ध्येय आणि बैठकीचे उद्दिष्टे. आणि अनुभवी नेता नेहमीच बैठकीचा शेवट स्थापित करेल, भाषणांचा कालावधी प्रत्येक समस्येवर चर्चा करण्यासाठी नियम निर्धारित करेल

व्यवसायबैठक - निर्णय विकसित आणि निर्णय घेण्यासाठी दृश्यांच्या बदलांद्वारे स्टेकहोल्डरच्या गटाचे आयोजन, लक्ष्यित परस्परसंवादाचे स्वरूप.

1. पीओ सार्वजनिक जीवन क्षेत्रातील उपकरणेवाटप करा: प्रशासकीय, वैज्ञानिक किंवा वैज्ञानिक आणि तांत्रिक, राजकीय, व्यापारिक संघ आणि एकत्रित बैठक.

2. पी. सहभागींच्या गुंतवणूकीचे प्रमाण:आंतरराष्ट्रीय, रिपब्लिकन, सेक्टरल, प्रादेशिक, प्रादेशिक, शहर, जिल्हा, अंतर्गत.

3. मध्ये ठिकाण:स्थानिक आणि निर्गमन.

4. पी. होल्डिंग कालावधी:एक-वेळ, कायम, नियतकालिक.

5. पी. सहभागी संख्या:एक संकीर्ण रचना (5 पर्यंत पर्यंत), एक विस्तारित रचना (20 लोक पर्यंत), प्रतिनिधी (20 पेक्षा जास्त लोक).

6. पी. मुख्य कार्य:शिक्षक, परिचालन (ग्लाइडर), समस्याग्रस्त.

8. पी. सहभागींना अंतर:पूर्ण-वेळ आणि निवडकर्ते (स्वयंचलित टेलिफोन स्टेशनच्या मदतीने जे त्यांच्या वर्कप्लेसमध्ये मीटिंग सहभागींसह डोक्याचे मिश्रण स्थापित करतात).

व्यवस्थापन सिद्धांत त्यांच्या उद्देशाने बैठकी आणि बैठकीचे वर्गीकरण खालील वर्गीकरण देते:

■ माहितीपूर्ण मुलाखत.प्रत्येक सहभागी थोड्याशा स्थितीच्या स्थितीवर डोक्यावर अहवाल देतो, ज्यामुळे लिखित अहवालांची भरपाई टाळते आणि संस्थेमध्ये कार्यप्रणालीची कल्पना प्राप्त करणे शक्य होते;

■ निर्णय घेण्यासाठी बैठक.विविध विभागांचे प्रतिनिधित्व करणार्या सहभागींच्या मते समन्वयित करणे

एखाद्या विशिष्ट समस्येवर निर्णय घेण्यासाठी संघटना वेगळे करणे; ■. क्रिएटिव्ह मीटिंग.नवीन कल्पनांचा वापर, वचनबद्ध क्रियाकलाप विकसित करणे. व्यवसाय संप्रेषण प्रक्रियेत लोकांच्या वर्तनाच्या नैतिकदृष्ट्या-उन्मुख मानदंडांचे पालन केल्यास केवळ कोणतीही बैठक आणि बैठक प्रभावी आहे. एम. ब्रिया.हे लक्षात ठेवते की चर्चच्या मतेबद्दल आदर करणे आवश्यक आहे, जरी ते पहिल्या दृष्टीक्षेपात असले तरीही.

व्यवसायाच्या बैठकीत, 7-9, जास्तीत जास्त 12 लोक सहभागी होऊ शकतात, मोठ्या संख्येने सहभागी आधीच कामाची कार्यक्षमता कमी करू शकतात. चर्चेचा विषय पूर्वनिर्धारित असावा की सहभागी व्यावसायिकपणे तयार, त्यांच्या प्रस्तावांचा विचार करू शकतात, अगदी संबंधित अहवाल तयार करतात. परस्परसंवाद सक्रिय करण्यासाठी "राउंड टेबल" च्या स्वरूपात सहभागींच्या स्थानिक ठिकाणी महत्वाचे आहे. आघाडीच्या बैठकीत सुरुवातीला आघाडीने व्यवसाय आणि रचनात्मक होण्याची आशा व्यक्त केली पाहिजे, "चर्चा अंतर्गत विषय अंतर्गत विषय" "" या विषयाखाली असलेल्या विषयावर "निष्क्रिय" व्यस्त राहून "शब्दलेखन शब्द" थांबवणे आवश्यक प्रश्न विचारून शब्द प्रदान करण्याच्या प्रक्रियेला. ParaphRazov, आणि अंतरिम समाप्ती करणे, बैठकीने अंतिम टिप्पणी दिली. हे लक्षात ठेवावे की व्यवसायाच्या बैठकीत मोठ्या प्रमाणावर पोजीशनची टीका करण्याची शक्यता असते आणि ती व्यक्त करणार्या व्यक्तीची वैयक्तिक वैशिष्ट्ये नाहीत आणि नियमांचे पालन करण्याची शिफारस केली जाते: स्थितीच्या संयोग नोंदविण्यासाठी आणि नंतर चर्चा करा समस्येचे निराकरण करण्यासाठी वेगवेगळ्या पोजीशन आणि दृष्टीकोनातून फरक, प्रत्येक पर्यायांच्या फायद्यांचे आणि तोटे युक्तिवाद करणे. जर आपण टीकाग्रस्ततेच्या अग्नीत पडले असेल तर, समस्येवर आक्रमण करण्यासाठी स्वत: ला आक्रमण करणे उपयुक्त आहे: "मला आनंद आहे की आपण त्याच प्रश्नाविषयी चिंताग्रस्त आहात आणि आपण सर्वोत्तम उपाय शोधण्याचा प्रयत्न करीत आहात .. . "." मुख्य गोष्ट म्हणजे विवाद पराभूत करणे, समस्या सोडविण्यात एपीओ-मूव्ही. त्याच्या स्थितीचा फायदा फक्त शक्य तितका आणि एकमेव सत्य म्हणून नाही, परंतु इतर मते मंजूर करण्यासाठी, समजून घेणे आणि भिन्न मत देखील घेणे महत्वाचे आहे. सहभागींच्या निष्क्रियता मागे घेण्याकरिता, सहभागी लागू केले जाऊ शकतात: 1) एक मंडळातील स्टेटमेन्ट किंवा 2) ब्रेनस्टॉर्मिंग पद्धतीचे. जेव्हा संघर्ष होतो तेव्हा दोन फॉर्म असू शकतात: स्पर्धात्मक स्पर्धात्मककिंवा coope-ratary सहकार्य. शत्रुत्व कमकुवत करण्यासाठी, प्रतिस्पर्धी आयोग किंवा गट प्रतिस्पर्ध्यांसह सहभागींससह तयार केले जाऊ शकते, ज्यामध्ये त्यांच्या मते सहमत असलेल्या वस्तू परिभाषित केल्या पाहिजेत, ज्यामध्ये त्यांच्या मतेशी सहमत आहे अशा गोष्टी शोधून काढल्या पाहिजेत किंवा चांगल्या प्रकारे उपयुक्त ठरू शकतात. समस्येचे निराकरण.

व्यवसायाच्या बैठकीत बहुतेकदा पॉलिसी कॅरेक्टर असतात जेव्हा पालकांच्या स्थितीतील डोके आपल्या मतेला समस्या आणि "मुलाच्या" स्थितीच्या स्थितीपासून एकमात्र उपाय म्हणून सूचित करते की हा निर्णय अंमलात आणण्याचा निर्णय घेतो. सर्वात प्रभावी व्यावसायिक बैठक "प्रौढ - प्रौढ" स्थितीतून समान परस्परसंवादाची महाविद्यालयीन निसर्ग. तथापि, "प्रौढ - प्रौढ" म्हणून बाह्य संवाद साधला जातो आणि प्रत्यक्षात "पालक - मुल", i.e. नेता प्रत्येकाला बोलू देण्यास सांगतो असे दिसते, परंतु सर्वांनी स्वत: ला व्यक्त केल्यानंतर, प्रत्येकाच्या paraphracring च्या डोके, आवश्यक ते उच्चारण ठेवते आणि परिणामी, सहभागींना या निर्णयाची पूर्तता करणे आवश्यक आहे. "मुला" स्थितीपासून तथ्य.

