วิธีจัดลำดับความสำคัญในชีวิตของคุณให้ถูกต้อง ลำดับความสำคัญของชีวิต - ในการดำเนินการ

สวัสดีผู้อ่านที่รักและแขกของบล็อก! ลำดับความสำคัญของชีวิตเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการดำรงอยู่ของมนุษย์ เป็นค่านิยมที่ครอบคลุม พวกเขามาบรรจบกันหลายคน แต่จัดเรียงในลักษณะที่แตกต่างกัน ดังนั้นคนหนึ่งสามารถประสบความสำเร็จได้มากในขณะที่อีกคนกำลังทำเครื่องหมายเวลาเป็นเวลานาน นี่เป็นเพราะพวกเขามีมุมมองที่แตกต่างกันเกี่ยวกับโลกและตามลำดับความสำคัญในชีวิตของพวกเขาก็กระจายออกไป เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะสามารถจดจำและจัดระบบได้อย่างถูกต้องเพื่ออำนวยความสะดวกในการดำรงอยู่ของคุณและบรรลุผล

สาระสำคัญของการจัด

ตามกฎแล้ว ลำดับความสำคัญหลักในชีวิตของผู้คนนั้นมีอยู่สองสามอย่าง:

• ตระกูล;
• รัก;
• กิจกรรมทางวิชาชีพ
• รักษาสุขภาพ
• การศึกษา;
• งานอดิเรก;
• ความเคารพตัวเอง;
• การพัฒนาจิตวิญญาณ
• การเข้าสังคมกับเพื่อน

สิ่งเหล่านี้เป็นไปได้ค่อนข้างมาก สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาว่าต้องแจกจ่ายในลำดับใดและใช้เวลาเท่าใดในการจัดสรรแต่ละรายการ โดยปกติผู้คนมักให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับพวกเขาและสิ่งที่พวกเขาทำไม่ได้หากไม่มี สำหรับบางคน นี่คือความทะเยอทะยานในธรรมชาติ สำหรับผู้อื่น - รักศิลปะ และสำหรับผู้อื่น - การหาเงิน บางคนให้ความสำคัญกับครอบครัวและลูกเป็นอันดับแรก

อย่างไรก็ตาม ลำดับความสำคัญอาจเปลี่ยนแปลงได้ บางคนมาข้างหน้าคนอื่นหายไปโดยสิ้นเชิง มันไม่ได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของบุคคลอีกต่อไป แต่ขึ้นอยู่กับโอกาสในการนำไปใช้ทั้งหมด

บางครั้งความทะเยอทะยานนำไปสู่เป้าหมายและแล้วรายการในรายการก็เปลี่ยนไป ตัวอย่างเช่น ผู้หญิงที่มีส่วนร่วมในการก้าวหน้าในอาชีพอย่างเต็มที่อาจลืมไปโดยสิ้นเชิงเกี่ยวกับการคลอดบุตรหรือความเจ็บป่วยของสมาชิกในครอบครัวคนใดคนหนึ่ง

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญตั้งแต่เริ่มแรกเพื่อให้พวกเขายอมจำนนต่ออิทธิพลภายนอกให้น้อยที่สุด ความสำเร็จหรือความล้มเหลวของแผนมากมายขึ้นอยู่กับแผนการเหล่านั้น

คุณต้องกำหนดความปรารถนาของคุณให้ชัดเจน จัดเรียงตามความเร่งด่วนหรือระดับความจำเป็นในการดำเนินการ จากนั้นจึงเริ่มดำเนินการในทิศทางนี้

วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ดังกล่าวสามารถช่วยให้การดำรงอยู่ของมนุษย์มีความหมายมากขึ้น และประสบความสำเร็จอย่างมากมายและเชื่อถือได้

ผลที่ตามมาของการจัดชาติผิด

ถ้าสำหรับคนในตอนแรกคือครอบครัว เพื่อนฝูง หรือสังคมที่ดี ก็ไม่มีอะไรผิดหรือน่าประหลาดใจในเรื่องนี้ คุณเพียงแค่ต้องกระจายแรงบันดาลใจของคุณเพื่อให้การดูแลเพื่อนบ้านของคุณไม่รบกวนการตระหนักรู้ในตนเองและกิจกรรมทางวิชาชีพของคุณเอง

ทุกสิ่งที่ทำให้คนมีความสุขควรอยู่ในอันดับต้นๆ ของลำดับความสำคัญในชีวิต ไม่ว่าในกรณีใดคุณไม่ควรปฏิเสธสิ่งใด คุณสามารถแจกจ่ายเพื่ออุทิศเวลาและความพยายามให้กับบางสิ่งได้มากขึ้น และน้อยลงเพื่อบางสิ่ง

หากผู้หญิงใช้เวลาทั้งวันกับการเล่นซอกับลูกๆ ของเธอ และกีดกันโอกาสที่จะดูพระอาทิตย์ตกดินหรือฟังเพลงโปรดของเธอ เธออาจประสบกับความสำเร็จ แต่เธอจะไม่รู้สึกถึงความสุขที่แท้จริง แต่เธอจะสะสมความระคายเคืองไว้มากมาย ดังนั้น คุณต้องกำหนดให้ชัดเจน ไม่เฉพาะสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้น แต่ยังต้องระบุสิ่งที่คุณต้องการด้วย

บางคนมีห้าหรือสิบรายการในรายการลำดับความสำคัญ ในขณะที่บางรายการมีสามสิบรายการในลำดับความสำคัญ ไม่น่าเป็นไปได้ที่พวกเขาจะสามารถเติมเต็มได้ทั้งหมด นี้จะทำให้เกิดความไม่อดทนและความกังวลใจ เมื่อบุคคลเริ่มรู้สึกว่ามีหลายสิ่งหลายอย่างที่อยู่ไกลเกินเอื้อม เขาจะรู้สึกเหมือนล้มเหลวมากขึ้น

ดังนั้น รายการของลำดับความสำคัญควรได้รับการตรวจสอบเป็นระยะ และตัวรายการเองควรสลับหรือเปลี่ยนแปลง ผู้ที่อยู่ในที่แรกเสมอควรเริ่มเติมเต็มและอุทิศพลังงานสูงสุดให้กับพวกเขาทันที

จัดลำดับความสำคัญชีวิตอย่างไร

ชีวิตบังคับให้เราทำมากโดยไม่ต้องรอให้ความปรารถนาของเราเกิดขึ้น ดังนั้นรายการสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างมากและฉับพลัน

บุคคลที่คิดว่าจะได้รับการศึกษาระดับอุดมศึกษาตามความปรารถนาหลักของเขา จู่ๆ ก็ได้รับข้อเสนองานที่ได้รับค่าตอบแทนสูงในต่างประเทศ จากนั้นการศึกษาจะกลายเป็นหนึ่งในรายการที่อยู่ตรงกลางของรายการ และตำแหน่งที่ทำกำไรได้อยู่ด้านบน

เมื่อชีวิตกลับสู่ความรับผิดชอบตามปกติและเป็นมืออาชีพเริ่มมีความคุ้นเคยและไม่ซับซ้อน การศึกษาระดับอุดมศึกษาอาจกลายเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกอีกครั้ง มันจะสำคัญยิ่งขึ้นไปอีกหากการได้รับประกาศนียบัตรมีความจำเป็นสำหรับการเลื่อนตำแหน่งหรือการเพิ่มรายได้

หากบุคคลสูญหาย ตัดสินใจไม่ได้ว่าอะไรสำคัญสำหรับเขา ปฏิเสธสิ่งจำเป็นและรีบไปหาทางเลือก เขาจะนำความโชคร้ายมาสู่ตนเองและผู้อื่น จึงต้องมีความชัดเจนในการจัดลำดับความสำคัญ มากเกินไปขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ในชีวิตและคนที่เขารัก

สำหรับผู้ที่ยังไม่ได้รวบรวมรายการดังกล่าวขอแนะนำให้เริ่มต้น เกณฑ์ในการจัดเรียงคะแนนควรได้รับความรู้สึกมีความสุข หากบางสิ่งทำให้เกิดความพอใจแต่ไม่นำความสุขมาให้ คุณก็สามารถปฏิเสธมันได้อย่างปลอดภัย

ตัวอย่างเช่น การลาออกจากงานที่คุณรักเพื่ออาชีพที่มีรายได้สูงแต่ไม่เป็นที่พอใจและเป็นคนต่างด้าวไม่ควรอยู่ในลำดับความสำคัญสูงสุดของคุณ การเติมเต็มความปรารถนานี้จะทำให้เกิดประโยชน์มากมาย แต่จะทำให้คนไม่มีความสุขบางทีอาจจะตลอดชีวิต โดยธรรมชาติแล้ว นี่ไม่ได้หมายถึงการอยู่อย่างยากจน หนึ่งในรายการหลักในรายการควรจะเพิ่มขึ้นในรายได้ แล้วเขาจะรู้สึกประสบความสำเร็จและภูมิใจในตัวเอง

