ദൈനംദിന ആസൂത്രണത്തിൽ ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്. ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് ഫലപ്രദമായ സമയ മാനേജ്മെന്റ് രീതിയാണ്

ഹലോ! ഈ ലേഖനത്തിൽ, നമ്മൾ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ സമയ മാനേജ്മെന്റ് ടൂളുകളിൽ ഒന്നിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കും - ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്.

ഇന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും:

• എന്താണ് ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്;
• ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ മാട്രിക്സ് എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാം (ഉദാഹരണങ്ങൾക്കൊപ്പം);
• സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്.

"ഒന്നും ചെയ്യാനില്ലെങ്കിൽ വൈകുന്നേരം വരെ ദിവസം നീണ്ടുനിൽക്കും," നാടോടി ജ്ഞാനം പറയുന്നു. സമയത്തിനെതിരായ ഓട്ടം ഓടുന്ന തിരക്കുള്ള ആളുകളിൽ നിന്ന് തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ പഴഞ്ചൊല്ലുകൾ ജനിക്കുന്നു: “നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ഇരുപത്തിയഞ്ചാം മണിക്കൂർ ദിവസത്തിലേക്ക് ചേർക്കും?”.

മൾട്ടിടാസ്കിംഗിന്റെ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, താമസിയാതെ അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട്, ഓരോ ബിസിനസ്സ് വ്യക്തിയും സമയ വിഭവങ്ങളുടെ ശരിയായ വിതരണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യത്തെ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു. ഗ്രഹത്തിലെ എല്ലാ നിവാസികൾക്കും ആരംഭ വ്യവസ്ഥകൾ ഒന്നുതന്നെയാണ് - ഒരു മണിക്കൂറിൽ എല്ലാവർക്കും അറുപത് മിനിറ്റ് ഉൾപ്പെടുന്നു. എന്നാൽ ആളുകൾ അവരുടെ സമയം എത്ര ഫലപ്രദമായി ക്രമീകരിക്കുന്നു എന്നത് വിജയകരമായ ഒരു വ്യക്തിക്കും നിത്യ പരാജിതനും ഇടയിൽ വലിയ വ്യത്യാസമുണ്ടാക്കുന്നു.

സമയം ക്രമീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു രീതിയായി ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്

സമയ മാനേജ്മെന്റ്, അല്ലെങ്കിൽ - അവരുടെ കാര്യക്ഷമതയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനായി നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ചെലവഴിക്കുന്ന സമയത്തിന്റെ ബോധപൂർവമായ നിയന്ത്രണമാണ്.

ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് ബിസിനസ്സിനും വ്യക്തിഗത ജോലികൾക്കും മുൻഗണന നൽകുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന ജനപ്രിയ സമയ മാനേജ്മെന്റ് ടൂളുകളിൽ ഒന്നാണ്. എല്ലാ കേസുകളെയും അവയുടെ പ്രാധാന്യവും അടിയന്തിരതയും അനുസരിച്ച് നാല് വിഭാഗങ്ങളായി തരംതിരിക്കുന്ന തത്വത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് ഇത്. ഹ്രസ്വകാല, ഇടത്തരം ആസൂത്രണത്തിന് ഉപയോഗിക്കാൻ ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമാണ് മാട്രിക്സ്.

രണ്ടാം ലോക മഹായുദ്ധത്തിലെ ആർമി ജനറലും പിന്നീട് അമേരിക്കയുടെ 34-ാമത് പ്രസിഡന്റുമായ ഡ്വൈറ്റ് ഡേവിഡ് ഐസൻഹോവർ ആണ് ഈ സമീപനത്തിന് തുടക്കമിട്ടത്. എല്ലാറ്റിനും ഒപ്പമെത്താനുള്ള കഴിവ് കൊണ്ട് രാഷ്ട്രീയക്കാരൻ തന്റെ ചുറ്റുമുള്ളവരെ എന്നും അഭിനന്ദിക്കുന്നു.

ഒരു കാലത്ത്, ഒരു അമേരിക്കക്കാരൻ സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ ചില മാർഗ്ഗങ്ങൾക്കായി വെറുതെ തിരഞ്ഞു, നിലവിലുള്ളവയിൽ നിന്ന് അത് കണ്ടെത്താതെ, അത് സ്വന്തമായി വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു. ടൈം മാട്രിക്സ് അതിന്റെ ലാളിത്യത്തിലും പ്രതിഭയിലും ഇപ്പോഴും ശ്രദ്ധേയമാണ്, ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ദശലക്ഷക്കണക്കിന് ആളുകൾ ഇത് ആസൂത്രണത്തിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ദൃശ്യപരമായി, മുൻഗണനാ മാട്രിക്സ് നാല് ക്വാഡ്രന്റുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു, അവിടെ കേസുകൾ വിഭാഗങ്ങളായി യോജിക്കുന്നു: പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും, അപ്രധാനവും അടിയന്തിരവും, അപ്രധാനവും അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും.

മാട്രിക്സിന്റെ ഉപയോക്താവിനോട് അവരുടെ ആസൂത്രിതമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഈ ക്വാഡ്രന്റുകളിൽ നൽകാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ഒരു വ്യക്തി ഈ ഫീൽഡുകൾക്കിടയിൽ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുമ്പോഴാണ് ഏറ്റവും വലിയ ജോലി സംഭവിക്കുന്നത്, അങ്ങനെ ഏതൊക്കെ കാര്യങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യണം, ഏതൊക്കെ കാര്യങ്ങൾ രണ്ടാമത് ചെയ്യണം എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നു.

ക്വാഡ്രാന്റുകളുടെ സ്വഭാവം

ക്വാഡ്രന്റ് എ: പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരവും

ഈ മേഖലയിൽ, ഒരു വ്യക്തിയുടെ ജീവിതത്തിന്റെ മുൻഗണനാ മേഖലകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതും കാലതാമസം സഹിക്കാത്തതുമായ കേസുകൾ രേഖപ്പെടുത്തണം. ഈ മേഖലകൾ സാധാരണയായി കുടുംബം, തൊഴിൽ (വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് - പഠനം), ആരോഗ്യം, സുരക്ഷ എന്നിവയാണ്.

ഈ കേസുകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രസ്താവനകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു:

1. ഉടൻ തന്നെ അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിന്റെ ദീർഘകാല ലക്ഷ്യങ്ങളിലൊന്നിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ ഗണ്യമായി അകറ്റും.

ഉദാഹരണം.സമീപഭാവിയിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രമോഷനായി കാത്തിരിക്കുകയാണ്. ചെയ്ത ജോലിയെക്കുറിച്ച് എത്രയും വേഗം റിപ്പോർട്ട് സമർപ്പിക്കാൻ മാനേജർ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. അതു പ്രധാനമാണ്? അതെ, കാരണം നിങ്ങൾ ഒരു തൊഴിൽ അവസരം നഷ്ടപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. ഇത് അടിയന്തിരമാണോ? അതെ, കാരണം നിങ്ങളുടെ ഉത്സാഹം കാണിക്കാനുള്ള സമയമാണിത്.

1. വൈദ്യസഹായം തേടുന്നതിലെ കാലതാമസം ഗുരുതരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കും.

ഉദാഹരണം.നിങ്ങൾക്ക് പല്ലുവേദനയുണ്ട്. പ്രധാനം? ആരോഗ്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാം എപ്പോഴും പ്രധാനമാണ്. അടിയന്തിരമായി? നിങ്ങൾക്ക് പല്ല് നഷ്‌ടപ്പെടാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്, വേദനസംഹാരികൾ അധികകാലം നിലനിൽക്കില്ല.

ക്വാഡ്രന്റ് ബി: പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും

വിജയികളായ ആളുകൾ അവരുടെ മിക്ക ജോലികളും ഈ ക്വാഡ്രന്റിലാണ് ചെയ്യുന്നത്. ജീവിതത്തിന്റെ എല്ലാ മേഖലകളിലും പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് സ്ഥിരമായി സഹായിക്കുന്ന ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളാണിവ. അവയെല്ലാം പ്രധാനമാണ്, പക്ഷേ എ ക്വാഡ്രന്റിന്റെ കാര്യത്തിലെന്നപോലെ തിരക്കില്ല.

വിജയകരമായ ഒരു വ്യക്തി തന്റെ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ അടിയന്തിരാവസ്ഥയിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നില്ല, മറിച്ച് അവ ക്രമേണ ചെയ്യുന്നു. മനഃപൂർവം തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ അദ്ദേഹത്തിന് മിക്കപ്പോഴും സമയമുണ്ട്, ഇഷ്ടിക ഇഷ്ടികകൊണ്ട് അവന്റെ ഭാവിയുടെ കെട്ടിടം പണിയുന്നു.

ജീവിതത്തിന്റെ മുൻഗണനാ മേഖലകളുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളും ഈ മേഖലയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു: ജോലി, കുടുംബം, സ്വയം വികസനം, ആരോഗ്യം.

അവ ഒരേ മാനദണ്ഡത്തിന് വിധേയമാണ്:

• ചുമതല പൂർത്തിയാക്കണം, എന്നാൽ പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരവുമായ എന്തെങ്കിലും ദൃശ്യമാകുകയാണെങ്കിൽ അത് കുറച്ച് സമയത്തേക്ക് മാറ്റിവയ്ക്കാം.

ഉദാഹരണം.നിങ്ങളൊരു പ്രോഗ്രാമറാണ്, തിങ്കളാഴ്ചയ്ക്കകം നിങ്ങൾ എഴുതിയ പ്രോഗ്രാം കൈമാറണം. ഇത് വ്യാഴാഴ്ച മാത്രമാണ്, നിങ്ങൾ ഇതിനകം എല്ലാം തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞു, എന്നാൽ വെള്ളിയാഴ്ച വരെ നിങ്ങളുടെ കൈ വയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കാം.

B ക്വാഡ്രന്റിൽ നിന്നുള്ള കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കാതെ വിടുകയാണെങ്കിൽ, A ക്വാഡ്രന്റിലേക്ക് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യാം. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം. നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണത്തിന് അതീതമായ കാരണങ്ങളാൽ ഒരു പ്രധാന കാര്യം പെട്ടെന്ന് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. എന്നാൽ പലപ്പോഴും നമ്മൾ തന്നെ ഈ അവസ്ഥയിലേക്ക് കാര്യങ്ങൾ കൊണ്ടുവരുന്നു, ഡോക്ടറുടെ പ്രതിരോധ പരിശോധനകൾ അവഗണിക്കുകയും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ സമയപരിധി വരെ മാറ്റിവയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ക്വാഡ്രന്റ് സി: അപ്രധാനവും അടിയന്തിരവും

ഈ കാര്യങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന മുൻഗണനകളിൽ നിന്ന് കുറച്ച് അകലെയാണ്, എന്നാൽ അവ ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ജീവിതം കൂടുതൽ സുഖകരമാക്കുകയും കാലക്രമേണ നിങ്ങളെ നന്നായി സേവിക്കുകയും ചെയ്യും.

വളരെ അടുപ്പമില്ലാത്ത ആളുകളുടെ ജന്മദിനങ്ങൾ, പെട്ടെന്ന് പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ട വീട്ടുജോലികൾ, ചില ജോലി ജോലികൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ, മര്യാദയ്‌ക്കോ ആവശ്യത്തിനോ നിങ്ങൾ പോകുന്ന മീറ്റിംഗുകളും സംഭാഷണങ്ങളും ഈ പ്രദേശത്ത് ഉണ്ട്.

ഈ ക്വാഡ്രന്റിന് ഇനിപ്പറയുന്ന സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്:

1. ഈ ടാസ്ക് വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കുന്നത് സഹായിക്കും.

ഉദാഹരണം.നിങ്ങൾ ഒരു എയർകണ്ടീഷണർ വാങ്ങാൻ പദ്ധതിയിട്ടിരിക്കുകയായിരുന്നു, വിൽപ്പനയെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞു, അത് ഒരു ദിവസത്തേക്ക് മാത്രം പ്രവർത്തിക്കും. പ്രധാനം? പ്രത്യേകിച്ച് അല്ല. നിങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്തതിനേക്കാൾ വിലകുറഞ്ഞ എയർകണ്ടീഷണർ വാങ്ങിയില്ലെങ്കിൽ ലോകം തകരില്ല. അടിയന്തിരമായി? അതെ, വിൽപ്പന ഒരു ദിവസത്തേക്ക് മാത്രമേ സാധുതയുള്ളൂ. ഒരു നല്ല ബോണസ്: അടിയന്തിര വാങ്ങൽ കുടുംബ ബജറ്റിൽ കുറച്ച് ലാഭിക്കും.

1. പരോക്ഷമായി, ഈ കേസുകളുടെ പ്രകടനം പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനം ചെയ്തേക്കാം, എന്നിരുന്നാലും ഇത് ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല.

ഉദാഹരണം.താങ്കൾ ഒരു പത്രപ്രവർത്തകനാണ്. നിങ്ങളെ ഒരു വിരുന്നിലേക്ക് ക്ഷണിക്കുന്നു, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള പത്രത്തിന്റെ എഡിറ്റർ വരാം. പ്രധാനം? ശരിക്കും അല്ല, എല്ലാം വളരെ അവ്യക്തമാണ്. അടിയന്തിരമായി? അതെ, വിരുന്ന് എന്നെന്നേക്കുമായി നിലനിൽക്കാത്തതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു തീരുമാനമെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് - ഒന്നുകിൽ പോകണോ വേണ്ടയോ.