शिक्षणासाठी फेडरल एजन्सी

Magnitogorsk राज्य विद्यापीठ. G.i.nosov

मनोविज्ञान विभाग

व्यवसाय संप्रेषण अमूर्त

विषयावर: "व्यवसाय बैठक आणि बैठक"

पूर्ण: एफएफके ग्रुप विद्यार्थी 06-1

Grebenshchikova v.i

तपासले: ऑरिनिना एल. व्ही

व्यवसाय संभाषण आणि व्यावसायिक वाटाघाटी व्यतिरिक्त, व्यवसायात विशेष प्रकारचे व्यवसाय संभाषणे व्यापक आहेत, विशिष्ट विषयांबद्दल सामूहिक चर्चा उघडण्याचा एक मार्ग आहे. अशा चर्चेचे स्वरूप अतिशय वैविध्यपूर्ण आहेत. हे काँग्रेस, कॉन्फरन्स, सिंपोझिया, सभा, बैठकी, सेमिनार आहेत. या इव्हेंटवर घेतलेले निर्णय सामान्यतः व्यवस्थापकांच्या एक संकीर्ण मंडळाद्वारे स्वीकारल्या जाण्यापेक्षा अधिक प्रभावी असतात.

व्यवसायाच्या बैठकीचा हेतू विविध प्रकारच्या मतदानाच्या आधारे विनामूल्य चर्चा आणि सामान्य निर्णय विकसित करणे आहे.

मी "बैठकीचे संघटना" विषय निवडले कारण सामूहिक चर्चा व्यवसाय संभाषणाच्या स्वरूपात अनेक सकारात्मक पक्ष आहेत:

प्रथम, ते विचार करण्याची प्रभावीता वाढवते. रशियन म्हणते की "मन चांगले आहे आणि दोन - चांगले" रिकाम्या जागेत नाही, ते खोल अर्थ ठेवण्यात आले होते. खरंच, मानवी विचारांची वैशिष्ट्य अशी आहे की ती संयुक्त बौद्धिक क्रियाकलापांच्या अटींमध्ये प्रभावी आहे, कारण बौद्धिक परिणाम बजावत नाहीत, परंतु गुणाकार करतात. हे ज्ञात आहे की बहुतेक फलदायी कल्पनांचा जन्म विचारांच्या सामूहिक विनिमयाने झाला.

दुसरे म्हणजे, बैठकीच्या प्रक्रियेत, कामगारांचे सर्जनशील समुदाय बळकट केले जातात, सामूहिक कार्यांमधील वैयक्तिक कामगारांच्या स्वारस्ये समाविष्ट आहेत आणि त्याच्या सहभागींच्या व्यवसायातील पात्रता वाढते.

तिसरे, संयुक्त मानसिक कार्यात, त्यांच्यापैकी प्रत्येकाची सर्जनशील क्षमता प्रकट केली आहे.

प्रत्येक प्रसंगी उद्युक्त केलेल्या सभांना चांगल्या प्रकारे तयार आणि खराब झालेल्या बैठकीत ते हानिकारक आहेत, कारण "भोवताल" महागडे, मुख्य कार्यापासून लोकांना त्रास देत आहे.

सर्वसाधारणपणे, मीटिंगची तयारी पुढील क्रिया समाविष्टीत आहे: विषयाची परिभाषा, अजेंडा तयार करणे, बैठकीच्या कार्यांची परिभाषा आणि त्याच्या एकूण कालावधीची व्याख्या, सुरुवातीची तारीख आणि वेळ, ही रचना सहभागी, कामाचे अंदाजे नियमन.

बैठकीच्या प्रारंभाची वेळ निश्चित करणे, कामाचे ताल लक्षात घेतले पाहिजे. दिवसात लोकांना एका प्रकारच्या कामापासून दुस-या कामापासून दुसरीकडे जाण्याशिवाय, बैठकीच्या दिवसात किंवा दुपारच्या जेवणाच्या शेवटी खर्च करण्याचा सल्ला दिला जातो. वेळेची एकूण किंमत (केवळ मीटिंगसाठीच नव्हे तर कामामध्ये फी, संक्रमण, परतफेड आणि समाकलनासाठी देखील लक्षात घेऊन) या बैठकीच्या सुरूवातीस आणि समाप्तीची योजना आखली पाहिजे जेणेकरून रिकामी कालावधी नाही: जर दुपारच्या जेवणापूर्वी 15 मिनिटांपेक्षा जास्त असेल तर, हे मिनिटे गमावले जाऊ शकतात.

आगाऊ मीटिंग सहभागींना सूचित करणे आणि सर्व आवश्यक सामग्रीसह अजेंडासह त्यांना परिचित करणे आवश्यक आहे जेणेकरून त्यांचे प्रदर्शन आगाऊ ठरले आहे.

वेळेवर मीटिंग सुरू करणे आणि त्वरित त्याच्या सहभागासह सहभागासह सहकार्याने समन्वय साधणे, जसे की भाषण किंवा निर्णय घेण्याची वेळ प्रतिबंधित करणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, सहभागींपैकी एकाने प्रोटोकॉलची लॉगिंग सोपविली पाहिजे.

व्यावसायिक बैठकीच्या सामान्य संस्थेच्या या आणि इतर समस्या अधिक तपशीलवार विचारात घेतील.

व्यवसाय बैठक (असेंब्ली) - लोकांच्या गटातील ओरल संवाद संवाद (टीम). या प्रकारच्या संप्रेषणामध्ये, विविध शैली एकत्रित केले जातात: स्पेक्ट्रम मोनोलॉजी (नेतृत्व, सहभागींचे प्रदर्शन, सहभागिता, अहवाल), संभाषण (ब्रेन अटॅक "वर कल्पनांचे नामांकन आणि चर्चा करणे), चर्चा.

बैठकीची प्रभावीता आयोजकांच्या प्रतिभावर अवलंबून असते - त्याच्या भाषण कौशल्य आणि व्यवस्थापन क्षमतांमधून तसेच त्याच्या मीटिंगच्या प्रकाराच्या आणि त्याच्या वैशिष्ट्यांच्या प्रकाराच्या योग्य निवडीपासून.

व्यवसाय बैठक आहेत:

1. च्या स्वरूपात:

1.1. परिषद

1.2. संग्रह

1.3. बैठक

1.4. Seminars, amposiums

2. डोके सह बैठकीच्या स्वरूपात:

2.1. हुकूमशाही

2.2. स्वातंत्र्य

2.3. एकत्रित - प्रथम अहवाल, वादविवाद, जेथे फक्त त्या व्यक्ती सहभागी होतात

डोके नियुक्त केले.

2.4. चर्चा

2.5. फुकट

3. सार्वजनिक जीवन क्षेत्रातील अॅक्सेसरीजनुसार:

3.1. पार्टी

3.2. व्यापारी संघ

3.3. व्यवसाय (प्रशासकीय)

3.4. वैज्ञानिक

3.5. संयुक्त

4. जागा:

4.1. आंतरराष्ट्रीय

4.2. सर्व-रशियन

4.3. रिपब्लिकन

4.4. उद्योग

4.5. प्रादेशिक

4.6. प्रादेशिक

4.7. शहरी

4.8. जिल्हा

4.9. अंतर्गत

5. खालील ठिकाणी:

5.1. स्थानिक

5.2. बाहेर पडणे

6. कालखंडानुसार:

6.1. नियमित

6.2. कायमचे

6.3. मदरवार

6.4. नियतकालिक

7. सहभागींच्या संख्येद्वारे:

7.1. संकीर्ण रचना (5 लोक पर्यंत)

7.2. विस्तारित रचना (20 लोक पर्यंत)

7.3. प्रतिनिधी (20 पेक्षा जास्त लोक)

8. सहभागींच्या स्थिरतेनुसार:

8.1. निश्चित रचना सह

8.2. आमंत्रित रचना सह

8.3. मीटिंगसाठी विशिष्ट यादीसह

8.4. संयुक्त

9. प्रश्नांच्या विषयावर:

9.1 प्रशासकीय

9.2 तांत्रिक

9 .3 कर्मचारी

9 .4 आर्थिक

9 .5 तांत्रिक

10. कार्यानुसार:

10.1 समस्या

10.2 ट्यूटोरियल

10.3 ऑपरेशनल

11. नियुक्तीसाठी:

11.1 समाधान तयार करणे

11.2 स्पष्टीकरणात्मक कार्ये

11.3 सारांश परिणाम

शक्य तितक्या लोकांना आकर्षित करण्यासाठी अग्रगण्य व्यवसाय बैठकीतील मुख्य कार्यांपैकी एक महत्त्वपूर्ण समस्येचे उल्लंघन करण्याच्या समस्येचे जटिलता मोजण्यासाठी तसेच प्रक्रियेत उपस्थित असलेल्या समस्येचा समावेश आहे. अर्थात, अग्रगण्य परिस्थितीवर अग्रगण्य दृष्टिकोनातून एक दृष्टीकोन असावा, परंतु इतरांना समजण्यासाठी इतरांच्या दृष्टिकोनातून हे जाणून घेणे आवश्यक आहे, ते योग्य आहेत किंवा त्यांच्या समस्येत नाहीत. जर परकीय दृष्टिकोन विश्वासू असेल तर अग्रगण्य बैठक परिस्थितीवर आपले मन बदलू शकते. जर सहकार्यांना योग्य नसेल किंवा काहीतरी महत्त्वाचे असेल तर ते गहाळ तथ्ये नोंदवू शकतात. योग्य दिशेने मीटिंग निर्देशित करण्यासाठी एक चांगले साधन योग्यरित्या वितरित.

