प्रवास खर्चासाठी लेखांकन: दस्तऐवज, कर आणि लेखा.

कामाची कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी एंटरप्राइझच्या बाहेरील कर्मचार्‍याचे कोणतेही निर्गमन हे व्यवसाय सहल मानले जाते. अशा ट्रिपचा किमान कालावधी एक दिवस असतो, परंतु कमाल मर्यादित नाही (त्याचा कालावधी नियोक्त्याद्वारे निर्धारित केला जातो, पुढील कामाची जटिलता आणि परिमाण लक्षात घेऊन).

29 जुलै 2015 क्रमांक 771 च्या सरकारी डिक्रीद्वारे सादर केलेल्या बदलांच्या संदर्भात, खालील कागदपत्रे सध्या दस्तऐवजीकरणासाठी वापरली जातात:

• T-9 फॉर्ममध्ये ऑर्डर - मुख्य फॉर्म जो प्रवासाची दिशा, उद्देश, त्याचा कालावधी इ. निर्धारित करतो;
• AO-1 च्या रूपात आगाऊ अहवाल - एक दस्तऐवज ज्याद्वारे कर्मचारी त्याच्याद्वारे केलेल्या खर्चाची पुष्टी करतो सहाय्यक कागदपत्रांच्या संलग्नतेसह.

बदलांनुसार, यापुढे जॉब असाइनमेंट आणि प्रवासाचे प्रमाणपत्र भरणे तसेच विशेष जर्नलमध्ये प्रस्थान नोंदणी करणे आवश्यक नाही.

परंतु सहलीच्या जुन्या पद्धतीची सवय असलेल्या संस्था वरील कागदपत्रे काढण्यास नकार देऊ शकत नाहीत. शिवाय, कायद्याने ते प्रतिबंधित नाही. या प्रकरणात, व्यवसाय सहलीचे दस्तऐवजीकरण करण्याची प्रक्रिया कंपनीच्या अंतर्गत स्थानिक नियमांमध्ये विहित केलेली असावी.

नोंदणी प्रक्रिया

चला डिझाइन प्रक्रियेकडे अधिक तपशीलवार पाहू या.

ऑर्डर करत आहे

कर्मचारी अधिकारी सहलीला पाठवण्यासाठी ऑर्डर काढतो:

• एका कर्मचाऱ्यासाठी टी-9 फॉर्ममध्ये;

• कामगारांच्या गटासाठी T-9a फॉर्मनुसार.

तसेच, ऑर्डर विनामूल्य स्वरूपात काढली जाऊ शकते.

हे निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे:

• नियोक्ताच्या संस्थेचे तपशील;
• पूर्ण नाव, कर्मचारी स्थिती;
• निर्गमन बिंदू;
• गंतव्यस्थान;
• सहलीवर मुक्काम कालावधी;
• सहलीचा उद्देश.

कंपनीचे प्रमुख दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करतात आणि कर्मचारी विभागाकडे पाठवतात.

ऑर्डरची ओळख

कार्मिक कामगार कर्मचार्‍यासाठी तिकिटे आणि हॉटेल रूम ऑर्डर करतात (किंवा कर्मचारी स्वतः हे करू शकतात, ते कसे आयोजित केले आहे यावर अवलंबून). स्वाक्षरीखाली कर्मचाऱ्याची ओळख त्याला व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवण्याच्या ऑर्डरशी केली जाते. त्याला तिकीट आणि त्याच्या राहण्याच्या ठिकाणाची माहितीही दिली जाते.

लेखाजोखा करून समस्यांचे निराकरण

कर्मचार्‍याला प्रवास, निवास, प्रति दिन आणि इतर खर्चासाठी आगाऊ दिले जाते जे कर्मचार्‍याने मालकाच्या परवानगीने घेऊ शकतात.

आगाऊ अहवालावर पैसे जारी केले जातात, म्हणून कर्मचाऱ्याला न खर्च केलेला निधी परत करणे आवश्यक असेल. आणि कागदपत्रांच्या मदतीने पुष्टी करण्यासाठी खर्च केला.

ऑर्डरच्या आधारे, कंपनीचा लेखा विभाग दैनिक भत्ता मोजतो, जे आहे:

• 700 रूबल - रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशात फिरताना;
• 2500 रूबल - देशाबाहेर जाताना.

नियोक्ताला उच्च दैनिक भत्ता सेट करण्याचा अधिकार आहे. परंतु या प्रकरणात, निर्दिष्ट ऑर्डरपेक्षा जास्त रक्कम कर आकारणीच्या अधीन असेल आणि योगदानाच्या अधीन असेल (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 217 मधील कलम 3).

वेळ पत्रक

कामाच्या सहलीवर असताना, कर्मचाऱ्याला पगार दिला जातो. या कालावधीतील पेआउट आहेत:

• जर ट्रिप कामाच्या दिवसात कमी झाली तर सरासरी दैनिक कमाई;
• शनिवार व रविवार किंवा सुट्टीच्या दिवशी कामावर जाताना सरासरी दैनंदिन कमाईच्या दुप्पट.

टाइम शीटमध्ये (फॉर्म T-13), व्यवसाय सहलीवर पाठवलेल्या सर्व कर्मचार्‍यांनी काम केलेले तास प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. ऑर्डरच्या आधारे, ट्रिपचे दिवस रिपोर्ट कार्डमध्ये "K" किंवा डिजिटल कोड "06" सह चिन्हांकित केले जातात. या दिवसात किती वेळ काम केले ते निर्दिष्ट केलेले नाही.

एक दिवसाचा व्यवसाय सहल: मंजुरी

वर आम्ही लिहिले आहे की सहलीचा किमान कालावधी एक दिवस असू शकतो.

एका दिवसात कर्मचार्‍याचे अशा भागात जाणे समाविष्ट आहे, जिथून त्याला त्याच दिवशी घरी परतण्याची संधी आहे. लहान व्यवसाय सहली जारी करण्याची प्रक्रिया बहु-दिवसीय सहलींसारखीच आहे. फरक देयकाच्या क्रमाने आहेत. कर्मचाऱ्याकडे प्रवासाची कागदपत्रे असल्यास नियोक्त्याने वाहतूक खर्चाची परतफेड करणे आवश्यक आहे. हेच भाड्याच्या घरांना लागू होते. 13 ऑक्टोबर 2008 क्रमांक 749 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीच्या परिच्छेद 10 नुसार, त्यांना अशा छोट्या व्यावसायिक सहलींसाठी पैसे दिले जात नाहीत. अपवाद म्हणजे परदेशातील एक दिवसीय व्यावसायिक सहली. त्यांच्यासाठी दैनिक भत्ता हा सामान्य दैनंदिन भत्त्याच्या निम्मा आहे. हे आकडे स्थानिक नियमांमध्ये निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.

स्थानिक व्यवसाय ट्रिप: मंजुरी

स्थानिक बिझनेस ट्रिपला कॉल करण्याची प्रथा आहे ज्यामध्ये कर्मचार्‍याला ज्या ठिकाणी रोजगार देणारी संस्था आहे ते ठिकाण सोडण्याची आवश्यकता नाही.

स्थानिक सहलीवर कर्मचारी पाठवण्याची गरज मेमो वापरून दस्तऐवजीकरण केली जाते. या प्रकरणात, कर्मचारी त्याचे काम आणि वेतन कायम ठेवतो. परंतु खर्चाची परतफेड कोणत्याही प्रकारे केली जात नाही, कारण ते फक्त अनुपस्थित आहेत (परंतु जर कर्मचारी अद्याप प्रवासावर त्याचे पैसे खर्च करण्यास व्यवस्थापित करत असेल तर, नियोक्ता प्रदान केलेल्या कागदपत्रांच्या आधारे त्याच्या खर्चाची परतफेड करण्यास बांधील असेल).

सुट्टीच्या दिवशी व्यवसाय सहल: नोंदणी

जर कर्मचार्‍याला विश्रांतीच्या दिवसात किंवा सुट्टीच्या दिवशी व्यवसायावर जावे लागले, तर अशा परिस्थितीत वाढीव वेतन केले जाते किंवा कर्मचार्‍याच्या विनंतीनुसार, त्याला विश्रांतीचे इतर दिवस दिले जातात. कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 153. अधीनस्थांच्या प्रवास खर्चाचीही भरपाई केली जाते.

2019 मध्ये व्यवसाय सहलीची नोंदणी करण्यासाठी चरण-दर-चरण सूचनांमध्ये तीन टप्पे समाविष्ट आहेत - दस्तऐवजीकरण, सहलीसाठी कर्मचाऱ्याला आगाऊ रक्कम देणे आणि प्रवास खर्चाचा हिशेब.

पायरी 1. व्यवसाय सहलीची व्यवस्था करणे

नियमनात, कंपनीतील व्यवसाय सहलींचे दस्तऐवजीकरण करण्याची प्रक्रिया, सहलीची वेळ, कर्मचार्‍यांच्या व्यवसाय सहलींवरील खर्चाचा हिशेब ठेवण्याचे नवीन नियम, सहलींसाठी पैसे देण्याची प्रक्रिया आणि आपण कर्मचार्‍यांना प्रदान केलेली हमी लिहा.

एखाद्या कर्मचाऱ्याला व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवण्याचा आधार म्हणजे त्याला व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवण्याचा संचालकाचा निर्णय. दस्तऐवज कोणत्याही स्वरूपात किंवा T-9 किंवा T-9a (जानेवारी 5, 2004 क्रमांक 1 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाद्वारे मंजूर) युनिफाइड फॉर्ममध्ये जारी केला जाऊ शकतो. कर्मचाऱ्याला व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवण्यापूर्वी हे करणे आवश्यक आहे.

सहलीचे दिवस T-12 किंवा T-13 (रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या 5 जानेवारी, 2004 क्रमांक 1 च्या ठरावाद्वारे मंजूर) टाइम शीटमध्ये नोंदवले जावेत. अक्षर कोड "K" किंवा "06" क्रमांक प्रविष्ट करा.

पायरी 2. आम्ही व्यवसाय सहलीसाठी पैसे देतो

व्यवसाय सहलीवर पाठवलेल्या स्टाफ सदस्यासाठी, 2019 मध्ये संस्थेने परतफेड करणे आवश्यक आहे:

• भाडे भरणे;
• घर भाड्याने देणे खर्च;
• दैनिक भत्ता;
• कर्मचाऱ्याने व्यवस्थापकाच्या परवानगीने केलेले इतर खर्च.

प्रवास आणि इतर तत्सम खर्चांची परतफेड सामूहिक करारामध्ये किंवा संस्थेच्या इतर स्थानिक कायद्यामध्ये (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 168) मध्ये स्थापित केलेल्या पद्धतीने केली जाते. वेगवेगळ्या कर्मचार्‍यांची कार्यपद्धती वेगळी असू शकते. उदाहरणार्थ, ते कर्मचार्‍यांची स्थिती, सेवेची लांबी, पात्रता किंवा विभाग यावर अवलंबून असू शकते (रशियाच्या श्रम मंत्रालयाच्या 14 फेब्रुवारी 2013 क्रमांक 14-2-291 च्या पत्राचा खंड 3). व्यवसायाच्या सहलीला गेलेल्या कर्मचार्‍यासाठी कोणत्या खर्चाची भरपाई करणे आवश्यक आहे याबद्दल ग्लावबुख सिस्टमच्या तज्ञांनी अधिक तपशीलवार सांगितले.

प्रवास खर्चाची व्यवस्था कशी करायची हे कंपनी स्वतः ठरवते (दर आणि खर्चाची परतफेड करण्याची प्रक्रिया) आणि 2019 मध्ये, 2018 ची प्रक्रिया लागू केली जाऊ शकते (रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर केलेले नियमनचे कलम 11. 13 ऑक्टोबर 2008 क्रमांक 749).

फ्रीलान्स बिझनेस ट्रिपसाठी पैसे कसे द्यावे

जेव्हा एखादी व्यक्ती नागरी कायद्याच्या कराराअंतर्गत काम करते, तेव्हा कामगार कायदा संस्थेशी (श्रम संहितेचा अनुच्छेद 11) त्याच्या संबंधांचे नियमन करत नाही. म्हणून, विशेष क्रमाने कंत्राटदारांच्या व्यावसायिक सहलींसाठी खर्च विचारात घेणे आवश्यक आहे.

