किसी विश्वविद्यालय में प्रवेश के लिए अनुशंसा पत्र. किसी छात्र के लिए सर्वोत्तम अनुशंसा पत्र कैसे लिखें

घर / झगड़ा

इस दस्तावेज़ की आवश्यकता निम्नलिखित मामलों में हो सकती है: इंटर्नशिप के लिए, स्नातक विद्यालय में प्रवेश, किसी विदेशी विश्वविद्यालय आदि के लिए।

इसकी शुरुआत दस्तावेज़ के शीर्षक से होती है.

फिर यह दर्शाया जाता है कि अनुशंसाकर्ता छात्र को कितने समय से और किस क्षमता से जानता था।

इसके बाद छात्र की शक्तियों, क्षमताओं और पढ़ाई के दौरान उसकी सफलताओं का आकलन होता है। यहां आप ओलंपियाड, विभिन्न प्रतियोगिताओं, प्रतियोगिताओं, पुरस्कारों, प्रमाणपत्रों, सम्मान स्थानों आदि में उनकी भागीदारी के बारे में बात कर सकते हैं।

एमटीयूसीआई की छात्रा इन्ना व्लादिस्लावोवना अनोखीना

छात्रा अनोखीना आई.वी. ने 2013 में मॉस्को टेक्निकल यूनिवर्सिटी ऑफ कम्युनिकेशंस एंड इंफॉर्मेटिक्स, डिपार्टमेंट ऑफ प्रोडक्शन ऑर्गनाइजेशन, ऑडिट एंड अकाउंटिंग, फैकल्टी ऑफ इकोनॉमिक्स एंड मैनेजमेंट से स्नातक किया।

अपनी पढ़ाई के दौरान, उन्होंने अपने ज्ञान के स्तर को लगातार सुधारने का प्रयास करते हुए खुद को एक सक्षम छात्रा के रूप में स्थापित किया। वह "मॉस्को टेक्निकल यूनिवर्सिटी ऑफ कम्युनिकेशंस एंड इंफॉर्मेटिक्स के सर्वश्रेष्ठ छात्र" प्रतियोगिता के विजेता हैं। उन्हें टीम के बीच सम्मान और अधिकार प्राप्त था। उन्होंने विश्वविद्यालय के सामाजिक और सांस्कृतिक जीवन में सक्रिय रूप से भाग लिया। उनका स्वभाव गैर-संघर्षपूर्ण है और वे उच्च स्तर की जिम्मेदारी और कड़ी मेहनत से प्रतिष्ठित हैं।

किसी छात्र के लिए मास्टर कार्यक्रम में नामांकन, रोजगार, या किसी अन्य शैक्षणिक संस्थान में स्थानांतरण के लिए अनुशंसा पत्र उपयोगी होगा। सिफ़ारिशों वाला एक पेपर उसके शिक्षक, पर्यवेक्षक द्वारा लिखा जा सकता है, जो छात्र का सही ढंग से वर्णन करने और उसके लिए उपयोगी सिफ़ारिशें लिखने में सक्षम है।

ग्रेजुएशन के बाद एक छात्र के लिए अनुशंसा पत्र बहुत महत्वपूर्ण होता है। स्नातक के पास कोई अनुभव नहीं है, इसलिए शैक्षणिक संस्थान के शिक्षक उसके ज्ञान, कौशल और चरित्र का मूल्यांकन कर सकते हैं। नई नौकरी की तलाश करते समय, आपके कॉलेज की डिग्री के अलावा, लिखित सिफारिशें आपके बायोडाटा में उपयोगी होती हैं। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि विश्वविद्यालय से स्नातक होने के बाद आप ऐसा पेपर लिखने के अनुरोध के साथ अपने शिक्षक से संपर्क करें।

ऐसे दस्तावेज़ प्राप्त करने का एक अन्य लोकप्रिय कारण मास्टर कार्यक्रम में प्रवेश है। अक्सर, अन्य दस्तावेज़ों के साथ, आपको शिक्षक से अनुशंसा पत्र प्रदान करना आवश्यक होता है।

शीर्षक भाग - तिथि, पंजीकरण का स्थान, प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी, दस्तावेज़ का शीर्षक;
मुख्य भाग - पत्र के लेखक और छात्र, उनकी विशेषताओं और उनके लिए सिफारिशों के बारे में बुनियादी जानकारी;
लेखक के हस्ताक्षर.