बैठकीची प्रभावीता मुख्यत्वे आयोजकाच्या प्रतिभावर अवलंबून असते - त्याच्या भाषण कौशल्य आणि व्यवस्थापन क्षमतांमधून. सहसा मीट्या स्वतःला नेता ठेवतो.

व्यावसायिक बैठकीचे खालील मुख्य कार्ये प्रतिष्ठित आहेत:

1) शोधून काढा, या प्रकरणाचे विश्लेषण करा (सामूहिक प्रदर्शन केले आहे, जे सामूहिकात होत आहे ...); चर्चा चर्चा, चर्चा, समन्वय साधने आणि संस्थात्मक निष्कर्ष बनवा. हे कार्य माहितीच्या प्रकाराशी संबंधित आहेत.

2) आर्थिक धोरणाच्या शुद्धतेमध्ये कर्मचार्यांना खात्री करुन घेण्यासाठी, त्याच्या अंमलबजावणीसाठी नवीन अनुभव आणि संधींबद्दलच्या समस्येबद्दल समस्यांबद्दल शोधून काढा. या कार्यांचे निराकरण करण्यासाठी, स्पष्टीकरणात्मक बैठक आहे किंवा मीटिंगला निर्देश दिला जातो.

3) समस्येचे सामूहिक उपाय शोधा, कल्पना उत्पन्न करा. या प्रकारची बैठक ही एक समस्या आहे किंवा "मेंदूचा हल्ला" आहे.

4) रचनात्मक उपाय निवडा आणि स्वीकारा. हे बैठकीचे कार्य आहे - निर्णय घेणारा.

5) सहभागींना आवश्यक ज्ञान देणे, त्यांची पात्रता वाढवणे. या प्रकाराने कॉन्फरन्स किंवा ट्रेनिंग असेंब्ली म्हटले आहे.

जर मस्तक संघाशी सतत संपर्कांमध्ये रस असेल तर ते नियमित बैठकी आयोजित करते. मीटिंगच्या वारंवारतेमध्ये एक-वेळ आणि नियतकालिक देखील असू शकते.

जर एखाद्या बैठकीत सहभागींना विवादासाठी प्रवृत्तीचा त्रास होत असेल तर, डोक्याने शांतता टिकवून ठेवली पाहिजे, ग्रुपला विवादाचे विधान नाकारण्याची परवानगी द्या. शब्द-घेण्याव्यतिरिक्त हट्सरेटर्सने विचारपूर्वक व्यत्यय आणण्याची गरज आहे, एक नियम म्हणून, अशा कामगिरीचे फायदे थोडे आहेत. जर आपल्याला नकारात्मकतेचा सामना करावा लागला असेल (म्हणजे, जो विरोध करणाऱ्या व्यक्तीबरोबर आहे), आपल्याला त्याचे ज्ञान आणि अनुभव ओळखणे आणि मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे. लाजाळू सहभागींना साध्या प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी प्रोत्साहित केले जाते, त्यांच्या शक्तींवर विश्वास दृढ होते. जर वादविवाद सतत प्रस्ताव विचारण्याऐवजी, प्रस्तावांसह खेळण्याऐवजी, त्याचे प्रश्न गटाला संबोधित केले पाहिजेत.

व्यवसायाच्या बैठकीत फलदायी होण्यासाठी, चर्चेच्या तक्रारींची गरज असल्याचे दिसून येते. सर्वप्रथम, सभ्यतेची गट चर्चा करण्याचा प्रयत्न करणे आवश्यक आहे. यामुळे विवादांच्या नातेसंबंधात सुस्पष्टतेची उपस्थिती मानते आणि त्यामुळे त्याच्या दृष्टिकोनाच्या युक्तिवादाच्या अशा साधनांचा वापर काढून टाकतो, जसे उपहास, विरोधक, त्यांच्या पत्त्यावर तीक्ष्ण थेंब. सहभागींना परिभाषित करणे आणि वैयक्तिक clashes टाळण्यासाठी तसेच वैयक्तिक clashes प्रतिबंधित करण्यासाठी समान व्यवसाय विवाद अचूकपणे जवळ असणे आवश्यक आहे. विवादाचे शब्दशास्त्र सर्व उपस्थित असले पाहिजे.

चर्चेसाठी तयार करताना, सत्यासाठी किमान सर्वात सामान्य योजना तयार केली पाहिजे, सर्वात जास्त भारित आर्ग्युमेंट्स निवडा. विशेषतः प्रभावी अचूक डिजिटल डेटा जो नाकारता येत नाही.

§One. समूहाच्या व्यवसायाच्या संप्रेषणाच्या संस्थेच्या रूपात बैठक

व्यवसाय बैठक (संग्रह) - लोकांच्या गटाचे ओरियल संप्रेषण संवाद (कार्यसंघ). या प्रकारच्या संप्रेषणामध्ये, विविध शैली एकत्रित केले जातात: स्पेक्ट्रम मोनोलॉजी (नेतृत्व, सहभागींचे प्रदर्शन, सहभागिता, अहवाल), संभाषण (ब्रेन अटॅक "वर कल्पनांचे नामांकन आणि चर्चा करणे), चर्चा.

बैठकीची प्रभावीता मुख्यत्वे आयोजकाच्या प्रतिभावर अवलंबून असते - त्याच्या भाषण कौशल्य आणि व्यवस्थापन क्षमतांमधून. सहसा मीट्या स्वतःला नेता ठेवतो.

व्यावसायिक बैठकीचे खालील मुख्य कार्ये प्रतिष्ठित आहेत:

1) शोधून काढा, या प्रकरणाचे विश्लेषण करा (सामूहिक प्रदर्शन केले आहे, जे सामूहिकात होत आहे ...); चर्चा चर्चा, चर्चा, समन्वय साधने आणि संस्थात्मक निष्कर्ष बनवा. हे कार्य माहितीच्या प्रकाराशी संबंधित आहेत.

2) आर्थिक धोरणाच्या शुद्धतेमध्ये कर्मचार्यांना खात्री करुन घेण्यासाठी, त्याच्या अंमलबजावणीसाठी नवीन अनुभव आणि संधींबद्दलच्या समस्येबद्दल समस्यांबद्दल शोधून काढा. या कार्यांचे निराकरण करण्यासाठी, स्पष्टीकरणात्मक बैठक आहे किंवा मीटिंगला निर्देश दिला जातो.

3) समस्येचे सामूहिक उपाय शोधा, कल्पना उत्पन्न करा. या प्रकारची बैठक ही एक समस्या आहे किंवा "मेंदूचा हल्ला" आहे.

4) रचनात्मक उपाय निवडा आणि स्वीकारा. हे बैठकीचे कार्य आहे - निर्णय घेणारा.

5) सहभागींना आवश्यक ज्ञान देणे, त्यांची पात्रता वाढवणे. या प्रकाराने कॉन्फरन्स किंवा ट्रेनिंग असेंब्ली म्हटले आहे.

जर मस्तक संघाशी सतत संपर्कांमध्ये रस असेल तर ते नियमित बैठकी आयोजित करते. मीटिंगच्या वारंवारतेमध्ये एक-वेळ आणि नियतकालिक देखील असू शकते.

§2. तयारी आणि बैठक टप्प्या

बैठक हा एक समूह संप्रेषण आहे जो व्यवस्थापित केलेला आहे, आयोजित केला जातो. 9 0% त्याने यशस्वीरित्या संप्रेषण, परिष्कृत घटक आणि त्यानंतरचे मूल्यांकन आणि आत्म-सन्मान यांची तयारी केली आहे.