कायद्यात फक्त दैनिक भत्त्यांसाठी नियम आहेत. आणि ते केवळ वैयक्तिक आयकर आणि योगदानाच्या बाबतीत आहे. म्हणून, दैनिक भत्त्यांमधून कर आणि योगदानांची गणना न करण्यासाठी, रशियाच्या आसपासच्या सहलींसाठी दररोज 700 रूबल आणि परदेशातील सहलींसाठी 2500 रूबल जारी करणे आवश्यक आहे. तुम्ही जास्त पैसे भरल्यास, तुम्हाला वैयक्तिक आयकर रोखावा लागेल आणि फरकातून योगदान द्यावे लागेल. अन्यथा, आम्ही त्याच प्रकारे परदेशातील व्यावसायिक सहली आणि देशातील सहलींची व्यवस्था करतो आणि पैसे देतो.

कर्मचाऱ्याचा आगाऊ अहवाल प्रवास खर्चाचा पुरावा म्हणून काम करेल. कर्मचारी त्याच्या प्रवास खर्चाची कागदपत्रे अहवालात जोडतो. व्यावसायिक सहलीवरून कर्मचारी परत आल्यानंतर आगाऊ अहवाल कसा जारी करायचा, दुसर्या लेखात वाचा.

व्यवसायाच्या प्रवासादरम्यान, पूर्ण-वेळ कर्मचारी सरासरी कमाई राखून ठेवतो (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 167). कर्मचारी त्या कर्मचाऱ्याच्या वेळापत्रकानुसार काम करत असलेल्या सर्व दिवसांसाठी पैसे दिले जातात. ज्या दिवसांचा व्यवसाय ट्रिप मार्गावर होता किंवा विलंब करण्यास भाग पाडले गेले होते त्या दिवसांसह (13 ऑक्टोबर, 2008 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर केलेल्या नियमांचे कलम 9. क्र. 749).

पायरी 3. आम्ही व्यवसाय सहलीचा खर्च विचारात घेतो

2019 मध्ये व्यवसाय सहलीसाठी खर्च लिहून देण्यासाठी, आगाऊ अहवाल संकलित केला जातो. हे करण्यासाठी, दुय्यम कामगाराने सर्व प्राथमिक कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक आहे जे खर्चाची पुष्टी करतात. कागदपत्रे आणि पैसे शिल्लक तीन व्यावसायिक दिवसांच्या आत सुपूर्द केले जाणे आवश्यक आहे (11 मार्च 2014 क्रमांक 3210-U च्या बँक ऑफ रशियाच्या निर्देशांचे उपक्लॉज 6.3).

दुय्यम लेखापाल अनेकदा लेखापालांना समस्या देतात. एकतर ते मैल भरलेले तिकीट आणतील किंवा व्हीआयपी-हॉलच्या सेवांसाठी मोठे बिल आणतील.

कर संहितेच्या अनुच्छेद 264 मध्ये निश्चित केलेल्या प्रवासी खर्चाचा लेखा अधिकारी. सहसा, खर्चामध्ये प्रति दिन, प्रवास खर्च आणि निवास खर्च (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 168) समाविष्ट असतात. 2019 मध्ये प्रवास खर्चाच्या कर आकारणीचा अधिक तपशीलवार विचार करा.

तज्ञ चेतावणी देतात

31 टक्के लेखापाल एका दिवसाच्या व्यावसायिक सहली आणि सामान्यांच्या गणनेमध्ये गोंधळलेले आहेत. त्यांना वाटते की एक दिवसाच्या व्यावसायिक सहलींचे पैसे सामान्य लोकांप्रमाणेच दिले पाहिजेत.

प्रति दिन

प्रवासाच्या प्रत्येक दिवसासाठी दैनिक भत्ता दिला जातो. तिची सुरुवात आणि शेवटची तारीख प्रवासाच्या तिकिटांवरून ठरवता येते. शिवाय, दैनंदिन भत्त्यांच्या खर्चाची पुष्टी करणारी कागदपत्रे आवश्यक नाहीत.

जर कर्मचारी मालकी हक्काने त्याच्या मालकीची किंवा त्याने भाड्याने घेतलेली कार चालवत असेल तर एक मेमो देखील आवश्यक आहे. कंपनीच्या गाडीतून प्रवास करतानाही याची गरज भासेल. पूर्ण केलेला दस्तऐवज आगाऊ अहवालाशी संलग्न आहे. आणि गॅसोलीनच्या किंमतीची पुष्टी करण्यासाठी, गॅस स्टेशन आणि वेबिलमधून चेक वापरा.

प्रवास खर्च

च्या प्रतिपूर्तीसाठी प्रवास खर्च, तुम्हाला तिकिटांची आवश्यकता असेल (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या अनुच्छेद 264). विमानावरील फ्लाइटची पुष्टी करण्यासाठी, तुम्हाला तिकीट (मार्ग-पावती) आणि बोर्डिंग पास (रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचे दिनांक 18 मे, 2015 क्रमांक 03-03-06/2/28296 चे पत्र) आवश्यक आहे. इलेक्ट्रॉनिक तिकिटे देखील स्वीकारली जाऊ शकतात.स्क्रीनिंग स्टॅम्पशिवाय बोर्डिंग पास एअर तिकीट खरेदी करण्याच्या किंमतीची पुष्टी करत नाही. अर्थ मंत्रालयाने कंपन्यांसाठी (पत्र क्र. ०३-०३-०६/१/३५२१४ दिनांक ६ जून २०१७) असा हानीकारक निष्कर्ष काढला.

रेल्वेने प्रवास करताना रेल्वेच्या तिकिटाची पुष्टी होते. इलेक्ट्रॉनिक तिकिटांसाठी, एक नियंत्रण कूपन आवश्यक आहे (रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचे दिनांक 25 ऑगस्ट, 2014 क्रमांक 03-03-07 / 42273 चे पत्र).

कंपनीला कर्मचार्‍यांनी वापरलेल्या टॅक्सी सेवेची किंमत राइट ऑफ करण्याचा अधिकार आहे (10/20/2017 चे वित्त मंत्रालयाचे पत्र क्र. 03-03-06/1/68839). पण तुम्हाला ट्रिपचे अधिकृत स्वरूप सिद्ध करावे लागेल. याव्यतिरिक्त, जर कर्मचारी त्याच्या स्वत: च्या कारमध्ये व्यवसायाच्या सहलीवर गेला असेल तर आपण खर्च लिहून देऊ शकता.

तुम्हाला असे खर्च लिहून काढायचे असल्यास, सहलींच्या अधिकृत स्वरूपाची पुष्टी करणारे दस्तऐवज ठेवा. ऑर्डर-पोशाख आणि टॅक्सी भरण्याची पावती हे काम करेल. या कागदपत्रांवरून असे दिसून आले पाहिजे की कर्मचाऱ्याने मशीनचा वापर कामासाठी केला. तपासणीवर, निरीक्षक ट्रिपच्या मार्गाचे आणि वेळेचे विश्लेषण करतील. जर एखादा कर्मचारी कामाच्या वेळेत IFTS मध्ये गेला तर तेथे कोणतेही अतिरिक्त प्रश्न नसतील. आणि रात्री कुठे हे स्पष्ट नसेल तर ही वस्तुस्थिती कर अधिकाऱ्यांना नक्कीच सावध करेल.

टॅक्सीच्या कागदपत्रांव्यतिरिक्त, इतर दस्तऐवज तयार करा जे अप्रत्यक्षपणे व्यवसायाच्या सहलीची पुष्टी करतात. उदाहरणार्थ, एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या सहलीच्या परिणामी स्वाक्षरी केलेल्या प्रतिपक्षासह हा करार असू शकतो. जर तुम्हाला शंका असेल की तुम्ही सहलीच्या अधिकृत स्वरूपाचे औचित्य सिद्ध करू शकता, तर निव्वळ नफ्याच्या खर्चावर टॅक्सीची किंमत लिहून घेणे अधिक सुरक्षित आहे.

राहण्याचा खर्च

निवास खर्चाची पुष्टी हॉटेल्सच्या कागदपत्रांद्वारे केली जाते. जर दुय्यम कर्मचारी भाड्याने घेतलेल्या अपार्टमेंटमध्ये राहत असेल तर, स्वाक्षरी केलेल्या लीज कराराद्वारे खर्चाची पुष्टी केली जाऊ शकते. त्यास टायटल डीडच्या प्रती जोडा.

2019 मध्ये प्रवास खर्चाचा लेखाजोखा

व्यवसाय सहलीचा आगाऊ अहवाल मंजूर झाल्यानंतर, व्यवसाय व्यवहार लेखांकन नोंदींमध्ये प्रतिबिंबित होणे आवश्यक आहे. प्रवास खर्चाचा लेखाजोखा खाते 71 “जबाबदार व्यक्तींसोबत सेटलमेंट” वापरून केला जातो. अकाउंटिंगमध्ये व्यवसायाच्या सहलीची किंमत कशी प्रतिबिंबित करावी याबद्दल अधिक माहितीसाठी, ग्लावबुख सिस्टमचे तज्ञ सांगतात.

आम्ही खालील सारणीमध्ये प्रवास खर्चासाठी सर्व पोस्टिंग दर्शविल्या आहेत.

2019 मध्ये प्रवास खर्चाच्या हिशेबासाठी पोस्टिंग

व्यवसाय सहलीवर कर्मचार्‍यांची नोंदणी व्यवसाय सहलीवर कर्मचार्‍याला पाठवण्याच्या ऑर्डरपासून सुरू होते. हे सूचित करते की कर्मचारी कोणत्या कालावधीसाठी व्यवसायाच्या सहलीवर जातो, कोणत्या ठिकाणी आणि कोणत्या हेतूंसाठी. सोबत असलेला दस्तऐवज म्हणजे नोकरी असाइनमेंट आहे, जो सहलीचा उद्देश, कंत्राटदार, ग्राहक, संभाव्य खरेदीदार किंवा इतर व्यक्तींशी संवाद साधण्याचे टप्पे अधिक तपशीलवार नमूद करतो.

ऑर्डर आणि अधिकृत कार्याच्या अंमलबजावणीनंतर, व्यवसाय ट्रिप दरम्यान खर्च करण्याच्या उद्देशाने आगाऊ रक्कम भरली जाते. आगाऊ पेमेंटमध्ये दैनंदिन खर्चाचा समावेश होतो: निवास, जेवण आणि संबंधित खर्च (ठिकाणचा प्रवास).

अॅडव्हान्स कधी भरायचा - बिझनेस ट्रिपच्या आधी किंवा नंतर?

त्याला व्यावसायिक सहलीवर पाठवताना, एखाद्या कर्मचाऱ्याला प्रवास खर्च आणि निवासस्थान भाड्याने देण्यासाठी आणि कायम निवासस्थानाच्या बाहेर राहण्याशी संबंधित अतिरिक्त खर्च (दैनिक भत्ता) देण्यासाठी रोख आगाऊ रक्कम दिली जाते.

व्यावसायिक सहलीवरून कर्मचारी परत आल्यावर, आगाऊ अहवाल तयार केल्यानंतर आणि झालेल्या सर्व खर्चाच्या हस्तांतरणानंतर अंतिम तोडगा काढला जातो. सहलीपूर्वी दिलेली आगाऊ रक्कम हे खर्च भरत नसल्यास, कर्मचाऱ्याला उर्वरित रक्कम दिली जाते. परंतु संस्थेच्या संचालक किंवा अधिकृत व्यक्तीच्या आगाऊ अहवालाच्या मंजुरीनंतर हे घडते, कारण असे खर्च असतात जे व्यावसायिक क्रियाकलापांच्या दृष्टिकोनातून न्याय्य नसतात. समजा एखाद्या कर्मचाऱ्याने व्यवसायाच्या सहलीवर रेस्टॉरंटमध्ये मोठ्या प्रमाणात पैसे खाल्ले आणि आगाऊ अहवालासोबत चेक जोडला. संचालक हे खर्च अवास्तव मानू शकतात, म्हणून, या प्रकरणातील खर्चाची परतफेड कर्मचार्‍याला केली जाणार नाही.

