วิธีไล่พนักงานพาร์ทไทม์ออกจากรายการในบันทึกการจ้างงานของคุณ วิธีกรอกสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลา
ประมวลกฎหมายแรงงานประดิษฐานสิทธิของพลเมืองในการปฏิบัติหน้าที่ทางวิชาชีพในหลายตำแหน่งหรือในหลายองค์กรไปพร้อมๆ กัน ในกรณีนี้เรากำลังพูดถึงงานนอกเวลา
งานนอกเวลาอาจเป็นงานภายในได้เมื่อพนักงานรวมหน้าที่ทางวิชาชีพภายในบริษัทหนึ่งและงานภายนอกเมื่อรายได้เพิ่มเติมมาจากการจ้างงานกับนายจ้างรายอื่น
หากสถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นในการปฏิบัติงานด้านบุคลากร สิ่งสำคัญคือนักบัญชีจะต้องรู้วิธีป้อนข้อมูลนอกเวลาในสมุดงาน (ตัวอย่างจะแสดงด้านล่าง)
งานนอกเวลา: จำเป็นต้องลงทะเบียนหรือไม่?
ตามมาตรา. มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงานพนักงานจะได้รับสิทธิ์ในการสะท้อนข้อเท็จจริงของงานนอกเวลาในเอกสารนี้
หากพนักงานของบริษัทเป็นพนักงานนอกเวลา คำถามหลักเมื่อกรอกสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาคือ นายจ้างควรได้รับการติดต่อเพื่อสมัครงาน
ก่อนอื่นพนักงานจะต้องรู้ว่ามีการกำหนดภาระหน้าที่ในการเข้าประเทศ (มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ให้กับนายจ้างหลัก ทั้งนี้เมื่อมีสำเนาคำสั่งหรือสัญญาจ้างงานจากงานที่สองที่ได้รับการรับรองแล้ว พนักงานสามารถติดต่อฝ่ายบุคคล ณ สถานที่ทำงานหลักเพื่อจัดทำบันทึกการทำงานนอกเวลาได้
การลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลา: กฎพื้นฐาน
เพื่อให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลไม่มีคำถามใด ๆ มติกระทรวงแรงงานฉบับที่ 69 ลงวันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2546 ได้พัฒนาและอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน
หลักการกรอกจะคล้ายกับการกรอกข้อมูลอื่นๆ สี่คอลัมน์ที่มีอยู่ในสมุดงานจะต้องสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้:
- จำนวนรายการที่ทำตามลำดับ
- วันที่เริ่มปฏิบัติหน้าที่นอกเวลา
- ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างและตำแหน่งงานพาร์ทไทม์ของลูกจ้าง นอกจากนี้ในคอลัมน์นี้จำเป็นต้องระบุว่าพนักงานทำงานนอกเวลาในสถานที่ทำงานนี้
- ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารตามรายการที่ทำไว้ในสมุดงานของพนักงาน
รายการในสมุดงานนอกเวลา - ตัวอย่าง:
จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาในสมุดงานของพนักงานหรือไม่หากงานนอกเวลาเป็นงานภายใน
ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะระหว่างแนวคิดของงานนอกเวลาภายในและการรวมตำแหน่งภายในที่ฟังดูคล้ายกัน แต่มีความหมายต่างกัน
งานนอกเวลาภายในคือการปฏิบัติงานเพิ่มเติม ณ สถานที่จ้างงานหลักในเวลาที่เป็นอิสระจากการปฏิบัติหน้าที่หลัก ในกรณีนี้พนักงานก็มีสิทธิ์สะท้อนข้อมูลนี้ในรูปแบบของรายการในสมุดงาน
รายการในบันทึกแรงงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาภายใน - ตัวอย่าง:
พนักงานพาร์ทไทม์กลายเป็นพนักงานหลัก: การเข้าสู่บันทึกแรงงาน
ในการปฏิบัติงานด้านบุคลากร สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานนอกเวลาเลิกเป็นเช่นนั้นและกลายเป็นพนักงานหลักขององค์กร ข้อเท็จจริงนี้ควรสะท้อนให้เห็นในสมุดงานอย่างไรและจำเป็นต้องทำเช่นนี้โดยหลักการหรือไม่?
