ജോലിസ്ഥലത്തെ മോശം പെരുമാറ്റത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദീകരണ സാമ്പിൾ. കുറിപ്പുകളെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാം: റിപ്പോർട്ട്, സേവനം, വിശദീകരണം

അസുഖകരമായ ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ നിന്ന്, ആരും പ്രതിരോധിക്കുന്നില്ല. കാലതാമസം, അപകടങ്ങൾ, കുറവുകൾ - ഇത് ഈ സംഭവങ്ങളുടെ അപൂർണ്ണമായ പട്ടികയാണ്. സംഭവിച്ചതിന്റെ അനന്തരഫലങ്ങൾ ലഘൂകരിക്കാനോ ശിക്ഷ ഒഴിവാക്കാനോ, വിശദീകരണ കുറിപ്പുകൾ എഴുതുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

അത്തരമൊരു പ്രമാണത്തിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ വിശദീകരണവും ന്യായീകരണവുമാണ്. ഇത് ഔദ്യോഗികമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ ഇത് ഡോക്യുമെന്ററി സർക്കുലേഷന്റെ പൊതു നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

പ്രിയ വായനക്കാരൻ! ഞങ്ങളുടെ ലേഖനങ്ങൾ നിയമപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള സാധാരണ വഴികളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഓരോ കേസും അദ്വിതീയമാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് അറിയണമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നം കൃത്യമായി എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം - വലതുവശത്തുള്ള ഓൺലൈൻ കൺസൾട്ടന്റ് ഫോമുമായി ബന്ധപ്പെടുക അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ വഴി വിളിക്കുക.

ഏത് സാഹചര്യങ്ങൾക്ക് വ്യക്തത ആവശ്യമാണ്?

നിരവധി സംഭവങ്ങളുണ്ട്, അതിൽ പങ്കാളിയും കുറ്റവാളിയും ഒരു പൗരനാണ്. എന്നിരുന്നാലും, അവയെ പല ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിക്കാം:

• സ്വത്തിനും (അല്ലെങ്കിൽ) ജീവനും നാശം വരുത്തുന്നു:
  • കാർ അപകടം;
  • ജീവനക്കാരന്റെ തെറ്റ് കാരണം എന്റർപ്രൈസിലെ ഉപകരണങ്ങളുടെ തകർച്ച;
  • തൊഴിൽ മാനദണ്ഡങ്ങളും നിയമങ്ങളും പാലിക്കാത്തത്;
  • തൊഴിൽ ബാധ്യതകളുടെ നിരസിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ അപൂർണ്ണമായ പൂർത്തീകരണം;
• സ്ഥലത്ത് ഒരു പൗരന്റെ അഭാവം:
  • ഹാജരാകാതിരിക്കൽ;
  • വൈകി വരുന്നു;
  • വ്യക്തമായ കാരണമൊന്നുമില്ലാതെ കുറച്ചുകാലത്തേക്ക് ജോലിസ്ഥലം വിടുക;
• സാമ്പത്തിക:
  • മോഷണം;
  • അഭാവം;
  • റെഗുലേറ്ററി അധികാരികൾക്ക് തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു;
• അച്ചടക്കപരമായ:
  • മദ്യത്തിന്റെയോ മയക്കുമരുന്നിന്റെയോ സ്വാധീനത്തിൽ ജോലിസ്ഥലത്ത് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു;
  • തെറ്റായ പെരുമാറ്റം.

എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് വിശദീകരിക്കാനുള്ള ആവശ്യം രേഖാമൂലം അല്ലെങ്കിൽ വാക്കാൽ കുറ്റവാളിക്ക് അയച്ചേക്കാം. രസീത് ലഭിച്ച് രണ്ട് പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ നിങ്ങൾ മറുപടി നൽകണം. എതിരാളി വിശദീകരിക്കാൻ വിസമ്മതിച്ചാൽ, അദ്ദേഹം അതിനെക്കുറിച്ച് രേഖാമൂലം മാത്രമേ അറിയിക്കൂ. പെനാൽറ്റി ലഭിക്കുകയും ബോണസ് നഷ്ടപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ ഒരു കുറിപ്പ് എഴുതാൻ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നത് സുരക്ഷിതമാണെന്ന് പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ഉച്ചരിക്കുന്നത്

ഒരു വിശദീകരണം എഴുതാൻ ഇരിക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾ ശാന്തനാകുകയും സംഭവിച്ചതിന്റെ കാരണങ്ങളും അനന്തരഫലങ്ങളും ചിന്തിക്കുകയും വേണം. ഒരു കുറിപ്പ് എഴുതുന്ന ശൈലി ബിസിനസ്സ് പോലെയായിരിക്കണം, സ്വഭാവം ശാന്തമായിരിക്കണം.

ടെക്സ്റ്റ് ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ സഹായിക്കുന്ന നാല് "അല്ല" എന്ന ഒരു നിയമമുണ്ട്:

• ദൈർഘ്യമേറിയ വിവരണങ്ങളിൽ മുഴുകുകയും അനാവശ്യ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ എതിരാളിയെ ഓവർലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യരുത്.
• കക്ഷികളെ വ്രണപ്പെടുത്തുന്ന വാക്കാലുള്ള തിരിവുകളിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവാദമില്ല.
• നിങ്ങളുടെ കുറ്റം സമ്മതിക്കാൻ നിങ്ങൾ ലജ്ജിക്കേണ്ടതില്ല. സമയോചിതവും ആത്മാർത്ഥവുമായ പശ്ചാത്താപത്തിന് ശിക്ഷയിൽ നിന്ന് മോചനം നേടാനോ ലഘൂകരിക്കാനോ കഴിയും.
• സ്വന്തം സാക്ഷരതയെക്കുറിച്ച് സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ, തെറ്റുകൾ പരിശോധിക്കാൻ വിശ്വസ്തനായ ഒരാളോട് ആവശ്യപ്പെടാൻ ലജ്ജിക്കരുത്. കൈയക്ഷരം വായിക്കാവുന്നതായിരിക്കണം. നിരക്ഷരനും മണ്ടനുമായ വിശദീകരണത്തിന്റെ രചയിതാവാകുന്നതിനേക്കാൾ ഒരു കുറിപ്പ് പലതവണ മാറ്റിയെഴുതുന്നതാണ് നല്ലത്.

എഴുത്തിന്റെ രൂപം

ഏകീകൃത ഫോമുകളുടെ ശേഖരത്തിൽ ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പിന്റെ രൂപമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പൊതു നിയമങ്ങൾ പാലിക്കണം:

1. സംഘർഷത്തിലെ കക്ഷികളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ മുകളിൽ വലത് കോണിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു:
   • എന്റർപ്രൈസ് അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേര്, ഡയറക്ടറുടെയോ അംഗീകൃത ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെയോ കുടുംബപ്പേരും ഇനീഷ്യലുകളും;
   • പ്രതികരിക്കുന്നയാളുടെ സ്ഥാനം, കുടുംബപ്പേര്, ഇനീഷ്യലുകൾ.
2. "വിശദീകരണ കുറിപ്പ്" എന്ന വരിയുടെ മധ്യഭാഗത്ത്.
3. പ്രമാണത്തിന്റെ "ശരീരത്തിൽ":
   • ലംഘനത്തിന്റെ വിവരണം;
   • സംഭവിച്ചതിന്റെ കാരണങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു;
   • സ്വന്തം കുറ്റം ഏറ്റുപറയൽ അല്ലെങ്കിൽ നിഷേധിക്കൽ;
   • സംഭവം ഇനി ആവർത്തിക്കില്ലെന്ന് ഉറപ്പ്.
4. വരിയുടെ വലതുവശത്ത് എഴുതിയ തീയതിയാണ്.
5. ഡീക്രിപ്ഷനോടുകൂടിയ കുറ്റവാളിയുടെ ഒപ്പ്.