ต้องจัดลำดับความสำคัญของชีวิต

นักวิทยาศาสตร์ชาวอเมริกัน A. Maslow เสนอวิธีการทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับหลักการจัดเรียงลำดับในรายการ เขาสร้างปิรามิดที่มีความต้องการพื้นฐานของมนุษย์ โดยปราศจากการดำรงอยู่ที่สมบูรณ์นั้นเป็นไปไม่ได้ หากอย่างน้อยหนึ่งในนั้นยังไม่พอใจ ผู้คนจะรู้สึกติดกับดัก

คุณค่าชีวิตเรียงตามนี้

1. สรีรวิทยา (อาหาร, ดับกระหาย, ความร้อน, สัญชาตญาณการให้กำเนิด);
2. ไม่มีอันตรายถึงชีวิต
3. รัก.
4. ความเคารพต่อคนรอบข้าง
5. การศึกษาและความคิดสร้างสรรค์
6. มุ่งมั่นเพื่อความงาม
7. การตระหนักรู้ในตนเอง

การจัดลำดับความสำคัญนี้ทำให้สามารถสร้างชีวิตที่สมดุลได้ อย่างไรก็ตาม แม้แต่การจัดอันดับที่ได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์ก็ยังช่วยให้สามารถเปลี่ยนแปลงหรือเปลี่ยนตำแหน่งได้ ถ้าคนอิ่มและปลอดภัยเขาอาจจะคิดเกี่ยวกับการค้นหาความรัก หากเขาอยู่ในการแต่งงานที่เข้มแข็งและค่อนข้างประสบความสำเร็จ ความเคารพจากผู้อื่นก็เข้ามามีบทบาทเบื้องหน้าเขา บรรดาผู้ที่ตกงานหรือถูกกีดกันจากหลังคาเหนือศีรษะของพวกเขาไม่ได้ขึ้นอยู่กับความชอบด้านสุนทรียะ - พวกเขากำลังต่อสู้เพื่อเอาชีวิตรอด

โลกภายในแต่ละโลกเป็นรายบุคคล ทุกคนมีค่านิยมชีวิต ลำดับความสำคัญและหลักการของตนเอง แต่พวกมันอาจขัดแย้งกันเอง ขัดขวางไม่ให้เขาทำตามแผนของเขา

ตัวอย่างเช่น ผู้ชายรวยที่รักผู้หญิงที่ยากจนบางครั้งไม่สามารถก้าวข้ามอคติหรือความโลภของตัวเองได้ ดังนั้นความต้องการความรู้สึกซึ่งกันและกันจึงตกเป็นเหยื่อของการจัดลำดับความสำคัญที่เร่งด่วนมากขึ้น ซึ่งประกอบด้วยการเพิ่มความมั่งคั่ง นอกจากนี้สิ่งสำคัญคือต้องมีพันธมิตรที่ประสบความสำเร็จเท่าเทียมกัน ผู้ชายคนนี้สามารถทำให้ตัวเองไม่มีความสุข ผู้หญิงที่เขาหลงรักและภรรยาของเขา ซึ่งเขาแต่งงานเพื่อรักษาสถานภาพ

อย่างไรก็ตาม ถ้าเขาทำตามคำสั่งของหัวใจและอุทิศตนเพื่อหญิงยากจน เขาจะไม่มีความสุขเพราะตำแหน่งของเขาในสังคมตกต่ำและกลัวว่าเขาจะได้รับความรักเพียงเพื่อผลกำไร

ดังนั้น การเข้าใจตัวเองอย่างชัดเจน คุณค่าชีวิตที่แท้จริง และความสามารถในการปฏิเสธสิ่งที่ไม่จำเป็นจริงๆ จึงเป็นกุญแจสำคัญสู่ชีวิตที่สมบูรณ์และมีความสุข

จัดลำดับความสำคัญของคุณเอง

จำเป็นต้องใช้กระดาษและเขียนรายการสิ่งที่จำเป็นจริงๆ โดยสมบูรณ์ โดยที่การดำรงอยู่นั้นเป็นไปไม่ได้ อาจเป็นรายการความปรารถนา แผนระยะยาว หรือค่านิยมส่วนบุคคลของคุณ ใครบางคนจะให้ความสำคัญกับการเลี้ยงดูลูกตั้งแต่แรกบางคน - ดูแลพ่อแม่ผู้สูงอายุและบางคน - ความก้าวหน้าในอาชีพการงาน รายการอื่น ๆ ทั้งหมดจะกลายเป็นเรื่องรองและบางสิ่งอาจต้องละทิ้งทั้งหมดหรือชั่วคราว

รายการอาจมีลักษณะดังนี้:

1. งาน.
2. สุขภาพ.
3. ดูแลครอบครัว.
4. รัก.
5. ธรรมชาติ.
6. ดนตรี.
7. กีฬา.

เป็นที่ชัดเจนว่ามันรวมถึงจุดที่เรียบง่าย แต่กว้างขวางมาก ในเวลาเดียวกัน เขาคำนึงถึงการเกิดปัญหาที่อาจเกิดขึ้น มีการจัดลำดับความสำคัญเพื่อให้สามารถเลื่อนได้ แต่จะไม่ถูกแยกออกจากรายการ ในการดูแลคนที่คุณรักอย่างเต็มที่ คุณต้องมีเงินทุน ดังนั้นการทำงานจึงเป็นสิ่งสำคัญ แต่ในกรณีที่มีคนป่วย ก็สามารถจัดใหม่เป็นอันดับสองได้ชั่วคราว เราจะต้องลดหน้าที่การงานลงให้มากที่สุด โดยให้เวลาและพลังงานในการดูแลญาติพี่น้องจนกว่าจะหายดี จากนั้นคะแนนก็สามารถเข้าแทนที่ได้อีกครั้ง

หากคนป่วยเป็นที่ชัดเจนว่างานเลิกเป็นลำดับความสำคัญหลักของเขา ตอนนี้ความปรารถนาทั้งหมดของเขามุ่งเป้าไปที่การรักษา มิฉะนั้น เขาจะไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างเต็มที่และอาจสูญเสียงานและรายได้ของเขา ในขณะที่คุณกู้คืน รายการก็เปลี่ยนสถานที่ด้วย

ดังนั้นหากคอมไพล์ถูกต้องแล้ว กราฟสามารถขยับได้ แต่จะไม่หายไป ยิ่งกว่านั้นจะมีเพียงไม่กี่ตัวในนั้นและพวกเขาทั้งหมดอยู่ภายใต้การควบคุมของมนุษย์

มันเลวร้ายยิ่งกว่าถ้าเขาไปกับกระแสหรือความปรารถนาสับสนและคลานเข้าหากัน ผู้หญิงที่ห่วงใยลูก ๆ ของเธอและต้องการผลการเรียนระดับมัธยมศึกษาตอนปลายจากพวกเขา โดยให้ความสำคัญกับอาชีพการงานเป็นอันดับแรก เป็นผลให้ในที่ทำงานเธอกังวลเกี่ยวกับเด็กตลอดเวลาและที่บ้านเธอไม่มีเวลาให้ความสนใจเพียงพอกับความสำเร็จของโรงเรียน

คนป่วยหรือแม้แต่ผู้ทุพพลภาพมักหลงใหลในกีฬาโดยเฉพาะกีฬาผาดโผนจนไม่สามารถปฏิเสธได้ เป็นผลให้ลำดับความสำคัญของเขาไม่ใช่การดูแลสุขภาพ แต่เป็นการปีนเขาหรือว่ายน้ำในฤดูหนาว ในท้ายที่สุดเขาก็พาตัวเองไปสู่สภาวะที่ร้ายแรงหรือแม้กระทั่งถึงแก่ความตาย

ผู้ชายที่รักลูกมากกว่าสิ่งใดในโลกได้ตกหลุมรักผู้หญิงอีกคนและกำลังเตรียมที่จะเริ่มต้นครอบครัวใหม่กับเธอ

ในท้ายที่สุด ทั้งหมดนั้นมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าเขาตำหนิเธอตลอดเวลาที่ทำให้เขาไม่มีความสุข ทนทุกข์กับความคิดที่จะพลัดพรากจากเด็กๆ และตั้งคำถามกับความรักทั้งหมดของพวกเขา ในเวลาเดียวกัน เขายังทรมานคู่สมรสด้วยความไม่แน่ใจ ไม่เคยตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการรักษาหรือยุติการสมรส

ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะเน้นย้ำอีกครั้ง อันดับแรกในลำดับความสำคัญไม่ควรเป็นที่ต้องการ แต่จำเป็น จากนั้นคุณไม่จำเป็นต้องต่อสู้กับตัวเอง ปรับแผนของคุณอย่างไม่รู้จบและนำความเศร้าโศกมาสู่ผู้อื่น

นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ ตอนนี้คุณรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญของชีวิตแล้ว หากบทความมีประโยชน์และน่าสนใจสำหรับคุณ ให้แบ่งปันกับเพื่อนของคุณ พบกันเร็ว ๆ นี้!

