वेळ पत्रक फॉर्म. टाइमशीट भरणे: पेरोलची गणना करण्यासाठी एक महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज

टाईमशीट हा एक कागदजत्र आहे जो कंपनीच्या कर्मचार्याने कामाच्या ठिकाणी घालवलेल्या वेळेसंबंधी माहिती डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी वापरला जातो. निर्दिष्ट माहितीच्या आधारे, लेखापाल वेतन आणि देयके मोजतो. मालकीचे स्वरूप विचारात न घेता असे दस्तऐवज कोणत्याही संस्थेत असले पाहिजेत. त्याच्या अनुपस्थितीत, प्रशासकीय उत्तरदायित्व सध्याच्या कायद्यानुसार प्रदान केले जाते.

दस्तऐवज भरत आहे

फॉर्म टी -12 - टी -14 वैयक्तिकरित्या कर्मचारी, मनुष्यबळ विकास विभाग, मुख्य स्ट्रक्चरल युनिट किंवा भाड्याने घेतलेला टायमकीपरचा भाग असलेल्या एखाद्या कर्मचार्\u200dयाद्वारे पूर्ण केला जाऊ शकतो. हे मुख्य लेखा दस्तऐवज मानले जाते आणि कर्मचार्\u200dयांच्या नोंदींच्या वैशिष्ट्यांनुसार संस्थेच्या व्यक्तींवर प्रवेश केला जाऊ शकतो किंवा प्रत्येक विभागासाठी स्वतंत्रपणे ठेवता येतो.

दस्तऐवजात संस्थेचा डेटा आहेः संपूर्ण नाव, ओकेपीओ कोड, क्रियाकलापांचा प्रकार, कायदेशीर स्थिती आणि स्ट्रक्चरल विभाग ज्यावर टाइमशीट लागू आहे. नंतर, प्रदान केलेल्या फील्डमध्ये दस्तऐवज प्रवाहाशी संबंधित अनुक्रमांक प्रविष्ट केला जाईल आणि अहवाल कालावधी नोंदविला जाईल. फॉर्म टी -13 चा उपयोग कामाच्या ठिकाणी कर्मचार्\u200dयाची उपस्थिती आणि अनुपस्थिती निश्चित करताना स्वयंचलितपणे केला जातो.

स्वच्छ वेळ पत्रक नियमित दस्तऐवज मानले जाते, म्हणून प्रत्येक महिन्यात ते एका नवीन पद्धतीने संकलित केले जाते. सर्व प्रतींमध्ये विशिष्ट क्रमिक क्रमांक असतो जो त्यांच्या निर्मितीच्या महिन्याप्रमाणे असतो. या प्रकारच्या दस्तऐवजीकरणाला लेखी आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात पूर्ण करण्याची परवानगी आहे. आवश्यक डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, त्यावर जबाबदार व्यक्तींची सही असते.

आपल्याला टाइमशीट का ठेवण्याची आवश्यकता आहे

टाइमशीटबद्दल धन्यवाद, कर्मचारी अधिकारी आणि लेखाकार हे करू शकतात:

• कर्मचार्\u200dयाची वेळ गणना;
• कामाच्या कालावधीत वेळापत्रकांचे पालन करण्याचे निरीक्षण करणे;
• निर्दिष्ट माहितीच्या आधारे पेरोल.

असे दस्तऐवज प्रत्येक कर्मचार्\u200dयांना डिसमिस केल्यावर वर्क रेकॉर्ड बुकसह दिले जाते.

फॉर्म टी -12

रशियन फेडरेशनचे कामगार कायदे सध्याच्या टाइमशीट फॉर्मच्या वापराचे नियमन करीत नाहीत, परंतु एक्सेलमध्ये तयार फॉर्म डाउनलोड करणे हे स्वतः तयार करण्यापेक्षा बरेच सोपे आणि वेगवान होईल. फॉर्म टी -12 स्वहस्ते आयोजित केला जातो आणि त्यात 2 विभाग असतात:

• कामावर खर्च केलेला वेळ मोजणे;
• पगाराच्या देयकाशी संबंधित गणना.

कागदपत्रात काम केलेला आणि अकार्यान्वित वेळ रेकॉर्ड केला जातो, जो तास आणि मिनिटांत प्रदर्शित होतो. हे एका महिन्यात तयार केले गेले आहे आणि त्यात कर्मचार्\u200dयांच्या कर्मचार्\u200dयांचे विधान असणे आवश्यक आहे. तयार केलेल्या फॉर्मवर मुख्य व्यक्ती आणि एचआर विभागातील तज्ञाची स्वाक्षरी आहे, त्यानंतर ती अकाउंटंटला पाठविली जाते.

रिपोर्ट कार्डमधील नोट्स

टाइमशीटमध्ये डेटा प्रविष्ट करण्याच्या नियमांनुसार, 2017 च्या कालावधीसाठी 0504421 फॉर्म तयार करा, कर्मचार्\u200dयाची उपस्थिती आणि अनुपस्थिती संबंधित माहिती कोडच्या स्वरूपात दर्शविली जाते. अक्षरे आणि संख्या वापरून पदनाम प्रदान केले जातात:

• "मी", "01" - डे शिफ्टमध्ये काम करा;
• "आर", "14" - गर्भधारणा, प्रसूती आणि नवीन जन्मलेल्या मुलाला दत्तक घेण्याच्या संदर्भात सोडा;
• "ОЖ", "15" - 3 वर्षांचा होईपर्यंत नवजात बाळाची काळजी घ्या;
• "ओटी", "०" "- मुख्य सुट्टी, जी भरली जाते;
• "ओडी", "10" - अतिरिक्त सुट्टी, जे दिले जाते.

आमच्या वेबसाइटवर आपण रिक्त टाइम शीट आणि इतर दस्तऐवज डाउनलोड करू शकता ज्यांना क्रियाकलापांच्या विविध क्षेत्रांमध्ये मागणी आहे. आवश्यक असल्यास, सर्व आवश्यकता विचारात घेऊन दस्तऐवजीकरण अचूक भरण्याचे उदाहरण पाहणे शक्य आहे. आपल्याला पाहिजे असलेली फाईल शोधण्यासाठी शोध वापरा.