ഈ ക്വാഡ്‌റന്റിൽ നിന്ന് കേസ് ഏൽപ്പിക്കാൻ ഒരാളെ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്താനാണ് സാധ്യത. ജീവിതപങ്കാളി, പരിചയക്കാരൻ, സഹപ്രവർത്തകൻ, കീഴുദ്യോഗസ്ഥൻ എന്നിവർക്ക് അപ്രധാനമായ ചില അടിയന്തിര കാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ക്വാഡ്രന്റ് ഡി: അപ്രധാനവും അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും

ഈ ക്വാഡ്രന്റിന്റെ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും വ്യവസ്ഥാപിതമായി യഥാർത്ഥ ബിസിനസ്സ്, വിനോദം എന്നിങ്ങനെ വിഭജിക്കാം. ടാസ്‌ക്കുകളിൽ നിങ്ങളുടെ സുഖസൗകര്യങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്ന, നിങ്ങളെയും നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തെയും കൂടുതൽ മനോഹരമാക്കുന്ന ജോലികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ രൂപം ശ്രദ്ധിക്കുന്നത്), എന്നാൽ അതേ സമയം, ടാസ്‌ക്കിന് കുറച്ച് സമയം കാത്തിരിക്കാം.

ഒരു സ്ത്രീക്ക്, ഇത് ഒരു മാനിക്യൂറിസ്റ്റിന്റെ സന്ദർശനമായിരിക്കാം, ഒരു പുരുഷനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ഒരു കാർ വാഷ്. തീർച്ചയായും, ഈ കാര്യങ്ങൾ അവയിൽ തന്നെ പ്രധാനമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിന്റെ പ്രധാന മേഖലകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതല്ല.

രണ്ടാമത്തെ ഗ്രൂപ്പിൽ മനോഹരമായ ഒരു വിനോദം ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ കർമ്മങ്ങൾ കൊണ്ട് ഒരു പ്രയോജനവും ഇല്ലെന്നാണ് പൊതുവെ കരുതപ്പെടുന്നത്, അവരെ "സമയം പാഴാക്കുന്നവർ" എന്ന് വിളിക്കുന്നു, ആളുകൾ ചെയ്യാതിരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളെങ്കിലും അവ അവതരിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, അവയിൽ നിന്ന് മുക്തി നേടുന്നത് പ്രശംസനീയമായ ലക്ഷ്യമാണ്.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് പുകവലി, ശക്തമായ മദ്യത്തിന്റെ വ്യവസ്ഥാപിത ഉപയോഗം തുടങ്ങിയ മോശം ശീലങ്ങളെക്കുറിച്ച് മാത്രമേ സംസാരിക്കാൻ കഴിയൂ. സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കിംഗ്, ലൈറ്റ് ഫിലിമുകൾ കാണുക, ക്ലബുകളിൽ ഹാംഗ്ഔട്ട് ചെയ്യുക, കമ്പ്യൂട്ടർ ഗെയിമുകൾ കളിക്കുക തുടങ്ങിയ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ - ഇതെല്ലാം ഒരു വ്യക്തിക്ക് ആശ്വാസം നൽകുകയും ആനന്ദം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, അവന് ആയിരിക്കാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്.

ഒന്നാമതായി, ഒരു വ്യക്തി ഒരു യന്ത്രമനുഷ്യനല്ല, ആത്മാവിനായി അയാൾ അത്തരത്തിലുള്ള എന്തെങ്കിലും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

രണ്ടാമതായി, അപ്രധാനവും അടിയന്തിരമല്ലാത്തതുമായ കാര്യങ്ങൾ ഗുണം ചെയ്യും. പല കമ്പ്യൂട്ടർ ഗെയിമുകളും ചിന്ത വികസിപ്പിക്കുന്നു, സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകളിലെ ആശയവിനിമയം ചിന്തകൾ പ്രകടിപ്പിക്കാൻ പഠിപ്പിക്കുന്നു, ക്ലബ്ബുകളിലെ നൃത്തം ഊഷ്മളമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. കൂടാതെ, പ്രവർത്തനത്തിന്റെ മാറ്റമാണ് മികച്ച വിശ്രമമെന്ന് പണ്ടേ അറിയപ്പെട്ടിരുന്നു.

ഈ ക്വാഡ്രന്റിന്റെ പ്രധാന വ്യവസ്ഥ നിങ്ങളുടെ ഭൂരിഭാഗം സമയവും ഏറ്റെടുക്കാൻ അനുവദിക്കാതിരിക്കുകയും ജീവിതത്തിൽ നിങ്ങളെ മുന്നോട്ട് നയിക്കുന്ന പ്രധാന കാര്യങ്ങളെ അവഗണിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്.

പ്രായോഗികമായി ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാം

അതിനാൽ, സൈദ്ധാന്തിക ഭാഗം അവലോകനം ചെയ്ത ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് മാട്രിക്സിന്റെ പ്രഭാവം സ്വയം അനുഭവിക്കാൻ കഴിയും.

1. നിങ്ങളുടെ പരീക്ഷണത്തിന്റെ ആദ്യ ദിവസത്തിന് മുമ്പുള്ള വൈകുന്നേരം, ഉചിതമായ തീയതിയിൽ നിങ്ങളുടെ ഡയറി തുറന്ന് നാല്-ഫീൽഡ് സ്‌പ്രെഡ് വരയ്ക്കുക. മാട്രിക്സിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ അവയെ ലേബൽ ചെയ്യുക. ഒരു ഡയറിയുടെ അഭാവത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സാധാരണ ഷീറ്റ് എടുക്കാം. നിങ്ങൾ എപ്പോഴും ഒരു ടാബ്‌ലെറ്റോ ലാപ്‌ടോപ്പോ കരുതുകയാണെങ്കിൽ, Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മാട്രിക്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കാം.
2. ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ, നിങ്ങൾ നാളെ ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന എല്ലാ ജോലികളും ഒരു കോളത്തിൽ എഴുതുക (മാട്രിക്സിലെ എല്ലാ ജോലികളും വേഗത്തിൽ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വൈദഗ്ദ്ധ്യം നിങ്ങൾ നേടുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഇനം ആവശ്യമില്ല).
3. കേസുകൾ ഓരോന്നായി വായിക്കുകയും ഓരോന്നും മാട്രിക്സിന്റെ ഉചിതമായ ക്വാഡ്രന്റിലേക്ക് പകർത്തുകയും ചെയ്യുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ രണ്ട് ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകേണ്ടതുണ്ട്: ഇത് പ്രധാനമാണോ? ഇത് അടിയന്തിരമാണോ?

1. പേപ്പർ പതിപ്പിന്റെ കാര്യത്തിൽ, ഓരോ ഫീൽഡിലും ശൂന്യമായ ഇടം വിടുക - നാളെ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട മറ്റ് കാര്യങ്ങൾ ഓർക്കുകയും അവ ചേർക്കുകയും ചെയ്യും.
2. ഇതിനകം പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലികൾ ഒരു മാർക്കർ (നിറം) ഉപയോഗിച്ച് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
3. ദിവസാവസാനം, പൂർത്തിയാകാത്ത ജോലികൾ അടുത്ത ദിവസത്തേക്ക് നീക്കുക (ഡയറിയുടെ ഒരു പുതിയ സ്‌പ്രെഡിൽ അവ മാറ്റിയെഴുതുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പുതിയ Excel ടാബിൽ പകർത്തുക - അല്ലാത്തപക്ഷം അവ "നഷ്ടപ്പെടും").
4. നിങ്ങളുടെ മാട്രിക്സിന്റെ എല്ലാ "വർണ്ണ" ഭാഗങ്ങളും, അതായത്, പൂർത്തിയാക്കിയ എല്ലാ കേസുകളും നോക്കാനുള്ള ദിവസാവസാനം സന്തോഷം നിഷേധിക്കരുത്. ദിവസം വെറുതെ ചെലവഴിക്കാത്ത ഒരു ബിസിനസ്സ് വ്യക്തിയുടെ സംതൃപ്തി നിങ്ങൾക്ക് അനുഭവപ്പെടും.

പൂർത്തിയാക്കിയ ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം

ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച്, മുമ്പത്തെ ഖണ്ഡികയിൽ ഞങ്ങൾ ഉപദേശിച്ചതുപോലെ ഞങ്ങൾ ചെയ്യും - ആദ്യം ഞങ്ങൾ എല്ലാ കേസുകളും ഒരു വരിയിൽ എഴുതുന്നു, തുടർന്ന് അവ മാട്രിക്സിൽ വിതരണം ചെയ്യുന്നു. ആദ്യ വ്യക്തി ഉദാഹരണത്തിൽ, ഒരു പ്രൊഫഷണൽ മസാജ് തെറാപ്പിസ്റ്റ് ധ്യാനത്തിലായിരിക്കും.

ഈ ദിവസത്തേക്കുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ ജോലികളുടെ ലിസ്റ്റ് ഇതാ (വായനക്കാരനെ പ്രാധാന്യവും അടിയന്തിരതയും അഭിനന്ദിക്കുന്നതിന് വ്യാഖ്യാനത്തോടൊപ്പം):

• ഇന്ന് 4 മസാജുകൾ: 9 മണിക്ക്, 11 മണിക്ക്, 15 മണിക്ക്, 20 മണിക്ക് (ഇടവേളകളിൽ ഞാൻ മറ്റ് കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും);
• അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലേക്ക് പോകുക (ഒരു മസാജിനുള്ള കരാർ അനുസരിച്ച്, എനിക്ക് ചെലവിന്റെ 60% ലഭിക്കണം, എന്നാൽ വാസ്തവത്തിൽ എനിക്ക് 50% മാത്രമേ ലഭിക്കൂ - എന്തുകൊണ്ടെന്ന് കണ്ടെത്തുക);
• പൂച്ച ഭക്ഷണം വാങ്ങുക (ഞാൻ നോക്കിയത് നല്ലതാണ് - ഒരു തീറ്റ മാത്രമേ അവശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ);
• ആശുപത്രിയിൽ ഒരു സുഹൃത്തിനെ സന്ദർശിക്കുക (ഒരു ഉറ്റ സുഹൃത്ത് ഇന്നലെ അവന്റെ കൈ ഒടിഞ്ഞു, അവനു രുചികരമായ എന്തെങ്കിലും കൊണ്ടുവരിക);
• ബാങ്കിനെ വിളിക്കുക, മോർട്ട്ഗേജിനായി പണമടയ്ക്കുക (ഇന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പിഴയില്ലാതെ പണമടയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന അവസാന ദിവസമാണ്);
• ഒരു കൂടാരത്തിനായി സുഹൃത്തുക്കളെ സന്ദർശിക്കുക (ഇന്ന് ചൊവ്വാഴ്ചയാണ്, ഞങ്ങൾ ശനിയാഴ്ച ഒരു കുടുംബ യാത്ര ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു);
• കുളത്തിലേക്ക് പോകുക (ഞാൻ കൂടുതൽ തവണ പോകും, ​​നല്ലത്);
• പലചരക്ക് സാധനങ്ങൾ വാങ്ങുക (ഫ്രിഡ്ജിൽ മറ്റെന്തെങ്കിലും ഉണ്ട്, ഞങ്ങൾ കുറച്ച് ദിവസം നീണ്ടുനിൽക്കും);
• WhatsApp, VKontakte എന്നിവയിലെ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് മറുപടി നൽകുക (സംഭാഷണങ്ങൾ മാത്രം);
• കുറഞ്ഞത് 20 മിനിറ്റെങ്കിലും ഇംഗ്ലീഷ് പരിശീലിക്കുക (ക്ലയന്റുകളിൽ ധാരാളം വിദേശികളുണ്ട്, ഭാഷ മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്);
• ഫ്യൂസറ്റിനായി ഒരു പുതിയ ഗാസ്കട്ട് വാങ്ങുക (കുഴൽ ഇപ്പോഴും തുള്ളി, പക്ഷേ അത് വക്കിലാണ്);
• ഒരു ഒപ്‌റ്റോമെട്രിസ്റ്റുമായി ഒരു കൂടിക്കാഴ്‌ചയ്‌ക്ക് പോകുക (എല്ലാ വർഷവും, ഞാൻ ഒരു പരീക്ഷയിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നുണ്ടെങ്കിൽ);
• ഒരു ഹെയർകട്ട് നേടുക (രൂപം ഇപ്പോഴും വൃത്തിയുള്ളതാണ്, പക്ഷേ അത് വൈകിപ്പിക്കാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്);
• പുറകിലെ പേശികൾക്കുള്ള വ്യായാമങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പുസ്തകം ഒരു സഹപ്രവർത്തകന് എറിയുക (ഞാൻ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ ഉടൻ തന്നെ അത് അയയ്ക്കുമെന്ന് ഞാൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്തു).

ഓർക്കുക: വ്യത്യസ്ത ആളുകൾക്ക് ഒരേ കാര്യം മാട്രിക്സിന്റെ വിവിധ ക്വാഡ്രാന്റുകളിൽ ജീവിക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരാൾക്ക് അവരുടെ ഹോബി പ്രവർത്തിക്കാൻ പ്രധാനപ്പെട്ടതും അപ്രധാനവുമായ കാര്യങ്ങളെ പരാമർശിക്കാം. നിങ്ങളുടെ ജീവിത മുൻഗണനകൾ കാണുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങൾക്കും മാത്രമേ നിങ്ങളുടെ കാര്യങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.

ഏത് സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാകും

ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് മാനേജർമാർക്ക് മാത്രം അനുയോജ്യമാണെന്ന് ചില സന്ദേഹവാദികൾ വിശ്വസിക്കുന്നു, അതേസമയം ഒരു ലളിതമായ ജീവനക്കാരനോ തൊഴിലാളിയോ വീട്ടമ്മയോ ഇത് പ്രായോഗികമായി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല (ഇത് ശരിയല്ല - മാട്രിക്സ് സാർവത്രികമാണ്, ഞങ്ങൾ തെളിയിച്ചു. ഇത് ഒരു മസാജ് തെറാപ്പിസ്റ്റിന്റെ കാര്യമെടുക്കുന്നതിലൂടെയാണ്, ഒരു ബിസിനസുകാരനല്ല.