วลาด ฉันเห็นอกเห็นใจกับสถานการณ์ของคุณ ตามที่ฉันเข้าใจ คุณมีโครงการใหญ่หนึ่งโครงการที่ต้องส่งภายในสองเดือน มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะเปลี่ยนงาน เพราะเหลือเวลาอีกเพียงเล็กน้อยก่อนถึงกำหนดส่ง ตอนนี้ฉันจะพูดถึง 11 วิธีในการจัดลำดับความสำคัญที่จะช่วยให้คุณจดจ่อกับสถานที่ที่เจ็บปวดที่สุด นั่นคือ ในโครงการของคุณ

สาเหตุของความล้มเหลว - ลำดับความสำคัญผิด

ในที่ทำงาน มักจะมีงานเพิ่มเติมมากมาย การโทรศัพท์ การประชุมที่ไม่ได้กำหนดไว้ ฯลฯ เราพยายามทำทุกอย่างแต่มันไม่ได้ผล แล้วเราก็อารมณ์เสียที่ไม่มีเวลาส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์ไปให้ ลูกค้าหลักหรือโทรออกที่สำคัญ

เหตุใดเราจึงพลาดสิ่งสำคัญ แต่ทำสิ่งเล็กน้อยได้สำเร็จ เป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่จะแยกย้ายกันไปความสนใจของคนคนหนึ่งเพื่อทำสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่สำคัญเลย นี่เป็นเพราะสิ่งเล็กน้อยหลายอย่างไม่ต้องการความพยายามมาก และเราพยายามเดินตามเส้นทางที่มีการต่อต้านน้อยที่สุด นั่นคือ เราใช้สิ่งเหล่านั้นที่ง่ายกว่าที่จะทำ ไม่ใช่สิ่งที่สำคัญจริงๆ แต่ไม่ช้าก็เร็ว คุณยังต้องเริ่มงานที่ดูเหมือนยาก เพียงไม่ตรงเวลาและโอกาสของความสำเร็จก็ลดลงอย่างรวดเร็ว

สาเหตุหนึ่งของความล้มเหลวคือ - จัดลำดับความสำคัญไม่ถูกต้อง วิธีการที่อธิบายไว้ด้านล่างจะช่วยให้คุณแยกความแตกต่างระหว่างเรื่องสำคัญกับเรื่องเร่งด่วน เรื่องหลักกับเรื่องรอง สิ่งที่ทำให้เกิดผลถาวรจากผลลัพธ์ในระยะสั้น จัดลำดับความสำคัญอย่างไรให้ถูกต้อง?

1. เริ่มจากสิ่งสำคัญที่สุด

ย้ายไปยังสิ่งที่สำคัญน้อยกว่าก็ต่อเมื่อทำสิ่งที่สำคัญกว่าเสร็จแล้ว จะประเมินความสำคัญของงานได้อย่างไร? ในการทำเช่นนี้ คุณต้องประเมินผลที่จะตามมาหากคุณไม่สามารถทำงานต่างๆ ให้เสร็จสิ้นได้ แค่ถามตัวเองว่า “ถ้าไม่ทำจะเกิดอะไรขึ้น” ยิ่งผลที่ตามมายิ่งแย่ลง งานยิ่งมีความสำคัญและมีความสำคัญสูง ในกรณีที่ไม่สำคัญ ผลที่ตามมาของการไม่ทำจะมีเพียงเล็กน้อย

ตัวอย่างเช่น การป้องกันโรคเป็นประจำมีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะหากไม่มีการป้องกัน อาจเกิดปัญหาสุขภาพร้ายแรงที่จะส่งผลเสียต่อชีวิตทั้งชีวิตของคุณ ซึ่งหมายความว่าการป้องกันโรคมีความสำคัญสูงและควรเริ่มต้นธุรกิจนี้อย่างใดอย่างหนึ่งก่อน

และตอนนี้ ลองนึกดูว่าชีวิตคุณได้รับผลกระทบจาก: เกมคอมพิวเตอร์ ท่องอินเทอร์เน็ต แอลกอฮอล์ ฯลฯ อย่างไร?หากอิทธิพลของพวกเขามีต่ออนาคตของคุณมีน้อย ลำดับความสำคัญก็จะเหมาะสม หากคุณปฏิเสธพวกเขา ก็จะไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้น แต่ในทางกลับกัน คุณจะได้รับเวลาพิเศษที่สามารถนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ได้

ดังนั้นเราจึงไปสังคม เครือข่ายหรือไปร้านอาหารก็ต่อเมื่อทำสิ่งที่สำคัญกว่าเสร็จเท่านั้น

2. เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการวางแผน

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ให้ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้: อะไรคืองานที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนี้? อะไรเป็นเรื่องรองและสามารถเริ่มต้นได้หลังจากเสร็จสิ้นหลักแล้วเท่านั้น? หากคุณมีมากกว่า 4 งานต่อวัน ให้เขียนมันลงในกระดาษเพราะสมองของเราไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและจัดลำดับความสำคัญในใจเมื่อมีงานมากกว่า 7+-2 งาน จำได้ไหมว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการจดจำเมืองปกติ 7 หลัก? เวลาในการเขียนเท่าไหร่? ดังนั้นจึงมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการวางแผนบนกระดาษมากกว่าในหัวของคุณ

3. งดเว้นเรื่องเล็กน้อย

งานรองสามารถทำได้ไม่สมบูรณ์หรือโดยทั่วไปแล้วสามารถละทิ้งได้ เมื่อไม่มีเวลาเพียงพอ ควรทำสิ่งสำคัญดีกว่าพยายามทำทุกอย่าง

หากมีเวลาเพียงพอการทำทุกอย่างให้ได้ผลดีที่สุดก็เถียงไม่ได้ แต่ในเงื่อนไขที่มีเวลาจำกัด คุณไม่สามารถแม้แต่จะเริ่มต้นสิ่งที่ไม่สำคัญที่สุดจากท้ายรายการหรือทำอย่างไม่เสร็จก็ได้ มันเหมือนกับในหมากรุก - การเสียสละชิ้นเพื่อชัยชนะ ในธุรกิจเรียนรู้ที่จะเสียสละรองเพื่อทำงานกับหลัก

ในทางปฏิบัติ อาจเป็นเรื่องยากที่จะละทิ้งทุกสิ่งที่วางแผนไว้ และคุณเริ่มเสียสละเวลาเพื่อพักผ่อน การป้องกันโรค ฯลฯ โดยทั่วไปแล้ว คุณทำสิ่งเร่งด่วนแทนที่จะเป็นเรื่องสำคัญ เพื่อขจัดนิสัยนี้ ทุกวันในตอนเช้าให้เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนั้น และถัดจากแต่ละรายการจะระบุลำดับความสำคัญจาก 0 ถึง 10 ในรายการนี้สำหรับวันนี้ สิ่งสุดท้ายที่มีลำดับความสำคัญต่ำสุด - อย่า ทำเพราะมันสำคัญน้อยที่สุดสำหรับคุณ ดังนั้น คุณจะได้เรียนรู้ที่จะปฏิเสธงานรอง ซึ่งขึ้นอยู่กับสิ่งเล็กน้อย และคุณจะรู้สึกเป็นอิสระมากขึ้น

4. อย่าทำจนกว่าคุณจะจดไว้

จดงานใหม่แต่ละงานก่อน แล้วจึงตัดสินใจว่าจะเริ่มเมื่อใด เมื่อมีกรณีใหม่ปรากฏขึ้น ดูเหมือนว่าจะมีความสำคัญมากกว่าที่เป็นจริงและด้วยเหตุผลเดียวกันกับที่สมองของเราไม่สามารถทำงานด้านจิตใจได้มากกว่า 7+-2 งาน ดังนั้น ส่วนที่เหลือก็ถูกลืมไปง่ายๆ และไม่เหมาะที่จะเปรียบเทียบระดับความสำคัญของงานหลายๆ อย่าง นอกจากนี้ ผลของความสำคัญยังสามารถเสริมอารมณ์ที่ปรากฏขึ้นพร้อมกับสิ่งใหม่ๆ อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อคุณจดงานใหม่ คุณจะสามารถค้นหากรณีที่สำคัญกว่าในละแวกบ้าน และโดยการเปรียบเทียบ คุณสามารถประมาณการได้ดีขึ้นว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงาน

บ่อยครั้งที่คุณยุ่งกับบางสิ่งบางอย่าง และพวกเขาโทรหาคุณและขอให้คุณตอบอีเมล ค้นหาข้อมูล ฯลฯ บ่อยครั้ง คำขอดังกล่าวดูเหมือนสำคัญและเร่งด่วนมากกว่าที่เป็นจริงเนื่องจากองค์ประกอบทางอารมณ์ที่มีอยู่ในการสื่อสารของมนุษย์ .