दस्तऐवज डाउनलोड करा

जर आपल्याला आपल्या प्रश्नाचे उत्तर सापडले नाही किंवा आपल्याला अद्याप गैरसमज आहेत तर आमच्या वेबसाइटवरील गप्पांमध्ये विनामूल्य सल्लामसलत करण्यासाठी वकीलाशी संपर्क साधा.

युनिफाइड टी -12 मधील मजुरीची वेळ पत्रक आणि गणना कर्मचार्\u200dयांकडून काम केलेल्या वेळेची नोंद करणे आणि त्यांचे पगार मोजणे आवश्यक आहे. 5 जानेवारी 2004 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावास मंजूर झालेल्या सूचनांनुसार आपल्याला वेळ पत्रक काढण्याची आवश्यकता आहे. आपल्याला युनिफाइड फॉर्म टी -12 वापरण्याची आवश्यकता नाही, आपल्यास वेळ रेकॉर्डिंगसाठी फॉर्म विकसित करण्याचा अधिकार आहे, परंतु ते वापरण्यास तयार असणे सोपे आहे.

युनिफाइड फॉर्म टी -12 मध्ये नमुना भरणे

युनिफाइड फॉर्म टी -12 मध्ये दोन विभाग आहेत:

• वेळ ट्रॅकिंग;
• वेतनपट कर्मचारी.

टाइमशीट सर्व कामांची नोंद ठेवते आणि कर्मचार्\u200dयांनी तासांद्वारे किंवा मिनिटांत काम केले नाही. आपण खालीलपैकी एक पद्धत वापरुन टाइमशीट भरू शकता:

1. कामावर हजेरी आणि गैर-उपस्थितीचे रिपोर्ट कार्ड भरणे. त्याच वेळी, ज्या दिवशी कर्मचा ,्याने ओव्हरटाईम (दिवसाच्या सुट्यावर) काम केले त्या दिवशी स्तंभात, स्लॅशद्वारे किंवा कंसात विभक्त केलेल्या एका सेलमध्ये कामाच्या वेळेची सामान्य लांबी आणि ओव्हरटाइम काम करण्याची वेळ दर्शविणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, वरच्या सेलमध्ये आपण लिहा - "I / S", आणि खालच्या भागात - "8/3", जिथे "8" ही कार्यरत दिवसाची सामान्य लांबी असते, जी कर्मचार्\u200dयासाठी निश्चित केली जाते आणि त्याच्याद्वारे कार्य केले होते आणि "3" म्हणजे काय जादा कामाचे काम

   त्याव्यतिरिक्त, ओव्हरटाइमचे तास दर्शविण्यासाठी आपण कर्मचार्याच्या आडनावाच्या आणि आद्याक्षराच्या विरूद्ध स्तंभ 4 मध्ये अतिरिक्त ओळी जोडू शकता. कृपया लक्षात घ्या की ओळी पूर्ण करण्यासाठी आपल्याला फॉर्म तपशील बदलण्याची ऑर्डर देण्याची आवश्यकता नाही.

2. रिपोर्ट कार्डमध्ये रेकॉर्डिंग करणे केवळ सामान्य कालावधीमधील विचलन, म्हणजे अनुपस्थिति, तासांपेक्षा जास्त वेळा काम करणे इ. या प्रकरणात, ज्या दिवशी कर्मचा over्यावर ओव्हरटाइम काम होते, त्या दिवशी लेटर कोड "सी" स्तंभ 4 च्या वरील ओळींमध्ये चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे. या कोड अंतर्गत, तळ रेषांमध्ये आपण जादा कामाचा कालावधी दर्शविला पाहिजे.

अर्धा महिन्यासाठी काम केलेले तास (प्रथम आणि द्वितीय) प्रतिबिंबित करण्यासाठी स्तंभ 5 आणि 7 आवश्यक आहेत. महिन्याच्या शेवटी, आपल्याला अहवाल कार्ड भरणे आवश्यक आहे:

• स्तंभ 8, ज्यामध्ये कर्मचार्\u200dयाने एका महिन्यात किती दिवस काम केले हे दर्शविते; स्तंभ 9, जेथे जादा कामाचा विचार करुन प्रत्येक महिन्यात कर्मचार्\u200dयांनी एकूण किती तास काम केले याची नोंद घ्या;
• स्तंभ 10, 11 आणि 12. ते स्वतंत्रपणे महिन्यात काम केलेल्या ओव्हरटाईमचे तास दर्शवितात;
• स्तंभ 14 - महिन्यासाठी (तास (दिवस)) कर्मचार्\u200dयाच्या सर्व गैरहजेरींच्या एकूण संख्येसाठी;
• १umns आणि १ col स्तंभात, अनुपस्थितीच्या कारणाचा कोड आणि कर्मचार्\u200dयांच्या अनुपस्थितीचे किती दिवस / तास प्रविष्ट करा;
• स्तंभ 17, जो महिन्याच्या सर्व आठवड्याच्या शेवटी आणि सुट्टीचा सारांश देतो.

जर कंपनी कामकाजाचा तासांचा मागोवा ठेवत राहिली आणि पगाराची स्वतंत्रपणे गणना केली तर टाइमशीटच्या कलम 2 रिक्त सोडल्या जाऊ शकतात. या प्रकरणात, टाइमशीटचा विभाग 1 स्वतंत्र स्वतंत्र दस्तऐवज म्हणून लागू केला जाईल (नमुना भरणे पहा).

कंपनीतील सर्व कर्मचार्\u200dयांसाठी टी -12 च्या स्वरुपात एक वेळ पत्रिका काढली जाते. त्याच्या तयारीसाठी जबाबदार व्यक्ती जबाबदार आहे - उदाहरणार्थ, कर्मचारी विभागातील कर्मचारी. निकालावरील दस्तऐवजावर विभाग प्रमुख किंवा कंपनीचे प्रमुख आणि कर्मचारी विभागातील कर्मचार्\u200dयांची सही असते, त्यानंतर पूर्ण टाइमशीट लेखा विभागात पाठविली जाते.