बैठकीची तयारी त्याच्या गरजेच्या परिभाषासह सुरू होते. हा जटिल प्रकारचा कोणताही पर्याय असल्यास, एक संभाषण, उच्च व्यवस्थापनाचा निर्णय, इतर सभांसह युनियनचा निर्णय घेतल्यास वापरण्यासाठी वापरण्याचा सल्ला दिला जातो. चर्चेच्या सामूहिक प्रक्रिया आयोजित करण्याच्या निराकरणानंतर त्याचा विषय आणि उद्देश स्पष्ट करा. वाटप करून आणि गटबद्ध करून, अजेंडा विकसित केला जातो. समस्यांचे विचार करण्याच्या अनुक्रम निवडणे, मनोवैज्ञानिक मैदानांवरून पुढे जा. समूहाच्या दुसर्या तिसऱ्या तिसऱ्या क्रमांकावर, मीटिंगच्या दुसर्या तिसऱ्या स्थानावर, अभ्यास, मीटिंगच्या दुसर्या तिसर्या स्थानावर, अभ्यास, सर्वोत्तम स्थान आवश्यक आहे. वर्तमान किंवा त्वरित प्रश्न ज्यांना जास्त वेळ लागतो त्यांना सर्व प्रथम सोडले जाऊ शकते, आणि सर्वात "साधे" आयटम किंवा सर्वात मनोरंजक - शेवटी सोडा.

सर्वसाधारणपणे, तयार करणे आवश्यक आहे, यासाठी एक कमिशन मांडले जाऊ शकते, एक मसुदा निर्णय. ते "प्रश्नावली" चे प्रतिनिधित्व करते, ज्या प्रत्येक घटकासाठी सहभागी बैठक दरम्यान विशिष्ट उत्तरे देतात.

प्रेक्षकांची निर्मिती, सहभागींची तयारी, प्रेक्षकांची परिमाण आणि गुणात्मक रचना निर्धारित करणे हे पुढील चरण आहे.

सर्व युनिट्सच्या व्यवस्थापकांना आमंत्रण देण्यासाठी प्रत्येक बैठकीसाठी आवश्यक नाही. चर्चा अंतर्गत समस्येवर सर्वात सक्षम आहेत अशा अधिकार्यांद्वारे trendeies आकर्षित आहेत. संप्रेषण मोठ्या प्रमाणात मते दर्शवितात किंवा समान दृश्यांसह एकत्रित गट तयार करतात का हे निर्धारित करणे आवश्यक आहे. मीटिंगमधील सहभागींची संख्या संकीर्ण (5 लोकांपर्यंत) संकीर्ण असू शकते, विस्तारित (20 लोकांपर्यंत) आणि प्रतिनिधी (20 पेक्षा जास्त लोक). लहान गट थंड, अत्यंत उत्पादनक्षम आहेत, परंतु त्यांच्यामध्ये एक संभाषण स्थापित करणे कठीण आहे, अविश्वसनीय उपाय घेण्याचा धोका आहे. एक नियम म्हणून मोठ्या प्रमाणावर, अनेक दृष्टिकोनांवर आधारित सत्यापित समाधान मानतात, परंतु त्यांना एक सामान्य मत असणे कठीण आहे, वाढीव नियंत्रण, "सब्बांकोव्ह" वर दबाव घेण्याचा धोका आहे. अंतर्गत व्यवसायाच्या बैठकीसाठी सहभागींची परिपूर्ण संख्या 6 ते 9 आहे. सर्व कर्मचार्यांना विषय, अजेंडा आणि आवश्यक सामग्री, दस्तऐवजांचा परिचित असणे आवश्यक आहे.

एर्गोनोमिक स्टडीजनुसार, बैठकीसाठी सर्वोत्तम वेळ नंतर सकाळी (11 तास किंवा गुरुवारी 11 तास) आहे. नियमित बैठकीसाठी, आठवड्याचा एक निश्चित दिवस सोडला जातो.

एक नियम म्हणून स्थान, संस्थेचे कॅबिनेट आहे. तथापि, विशेषत: सुसज्ज खोलीमध्ये सभांना बोलावणे चांगले आहे. यात चांगले ध्वनिक, ध्वनी इन्सुलेशन, वेंटिलेशन, सामान्य हवा तपमान (+ 1 9 ओ सी), आरामदायक फर्निचर असणे आवश्यक आहे. सहभागींचे सर्वात चांगले स्थान ट्रॅपेझॉइडल टेबलवर एकमेकांपासून दूर असलेल्या हाताच्या अंतरावर आहे.

मोठ्या संख्येने लोकांच्या संयुक्त मानसिक क्रियाकलापांचे योग्य कालावधी 40 - 45 मिनिटे आहे. जर प्रकरणाच्या परिस्थितीची अधिक वेळ आवश्यक असेल तर 40 मिनिटांनी दहा मिनिटांचा ब्रेक घोषित केला. संमेलनाच्या सुरुवातीस नियम स्थापन केले गेले. सामान्यत: पुढाकार आणि अंतिम शब्द, तसेच सर्व कामगिरी 10 मिनिटांसाठी नियोजित आहेत. परिचयात्मक शब्दात, स्पष्टपणे आणि अत्यंत concretely करणे आवश्यक आहे, चर्चा केलेल्या समस्यांचे सारांश द्या आणि अंतिम उद्देशात उपस्थित असलेल्या बैठकीकडे लक्ष द्या. चर्चेसाठी उत्तेजन तयार करण्यासाठी, आपण समस्यांपूर्वीच्या व्यावहारिक महत्त्वांवर जोर देऊ शकता, श्रोत्यांपूर्वी अनेक विशिष्ट कार्ये ठेवू शकता. बैठकीच्या अध्यक्षांच्या सर्वात महत्वाच्या गरजांपैकी एक म्हणजे उर्वरित सहभागींनी त्याच्या स्थितीपासून सुरू होण्यापासून मुक्त करणे नाही. स्थिती विशेष वजनाच्या डोक्याचे शब्द संलग्न करते आणि विपरीत दृश्यांकडे पाळणारे कामगार जे बॉसच्या विरोधात न घेता त्यांना व्यक्त करण्याचा निर्णय घेऊ शकत नाहीत. तटस्थ स्थिती घेण्याचा प्रयत्न करणे आवश्यक आहे, आपले मत 3RD व्यक्तीकडून किंवा प्रश्न म्हणून तयार करणे आवश्यक आहे. अनपेक्षितपणे मनोरंजक प्रतिकृति आणि अगदी विनोदांसह प्रारंभ करणे योग्य आहे. जेव्हा मीटिंग उघडत आहे असा विचार वाक्यांश असेल तर तो पूर्ण केला जाईल. वळण, लीड सहभागींना नावाने सहभागींना कॉल करते, जर शक्य असेल तर, संबंधित समस्येवर त्यांच्या अनुभवावर आणि क्षमता यावर जोर देते. चेअरमन केवळ भाषणाच्या सारखातच नव्हे तर प्रत्येकास संपूर्ण डिझाइनमध्ये कसे बसते हे देखील, कारण ते उद्दीष्ट ध्येय साध्य करण्यासाठी कार्य करते; बाजूला नाही. प्रत्येक समस्येचे विचार करताना आयोजकाने नियमांचे संक्षिप्तपणे भाषण सारांशित करते. हे आपल्याला आत्मविश्वास प्राप्त करण्यास अनुमती देते की सर्व काही स्पष्टपणे समजून घेत आहे की चर्चेदरम्यान एखादी विशिष्ट प्रगती साध्य केली जाईल. जर स्पीकर या समस्यांपेक्षा जास्त असेल तर ते थांबविण्यासाठी राजनयिक असावे. प्रस्तावांचे महत्त्वाचे मूल्यांकन दिले जाते किंवा तत्काळ भाषणानंतर दिले जाते किंवा सर्व कल्पनांच्या विधानानंतर, "ब्रेनस्टॉर्मिंग" पद्धत वापरली असल्यास.

बैठकीचे खालील संभाव्य अवस्था निर्णय घेण्याचे आहे. तयार मसुदा निर्णय आगाऊ वाचला जातो आणि मीटिंगमधील सहभागी त्यांच्या स्वत: च्या समायोजन करतात, मतदानाच्या परिणामांवर लक्ष केंद्रित करतात. निर्णय घेल्यानंतर, त्याचे अंमलबजावणी आणि नियंत्रण धारण करणारे लोक निर्धारित केले जातात.