เรียนรู้ที่จะไม่เริ่มถามทันทีเพื่อไม่ให้อารมณ์เสียไปจากเรื่องสำคัญไปสู่เรื่องรอง สมมติว่าคุณยุ่งมากในขณะนี้ แต่คุณจะว่างในอีกไม่กี่ชั่วโมงและสามารถช่วยตามคำขอนี้ได้ แม้ว่าคุณจะไม่ยุ่งในตอนนี้ ให้พูดว่าคุณจะโทรกลับในอีกไม่กี่นาที คราวนี้อาจเพียงพอที่จะประเมินว่าเวลาใดดีที่สุดที่จะช่วยได้ เพื่อไม่ให้รบกวนตารางเวลาของคุณ

มีหลายครั้งที่เราควรให้คำตอบทันที แล้วพูดว่า: "ฉันจะดูไดอารี่ของฉันตอนนี้และดูว่าตอนนี้ฉันสามารถช่วยได้ไหม" ไม่ว่าในกรณีใด มันจะดีกว่าเพราะคุณมีโอกาสเปรียบเทียบระดับความสำคัญของคดีกับที่วางแผนไว้ก่อนหน้านี้และตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้น

ในหลายกรณี คุณอาจไม่รับโทรศัพท์ด้วยซ้ำ และคุณสามารถโทรกลับเมื่อคุณว่าง.

5. แยกเรื่องสำคัญออกจากเรื่องด่วน

งานด่วนไม่สำคัญเสมอไป. เช่นเดียวกับงานสำคัญอาจไม่จำเป็นต้องเร่งด่วน คุณต้องเริ่มต้นด้วยงานที่สำคัญแล้วย้ายไปที่งานด่วน งานสำคัญมักเป็นกลยุทธ์และไม่ต้องการความเร่งด่วนมากนัก เช่น เรียนภาษาอังกฤษเพื่อเลื่อนตำแหน่งในที่ทำงาน เลิกนิสัยไม่ดี ลดน้ำหนัก ฯลฯ

สิ่งเร่งด่วนที่ต้องทำในตอนนี้ตามกฎแล้วปรากฏเป็นผลจากแรงภายนอก อาจเป็นการโทรศัพท์ คำขอจากเพื่อนร่วมงาน ฯลฯ บ่อยครั้งที่สิ่งเร่งด่วนไม่สำคัญ ดังนั้นคุณไม่ควรเริ่มทำถ้า คุณไม่สามารถมีเวลาทำสิ่งที่สำคัญ

6. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

สิ่งต่าง ๆ นั้นเรียบง่าย - เพราะพวกมันไม่ได้ทำให้คุณมีอารมณ์ และเมื่อมีคนขอความช่วยเหลือจากคุณ คุณจะมีอารมณ์ ความรู้สึกสงสาร ทั้งหมดนี้อาจทำให้แผนการของคุณแย่ลง และแทนที่จะทำสิ่งที่สำคัญ คุณจะเริ่มทำสิ่งเร่งด่วนซึ่งอาจไม่สำคัญเลย

มีบางสถานการณ์ที่คุณสามารถทำอันตรายได้ด้วยความช่วยเหลือของคุณ สิ่งนี้เรียกว่าการก่อความเสียหาย ตัวอย่างเช่น ผู้ติดยาขอเงินเพื่อซื้อยาใหม่ ซึ่งเขาสามารถตายได้ หรือคุณถูกขอให้เข้าร่วมในคดีที่ผิดกฎหมาย ในกรณีเช่นนี้ คุณต้องเรียนรู้วิธีปฏิเสธ ตัวอย่างเช่น:

- "ตอนนี้ฉันไม่สามารถ"
- "ทำไม?"
“เหตุผลส่วนตัว ฉันไม่สามารถพูดได้”
- "บางทีคุณสามารถช่วยด้วยมิตรภาพ?"
- "โอ้ได้โปรด".
- "-/- เราทำซ้ำสิ่งเดียวกัน"

เรียนรู้บทสนทนานี้ด้วยใจหรือสร้างบทสนทนาของคุณเอง แล้วคุณจะไม่ต้องพูดอย่างนุ่มนวลอีกต่อไป ซึ่งคุณเห็นว่าสำคัญ

ฉันดึงความสนใจไปที่เมื่อคุณไม่มีเหตุผลที่ดีหรือคุณเข้าใจว่าคุณสามารถทำให้คนอื่นขุ่นเคืองได้ ถ้าคุณพูดเหตุผลที่แท้จริงแล้วพูดว่า: "คุณทำไม่ได้ด้วยเหตุผลส่วนตัว" เหตุผลส่วนตัวก็เป็นเรื่องส่วนตัวเช่นกัน ซึ่งไม่ควรพูดเสมอ และสิ่งนี้จะพบกับความเข้าใจมากกว่าแค่คำว่า “ไม่” หรือเหตุผลที่อาจดูเหมือนไม่ค่อยดีสำหรับคู่สนทนา

7. อย่าได้รับอิทธิพล

คำขอของเพื่อนร่วมงานหรือคำขอส่วนตัวนั้นไม่มีนัยสำคัญและอาจทำให้คุณเสียสมาธิจากเรื่องที่สำคัญกว่า ในกรณีนี้ ปฏิเสธ แต่ให้ทำอย่างระมัดระวังและเฉพาะในกรณีที่คุณสามารถช่วยเหลือได้ในภายหลังหรือมีลำดับความสำคัญสูงกว่าที่คุณให้ความช่วยเหลือมากกว่า

เหตุใดจึงเป็นไปไม่ได้เลยที่จะปฏิเสธที่จะช่วยเหลือผู้อื่นโดยสิ้นเชิง?และตลอดเวลาที่จะใช้เวลากับตัวเองเท่านั้น? ความจริงก็คือการช่วยยกระดับขวัญกำลังใจของเรา เรากลายเป็นคนใจกว้างขึ้น และคนรอบข้างก็มักจะร่วมมือกับคนดี หลีกเลี่ยงคนจองหองและหยิ่งผยอง นั่นคือ ความสำเร็จในธุรกิจใด ๆ ขึ้นอยู่กับขวัญกำลังใจ.

คุณสามารถปฏิเสธความช่วยเหลือได้หากคุณช่วยอย่างอื่นดีกว่า!

8. งาน "A", "B", "C", "D"

ทำรายการที่มีสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดและเขียนจดหมายหนึ่งฉบับถัดจากแต่ละงาน จดหมายแต่ละฉบับมีความสำคัญ "A" คือค่าสูงสุด "D" คือค่าต่ำสุด

ตัวอักษรก".สิ่งที่สำคัญที่สุดที่อนาคตของคุณขึ้นอยู่กับอย่างมาก เรื่องสำคัญทั้งหมดแบ่งออกเป็นเรื่องเร่งด่วนและไม่เร่งด่วน รายการด่วนจะทำเครื่องหมายด้วยการเติม "Ac" และรายการที่ไม่เร่งด่วนเป็นเพียง "A" ขั้นแรก ทำทุกอย่างที่สำคัญและในเวลาเดียวกันเร่งด่วน "A" จากนั้นไปที่ "A" ที่สำคัญและไม่เร่งด่วน

สำคัญและเร่งด่วน กล่าวคือ "Ac" หมายถึง: การไปพบแพทย์เมื่อมีอาการปวดเฉียบพลัน, ส่งมอบโครงการ, กำหนดเส้นตายคือวันนี้ ฯลฯ หากมีหลายกรณีดังกล่าวให้กำหนดลำดับความสำคัญของการดำเนินการสำหรับ ตัวอย่างเช่น “Ac1 ”, “Ac2”, “Ac3”, ... ผลที่ตามมาของการไม่ทำภารกิจให้เสร็จยิ่งแย่ลง ความสำคัญและลำดับความสำคัญสูงขึ้น

สิ่งที่สำคัญและไม่เร่งด่วน ได้แก่ การเรียนภาษาอังกฤษเพื่อเลื่อนตำแหน่งในที่ทำงาน จ่ายภาษี ฯลฯ เมื่อมีหลายกรณี เรายังให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญของพวกเขาด้วย: “A1”, “A2”, “A3”, ...

ลำดับของรายการ "A" จะเป็นดังนี้: ขั้นแรกเราทำ "Ac1", "Ac2", "Ac3" อย่างเร่งด่วนและสำคัญและหลังจากเสร็จสิ้นเราจะดำเนินการ "A1" ที่สำคัญและไม่เร่งด่วน , "A2", "A3", ...