युनिफाइड फॉर्म टी -12 मध्ये भरण्याचा नमुना.

नियोक्ता प्रत्येक कर्मचार्\u200dयासाठी काम केलेल्या तासांची नोंद ठेवणे आवश्यक आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 91, भाग 4 मध्ये ही तथ्य दर्शविली गेली आहे. या लेखात आपण २०१ for साठीच्या टाइमशीटच्या फॉर्मसह तसेच हे टाइमशीट भरण्याच्या नमुन्यासह स्वतःस डाउनलोड आणि परिचित करू शकता.

हे ज्ञात आहे की टाइमशीट खालील फॉर्ममध्ये राखली जाणे आवश्यक आहे:

1. टी -12 - यूआरव्हीमध्ये वापरलेला फॉर्म, तसेच मजुरीची गणना.
2. टी -13 - यूआरव्ही अहवाल कार्ड.

या पृष्ठावर, आपण २०१ for साठी युआरव्ही अहवाल कार्ड शोधू शकता. विनामूल्य डाउनलोड करण्यासाठी:

२०१ for साठी यूआरव्ही अहवाल कार्ड (नमुना)

फॉर्म क्रमांक टी -13:

फॉर्म क्रमांक टी -12:

२०१ in मध्ये यूआरव्हीचे रिपोर्ट कार्ड भरण्यासाठीचे नियम.

हे लगेच लक्षात घेतले पाहिजे की टर्म / संस्थेच्या प्रत्येक कर्मचार्\u200dयांकडून स्वतंत्रपणे काम केले गेले / काम केले नाही त्या वेळेचा हिशेब देताना टी -12 / टी -13 फॉर्म वापरले जातात. सामान्य प्रस्थापित कामाचे तास (आरडब्ल्यू) च्या कर्मचार्\u200dयांनी खालीलप्रमाणे कामकाजाची माहिती देणे, मजुरीची गणना करणे आणि श्रम विषयी सांख्यिकीय अहवाल संकलित करणे यासाठी खालील गोष्टींवर नियंत्रण ठेवणे आवश्यक आहे. जर ईआरएमची स्वतंत्र देखभाल, तसेच मोबदल्या संदर्भातील कर्मचार्\u200dयांची गणना असेल तर स्वतंत्र कागदपत्र म्हणून, कलम 1, ज्यास टाइमशीट फॉर्म टी -12 चे "अकाउंटिंग ऑफ वर्किंग आवर्स" म्हटले जाते, कलम 1 वापरणे शक्य आहे ("पेमेंट शीर्षक असलेले विभाग 2 भरणे" श्रम "येथे आवश्यक नाही). फॉर्म क्रमांक टी -13 प्रमाणे, यूआरव्हीच्या बाबतीत त्याचा वापर केला पाहिजे.

२०१ in मध्ये यूआरव्ही अहवाल कार्ड यासाठी आवश्यक असणारी व्यक्तीची केवळ एक प्रत काढणे आवश्यक आहे. पुढे, हे स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाच्या स्वाक्षर्\u200dयाचा संदर्भ देते, कर्मचारी सेवेच्या कर्मचार्\u200dयाकडे, लेखा विभागात जाते.

कामावर हजर नसल्याच्या कारणास्तव, अहवालात अपूर्ण आर.व्ही. प्रणालीखाली काम करणे / कर्मचारी / नियोक्ताच्या विनंतीनुसार निर्धारित वेळ ओलांडणे, आरएफची कमी केलेली मुदत व त्याप्रमाणे काढलेल्या कागदपत्रांच्या अनुषंगाने अहवाल कार्डमधील नोट्स. ही कागदपत्रे अशीः

1. अपंगत्व प्रमाणपत्र
2. राज्य / सार्वजनिक कर्तव्ये / कामांच्या कामगिरीबाबत चौकशी.
3. डाउनटाइम चेतावणी लिहिली.
4. अर्धवेळ रोजगार संबंधी अर्ज
5. कर्मचार्\u200dयांकडून ओव्हरटाईमवर काम करण्याची लेखी संमती केवळ कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या प्रकरणांमध्ये

प्रत्येक कर्मचार्\u200dयांच्या तुलनेत महिन्याच्या आरव्हीच्या रोजच्या खर्चाचे प्रतिबिंबित करण्यासाठी, अहवालाच्या कार्डमध्ये खास नियुक्त केलेल्या रेषा आहेत:

1. फॉर्म क्रमांक टी -12 मध्ये - येथे स्तंभ 4, स्तंभ 6 - दोन ओळी.
2. फॉर्म क्रमांक टी -13 मध्ये - येथे स्तंभ 4 - चार ओळी (महिन्याच्या प्रत्येक अर्ध्यासाठी - 2 ओळी), तसेच स्तंभ 15, स्तंभ 16.

फॉर्म क्रमांक टी -१२ आणि क्रमांक टी -१, मध्ये, म्हणजेच स्तंभ ,,6 मध्ये आरव्ही खर्चाची चिन्हे (कोड) चिन्हांकित करण्यासाठी वरच्या रेषांचा वापर केला जातो आणि काम केलेल्या / अवर्कच्या कालावधीसंबंधी रेकॉर्ड तयार करण्यासाठी खालच्या रेखा वापरल्या जातात. विशिष्ट तारखेसाठी खर्चाच्या विशेष कोडनुसार वेळ (मिनिट, तास). कामाच्या तासांसाठी अतिरिक्त तपशील जोडण्यासाठी स्तंभांची संख्या वाढवण्याची आवश्यकता असल्यास, हे अगदी स्वीकार्य आहे. उदाहरणार्थ, कामाच्या सुरुवातीच्या आणि समाप्तीच्या वेळेस सामान्यत: स्वीकारल्या गेलेल्या परिस्थितीपेक्षा चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे.