വാസ്തവത്തിൽ, ചോദ്യം മാട്രിക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യതയെക്കുറിച്ചോ അസാധ്യതയെക്കുറിച്ചോ അല്ല, മറിച്ച് അതിന്റെ ഉപയോഗത്തിന്റെ പ്രയോജനത്തെക്കുറിച്ചാണ്.

ഓരോ ദിവസവും പ്ലാൻ ചെയ്യാൻ ഐസൻഹോവർ സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതായത്, ഞങ്ങൾ ദീർഘകാല പദ്ധതികളെക്കുറിച്ചല്ല (ഒരു വീട് പണിയുക, അവധിക്കാലം ആഘോഷിക്കുക, യൂണിവേഴ്സിറ്റിയിൽ നിന്ന് ബിരുദം നേടുക), എന്നാൽ നിലവിലെ ജോലികളെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നത്.

ഒരു വശത്ത്, ഒരു വ്യക്തിക്ക് ദിവസേനയുള്ള കുറച്ച് ജോലികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവന്റെ മെമ്മറി അവരെ എളുപ്പത്തിൽ നേരിടാൻ കഴിയും, മേശ ഉപയോഗിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ദിവസത്തേക്കുള്ള എല്ലാ പ്ലാനുകളും അവരുടെ എട്ട് മണിക്കൂർ ജോലിസ്ഥലത്ത് സേവിക്കുകയും വൈകുന്നേരം സുഹൃത്തുക്കളോടൊപ്പം ബിയർ കുടിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ഈ ടേബിൾ അത്തരക്കാർക്കുള്ളതല്ല.

മറുവശത്ത്, ഒരു വ്യക്തിക്ക് തന്റെ ജീവിതത്തിന്റെ എല്ലാ മേഖലകളിലും ലക്ഷ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ - ജോലി, പഠനം, സ്വയം വികസനം, കുടുംബം, ഹോബികൾ, അവൻ തന്റെ സമയത്തിന്റെ യജമാനനാകാൻ പരിശ്രമിക്കുകയും അതിനോടൊപ്പം പോകാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ - അത്തരമൊരു വ്യക്തി എപ്പോഴും ധാരാളം ദൈനംദിന ജോലികൾ ഉണ്ട്. അവരെ കാണാതിരിക്കാൻ അവൻ ആഗ്രഹിക്കാത്തതിനാൽ, ഈ മാട്രിക്സ് അവനുവേണ്ടിയുള്ളതാണ്.

ശാശ്വതമായ സമയക്കുറവിന് ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് ഒരു മരുന്നല്ല. ഇത് മുൻഗണനയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു മിനി ട്യൂട്ടോറിയലാണ്.

ആദ്യം കേസുകൾ ക്വാഡ്രന്റുകളിലേക്ക് അസൈൻ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ട് തോന്നിയാൽ ആശ്ചര്യപ്പെടേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുകയും പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന നിമിഷം, നിങ്ങൾ പഠിക്കുകയാണ്. വിലപ്പെട്ട എന്തെങ്കിലും പഠിക്കുന്നതിൽ എപ്പോഴും ചില ശ്രമങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

നിരാശപ്പെടരുത് - തുടർച്ചയായി ദിവസങ്ങളോളം ടേബിളിൽ പ്രവർത്തിച്ചതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾ ഒരു വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടും, അത് ഒരു വൈദഗ്ധ്യമായി മാറും. തുടർന്ന്, മുൻഗണന ഓട്ടോമാറ്റിസത്തിൽ എത്തും.

അതുകൊണ്ട് നമുക്ക് സംഗ്രഹിക്കാം.

ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് നിങ്ങളെപ്പോലുള്ള ആളുകൾക്കുള്ളതാണ്:

• ഏത് ജോലിയാണ് ആദ്യം ഏറ്റെടുക്കേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾ നിരന്തരം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്;
• "എനിക്ക് ശരിക്കും എന്താണ് പ്രധാനം?" എന്നതുപോലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്ക് സത്യസന്ധമായി ഉത്തരം നൽകാൻ തയ്യാറാണ്, സ്വയം നന്നായി അറിയാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണ്;
• നിങ്ങൾ കഴിയുന്നത്ര ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു - തീർച്ചയായും നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ;
• നീട്ടിവെക്കൽ - വിട്ടുമാറാത്ത കാര്യങ്ങൾ "പിന്നീടത്തേക്ക്" മാറ്റിവയ്ക്കൽ പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ ഗുണം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണ്.

ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങളുടെ സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ നിങ്ങൾ ഇതിനകം തന്നെ മിടുക്കനാണ്.

ചുവടെയുള്ള പ്രസ്താവനകൾ വായിച്ച് അവ നിങ്ങൾക്ക് ശരിയാണോ എന്ന് സ്വയം ചോദിക്കുക. ബഹുഭൂരിപക്ഷം പോയിന്റുകളും നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, സമയ മാനേജുമെന്റ് ടെക്നിക്കുകൾ നിങ്ങൾ മാസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് നല്ലതാണ്.

• നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്‌പ്പോഴും ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ വ്യക്തമായ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട്;
• നിങ്ങൾ ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലുകളോട് കൃത്യസമയത്ത് പ്രതികരിക്കുന്നു;
• നിങ്ങൾ ജോലി വീട്ടിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകില്ല, പ്രവൃത്തി ദിവസം അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം ഒരിക്കലും വൈകരുത്;
• ഫോൺ കോളുകൾ, സന്ദർശനങ്ങൾ, സോഷ്യൽ മീഡിയ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ജോലികളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ ഗണ്യമായി വ്യതിചലിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നില്ല;
• നിങ്ങളുടെ കീഴുദ്യോഗസ്ഥർക്കായി നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്നില്ല, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ അത് നന്നായി ചെയ്യാൻ കഴിയൂ എന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നില്ല;
• ദിവസാവസാനം, തുടക്കത്തിലെന്നപോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഊർജ്ജസ്വലത അനുഭവപ്പെടുന്നു.

മുമ്പത്തെ എല്ലാ പോയിന്റുകളും നിങ്ങൾക്ക് യുക്തിസഹമാണെന്ന് തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ, അവസാനത്തേത് അവിശ്വസനീയമായ ഒരു പുഞ്ചിരിക്ക് കാരണമായേക്കാം: “അതെ, നിങ്ങൾ തമാശ പറയുകയാണ്! ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ അവസാനത്തിൽ എന്നേക്കാൾ ഊർജസ്വലമായി ഞെക്കിയ നാരങ്ങയ്ക്ക് അനുഭവപ്പെടുന്നു.” എന്നിരുന്നാലും, ക്ഷീണിതരാകുക മാത്രമല്ല, ഊർജ്ജത്തിന്റെ കുതിപ്പ് അനുഭവപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്ന ധാരാളം ആളുകൾ ഉണ്ട്. പിന്നെ ഇവിടെ ഒരു രഹസ്യവുമില്ല.

ചെയ്‌ത ജോലിയുടെ അളവിനല്ല, മറിച്ച് മണ്ടത്തരവും ക്രമരഹിതവുമായ പ്രവൃത്തികൾ, വിവേകശൂന്യമായ എറിയൽ, വിട്ടുമാറാത്ത സമയ സമ്മർദ്ദത്തിന്റെ അവസ്ഥയിൽ നിസ്സഹായത എന്നിവയാൽ ഞങ്ങൾ തളർന്നുപോകുന്നില്ല.

തീർച്ചയായും, ചിലപ്പോൾ നമുക്ക് എല്ലാം മുൻകൂട്ടി കാണാൻ കഴിയില്ല. ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് അടച്ചുപൂട്ടൽ, വൈകിയ ക്ലയന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ജോലിയിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിൽക്കുന്ന ഒരു ജീവനക്കാരൻ എന്നിവ കാരണം ഞങ്ങളുടെ നല്ല ആനുപാതികമായ പ്ലാൻ ഇളകിപ്പോകും. തൽക്കാലം അത് മാറ്റിവെക്കുക.

നിങ്ങൾക്കായി എങ്ങനെ കുഴപ്പങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കരുത് എന്നതാണ് ആദ്യം പ്രവർത്തിക്കേണ്ടത്, തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ബാഹ്യ അപ്രതീക്ഷിത സാഹചര്യങ്ങളുടെ ആഘാതത്തെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാം.

1. നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് വൃത്തിയാക്കുകനിങ്ങൾ ഇനി പ്രവർത്തിക്കാത്ത പ്രമാണങ്ങളിൽ നിന്ന്. അവ പലപ്പോഴും ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, അവ ക്ലോസറ്റിൽ ഇടുക. ഒട്ടും ആവശ്യമില്ല - കൊട്ടയിലേക്ക് അയയ്ക്കുക. ഒരു കൂട്ടം കടലാസുകളിൽ, നിഷ്ഫലമായ പ്രയത്നത്താൽ പ്രകോപിതനായി, നിങ്ങൾ തിരയുന്നതിനായി ദീർഘനേരം ചെലവഴിക്കുന്ന ഷീറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താൻ കഴിയില്ല. വിജയകരമായ ബിസിനസുകാരുടെ മേശകൾ ആരും അവയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക: അവരുടെ ഉപരിതലത്തിൽ ഭൂരിഭാഗവും ഒന്നും ഉൾക്കൊള്ളുന്നില്ല.
2. സ്വയം ഒരു ഡയറി എടുക്കുകഅതിൽ പങ്കുചേരരുത്. എല്ലാം ഓർമ്മിക്കുന്നത് അസാധ്യമാണ്, ബിസിനസ്സ് ആളുകൾ എല്ലാം എഴുതേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത വളരെക്കാലമായി മനസ്സിലാക്കിയിട്ടുണ്ട് - മീറ്റിംഗുകളുടെ തീയതികൾ, ബിസിനസ്സ്, പ്രതിഫലനത്തിനുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ. മൊബൈൽ ഫോണുകളും അവയുടെ കലണ്ടറുകളുള്ള ലാപ്‌ടോപ്പുകളും പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്, എന്നാൽ ഒരു പേപ്പർ ഡയറി ഒരിക്കലും കാലഹരണപ്പെട്ടതായിരിക്കില്ല - അത് പൊട്ടിപ്പോകാനോ പവർ തീരാനോ കഴിയാത്തതിനാൽ മാത്രം.
3. നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന സമയത്ത് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക. നാമെല്ലാവരും മനുഷ്യരാണ്, നമ്മുടെ ഇനത്തിലെ ഏറ്റവും കഠിനമായ അംഗങ്ങൾ പോലും ഉറക്കത്താൽ മറികടക്കപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബയോറിഥമുകളെ ചെറുക്കുന്നത് സമയം പാഴാക്കലാണ്, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും നഷ്ടപ്പെടും. ഉച്ചതിരിഞ്ഞ് ഒരു മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ, വൈകുന്നേരങ്ങളിൽ, അടിഞ്ഞുകൂടിയ ക്ഷീണത്തോടെ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഇരട്ടി സമയമെടുക്കും. അതിനാൽ, വൈകുന്നേരം വരെ അടിയന്തിര റിപ്പോർട്ട് മാറ്റിവയ്ക്കരുത്, ഉറങ്ങാൻ പോകുന്നതിനുമുമ്പ് പ്രധാനപ്പെട്ട സംഭാഷണങ്ങൾ ആരംഭിക്കരുത് - നിങ്ങളും നിങ്ങളും ഈ സമീപനത്തിൽ നിന്ന് കഷ്ടപ്പെടും.
4. സ്വയം ഓവർലോഡ് ചെയ്യരുത്. നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കുറയുമെന്ന് മാത്രമല്ല. നിഷ്കരുണം താളം ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും "കത്തിപ്പോകും", നിങ്ങളുടെ സമ്മതമില്ലാതെ നിങ്ങളുടെ ശരീരം സ്വയം വിശ്രമം ക്രമീകരിക്കും, നിങ്ങളെ ആശുപത്രി കിടക്കയിലേക്ക് അയയ്ക്കും. നിങ്ങളുടെ ലാഭിച്ച മുഴുവൻ സമയവും നഷ്ടപ്പെടുന്നത് ഇവിടെയാണ്.

ഒരു കുതിരയെപ്പോലെ സ്വയം പെരുമാറുക - ഇത് തീർച്ചയായും ശക്തമായ ഒരു മൃഗമാണ്, എന്നാൽ ഏത് ഉടമയാണ് അതിനെ ഉന്മാദത്തോടെ ഓടിക്കാൻ ധൈര്യപ്പെടുന്നത്?