यदि यह पहले से ज्ञात हो कि अनुशंसा पत्र किसके लिए है तो प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाना चाहिए। यदि ऐसी कोई जानकारी नहीं है, तो यह विवरण छोड़ दिया गया है।

मुख्य भाग में, आपको यह बताना होगा कि सिफारिशें किससे लिखी जा रही हैं और किसके लिए (सिफारिश पत्र के लेखक का पूरा नाम, उसकी स्थिति, छात्र से संबंध, उसका पूरा नाम)। आपको यह बताना चाहिए कि अनुशंसित छात्र ने किस संकाय में अध्ययन किया, अध्ययन की अवधि, और आपको कौन सी विशेषता प्राप्त हुई।

पाठ का पहला भाग छात्र के ज्ञान और कौशल का वर्णन करता है, अभ्यास में प्राप्त अनुभव, ज्ञान अधिग्रहण की सफलता और शैक्षणिक प्रदर्शन का वर्णन करता है। इसके बाद, व्यक्तित्व का मूल्यांकन दिया जाता है - वह अन्य लोगों के साथ कैसे बातचीत करता है, संघर्ष की डिग्री और मुख्य विशेषताओं का वर्णन किया गया है। यह सारी जानकारी आपको छात्र की सबसे संपूर्ण तस्वीर प्राप्त करने और उसकी ताकत और कमजोरियों की पहचान करने की अनुमति देगी।

हस्ताक्षरित फॉर्म छात्र को या सीधे गंतव्य स्थान पर दिया जाता है।

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विश्व विश्वविद्यालय और बिजनेस स्कूल। अनुशंसा पत्र लिखने के लिए मुख्य युक्तियाँ:

1. सन्दर्भों का चयन (वे जिनकी ओर से अनुशंसा पत्र लिखा जाएगा)

परदे के पीछे, उतना ही ऊँचा स्थितिसंदर्भ से, अनुशंसा पत्र उतना ही अधिक ठोस दिखेगा। किसी भी विश्वविद्यालय या छात्रवृत्ति कोष की प्रवेश समिति इस पर अवश्य ध्यान देगी।
वहीं, एक और महत्वपूर्ण मानदंड यह है रेफरी वास्तव में आपको कितनी अच्छी तरह जानता है?और आपकी क्षमता का आकलन कर सकते हैं। यदि आप उस संकाय के डीन के बीच चयन करते हैं जिसने आपको एक भी पाठ्यक्रम नहीं पढ़ाया है, और वह शिक्षक जिसने आपको आपके अध्ययन के सभी वर्षों में कई विषय पढ़ाए हैं, तो दूसरे को चुनें! ऐसा सिफ़ारिश पत्र प्रवेश समिति की नज़र में कहीं अधिक सम्मानजनक लगता है।
और हां, चुनने का प्रयास करें आपके प्रमुख विषयों में से एक में शिक्षकया उस विशेषता में जिसके लिए आप नामांकन करने जा रहे हैं।
और यदि आप सभी 3 शर्तों को संयोजित करने में सफल हो जाते हैं, तो अनुशंसा पत्र सबसे अधिक लाभप्रद होगा।