फॉर्म क्रमांक टी -12 च्या टाइमशीटच्या 5,7 कॉलम भरण्याच्या वेळी, किती दिवस काम केले गेले आहे याची नोंद वरच्या ओळींमध्ये दिली जावी आणि प्रत्येक कर्मचार्\u200dयांकडून खालच्या ओळीत लेखा कालावधीसाठी स्वतंत्रपणे काम केलेल्या तासांची संख्या.

टाइमशीट आरव्हीच्या किंमती प्रतिबिंबित करते. कामासाठी सतत हजेरी / गैरहजर राहण्याची नोंदणी, फक्त विचलनाची नोंद (उशीरा आगमन, गैरहजर राहणे, जादा कामाची वेळ इ.) देखील आपण वापरू शकता. कामावर गैरहजेरीचे प्रतिबिंबित करणे, जर त्यांची रेकॉर्ड दिवसानुसार ठेवली गेली असतील (सुट्ट्या, तात्पुरत्या अपंगत्वाचे दिवस, व्यवसायाच्या सहली, प्रशिक्षणामुळे सुट्या, राज्य / सार्वजनिक कर्तव्य बजावण्याची वेळ इत्यादी), वरच्या ओळीतील रिपोर्ट कार्डमध्ये, योग्य स्तंभांमध्ये, आख्यायिका कोड आणि तळाशी - रिक्त सोडा.

कलम २ मधील फॉर्म नंबर टी -१२ नुसार टाइमशीटचे संकलन करताना, सर्व कर्मचार्\u200dयांना एक प्रकारच्या देयकासाठी तसेच संबंधित खात्यात प्रदान केले असल्यास, १ to ते २२ मधील स्तंभ भरले जावेत आणि प्रत्येक कर्मचार्\u200dयांसाठी १ to ते from 34 पर्यंतचे कॉलम स्वतंत्रपणे भरावेत.

फॉर्म क्रमांक टी -13, ज्याला "यूआरव्ही रिपोर्ट कार्ड" म्हणतात ते अकाउंटिंग डेटाच्या स्वयंचलित प्रक्रियेच्या अभ्यासात वापरले जाते.

फॉर्म क्रमांक टी -13 नुसार अहवाल कार्ड काढणे:

1. जर प्रमाणपत्रे रेकॉर्ड केली गेली असतील, जे केवळ एका प्रकारच्या देयकासाठी व संबंधित खात्यात टाइमशीटमध्ये समाविष्ट असलेल्या कर्मचार्\u200dयांसाठी सामान्य पगार मोजण्यासाठी आवश्यक असतील तर, "पेमेंटच्या प्रकाराचा कोड", तसेच स्तंभ असलेल्या टेबलच्या वरील "संबंधित खाते" भरणे आवश्यक आहे. 7 ते 9 आणि स्तंभ 9 पर्यंत (येथे आपल्याला स्तंभ 7, 8 भरण्याची आवश्यकता नाही).
2. जर लेखा डेटा रेकॉर्ड केला जात असेल, जो अनेक प्रकारच्या देयके आणि संबंधित खाती वेतनाच्या मोजणीसाठी आवश्यक असेल तर, ते 7 ते 9. स्तंभ भरणे आवश्यक आहे, पेमेंटच्या प्रकारानुसार संबंधित डेटा भरण्यासाठी समान कॉलम क्रमांकासह एक अतिरिक्त विभाग प्रदान केला जाईल, जर तेथे चारपेक्षा जास्त रक्कम असतील तर.

फॉर्म नंबर टी -13 नुसार टाईमशीट फॉर्म, ज्यात आवश्यकते अर्धवट भरल्या जातात, योग्य संगणक तंत्रज्ञानाच्या सहाय्याने तयार करता येतात. या आवश्यकतेमध्ये समाविष्ट आहे.

कंपनी ज्याच्या आधारे कंपनीने आपल्या कर्मचार्\u200dयांच्या पगाराची गणना केली आहे त्याचे मुख्य कागदपत्र म्हणजे टाइमशीट. नियम म्हणून, ते एकसंध फॉर्म वापरतात (येथे डाउनलोड केले जाऊ शकतात). ते भरण्याच्या नमुन्याचा विचार करूया.

काय फॉर्म वापरले जाऊ शकतात

कामाचे तास आणि पगाराच्या रेकॉर्डिंगचे मुख्य दस्तऐवज म्हणून, कंपनी वापरू शकतेः

1. राज्य सांख्यिकी समितीने मान्यताप्राप्त टाइमशीट फॉर्म;
2. स्वतंत्ररित्या विकसित केलेले फॉर्म ज्यात कायदा क्रमांक 402-एफझेड "लेखावर चालू आहे" आणि लेखा धोरणाचा एक घटक म्हणून मंजूर केलेला सर्व तपशील असतो.

विनामूल्य ऑनलाइन वेळ पत्रक निर्मिती सेवा वापरा:

युनिफाइड टाइमशीट फॉर्म

दोन प्रकारचे युनिफाइड टाइमशीट फॉर्म आहेत:

1. वेळ पत्रक आणि वेतनपट (फॉर्म क्रमांक टी -12);
2. वेळ पत्रक (फॉर्म क्रमांक टी -13)

फर्मला कोणताही फॉर्म निवडण्याचा अधिकार आहे. कायद्यात कोणतेही निर्बंध नाहीत. दोन्ही आकडेवारी दिनांक ०.0.०१.२००4 क्रमांक १ च्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावास मंजूर झाली.

टाईमशीट फॉर्म

वरील फॉर्मचे रिक्त स्थान खालीलप्रमाणे आहेत:

1. फॉर्म क्रमांक टी -12. वेळ पत्रक आणि वेतनपट

1. फॉर्म क्रमांक टी -13. वेळ पत्रक

टाइमशीट काढण्याच्या पद्धती

कामगार संहिता कंपनीवर आपल्या कर्मचार्\u200dयांच्या कामाच्या वेळेची नोंद ठेवण्याचे बंधन घालते (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचे अनुच्छेद 91). या प्रकरणात, टाइमशीट काढण्याचे दोन मार्ग आहेत:

1. कामासाठी सर्व उपस्थिती आणि अनुपस्थितिची नोंदणी.
2. केवळ विचलनांची नोंदणी: सुट्टी, आजार, इतर कारणांसाठी अनुपस्थिति, स्थापित मर्यादेपेक्षा जास्त काम करणे इ.