प्रवास भत्ता कसा जारी करायचा - संस्थेच्या कॅश डेस्कवरून किंवा कर्मचार्‍यांच्या बँक कार्डवर हस्तांतरित?

या प्रकरणात, दोन्ही पर्याय शक्य आहेत.

जर पैसे कॅश डेस्कवरून जारी केले गेले तर एक नोट तयार केली जाते की ते प्रवास खर्चासाठी जारी केले गेले होते. याव्यतिरिक्त, कर्मचार्याचे विधान रोख ऑर्डरशी संलग्न केले आहे, ज्यामध्ये तो त्याला पैसे देण्यास सांगतो. ही आवश्यकता २०१२ पासून लागू आहे.

प्रवासी भत्ते कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक कार्डावर हस्तांतरित करताना, देयकाचा उद्देश हे देखील सूचित करतो की हे पैसे व्यवसाय सहलीसाठी आहेत किंवा ते प्रतिदिन आहे, प्रवास प्रमाणपत्रात ट्रिपचा उद्देश कसा तयार केला आहे यावर अवलंबून आहे.

प्रवास दस्तऐवज भरणे

पैसे मिळाल्यावर, सर्व कागदपत्रांवर प्रक्रिया केली जाते, कर्मचार्‍याला प्रवासाचे प्रमाणपत्र दिले जाते आणि नंतर कर्मचारी विभागात, लेखा किंवा सचिव येथे, तो व्यवसायाच्या सहलीला निघतो तेव्हा त्यावर शिक्का मारला जातो (तारीख दर्शविली जाते), जिथून तो निघून जातो, त्या व्यक्तीची स्वाक्षरी, कर्मचाऱ्याच्या कामाच्या ठिकाणाहून निघून गेल्याची पुष्टी करते.

प्रवास प्रमाणपत्राच्या मागील बाजूस निर्गमन झाल्यावर भरलेली तारीख ही कर्मचारी गंतव्यस्थानी पाठवण्याची तारीख मानली जाते. बिझनेस ट्रिपच्या ठिकाणी आल्यानंतर, तो लेखा विभागात आगमनाची खूण ठेवतो, सचिव किंवा इतर व्यक्ती ज्यांच्याकडे संस्थेचा शिक्का असतो.

असे घडते की दुय्यम कर्मचार्‍याला एका ठिकाणी पाठवले जाते आणि काही कामाची कामे सोडवण्यासाठी त्याला इतर संस्थांमध्ये जावे लागते. अशा प्रकरणांमध्ये, प्रवासी प्रमाणपत्राच्या उलट बाजूस, कर्मचारी कोठे येतो आणि तो कुठे निघून जातो हे सर्व मुद्दे प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे, जेणेकरून प्रवास खर्चाचे समर्थन करण्यात कोणतीही अडचण येणार नाही.

मागील बाजू भरण्याचा अंतिम टप्पा येतो जेव्हा कर्मचारी त्याच्या संस्थेकडे परत येतो. तो कर्मचारी विभागात संस्थेत येण्यावर एक खूण ठेवतो आणि त्यावर प्रवास प्रमाणपत्राची उलट बाजू पूर्ण मानली जाते. बिझनेस ट्रिपवरून परतल्यानंतर तीन दिवसांच्या आत, कर्मचार्‍याने सर्व खर्चाचा अहवाल देणे आणि आगाऊ अहवाल सादर करणे आवश्यक आहे.

आगाऊ अहवाल कसा भरायचा

खर्चाचा अहवाल हा एक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये खर्चाची पुष्टी करणारे सर्व प्राथमिक दस्तऐवज दाखल केले जातात.

शीर्षक पृष्ठावर लिहिले आहे:

• कर्मचाऱ्याचे पूर्ण नाव
• उपविभाग
• आगाऊ अहवाल तारीख

आगाऊ अहवालाच्या उलट बाजूस, कर्मचारी सूचित करतो:

• प्राथमिक कागदपत्रांची नावे किंवा खर्चाची नावे
• दस्तऐवजात दर्शविलेली रक्कम
• एकूण खर्चाची रक्कम
• स्वाक्षरी

उलट बाजू भरल्यानंतर, आगाऊ अहवाल लेखा विभागाकडे सादर केला जातो. लेखा सेवा खर्चाच्या अहवालाच्या तळाशी एक मणक्यामध्ये भरते, जे खालील डेटा दर्शवते: खर्चाचा अहवाल कोणी प्रदान केला, खर्चाच्या अहवालाची संख्या, तारीख, कोणी खर्चाचा अहवाल स्वीकारला. हा आगाऊ अहवाल सादर केल्याची पुष्टी म्हणून पाठीचा कणा फाटला जातो आणि कर्मचाऱ्याच्या हवाली केला जातो.

खर्चाच्या बाबतीत तुम्ही कशाकडे लक्ष द्यावे?

1. वाहतूक

हे लक्षात घेतले पाहिजे की सार्वजनिक वाहतूक (ट्रॉलीबस, बस, ट्राम) मधील प्रवासाची किंमत प्रति दिनामध्ये समाविष्ट केली जाते, म्हणून नियोक्ताला त्यांची परतफेड न करण्याचा अधिकार आहे. हे कायद्याने प्रदान केलेले नाही. पावती आणि तिकीट सादर केल्यावर भुयारी मार्गाच्या भाड्याची परतफेड केली जाते.

नियोक्ता प्रवासी गाड्या आणि लांब पल्ल्याच्या गाड्यांसाठीच्या खर्चाची परतफेड करण्यास बांधील आहे. एका नगरपालिकेतून दुस-या नगरपालिकेत मिनीबसने प्रवास केल्याचेही प्रतिपूर्ती आहे. त्याच वेळी, शहरातील मिनीबसने प्रवासाची परतफेड केली जात नाही.

2. घर भाड्याने देणे

2012 पर्यंत घरांच्या किमतीवर निर्बंध होते. सध्या, घरांची नियुक्ती कायद्याद्वारे मर्यादित नाही, हे सर्व कर्मचारी नियोक्ताशी कसे सहमत आहे यावर अवलंबून आहे. जर नियोक्ता, अंतर्गत कागदपत्रांद्वारे, तुम्हाला पंचतारांकित हॉटेलमध्ये निवास भाड्याने देण्याची परवानगी देत ​​असेल, तर कर्मचारी हे करू शकतो. या प्रकरणातील संपूर्ण रकमेचा खर्च खर्चामध्ये समाविष्ट केला जाईल.

3. मनोरंजन खर्च

शिष्टमंडळाच्या व्यवसाय सहलीदरम्यान, विविध अतिरिक्त खर्च उद्भवू शकतात, उदाहरणार्थ, रेस्टॉरंटच्या खर्चाशी संबंधित खर्च, इत्यादी. अशा प्रकरणांमध्ये, आदरातिथ्य खर्चावरील निर्बंध (या अहवाल / कर कालावधीसाठी करदात्याच्या श्रम खर्चाच्या 4% पेक्षा जास्त नाही. ) अंमलात येते. जर या निर्बंधावर मात केली गेली नाही, तर करांची गणना करताना सर्व खर्च विचारात घेतले जाऊ शकतात (सरलीकृत कर प्रणाली लागू करण्याच्या संबंधात नफा कर किंवा कर).

खर्च स्वीकार्य मर्यादेपेक्षा जास्त असल्यास काय करावे? अशा प्रकरणांमध्ये, नियोक्ता कर्मचार्‍याला सर्व खर्चाची परतफेड करू शकतो, जरी सर्वसामान्य प्रमाण ओलांडले आहे, परंतु तो फक्त कायदा लागू होईल त्या मर्यादेपर्यंत करांची गणना करताना त्यांना विचारात घेऊ शकतो आणि उर्वरित नुकसान भरून काढू शकतो. .

दैनिक भत्ता

दैनिक भत्ता

सध्या, कायदा आपल्याला 700 रूबलच्या मर्यादेत, वैयक्तिक आयकराच्या अधीन नसलेल्या दैनिक भत्ते भरण्याची परवानगी देतो. प्रती दिन. परंतु, उदाहरणार्थ, दिग्दर्शक व्यवसायाच्या सहलीवर गेला तर आम्ही असे गृहीत धरू शकतो की 700 रूबल. त्याच्यासाठी एक दिवस पुरेसा नाही. त्याला मोठी रक्कम नियुक्त केली जाऊ शकते, तर 700 रूबल पेक्षा जास्त रक्कम 13% च्या वैयक्तिक आयकराच्या अधीन असेल.

परदेशातील व्यावसायिक सहलींच्या बाबतीत, व्यावसायिक प्रवासी कोणत्या देशात पाठवला जातो त्यानुसार दैनिक भत्ता बदलतो. हे देखील कायद्याद्वारे नियंत्रित केले जाते.

दैनिक भत्ता पुष्टी करणारी कागदपत्रे

दैनंदिन भत्त्याची रक्कम संचालकाच्या आदेशाने मंजूर केली जाते, ज्यामध्ये कामगारांच्या कोणत्या श्रेणीसाठी दैनिक भत्ता किती रक्कम सेट केली जाते हे निर्धारित करणे शक्य आहे. तुम्ही कोणताही निकष (विभाग, पदे, आडनावे इ.) सेट करू शकता, ज्याचा क्रमानुसार प्रतिदिन निर्दिष्ट करताना स्पष्टपणे अर्थ लावला जाऊ शकतो आणि वापरला जाऊ शकतो.

प्रवास भत्ता गणना

कर्मचारी व्यवसाय सहलीवर असलेल्या सर्व दिवसांसाठी दैनिक भत्ता दिला जातो. प्रवास भत्ते सरासरी कमाईच्या आधारे कॅलेंडर दिवसांनुसार मोजले जातात.

उदाहरण

कर्मचार्‍याचा पगार 20,000 रूबल आहे, त्याला व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवले जाते. परंतु गेल्या महिन्यात, कर्मचार्‍याला 100,000 रूबलचा वार्षिक बोनस देण्यात आला. प्रवासाच्या दिवसांच्या देयकाची गणना करताना, मागील महिन्यात भरलेला हा प्रीमियम विचारात घेतला जाईल. त्याचा परिणाम कर्मचार्‍यांना दररोज जमा होणाऱ्या रकमेवर होईल. जर त्याने या महिन्यात एखाद्या संस्थेत काम केले आणि व्यवसायाच्या सहलीवर गेले नाही तर त्याला 20,000 रूबल मिळतील. परंतु तो व्यवसायाच्या सहलीवर गेला असल्याने, त्याला मिळणारी रक्कम खालीलप्रमाणे मोजली जाईल:

दैनंदिन भत्ता मोजणीत त्रुटी

कधीकधी अकाउंटंट प्रवास भत्त्यांच्या रकमेची चुकीची गणना करतो आणि कर्मचारी त्याच्यासाठी सरासरी पगार कसा मोजला गेला हे शोधू लागतो. असे घडते की त्यांनी काही देयके विचारात घेतली नाहीत किंवा सरासरी कमाईनुसार व्यवसाय ट्रिपची गणना केली नाही, परंतु फक्त पगाराची गणना केली. कर्मचाऱ्याला सरासरी कमाईच्या आधारे वेतन जमा करण्याची मागणी करण्याचा अधिकार आहे, ज्यामुळे चालू महिन्यात त्याच्या देयकांमध्ये लक्षणीय वाढ होईल.

काही वेळा उलट घडते. उदाहरणार्थ, गेल्या महिन्यात एक कर्मचारी एका पदावरून दुसऱ्या पदावर गेला आणि सरासरी पगार त्याच्या पगारापेक्षा कमी होता. या प्रकरणात, व्यवसायाच्या सहलीवर घालवलेल्या वेळेसाठी पगार कमी असेल.