2.1 टेक्स्ट को आसानी से कैसे तैयार करें

यदि शिक्षक ने आपसे कहा है कि पाठ स्वयं तैयार करें, तो आपके लिए ऐसा करना सबसे आसान तरीका है बाहर से राय एकत्रित करना. यहां तक कि आपके सहपाठी, मित्र, सहकर्मी भी इसमें आपकी मदद कर सकते हैं - वे जो आपको जानते हैं और आपकी क्षमता और आपके व्यक्तिगत गुणों की सराहना कर सकते हैं। पूछें कि, उनकी राय में, आपकी ताकतें क्या हैं, आपका चरित्र-चित्रण करते समय वे किस बात पर जोर देंगे? यदि यह प्रश्न सीधे पूछना असुविधाजनक है, तो एक छोटा सा ऑनलाइन सर्वेक्षण (iQuestionnaire, SurveMonkey, आदि) करें और इसे अपने दोस्तों को भेजें, जिसमें बताया जाए कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है। एक बार जब आप कई राय एकत्र कर लेंगे, तो आपके पास पहले से ही आपके अनुशंसा पत्रों के लिए एक आधार होगा।
अन्यथा, यदि आप केवल अपनी धारणा पर भरोसा करते हैं, तो आपके लिए अपना प्रेरणा पत्र और दो अनुशंसाएँ एक साथ तैयार करना कठिन होगा। भले ही यह सफल हो, आप लगभग हमेशा समझ सकते हैं कि सभी दस्तावेज़ एक ही व्यक्ति द्वारा लिखे गए थे।

एक योजना बना, जिसमें आप संक्षेप में रेखांकित करेंगे कि आप प्रत्येक पत्र में क्या विवरण शामिल करेंगे: प्रेरक निबंध में, अनुशंसा के दोनों पत्रों में। बेशक, कुछ जानकारी सभी दस्तावेजों में ओवरलैप होंगी, लेकिन चूंकि यह माना जाता है कि सभी 3 पत्र अलग-अलग व्यक्तियों से तैयार किए गए थे, इसलिए दृष्टिकोण अलग-अलग होने चाहिए। एक सामान्य रूपरेखा होने से आपके लिए यह जानना आसान हो जाएगा कि आपके अपने निबंध में क्या शामिल करना है और प्रत्येक अनुशंसा के लिए क्या छोड़ना है।

- विशिष्ट उदाहरण
सिफ़ारिशों में एक बहुत ही सामान्य गलती बिना कोई उदाहरण दिए सभी संभावित प्रशंसनीय विशेषताओं को अल्पविराम से अलग करके सूचीबद्ध करना है (मैं अक्सर पत्रों में देखता हूं: "छात्र ने खुद को उच्च क्षमता और नेतृत्व गुणों के साथ सक्षम, प्रतिभाशाली, मेहनती, विचारशील साबित किया है ”)। यह एक बेकार पत्र है जिसका आयोग पर लगभग कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
इन विशेषताओं को जीवन में लाने के लिए विशिष्ट उदाहरण प्रदान करना अनिवार्य है। यदि यह लिखा है कि छात्र लक्ष्य-उन्मुख है, तो इसे समझाने की आवश्यकता है; यदि शिक्षक मानता है कि छात्र में नेतृत्व के गुण हैं, तो इसे सिद्ध करना होगा; यदि वह मास्टर कार्यक्रम में आपकी पढ़ाई जारी रखने की सिफारिश करता है, तो आपको इसका कारण स्पष्ट करना होगा। उदाहरण विशेषताओं को वास्तव में विश्वसनीय बनाते हैं।

- चयनित कार्यक्रम से संबंधित सफलताओं, उपलब्धियों के बारे में जानकारी
सिफ़ारिश पत्र का आयतन आम तौर पर पाठ का 1 पृष्ठ होता है, इसलिए सभी खूबियों, सफलताओं और विशेषताओं को सूचीबद्ध करने के लिए कोई जगह नहीं होती है। इसीलिए पत्र का पाठ कार्यक्रम की आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि आप वित्त में नामांकन कर रहे हैं, तो विश्लेषणात्मक कौशल, संख्याओं के साथ काम करने की क्षमता और बड़ी मात्रा में जानकारी का विश्लेषण करने पर विशेष जोर दिया जाना चाहिए। आमतौर पर, कार्यक्रमों की वेबसाइटें स्वयं बताती हैं कि आवेदकों के लिए कौन से गुण मुख्य रूप से महत्वपूर्ण हैं।

- पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों की विशेषताएं
तथ्य यह है कि आपके पास अच्छी तरह से विकसित विश्लेषणात्मक कौशल हैं, आप बड़ी मात्रा में पेशेवर सामग्री को आत्मसात कर सकते हैं, और अनुसंधान विधियों आदि पर उत्कृष्ट पकड़ रखते हैं। - सबसे पहले प्रवेश समिति की दिलचस्पी इसी में है। लेकिन, यह जानकारी मिलने के बाद आयोग के सदस्य जानना चाहते हैं कि उनके पास किस तरह का व्यक्ति आ रहा है। यह हमारे विश्वविद्यालय का संभावित भावी प्रतिनिधि और चेहरा है - वह हमारी संस्कृति, हमारे विश्वविद्यालय की छवि के लिए कितना उपयुक्त है? इसलिए, अनुशंसा पत्रों में व्यक्तिगत गुणों को इंगित करना बहुत महत्वपूर्ण है - आप एक टीम में या व्यक्तिगत रूप से कितनी अच्छी तरह काम कर सकते हैं, आपके संचार कौशल कितने विकसित हैं... यह जानकारी तार्किक रूप से आपकी प्रोफ़ाइल को पूरक करनी चाहिए, और निश्चित रूप से, इसके साथ सहसंबंधित होना चाहिए आपने अपने प्रेरणा पत्र में क्या लिखा है.

3.1 सिफ़ारिशें तैयार करने के लिए अपेक्षा से अधिक समय दें
(बहुत बार आपको अतिरिक्त रूप से या तो शिक्षक के साथ पाठ पर सहमत होने की आवश्यकता होगी, जो दूर हो सकता है, या पूरे एक सप्ताह तक डीन के कार्यालय में हस्ताक्षर और मुहर की प्रतीक्षा कर सकता है),

3.2 पहले से जांच लें कि जिन विश्वविद्यालयों में आप आवेदन कर रहे हैं, वहां अनुशंसा पत्र किस रूप में उपलब्ध कराया जाना आवश्यक है:
- मुफ़्त प्रारूप में या अपनी पसंद के विश्वविद्यालय के किसी विशेष रूप में,
- क्या सिफ़ारिशों को ऑनलाइन स्कैन करना पर्याप्त है या क्या आपको मूल प्रतियाँ मेल द्वारा भेजने की ज़रूरत है,
- क्या पत्र स्वयं अपलोड करना संभव है या केवल शिक्षक ही अपने आधिकारिक विश्वविद्यालय ईमेल के माध्यम से ऐसा कर सकता है।
यह सब पहले से पता लगाना बेहतर है ताकि आप तुरंत समझ सकें कि दस्तावेज़ों के कितने सेट तैयार करने हैं और किस प्रारूप में।

3.3 आपके द्वारा सभी मुख्य दस्तावेज़ (प्रेरणा पत्र, सीवी और सिफ़ारिशें) पूरी तरह से तैयार करने के बाद, जांचें कि सारी जानकारी कितनी तार्किक रूप से जुड़ी हुई है, चाहे कोई विसंगतियां हों या अत्यधिक पुनरावृत्ति हो। दस्तावेज़ों का एक सेट भेजने से पहले यह एक 'वास्तविकता जांच' है।

अनुशंसा पत्र की संरचना इस प्रकार होनी चाहिए:

प्रसंग

अनुशंसाकर्ता उम्मीदवार को किस हैसियत से और कितने समय से जानता है?