1. പദ്ധതികളും പ്രവൃത്തികളും "മന്ദഗതിയിലാക്കരുത്". മികച്ചത് നന്മയുടെ ശത്രുവാണെന്ന പ്രസിദ്ധമായ വാചകം ഓർക്കുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റ് എത്രത്തോളം പരിശോധിക്കുന്നുവോ അത്രയും മെച്ചമാകുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നുണ്ടോ? കാര്യം "അമിതമാക്കരുത്" എന്നത് ഇവിടെ വളരെ പ്രധാനമാണ്, അല്ലാത്തപക്ഷം ആദർശം നേടാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വിട്ടുമാറാത്ത ക്ഷീണം അനുഭവപ്പെടും. ആദർശത്തിനായി പരിശ്രമിക്കരുത് - ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സമയം പാഴാക്കും.
2. എല്ലാത്തിലും മികച്ചവരാകാൻ ശ്രമിക്കരുത്. ഏത് മേഖലയിലും വിദഗ്ദ്ധനാകാൻ വർഷങ്ങളെടുക്കും. എല്ലാത്തിലും ശരാശരിയാകുന്നതിനേക്കാൾ ഒരു കാര്യത്തിൽ വേറിട്ടുനിൽക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഓഷ്യൻസ് 11-ന്റെ കാര്യം ഇതാണ്. എല്ലാവരും എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ കഴിവുള്ള ഒരു ടീം ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കാര്യങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ ഏൽപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

ഓരോ ദിവസവും നമുക്ക് നൂറുകണക്കിന് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കേണ്ടി വരും, ഉയർന്ന സ്ഥാനം, കൂടുതൽ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കണം. പ്രധാനപ്പെട്ടവയെ അപ്രധാനമായതിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാം? ലളിതവും എന്നാൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമവുമായ ഒരു മാർഗമാണ് ഐസൻഹോവർ സ്ക്വയർ, ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു. ദൈനംദിന ആസൂത്രണത്തിനും ദീർഘകാല ആസൂത്രണത്തിനും ഈ സിസ്റ്റം മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഈ സാങ്കേതികതയുടെ രചയിതാവിനെക്കുറിച്ചും (അദ്ദേഹം ഒരു മികച്ച വ്യക്തിയായിരുന്നു), അതുപോലെ തന്നെ ഐസൻഹോവർ സ്ക്വയർ ടെക്നിക് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ സവിശേഷതകളെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾ ചുവടെ പഠിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് സങ്കൽപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ ജീവിതങ്ങളിലൊന്നാണ് ഡ്വൈറ്റ് ഐസൻഹോവർ ജീവിച്ചത്.

1953 മുതൽ 1961 വരെ രണ്ട് തവണ സേവനമനുഷ്ഠിച്ച ഐസൻഹോവർ അമേരിക്കയുടെ 34-ാമത് പ്രസിഡന്റായിരുന്നു. അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഭരണകാലത്ത്, യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിലെ അന്തർസംസ്ഥാന ഹൈവേ സംവിധാനത്തിന്റെ വികസനം, ഇന്റർനെറ്റ് വിക്ഷേപണം (OACRA), ബഹിരാകാശ പര്യവേക്ഷണം (TA8A), ബദൽ ഊർജ്ജ സ്രോതസ്സുകളുടെ സമാധാനപരമായ ഉപയോഗം (ആറ്റോമിക് എനർജി ആക്റ്റ്) എന്നിവയിലേക്ക് നേരിട്ട് നയിച്ച പരിപാടികൾ അദ്ദേഹം ആരംഭിച്ചു. ).

പ്രസിഡന്റാകുന്നതിനുമുമ്പ്, ഐസൻഹോവർ ഒരു പഞ്ചനക്ഷത്ര ജനറലായിരുന്നു (ഉയർന്ന റാങ്ക്), രണ്ടാം ലോകമഹായുദ്ധസമയത്ത് യൂറോപ്പിലെ സുപ്രീം അലൈഡ് കമാൻഡറായി സേവനമനുഷ്ഠിച്ചു, കൂടാതെ വടക്കേ ആഫ്രിക്ക, ഫ്രാൻസ്, ജർമ്മനി എന്നിവയുടെ ആക്രമണം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും ഉത്തരവാദിയായിരുന്നു.

കൂടാതെ, അദ്ദേഹം കൊളംബിയ സർവകലാശാലയുടെ പ്രസിഡന്റായി സേവനമനുഷ്ഠിച്ചു, നാറ്റോയുടെ ആദ്യത്തെ സുപ്രീം കമാൻഡറായി, അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ എങ്ങനെയെങ്കിലും തന്റെ ഹോബികൾ പിന്തുടരാൻ സമയം കണ്ടെത്തി: ഗോൾഫിംഗ്, ഓയിൽ പെയിന്റിംഗ്.

ആഴ്ചകളോ മാസങ്ങളോ മാത്രമല്ല, പതിറ്റാണ്ടുകളോളം തന്റെ പ്രകടനം നിലനിർത്താൻ ഐസൻഹോവറിന് അവിശ്വസനീയമായ കഴിവുണ്ടായിരുന്നു. ഇക്കാരണത്താൽ, അദ്ദേഹത്തിന്റെ സമയ മാനേജുമെന്റ്, ടാസ്‌ക് മാനേജുമെന്റ്, ഉൽ‌പാദനക്ഷമത എന്നിവ നിരവധി ആളുകൾ പഠിച്ചു.

അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഏറ്റവും പ്രശസ്തമായ പ്രകടന തന്ത്രം ഐസൻഹോവർ സ്ക്വയർ എന്നറിയപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഉടനടി ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങാവുന്ന ലളിതമായ തീരുമാനമെടുക്കൽ ഉപകരണമാണിത്. എങ്ങനെ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാക്കാമെന്നും ഐസൻഹോവർ തന്ത്രം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും നമുക്ക് സംസാരിക്കാം.

ഐസൻഹോവർ സ്ക്വയർ: എങ്ങനെ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാകാം

നടപടിയെടുക്കുന്നതിനും ചുമതലകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഐസൻഹോവറിന്റെ തന്ത്രം വളരെ ലളിതമാണ്. ഇത് ഒരു തീരുമാന മാട്രിക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു (ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ), അതിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നാല് സാധ്യതകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യും:

അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ (ഉടൻ ചെയ്യേണ്ട ജോലികൾ).

പ്രധാനപ്പെട്ടതും എന്നാൽ അടിയന്തിരവുമല്ല (പിന്നീട് ചെയ്യാൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാവുന്ന ജോലികൾ).

അടിയന്തിരവും എന്നാൽ പ്രധാനമല്ലാത്തതും (മറ്റൊരാൾക്ക് നിയോഗിക്കാവുന്ന ചുമതലകൾ).

അടിയന്തിരവും പ്രധാനവുമല്ല (ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയുന്ന ജോലികൾ).

ഈ മാട്രിക്സിന്റെ മഹത്തായ കാര്യം, ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്ക്കായി ദീർഘകാല പദ്ധതികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും ("എല്ലാ ആഴ്ചയിലും ഞാൻ എങ്ങനെ സമയം ചെലവഴിക്കണം?") ചെറിയ ദൈനംദിന ജോലികൾക്കായി ("ഇന്ന് ഞാൻ എന്തുചെയ്യണം?" )

കുറിപ്പ്:ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റായി ഞാൻ ഐസൻഹോവർ സ്‌ക്വയർ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചു. ലേഖനത്തിന്റെ ചുവടെ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഉപയോഗത്തിനായി ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. (വഴിയിൽ, ഞാൻ ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് റഷ്യൻ ഭാഷയിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്തു, നിങ്ങൾക്ക് അത് ലഭിക്കണമെങ്കിൽ - .

അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം

പ്രധാനപ്പെട്ടത് അപൂർവ്വമായി അടിയന്തിരമാണ്, അടിയന്തിരം അപൂർവ്വമായി പ്രധാനമാണ്.

- ഡ്വൈറ്റ് ഐസൻഹോവർ

നിങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് പ്രതികരിക്കേണ്ട ജോലികളാണ് അടിയന്തിര ജോലികൾ: കത്തുകൾ, ഫോൺ കോളുകൾ, ടെക്സ്റ്റുകൾ, വാർത്തകൾ. അതേസമയം, ബ്രെറ്റ് മക്കേയുടെ വാക്കുകളിൽ: "ഞങ്ങളുടെ ദീർഘകാല ദൗത്യത്തിനും മൂല്യങ്ങൾക്കും ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കും സംഭാവന നൽകുന്ന ജോലികളാണ് പ്രധാന ജോലികൾ."

ഈ അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ കാര്യങ്ങൾ വേർതിരിക്കുന്നത് ഒരു തവണ ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്, എന്നാൽ എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഇത് ചെയ്യുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഐസൻഹോവർ സ്ക്വയർ രീതി എനിക്ക് ഇഷ്ടപ്പെടാൻ കാരണം, അത് തുടർച്ചയായി തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനുള്ള വ്യക്തമായ ചട്ടക്കൂട് നൽകുന്നു എന്നതാണ്. ജീവിതത്തിലെ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും പോലെ, സ്ഥിരത എന്നത് തന്ത്രപ്രധാനമായ ഭാഗമാണ്.

ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഞാൻ നടത്തിയ മറ്റ് ചില നിരീക്ഷണങ്ങൾ ഇതാ:

ഒപ്റ്റിമൈസേഷന് മുമ്പുള്ള ലിക്വിഡേഷൻ

കുറച്ച് വർഷങ്ങൾക്ക് മുമ്പ്, ഞാൻ പ്രോഗ്രാമിംഗിനെക്കുറിച്ച് വായിക്കുകയും രസകരമായ ഒരു ഉദ്ധരണി കാണുകയും ചെയ്തു:

"കോഡിനേക്കാൾ വേഗതയേറിയ കോഡ് ഇല്ല"

- കെവ്ലിൻ ഹെന്നി

മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയ മാർഗം - കമ്പ്യൂട്ടർ കോഡിന്റെ വരികൾ വായിക്കുകയോ നിങ്ങളുടെ ചെയ്യേണ്ട ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് പൂർത്തിയാക്കിയ ഒരു ടാസ്‌ക്ക് മറികടക്കുകയോ ചെയ്യുക - ആ ടാസ്‌ക് പൂർണ്ണമായും ഇല്ലാതാക്കുക എന്നതാണ്. ഒരു കാര്യം ചെയ്യാതിരിക്കുക എന്നതിനേക്കാൾ വേഗമേറിയ മാർഗമില്ല. തീർച്ചയായും, ഇത് അലസമായിരിക്കാനുള്ള ഒരു കാരണമല്ല, മറിച്ച് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും നിങ്ങളുടെ ദൗത്യം, മൂല്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നിവയിലേക്ക് നിങ്ങളെ നയിക്കാത്ത ഏതെങ്കിലും ജോലി നീക്കം ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ നിർബന്ധിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നിർദ്ദേശമാണ്.

മിക്കപ്പോഴും, "ഞാൻ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഇത് ചെയ്യണോ?" എന്ന വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ചോദ്യം ഒഴിവാക്കാൻ ഞങ്ങൾ പ്രകടനവും സമയ മാനേജ്മെന്റും ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ ടെക്നിക്കുകളും ഒരു ഒഴികഴിവായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. തിരക്കിലായി തുടരുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്, നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ സുഖമുള്ള ഒരു ടാസ്‌ക് ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനേക്കാൾ അൽപ്പം കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമതയുള്ളവരായിരിക്കണം അല്ലെങ്കിൽ "ഇന്ന് രാത്രി കുറച്ച് കഴിഞ്ഞ് പ്രവർത്തിക്കണം" എന്ന് സ്വയം പറയുക. എന്നാൽ വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് നിങ്ങളുടെ സമയം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ മാർഗമല്ല. (വ്യക്തിപരമായി, "നിങ്ങൾ തിരക്കിലാണോ അതോ നിങ്ങൾ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാണോ?" എന്ന പരീക്ഷണ വാചകം ഞാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു).

ടിം ഫെറിസ് പറയുന്നതുപോലെ, "തിരക്കിൽ തുടരുക എന്നത് അലസതയുടെ ഒരു രൂപമാണ് - അലസമായ ചിന്തയും വിവേചനരഹിതമായ പ്രവർത്തനവും."

ഐസൻ‌ഹോവർ രീതി പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു, കാരണം ഈ പ്രവർത്തനം ശരിക്കും ആവശ്യമാണോ എന്ന് എന്നെ ചോദ്യം ചെയ്യുന്നു, ഇത് ബുദ്ധിശൂന്യമായി ആവർത്തിക്കുന്നതിനുപകരം ടാസ്‌ക് ഡിലീറ്റ് ക്വാഡ്രന്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. തുറന്നു പറഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ എല്ലാ ദിവസവും നിങ്ങളുടെ സമയം ചെലവഴിക്കുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും നശിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രാധാന്യമുള്ള ജോലികളിൽ എങ്ങനെ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരായിരിക്കണമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉപദേശവും ആവശ്യമില്ല.

എന്റെ ലക്ഷ്യത്തിലെത്താൻ ഇത് എന്നെ സഹായിക്കുമോ?

ഒരു അവസാന കുറിപ്പ്: നിങ്ങൾ ഏത് ദിശയിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ അനാവശ്യ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. എന്റെ അനുഭവത്തിൽ, ഐസൻഹോവർ രീതിയുടെ മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും വ്യക്തമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന രണ്ട് ചോദ്യങ്ങളുണ്ട്.

ഈ രണ്ട് ചോദ്യങ്ങൾ:

1. ഞാൻ എന്തിനുവേണ്ടിയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്? ഞാൻ എന്താണ് ജോലി ചെയ്യുന്നത്? ഞാൻ ഏത് ദിശയിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?
2. എന്റെ ജീവിതത്തിൽ ഞാൻ പരിശ്രമിക്കുന്ന പ്രധാന മൂല്യങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

എന്റെ വാർഷിക അവലോകനത്തിലും പുരോഗതി റിപ്പോർട്ടിലും ഞാൻ എന്നോട് തന്നെ ചോദിച്ച ചോദ്യങ്ങളാണിത്. ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ എന്റെ ജീവിതത്തിലെ ചില ജോലികൾക്കുള്ള വിഭാഗങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാൻ എന്നെ സഹായിച്ചു. അതിനുശേഷം, ഏതൊക്കെ ജോലികൾ ചെയ്യണമെന്നും ഏതൊക്കെ ജോലികൾ ഇല്ലാതാക്കണമെന്നും തീരുമാനിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമായിത്തീരുന്നു, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് പ്രധാനമെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കും.