പ്രായോഗികമായി, സാധാരണ A4 ഫോർമാറ്റിന്റെ വെളുത്ത ഷീറ്റിൽ നീല അല്ലെങ്കിൽ കറുപ്പ് നിറത്തിൽ ഒരു വിശദീകരണ പേന എഴുതുന്നത് പതിവാണ്. എന്നിരുന്നാലും, കമ്പ്യൂട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ടൈപ്പ്റൈറ്റഡ് ടൈപ്പിംഗിന്റെ വകഭേദം ബാധകമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, കുറിപ്പിന്റെ ആധികാരികതയെക്കുറിച്ച് ഒരു കൈയക്ഷര കുറിപ്പും ഒരു ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിനൊപ്പം ഒരു ഒപ്പും ആവശ്യമാണ്.

വൈകി വന്നയാളുടെ വിശദീകരണ കുറിപ്പ്

വൈകുന്നത് നമ്മുടെ കാലത്തിന്റെ വിപത്താണ്. ഗതാഗതക്കുരുക്ക്, അലാറം ക്ലോക്കുകളുടെയും വാഹനങ്ങളുടെയും തകരാറുകൾ, ഭയങ്കര നായ്ക്കൾ, അവരുടെ സ്വന്തം അസംബ്ലി അഭാവം. രണ്ടാമത്തെയും അഞ്ചാമത്തെയും കാലതാമസത്തിന് ശേഷം, ബോണസ് നഷ്ടപ്പെടുത്തുമെന്ന് അധികാരികൾ ഭീഷണിപ്പെടുത്തുകയും രേഖാമൂലം വിശദീകരണം ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്തതിൽ അതിശയിക്കാനില്ല.

ഇത്തരമൊരു കുറിപ്പിന്റെ ഉദ്ദേശം, താൽകാലിക അസാന്നിദ്ധ്യത്തിന്റെ കാരണം ഗൗരവമുള്ളതാണെന്ന് ശക്തമായ വാദങ്ങൾ നൽകുക എന്നതാണ്. അതിനാൽ, അസംബന്ധമോ തമാശയോ ആയ കഥകൾ കണ്ടുപിടിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ അപകടസാധ്യതകൾ എടുക്കരുത്. പൊതുവേ, ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എഴുതുന്നത് സാധാരണ രൂപത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമല്ല. അതേ "തലക്കെട്ടും" ഡീക്രിപ്ഷനോടുകൂടിയ നിർബന്ധിത ഒപ്പും. ചിന്തിക്കേണ്ട ചില കാരണങ്ങൾ ഇതാ.

ആദർശപരമായി, ഇത് അലങ്കാരങ്ങളില്ലാതെ വസ്തുതകളുടെ സത്യസന്ധമായ പ്രസ്താവനയായിരിക്കണം. എന്നാൽ ചില സാഹചര്യങ്ങളുടെ സംയോജനം കാരണം യഥാർത്ഥ കാരണം സൂചിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് വിശദീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കണം.

സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ പ്രകാരം, ഇനിപ്പറയുന്ന സംഭവങ്ങൾ കാരണം ആളുകൾ മിക്കപ്പോഴും വൈകും:

• ഒരു സ്വകാര്യ കാറിന്റെ തകർച്ച;
• പൊതുഗതാഗതത്തിൽ കാലതാമസം;
• നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അപ്പാർട്ട്മെന്റിലോ അയൽവാസിയിലോ ആശയവിനിമയത്തിൽ ഒരു മുന്നേറ്റം;
• എലിവേറ്റർ തടയൽ;
• അലാറം ക്ലോക്ക് പരാജയം

ഇവിടെ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കണം, കാരണം. പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന് വിവരങ്ങളുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും. അതിനാൽ, സാധ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എലിവേറ്റർ സേവനത്തിൽ നിന്നുള്ള ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലെ ദിവസം രാവിലെ തീയതിയുള്ള കാർ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കായി ഒരു ചെക്ക് ഹാജരാക്കണം. തന്റെ നിരപരാധിത്വം തെളിയിക്കുമ്പോൾ തൊഴിലുടമയെ ആശ്വസിപ്പിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

ഹാജരാകാതിരിക്കൽ

വൈകുന്നത് പോലെ, ഹാജരാകാത്തത് കമ്പനി മാനേജ്മെന്റുമായുള്ള വൈരുദ്ധ്യത്തിനുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ കാരണങ്ങളിലൊന്നാണ്. ആദ്യത്തേതിന് അച്ചടക്ക അനുമതിയും പിഴയും മാത്രമേ ലഭിക്കൂവെങ്കിൽ, രണ്ടാമത്തേത് തീർച്ചയായും ജീവനക്കാരനെ ഏറ്റവും സങ്കടകരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കും.

പതിവായി ഹാജരാകാതിരിക്കുന്നത് പിരിച്ചുവിടലിന് കാരണമാകും (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 81).

കൂടാതെ, മൂന്ന് മണിക്കൂറോ അതിൽ കൂടുതലോ വൈകാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നവർ അത്തരം അഭാവം ഹാജരാകുന്നതിന് തുല്യമാണെന്ന് അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

ആദ്യ വാക്യത്തിലെ വിശദീകരണ കുറിപ്പിൽ നഷ്‌ടമായ ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. സംഭവത്തിന്റെ കാരണങ്ങളുടെ ഒരു സംഗ്രഹമാണ് ഇനിപ്പറയുന്നത്. അവ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കാം:

• അസുഖ അവധിയിൽ രോഗം സ്ഥിരീകരിച്ചിട്ടില്ല. ഇത് ഒഴിവാക്കാൻ, ജീവനക്കാരൻ തനിക്ക് ലഭ്യമായ ഏതെങ്കിലും വിധത്തിൽ മേലുദ്യോഗസ്ഥരെ അറിയിക്കണം.
• ഒരു കുടുംബാംഗത്തെ പരിപാലിക്കുന്നു.
• വീട്ടിലോ അപ്പാർട്ട്മെന്റിലോ അടിയന്തിര അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ.
• വ്യക്തിഗതവും പൊതുഗതാഗതവും ഉൾപ്പെടുന്ന അപകടം.
• അസാധാരണമായ കാലാവസ്ഥാ സംഭവങ്ങൾ (ഐസ്, ഹിമക്കാറ്റ്).
• താൽക്കാലിക തടങ്കൽ.

വിശദീകരണം യുക്തിസഹമാണെന്നത് പ്രധാനമാണ്. സാധ്യമെങ്കിൽ, ഒരു പ്ലംബറെ വിളിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഹൗസിംഗ് ഓഫീസിൽ നിന്നോ പോലീസിൽ നിന്നോ ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് കുറിപ്പിനൊപ്പം ചേർക്കണം.

ഗാർഹിക പരിക്ക്

എന്റർപ്രൈസസിൽ ഉൾപ്പെടാത്ത ഒരു വാഹനത്തിൽ ജോലി കഴിഞ്ഞ് മടങ്ങുമ്പോൾ ഗാർഹിക പരിക്ക് പറ്റിയ ഒരു പൗരന് നേരത്തെ ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എഴുതേണ്ടിവന്നു. സംഭവം നടന്ന തീയതിയും സമയവും അതിന്റെ കാരണങ്ങളും അത് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തു.

ജോലിസ്ഥലത്ത് ഒരു അപകടമെന്ന നിലയിൽ ഗാർഹിക പരിക്കിനെ വീണ്ടും പരിശീലിപ്പിക്കാനുള്ള സാധ്യത ഒഴിവാക്കുന്നതിനാണ് ഇത് ചെയ്തത്. 2002 മുതൽ, ലേബർ കോഡ് അത്തരം കേസുകൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം മാറ്റി, വിശദീകരണ കുറിപ്പുകൾ എഴുതേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത അപ്രത്യക്ഷമായി.

