วิธีการกรอกสมุดงานสำหรับปริญญาตรี สิ่งที่ต้องเขียนในหนังสืองานของปริญญาตรี

สมุดงานเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดของพนักงานที่ทำงานอย่างเป็นทางการ ข้อมูลที่บันทึกไว้ในหนังสือเล่มนี้เป็นพื้นฐานในการตัดสิน "ประวัติ" การทำงานของพลเมือง ดังนั้นจึงไม่ควรตั้งคำถามถึงความน่าเชื่อถือของบันทึก แต่ละคนมีสถานที่สำหรับแก้ไข ท่ามกลางข้อสงสัยมากมายเกี่ยวกับการกรอกสมุดงานมีคำถามที่ต้องการคำตอบที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้วิธีการป้อนบันทึกการศึกษาในสมุดงานอย่างถูกต้อง

บันทึกการจ้างงาน

ข้อมูลแต่ละอย่างที่เขียนในหนังสือมีผลต่อหลายปัจจัยในช่วงเวลาการทำงานของพลเมือง ซึ่งรวมถึงเงินเดือน โบนัส วุฒิภาวะ การลงทะเบียนหรือการรับเงินบำนาญ เป็นต้น ดังนั้นการดูแลรักษาเอกสารนี้จึงมีความรับผิดชอบสูง

สมุดงานของบุคคลมีส่วนเฉพาะหลายส่วน:

• หน้าชื่อเรื่อง)
• ข้อมูลเกี่ยวกับงาน)
• ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล

ในหน้าแรก (ชื่อ) ข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพลเมืองจะถูกบันทึกไว้

• นามสกุล)
• นามสกุล)
• วันเกิด)
• การศึกษา)
• อาชีพพิเศษ

บันทึกเหล่านี้สร้างขึ้นเมื่อบุคคลเริ่มเอกสารนี้ ในส่วนที่เหลือของหน้าจะมีบันทึกที่บันทึกไว้ในระหว่างการทำงาน

• การรับสมัคร)
• เลิกจ้าง)
• คุ้มค่า

ในกรณีนี้ ข้อมูลใด ๆ จะต้องได้รับการอนุมัติโดยลายเซ็นของผู้จัดการหรือพนักงานที่เชื่อถือได้และตราประทับของบริษัท

บันทึกการจ้างงานของการศึกษา

ในหน้าแรก ท่ามกลางข้อมูลของพนักงาน มีคอลัมน์พิเศษเกี่ยวกับการศึกษาและอาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ จะถูกกรอกเมื่องานกำลังดำเนินการ ข้อมูลนี้จะถูกบันทึกเมื่อมีการนำเสนอเอกสารยืนยันความถูกต้องของข้อเท็จจริงเท่านั้น:

• ใบรับรอง)
• ประกาศนียบัตร.

ความเชี่ยวชาญพิเศษต้องมีเอกสารเกี่ยวกับการปฏิบัติตามของผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่งที่เขาได้รับการยอมรับ แต่การยืนยันประเภทนี้จำเป็นเฉพาะในกรณีที่บุคคลได้งานเฉพาะทางซึ่งพนักงานต้องมีความรู้พิเศษ

กรอกสมุดงาน: ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา

การกรอกแรงงานควรทำโดยผู้จัดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา รายการทั้งหมดเขียนด้วยลายมือ สำหรับการสะกดที่ถูกต้องของข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาในชื่อนั้นจำเป็นต้องเขียนในบรรทัดที่แน่นอนตามเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา:

• เฉลี่ย)
• รองเฉพาะ)
• สูงขึ้น

ความเชี่ยวชาญและวิชาชีพนั้นเขียนขึ้นตรงกับที่พนักงานทำงานหรือจะทำงานในองค์กร ข้อมูลทั้งหมดในหน้าแรกควรได้รับการบันทึกโดยไม่มีข้อผิดพลาด เนื่องจากการแก้ไขในหน้าชื่อเป็นไปไม่ได้ตามกฎและกฎหมาย เมื่อข้อมูลทั้งหมดถูกเขียนลงไป ด้านล่างในบรรทัดหนึ่ง คุณต้องเซ็นชื่อผู้เชี่ยวชาญ ผู้จัดการ บันทึกจะต้องมีการรักษาความปลอดภัยด้วยตราประทับของบริษัท

หลังจากเขียนบนแผ่นงานหลักแล้ว จำเป็นต้องเขียนบนหน้าปกของประเภทเอกสารแรงงาน หมายเลขซีเรียล ซีรีส์ วันที่ออก จากนั้นวางตำแหน่งของบุคคลที่กรอกเอกสารและลายเซ็นของเขา สุดท้าย จำเป็นต้องมีตราประทับสำหรับการอนุมัติ

บันทึกลงในสมุดงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางการศึกษา

เมื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ในสมุดงานของพนักงาน บุคคลที่รับผิดชอบจำเป็นต้องทราบว่าควรเน้นว่าเอกสารใด (NLA) ใดบ้าง:

• รหัสแรงงานของรัสเซีย)
• กฎการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน)
• คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารเหล่านี้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างแม่นยำและปราศจากข้อผิดพลาด

เมื่อเวลาผ่านไป พนักงานสามารถพัฒนาระดับความรู้และได้รับการศึกษาใหม่ สิ่งนี้ทำให้เกิดคำถามว่าจะป้อนบันทึกการศึกษาในสมุดงานในกรณีนี้ได้อย่างไร? ในหน้าหลัก ในบรรทัด "การศึกษา" หลังจากป้อนข้อมูลก่อนหน้านี้ คุณสามารถใส่เครื่องหมายจุลภาคและป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการได้รับการศึกษาใหม่ ตัวอย่างเช่น หากมีข้อความว่า "Average" คำว่า "Higher" ควรคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

บันทึกดังกล่าวจะไม่มีผลบังคับทางกฎหมายหากคุณไม่ได้ระบุเอกสารที่ยืนยันการรับการศึกษานี้ในขณะเขียน เช่นเดียวกับในกรณีแรก คุณต้องป้อนชื่อ หมายเลขทะเบียน ชุดเอกสาร วันที่ จากนั้นบันทึกจะต้องลงนามและรับรองโดยใช้ตราประทับ ข้อควรสนใจ: ลิงก์นี้จำเป็นเมื่อเปลี่ยนบันทึกการศึกษาเท่านั้น

หากพนักงานที่มาทำงานใน บริษัท เป็นนักเรียนของสถาบันอุดมศึกษาใด ๆ ในบรรทัด "การศึกษา" คุณต้องเขียน "การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์" รายการนี้ไม่จำเป็น - ดำเนินการตามคำขอของพนักงาน เมื่อนักศึกษาสำเร็จการศึกษาจากสถาบันและได้รับประกาศนียบัตรแล้ว ให้ผู้รับผิดชอบในการกรอกแรงงานต้องกรอกข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง ใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังจากนั้นจะป้อนคำจารึกเกี่ยวกับการศึกษาระดับอุดมศึกษา เอกสารที่นำเสนอเหมาะสมกับหนังสือตามกฎทั้งหมด

วิธีการทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการศึกษาอย่างถูกต้องจะเปลี่ยนแปลงได้อย่างไรและจะแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างไร?

