंजी संयोजनों को जानने की जरूरत है, चेक पंच करने के नियम, और शिफ्ट के अंत में डिवाइस को रीसेट करने के लिए मत भूलना, नकद आय को वापस लेना।

कैश रजिस्टर क्या है

प्रत्येक ग्राहक के लिए परिचित डिवाइस है इलेक्ट्रॉनिक उपकरणमौद्रिक लेनदेन के दौरान नकद आय को नियंत्रित करने के लिए। CCP का कार्य एक पेपर रसीद पर खरीद राशि को ठीक करना है और दिन के अंत में कुल योग करना है। इस डेटा का उपयोग व्यापारिक उद्यम में कारोबार को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है, और कर रिपोर्टिंग के लिए राजकोषीय दस्तावेजों की तैयारी का आधार भी है।

वर्तमान कानून CCP को दो श्रेणियों में विभाजित करता है:

• कैश रजिस्टर स्टैंड-अलोन डिवाइस हैं जहां कैशियर खरीद राशि एकत्र करता है और रसीद प्रिंट करता है;
• राजकोषीय रजिस्ट्रार - एक कंप्यूटर द्वारा नियंत्रित डिवाइस जो एक स्वचालित वर्कस्टेशन का हिस्सा है।

यह कैसे काम करता है

आप इस उपकरण में संचालन के अनुक्रम का एक अच्छा विचार करके एक स्टोर में चेकआउट पर काम करना सीख सकते हैं। रेखाचित्र के रूप मेंनकदी रजिस्टर के साथ काम करना इस तरह दिखता है:

1. खरीदार नकद या प्लास्टिक कार्ड के साथ खरीदारी के लिए भुगतान करता है।
2. कैशियर, चाबियाँ और / या बारकोड स्कैनर का उपयोग करके, कैश रजिस्टर में जानकारी दर्ज करता है।
3. केकेएम एक नकद रजिस्टर रसीद बनाता है, जिसे खरीदार प्राप्त करता है।
4. लेनदेन डेटा एक इलेक्ट्रॉनिक रसीद में राजकोषीय ड्राइव पर संग्रहीत किया जाता है।
5. यदि संगठन एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करता है, तो दिन में एक बार सामान्यीकृत जानकारी कर प्राधिकरण को स्थानांतरित कर दी जाती है।

केकेएम के अनुप्रयोग

कानून के "सीसीपी के आवेदन पर" के अनुच्छेद 2 के अनुसार, संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद भुगतान करते समय नकद रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है। इस आवश्यकता के अपवाद हैं। ये ऐसी स्थितियां हैं:

• पेटेंट करदाताओं या व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ बस्तियां जो पेटेंट कराधान प्रणाली के तहत काम करती हैं या आबादी को सेवाएं प्रदान करती हैं (1 जुलाई, 2018 से पहले);
• कियोस्क में प्रेस और संबंधित उत्पादों की बिक्री;
• यात्रा टिकट और कूपन की बिक्री;
• आइसक्रीम और थोक में शीतल पेय का व्यापार;
• हार्ड-टू-पहुंच स्थान पर एक संगठन / व्यक्तिगत उद्यमी ढूंढना (यह सूची स्थानीय सरकार द्वारा अनुमोदित होनी चाहिए)।

नकदी रजिस्टर उपकरण का पंजीकरण

केकेएम के साथ काम करने का तात्पर्य विशेष प्रशासनिक विनियम संख्या 94 एन के अनुसार पंजीकरण से है, जिसे 29 जून, 2012 के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। उनके अनुसार, अलग-अलग उद्यमियों को CCP को पंजीकृत करना होगा कर कार्यालय पंजीकरण / पंजीकरण के स्थान पर। संगठनों के लिए, पंजीकरण कानूनी पते पर किया जाता है। यदि सेवाओं या व्यापार का प्रावधान दूसरी जगह किया जाता है, तो इस पते पर नकदी रजिस्टर दर्ज करने के लिए वहां एक अलग उपखंड बनाना आवश्यक है।