ഐസൻ‌ഹോവർ രീതി ഒരു തികഞ്ഞ തന്ത്രമല്ല, പക്ഷേ എന്നെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ഇത് ഉൽ‌പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും മാനസിക ഊർജവും സമയവും എടുക്കുന്ന ജോലികൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനും എന്നെ എന്റെ ലക്ഷ്യത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഉപയോഗപ്രദമായ തീരുമാനമെടുക്കൽ ഉപകരണമായി ഞാൻ കണ്ടെത്തി. ഈ രീതി നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

യഥാർത്ഥ ലേഖനം: http://jamesclear.com/eisenhower-box

പി.എസ്.: ഒരു ചെറിയ ബോണസ്: ഐസൻഹോവർ സ്ക്വയർ ടെംപ്ലേറ്റ്: ഞാൻ ഐസൻഹോവർ സ്ക്വയർ ടെംപ്ലേറ്റിനെ ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റാക്കി മാറ്റി, നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും പാഴായ സമയം ഇല്ലാതാക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും. എന്നെ ബന്ധപ്പെടുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്കത് ലഭിക്കും, ഞാൻ ഉടൻ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയുടെ ഒരു പകർപ്പ് അയയ്ക്കും.

ഇതൊരു ഇമേജ് പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറാണ്, അത് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ പേജ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക.

34 അമേരിക്കൻ പ്രസിഡന്റ് ഡ്വൈറ്റ് ഡേവിഡ് ഐസൻഹോവർ വളരെ തിരക്കുള്ള ആളായിരുന്നു. ഒരു ദിവസം കൊണ്ട് കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിനായി, അദ്ദേഹം സ്വന്തമായി ഫലപ്രദമായ സമയ മാനേജ്മെന്റ് ഉപകരണം സൃഷ്ടിച്ചു, അതിനെ ഇന്ന് ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് അല്ലെങ്കിൽ മുൻഗണനാ മാട്രിക്സ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. രീതിയുടെ സാരാംശം എന്താണ്?

എന്താണ് ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്?

ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സിന്റെ ആശയം ചെറിയ കാര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിൽ നിന്നും ശ്രദ്ധ ആവശ്യമില്ലാത്തവയിൽ നിന്നും വേഗത്തിൽ വേർതിരിച്ചറിയാൻ പഠിക്കുക എന്നതാണ്. നിലവിലുള്ളതും ആസൂത്രിതവുമായ എല്ലാ കേസുകളും അടിയന്തിരതയുടെയും പ്രാധാന്യത്തിന്റെയും തത്വമനുസരിച്ച് 4 വിഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കാൻ ഐസൻഹോവർ നിർദ്ദേശിച്ചു. വ്യക്തതയ്ക്കായി, അദ്ദേഹം ഒരു ചതുരം വരച്ച് അതിനെ 4 ഫീൽഡുകളായി വിഭജിച്ചു. ഓരോ ഫീൽഡിലും ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• 1 ഫീൽഡ്: പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരവുമായ കാര്യങ്ങൾ;
• 2 ഫീൽഡ്: പ്രധാനപ്പെട്ടതും എന്നാൽ വളരെ അടിയന്തിര കാര്യങ്ങളല്ല;
• 3-ആം ഫീൽഡ്: പ്രധാനമല്ല, എന്നാൽ അടിയന്തിര കാര്യങ്ങൾ;
• നാലാമത്തെ ഫീൽഡ്: പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരവുമായ കാര്യങ്ങളല്ല.

ഐസൻഹോവർ സ്ക്വയറിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം?

ഐസൻഹോവർ സ്ക്വയർ കൂടുതൽ വിശദമായി പരിഗണിക്കുക:

1. പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരവുമായ കാര്യങ്ങൾ.ഈ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തുക? ഈ സ്ക്വയറിൽ എത്ര അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ കാര്യങ്ങൾ എഴുതാനാകും? ആദ്യത്തെ ചതുരം എല്ലായ്പ്പോഴും വൃത്തിയുള്ളതായിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ ഐസൻഹോവറിന്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ ആസൂത്രണം ഫലപ്രദമാകൂ എന്നതാണ്, ഒരു പ്രവേശനവുമില്ലാതെ. മാട്രിക്സിന്റെ ഈ ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആട്രിബ്യൂട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ടാസ്ക്കുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെങ്കിൽ, അതിനർത്ഥം നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായ ജോലിയെ എന്തെങ്കിലും തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു എന്നാണ്: അലസത, സ്വയം അച്ചടക്കമില്ലായ്മ, മുൻഗണനകൾ ശരിയായി സജ്ജീകരിക്കാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മ മുതലായവ. ഇതെല്ലാം തിരക്കേറിയ ജോലികളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. , ഒരു വ്യക്തിയുടെ മാനസികവും ശാരീരികവുമായ അവസ്ഥയെ മോശമായി ബാധിക്കുന്നു.
2. പ്രധാനപ്പെട്ടതും എന്നാൽ വളരെ അടിയന്തിരവുമായ കാര്യങ്ങൾ അല്ല.ഐസൻഹോവർ, തന്റെ സമയ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിച്ചു, ഈ പ്രത്യേക വിഭാഗമാണ് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതെന്ന് ഉറപ്പായിരുന്നു. സമയബന്ധിതമായി ഇവിടെ ഒരു ടാസ്ക് സ്ഥാപിക്കുകയും അതിന്റെ നിർവ്വഹണം ഏറ്റെടുക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതിനർത്ഥം പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ സമയം ചെലവഴിക്കാനുള്ള അവസരമാണ്. അതിനാൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഡോക്ടറെ സമയബന്ധിതമായി സന്ദർശിക്കുന്നത് ഒരു രോഗത്തെ തടയും, കൂടാതെ ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയുടെ തീസിസ് സമയത്തിന് മുമ്പായി എഴുതുന്നത് തെറ്റുകൾ തിരുത്താനുള്ള അവസരം നൽകും.
3. വളരെ പ്രധാനമല്ല, എന്നാൽ അടിയന്തിര കാര്യങ്ങൾ. Esenhower Matrix-ന്റെ ഈ ഫീൽഡ്, ഫലപ്രദമായ പ്രവർത്തനത്തെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന കേസുകൾ ഇവിടെ സ്ഥാപിക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്, അതിനാൽ ഉടനടി പരിഹാരം ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, കമ്പ്യൂട്ടർ തകരാർ പരിഹരിക്കുക, വീട്ടിലേക്ക് ഫർണിച്ചറുകൾ കൊണ്ടുപോകാൻ നിങ്ങളുടെ അമ്മായിയമ്മയെ സഹായിക്കുക തുടങ്ങിയവ.
4. അടിയന്തിരമല്ല, പ്രധാനമല്ല.മുൻഗണനകളുടെ മാട്രിക്സിൽ ജോലിയിൽ നിന്ന് ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിപ്പിക്കുന്നതിനായി നാം ദിവസവും ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങൾക്കും ഒരു സ്ഥാനമുണ്ട്. ദീർഘമായ ഫോൺ കോളുകൾ, ടിവി ഷോകൾ കാണുക, ഫ്രണ്ട്സ് ടേപ്പുകൾ, കത്തുകൾ എഴുതുക തുടങ്ങിയവയാണ് ഇവ. അതായത്, സുഖകരവും എന്നാൽ നിർബന്ധമല്ലാത്തതുമായ എല്ലാം. ഐസൻഹോവർ, മുൻഗണനകളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുമ്പോൾ, അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങളെ "സമയം പാഴാക്കുന്നവർ" എന്ന് വിളിക്കുന്നു, അത് തൊഴിൽ ഉൽപാദനക്ഷമതയെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കുന്നു.

ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്(മുൻഗണനാ മാട്രിക്സ്) നിങ്ങളുടെ സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രശസ്തമായ ടൂളുകളിൽ ഒന്നാണ്. അമേരിക്കൻ ഐക്യനാടുകളുടെ 34-ാമത് പ്രസിഡന്റായ ഡ്വൈറ്റ് ഐസൻഹോവർ ആണ് ഇത് കണ്ടുപിടിച്ചത്. രാഷ്ട്രത്തലവനാകുന്നത് ഒരു പ്രശ്നകരമായ ബിസിനസ്സാണ്, അത്തരമൊരു വ്യക്തി എപ്പോഴും വളരെ തിരക്കിലാണ്, കാരണം. അവന്റെ ജോലി വ്യത്യസ്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. പകൽ സമയത്ത് അയാൾക്ക് ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ വീണ്ടും ചെയ്യാൻ സമയം ആവശ്യമാണ്.

അങ്ങനെ ഐസൻഹോവർ വ്യത്യസ്ത സമയ മാനേജ്മെന്റ് ടൂളുകൾ പരീക്ഷിക്കാൻ തുടങ്ങി. ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ എന്തെങ്കിലും കണ്ടെത്താൻ അവൻ ആഗ്രഹിച്ചു. എന്നാൽ അവനെ തൃപ്തിപ്പെടുത്താൻ അവൻ ഒരിക്കലും കണ്ടെത്തിയില്ല. അതിനാൽ, അവസാനം, അദ്ദേഹം സ്വന്തം ഉപകരണം സൃഷ്ടിച്ചു, അത് പിന്നീട് അദ്ദേഹത്തിന്റെ പേര് സ്വീകരിച്ചു.

ഐസൻഹോവറിന്റെ സംഘടനാപരമായ കഴിവുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും എല്ലായിടത്തും വിലമതിക്കപ്പെട്ടു. കൂടാതെ തികച്ചും അർഹതപ്പെട്ടതാണ്. ഇപ്പോൾ ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് അതിലൊന്നായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായത്ഹ്രസ്വകാലത്തേക്ക് ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫണ്ടുകൾ.

ഈ അത്ഭുതകരമായ ഉപകരണം ഓരോ ആധുനിക വ്യക്തിക്കും ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഇന്ന്, എല്ലാവർക്കും അവരുടെ സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയണം. എല്ലാത്തിനുമുപരി, നമ്മുടെ ജീവിതം തിരക്കിലും ബഹളത്തിലും കടന്നുപോകുന്നു. പക്ഷേ, ഭീമാകാരമായ പരിശ്രമങ്ങൾക്കിടയിലും, അപൂർവ്വമായി ആരെങ്കിലും അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങളിൽ സംതൃപ്തരാകുന്നു.

സമയമില്ലായ്മയെക്കുറിച്ച് പരാതിപ്പെടുന്നവരുടെ എണ്ണം കൂടിവരികയാണ്. ഓരോ ദിവസവും ഞങ്ങൾക്കെല്ലാം ഒരേ എണ്ണം മിനിറ്റുകൾ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും. എന്നിരുന്നാലും, ആരെങ്കിലും എല്ലാം ചെയ്യാൻ നിയന്ത്രിക്കുന്നു, ആരെങ്കിലും അശ്രദ്ധമായി ഉപയോഗശൂന്യമായ കാര്യങ്ങൾക്കായി സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സമയം ശരിയായി ക്രമീകരിക്കാനും അതുവഴി നിങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത നാടകീയമായി വർദ്ധിപ്പിക്കാനും ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

എന്ത്
ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്

ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് ഒരു ചെറിയ സമയത്തേക്ക് (ഒന്നോ അതിലധികമോ ദിവസം) പ്ലാൻ ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ കാലയളവിൽ ഒരു വ്യക്തി ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ആ ചെയ്യേണ്ട ലിസ്റ്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ രീതിയാണിത്. ചട്ടം പോലെ, ആളുകൾ അത്തരം നീണ്ട ലിസ്റ്റുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു, അവരിൽ നിന്ന് എല്ലാ കേസുകളും വീണ്ടും ചെയ്യുന്നത് ഒരു മുൻകൂർ അസാധ്യമാണ്.

തൽഫലമായി, അവ പൂർത്തിയാകാതെ കുമിഞ്ഞുകൂടുന്നു. ഇത് അപകടകരമാണ്, കാരണം. അപൂർണ്ണത ലക്ഷ്യത്തിലേക്കുള്ള ചലനത്തെ മന്ദഗതിയിലാക്കുക മാത്രമല്ല, പൊതുവെ ജീവിതത്തിന്റെ കൂടുതൽ വികാസത്തെ ദോഷകരമായി ബാധിക്കുകയും ചെയ്യും. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഒരു വ്യക്തിക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത എന്തെങ്കിലും ശക്തികളും ഊർജ്ജവും ചിതറിപ്പോകാനുള്ള ഉയർന്ന സംഭാവ്യതയുണ്ട്.

ഈ ടാസ്‌ക്കുകൾ തരംതിരിച്ച് ചെയ്യേണ്ടവയുടെ പട്ടിക വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, ഒരു വ്യക്തി ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട എല്ലാ കാര്യങ്ങളും വ്യക്തമായി കാണുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ അവന്റെ ശ്രദ്ധ അർഹിക്കാത്ത കാര്യങ്ങളും.

ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സിൽ 4 ഫീൽഡുകൾ (ക്വാഡ്രന്റുകൾ) അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു - ഓരോ വിഭാഗത്തിനും ഒന്ന്. വിഭാഗങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നത് അടിയന്തിരതയുടെയും പ്രാധാന്യത്തിന്റെയും തത്വം: പ്രധാനം - പ്രധാനമല്ല, അടിയന്തിരം - അടിയന്തിരമല്ല. ഈ ക്വാഡ്രന്റുകൾ എങ്ങനെ വിതരണം ചെയ്യപ്പെടുന്നുവെന്ന് ചുവടെയുള്ള ചിത്രം കാണിക്കുന്നു.

ഈ ക്വാഡ്രന്റിന്റെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന കേസുകൾ മാത്രമേ കേസുകളുടെ പൊതുവായ പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഓരോ ക്വാഡ്രന്റിലേക്കും നൽകൂ.

ക്വാഡ്രാന്റുകളുടെ വിവരണം
മെട്രിക്സ് ഐസൻഹോവർ

ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സുമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ, ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ അതിന്റെ ക്വാഡ്രന്റുകൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട് - അവിടെ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത്. ഞാൻ പറഞ്ഞതുപോലെ, നിങ്ങൾ പകൽ സമയത്തോ കുറച്ച് കാലയളവിലോ പൂർത്തിയാക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന കേസുകൾ മാത്രമാണ് ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്നത്.