आठवड्याच्या शेवटी आणि व्यवसाय सहलीसाठी ओव्हरटाइमसाठी पेमेंट

असे घडते की एखाद्या कर्मचाऱ्याला केवळ एका दिवसाच्या सुट्टीच्या दिवशी व्यवसायाच्या सहलीवरच काम नाही तर प्रक्रिया देखील करावी लागते. हे व्यावसायिक परिस्थितीनुसार आवश्यक आहे. या प्रकरणात, कर्मचार्याने पुष्टीकरण प्रदान केले पाहिजे की त्याच्याकडे खरोखर प्रक्रिया आहे. त्याने ज्या संस्थेत काम केले त्या संस्थेमध्ये पुष्टीकरण थेट जारी केले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, कार्मिक विभागात प्रक्रियेच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी केली जाऊ शकते. त्याच वेळी, पुष्टीकरणाव्यतिरिक्त, आपल्या नियोक्ताकडून एखादे कार्य असणे देखील महत्त्वाचे आहे जे थेट सूचित करते की या दिवसातील कामकाजाचा दिवस दोन तास जास्त चालला आहे. जर नियोक्त्याने याचे थेट संकेत दिले नाहीत, तर त्याला या प्रक्रियेसाठी कर्मचार्‍याला पैसे न देण्याचा अधिकार आहे. अशी प्रकरणे असू शकतात जेव्हा एखादा बेईमान कर्मचारी ज्या संस्थेकडे आला होता त्याच्याशी करार करतो आणि ते तेथे कागदपत्रे तयार करतात जे वास्तविकतेशी जुळत नाहीत. कोणतीही प्रक्रिया नियोक्त्याने सुरू केली आहे, कर्मचारी स्वत: कामाचा दिवस वाढवू शकत नाही.

हेच आठवड्याच्या शेवटी काम करण्यासाठी लागू होते. जर एखादा कर्मचारी, व्यवसायाच्या सहलीवर असताना, आठवड्याच्या शेवटी कामावर गेला तर, नियोक्त्याशी हे मान्य केले पाहिजे, ऑर्डर जारी करणे आवश्यक आहे आणि नंतर आठवड्याच्या शेवटी त्याच्या कामाचे पैसे दिले जातील.

जर नियोक्त्याने कर्मचार्‍याला आठवड्याच्या शेवटी किंवा सुट्टीच्या दिवशी बाहेर जाऊन काम करण्यास सांगितले तर कामगार संहितेनुसार दुप्पट रक्कम दिली जाते. परंतु दुय्यम कर्मचार्‍याचे पेमेंट सरासरी वेतनावर आधारित असल्याने, प्रश्न उद्भवतो, त्याने सुट्टीच्या दिवशी कामाची गणना कशी करावी: सरासरी कमाई किंवा पगाराच्या दुप्पट?

व्यवसायाच्या सहलीवरील आठवड्याच्या शेवटी काम दुप्पट दराने दिले जाते, म्हणजेच सरासरी कमाईची गणना केली जात नाही, परंतु दर किंवा पगार घेतला जातो, कामकाजाच्या दिवसांच्या संख्येने विभाजित केला जातो, परिणामी रक्कम 2 ने गुणाकार केली जाते.

उदाहरण

संस्थेच्या कोणत्याही कर्मचार्‍याला, व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवल्यावर, अहवाल देण्यासाठी काही कागदपत्रे गोळा करणे आवश्यक आहे. प्रवासासाठी अहवाल देणारी कागदपत्रे नियमांनुसार स्पष्टपणे तयार केली पाहिजेत जेणेकरून ते स्वीकारले जातील. हा लेख आपल्याला या समस्येचे निराकरण करण्यात मदत करेल.

कामाशी संबंधित असलेल्या कोणत्याही व्यवसायात अहवाल आवश्यक असतो. विशेषत: जर ती व्यवसायाची सहल असेल.

बिझनेस ट्रिपसाठी दस्तऐवज नोंदवणे ही पहिली गोष्ट आहे ज्याला व्यावसायिक सहलीवर पाठवले गेले आहे अशा कर्मचाऱ्याने काळजी करणे आवश्यक आहे. परंतु ही समस्या अचूकपणे समजून घेण्यासाठी, आपण व्यवसाय ट्रिप म्हणजे काय हे स्पष्टपणे समजून घेतले पाहिजे. तर, याचा अर्थ एखाद्या कर्मचाऱ्याची त्याच्या नियोक्त्याच्या सांगण्यावरून झालेली सहल. हे ऑर्डरद्वारे जारी केले जाते आणि स्पष्टपणे अंतिम मुदत निर्दिष्ट केली आहे. अशा सहलीचा उद्देश एखाद्या विशिष्ट नोकरीच्या असाइनमेंटच्या जबाबदार कर्मचाऱ्याची कामगिरी आहे. याव्यतिरिक्त, व्यवसायाच्या सहलीमध्ये कपात, वेतन वाढ किंवा नोकरी गमावणे समाविष्ट नसते. अहवाल देणार्‍या दस्तऐवजांमध्ये व्यवसाय सहलीशी संबंधित कागदपत्रांचा समावेश होतो (त्याचे विविध पैलू).

या संपूर्ण एंटरप्राइझमध्ये कर्मचार्‍यांच्या गरजांसाठी काही खर्च समाविष्ट असल्याने, त्यांना भरपाई मिळण्यासाठी, योग्य समर्थन दस्तऐवजीकरण आवश्यक आहे. पोस्ट केलेल्या कर्मचाऱ्याच्या खर्चाची पुष्टी करणारी ही कागदपत्रे संपूर्ण प्रवासात त्याच्याकडून गोळा केली जातात. कामाच्या सहलीची सुरुवात ही कर्मचाऱ्याच्या निघण्याची वेळ आणि तारीख असते. उदाहरणार्थ, ती ट्रेन किंवा बसची सुटण्याची वेळ असू शकते. शेवट म्हणजे कर्मचाऱ्याच्या आगमनाची वेळ आणि तारीख.

दुय्यम व्यक्तीने केलेल्या खर्चाची परतफेड रशियन फेडरेशनच्या कामगार कायद्याद्वारे नियंत्रित केली जाते. प्रतिपूर्तीमध्ये खालील खर्च समाविष्ट आहेत:

• वाहनांमधील प्रवासासाठी पैसे देणे;
• घर भाड्याने देणे;
• तुमच्या कायमस्वरूपी निवासस्थानाच्या बाहेर राहण्याच्या संबंधात उद्भवू शकणारे कोणतेही अतिरिक्त खर्च. अशा खर्चांना दैनिक भत्ते किंवा फील्ड भत्ते म्हटले जाऊ शकते;
• कर्मचाऱ्याने त्याच्या नियोक्त्याच्या परवानगीने केलेले सर्व खर्च.

कामगार संहितेनुसार नुकसान भरपाईच्या अटींचे पालन केवळ काही अहवाल दस्तऐवजीकरणाच्या तरतुदीवर केले जाते. शिवाय, त्यांचा नमुना पूर्णपणे पाळला पाहिजे. खर्चाच्या अस्तित्वाची पुष्टी करण्यासाठी कोणती अहवाल दस्तऐवज आवश्यक आहेत, आपण लेखा विभागाच्या कर्मचार्याकडून किंवा आपल्या थेट नियोक्त्याकडून शोधू शकता.

हे लक्षात ठेवले पाहिजे की कार्यरत सहलीच्या सर्व अटी (कोण प्रवास करू शकतो, कालावधी आणि इतर बारकावे) सामूहिक करार, इतर स्वतंत्र करार तसेच काही स्थानिक नियमांद्वारे निश्चित केले जाणे आवश्यक आहे.

आता कोणती कागदपत्रे प्रवासी दस्तऐवज मानली जातात ते पाहू. या दस्तऐवजांमध्ये त्या कागदपत्रांचा समावेश आहे ज्यानुसार कर्मचार्‍याला व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवले जाते. यात समाविष्ट:

याव्यतिरिक्त, या यादीमध्ये व्यवसाय सहलीचा अहवाल समाविष्ट असू शकतो, जो कंपनीच्या कर्मचाऱ्याने सहलीवरून परतल्यानंतर संकलित केला आहे. यात जॉब असाइनमेंटचा समावेश आहे, जो विभागाच्या प्रमुखाने संकलित केला आहे.

हे नोंद घ्यावे की 2014 च्या अखेरीपासून (डिसेंबर 29), सरकारने प्रवास प्रमाणपत्र जारी करण्यासाठी पूर्वीची संबंधित आवश्यकता तसेच नोकरी असाइनमेंट रद्द केली आहे. ते आता ऐच्छिक आहेत आणि ऐच्छिक आहेत. त्याच वेळी, आगाऊ अहवाल एक अनिवार्य दस्तऐवज राहिला. भरण्यापूर्वी, आपण नमुना काळजीपूर्वक अभ्यास करणे आवश्यक आहे, कारण. ते कठोर क्रमाने केले पाहिजे. कर्मचार्‍याने विशिष्ट खर्च केला याची पुष्टी करणार्‍या सर्व कागदपत्रांसह अहवाल असावा.

जर खर्चाचा अहवाल चुकीचा किंवा अयोग्यरित्या जारी केला गेला असेल, तर त्याच्या खर्चाची परतफेड करणे शक्य होणार नाही. तसेच, कर दस्तऐवज तयार करताना आणि कर बेसमध्ये समाविष्ट करताना हा अहवाल विचारात घेतला जाऊ शकत नाही.

व्यवसाय सहलीसाठी अंतर्गत कागदपत्रांमध्ये व्यवसाय असाइनमेंट, ऑर्डर आणि व्यवसाय सहलीचा अहवाल समाविष्ट असतो. म्हणून, एखाद्या व्यक्तीने केलेल्या प्रवास खर्चाच्या ओळखीसाठी ते वैकल्पिक मानले जातात.

म्हणून, व्यवसायाची सहल करताना, कर्मचार्‍याकडे कामाच्या ठिकाणाहून घेतलेली खालील अहवाल कागदपत्रे असणे आवश्यक आहे:

• सेवा असाइनमेंट. त्यात कर्मचाऱ्याची माहिती असावी. पूर्ण नाव, स्थान आणि इतर डेटा तसेच सहलीचे ठिकाण, त्याची वेळ, कारणे. सर्व खर्च भागवणाऱ्या कंपनीचे नावही येथे लक्षात घ्यावे;
• प्रवास प्रमाणपत्र. सहलीची सुरुवात आणि शेवटची माहिती येथे दिली आहे. प्रमाणपत्र संस्थेच्या सीलद्वारे प्रमाणित करणे आवश्यक आहे. त्याच्या आधारे, दैनंदिन खर्चाचे पेमेंट केले जाते. परदेशात प्रवास करणे आवश्यक असल्यास किंवा त्याच दिवशी व्यवसायाच्या सहलीवरून परतताना ते जारी केले जात नाही.

परत आल्यावर, कर्मचारी काढतो आणि आगाऊ अहवाल सादर करतो. ते केवळ एका प्रतमध्ये भरून लेखा विभागाला दिले जाते.

या अहवालात, व्यवसायाच्या सहलीवर जाण्यापूर्वी, तुम्ही निवास आणि वाहतुकीसाठी गेलेल्या अंदाजे रक्कम सूचित करा. तेथून परत आल्यानंतर, कर्मचार्‍याला दिलेली रक्कम, त्याने प्रत्यक्षात केलेल्या खर्चाच्या रकमेशी तुलना केली जाते. अशा परिस्थितीत जिथे ट्रिपपूर्वी जारी केलेली रक्कम पूर्णपणे खर्च केली गेली नाही, कर्मचारी शिल्लक रक्कम कॅशियरला परत करतो. हे करण्यासाठी, तुम्हाला खर्चाच्या रोख वॉरंटची आवश्यकता आहे, ज्याच्या आधारावर परतावा होतो.

तसेच, परत आल्यानंतर, कर्मचारी केवळ आगाऊ अहवालच नाही तर प्रवास प्रमाणपत्र देखील सादर करतो. याव्यतिरिक्त, आपल्याला कर्मचार्याने केलेल्या खर्चाच्या रकमेची पुष्टी करणारी कागदपत्रे सबमिट करणे आवश्यक आहे.