कैश रजिस्टर पर काम करें

ग्राहकों की सेवा शुरू करने से पहले, आपको ध्यान से समझने की ज़रूरत है कि कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करना है, चाहे वह कैशियर या व्यक्तिगत उद्यमी खुद की सेवा करे। यह मौद्रिक लेनदेन के प्रदर्शन में उत्पन्न होने वाली जिम्मेदारी के कारण है। कैशियर के साथ काम करने से न केवल कैश रजिस्टर (उदाहरण के लिए, बेचे गए सामान की वापसी कैसे होती है) का गहन ज्ञान होता है, बल्कि कैशियर के निर्देशों और टैक्स ऑडिट के दौरान जानकारी प्रदान करने की क्षमता का भी अनुपालन होता है।

काम करने की इजाजत किसे है

केकेटी मॉडल के बावजूद, काम करने के लिए प्रवेश प्राप्त करने के लिए, एक दायित्व समझौते को समाप्त करना आवश्यक है। यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी कैश रजिस्टर में काम करेगा, तो नहीं कोई अनुबंध की आवश्यकता है। काम करने के लिए प्रवेश नकदी रजिस्टर उपकरण संचालित करने में बुनियादी कौशल प्रदान करता है: टेप को फिर से ईंधन भरने, रसीदें खटखटाने की क्षमता, दिन के अंत में डिवाइस को रीसेट करें। आप इसे केकेटी सर्विस सेंटर के विशेष पाठ्यक्रमों में सीख सकते हैं।

कैश रजिस्टर नियम

नकद लेनदेन करते समय, निदेशक (या जिम्मेदार व्यक्ति) और खजांची के कर्तव्य अलग-अलग होते हैं। साथ में उन्हें दिन की शुरुआत में एक कैश रजिस्टर रसीद खटखटाना चाहिए और कैशियर की पत्रिका में प्रविष्टि के साथ पिछले दिन की आय की मात्रा की तुलना करना चाहिए। जिम्मेदार व्यक्ति की जिम्मेदारियां होंगी:

• कैश बुक में कैश रजिस्टर की रीडिंग के बारे में सटीक जानकारी तय करना;
• एक नए टेप का पंजीकरण (नकदी रजिस्टर की संख्या, उपयोग की शुरुआत, आदि का संकेत);
• परिवर्तन और नकदी रजिस्टर के लिए परिवर्तन के खजांची को जारी करना।

खजांची कार्य

खजांची का एक कर्तव्य है नियंत्रणकेकेएम की स्थिति के लिए। इसके लिए आपको चाहिए:

• काम शुरू करने से पहले, जांचें कि क्या डिवाइस शून्य है;
• यदि आवश्यक हो तो तारीख और समय समायोजित करें;
• ग्राहक या ग्राहक सेवा पर जाने से पहले प्रिंट प्रिंट प्राप्तियां;
• काम के अंत में, संकेतक रीसेट करें और प्राप्त आय को सौंप दें।

कैश रजिस्टर निर्देश

कैश रजिस्टर का सही उपयोग न केवल स्टोर में तेजी से ग्राहक सेवा का मतलब है, बल्कि कर अधिकारियों के साथ कोई समस्या नहीं है। यही कारण है कि सभी आवश्यक प्रारंभ और स्टॉप संचालन को सही और लगातार पूरा करना महत्वपूर्ण है। यह सब प्रशिक्षण में विस्तार से विश्लेषण किया गया है पाठ्यक्रमलेकिन अपने दम पर सीखना आसान है।

कैश रजिस्टर को कैसे चालू करें

काम शुरू करने से पहले, आपको कैश रजिस्टर को नेटवर्क से कनेक्ट करना होगा। कुछ उपकरणों को चालू करने की प्रक्रिया को पीछे की ओर एक बटन के साथ किया जाता है, दूसरों के लिए यह आरईजी स्थिति की कुंजी (आधुनिक मॉडल - "मोड") में बदलकर किया जाता है। यदि पीओएस प्रिंटर सामान्य रूप से काम कर रहा है, तो स्क्रीन पर कई शून्य प्रदर्शित होने चाहिए, यह दर्शाता है कि डिवाइस ऑपरेशन के लिए तैयार है। यदि डिवाइस को पहली बार चालू किया गया है, तो बैकअप मेमोरी को ऊर्जा प्रदान करने के लिए बैटरी को सम्मिलित किया जाना चाहिए (बैटरी की सालाना जांच होनी चाहिए)।