การศึกษาเพิ่มเติมพิเศษ - การได้มาซึ่งอาชีพบางอย่างหรือความเชี่ยวชาญพิเศษใหม่ เมื่อป้อนข้อมูลนี้ คุณไม่ควรขีดฆ่าข้อมูลก่อนหน้า ข้อมูลใหม่จะถูกป้อนถัดจากข้อมูลนั้น

หลักสูตรทบทวนความรู้ที่พนักงานได้รับแสดงถึงการได้มาซึ่งความรู้เพิ่มเติมในด้านนี้ แต่ตามกฎแล้วบันทึกดังกล่าวไม่รวมอยู่ในบันทึกแรงงาน เฉพาะข้อมูลเท่านั้นที่ลงทะเบียนหากมีการเปลี่ยนแปลงประเภท เกรด และชั้นเรียนในภายหลัง นี่คือจุดเริ่มต้นของการเรียงลำดับของหัวหน้า จากนั้น คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์ที่ต้องการได้ตามเอกสารที่รวบรวมไว้ การบันทึกได้รับการอนุมัติโดยลายเซ็นและตราประทับ

ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในการศึกษา ความเชี่ยวชาญพิเศษ และอาชีพของผู้เชี่ยวชาญถูกป้อนโดยพนักงานทำงานเป็นครั้งสุดท้าย ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมจากข้อมูลก่อนหน้า คำแนะนำไม่มีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับลิงก์ที่ด้านหลังของการคุ้มครองแรงงาน ซึ่งเอกสารยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายได้รับการแก้ไขแล้ว

ข้อผิดพลาดในการเขียนบันทึกการศึกษาในสมุดงาน

เป็นไปไม่ได้ที่จะทำผิดพลาดบนแถบชื่อเรื่องเนื่องจากความน่าเชื่อถือของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นหนึ่งในกฎที่สำคัญที่สุดสำหรับการดำเนินการด้านแรงงาน เนื่องจากเอกสารถูกกรอกด้วยมือ ความเป็นไปได้ที่จะทำผิดพลาดหรือเขียนไม่ถูกต้องจึงค่อนข้างมีนัยสำคัญ

การแก้ไขสามารถทำได้ในข้อมูลเกี่ยวกับงานและรางวัลในลักษณะที่กำหนด หากมีข้อผิดพลาดในบรรทัดเกี่ยวกับการศึกษา หนังสือทั้งเล่มจะถือว่าไม่ถูกต้อง เนื่องจากรายการนี้ไม่สามารถแก้ไขได้ บุคคลที่กรอกหนังสือต้องร่างพระราชบัญญัติที่ระบุว่าหนังสือของคนงานไม่ถูกต้อง พระราชบัญญัตินี้ถูกฟ้องเป็นกรณีพิเศษ การทำลายเอกสารที่ผิดกฎหมายเกิดขึ้นบนพื้นฐานของการกระทำที่รวบรวมเท่านั้น หัวหน้าบริษัทเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดของเอกสารการจ้างงานใหม่ของพนักงาน

เมื่อสังเกตเห็นข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องหลังจากทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญในองค์กรมาหลายปี ผู้นำจะต้องยกเว้นกฎดังกล่าว ในเวลาเดียวกันเขาขีดฆ่าคำ (จารึก) ทั้งหมด (ทั้งหมดนี้ทำเพื่อให้ในอนาคตสามารถอ่านบันทึกเก่านั่นคือหนึ่งบรรทัด) และถัดจากตัวเลือกที่ไม่ถูกต้องจะเขียนข้อมูลใหม่ที่ถูกต้อง เพื่อยืนยันการกระทำเหล่านี้จะมีการระบุเอกสารที่ป้อนข้อมูลใหม่ไว้ที่ด้านหลังปก จากนั้นคุณต้องรับรองบันทึกพร้อมลายเซ็นและตราประทับ

ไม่ว่าในกรณีใด คุณต้องจำไว้ว่าห้ามขีดฆ่าเครื่องหมาย ตัวเลข และตัวอักษรแต่ละรายการ และอย่าระบุแอตทริบิวต์ข้อมูลใหม่ไว้ที่ด้านบนหรือด้านล่างของระเบียนเก่า

(ต่อไปนี้ - กฎหมายหมายเลข 273-FZ); ย่อย "B" ข้อ 9 ของกฎได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีการัฐบาล 16.04.2003 ฉบับที่ 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ) หน้า 2.1 ของคำแนะนำได้รับการอนุมัติ โดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงาน ลงวันที่ 10.10.2003 ฉบับที่ 69 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง):

• <или>นายจ้างคนก่อนไม่เสร็จสมบูรณ์
• <или>ลูกจ้างได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก

ในเวลาเดียวกันรายละเอียดของเอกสารการศึกษานั้นไม่ได้ระบุไว้ในสมุดงาน บันทึกสามารถเป็นเช่นนี้

โปรดทราบ: เป็นการถูกต้องที่จะระบุการศึกษาระดับอุดมศึกษาสมัยใหม่ร่วมกับระดับ (ปริญญาตรี ความเชี่ยวชาญพิเศษ ฯลฯ)

จากแหล่งที่ได้รับอนุญาต

รองหัวหน้าหน่วยงานบริการแรงงานและการจ้างงานของรัฐบาลกลาง

“การลงทะเบียนการศึกษารวมถึงการศึกษาระดับวิชาชีพขั้นสูงนั้นดำเนินการโดยใช้เอกสารที่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง (ใบรับรอง ใบรับรอง อนุปริญญา ฯลฯ) เมื่อพิจารณาว่าตามกฎหมายว่าด้วยการศึกษาในสหพันธรัฐรัสเซียระดับการศึกษาระดับมืออาชีพเช่นโดยเฉพาะอย่างยิ่งระดับสูงกว่า - ปริญญาตรี, สูงกว่า - พิเศษหรือปริญญาโทได้รับการจัดตั้งขึ้นการเข้าสู่การศึกษาควรทำในสมุดงานใน ตามระดับที่ระบุ

ดูเหมือนว่าเพื่อแก้ไขรายการที่ป้อนไม่ถูกต้องในระดับอุดมศึกษาก็เพียงพอที่จะระบุข้อมูลที่ขาดหายไป "

หากพนักงานนำประกาศนียบัตรที่ได้รับมาให้คุณก่อนการปฏิรูประบบการศึกษา ให้เขียนระดับการศึกษาที่ระบุไว้ในประกาศนียบัตรลงในสมุดงาน (เช่น "สูงกว่า", "อาชีวศึกษาขั้นต้น") น. 2.1 คำแนะนำ... แม้ว่าการศึกษาระดับนี้จะถูกยกเลิกไปแล้วก็ตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ปัจจุบันอาชีวศึกษาระดับประถมศึกษาเปรียบได้กับอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษา แต่ไม่มีการศึกษาระดับอุดมศึกษาอีกต่อไป เนื่องจากเป็นการศึกษาแบบหลายระดับ ช. 5 ศิลปะ 10 วรรค 2 ส่วนที่ 1 ของศิลปะ 108 แห่งกฎหมายหมายเลข 273-FZ... เช่นเดียวกับในรอสตรัด

จากแหล่งที่ได้รับอนุญาต

“รายการเกี่ยวกับการศึกษาในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานทำขึ้นโดยใช้เอกสารที่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้องเท่านั้น (ใบรับรอง อนุปริญญา ฯลฯ) ดังนั้นบันทึกต้องเป็นไปตามเอกสารเหล่านี้ ในตัวเองการเปลี่ยนแปลงกฎหมายในด้านการศึกษาไม่ได้เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างรายการใหม่หรือรายการเพิ่มเติมในสมุดบันทึกการทำงาน”

รอสตรูด

ก่อนที่จะมีการแนะนำการศึกษาระดับอุดมศึกษาหลายระดับ ปริญญาตรี ความเชี่ยวชาญพิเศษและปริญญาโทถือเป็นขั้นตอนของการศึกษาระดับอุดมศึกษา (ตัวอย่างเช่น ผู้สำเร็จการศึกษาได้รับประกาศนียบัตรการศึกษาระดับอุดมศึกษาซึ่งเขาได้รับปริญญาตรี) ข้อ 2 ของศิลปะ 6 แห่งกฎหมาย 22.08.96 ฉบับที่ 125-FZ (ใช้ไม่ได้)... ในกรณีนี้ก็เพียงพอที่จะเขียนเฉพาะระดับการศึกษา - "สูงกว่า" ในสมุดงานและไม่จำเป็นต้องระบุระดับ น. 2.1 คำแนะนำ.

