கூட்டங்கள் மற்றும் கூட்டங்கள், பொது மற்றும் சிறப்பு அம்சங்கள். “சந்திப்பு” மற்றும் “சந்திப்பு” என்ற கருத்து

நடைமுறையில், கூட்டங்கள் அவற்றின் பணிகள் மற்றும் குறிக்கோள்களுக்கு ஏற்ப ஒரு பொதுவான பிரிவு உள்ளது. இதிலிருந்து சிக்கலான, போதனை மற்றும் செயல்பாட்டுக் கூட்டங்களை வேறுபடுத்துங்கள். தனிப்பட்ட மேலாண்மை: பாடநூல் / சி.டி. ரெஸ்னிக் மற்றும் பலர் - 2 வது பதிப்பு., ரெவ். மற்றும் சேர்க்க. - எம் .: இன்ஃப்ரா-எம், 2004 .-- 622 பக்.

கலந்துரையாடலின் கீழ் பிரச்சினைக்கு சிறந்த நிர்வாக தீர்வைக் காண்பதே சிக்கல் கூட்டத்தின் நோக்கம். அத்தகைய கூட்டத்தில் முடிவுகள் வழக்கமாக விவாதத்தின் விளைவாக வகுக்கப்பட்டு வாக்களிக்கப்பட்ட பின்னர் எடுக்கப்படும். அத்தகைய கூட்டம் திட்டத்தின் படி நடத்தப்படுகிறது: அறிக்கைகள்; பேச்சாளர்களுக்கு கேள்விகள்; கலந்துரையாடல்; முடிவெடுப்பது.

விரைவான மற்றும் திறமையான செயலாக்கத்திற்கான மேலாண்மைத் திட்டத்தின் படி ஆர்டர்கள் மற்றும் தேவையான தகவல்களை மேலிருந்து கீழாக மாற்றுவதே மாநாட்டுக் கூட்டத்தின் பணி. அத்தகைய கூட்டத்தில், ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட நிர்வாக முடிவுகளை தலைவர் பார்வையாளர்களின் கவனத்திற்கு கொண்டு வருகிறார்.

செயல்பாட்டு கூட்டங்கள் சறுக்கு விமானங்கள், ஃப்ளையர்கள், ஐந்து நிமிடங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. அவை நீடித்தவை அல்ல. அத்தகைய கூட்டங்களின் நோக்கம் மேலாளரால் பணியிடத்தில் தற்போதைய விவகாரங்கள் குறித்த தகவல்களைப் பெறுவதாகும். அறிவுறுத்தல் செயல்பாட்டுக் கூட்டத்திற்கு மாறாக, கட்டுப்பாட்டுத் திட்டத்தின் படி தகவல்களை கீழிருந்து மேலே மாற்றுவதை வழங்குகிறது. கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து புதுப்பித்த தகவல்களைப் பெற்ற பின்னர், தலைகள் தடைகள் இருப்பதையும், பின்னடைவு மற்றும் தோல்விகளுக்கான காரணங்களையும் வெளிப்படுத்துகின்றன, இங்கே அவர் தேவையான முடிவுகளை எடுக்கிறார், வழிமுறைகளை வழங்குகிறார், அவற்றை செயல்படுத்துவதற்கான விதிமுறைகளை தீர்மானிக்கிறார். செயல்பாட்டுக் கூட்டத்தில் அறிக்கைகள் செய்ய வேண்டாம். அந்த உற்பத்தி சிக்கல்களை அடையாளம் காண்பதே முக்கிய குறிக்கோள், அதற்கான தீர்வு அணியின் முக்கிய முயற்சிகளாக இருக்க வேண்டும்.

எவ்வாறாயினும், எந்தவொரு கூட்டத்தையும் அல்லது கூட்டத்தையும் நடத்துவதன் முக்கிய நோக்கம் ஒரு கூட்டு தகவல் பரிமாற்றத்திற்குப் பிறகு ஒரு கூட்டு முடிவை எடுப்பதாகும், அதாவது, ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவை அடைவது.

கூட்டங்கள் மற்றும் கூட்டங்களின் வகைப்பாடு

கூட்டங்கள் மற்றும் கூட்டங்கள் முறையான மற்றும் முறைசாராவை. ஒரு நிகழ்வை வெற்றிகரமாக நடத்துவதற்கு, அதன் தன்மையை தீர்மானிக்க முதலில் அவசியம்.

கூட்டங்களின் வகைகளை நிர்வாக செயல்பாடுகளின்படி வகைப்படுத்தலாம்:

1. அமைப்பின் மூலோபாயம் மற்றும் தந்திரோபாயங்கள், திட்டங்களை செயல்படுத்த தேவையான ஆதாரங்கள் பற்றி விவாதிக்கும் கூட்டங்களைத் திட்டமிடுதல்;

2. தொழிலாளர் உந்துதல் தொடர்பான கூட்டங்கள், இது உற்பத்தித்திறன் மற்றும் தரம், ஊழியர்களின் திருப்தி, குறைந்த உந்துதலுக்கான காரணங்கள், மாற்றத்திற்கான சாத்தியம், தார்மீக மற்றும் பொருள் ஊக்கத்தொகை பிரச்சினைகள் பற்றி விவாதிக்கிறது;

3. உள் அமைப்பு தொடர்பான கூட்டங்கள், அங்கு விவாதத்தின் பொருள் அமைப்பை கட்டமைத்தல், கட்டமைப்பு அலகுகளின் ஒருங்கிணைப்பு, அதிகாரத்தை வழங்குதல் போன்றவை.

4. ஊழியர்களின் செயல்பாடுகளை கண்காணிப்பதற்கான கூட்டங்கள் நடவடிக்கைகளின் முடிவுகளைப் பற்றி விவாதிப்பது, இலக்குகளை அடைவது, இடையூறு பிரச்சினைகள், குறைந்த உற்பத்தித்திறன்;

5. நிறுவனத்திற்கு குறிப்பிட்ட கூட்டங்கள், நிறுவனத்தில் நிலைமை, புதுமைகள் மற்றும் அவை செயல்படுத்தப்படுவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள், உயிர்வாழும் பிரச்சினைகள், போட்டித்திறன், படம், பாணி தொடர்பாக செயல்பாட்டு மேலாண்மை சிக்கல்கள் விவாதிக்கப்படுகின்றன.

கூட்டங்களின் பாணியால் வகைப்படுத்தலும் உள்ளது:

1. எதேச்சதிகார கூட்டங்கள், பேசும் உரிமை மற்றும் தலைவருக்கு மட்டுமே இருக்கும் முடிவுகளை எடுக்கும் உரிமை. இதுபோன்ற கூட்டங்களில் பங்கேற்பாளர்கள் தலைவர் எழுப்பும் கேள்விகளைக் கேட்டு பதிலளிக்க வேண்டும். தலைவர் தனது துணை அதிகாரிகளுக்கு அறிவிக்கவோ அல்லது அறிவுறுத்தவோ தேவைப்படும்போது இதுபோன்ற கூட்டங்கள் நடத்தப்படுகின்றன.

2. இலவச கூட்டங்களுக்கு நிகழ்ச்சி நிரல் இல்லை. அவர்கள் ஒரு நாற்காலி இல்லாமல் வைத்திருக்க முடியும். இத்தகைய கூட்டங்கள் கருத்துப் பரிமாற்றத்திற்கு வந்து, முடிவுகள் பதிவு செய்யப்படாதவை. அத்தகைய கூட்டம் உரையாடல் அல்லது உரையாடலின் வடிவத்தில் நடத்தப்படுகிறது.

3. கலந்துரையாடல் கூட்டங்கள் - சில விதிகளின் படி நடைபெற்ற ஒரு கூட்டத்தின் போது ஒரு குழுவினரின் கூட்டுப் பணியின் விளைவாக புதிய யோசனைகளை உருவாக்குவதன் மூலமும் முன்மொழியப்பட்ட தீர்வுகளை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலமும் ஒரு விஷயத்தில் முடிவுகளைப் பெறுவதற்கான ஒரு முறை. இந்த முறையின் ஒரு சிறப்பியல்பு அம்சம் விமர்சனத்தின் பற்றாக்குறை மற்றும் வெளிப்படுத்தப்பட்ட கருத்துக்களின் மதிப்பீடு.

உத்தியோகபூர்வ நிகழ்வு தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட அந்தஸ்தைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் நிறுவப்பட்ட விதிகளின்படி நடத்தப்படுகிறது. அத்தகைய கூட்டத்தில் எப்போதும் சிறப்பாக அழைக்கப்பட்டவர்கள் இருக்கிறார்கள். நிகழ்வின் முக்கிய கூறுகள்:

1. நிகழ்ச்சி நிரல் (விவாதிக்கப்பட வேண்டிய சிக்கல்களின் பட்டியல்);

2. அறிக்கைகள் (சிக்கல்களின் சாரத்தின் அறிக்கை);

3. உரைகள் (நிகழ்ச்சி நிரல் விவாதங்கள்);

4. திருத்தங்கள் (விவாதத்தில் செய்ய முன்மொழியப்பட்ட மாற்றங்கள் பற்றிய விவாதம்);

5. விவாதம் (விவாதம்);

7. ஒரு நெறிமுறையை வரைதல் (நிகழ்வுகளின் எழுதப்பட்ட அறிக்கை);

8. இதர (நிகழ்ச்சி நிரலில் இல்லாத பிரச்சினைகள் பற்றிய விவாதம்).

முறைசாரா கூட்டங்களில், மக்கள் மிகவும் நிம்மதியாக உணர்கிறார்கள், ஆனால் இதுபோன்ற நிகழ்வுகளுக்கும் நீங்கள் தயாராக வேண்டும். முறைசாரா கூட்டங்களுக்கு, உங்களுக்கு இது தேவை:

1. விவாதத்திற்கான தலைப்புகளின் பட்டியல்;

2. நிகழ்வின் முன்னணி;

3. எட்டப்பட்ட ஒப்பந்தங்களின் நெறிமுறை.

முறைசாரா நிகழ்வுகள் மிகவும் நிதானமான சூழ்நிலையில் நடைபெறுகின்றன, ஆனால் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கூட்டம் அல்லது கூட்டம் மட்டுமே சாதகமான முடிவைக் கொடுக்கும் என்பதை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.

ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் முன்கூட்டியே சிந்திக்க வேண்டிய ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் இருக்க வேண்டும். நிகழ்ச்சி நிரல் நேரத்தைச் சேமிக்க உதவுகிறது மற்றும் இரண்டாம் நிலை சிக்கல்களில் நீண்ட நேரம் நீடிப்பதில்லை.