कैशियर कैसे खोलें

डिवाइस को चालू करने के बाद, आपको प्राधिकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा - एक विशेष नंबर और पासवर्ड दर्ज करना, कुछ केकेएम मॉडल पर, प्रवेश एक विशेष कैशियर कार्ड का उपयोग करके किया जाता है। ग्राहक सेवा के साथ आगे बढ़ने से पहले, यह अनुशंसा की जाती है कि आप देखें कि क्या यह सही तरीके से स्थापित है तारीखऔर जाँचें कि प्रिंटिंग डिवाइस कैसे काम करती है - कुछ शून्य जाँच करें। ऐसा करने के लिए, स्कोरबोर्ड पर "कैश" या "भुगतान" बटन को शून्य के साथ दबाएं।

गणना

कैश रजिस्टर चालू होने और सत्यापित होने के बाद, आप ग्राहक सेवा के लिए आगे बढ़ सकते हैं। इस प्रक्रिया को चरण-दर-चरण के रूप में वर्णित किया जा सकता है अनुदेश:

1. किसी उत्पाद / सेवा की कीमत के बारे में जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज की जाती है, या एक विशेष बारकोड रीडर का उपयोग करके।
2. सभी जानकारी दर्ज किए जाने के बाद, आपको "भुगतान" या "कैश" बटन दबाना होगा - यह बिल और सिक्कों को संग्रहीत करने के लिए इच्छित कैश रजिस्टर ब्लॉक को खोलेगा।
3. कैशियर इस ट्रे से भुगतान डालता है और वहां से आवश्यक परिवर्तन लेता है। खरीदार द्वारा प्राप्त राशि में कैशियर के प्रवेश करने के बाद उपकरण स्वयं परिवर्तन की मात्रा की गणना करते हैं।
4. यदि खरीदार एक प्लास्टिक कार्ड के साथ खरीद के लिए भुगतान करने जा रहा है, तो टर्मिनल का उपयोग करके गैर-नकद प्रदर्शन किया जाता है - अपने कार्ड खाते से पैसे डेबिट करता है। यदि टर्मिनल दो चेक जारी करता है, तो एक को कैश रजिस्टर के उपयोग पर रिपोर्टिंग के लिए बिक्री के बिंदु पर छोड़ दिया जाना चाहिए।
5. नकदी रजिस्टर के आधुनिक मॉडल अतिरिक्त कार्य करने में सक्षम हैं, उदाहरण के लिए, प्रतिशत के साथ छूट की मात्रा की गणना करना। ऐसा करने के लिए, "%" कुंजी दबाएं।
6. कैशियर द्वारा मुद्रित रसीद ग्राहक को दी जाती है।

शून्य जांच

जबकि नकदी रजिस्टर का उपयोग करने के कौशल में महारत हासिल करना मुश्किल नहीं होगा, रास्ते में सवाल अपरिहार्य हैं। इस मामले में, आपको डिवाइस के निर्देशों को देखना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप चेकआउट में शून्य चेक आउट करने का तरीका जान सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको केवल "भुगतान" या "खरीद" बटन दबाने की जरूरत है, बिना किसी मात्रा में प्रवेश किए। यह ऑपरेशन किया जाता है पारी की शुरुआत मेंकेकेएम प्रिंटिंग उपकरणों की संचालन क्षमता की जांच करना।

एक पारी को बंद करना

कार्य दिवस के अंत में, कैशियर को कई ऑपरेशन करने की आवश्यकता होती है। ये क्रियायें हैं:

• एक रिपोर्ट तैयार करना और इसे आने वाले नकद आदेश पर आय के साथ एक वरिष्ठ कैशियर या प्रशासन के प्रतिनिधि को स्थानांतरित करना;
• नकदी रजिस्टर में राजस्व और निर्धारण की मात्रा निर्धारित करने के लिए इन काउंटरों को हटाना;
• आय की राशि का निर्धारण, जिसके लिए कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में रजिस्टरों की रीडिंग में अंतर पाया जाता है - इस सूचक को कैशियर के हाथों से नकद राशि के साथ मेल खाना चाहिए;
• कैश रजिस्टर रीडिंग को रीसेट करना।

रिबन की जगह

इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि खजांची को बहुत बार टेप बदलना पड़ता है, उसे इस प्रक्रिया को आत्मविश्वास से करना चाहिए, जिससे प्रक्रिया को स्वचालितता में लाया जा सके। रोल के अंत में एक गुलाबी पट्टी एक संकेत के रूप में कार्य करती है कि टेप बाहर चल रहा है। उस टेप को बदलने के लिए जिसकी आपको आवश्यकता है:

1. टेप डिब्बे को कवर करने वाले कवर को उठाएं।
2. शेष टेप के साथ पुरानी रील को बाहर निकालें। इसे सील, हस्ताक्षरित और निदेशक को सौंपना होगा।
3. नए रोल के किनारे को छोड़ दें, और टेप को रिसीवर के अंदर रखें, इसे नीचे की तरफ खोल दें।
4. इसे लॉकिंग शाफ्ट और प्रिंटिंग डिवाइस के पीछे रखें।
5. अगला, ढक्कन बंद करें और, "सीएचएल" (या "अप") कुंजी दबाकर, टेप के किनारे स्लॉट से प्रकट होने तक प्रतीक्षा करें।
6. अतिरिक्त कागज के फट जाने के बाद, आप काम करना शुरू कर सकते हैं।

आपातकालीन गणना

पावर आउटेज से कैश रजिस्टर में खराबी हो सकती है। यदि रसीद छपाई के दौरान ऐसा कोई वियोग हुआ है, तो बिजली बहाल होने के बाद, इसे रसीद टेप पर मुद्रित किया जाएगा संदेशदस्तावेज़ मुद्रित नहीं है। उसके बाद, हेडर में "रिपीट" शब्द के अतिरिक्त चेक को फिर से प्रदर्शित किया जाता है। यदि रिपोर्ट के आउटपुट के दौरान बिजली बंद हो जाती है, तो स्थिति के आधार पर एक अप्रकाशित दस्तावेज़ के बारे में जानकारी, नोटों के साथ होगी "कृपया फिर से प्रयास करें!" या बिजली बंद।

वीडियो

रूसी संघ के कानून के तहत व्यापार के क्षेत्र में व्यापार का संचालन करने के लिए, आपके पास एक नकदी रजिस्टर होना चाहिए जो जारी किए गए कार्यों के बारे में जानकारी की जांच और भंडारण करता है। इस डेटा को कर कार्यालय में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। फरवरी 2017 से, फेडरल टैक्स सर्विस ने अधिकांश रूसी उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने के लिए बाध्य किया है। जुलाई 2018 से, बिल्कुल सभी को ऐसे उपकरणों के साथ काम करना चाहिए। नवाचारों का सामना करते हुए, कई लोगों ने सवाल पूछा कि एक ऑनलाइन चेकआउट कैसे काम करता है, यह क्या है और यह पारंपरिक नकदी रजिस्टर से कैसे अलग है। जिन लोगों ने एक साल पहले नई प्रणाली में स्विच किया था, उन्हें शायद पहले से ही इन मुद्दों का पता चल गया है। लेकिन लाभार्थी, जिनके लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर (यूटीआईआई और पेटेंट कराधान प्रणाली पर उद्यमी) के साथ काम करने के लिए संक्रमण के लिए एक देरी प्रदान की गई थी, को केवल नवाचारों के सार को समझना होगा।