โดยไม่จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของประกาศนียบัตรของพนักงาน นายจ้างไม่มีภาระผูกพันดังกล่าว

ในบรรทัด "การศึกษา" คุณสามารถบันทึกเกี่ยวกับการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ได้ เช่น: "อาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์", "ระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ - ปริญญาตรี" บันทึกดังกล่าวจัดทำขึ้นตามคำขอของพนักงานเมื่อแสดงบัตรนักเรียนสมุดบันทึกหรือใบรับรองขององค์กรการศึกษาเกี่ยวกับการฝึกอบรมหรือเกี่ยวกับระยะเวลาการศึกษา (ใบรับรองการศึกษาและ) น. 2.1 คำแนะนำ.

ก่อนหน้านี้ นักศึกษาที่เริ่มเรียนที่มหาวิทยาลัยก่อนวันที่ 27 ตุลาคม 2550 ขัดจังหวะและไม่สำเร็จการศึกษา ได้รับประกาศนียบัตรการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ (โดยมีการฝึกอบรมที่ประสบความสำเร็จอย่างน้อย 2 ปี) ข้อ 3 ของศิลปะ 6 แห่งกฎหมาย 22.08.96 ฉบับที่ 125-FZ (ใช้ไม่ได้); หนังสือกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ วันที่ 21 เมษายน 2551 เลขที่ YUS-232/03... หากพนักงานนำประกาศนียบัตรดังกล่าวมาและขอเข้าร่วม แม้ว่าแนวคิดของการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์นั้นไม่มีอยู่อีกต่อไปและองค์กรการศึกษาจะไม่ออกเอกสารดังกล่าวอีกต่อไป คุณยังคงระบุ "การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์" ในสมุดงานของคุณ . ท้ายที่สุดแล้วจะต้องทำรายการตามเอกสารยืนยันการฝึกอบรม หน้า 2.1 ของคำแนะนำ; ย่อย "B" ข้อ 9 ของกฎ.

กรอกบรรทัด "อาชีพพิเศษ"

คุณเขียนในบรรทัดนี้บนพื้นฐานของและ หน้า 2.1 ของคำแนะนำ; อนุวรรค "b" ของข้อ 9 ของกฎ; ตอนที่ 1,,, 15 อาร์ท 60 แห่งกฎหมายหมายเลข 273-FZ:

• <или>ประกาศนียบัตรอาชีวศึกษา (อนุปริญญาอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษา, ปริญญาตรี, อนุปริญญาผู้เชี่ยวชาญ, ฯลฯ );
• <или>ประกาศนียบัตรอาชีวศึกษา (ตามผลอาชีวศึกษาเพิ่มเติม);
• <или>ใบรับรองการประกอบอาชีพของคนงานหรือตำแหน่งลูกจ้าง (ขึ้นอยู่กับผลการฝึกอบรมสายอาชีพหรือการฝึกวิชาชีพขึ้นใหม่ภายในกรอบการฝึกอบรมสายอาชีพ)
• <или>เอกสารอื่นเกี่ยวกับการฝึกอบรมในรูปแบบที่องค์กรการศึกษาจัดตั้งขึ้น (ออกเมื่อผลการฝึกอบรมไม่จำเป็นต้องผ่านการรับรองขั้นสุดท้าย)

ความสนใจ

สำเนาของเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการศึกษาและการฝึกอบรมของพนักงานตามที่คุณทำรายการในสมุดงานของเขาจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของเขาอย่างดีที่สุด

ตอนนี้ผู้สำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาเมื่อสำเร็จการศึกษาระดับอาชีวศึกษาหรืออาชีวศึกษาได้รับมอบหมายคุณสมบัติบางอย่างในวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง เฉพาะทางหรือทิศทางของการฝึกอบรมและ ข้อ 5 ของศิลปะ 2 ตอนที่ 8 ของศิลปะ 11 ตอนที่ 1 ของศิลปะ 12 แห่งกฎหมายหมายเลข 273-FZ... ตัวอย่างเช่น เมื่อสำเร็จการฝึกอาชีพ ก็สามารถประกอบอาชีพและคุณสมบัติได้ ซ.7 อาร์ต 73 แห่งกฎหมายหมายเลข 273-FZ; รายการได้รับการอนุมัติ คำสั่งกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ ลงวันที่ 02.07.2013 ฉบับที่ 513เมื่อสำเร็จอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษา - คุณวุฒิวิชาชีพหรือสาขาพิเศษและ ข้อ 1 แห่งคำสั่งกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ ลงวันที่ 29 ตุลาคม 2556 ฉบับที่ 1199และเมื่อสำเร็จการศึกษาระดับอุดมศึกษา - คุณวุฒิเฉพาะทางหรือทิศทางของการฝึกอบรมและ ข้อ 1 แห่งคำสั่งกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ ลงวันที่ 12.09.2013 ฉบับที่ 1061.

ดังนั้นในบางประกาศนียบัตรวิชาชีพและความเชี่ยวชาญพิเศษจะไม่ได้รับการระบุ แต่มีการระบุคุณสมบัติเท่านั้น (โดยเฉพาะในประกาศนียบัตรอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาและ ภาคผนวกที่ 1 คำสั่งกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ ลงวันที่ 04.07.2013 ฉบับที่ 531) หรือเฉพาะทิศทางของการฝึกอบรมและคุณสมบัติ (เช่น ในระดับปริญญาตรีและปริญญาโท ภาคผนวก ครั้งที่ 1, 5 ของคำสั่งกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ ลงวันที่ 01.10.2013 ฉบับที่ 1100). ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถเว้นบรรทัดว่างไว้ได้ นอกจากนี้ยังจะว่างเปล่าสำหรับพนักงานที่เรียนที่โรงเรียนเท่านั้น

จากแหล่งที่ได้รับอนุญาต

“ หากไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพและ (หรือ) ความเชี่ยวชาญพิเศษในเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาและ (หรือ) คุณวุฒิ ความล้มเหลวในการป้อนข้อมูลที่เหมาะสมในสมุดงานไม่ควรถือเป็นการละเมิดข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน e” .

รอสตรูด

ชื่อของความเชี่ยวชาญพิเศษในประกาศนียบัตรมักจะยาวกว่าชื่อของคุณสมบัติ ผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยสามารถกำหนดได้ เช่น คุณสมบัติ "นักเศรษฐศาสตร์" ใน "การเงินและเครดิต" พิเศษ "วิศวกรระบบ" วุฒิการศึกษาใน "ซอฟต์แวร์สำหรับคอมพิวเตอร์และระบบอัตโนมัติ" พิเศษ ฯลฯ และหลายคนระบุคุณสมบัติ ในหนังสืองาน ... อย่างไรก็ตาม การระบุความสามารถพิเศษนั้นถูกต้อง ย่อย "B" ข้อ 9 ของกฎ; หน้า 2.1 ของคำแนะนำ; แบบฟอร์มสมุดงานได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีกา 16.04.2003 ฉบับที่ 225... ในตัวอย่างของเราคือ "การเงินและเครดิต" และ "ซอฟต์แวร์สำหรับคอมพิวเตอร์และระบบอัตโนมัติ" แต่ถ้าผสมกันก็ไม่เป็นไร ผู้ตรวจการจากสำนักงานตรวจแรงงานไม่ถือว่าเป็นการละเมิดเพื่อแสดงคุณสมบัติแทนความชำนาญพิเศษ สิ่งนี้ได้รับการยืนยันสำหรับเราในรอสตรัด