प्रत्याशी की उपलब्धियां

उम्मीदवार की उन क्षमताओं का समग्र मूल्यांकन, जिन्होंने सीखने की प्रक्रिया, असाइनमेंट, प्रोजेक्ट, अनुसंधान या नौकरी की जिम्मेदारियों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है।

अध्ययन या कार्य की उल्लिखित अवधि के दौरान उम्मीदवार की गतिविधियों और उपलब्धियों की विशेषताएं (यहां आप पुरस्कार, सम्मान स्थान, प्रमाण पत्र आदि सूचीबद्ध कर सकते हैं)।

उम्मीदवार की शक्तियों का विवरण, विशेष रूप से समान पृष्ठभूमि वाले अन्य छात्रों या कार्य सहयोगियों की तुलना में।

उम्मीदवार के व्यक्तिगत गुण

उम्मीदवार की प्रेरणा और परिपक्वता का आकलन करना (विशेषकर जब मास्टर या डॉक्टरेट कार्यक्रम में प्रवेश की बात आती है)।

नेतृत्व और संचार कौशल के लक्षण, एक टीम में या व्यक्तिगत रूप से काम करने की क्षमता।

निष्कर्ष

अंत में, अनुशंसाकर्ता को यह बताना होगा कि वह क्यों मानता है कि अनुशंसित उम्मीदवार को अध्ययन के निर्दिष्ट कार्यक्रम में स्वीकार किया जाना चाहिए या अनुदान से सम्मानित किया जाना चाहिए।

इसके बाद एक बयान दिया गया है कि अनुरोध पर उम्मीदवार के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान की जा सकती है।

सबसे अंत में, अनुशंसाकर्ता का उपनाम और आद्याक्षर, उसकी स्थिति और संपर्क (ईमेल पता, फ़ोन नंबर) दर्शाए गए हैं।

दस्तावेज़ पर अनुशंसाकर्ता के हस्ताक्षर होने चाहिए। यदि संभव हो, तो अनुशंसा को उस संस्थान के आधिकारिक लेटरहेड पर मुद्रित किया जा सकता है जहां अनुशंसाकर्ता काम करता है। हालाँकि, यह हमेशा संभव नहीं होता है, इसलिए आप इसके बिना भी काम चला सकते हैं।

बाद के रोजगार के दौरान नागरिकों के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों की पुष्टि करने के लिए, अनुशंसा पत्र जारी किए जाते हैं। हालाँकि, शैक्षणिक संस्थानों के छात्रों को भी ऐसा दस्तावेज़ प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। अध्ययन की अवधि के दौरान नागरिकों को चिह्नित करने के लिए, छात्र को एक अनुशंसा पत्र जारी किया जाता है।

अनुशंसा पत्र उन अधिकारियों द्वारा जारी किए जाते हैं जिनके अधीन नागरिकों ने काम किया या अध्ययन किया। केवल इस मामले में ही व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का विवरण वस्तुनिष्ठ और विश्वसनीय होगा।छात्रों के लिए, ऐसे दस्तावेज़ शैक्षिक प्रक्रिया के प्रमुखों द्वारा तैयार किए जाते हैं - एक डीन, एक पर्यवेक्षक, या प्रशिक्षण चरण में कोई अन्य क्यूरेटर।

उस संस्थान का नाम जहां छात्र ने अध्ययन किया;
उस छात्र का व्यक्तिगत डेटा जिसे अनुशंसा दी गई है;
वह विशेषज्ञता जिसमें छात्र की शैक्षिक प्रक्रिया हुई;
व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुण जो छात्र ने अध्ययन की अवधि के दौरान प्रदर्शित किए;
वैज्ञानिक या सामाजिक प्रकृति की उपलब्धियाँ;
भावी नियोक्ताओं या शिक्षकों के लिए सिफ़ारिश.