நன்கு தயாரிக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரல் பின்வருமாறு:

* கூட்டத்தின் நோக்கம், தேதி, நேரம் மற்றும் இடம்;

* அழைக்கப்பட்ட நபர்களின் பட்டியல்;

* விவாதிக்கப்பட்ட சிக்கல்களின் பட்டியல்;

* முக்கிய தலைப்பு;

* வெவ்வேறு;

* அடுத்த கூட்டத்தின் தேதிகள்.

ஒரு கூட்டம் என்பது குறிப்பிட்ட முடிவுகளை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம் (கொண்டுவருதல்) வணிகத் தகவல்களைப் பரிமாறிக்கொள்வதற்கான ஒரு வழியாகும். கூட்டத்தை பொதுவாக நிர்வாகத்தால் பணியாளர்களுக்கு தெரிவிக்க ஏற்பாடு செய்யப்படுகிறது.

ஒரு கூட்டம், கூட்டம் நடத்துதல். கூட்டங்களில் மோதல்கள்

துணை அதிகாரிகளுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வழிகள் மற்றும் அதே நேரத்தில் மேலாளரின் பணியை ஒழுங்கமைக்கும் வடிவங்கள் உற்பத்தி கூட்டங்கள் மற்றும் கூட்டங்கள்.

கூட்டங்களும் கூட்டங்களும் குறிப்பிட்ட முடிவுகளுடன் ஒரு உயர்ந்தவரின் வழிகாட்டுதலின் கீழ் வணிகத் தகவல்களை கூட்டாக பரிமாறிக்கொள்ளும் ஒரு வழியாகும்.

பின்வரும் வகையான கூட்டங்கள் மற்றும் கூட்டங்கள் குறிக்கோள்களால் வேறுபடுகின்றன:

அறிமுகம் (புதிய திட்டங்களின் விளக்கக்காட்சி, மேம்பட்ட பயிற்சி);

தகவல் (தகவல்களைப் பொதுமைப்படுத்துதல், கண்ணோட்டங்களின் ஆய்வு);

· விளக்கமளிக்கும் (ஏதேனும் ஒன்றை ஊழியர்களை நம்ப வைப்பது);

Proble சிக்கலான (சிக்கலுக்கான தீர்வுக்கான கூட்டுத் தேடல்);

Ruct பயிற்றுவித்தல் (தேவையான தகவல்களின் கவனத்திற்குக் கொண்டு வருதல் மற்றும் செயல் முறை பற்றிய விளக்கம்);

செயல்பாட்டு (“ரேம்”) (விவகாரங்களின் நிலை குறித்த தற்போதைய தகவல்களைப் பெறுதல் மற்றும் “இடையூறுகளை” அடையாளம் காணுதல்);

பிளானெர்கா (அடுத்த குறுகிய காலத்திற்கு இலக்குகளையும் திட்டங்களையும் அமைத்தல்)

ஒருங்கிணைப்பு (தொடர்புகளை உறுதி செய்தல்

அலகுகள்);

இறுதி (ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு அல்லது உற்பத்தி சுழற்சிக்கு சுருக்கமாக);

தனிமை (புனிதமான சுருக்கம்,

நிறுவனத்திற்கான முக்கியமான தேதிகள் அல்லது நிகழ்வுகள், சிறந்த ஊழியர்களுக்கு வெகுமதி அளித்தல்);

"தொழிலாளர் கூட்டத்தின் கூட்டம்" (மீதமுள்ள அனைவருக்கும்

கூட்டங்கள் தொழிலாளர் கூட்டணியையும் சேகரிக்கின்றன, ஆனால் இந்த பெயர் கூட்டத்தில் சில முக்கியமான விடயங்கள் விவாதிக்கப்படுகின்றன என்பதை வலியுறுத்துகிறது, தலைமைத்துவத்தை விட தொழிலாளர் கூட்டுக்கு அதிகம், பிரச்சினைகள் - பணி நிலைமைகள், பயிற்சி

விடுமுறைகள், வேறு சில முறைசாரா, தலைப்புகளின் உற்பத்தியுடன் நேரடியாக தொடர்புபடுத்தப்படவில்லை; அதே தொடரிலிருந்து - தொழிற்சங்க கூட்டம்).

“சந்திப்பு” மற்றும் “சந்திப்பு” என்ற சொற்கள் பெரும்பாலும் ஒத்த சொற்களாக புரிந்து கொள்ளப்படுகின்றன. இருப்பினும், கண்டிப்பாகச் சொல்வதானால், ஒரு சந்திப்பு மற்றும் கூட்டம் குறிக்கோள்கள் மற்றும் நடத்தும் முறைகளில் வேறுபடுகின்றன.

தேவையான வல்லுநர்கள் மற்றும் முடிவெடுப்பதற்காக அவர்களின் கருத்தை (ஒரு விவாதத்தை ஏற்பாடு செய்கிறார்கள்) கேட்கிறார்கள். பொதுவாக, தலைவர்கள், துறைகளின் தலைவர்கள், முன்னணி வல்லுநர்கள் - அதாவது கருத்து குறிப்பிடத்தக்கவர்கள் மற்றும் தத்தெடுப்பதை பாதிக்கக்கூடியவர்கள் ஆகியோரின் பங்கேற்புடன் கூட்டங்கள் கூட்டப்படுகின்றன.

எனவே, கூட்டத்தின் பணி தொழிலாளர் கூட்டுக்குத் தெரிவிப்பதே, கூட்டத்தின் பணி ஒரு கூட்டுப்பணியைச் செய்வதாகும்

சிக்கலில் சம்பந்தப்பட்ட ஒரு குறுகிய வட்டத்தில் தீர்வு

வல்லுநர்கள். இந்த வணிக தொடர்பு வடிவங்களுக்கிடையிலான வேறுபாடு சொற்பிறப்பியல் பகுப்பாய்வைப் பயன்படுத்தி புரிந்துகொள்வது எளிது

(தோற்றம்) அவர்களின் பெயர்கள்: கூட்டத்திற்காக சேகரிக்கப்பட்டது

எந்தவொரு நோக்கத்திற்காகவும், ஒரு கூட்டம் வழங்கப்படுகிறது. எந்தவொரு சந்திப்பும் ஒரு கூட்டம், ஆனால் எந்த சந்திப்பும் ஒரு கூட்டம் அல்ல. ஒரு சந்திப்பு வழக்கமாக ஒரு குறுகிய வடிவத்தை உள்ளடக்கியது, எனவே பரந்த அளவிலான அம்சங்களை உள்ளடக்கும் வகையில் ஒரு கூட்டத்தை ஒழுங்கமைத்து நடத்துவதற்கான அடிப்படைக் கொள்கைகளை நாங்கள் மேலும் கருத்தில் கொள்வோம்.

கூட்டம் தயாரிப்புகுறிக்கோள்களை அமைத்தல், தலைப்பு, நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களின் கலவை ஆகியவற்றை தீர்மானிப்பதில் தொடங்குகிறது.

கூட்டத்தின் செயல்திறன் பெரும்பாலும் தீர்மானிக்கப்படுகிறது

அதன் வைத்திருக்கும் நேரம் மற்றும் இடம், அத்துடன் அதன் கலவை

பங்கேற்பாளர்கள். ஒரு கூட்டத்திற்கு குறைந்தபட்ச எண்ணிக்கையிலான நபர்களை அழைக்க வேண்டும் - யாருமில்லாமல் அது பயனற்றது என்பதை நிரூபிக்கும். (சிலநேரங்களில் அந்தத் தொழிலாளர்களின் கூட்டம் முடிவதற்குள் செல்ல அனுமதிப்பது புத்திசாலித்தனம்.)

கூட்டத்தின் வெற்றிக்கான அடிப்படை நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரலாகும். வழக்கமாக இது கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களுக்கு முன்கூட்டியே தெரிவிக்கப்படுகிறது, இதன்மூலம் கூட்டத்தில் என்னென்ன பிரச்சினைகள் விவாதிக்கப்படும் என்பதை அவர்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கிறார்கள், மேலும் தயார் செய்யலாம். எப்படியிருந்தாலும், நிகழ்ச்சி நிரலை கூட்டத்தின் ஆரம்பத்திலேயே அறிவிக்க வேண்டும்.

நிகழ்ச்சி நிரல் பெரும்பாலும் ஒரு தனி ஆவணமாக செயல்படுத்தப்படுகிறது. இந்த ஆவணம் ஒரே நேரத்தில் மற்றும்

கூட்டத்தின் அறிவிப்பு, மற்றும் இது போன்ற ஒரு தலைப்பில் ஒரு கூட்டத்தை நடத்த உத்தரவிட உத்தரவு

அத்தகைய மற்றும் அத்தகைய கேள்விகள் மற்றும் அத்தகைய மற்றும் அத்தகைய பங்கேற்பாளர்கள். எனவே, அதை போர்டில் இடுகையிடுவது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது.

கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரலில் இருக்க வேண்டும்:

Meet கூட்டத்தின் பெயர் (தலைப்பு);

Meet கூட்டத்தின் இடம், நேரம் மற்றும் காலம் பற்றிய தகவல்கள்; .

The கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் பற்றிய தகவல்கள் (யாருக்கு தோன்ற வேண்டும்);

Discussion கலந்துரையாடலுக்கான சிக்கல்களின் பட்டியல் (தேவைப்பட்டால், பேச்சாளர்களின் பெயர்களுடன்);

ஒழுங்குமுறைகள் - நிகழ்ச்சி நிரலில் நேரம் ஒதுக்கீடு. கூட்டத்தின் நிலை முக்கியமற்றதாக இருந்தால், தலைப்பு, நேரம்-இடம், நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள சிக்கல்களின் பட்டியல் மற்றும்

சில கூட்டங்களுக்கு விரிவான நிகழ்ச்சி நிரல் தேவையில்லை. உதாரணமாக, சில நேரங்களில் ஒரு சிறிய கூட்டத்தை நடத்த

இடம்-நேரம், பங்கேற்பாளர்களின் கலவை மற்றும் வாய்மொழியாக அறிவித்தால் போதும்

தலைப்பு. விவாதிக்கப்பட்ட சிக்கல்களின் பட்டியல் ஏற்கனவே கூட்டத்திலேயே தயாரிக்கப்படும்.