मीटिंग पूर्ण करणे, प्रस्तुतकर्ता प्रत्येकास त्या सर्व योजना, कार्यक्रम पूर्ण करण्यास सांगू शकेल ज्यायोगे ते शेवटपर्यंत येतात. चर्चा कोर्स थोडक्यात सारांशित; सर्वात यशस्वी कल्पना, व्यवसाय प्रदर्शनांचे कौतुक; उत्पादक कामासाठी सर्व धन्यवाद.

इंग्लिश संशोधक एलन बार्कर यांच्याशी प्रामाणिकपणे विश्वास आहे की नफ्यात झालेल्या सामूहिक चर्चेचा सतत विश्लेषण. संमेलनाच्या चौकटीच्या बाहेर, संपूर्ण गटाने स्वतंत्र संमेलनात स्वतंत्र संमेलनात तयार केले पाहिजे. उत्तर देण्यासाठी आपण सहभागींना ऑफर देऊ शकता, त्यानुसार स्लाइडिंग स्केल वापरून - (नाही) 1 2 3 4 5 6 (होय):

भेटणे आवश्यक होते?

हे स्पष्ट आहे का?

हे ध्येयशी संबंधित आहे का?

आपण सहमत आहात की कालावधी आणि वेळ सोयीस्कर होते?

खोली तुम्हाला समाधानी आहे का?

आपल्याला वेळ, दस्तऐवजांमध्ये अजेंडा मिळाला?

तेथे काही अजेंडा आयटम सेट केले आहेत का?

आपण संबंधित क्षमतेद्वारे उपस्थित होते का?

अध्यक्षांनी योग्य नियंत्रण केले का?

आपण निर्णय घेण्याच्या प्रक्रियेत समाधानी आहात का?

आपण स्वतंत्र तज्ञ आकर्षित केल्यास मीटिंगचे विश्लेषण अधिक कार्यक्षमतेने केले जाऊ शकते. काय चांगले चालले आहे याबद्दल त्याला निष्पक्ष मूल्यांकन करण्याची शक्यता आहे आणि काय बदलण्याची गरज आहे.

योजनेनुसार स्वातंत्र्य व्यवस्थापक स्वतंत्रपणे सामूहिक संप्रेषणांचे विश्लेषण करू शकतात:

1. ध्येयानुसार शीर्षक प्रकार कसे प्रकार आहे?

2. हा विषय आणि उपखंड (अजेंडा) तयार केला आहे का?

3. सर्वात कठीण विषयांचा विचार कधी आहे?

4. स्थान, वेळ, सहभागी संख्या आणि रचना आहे?

5. उघडण्याच्या शब्दात काय आहे?

6. नियम काय स्वीकारले?

7. संवाद दरम्यान पुढाकाराचे आयोजन करणारे कार्य काय आहे?

8. त्या चर्चेत उपस्थित राहतील का?

9. कोणते निर्णय स्वीकारले जातात?

10. आयोजकांनी बैठकीतून पदवी प्राप्त केली?

11. प्रोटोकॉल धोरण योग्यरित्या आहे का?

उत्पादक कार्य उपक्रम संघटनेचे स्वरूप बैठक आणि सभांना आहेत. त्यांच्याकडे वेगवेगळे उद्दिष्टे आणि आचरण करण्याचे मार्ग आहेत.

परिभाषा

बैठक - सर्वात योग्य वर्तुळाच्या बैठकीची बैठक ज्याचे लक्ष्य स्थानिक समस्यांचे निराकरण करणे होय.

संग्रह - स्थानिक समस्या आणि समस्या चर्चा करण्यासाठी लोकांच्या संयुक्त सामान्य क्रियाकलापांची बैठक.

तुलना

सहभागी

प्रत्येक कार्यक्रम भिन्न लोक आहेत. बैठक सहभागासह, एक नियम म्हणून, एक नियम म्हणून, भागधारकांचा एक लहान वर्तुळ म्हणून ओळखला जातो. त्यापैकी, उदाहरणार्थ, स्ट्रक्चरल युनिट्सचे प्रमुख, प्रमुख तज्ज्ञ किंवा विविध कंपन्यांचे प्रतिनिधींचे प्रमुख. कधीकधी मीटिंग हा निर्णय घेण्याचा निर्णय घेतो.

बैठक - अधिक मोठ्या कार्यक्रम. यात एंटरप्राइजचे सर्व कर्मचारी असू शकतात. बैठकीचे उदाहरण देखील पालक किंवा निवडणूक आहेत.

चर्चा विषय

बैठकीच्या बैठकीतील फरक इव्हेंटमध्ये कोणत्या विषयावर वाढतो. अशा प्रकारे, उत्पादन व्यवस्थापन समस्यांविषयी विचार करणे, समस्येच्या स्थितीबद्दल माहिती गोळा करणे, समस्या क्षेत्र ओळखणे, या बैठकीची स्थापना केली जाते. राउंड टेबलच्या मागे असलेल्या लोक अधीन आहेत आणि प्रत्येकाच्या मते येथे मीटिंगपेक्षा वेगळी महत्त्वपूर्ण आहे, ज्यामुळे कधीकधी आवश्यक माहिती मिळविण्यासाठी पुरेसे असणे पुरेसे असते.

अजेंडावरील बैठकीत, जे काही काळात जमा झाले आहे, संपूर्ण श्रम सामूहिकांसाठी महत्त्वपूर्ण प्रश्न काढण्यात येतात. अशा सभांमध्ये, उत्पादनांशी थेट संबंधित नसलेले विषय कधीकधी प्रभावित होतात. उदाहरणार्थ, आम्ही आगामी सुट्टीसाठी तयारी करण्याबद्दल बोलू शकतो.

लक्ष्य

बैठकीचे स्वरूप चालू आहे. अशा सभांचे उद्दीष्ट वर्तमान क्रियाकलापांमध्ये समायोजन करणे, वर्कफ्लो सुधारणे. संशोधनाच्या सबमिशनसह मीटिंग समाप्त होते.

बैठकीचे परिणाम नेहमी सारांश देतात, पुरस्कार घेतात, ते जवळच्या भविष्यासाठी कार्यरत आणि योजना आखण्यात आले आहेत. मीटिंगचा अभ्यासक्रम आणि त्यावर घेतलेले निर्णय विशेष प्रोटोकॉलमध्ये रेकॉर्ड केले जातात.

होल्डिंगची वारंवारता

आम्ही त्यांच्या आचरणाच्या वारंवारतेबद्दल बैठक आणि बैठकीत फरक काय आहे याचे विश्लेषण करू. तर, दोन प्रकारच्या घटनांपैकी, सभांना नेहमीच एकत्रित केले जाते. त्यांच्यासाठी, एक निश्चित वेळ सेट आहे. परंतु अशा सभांचे स्वरूप असुरक्षित केले जाऊ शकते, जर ते तात्काळ गरजाने न्याय्य असेल तर.

सचिवांच्या पवित्र कर्तव्यांपैकी एक म्हणजे वेगवेगळ्या स्तरांच्या नेत्यांची सुरुवात करणार्या सभांना, बैठकी आणि बैठकी तयार करणे. बर्याच बाबतीत, सचिवांना अशा कार्यक्रमांचे प्रोटोकॉल देखील मिळते. लेखात, आम्ही हे प्रक्रिया अधिक कार्यक्षम कसे बनवावे ते सांगू.

प्रोटोकॉलबद्दल संभाषण सुरू करण्यासाठी, सर्वप्रथम, आपल्याला सभांना तयार करणे आवश्यक आहे. अशा कार्यक्रमापूर्वी, सहभागाची रचना निर्धारित करण्यासाठी अजेंडा विचार करणे आवश्यक आहे, आणि सर्व स्पीकर आणि इतर सामग्रीच्या अहवालांसह स्वत: ला परिचित करण्यासाठी अजेंडा विचार करणे महत्वाचे आहे. या सर्वांना अतिरिक्त प्रयत्नांची आवश्यकता असेल, परंतु परिणामी, प्रोटोकॉल खूपच सोपे होईल.

वेळ वाचवायचा?

बैठकीच्या विविध संशोधनानुसार, संघटनेच्या प्रमुखांच्या 10 ते 50% आणि इतर कर्मचारी खर्च केले जाऊ शकतात. वेळ खर्च, उपक्रम, आयोजक आणि बैठकीचे सहभागी कमी करण्यासाठी, आपल्याला खालील नियम लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे:

कार्यरत क्रमाने सोडले जाऊ शकत नाही अशा प्रश्नांवर चर्चा करा.