ക്വാഡ്രന്റ് 1.
അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ കാര്യങ്ങൾ.

ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സിന്റെ ഏറ്റവും വലുതും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ രഹസ്യം ആദ്യത്തെ ക്വാഡ്രന്റ് എല്ലായ്പ്പോഴും ഉണ്ടായിരിക്കണം എന്നതാണ്. ശൂന്യമായി നിൽക്കുക . ഈ സാഹചര്യത്തിൽ മാത്രമേ ഒരു വ്യക്തിക്ക് തന്റെ സമയം എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി വിനിയോഗിക്കാമെന്ന് അറിയാമെന്നും നന്നായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ അറിയാമെന്നും നമുക്ക് പറയാൻ കഴിയും.

ആദ്യ ക്വാഡ്രന്റിൽ നൽകേണ്ട കേസുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു വ്യക്തിയുടെ ജീവിതത്തിൽ തിരക്കുള്ള ജോലികൾ ഉണ്ടെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. കൃത്യമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ അറിയില്ല, അവസാന നിമിഷം വരെ എല്ലാം മാറ്റിവയ്ക്കുക പതിവാണ്. എല്ലാ സമയപരിധികളും അവസാനിക്കാറാകുമ്പോൾ മാത്രമാണ് അദ്ദേഹം കേസ് ഏറ്റെടുക്കുന്നത്.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾ കാര്യക്ഷമത പുലർത്താൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒന്നാമതായി, നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനപരമായ പ്രവർത്തനത്തെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന എല്ലാ കാരണങ്ങളും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തണം. ആസൂത്രണം ചെയ്യാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മ മുതൽ നീട്ടിവെക്കുന്നതിൽ അവസാനിക്കുന്നത് വരെ അത്തരം നിരവധി കാരണങ്ങളുണ്ടാകാമെന്നതിൽ എനിക്ക് നിങ്ങളെ നിരാശപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.

സ്വാഭാവികമായും, ഈ തടസ്സങ്ങളെല്ലാം ആദ്യം നീക്കം ചെയ്യണം. അല്ലെങ്കിൽ, കാര്യക്ഷമതയെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നത് വിലമതിക്കുന്നില്ല.

എന്നിരുന്നാലും, ചിലപ്പോൾ ചില അപ്രതീക്ഷിത കേസുകൾ ആദ്യ ക്വാഡ്രന്റിലേക്ക് കൊണ്ടുവരേണ്ടതുണ്ട്. പക്ഷെ സൂക്ഷിക്കണം. ഈ കേസുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് രണ്ട് പ്രധാന മാനദണ്ഡങ്ങളുണ്ടെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക:

1. 1. ചുമതല പൂർത്തിയാക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് ലക്ഷ്യം നേടുന്നതിൽ പിന്നോട്ട് എറിയാൻ ഭീഷണിപ്പെടുത്തുന്നു.
   2. ജോലി ചെയ്യുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് പ്രശ്‌നങ്ങളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം - മോശം ആരോഗ്യം (പല്ലുവേദനയോടെ), പിഴ (വായ്പ അടച്ചില്ലെങ്കിൽ), വെള്ളപ്പൊക്കം (ഒരു പൈപ്പ് ചോർന്നാൽ) മുതലായവ.

തീർച്ചയായും, ഇതിനെക്കുറിച്ച് മുൻകൂട്ടി ചിന്തിക്കുകയും അത്തരം സാഹചര്യങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. അനന്തരഫലങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനേക്കാൾ സാധ്യമായ പ്രശ്നങ്ങൾ തടയുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും വളരെ എളുപ്പമാണ്. എല്ലാം കൃത്യസമയത്ത് ചിന്തിക്കുകയും ചെയ്യുക. ശരി, ഈ ക്വാഡ്രന്റിൽ നിന്നുള്ള കേസുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ നേരിട്ടുള്ള പങ്കാളിത്തം ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, അവ സാധാരണയായി ആർക്കെങ്കിലും ഏൽപ്പിക്കേണ്ടതാണ്.

ക്വാഡ്രന്റ് 2.
പ്രധാനപ്പെട്ടതും അത്ര അടിയന്തിരമല്ലാത്തതുമായ കാര്യങ്ങൾ.

ഈ ക്വാഡ്രന്റിലെ കേസുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതാണ് ഏറ്റവും പ്രധാനമായി ഐസൻഹോവർ പരിഗണിച്ചത്. ഒരു വ്യക്തി ഇവിടെ കൃത്യസമയത്ത് ഒരു ചുമതല നൽകുകയും അത് സ്ഥിരമായി നിർവ്വഹിക്കുകയും ചെയ്താൽ, അയാൾക്ക് ഈ ജോലിക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര സമയം ചെലവഴിക്കാൻ കഴിയും.

മാത്രമല്ല, അയാൾക്ക് തിടുക്കവും ബഹളവുമില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കാനും പിന്നീട് വിവിധ ദോഷകരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ അനുഭവിക്കാതിരിക്കാനും കഴിയും. അതിനാൽ, ദന്തരോഗവിദഗ്ദ്ധന്റെ ഒരു പ്രതിരോധ പരിശോധന അപ്രതീക്ഷിത പല്ലുവേദനയിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കും, കൂടാതെ റിപ്പോർട്ടിലെ സമയോചിതമായ ജോലി രാത്രി പ്രോസസ്സിംഗിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കും.

ഈ ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിൽ, ലക്ഷ്യമിടുന്ന കേസുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ഇവയാണ്. പരമാവധി ശ്രദ്ധ ഇവിടെയാണ് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ശക്തിയും നൽകേണ്ടത്. ഈ ക്വാഡ്രന്റിന്റെ കാര്യങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യപൂർണവും രീതിപരവുമായ നിർവ്വഹണത്തിന് ഭാവിയിൽ കൂടുതൽ വരുമാനം ഉറപ്പുനൽകുന്നു.

രണ്ടാമത്തെ ക്വാഡ്രന്റിന്റെ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ പട്ടികയിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം ഓൺ ചെയ്യണംവ്യക്തിഗത വളർച്ച, സ്വയം വികസനം, ആരോഗ്യ പരിപാലന ചുമതലകൾ. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഏത് വിജയത്തിന്റെയും അടിസ്ഥാനം ഇതാണ്. അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും പുതിയ പദ്ധതികൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും പുതിയ അവസരങ്ങളും സാധ്യതകളും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചുമതലകളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം.

അടിയന്തിരതയുടെ ഭാരത്തിന്റെ അഭാവം നിയുക്ത ജോലികൾ ഉയർന്ന നിലവാരത്തോടെ നിർവഹിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും സമയപരിധി പാലിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന കാര്യം മറക്കരുത്. ഈ ജോലികൾ വൈകി പൂർത്തീകരിക്കുന്നത് അവരെ ആദ്യ ക്വാഡ്രന്റിലേക്ക് മാറ്റും. ഇത് ജാഗ്രത പാലിക്കേണ്ട ഫലമാണ്.

ക്വാഡ്രന്റ് 3.
അടിയന്തിരവും അപ്രധാനവുമായ കാര്യങ്ങൾ.

ഈ ക്വാഡ്രന്റിലാണ് കേസുകൾ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നത് ഇടപെടാൻഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കുക, കാരണം അടിയന്തിര ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്. ഇത്തരം കാര്യങ്ങളിൽ നാം പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കണം. പലപ്പോഴും അവർ ആദ്യ ക്വാഡ്രന്റിന്റെ ചുമതലകളുമായി ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകുന്നു. എന്നാൽ അടിയന്തിരമായ എല്ലാം പ്രധാനമല്ല. പ്രധാന മാനദണ്ഡംഅടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും തമ്മിൽ വേർതിരിച്ചറിയാൻ - ഈ കേസ് നിങ്ങളെ ലക്ഷ്യത്തിലേക്ക് അടുപ്പിക്കുമോ ഇല്ലയോ എന്ന്. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യവുമായി യാതൊരു ബന്ധവുമില്ലാത്ത ജോലികൾ മൂന്നാമത്തെ ക്വാഡ്രന്റിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

അതിനാൽ, ഒരാൾ എപ്പോഴും അവരെ വ്യക്തമായി ഓർക്കുകയും അവയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും വേണം. അവരുടെ വിവരണം എപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ കണ്ണുകൾക്ക് മുന്നിൽ ഉണ്ടായിരിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും ലളിതമായ കാര്യം.

സീസണിന്റെ അവസാനത്തിൽ ഷൂ റിപ്പയർ ചെയ്യുക, ഫർണിച്ചറുകൾ നീക്കാൻ അയൽക്കാരനെ സഹായിക്കുക, അപ്രധാനമായ ഫോൺ കോളുകൾ എന്നിങ്ങനെയുള്ള പല വീട്ടുജോലികളും മൂന്നാമത്തെ ക്വാഡ്രാന്റിലേക്ക് വരുന്നു. മുമ്പ് ആസൂത്രണം ചെയ്യാത്ത കേസുകൾ, ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള അടിയന്തിര മീറ്റിംഗ് പോലുള്ളവ ഇവിടെ ദൃശ്യമായേക്കാം. എന്നാൽ ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ നന്നാക്കുന്നത്, ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രധാനപ്പെട്ടതും (നിങ്ങൾ അതിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയോ ബ്ലോഗിലോ ആണെങ്കിൽ) അപ്രധാനവും (നിങ്ങൾ ഗെയിമുകൾക്കായി മാത്രം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ).

അതിനാൽ, പ്രാധാന്യവും അടിയന്തിരതയും ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കരുത്. ചില കാരണങ്ങളാൽ, മിക്ക ആളുകളും യാന്ത്രികമായി അടിയന്തിര കാര്യങ്ങൾ പ്രധാനപ്പെട്ടതായി പരിഗണിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു. തൽഫലമായി, അവരുടെ ജീവിതത്തിൽ പിരിമുറുക്കവും സമയ പ്രശ്‌നങ്ങളും ഉണ്ടാകുന്നു, അവരുടെ ദിവസം പ്രക്ഷുബ്ധത നിറഞ്ഞതാണ്.

പ്രക്ഷുബ്ധത എല്ലായ്പ്പോഴും ലക്ഷ്യത്തിൽ നിന്ന് അകന്നുപോകുന്നു. മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ സ്ഥാപകൻ ഫ്രെഡറിക് ടെയ്‌ലർ ഒരിക്കൽ പറഞ്ഞു, എല്ലാം സാവധാനത്തിലും ബഹളമില്ലാതെയും ചെയ്താൽ കാര്യങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ നല്ലതായി കണക്കാക്കാം.

ചട്ടം പോലെ, മൂന്നാമത്തെ ക്വാഡ്രന്റിന്റെ കാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ ലക്ഷ്യമിടുന്നതിൽ നിന്നും നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും ആവശ്യമുള്ളതിൽ നിന്നും വ്യതിചലിപ്പിക്കുന്നു. അവർ വെറുതെ സമയം കഴിക്കുക. അതിനാൽ, അത്തരം കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ ചിതറാതിരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഇത് പ്രധാനമാണോ അല്ലയോ എന്ന് മനസിലാക്കാൻ വളരെ ലളിതമാണ് - സ്വയം ചോദിക്കുക " ഞാൻ ഇല്ലെങ്കിൽ എന്ത് സംഭവിക്കും?“.

ക്വാഡ്രന്റ് 4.
അപ്രധാനവും അടിയന്തിരമല്ലാത്തതുമായ കാര്യങ്ങൾ.

ഞങ്ങൾ മിക്കവാറും എല്ലാ ദിവസവും ചെയ്യുന്നതെല്ലാം ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, പക്ഷേ ഇതിന് ഞങ്ങളുടെ ജോലിയുമായി യാതൊരു ബന്ധവുമില്ല: ടിവി കാണൽ, ശൂന്യമായ ടെലിഫോൺ സംഭാഷണങ്ങൾ, കമ്പ്യൂട്ടർ ഗെയിമുകൾ കളിക്കൽ, ഫോറങ്ങൾ സന്ദർശിക്കൽ, സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകൾ മുതലായവ. ഇവ സാധാരണയായി സന്തോഷകരമായ കാര്യങ്ങളാണ്, പക്ഷേ നിർബന്ധമല്ല.

ഈ കേസുകൾ ഐസൻഹോവർ യഥാർത്ഥമെന്ന് വിളിച്ചു. സമയം പാഴാക്കുന്നവർ", അത് അന്നത്തെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കുറയ്ക്കുന്നു.

ഒരാൾക്ക് 203 മണിക്കൂർ ചെലവഴിക്കുന്നത് ശരിക്കും ദയനീയമല്ലേ? എന്നാൽ ഇത് ഞങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിലെ ഒരാഴ്ചയിലേറെയാണ്. ഈ സമയം കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായി ഉപയോഗിക്കാം.

നിങ്ങൾക്ക് അത്തരം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒഴിവുസമയമുള്ളപ്പോൾ മാത്രമേ അത് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. നിങ്ങളുടെ കേസുകളുടെ പൊതുവായ ക്യൂവിൽ, അവ അവസാനത്തിലായിരിക്കണം. അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾ നീക്കിവയ്ക്കുന്ന സമയം കർശനമായി പരിമിതപ്പെടുത്താൻ മറക്കരുത്.

അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾ അവനെ വിശ്രമിക്കാൻ സഹായിക്കുമെന്ന് ചിലർ പറഞ്ഞേക്കാം. എന്നാൽ ഇതിനെ നല്ല വിശ്രമം എന്ന് വിളിക്കാൻ കഴിയില്ല. അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗശൂന്യമാണെന്ന് മാത്രമല്ല, ദോഷകരമാണ്. മികച്ച നിലവാരമുള്ള വിശ്രമം.

അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ സമയം പാഴാക്കുന്നവരെ കണ്ടെത്തി അവയുടെ മേൽ സജ്ജമാക്കുക കർശന നിയന്ത്രണം.

വഴിയിൽ, നാലാമത്തെ ക്വാഡ്രന്റിൽ നിന്നുള്ള നിരവധി പതിവ് കാര്യങ്ങൾ സാധ്യമായതും ആവശ്യമുള്ളതുമാണ്. ഏത് കുടുംബത്തിലും, നിങ്ങൾക്ക് ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യാൻ കഴിയും, അങ്ങനെ സ്വയം അമിതമായി സമ്മർദ്ദം ചെലുത്താതിരിക്കാനും എല്ലാം ശാന്തമായി ചെയ്യാനും കഴിയും.

രണ്ട് വലിയ പ്ലസ്
ഐസൻഹോവർ മെട്രിക്സ്

അവരുടെ ജോലിയുടെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് ഈ മാട്രിക്സ് ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത സഹായിയായി മാറും.

ആദ്യം, കേസുകളുടെ ലളിതമായ വിതരണം പോലും ക്വാഡ്രന്റുകളാക്കി മാറ്റുന്നത് പോലും നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് പ്രസക്തവും അല്ലാത്തതും എന്ന് വ്യക്തമായി കാണിക്കും.

മിക്കപ്പോഴും ഞങ്ങൾ ഓട്ടോമാറ്റിസത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നമ്മുടെ ലിസ്റ്റിൽ ഒരിക്കൽ എന്തെങ്കിലും എഴുതിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ചെയ്യണം. ഈ കേസ് ഇനി പ്രസക്തമല്ലെങ്കിലോ? നമ്മൾ ജോലി ചെയ്യുന്നത് ജോലിക്ക് വേണ്ടിയാണെന്ന് മാറുന്നു.

വ്യക്തമായ മനസ്സാക്ഷിയോടെ, എല്ലാ അപ്രസക്തമായ കാര്യങ്ങളും നീക്കം ചെയ്യാൻ കഴിയും. അവരുടെ അഭാവത്തിന്റെ അനന്തരഫലങ്ങൾ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കില്ല. നിങ്ങൾ അവയിൽ ചിലത് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങി, അത് പൂർത്തിയാക്കിയില്ലെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് അതിനെക്കുറിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ മറക്കാൻ കഴിയും.

രണ്ടാമതായി, ശരിയായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ മാട്രിക്സ് നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കുന്നു.

ഒരു വ്യക്തി തനിക്കായി ചെയ്യേണ്ടവയുടെ പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ, അവൻ ഏറ്റെടുക്കുന്ന ജോലിയുടെ അളവ് കണക്കാക്കുന്നത് പലപ്പോഴും വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഇങ്ങനെയാണ് ലിസ്റ്റുകൾ മാത്രമല്ല, നീളമുള്ള ഷീറ്റുകളും ഉണ്ടാകുന്നത്. പൂർത്തീകരിക്കാത്ത ജോലികൾ അനുദിനം നിർവ്വഹിക്കുന്നു, അതിന് അനുബന്ധമായി. വീണ്ടും പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നത്.

അത് എന്തുതന്നെയായാലും, ഒരു ദിവസം നിങ്ങൾക്ക് എത്രത്തോളം ചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നതിന് തികച്ചും ശാരീരികമായ ഒരു പരിധിയുണ്ട്. എന്നാൽ അത്തരമൊരു ലളിതമായ പരിമിതി പലപ്പോഴും തിരിച്ചറിയപ്പെടുന്നില്ല. മാട്രിക്സിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നത് അവബോധം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ ആസൂത്രണത്തിലേക്ക് നീങ്ങാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

മൂല്യനിർണ്ണയ പരിശോധന
നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത

തൊഴിൽ പ്രക്രിയ സംഘടിപ്പിക്കാനുള്ള അവരുടെ കഴിവ് വിലയിരുത്താൻ പലർക്കും ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഇത് സ്വാഭാവികവുമാണ്. ആവശ്യമായ കഴിവുകൾ ജനനം മുതൽ നമുക്ക് നൽകിയിട്ടില്ല. അവ സ്വയം വികസിപ്പിക്കണം. എന്നാൽ ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് എന്തെല്ലാം കഴിവുകൾ ഇല്ലെന്ന് നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതുണ്ട്. അപ്പോൾ ആവശ്യമുള്ള ഗുണങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമായിരിക്കും.

"നിങ്ങളുടെ ജോലി എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ" എന്ന ഒരു മികച്ച പരിശോധന ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഇത് 8 പേജുകളുള്ള ഒരു ബ്രോഷറാണ്, അതിൽ ടെസ്റ്റിന് പുറമേ, അത് മനസ്സിലാക്കുന്നതിനുള്ള കീകളും ലഭിച്ച ഫലങ്ങളുടെ വിശദീകരണവും നൽകിയിരിക്കുന്നു.

വിജയിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ തടയുന്നതെന്താണെന്നും നിങ്ങൾ എന്താണ് മാറ്റേണ്ടതെന്നും ഇതിനായി സ്വയം എന്താണ് വികസിപ്പിക്കേണ്ടതെന്നും നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ ഈ പരിശോധന നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. അവൻ

• ടാസ്ക്കുകൾ പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എത്രത്തോളം ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കാനാകുമെന്ന് കാണിക്കും;
• മികച്ച ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ഈ ടെസ്റ്റ് ഷെയർവെയറാണ്. ഈ സൈറ്റിന്റെ പണ പിന്തുണയ്‌ക്കുള്ള ഒരു മടക്ക സമ്മാനമായി ഞാൻ ഇത് തയ്യാറാക്കി. എന്റെ ജോലിക്ക് എങ്ങനെ നന്ദി പ്രകടിപ്പിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് എന്നോട് എപ്പോഴും ചോദിക്കാറുണ്ട്. വെറും. എന്നെ ഒരു കപ്പ് കാപ്പി കുടിക്കൂ. ഞാൻ അവനെ വളരെയധികം സ്നേഹിക്കുകയും ഒരുപാട് സന്തോഷം നേടുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ പരീക്ഷണത്തിലൂടെ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് നന്ദി പറയും.

ഈ ടെസ്റ്റ് ലഭിക്കാൻ, നൽകുക 100 തടവുക. Yandex വാലറ്റിലേക്കോ വെബ്‌മണിയിലേക്കോ. WebMoney-യിൽ ഉക്രെയ്നിലെ താമസക്കാർക്ക് ഹ്രിവ്നിയ നിക്ഷേപിക്കാം ( 50 UAH ).

വാലറ്റ് നമ്പറുകൾ:

WebMoney R213267026024 (റൂബിൾസ്)
U136906760978 (ഹ്രീവ്നിയ)

Yandex വാലറ്റ് 410011224648992

കുറിപ്പുകളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടേത് സൂചിപ്പിക്കുക അവസാന പേരും ആദ്യ പേരും.

അതിന് ശേഷം:

1. ഫീഡ്‌ബാക്ക് ഫോമിൽ (കോൺടാക്റ്റ് വിഭാഗം), വിഭാഗത്തിൽ എനിക്ക് എഴുതുക! സാമ്പത്തിക പ്രശ്നങ്ങൾ».
2. നിങ്ങൾ എവിടെ നിന്നാണ് പണം ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്തതെന്നും എവിടെനിന്നാണെന്നും സൂചിപ്പിക്കുക.
3. ഫീഡ്‌ബാക്ക് ഫോമിൽ നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന ഇ-മെയിൽ വഴി പരിശോധന നിങ്ങൾക്ക് അയയ്‌ക്കും.

ഈ സമയത്ത്, ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ചർച്ച തൽക്കാലം ഞങ്ങൾ തടസ്സപ്പെടുത്തും. ഈ വിവരങ്ങളെക്കുറിച്ച് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ചിന്തിക്കാനും നിങ്ങളുടെ കേസുകൾ ഈ വിഭാഗങ്ങളിലേക്ക് അടുക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ ശ്രമിക്കാനും ഞാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. ലേഖനത്തിന്റെ രണ്ടാം ഭാഗത്ത്, ഈ മാട്രിക്സ് ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ഇതിനകം തന്നെ കൂടുതൽ വിശദമായി പരിചയപ്പെടും.

നിങ്ങളുടെ സമയവും പ്രയത്നവും കൃത്യമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ് ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്, ഇത് പരിഷ്കൃത ലോകത്തെമ്പാടുമുള്ള വിശാലമായ ആപ്ലിക്കേഷൻ കണ്ടെത്തി. ഒരു പ്രത്യേക ടേബിളിൽ, ഒരു പ്രത്യേക രീതിയിൽ വേർതിരിച്ച്, നിർവ്വഹണത്തിന് ആവശ്യമായ കേസുകൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട് എന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ഇത്. അവർ പ്രൊഫഷണൽ, കുടുംബം അല്ലെങ്കിൽ സാമ്പത്തിക മേഖലയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കാം. ഈ പശ്ചാത്തലത്തിൽ അവ പഠിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ആദ്യം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതെന്താണെന്ന് വ്യക്തമാകും.

ജീവിത മുൻഗണനകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണമെന്ന നിലയിൽ ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് ഒരു ആധുനിക വ്യക്തിക്ക് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ചുരുങ്ങിയ സമയത്തിനുള്ളിൽ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ അവന്റെ മുന്നിൽ ഉള്ളതിനാൽ, അവയിൽ ഏതാണ് ആദ്യം എടുക്കേണ്ടതെന്ന് കൃത്യമായി നിർണ്ണയിക്കാൻ അദ്ദേഹത്തിന് കഴിയേണ്ടതുണ്ട്.

മുൻഗണനാ രീതിയുടെ സാരം

തുടക്കം മുതൽ, ഒരു വ്യക്തിക്കുള്ള എല്ലാ ജോലികളും തുല്യമാണ്, ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് ഉപയോഗിച്ചുള്ള അവരുടെ പഠനം മാത്രമേ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടവയെ തിരിച്ചറിയാൻ അനുവദിക്കൂ. അടിയന്തിരമല്ലാത്ത ജോലികളിൽ സമയം പാഴാക്കാതിരിക്കാൻ അത്തരമൊരു ഷെഡ്യൂൾ പ്രധാനമാണ്. ഇതാണ് കൂടുതൽ വിജയകരവും വിജയകരവുമാകുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നത്.

പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള തത്വം നിങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പകൽ സമയത്ത് ഉണ്ടാകുന്ന ജോലികൾ തമ്മിലുള്ള ഇടവേളകളുടെ പ്രശ്നം സ്വയം പരിഹരിക്കപ്പെടും.

ജോലിസ്ഥലത്ത് ധാരാളം കേസുകൾ ഉണ്ടാകുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഏതാണ്ട് ഒരേസമയം പരിഹരിക്കപ്പെടണം, ഈ രീതി പൂർണതയിലേക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ പഠിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. ബോസിന് എന്താണ് വേണ്ടത്, ക്ലയന്റുകൾക്ക് എന്താണ് വേണ്ടത്, സാമ്പത്തിക ഘടകങ്ങൾ എന്നിവ പട്ടികയുടെ പ്രത്യേക കമ്പാർട്ടുമെന്റുകളിൽ വിതരണം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, മാനേജർ ഒരിക്കലും സമ്മർദ്ദം അനുഭവിക്കില്ല.

അധികാരികളുടെ കാര്യങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യാത്ത വിധത്തിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സിന്റെ തത്വം സാധ്യമാക്കുന്നു. എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും വ്യക്തിക്കും സമയ ഘടകത്തിനും അവയുടെ യഥാർത്ഥ പ്രാധാന്യത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഓരോന്നിനും പ്രത്യേക സെൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

ചാർട്ടിൽ പ്രാധാന്യത്തിന്റെയും അടിയന്തിരതയുടെയും രണ്ട് അക്ഷങ്ങളാൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന നാല് കമ്പാർട്ടുമെന്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ആവശ്യമായ എല്ലാ ജോലികളും അവയിൽ പ്രവേശിക്കുകയും ലഭ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വിശകലനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ രീതി ലളിതമാണ്, കാരണം ഈ വീക്ഷണകോണിൽ ഏത് മുൻഗണനകളാണ് മുൻ‌ഗണനയുള്ളതെന്ന് വളരെ വ്യക്തമാകും.

മാട്രിക്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഇവയായിരുന്നു:

• പ്രധാന തിരഞ്ഞെടുപ്പ്;
• ജീവിത ലക്ഷ്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക;
• അനാവശ്യ ജോലികൾക്കുള്ള സമയം കുറയ്ക്കൽ;
• നിങ്ങളുടെ ജോലി ഷെഡ്യൂൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക;
• അവരുടെ അടിയന്തിര ആവശ്യത്തിനനുസരിച്ച് കേസുകളുടെ വിതരണം;
• പ്രധാന ന് ഫിക്സേഷൻ;
• ദ്വിതീയത്തിൽ നിന്ന് പ്രധാനം വേർതിരിക്കുന്നതിനുള്ള കഴിവ്;
• സമയപരിധി പാലിക്കൽ;
• അച്ചടക്കം;
• സമയം ലാഭിക്കുന്നു;
• തിടുക്കത്തിന്റെ അഭാവം;
• നിങ്ങളുടെ ദിവസം യുക്തിസഹമാക്കുന്നു;
• പദ്ധതി നടപ്പിലാക്കൽ മുതലായവ.