ऑनलाइन चेकआउट क्या है

एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर एक नकदी रजिस्टर है जो वास्तविक समय में विनियामक अधिकारियों को वित्तीय बस्तियों के बारे में जानकारी प्रसारित करने में सक्षम एक अंतर्निहित राजकोषीय ड्राइव से लैस है। जब एक मौद्रिक लेनदेन किया जाता है, तो डेटा तुरंत कर सेवा में चला जाता है और इसे अपने कंप्यूटर सर्वर पर संग्रहीत किया जाता है। ऐसे उपकरण तभी काम करते हैं जब आपके पास इंटरनेट की सुविधा हो।

ऑनलाइन केकेएम क्या है

ऐसी तकनीक के संचालन के सिद्धांत को और अधिक विस्तार से समझने के लिए, आपको यह जानना होगा कि इसमें कौन से मूल घटक हैं।

यह बाहरी सतह पर बटन वाले आवास में निर्मित तीन भागों पर आधारित है:

1. मुद्रण जाँच के लिए डिज़ाइन किया गया एक उपकरण।
2. राजकोषीय संचायक। यह चेक पर हस्ताक्षर, राजकोषीय ऑपरेटर के लिए उनका एन्क्रिप्शन और उससे डेटा का डिक्रिप्शन प्रदान करता है।
3. लैन कार्ड। यह इंटरनेट से कैश रजिस्टर को जोड़ने की क्षमता प्रदान करता है। इसमें केबल या वायरलेस इंटरनेट को जोड़ने के लिए विशेष कनेक्टर हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना

हर कोई यह नहीं जानता कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर किस सिद्धांत पर काम करता है, और डेटा को IFTS में कैसे स्थानांतरित किया जाता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे काम करता है:

1. विक्रेता, खरीदार की गणना करता है, कीबोर्ड का उपयोग करके राशि में प्रवेश करता है और रसीद प्रिंट करने के लिए बटन दबाता है।
2. चेक में दर्ज राशि और बिक्री से संबंधित अन्य जानकारी (उत्पाद का नाम, मात्रा, आदि) एन्क्रिप्टेड रूप में राजकोषीय डेटा ऑपरेटर को प्रेषित की जाती है। यह एक मध्यस्थ है जिसके साथ उद्यमी एक सेवा अनुबंध में प्रवेश करता है।
3. ऑपरेटर जानकारी की जांच करता है और इसकी प्राप्ति की पुष्टि करता है।
4. राजकोषीय ऑपरेटर टैक्स सेवा को एक ही जानकारी भेजता है, और वहां इसे कम से कम 5 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है।

पूरी प्रक्रिया में कुछ सेकंड लगते हैं, क्योंकि सिस्टम स्वचालित है।

जरूरी! एक उद्यमी एक ऑनलाइन नकदी रजिस्टर खरीदने के बाद, इसे स्थापित करते समय एक राजकोषीय ऑपरेटर के साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर करता है। सेवा कंपनी को कर कार्यालय द्वारा मान्यता प्राप्त होना चाहिए।

ऑनलाइन चेकआउट आवश्यकताओं

कर सेवा अधिकृत ऑनलाइन कैश रजिस्टर का एक विशेष रजिस्टर रखती है। इस सूची को संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर देखा जा सकता है। इस सूची में वे उपकरण शामिल हैं जो राज्य मानकों को पूरा करते हैं। नकदी रजिस्टर खरीदते समय, उद्यमियों को निम्नलिखित आधुनिक आवश्यकताओं को जानना होगा जो कि अनुच्छेद 4 के अनुसार ऑनलाइन नकद रजिस्टर पर लागू होती हैं। संघीय कानून नंबर 54-एफजेड ऑफ 22 मई, 2003 "कैश रजिस्टर के उपयोग पर ...":