ในสถานการณ์นี้ ตัวแทนของพนักงานตรวจแรงงานแนะนำให้นายจ้างดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ยกเลิกสัญญาพาร์ทไทม์และร่างสัญญาใหม่โดยที่พนักงานจะปรากฏเป็นสัญญาหลัก หลังจากกรอกเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะเข้ารายการ ในกรณีนี้ หนังสือจะต้องมีบันทึกการเลิกจ้าง (หากมีการแต่งตั้ง) และบันทึกการจ้างงานใหม่
- โดยลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงานฉบับปัจจุบัน ในกรณีนี้หลังจากจัดเตรียมเอกสารที่เหมาะสมแล้ว เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถลงรายการในบันทึกแรงงานได้
ดังนั้น ไม่ว่าบริษัทจะใช้วิธีใดที่เสนอ หากพนักงานพาร์ทไทม์กลายเป็นพนักงานหลัก ก็จำเป็นต้องมีรายการในสมุดงาน
บุคคลใดก็ตามที่ทำงานในองค์กรสามารถทำสัญญาจ้างงานกับองค์กรอื่นและมีส่วนร่วมในกิจกรรมการทำงานเพิ่มเติมในเวลาว่าง สิ่งนี้เรียกว่างานนอกเวลา สถานที่ทำงานหลักแตกต่างจากองค์กรที่พนักงานทำงานนอกเวลาโดยจะมีการจัดเก็บและดูแลรักษาสมุดงานของพนักงานในองค์กรนี้ เนื่องจากสมุดงานเป็นเอกสารที่สำคัญมากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำนวนมากจึงสนใจคำถามว่าจำเป็นต้องเขียนสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาในสมุดงานหรือไม่และต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการดำเนินการนี้ ยิ่งไปกว่านั้น บุคคลสามารถทำงานนอกเวลาได้ทั้งในสถานที่ทำงานหลัก (งานนอกเวลาภายใน) หรือในบริษัทอื่น (งานนอกเวลาภายนอก)
คุณสมบัติของการทำงานนอกเวลา
หากบุคคลได้งานพาร์ทไทม์ในที่ทำงานหลักของเขา เขาควรตระหนักว่านายจ้างไม่สามารถเรียกร้องให้เขาแสดงเอกสารใดๆ ได้ นี่คือคำอธิบายโดยข้อเท็จจริงที่ว่าองค์กรนี้มีทุกสิ่งที่มีข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงานอยู่แล้ว
เมื่อเลือกรายได้เพิ่มเติมในองค์กรอื่น พนักงานสามารถเลือกได้อย่างอิสระว่าจะมอบสมุดงานให้กับฝ่ายบริหารใหม่หรือไม่ การตัดสินใจครั้งนี้เป็นสิทธิ์ตามกฎหมายของพลเมืองที่ทำงานในสหพันธรัฐรัสเซีย ไม่ใช่ความรับผิดชอบของเขา หากองค์กรที่บุคคลได้งานพาร์ทไทม์จำเป็นต้องมีสมุดงาน เขาสามารถหันไปหาทนายความเพื่อปกป้องสิทธิของเขาได้
บันทึกการทำงานและงานนอกเวลา
สมุดงานคือเอกสารที่ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงาน บันทึกการรับเข้า/ไล่ออก/โอนที่เกี่ยวข้องจัดทำขึ้นในแผนกบุคคล ณ สถานที่ทำงานหลัก
มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานรัสเซียระบุว่าการบันทึกข้อเท็จจริงที่ว่าบุคคลได้รับการว่าจ้างให้ทำงานนอกเวลานั้นไม่จำเป็น อย่างไรก็ตามพนักงานเองก็สามารถตัดสินใจได้ว่าจะรวมงานนอกเวลาไว้ในสมุดงานหรือไม่ เครื่องหมายสำหรับงานนอกเวลาจะทำที่ที่ทำงานหลักเท่านั้น พื้นฐานสำหรับมันคือเอกสารที่ยืนยันกิจกรรมการทำงานเพิ่มเติม
ข้อแม้เพียงอย่างเดียวคือกฎหมายไม่ได้ให้ข้อมูลว่าความปรารถนาของพนักงานในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาในสมุดงานของเขาจะต้องแสดงเป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่หรือคำแถลงด้วยวาจาจะเพียงพอหรือไม่ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งทนายความแนะนำให้เขียนข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อระบุคำขอที่เกี่ยวข้องไปยังผู้จัดการ
ทำไมคุณถึงต้องมีบันทึกนอกเวลา?