จากแหล่งที่ได้รับอนุญาต

“รายการเกี่ยวกับการศึกษา อาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษบนหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานสร้างจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง กฎสำหรับการจัดเก็บสมุดงานและคำแนะนำในการกรอกสมุดงานช่วยให้คุณสามารถทำรายการดังกล่าวได้โดยเฉพาะตามเอกสารคุณสมบัติ ดูเหมือนว่าข้อบ่งชี้ในสมุดงานของชื่อคุณสมบัติไม่ละเมิดสิทธิของคนงานและไม่ควรถือเป็นการละเมิดข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน e”

รอสตรูด

เราเสริมบันทึกในหน้าชื่อเรื่อง

บันทึกการศึกษาจะต้องเสริมตามคำร้องขอของพนักงานเมื่อเขาเพิ่มระดับการศึกษารวมทั้งในที่ที่มีการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ นน. 2.1, 2.4 คำแนะนำ... บันทึกของอาชีพและความเชี่ยวชาญพิเศษจะได้รับการเสริมหากเกี่ยวข้องกับการเพิ่มขึ้นของระดับการศึกษา (หรือไม่มี .ดังกล่าว ข้อ 14 ของศิลปะ 2 ส่วนที่ 1 ของศิลปะ 73 แห่งกฎหมายหมายเลข 273-FZ) ลูกจ้างได้รับอาชีพใหม่หรือความชำนาญพิเศษ น. 2.4 คำแนะนำ.

เพื่อเสริมรายการหลังจากรายการที่มีอยู่ (คุณไม่จำเป็นต้องขีดฆ่า) ให้ป้อนรายการใหม่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ไม่จำเป็นต้องลิงก์ไปยังเอกสารเอง) น. 2.4 คำแนะนำ.

หากคุณต้องการเข้าสู่บรรทัด "การศึกษา" และ "วิชาชีพพิเศษ" และมีพื้นที่ไม่เพียงพอให้ทำบันทึกการฝึกอบรมในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน e" หน้า 3.1 ของคำแนะนำ; ย่อย "B" ข้อ 21 ของกฎ(วิธี - ดูด้านล่าง) แต่คุณไม่จำเป็นต้องเย็บส่วนแทรกเพื่อจุดประสงค์เหล่านี้

จากแหล่งที่ได้รับอนุญาต

“ส่วนแทรกจะถูกเย็บเข้าไปในสมุดงานถ้าทุกหน้าของส่วนใดส่วนหนึ่งถูกเติมลงในสมุดงาน การขาดพื้นที่ในหน้าชื่อเรื่องสำหรับบรรทัด "การศึกษา" ไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการออกแบบส่วนแทรก ดังนั้นหากระดับการศึกษาของพนักงานเพิ่มขึ้นและไม่มีที่สำหรับทำรายการเพิ่มเติมในบรรทัด "การศึกษา" คุณสามารถทำรายการเกี่ยวกับระยะเวลาการศึกษาในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" บนพื้นฐานของย่อย "B" หน้า 21 กฎ l ".

รอสตรูด

เราจัดทำบันทึกในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน"

ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมจะถูกป้อนในส่วนนี้ หากพนักงานในขณะที่ทำงานในบริษัทของคุณ สำเร็จการศึกษาในองค์กรที่มีใบอนุญาตการศึกษา (เช่น ได้รับการศึกษาระดับอุดมศึกษาครั้งที่สอง เสร็จสิ้นการฝึกอบรมในหลักสูตร ที่โรงเรียนสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูง , การอบรมขึ้นใหม่, การอบรม) ... และจากการฝึกอบรมดังกล่าว เขาได้รับอาชีพที่สองหรืออาชีพต่อมา (ความเชี่ยวชาญพิเศษ คุณสมบัติ) ปรับปรุงคุณสมบัติที่มีอยู่ของเขา หรือเขาได้รับมอบหมายหมวดหมู่ใหม่ ชั้นเรียน ประเภท ฯลฯ

เมื่อทำการป้อนข้อมูลในคอลัมน์ที่เหมาะสม คุณเขียน e หน้า 3.1 ของคำแนะนำ; ย่อย "B" ข้อ 21 ของกฎ:

• ในคอลัมน์ 1 - หมายเลขซีเรียลถัดไปของบันทึก
• ในคอลัมน์ 2 และ 3:

• <если>พนักงานได้รับมอบหมายอาชีพใหม่ (พิเศษ, คุณสมบัติ) กับหมวดหมู่ (คลาส, หมวดหมู่อื่น ๆ ) จากนั้นในคอลัมน์ 2 วันที่สร้างความสามารถใหม่ (วันที่ของเอกสารที่ได้รับมอบหมาย) จะถูกระบุและในคอลัมน์ 3 - ชื่อของมัน (เช่น: "อาชีพที่สองถูกสร้างขึ้น" ช่างไฟฟ้า - ผู้ปรับ "พร้อมการมอบหมายหมวดหมู่ที่สี่");
• <если>พนักงานได้รับการฝึกอบรมอื่น ๆ (เช่น เขาปรับปรุงคุณสมบัติของเขาหรือผ่านการอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ) จากนั้นในคอลัมน์ 2 วันที่ของรายการจะถูกระบุ (นั่นคือวันที่พนักงานนำเอกสารการฝึกอบรมมาให้คุณ) และในคอลัมน์ 3 - ช่วงเวลาและสถานที่ฝึกอบรม (ดู . ตัวอย่างด้านล่าง);

• ในคอลัมน์ 4 - ชื่อวันที่และหมายเลขของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาและ (หรือ) เกี่ยวกับคุณสมบัติหรือการฝึกอบรม

โดยทั่วไปจำเป็นต้องสร้างรายการ "การศึกษา" ในสมุดงานเฉพาะเมื่องานของพนักงานต้องการความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษและ ศิลปะ. 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; หน้า 2.1 ของคำแนะนำ; ย่อย "B" ข้อ 9 ของกฎ... แต่ไม่ควรมีโทษสำหรับการไม่ป้อนข้อมูลดังกล่าวในสมุดงาน เนื่องจากเหตุการณ์นี้ไม่ได้ละเมิดสิทธิของพนักงาน ท้ายที่สุดนี่ไม่ใช่ข้อมูลเกี่ยวกับงานซึ่งถูกเก็บไว้ตามลำดับเวลาและจำเป็นสำหรับพนักงานในการยืนยันความอาวุโสและรับเงินบำนาญในภายหลัง ยอมรับว่าสามารถทำบันทึกการศึกษาได้ตลอดเวลา แต่ผู้ตรวจการจากสำนักงานตรวจแรงงานอาจคิดต่างและถูกปรับเนื่องจากขาดข้อมูล "การศึกษา" ในสมุดงาน ดังนั้นใน Rostrud พวกเขาเชื่อว่าในกรณีนี้จะถูกปรับ

จากแหล่งที่ได้รับอนุญาต

“กฎการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานตลอดจนคำแนะนำในการกรอกสมุดงานสั่งนายจ้างเมื่อจ้างพลเมืองสำหรับงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษให้ทำรายการในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานเกี่ยวกับ การศึกษา วิชาชีพ เฉพาะทางตามเอกสารที่เกี่ยวข้องใน ศิลปะ. 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; หน้า 2.1 ของคำแนะนำ; ย่อย "B" ข้อ 9 ของกฎ... หากนายจ้างไม่ได้ทำรายการดังกล่าวในสมุดงานตามเอกสารที่พนักงานนำมาในกรณีนี้ก็เป็นไปได้ที่จะนำนายจ้างไปสู่ความรับผิดชอบทางปกครองภายใต้ศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดูเหมือนว่าความล้มเหลวในการป้อนบันทึกดังกล่าวในสมุดงานหากงานที่ได้รับมอบหมายไม่ต้องการความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษไม่ละเมิดสิทธิและผลประโยชน์ของพนักงานและไม่เป็นการละเมิดกฎหมายแรงงาน อย่างไรก็ตามในคำสั่งผู้ตรวจการอาจระบุความจำเป็นในการเข้าและ”