व्यवसाय सहलीच्या अहवालांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• वाहतुकीसाठी खरेदी केलेली सर्व प्रवासाची तिकिटे;
• हॉटेलमधील निवासाची पुष्टी करण्यासाठी अधिकृत दस्तऐवज. हे एखाद्या व्यक्तीने हॉटेलमध्ये घालवलेले दिवस तसेच निवासासाठी देय रक्कम दर्शवते;
• संस्थेच्या घडामोडींवर घेतलेल्या कॉलची प्रिंटआउट.

व्यावसायिक सहलीमध्ये समाविष्ट असलेल्या काही सेवांसाठी कर्मचाऱ्याने दिलेले सर्व धनादेश, त्याने परत आल्यावर आगाऊ अहवाल जोडणे आणि जोडणे आवश्यक आहे. त्यांच्याकडे सामान्य आणि वाचनीय देखावा असावा हे विसरू नका. त्यांना चुरा करू नका आणि नंतर त्यांना इस्त्री करा. पावत्यांवर अन्नाचे डाग किंवा चाफिंग नसावे. माहिती ज्यातून वाचणे अशक्य होईल. असे धनादेश लेखा विभागाकडून स्वीकारले जाणार नाहीत आणि तुम्हाला कायद्याने आवश्यक असलेली भरपाई मिळणार नाही.

प्रवासी प्रमाणपत्रानुसार दैनंदिन खर्च दिला जातो. कंपनीच्या स्थानिक कृत्यांच्या आधारे प्रति दिनाचा आकार निश्चित केला जातो. तसेच, त्यांचा आकार सामूहिक कराराद्वारे निर्धारित केला जाऊ शकतो. त्याच वेळी, देयकांची कमाल आणि किमान रक्कम मर्यादित नाही, परंतु संस्थेद्वारे स्वतंत्रपणे निर्धारित केली जाते. तर, परदेशातील व्यावसायिक सहलीसाठी दैनिक भत्त्याची रक्कम देशापेक्षा अंदाजे 3 पट जास्त असेल.

प्रति दिन, ज्याची कायद्याने सर्वसामान्य प्रमाण म्हणून व्याख्या केली आहे (देशातील व्यवसाय सहलीसाठी 700 रूबल आणि परदेशात 2,500 रूबल), वैयक्तिक आयकराच्या अधीन नाहीत. जर संस्थेने कायद्याने स्थापित केलेल्या बारच्या वर देयकांची रक्कम सेट केली तर ते वैयक्तिक आयकराच्या अधीन असतील.

व्यवसायाच्या सहलीदरम्यान एखादी व्यक्ती दररोज त्याच्या कायमस्वरूपी निवासस्थानी परत येऊ शकते, तर त्याला दैनिक भत्ता मिळण्यास पात्र नाही.

हे लक्षात ठेवले पाहिजे की सर्व प्रवासी अहवाल दस्तऐवजीकरण योग्यरित्या भरले जाणे आवश्यक आहे, कारण स्थापित आणि युनिफाइड मॉडेलमधील थोडेसे विचलन कर्मचाऱ्याला त्याच्या प्रवासाच्या खर्चाची परतफेड मिळणे अशक्य होऊ शकते.

जर कर्मचारी बिझनेस ट्रिपवरून परत आला असेल आणि प्राप्त कार्य असाइनमेंट पूर्णपणे पूर्ण केले नाही तर, नियोक्ताला त्याचा सरासरी पगार कमी करण्याचा अधिकार आहे, कर्मचार्‍याला प्रति दिन आणि इतर देयके जारी करण्याचा अधिकार नाही. जर कार्य पूर्ण करण्यात अयशस्वी होणे कर्मचार्‍याच्या खराब कामगिरीमुळे झाले नसेल (उदाहरणार्थ, दुसर्‍या संस्थेच्या भागावर जबरदस्तीमुळे), तर नियोक्ता कर्मचार्‍यांना दंड लागू करत नाही.

अशा प्रकारे, अधिकृत कार्य योग्यरित्या पार पाडण्यासाठी, तसेच संबंधित खर्चासाठी कायद्यानुसार देय नुकसान भरपाई प्राप्त करण्यासाठी, कोणती प्रवासी लेखा कागदपत्रे जारी करणे आवश्यक आहे हे स्पष्टपणे माहित असणे आवश्यक आहे. लक्षात ठेवा की कागदपत्रांची अचूक आणि अचूक भरणे तुम्हाला व्यवसायाच्या सहलीवर खर्च केलेले पैसे सहजपणे पुनर्प्राप्त करण्यास अनुमती देईल.

व्हिडिओ "प्रवास दस्तऐवज"

रेकॉर्ड पाहिल्यानंतर, व्यवसायाच्या सहलीशी संबंधित कागदपत्रांवर प्रक्रिया करण्याची वैशिष्ट्ये काय आहेत हे तुम्हाला कळेल.

त्याच वेळी, करदात्यांनी हे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की व्यवसाय सहलीशी संबंधित असलेल्या हमी आणि नुकसान भरपाई, फक्त कर्मचाऱ्यांना लागू कराज्यांनी संस्थेसोबत रोजगार करार केला. GPC (नागरी कायदा) कराराअंतर्गत काम करणारे कर्मचारी कामगार कायदा आणि तरतुदींनुसार कामगार कायदा असलेल्या इतर कायद्यांच्या अधीन नाहीत.

ठराव क्रमांक ७४९ च्या खंड २ मध्ये समान नियम आहे:

कर्मचारी व्यवसाय सहलीवर पाठवले कामगार संबंधांमध्येनियोक्त्यासह.

टीप: इतर व्यवसाय सहलीचा विचार केला जात नाही.

त्यानुसार, जर एखादा कर्मचारी GPC करारांतर्गत कंपनीत काम करत असेल, तर त्याला अधिकृत कारणांसाठी सहलीवर पाठवणे हा व्यवसाय सहल नाही. याचा अर्थ असा की अशा कर्मचाऱ्याला प्रवास खर्चाची भरपाई करण्याचे संस्थेचे कोणतेही बंधन नाही. म्हणून, जीपीसी कराराची किंमत (मोबदल्याची रक्कम) व्यवसाय सहलीशी संबंधित खर्चाच्या रकमेने वाढवू नये, तसेच "अतिरिक्त" कर भरू नये म्हणून, एक्झिक्युटरला भरपाईची रक्कम देण्याची शक्यता आहे. ऑर्डरची तरतूद GPC करारामध्ये (नागरी कायदा स्वरूपाची) करणे आवश्यक आहे.

कर आणि लेखा दोन्हीमध्ये, व्यवसाय ट्रिपशी संबंधित व्यवसाय व्यवहार प्रतिबिंबित करताना, संपूर्ण कार्ये आणि समस्या उद्भवतात ज्याचे निराकरण लेखा विभागाने करणे आवश्यक आहे. कर्मचार्‍यांना व्यवसाय सहलीवर पाठवणे हा कर्मचारी आणि संस्था यांच्यातील रोजगार संबंधाचा एक भाग आहे. हा अंक समर्पित आहे.

या धड्याच्या अनुषंगाने, व्यावसायिक प्रवाशांसह वेतन मोजण्यासाठी एक विशेष प्रक्रिया लागू करणे आवश्यक आहे. शेवटी, जेव्हा एखाद्या कर्मचार्‍याला व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवले जाते, तेव्हा त्याच्या संरक्षणाची हमी दिली जाते: 1) कामाचे ठिकाण (स्थिती), 2) सरासरी कमाई, तसेच व्यवसायाच्या सहलीशी संबंधित खर्चाची परतफेड तरतुदी

मेनूला

व्यवसाय व्यवहारांची नोंदणी आणि लेखांकन करण्याची प्रक्रिया

आवश्यकतेनुसार, व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवण्याच्या बाबतीत, नियोक्ता कर्मचाऱ्याला परतफेड करण्यास बांधील आहे:

• गंतव्यस्थानापर्यंत आणि तेथून प्रवास खर्च;
• निवासस्थान भाड्याने देण्याची किंमत;
• प्रति दिन - कायम निवासस्थानाच्या बाहेर राहण्याशी संबंधित अतिरिक्त खर्च;
• नियोक्त्याच्या परवानगीने किंवा माहितीने कर्मचाऱ्याने केलेले इतर खर्च.

वरील व्यतिरिक्त, ते प्रवास खर्चसंबंधित:

• निर्गमन, गंतव्यस्थान किंवा हस्तांतरणाच्या ठिकाणी विमानतळ किंवा रेल्वे स्टेशनवर प्रवास खर्च,
• सामान भत्ता,
• संप्रेषण सेवा शुल्क,
• अधिकृत परदेशी पासपोर्ट, व्हिसा, इतर प्रवासी कागदपत्रे मिळविण्यासाठी आणि नोंदणीसाठी खर्च,
• रस्ता वाहतुकीच्या प्रवेशाच्या किंवा संक्रमणाच्या अधिकारासाठी शुल्क,
• अनिवार्य वैद्यकीय विमा मिळविण्याची किंमत,
• रोख चलनाच्या देवाणघेवाणीशी संबंधित खर्च किंवा रोख विदेशी चलनासाठी बँकेतील चेक,
• विमानतळ सेवा शुल्क, कमिशन शुल्क,
• इतर अनिवार्य देयके आणि फी.

व्यवसाय सहलींशी संबंधित दैनंदिन खर्चाच्या प्रतिपूर्तीची प्रक्रिया आणि रक्कम सामूहिक कराराद्वारे किंवा स्थानिक नियामक कायद्याद्वारे निर्धारित केली जाते. अशा प्रकारे, कामगार संहिता निकष ठरवलेले नाहीतप्रवास खर्चाच्या प्रतिपूर्तीसाठी भरपाई देयके. नियोक्त्यांना सामूहिक करार किंवा स्थानिक नियामक कायदा (उदाहरणार्थ, व्यवसाय सहलींवरील नियमन), व्यवसाय सहलींशी संबंधित खर्चाच्या प्रतिपूर्तीची प्रक्रिया आणि रक्कम, दररोज भरलेल्या भत्त्याच्या रकमेसह स्वतंत्रपणे निर्धारित करण्याचा अधिकार दिला जातो.

मेनूला

व्यवसाय सहलीसाठी ऑर्डर, अधिकृत कार्य, प्रवास प्रमाणपत्र

व्यवसाय सहलींशी संबंधित व्यवसाय व्यवहारांचे दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी, युनिफाइड फॉर्मने मंजूर केलेले 05.01.2004 च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा ठराव क्र. #1"कामगार आणि त्याच्या देयकाच्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर":

• क्रमांक T-9 "व्यवसाय सहलीवर कर्मचार्‍याला पाठविण्याचा आदेश (सूचना)"
• क्रमांक T-9a "कर्मचार्‍यांना व्यवसाय सहलीवर पाठवण्याबाबत आदेश (सूचना)"
• क्रमांक T-10a "व्यवसाय सहलीवर पाठविण्याकरिता सेवा असाइनमेंट आणि त्याच्या अंमलबजावणीचा अहवाल"

कर्मचार्‍यांच्या सहलीचा उद्देश आणि त्याचे अंतिम परिणाम याबद्दल माहिती असते. हा T-9 फॉर्ममध्ये ऑर्डर जारी करण्याचा आधार आहे आणि प्रवास खर्चाच्या आर्थिक व्यवहार्यतेची पुष्टी करतो.

आपण स्वतंत्रपणे विकसित केलेल्या कर्मचार्‍यांना व्यवसाय सहलीसाठी दिशानिर्देश जारी करू शकता नियोक्त्याचा आदेश (ORDER). ठराविक कालावधीसाठी, कायमस्वरूपी कामाच्या जागेबाहेर अधिकृत असाइनमेंट करण्यासाठी (रेझोल्यूशन क्र. ७४९ मधील खंड ३). ठरावाच्या परिच्छेद 6 नुसार, व्यवसाय सहलीचा उद्देशकर्मचारी पाठवणार्‍या संस्थेच्या प्रमुखाद्वारे निर्धारित केला जातो आणि नोकरीच्या असाइनमेंटमध्ये सूचित केला जातो, जो नियोक्त्याने मंजूर केला आहे.