എഴുത്തിന്റെ സൂക്ഷ്മതകൾ

കുറിപ്പിന്റെ പ്രധാന ചുമതലകൾ പൗരനെ വിശദീകരിക്കുകയും ന്യായീകരിക്കുകയും ചെയ്യുകയെന്നത് മനസ്സിൽ വെച്ചുകൊണ്ട്, കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് മറക്കാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി സവിശേഷതകൾ ഞങ്ങൾ നൽകും.

സാഹചര്യങ്ങളുടെ വിശദീകരണം

എന്റർപ്രൈസസിലെ നിരവധി ജീവനക്കാർ ഒരു സംഭവത്തിൽ കുറ്റക്കാരാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ സാഹചര്യം വിവരിക്കാൻ ശ്രമിക്കണം, വികാരങ്ങളിലേക്ക് നീങ്ങാതെ വസ്തുതകൾ മാത്രം സജ്ജമാക്കുക. സ്വന്തം കുറ്റം മറ്റുള്ളവരിലേക്ക് മാറ്റരുത്.

വെളിപ്പെടുത്തിയ സ്വന്തം കഴിവുകേട്, പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ചുള്ള മതിയായ അറിവില്ലാത്തതിനാൽ മറയ്ക്കാൻ കഴിയും, അത് എത്രയും വേഗം പരിഹരിക്കുമെന്ന് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

അലങ്കാരം

പൊതുവായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട ഒരു പതിപ്പിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു എന്റർപ്രൈസസിന് സ്വന്തം നോട്ട് ഫോം വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഈ വസ്തുത കമ്പനിയുടെ ഓർഡർ സ്ഥിരീകരിച്ചു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി കുറ്റവാളിയായ വ്യക്തി തയ്യാറാക്കിയ ഒരു രേഖ ഇപ്പോഴും സാധുവായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.

രജിസ്ട്രേഷനായി നിങ്ങൾ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന് ഒരു കുറിപ്പ് നൽകുന്നതിനുമുമ്പ്, എല്ലാം ശരിയായി എഴുതിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കണം:

• സംഘട്ടനത്തിൽ പങ്കെടുത്തവരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുണ്ട്.
• ജോലിസ്ഥലത്ത് നിന്ന് ഹാജരാകാത്ത തീയതിയും മണിക്കൂറുകളുടെ എണ്ണവും (ദിവസങ്ങൾ) സൂചിപ്പിക്കുകയോ മറ്റൊരു കുറ്റകൃത്യം വിവരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു.
• എല്ലാ വാദങ്ങളും വിശദീകരണങ്ങളും നൽകിയിട്ടുണ്ട്.
• ഒരു ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിനൊപ്പം കുറ്റവാളിയുടെ തീയതിയും ഒപ്പും ഉണ്ട്.

അപേക്ഷ

ഫോഴ്‌സ് മജ്യൂറിന്റെ തെളിവായി, ഏതെങ്കിലും അനുബന്ധ രേഖകൾ കുറിപ്പിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യണം. അത് ചെക്കുകളോ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളോ ആകാം.

എഴുത്ത് കാലാവധി

വിശദീകരണത്തിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന ലഭിച്ച നിമിഷം മുതൽ കുറ്റവാളിക്ക് രണ്ട് ദിവസമുണ്ട്. അപേക്ഷ രേഖാമൂലമാണെങ്കിൽ, ഉത്തരം കടലാസിൽ ആയിരിക്കണം.

രജിസ്ട്രേഷനും സംഭരണവും

വിശദീകരണ കുറിപ്പ് സ്വീകരിക്കുന്ന സമയത്ത് പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കണം. ഇത് എന്റർപ്രൈസസിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നതും ഒരു ആന്തരിക പ്രമാണവുമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, പ്രത്യേകിച്ച് ഗുരുതരമായ കേസുകളിൽ, പൗരന്മാരുടെ ആരോഗ്യത്തിന് ഹാനികരമോ വലിയ സ്വത്ത് നാശമോ ഉണ്ടായാൽ, വിശദീകരണം പരിശോധനാ ബോഡികൾ പിൻവലിക്കുകയും കേസ് ഫയൽ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

വിസമ്മതം

ഒരു വിശദീകരണം എഴുതാൻ വിസമ്മതിച്ചതിന് എന്റർപ്രൈസ് മാനേജ്മെന്റിന് ജീവനക്കാരനെ ബാധ്യസ്ഥനാക്കാൻ കഴിയില്ല.

പരിമിതികളുടെ ചട്ടം

പരിമിതികളുടെ ചട്ടം കാലഹരണപ്പെട്ടാൽ, വിശദീകരണങ്ങൾ ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

ജോലിസ്ഥലത്ത് ഉൾപ്പെടെയുള്ള അപകടങ്ങളിൽ നിന്ന് ആരും മുക്തരല്ല. നല്ല കാരണമില്ലെങ്കിൽ തൊഴിൽ അച്ചടക്കം ലംഘിക്കുന്നത് ശിക്ഷാർഹമാണ്.

പ്രിയ വായനക്കാരെ! നിയമപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള സാധാരണ വഴികളെക്കുറിച്ച് ലേഖനം സംസാരിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഓരോ കേസും വ്യക്തിഗതമാണ്. എങ്ങനെയെന്നറിയണമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നം കൃത്യമായി പരിഹരിക്കുക- ഒരു കൺസൾട്ടന്റുമായി ബന്ധപ്പെടുക:

അപേക്ഷകളും കോളുകളും ആഴ്ചയിൽ 24/7, 7 ദിവസവും സ്വീകരിക്കും.

ഇത് വേഗതയുള്ളതും സൗജന്യമാണ്!

2019-ൽ ജോലിസ്ഥലത്ത് ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എങ്ങനെ നൽകാം? തൊഴിൽ അച്ചടക്കം പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് അച്ചടക്ക നടപടികളുമായി ജീവനക്കാരനെ ഭീഷണിപ്പെടുത്തുന്നു.

ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ലംഘനങ്ങൾ പിരിച്ചുവിടലിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ജീവനക്കാരന് മാനേജ്മെന്റിന്റെ തീരുമാനത്തെ സ്വാധീനിക്കാൻ കഴിയും, ലംഘനത്തിന് നല്ല കാരണങ്ങൾ നൽകുന്നു. 2019 ൽ ജോലിസ്ഥലത്ത് ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എങ്ങനെ എഴുതാം?

അടിസ്ഥാന നിമിഷങ്ങൾ

ജോലിക്ക് വൈകുമ്പോഴോ, തന്റെ കർത്തവ്യങ്ങൾ ശരിയായി നിർവഹിക്കാൻ കഴിയാതെ വരുമ്പോഴോ, അല്ലെങ്കിൽ ജോലി സമയം ഒഴിവാക്കാൻ നിർബന്ധിതനാകുമ്പോഴോ ഏതൊരു ജീവനക്കാരനും ഒരു സാഹചര്യം സംഭവിക്കാം.

തൊഴിൽ നിയമത്തിന്റെ സ്ഥാനത്ത് നിന്ന്, ഇത് തൊഴിൽ അച്ചടക്കത്തിന്റെ ലംഘനമായി അംഗീകരിക്കപ്പെടും. എന്നാൽ അതേ സമയം, കാരണങ്ങൾ സാധുവും അനാദരവുമാകാം.

ജീവനക്കാരന്റെ വിശദീകരണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ജീവനക്കാരനെ ശിക്ഷിക്കണമോ എന്ന് മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനിക്കും.

ജീവനക്കാരൻ സാഹചര്യം രേഖാമൂലം വിശദീകരിക്കണം. പൊതുവായി അംഗീകരിച്ച നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

ഇത് അപലപനീയമോ വിശദീകരണമോ ആകാം. വിശദീകരണ കുറിപ്പ് ഒരു ഔദ്യോഗിക രേഖയാണ്, അത് ശരിയായി വരച്ചിരിക്കണം.