การทำบันทึกการศึกษาในสมุดงานเป็นความรับผิดชอบของนายจ้าง เขาต้องอัปเดตข้อมูลด้วยหากพนักงานยังคงฝึกอบรมอยู่

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

วิธีสะท้อนการศึกษาในสมุดงาน (ตัวอย่าง)

ดาวน์โหลดเอกสารที่เกี่ยวข้อง:

ระดับการศึกษาและคำอธิบายสำหรับพวกเขาแสดงอยู่ในตารางด้านล่าง

จนถึงวันที่ 1 กันยายน 2556 มีการป้อนรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการศึกษาหากพนักงานไม่จบหลักสูตรการศึกษาโดยระบุระดับที่เกี่ยวข้องเช่น: "การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์" ดังนั้นในบรรทัดที่สอดคล้องกันของหน้าชื่อเรื่อง สมุดงานพนักงานฝ่ายบริการบุคคลสามารถทำบันทึกดังกล่าวได้ โดยพนักงานต้องส่งเอกสารประกอบ มันอาจจะเป็น:

• สมุดบันทึกของนักเรียน
• บัตรนักเรียนพร้อมตราประทับยืนยันการจบหลักสูตรเฉพาะ

หลังจากวันที่ 1 กันยายน 2013 แนวคิดเช่นการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ถูกยกเลิกและรายการที่คล้ายกันที่ทำในวันนี้จะถือว่าผิดพลาด

คำถามฝึกหัด

จะบันทึกระดับการศึกษาและอาชีพหรือความเชี่ยวชาญพิเศษในสมุดงานได้อย่างไร?

คำตอบถูกจัดทำร่วมกับบรรณาธิการ

Ivan Shklovets ตอบว่า
รองหัวหน้าหน่วยงานบริการแรงงานและการจ้างงานของรัฐบาลกลาง

จัดทำบันทึกระดับการศึกษาและวิชาชีพหรือความเชี่ยวชาญพิเศษตามเอกสารประกอบ: อนุปริญญา ประกาศนียบัตร ฯลฯ ). สำหรับระดับการศึกษา ดูที่นี่ .

ในคอลัมน์ "การศึกษา" ระบุระดับการศึกษาและสะท้อนคุณสมบัติที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น ถ้าปริญญาตรี "สูงกว่าคือปริญญาตรี" ในคอลัมน์ "อาชีพพิเศษ" ระบุทิศทางการฝึกอบรมพนักงาน ตัวอย่างเช่น "ทิศทางการฝึก" จิตวิทยา "" ...

ถามคำถามของคุณกับผู้เชี่ยวชาญ

ตอนนี้รายการในสมุดงานเกี่ยวกับการศึกษาถูกนำมาพิจารณาเท่านั้น ซึ่งได้รับครั้งสุดท้าย - มัธยมศึกษาตอนปลายอาชีวศึกษา ฯลฯ ขั้นตอนนี้ถูกกำหนดโดยการกระทำทางกฎหมายซึ่งควรปฏิบัติตามเมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาในสมุดงาน:

รายการในสมุดงานเกี่ยวกับการศึกษา (ตัวอย่าง) แสดงอยู่ด้านล่าง

ไม่ต้องระบุรายละเอียดของเอกสารการศึกษาด้วยเพราะว่า พนักงานซึ่งยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนในสมุดงาน

ควรพิจารณาเช่นเดียวกันเมื่อกล่าวถึงการเสริมคอลัมน์นี้ ในกรณีของการได้รับการศึกษาที่สองและต่อมา ในสถานการณ์นี้ คุณเพียงแค่ต้องเสริมข้อมูลที่ป้อนแล้วด้วยข้อมูลใหม่ พวกเขายังติดอยู่ที่หน้าชื่อเรื่อง สมุดงานคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ต่อบันทึกที่ทำไว้ก่อนหน้านี้

บันทึก! ในกรณีที่มีการระบุรายละเอียดของเอกสารตามรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการศึกษา ไม่จำเป็นต้องรับรู้ว่ารายการนี้ไม่ถูกต้องหรือทำการปรับเปลี่ยน ข้อมูลดังกล่าวซ้ำซ้อน แต่ไม่ถือว่าผิดพลาด

วิธีการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา อาชีพ ความชำนาญพิเศษในสมุดงานสำหรับประกาศนียบัตรใหม่

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014 พลเมืองที่สำเร็จหลักสูตรเต็มรูปแบบในสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาจะได้รับแบบฟอร์มใหม่เพื่อยืนยันเอกสารนี้

ตามกฎหมายหมายเลข 273-FZ การศึกษาระดับอุดมศึกษาต่อไปนี้ได้รับการอนุมัติ:

1. ปริญญาตรี;
2. พิเศษ;
3. ผู้พิพากษา;
4. การฝึกอบรมบุคลากรที่มีคุณสมบัติสูง

ประกาศนียบัตรที่ออกตั้งแต่ปี 2014 ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญพิเศษอีกต่อไป ตอนนี้ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาในประกาศนียบัตรอาจมีลักษณะดังนี้: “ Petrov Ivan Ivanovich ได้รับรางวัลวุฒิการศึกษา (ปริญญา)“ ปริญญาตรี” ในทิศทางของการฝึกอบรม“ การจัดการ”

วิธีสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาในสมุดงาน: ตัวอย่างประกาศนียบัตรใหม่

รูปแบบของสมุดงานไม่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเร็ว ๆ นี้และรูปแบบของเอกสารนี้ยังคงเหมือนเดิม ในการจัดทำบันทึกการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านแรงงานอย่างถูกต้อง ควรดำเนินการดังนี้

สำคัญ! สะท้อนระดับการศึกษาโดยคำนึงถึงคุณสมบัติที่ได้รับจากประกาศนียบัตร หากได้รับวุฒิการศึกษา "ปริญญาตรี" ในคอลัมน์ "การศึกษา" จะถูกเขียนว่า: "สูงกว่า - ปริญญาตรี" ถ้าปริญญาโท - "สูงกว่า - ผู้พิพากษา" ถ้าผู้เชี่ยวชาญ - "สูงกว่า - พิเศษ"

วิธีการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพพิเศษในสมุดงานสำหรับประกาศนียบัตรใหม่

คอลัมน์ "วิชาชีพเฉพาะทาง" ระบุทิศทางการฝึกอบรมของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับเอกสารการสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษา ดังนั้น รายการดังกล่าวจึงถูกสร้างขึ้นในคอลัมน์นี้ ตัวอย่างเช่น "ทิศทางการเตรียมการ" การจัดการ "" ดังที่แสดงในตัวอย่างที่นำเสนอข้างต้น

ต่อจากนั้นหากพนักงานยังคงศึกษาต่อและปรับปรุงระดับการศึกษาของตน เช่น นำเสนอระดับปริญญาโท บันทึกการศึกษาในสมุดงานสามารถเสริมได้ ในคอลัมน์ "การศึกษา" ในกรณีนี้ อาจระบุได้ว่า "สูงกว่า - ปริญญาตรี", "สูงกว่า - ผู้พิพากษา" หรือ "สูงกว่า ปริญญาตรี ปริญญาโท"

ในเวลาเดียวกันหากทิศทางของการฝึกอบรมไม่เปลี่ยนแปลงคอลัมน์ "วิชาชีพพิเศษ" ก็ไม่จำเป็นต้องแก้ไขเช่นกัน ในกรณีที่ทิศทางของการฝึกอบรมเปลี่ยนไป ทิศทางใหม่จะถูกระบุโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในคอลัมน์ "Profession, special"

วิธีเปลี่ยนบันทึกการศึกษาในสมุดงาน: ตัวอย่าง 2018

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงบันทึกการศึกษาในสมุดงานรวมถึงคอลัมน์ "วิชาชีพพิเศษ" การปรับเปลี่ยนทั้งหมดในกรณีดังกล่าวยังทำขึ้นตามคำสั่งที่กำหนดไว้และ ข้อบังคับคำสั่ง:

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้จะไม่ถูกขีดฆ่า แต่จะเสริมด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในกรณีที่นายจ้างคนก่อนไม่ได้กรอกคอลัมน์ "การศึกษา" และ "ความเชี่ยวชาญพิเศษ" ให้กรอกข้อมูลที่จำเป็นในบรรทัดว่าง

หากระดับการศึกษาที่สองที่ลูกจ้างได้รับนั้นใกล้เคียงกับที่ได้รับก่อนหน้านี้ (เช่น เขาได้รับการศึกษาระดับอุดมศึกษาครั้งที่สอง) คอลัมน์ "การศึกษา" ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง และในคอลัมน์ "วิชาชีพ เฉพาะทาง" อีกหนึ่งอาชีพควร ระบุ;

วิธีแก้ไขบันทึกการศึกษาที่ป้อนผิดพลาดในสมุดบันทึกการทำงาน (ตัวอย่าง)

หากพนักงานไม่มีระดับการศึกษาตามที่ระบุใน หน้าชื่อเรื่องของสมุดงานของเขาคุณต้องทำการแก้ไข วิธีการทำเช่นนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะของคุณ

สำคัญ! หากพบข้อผิดพลาดในขั้นตอนการลงทะเบียนเริ่มต้นของสมุดงานสำหรับพนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้าง รูปร่างจำเป็นต้องรับรู้ว่าเสียหายและเปลี่ยนใหม่ เสียฟอร์ม ตามคำสั่งที่ตั้งขึ้น

ในระดับนิติบัญญัติ ขั้นตอนการแก้ไขรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการศึกษายังไม่ได้กำหนดตัวอย่าง ในการฝึกฝนการทำงานของบุคลากรนั้นใช้ตัวเลือกหลายอย่างในการแก้ปัญหา

สถานการณ์จริง

กรอกสมุดงาน ม.ปลาย ยังไงให้ไม่สับสน

คำตอบถูกจัดทำขึ้นร่วมกับบรรณาธิการวารสาร "

คุณจะกรอกสมุดงานสำหรับนักเรียนเมื่อวานนี้อย่างถูกต้องหากคุณเข้าใจระดับการศึกษาของเขา ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน คุณต้องระบุลักษณะพิเศษของพนักงาน และไม่พบในประกาศนียบัตรตัวอย่างสุดท้าย เพื่อที่คุณจะได้ไม่สับสน เราจึงหาตัวอย่างจริงว่าควรใส่อะไรในบรรทัด "การศึกษา" "อาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ" ของสมุดงาน

ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาระดับอุดมศึกษาในสมุดงานโดยคำนึงถึงระดับ ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014 นักเรียนที่ได้รับการศึกษาระดับอุดมศึกษาจะได้รับประกาศนียบัตรประเภทใหม่ ( ) (ตัวอย่างด้านล่าง) เอกสารมีการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการที่การศึกษาระดับอุดมศึกษาในปัจจุบันแบ่งออกเป็นสี่ระดับ: ปริญญาตรี, พิเศษ, ปริญญาโทและการฝึกอบรมบุคลากรที่มีคุณภาพสูง ( )…

เวอร์ชันเต็มของคำตอบสามารถใช้ได้หลังจากฟรี

ตัวเลือกแรก - ข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกป้อนทับรายการที่ไม่ถูกต้องและรับรองโดยคำอธิบายประกอบที่ด้านในของปก บันทึกคำอธิบายต้องได้รับการรับรองโดยพนักงานที่ทำขึ้นรวมทั้งตราประทับ บริษัท (ถ้ามี)

การแก้ไขบันทึกการศึกษาที่ผิดพลาดในสมุดบันทึกการทำงาน (ตัวอย่าง)

ดาวน์โหลด in.doc

ดาวน์โหลด in.doc

วิธีที่สองคือการรับรู้สมุดบันทึกการทำงานเดิมว่าเสียหายและ ทำสำเนาของมันซึ่งในการป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง ในเวลาเดียวกัน ต้นฉบับจะถูกโอนไปยังที่จัดเก็บถาวรของพนักงาน และหากเป็นไปได้ เขาจะสามารถยืนยันประสบการณ์การประกันภัยได้ในภายหลังเมื่อสมัครบำนาญ

ตัวเลือกที่สามถือว่าบันทึกการศึกษาที่ไม่ถูกต้องใน สมุดงาน(ตัวอย่าง) จะไม่ถูกแก้ไข การตัดสินใจนี้อธิบายโดยข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลนี้ไม่มีความหมายใด ๆ เมื่อคำนวณเงินบำนาญ เมื่อลงทะเบียน พนักงาน PFR จะให้ความสนใจเฉพาะกับความอาวุโสและประวัติการทำงานของพนักงานเท่านั้น

นายจ้างมีสิทธิที่จะเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับเขาที่สุดอย่างอิสระ หากต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับปัญหานี้สามารถรับได้ที่สำนักงานอาณาเขต กองทุนบำเหน็จบำนาญ RF หรือ Rostrud เนื่องจากในภาคสนาม ตำแหน่งของแผนกในการแก้ไขปัญหานี้อาจแตกต่างออกไป

วิธีสะท้อนการศึกษาในสมุดงานหากไม่ได้ป้อนข้อมูลในเวลาที่เหมาะสมและระดับการศึกษาเปลี่ยนไปแล้ว

ในกรณีนี้ ควรป้อนข้อมูลตามลำดับ การบันทึกใน สมุดงานเกี่ยวกับการศึกษาถูกป้อนตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง การเปลี่ยนแปลงที่ตามมาทั้งหมดจะทำในรูปแบบของการเพิ่ม โดยการเพิ่มข้อมูลใหม่ไปยังความต่อเนื่องของระเบียนหลัก โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

และในกรณีที่พนักงานยกระดับการศึกษาของเขา แต่ในขณะเดียวกันก็ปรากฏว่าข้อมูลเกี่ยวกับการได้รับการศึกษาก่อนหน้านี้ในขณะที่ลงทะเบียนด้วยเหตุผลบางอย่างใน สมุดงานยังไม่ได้ป้อนข้อมูลควรป้อนข้อมูลตามลำดับเวลา

จะทำอย่างไรถ้าในขณะที่ลงทะเบียนสมุดงานพนักงานได้รับปริญญาตรีและสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทในภายหลัง ในสถานการณ์เช่นนี้ไม่จำเป็นต้องเข้า บันทึกการจ้างงานเกี่ยวกับระดับปริญญาตรีจำเป็นต้องระบุเฉพาะการศึกษาล่าสุดที่เขาได้รับ - "สูงกว่า - ผู้พิพากษา" สิ่งนี้อธิบายได้ง่าย ๆ จากข้อเท็จจริงที่ว่าปริญญาโทจะได้รับหลังจากที่บุคคลได้รับปริญญาตรีแล้วเท่านั้น แต่ถ้าใส่ทั้งสองระดับการศึกษาลงในสมุดงาน จะไม่ถือว่าผิดพลาด

ในหน้าหลักของสมุดงานจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษารวมถึงข้อมูลพิเศษที่ได้รับของพนักงาน ลักษณะเฉพาะคือสามารถเสริมได้หลังจากสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาใหม่ นอกจากนี้ ข้อมูลจะถูกบันทึกในรูปแบบต่างๆ ขึ้นอยู่กับระดับของการฝึก คำแนะนำสำหรับปี 2019 เกี่ยวกับวิธีการกรอกและตัวอย่างเชิงปฏิบัติสามารถพบได้ในบทความ

หลักการพื้นฐานสำหรับการเข้าสู่แรงงานได้อธิบายไว้ในมติของกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมที่เกี่ยวข้อง