จะเป็นประโยชน์สำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งที่จะยืนยันว่ามีรายการในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลา นี่เป็นเหตุผลโดยความจริงที่ว่าด้วยความช่วยเหลือในระหว่างการจ้างงานครั้งต่อไปเขาจะสามารถพิสูจน์ประสบการณ์ของเขาในตำแหน่งที่แน่นอนได้ อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่การบันทึกดังกล่าวไม่เป็นที่พึงปรารถนา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สิ่งนี้ใช้กับกรณีที่ผู้บริหารในที่ทำงานหลักโดยเด็ดขาดต่อพนักงานที่มีรายได้เพิ่มเติม
การไม่มีบันทึกการจ้างงานนอกเวลาไม่ถือเป็นการละเมิดกฎแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน อย่างไรก็ตามความสัมพันธ์ด้านแรงงานระหว่างผู้จัดการและพนักงานพาร์ทไทม์จะปรากฏเฉพาะหลังจากการลงนามในข้อตกลงความร่วมมือซึ่งถือเป็นเอกสารบังคับโดยไม่คำนึงถึงประเภทของงาน
จัดทำบันทึกการทำงานนอกเวลา/ภายใน
หลังจากตอบคำถามว่าข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาถูกป้อนลงในสมุดงานหรือไม่จำเป็นต้องพูดคุยโดยละเอียดเกี่ยวกับกฎในการลงทะเบียนบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน เมื่อดำเนินกิจกรรมการทำงานเพิ่มเติมพนักงานจะต้องจัดทำใบรับรองให้กับสถานที่ทำงานหลักซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการบันทึกงานนอกเวลา เอกสารนี้จะต้องระบุ:
- ชื่อองค์กร หน่วยโครงสร้าง
- ชื่อตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง
- วันที่จ้างงาน
- รายละเอียดองค์กร
นอกจากใบรับรองแล้ว ผู้บริหารจากที่ทำงานนอกเวลาจะออกสำเนาคำสั่งการจ้างงานซึ่งจะต้องได้รับการรับรองตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย บนกระดาษนี้มีข้อความว่า "สำเนาถูกต้อง" โดยมีการประทับตรา ตำแหน่ง ชื่อนามสกุล และลายเซ็นต์ของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
การสมัครบันทึกการทำงานนอกเวลากรอกแบบฟอร์มฟรีพร้อมแนบสำเนาใบรับรองและคำสั่งจากสถานที่ทำงานเพิ่มเติม สำเนาต้นฉบับของคำสั่งซื้อและใบรับรองที่ได้รับการรับรองจะถูกเก็บไว้ในบัตรส่วนตัวของพนักงาน ณ สถานที่ทำงานหลักหรือถูกแทรกลงในสมุดงาน
นอกจากนี้จำเป็นต้องพิจารณาขั้นตอนการจัดทำรายการเกี่ยวกับงานนอกเวลาภายในและค้นหาว่ามีการทำรายการเกี่ยวกับงานนอกเวลาในหน่วยโครงสร้างเดียวกันในสมุดงานหรือไม่ เนื่องจากการเข้าสู่งานนอกเวลาเป็นความปรารถนาส่วนตัวของคนงาน กิจกรรมการทำงานในตำแหน่งใดก็ได้ (รวมถึงในหน่วยโครงสร้างเดียวกันขององค์กรที่เป็นสถานที่ทำงานหลัก) จึงสามารถระบุได้ในสมุดงาน ในการดำเนินการนี้พนักงานจะต้องจัดทำใบสมัครที่ส่งถึงผู้จัดการ (ในรูปแบบอิสระ) จากนั้นนายจ้างจะออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องโดยพิจารณาจากรายการที่จำเป็นในแผนกบุคคล ในเวลาเดียวกันผู้จัดการจะต้องทราบว่ากฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดรูปแบบรวมของคำสั่งดังกล่าวดังนั้นจึงสามารถร่างออกมาในรูปแบบใดก็ได้
รายการซึ่งระบุถึงข้อเท็จจริงของการจ้างงานนอกเวลากับนายจ้างรายหนึ่งและรวมอยู่ในสมุดงานนั้นถูกจัดทำขึ้นในลักษณะเดียวกับเครื่องหมายการจ้างงาน ควรเขียนในส่วนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานโดยระบุหมายเลขลำดับวันที่ชื่อหน่วยโครงสร้างองค์กรและอาชีพของพนักงาน
จัดทำบันทึกการจ้างงานนอกเวลาหลังเลิกจ้าง
ทนายความมักถูกถามว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะเขียนรายการเกี่ยวกับงานนอกเวลาในสมุดงานหลังจากถูกเลิกจ้างจากที่ทำงานหลัก เนื่องจากข้อมูลเกี่ยวกับงานเพิ่มเติมจะไม่ฟุ่มเฟือย พนักงานสามารถไปหาผู้จัดการเก่าของเขาได้ตามคำขอของเขาและขอให้เขาจดบันทึกว่าในขณะที่เขาทำงานในสถานที่ทำงานหลักของเขาเขาทำงานนอกเวลาใน องค์กรอื่น ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องมีใบรับรองการทำงานนอกเวลา (นำมาจากสถานที่ทำงานในฐานะพนักงานนอกเวลา) ด้วยเอกสารนี้ คุณควรไปที่แผนกบุคคลของสถานที่ทำงานเดิมของคุณ ซึ่งพนักงานจะทำการป้อนข้อมูลที่จำเป็น