यह दस्तावेज़ एक व्यावसायिक पत्र की प्रकृति में है, इसलिए सभी विशेषताएं और शब्द स्पष्ट और विशिष्ट होने चाहिए। छात्र की उपलब्धियों की सूची के साथ विशिष्ट साक्ष्य और उन गतिविधियों का संकेत होना चाहिए जिनमें उसने खुद को दिखाया।

शैक्षणिक संस्थान में उनके पद;
व्यक्तिगत डेटा का पूर्ण डिकोडिंग (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक);
अनुबंध की जानकारी.

अंग्रेजी में एक विदेशी विश्वविद्यालय के लिए

यदि छात्र रूसी संघ के बाहर स्थित किसी शैक्षणिक संस्थान में आगे की पढ़ाई करने का इरादा रखता है, तो उसे अंग्रेजी में अनुशंसा पत्र जमा करना होगा। इसका रूप और सामग्री रूसी में समान दस्तावेज़ से भिन्न नहीं होगी, हालाँकि, पाठ को किसी विदेशी भाषा में प्रस्तुत करने से एक निश्चित समस्या उत्पन्न हो सकती है।

व्यावसायिक संचार की मानक भाषा अंग्रेजी है, इसलिए इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए अनुशंसा पत्र तैयार किया जाना चाहिए;
यदि घरेलू शैक्षणिक संस्थान में योग्य अनुवादक हैं तो दस्तावेज़ तुरंत अंग्रेजी में तैयार किया जा सकता है;
दस्तावेज़ रूसी में तैयार किया जा सकता है, और अनुवाद को नोटरी द्वारा प्रमाणित और वैध किया जाएगा।

टिप्पणी! यदि किसी दस्तावेज़ का रूसी में अनुवाद किया जाता है, तो अनुशंसा पत्रों के दोनों संस्करणों में समान सामग्री होनी चाहिए। नोटरीकृत वैधीकरण और अनुवाद के दौरान, यह पत्राचार नोटरी द्वारा स्थापित किया जाएगा।

अतिरिक्त जानकारी जो किसी विदेशी विश्वविद्यालय के अनुशंसा पत्र में शामिल हो सकती है: एक या अधिक विदेशी भाषाओं के सैद्धांतिक और व्यावहारिक ज्ञान के स्तर का संकेत।

मास्टर कार्यक्रम के लिए

एक अन्य संभावित दिशा जहां अनुशंसा पत्र प्रस्तुत किया जा सकता है वह मास्टर डिग्री प्रोग्राम है, जो छात्र को शैक्षिक प्रक्रिया जारी रखने के अवसर की गारंटी देता है। चूंकि उच्च शिक्षा के लिए मास्टर कार्यक्रम पूरा करना अनिवार्य आवश्यकता नहीं है, इसलिए अनुशंसा पत्र प्रवेश के लिए प्रतियोगिता के परिणामों को प्रभावित कर सकता है।

एक छात्र उस विश्वविद्यालय के अलावा किसी अन्य विश्वविद्यालय से मास्टर डिग्री प्रोग्राम चुन सकता है जहां उसने अपनी स्नातक डिग्री के लिए अध्ययन किया है, इसलिए पत्र की सामग्री में शैक्षिक प्रक्रिया के प्रति उसके दृष्टिकोण के साथ-साथ ऐसी जानकारी का विस्तार से वर्णन होना चाहिए जो उसे प्राथमिकता देने की अनुमति देती है। इस विशेष छात्र को.

यदि आप उसी शैक्षणिक संस्थान में मास्टर कार्यक्रम में नामांकित हैं, तो अनुशंसा पत्र आमतौर पर आपके तत्काल पर्यवेक्षकों या अध्ययन के क्यूरेटर द्वारा जारी किए जाते हैं। केवल इन्हीं व्यक्तियों के पास अध्ययन के प्रति छात्र के व्यक्तिगत दृष्टिकोण का आकलन करने और उसे आगे की पढ़ाई के लिए सिफारिश करने का अवसर होता है।