กรณีเร่งด่วนและไม่สำคัญจากความล้มเหลวที่จะเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยไม่อยู่ในรายการนี้ ตัวอย่างเช่น ดู KVN หรือซื้อเครื่องปรุงรสสำหรับอาหารค่ำ

หากงานต้องใช้เวลามาก เช่น เรียนภาษาอังกฤษ ให้ตกลงทำในช่วงเวลาหนึ่งทุกวัน เช่น 30-60 นาที และพิจารณาให้แล้วเสร็จในวันที่ท่านให้เวลาตามกำหนดแล้วไปต่อแต่วันรุ่งขึ้นเท่านั้น

ตัวอักษร "ข"ไม่ใช่งานที่สำคัญมากที่ควรทำ แต่ในกรณีร้ายแรง คุณสามารถปฏิเสธได้ หากคุณไม่ดำเนินการในเรื่องดังกล่าว อาจมีปัญหาเล็กน้อย แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่มีผลกระทบร้ายแรง สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้ - อย่าดำเนินการกับงาน "B" จนกว่างาน "Ac" และ "A" จะเสร็จสิ้น

ตัวอักษร "ข"สิ่งที่น่าจะดีที่จะทำ แต่ในขณะเดียวกันก็จะไม่เกิดผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์ เช่น อ่านข่าว จารบีที่ประตูในบ้าน เราดำเนินการต่อไปเมื่องาน "A" และ "B" เสร็จสิ้นเท่านั้น

ตัวอักษร "G"งานที่ไม่จำเป็นและการกระทำที่ไม่จำเป็นซึ่งกระทำโดยนิสัย พยายามระบุกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณและไม่ดำเนินการ เพราะยิ่งคุณประหยัดเวลาในกิจกรรมที่ว่างเปล่ามากเท่าไร คุณก็ยิ่งทำกิจกรรมที่มีความหมายมากขึ้นเท่านั้น

9. การมอบหมาย

ยิ่งคุณมอบหมายงานให้ผู้อื่นได้มากเท่าไร คุณก็จะมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น แต่สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎ 2 ข้อ:

คุณภาพควรอยู่ในระดับใกล้เคียงกับของคุณหรือสูงกว่า
- เวลาของคุณมีค่ามากกว่าค่าใช้จ่ายที่คุณต้องจ่ายสำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย

การมอบหมายจะมอบอำนาจให้คุณและเพิ่มจำนวนเวลาว่างที่คุณสามารถใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ

10. ทำสิ่งที่ได้ผลดี

มองหาการโทรของคุณ งานที่สำคัญที่สุดสำหรับเราคืองานที่ใช้ความสามารถของเราให้เกิดประโยชน์สูงสุด จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่คุณทำได้ดีและคุณทำได้ดีมาก และในทางกลับกัน อย่าทำในสิ่งที่คุณไม่ชอบหรือไม่เหมาะกับคุณ กระบวนการนี้ช้าแต่จำเป็น ฉันค้นหาตัวเองเป็นเวลาประมาณ 15 ปี ลองทำกิจกรรมต่างๆ นานา จนกระทั่งฉันได้กำหนดอาชีพของฉัน คำพูดของจอห์น เคนส์: เราต้องคิดถึงอนาคต เพราะที่นั่นเราจะใช้ชีวิตที่เหลือของเรา».

11. อย่าเริ่มเล็ก

เราถูกจัดเตรียมไว้มากจนพยายามทำทุกอย่างผ่านการต่อต้านน้อยที่สุด ในระดับจิตใต้สำนึก เราเลือกงานที่ง่ายกว่า ดังนั้น แทนที่จะทำงานสำคัญที่ส่งผลกระทบอย่างมากต่ออนาคตของเรา คุณสามารถใช้เวลาทั้งวันไปกับการทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ไร้ค่าได้ ต่อต้านการล่อลวงที่จะเริ่มจากสิ่งเล็กๆ

ป.ล.หากคุณมีปัญหาหรือคำถามเกี่ยวกับบทความที่คุณอ่าน เช่นเดียวกับหัวข้อ: จิตวิทยา (นิสัยแย่ ประสบการณ์ ฯลฯ) การขาย ธุรกิจ การบริหารเวลา ฯลฯ ถามฉันสิ ฉันจะพยายามช่วย สามารถปรึกษา Skype ได้

ป.ล.คุณสามารถเข้าร่วมการฝึกอบรมออนไลน์ "วิธีเพิ่มเวลา 1 ชั่วโมงได้อย่างไร" เขียนความคิดเห็นเพิ่มเติมของคุณ;)

สมัครสมาชิกทางอีเมล์ เพิ่มตัวเอง

ในบทความนี้ ผมจะรวบรวมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับ วิธีการจัดลำดับความสำคัญ. ถูกต้อง จัดลำดับความสำคัญมีบทบาทสำคัญมากในชีวิตของบุคคลใดบุคคลหนึ่งซึ่งมีความสำคัญในทุกด้านของชีวิตมนุษย์และในชีวิตโดยทั่วไป การจัดลำดับความสำคัญอย่างเหมาะสมช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ตระหนักถึงความฝันและความฝันทั้งหมดของคุณ

การจัดลำดับความสำคัญเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง - ศิลปะแห่งการบริหารเวลา บ่อยครั้งที่ผู้คนไม่มีเวลาทำอะไร ไม่ทำในสิ่งที่ถูกต้อง ไม่บรรลุเป้าหมายเพียงเพราะพวกเขาไม่รู้วิธีจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง พวกเขารีบเร่งที่จะทำทุกสิ่งในเวลาเดียวกัน และด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงไม่สามารถทำสิ่งใดในเชิงคุณภาพได้ โดยเฉพาะสิ่งที่สำคัญและจำเป็นที่สุด การจัดลำดับความสำคัญที่ถูกต้องจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ได้อย่างมาก ก่อนอื่น มาดูกันว่ามันคืออะไร

การจัดลำดับความสำคัญคือการจัดเรียงงานทั้งหมดที่อยู่ในมือตามลำดับความสำคัญเพื่อให้เสร็จตามลำดับความสำคัญ และเพื่อให้สิ่งที่สำคัญที่สุดและมีความสำคัญสูงสุดมักจะทำก่อนเสมอและให้เสร็จ

ได้อย่างรวดเร็วก่อนไม่มีอะไรซับซ้อน แต่ในทางปฏิบัติแล้ว ทุกอย่างไม่ง่ายนัก ... หากคุณมักจะไม่มีเวลาทำสิ่งที่สำคัญ หากคุณละเลยสิ่งสำคัญสำหรับทีหลังอยู่เสมอ หากคุณคว้าหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมๆ กัน คุณควรคิดให้ดีว่าทำอย่างไร เพื่อจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง จากนั้นฉันจะเสนอเครื่องมือทั้งหมดที่มีระดับประสิทธิภาพที่แตกต่างกันซึ่งคุณสามารถเลือกและใช้เครื่องมือที่คุณชอบและเหมาะสมกับคุณโดยเฉพาะ

วิธีการจัดลำดับความสำคัญ

ลองพิจารณาวิธีการจัดลำดับความสำคัญที่หลากหลาย ฉันได้อธิบายรายละเอียดบางส่วนแล้วในบทความอื่น ๆ ดังนั้นฉันจะให้ลิงก์ - ติดตามเพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม

ไอเซนฮาวร์ เมทริกซ์วิธีที่นิยมและมีประสิทธิภาพมากในการจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง ซึ่งมีการพูดคุยอย่างแข็งขันในวรรณกรรมต่างๆ ที่งานสัมมนาและ สาระสำคัญของวิธีนี้คือการกระจายงานที่จำเป็นทั้งหมดตามเกณฑ์สองประการ: ตามระดับความสำคัญและความเร่งด่วน ดังนั้นจึงได้รับเมทริกซ์ชนิดหนึ่ง - ตารางที่ลำดับความสำคัญของการทำสิ่งต่าง ๆ ลดลงจากมุมบนซ้ายไปขวาล่าง

การใช้เมทริกซ์ของ Eisenhower คุณสามารถขจัดโอกาสที่ธุรกิจที่สำคัญและเร่งด่วนบางอย่างจะไม่เสร็จสมบูรณ์ได้เกือบทั้งหมด และนี่ก็ค่อนข้างมากอยู่แล้ว

การทำรายการสิ่งที่ต้องทำเมื่อคิดถึงการจัดลำดับความสำคัญ หลายคนใช้วิธีนี้เพราะมันง่ายมาก เข้าใจได้ และราคาไม่แพง สิ่งสำคัญที่สุดคือการวางแผนเวลาของคุณด้วยการทำรายการสิ่งที่ต้องทำและทำตามรายการนั้น ในเวลาเดียวกัน กรณีที่สำคัญที่สุดควรวางไว้ที่จุดเริ่มต้นของรายการ และเพิ่มเติมเมื่อลำดับความสำคัญลดลง