กฎหมายโดยทั่วไปไม่ได้บังคับให้พนักงานแจ้งนายจ้างหลักของเขาเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการจ้างงานของเขากับนายจ้างรายอื่นในรูปแบบนอกเวลา อย่างไรก็ตาม มีการกำหนดข้อ จำกัด และข้อห้ามบางประการสำหรับพนักงานบางประเภทเช่น:
หัวหน้าองค์กร
คนขับรถ;
ผู้เยาว์;
นักกีฬาและโค้ช
คนงานในอุตสาหกรรมอันตรายและอันตราย
ผู้จัดการและนักกีฬาสามารถหารายได้พิเศษได้ แต่จะต้องได้รับอนุญาตจากนายจ้างหลักเท่านั้น ผู้เยาว์ไม่ได้รับอนุญาตเลย
คนขับรถและคนงานในอุตสาหกรรมอันตรายสามารถหารายได้พิเศษได้ แต่ไม่ใช่จากงานพิเศษหรือประเภทที่พวกเขาทำในสถานที่หลัก
สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ควรทราบ:
-
เภสัชกร;
คนงานด้านวัฒนธรรม
ครู;
สำหรับพนักงานประเภทนี้ มติของกระทรวงแรงงานลงวันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 41 ได้กำหนดข้อกำหนดแยกต่างหาก (ซึ่งโดยวิธีการปรับปรุงสภาพการทำงานของพวกเขาเมื่อเทียบกับพนักงานคนอื่น ๆ ) สำหรับงานนอกเวลา ตัวอย่างเช่น พนักงานเหล่านี้มีสิทธิเข้าร่วมกิจกรรมการสอนในช่วงเวลาทำงานหลัก (โดยได้รับความยินยอมจากนายจ้าง) เป็นรายชั่วโมง ในเวลาเดียวกันพวกเขายังคงมีโอกาสทำสัญญาจ้างงานนอกเวลาได้ไม่ จำกัด จำนวน
ตัวอย่างรายการในสมุดงานสำหรับงานนอกเวลาภายนอก
รายการในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาจัดทำในลักษณะปกติซึ่งกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานลงวันที่ 10.10.2546 ฉบับที่ 69 และพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16.04.2547 ฉบับที่ 225 .ซี
ขั้นตอนการทำรายการ
รายการทั้งหมดในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลานั้นจัดทำขึ้นตามคำขอของพนักงานเองเท่านั้นบนพื้นฐานของเอกสารยืนยันการทำงานกับนิติบุคคลอื่นในแบบนอกเวลา (สำเนาคำสั่งหรือสัญญาจ้างที่ได้รับการรับรอง) . ข้อกำหนดนี้ใช้กับทั้งการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานและการเลิกจ้างอย่างเท่าเทียมกัน
ในการป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด พนักงานจะต้องติดต่อนายจ้างหลักของเขาทั้งทางวาจาหรือลายลักษณ์อักษร (แนะนำ) โดยแนบสำเนาเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง
อัลกอริธึมสำหรับการป้อนข้อมูลมีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดหมายเลขซีเรียล
ข้อมูลทั้งหมดจะต้องมีหมายเลขซีเรียลตามลำดับจากน้อยไปหามาก ไม่มีการเบี่ยงเบนใดๆ การละเมิดหมายเลขซีเรียลถือเป็นข้อผิดพลาดในการเติมและต้องได้รับการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2 ระบุวันที่
คอลัมน์ที่สองระบุวันที่จ้างงาน (ไม่ใช่วันที่ป้อนข้อมูล แต่เป็นวันที่จริงที่บุคคลเริ่มทำงาน)
ขั้นตอนที่ 3 ระบุตำแหน่งงาน
ในคอลัมน์ที่สาม เราป้อนข้อมูลเกี่ยวกับชื่อตำแหน่งที่จ้างพนักงานพาร์ทไทม์ โปรดทราบว่าเมื่อกรอกข้อมูลในส่วนนี้ ชื่อของนายจ้างจะไม่ถูกระบุในบรรทัดแยกต่างหาก แต่จะเขียนในบรรทัดเดียวกับที่ระบุข้อมูลเกี่ยวกับชื่อตำแหน่งที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าในอีกด้านหนึ่งเอกสารด้านกฎระเบียบไม่ได้ระบุไว้สำหรับความจำเป็นในการจัดทำรายการแยกต่างหากเกี่ยวกับชื่อของนายจ้างเมื่อทำงานนอกเวลาอย่างไรก็ตามในทางกลับกันกฎหมายกำหนดว่า ชื่อของนิติบุคคลเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อกรอกเอกสารเกี่ยวกับการจ้างงานและระยะเวลาในการทำงานของพนักงาน ระบุชื่อนายจ้างให้ครบถ้วน
ขั้นตอนที่ 4 ระบุรายละเอียดเอกสาร
ส่วนถัดไประบุหมายเลขและวันที่ของเอกสาร (คำสั่งหรือคำแนะนำอื่น ๆ ) ตามที่ได้รับการว่าจ้างพนักงานให้เข้ารับตำแหน่ง
ข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างถูกป้อนในลำดับเดียวกัน
ตัวอย่างรายการในสมุดงานสำหรับการเลิกจ้างนอกเวลา
สำคัญ!