1. शरीर को क्रम संख्या के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए।
2. एक चेक-प्रिंटिंग डिवाइस अंदर स्थापित होना चाहिए।
3. डिवाइस में वास्तविक समय प्रदर्शित करने में सक्षम घड़ी होनी चाहिए।
4. डिवाइस को राजकोषीय संचायक के संचालन और उसमें दर्ज जानकारी के हस्तांतरण का समर्थन करना चाहिए।
5. इस उपकरण को इलेक्ट्रॉनिक रूप में राजकोषीय दस्तावेज बनाने के कार्य का समर्थन करना चाहिए।
6. चेकआउट को पेपर प्राप्तियों की छपाई का समर्थन करना चाहिए (ऑनलाइन स्टोर के लिए एक अपवाद, क्योंकि वे इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में रसीद भेजते हैं)।

कैसे ऑनलाइन कैश रजिस्टर मशीनें पुरानी शैली के कैश रजिस्टर से अलग हैं

नई पीढ़ी के कैश रजिस्टर के बीच मुख्य अंतर यह है कि वे इंटरनेट से जुड़ने और राजकोषीय ड्राइव से डेटा को कार्यालय में स्थानांतरित करने के कार्य का समर्थन करते हैं। लेकिन कुछ और महत्वपूर्ण अंतर हैं जो उन्हें पुराने केकेएम पर लाभ प्रदान करते हैं। अंतर की तुलना नीचे दी गई तालिका में दिखाई गई है।

इस प्रकार, नई पीढ़ी के उपकरण इंटरनेट के माध्यम से वित्तीय गणना की जानकारी को कर सेवा में प्रसारित करने में सक्षम हैं। सेवा केंद्र से तकनीकी सेवा की अब कोई आवश्यकता नहीं है। यह उद्यमियों के ऑन-साइट कर निरीक्षणों में कमी सुनिश्चित करता है। इसके अलावा, ऑनलाइन कैश रजिस्टर द्वारा जारी किए गए चेक में अधिकतम जानकारी होती है जो उपभोक्ताओं के अधिकारों और हितों की रक्षा करती है।

ऑनलाइन चेकआउट का उपयोग कैसे करें

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना शुरू करने के लिए, आपको सबसे पहले एक उपकरण खरीदने और आईएफटीएस के साथ इसे पंजीकृत करने की आवश्यकता है। बाद की समस्याओं से बचने के लिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्रक्रिया कैसे काम करती है और कहां शुरू करनी है:

1. आप केकेएम खरीदते हैं, उपयोग के लिए अनुमोदित ऑनलाइन कैश रजिस्टर के आधिकारिक रजिस्टर में शामिल हैं।
2. आप कर कार्यालय द्वारा मान्यता प्राप्त एक राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर करते हैं।
3. OFD या FTS वेबसाइट के माध्यम से एक मॉडल को ऑनलाइन रजिस्टर करें।
4. काम के लिए डिवाइस सेट करें (इसे इंटरनेट कनेक्ट करें)।

चेकआउट में काम करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश निम्नानुसार हैं:

1. विक्रेता खरीद की मात्रा की गणना करता है, कुल प्रदर्शित करता है और नकद या गैर-नकद रूप में उपभोक्ता से धन प्राप्त करता है।
2. चेकआउट में आवश्यक राशि दर्ज की जाती है।
3. एक चेक मुद्रित किया जाता है, जो खरीदार को बिना असफल जारी किया जाता है।
4. क्लाइंट के अनुरोध पर, विक्रेता एक इलेक्ट्रॉनिक चेक उत्पन्न करता है।

इस समय, राजकोषीय ऑपरेटर प्रदर्शन किए गए ऑपरेशन के बारे में जानकारी प्राप्त करता है, और फिर उसे अपने सर्वर पर सहेजता है। दिन में एक बार, वह कर कार्यालय में सभी डेटा पहुंचाता है।

इलेक्ट्रॉनिक जांच कैसे करें:

1. खरीदार एक फोन नंबर या ईमेल पते के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
2. एक इलेक्ट्रॉनिक चेक उत्पन्न होता है और इसे खरीदने वाले को लिंक भेजा जाता है।
3. क्यूआर बारकोड को स्कैन करके डेटा को डिक्रिप्ट किया जा सकता है, जो प्रत्येक चेक में निहित होता है। ऐसा करने के लिए, स्मार्टफोन में फेडरल टैक्स सर्विस का एक विशेष एप्लिकेशन इंस्टॉल होना चाहिए।