कोणत्याही पर्यायाची निवड नियोक्ताच्या निर्णयावर अवलंबून असते. हे कंपनीत कामकाजाच्या वेळेवर अवलंबून नाही.

नियम म्हणून, ते अशी पद्धत निवडतात जी एचआर तज्ञांसाठी सोयीस्कर असेल. उदाहरणार्थ, कामकाजाच्या तासांच्या सारांशित लेखामध्ये प्रथम सुज्ञ आहे, जेव्हा काही दिवसांवरील कमतरता इतरांवर प्रक्रिया करून भरपाई केली जाते.

काम केलेल्या तासांची नोंदणी करण्याची ही प्रक्रिया आपल्याला लेखा कालावधीसाठी सर्व ओव्हरवर्क किंवा कमतरता ओळखण्याची परवानगी देते.

जेव्हा कार्यरत दिवसाची लांबी स्थिर आणि ज्ञात असेल तेव्हा दुसरी पद्धत (विचलनाची नोंदणी) सोयीस्कर आहे. या प्रकरणात, दस्तऐवज भरणा the्या व्यक्तीला प्रत्येक कार्यरत दिवसातील कामाच्या तासांची नेमकी माहिती असते. म्हणून, केवळ विचलनाची नोंद करणे अधिक सोयीचे आहे.

अकाउंटंट किंवा कर्मचारी अधिकारी (टाईमकीपर) द्वारे टाइमशीट भरली जाते. सामान्यत: त्याच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार व्यक्ती कंपनीच्या संचालकांद्वारे नियुक्त केली जाते. यासाठी, ऑर्डर जारी केला जातो, दिग्दर्शकाची सही.

टाइमशीट कसे भरायचे

भरताना ते लेबर अकाउंटिंगवरील कागदपत्रांचे फॉर्म वापरण्यासाठी व भरण्याच्या सूचनांद्वारे मार्गदर्शन करतात, जे राज्य सांख्यिकी समितीने ० 05.०१.२००00 च्या डिक्री क्रमांक १ ने मंजूर केले. काम केलेल्या तासांचा मागोवा घेण्यासाठी, फॉर्ममध्ये अनेक स्तंभ आणि रेखा आहेत:

1. टी -12 (स्तंभ 4, 6) - दोन ओळी;
2. टी -13 (स्तंभ 4) - चार ओळी (अर्ध्या महिन्यासाठी 2) आणि स्तंभ 15 आणि 16.

या दोन्हीपैकी कोणत्याही स्वरुपाची शीर्ष ओळ कार्यशील वेळ चिन्हे (कोड) साठी आहे. तळाशी, संबंधित कोडनुसार कार्य केले किंवा कार्य न केल्याचा कालावधी (तास, मिनिटांत) दिलेला आहे. ऑपरेटिंग मोडवरील अतिरिक्त डेटा रेकॉर्ड करण्यासाठी रिपोर्ट कार्डमध्ये स्तंभांची संख्या वाढवण्याचा हक्क मालकास आहे. उदाहरणार्थ, शिफ्टची सुरूवात आणि समाप्ती वेळ सेट करा. जर कर्मचारी नेहमीपेक्षा भिन्न परिस्थितीत कार्य करत असतील तर हे सल्ला दिला जाईल.

वरच्या ओळींमध्ये टी -12 फॉर्मच्या स्तंभ 5 आणि 7 मध्ये किती दिवस काम केले गेले आहे हे दर्शवते. तळ रेषा काम केलेल्या तासांसाठी आहेत.

अनुपस्थिति (विचलन) च्या रिपोर्ट कार्डमध्ये नोंदणी करताना, जे दिवसात घेतले जातात (उदाहरणार्थ, आजारपण किंवा सुट्टीचे दिवस), अनुपस्थिति चिन्हाचा लेटर कोड शीर्ष ओळीत ठेवला जातो. खालचे स्तंभ रिक्त ठेवले आहेत.

टी -12 फॉर्ममध्ये (कलम 2) पेमेंटची रक्कम दर्शवते. याव्यतिरिक्त, काम केलेल्या तासांच्या मजुरीसाठी संबंधित खाते येथे प्रतिबिंबित होते. बर्\u200dयाच प्रकरणांमध्ये ही खर्चाची खाती (20, 26, 44, 91) आहेत. समान डेटा टी -13 फॉर्मच्या स्तंभ 8 मध्ये दर्शविला गेला आहे.

ऑनलाइन वेळ पत्रक विनामूल्य तयार करा

नमुना टाइमशीट भरणे

वरील दोन फॉर्म वापरुन टाइमशीट कशी भरली जाते याचा विचार करा.

टी -12 फॉर्म भरणे:

टी -13 फॉर्म भरणे:

टाइमशीटमधील आख्यायिका

रिपोर्ट कार्डमधील माहिती, गोस्कॉमस्टॅटच्या आवश्यकतानुसार, एन्कोड केलेली असणे आवश्यक आहे. खालील सारणी कोड आणि त्यांचे डीकोडिंग दर्शविते.