กฎของพาเรโตคุณยังสามารถจัดลำดับความสำคัญได้อย่างถูกต้องโดยใช้กฎ Pareto (หรือกฎหมาย) ที่มีชื่อเสียง สาระสำคัญคือมีเพียง 20% ของความพยายามเท่านั้นที่นำผลลัพธ์ 80% และในทางกลับกัน: 80% ของความพยายามนำมาเพียง 20% ของผลลัพธ์ การจัดลำดับความสำคัญในกรณีนี้ง่ายมาก: คุณต้องเลือกกรณีและปัญหา 20% แรกของคุณ (ตามการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่) และมุ่งเน้นความพยายามของคุณกับกรณีเหล่านี้ พวกเขาจะมีความสำคัญสูงสุดสำหรับคุณ และ 80% ที่เหลือจะเป็นเรื่องรอง

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการของกฎหมายนี้และการบังคับใช้ในบทความ

จัตุรัสเดส์การตวิธีการจัดลำดับความสำคัญที่ค่อนข้างซับซ้อน ซึ่งต้องใช้เวลาและค่าใช้จ่ายทางจิตใจมากกว่าเมื่อเทียบกับวิธีอื่นๆ แต่ยังแม่นยำกว่า มีประสิทธิภาพมากกว่า วิธีที่ดีที่สุดในการใช้วิธีนี้คือการจัดลำดับความสำคัญในแผนสากล เช่น หนึ่งปี หลายปี หรือแม้แต่ตลอดชีวิต สำหรับการวางแผนรายวันจะไม่สะดวก

จะใช้วิธีนี้ในการวางแผนได้อย่างไร? คุณต้องพิจารณาแต่ละเป้าหมายของคุณจากสี่มุม:

• จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันทำเช่นนี้?
• จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ทำ
• จะไม่เกิดอะไรขึ้นถ้าฉันทำเช่นนี้?
• จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ทำ

คำตอบแต่ละข้อของคุณสามารถกำหนดน้ำหนักได้ และขึ้นอยู่กับผลรวมของน้ำหนักเหล่านี้ ให้จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมของคุณ: จากสูงสุดไปต่ำสุด

วิธีเอบีซีวิธีจัดลำดับความสำคัญที่เรียบง่ายและประหยัด ซึ่งประกอบด้วยการกระจายเรื่องทั้งหมดของคุณออกเป็น 3 หมวดหมู่ที่สำคัญ:

• เอ - สำคัญมาก
• B - ไม่สำคัญมากนัก
• C - ไม่สำคัญเลย

ดังนั้นกรณีประเภท A จะมีลำดับความสำคัญสูงสุดสำหรับคุณ ตามด้วยกรณีประเภท B และสุดท้ายคือกรณีประเภท C แม้จะเรียบง่าย แต่วิธี ABC ก็ขจัดความเป็นไปได้ที่จะ "แพ้" เกือบทั้งหมดและไม่ทำภารกิจสำคัญให้เสร็จสิ้น มันสามารถใช้ได้

ระบบโอลิมปิค.การจัดลำดับความสำคัญตามหลักการนี้เกิดขึ้นจาก "การแข่งขัน" แบบคู่ตามลำดับ - การเปรียบเทียบงานเพื่อกำหนดผู้ชนะที่เข้ารอบสุดท้าย

สมมติว่าคุณมีงาน 16 งาน (ตัวเลขสามารถเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ) คุณมี "การแข่งขัน" ที่จับคู่ระหว่างพวกเขา - รอบชิงชนะเลิศ 1/8 โดยเลือกงานที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าจากแต่ละคู่ เหลืออีก 8 กรณี - คุณจัด 1/4 รอบชิงชนะเลิศด้วยวิธีเดียวกัน โดยจะตัดสินผู้ผ่านเข้ารอบรองชนะเลิศ 4 คน จากนั้น 1/2 รอบชิงชนะเลิศเพื่อตัดสิน 2 ผู้เข้ารอบสุดท้าย และสุดท้าย ตอนจบซึ่งเป็นเป้าหมายของชัยชนะ จะมีลำดับความสำคัญสูงสุดสำหรับคุณ รอบรองชนะเลิศคนที่สองจะมีความสำคัญต่อไป ผู้ผ่านเข้ารอบก่อนรองชนะเลิศจะเป็นคนต่อไป และอื่นๆ

วิธีการเปรียบเทียบแบบคู่ขนานตัวเลือกการจัดลำดับความสำคัญนี้คล้ายกับตัวเลือกก่อนหน้า แต่ซับซ้อนกว่าเล็กน้อย เนื่องจากที่นี่คุณต้องเปรียบเทียบงานตามเกณฑ์หลายประการที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ สะดวกในการให้น้ำหนักตามเกณฑ์แต่ละเกณฑ์ เช่น ในระดับ 1 ถึง 5

ส่วนที่ไม่แปรผันของระบบการจัดการเวลาของตัวเองคือความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญ วิธีการเลือกงานที่จะแก้ไขในตอนแรกและสิ่งที่จะเลื่อน "สำหรับภายหลัง" ผู้เชี่ยวชาญกล่าว

1. ไม่มีรายการยาว

การทำรายการสิ่งที่ต้องทำหรือรายการที่ต้องทำช่วยให้คุณเห็นภาพงานที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นงาน งานบ้าน หรือชีวิตส่วนตัว อย่างไรก็ตาม หากรายการ "สิ่งที่ต้องทำวันนี้" ยาวครึ่งเมตร ก็ถึงเวลาพิจารณาความต้องการของคุณใหม่

หลักการพาเรโตกล่าวว่าความพยายาม 20% รับผิดชอบต่อผลลัพธ์ 80% ดังนั้นส่วนแบ่งของผลที่ตามมานั้นขึ้นอยู่กับสาเหตุเล็กน้อย (ในระดับทั่วไป)

Gary Keller ผู้ประกอบการและผู้เขียนหนังสือการบริหารเวลา แนะนำให้ใช้หลักการนี้เพื่อเป็นแนวทางในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำแบบเดิมๆ: “จดทุกสิ่งที่คุณต้องการทำให้เสร็จและเน้น 20% ที่สำคัญที่สุด ตอนนี้ คุณต้องเลือกอีก 20% จากส่วนที่เลือก ไปเรื่อยๆ จนกว่าจะมีรายการหนึ่งอยู่ในรายการของคุณ นี่จะเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดและมีความสำคัญที่สุดของคุณ การปฏิเสธรายการที่ยาวและนำรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด "เป็นตัวหารร่วม" เกือบจะเป็นส่วนพื้นฐานของการจัดลำดับความสำคัญของเคลเลอร์

Olga Artyushkina ผู้อำนวยการสำนักงาน Implementation and Support Office ที่ 1C-Rarus: “ความสามารถในการกำหนดลำดับความสำคัญนั้นขึ้นอยู่กับหลักการพื้นฐานของการบริหารเวลา การมีแผนงานเฉพาะสำหรับวันนี้ - ที่เรียกว่า ToDo-list - ไม่จำเป็นอย่างยิ่ง เคล็ดลับสำหรับผู้ที่เพิ่งจะวางแผน: สิ่งสำคัญคือใช้เวลาไม่มากเกินไป บางครั้ง การวางแผนคร่าวๆ และลงมือทำงานก็ดีกว่าแจกจ่ายงานในปฏิทินเป็นเวลาหลายชั่วโมง โดยไม่มีเวลาทำสิ่งที่สำคัญที่สุดในภายหลัง การวางแผนไม่ใช่เรื่องสำคัญ”

2. ห้ามทำหลายอย่างพร้อมกัน

Gaius Julius Caesar สามารถทำหกสิ่งในเวลาเดียวกัน: อ่าน เขียนจดหมาย หารือเกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงิน และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ในโลกสมัยใหม่ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันกำลังกลายเป็นอุปสรรคที่ผ่านไม่ได้ต่อความสำเร็จของงาน

การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการสูญเสียเวลาทำงานมากถึง 30% เกิดจากการเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง การเปิดรับความเครียดมากขึ้น ความผิดพลาดที่มากขึ้น ช่องว่างใน "ความรู้สึกของเวลา" และการเพิ่มเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จเป็นข้อเสียที่พบบ่อยที่สุดของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน การพยายามทำหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน ทำให้ความสนใจของเรากระจัดกระจายและลดประสิทธิภาพลง

Sergey Wart หัวหน้าฝ่ายการตลาด B2B ของ Masterzen: “ทุกคนจัดลำดับความสำคัญสำหรับตัวเองตามค่านิยมและแนวคิดเกี่ยวกับชีวิตของเขาเอง เมื่อจัดลำดับความสำคัญ ฉันพยายามใช้วิธีการที่มีเหตุผล สร้างตารางที่ฉันตอบคำถามต่อไปนี้:

1) การตัดสินใจครั้งนี้นำมาซึ่งโอกาสอะไรในระยะสั้น?