यदि कोई गलत रसीद उत्पन्न हुई है और वह पहले ही प्रिंट हो चुकी है, तो कुछ भी नहीं बदला जा सकता है। डेटा नियामक अधिकारियों को जाएगा। इस मामले में, रिफंड ऑपरेशन करना आवश्यक है, जिसे आईएफटीएस में भी स्थानांतरित किया गया है। इस तरह की गलत रसीदें बचाई जानी चाहिए और अनुरोध पर कर कार्यालय को प्रस्तुत की जानी चाहिए।

काम के घंटे की शुरुआत में, कैशियर को एक शिफ्ट ओपनिंग रिपोर्ट प्रिंट करके शिफ्ट को खोलना होगा, जहां खजांची का पूरा नाम और पूरा नाम दर्शाया गया है। कार्य दिवस के अंत में, शिफ्ट को बंद करने के लिए प्रक्रिया को पूरा करना आवश्यक है। प्रक्रिया के दौरान, शिफ्ट के समापन पर डेटा, चेक की संख्या, लेनदेन की मात्रा, लेनदेन के प्रकार (नकद या बैंक हस्तांतरण), आदि को एफडीओ में स्थानांतरित कर दिया जाता है। कैश रजिस्टर के विभिन्न मॉडलों के लिए मेनू अलग है, लेकिन ऑपरेशन का सिद्धांत सभी के लिए समान है।

उपयोग प्रक्रिया को अधिक समझने के लिए, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने पर वीडियो निर्देश देखें।

ऑनलाइन चेकआउट के बारे में वीडियो

कैशियर की नौकरी का विवरण

व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों की गतिविधियों की निगरानी कर अधिकारियों द्वारा ऑनलाइन की जाती है, इसलिए खजांची के साथ काम करने में गलती करना बहुत अवांछनीय है। यह नियंत्रकों से कई प्रश्न उठा सकता है और साइट पर निरीक्षण का कारण बन सकता है।

वित्तीय और निपटान कार्यों के लिए, खजांची या विक्रेता सामग्री जिम्मेदारी वहन करते हैं। व्यक्तिगत उद्यमी या अन्य संस्थान में नौकरी के लिए आवेदन करते समय, उन्हें खजांची के साथ काम करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है, और नौकरी के लिए आवेदन करते समय, उन्हें समीक्षा के लिए नौकरी का विवरण दिया जाता है। कई नियोक्ताओं के नियमों के अनुसार, खजांची के कर्तव्यों में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. खरीदारों की सही गणना।
2. पूर्ण में परिवर्तन का अनिवार्य वितरण।
3. पैसों के साथ सावधानी से काम लें।
4. खरीदारों के साथ विवादों का निपटान (माल और धन की वापसी)।
5. संग्रह और नकदी संग्रह का वितरण।
6. कार्यस्थल पर नियंत्रण (नकदी दराज में अनधिकृत व्यक्तियों की उपस्थिति की अनुमति देना असंभव है, कार्यस्थल छोड़ दें, रसीद टेप के बिना काम करें, आदि)।
7. ओपनिंग शिफ्ट।
8. पारी को बंद करना और उचित व्यक्तियों को आय हस्तांतरित करना।

विक्रेता-कैशियर फंड, उनके अधिशेष या कमी के लिए जिम्मेदार है। यदि गलतियाँ की जाती हैं, तो प्रबंधन को संगठन के आंतरिक नियमों के अनुसार जुर्माना लगाने का अधिकार है।

एक ऑनलाइन चेकआउट के साथ काम करना आसान और सरल है। विक्रेता और सामान्य उपभोक्ताओं के लिए, नियामक अधिकारियों के साथ सूचनाओं के आदान-प्रदान की प्रक्रिया अदृश्य है, इसलिए वास्तव में सब कुछ हमेशा की तरह दिखता है।