ಸಭೆಯು ವ್ಯವಹಾರ ಮಾಹಿತಿಯ ಸಾಮೂಹಿಕ ವಿನಿಮಯದ ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತದೆ. ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಜನರಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ಪರಿಹಾರಗಳು, ಶಿಸ್ತುಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಕಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವರಿಗೆ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

§ ಒಂದು. ಗುಂಪಿನ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನದ ಸಂಘಟನೆಯ ಪ್ರಕಾರವಾಗಿ ಸಭೆ

ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆ (ಸಭೆ)- ಜನರ ಗುಂಪಿನ ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನ ಸಂವಹನ (ಸಾಮೂಹಿಕ). ಈ ರೀತಿಯ ಸಂವಹನವು ವಿವಿಧ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ: ವಾಗ್ಮಿ ಸ್ವಗತ (ಆತಿಥೇಯರಿಂದ ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯದ ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಭಾಷಣಗಳು, ವರದಿ), ಸಂಭಾಷಣೆ (ಮಾಹಿತಿ ವಿನಿಮಯ, ಪ್ರಚಾರ ಮತ್ತು ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿಚಾರಗಳ ಚರ್ಚೆ), ಚರ್ಚೆ.

ಸಭೆಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಂಘಟಕರ ಪ್ರತಿಭೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ - ಅವರ ಭಾಷಣ ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ. ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಭೆಯನ್ನು ನಾಯಕರೇ ಮುನ್ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳ ಕೆಳಗಿನ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾಗಿದೆ:

1) ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ, ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ (ಯೋಜಿತವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ, ತಂಡದಲ್ಲಿ ಏನಾಗುತ್ತಿದೆ ...); ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿರುವ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ, ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮಾಹಿತಿ ಸಂಗ್ರಹದ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತವೆ.

2) ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಹುಡುಕಾಟದ ಬಗ್ಗೆ ತಂಡಕ್ಕೆ ತಿಳಿಸಿ, ಹೊಸ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ, ಅನುಸರಿಸುತ್ತಿರುವ ಆರ್ಥಿಕ ನೀತಿಯ ಸರಿಯಾದತೆಯನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮನವರಿಕೆ ಮಾಡಲು. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು, ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಸಭೆ ಅಥವಾ ಸಭೆ - ಬ್ರೀಫಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ.

3) ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಸಾಮೂಹಿಕ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ, ಉತ್ಪಾದಿಸಿ, ಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಇದು ಒಂದು ರೀತಿಯ ಸಭೆ - ಸಮಸ್ಯಾತ್ಮಕ, ಅಥವಾ "ಬುದ್ಧಿದಾಳಿ".

4) ರಚನಾತ್ಮಕ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮಾಡಿ. ಇದು ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯ - ನಿರ್ಣಯ ಮಾಡುವವರು.

5) ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ನೀಡಲು, ಅವರ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು. ಈ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಅಥವಾ ತರಬೇತಿ ಸಭೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಾಯಕನು ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ನಿರಂತರ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವನು ನಿಯಮಿತ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುತ್ತಾನೆ. ಸಭೆಯ ಆವರ್ತನದ ಪ್ರಕಾರ, ಇದು ಒಂದು ಬಾರಿ ಮತ್ತು ಆವರ್ತಕವಾಗಿರಬಹುದು.

§2. ಸಭೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಮತ್ತು ನಡೆಸುವ ಹಂತಗಳು

ಸಭೆಯು ಒಂದು ಗುಂಪು ಸಂವಹನವಾಗಿದ್ದು ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದರ ಯಶಸ್ಸು 90% ತಯಾರಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ, ಸಂವಹನ ಹಂತದ ರಚನಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳ ಪ್ರತಿಬಿಂಬ ಮತ್ತು ನಂತರದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ-ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ.

ಸಭೆಯ ತಯಾರಿಯು ಅದರ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಪರ್ಯಾಯಗಳಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಈ ಸಂಕೀರ್ಣ ರೀತಿಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಭಾಷಣೆ, ಉನ್ನತ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಿರ್ಧಾರ, ಇತರ ಸಭೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧ. ಸಾಮೂಹಿಕ ಚರ್ಚೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ನಂತರ, ಅದರ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಗುಂಪು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಪರಿಗಣನೆಯ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ಆರಿಸುವುದು, ಮಾನಸಿಕ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ. ಗುಂಪಿನ ದೈಹಿಕ ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯು ಅದರ ಉತ್ತುಂಗವನ್ನು ತಲುಪಿದಾಗ, ವಿಸ್ತೃತ ಚರ್ಚೆ ಮತ್ತು ವಿವರಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅತ್ಯಂತ "ಕಷ್ಟ" ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸಭೆಯ ಎರಡನೇ ಮೂರನೇ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಅಥವಾ ತುರ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ "ಸರಳ" ಐಟಂಗಳು ಅಥವಾ ಅತ್ಯಂತ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾದವುಗಳನ್ನು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಬಿಡಬಹುದು.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ, ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಆಯೋಗವನ್ನು ಕರೆಯುವ ಮೂಲಕ, ಕರಡು ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ಪ್ರಶ್ನಾವಳಿ" ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ.

ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಗುಣಾತ್ಮಕ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು.

ಪ್ರತಿ ಸಭೆಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಇಲಾಖೆಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುವುದು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ. ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಮರ್ಥರಾಗಿರುವ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ. ಸಂವಹನಕಾರರು ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತಾರೆಯೇ ಅಥವಾ ಅದೇ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಸುಸಂಘಟಿತ ಗುಂಪನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಾರೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ, ಸಭೆಗಳು ಕಿರಿದಾಗಿರಬಹುದು (5 ಜನರವರೆಗೆ), ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು (20 ಜನರವರೆಗೆ) ಮತ್ತು ಪ್ರತಿನಿಧಿ (20 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಜನರು). ಸಣ್ಣ ಗುಂಪುಗಳು ಒಗ್ಗಟ್ಟಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಮುಷ್ಕರ ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟ, ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಲ್ಲದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಪಾಯವಿದೆ. ದೊಡ್ಡವರು, ನಿಯಮದಂತೆ, ಅನೇಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮತಕ್ಕೆ ಬರುವುದು ಕಷ್ಟ, ವರ್ಧಿತ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಗುಂಪುಗಳ ಹೊರಹೊಮ್ಮುವಿಕೆಯ ಅಪಾಯವಿದೆ, ಒತ್ತಡ " ವಿಧ್ವಂಸಕರು". ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಸಭೆಗೆ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಆದರ್ಶ ಸಂಖ್ಯೆ 6 ರಿಂದ 9. ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವಿಷಯ, ಉದ್ದೇಶ, ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರಬೇಕು.