LLC "GASPROM"
TIN 4308123456, KPP 430801001, OKPO 98756423

संस्थेचे पूर्ण नाव

ऑर्डर क्रमांक 90

एखाद्या कर्मचाऱ्याला व्यवसाय सहलीवर पाठवण्याबद्दल

मॉस्को 20.08.2019

अलेक्सी इव्हानोविच पेट्रोव्हला व्यवसाय सहलीवर पाठवा.
गंतव्य - रशिया, येकातेरिनबर्ग, मास्टर प्रोडक्शन कंपनी LLC.
कर्मचार्‍यांची स्थिती उपकरणे समायोजक आहे.
स्ट्रक्चरल उपविभाग - अभियांत्रिकी दुकान.
व्यवसाय सहलीचा कालावधी 24 ऑगस्ट ते 26 ऑगस्ट 2019 (3 ​​कॅलेंडर दिवस) आहे.
सेवा कार्य - उपकरणांची दुरुस्ती आणि समायोजन.
वाहतूक (अधोरेखित) – सार्वजनिक/वैयक्तिक/सेवा/तृतीय पक्षांची वाहतूक.

व्यवसाय सहल एलएलसी "प्रॉडक्शन कंपनी "मास्टर" च्या खर्चाने केली जाते.

दिग्दर्शक _________ ए.व्ही. इव्हानोव्ह

ऑर्डरशी परिचित:

उपकरणे समायोजक ____________ ए.एन. पेट्रोव्ह

रशियन फेडरेशनच्या बाहेर व्यावसायिक सहलीवर कर्मचार्‍याला पाठवणे नियोक्ताच्या आदेशानुसार केले जाते प्रवासाच्या परवानगीशिवाय, सीआयएस सदस्य देशांच्या व्यावसायिक सहलींची प्रकरणे वगळता ज्यांच्याशी आंतरसरकारी करार झाले आहेत, ज्याच्या आधारावर सीमा अधिकारी प्रवेश आणि निर्गमन (रिझोल्यूशन) दस्तऐवजांमध्ये राज्य सीमा ओलांडण्याच्या नोंदी करत नाहीत.

हे 5 वर्षे आहे (दीर्घकालीन परदेशी व्यावसायिक सहलींसाठी - 10 वर्षे).

फॉर्म क्रमांक T-10. प्रवास प्रमाणपत्र

8 जानेवारी 2015 पासून दस्तऐवज अनिवार्य नाही. जर कोणी हा दस्तऐवज त्यांच्या सरावात वापरत असेल, तर तुम्ही डाउनलोड करू शकता:

• रिक्त प्रमाणपत्र फॉर्म (.docx, 21 Kb)
• पूर्ण केलेला नमुना प्रवास फॉर्म (.docx, 16 Kb)

मेनूला

व्यवसायाच्या अटी, निर्गमन, वीकेंडला आगमन, प्रवासाची कोणतीही कागदपत्रे नाहीत

बिझनेस ट्रिपला निघण्याचा दिवस आणि शनिवार व रविवार किंवा सुट्टीच्या दिवशी येणाऱ्या बिझनेस ट्रिपमधून निघण्याच्या दिवशी किमान दुप्पट रक्कम भरणे आवश्यक आहे. बिझनेस ट्रिप दरम्यान रस्त्यावर घालवलेल्या दिवसांवरही हेच लागू होते.

मेनूला

प्रवास दस्तऐवजांच्या अनुपस्थितीत व्यवसाय सहलीवर राहण्याच्या कालावधीची पुष्टी कशी करावी

जर तिकीट न देता तृतीय-पक्षाच्या वाहतूक कंपनीच्या कारवर व्यवसायाच्या सहलीवर प्रवास केला असेल, तर व्यवसायाच्या सहलीवर राहण्याचा कालावधी मेमो आणि वाहतुकीच्या मार्गाची पुष्टी करणार्‍या कागदपत्रांद्वारे निर्धारित केला जाऊ शकतो. प्रवासी दस्तऐवजांच्या अनुपस्थितीत, व्यवसाय सहलीवर कर्मचार्‍यांच्या मुक्कामाचा कालावधी मेमो आणि (किंवा) यजमान पक्षाच्या इतर दस्तऐवजाद्वारे पुष्टी केली जाईल जे कर्मचार्‍याच्या व्यवसाय सहलीवर वास्तव्य कालावधीची पुष्टी करेल.

टीप: रशियाच्या फेडरल टॅक्स सेवेचे पत्र दिनांक 11/24/15 क्रमांक SD-4-3/20427 च्या पत्रात.

व्यावसायिक सहलीवर कर्मचार्‍यांना पाठविण्याच्या वैशिष्ट्यांवरील नियमांनुसार (ऑक्टोबर 13, 2008 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीने मंजूर केलेले क्र. 749

नियमावलीचा परिच्छेद 7 म्हणतो: व्यवसाय सहलीच्या ठिकाणी कर्मचार्‍याचा वास्तव्य कालावधी हा व्यवसाय सहलीवरून परतल्यावर कर्मचार्‍याने सबमिट केलेल्या प्रवास दस्तऐवजांवरून निर्धारित केला जातो. काही कारणास्तव कोणतेही प्रवासी दस्तऐवज नसल्यास, व्यावसायिक सहलीवर कर्मचार्‍यांच्या वास्तव्याचा कालावधी गृह भाड्याने घेण्याच्या कागदपत्रांद्वारे पुष्टी केली जाते. अशा अनुपस्थितीत, कर्मचारी प्राप्तकर्त्या पक्षाकडून एक मेमो आणि (किंवा) इतर दस्तऐवज सबमिट करतो ज्यात कर्मचार्‍याच्या व्यवसायाच्या सहलीवर वास्तव्य कालावधीची पुष्टी केली जाते (रोस्ट्रड दिनांक 10/19/15 क्रमांक 2450-6 चे पत्र देखील पहा. -1).

जर ट्रिप अधिकृत, वैयक्तिक वाहतूक किंवा तृतीय पक्षांच्या कारवर (प्रॉक्सीद्वारे) केली गेली असेल, तर कर्मचार्‍याने सर्व्हिस नोटला वेबिल, मार्ग पत्रक, बिले, पावत्या, रोख पावत्या आणि मार्गाची पुष्टी करणारी इतर कागदपत्रे जोडली पाहिजेत. वाहतूक

व्यवसाय सहलींवरील तरतुदींमध्ये कर्मचार्‍यासाठी व्यवसाय सहलीवर प्रवास करण्यासाठी सर्व संभाव्य पर्याय समाविष्ट नाहीत. विशेषतः, हा दस्तऐवज व्यावसायिक सहलीच्या ठिकाणी कर्मचार्‍याच्या मुक्कामाची वेळ कशी ठरवायची हे नमूद करत नाही जर ट्रिप तृतीय-पक्ष परिवहन कंपनीच्या कारने केली असेल (संबंधित करारावर आधारित), ज्यामध्ये तिकिटे असतील. जारी केले नाही.

मेनूला

कोणती कागदपत्रे व्यावसायिक सहलीवर कर्मचार्‍यांच्या वास्तव्याच्या कालावधीची पुष्टी करू शकतात?

फेडरल टॅक्स सर्व्हिसचा असा विश्वास आहे की कोणत्याही परिस्थितीत प्रवासासाठी प्रवास दस्तऐवज जारी करणे आवश्यक नसते, व्यवसाय सहलींवरील नियमांच्या कलम 7 मधील परिच्छेद दोनच्या तरतुदींद्वारे मार्गदर्शन केले पाहिजे. म्हणजेच, एखाद्या कर्मचार्‍याचा व्यवसाय सहलीवर राहण्याचा कालावधी मेमोद्वारे आणि व्यावसायिक सहलीच्या ठिकाणी आणि परत जाण्यासाठी या वाहतुकीच्या वापराची पुष्टी करणार्‍या कागदपत्रांद्वारे निर्धारित केला जाऊ शकतो (वेबिल, मार्ग पत्रके, बिले, पावत्या, रोख पावत्या. आणि वाहतुकीच्या मार्गाची पुष्टी करणारे इतर दस्तऐवज). त्याच वेळी, कर्मचार्‍याच्या मेमोमध्ये निर्दिष्ट केलेला कालावधी कर्मचार्‍याला व्यवसाय सहलीवर पाठविण्याच्या प्रमुखाच्या संबंधित निर्णयामध्ये निश्चित केलेल्या कालावधीपेक्षा जास्त नसावा.

मेनूला

व्यवसाय सहलीशी संबंधित खर्चाचे कर्मचार्‍याला पेमेंट, रक्कम, गणना आणि डेलीचे पेमेंट, लेखा संदर्भ

2017 पासून, पॉलिसीधारक वाढलेल्या प्रवास भत्त्यांमुळे विमा प्रीमियमवर बचत करू शकणार नाहीत. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेत सुधारणा करण्यात आल्या आहेत, त्यानुसार केवळ स्थापित मर्यादेत () दैनिक भत्ते विमा प्रीमियमच्या अधीन नाहीत.

टीप: रशियामधील व्यावसायिक सहली आणि परदेशातील व्यवसाय सहलींसाठी कर उद्देशांसाठी प्रति दिन भत्ता (.pdf 120 Kb)

रशियन व्यावसायिक सहलींसाठी, दैनिक भत्ता मर्यादा आहे 700 रुबल आणि परदेशी सहलींसाठी - 2 500 रुबल

मंजूर दैनिक भत्ता न बदलण्याचा अधिकार कंपन्या आणि वैयक्तिक उद्योजकांना आहे. पण तो घटक लक्षात घेतला पाहिजे वाढलेला दैनिक भत्तातुम्हाला जादा रकमेतून विमा प्रीमियम भरावा लागेल.

मेनूला

रशिया आणि परदेशातील व्यवसाय सहलींसाठी प्रतिदिन नियमांच्या स्थापनेचा आदेश

प्राप्तिकराची गणना करताना प्रतिदिन विचारात घेणे आवश्यक आहे. सामूहिक करारामध्ये मंजूर केलेल्या रकमेतील प्रति डायम्स किंवा हेडच्या ऑर्डरचा खर्च पूर्णपणे विचारात घेतला जाऊ शकतो.

दैनिक भत्त्यांच्या स्थापनेवरील आदेशाचे स्वरूप अनियंत्रित आहे. ऑर्डरच्या मजकुरात, प्रत्येक दिवसासाठी स्थापित केलेला कालावधी, व्यवसाय सहलीची वैशिष्ट्ये आणि दैनिक भत्त्याची रक्कम सूचित करा.

टीप: दैनिक भत्त्यांच्या स्थापनेवर ऑर्डर डाउनलोड करा (.docx, 17 Kb)

व्यवसाय सहलींसाठी प्रति दिन भत्ता

प्रवासाचा नियोजित कालावधी विचारात घेऊन, व्यवसाय सहलीसाठी आगाऊ पेमेंटचा भाग म्हणून प्रति दिवस जारी केला जातो (श्रम संहितेच्या कलम 168.)

आणि जर तुम्ही बिझनेस ट्रिपवर अॅडव्हान्सचा भाग म्हणून प्रतिदिन पैसे दिले नाहीत तर? उदाहरणार्थ, जेव्हा कर्मचारी परत येतो तेव्हा सहलीचा वास्तविक कालावधी लक्षात घेऊन त्याला पैसे द्या. या प्रकरणात, तुम्हाला दैनंदिन भत्ते देण्याच्या विलंबासाठी अतिरिक्त गणना आणि भरपाई द्यावी लागेल - विलंब झालेल्या वेतनाच्या भरपाईशी साधर्म्य करून. हे न्यायाधीशांचे मत आहे (तातारस्तान प्रजासत्ताकाच्या सर्वोच्च न्यायालयाचा दिनांक 13 जुलै, 2015 क्र. 33-10274/2015 चा अपीलीय निर्णय, 25 जानेवारी 2012 रोजी ओम्स्क प्रादेशिक न्यायालयाचा खटला निर्णय क्र. 33-413/ 2012).