2) การตัดสินใจครั้งนี้ก่อให้เกิดภัยคุกคามอะไรในระยะสั้น?

3) โซลูชันนี้นำมาซึ่งโอกาสอะไรในระยะยาว?

4) อะไรคือความเสี่ยงระยะยาวของการตัดสินใจครั้งนี้?

ประเมินข้อดีข้อเสียและตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับความสำคัญ สิ่งนี้ใช้ได้ทั้งในธุรกิจและในชีวิต ลำดับความสำคัญช่วยให้เข้าถึงธุรกิจและด้านอื่น ๆ ของชีวิตอย่างมีสติและไม่ใช่ "สเปรย์"

3. “ไม่” ต่อการขาดวินัย

การบรรลุความสำเร็จขึ้นอยู่กับการมีวินัยในตนเอง - สมมติฐานนี้ถือเป็นสัจธรรมโดยผู้ขอโทษด้านการบริหารเวลาหลายคน อันที่จริงจำเป็นต้องมีวินัยที่เข้มงวดจนกว่าจะถึงเวลาที่การกระทำที่มีสติสัมปชัญญะของคุณจะกลายเป็นนิสัย

จากการวิจัยของสถาบัน American Institute for Human Development ต้องใช้เวลา 32 ถึง 66 วันในการสร้างนิสัย ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการกระทำ นั่นคือคุณจะต้องบังคับตัวเอง เช่น ตื่นเช้าเพื่อจะได้มีเวลาทำทุกอย่างที่วางแผนไว้เพียงหนึ่งหรือสองเดือนแล้วการตื่นแต่เช้าจะพัฒนาเป็นนิสัยและจะไม่ทำให้เกิดความรู้สึกไม่สบายแม้แต่น้อย ทางจิตใจหรือร่างกาย

Yulia Boyko โค้ชธุรกิจ BogushTime: “เมื่อมีเป้าหมายแล้ว บุคคลควรให้ความสำคัญกับพวกเขาเสมอ พูดอีกอย่างก็คือ คุณต้องเรียนรู้วิธีวางแผนและเชื่อมโยงเป้าหมายกับการกระทำในแต่ละวัน สิ่งนี้ทำให้ง่ายขึ้นไม่เพียง แต่จะจัดลำดับความสำคัญ แต่ยังยึดติดกับพวกเขาด้วย”

4. "ไม่" ต่อการกระทำที่ไม่จำเป็น

ในเรื่องของการจัดลำดับความสำคัญ คำถามเกี่ยวกับลำดับมีบทบาทสำคัญ Gary Keller กล่าวว่าสิ่งที่สำคัญกว่านั้นคือต้องเจาะจง: “ถามตัวเองด้วยคำถามที่เน้นย้ำ: สิ่งหนึ่งที่ฉันสามารถทำได้เพื่อทำให้สิ่งอื่น ๆ ง่ายขึ้นหรือไม่จำเป็นคืออะไร”

นี่คือวิธีที่คุณกำหนดทิศทางของเป้าหมาย เมื่อจัดการเพื่อเน้นสิ่งที่สำคัญแล้ว คุณจะทำสิ่งอื่นทั้งหมดจากรายการของคุณให้เรียบง่ายหรือไม่ต้องดำเนินการใดๆ เลย

Dmitry Gusenko โค้ชธุรกิจ หุ้นส่วนผู้จัดการของ BogushTime Russia: “การจัดลำดับความสำคัญเป็นคุณภาพหรือความสามารถที่สำคัญของบุคคล แต่ความสามารถนี้ไม่ได้มาโดยกำเนิด คุณเพียงแค่ต้องเรียนรู้มัน ในการจัดลำดับความสำคัญ คุณต้องดูพื้นที่ของชีวิตและเลือกสิ่งที่ให้ประโยชน์สูงสุดแก่จำนวนพื้นที่สูงสุดของชีวิต ความลับที่สำคัญที่สุดในการจัดลำดับความสำคัญคือการบรรลุเป้าหมายหนึ่งที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดมีผลกระทบต่อเป้าหมายอื่น และพวกเขาทำได้โดยใช้ความพยายามน้อยที่สุด สิ่งนี้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เป้าหมายเท่านั้นที่ควรจะสร้างสรรค์ ไม่ใช่การทำลายล้าง”

5. ไม่มีแผน

ความสำเร็จเริ่มต้นด้วยการวางแผน คนที่ประสบความสำเร็จไม่ได้วางแผนแค่เวลาทำงานแต่ยังวางแผนเวลาพักผ่อนด้วย เป็นการดีกว่าที่จะอุทิศส่วนแรกของวันให้กับเป้าหมายหลักที่เน้นจากรายการสิ่งที่ต้องทำ สำหรับเธอ ขอแนะนำให้จัดสรรช่วงเวลาที่แบ่งแยกไม่ได้หนึ่งช่วง - สูงสุดสี่ชั่วโมง จากนั้นอย่าลืมหยุดชั่วคราว ต่อไปคือเวลาพิจารณาคิดถึงขั้นตอนถัดไปและรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำ ตามข้อมูลของ Keller การวางแผนเวลาในการวางแผนเป็นสัญญาณของการบริหารเวลา

Inna Igolkina ผู้อำนวยการทั่วไป บริษัทฝึกอบรม Timesaver: “การจัดลำดับความสำคัญจะช่วยในกรณีที่มีเวลากดดันไม่ให้ต้องตัดสินใจอย่างรีบร้อน แต่ให้รู้ว่าต้องทำอะไรและทำไมล่วงหน้า ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะสามารถทำสิ่งที่คุณวางแผนไว้ล่วงหน้าได้อย่างแน่นอน เพราะชีวิตชอบนำเสนอเรื่องเซอร์ไพรส์ แต่จะมีน้อยกว่านั้นมาก และความเครียดก็จะลดลงด้วยหากคุณเริ่มใช้ระบบการวางแผน

6. "ไม่" ไม่มีรางวัล

ความเชื่อมโยงระหว่างความปรารถนาที่จะทำงานและผลลัพธ์ที่ได้ได้รับการพยายามอนุมานซ้ำแล้วซ้ำเล่า ผลการทดลองที่จัดทำโดยสถาบันเพื่อการพัฒนามนุษย์สามารถเรียกได้ว่าเป็นความขัดแย้ง: 75% ของผู้คนชอบที่จะได้รับรางวัล 100 ดอลลาร์สำหรับงานที่ทำเสร็จทันทีมากกว่า 200 ดอลลาร์หลังจากหนึ่งสัปดาห์ นักวิทยาศาสตร์ได้ข้อสรุปว่ายิ่งรางวัลถูกผลักย้อนเวลากลับไปมากเท่าไร แรงจูงใจในการทำงานก็จะยิ่งต่ำลงเท่านั้น พูดง่ายๆ ก็คือ ไม่มีใครอยากทำงานเพื่อสัญญาว่าจะได้รับค่าจ้างในอนาคตอันไกล คนส่วนใหญ่ชอบทำงาน "ที่นี่และเดี๋ยวนี้"

ช่วงเวลาทางจิตวิทยานี้ได้กลายเป็น "รากฐานที่สำคัญ" ของหลักการการจัดลำดับความสำคัญ: ทุกการกระทำที่สำคัญในรายการสิ่งที่ต้องทำควรได้รับการตอบแทน ไม่จำเป็นในแง่การเงิน แต่การเชื่อมต่อ "ทำสิ่งที่สำคัญ - ได้รับรางวัล" ควรประทับไว้อย่างชัดเจนในจิตใต้สำนึก

7. “ไม่” กับการคิดการใหญ่ไม่ได้

“รายการใดๆ ที่คุณทำควรมีความเชื่อมโยงระหว่างกิจกรรมในปัจจุบันกับอนาคต” เคลเลอร์กล่าว “หลักการของการจัดลำดับความสำคัญก็เหมือนตุ๊กตาทำรัง งานหลักของวันนี้อยู่ในงานหลักของพรุ่งนี้ ซึ่งอยู่ในภารกิจหลักของทั้งสัปดาห์ เป็นต้น” ด้วยวิธีนี้ คุณจะฝึกฝนตัวเองให้วางแผนระยะยาวสำหรับเป้าหมายสำคัญ และไม่ทำรายการอย่างไร้เหตุผล "สำหรับอนาคต" คิดการใหญ่ แต่ในขณะเดียวกันก็ตั้งใจ - นี่คือข้อสรุปหลักจากคำพูดของเคลเลอร์