ದಕ್ಷತಾಶಾಸ್ತ್ರದ ಸಂಶೋಧನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು ಉತ್ತಮ ಸಮಯವೆಂದರೆ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ತಡವಾಗಿ (ಬುಧವಾರ ಅಥವಾ ಗುರುವಾರ 11 ಗಂಟೆಗೆ). ನಿಯಮಿತ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ವಾರದ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸ್ಥಳವು ನಿಯಮದಂತೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಕಚೇರಿಯಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸುಸಜ್ಜಿತ ಕೊಠಡಿಯಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಕರೆಯುವುದು ಉತ್ತಮ. ಇದು ಉತ್ತಮ ಅಕೌಸ್ಟಿಕ್ಸ್, ಧ್ವನಿ ನಿರೋಧನ, ವಾತಾಯನ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಗಾಳಿಯ ಉಷ್ಣತೆ (+ 19 ° C), ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಆರಾಮದಾಯಕ ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತವಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಟ್ರೆಪೆಜೋಡಲ್ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರಸ್ಪರ ತೋಳಿನ ಉದ್ದದಲ್ಲಿದೆ.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಜನರ ಜಂಟಿ ಮಾನಸಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಸೂಕ್ತ ಅವಧಿಯು 40-45 ನಿಮಿಷಗಳು. ಪ್ರಕರಣದ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನಂತರ 40 ನಿಮಿಷಗಳ ನಂತರ ಹತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳ ವಿರಾಮವನ್ನು ಘೋಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಹೋಸ್ಟ್‌ನ ಆರಂಭಿಕ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯದ ಭಾಷಣಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಷಣಗಳನ್ನು 10 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆರಂಭಿಕ ಭಾಷಣದಲ್ಲಿ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಚರ್ಚಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ವಿವರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಅಂತಿಮ ಗುರಿಯತ್ತ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಹಾಜರಿದ್ದವರ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಚರ್ಚೆಗೆ ಪ್ರಚೋದನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಒಬ್ಬರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮಹತ್ವವನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ಹಲವಾರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಸಭೆಯ ಅಧ್ಯಕ್ಷರಿಗೆ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅವಶ್ಯಕತೆಯೆಂದರೆ ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ಇತರ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಮೇಲೆ ತನ್ನ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಹೇರಬಾರದು. ಸ್ಥಾನವು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಮಾತುಗಳಿಗೆ ವಿಶೇಷ ತೂಕವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ವಿರುದ್ಧವಾದ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ನೌಕರರು ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ವಿರೋಧಿಸದಂತೆ ಅವುಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಧೈರ್ಯ ಮಾಡದಿರಬಹುದು. ನಾವು ತಟಸ್ಥ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಕು, 3 ನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ನಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಪ್ರಶ್ನೆಯಾಗಿ ರೂಪಿಸಬೇಕು. ಅತ್ಯಂತ ಗಂಭೀರವಾದ ಸಭೆಯನ್ನು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಹೇಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಹಾಸ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಸಭೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಆಲೋಚನೆಯನ್ನು ಅದರ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಿದರೆ ಅದು ತುಂಬಾ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಉದ್ದೇಶಿಸಿ, ನಾಯಕನು ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಅವರ ಮೊದಲ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಕರೆಯುತ್ತಾನೆ - ಪೋಷಕ, ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಸಂಬಂಧಿತ ಸಂಚಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಅವರ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತದೆ. ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಭಾಷಣದ ಸಾರಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಒಟ್ಟಾರೆ ರಚನೆಗೆ ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಉದ್ದೇಶಿತ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅದು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಗಮನ ಹರಿಸಬೇಕು; ಅದು ಬದಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆಯೇ. ಸಂಘಟಕರು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಪ್ರತಿ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಪರಿಗಣನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಸಾರಾಂಶಿಸುತ್ತಾರೆ. ಚರ್ಚೆಯ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಹಾಜರಿರುವ ಎಲ್ಲರೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಇದು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಪೀಕರ್ ಪ್ರಶ್ನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಮೀರಿ ಹೋದರೆ, ಅವರನ್ನು ರಾಜತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ನಿಲ್ಲಿಸಿ. ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಭಾಷಣದ ನಂತರ ತಕ್ಷಣವೇ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ಮಿದುಳುದಾಳಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದ ನಂತರ.

ಸಭೆಯ ಮುಂದಿನ ಸಂಭವನೀಯ ಹಂತವು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು. ಪೂರ್ವ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಕರಡು ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಓದಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಮತದಾನದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅದನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಅದರ ಮರಣದಂಡನೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಭೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಾಯಕನು ಆ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು, ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು, ಅವರು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಬಂದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನು ಕರೆಯಬಹುದು; ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ; ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವಿ ಆಲೋಚನೆಗಳು, ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳನ್ನು ಹೊಗಳುವುದು; ಉತ್ಪಾದಕ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.

ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಸಾಮೂಹಿಕ ಚರ್ಚೆಗಳ ನಿರಂತರ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಲಾಭಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಸಭೆಯ ಸಂಶೋಧಕ ಎಲಾನ್ ಬಾರ್ಕರ್ ಸರಿಯಾಗಿ ನಂಬುತ್ತಾರೆ. ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವು ವಸ್ತುನಿಷ್ಠವಾಗಿರಬೇಕು, ಇಡೀ ಗುಂಪಿನಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ಸಭೆಯ ಹೊರಗೆ ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಉತ್ತರಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ಲೈಡಿಂಗ್ ಸ್ಕೇಲ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಪ್ರಶ್ನಾವಳಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ನೀವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು: (ಇಲ್ಲ) 1 2 3 4 5 6 (ಹೌದು):

ಸಭೆಯ ಅಗತ್ಯವಿತ್ತೇ?

ಅದರ ಉದ್ದೇಶ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆಯೇ?

ಇದು ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ಸರಿಹೊಂದಿದೆಯೇ?

ಅವಧಿ ಮತ್ತು ಸಮಯವು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಒಪ್ಪುತ್ತೀರಾ?

ನೀವು ಸ್ಥಳದಿಂದ ತೃಪ್ತರಾಗಿದ್ದೀರಾ?

ನೀವು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಅಜೆಂಡಾ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದೀರಾ?

ಎಲ್ಲಾ ಅಜೆಂಡಾ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ?

ಹಾಜರಿದ್ದವರು ಸಮರ್ಥರೇ?

ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಸರಿಯಾದ ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಾಧಿಸಿದ್ದಾರೆಯೇ?

ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ತೃಪ್ತರಾಗಿದ್ದೀರಾ?

ಸ್ವತಂತ್ರ ತಜ್ಞರು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡರೆ ಅಸೆಂಬ್ಲಿಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಬಹುದು. ಯಾವುದು ಚೆನ್ನಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಏನನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಅವನು ನಿಷ್ಪಕ್ಷಪಾತವಾಗಿ ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಅನನುಭವಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಸಾಮೂಹಿಕ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಬಹುದು:

1. ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಸಭೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಯಾವುದು?

2. ಥೀಮ್ ಮತ್ತು ಉಪ-ಥೀಮ್‌ಗಳನ್ನು (ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ) ಉತ್ತಮವಾಗಿ ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ?