उदाहरणार्थ, पीसवर्क मजुरीसाठी कामाचे तासांचे एन्कोडिंग:

आणि महिलेला स्तनपान देताना ब्रेक देताना कोड चिकटविणे

टाइमशीट भरण्याची वैशिष्ट्ये

सराव मध्ये, अशी वेळ येते जेव्हा टाइमशीटमध्ये वैशिष्ट्ये असतात. तर, सुट्टीच्या आदल्या दिवशी एका तासाने कमी केली जाते. उदाहरणार्थ, 7 मार्च कायदेशीररित्या 7 तास कामकाजाचा दिवस आहे. टाईमशीट 8 तास असल्यास कर्मचार्\u200dयांनी शेवटच्या घटकासाठी ओव्हरटाईम काम केले. आठव्या तासाला किमान दीड रक्कमेमध्ये भरणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचे अनुच्छेद 152) अन्यथा, कंपनीला 50,000 रुबल दंड होऊ शकतो. (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय संहितेचा अनुच्छेद 5.27)

हाच दंड कंपनीला धमकी देतो जर सुट्टीच्या आदल्या दिवशी वैयक्तिक कर्मचार्\u200dयांसाठी रिपोर्ट कार्ड 8 तास असेल तर. उदाहरणार्थ, अल्पवयीन आणि गर्भवती महिला. त्यांना जादा कामावर आणले जाऊ नये.

छोट्या छोट्या सुट्टीचा नियम सर्व कर्मचार्\u200dयांना लागू होतो. त्यांच्यापैकी जे अर्धवेळ काम करतात. जर कर्मचारी 7 तास काम करत असेल तर सुट्टीच्या पूर्व दिवशी त्यांनी रिपोर्ट कार्डवर 6 ठेवले.

रिपोर्ट कार्डमध्ये अर्ध-वेळ कर्मचारी प्रत्यक्षात काम केल्याचा वेळ दर्शवितात. अर्ध-वेळ कामगारांसाठी सेट केलेले निर्बंध आपण लक्षात घेतले पाहिजेत. जेव्हा एखादी व्यक्ती मुख्य नोकरीत नोकरीवर असते तेव्हा त्याच्या अर्ध-वेळेच्या कामाचा दैनंदिन कालावधी 4 तासांपेक्षा जास्त असू शकत नाही. जेव्हा तो मुख्य ठिकाणी व्यस्त नसतो तेव्हा तो दिवसांवर 4 तासांपेक्षा जास्त काम करू शकतो. अर्धवेळ कामगारांच्या कामकाजाचा मासिक कालावधी कामकाजाच्या मासिक नियमाच्या अर्ध्यापेक्षा जास्त नसावा.

अर्ध-वेळ कामगारांनी (तास आणि मिनिटांत) केलेल्या वेळेचा कालावधी फॉर्म टी -12 च्या तळाशीच्या रेषेत (स्तंभ 4 आणि 6) किंवा फॉर्म क्रमांक टी -13 च्या दुसर्\u200dया आणि चौथ्या ओळींमध्ये (स्तंभ 4) प्रतिबिंबित होतो. अपूर्णांक संख्या दर्शविण्यास मनाई नाही. उदाहरणार्थ, जर अर्धवेळ कामगार 3 तास आणि 12 मिनिटे काम करत असेल तर अहवाल कार्डमध्ये एक अपूर्णांक असू शकेल - 3.2 तास (3 तास + 12 मिनिटे: 60 मिनिटे / तास).

1 सी आणि कार्यप्रणाली सारख्या प्रोग्राममध्ये आपण टाइमशीट स्वयंचलितपणे भरू शकता.

टाइमशीट भरण्याचे व्यावहारिक उदाहरण

कामाच्या वेळेच्या सारांशित लेखासह टाइमशीट भरण्याच्या प्रक्रियेचा विचार करूया.

उदाहरण

एखाद्या व्यक्तीचे कामाचे तास (महिना एक लेखा कालावधी असतो) चे सारांशित रेकॉर्डिंग असते आणि दिवसाचे दहा ते दोन तासांचे वेळापत्रक 2 ते 2 असते. जूनमध्ये आलेख असा दिसतोः

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

प्रॉडक्शन कॅलेंडरनुसार जूनमधील कामकाजाचा कालावधी 159 तासांचा आहे. या तासांची संख्या ओलांडल्याशिवाय वेळापत्रक काढले जाणे आवश्यक आहे. यासाठी, काही दिवसांवरील कामकाजाची वेळ कमी करून 8-9 तास केली गेली.

01 ते 07.06 पर्यंत कर्मचारी व्यवसायाच्या सहलीवर होता. त्याच वेळी, शनिवार व रविवार रोजी काम करण्यासाठी भरती करण्याबाबत आदेश जारी केला नव्हता. व्यवसायाच्या सहलीवर, एखादी कंपनी ज्या कंपनीला त्याला पाठविली त्याच्या शेड्यूलनुसार काम करते. परंतु व्यवसायाच्या सहलीच्या दिवसांच्या सरासरी कमाईची गणना करताना लेखापाल नियोजित वेळापत्रकानुसार तासांची संख्या घेईल.

कर्मचारी व्यवसायाच्या सहलीच्या ठिकाणी जात होता आणि 01 आणि 07.06 ला परत आला. शिवाय, 07 हा दिवस त्याच्यासाठी सुटलेला आहे. वेतनपट उद्देशाने, आठवड्याचे शेवटचे दिवस म्हणजे कामकाजाचे दिवस मानले जाते. या प्रकरणात, वेळ ज्या वेळेवर कर्मचारी निघून गेला त्या दिवसाच्या समाप्तीपर्यंत वाहतुक सोडण्याच्या क्षणापासून वेळ निश्चित केली जाते. उदाहरणार्थ मते - 9 तास.

शेड्यूलचे उर्वरित दिवस (08 ते 30.06 समावेशक) नियोजित प्रमाणे तयार केले गेले.

वेळ काम टेबल

जूनमधील कामाचे तास खालीलप्रमाणे ठरवले गेले. १9 working कामकाजाच्या वेळेपासून (उत्पादन कॅलेंडरनुसार) वेळ वगळण्यात आला नाही, व्यवसाय कालावधीसाठी नियोजित कार्य वेळः

159 तास - (10 तास × 4 दिवस) \u003d 119 तास.

व्यवसायाच्या सहलीनंतर (08 ते 30.06 सर्वसमावेशक) प्रत्यक्षात काम केल्याची वेळ 128 तास आहे. हे 159 तासांपेक्षा कमी आहे. त्यामुळे ओव्हरटाइम अधिभार नाही. पगाराच्या अनुसार 128 तास दिले जातील.