รายการในสมุดงานของพนักงานเมื่อทำงานนอกเวลาอาจไม่ถูกบันทึกตามลำดับเวลา นี่ไม่ใช่ข้อผิดพลาดในการออกแบบ แต่เป็นคุณลักษณะการออกแบบ
ตัวอย่างเช่นรายการในสมุดงานเมื่อการเลิกจ้างนอกเวลาอาจลงวันที่ก่อนหน้ารายการสุดท้ายในการรับเข้าองค์กรเช่นนี้
ตัวอย่างรายการในสมุดงานนอกเวลา
ในกรณีนี้การป้อนข้อมูลตามลำดับเวลานั้นเกิดจากการที่พนักงานลาออกจากงานหลักก่อน (นายจ้างหลักเข้ามา) แต่ยังคงอยู่ที่งานพาร์ทไทม์ เมื่อถึงเวลาลาออกจากที่นั่นไม่มีใครทำบันทึกการเลิกจ้าง (บันทึกทั้งหมดจัดทำโดยนายจ้างหลักเท่านั้น) และหลังจากที่เขาพบสถานที่ทำงานหลักของเขาอีกครั้ง นายจ้างหลักคนใหม่จึงจัดทำบันทึกการจ้างงานก่อน จากนั้นจึงป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างของเขาในฐานะพนักงานพาร์ทไทม์
งานพาร์ทไทม์ภายใน
โดยทั่วไปแล้ว กฎหมายอนุญาตให้ทำงานนอกเวลาได้ไม่เพียงแต่กับนายจ้างรายอื่นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงที่สถานที่ประกอบธุรกิจหลักของลูกจ้างด้วย เงื่อนไขเดียวคือการระบุในเอกสารการจดทะเบียนแรงงานสัมพันธ์ว่างานนี้เป็นงานนอกเวลา
งานที่จ่ายเพิ่มเติมดังกล่าวอาจเป็นได้ทั้งแบบถาวรหรือชั่วคราว
ระยะเวลาทำงานสำหรับงานนอกเวลาต้องไม่เกินสี่ชั่วโมงต่อวันหรือครึ่งหนึ่งของบรรทัดฐานรายเดือนสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนดสำหรับคนงานประเภทนี้ ข้อกำหนดนี้ใช้ไม่ได้หากพนักงานระงับกิจกรรมของเขาในสถานที่หลักของกิจกรรมทางวิชาชีพเนื่องจากการไม่จ่ายค่าจ้างหรือในกรณีที่เขาถูกระงับด้วยเหตุผลทางการแพทย์
ตัวอย่างรายการในสมุดงานสำหรับงานนอกเวลาภายใน
ค่าตอบแทนสำหรับรายได้เพิ่มเติมจากนายจ้างคนเดียวกันหรือรายอื่นจะถูกกำหนดโดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย (ตามกฎแล้วจะมีการกำหนดค่าจ้างตามเวลา)
แสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับบทความหรือถามคำถามกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับคำตอบ
ทุกวันนี้ คนจำนวนมากทำงานในสองงานขึ้นไปหรือในหลายๆ องค์กร ตามกฎแล้วในที่ทำงานหลัก พนักงานจะได้รับการลงทะเบียนตามสมุดงาน และในที่ทำงานเพิ่มเติม - ตามสัญญา กฎหมายที่ควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและนายจ้างกำหนดให้มีความเป็นไปได้ในการจัดทำสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลา ในเรื่องนี้คำถามที่เกี่ยวข้องคือจะเขียนสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาในสมุดงานได้อย่างไร
กฎทั่วไป
งานพาร์ทไทม์มีสองประเภท:
- ภายใน,
- ภายนอก.