दैनंदिन भत्ते, तसेच प्रवास खर्चाची प्रतिपूर्ती, संस्थेद्वारे रोख आणि नॉन-कॅश दोन्ही स्वरूपात केली जाऊ शकते. एखाद्या एंटरप्राइझच्या कॅश डेस्कमधून रोख जारी करण्याच्या बाबतीत, व्यवसायाच्या सहलीला जाणारा कर्मचारी, एक जबाबदार व्यक्ती म्हणून, जबाबदार रक्कम जारी करण्यासाठी कोणत्याही स्वरूपात काढण्यास बांधील आहे. या अर्जामध्ये कंपनीच्या प्रमुखाचे हस्तलिखित शिलालेख असणे आवश्यक आहे की रोख रक्कम आणि ते कोणत्या कालावधीसाठी जारी केले जातात. अर्जावर कंपनीच्या प्रमुखाची तारीख आणि स्वाक्षरी देखील असणे आवश्यक आहे.

सध्या, कंपन्या जबाबदार व्यक्तींसह सेटलमेंटसाठी नॉन-कॅश फंड्सचा वापर वाढवत आहेत. आणि जेव्हा कर्मचारी बिझनेस ट्रिपवर असतात तेव्हा कॅशलेस पेमेंट्स विशेषतः संबंधित होतात. तथापि, कर्मचार्‍यांच्या "पगार" प्लॅस्टिक कार्डवर जबाबदार रक्कम हस्तांतरित करताना, काही कर जोखीम उद्भवू शकतात. ते वेतनामध्ये जबाबदार म्हणून सूचीबद्ध केलेल्या निधीच्या पुनर्प्रशिक्षणाशी संबंधित आहेत. कर अधिकारी, अशा रकमेसाठी ऑडिट करताना, अतिरिक्त विमा प्रीमियम, वैयक्तिक आयकर, दंड आणि दंड आकारू शकतात.

कर अधिकार्यांशी संघर्ष न करण्यासाठी आणि कर जोखीम कमी करण्यासाठी, संस्था खालीलप्रमाणे स्वतःचे संरक्षण करू शकतात:

1. कर्मचार्‍यांच्या कोणत्याही तपशीलांचा वापर करून जबाबदार रक्कम जारी करण्यासाठी नॉन-कॅश फंड हस्तांतरित करण्याची शक्यता संस्थांच्या लेखा आणि कर लेखांकनाच्या हेतूंसाठी लेखा धोरणात प्रतिबिंबित करा.
2. पेमेंटचा उद्देश स्पष्टपणे "जबाबदार निधीचे हस्तांतरण" म्हणून सूचित करा आणि सर्व्हिसिंग बँकेने पेमेंटचा उद्देश बदलण्याचा प्रयत्न केल्यास त्याच्या स्थितीवर आग्रह धरा.
3. आगाऊ अहवाल आणि त्याच्याशी संलग्न सहाय्यक कागदपत्रांच्या नोंदी वेळेवर आणि पूर्ण ठेवा.

जेव्हा एखाद्या कर्मचार्‍याला दोन किंवा अधिक परदेशी राज्यांच्या प्रदेशात व्यावसायिक सहलीवर पाठवले जाते, तेव्हा राज्यांमधील सीमा ओलांडण्याच्या दिवसाचा दैनिक भत्ता ज्या राज्याकडे कर्मचारी पाठविला जातो त्या राज्यासाठी स्थापित मानदंडांनुसार परकीय चलनात दिले जाते ( क्रमांक ७४९).

जर एखादा कर्मचारी बिझनेस ट्रिपवर असताना आजारी पडला तर तो:

• निवासस्थान भाड्याने देण्याच्या खर्चाची परतफेड (पोस्ट केलेला कर्मचारी रूग्णालयात उपचार घेत असताना प्रकरण वगळता),
• आरोग्याच्या कारणास्तव, त्याला नेमून दिलेली अधिकृत नियुक्ती पूर्ण करण्यास किंवा त्याच्या कायमस्वरूपी निवासस्थानी परत येण्यास तो अक्षम होईपर्यंत संपूर्ण कालावधीत दैनिक भत्ते दिले जातात.

तात्पुरत्या अपंगत्वाच्या कालावधीसाठी, कर्मचार्‍याला रशियन फेडरेशनच्या कायद्यानुसार तात्पुरते अपंगत्व लाभ दिले जातात. या प्रकरणात, तात्पुरते अपंगत्व विहित पद्धतीने दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे (रिझोल्यूशन क्र. 749 मधील खंड 25).

मेनूला

लेखा संदर्भ, दैनिक भत्ता गणना

प्रति दिन भरलेल्या रकमेचे औचित्य सिद्ध करणे आवश्यक असेल, उदाहरणार्थ, कर ऑडिटच्या बाबतीत.

कर्मचाऱ्यांना प्रतिदिन पगार दिला जातो:

• आठवड्याचे शेवटचे दिवस आणि सुट्ट्यांसह व्यवसाय सहलीवर मुक्कामाच्या प्रत्येक दिवसासाठी;
• रस्त्यावरील सर्व दिवसांसाठी (निर्गमन आणि आगमनाच्या दिवसासह), सक्तीच्या विलंबासह.

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 168 नुसार द्वितीय श्रेणीतील कर्मचार्‍यांसाठी दैनिक भत्त्याची रक्कम सामूहिक (कामगार) कराराद्वारे किंवा प्रमुखाच्या आदेशाद्वारे स्थापित केली जाऊ शकते. हा आकार याद्वारे निर्धारित केला जातो:

• व्यावसायिक संस्थांमध्ये - स्वतंत्रपणे;
• सार्वजनिक क्षेत्रातील संस्थांमध्ये - संबंधित नियामक कायदेशीर कायद्यांद्वारे.

दैनिक भत्ता भरण्यासाठी प्रमाणपत्र गणना डाउनलोड करा(.docx, 19 Kb)

मेनूला

प्रवास भत्त्याची कागदोपत्री पुष्टी, ट्रिप अहवाल

ठराव क्रमांक 749 च्या परिच्छेद 24 नुसार, प्रकरणांमध्ये व्यवसाय सहलीशी संबंधित इतर खर्चाची परतफेड, सामूहिक करार किंवा स्थानिक नियामक कायद्याद्वारे निर्धारित केलेल्या रकमेनुसार, या खर्चांची पुष्टी करणारी कागदपत्रे सादर केल्यावर केली जाते:

• व्यवसाय सहलीच्या संदर्भात खर्च केलेल्या रकमेचा आगाऊ अहवाल आणि प्रवास खर्चासाठी व्यवसाय सहलीवर जाण्यापूर्वी त्याला जारी केलेल्या रोख आगाऊ रकमेची अंतिम तोडगा काढणे. आगाऊ अहवालासोबत घरांचे भाडे, वास्तविक प्रवास खर्च (वाहतुकीवरील प्रवाशांच्या अनिवार्य वैयक्तिक विम्याच्या विमा प्रीमियमसह, प्रवास दस्तऐवज जारी करण्यासाठी आणि ट्रेनमध्ये बेडिंग प्रदान करण्यासाठी सेवांसाठी देय) आणि संबंधित इतर खर्चांसह योग्यरित्या अंमलात आणलेली कागदपत्रे असतील. व्यवसाय सहलीसह;

पुढील दस्तऐवज, योग्यरित्या अंमलात आणलेले, आगाऊ अहवालाशी संलग्न केले जातील:

• राहण्यासाठी जागा भाड्याने घेण्याबद्दल,
• प्रवास खर्चाची पुष्टी करणे (वाहतुकीवरील प्रवाशांच्या अनिवार्य वैयक्तिक विम्याच्या विमा प्रीमियमसह, प्रवासी दस्तऐवज जारी करण्यासाठी सेवांसाठी देय देणे आणि ट्रेनमध्ये बेडिंग प्रदान करणे)
• व्यवसाय सहलीशी संबंधित इतर खर्च;
• व्यवसायाच्या सहलीवर केलेल्या कामाचा अहवाल, नियोक्ताच्या स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाशी लिखित स्वरूपात सहमत आहे.

त्यानुसार, संस्थेचा खर्च न्याय्य आणि दस्तऐवजीकरण असणे आवश्यक आहे. ही आवश्यकता प्रवास खर्चासाठी देखील लागू होते.

मेनूला

दैनिक भत्त्यांच्या खर्चाची पुष्टी करणारी कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक नाही.

प्रति दिनाच्या स्वरूपात खर्च विचारात घेण्यासाठी, आगाऊ अहवाल असणे पुरेसे आहे. नियोक्त्याने बिझनेस ट्रिपवरून परत आलेल्या कर्मचाऱ्याकडून कॅश रजिस्टर्स, इनव्हॉइसेस, पावत्या आणि वास्तविक खर्चाची पुष्टी करणारी इतर कागदपत्रे तपासण्याची मागणी करू नये. हे रशियाच्या वित्त मंत्रालयाने 12/11/15 क्रमांक 03-03-06/2/72711 च्या पत्राद्वारे घोषित केले.

परिच्छेद 1 च्या उपपरिच्छेद 12 नुसार, दैनिक भत्ते आणि फील्ड भत्ते प्रवास खर्चाशी संबंधित आहेत, जे, नफ्यावर कर आकारणीच्या उद्देशाने, उत्पादन आणि विक्रीशी संबंधित इतर खर्चाचा भाग म्हणून विचारात घेतले जातात. कोणत्याही खर्चाप्रमाणे, प्रतिदिन खर्च दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. परंतु, अर्थ मंत्रालयात स्पष्ट केल्याप्रमाणे, कर्मचार्‍याला दररोज अहवाल देण्याची गरज नाही. दुसऱ्या शब्दांत, त्याला प्रत्येक दिवसाच्या खर्चाची पुष्टी करणारे धनादेश, पावत्या आणि इतर कागदपत्रे सादर करण्याची आवश्यकता नाही.

व्यवसाय सहलींवरील खर्चाची तारीख ही आगाऊ अहवालाच्या मंजुरीची तारीख आहे (उपखंड 5 खंड 7). त्यानुसार, प्रत्येक दिवसाच्या पेमेंटसाठी वाटप केलेला निधी रद्द करण्यासाठी, आगाऊ अहवाल असणे पुरेसे आहे.

मेनूला

प्रवास खर्चाबाबत वित्त मंत्रालयाची पत्रे

1. प्रवास दस्तऐवज (तिकीट) आणि हॉटेल सेवांसाठी देय खर्चाची पुष्टी करणारी कागदपत्रे

त्याच्या 10 नोव्हेंबर 2011 रोजीचे पत्र №03-03-07/51, अर्थ मंत्रालयाने दुय्यम कर्मचार्‍यांकडून प्रवास दस्तऐवजांसाठी देय खर्चाची पुष्टी करण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रांची यादी सूचित केली.

“जेव्हा एखाद्या कर्मचाऱ्याला व्यवसाय सहलीवर पाठवले जाते, तेव्हा तिकीट आणि (किंवा) हॉटेल सेवांसाठी त्याच्या खर्चाची पुष्टी करणारी कागदपत्रे आहेत:

• रोख नोंदणी चेक;
• स्लिप्स, बँक कार्ड वापरून व्यवहार करताना इलेक्ट्रॉनिक टर्मिनलचे चेक, ज्याचा धारक कर्मचारी आहे;
• क्रेडिट संस्थेची पुष्टी ज्यामध्ये कर्मचार्‍यासाठी बँक खाते उघडले जाते, जे बँक कार्ड वापरून व्यवहार, पेमेंट व्यवहार प्रदान करते;
• किंवा मान्यताप्राप्त कठोर उत्तरदायित्व फॉर्मवर काढलेल्या पेमेंटची पुष्टी करणारे अन्य दस्तऐवज.

टीप: दुय्यम कर्मचार्‍यांनी केलेल्या खर्चाच्या देयकाची पुष्टी करणार्‍या कागदपत्रांबद्दल विसरू नये (कॅश रजिस्टर आणि स्लिपचे धनादेश).