ഡാറ്റ നൽകിയ നാല് ചതുരങ്ങൾ മാട്രിക്സിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇത് ചില ബിസിനസ്സ്, ടാസ്‌ക് അല്ലെങ്കിൽ ദീർഘകാല ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റണം. ഇത് ഘടകങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു: എ, പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരവുമായ ജോലികൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ബിവളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഇനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ അടിയന്തിരമല്ല, കാലതാമസത്തിന് വിധേയമാണ്. നിന്ന്അടിയന്തിര കാര്യങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, എന്നാൽ വളരെ പ്രധാനമല്ല. തത്വത്തിൽ, അവ അവഗണിക്കാം. ഡിപ്രധാനമോ അടിയന്തിരമോ അല്ലാത്ത ലക്ഷ്യങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്നു. അവ ശരിക്കും ആവശ്യമില്ല.

തീർച്ചയായും, കാര്യങ്ങളുടെ കൂമ്പാരത്തിൽ നിന്ന് ഒരു ഇടവേള എടുക്കുന്നതിന് ഒരാൾ ഒഴിവുസമയത്തെക്കുറിച്ച് മറക്കരുത്. എന്നാൽ ഇത് വിതരണം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അങ്ങനെ അത് മനോഹരമായ ഒരു വിനോദമായി മാറുന്നു, അല്ലാതെ നാഡീ പിരിമുറുക്കമായി മാറരുത്. നിങ്ങൾ മുൻഗണനകൾ ശരിയായി അനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നടക്കാനും ഷോപ്പിംഗിനും പ്രിയപ്പെട്ടവരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും സാംസ്കാരിക പരിപാടികൾക്കും അവസരമുണ്ടാകും.

ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സിന്റെ ഘടനയുടെ പൊതു തത്വം

ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട കേസ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് പട്ടികയുടെ ഒരു നിശ്ചിത നിരയിലേക്ക് കൃത്യമായി യോജിക്കുന്ന തരത്തിൽ വിശകലനം ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.

അത് എന്തും ആകാം:

• ദന്തരോഗവിദഗ്ദ്ധനെ സന്ദർശിക്കുക;
• സ്പോർട്സ്;
• കോസ്മെറ്റിക് നടപടിക്രമങ്ങൾ;
• ഒരു രുചികരമായ ഭക്ഷണം പാചകം ചെയ്യുക;
• തീയതി;
• പരിശീലനം അല്ലെങ്കിൽ മേലുദ്യോഗസ്ഥരുമായി കൂടിക്കാഴ്ച;
• ഒരു കുട്ടിക്കുള്ള സംഗീത പാഠം
• കുട്ടികളുമായുള്ള ആശയവിനിമയം;
• ഡ്രോയിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ നൃത്തം മുതലായവ.

എല്ലാ പ്രധാന ഘടകങ്ങളും ഉചിതമായ സെഗ്‌മെന്റുകളിൽ ക്രമീകരിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്, അവയെല്ലാം പ്ലാനുകളിൽ നിലനിൽക്കും, എന്നാൽ മുൻഗണനാക്രമത്തിൽ അവയുടെ സ്ഥാനം നേടുക. അതനുസരിച്ച്, അവ നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ നിങ്ങളുടെ ശ്രമങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് വിതരണം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ഞങ്ങൾ എല്ലാം കൂടുതൽ വിശദമായി പരിഗണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നമുക്ക് അത്തരമൊരു ഓപ്ഷൻ ലഭിക്കും.

1 - എ. മറ്റ് മേഖലകളിൽ പ്രാധാന്യമില്ലാത്ത കേസുകൾ ഇതിനകം രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഇത് അവസാനമായി പൂരിപ്പിക്കുന്നു. അത്തരമൊരു നിരയിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രൊഫഷണൽ ജോലികൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം; സമയ ഘടകം കണക്കിലെടുക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ പൂർത്തീകരിക്കപ്പെടാത്ത ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ തിടുക്കത്തിൽ നടപ്പിലാക്കൽ; അടിസ്ഥാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ; അത് സുപ്രധാന ഘടകങ്ങളെ അപകടത്തിലാക്കും; സ്വന്തം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരാളുടെ ആരോഗ്യസ്ഥിതിയെ ഭീഷണിപ്പെടുത്തുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ.

2 - ബി. ഇതിൽ ദൈനംദിന ജോലികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. അവ പാലിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രകടനം ഗണ്യമായി കുറയും. മാത്രമല്ല, ഗുരുതരമായ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാകാം, അതിന്റെ ഫലമായി മറ്റെല്ലാ കാര്യങ്ങളും മാറ്റിവയ്ക്കേണ്ടിവരും. പ്രധാനപ്പെട്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ ആദ്യം പൂർത്തിയാക്കുന്നു, തുടർന്ന് അടിയന്തിര ലക്ഷ്യങ്ങൾ. അവ ആരോഗ്യം, പ്രൊഫഷണൽ ജോലികൾ, സാമ്പത്തിക ആവശ്യങ്ങൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

3 - സി. അത്തരമൊരു പ്രദേശത്ത് അടിയന്തിരമായി ചെയ്യേണ്ടത് അനുയോജ്യമാണ്, പക്ഷേ ഇപ്പോൾ ആവശ്യമില്ല. അത്തരം പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് കുറച്ച് സമയത്തേക്ക് മാറ്റിവയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, സാഹചര്യങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടാം അല്ലെങ്കിൽ അധിക ഡാറ്റ വ്യക്തമാകും. ഇപ്പോൾ, കൂടുതൽ പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരവുമായ ലക്ഷ്യങ്ങളുണ്ട്. അവ അവഗണിക്കപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, മറ്റെല്ലാം ഇതിനകം തന്നെ ചെറിയ പ്രാധാന്യമുള്ളതായിരിക്കും.

4-ഡി. ഈ ചതുരം, എ പോലെ, മറ്റ് സെല്ലുകളിൽ നിറച്ചതിന് ശേഷം അവശേഷിക്കുന്നത്. വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ ഇവിടെ നൽകിയിട്ടില്ല, അവ അവസാനമായി ചെയ്യാതിരിക്കാനോ നിർവഹിക്കാനോ അനുവദിക്കില്ല. നിങ്ങൾ ആദ്യം മുതൽ അവ എടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, അടിയന്തിര പ്രശ്നങ്ങളുടെ തിരക്ക് ഉണ്ടാകും.

ജീവിതത്തിൽ ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സിന്റെ പ്രയോഗം

മാട്രിക്സ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് കൃത്യമായി മനസിലാക്കാൻ, മനുഷ്യജീവിതത്തിന്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യണം.

1. പ്രൊഫഷണൽ കാര്യങ്ങൾ.അവ ഏറ്റവും അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. സ്വാഭാവികമായും, അവ ബോക്സിൽ എയിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ നിമിഷത്തിൽ എന്തെങ്കിലും കൂടുതൽ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്, ആർക്കെങ്കിലും അടിയന്തിര പരിചരണം നൽകുക. ഇല്ലെങ്കിൽ, അവർ ആദ്യം വധിക്കപ്പെടും. അത്തരം അവഗണന നെഗറ്റീവ് പ്രത്യാഘാതങ്ങൾക്ക് ഇടയാക്കുമെന്നതിനാൽ, പിന്നീട് മാറ്റിവയ്ക്കാൻ കഴിയാത്ത പ്രധാന ജോലികൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. എല്ലാം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹമുണ്ടെങ്കിൽ, ആദ്യം നിങ്ങൾ ഈ പ്രത്യേക സ്ക്വയറിലെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും നിർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ഏതാണ്ട് പൂർണ്ണമായും തൊഴിൽ ചുമതലകൾ കൊണ്ട് നിറയ്ക്കണം. എന്നിരുന്നാലും, അവ പരസ്പരം ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യുന്നില്ല, പക്ഷേ കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അധികാരികളിൽ നിന്നുള്ള അടിയന്തിര ഓർഡറുകളെ ആശ്രയിക്കുന്ന വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട കേസുകളിൽ നിന്ന് കർശനമായ കാലക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
2. കുടുംബ ബന്ധങ്ങൾ.ബിയിൽ പ്രവേശിച്ചു, അത്തരമൊരു കാര്യം വളരെ പ്രധാനമാണ്, എന്നാൽ ജോലി പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ, അത് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല. മാത്രമല്ല, ഇതിന് എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് വ്യക്തമല്ല. അതിനാൽ, അത്തരം പ്രധാനപ്പെട്ട മുൻഗണനകൾ സമയബന്ധിതമായി ചെറുതായി മാറ്റണം. എന്നിരുന്നാലും, അവ അവഗണിക്കാനാവില്ല. മനുഷ്യന്റെ നിലനിൽപ്പിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട മേഖലകളിലൊന്നാണ് വ്യക്തിജീവിതം. അതിനാൽ, കുറച്ച് അടിയന്തിര കാര്യങ്ങൾ പിന്നീട് മാറ്റിവയ്ക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ പങ്കാളിയുമായി ഒരു പൊതു ഭാഷ കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുക. മെച്ചപ്പെട്ട മാനസികാവസ്ഥ മറ്റ് കാര്യങ്ങളെ വളരെ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും നേരിടാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
3. വീട്ടുജോലി.അത് പോയിന്റ് സിയിൽ നൽകണം. അത്തരം കാര്യങ്ങൾ ഒരു ഭർത്താവിനോ കുട്ടികൾക്കോ ​​അമ്മായിയമ്മയ്‌ക്കോ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇത് തീർച്ചയായും മൂല്യവത്തായ ഒരു സംരംഭമാണ്, എന്നാൽ മറ്റെല്ലാം അവഗണിച്ച് അതിനായി സമയം നീക്കിവയ്ക്കുന്നത് അഭികാമ്യമല്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സ്വയം ചെയ്യാൻ കഴിയും, പക്ഷേ അവസാനത്തേത്. വീട്ടിൽ കഴിക്കാൻ ഒന്നുമില്ലെങ്കിൽ, ബന്ധുക്കൾ ഒരു കഫേയിലേക്ക് പോകുകയോ സ്വയം എന്തെങ്കിലും പാചകം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നു. അത്തരം കാര്യങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്, അല്ലെങ്കിൽ അങ്ങേയറ്റത്തെ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അവ പൂർണ്ണമായും ഉപേക്ഷിക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അവർ ശരിക്കും അടിയന്തിര ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കുകയും അവ ഒന്നാമതായി ഇടുകയാണെങ്കിൽ വലിയ തടസ്സമായി മാറുകയും ചെയ്യുന്നു. അവർ വളരെയധികം സമയമെടുക്കുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങളെ പരിഭ്രാന്തരാക്കുകയും പ്രക്രിയയിൽ നിന്ന് നിരന്തരം അകന്നുപോകുകയും ചെയ്യും. പാകം ചെയ്ത പലഹാരം നേതാവിന്റെ ശാസനയിലോ പ്രിയപ്പെട്ടവരുമായുള്ള കനത്ത കലഹത്തിലോ അവസാനിക്കും. മാത്രമല്ല, വർദ്ധിച്ച സമ്മർദ്ദത്തിൽ നിന്ന് ഒരു സ്ത്രീക്ക് ഒരു തകർച്ച ഉണ്ടാകാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്. അതിനാൽ, ഈ വിഭാഗത്തിലെ കേസുകൾ വളരെ വ്യക്തമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ കഴിയണം.
4. സൗഹൃദങ്ങൾ ധീരമായി പ്രവേശിക്കുന്നത് ഡി. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സുഹൃത്തുമായി ഫോണിൽ ചാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, മോശമായ ഒന്നും സംഭവിക്കില്ല. ഇത് വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾക്ക് സമയം നൽകുന്നു. ഇവ തീർത്തും അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും നിസ്സാരവുമായ കാര്യങ്ങളാണെന്ന് കരുതേണ്ടതില്ല. കൃത്യസമയത്ത് ചെയ്‌താൽ അവയ്ക്ക് വലിയ പ്രയോജനവും സന്തോഷവും ലഭിക്കും. സൗഹൃദം വളരെ വിലപ്പെട്ടതാണ്, എന്നാൽ അത് ജോലിക്കും കുടുംബത്തിനും ഹാനികരമാകരുത്.

ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് ഉപയോഗിച്ച്, എല്ലാം കൃത്യസമയത്ത് പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും സമയം ലഭിക്കും.

മുൻഗണനകൾ നിശ്ചയിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന ഉപകരണമായി ഇത് ലോകമെമ്പാടും ഉപയോഗിക്കുന്നു. മാനേജ്മെന്റിലും കലയിലും കുടുംബജീവിതത്തിലും ആരോഗ്യ കാര്യങ്ങളിലും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. സമയപരിധികൾ കൃത്യമായി വിതരണം ചെയ്യാൻ ഷെഡ്യൂൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, എല്ലാ അടിയന്തിര കാര്യങ്ങൾക്കും സമയമുണ്ട്, കൂടാതെ ദിവസാവസാനത്തോടെ ഒരു വ്യക്തി തളർന്ന് തളർന്നതായി കാണുന്നില്ല.

ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സിന്റെ എല്ലാ സ്ക്വയറുകളും നിങ്ങൾ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം energy ർജ്ജം ലാഭിക്കാൻ മാത്രമല്ല, പൂർണ്ണമായും വിജയിച്ച വ്യക്തിയാകാനും കഴിയും, പിന്നീട് ഒന്നും അവശേഷിപ്പിക്കുകയും പദ്ധതികളെ തടസ്സപ്പെടുത്താതിരിക്കുകയും ചെയ്യും.

സമ്മർദ്ദത്തിനും നിരാശാജനകമായ പദ്ധതികൾക്കും ഇടമില്ലാത്ത വിധത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ജീവിതം വിതരണം ചെയ്യാൻ ഈ രീതി നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അത്യന്താപേക്ഷിതമായ കാര്യങ്ങൾക്കായി സമയം നീക്കിവെക്കുന്നതിന് ഏറ്റവും അത്യാവശ്യമായവയെല്ലാം തിരിച്ചറിയാൻ ഇത് അവസരം നൽകുന്നു.