கூட்டத்தின் ஆரம்பம்.ஒரு கூட்டம் எப்போதும் ஒரு நபரால் வழிநடத்தப்படுகிறது -

தலைமை, பெரும்பாலும், தலைவர் தானே. கூட்டத்தின் முதல், ஆரம்ப கட்டத்தில், தலைவர், முதலில், முக்கிய நடைமுறை சிக்கல்களை கவனத்திற்குக் கொண்டுவருகிறார்: கூட்டத்தின் தலைப்பு மற்றும் நோக்கம், நிகழ்ச்சி நிரலின் உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள்.

ஒரு கூட்டத்திற்கு தலைமை தாங்குகிறார்தலைவர் எப்போதும் இரண்டு இணையான கோடுகளாகப் பிரிக்கப்படுகிறார்: நடைமுறையின் நடத்தை மற்றும் உள்ளடக்கத்தின் பராமரிப்பு.

ஒரு கூட்டத்திற்கு தலைமை தாங்குகிறார்

ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவினருக்காக பல வகையான நிகழ்வுகள் நடத்தப்படுகின்றன, ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் பல்வேறு தலைப்புகள் விவாதிக்கப்படுகின்றன அல்லது குறிப்பிட்ட பிரச்சினைகள் குறித்து முடிவுகள் எடுக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பங்குதாரர்களின் காலாண்டு கூட்டம் அல்லது ஒரு பொது நிறுவன கூட்டம். இந்த நிகழ்வுகள் பல வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:

ü சேகரிப்பு

ü சந்தித்தல்

ü வணிக கூட்டம்:

Conversation வணிக உரையாடல்

பேச்சுவார்த்தைகள்

சேகரிப்பு சில விதிமுறைகளின்படி மேற்கொள்ளப்படுகிறது ( சந்திப்பு நடைமுறை), இது நிறுவனத்தின் சாசனத்தில் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. கூட்டத்தை நடத்துதல் மற்றும் அதில் எடுக்கப்படும் முடிவுகள் எனப்படும் சிறப்பு ஆவணத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன சென்ற கூட்ட அறிக்கை.

சந்தித்தல் கூட்டத்திலிருந்து வேறுபடுகிறது, அதில் ஒரு குறுகிய வட்டம் பொதுவாக கூட்டத்திற்கு அழைக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரே அமைப்பின் வெவ்வேறு துறைகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் நபர்கள் அல்லது வெவ்வேறு நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் பிரதிநிதிகள்.

கூட்டங்கள் பெரும்பாலும் கூட்டங்களை விட வழக்கமாக நடத்தப்படுகின்றன. அவர்கள் ஒரு உறுதியான தருணத்தில், ஒரு விதியாக, வாரத்திற்கு ஒரு முறை கூடிவருகிறார்கள். அழுத்தும் சிக்கல்களையும் சிக்கல்களையும் பிரதிபலிக்க கூட்டங்கள் உள்ளன. இதுபோன்ற சந்திப்புகள் அவசர தேவையால் நியாயப்படுத்தப்பட்டால், திட்டமிடப்படாத தன்மை இருக்கலாம். நிமிடங்கள் பொதுவாக கூட்டங்களில் வைக்கப்படுவதில்லை, ஆனால் இதன் விளைவாக ஒரு தீர்மானம் மாறாமல் வெளியிடப்படுகிறது.

வணிக கூட்டங்கள் அவை பிரிக்கப்படுகின்றன வணிக உரையாடல்கள் மற்றும் உரையாடல்.

வணிக உரையாடல் இது ஒரு இலவச உரையாடலின் வடிவத்தில் நடைபெறுகிறது மற்றும் பல்வேறு அழுத்தமான குறுகிய கால பணிகளைப் பற்றி விவாதிக்க நடத்தப்படுகிறது, ஆனால் இறுதியில் ஒரு தீர்ப்பு அவசியம் வழங்கப்படுகிறது.

உரையாடல் நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் அல்லது நிறுவனங்களின் கூட்டு நடவடிக்கைகளில் இன்னும் முழுமையான சிக்கல்கள் மற்றும் பணிகளின் தீர்வை வழங்குதல், அதாவது: தொடர்பு வட்டத்தை தீர்மானித்தல், செல்வாக்கின் பகுதிகளை கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் பல. இறுதி ஒப்பந்தம் அல்லது வாய்மொழி அறிக்கையில் கையெழுத்திடுவதன் மூலம் பேச்சுவார்த்தைகள் முடிவுக்கு வருகின்றன.

ஒவ்வொரு தொழில்முனைவோர், தொழிலதிபர், வணிகர், அவரது செயல்பாட்டின் தன்மையால், பெரும்பாலும் ஒரு பங்கேற்பாளராக செயல்பட வேண்டும் அல்லது பல்வேறு கூட்டங்கள், கூட்டங்கள் மற்றும் வணிக கூட்டங்களை தானே ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும். இந்த நிகழ்வுகளை நடத்துவதற்கு ஒரு நிறுவப்பட்ட நடைமுறை உள்ளது, இது கவனிக்கப்பட வேண்டும், ஏனெனில் இது வணிகத்தின் வெற்றி மற்றும் வளர்ச்சியை நேரடியாக பாதிக்கிறது.

இந்த நிகழ்வுகளை தரமான முறையில் தயாரித்து நடத்துவதற்கு என்ன குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளை கடைபிடிக்க வேண்டும்?

1. தலைப்பை தெளிவாக வரையறுத்து நிகழ்ச்சி நிரலை அமைப்பது முக்கியம்.

நிகழ்ச்சி நிரலில் 2-3 முக்கியமான சிக்கல்களும் 3-4 சிறிய சிக்கல்களும் இருக்க வேண்டும். இந்த விகிதம் ஏன்? அவ்வாறான நிலையில், முக்கிய சிக்கல்கள் குறைவாக இருந்தால், அவற்றைக் கருத்தில் கொண்டு அவற்றை இன்னும் ஆழமாகச் செய்ய நீங்கள் அவர்களுக்கு அதிக நேரம் ஒதுக்கலாம். அவற்றில் நிறைய இருக்கும் என்றால், வரையறுக்கப்பட்ட நேரத்தைப் பார்க்கும்போது, \u200b\u200bமுக்கிய பிரச்சினைகள் மேலோட்டமாகக் கருதப்படும் மற்றும் பல நுணுக்கங்கள் தவறவிடப்படும்.

2. கூட்டம், கூட்டம், பேச்சுவார்த்தைகளுக்கு அழைக்கப்பட்ட குறிப்பிட்ட நபர்களின் பட்டியலை உருவாக்குங்கள்.

விதிவிலக்கு உற்பத்தி கூட்டம். இது தவறாமல் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களின் மாறாத பட்டியலுடன் நடத்தப்படுகிறது.

3. நிகழ்வுக்கு ஒரு தேதியையும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தையும் அமைக்கவும்.

பேச்சுவார்த்தைகளின் தேதி மற்றும் நேரம் அனைத்து தரப்பினருடனும் உடன்பட வேண்டும்.

4. நிகழ்வின் தேதி மற்றும் நேரம் குறித்து அனைத்து வருங்கால நபர்களுக்கும் கட்டாய அறிவிப்பு.

கூட்டத்தை முன்னெடுக்க, இது குறைந்தது ஒரு வாரத்திற்கு முன்பே செய்யப்பட வேண்டும். வரவிருக்கும் தயாரிப்புக் கூட்டத்தைப் பற்றி, அதன் நிலையான பங்கேற்பாளர்கள் அல்லாதவர்களுக்கு மட்டுமே எச்சரிக்கப்படுகிறது.

5. இந்த நிகழ்வு எந்த நேரத்தில் நடைபெறும் என்பதை தீர்மானிக்கவும், பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் அவர்களைப் பற்றி தெரிவிக்கவும்.

ஒரு நிகழ்வு முடிந்த நேரத்தைப் பற்றிய எச்சரிக்கை தற்போதுள்ள அனைவரையும் ஒழுங்குபடுத்துகிறது மற்றும் நேரத்தை 10 முதல் 15% வரை குறைக்கிறது என்பதை அனுபவம் காட்டுகிறது.

6. ஒரு முக்கிய முகவரியைத் தயாரிப்பது அவசியம். இது ஒரு அறிக்கை அல்லது ஒரு குறுகிய செய்தியாக இருக்கலாம். கட்டாய பங்கேற்பாளர்களை விவாதத்திற்கு நியமிக்கவும்.

விளக்கக்காட்சி தலைப்பில் கண்டிப்பாக செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் கேள்விக்குரிய சிக்கலை வெளிப்படுத்த வேண்டும். வாதங்களும் முடிவுகளும் உண்மைகளால் உறுதிப்படுத்தப்பட்டு ஆதரிக்கப்பட வேண்டும். செயலற்ற பேச்சு மற்றும் தெளிவற்ற தன்மை பார்வையாளர்களின் கவனக்குறைவு மற்றும் அலட்சியத்தை மட்டுமே ஏற்படுத்தும்.

7. வளாகத்தை முடிவு செய்து நிகழ்வுக்கு தயார் செய்யுங்கள்.

அறை அல்லது மண்டபம் வசதியாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் கூறப்படும் அனைத்து இடங்களுக்கும் இடமளிக்கும் அளவுக்கு இருக்க வேண்டும். இருக்கைகளின் எண்ணிக்கையை நினைத்துப் பாருங்கள் - அனைவருக்கும் நாற்காலிகள் போதுமானதாக இருக்க வேண்டும். உங்களிடம் அவசர பங்கு இருப்பது நல்லது. பேச்சுவார்த்தைகளுக்கு ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் முன்னால் முழு எழுத்துக்களுடன் ஒரு அட்டையை நிறுவுவது பயனுள்ளது. இந்த நபர் யாருடைய சார்பாக இருக்கிறார் என்பது நிறுவனத்தின் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயரைக் குறிக்கவும். ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் ஒவ்வொரு மேசையிலும் காகிதம் / நோட்புக் மற்றும் பல பேனாக்களை வைக்கவும். பானங்கள் (வாயுவுடன் மற்றும் இல்லாமல் மினரல் வாட்டர்) மற்றும் கண்ணாடிகள் வரவேற்கப்படுகின்றன. மரியாதைக்குரிய விதிகளில் பேச்சுவார்த்தைகளின் போது தேநீர் மற்றும் காபி வழங்கல் ஆகியவை அடங்கும்.