बैठकीत सहभागींची संख्या मर्यादित करा. हे इव्हेंटच्या कालावधीपेक्षा समान प्रमाणात आहे. जर 5 कर्मचाऱ्यांनी सहभाग घेतला असेल तर 1 तास, नंतर 10 पैकी सहभागींची संख्या 2 तास आणि त्यापेक्षा जास्त काळ टिकेल.

मीटिंगसाठी माहिती साहित्य आगाऊ तयार. गणना, विश्लेषणात्मक संदर्भ, सारणी, आलेख, सारांश, फोटो आणि व्हिडिओ साहित्य, सादरीकरणे, उत्पादन नमुने, निपुणतेचा निष्कर्ष प्रोफाइल विशेषज्ञ प्रदान करावा. पण सामग्रीची तयारी तपासण्यासाठी बैठकीचे सचिव असावे. म्हणून, घटनापूर्वी एक किंवा दोन दिवस आधी:

अ) अहवालांसह दिसणार्या जबाबदार व्यक्तींच्या मदतीने, सर्व माहिती सामग्रीची सूची काढा;

ब) इलेक्ट्रॉनिक फॉर्ममध्ये बनविलेल्या जबाबदार व्यक्तींकडून मिळवा (उदाहरणार्थ, सादरीकरणे, स्पष्टीकरणात्मक नोट्स इ.);

सी) जबाबदार लोकांकडून रिपोर्टचे मुद्रित केलेले आणि ग्रंथांमधून मिळवा.

प्रत्येक प्रश्नासाठी एक जबाबदार कर्मचारी नियुक्त करा, जेव्हा एखाद्या व्यक्तीने असाईनमेंट पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

गुन्हेगारांसाठी वेळ वाया घालवू नका. लक्षात ठेवा की प्रत्येक बैठकीचे मुख्य कार्य आहे जे अजेंडाबद्दल चर्चा करतात आणि निराकरण करतात.

अजेंडा

या प्रश्नांची यादी आहे जी बैठकीत चर्चा केली जाणार आहे. ते बैठकीच्या अध्यक्षांनी ठरवले आहेत. तथापि, या प्रक्रियेत सचिव देखील सहभागी होऊ शकतात.

अजेंड विकसित करताना खालील शिफारसी वापरा:

• काही विस्तृत बैठक काही submop मध्ये खंडित. आवश्यक असल्यास, प्रत्येक उपरोक्त साठी, जबाबदार व्यक्ती तयार समेटिंग सभा करू शकतात.

उदाहरणार्थ, "मुख्य उत्पादन दुकाने नियोजित निर्देशकांच्या अंमलबजावणीच्या अंमलबजावणीवर" या विषयावर "कार्यशाळा असलेल्या लहान बैठकीच्या मालिकेची अंमलबजावणी केली पाहिजे:" या योजनेच्या पूर्ततेवर असेंब्ली कार्यशाळा असलेल्या योजनेच्या अंमलबजावणीवर "," असे म्हटले आहे की, "," "," असे म्हटले आहे की, "", "असे म्हटले आहे की," असे विधान कार्यशाळा असलेल्या योजनेच्या अंमलबजावणीवर "," असे म्हटले आहे की, "," असेंब्ली वर्कशॉपसह योजना अंमलबजावणी. " किंवा "एंटर एर्प सिस्टमच्या अंमलबजावणीवर" या विषयावरील बैठकीत "बर्याच बैठकीच्या अंमलबजावणी करावी:" उत्पादनात ईआरपी सिस्टम आणि 1 सी अकाउंटिंगमध्ये "," उत्पादनाच्या प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीच्या समस्येवर "" "ईआरपी सिस्टम आणि डेटा ट्रान्सफर" तांत्रिक तरतुदीवर "इ.

• सामान्य विषयांद्वारे समस्येच्या महत्त्वच्या समान अजेंडावर ते घ्या. उदाहरणार्थ, वाहतूक प्रदान करणे, वॉरहाऊससाठी भाड्याने देणे, उद्यम क्षेत्रापासून तयार केलेल्या उत्पादनांची शिपमेंट आणि निर्यात.

अजेंडावर, आपण एकमेकांशी संबंधित मोठ्या प्रमाणावर समस्या बनवू शकता. उदाहरणार्थ, त्यापैकी असू शकते:

नवीन प्रवाह ओळ खरेदी;

उत्पादन तांत्रिक तयारी;

नवीन उपकरणांच्या अधिग्रहणाच्या संबंधात डिझाइन आणि तांत्रिक दस्तऐवजीकरण सुधारणे;

उत्पादन इमारती आणि मशीन बाइन्डिंगचे आधुनिकीकरण;

साहित्य आणि तांत्रिक समर्थन.

त्याच वेळी, या बैठकीत कारखाना जेवणाच्या खोलीत पास केलेल्या इलेक्ट्रॉनिक सेटलमेंटची पुनर्बांधणी स्पष्टपणे चर्चा योग्य नाही.

हे स्पष्ट आहे की सचिव नेहमीच अजेंडाच्या सामग्रीवर प्रभाव पाडत नाहीत. बैठक हे डोके गोळा करते, त्यांनी समस्यांची श्रेणी देखील दर्शविली. आणि जर एखाद्या बैठकीचे अजेंडा समाविष्ट असेल तर, क्षेत्रातील साफसफाईसाठी कास्टिंग आणि स्प्रिंग सबबोटनिकच्या संस्थेच्या एका नवीन प्रवाहाची खरेदी असेल तर ते शक्य नाही हे शक्य नाही. पण त्याच्या भागासाठी, शनिवारी संघटनेच्या संघटनेची चर्चा करणे शक्य आहे, उदाहरणार्थ, इमारतीच्या चेहऱ्यावर किंवा वाढदिवसाच्या प्रसंगी उत्सव साजरा करण्याच्या प्रश्नासह हे मिश्रण करून संस्था

• केवळ या प्रश्नांमधून एक अजेंडा बनवा जे मीटिंगच्या जबाबदारीच्या जबाबदारीच्या आत आहेत. उदाहरणार्थ, पुरवठा सेवेच्या अनुपस्थितीत पुरवठा समस्यांवर चर्चा करणे बेकार असेल.
• अजेंडावर विषयांची संख्या मर्यादित करा. वेळोवेळी वाटप केलेल्या कालावधीसाठी ते प्रभावीपणे चर्चा आणि निराकरण करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, बैठकीच्या 1 तासात, बैठकीच्या तयारीच्या गुणवत्तेच्या गुणवत्तेवर अवलंबून असलेल्या विषयांवर अवलंबून 1 ते 5 प्रश्नांवर चर्चा करणे शक्य आहे.
• मागील बैठकीवरील डेटा आणि अजेंडावरील कार्ये आणि निर्देशांवर अहवाल समाविष्ट कराजर सभांना सामान्य विषय आणि सहभागींची रचना एकत्र केली गेली असेल तर. खरं तर, अजेंडावर अशी कोणतीही वस्तू नसली तरीही अध्यक्ष त्याला त्याच्या अधिकाराने ओळखू शकतात. म्हणून, आगाऊ ऑर्डरची यादी मुद्रित करणे चांगले आहे - ते अध्यक्ष, जबाबदार व्यक्ती आणि सचिव) पासून असावे.

सहभागींना भेटणे

कार्यक्रमात सहभागींसाठी सामान्य आवश्यकता:

अजेंडावर जारी केलेल्या बाबींमध्ये क्षमता आणि स्वारस्य;

निर्णय घेण्यासाठी आणि बैठकीस अधीनस्थ सूचना देण्यासाठी एक उच्च स्थान.

कार्यक्रम दरम्यान सहभागींची रचना बदलू शकते. मीटिंगमधील सर्व सहभागींना प्रभावित करणार्या अजेंडावर विषय असल्यास आणि त्यांच्यापैकी काहीच संबंधित असलेल्या समस्या आहेत, सामान्य विषयांवर चर्चा करणे आवश्यक आहे. भविष्यातील चर्चेत नियोजित केलेल्या कर्मचार्यांच्या बैठकीचा हा भाग पूर्ण झाल्यानंतर आपण जाऊ शकता.

प्रत्येकास कसे सूचित करावे

बैठकीत सर्व सहभागींना सूचित करा तारखे, वेळ, स्थान, कार्यक्रम विषय.

आपण फोन कॉल, एसएमएस संदेश, ईमेल (वितरण आणि वाचन लक्षात घेऊन, वैयक्तिक ट्रॅव्हर्सल वापरून मीटिंगचा अहवाल देऊ शकता.