मेनूला

2. इलेक्ट्रॉनिक प्रवास दस्तऐवज जारी केले असल्यास खर्चाची पुष्टी कशी करावी.

इलेक्ट्रॉनिक तिकिटे जारी करताना खर्चाची पुष्टी करण्याची प्रक्रिया मध्ये उघड केली आहे दिनांक 27 फेब्रुवारी 2012 रोजी वित्त मंत्रालयाचे पत्र. क्र. ०३-०३-०७/६:

"इलेक्ट्रॉनिक प्रवासी तिकिटांसह प्रवास दस्तऐवज जारी करण्याच्या बाबतीत, हे लक्षात घेतले पाहिजे की, रशियाच्या परिवहन मंत्रालयाच्या दिनांक 8 नोव्हेंबर 2006 च्या आदेशाच्या कलम 2 नुसार क्रमांक 134" फॉर्म स्थापित करताना नागरी विमान वाहतूक मध्ये इलेक्ट्रॉनिक प्रवासी तिकीट आणि सामानाची पावती”, इलेक्ट्रॉनिक प्रवासी तिकिटाचा मार्ग / पावती आणि सामानाची पावती (हवाई वाहतुकीवर प्रक्रिया करण्यासाठी स्वयंचलित माहिती प्रणालीमधून एक उतारा) हे कठोर जबाबदारीचे दस्तऐवज आहे आणि रोख सेटलमेंटसाठी वापरले जाते आणि ( किंवा) संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांद्वारे रोख नोंदणीचा ​​वापर न करता पेमेंट कार्ड वापरून सेटलमेंट.

अशा प्रकारे, जर एखादे विमान तिकीट कागदोपत्री नसलेल्या स्वरूपात (इलेक्ट्रॉनिक तिकीट) खरेदी केले असेल, तर कर उद्देशांसाठी हवाई तिकीट खरेदी करण्याच्या खर्चाची पुष्टी करणारी सहाय्यक कागदपत्रे कागदावर इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज (एअर तिकीट) ची प्रवास योजना / पावती आहेत, हवाई वाहतूक जारी करण्यासाठी स्वयंचलित माहिती प्रणालीद्वारे व्युत्पन्न केले जाते, जे फ्लाइटची किंमत दर्शवते, ई-तिकीटमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या मार्गावरील जबाबदार व्यक्तीच्या फ्लाइटची पुष्टी करणारा बोर्डिंग पास.

मेनूला

3. बिझनेस ट्रिप दरम्यान निवास भाड्याने घेण्यासाठी खर्चाचा कागदोपत्री पुरावा

कागदपत्रांद्वारे समर्थित नसलेले प्रवास खर्च विमा प्रीमियमच्या अधीन आहेत.

जर पोस्ट केलेल्या कर्मचाऱ्याने प्रवास आणि गृहनिर्माणासाठी त्याच्या खर्चाची पुष्टी करणारी कागदपत्रे सादर केली नाहीत, तर नियोक्ता अशा खर्चाच्या भरपाईच्या रकमेसाठी विमा प्रीमियम आकारण्यास बांधील आहे. ही स्थिती वित्त मंत्रालयाच्या दिनांक 9 फेब्रुवारी 2018 क्रमांक 03-04-05 / 7999 च्या पत्रात व्यक्त केली आहे.

4. व्यवसायाच्या सहलीदरम्यान कर्मचारी एखाद्या खाजगी व्यक्तीसोबत स्थायिक झाल्यास घर भाड्याने देण्याच्या खर्चाची पुष्टी कोणती कागदपत्रे करू शकतात

या प्रकरणात, खर्चाची पुष्टी जमीनमालकाशी कराराद्वारे किंवा कृतीद्वारे केली जाते. कारण व्यवसायाच्या सहलीदरम्यान, कर्मचार्‍याला केवळ हॉटेलमध्येच नव्हे तर दुसर्‍या निवासी भागात (उदाहरणार्थ, भाड्याने घेतलेल्या अपार्टमेंटमध्ये) राहण्याचा अधिकार आहे. या परिस्थितीत, आपण कोणत्याही स्वरूपात काढलेल्या कागदपत्रांसह घर भाड्याने घेण्याच्या खर्चाची पुष्टी करू शकता (, 26 फेब्रुवारी 2008 क्रमांक A26-1621 / 2007 च्या नॉर्थ-वेस्टर्न डिस्ट्रिक्टच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सेवेचा ठराव). उदाहरणार्थ, एकीकडे घरमालकाने (अपार्टमेंटचा मालक) स्वाक्षरी केलेला कायदा आणि दुसरीकडे भाडेकरू (द्वितीय कर्मचारी). या दस्तऐवजात डिसेंबर 6, 2011 क्रमांक 402-FZ च्या कायद्याद्वारे प्रदान केलेले सर्व अनिवार्य तपशील असणे आवश्यक आहे.

जर संस्था स्वतंत्रपणे दुय्यम कर्मचार्‍यांसाठी खाजगी घरे भाड्याने देत असेल, तर त्याच्या मालकाशी दीर्घकालीन करार केला जाऊ शकतो. जर संस्था नियमितपणे त्याच ठिकाणी कर्मचारी पाठवत असेल तर हे उचित आहे. करारामध्ये भाड्याची रक्कम कोणत्याही कालावधीसाठी निर्दिष्ट केली जाऊ शकते. या प्रकरणात, एक कायदा देखील भाड्याने घरांच्या किंमतीची पुष्टी करणारा दस्तऐवज असू शकतो.

कायद्यात देयकाची वस्तुस्थिती नोंदवण्याची खात्री करा, कारण अन्यथा असे मानले जाईल की कर्मचाऱ्याने खर्च केला नाही. इन्कम टॅक्सची गणना करताना राहणीमानाचा खर्च खर्च म्हणून ओळखण्यासाठी पेमेंटची वस्तुस्थिती निश्चित करणे आवश्यक आहे ()

5. कर्मचाऱ्याने व्यावसायिक सहलीच्या ठिकाणी सुट्टी घालवली: रिटर्न तिकिटाचे पेमेंट वैयक्तिक आयकर आणि योगदानाच्या अधीन आहे का?

असाइनमेंट पूर्ण केल्यानंतर, कर्मचारी व्यवसायाच्या सहलीच्या ठिकाणाहून परत येत नाही, परंतु सुट्टीसाठी तिथेच राहतो. एखाद्या कर्मचाऱ्यासाठी कायमस्वरूपी कामाच्या ठिकाणी खरेदी केलेल्या रिटर्न तिकिटाच्या किमतीवर नियोक्त्याने विमा प्रीमियम आकारावा का? होय, रशियाच्या फेडरल टॅक्स सेवेला 05/11/18 क्रमांक BS-4-11/8968 च्या पत्रात उत्तर दिले पाहिजे.

मेनूला

इंटरनेटद्वारे विमा प्रीमियमची गणना भरा, तपासा आणि सबमिट करा

सार्वजनिक वाहतूक, टॅक्सी, व्यवसाय सहलीदरम्यान इतर खर्चासाठी खर्च

नफ्यावर कर लावताना कर्मचार्‍याच्या शहरातील सार्वजनिक वाहतुकीतील सहलींचा खर्च विचारात घेता येईल. नियोक्ता कर्मचार्‍याला प्रवासाच्या खर्चासाठी परतफेड करण्यास बांधील आहे, म्हणजे, व्यवसायाच्या सहलीच्या ठिकाणी आणि कायमस्वरूपी कामाच्या ठिकाणी परत जाण्याचा खर्च (रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर केलेल्या नियमावलीच्या कलम 12) 13 ऑक्टोबर 2008 क्रमांक 749). व्यावसायिक प्रवाशाच्या इतर प्रवास खर्चाची प्रतिपूर्ती प्रदान केलेली नाही. तथापि, व्यावसायिक प्रवासादरम्यान सार्वजनिक वाहतुकीद्वारे कर्मचार्‍याच्या प्रवासाची किंमत प्रवास खर्चाचा भाग म्हणून विचारात घेतली जाऊ शकते (). हे अतिरिक्त प्रवास खर्च असतील.

नफा कर उद्देशांसाठी हे खर्च विचारात घेण्यासाठी, स्थानिक नियमांमध्ये त्यांच्या प्रतिपूर्तीची तरतूद करा (उदाहरणार्थ, सामूहिक करारामध्ये, संस्थेतील व्यवसाय सहलींचे नियम). याव्यतिरिक्त, ते आर्थिकदृष्ट्या न्याय्य आणि दस्तऐवजीकरण (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 1, लेख 252) असणे आवश्यक आहे.

टीप: दिनांक 21 जुलै 2011 ची रशियाच्या वित्त मंत्रालयाची पत्रे क्रमांक 03-03-06/4/80, रशियाची फेडरल टॅक्स सेवा दिनांक 12 जुलै 2011 क्रमांक ED-4-3/11246.

व्यावसायिक प्रवासादरम्यान सार्वजनिक वाहतूक कर्मचाऱ्याच्या प्रवास खर्चासाठी भरपाईची रक्कम वैयक्तिक आयकराच्या अधीन नाही. परंतु जर या रकमा दैनंदिन भत्त्याचा भाग म्हणून आणि रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेने दैनंदिन भत्त्यांसाठी स्थापित केलेल्या मर्यादेत घेतल्या गेल्या असतील तरच (रशियामधील व्यावसायिक सहलीवर दररोज 700 रूबलपेक्षा जास्त आणि 2,500 पेक्षा जास्त नाही. परदेशात प्रवास करताना दररोज रूबल). असा निष्कर्ष, विशेषतः, नोव्हेंबर 24, 2006 क्रमांक A26-11318 / 2005-210 च्या नॉर्थ-वेस्टर्न डिस्ट्रिक्टच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सर्व्हिसच्या निर्णयावरून येतो.

अनिवार्य पेन्शन (सामाजिक, वैद्यकीय) विम्यासाठी विमा प्रीमियम आणि अपघात आणि व्यावसायिक रोगांवरील विमा व्यावसायिक प्रवासादरम्यान कर्मचार्‍याच्या प्रवास खर्चाच्या प्रतिपूर्तीच्या रकमेसाठी जमा करणे आवश्यक आहे. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की ज्या कर्मचार्‍यांसाठी विमा प्रीमियम आकारला जात नाही अशा कर्मचार्‍यांच्या देयकांच्या याद्या बंद आहेत. आणि ज्या शहरातील सार्वजनिक वाहतूक व्यवस्थेमध्ये प्रवास करण्यासाठी कर्मचार्‍याच्या खर्चाची भरपाई म्हणून अशा प्रकारच्या देयकाचा उल्लेख त्यात नाही. असा निष्कर्ष भाग 1 च्या परिच्छेद 1 च्या तरतुदींवरून आणि तात्पुरत्या अपंगत्वाच्या बाबतीत आणि मातृत्वाच्या संबंधात अनिवार्य सामाजिक विम्यासाठी, परिच्छेद 1 च्या उपपरिच्छेद 2 मधील परिच्छेद 10 आणि 12, जुलैच्या कायद्याच्या कलम 20.2 मधील परिच्छेद 2 मधून येतो. 24, 1998 क्रमांक 125-FZ.

संबंधित प्रवास खर्च- टॅक्सीची किंमत, व्यवसाय सहलीच्या ठिकाणी कार भाड्याने घेणे, विमानतळ आणि रेल्वे स्थानकांवर V IP-हॉलच्या सेवा, सामान पॅकिंग आणि व्यवस्थापकाने मंजूर केलेले इतर खर्च तिकिटे, बोर्डिंग पास, पावत्या इत्यादींद्वारे पुष्टी केली जातात. दैनंदिन भत्त्याच्या बाबतीत, तिकीट हरवल्यास, वाहकाकडून प्रतींची विनंती करणे अधिक सुरक्षित आहे. किंवा दुसरे दस्तऐवज विचारा, ज्यावरून हे स्पष्ट होईल की एखाद्या विशिष्ट कर्मचाऱ्याने विशिष्ट दिवशी आणि विशिष्ट वेळी वाहतूक सेवा वापरली.