व्यवसायाच्या सहलीवर असताना एखादी व्यक्ती गमावण्याची वेळ (आगमन आणि निघण्याच्या दिवसांसह) 49 तास आहे. त्यांना:

• सरासरी कमाईच्या आधारावर 40 तास पैसे दिले जातील;
• आठवड्याच्या शेवटी काम म्हणून 9 तास पैसे दिले जातील.

कर्मचार्\u200dयांशी श्रम करार पूर्ण करताना, एखाद्या आर्थिक घटकाने त्यांच्या कामाच्या वेळेचे रेकॉर्डिंग आयोजित केले पाहिजे. या हेतूंसाठी, एक टाइमशीट वापरला जाऊ शकतो, जो दरमहा उघडला जातो आणि त्यामध्ये प्रभारी व्यक्ती कर्मचार्\u200dयांच्या कामाचे तास, त्यांच्या सुट्ट्या, आजारी पाने आणि इतर प्रकारच्या अनुपस्थिति प्रतिबिंबित करते. या दस्तऐवजात असलेल्या आकडेवारीनुसार त्यानंतर पगार आकारला जातो.

कायद्यानुसार प्रत्येक कर्मचार्\u200dयाच्या कामाच्या कालावधीची नोंद ठेवण्यासाठी संस्थेचे प्रशासन किंवा संस्थेचे स्वतंत्र उद्योजक आवश्यक असतात. टाइमशीट भरणे जबाबदार व्यक्ती तयार केले जाऊ शकते, जे व्यवस्थापनाच्या आदेशानुसार निश्चित केले जाते.

बहुतेकदा, अशा व्यक्ती विभागांचे प्रमुख, कर्मचारी कामगार, अकाउंटंट इत्यादी असू शकतात. त्यांची जबाबदारी कोड आणि सायफर वापरुन टाइमशीटमध्ये कामाच्या वेळा प्रविष्ट करणे आहे.

कामाच्या वेळेची नोंद करण्यासाठी तांत्रिक माध्यमांच्या विकासासह, नकाशांच्या वापरासह एक विशेष प्रणाली देखील वापरली जाऊ शकते, ज्याच्या सहाय्याने एंटरप्राइजमधील एखाद्या कर्मचार्\u200dयाचे स्वरूप आणि निघून जाणे नोंदवले जाते. कामकाजाचा वेळ कामाचे सतत प्रतिबिंब म्हणून नोंदवले जाऊ शकते किंवा सारांशित केले जाऊ शकते.

भविष्यकाळात, वेळ पत्रकावरील माहिती पेरोलमध्ये वापरली जाते, विशेषत: वेळ-आधारित प्रणालीसह. रोजगाराच्या करारासह, टाइमशीट एंटरप्राइझच्या किंमतींसाठी एक औचित्य आहे, विशेषत: कर आकारणीच्या संदर्भात.

टाइमशीट केवळ कामकाजाचे तासच रेकॉर्ड करत नाही, परंतु आपल्याला कामगार शिस्तीचे पालन करण्याच्या कर्मचार्यांचे निरीक्षण करण्याची परवानगी देखील देते. त्याच्या मदतीने कामाच्या कालावधीच्या निकषांचे पालन करण्यावर नियंत्रण ठेवा आणि ओव्हरटाइम कामाची ओळख करून दिली जाते. आकडेवारीकडे सादर केलेले आणि कर्मचार्\u200dयांचे नोंदी असलेले बरेच अहवाल टाइमशीटच्या आधारे भरले जातात.

महत्वाचे! जर कंपनीने वेळ पत्रक राखले नाही तर नियामक अधिकारी त्यास योग्य दंड लागू करू शकतात.

कर्मचार्\u200dयांच्या कामाची वेळ कशी विचारात घेतली जाते?

कायदा दोन प्रकारचे मानदंड स्थापित करतो - सहा दिवस काम करणारा आठवडा (36 तास) आणि पाच दिवस कार्यरत आठवड्यात (40 तास). म्हणजेच, कामगार आठ तासांच्या कामासह पाच दिवस किंवा सहा तासांच्या दिवसासह सहा दिवस काम करू शकतात. सारांशित लेखा किंवा अनियमित वेळापत्रक सह - क्वचित प्रसंगी त्यांचे उल्लंघन करण्यास परवानगी आहे.

पहिल्या प्रकरणात, निकष मोठ्या कालावधीत लागू केले जातात, उदाहरणार्थ, चतुर्थांश, अर्धा वर्ष, इ. हे असे दिसून येते की कामकाजाच्या कमी कालावधीत, ही वस्तुस्थिती सध्याच्या नियमांशी संबंधित नसते, परंतु निवडलेल्या मोठ्या वेळेच्या अंतरामध्ये ती निकष ओलांडू नये.

काही कामगारांसाठी, दररोज कमी केलेला दर किंवा साप्ताहिक दर लागू होऊ शकतो. कर्मचार्\u200dयांच्या कामाचे तास नेमके कसे घ्यावेत याची नोंद ठेवली पाहिजे. जेव्हा कर्मचारी कार्य करत नाहीत, परंतु एंटरप्राइझवर सूचीबद्ध होते तेव्हा अहवाल कार्डमध्ये देखील प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे.

अशा कालावधींमध्ये हे समाविष्ट असू शकते:

• वैद्यकीय रजा.
• डाउनटाइम इ.

अहवाल कार्ड महिन्याच्या सुरूवातीस उघडले जाते आणि शेवटी ते बंद होते. महिन्याच्या मध्यभागी असलेला प्रभारी व्यक्ती कामाच्या वेळेच्या पहिल्या भागासाठी डेटा प्रतिबिंबित करते, उपसमय सारांश करते. दस्तऐवजावर युनिटच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे आणि कर्मचार्\u200dयांच्या सेवेमध्ये पडताळणीसाठी सबमिट केले आहे. मग हे वेतन गणनासाठी लेखा विभागात हस्तांतरित केले जाते.