ตามบทบัญญัติของเอกสารนี้ การลงทะเบียนจะดำเนินการตามกฎต่อไปนี้:

1. ถ้อยคำของชื่อการศึกษาที่ได้รับจะต้องตรงกับที่ให้ไว้ในประกาศนียบัตร
2. ชื่อการศึกษาระดับอุดมศึกษานั้นกำหนดตามระดับ (ปริญญาตรี ปริญญาโท สูงกว่าปริญญาตรีหรือเฉพาะทาง)
3. หากผลของการแก้ไขกฎหมาย ชื่อของการศึกษามีการเปลี่ยนแปลง ไม่ควรจดบันทึกอื่นในสมุดงาน บันทึกจะถูกบันทึกหลังจากข้อเท็จจริงเท่านั้น กฎหมายไม่มีผลย้อนหลัง
4. ข้อมูลจะถูกป้อนตามเอกสารที่ส่งมาหรือสำเนาที่รับรองโดยองค์กรหรือทนายความเท่านั้น การบันทึกข้อมูลจากคำพูดของพนักงานเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
5. ไม่อนุญาตให้แก้ไขการขีดทับของจารึก ข้อยกเว้นคือกรณีของการทำรายการที่ไม่ถูกต้อง - ตัวอย่างที่เกี่ยวข้องจะกล่าวถึงในรายละเอียดด้านล่าง

รายการแรกทำโดยนายจ้างคนแรกที่พนักงานนำสมุดบันทึกการทำงานเปล่ามาให้ หากบริษัทเดิมไม่กรอกข้อมูลในช่องด้วยเหตุผลบางประการ นายจ้างคนต่อไปจะทำเครื่องหมายด้วยตนเอง ถ้อยคำจัดทำขึ้นตามระดับการศึกษาซึ่งได้รับการยืนยันจากเอกสาร

หากในตอนแรกผู้เชี่ยวชาญเฉพาะบุคคลระบุเฉพาะคำว่า "สูงกว่า" ในคอลัมน์ ก็เพียงพอแล้วที่จะป้อนคำที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องแก้ไขบันทึก

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ไม่จำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมใดๆ เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายในด้านการศึกษา

Salomatov Sergey

ผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์

นายจ้างไม่จำเป็นต้องตรวจสอบประกาศนียบัตรหรือใบรับรองที่ยืนยันระดับการศึกษาของลูกจ้าง การรับต้นฉบับหรือสำเนาเอกสารที่ผ่านการรับรองซึ่งคุณต้องเขียนข้อมูลที่จำเป็นใหม่ก็เพียงพอแล้ว

ทำรายการที่สองและต่อมา

ต่อจากนั้นพนักงานสามารถรับ 2, 3 และการศึกษาอื่น ๆ - ตัวอย่างเช่นอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือสูงกว่าหลังจากระดับมัธยมศึกษาตอนปลายเป็นต้น นายจ้างมีหน้าที่ต้องจดบันทึกที่เหมาะสมในเอกสารด้วย แต่พนักงานต้องนำใบรับรองหรือประกาศนียบัตรมาด้วยเนื่องจาก บริษัท ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มระดับการศึกษา

ในการทำเครื่องหมายใหม่ คุณเพียงแค่ใส่เครื่องหมายจุลภาคหน้ารายการเก่าและป้อนข้อมูลถัดไปตามกฎที่อธิบายไว้ข้างต้น

ในเวลาเดียวกัน พนักงานสามารถรับการศึกษาเพิ่มเติม - จากนั้นจึงจำเป็นต้องไปที่หน้าถัดไป (พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับงาน) และป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การลงทะเบียนดำเนินการตามกฎต่อไปนี้:

1. หมายเลขของเรกคอร์ดถูกวาง (ตามลำดับเวลา), วันที่ของรายการ (เมื่อเสร็จสิ้น)
2. จากนั้นในคอลัมน์หลัก คุณต้องจดข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่ได้รับ - ในช่วงเวลาใด สถาบันการศึกษา (ชื่อเต็ม) แห่งใด ตามโปรแกรมที่ได้รับความเชี่ยวชาญพิเศษ
3. คอลัมน์สุดท้ายระบุชื่อ ซีรี่ส์ และหมายเลข วันที่ออกเอกสาร ซึ่งยืนยันข้อเท็จจริงที่อธิบายไว้

ก่อนหน้านี้ มีการฝึกเขียนบันทึกเกี่ยวกับการศึกษาที่เสร็จสิ้นแล้วบนหน้าที่ด้านซ้ายของหน้าชื่อเรื่อง (อันที่จริงบนเปลือกของแรงงาน) ประทับตราและลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร ในขณะนี้ไม่ได้ใช้วิธีการออกแบบดังกล่าวแม้ว่าจะไม่ถือว่าเป็นข้อผิดพลาดร้ายแรงก็ตาม

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการแนะนำข้อมูลดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในกรณีที่งานของพนักงานสันนิษฐานว่ามีการศึกษาที่เหมาะสม ดังนั้นในสถานการณ์อื่น ๆ ข้อมูลจะถูกระบุตามคำร้องขอของพนักงานเท่านั้น - การไม่อยู่ของพวกเขาไม่ใช่การละเมิด

บันทึกอาชีพ

บรรทัดนี้จะกรอกเฉพาะเมื่อมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเอกสารการศึกษา หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว บรรทัดจะยังว่างอยู่ ซึ่งไม่ถือเป็นการละเมิดกฎหมาย

ในกรณีอื่นๆ บรรทัดจะเต็มไปด้วยข้อมูลจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง:

• อนุปริญญาอาชีวศึกษาหรืออุดมศึกษา
• ประกาศนียบัตรยืนยันการอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ
• ใบรับรองอาชีพคนงาน
• เอกสารอีกฉบับยืนยันความเป็นจริงของความเชี่ยวชาญพิเศษ / วิชาชีพ

Salomatov Sergey

ผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์

หากผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรสับสนชื่อคุณสมบัติของพนักงานและความเชี่ยวชาญพิเศษ (ข้อมูลจากประกาศนียบัตร) ไม่จำเป็นต้องแก้ไขข้อผิดพลาดเนื่องจากไม่ถือว่าเป็นการละเมิดขั้นต้น

แก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้อง

หากมีการทำรายการที่ไม่ถูกต้องแล้วจะต้องขีดฆ่าด้วยปากกาที่มีสีเดียวกัน หลังจากนั้นจะมีการบันทึกการแก้ไขในหน้าด้านซ้าย (บนหน้าปกของสมุดงาน) นอกจากนี้ยังมีการระบุพื้นฐานสำหรับการแก้ไข - ข้อมูลของเอกสารการศึกษา ใส่ตราประทับตำแหน่งและชื่อเต็มได้รับการจดทะเบียนรวมทั้งลายเซ็นของพนักงานที่ทำการแก้ไข

เครื่องหมายการศึกษาระดับอุดมศึกษาไม่สมบูรณ์

จนถึงปี 2550 แนวคิดของ "การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์" มีอยู่ในโฟลว์เอกสารอย่างเป็นทางการ เกณฑ์คือความจริงที่ว่านักเรียนสำเร็จ 4 ภาคเรียนคือ ได้เรียนที่มหาวิทยาลัยมาแล้วอย่างน้อย 2 ปี ซึ่งได้รับการยืนยันจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง:

• ประกาศนียบัตรการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์
• ใบรับรองจากมหาวิทยาลัย

อย่างไรก็ตามในขณะนี้ประกาศนียบัตรดังกล่าวไม่ได้ออกอีกต่อไปและแนวคิดของการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์อย่างเป็นทางการก็ขาดหายไปเช่นกัน อย่างไรก็ตาม หากนักศึกษานำใบรับรองการศึกษามาและกำหนดให้ป้อนข้อมูลในหนังสือ นายจ้างไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธ จากนั้นจึงจำเป็นต้องลงทะเบียน "การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์" โดยไม่ระบุอาชีพหรือความเชี่ยวชาญพิเศษ