ലംഘനത്തിന്റെ കാരണങ്ങളും ജീവനക്കാരനെ ന്യായീകരിക്കാനുള്ള സാധ്യതയും വിശദീകരിക്കുക എന്നതാണ് കുറിപ്പിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം. എന്നാൽ നിങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ ശരിയായി അവതരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

അതെന്താണ്

നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ "" എന്ന ആശയം ഇല്ല. എന്നിരുന്നാലും, "രേഖാമൂലമുള്ള വിശദീകരണങ്ങളുടെ ആവശ്യകത" സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു ജീവനക്കാരൻ നിയമവിരുദ്ധമായ പ്രവൃത്തികൾ ചെയ്യുകയോ അല്ലെങ്കിൽ അവന്റെ തെറ്റിലൂടെ ഉൽപ്പാദന പ്രക്രിയ ലംഘിക്കുകയോ ചെയ്ത സാഹചര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചാണ് നമ്മൾ സംസാരിക്കുന്നത്.

സാഹചര്യങ്ങൾ വാമൊഴിയായി വിശദീകരിക്കാൻ ജീവനക്കാരൻ ശ്രമിക്കുമെന്ന് വ്യക്തമാണ്. എന്നാൽ വർക്ക്ഫ്ലോയിലെ അത്തരം വിശദീകരണങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.

അതിനാൽ, തൊഴിൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ലംഘിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിച്ച കാരണങ്ങൾ ജീവനക്കാരൻ രേഖാമൂലം വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ് വിശദീകരണ കുറിപ്പ്.

അതായത്, സംഭവിച്ചത് ലളിതമായി വിവരിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരൻ വിശദീകരണ കുറിപ്പിൽ ഒരു പ്രസ്താവനയും നടത്തുന്നില്ല. സാഹചര്യം മനസ്സിലാക്കാൻ അവൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ല.

ഈ വസ്തുത ഈ കുറിപ്പിനെ ഒരു റിപ്പോർട്ട് അല്ലെങ്കിൽ പ്രസ്താവന പോലുള്ള മറ്റ് ഔദ്യോഗിക രേഖകളിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുന്നു. ഒരു വിവരണാത്മക അല്ലെങ്കിൽ റഫറൻസ് സ്വഭാവത്തിന്റെ ഡോക്യുമെന്റേഷനെ ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

അല്ലെങ്കിൽ ജീവനക്കാരൻ തന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അനന്തരഫലങ്ങൾ തെറ്റായി വിലയിരുത്തി. വിശദീകരണ കുറിപ്പ് ലംഘനത്തിന്റെ കാരണങ്ങൾ മാത്രമല്ല, സാഹചര്യത്തിന്റെ തുടക്കത്തിലേക്ക് നയിച്ച മുൻവ്യവസ്ഥകളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.

ജോലിയുടെ വിശദാംശങ്ങളിലേക്കുള്ള അശ്രദ്ധയുടെ ആവിർഭാവത്തിന് കാരണമായ സാഹചര്യങ്ങളും ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ജോലിയിലെ തെറ്റുകളെക്കുറിച്ച് ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എങ്ങനെ എഴുതാം?

ഒരാളുടെ ഉത്തരവാദിത്തം സഹപ്രവർത്തകരിലേക്ക് മാറ്റാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല, എന്നിരുന്നാലും, കുറ്റബോധത്തിന്റെ അഭാവം സമ്മതിക്കരുത്.

ഒരു ഉദാഹരണമായി, ഒരു ജീവനക്കാരൻ പുതിയ ഉപകരണങ്ങളിൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു തെറ്റ് ചെയ്തു. നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും, അനുചിതമായ പ്രബോധനത്തിലേക്ക് റഫർ ചെയ്യാം. എന്നാൽ ശരിയായ അനുഭവത്തിന്റെ അഭാവം പരാമർശിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

അവധിക്കാലത്തിനായി

ഒരു ജോലി ഷിഫ്റ്റിൽ തുടർച്ചയായി നാല് മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ പ്രവൃത്തി ദിവസം മുഴുവനും ജോലിയിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിൽക്കുന്ന അവസ്ഥയാണിത്.

സാധുവായ കാരണമില്ലാതെ ഹാജരാകാതിരിക്കുന്നത് തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു കാരണമാണ്. അതിനാൽ, ഹാജരാകാത്തതിനെക്കുറിച്ച് വിശദമായി പറയാൻ ജീവനക്കാരന് അങ്ങേയറ്റം താൽപ്പര്യമുണ്ട്.

മാന്യമായി, ചട്ടം പോലെ, പരിഗണിക്കപ്പെടുന്നു:

• ജീവനക്കാരന്റെയോ അടുത്ത ബന്ധുക്കളുടെയോ അസുഖം, ഒരു മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് സ്ഥിരീകരിച്ചു;
• കുടുംബാംഗത്തിന്റെ മരണം;
• അപകടം;
• അപകടം;
• ദുരന്തം.

ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ഡോക്യുമെന്ററി തെളിവുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ ഒരു നല്ല കാരണം തിരിച്ചറിയൂ.

വൈകിയതിന്

ചില ജീവിത സാഹചര്യങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സാമ്പിൾ വിശദീകരണ കുറിപ്പ് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം, അതിനാൽ പേപ്പർ എങ്ങനെ ശരിയായി വരയ്ക്കാമെന്ന് മുൻകൂട്ടി ഒരു ആശയം ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

ഈ തരത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകളിൽ എന്ത് നിർബന്ധിത ഇനങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയണമെങ്കിൽ, ഈ ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള എല്ലാ ഉത്തരങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും, അതായത്, ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എങ്ങനെ എഴുതാംജോലിക്കും സ്കൂളിനും.

ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എങ്ങനെ എഴുതാം?

ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എന്താണെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം. എല്ലാ വശങ്ങളിൽ നിന്നും നിലവിലെ സാഹചര്യം വിലയിരുത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക രൂപമാണിത്, ഇക്കാരണത്താൽ സംഭവത്തിൽ പങ്കെടുത്തവരിൽ നിന്ന് വിശദീകരണങ്ങൾ എടുക്കുന്നു.

വിശദീകരണം റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന് തുല്യമല്ല എന്ന ആശയം ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എഴുതുന്ന വ്യക്തി പ്രസ്താവനകളൊന്നും നടത്തുന്നില്ല, ചില വിവാദപരമായ സാഹചര്യങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ സംവിധായകനോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ല, നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരുന്നില്ല, പക്ഷേ സംഭവത്തെ രേഖാമൂലം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഒരു ജീവനക്കാരന് ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എഴുതേണ്ടി വന്നേക്കാം:

• ഹാജരാകാതിരിക്കൽ.
• ജോലിക്കു താമസിച്ചു.
• നിയുക്ത ചുമതല നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധിയുടെ ലംഘനം.
• ചുമതല പൂർത്തിയാക്കുന്നതിൽ പരാജയം മുതലായവ.

ബിസിനസ് കത്തിടപാടുകളുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് നിയമങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

• നൽകിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളും സത്യമായിരിക്കണം.
• സാഹചര്യത്തിന്റെ ബിസിനസ് ശൈലി അവതരണം.
• അശ്ലീലതയുടെയും സംഭാഷണ പദാവലിയുടെയും അഭാവം.
• ഹ്രസ്വമായ അവതരണം.
• വാക്യങ്ങൾ ക്രമാനുഗതമായി, യുക്തിസഹമായി, കാലക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
• ആദ്യ വ്യക്തിയിൽ വിശദീകരണ കുറിപ്പുകൾ എഴുതിയിരിക്കുന്നു.
• പ്രമാണത്തിന്റെ അവസാനം, സമാഹരിച്ച തീയതിയും ഒരു വ്യക്തിഗത ഒപ്പും നൽകണം.