3. ಅತ್ಯಂತ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಯಾವಾಗ ಪರಿಗಣಿಸಲು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ?

4. ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಸ್ಥಳ, ಸಮಯ, ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಸಂಯೋಜನೆಯು ಸೂಕ್ತವೇ?

5. ಆತಿಥೇಯರು ತಮ್ಮ ಆರಂಭಿಕ ಭಾಷಣದಲ್ಲಿ ಏನು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ?

6. ಯಾವ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಲಾಗಿದೆ?

7. ಸಂವಾದದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಾಯಕನ ಸಂಘಟನಾ ಭಾಷಣ ಕ್ರಮಗಳು ಯಾವುವು?

8. ಹಾಜರಿದ್ದವರೆಲ್ಲರೂ ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆಯೇ?

9. ಯಾವ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ?

10.ಹೋಸ್ಟ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಕೊನೆಗೊಳಿಸಿದರು?

11. ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ?

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಅವರ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಸಭೆಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಭಾಗವಿದೆ. ಇಲ್ಲಿಂದ, ಸಮಸ್ಯಾತ್ಮಕ, ಬೋಧಪ್ರದ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾಗಿದೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಪಠ್ಯಪುಸ್ತಕ / ಎಸ್.ಡಿ. ರೆಜ್ನಿಕ್ ಮತ್ತು ಇತರರು - 2 ನೇ ಆವೃತ್ತಿ., ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ - ಎಂ.: INFRA-M, 2004. - 622 ಪು.

ಸಮಸ್ಯೆಯ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವು ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಉತ್ತಮ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು. ಅಂತಹ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಚರ್ಚೆಯ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ರೂಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮತದಾನದ ನಂತರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಸಭೆಯನ್ನು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ವರದಿಗಳು; ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳಿಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು; ಚರ್ಚೆ; ತೀರ್ಮಾನ ಮಾಡುವಿಕೆ.

ಬ್ರೀಫಿಂಗ್ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯವು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ವೇಗವಾದ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕಾಗಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಮೇಲಿನಿಂದ ಕೆಳಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು. ಅಂತಹ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ನಾಯಕರು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸಭೆಯ ಗಮನಕ್ಕೆ ತರುತ್ತಾರೆ.

ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಭೆಗಳು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು, ಬೇಸಿಗೆ ಸಭೆಗಳು, ಐದು ನಿಮಿಷಗಳ ಸಭೆಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಅವರು ಕಾಲಹರಣ ಮಾಡುತ್ತಿಲ್ಲ. ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳ ಕಾರ್ಯವು ಉತ್ಪಾದನೆಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು. ಬ್ರೀಫಿಂಗ್‌ಗೆ ವ್ಯತಿರಿಕ್ತವಾಗಿ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಭೆಯು ನಿಯಂತ್ರಣ ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಕೆಳಗಿನಿಂದ ಮೇಲಕ್ಕೆ ಮಾಹಿತಿಯ ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಂದ ನವೀಕೃತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು "ಅಡಚಣೆ" ಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ, ಬ್ಯಾಕ್‌ಲಾಗ್ ಮತ್ತು ವೈಫಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಕಾರಣಗಳು, ಇಲ್ಲಿ ಅವರು ಅಗತ್ಯ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ, ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಗಡುವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ವರದಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ. ಉತ್ಪಾದನೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ, ಅದರ ಪರಿಹಾರದ ಮೇಲೆ ತಂಡದ ಮುಖ್ಯ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಬೇಕು.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಯಾವುದೇ ಸಭೆ ಅಥವಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಯು ಮಾಹಿತಿಯ ಸಾಮೂಹಿಕ ವಿನಿಮಯದ ನಂತರ ಜಂಟಿ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಅಂದರೆ, ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು.

ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ

ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳು ಔಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಅನೌಪಚಾರಿಕವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ನಡೆಸಲು, ಅದರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಇದು ಮೊದಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಸಭೆಯ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಬಹುದು:

1. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು, ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರ ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತದೆ, ಯೋಜನೆಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು;

2. ಕಾರ್ಮಿಕ ಪ್ರೇರಣೆಯ ಸಭೆಗಳು, ಅಲ್ಲಿ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತೃಪ್ತಿ, ಕಡಿಮೆ ಪ್ರೇರಣೆಗೆ ಕಾರಣಗಳು, ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ, ನೈತಿಕ ಮತ್ತು ವಸ್ತು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ;

3. ಆಂತರಿಕ ಸಂಘಟನೆಯ ಸಭೆಗಳು, ಅಲ್ಲಿ ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು, ಅಧಿಕಾರದ ನಿಯೋಗ ಇತ್ಯಾದಿಗಳು ಚರ್ಚೆಯ ವಿಷಯವಾಗುತ್ತವೆ;

4. ನೌಕರರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಸಭೆಗಳು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಮೀಸಲಾಗಿವೆ, ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು, ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಕಡಿಮೆ ಉತ್ಪಾದಕತೆ;

5. ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಸಭೆಗಳು, ಅಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ, ನಾವೀನ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಸಾಧ್ಯತೆ, ಬದುಕುಳಿಯುವಿಕೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕತೆ, ಚಿತ್ರ, ಶೈಲಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಹಿಡುವಳಿ ಶೈಲಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಸಭೆಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣವೂ ಇದೆ:

1. ನಿರಂಕುಶ ಸಭೆಗಳು, ಅಲ್ಲಿ ನಾಯಕನಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಮಾತನಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಹಕ್ಕಿದೆ. ಈ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ನಾಯಕ ಕೇಳಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಆಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬೇಕು. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತನ್ನ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಅಥವಾ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾದಾಗ ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

2. ಉಚಿತ ಸಭೆಗಳು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಅಧ್ಯಕ್ಷರಿಲ್ಲದೆ ಅವರನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು. ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳ ವಿನಿಮಯಕ್ಕೆ ಇಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಅಂತಹ ಸಭೆಯನ್ನು ಸಂಭಾಷಣೆ ಅಥವಾ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

3. ಚರ್ಚಾ ಸಭೆಗಳು - ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ನಡೆದ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಜನರ ಗುಂಪಿನ ಸಾಮೂಹಿಕ ಕೆಲಸದ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಹೊಸ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವ ಮೂಲಕ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನದ ವಿಶಿಷ್ಟ ಲಕ್ಷಣವೆಂದರೆ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದ ವಿಚಾರಗಳ ಟೀಕೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ಕೊರತೆ.

ಅಧಿಕೃತ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಾಪಿತ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಆಹ್ವಾನಿಸಿದ ಜನರು ಯಾವಾಗಲೂ ಇರುತ್ತಾರೆ. ಈವೆಂಟ್ನ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳು:

1. ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ (ಚರ್ಚೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ);

2. ವರದಿಗಳು (ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಸಾರವನ್ನು ಹೇಳುವುದು);

3. ಭಾಷಣಗಳು (ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಅಂಶಗಳ ಚರ್ಚೆ);

4. ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು (ಚರ್ಚೆಗೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಲಾದ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಚರ್ಚೆ);

5. ಚರ್ಚೆ (ಚರ್ಚೆ ನಡೆಸುವುದು);

7. ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು (ಈವೆಂಟ್‌ಗಳ ಲಿಖಿತ ಹೇಳಿಕೆ);

8. ವಿವಿಧ (ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಚರ್ಚೆ).

ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ, ಜನರು ಹೆಚ್ಚು ನಿರಾಳವಾಗಿರುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಅಂತಹ ಘಟನೆಗಳಿಗೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು. ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:

1. ಚರ್ಚೆಗಾಗಿ ವಿಷಯಗಳ ಪಟ್ಟಿ;

2. ಈವೆಂಟ್‌ನ ಹೋಸ್ಟ್;

3. ತಲುಪಿದ ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್.

ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಘಟನೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಶಾಂತ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಸುಸಂಘಟಿತ ಸಭೆ ಅಥವಾ ಸಭೆ ಮಾತ್ರ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಯೋಜಿಸಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ದ್ವಿತೀಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಮೇಲೆ ವಾಸಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ಇವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

* ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶ, ದಿನಾಂಕ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳ;

* ಆಹ್ವಾನಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ;

* ಚರ್ಚಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ;

* ಮುಖ್ಯ ಥೀಮ್;

* ವಿವಿಧ;

* ಮುಂದಿನ ಸಭೆಯ ದಿನಾಂಕಗಳು.

ಸಭೆಯು ವಿವಿಧ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ನಾಗರಿಕರ ಗುಂಪಿನ (ಸಾಮೂಹಿಕ) ಜಂಟಿ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಾಗಿದೆ.

ಸಭೆಯ ಮತ್ತೊಂದು ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ಇದೆ - ಇದು ಯಾವುದೇ ಒತ್ತುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಜನಸಾಮಾನ್ಯರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತರಲು ಉದ್ಯಮ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಮೂಹದ ಸಭೆಯಾಗಿದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಅತ್ಯಂತ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ ಸಭೆಗಳು - ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅವರು ಸಂಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಘರ್ಷ ಅಥವಾ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟಿನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆದರೆ. ಹಲವಾರು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಸಭೆಗಳು ಅತ್ಯುನ್ನತ ಆಡಳಿತ ಮಂಡಳಿಯಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅವರ ಕೆಲಸದ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ತಂಡದಲ್ಲಿನ ಮಾನಸಿಕ ವಾತಾವರಣದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ.

ಸಭೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ನಿಯಂತ್ರಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿವೆ, ಅದು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಯನ್ನು ಸಾಮೂಹಿಕ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಂಸ್ಥೆಯಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ದಾಖಲೆಗಳು ಸೇರಿವೆ: ಸಂಘದ ಜ್ಞಾಪಕ ಪತ್ರ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಾರ್ಟರ್, ಅಂತಹ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಮಾದರಿ ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುವ ಶಾಸಕಾಂಗ ಕಾಯಿದೆಗಳು. ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕಾಲೇಜು ಚರ್ಚೆಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಭೆಗೆ ತಯಾರಿ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ, ಈ ಕೆಲಸದ ನಿಯಮಗಳು, ಇದು ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನದ ಕೆಲವು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂಘರ್ಷದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಅಭ್ಯಾಸವು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಅಜೆಂಡಾವು ಸಂಘರ್ಷದ ಸಾರವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿದ್ದರೆ ರಚನಾತ್ಮಕ ಸಂಘರ್ಷ ಪರಿಹಾರದ ಸಾಧ್ಯತೆಯು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ, ಉದ್ಭವಿಸಿದ ವಿರೋಧಾಭಾಸಗಳ ವಿಷಯ. ಸಂಘರ್ಷದ ಜೊತೆಗೆ, ಕೆಲವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದರೆ, ಅಂತಹ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ಹಿಮಪಾತವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ನೇರ ಸಂವಾದದಲ್ಲಿ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಜನರ ಒಳಗೊಳ್ಳುವಿಕೆ ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣ. ಅವರ ಬಹುಮುಖಿ ಆಸಕ್ತಿಗಳು, ಸಂಘರ್ಷದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಪೈಪೋಟಿಯ ಬಗೆಗಿನ ವರ್ತನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಕೊಂಡು, ಸಂಘರ್ಷದ ಪ್ರದೇಶದ ಮತ್ತಷ್ಟು ವಿಸ್ತರಣೆ, ಉದ್ಭವಿಸಿದ ವಿರೋಧಾಭಾಸಗಳ ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ತೊಡಕುಗಳನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸಬಹುದು.

ಅನೇಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ಚರ್ಚೆಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತವೆ. ಸಾಮೂಹಿಕ ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ, ಅಧ್ಯಕ್ಷರನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸಮಾನ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲರೂ ಕೇಳುಗರಾಗಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ. ವಿಶೇಷ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರಿಯ ಅಧ್ಯಕ್ಷತೆಯಲ್ಲಿ.

ಸಭೆಯ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಕೆಲವು ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಸಿದ್ಧತೆಗಾಗಿ, ಅವರು ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಅರ್ಹತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು. ಅದನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಲು, ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯ ಸಮಗ್ರ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿದ ತಜ್ಞರ ಗುಂಪನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಯಮದಂತೆ, ಸಭೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು (ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ, ಸಾರಾಂಶಗಳು ಅಥವಾ ವರದಿಗಳ ಪಠ್ಯಗಳು, ಕರಡು ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಸಭೆಯ ಭವಿಷ್ಯದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಅದು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೂರರಿಂದ ನಾಲ್ಕು ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಈಗಾಗಲೇ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ, ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಸಂಘರ್ಷದ ಪಕ್ಷಗಳ ನಡುವಿನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿರೋಧಿಗಳ ಉಲ್ಬಣಗೊಳ್ಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಮೇಲ್ಮನವಿ, ಎದುರಾಳಿಯೊಂದಿಗೆ ನೇರ ಸಂವಹನವನ್ನು ಬೈಪಾಸ್ ಮಾಡುವುದು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆಯ ಲಿಂಕ್ ಆಗಿ ಪರಿಚಯಿಸುವುದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳ ಏಕಾಏಕಿ ಸಂಭವನೀಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಸ್ಫೋಟದ ಸನ್ನಿವೇಶದ ಪ್ರಕಾರ ಸಂಘರ್ಷ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡರೆ ಆಟದ ಸನ್ನಿವೇಶದ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ಕರಡು ನಿಯಮಗಳ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು, ಸಭೆಗಳನ್ನು ಆರಂಭಿಕ ವರ್ಕ್‌ಪೀಸ್‌ನಂತೆ ಹಿಡಿದಿಡಲು ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:

• · 3 ರಿಂದ 5 ನಿಮಿಷಗಳ ಒಟ್ಟು ಅವಧಿಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಭಾಷಣ, ಇದು ಸಭೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಗಳು, ಅದರ ಹಿಡುವಳಿ ವಿಧಾನ, ಅಂದಾಜು ಅಂತಿಮ ಸಮಯವನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ;
• ಮುಖ್ಯ ವರದಿಯು 25 ರಿಂದ 30 ನಿಮಿಷಗಳವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ (ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಘರ್ಷದ ಪಕ್ಷಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿರುದ್ಧವಾದ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದರೆ, ನಂತರ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಅವರ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಸಮಾನ ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡಬೇಕು, ಆದರೆ ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಅದು 30 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಮೀರಬಾರದು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನೈಸರ್ಗಿಕ ಆಯಾಸದ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಸರಳವಾಗಿ ಗಮನಹರಿಸುವುದಿಲ್ಲ);
• · ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳಿಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ಉತ್ತರಗಳು (ಪ್ರತಿ ಪ್ರಶ್ನೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತರ - 2 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ);
• · ಸಹ-ಭಾಷಿಕರ ಭಾಷಣಗಳು, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂದೇಶಗಳು (ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 2 ರಲ್ಲಿ ಗಮನಿಸಿದ ಕಾರಣಗಳಿಂದಾಗಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳಿಗೆ 10-15 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ);
• ಸಹ-ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು (ಪ್ರತಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ 1 ನಿಮಿಷಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಉತ್ತರ);
• ಸಭೆಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಭಾಷಣಗಳು (5-7 ನಿಮಿಷಗಳು);
• · ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳ ಉತ್ತರಗಳು (ಪ್ರತಿ 5 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ);
• · ಸಹ-ಭಾಷಿಕರ ಉತ್ತರಗಳು (ಪ್ರತಿ 3 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ);
• ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು (ಮೂರರಿಂದ ಐದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಇರಬಾರದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯದಿಂದ ಗಮನವನ್ನು ಬೇರೆಡೆಗೆ ಸೆಳೆಯಬಾರದು ಮತ್ತು ಸಭೆಗೆ ಕಳಪೆ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ತಯಾರಿಯ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ; ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು 3 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ನೀಡಬಾರದು );
• ಸಭೆಯ ಕರಡು ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಓದುವುದು (5 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ);
• ಕರಡು ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು (ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ 1-3 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ);
• ಸಭೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಸಾರಾಂಶ (10 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ).

50-75 ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಇದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ ಗಂಟೆಗೆ 10 ನಿಮಿಷಗಳ ವಿರಾಮವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಸೂಕ್ತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ, 1.5-2 ಗಂಟೆಗಳ ಕೆಲಸದ ನಂತರ ವಿರಾಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು 15-20 ನಿಮಿಷಗಳ ಅವಧಿಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಮೂಲಕ ಸಭೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಯೋಜನೆಯು ಅಂದಾಜು ಆಗಿದೆ. ಆದರೆ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಎಷ್ಟು ಅನಿಶ್ಚಿತವಾಗಿರಲಿ, ಸಂಘಟಕರು ಮೊದಲು ಯೋಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಕರಡು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬೇಕು. ಸಂಘರ್ಷದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಿದ್ಧವಿಲ್ಲದ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಚರ್ಚೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾದರೆ, ಈ ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಯು ಸಂಘರ್ಷದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು, ಅನುಪಯುಕ್ತ "ಶೋಡೌನ್".

ಹೆಚ್ಚಿದ ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಪ್ರಚೋದನೆ, ಯಾವುದೇ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಭಾಷಣದ ವಿಶಿಷ್ಟತೆ, ಮತ್ತು ಸಂಘರ್ಷದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಲು, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸ್ಪೀಕರ್ ತನ್ನ ಸಂದೇಶದ ರಚನೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯ ಎರಡನ್ನೂ ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಭಾಷಣವು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ರಚನಾತ್ಮಕ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಘರ್ಷಣೆಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಇರುವವರನ್ನು ಅಪರಾಧ ಮಾಡುವ ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಟೀಕೆಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅಪಾಯಕಾರಿ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಭಾವನಾತ್ಮಕ ದಾಳಿಗಳನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಭಾಷಣದಿಂದ ಹೊರಗಿಡಬೇಕು.

ಭಾಷಣವು ವರದಿಯ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಅದು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:

• ಸಂದೇಶದ ಉದ್ದೇಶದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ;
• ಮುಖ್ಯ ಸಂಗತಿಗಳ ಹೇಳಿಕೆ;
• ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿತ ಮಾರ್ಗಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಹೇಳಿಕೆ;
• · ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಾರಾಂಶ.

ನಿಯಮಾವಳಿಗಳ ಪ್ರಕಾರ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳು ತಮ್ಮ ಭಾಷಣದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು. ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ವಸ್ತುವು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರಕರಣಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಪಡೆದ ಡೇಟಾ ಆಗಿರಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ವರದಿಯನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಬೇಕು. ವರದಿಯನ್ನು ಡಿಜಿಟಲ್ ವಸ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಓವರ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಾರದು: ಪ್ರಸ್ತುತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಿತ ಪರಿಹಾರಗಳ ಅರ್ಥವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಪ್ರಮುಖ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬೇಕು.

ಭಾಷಣಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಪೀಕರ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಾಗ, ವರದಿಯ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಅವರು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಲು ಹೋಗುವ ಲಯ ಮತ್ತು ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಓದಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಇದು ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ವೇಗವಾದ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಕ್ಕೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯ ಭಾವನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಆವೇಶದ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಸ್ಪೀಕರ್ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಿದಾಗ, ಅವನು ಸ್ವತಃ ದಾರಿ ತಪ್ಪಬಹುದು, ಅಥವಾ ಅವನು ಮತ್ತೆ ಭಾಷಣದ ಕೆಲವು ಭಾಗಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಬೇಕಾದರೆ. ಸಭೆಯು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ದುಬಾರಿ ಕಾಲೇಜಿಯೇಟ್ ದೇಹವಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಸ್ಪೀಕರ್ ತನ್ನ ಭಾಷಣದ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಸಮಯವು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮರ್ಥನೆಯಾಗಿದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಭೆಗಳ ಸಂಘಟಕರು ಸಂಘರ್ಷದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಾಗ, ನಿಮಿಷಗಳ ತಯಾರಿಕೆಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಗಮನ ನೀಡಬೇಕು, ಇದು ಪ್ರಮುಖ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಎತ್ತಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಚರ್ಚೆಯ ಕೋರ್ಸ್, ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.

ಆಧುನಿಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ವೀಡಿಯೊ ಅಥವಾ ಆಡಿಯೊ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವೇಗ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಕರಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೀಕರಣದ ಸುಲಭದ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ, ಸಭೆಯ ಡಿಜಿಟಲ್ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ, ಸಭೆಯ ಮಹತ್ವದ ಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದಿರಲು, ಪ್ರಮುಖ ಘಟನೆಗಳ ಸಮಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಕರಡು ಕೈಬರಹದ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ತಯಾರಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಆಡಿಯೊ ಅಥವಾ ವೀಡಿಯೊ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಜೊತೆಗೆ ಇನ್ನೂ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. . ಅಂತಹ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಟೇಪ್ನಲ್ಲಿ ಏನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ನ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಗುಣಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಯಂತೆ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್‌ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯು ಅದರ ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ನಿಯಮಗಳ ಅನುಸರಣೆಯಾಗಿದೆ. ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಸಭೆಯ ದಿನದಂದು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಕ್ಷಣವಲ್ಲ. ಸಭೆಯು ಹಲವಾರು ದಿನಗಳವರೆಗೆ ನಡೆದಿದ್ದರೆ, ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭದ ದಿನ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯದ ದಿನದಿಂದ ದಿನಾಂಕ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇವುಗಳನ್ನು ಹೈಫನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಿಮಿಷಗಳು ಅದರ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ಸಭೆಯ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಅನುರೂಪವಾಗಿದೆ. ಸಭೆ ನಡೆದ ಸ್ಥಳದ ಹೆಸರನ್ನೂ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣತೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಕಿರು ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ಪೀಕರ್‌ನ ಹೆಸರು, ವರದಿಯ ವಿಷಯ, ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಭಾಷಣಗಳ ವಿಷಯವು ಸಾರಾಂಶ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಸಭೆಯು ಸಂಘರ್ಷ ಪರಿಹಾರಕ್ಕೆ ಮೀಸಲಾಗಿದ್ದರೆ, ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಭಾಷಣಗಳ ವಿಷಯವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಅಂತಹ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು (ಪ್ರತಿಗಳು, ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಭಾಷಣಗಳ ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ಪಠ್ಯಗಳು, ಧ್ವನಿ ಆಡಿಯೋ ಅಥವಾ ವೀಡಿಯೊ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್). ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಭಾಷಣಗಳ ಅನುಗುಣವಾದ ವಿವರವಾದ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ನಲ್ಲಿ ನಮೂದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಚರ್ಚೆಯ ಕೋರ್ಸ್, ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಮತ್ತು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ವಿವರವಾದ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು.

ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಪೂರ್ಣ ನಿಮಿಷಗಳ ಅಂತಿಮ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ಅಸಾಧ್ಯವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕರಡು ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ರೀತಿಯ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಾಗ, ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಒಬ್ಬರಿಂದ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ರಚಿಸಬಹುದು, ಅವರು ಐದು ದಿನಗಳ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್‌ನ ಅಂತಿಮ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ರಚಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಸಭೆಯ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಸಭೆಯ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಅದರ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಸ್ವತಂತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ನಿರ್ಣಯಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವಸ್ತುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ಅನುಸರಣೆ, ಉದ್ಭವಿಸಿದ ವಿರೋಧಾಭಾಸಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸದಿದ್ದರೂ, ಸಭೆಯ ರಚನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಸಭೆಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ, ಸ್ವಯಂ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಜನರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ, ಮುನ್ಸೂಚನೆಯ ದಕ್ಷತೆಯು ಹದಗೆಡುತ್ತದೆ. ವಿವರಿಸಿದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಇರಿಸಲಾದ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ ಯೋಜನೆಗಳ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಅಂತಹ ಯೋಜನೆಗಳಿಂದ ಜನರ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಸಭೆಯ ಸಂಘಟಕರು ಅದರ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಸಾರದ ಮೇಲೆ ತೀವ್ರವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಸಭೆಯ ಸಿದ್ಧತೆಗಳು ಅದರ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಗಮನದ ಗರಿಷ್ಠ ಸಾಂದ್ರತೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ವಿರೋಧಾಭಾಸಗಳ ಸಾರವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಎಲ್ಲಾ ಸಂಭವನೀಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಬೇಕು, ಜೊತೆಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯ ತಯಾರಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಚರ್ಚೆಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.

ಸಭೆಯ ತಯಾರಿಕೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅದರ ನಡವಳಿಕೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಇಡೀ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವು ಅವರ ಇಚ್ಛೆ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಂಘಟಕರು ನಿರ್ಬಂಧಿತರಾಗಿದ್ದಾರೆ.

ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುಂಪಿನ ಜನರಿಗಾಗಿ ಹಲವಾರು ರೀತಿಯ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಕುರಿತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಷೇರುದಾರರ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಸಭೆ ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆ. ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಹಲವಾರು ವಿಧಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ:

ü ಸಭೆಯಲ್ಲಿ

ü ಸಭೆಯಲ್ಲಿ

ü ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆ:

Ø ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಭಾಷಣೆ

Ø ಮಾತುಕತೆಗಳು

ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ), ಇದನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಾರ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಭೆಯ ಹಿಡುವಳಿ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಎಂಬ ವಿಶೇಷ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು.

ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸಭೆಯಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಕಿರಿದಾದ ಜನರ ವಲಯವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಭೆಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಜನರು ಅಥವಾ ವಿವಿಧ ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು.

ಸಭೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಭೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ನಿಯಮಿತವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ನಿಗದಿತ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಸಭೆ ಸೇರುತ್ತಾರೆ. ಸಾಮಯಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಲು ಸಭೆಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ. ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳು ತುರ್ತು ಅಗತ್ಯದಿಂದ ಸಮರ್ಥಿಸಲ್ಪಟ್ಟರೆ ಅನಿಯಂತ್ರಿತ ಸ್ವಭಾವವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಣಯವನ್ನು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳು ಉಪವಿಭಾಗವಾಗಿದೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳುಮತ್ತು ಮಾತುಕತೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಭಾಷಣೆಉಚಿತ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಒತ್ತುವ ಕ್ಷಣಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ತೀರ್ಪನ್ನು ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮಾತುಕತೆಕಂಪನಿಗಳು, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅಥವಾ ಉದ್ಯಮಗಳ ಜಂಟಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಮೂಲಭೂತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಒದಗಿಸಿ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ: ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು, ಪ್ರಭಾವದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಇತ್ಯಾದಿ. ಅಂತಿಮ ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ಮೌಖಿಕ ಹೇಳಿಕೆಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕುವುದರೊಂದಿಗೆ ಮಾತುಕತೆಗಳು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವಾಣಿಜ್ಯೋದ್ಯಮಿ, ಉದ್ಯಮಿ, ವ್ಯಾಪಾರಿ, ಅವನ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಸ್ವಭಾವದಿಂದ, ಆಗಾಗ್ಗೆ ಭಾಗವಹಿಸುವವನಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ವಿವಿಧ ಸಭೆಗಳು, ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸ್ವತಃ ಆಯೋಜಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಸ್ಥಾಪಿತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವಿದೆ, ಅದನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ವ್ಯವಹಾರದ ಯಶಸ್ಸು ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಮೇಲೆ ನೇರವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.

ಈ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಗುಣಮಟ್ಟದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ತಯಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಡೆಸಲು ಯಾವ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು?

1. ವಿಷಯವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು 2-3 ಪ್ರಮುಖ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು 3-4 ದ್ವಿತೀಯಕ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಅಂತಹ ಅನುಪಾತ ಏಕೆ? ಕೆಲವು ಮುಖ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿದ್ದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ವಿನಿಯೋಗಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಆಳವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವು ಇದ್ದರೆ, ಸೀಮಿತ ಸಮಯದ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ, ಮುಖ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ನೋಟಕ್ಕೆ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ತಪ್ಪಿಹೋಗುತ್ತವೆ.

2. ಸಭೆ, ಸಭೆ, ಮಾತುಕತೆಗಳಿಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ.

ಅಪವಾದವೆಂದರೆ ಉತ್ಪಾದನಾ ಸಭೆ.ಇದನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಇರುವವರ ಬದಲಾಗದ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

3. ಈವೆಂಟ್‌ಗೆ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

ಮಾತುಕತೆಯ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಪಕ್ಷಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

4. ಈವೆಂಟ್‌ನ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಕಡ್ಡಾಯ ಅಧಿಸೂಚನೆ.

ಸಭೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು, ಇದನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ವಾರ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಶಾಶ್ವತ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಲ್ಲದ ಜನರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಮುಂಬರುವ ಉತ್ಪಾದನಾ ಸಭೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

5. ಈ ಈವೆಂಟ್ ನಡೆಯುವ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ.

ಅನುಭವವು ತೋರಿಸಿದಂತೆ, ಈವೆಂಟ್‌ನ ಅಂತಿಮ ಸಮಯದ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯು ಹಾಜರಿರುವ ಎಲ್ಲರನ್ನು ಶಿಸ್ತು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್‌ನ ಸಮಯವನ್ನು 10 ರಿಂದ 15% ರಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

6. ಮುಖ್ಯ ಭಾಷಣವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಇದು ವರದಿ ಅಥವಾ ಕಿರು ಸಂದೇಶವಾಗಿರಬಹುದು. ಚರ್ಚೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ನೇಮಿಸಿ.

ಭಾಷಣವನ್ನು ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಪರಿಗಣನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬೇಕು. ವಾದಗಳು ಮತ್ತು ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ಸತ್ಯಗಳಿಂದ ರುಜುವಾತುಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಿಸಬೇಕು. ಖಾಲಿ ಮಾತು ಮತ್ತು ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯು ಕೇಳುಗರಿಗೆ ಕೇವಲ ಅಜಾಗರೂಕತೆ ಮತ್ತು ಉದಾಸೀನತೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.

7. ಆವರಣದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧರಿಸಿ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ.

ಕೊಠಡಿ ಅಥವಾ ಸಭಾಂಗಣವು ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ದೇಶಿತ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಕಲ್ಪಿಸುವ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಆಸನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ - ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸಾಕಷ್ಟು ಕುರ್ಚಿಗಳಿರಬೇಕು. ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಒಂದು ಬಿಡುವಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಮಾತುಕತೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಪ್ರತಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಮುಂದೆ ಪೂರ್ಣ ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಅದರ ಮೇಲೆ ಸೂಚಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಟೇಬಲ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಕಾಗದದ ತುಂಡು / ನೋಟ್‌ಬುಕ್ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಪೆನ್ನುಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ. ಪಾನೀಯಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ (ಸೋಡಾದೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲದೆ ಖನಿಜಯುಕ್ತ ನೀರು) ಮತ್ತು ಗ್ಲಾಸ್ಗಳು ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ. ಸೌಜನ್ಯದ ನಿಯಮಗಳು ಮಾತುಕತೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಚಹಾ ಮತ್ತು ಕಾಫಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.

ಒಪ್ಪಿದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು. ವಿಳಂಬವು ನಂತರದ ಘಟನೆಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತಷ್ಟು ವಿಳಂಬಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಮಾತುಕತೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವಾಗ, ಎಲ್ಲಾ ಪಕ್ಷಗಳು - ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಬೇಷರತ್ತಾಗಿ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಾರಂಭದ ಕ್ಷಣವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರು. ಪಾಲುದಾರರ ಮಾತುಕತೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಅಸಮಂಜಸ ವಿಳಂಬವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯದ ಅಂತಿಮ ಹಂತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಊಹಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.

ಈವೆಂಟ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಾತಾವರಣವು ಸ್ನೇಹಪರವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ವ್ಯಕ್ತಿತ್ವಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತನೆಗಳು, ಮುಖಾಮುಖಿಗಳು, ಅವಮಾನಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಚೋದನೆಗಳು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ.

ಸಭೆ ನಡೆಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ನೀವು ಅಧ್ಯಕ್ಷರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮುಕ್ತ ಅಥವಾ ಮುಚ್ಚಿದ ಮತದ ಮೂಲಕ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಹಂತವನ್ನು ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.

ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಸ್ಪೀಕರ್‌ನ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಉಪನಾಮ, ಅವರ ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮಾತನಾಡುವ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಘೋಷಿಸಲು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.

ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸ್ಪೀಕರ್ ಕೆಲವು ಗುಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿರಬೇಕು. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಸಮರ್ಥ ಮತ್ತು ನಿಷ್ಪಕ್ಷಪಾತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿರಬೇಕು. ತನ್ನನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಶಕ್ತರಾಗಿರಬೇಕು, ವಿರುದ್ಧವಾದ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಸಹಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಯಾರಿಗೂ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವ ಮತ್ತು ತನ್ನ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಹೇರುವ ಹಕ್ಕಿಲ್ಲ. ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಮಾತನಾಡಿದವರೆಲ್ಲರ ನಂತರ ಮಾತ್ರ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಅಧ್ಯಕ್ಷರಿಗೆ ಹಕ್ಕಿದೆ.

ಯಾವುದೇ ಘಟನೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಷಣವೆಂದರೆ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಈ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಶಕ್ತಿಯ ನಷ್ಟ ಮತ್ತು ಅಸಹಾಯಕತೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣ ಮಾನಸಿಕ ಅಂಶವಾಗಿದೆ: ಸಮಯ ಮೀರುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಬರುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಅವರು ಅನುಮಾನಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ, ಹಿಂಜರಿಯುತ್ತಾರೆ, ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಹಿಂಜರಿಯುತ್ತಾರೆ. ಅಂತಹ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಉದ್ಭವಿಸಿದರೆ, ಒಂದು ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಅದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ಕ್ಷಣವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದಿರುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಇದು ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಅನುಭವವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಚರ್ಚೆಯ ಪ್ರತಿ ಹಂತದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿದಾಗ ಮಧ್ಯಂತರ ಮತದಾನದ ಅಭ್ಯಾಸವೂ ಇದೆ. ಆದರೆ ಈ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಅಲ್ಪಸಂಖ್ಯಾತರು ತಿರಸ್ಕರಿಸಿದರೆ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರದೊಂದಿಗೆ ಹೊರದಬ್ಬುವುದು ಯೋಗ್ಯವಲ್ಲ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಚರ್ಚೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಬದಿಗಳನ್ನು ತೃಪ್ತಿಪಡಿಸುವ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಬರಲು ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಮ್ಮೇಳನಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು, ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂವಹನವನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಲು, ಅವರ ನಾಯಕರು (ಅಧ್ಯಕ್ಷರು) ಕೆಳಗಿನ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯ ಮೊದಲು (ಸಭೆ):

1. ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿಅಂದರೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ (ಸಭೆ) ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ. ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೀಗೆ ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು

ಹಿಂದೆ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ನಿರಾಕರಣೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಹಿಂದಿನ ಸಭೆಯಿಂದ (ಸಭೆ) ಉದ್ಭವಿಸಿದ ಹೊಸ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ.