अन्य सभी चीजें समान होने पर, एक सही ढंग से तैयार किया गया अनुशंसा पत्र किसी विदेशी विश्वविद्यालय में आवेदन करते समय या छात्रवृत्ति प्राप्त करते समय एक उम्मीदवार या दूसरे के पक्ष में संतुलन बना सकता है। जानें कि एक अनुशंसाकर्ता कैसे चुनें और एक छात्र के लिए एक प्रभावी अनुशंसा पत्र कैसे लिखें।

किसी छात्र को अनुशंसा पत्र का उद्देश्य उम्मीदवार की क्षमताओं, उपलब्धियों और व्यक्तिगत गुणों का अंदाजा देना है। यह उस व्यक्ति से लिखा जाता है जिसके प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण में उम्मीदवार ने अध्ययन किया, कोई वैज्ञानिक परियोजना या कार्य किया। आमतौर पर अलग-अलग लोगों की 2-3 सिफारिशों की आवश्यकता होती है। अधिकतर, ये शिक्षक, वैज्ञानिक पर्यवेक्षक या काम से जुड़े बॉस होते हैं।

रूस और पूर्व यूएसएसआर के अन्य देशों में, अनुशंसा पत्रों की संस्कृति विकसित नहीं हुई है और हर कोई नहीं जानता कि उन्हें स्वीकृत अंतरराष्ट्रीय प्रारूप में कैसे लिखा जाए। इसलिए, बेहतर होगा कि आप स्वयं पाठ तैयार करें और फिर अनुशंसाकर्ताओं के साथ उनका समन्वय करें।

अनुशंसा पत्रों का पाठ प्रशिक्षण कार्यक्रम या अनुदान प्रतियोगिता की आवश्यकताओं के अनुरूप "अनुरूप" होना चाहिए। उदाहरण के लिए, अंतरों को देखें। इसलिए, पाठ लिखने से पहले, उम्मीदवार के लिए आवश्यकताओं का ध्यानपूर्वक अध्ययन करेंएम।

सिफ़ारिशों को आपके लक्ष्य को प्राप्त करने में योगदान देना चाहिए, अर्थात्: विश्वविद्यालय में प्रवेश या अनुदान प्राप्त करना। सिफ़ारिश का हर पत्र उपयोगी नहीं हो सकता. इसलिए, अनुशंसाकर्ताओं का चयन सोच-समझकर किया जाना चाहिए।

आपकी रुचि के क्षेत्र या संबंधित क्षेत्र में सक्षम;
आपकी रुचि के क्षेत्र में आपकी उपलब्धियों का मूल्यांकन करने में सक्षम है;
आपके व्यक्तिगत गुणों का विस्तृत विवरण दे सकता है;
आपके व्यावसायिकता (समय की पाबंदी, दक्षता, आदि) का मूल्यांकन कर सकते हैं;
आपकी शैक्षणिक क्षमताओं और बौद्धिक क्षमता को चित्रित करने में सक्षम है;
आपके और आपकी क्षमताओं के बारे में उच्च राय रखता है;
आपकी रुचि के क्षेत्र में रुतबा और कुछ पहचान है।

अपने संभावित अनुशंसाकर्ताओं की एक सूची बनाएं और उन लोगों का चयन करें जो अधिकांश मानदंडों को पूरा करते हैं।जैसे ही आप विदेश में अध्ययन करने का निर्णय लें, सिफारिशों के बारे में सोचना शुरू कर दें। उस अनुभव और दक्षता को हासिल करने का प्रयास करें जिसे आप अनुशंसा पत्रों में प्रतिबिंबित करना चाहते हैं, सही अनुशंसाकर्ताओं के सामने अपने आप को एक अनुकूल छवि में दिखाएं: सुनिश्चित करें कि आपका उत्साह और सफलताएं उनके द्वारा किसी का ध्यान न जाएं।

एक मानक अनुशंसा पत्र में 4 भाग होने चाहिए:

प्रसंग (परिचय)

अनुशंसाकर्ता उम्मीदवार को किस हैसियत से और कितने समय से जानता है?