ജോലിയുടെ വിശദീകരണ കുറിപ്പ്. വൈകി സാമ്പിൾ

ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് കംപൈൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാം, നമുക്ക് സൂക്ഷ്മമായി നോക്കാം, ഒരു ജോലിക്ക് ഒരു വിശദീകരണ കത്ത് എങ്ങനെ എഴുതാം. ഒരു സാമ്പിൾ പ്രമാണം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

• നിങ്ങൾ ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എഴുതുന്ന മാനേജരുടെ (അല്ലെങ്കിൽ ഉചിതമായ ഔദ്യോഗിക അധികാരമുള്ള മറ്റ് വ്യക്തി) പേര്. മുകളിൽ വലത് കോണിലാണ് ഇത് എഴുതേണ്ടത്. ഉദാഹരണത്തിന്: "എൽഎൽസിയുടെ ഡയറക്ടർക്ക്" നോർത്തേൺ ബ്രിഡ്ജ് "എഗോർകിൻ അനറ്റോലി ഇവാനോവിച്ച്."
• വിലാസക്കാരന്റെ കീഴിൽ, ചുവടെയുള്ള വരിയിൽ, നിങ്ങളുടെ പേരും സ്ഥാനവും സൂചിപ്പിക്കണം: "കരാർ ജോലിയിലെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് ഇൽചെങ്കോ വാസിലി പെട്രോവിച്ചിൽ നിന്ന്."
• പേപ്പറിന്റെ മധ്യഭാഗത്ത്, പ്രമാണത്തിന്റെ പേര് എഴുതിയിരിക്കുന്നു: "വിശദീകരണാത്മകം".
• വിശദീകരണ കുറിപ്പിന്റെ പ്രധാന ഭാഗത്ത് വിശദീകരണം ആവശ്യമായ സാഹചര്യത്തിന് കാരണമായ നിർദ്ദിഷ്ട വസ്തുതകളുടെ വിവരണം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്:

  2015 ഒക്‌ടോബർ 15 ന് എന്റെ വീട്ടിലെ ബാറ്ററി പൊട്ടിത്തെറിച്ചതിനാൽ 5 മണിക്കൂർ വൈകിയാണ് ഞാൻ ജോലിക്കെത്തിയത്. ഞാൻ എമർജൻസി സർവീസുകളെ വിളിച്ച് എന്റെ വസ്തുവകകൾക്കുള്ള നാശനഷ്ടം പരമാവധി കുറയ്ക്കാൻ ശ്രമിച്ചു. കോൾ കഴിഞ്ഞ് ഒരു മണിക്കൂർ കഴിഞ്ഞ് എമർജൻസി സർവീസ് എത്തി, 10.00 ന് മാത്രം പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങി. ജോലി അവർക്ക് 2 മണിക്കൂർ എടുത്തു, അതിനാൽ അവർ 12.00 ന് മാത്രം പൂർത്തിയാക്കി. അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കിടയിൽ, ഞാൻ ഒറ്റയ്ക്ക് താമസിക്കുന്നതിനാൽ എനിക്ക് ഒരു തരത്തിലും എന്റെ അപ്പാർട്ട്മെന്റ് വിടാൻ കഴിഞ്ഞില്ല. ജോലി പൂർത്തിയാക്കി, ഞാൻ ഉടൻ ജോലിക്ക് പോയി, 13.00 മണിയോടെ ഓഫീസിലെത്തി. ഞാൻ വകുപ്പുമേധാവിയെ ഫോണിലൂടെ സ്ഥിതിഗതികൾ മുൻകൂട്ടി അറിയിച്ചു. വിശദീകരണ കുറിപ്പിലേക്ക്, ഹീറ്റർ പൊട്ടിയതും എമർജൻസി സർവീസ് വിളിച്ചതും ബാറ്ററി തകരാറിലായതും രേഖപ്പെടുത്തിയ ഒരു രേഖ ഞാൻ ചേർക്കുന്നു.

• പ്രമാണത്തിന്റെ അവസാനം, നിങ്ങൾ സമാഹരിച്ച തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുകയും വ്യക്തിപരമായി ഒപ്പിടുകയും വേണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു: "ഒക്ടോബർ 15, 2015 ഇൽചെങ്കോ വി.പി.

ഒരു സാമ്പിൾ വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എന്താണെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം.

രേഖ സമർപ്പിച്ച ശേഷം, അത് തലയോ അല്ലെങ്കിൽ അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ അധികാരമുള്ള ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥനോ പരിഗണിക്കും. പരിഗണനയ്ക്ക് ശേഷം, മാനേജർ ജീവനക്കാരനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട തുടർ നടപടികളെക്കുറിച്ച് ഒരു പ്രമേയം നൽകുന്നു.

ജീവനക്കാരനെതിരെ അച്ചടക്ക നടപടികൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ഡയറക്ടർ തീരുമാനിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ജീവനക്കാരൻ സമർപ്പിച്ച വിശദീകരണ കുറിപ്പ് തെളിവായി കേസിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യും.

സ്കൂളിന് വിശദീകരണ കുറിപ്പ്. ഒഴിവാക്കിയാൽ സാമ്പിൾ

നിങ്ങൾക്ക് സ്കൂളിൽ ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എഴുതണമെങ്കിൽ, നേരത്തെ ഉദാഹരണമായി നൽകിയ സാമ്പിളിൽ നിന്ന് കാര്യമായ വ്യത്യാസങ്ങൾ ഉണ്ടാകില്ല.

വ്യത്യാസം വിലാസക്കാരനിൽ മാത്രമായിരിക്കും, ഇനിപ്പറയുന്ന വ്യക്തികൾക്ക് അത് പോലെ പ്രവർത്തിക്കാനാകും:

• പ്രധാനാധ്യാപകൻ.
• ക്ലാസ് റൂം ടീച്ചർ.
• പ്രധാനാധ്യാപകൻ

വലതുവശത്തുള്ള ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ, നിങ്ങൾ എഴുതണം, ഉദാഹരണത്തിന്: "ഞാൻ സ്കൂൾ നമ്പർ 15-ന്റെ പ്രധാന അധ്യാപകൻ യൂറി വാസിലിയേവിച്ച് പിംകിന് നൽകും." ആരിൽ നിന്ന്: “11-“ബി” ക്ലാസിലെ ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയിൽ നിന്ന് വസെച്കിൻ പീറ്റർ ജെന്നാഡിവിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ “ഗ്രാം മുതൽ. Vasechkina Yulia Vladimirovna "- വിദ്യാർത്ഥിയുടെ മാതാപിതാക്കളിൽ ഒരാൾ ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ.

വിശദീകരണ കുറിപ്പിന്റെ പ്രധാന ഭാഗത്ത് വിശദീകരണം ആവശ്യമായ സാഹചര്യങ്ങളുടെ വിശദീകരണം അടങ്ങിയിരിക്കണം. ഒരു രക്ഷിതാവാണ് പ്രമാണം സമർപ്പിച്ചതെങ്കിൽ, പേപ്പറിന്റെ പ്രധാന ഭാഗത്ത് ഉചിതമായ വിശദീകരണം ഉണ്ടായിരിക്കണം എന്ന വസ്തുതയിലേക്ക് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്:
ഗ്രേഡ് 11-ബി വിദ്യാർത്ഥിയായ ഇവാൻ പെട്രോവിച്ച് സോകോലോവിന്റെ അമ്മ നീന മിഖൈലോവ്ന സോകോലോവയ്ക്ക് 10/10/2015 ലെ ക്ലാസുകളുടെ അഭാവത്തെക്കുറിച്ച് ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദീകരണം നൽകാൻ കഴിയും. രാവിലത്തെ ഒത്തുചേരലിനിടെ മകന് വയറുവേദന വന്നു, അയാൾക്ക് സുഖമില്ല, കാര്യം പറഞ്ഞു. താപനില അളന്ന ശേഷം, അത് ഉയർന്നതായി ഞാൻ ശ്രദ്ധിച്ചു, അതിനാൽ പ്രാദേശിക ഡോക്ടറെ വിളിച്ചു. ഇക്കാരണത്താൽ, അവനെ വീട്ടിൽ ഉപേക്ഷിച്ച് ഡോക്ടർ നിർദ്ദേശിച്ച ചികിത്സ തുടരാൻ ഞാൻ തീരുമാനിച്ചു. മകന്റെ കാർഡിലെ ഒരു കുറിപ്പും (ഫോട്ടോകോപ്പി) എന്റെ വാക്കുകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു മെഡിക്കൽ സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്നുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റും അറ്റാച്ച് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