2. ಸಭೆಗೆ ಯಾರು ಹಾಜರಾಗಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿ. ನಿಯಮದಂತೆ, ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಮೂಹದ ಎಲ್ಲಾ ಸದಸ್ಯರು ಉತ್ಪಾದನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಉದ್ಭವಿಸಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಮರ್ಥರಾಗಿರುವ ನೌಕರರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಭೆಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

3. ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಆರಿಸಿ.ಸ್ಥಳವು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹೊಂದಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಬೇಕಾದ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಸಭೆಗಳ ಆದರ್ಶ ಅವಧಿಯು (ಸಭೆಗಳು) ಒಂದೂವರೆ ಗಂಟೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ. ಸಭೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ನಡೆಯಬೇಕಾದರೆ, ವಿರಾಮಗಳಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಿ.

4. ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ವಿತರಿಸಿ.ಸಭೆಗೆ (ಸಭೆ) ಕೆಲವು ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ನೌಕರರ ಕೈಯಲ್ಲಿರಬೇಕು ಇದರಿಂದ ಅವರು ಸಭೆಗೆ (ಸಭೆ) ತಯಾರಿ ನಡೆಸಬಹುದು.

5. ಮುಖ್ಯ ಸ್ಪೀಕರ್ ಮತ್ತು ಸಹ-ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಿ.

6. ಸಭೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಭಾಗವಹಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ, ಅವರ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ.ಇದು ಸಂಘರ್ಷದ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಒಗ್ಗಟ್ಟನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಅವುಗಳ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.

7. ಸಭೆ ನಡೆಯುವ ಸ್ಥಳದ ಆಯ್ಕೆಯೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಆರಾಮದಾಯಕ ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಬೇಕು, ಸಾಮಾನ್ಯ ಗಾಳಿಯ ಉಷ್ಣತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ರೌಂಡ್ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಎಲ್ಲರನ್ನೂ ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ. ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಮುಂದೆ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು, ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ (ಸಭೆ):

1. ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿಮತ್ತು, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ತೀರಾ ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ಹೊಸ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅದನ್ನು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಿ.

2. ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗಾ ಇರಿಸಿ ಇದರಿಂದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ,ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಚರ್ಚೆಯು ಅದನ್ನು ಮುರಿಯಬಹುದು.

3. ಸಭೆಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಅಧಿಕೃತ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಅವರ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ.ತಮ್ಮ ಸ್ವಭಾವದ ಕಾರಣದಿಂದ ಉಪಕ್ರಮವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಒಗ್ಗಿಕೊಂಡಿರುವವರ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಚಾತುರ್ಯದಿಂದ ನಿಗ್ರಹಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ, ಕಡಿಮೆ ಸಕ್ರಿಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಮೊದಲೇ ಮಾತನಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.

4. ಚರ್ಚೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ತಟಸ್ಥ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.

5. ಉದಯೋನ್ಮುಖ ಸಂಘರ್ಷಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಮಧ್ಯಪ್ರವೇಶಿಸಿ.ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಲು ಮಧ್ಯವರ್ತಿಯಾಗಿ ವರ್ತಿಸಿ.

6. ಗುಂಪು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.ಗುಂಪು ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಬಂದ ಕ್ಷಣವನ್ನು ನೀವು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಾರದು ಮತ್ತು ಹೊಸ ಚರ್ಚೆಯು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾದ ಯಾವುದನ್ನೂ ಸೇರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

7. ಗುಂಪು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ನಿರ್ಧಾರ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ.ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳಿದ್ದರೆ, ಮತವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮತಗಳಿಂದ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

8. ನೀವು ಸಭೆಯನ್ನು (ಸಭೆ) ಮುಗಿಸುವ ಮೊದಲು, ಕೆಲಸವನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ.ಮತ್ತೆ ಭೇಟಿಯಾಗುವ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಗುಂಪನ್ನು ಕೇಳಿ. ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳು ಏನಾಗಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಸ್ಪಷ್ಟ ತಿಳುವಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಜನರು ಸಭೆ (ಸಭೆ) ತೊರೆಯುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಯಾವುದೇ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತಲುಪದೆ ಸಭೆಯು ಕೊನೆಗೊಂಡಾಗ, ನಿರಾಶೆ ಮತ್ತು ನಿರಾಶೆಯ ಭಾವನೆ ಉಂಟಾಗಬಹುದು.

ಸಭೆಯ ನಂತರ (ಸಭೆ):

1. ಕೊನೆಯ ಸಭೆಯ (ಸಭೆ) ಕೋರ್ಸ್ ಅನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ.ಸಭೆ (ಸಭೆ) ತನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಅದರ ನಂತರ ಗುಂಪಿನ ಒಗ್ಗಟ್ಟು ಬಲಗೊಂಡಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

2. ಸಭೆಯ (ಸಭೆ) ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿತರಿಸಿ.ಏನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ, ಯಾವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂಬ ವಿವರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಅವರು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ.

3. ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಂಭಾಷಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಮುರಿದ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ.ಸಭೆಯಲ್ಲಿ (ಸಭೆ) ಬಿಸಿಯಾದ ಚರ್ಚೆ ನಡೆದರೆ, ಕೆಲವು ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯರ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧಗಳು ಹಳಸಿದ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಅಸಮಾಧಾನ ಅಥವಾ ಮನನೊಂದ ಸಭೆಯನ್ನು ತೊರೆದರು. ಅವರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ ಅವರನ್ನು ಸಮಾಧಾನಪಡಿಸಿ.

4. ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯರು ಅವರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿವೆಯೇ ಎಂದು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.

ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ವಿಶಿಷ್ಟ ಅನಾನುಕೂಲಗಳು:

ಅನಗತ್ಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಭೆಗಳು;

ಸಭೆಯ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ವಿಷಯ;

ಅನವಶ್ಯಕ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳಿಂದಾಗಿ ಅನುತ್ಪಾದಕ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ;

ಅಸಮಂಜಸವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು;

ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು;

ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿ, ಅದರ ಅಗತ್ಯತೆಯ ಹೊರತಾಗಿಯೂ;

ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಸಾಕಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸೂತ್ರೀಕರಣ.