ஒப்புக்கொண்ட நேரத்தில் வேலை உறுதியாகத் தொடங்க வேண்டும். தாமதங்கள் அடுத்தடுத்த நிகழ்வுகள் இன்னும் பெரிய தாமதங்களுடன் தொடங்கும் என்பதற்கு மட்டுமே வழிவகுக்கும். அனைத்து தரப்பினரும் - பங்கேற்பாளர்களால் பேச்சுவார்த்தைகளை ஒழுங்கமைக்கும்போது, \u200b\u200bவேலை தொடங்கும் தருணத்திற்கு கட்டுப்படுவது வழக்கம். கூட்டாளர்களுடனான பேச்சுவார்த்தைகளில் உங்கள் நியாயமற்ற தாமதம் புறக்கணிப்பின் இறுதி அளவாகக் கருதப்படும், மேலும் முடிவுகளை கணிப்பது கடினம்.

நிகழ்வின் போது பொதுவான சூழ்நிலை நட்பாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். தனிநபர்களுக்கான மாற்றங்கள், உறவுகளை தெளிவுபடுத்துதல், அவமதிப்பு மற்றும் ஆத்திரமூட்டல் ஆகியவை ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதவை.

ஒரு கூட்டத்தை நடத்த, நீங்கள் ஒரு தலைவரை தேர்வு செய்ய வேண்டும். இது பொதுவான திறந்த அல்லது மூடிய வாக்கு மூலம் செய்யப்படுகிறது. இந்த நிலை நெறிமுறையில் அவசியம் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.

விதிமுறைகளை கட்டுப்படுத்தவும், ஒவ்வொரு பேச்சாளரின் பெயர் மற்றும் குடும்பப்பெயர், அவரது பதவி மற்றும் பங்கேற்பாளர் செயல்படும் நிறுவனத்தின் பெயரை அறிவிக்கவும் தலைவர் கடமைப்பட்டிருக்கிறார்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பேச்சாளர் சில குணங்களைக் கொண்ட நபராக இருக்க வேண்டும். முதலில், தலைவர் ஒரு திறமையான மற்றும் பக்கச்சார்பற்ற நபராக இருக்க வேண்டும். தெளிவாகவும் தெளிவாகவும் வெளிப்படுத்தக்கூடியவராக இருக்க வேண்டும், எதிர் கருத்தை சகித்துக் கொள்ளுங்கள். யாருக்கும் முன்னுரிமை அளிக்கவும், தனது கருத்தை திணிக்கவும் அவருக்கு உரிமை இல்லை. கூட்டத்தின் போது அவர் தனது ஆலோசனைகளை வைத்திருந்தால், அனைத்து பேச்சாளர்களுக்கும் பிறகுதான் வெளிப்படுத்த தலைவருக்கு உரிமை உண்டு.

எந்தவொரு நிகழ்வின் மிக முக்கியமான புள்ளி விவரம் மற்றும் முடிவெடுப்பதாகும். பெரும்பாலும், இந்த நேரத்தில் ஒருவித ஆற்றல் இழப்பு மற்றும் உதவியற்ற தன்மை உள்ளது. இதற்கான காரணம் உளவியல் அம்சம்: பங்கேற்பாளர்கள் நேரம் முடிவுக்கு வருவதை உணர முடியவில்லை, மேலும் ஒருவித முடிவுக்கு வருவது அவசியம். அவர்கள் சந்தேகிக்கத் தொடங்குகிறார்கள், தயங்குகிறார்கள், தேர்வு செய்யத் துணிவதில்லை. அத்தகைய நிலைமை ஏற்பட்டால், அதிலிருந்து சிறந்த வழி ஒரு திட்டத்தை எடுத்து அதைக் கருத்தில் கொள்வதுதான். நீங்கள் விவாதத்தை நிறுத்த வேண்டிய தருணத்தை தவறவிடாமல் இருப்பது மிகவும் முக்கியம். இது முற்றிலும் தலைவரின் அனுபவத்தைப் பொறுத்தது. கலந்துரையாடலின் ஒவ்வொரு கட்டத்தையும் சுருக்கமாகக் கூறும்போது, \u200b\u200bஇடைக்கால வாக்களிப்பு நடைமுறையும் உள்ளது. ஆனால் இந்த முடிவை சிறுபான்மையினர் நிராகரித்தால் இறுதி முடிவும் விரைந்து செல்லக்கூடாது. இந்த வழக்கில், விவாதத்தின் அனைத்து தரப்பினரையும் திருப்திப்படுத்தும் ஒரு தீர்வைப் பெறுவதற்கு விவாதத்தைத் தொடர வேண்டியது அவசியம்.

செயலாளரின் புனிதமான கடமைகளில் ஒன்று, பல்வேறு மட்டங்களில் தலைவர்களால் தொடங்கப்பட்ட கூட்டங்கள், கூட்டங்கள் மற்றும் கூட்டங்களைத் தயாரிப்பது. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இதுபோன்ற நிகழ்வுகளின் பதிவுகளையும் செயலாளர் வைத்திருக்கிறார். இந்த செயல்முறைகளை எவ்வாறு திறமையாக உருவாக்குவது என்பதை கட்டுரையில் நாங்கள் உங்களுக்குக் கூறுவோம்.

நெறிமுறை பற்றி உரையாடலைத் தொடங்க, நீங்கள் முதலில் கூட்டங்களைத் தயாரிப்பதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். அத்தகைய நிகழ்வுக்கு முன், நிகழ்ச்சி நிரலைப் பற்றி சிந்திப்பது, பங்கேற்பாளர்களின் அமைப்பைத் தீர்மானிப்பது, அனைத்து பேச்சாளர்கள் மற்றும் பிற பொருட்களின் அறிக்கைகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்வது முக்கியம். இவை அனைத்திற்கும் கூடுதல் முயற்சிகள் தேவைப்படும், ஆனால் இதன் விளைவாக, ஒரு நெறிமுறையை வைத்திருப்பது மிகவும் எளிதாக இருக்கும்.

நேரத்தை எவ்வாறு சேமிப்பது?

பல்வேறு ஆய்வுகளின்படி, அமைப்பின் தலைவர் மற்றும் பிற ஊழியர்களின் வேலை நேரத்தின் 10 முதல் 50% வரை கூட்டங்களுக்கு செலவிட முடியும். நேர செலவுகளைக் குறைக்க, துவக்கிகள், அமைப்பாளர்கள் மற்றும் கூட்டங்களில் பங்கேற்பாளர்கள் பின்வரும் விதிகளை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்:

பணி வரிசையில் தீர்க்க முடியாத சிக்கல்களை மட்டுமே கூட்டத்தில் விவாதிக்கவும்.

கூட்டங்களில் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையைக் கட்டுப்படுத்துங்கள். இது நிகழ்வின் காலத்திற்கு நேரடியாக விகிதாசாரமாகும். 5 ஊழியர்கள் பங்கேற்கும் கூட்டத்தின் காலம் 1 மணிநேரம் என்றால், 10 ல் இருந்து பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையுடன் இது பெரும்பாலும் 2 மணிநேரம் அல்லது அதற்கு மேல் நீடிக்கும்.

கூட்டத்திற்கான தகவல் பொருட்களை முன்கூட்டியே தயாரிக்கவும். கணக்கீடுகள், பகுப்பாய்வு அறிக்கைகள், அட்டவணைகள், வரைபடங்கள், சுருக்கங்கள், புகைப்படம் மற்றும் வீடியோ பொருட்கள், விளக்கக்காட்சிகள், தயாரிப்பு மாதிரிகள், நிபுணர்களின் கருத்துக்கள் சிறப்பு நிபுணர்களால் வழங்கப்பட வேண்டும். ஆனால் கூட்டத்தின் செயலாளர் பொருட்களின் தயார்நிலையை சரிபார்க்க கடமைப்பட்டிருக்கிறார். எனவே, நிகழ்வுக்கு ஒரு நாள் அல்லது இரண்டு நாட்களுக்கு முன்னர்:

a) பொறுப்பான நபர்களின் உதவியுடன் அறிக்கைகளை வெளியிடுவார், அனைத்து தகவல் பொருட்களின் பட்டியலையும் உருவாக்குவார்;

b) பொறுப்பான நபர்களிடமிருந்து மின்னணு வடிவத்தில் தயாரிக்கப்பட்ட பொருட்களைப் பெறுதல் (எடுத்துக்காட்டாக, விளக்கக்காட்சிகள், விளக்கக் குறிப்புகள் போன்றவை);

c) பொறுப்பான நபர்களிடமிருந்து அச்சிடப்பட்ட சுருக்கங்கள் மற்றும் அறிக்கைகளின் நூல்களைப் பெறுதல்.

ஒவ்வொரு பிரச்சினைக்கும், ஒரு குழு நபர்கள் உத்தரவை நிறைவேற்றும்போது கூட, ஒரு பொறுப்பான அதிகாரியை நியமிக்கவும்.

குற்றவாளிகளை அம்பலப்படுத்த நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள். ஒவ்வொரு கூட்டத்தின் முக்கிய பணி நிகழ்ச்சி நிரலைப் பற்றி விவாதிப்பது மற்றும் அது குறித்து முடிவுகளை எடுப்பது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

நிகழ்ச்சி நிரல்

கூட்டத்தில் விவாதிக்க திட்டமிடப்பட்டுள்ள சிக்கல்களின் பட்டியல் இது. அவை கூட்டத்தின் தலைவரால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. இருப்பினும், செயலாளரும் இந்த செயல்பாட்டில் ஈடுபடலாம்.

உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கும்போது, \u200b\u200bபின்வரும் வழிகாட்டுதல்களைப் பயன்படுத்தவும்:

• சந்திப்பு தலைப்புகளை துணை தலைப்புகளில் மிக விரிவாக உடைக்கவும். தேவைப்பட்டால், பொறுப்புள்ள நபர்கள் ஒவ்வொரு துணை தலைப்புக்கும் ஆயத்த கூட்டங்களை நடத்தலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, “பிரதான உற்பத்திப் பட்டறைகளால் திட்டமிடப்பட்ட குறிகாட்டிகளை நிறைவேற்றுவது” என்ற தலைப்பில் மாத இறுதியில் திட்டமிடப்பட்ட ஒரு கூட்டத்திற்கு முன்னதாக பட்டறைகளில் தொடர்ச்சியான சிறிய கூட்டங்கள் இருக்க வேண்டும்: “ஃபவுண்டரி மூலம் திட்டத்தை நிறைவேற்றுவது”, “கொள்முதல் பட்டறையால் திட்டத்தை நிறைவேற்றுவது”, “இயந்திரப் பட்டறையால் திட்டத்தை நிறைவேற்றுவது”, "சட்டசபை கடையால் திட்டத்தை செயல்படுத்துவது குறித்து." அல்லது “ஒரு நிறுவனத்தில் ஈஆர்பி முறையை அமல்படுத்துவது” என்ற தலைப்பில் ஒரு கூட்டம் பல கூட்டங்களுக்கு முன்னதாக இருக்க வேண்டும்: “உற்பத்தியில் ஈஆர்பி முறையை செயல்படுத்துவதில் உள்ள சிக்கல்கள் குறித்து”, “ஈஆர்பி அமைப்பின் தகவல்தொடர்பு மற்றும் கணக்கியலில் 1 சி ஆகியவற்றை உறுதி செய்வதில்”, “ஈஆர்பி அமைப்பின் தொழில்நுட்ப ஆதரவு மற்றும் தரவு பரிமாற்றம் ”, முதலியன.