सहभागींपैकी एखादी व्यक्ती विविध कारणास्तव नसली तर (वार्षिक सुट, तात्पुरती अक्षमता, प्रवास इत्यादी), अनुपस्थितीचे कारण शोधणे आवश्यक आहे जे गहाळ सारांशीकरण योजनेची जागा घेते. बैठकीत उपस्थित राहा.

आपल्या संगणकावर कॅलेंडरला पॉप-अप इशारा ठेवणे देखील उपयुक्त ठरेल. "उपस्थित असलेल्या उपस्थित असलेल्या उपस्थित असल्याचे लक्षात ठेवा."

याबद्दल आणि जेव्हा मीटिंगबद्दल चेतावणी दिली तेव्हा टेबल (उदाहरण 1) वर लागू केली जाऊ शकते याबद्दलची माहिती.

उदाहरण 1.

अलर्ट मीटिंग सहभागी

या बैठकीत मालमत्तेच्या संचालक कार्यालयात 06/24/2017 रोजी 11:00 वाजता होणार आहे.

विषय: 2017 च्या दुसऱ्या सहामाहीत पुरवठादारांसह पुरवठादारांसह कराराचा निष्कर्ष.

बैठकीच्या सहभागींची बसणी

उपस्थित असल्यास मीटिंगच्या सहभागींच्या निवडीसाठी योजना तयार करणे सुनिश्चित करा:

शीर्ष अधिकारी (शहरे, प्रदेश, किनार्यावरील, प्रजासत्ताक, फेडरेशन);

ट्रान्सनेशनल कॉर्पोरेशन आणि होल्डिंग्सचे मालक इ.;

भागीदार संघटनांचे प्रतिनिधी.

शक्य असल्यास सचिव, अध्यक्षांच्या अध्यक्षपदाच्या पुढील एका स्वतंत्र टेबलसाठी एक स्थान दिले जाते (उदाहरणार्थ 2).

उदाहरण 2.

आसन च्या स्कीमा

नाव कार्डे

संबंधित जागा विरूद्ध सारण्यांवर, नोंदणीकृत कार्डे पोस्ट आणि (किंवा) एफएम.ओ. मध्ये ठेवणे आवश्यक आहे. प्रत्येक सहभागी. सर्वात सोपा पर्याय म्हणजे "घर" (आकृती 1) द्वारे folded, कागदपत्र एक पत्रक आहे

अंजीर एक मीटिंग बैठकीसाठी नाव कार्ड

बडली

विशेषतः जबाबदार प्रकरणांमध्ये, बाडी (स्तन कार्डे) तयार करणे आवश्यक आहे, जे निर्दिष्ट केले पाहिजे:

पूर्ण नाव. सहभागी;

त्यांचे पोस्ट;

प्रत्येक सहभागी दर्शविणारा संघटना नाव;

सेटलमेंट ज्यामध्ये निर्दिष्ट संस्था आहे.

बैना देखील असू शकते:

सहभागी प्रतिनिधित्व करणार्या संस्थेचा लोगो;

इव्हेंट्स (एम्बेलम) लोगो (एम्बेलम) (मीटिंग्ज, कॉन्फरन्स इ.).

आपण लेस किंवा कपड्यांच्या सह बॅज वापरू शकता. ते स्टेशनरी आणि ऑफिस स्टोअरमध्ये विकले जातात.

आपण स्वत: ला मजकूर देऊन समाविष्ट करू शकता, नंतर प्रिंटरवर, कात्री कापून आणि बाडी (आकृती 2) मध्ये ठेवू शकता.

अंजीर 2. बॅजचे लाइनर, स्वतंत्रपणे डिझाइन केलेले

तयार करण्यासाठी पुरेसे पैसे असल्यास, लिनर कार्डे एखाद्या संस्थेमध्ये ऑर्डर केली जाऊ शकतात जी मुद्रण सेवा प्रदान करते. आणि सामान्य आंतरिक बैठकीसाठी, Badi गरज नाही.

बैठक कालावधी

वेगवेगळ्या प्रकारच्या सभांना वेगवेगळ्या वेळेस दिल्या जातात. उदाहरणार्थ, सकाळी योजनाकार अर्धा तास व्यापू शकतो आणि एखाद्या विशिष्ट समस्येवर एक आंतरिक बैठक पूर्ण दिवस आहे.

बैठकीचा कालावधी आगाऊ नियोजित केला पाहिजे. इव्हेंटच्या सुरूवातीस आणि समाप्तीचा वेळ त्याच्या सर्व सहभागींना ओळखू नये. हे लवकर आणि कार्यक्षमतेने कार्य करण्यास मदत करेल, म्हणून उशीरा राहू नये.

तोडण्यासाठी

जर मीटिंगचा कालावधी खगोल तास (60 मिनिटे) पेक्षा जास्त असेल तर प्रत्येक शैक्षणिक तास (45 मिनिटे) द्वारे ब्रेक घेणे आवश्यक आहे.

विशेषतः दीर्घ काळ, विराम प्रदान केले जाऊ शकते, ज्यामध्ये सहभागी स्नॅक्स (सँडविच, फळे, मिठाई) आणि पेय (चहा, कॉफी, रस, खनिज पाणी इत्यादी) ऑफर करतात.

जेव्हा मीटिंगची पातळी कमी असते आणि ज्या खोलीत मीटिंग चालते तेव्हा, एक कूलर, कॉफी मशीन आणि ऑफिस अभ्यागतांसाठी एक-वेळ व्यंजन आहे, अशी बैठक स्वत: ला कॉफी, चहा किंवा पाणी ओतण्यास सक्षम असेल. स्वतः.

पाणी आणि चष्मा असलेल्या बाटल्या एका टेबलावर आगाऊ ठेवल्या जाऊ शकतात, त्यानंतर मीटिंग सहभागी होतात - नंतर ते केवळ ब्रेकमध्येच नव्हे तर तहान बुडतील. टेबलवर अन्न ठेवणे चांगले नाही. जर सहभागी असलेल्या व्यवसायपर्यांना सँडविच किंवा शेड कॉफीवर असता तर त्याला शर्मिंदा होईल.

स्नॅक्स आणि पेय सह टेबल झाकून वेगळ्या खोलीत चांगले आहे. हे सामान्यतः सचिव आहे, परंतु केवळ तो प्रोटोकॉलचे नेतृत्व करत नाही तरच. जेव्हा सचिवांनी बैठकीदरम्यान हॉल सोडू शकत नाही तेव्हा त्यासाठी नियुक्त केलेला इतर कर्मचारी ब्रेक आयोजित करावा. किंवा, पर्याय म्हणून, सचिव बैठकीपूर्वी कॉफी विरामांसाठी सर्वकाही तयार करीत आहे. एक नियम म्हणून, सहाय्यकांशिवाय वाढलेल्या सभांमध्ये, करू शकत नाही.

वेळ फ्रेम

कार्यक्रम कालावधी नियमन करणे आवश्यक आहे. बैठकीच्या अध्यक्षांनी या नियमांचे निरीक्षण केले आहे.

मीटिंगच्या कार्यक्रमाचे चित्र काढून, प्रत्येक रेपोर्टरच्या कामगिरीसाठी आवश्यक वेळ विचारात घ्या आणि प्रत्येक प्रश्नावर चर्चा करा.

प्रत्येक कामगिरीचे अध्यक्षांचे नियम निर्दिष्ट करा.

आवश्यक असल्यास अनुसूची ब्रेक.

कॅल्क्युलेटरवर सर्व वेळ विभाग आणि परिणामी रक्कम जोडा

किती वेळ, मी एक बैठक घेऊ शकतो, आपण खुर्चीवर माहिती असणे आवश्यक आहे. जर तो या नंबरशी सहमत असेल तर नियमांनी सर्व सहभाग्यांकडे लक्ष दिले पाहिजे, जर नसेल तर - समायोजन करावे आणि अध्यक्षांना प्रकट करणे आवश्यक आहे.

अस्थायी निर्बंधांसह अजेंडाशी सहमत झाल्यानंतर, मीटिंगच्या सर्व सहभाग्यांना पाठविला जातो (उदाहरण 3).

उदाहरण 3.

अस्थायी निर्बंधांसह अजेंडा

प्रोटोकॉल बैठक: 5 मूलभूत चरण

प्रोटोकॉलकायमस्वरुपी महाविद्यालयातील संस्था (कमिशन, समित्या, परिषद इत्यादी) आणि तात्पुरती महाविद्यालयातील संस्था - विविध बैठक, बैठक, सेमिनार आणि कॉन्फरन्स दोन्ही दोन्ही उपक्रम दस्तऐवजीकरण करतात.