ดังนั้นในคอลัมน์ที่สอดคล้องกันของสมุดงานก็เพียงพอที่จะระบุเฉพาะระดับการศึกษาและในบรรทัด "อาชีพ" ให้เขียนชื่อความเชี่ยวชาญหรืออาชีพตามเอกสารของมหาวิทยาลัยหรือสถาบันการศึกษาอื่น ๆ อย่างเคร่งครัด . หากจำเป็นจะมีการแก้ไขแรงงานตามคำแนะนำที่ให้ไว้ข้างต้น

เอกสารหลักที่ยืนยันระยะเวลาการทำงานและความสำเร็จในวิชาชีพถือเป็นหนังสือพิเศษที่ควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การลงทะเบียนสำหรับการทำงานตามสมุดงานมักบ่งบอกถึงข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาของพลเมือง (ในรูปแบบของการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนพิเศษหรือสูงกว่า)

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการออกแบบหนังสือ

สำหรับสถาบัน องค์กร และผู้ประกอบการเอกชน ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 65) และข้อบังคับ (รายการด้านล่าง) กำหนดการปฏิบัติตามข้อบังคับโดยนายจ้างในการบันทึกและรักษาระยะเวลาของกิจกรรมทางวิชาชีพของพนักงาน รวมถึง ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพลเมืองที่ได้รับการว่าจ้าง

ข้อมูลทั้งหมดพร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาถูกกำหนดโดยขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการเข้าสู่เอกสารแรงงานตาม:

• กฎอ้างอิงหมายเลข 225 ลงวันที่ 04.16.2003 (มติคณะรัฐมนตรีของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• คำแนะนำพิเศษสำหรับการกรอกหมายเลข 69 จาก 10.10 2546 (มติที่ออกโดยกระทรวงแรงงานของรัสเซีย)

สมุดงานถูกร่างขึ้นไม่เกิน 7 วันนับจากวันที่ตอบรับการสมัครงาน มันถูกกรอกต่อหน้าพลเมือง (ข้อ 8 ของกฎ)

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ว่าจ้างระบุไว้ในหน้าชื่อหนังสือ (ข้อ 9 ของกฎ)

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับพลเมืองที่ได้รับการจ้างงานอย่างครบถ้วน (มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะลดและแทนที่เอกสารเหล่านี้ (ข้อ 9 ของกฎ) ข้อมูลพื้นฐานคือหนังสือเดินทางหรือเอกสารใด ๆ ที่มีบัตรประจำตัวประชาชน (บัตรประจำตัวทหาร หนังสือเดินทาง ใบขับขี่)

หน้าชื่อเรื่องในสมุดงานแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่ได้รับ คุณสมบัติตามใบรับรองหรือประกาศนียบัตรที่จัดให้ (กฎหมายหมายเลข 273-FZ และคำอธิบาย)

การทำบันทึกเกี่ยวกับการศึกษา

การลงทะเบียนพลเมืองเป็นครั้งแรกที่ทำงานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งถือว่าผู้ตรวจสำนักงาน HR จะทำบันทึกการศึกษาที่เหมาะสมในสมุดงานหากบุคคลนั้นมีเอกสารประกอบ (อนุปริญญา, ใบรับรองการสำเร็จหลักสูตร, ใบรับรอง)

ระดับการศึกษาที่สูงขึ้นใดๆ (ปริญญาตรี ผู้เชี่ยวชาญ ปริญญาโท) ที่ระบุในอนุปริญญาจะถูกโอนโดยข้อมูลไปยังส่วนของชื่อแรงงาน (กฎหมายหมายเลข 273-FZ)
การลงทะเบียนเกิดขึ้นพร้อมกับการระบุข้อมูลของแผนดังกล่าว (มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

1. การศึกษา (มัธยม, พิเศษ, สูงกว่า)
2. อาชีพ (เช่น แพทย์ ผู้จัดการ ทนายความ)
3. ความชำนาญพิเศษ ("เวชศาสตร์ทั่วไป", "การบริหารงานบุคคล", "นิติศาสตร์")

ถ้อยคำที่ระบุในใบรับรองและประกาศนียบัตรจะถูกโอนไปที่ด้านหน้าของหนังสือ โดยไม่คำนึงถึงเวลาที่ออกในขณะที่กฎหมายมีผลบังคับใช้ (ข้อ 2.1 ของคำแนะนำ)

บันทึกทุนในสมุดงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในการศึกษาที่เกิดขึ้นระบุข้อเท็จจริง: การศึกษาต่อเนื่อง (แสดงบัตรนักเรียน) เช่นเดียวกับการปรับปรุงคุณสมบัติ (ใบรับรองการสำเร็จหลักสูตร, อนุปริญญาของมหาวิทยาลัย)

รายการทั้งหมดในสมุดงานจะต้องกรอกอย่างถูกต้องโดยใช้ปากกาสีดำ (สีน้ำเงิน) วัน เดือน และปีจะบันทึกเป็นตัวเลขอารบิกเท่านั้น (ข้อ 1.1 ของคำแนะนำ)

ตัวอย่างโดยประมาณของการออกแบบบรรทัดหน้าชื่อเรื่องเกี่ยวกับการศึกษาในสมุดงานและการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นแสดงไว้ด้านล่าง:

ตัวอย่างเดียวกันของการกรอกเอกสารในเอกสารแรงงานใช้เป็นแบบอย่างในการแก้ไขข้อมูลการศึกษา
พวกเขาไม่ได้ทำบันทึกการปรับปรุงคุณสมบัติหลังจากผ่านหลักสูตรและสอบผ่าน ข้อมูลเหล่านี้ถูกป้อนเข้าไปในส่วนภายในของกำลังแรงงาน
หากผู้ว่าจ้างไม่มีการศึกษาอื่นนอกเหนือจากระดับมัธยมศึกษา ข้อมูลเหล่านี้จะถูกระบุตามใบรับรองของโรงเรียน
เจ้าของแรงงานต่อหน้าพนักงานมีหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ป้อน และหากการลงทะเบียนถูกต้อง ให้รักษาความปลอดภัยด้วยลายเซ็นส่วนตัว เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ HR ยังรับรองเอกสาร

การเปลี่ยนแปลงการศึกษา

สิทธิในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในระดับการศึกษาของพนักงานมีเสมียนบุคลากร ณ สถานที่สุดท้ายของการจ้างงานตามเอกสารประกอบ

หากบรรทัดเกี่ยวกับการศึกษากรอกไม่ถูกต้องและการตรวจจับข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นทันเวลา จำเป็นต้องทำลายเอกสารและสร้างใหม่ (วรรค 42 ของกฎ) ในกรณีที่ตรวจพบรายการผิดพลาดล่าช้า ขอแนะนำให้แก้ไขบรรทัดเกี่ยวกับการศึกษาในสมุดงานตามลำดับต่อไปนี้ (ข้อ 2.3 ของคำแนะนำ):

1. ขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือ ระบุข้อมูลที่ถูกต้องข้างๆ
2. สะท้อนรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสารโดยให้สิทธิ์ในการดำเนินการแก้ไขพร้อมลายเซ็นบังคับของผู้มีอำนาจ

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในบรรทัดเกี่ยวกับการศึกษาจะต้องกรอกโดยไม่ต้องแยกรายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ (เหมือนก่อนปี 2013) และแสดงรายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคเสมอ (ข้อ 2.4 ของคำแนะนำ)

ในส่วนที่ไม่มีชื่อเรื่องของเอกสาร จะต้องบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการผ่านการฝึกอบรมในหลักสูตร การฝึกอบรมขั้นสูง และการฝึกอบรมขึ้นใหม่ (ข้อ 21 ของกฎ)