• ஒரு பொதுவான கருப்பொருளால் ஒன்றிணைக்கப்பட்ட சம முக்கியத்துவம் வாய்ந்த நிகழ்ச்சி நிரலில் சிக்கல்களை வைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, போக்குவரத்து வழங்குதல், கிடங்கிற்கு வழங்குவதற்கான நடைமுறை, நிறுவனத்தின் பிரதேசத்திலிருந்து முடிக்கப்பட்ட பொருட்களை ஏற்றுமதி செய்தல் மற்றும் ஏற்றுமதி செய்தல்.

நிகழ்ச்சி நிரலில், நீங்கள் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பான பரந்த அளவிலான சிக்கல்களை வைக்கலாம். உதாரணமாக, அவற்றில் இருக்கலாம்:

புதிய உற்பத்தி வரியைப் பெறுதல்;

உற்பத்தியின் தொழில்நுட்ப தயாரிப்பு;

புதிய உபகரணங்களை கையகப்படுத்துவது தொடர்பாக வடிவமைப்பு மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆவணங்களை மாற்றியமைத்தல்;

உற்பத்தி கட்டிடங்களின் நவீனமயமாக்கல் மற்றும் இயந்திர கருவி பிணைப்புகளின் வளர்ச்சி;

உற்பத்தியின் தளவாட ஆதரவு.

அதே நேரத்தில், இந்த கூட்டத்தில் தொழிற்சாலை நுழைவாயிலின் புனரமைப்பு அல்லது தொழிற்சாலை உணவு விடுதியில் சேருவதற்கான மின்னணு குடியேற்றங்களை அமைப்பது தெளிவாக விவாதிக்கத்தக்கதல்ல.

செயலாளரின் நிகழ்ச்சி நிரலின் உள்ளடக்கத்தை எப்போதும் பாதிக்க முடியாது என்பது தெளிவாகிறது. கூட்டம் தலைவரால் கூட்டப்படுகிறது, அவர் பிரச்சினைகளின் வரம்பை கோடிட்டுக் காட்டுகிறார். ஒரு சந்திப்பின் நிகழ்ச்சி நிரலில் தலைவர் சேர்க்கப்பட்டால், நடிப்பதற்கு ஒரு புதிய உற்பத்தி வரியை வாங்குதல் மற்றும் பிரதேசத்தை சுத்தம் செய்வதற்கு ஒரு வசந்த சபோட்னிக் அமைப்பை அமைத்தால், அவரை நம்ப வைக்க முடியாமல் போகலாம். ஆனால் அதன் பங்கிற்கு, சுபோட்னிக் அமைப்பின் விவாதத்தை மற்றொரு கூட்டத்திற்கு கொண்டு வர முன்மொழியப்படலாம், எடுத்துக்காட்டாக, கட்டிடத்தின் முகப்பை வரைவது அல்லது அமைப்பின் பிறந்தநாளில் கொண்டாட்டங்களை நடத்துவது போன்ற சிக்கலுடன் அதை இணைப்பது.

• கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் திறமை மற்றும் பொறுப்பின் பகுதிக்குள் வரும் சிக்கல்களிலிருந்து மட்டுமே ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்குங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, கொள்முதல் சேவையின் தலைவர் இல்லாத நிலையில் கொள்முதல் சிக்கல்களை விவாதிப்பது பயனற்றதாக இருக்கும்.
• நிகழ்ச்சி நிரலில் தலைப்புகள் மற்றும் சிக்கல்களின் எண்ணிக்கையை கட்டுப்படுத்துங்கள்.. ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் திறம்பட விவாதிக்கவும் தீர்க்கவும் முடிந்தவரை பலர் இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு கூட்டத்தின் 1 மணி நேரத்தில், 1 முதல் 5 கேள்விகள் வரை விவாதிக்கப்படலாம், இது விவாதிக்கப்பட்ட தலைப்புகளின் அளவைப் பொறுத்து, கூட்டத்தைத் தயாரிக்கும் தரத்தைப் பொறுத்து.
• கடைசி கூட்டத்தில் கொடுக்கப்பட்ட பணிகள் மற்றும் பணிகள் குறித்த அறிக்கையை நிகழ்ச்சி நிரலில் சேர்க்கவும்கூட்டங்கள் ஒரு பொதுவான கருப்பொருள் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களின் கலவையால் ஒன்றுபட்டால். நிகழ்ச்சி நிரலில் அத்தகைய உருப்படி எதுவும் இல்லையென்றாலும், தலைவர் அதை தனது சக்தியுடன் அறிமுகப்படுத்த முடியும் என்பதற்கு தயாராக இருங்கள். எனவே, அறிவுறுத்தல்களின் பட்டியலை முன்கூட்டியே அச்சிடுவது நல்லது - தலைவர், பொறுப்பான நபர் மற்றும் செயலாளர் அதை வைத்திருக்க வேண்டும்.

சந்திப்பின் பங்கேற்பாளர்கள்

நிகழ்வில் பங்கேற்பாளர்களுக்கான பொதுவான தேவைகள்:

நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள சிக்கல்களில் தேர்ச்சி மற்றும் ஆர்வம்;

முடிவெடுப்பதற்கும் கூட்டத்தைத் தொடர்ந்து கீழ்படிந்தவர்களுக்கு வழிமுறைகளை வழங்குவதற்கும் போதுமான உயர் நிலை.

நிகழ்வின் போது பங்கேற்பாளர்களின் அமைப்பு மாறுபடலாம். கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரையும் பாதிக்கும் நிகழ்ச்சி நிரலில் தலைப்புகள் இருந்தால், அவர்களில் சிலருக்கு மட்டுமே பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்கள் இருந்தால், பொதுவான பிரச்சினைகள் முதலில் விவாதிக்கப்பட வேண்டும். கூட்டத்தின் இந்த பகுதியின் முடிவில், மேலதிக கலந்துரையாடலில் ஈடுபடாத ஊழியர்களை விடுவிக்க முடியும்.

அனைவருக்கும் எவ்வாறு அறிவிப்பது

கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் தெரிவிக்கவும் தேதி, நேரம், இடம், நிகழ்வு தலைப்பு பற்றி.

தொலைபேசி அழைப்பு, எஸ்எம்எஸ் செய்தி, மின்னஞ்சல் (வழங்கல் மற்றும் வாசிப்பு அறிவிப்புடன்) மற்றும் தனிப்பட்ட மாற்றுப்பாதை ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி ஒரு கூட்டத்தைப் புகாரளிக்கலாம்.

பங்கேற்பாளர்களில் ஒருவர் பல்வேறு காரணங்களுக்காக (வருடாந்திர விடுப்பு, தற்காலிக இயலாமை, வணிக பயணம் போன்றவை) பணியிடத்திலிருந்து வெளியேறவில்லை என்றால், இல்லாததற்கான காரணத்தைக் கண்டுபிடித்து, கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள வேண்டும் என்று மாற்றுத் திட்டத்தின் படி இல்லாதவருக்கு பதிலாக மாற்றும் ஊழியரை நினைவுபடுத்துவது அவசியம்.

உங்கள் கணினியில் உள்ள காலெண்டரில் ஒரு உதவிக்குறிப்பைச் சேர்ப்பதும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், அதாவது “கூட்டத்தில் அவர் இருக்க வேண்டும் என்பதை துணைக்கு நினைவூட்டுங்கள்”.

கூட்டத்தைப் பற்றி யார், எப்போது அறிவிக்கப்படுவார்கள் என்பது பற்றிய தகவல்களை அட்டவணையில் உள்ளிடலாம் (எடுத்துக்காட்டு 1).

எடுத்துக்காட்டு 1

பங்கேற்பாளர்களை எச்சரிக்கை

கூட்டம் ஜூன் 24, 2017 அன்று 11:00 மணிக்கு கொள்முதல் இயக்குநர் அலுவலகத்தில் நடைபெறும்.

பொருள்: 2017 இரண்டாம் பாதியில் சப்ளையர்களுடனான ஒப்பந்தங்களை முடித்தல்.

கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் இருக்கை

கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் கலந்து கொள்ளும் பட்சத்தில் இருக்கை திட்டத்தைத் தயாரிக்க மறக்காதீர்கள்:

உயர் அதிகாரிகள் (நகரங்கள், பிராந்தியங்கள், பிரதேசங்கள், குடியரசுகள், கூட்டமைப்புகள்);

பன்னாட்டு நிறுவனங்கள் மற்றும் பங்குகள் போன்றவற்றின் உரிமையாளர்கள்;

கூட்டாளர் அமைப்புகளின் பிரதிநிதிகள்.

முடிந்தால், செயலாளருக்கு தலைவர் அட்டவணைக்கு அடுத்ததாக ஒரு தனி அட்டவணையில் ஒரு இடம் ஒதுக்கப்படும் (எடுத்துக்காட்டு 2).

எடுத்துக்காட்டு 2

இருக்கை திட்டம்

தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அட்டைகள்

பொருத்தமான இடங்களுக்கு எதிரே உள்ள அட்டவணையில், ஒரு இடுகை மற்றும் (அல்லது) முழுப் பெயருடன் தனிப்பட்ட அட்டைகளை ஏற்பாடு செய்வது அவசியம் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும். எளிமையான விருப்பம் ஒரு “வீட்டில்” மடிந்திருக்கும் ஒரு துண்டு காகிதமாகும் (படம் 1)

படம். 1. கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளருக்கான பெயர் அட்டை

பேட்ஜ்கள்

குறிப்பாக முக்கியமான சந்தர்ப்பங்களில், பேட்ஜ்களை (பேட்ஜ்கள்) தயாரிப்பது அவசியம், இது குறிக்க வேண்டும்:

முழு பெயர். பங்கேற்பாளர்கள்;

அவர்களின் பதிவுகள்;

ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் அமைப்பின் பெயர்;

குறிப்பிட்ட அமைப்பு அமைந்துள்ள இடம்.