ความแตกต่างหลักอยู่ที่สถานที่ทำงานของพนักงาน ภายนอกคืองานในองค์กรต่างๆ และภายในคือกิจกรรมของพนักงานในบริษัทเดียวในตำแหน่งที่แตกต่างกัน รวมถึงภายใต้สัญญาจ้างงานหลายฉบับ
รายการเกี่ยวกับงานนอกเวลาในสมุดงานสามารถทำได้ตามคำขอของพนักงานและที่สถานที่ทำงานหลักเท่านั้น ตามกฎหมายแรงงาน พื้นฐานสำหรับสิ่งนี้คือเอกสารใด ๆ ที่ระบุงานนอกเวลา
ควรสังเกตว่ากฎหมายแรงงานของรัสเซียไม่ได้กำหนดให้มีการสะท้อนข้อมูลดังกล่าวในสมุดงาน
งานพาร์ทไทม์ภายใน
ในการจัดทำสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงานนอกเวลาในองค์กรหนึ่งพนักงานจะต้องเขียนใบสมัคร (ในรูปแบบใด ๆ ) ที่ส่งถึงผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการจัดเก็บสมุดงานหรือหัวหน้าแผนก แผนก. จะต้องมีวันที่และลายเซ็นของผู้เขียน ไม่ต้องจัดเตรียมเอกสารใดๆ เนื่องจากบริษัทมีข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วนแล้ว
ตามใบสมัครนี้ หัวหน้าของบริษัทจะออกคำสั่งที่เหมาะสมเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเพิ่มตำแหน่งเพิ่มเติมลงในสมุดงานของพนักงาน
ขั้นตอนการป้อนข้อมูลดังกล่าวจะคล้ายกับการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานหลัก ในคอลัมน์ที่สาม คุณควรระบุชื่อเต็มและชื่อย่อของบริษัท (ถ้ามี) หลังจากนั้น ให้ป้อนหมายเลขบันทึกในคอลัมน์แรก และวันที่จ้างพนักงานในช่องที่สอง
มีความจำเป็นต้องใส่ใจกับความจริงที่ว่าในคอลัมน์ที่สามนอกเหนือจากชื่อองค์กรแล้วคุณควรจัดทำบันทึกการจ้างงานโดยระบุตำแหน่งหรือความเชี่ยวชาญพิเศษและจดบันทึกเกี่ยวกับงานนอกเวลา ในคอลัมน์ที่สี่ คุณต้องป้อนหมายเลขและวันที่ของคำสั่งเพื่อลงทะเบียนพนักงานในองค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาจะต้องป้อนหลังจากข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานหลัก
หลังจากนี้ นายจ้างจะต้องระบุในสัญญาจ้างว่ากิจกรรมนี้เป็นกิจกรรมนอกเวลาสำหรับลูกจ้าง และเขาสามารถเข้าร่วมได้เฉพาะในช่วงเวลาว่างจากงานหลักเท่านั้น รายการที่เกี่ยวข้องจะต้องมีอยู่ในสมุดงาน
งานพาร์ทไทม์ภายนอก
การลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาในหลายบริษัทก็ดำเนินการตามคำขอของพนักงานด้วย ในกรณีนี้จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อยืนยันกิจกรรมของเขาในองค์กรอื่น เอกสารดังกล่าวได้แก่:
- ใบรับรองการทำงานนอกเวลาในบริษัทอื่น รับรองโดยประทับตราและลงนามโดยเจ้าหน้าที่
- สารสกัดจากคำสั่งจ้างที่ลงนามโดยหัวหน้าสถานประกอบการหรือสำเนา
- สัญญาจ้างงาน
ชื่อเต็มขององค์กร ตำแหน่ง และชื่อของหน่วย (แผนก) ของสถานที่ทำงานเพิ่มเติมจะถูกป้อนลงในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของสมุดงาน ขอแนะนำให้เก็บใบรับรองการรวมกันซึ่งจัดทำขึ้นด้วยหัวจดหมายของบริษัทไว้ในสมุดงานเท่านั้น และแสดงต่อองค์กรต่างๆ เมื่อมีการร้องขอ
เลิกจ้างเมื่อรวมกัน
ในกรณีที่พนักงานยังคงทำงานในที่ทำงานหลักของตน แต่ลาออกจากงานนอกเวลา จะมีการบันทึกลงในสมุดงานโดยระบุว่าเขาถูกไล่ออกจากตำแหน่งนี้เท่านั้น ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องมีการรับรองและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
หากพนักงานลาออกจากงานสองงาน (งานหลักและงานนอกเวลา) ควรมีรายการสองรายการในเอกสารนี้ ได้แก่ เกี่ยวกับการเลิกจ้างจากงานหลักและงานนอกเวลา ในกรณีนี้ รายการที่สองจะต้องได้รับการรับรองพร้อมตราประทับของบริษัท (หรือแผนกทรัพยากรบุคคล) และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