लक्ष! २०१ for ची टाइमशीट मागील कालखंडांप्रमाणेच दोन प्रकारची असू शकते - फॉर्म टी -12 आणि फॉर्म टी -13. पहिल्यामध्ये केवळ कामाच्या तासांचा हिशेब ठेवणेच नव्हे तर पगाराची गणना करण्याची शक्यता देखील समाविष्ट आहे. फॉर्म टी -13 फक्त कामाची वेळ नोंदवण्यासाठी वापरला जातो, इतर कागदपत्रे मजुरी मोजण्यासाठी वापरली जातात.

इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण प्रणाली वापरणे कायदेशीर आहे काय?

कायद्यानुसार कर्मचार्\u200dयाच्या वेळेचा मागोवा ठेवणे मालकाच्या जबाबदाigation्यासाठी आहे. या हेतूंसाठी, त्याला विविध इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली वापरण्याचा अधिकार आहे. परंतु त्यांना प्रत्यक्ष व्यवहारात आणण्यासाठी, कंपनीच्या प्रशासनाने हा क्षण अंतर्गत नियमांमध्ये आणि कर्मचार्\u200dयांशी केलेल्या कामगार करारांमध्ये दर्शविला पाहिजे.

हे पूर्ण न केल्यास, या इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली वापरल्या जाऊ शकत नाहीत.

विविध माध्यमांच्या मदतीने, एंटरप्राइझमधून दिसण्याची आणि निघण्याची वेळ नोंदविली जाते. भविष्यात, प्राप्त झालेल्या डेटाच्या आधारावर, समान सिस्टम स्वयंचलितपणे टाइमशीटमध्ये भरते.

फॉर्म आणि नमुना वेळ पत्रक डाउनलोड करा

वेळ पत्रिकाद्वारे एक्सेल स्वरूपनात फॉर्म डाउनलोड करा.

शब्द स्वरूपात.

एक्सेल स्वरूप.

लक्ष! गैरहजेरीचे कारण माहित नसल्यास अहवाल कार्डमध्ये "НН" अक्षरेचा कोड प्रविष्ट केला जाणे आवश्यक आहे. हा कोड आणखी परिष्कृत आहे. जर कर्मचारी या कालावधीत आजारी होता तर कोड "बी" मध्ये दुरुस्त केला जातो. कोणतेही समर्थन दस्तऐवज नसल्यास, “एनएन” कोडऐवजी “पीआर” कोड प्रविष्ट केला जाईल.

सुट्टीच्या वेळेत सुट्टी पडली

कामगार संहितेनुसार सुट्टी जर सुट्टीच्या कालावधीत पडली तर कॅलेंडरच्या दिवसांच्या मोजणीमध्ये त्या समाविष्ट नाहीत.

जेव्हा एखाद्या कर्मचा annual्याला वार्षिक रजा दिली जाते, तर त्याच्या कालावधीत अहवाल कार्डमध्ये काही दिवस चिन्हांकित केले जात नाहीत कारण ते कॅलेंडरच्या दिवसांच्या संख्येमध्ये समाविष्ट केले जातात - त्यांच्या जागी, वार्षिक रजेसाठी लेटर कोड "ओटी" किंवा संख्यावाचक 09, तसेच ओडी कोड किंवा पदनाम 10 - अतिरिक्त सुट्टीसाठी.

लक्ष! नॉन-वर्किंग सुट्टी कॅलेंडरच्या दिवसांमध्ये समाविष्ट केलेली नाही. म्हणूनच, रिपोर्ट कार्डमध्ये असे दिवस लेटर कोड "बी" किंवा डिजिटल 26 सह निश्चित केले जाणे आवश्यक आहे.

सुट्टीवर असताना कर्मचारी आजारी पडला

जर, सुट्टीवर असताना एखादा कर्मचारी आजारी पडला असेल तर या गोष्टीची पुष्टी करण्यासाठी त्याला योग्यरित्या जारी केलेली आजारी रजा पुरवणे आवश्यक आहे. परिणामी, आजारी रजेच्या कालावधीसाठी विश्रांतीचे दिवस वाढविले जावे किंवा दुसर्\u200dया वेळी पुढे ढकलले जावेत.

प्रारंभी, सुट्टीचा काळ हा अहवाल कोडमध्ये "ओटी" किंवा डिजिटल पदनामांसह चिन्हांकित केला जावा. 09. आजारी रजा दिल्यानंतर, अहवाल कार्ड समायोजित केले पाहिजे - आजारपणाच्या दिवशी, मागील पदनामऐवजी, कोड "बी" किंवा डिजिटल पदनाम 19 लिहिलेले आहे.

व्यवसाय सहली शनिवार व रविवार रोजी पडले

कामगार मंत्रालयाच्या पत्रानुसार, आठवड्याच्या शेवटी काही पडल्याससुद्धा, व्यवसायाच्या सहलीचे सर्व दिवस अहवाल कार्डवर चिन्हांकित केले जाणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, आपल्याला अहवाल कार्डमधील पदनाम - एक विशेष लेटर कोड "के" किंवा डिजिटल पदनाम 06 वापरण्याची आवश्यकता आहे. आपल्याला तासांची संख्या प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही.

जर एखाद्या व्यवसायाच्या सहलीवर जाण्याच्या वेळी, कर्मचा्याने आठवड्याच्या शेवटी काम केले, तर रिपोर्ट कार्डमध्ये त्यांना "" with "कोडसह चिन्हांकित केले आहे - शनिवार व रविवार रोजी काम, किंवा डिजिटल पदनाम 03. या प्रकरणात कामकाजाची संख्या फक्त एका प्रकरणात चिकटविणे आवश्यक आहे - जेव्हा कंपनी व्यवस्थापनाने कर्मचार्यास विशिष्ट सूचना दिली दिवसातून किती तास काम करावे यासाठी त्याला वेळ लागतो.

लक्ष! हे कसे दिले जाते याबद्दल अधिक तपशीलांची नोंद केली आहे, तसेच इतर वैशिष्ट्यांचे वर्णन देखील या लेखात केले आहे.