பேட்ஜிலும் இருக்கலாம்:

பங்கேற்பாளர் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் அமைப்பின் சின்னம்;

நிகழ்வின் லோகோ (சின்னம்) (கூட்டங்கள், மாநாடுகள் போன்றவை).

ஒரு தண்டு அல்லது துணி துவை கொண்ட பேட்ஜ்கள் பயன்படுத்தப்படலாம். அவை அலுவலக மற்றும் அலுவலக விநியோக கடைகளில் விற்கப்படுகின்றன.

நீங்கள் உரையுடன் செருகல்களை உருவாக்கலாம், பின்னர் அதை ஒரு அச்சுப்பொறியில் அச்சிட்டு, கத்தரிக்கோலால் வெட்டி பேட்ஜ்களில் வைக்கலாம் (படம் 2).

படம். 2. சுய வளர்ந்த பேட்ஜ் செருக

தயாரிப்பதற்கு போதுமான நிதி ஒதுக்கப்பட்டிருந்தால், அச்சிடும் சேவைகளை வழங்கும் நிறுவனத்திடமிருந்து அட்டை அட்டைகளை ஆர்டர் செய்யலாம். வழக்கமான உள் கூட்டங்களுக்கு, பேட்ஜ்கள் தேவையில்லை.

சந்திப்பின் காலம்

வெவ்வேறு வகையான கூட்டங்கள் வெவ்வேறு நேரத்தைக் கொண்டுள்ளன. உதாரணமாக, ஒரு காலை சந்திப்பு அரை மணி நேரம் ஆகலாம், ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சினையில் ஒரு இடைக்கால சந்திப்பு ஒரு நாள் முழுவதும் ஆகலாம்.

கூட்டத்தின் காலம் முன்கூட்டியே திட்டமிடப்பட வேண்டும். நிகழ்வின் தொடக்க மற்றும் இறுதி நேரம் அதன் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் தெரிந்திருக்க வேண்டும். தாமதமாக இருக்காமல் இருக்க விரைவாகவும் திறமையாகவும் வேலை செய்ய இது உதவும்.

உடைக்கிறது

கூட்டத்தின் காலம் வானியல் நேரத்தை (60 நிமிடங்கள்) தாண்டினால், ஒவ்வொரு கல்வி நேரத்திற்கும் (45 நிமிடங்கள்) இடைவெளியை எடுக்க வேண்டியது அவசியம்.

குறிப்பாக நீண்ட நிகழ்வுகளில், இடைநிறுத்தங்கள் வழங்கப்படலாம், இதன் போது பங்கேற்பாளர்களுக்கு தின்பண்டங்கள் (சாண்ட்விச்கள், பழங்கள், இனிப்புகள்) மற்றும் பானங்கள் (தேநீர், காபி, பழச்சாறுகள், மினரல் வாட்டர் போன்றவை) வழங்கப்படுகின்றன.

சந்திப்பு நிலை குறைவாக இருக்கும்போது, \u200b\u200bகூட்ட அறைக்கு அடுத்ததாக அலுவலக பார்வையாளர்களுக்கு ஒரு குளிரான, ஒரு காபி இயந்திரம் மற்றும் செலவழிப்பு மேஜைப் பொருட்கள் இருக்கும் போது, \u200b\u200bகூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் தாங்களாகவே காபி, தேநீர் அல்லது தண்ணீரை ஊற்ற முடியும்.

கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அமர்ந்திருக்கும் அட்டவணையில் தண்ணீர் பாட்டில்கள் மற்றும் கண்ணாடிகளை முன்கூட்டியே வைக்கலாம் - பின்னர் அவர்கள் இடைவேளையின் போது மட்டுமல்ல, எந்த நேரத்திலும் தாகத்தைத் தணிக்க முடியும். அட்டவணையில் போடாமல் இருப்பது நல்லது. பங்கேற்பாளர்களில் ஒருவர் வணிக ஆவணங்களில் ஒரு சாண்ட்விச் சொட்டினால் அல்லது காபியைக் கொட்டினால் அது சங்கடமாக இருக்கும்.

ஒரு தனி அறையில் தின்பண்டங்கள் மற்றும் பானங்களுடன் அட்டவணையை அமைப்பது நல்லது. இது வழக்கமாக செயலாளரால் செய்யப்படுகிறது, ஆனால் அவர் ஒரு நெறிமுறையை வைத்திருக்காவிட்டால் மட்டுமே. கூட்டத்தின் போது செயலாளரை அறையை விட்டு வெளியேற முடியாதபோது, \u200b\u200bஓய்வு எடுக்க மற்றொரு பணியாளரை நியமிக்க வேண்டும், இதற்கு பொறுப்பாளராக நியமிக்கப்படுகிறார். அல்லது, ஒரு விருப்பமாக, செயலாளர் கூட்டத்திற்கு முன்பு காபி இடைவேளைக்கு எல்லாவற்றையும் தயார் செய்கிறார். நீட்டிக்கப்பட்ட கூட்டங்களில், உதவியாளர்கள் பொதுவாக போதாது.

கால அளவு

நிகழ்வின் காலம் கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். இந்த விதிக்கு இணங்குவது கூட்டத்தின் தலைவரால் கண்காணிக்கப்படுகிறது.

கூட்டத் திட்டத்தைத் திட்டமிடும்போது, \u200b\u200bஒவ்வொரு பேச்சாளரும் ஒவ்வொரு பிரச்சினையையும் பேசவும் விவாதிக்கவும் தேவையான நேரத்தைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

ஒவ்வொரு அறிக்கைக்கும் தலைவருடன் சரிபார்க்கவும்.

தேவைப்பட்டால் அட்டவணை முறிவுகள்.

கால்குலேட்டரில் எல்லா நேரங்களையும் சேர்த்து, பெறப்பட்ட தொகையைச் சேர்க்கவும்

ஒரு கூட்டம் எவ்வளவு காலம் ஆகக்கூடும் என்பதை நாற்காலியில் தெரிவிக்க வேண்டும். இந்த புள்ளிவிவரத்துடன் அவர் உடன்பட்டால், விதிகள் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரின் கவனத்திற்கும் கொண்டு வரப்பட வேண்டும்; இல்லையென்றால், அவர்கள் மாற்றங்களைச் செய்து தலைவரிடம் மீண்டும் அறிக்கை செய்ய வேண்டும்.

ஒருங்கிணைப்புக்குப் பிறகு, கூட்டத்தில் பங்கேற்கும் அனைவருக்கும் நேர வரம்புகளைக் கொண்ட நிகழ்ச்சி நிரல் அனுப்பப்படுகிறது (எடுத்துக்காட்டு 3).

எடுத்துக்காட்டு 3

நேர வரையறுக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரல்

சந்திப்பு புரோட்டோகால்: 5 அடிப்படை படிகள்

நெறிமுறைநிரந்தர கூட்டு அமைப்புகள் (கமிஷன்கள், குழுக்கள், கவுன்சில்கள் போன்றவை) மற்றும் தற்காலிக கூட்டு அமைப்புகள் - பல்வேறு கூட்டங்கள், கூட்டங்கள், கருத்தரங்குகள் மற்றும் மாநாடுகள் ஆகிய இரண்டையும் ஆவணப்படுத்தவும்.

பின்வரும் வகை நெறிமுறைகள் வேறுபடுகின்றன:

. சுருக்கமான நெறிமுறை - முழு பெயர் சரி செய்யப்பட்ட ஒரு ஆவணம் மற்றும் கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் நிலைகள், அதன் தலைப்பு, முக்கிய பிரச்சினைகள், அறிக்கைகளின் சுருக்கம், எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள், பொறுப்புள்ள ஒவ்வொரு நபருக்கான பணிகளின் பட்டியல். அத்தகைய நெறிமுறை பொதுவாக செயல்பாட்டுக் கூட்டங்களில் வைக்கப்படுகிறது.

. முழு நெறிமுறை, மேலே உள்ள எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அனைத்து உரைகள், கருத்துகள், திருத்தங்கள் மற்றும் விவாதத்தின் பிற நுணுக்கங்களின் விரிவான பதிவுகளும் அடங்கும். கூட்டத்தின் விரிவான படத்தை மீட்டெடுக்க இந்த ஆவணம் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

நெறிமுறை படிவம் கூட்டத்தின் தலைவர் அல்லது நிறுவனத்தின் தலைவரால் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது.

கூட்டத்திற்குத் தயாரிக்கப்படும் உரைகள் மற்றும் பிற பொருட்களின் உரைகள் இணைப்புகளாக வரையப்பட்டுள்ளன. அவை நெறிமுறையின் உரையில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

கூட்டத்தின் போக்கை எவ்வளவு சரியாகவும் முழுமையாகவும் பதிவுசெய்தது என்பதற்கான பொறுப்பு செயலாளரிடம் உள்ளது. இந்த பொறுப்பை குறைத்து மதிப்பிடக்கூடாது, ஏனெனில் நடைமுறைப்படுத்தப்பட வேண்டிய அனைத்து பேச்சுகள், விவாதங்கள், கருத்துகள் மற்றும் முடிவுகளை பிரதிபலிக்கும் ஒரே ஆவணம் நெறிமுறை மட்டுமே. கூட்டத்தின் போது, \u200b\u200bஅதன் பங்கேற்பாளர்கள் ஏதாவது கேட்க மாட்டார்கள், எழுத நேரம் இல்லை. நெறிமுறையைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் இது எளிதாக மீட்டமைக்கப்படும்.

படி 1: பணியிடத்தைத் தயாரித்தல்

கூட்டத்திற்கு முன், நெறிமுறையை எளிதாக வைத்திருக்க:

. உங்களுக்காக மண்டபத்தில் ஒரு இடத்தைத் தேர்வுசெய்கநிகழ்வு நடைபெறும் இடத்தில். அதிலிருந்து பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் நேரில் காணப்பட வேண்டும், தலைவர், பேச்சாளர்கள் மற்றும் “பார்வையாளர்களிடமிருந்து வரும் கருத்துக்கள்” ஆகியவற்றின் உரைகள் தெளிவாகக் கேட்கக்கூடியவை (எடுத்துக்காட்டு 2 இல் இருக்கை திட்டத்தைப் பார்க்கவும்).

. கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் முழுப் பெயருடன் உங்கள் அட்டவணையில் வைக்கவும் மற்றும் இடுகைகள், அத்துடன் அமரும் திட்டம். கூட்டம் தொடங்குவதற்கு முன், யார் எங்கு அமர்ந்திருக்கிறார்கள் என்பதை கவனமாகப் படிப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும், பின்னர் தேவைக்கேற்ப வரைபடத்தைப் பாருங்கள்.