มักจะมีสถานการณ์ที่สถานที่ทำงานเพิ่มเติมกลายเป็นสถานที่หลักสำหรับบุคคล ในกรณีเช่นนี้ คำถามเกี่ยวกับวิธีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาในสมุดงานก็มีความเกี่ยวข้องเช่นกัน ในกรณีนี้ คุณควรไล่พนักงานออกจากทั้งงานหลักและตำแหน่งงานนอกเวลาก่อน จากนั้นจึงจ้างพนักงานไปยังสถานที่ทำงานหลัก
ในบางสถานการณ์ พนักงานนอกเวลาจะถูกโอนไปยังพนักงานหลักโดยการจัดทำข้อตกลงพิเศษเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงาน เสริมสัญญาจ้างงาน นายจ้างจะต้องยืนยันการโอนพร้อมคำสั่งหรือคำสั่งที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการมอบหมายสถานะของพนักงานหลักให้คนงานนอกเวลา
การไล่ออกระหว่างการรวมกันภายนอก
เมื่อเลิกจ้างพนักงานนอกเวลาภายนอก นายจ้างอาจประสบปัญหาต่างๆ ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ทำงานนอกเวลาในองค์กรอื่นจะย้ายไปดำรงตำแหน่งหลักที่นั่น ดังนั้นคำถามที่เกี่ยวข้องคือวิธีการป้อนข้อมูลในสมุดงานสำหรับงานพาร์ทไทม์ในองค์กรอื่นอย่างถูกต้อง
ในสถานการณ์เช่นนี้ลูกจ้างจะต้องลาออกจากที่ทำงานหลักและที่ทำงานเพิ่มเติม หลังจากนั้นให้จัดเตรียมสำเนาคำสั่งให้กับองค์กรแรกเพื่อยืนยันการเลิกจ้างจากงานพาร์ทไทม์ จากนั้น ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในสมุดงาน
มีกรณีทั่วไปที่พนักงานลาออกจากงานหลักในขณะที่ทำงานนอกเวลาต่อไป หากจำเป็น ผู้เชี่ยวชาญจากองค์กรที่เขาจะได้งานหลักสามารถส่งบันทึกเกี่ยวกับการเลิกจ้างจากตำแหน่งนอกเวลาให้เขาได้
คุณสมบัติของการทำรายการเกี่ยวกับงานนอกเวลา
ตามกฎหมายว่าด้วยความสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง สิทธิในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาในสมุดงานไม่จำกัดระยะเวลา ดังนั้นนายจ้างจะต้องชำระเงินทันทีหลังจากที่ลูกจ้างสมัครและแสดงเอกสารที่จำเป็น
ในกรณีนี้คุณควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับวันที่ เมื่อบันทึกข้อมูลงานนอกเวลาคุณควรระบุไม่ใช่วันที่ที่ป้อนข้อมูล แต่เป็นวันที่จ้างพนักงาน
พนักงานที่ปฏิบัติงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากหน้าที่หลักตามสัญญาจ้างงานเรียกว่าพนักงานพาร์ทไทม์ หากพนักงานคนใดคนหนึ่งรวมความรับผิดชอบในองค์กรเดียวกัน ก็สามารถเรียกได้ว่าเป็นพนักงานพาร์ทไทม์ภายใน พนักงานดังกล่าวจำเป็นต้องจัดทำสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาภายใน
ขั้นตอนการลงทะเบียน
เมื่อสมัครงาน พนักงานพาร์ทไทม์ในอนาคตจะต้องทำสัญญาจ้างงานกับนายจ้าง เอกสารจะต้องมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นตามมาตรา 19 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุว่าพนักงานกำลังสมัครงานนอกเวลา
คุณสามารถจัดทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาภายในได้ตามคำขอของพนักงาน พื้นฐานสำหรับการเข้าคือสองคำสั่ง: การรับเข้าเรียนและการเลิกจ้าง ความสำคัญอย่างยิ่งของการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลานี้คือการยืนยันประสบการณ์การทำงานของคุณ นายจ้างมีสิทธิที่จะเลิกจ้างลูกจ้างได้โดยให้ออกจากงานเพิ่มเติมและปล่อยให้ลูกจ้างทำงานประจำ นอกจากนี้เขาไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการตัดสินใจของเขาและพนักงานไม่มีสิทธิ์เรียกร้องให้ผู้บังคับบัญชาวางเขาในตำแหน่งนี้ในฐานะตำแหน่งหลัก
สัญญานอกเวลาภายในมักจะถูกยกเลิก:
- ตามเหตุทั่วไปที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน)