खालील प्रकारचे प्रोटोकॉल करा:

. लहान प्रोटोकॉल - एक दस्तऐवज ज्यामध्ये एफव्हीएफ निश्चित आहे. आणि मीटिंग पोस्ट, त्याचे विषय, मुख्य प्रश्न, अहवाल सारांश, निर्णय, प्रत्येक जबाबदार व्यक्तीसाठी कार्यांची यादी. अशा प्रोटोकॉल सहसा ऑपरेशनल बैठकीत आयोजित केले जाते.

. पूर्ण प्रोटोकॉलउपरोक्त व्यतिरिक्त, सर्व भाषण, मते, दुरुस्ती आणि चर्चाच्या इतर बुद्धीचे तपशीलवार रेकॉर्ड समाविष्ट आहेत. हा दस्तऐवज आपल्याला मीटिंगचा तपशीलवार चित्र पुनर्संचयित करण्यास परवानगी देतो.

प्रोटोकॉलचे प्रदर्शन मीटिंगचे अध्यक्ष किंवा उपक्रमांचे प्रमुख निवडतात.

मीटिंगसाठी तयार केलेल्या भाषणांचे ग्रंथ आणि इतर सामग्री अनुप्रयोग म्हणून जारी केले जातात. त्यांना प्रोटोकॉलच्या मजकुराशी दुवे बनवण्याची गरज आहे.

बैठकीच्या अभ्यासक्रमाचे प्रमाण किती योग्यरित्या निश्चित आहे याची जबाबदारी पूर्णपणे निश्चित आहे, असे सचिव होते. ही जबाबदारी कमी केली जाऊ शकत नाही कारण प्रोटोकॉल हा एकमेव कागदजत्र आहे जिथे सर्व कामगिरी, चर्चा, टिप्पण्या आणि अंमलात आणणे आवश्यक आहे. मीटिंग दरम्यान, त्याचे सहभागी काहीतरी ऐकू शकत नाहीत, लिहायला नको. प्रोटोकॉलशी संपर्क साधून पुनर्संचयित करणे सोपे होईल.

चरण 1: कामाच्या ठिकाणी पाककला

प्रोटोकॉलचे नेतृत्व करण्यासाठी, मीटिंगपूर्वी हे सोपे होते:

. हॉलमध्ये एक स्थान निवडाजेथे कार्यक्रम आयोजित केला जाईल. चेहर्यावरील सर्व सहभाग्यांकडून हे पाहिले पाहिजे, अध्यक्ष, स्पीकर आणि "हॉलमधील प्रतिकृती यांचे भाषण चांगले ऐकले गेले (उदाहरणार्थ सेमिकंडक्टरचे अनुकरण पहा 2).

. आपल्या डेस्कवर ठेवा एफएम.ओ दर्शविणारी सहभागींची भेटींची यादी आणि पोस्ट, तसेच semeshot. बैठकीपूर्वी, कोण बसला आहे याची काळजीपूर्वक तपासणी करणे आणि नंतर आवश्यकतेनुसार योजनेकडे लक्ष द्या.

. स्टेशनरी स्फोट. आपल्याबरोबर 2-3 हँडल्स, 2 पेन्सिल, 2 यामे घ्या.

. ऑफिस उपकरणे आणि इतर डिव्हाइसेस तपासा: घड्याळ, व्हॉइस रेकॉर्डर, कॅमकॉर्डर (उपलब्ध असल्यास). पॉवर कॉर्ड आणि स्पेयर बॅटरी किंवा बॅटरी विसरू नका.

बैठकीपूर्वी, मेमरीतील सर्व अहवालांच्या मूलभूत थेसचे रीफ्रेश करा.

चरण 2: मीटिंग कोर्स निश्चित करा

बैठकीसाठी तयार केलेल्या सामग्रीशिवाय (अहवाल, भाषण, प्रमाणपत्रे, मसुदा निर्णय, अजेंडा, सहभागींची यादी इत्यादी), प्रोटोकॉल रेकॉर्डिंग, व्हिडिओ रेकॉर्डिंग, प्रतिलेख किंवा मसुदा हस्तलिखित नोंदींवर आधारित आहे. बैठकी दरम्यान.

मसुदा रेकॉर्ड कसे चालवायचे?

1. मसुदा प्रोटोकॉलसाठी शीट तयार करा - त्यांची संख्या अजेंडाच्या संख्येवर अवलंबून असते. पहिल्या शीटवर, मीटिंगची तारीख, त्याचे विषय, प्रोटोकॉलची संख्या, सहभागींची यादी, अजेंडा (उदाहरण 4).

उदाहरण 4.

चेरनोविक प्रोटोकॉल मीटिंग. पत्रक क्रमांक 1.

चर्चेसाठी केलेले प्रश्न, रेकॉर्डसाठी पुरेशी जागा सोडून, \u200b\u200bस्वतंत्र स्वच्छ पत्रांवर लिहा:

पत्रक क्रमांक 2.: "नॉन-फेरस आणि फेरेस मेटलच्या पुरवठ्यासाठी कॉन्ट्रॅक्टच्या समाप्तीवर कामाच्या स्थितीवर". प्रोकोरोव्ह पीडी नोंदवा;

पत्रक क्रमांक 3.

पत्रांक क्रमांक 4.: "शिपिंग वितरण वर." Medvedev v.yu नोंदवा.;

पत्रक क्रमांक 5.: ... (मीटिंग दरम्यान भरले);

पत्रक क्रमांक 6.: "कैद्यांवरील वसतिगृहाच्या स्थितीवर आणि कच्च्या माल आणि सामग्रीसाठी खरेदी करार अंमलात आणला." Fomina केडी द्वारे अहवाल;

पत्रक क्रमांक 7.: ... (मीटिंग दरम्यान भरले);

पत्रक क्रमांक 8.: "ओजेएससी espz मधील स्टील आणि मिश्र धातु पुरवठा एमेथिस्ट एलएलसीशी कराराच्या समाप्तीवर. टेलीगिन I.I च्या सूचना;

पत्रक क्रमांक 9.: ... (बैठक पूर्ण).

2. बैठक मध्ये सर्व सहभागी उपस्थित आहेत का ते तपासा.Procil सह प्रोटोकॉल च्या मसुदा आवृत्ती मध्ये असामान्य क्रॉस बाहेर - कदाचित ते उशीर होईल. बैठकीनंतर नॉन-स्वरूप आणि उष्मांकचे कारण शोधतात.

उशीरा असलेल्या लोकांची आगमन वेळ, थेट ब्रॅकेटमधील प्रोटोकॉलच्या मजकूरात निराकरण:

या प्रकरणात, ते नक्कीच ज्ञात असेल, त्यापैकी कोणते आणि मीटिंग दरम्यान नक्कीच चुकले.

3. "ऐकलेले" आयटम भरा. संबंधित नावांसह ड्राफ्ट आणि शीट्सच्या पहिल्या शीटवर, अहवाल सातत्याने F.o.o द्वारे निश्चित केले जातात. आणि स्पीकरचे पद, कामगिरीचे थीम आणि सारांश. आपल्याला फक्त मूलभूत माहितीची आवश्यकता आहे: तारीख, संख्या, तथ्य. त्यानंतर, ग्रंथ (भेटवस्तू) द्वारे प्रदान केलेल्या ग्रंथांसह रेकॉर्ड तपासा. आपल्याला विसंगती आढळल्यास मीटिंगच्या अध्यक्षांना तक्रार करा.

4. "सादर केलेले" आयटम प्रविष्ट करा (गरज असल्यास). जेव्हा स्पीकर्स बोलतांना टिप्पणी, इतर सहभागींच्या प्रश्न आणि आपत्ति द्वारे व्यत्यय आला तेव्हा हा आयटम भरला जातो. पूर्ण प्रोटोकॉल मध्ये अशा प्रत्येक प्रतिकाराने ताबडतोब त्वरित निराकरण केले पाहिजे, विशेषत: जर तो वाक्यांशासह असेल तर: "मी प्रोटोकॉलमध्ये ठेवण्यास सांगतो." उदाहरणार्थ:

वस्तुस्थिती अशी आहे की कोणतीही विधान मीटिंगच्या कोर्स बदलू शकते आणि नंतर जेव्हा ते घडले तेव्हा त्या क्षणी आणि त्यावेळेची वाटणी करणे आवश्यक आहे.

थोडक्यात प्रोटोकॉलमध्ये