. எழுதுபொருட்களில் சேமிக்கவும். உங்களுடன் 2-3 பேனாக்கள், 2 பென்சில்கள், 2 அழிப்பான் ஆகியவற்றை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

. அலுவலக உபகரணங்கள் மற்றும் பிற சாதனங்கள் செயல்படுகின்றனவா என்று சோதிக்கவும்: கடிகாரம், குரல் ரெக்கார்டர், வீடியோ கேமரா (ஏதேனும் இருந்தால்). பவர் கார்டு மற்றும் உதிரி பேட்டரிகள் அல்லது ரிச்சார்ஜபிள் பேட்டரிகளை மறந்துவிடாதீர்கள்.

கூட்டத்திற்கு முன், அனைத்து அறிக்கைகளின் முக்கிய அம்சங்களையும் புதுப்பிக்கவும்.

படி 2: கூட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைக் கைப்பற்றுங்கள்

கூட்டத்திற்குத் தயாரிக்கப்பட்ட பொருட்களுக்கு (அறிக்கைகள், உரைகள், குறிப்புகள், வரைவு முடிவுகள், நிகழ்ச்சி நிரல், பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல்கள் போன்றவை) கூடுதலாக, நெறிமுறை ஒலி பதிவுகள், வீடியோ பதிவுகள், டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் அல்லது கூட்டத்தின் போது செய்யப்பட்ட வரைவு கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்புகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்படுகிறது.

குறிப்புகளை உருவாக்குவது எப்படி?

1. வரைவுத் தாள்களைத் தயாரிக்கவும் - அவற்றின் எண்ணிக்கை நிகழ்ச்சி நிரலின் அளவைப் பொறுத்தது. முதல் தாளில் கூட்டத்தின் தேதி, அதன் தலைப்பு, நெறிமுறை எண், பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல், நிகழ்ச்சி நிரல் (எடுத்துக்காட்டு 4) எழுதுங்கள்.

எடுத்துக்காட்டு 4

வரைவு சந்திப்பு நிமிடங்கள். தாள் எண் 1

குறிப்புகளுக்கு போதுமான இடத்தை விட்டுவிட்டு, தனி வெற்றுத் தாள்களில் விவாதத்திற்கான கேள்விகளை எழுதுங்கள்:

தாள் எண் 2: "இரும்பு மற்றும் இரும்பு உலோகங்களை வழங்குவதற்கான ஒப்பந்தங்களை முடிப்பதற்கான வேலையின் நிலை குறித்து." புரோகோரோவ் பி.டி.யின் அறிக்கை;

தாள் எண் 3

தாள் எண் 4: "பொருட்களின் போக்குவரத்து ஆதரவில்." மெட்வெடேவ் வி.ஒய் அறிக்கை;

தாள் எண் 5: ... (கூட்டத்தின் போது முடிக்கப்பட வேண்டும்);

தாள் எண் 6: "மூலப்பொருட்களை வாங்குவதற்கான முடிவடைந்த மற்றும் நிறைவேற்றப்பட்ட ஒப்பந்தங்களின் கீழ் குடியேற்றங்களின் நிலை குறித்து." ஃபோமினா கே.டி அறிக்கை;

தாள் எண் 7: ... (கூட்டத்தின் போது முடிக்கப்பட வேண்டும்);

தாள் எண் 8: “ESPZ OJSC க்கு எஃகு மற்றும் உலோகக்கலவைகள் வழங்குவது தொடர்பான அமெதிஸ்ட் எல்.எல்.சி உடனான ஒப்பந்தங்களின் முடிவில். டெலிகின் I.I இன் சலுகைகள்;

தாள் எண் 9: ... (கூட்டத்தின் போது முடிக்கப்பட வேண்டும்).

2. கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் இருக்கிறார்களா என்று சோதிக்கவும்.ஒரு பென்சிலுடன் வரைவு நெறிமுறையில் இல்லாதவர்களைக் கடக்கவும் - அவை தாமதமாக இருக்கலாம். கூட்டத்திற்குப் பிறகு வருகை மற்றும் தாமதத்திற்கான காரணங்களைக் கண்டறியவும்.

தாமதமாக வருபவர்களின் வருகை நேரம், நெறிமுறையின் உரையில் அடைப்புக்குறிக்குள் நேரடியாக பதிவுசெய்க:

இந்த வழக்கில், கூட்டத்தில் யார் இருந்தார்கள், சரியாக தவறவிட்டவர்கள் யார் என்பது சரியாகத் தெரியும்.

3. “LISTENED” உருப்படியை நிரப்பவும். வரைவின் முதல் தாளில் மற்றும் அறிக்கைகளின் தொடர்புடைய பெயர்களைக் கொண்ட தாள்களில், உங்கள் முழு பெயரையும் தொடர்ச்சியாக பதிவுசெய்க மற்றும் பேச்சாளர் பதிவுகள், விளக்கக்காட்சி தலைப்புகள் மற்றும் அவற்றின் சுருக்கம். அடிப்படை தகவல்களை மட்டுமே சரிசெய்ய வேண்டும்: தேதிகள், புள்ளிவிவரங்கள், உண்மைகள். பின்னர், வழங்கப்பட்ட உரைகளின் உரைகள் (ஆய்வறிக்கைகள்) மூலம் குறிப்புகளை சரிபார்க்கவும். நீங்கள் முரண்பாடுகளைக் கண்டால், கூட்டத்தின் தலைவருக்கு அறிவிக்கவும்.

4. “ஸ்பீக்” உருப்படியை உள்ளிடவும் (தேவையானால்). பிற பங்கேற்பாளர்களின் கருத்துகள், கேள்விகள் மற்றும் ஆட்சேபனைகளால் பேச்சாளரின் பேச்சு குறுக்கிடப்படும்போது இந்த பத்தி நிரப்பப்படுகிறது. முழு நெறிமுறையில் அத்தகைய ஒவ்வொரு பிரதிகளும் உடனடியாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், குறிப்பாக இது "தயவுசெய்து அதை நெறிமுறையில் பதிவுசெய்க" என்ற சொற்றொடருடன் இருந்தால். உதாரணமாக:

உண்மை என்னவென்றால், எந்தவொரு அறிக்கையும் கூட்டத்தின் போக்கை மாற்ற முடியும், பின்னர் இது எப்போது, \u200b\u200bஎப்போது நிகழ்ந்தது என்பதை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டியது அவசியம்.

குறுகிய நெறிமுறையில்

ஒரு கூட்டம் என்பது ஒரு கட்டாய நிகழ்வாகும், இதில் ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து உறுப்பினர்களும் பங்கேற்கிறார்கள், எடுத்துக்காட்டாக, பங்குதாரர்களின் வருடாந்திர கூட்டம் அல்லது கூட்டுறவு உறுப்பினர்களின் பொதுக் கூட்டம். கூட்டத்தின் ஒழுங்கு சம்பந்தப்பட்ட அமைப்பின் சாசனத்தால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது, கூட்டத்தின் போக்கும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளும் ஒரு சிறப்பு ஆவணத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன - கூட்டத்தின் நிமிடங்கள்.

ஒரு கூட்டத்திற்கு மாறாக, ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையான வட்டம் கூட்டத்தில் உள்ளது, ஒரு விதியாக, அவர்கள் பல்வேறு நிறுவனங்களின் பிரதிநிதிகள் அல்லது ஒரு நிறுவனத்தின் பிரிவுகள். கூட்டங்கள் வழக்கமாக வழக்கமானவை, கண்டிப்பாக சந்திக்கின்றன

பிரிக்கப்பட்ட நேரம், பெரும்பாலும் வாரத்திற்கு ஒரு முறை, மற்றும் தற்போதைய சிக்கல்களைப் பற்றி விவாதிக்க நோக்கம் கொண்டது, இருப்பினும் உற்பத்தித் தேவைகளால் திட்டமிடப்படாத கூட்டங்கள் இருக்கலாம். சந்திப்பு நிமிடங்கள் விருப்பமானது, ஆனால் வழக்கமாக கூட்டத்தின் முடிவில் ஒரு முடிவு எடுக்கப்படுகிறது.

வணிக சந்திப்புகள் வணிக உரையாடல்கள் மற்றும் பேச்சுவார்த்தைகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன. வணிக உரையாடல்கள் இலவச வடிவத்தில் நடத்தப்படுகின்றன, அவை எழும் எந்தவொரு பிரச்சினையையும் விவாதிக்க வேண்டும், அவை ஒரு முடிவோடு முடிவடையாது. கூட்டு முயற்சிகள், செயல்பாட்டு பகுதிகளை வரையறுத்தல், விலைக் கொள்கைகளின் வளர்ச்சி போன்றவற்றின் தீவிரமான பிரச்சினைகளுக்கு தீர்வு காண பேச்சுவார்த்தைகள் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன. அவை இறுதி ஆவணங்கள் அல்லது வாய்வழி அறிவிப்புகளை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம் முடிவடைகின்றன.

அவர்களின் வேலையின் தன்மை காரணமாக, எந்தவொரு வணிகரும் பெரும்பாலும் பல்வேறு கூட்டங்கள், கூட்டங்கள் மற்றும் வணிகக் கூட்டங்களில் பங்கேற்க வேண்டும், அத்துடன் இந்த நிகழ்வுகளை அவர்களே ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். அவர்களின் அமைப்பு மற்றும் நடத்தைக்கான நிறுவப்பட்ட நடைமுறையை அவதானிக்க வேண்டியது அவசியம் பெரும்பாலும் அனைத்து வணிகப் பணிகளின் வெற்றியும் அதைப் பொறுத்தது.

ஒரு கூட்டம், கூட்டம் அல்லது பேச்சுவார்த்தையைத் தயாரிக்கும்போது, \u200b\u200bநீங்கள் கண்டிப்பாக:

1. ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலைத் தேர்ந்தெடுத்து வெளிப்படுத்துங்கள். நிகழ்ச்சி நிரலில் இரண்டு அல்லது மூன்று முக்கிய பிரச்சினைகள் மற்றும் மூன்று அல்லது நான்கு சிறிய பிரச்சினைகள் இருக்கலாம். முக்கிய பிரச்சினைகள் குறைவாக இருந்தால், கூட்டம் மெதுவாகத் தொடரும், அவற்றில் போதுமான எண்ணிக்கையிலான நேரத்தைப் போலவே அதிக நேரம் எடுக்கும், மேலும் ஏராளமான கேள்விகளுடன் கலந்துரையாடல் மேலோட்டமாக மாறும்.