- หากมีการจ้างพนักงานใหม่ซึ่งเป็นงานหลัก
ในกรณีนี้คำถามที่ว่ามีการจัดทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาภายในหรือไม่สามารถตอบได้ในเชิงยืนยัน ข้อมูลจะถูกป้อนเมื่อถูกไล่ออกจากตำแหน่งดังกล่าวด้วย
พนักงานที่ระบุความปรารถนาที่จะเป็นคนงานพาร์ทไทม์ภายในจะต้องเขียนใบสมัคร สำเนาหนังสือเดินทางและประกาศนียบัตรของคุณมีอยู่แล้วในแผนกทรัพยากรบุคคล ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องนำมาด้วย แต่มีข้อยกเว้นเมื่อพนักงานต้องการรับตำแหน่งที่ต้องใช้คุณสมบัติอื่น ในกรณีนี้เขาจะต้องจัดเตรียมสำเนาเอกสารที่จำเป็น
คำถามเกี่ยวกับวิธีการป้อนข้อมูลในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาภายในอย่างถูกต้องไม่ควรรบกวนพนักงาน - ผู้เชี่ยวชาญจากแผนกทรัพยากรบุคคลจะทำทุกอย่างด้วยตัวเอง หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้วพนักงานสามารถเริ่มทำงานได้โดยต้องตกลงกับเจ้านายเกี่ยวกับจำนวนเงินเดือนก่อนหน้านี้
ความสำคัญของประเด็นนี้เกิดจากการที่การป้อนข้อมูลลงในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาภายในจะส่งผลต่อระยะเวลาการทำงานในอนาคต
คุณสมบัติของการลงทะเบียนงานนอกเวลาภายใน
ก่อนที่จะเขียนใบสมัครงานพาร์ทไทม์ภายในจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาเรื่องเวลาที่พนักงานจะใช้เวลาในการทำงานเพิ่มเติมโดยกำหนดตารางเวลา หน้าที่ใหม่ในกรณีนี้จะดำเนินการในวันหยุดสุดสัปดาห์ ช่วงพัก ในช่วงวันหยุดและวันหยุดนักขัตฤกษ์ นอกจากนี้พนักงานยังต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานทั้งหมดของประมวลกฎหมายแรงงานเมื่อปฏิบัติงานทั้งงานหลักและงานรวม
หลายคนกังวลว่าจะมีการป้อนข้อมูลในสมุดงานสำหรับงานนอกเวลาภายในหรือไม่และนี่เป็นข้อผิดพลาดหรือไม่ ข้อมูลที่ป้อนไม่ใช่ข้อผิดพลาด ดูเหมือนว่านี้ รายการสุดท้ายจะถูกทำเครื่องหมายด้วยหมายเลขและวันที่ถัดไป จากนั้นมีข้อมูลที่พนักงานได้รับการยอมรับให้เข้าทำงานนอกเวลา (แผนก) สุดท้ายนี้ ให้เขียนหมายเลขเอกสารตามการจ้างพนักงานในตำแหน่งนี้ บันทึกการเลิกจ้างทำในลักษณะเดียวกัน
จำเป็นต้องรู้ด้วยว่าแนวคิดเรื่อง "งานนอกเวลาภายใน" และแนวคิดเรื่อง "การรวมตำแหน่ง" มีความแตกต่างอย่างมาก ท้ายที่สุดหากพนักงานเปิดเผยความปรารถนาที่จะเป็นคนงานนอกเวลาและส่งใบสมัครและมีการทำรายการในสมุดงานของเขาเกี่ยวกับการรวมตำแหน่งภายใน นี่อาจเป็นข้อผิดพลาดร้ายแรง ความจริงก็คือการรวมตำแหน่งตั้งแต่สองตำแหน่งขึ้นไปจะทำให้พนักงานปฏิบัติหน้าที่ต่างๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักของเขาในช่วงเวลาหลักที่เขาปฏิบัติงาน เขาได้รับการชำระเงินเพิ่มเติมตามสัญญาจ้างงาน โดยจะเข้ามาแทนที่ผู้เชี่ยวชาญที่ลางานตลอดเวลาในขณะที่เขาไม่อยู่ (ในช่วงพักร้อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ หรือลาป่วย)
กรณีบุคคล
ฉันจำเป็นต้องสร้างรายการใหม่ในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาภายในหรือไม่หากทำไม่ถูกต้อง? ใช่ต้อง. ห้ามมิให้ขีดฆ่าข้อผิดพลาดหรือแก้ไขรายการที่มีอยู่คุณเพียงแค่ต้องป้อนข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับการจ้างงานภายใต้หมายเลขถัดไป
ความขัดแย้งมักเกิดขึ้นว่าควรบันทึกงานนอกเวลาภายในไว้ในสมุดงานหรือไม่ ดังนั้นหากมีข้อพิพาทเกิดขึ้น ควรติดต่อพนักงานตรวจแรงงานหรือทนายความจะดีกว่า หรือทำให้ง่ายกว่านี้ - สอบถามเกี่ยวกับขั้นตอนดังกล่าวในแผนกบุคคล ณ สถานที่ทำงานของคุณ