ജോലിക്കും സ്കൂളിനും വിശദീകരണ കുറിപ്പുകൾ എഴുതുന്നതിൽ കാര്യമായ വ്യത്യാസങ്ങളൊന്നുമില്ലെന്ന് ഇത് കാണിക്കുന്നു. പ്രമാണം ആരുടെ പേരിലാണ് വരച്ചിരിക്കുന്നതെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം. ചട്ടം പോലെ, ആന്തരിക നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ ചെറിയ ലംഘനങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ സ്കൂളും രക്ഷിതാക്കളും തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയം ക്ലാസ് ടീച്ചർ വഴിയാണ്. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, വിശദീകരണ കുറിപ്പ് ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയെ സൂചിപ്പിക്കാം, ഇത് ഒരു വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനത്തിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു രേഖയാണ്.

വിശദീകരണ കുറിപ്പ്- ഇതൊരു സാധാരണ ഇൻട്രാ-കമ്പനി ആക്ടാണ്, അതിന്റെ എഴുത്ത് സ്വതന്ത്ര രൂപത്തിൽ അനുവദനീയമാണ്.

എന്നിരുന്നാലും, ഈ പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു പ്രത്യേക ഘടനയും ശുപാർശകളും ഉണ്ട്. ഒന്നാമതായി, ഇത് ടെക്സ്റ്റിലെ ബിസിനസ്സിന്റെയും ഔദ്യോഗിക ശൈലിയുടെയും ഉപയോഗമാണ്.

ഏത് സാഹചര്യത്തിലാണ് ഒരു വിശദീകരണം എഴുതിയിരിക്കുന്നത്

അവയുടെ കാമ്പിൽ, വിശദീകരണ കുറിപ്പുകൾ ചില വസ്തുതകളുടെ കാരണങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്ന രേഖകളാണ്, കൂടാതെ തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളിൽ ഒരു പരിധിവരെ അച്ചടക്കലംഘന കേസുകളിൽ എഴുതപ്പെട്ടവയാണ്, ഇത് OKUD-യെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദീകരണ കുറിപ്പുകളുടെ രണ്ടാമത്തെ ഗ്രൂപ്പിൽ പെടുന്നു.

മാനേജ്മെന്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയറിൽ, "തൊഴിൽ അച്ചടക്കത്തിന്റെ ലംഘനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദീകരണ കുറിപ്പിന്റെ" ഒരു ഏകീകൃത രൂപം നിയുക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു, 0286091 കോഡ് ഉണ്ട്, കൂടാതെ 0286000 "അച്ചടക്ക ഉപരോധങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷൻ" ക്ലാസിൽ പെടുന്നു.

വിശദീകരണ കുറിപ്പുകൾ A4 ഫോർമാറ്റിന്റെ ഒരു വെളുത്ത ഷീറ്റിൽ വരച്ചിരിക്കുന്നു, രേഖാമൂലമുള്ള രൂപത്തിൽ കൈകൊണ്ടും അച്ചടിച്ച രൂപത്തിലും. മാത്രമല്ല, ചില കമ്പനികളിൽ വിശദീകരണ കുറിപ്പുകൾക്കായി പ്രത്യേക ഫോമുകൾ ഉണ്ട്.

ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, വിശദീകരണ കുറിപ്പുകളിൽ അനെക്സുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. ചട്ടം പോലെ, മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, പഠന സ്ഥലത്ത് നിന്നുള്ള രേഖകൾ മുതലായവ ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇത് തെറ്റായ പെരുമാറ്റത്തിന് ഒരു നല്ല കാരണം സ്ഥിരീകരിക്കാൻ കഴിയും.

അത്തരം കുറിപ്പുകൾ ഒരു തെറ്റായ പ്രവർത്തനത്തിന്റെയോ നിഷ്‌ക്രിയത്വത്തിന്റെയോ കാരണ-പ്രഭാവ ബന്ധങ്ങളെ വിവരിക്കുന്നതും അതുപോലെ തന്നെ സംഭവത്തിന്റെ വ്യക്തമായ വിശദാംശങ്ങൾ നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്ന വിശദീകരണവുമാണ്, അതേസമയം ഈ കേസിൽ ജീവനക്കാരൻ തന്നെ കുറ്റക്കാരനല്ല.

വിശദീകരണ കുറിപ്പ് അത്തരം വശങ്ങളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു:

• വൈകുന്നു
• ഹാജരാകാതിരിക്കൽ
• മോഷണം
• കമ്പനി നയ ലംഘനങ്ങൾ
• മദ്യപിച്ചാണ് ജോലിക്ക് എത്തുന്നത്
• അധാർമ്മിക പെരുമാറ്റം

ആവശ്യകതകൾ പൂരിപ്പിക്കൽ

റഷ്യൻ നിയമമനുസരിച്ച്, തലയുടെ പേരിൽ ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എഴുതുകയും കമ്പൈലർ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ ഉടനടി തലയിലേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരു അച്ചടക്ക അനുമതി പ്രയോഗിക്കാൻ തൊഴിലുടമ തീരുമാനിച്ച സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു ഉത്തരവോ നിർദ്ദേശമോ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. ഇഷ്യു ചെയ്ത തീയതി മുതൽ മൂന്ന് പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ, ഈ ഓർഡർ ഒപ്പിനെതിരെ ജീവനക്കാരനെ അറിയിക്കണം. ജീവനക്കാരൻ അതുമായി പരിചയപ്പെടാൻ വിസമ്മതിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഉചിതമായ ഒരു നിയമം തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു.

വിശദീകരണ കുറിപ്പിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടനയുണ്ട്:

• ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്ന പ്രമാണത്തിന്റെ തലക്കെട്ട്, ഈ പ്രമാണം അയച്ച ഉദ്യോഗസ്ഥൻ.
• ഈ കേസിലെ പ്രമാണത്തിന്റെ പേര് "വിശദീകരണ കുറിപ്പ്" എന്നാണ്
• അപേക്ഷ തീയതിയും രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറും
• പ്രസ്‌താവനയുടെ വിഷയം (കാരണം pr. സംബന്ധിച്ചും മറ്റും)
• പ്രധാന വാചകം
• കംപൈലറുടെ പേര്, കുടുംബപ്പേര്, രക്ഷാധികാരി, സ്ഥാനം, ഒപ്പ്

ഒരു ബിസിനസ്സ് ശൈലിയിൽ, സുസ്ഥിരമായ ബിസിനസ്സ് വിറ്റുവരവുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, ചില കേസുകളിൽ നിയമത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പൂർത്തിയാക്കിയ പ്രമാണം ഒരേസമയം നിരവധി ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:

• ആധികാരികത;
• വസ്തുനിഷ്ഠത;
• യുക്തി;
• ന്യായവാദം;
• സംക്ഷിപ്തത;
• വ്യക്തത;
• അതുല്യത;

എല്ലാ രേഖകളും രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കണം എന്നതാണ് ഇൻട്രാ-കമ്പനി ബിസിനസ് കത്തിടപാടുകളുടെ ഒരു പ്രധാന കാര്യം.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അത്തരം രേഖകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ തലയുടെ ഓർഡർ അനുസരിച്ച് നടത്തപ്പെടുന്നു. ലംഘനത്തിന്റെ എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളും തല പഠിക്കുകയും തുടർനടപടികൾ തീരുമാനിക്കുകയും ചെയ്ത ശേഷം, ഒരു ഒപ്പ് ഇടുന്നു.

പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും നിയമങ്ങളും

വിശദീകരണ കുറിപ്പിന് വളരെ ലളിതമായ ഒരു ഘടനയുണ്ട്, അതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കണം:

• ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ പേര്
• ഡിവിഷൻ പ്രമേയത്തിന്റെ സംഘടനയുടെ തലവനോട്
• പൂർണ്ണമായ പേര്. തൊഴിൽ അച്ചടക്കത്തിന്റെ ലംഘനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദീകരണ കുറിപ്പ്
• പൂർണ്ണമായ പേര്. ജീവനക്കാരൻ, ജോലിയുടെ പേര്
• ഉപവിഭാഗത്തിന്റെ പേര്
• തൊഴിൽ ബന്ധം ആരംഭിക്കുന്ന തീയതി
• ലംഘനത്തിന്റെ തരം
• ലംഘനത്തിന്റെ കാരണങ്ങൾ, സാഹചര്യങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വിവരണം
• ലംഘന തീയതി
• ജീവനക്കാരുടെ സ്ഥാനം
• ഒപ്പ് / ഒപ്പ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്

അതിനാൽ, ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പിന്റെ സാധാരണ രൂപമില്ല; ഓരോ കമ്പനിയും ആവശ്യമായ ആവശ്യകതകൾ സ്വതന്ത്രമായി നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, വിശദീകരണ കുറിപ്പിൽ രണ്ട് പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം:

• യഥാർത്ഥമായ- ഈ പ്രമാണം എഴുതുന്നതിനുള്ള കാരണമായി പ്രവർത്തിച്ച വസ്തുതകൾ ഇവിടെ സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്
• കാര്യകാരണമായ- ഇവിടെ കാരണവും ഫലവുമായ ബന്ധങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ വിദ്യാർത്ഥികൾ നടത്തുന്ന ലംഘനങ്ങൾക്ക് വിശദീകരണ കുറിപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതിയും വിദ്യാഭ്യാസ പ്രക്രിയയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

സാമ്പിൾ വിശദീകരണ കുറിപ്പ്

LLC "റൊമാഷ്ക" യുടെ ഡയറക്ടർക്ക് ക്രാസിന പി.പി. ട്രേഡിംഗ് ഫ്ലോർ കോർനെവ എൻ.വിയുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററിൽ നിന്ന്.

വിശദീകരണ കുറിപ്പ്
2015 ജൂലൈ 7 ന് തകർന്ന ഷോപ്പ് വിൻഡോയെക്കുറിച്ച്, ഞാൻ, കോർനേവ നതാലിയ വ്‌ളാഡിമിറോവ്ന, 2015 ജൂലൈ 7 ന്, ട്രേഡിംഗ് ഫ്ലോറിന്റെ സെൻട്രൽ ഷോകേസിൽ സാധനങ്ങൾ സ്ഥാപിച്ച്, എന്റെ സ്വന്തം ശക്തി കണക്കാക്കാതെ ഷോകേസ് വാതിലിന്റെ ഗ്ലാസിൽ സ്പർശിച്ചു. സംഭവിച്ചതിൽ എന്റെ തെറ്റ് ഞാൻ കാണുന്നില്ല.

സെയിൽസ് ഫ്ലോർ ജീവനക്കാരുടെ ജോലിയുടെ തെറ്റായ ഓർഗനൈസേഷനാണ് ഇതിന് കാരണമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു, കാരണം വലിയ വലിപ്പത്തിലുള്ള സാധനങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുമ്പോൾ, ആന്തരിക ചട്ടങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, പുരുഷ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ചുമതലയിലായിരിക്കണം, അതേസമയം എല്ലാ പുരുഷന്മാരും വ്യത്യസ്ത ഷിഫ്റ്റിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നു. . കമ്പനിയുടെ സംഘടനാ ഘടന ശ്രദ്ധിക്കുക.

അതിനാൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഓർമ്മിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്:

• ബിസിനസ്സ് ശൈലി ആവശ്യമാണ്.
• ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എഴുതുമ്പോൾ, ഒരു നിശ്ചിത ഘടന പാലിക്കുകയും ആവശ്യമായ ഡാറ്റ സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
• പ്രമാണം എഴുതിയ ശേഷം, നിങ്ങൾ അത് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

നോസ്കോവ എലീന

ഞാൻ 15 വർഷമായി അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രൊഫഷനിലാണ്. ഒരു കൂട്ടം കമ്പനികളിൽ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റായി ജോലി ചെയ്തു. പരിശോധനകളിൽ വിജയിക്കുന്നതിലും വായ്പ നേടുന്നതിലും എനിക്ക് പരിചയമുണ്ട്. ഉത്പാദനം, വ്യാപാരം, സേവനങ്ങൾ, നിർമ്മാണം തുടങ്ങിയ മേഖലകൾ പരിചിതമാണ്.

കലയിൽ. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 193, ഒരു ജീവനക്കാരൻ തന്റെ തൊഴിൽ അല്ലെങ്കിൽ ജോലിയുടെ ചുമതലകൾ ലംഘിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അച്ചടക്ക അനുമതിയുടെ രൂപത്തിൽ അവനെ ശിക്ഷിക്കണം. എന്നാൽ എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് രേഖാമൂലമുള്ള വിശദീകരണം ആവശ്യപ്പെടാതെ ഒരു ജീവനക്കാരനെ ശിക്ഷിക്കുന്നത് അസാധ്യമാണ്.

അതേസമയം, രേഖാമൂലം മാത്രം എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ജീവനക്കാരനോട് വിശദീകരണം ആവശ്യപ്പെടാം. അഭ്യർത്ഥന 2 പകർപ്പുകളിലാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഒരെണ്ണം ജീവനക്കാരനോടൊപ്പം അവശേഷിക്കുന്നു, മറ്റൊന്ന് പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. ഈ പകർപ്പ് കുറ്റക്കാരനായ ജീവനക്കാരന്റെ ഒപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. അയാൾക്ക് ആവശ്യം ലഭിച്ചുവെന്നും അത് പരിചിതമാണെന്നും ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഈ രീതിയിൽ മാത്രമേ എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന വസ്തുതയെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാരനോട് വിശദീകരണം ആവശ്യപ്പെട്ടതായി തൊഴിലുടമയ്ക്ക് തെളിയിക്കാൻ കഴിയൂ.

രേഖാമൂലമുള്ള വിശദീകരണങ്ങളിൽ തൊഴിലുടമയെ നിരസിക്കാൻ ജീവനക്കാരന് അവകാശമില്ല. 2 പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിനുള്ളിൽ അദ്ദേഹത്തിന് സാഹചര്യം രേഖാമൂലം വിശദീകരിക്കാൻ കഴിയും. ജീവനക്കാരൻ വിശദീകരണങ്ങൾ നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട കാലയളവിനുള്ളിൽ അവ സമർപ്പിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, തൊഴിലുടമ ഒരു നിയമം തയ്യാറാക്കുന്നു. ഈ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ സാന്നിധ്യം കുറ്റവാളിക്ക് പിഴ ചുമത്തുന്നതിനെയോ അപേക്ഷിക്കുന്നതിനെയോ ഒരു തരത്തിലും ബാധിക്കില്ല.