Olga Artyushkina: “เราจำเป็นต้องพัฒนากลยุทธ์ในบริบทของเวลาสองหรือสามปี: วิธีที่บริษัทจะพัฒนาในช่วงเวลานี้ ภารกิจที่กำหนดไว้สำหรับตัวเอง ต้องจำไว้ว่าการเติบโตส่วนบุคคลนั้นจำเป็นสำหรับการพัฒนาที่กลมกลืนกัน ดังนั้นวิธีที่ถูกต้องคือการพัฒนา รวมถึงกลยุทธ์สำหรับการพัฒนาตนเอง ไม่เพียงแต่ในบริบทของความสำเร็จในวิชาชีพเท่านั้น จากกลยุทธ์นี้ ฉันพัฒนาแผนยุทธวิธีแล้วย่อยสลาย: เป็นเวลาหนึ่งในสี่ หนึ่งปี เป็นเวลาหนึ่งเดือน แนวทางนี้ช่วยในการกำหนดจุดเน้นของกิจกรรมในสัปดาห์ที่กำหนด และลงไปที่งานที่มีลำดับความสำคัญของวันนั้น

8. "ไม่" กับทุกสิ่งที่ฟุ่มเฟือย

การพูดว่า "ไม่" สามารถเรียนรู้ได้จากสตีฟจ็อบส์ ระหว่างปี 1997 ถึงปี 1999 ในช่วงสองปีนับตั้งแต่เขากลับมาที่ Apple จ็อบส์บอกว่าไม่มีผลิตภัณฑ์ 350 รายการของบริษัท 340 รายการ ใช่แล้ว Apple เหลือเพียง 10 ตำแหน่งในสายผลิตภัณฑ์ของตน แต่หน่วยงานเหล่านี้ทำให้บริษัทมีชื่อเสียงและผลกำไรไปทั่วโลก “ความสามารถในการจดจ่อ” จ็อบส์เชื่อ “คือความสามารถในการปฏิเสธทุกสิ่งที่ไม่จำเป็น”

หลักการนี้ครอบคลุมถึงทุกสิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิจากเป้าหมายสำคัญของคุณ ไปจนถึงสิ่งเล็กๆ ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ ยิ่งคุณพยายามทำสิ่งต่างๆ มากเท่าไหร่ แต่ละรายการก็จะยิ่งประสบความสำเร็จน้อยลงเท่านั้น

Yulia Boyko: “มีการจัดลำดับความสำคัญของงานอีกระดับหนึ่ง - การวางแผนรายวัน ในการวางแผนวัน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าไม่ใช่ยาง และบุคคลจะไม่สามารถทำอะไรได้มากเกินเวลาที่กำหนด ท้ายที่สุด อาจมีงานมากเกินไป แม้จะมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายก็ตาม ดังนั้นในตอนแรกคุณต้องพร้อมที่จะปฏิเสธบางสิ่งบางอย่างอย่างมีสติ ในกรณีนี้ เทคนิค ABC จะเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุด ที่ไหน A - งานที่ต้องทำในวันนี้และมีเพียงคุณเท่านั้นที่ทำได้ ข. งานสำคัญที่ต้องทำให้เสร็จในวันนี้ แต่คนอื่นทำได้ เหล่านี้เป็นงานที่ต้องได้รับมอบหมาย C - งานที่สามารถรอหรือไม่จำเป็น และกฎที่สำคัญที่สุดของการจัดลำดับความสำคัญก็คือ สิ่งที่คุณเลือก มันควรให้ผลลัพธ์ และการทำภารกิจสำคัญให้สำเร็จควรทำให้คุณภูมิใจในความสำเร็จของคุณ แม้ว่าจะเป็นเพียงรายการเดียวจากลิสต์ยาวๆ ที่คุณทำ”

พระคนหนึ่งเก็บข้าวของทั้งหมดไว้ในกระเป๋าเดินทางใบเล็กใบเดียว เขาพูดด้วยใบหน้ายิ้มแย้มแจ่มใสว่า “หากทุก ๆ สามเดือนฉันไม่ทบทวนสิ่งของของฉันและกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป กระเป๋าเดินทางของฉันก็จะพัง ไม่อย่างนั้นฉันจะต้องซื้อกระเป๋าเอง อันที่สอง. เราต้องทำเช่นเดียวกันกับชีวิตของเราเราจำเป็นต้องดำเนินการทำความสะอาดดังกล่าวเป็นประจำ มิฉะนั้น หากเรา… ไม่เช่นนั้น เราจะทำลายชีวิตของเราหรือใช้ชีวิตอย่างไร้ประโยชน์ จากนั้นจึงได้ร่างใหม่ที่มีความผูกพันที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น”

สิ่งที่พระภิกษุกล่าวคือ จัดลำดับความสำคัญในชีวิต จดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ สิ่งที่ทำให้คุณมีกำลัง และรู้ว่าถ้าคุณไม่ทำเช่นนี้ ปัญหาและความยากลำบากรอคุณอยู่

การขาดความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญทำให้เราอยู่ในสถานะอัมพาต เมื่อเราสูญเสียความสามารถตามธรรมชาติของเราในการแยกแยะระหว่างสิ่งที่สำคัญสำหรับเรากับสิ่งที่สำคัญน้อยกว่าสำหรับเรา เราจะสูญเสียรากฐานหลักของชีวิตและสับสนในชีวิต อย่างแรกที่เราลืมไปและด้วยเหตุนี้จึงไม่สามารถกระทำในทางที่ถูกต้องได้ก็คือเราทุกคนล้วนเป็นอนุภาคนิรันดร์ของพระเจ้า สัมบูรณ์ เปี่ยมด้วยความสุข จากจุดยืนของนิรันดร ไม่มีสิ่งใดในโลกนี้ ดีหรือไม่ดี สมควรตกเป็นทาส

มีสองเทคนิคง่ายๆ ที่ฉันใช้เพื่อจัดลำดับความสำคัญ: ฉันหยุดซ้ำแล้วซ้ำเล่าและถามว่า: ฉันไม่ได้ทำอะไรอยู่ในขณะนี้ แต่ควรทำอย่างไรที่จะเปลี่ยนชีวิตของฉันให้ดีขึ้น?

เมื่อฉันพบคำตอบในบางพื้นที่ ฉันเริ่มมองคนอื่น เช่น สุขภาพ ความสัมพันธ์ การปฏิบัติทางจิตวิญญาณ - และถามคำถามอีกครั้ง ผลลัพธ์ของเทคนิคนี้น่าทึ่งและสร้างแรงบันดาลใจให้ฉันมาก ในความคิดของฉัน ฉันจินตนาการถึงจุดจบของชีวิต และจากตำแหน่งนี้ ฉันนึกถึงปัจจุบัน เมื่อเราถูกรายล้อมไปด้วยสิ่งเล็กน้อยนับพัน เรามักจะมองเห็นแต่สิ่งที่อยู่ตรงหน้าเราเท่านั้น เราเป็นเหมือนคนที่เดินอยู่ในป่าที่สวยงาม แต่มองดูเท้าของเขาเท่านั้นจนหัวชนกับกิ่งไม้ใหญ่ห้อยต่ำ เมื่อฉันมองชีวิตในแง่ของความตาย ฉันเริ่มสนใจแต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ ความสัมพันธ์ ช่วงเวลาที่ทำให้ฉันให้อภัย รู้สึกดีขึ้น และแสดงความเห็นอกเห็นใจ

ชีวิตค่อยๆ ลดลง ลดลง และในที่สุด ก็มีช่วงเวลา และทุกคนเลือกสิ่งที่เขาจะทำในช่วงเวลาเหล่านี้ และสิ่งที่น่าทึ่งก็คือทุกคนมุ่งความสนใจไปที่ความสัมพันธ์เท่านั้น และทุกคนจำได้ว่านี่เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด นี้เป็นสิ่งที่น่าสนใจมาก ทุกคนกำลังพูดถึงความสัมพันธ์ นั่นคือทุกอย่างแคบลงมากและในที่สุดเราก็เข้าใจว่าอะไรสำคัญ

“นี่คือสิ่งที่เราต้องให้ความสำคัญในขณะที่เรายังมีความแข็งแกร่ง ความคิด และเปิดใจ จากโอกาสนับล้านที่ชีวิตส่งให้เรา เราต้องแยกแยะสิ่งที่คล้ายกันและสำคัญกว่าออกมา ประโยชน์ที่เราได้รับจากการจัดลำดับความสำคัญ การจัดลำดับความสำคัญสร้างพลังสองประเภทในตัวเรา: อย่างแรกคือพลังที่จะปฏิเสธทุกสิ่งที่ไม่สำคัญและทิ้งมันเหมือนขยะ นี่เป็นอำนาจแรก - ที่จะพูดว่า "ไม่" กับทุกสิ่งที่ไม่สำคัญ