2. பங்கேற்பாளர்களின் கலவையைத் தீர்மானித்தல் (ஒரு கூட்டத்திற்கு, பேச்சுவார்த்தைகளுக்கு). விதிவிலக்கு என்பது உற்பத்தி கூட்டங்கள் ஆகும், அவை நிரந்தர உறுப்பினர்களுடன் தவறாமல் (வழக்கமாக வாரத்திற்கு ஒரு முறை) நடத்தப்படுகின்றன.

3. நிகழ்வின் நாள் மற்றும் நேரத்தை தேர்வு செய்யவும். பேச்சுவார்த்தைகளை நடத்தும்போது, \u200b\u200bபங்கேற்பாளர்கள் அனைவருடனும் நாள் மற்றும் நேரம் முன்கூட்டியே ஒப்புக் கொள்ளப்படுகின்றன.

4. நாள் மற்றும் நேர பங்கேற்பாளர்களுக்கு அறிவிக்கவும். கூட்டத்தின் போது, \u200b\u200b5-7 நாட்களில் இதைச் செய்வது நல்லது. கூட்டத்தில் நிரந்தர பங்கேற்பாளர்கள் அல்லாதவர்களுக்கு அழைக்கப்பட்டவர்களுக்கு மட்டுமே உற்பத்தி கூட்டத்தின் நாள் மற்றும் நேரம் அறிவிக்கப்படும்.

5. நிகழ்வின் எதிர்பார்க்கப்பட்ட கால அளவை அமைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கு அறிவிக்கவும். ஒரு கூட்டத்தின் அல்லது கூட்டத்தின் இறுதி நேரத்தை அறிவிப்பது அதன் கால அளவை 10-15% குறைக்கிறது என்பதை அனுபவம் காட்டுகிறது.

6. ஒரு முக்கிய அறிக்கை அல்லது விளக்கக்காட்சியைத் தயாரித்து விவாதத்தில் தேவையான பங்கேற்பாளர்களை அடையாளம் காணவும். அறிக்கை குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும், பரிசீலனையில் உள்ள சிக்கலின் சாரத்தை பிரதிபலிக்க வேண்டும், முடிவுகளை நியாயப்படுத்த வேண்டும். அறிக்கை அல்லது செய்தியின் சொற்களஞ்சியம் மற்றும் தெளிவற்ற தன்மை கேட்போர் மத்தியில் அலட்சியத்தை ஏற்படுத்துகிறது.

7. ஒரு அறையைத் தேர்ந்தெடுத்து தயார் செய்யுங்கள். அறை போதுமான வசதியானது மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் இடமளிக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். நாற்காலிகள் இல்லாதது இருக்கக்கூடாது. அட்டவணையில் பேச்சுவார்த்தைகளை ஒழுங்கமைக்கும்போது, \u200b\u200bஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் முன்னால் அவர் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் நிறுவனத்தின் குடும்பப்பெயர், பெயர், புரவலன் மற்றும் பெயர் ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் ஒரு அட்டையை வைப்பது நல்லது. அட்டவணையில் காகிதம் மற்றும் எழுதுபொருளாக இருக்க வேண்டும், நீங்கள் ஒரு குளிர்பானத்தை வைக்கலாம். பேச்சுவார்த்தைகளின் போது ஒரு சிறிய அளவு பேக்கிங்கில் தேநீர் அல்லது காபியை பரிமாறுவது நல்ல வடிவமாக கருதப்படுகிறது.

நீங்கள் நியமிக்கப்பட்ட நேரத்தில் வேலையைத் தொடங்க வேண்டும். கூட்டம் அல்லது கூட்டத்தின் தொடக்கத்தை தாமதப்படுத்துவது பொதுவாக பங்கேற்பாளர்கள் அடுத்த கூட்டத்திற்கு தாமதமாகிவிடும். பேச்சுவார்த்தைகளின் தொடக்க நேரத்தை அனைத்து தரப்பினரும் கண்டிப்பாக கடைபிடிப்பது வழக்கம், பேச்சுவார்த்தைகளுக்கு தாமதமாக இருப்பது கூட்டாளர்களுக்கு மிகுந்த அவமரியாதை என்று கருதப்படுகிறது மற்றும் விரும்பத்தகாத விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

கூட்டம் (கூட்டம்) அல்லது வணிகக் கூட்டத்தின் போது நிலைமை நட்பாக இருக்க வேண்டும். பங்கேற்பாளர்கள் மீதான தனிப்பட்ட தாக்குதல்கள், உறவுகளை தெளிவுபடுத்துவது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது.

கூட்டத்தை நடத்த ஒரு தலைவர் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறார். தலைவரின் முக்கிய பொறுப்புகள்:

விதிமுறைகளைப் பின்பற்றுங்கள்;

பேச்சாளரின் பெயர் மற்றும் நிலையை அறிவிக்கவும், அவர் ஒரு பிரதிநிதியாக இருக்கும் அமைப்பின் பெயர்.

கூட்டத்தின் தலைவர் சில தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும், அவற்றில் முக்கியமானது: திறமை, பக்கச்சார்பற்ற தன்மை, தெளிவாகவும் தெளிவாகவும் வெளிப்படுத்தும் திறன் மற்றும் மற்றவர்களின் கருத்துக்களை சகித்துக்கொள்வது. இந்த அல்லது அந்த கருத்து அல்லது கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளருக்கு தனது விருப்பத்தை வெளிப்படுத்தவும், அதே போல் தனது கருத்தை திணிக்கவும் தலைவருக்கு உரிமை இல்லை. அவர் தனது திட்டங்களை எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக தெரிவிக்க வேண்டும்.

எந்தவொரு கூட்டத்திலும் அல்லது கூட்டத்திலும் ஒரு முக்கியமான படியாக முடிவெடுப்பது. இதுபோன்ற தருணங்களில், கூட்டம் ஆற்றலை இழப்பது போல, பெரும்பாலும் உதவியற்றதாகிவிடும். ஏனென்றால், பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு முடிவை எடுக்க வேண்டிய நேரம் இது என்பதை உணர முடியவில்லை, அல்லது தயங்குவதில்லை, தேர்வு செய்ய தைரியமில்லை. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதைத் தொடர்ந்து கருத்தில் கொள்வது நல்லது. விவாதம் மூடப்பட வேண்டிய தருணத்தை தவறவிடாமல் இருப்பது முக்கியம் - இதற்கு தலைவரின் அனுபவமும் திறமையும் தேவை. ஒரு நல்ல வழி ஒரு இடைநிலை வாக்கு. இது விவாதத்தின் அடுத்த கட்டத்தை தொகுக்கிறது. இருப்பினும், இறுதி வாக்கெடுப்புடன் ஒருவர் அவசரப்படக்கூடாது ஒரு முடிவு சிறுபான்மையினரால் நிராகரிக்கப்படலாம். இந்த வழக்கில், சிறுபான்மையினரின் உறுப்பினர்கள் செயல்படத் தொடங்கலாம், தவறான பெரும்பான்மையை நிரூபிக்கலாம், இது விவாதத்தை மீண்டும் தொடங்குவதற்கும் ஏற்கனவே அடைந்த முடிவுகளின் இழப்புக்கும் வழிவகுக்கும்.

ஒரு சிறப்பு வகையான சந்திப்பு "மூளைச்சலவை" என்று அழைக்கப்படுகிறது. ஒரு சிக்கலான சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கும், சிக்கலான சூழ்நிலையிலிருந்து ஒரு வழியைக் கண்டுபிடிப்பதற்கும், பொறுப்பான முடிவை எடுப்பதற்கும் அவசியமானபோது இதுபோன்ற சந்திப்பு வழக்கில் நடத்தப்படுகிறது.

அத்தகைய கூட்டத்தை நடத்த, முதலில், பணியை தெளிவாக வகுக்க வேண்டியது அவசியம் - ஒன்று மட்டுமே, மிகவும் கடினமான அல்லது மிக முக்கியமான. கலந்துரையாடலில் 7-12 பேருக்கு மேல் பங்கேற்காமல் இருப்பது நல்லது. "கேலரி" மற்றும் "பிரீசிடியம்" இல்லாத வகையில் நாற்காலிகளை ஒரு வட்டத்தில் ஏற்பாடு செய்வது நல்லது. கலந்துரையாடலின் நேரத்தை கண்டிப்பாக தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம். நேரமின்மை மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்துகிறது, மூளையின் செயல்பாட்டைத் தூண்டுகிறது. அத்தகைய கூட்டத்திற்கு உகந்த நேரம் சுமார் 30 நிமிடங்கள் ஆகும். முன்வைக்கப்பட்ட திட்டங்களை யாரும் விமர்சிக்கக்கூடாது. தார்மீக அபாய சூழ்நிலைகளில் பெரும்பாலான மக்கள் ஆக்கப்பூர்வமாக வேலை செய்ய முடியாது, ஒருவர் இழுக்கப்பட்டால், மற்றவர்கள் அனைவரையும் எப்படி முட்டாள்தனமாகக் காட்டக்கூடாது என்பதைப் பற்றி மட்டுமே சிந்திப்பார்கள். கலந்துரையாடலின் ஆரம்பத்தில், ஒரு விதியாக, சாதாரணமான, வெற்று யோசனைகள் முன்வைக்கப்படுகின்றன. விமர்சனத்தின் மீதான தடை எந்தவொரு யோசனையையும் முன்வைப்பதை எளிதாக்குகிறது, அவற்றில் மிகவும் மதிப்புமிக்கதாக இருக்கலாம். சிறந்த யோசனைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது நல்லது, மோசமானதை நிராகரிக்க வேண்டாம், இப்போது பொருத்தமற்றதாகத் தோன்றியது பின்னர் கைக்கு வரக்கூடும். யோசனைகளின் படைப்பாற்றலை நிறுவ வேண்டிய அவசியமில்லை - சிறந்த யோசனைகள் எப்போதும் கூட்டு படைப்பாற்றலின் விளைவாகும்.

ஒரு கடினமான சூழ்நிலையிலிருந்து ஒரு வழி காணப்படும்போது, \u200b\u200b“ஆதரவாளர்கள்” மற்றும் “எதிரிகள்” என இரு குழுக்களாகப் பிரிந்து வளர்ந்த தீர்வில் பலவீனங்களைக் கண்டறிய முயற்சிப்பது நல்லது. இறுதி முடிவை தெளிவாகக் கூறி எழுத வேண்டும்.