വിശദീകരണ കുറിപ്പ് നിരസിക്കുന്നത് തൊഴിലുടമയ്ക്ക് രേഖാമൂലം നൽകുകയും വേണം. തൊഴിലാളി അത് കൈകൊണ്ട് എഴുതുന്നു. ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എഴുതാൻ ജീവനക്കാരൻ വിസമ്മതിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിരസിച്ചതിന്റെ വാചകത്തിൽ അദ്ദേഹം സൂചിപ്പിക്കുന്നു:

• പ്രമാണത്തിന്റെ "തലക്കെട്ട്" - തൊഴിലുടമയുടെ ചുരുക്കിയ കമ്പനിയുടെ പേര്;
• അത്തരം രേഖകൾ പരിഗണനയ്ക്കായി സ്വീകരിക്കാൻ അധികാരപ്പെടുത്തിയ തൊഴിലുടമയുടെ പ്രതിനിധിയുടെ സ്ഥാനവും ഇനീഷ്യലുകളും;
• ഇൻകമിംഗ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ നമ്പറും ജേണലിൽ അതിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ തീയതിയും;
• പ്രമാണത്തിന്റെ പേര് "രേഖാമൂലമുള്ള വിശദീകരണങ്ങൾ നൽകാൻ വിസമ്മതിക്കുന്നു";
• പ്രമാണത്തിന്റെ വാചകം - ഇവിടെ ജീവനക്കാരൻ സംഭവത്തിന്റെ വസ്തുതകൾ വിവരിക്കുന്നു, തുടർന്ന് തന്റെ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് രേഖാമൂലമുള്ള വിശദീകരണങ്ങൾ നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്തതിന്റെ കാരണങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു;
• വിസമ്മതം എഴുതിയ തീയതി;
• സ്ഥാനം, ഒപ്പ്, ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്.

രേഖാമൂലമുള്ള വിശദീകരണം ആവശ്യപ്പെടാൻ ഡയറക്ടർക്ക് അവകാശമുണ്ടോ?

എന്റർപ്രൈസസിനെ മൊത്തത്തിൽ തീരുമാനമെടുക്കാൻ തൊഴിലുടമ അധികാരപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിയാണ് ഡയറക്ടർ എന്നതിനാൽ, അദ്ദേഹത്തിന് മാത്രമേ ജീവനക്കാരനിൽ നിന്ന് രേഖാമൂലമുള്ള വിശദീകരണങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടാൻ കഴിയൂ.

എന്നാൽ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ സ്ഥാപകരിൽ നിന്നോ വ്യക്തിപരമായി തൊഴിലുടമയിൽ നിന്നോ ഉചിതമായ ഉത്തരവിലൂടെ ഡയറക്ടറെ ആ സ്ഥാനത്തേക്ക് നിയമിക്കണം. അവന്റെ ഔദ്യോഗിക ചുമതലകളിൽ, ജീവനക്കാർക്ക് അച്ചടക്ക ഉപരോധം പ്രയോഗിക്കാനുള്ള അധികാരം സൂചിപ്പിക്കണം. രേഖാമൂലമുള്ള വിശദീകരണം ലഭിക്കാതെ ജീവനക്കാരന് പിഴ ചുമത്താൻ, തൊഴിലുടമക്കോ അവന്റെ അംഗീകൃത വ്യക്തിക്കോ അവകാശമില്ല.

ഗുരുതരമായ സംഭവങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കാത്ത, സംഭവിച്ചതിന്റെ പൂർണ്ണമായ ചിത്രം വെളിപ്പെടുത്തിയാൽ ചിലപ്പോൾ വാക്കാലുള്ള വിശദീകരണങ്ങൾ മതിയാകും.

ജോലിസ്ഥലത്ത് ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എഴുതാതിരിക്കാൻ കഴിയുമോ?

ഈ അല്ലെങ്കിൽ ആ വസ്തുതയെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാരൻ രേഖാമൂലമുള്ള വിശദീകരണം നൽകണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടാൻ തൊഴിലുടമയ്‌ക്കോ അവൻ അധികാരപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിക്കോ മാത്രമേ അവകാശമുള്ളൂ. ഒരു ജീവനക്കാരനിൽ നിന്ന് അത്തരമൊരു രേഖ ആവശ്യപ്പെടാൻ പേഴ്സണൽ മേധാവിയോ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് മേധാവിയോ ഉൾപ്പെടെ മറ്റൊരു മാനേജർക്കും അവകാശമില്ല.

അതിനാൽ, തൊഴിലുടമ ഒഴികെയുള്ള എല്ലാവരെയും നിരസിക്കാൻ ജീവനക്കാരന് അവകാശമുണ്ട്. അയാൾക്ക് ഒരു ഉപരോധവും ഉണ്ടാകില്ല! എന്നാൽ തൊഴിലുടമയുടെ അഭ്യർത്ഥനപ്രകാരം ജോലിസ്ഥലത്ത് ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എഴുതാൻ അദ്ദേഹം ബാധ്യസ്ഥനാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും ജോലിസ്ഥലത്ത് ഒരു അപകടം സംഭവിച്ചാൽ. വിശദീകരണങ്ങൾ നൽകേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ജീവനക്കാരന് രേഖാമൂലം നൽകണം. ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എഴുതാൻ ജീവനക്കാരൻ വിസമ്മതിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അയാൾ തൊഴിലുടമയെ രേഖാമൂലം സമർപ്പിക്കുകയും വേണം.

ഇ-മെയിൽ വഴി ഒരു വിശദീകരണം അയയ്ക്കാൻ തൊഴിലുടമ ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും? ഇലക്ട്രോണിക് വിശദീകരണ കുറിപ്പുകൾ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ വ്യക്തിപരമായ ഒപ്പ് ഇല്ലാത്തതിനാൽ അവ ഔദ്യോഗിക പേഴ്സണൽ രേഖകളല്ല. അതിനാൽ, ഇ-മെയിൽ വഴി വിശദീകരണങ്ങൾ നൽകണമെന്ന ആവശ്യം അവഗണിക്കാം.

ജീവനക്കാരന് സ്വന്തമായി യോഗ്യതയുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലുള്ള ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പിന് അതിന്റെ നിയമപരമായ ശക്തി ഉണ്ടായിരിക്കും, അതുപയോഗിച്ച് അവൻ പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിടും. എന്നാൽ ഇന്ന്, സാധാരണ സാധാരണ ജീവനക്കാർക്ക് അത്തരം ഒപ്പുകൾ ഇല്ല, കാരണം അവ ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള ഭാരം തൊഴിലുടമയിൽ വരുന്നു.
തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ജീവനക്കാരന് ഒരു അഭ്യർത്ഥന അയയ്‌ക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷേ അവന്റെ ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിടുന്നതിലൂടെ മാത്രം. അപ്പോൾ ജീവനക്കാരന് വിശദീകരണങ്ങൾ സമർപ്പിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ സാധാരണ രേഖാമൂലമുള്ള രൂപത്തിൽ വിശദീകരണം നൽകാൻ വിസമ്മതിക്കുക. നിയമം ഇത് നിരോധിക്കുന്നില്ല!

എന്താണ് നിരസിക്കലിനെ ഭീഷണിപ്പെടുത്തുന്നത്

വിശദീകരണങ്ങൾ എഴുതാൻ വിസമ്മതിക്കുന്നത് ജീവനക്കാരനെതിരെ തൊഴിലുടമയുടെ ഭാഗത്തുനിന്ന് ഒരു ഉപരോധവും ഉണ്ടാകരുത്. പക്ഷേ, അച്ചടക്ക ശിക്ഷകൾ പ്രയോഗിക്കുന്ന രീതി കാണിക്കുന്നത് പോലെ, ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഒരു വിസമ്മതം ഫയൽ ചെയ്താൽ, അവൻ തന്റെ പ്രവൃത്തി സമ്മതിക്കുന്നു.

ഒരു വിസമ്മതം ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഒരു വിശദീകരണ കുറിപ്പ് എഴുതാൻ ജീവനക്കാരന്റെ വിസമ്മതത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു നിയമം തൊഴിലുടമ തയ്യാറാക്കണം. ഈ ജീവനക്കാരന് അച്ചടക്ക അനുമതി പ്രയോഗിക്കാൻ തൊഴിലുടമ തീരുമാനിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, വിസമ്മതിക്കുന്ന നിയമം ഒരു ഓർഡർ നൽകുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനമായിരിക്കും.