เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการประชุมและการประชุม และผู้นำที่มีประสบการณ์จะสร้างจุดสิ้นสุดของการประชุมเสมอระยะเวลาของการกล่าวสุนทรพจน์จะเป็นตัวกำหนดกฎระเบียบสำหรับการอภิปรายแต่ละประเด็น

ธุรกิจการประชุม - รูปแบบของการจัดระเบียบการปฏิสัมพันธ์ที่กำหนดเป้าหมายของกลุ่มผู้มีส่วนได้เสียผ่านการแลกเปลี่ยนมุมมองเพื่อพัฒนาและตัดสินใจ

1. Po อุปกรณ์เสริมไปยังทรงกลมของชีวิตสาธารณะจัดสรร: การบริหาร, วิทยาศาสตร์หรือวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค, การเมือง, สหภาพการค้าและการประชุมรวมกัน

2. P. ขนาดของการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม:ระหว่างประเทศ, รีพับลิกัน, สาขา, ภูมิภาค, ภูมิภาค, เมือง, อำเภอ, ภายใน

3. ใน สถานที่:ท้องถิ่นและทางออก

4. P. ระยะเวลาของการถือครอง:หนึ่งครั้งถาวรเป็นระยะ

5. P. จำนวนผู้เข้าร่วม:ในองค์ประกอบที่แคบ (มากถึง 5 คน) ในองค์ประกอบที่ยาวนาน (มากถึง 20 คน) ตัวแทน (มากกว่า 20 คน)

6. P. ภารกิจหลัก:คำแนะนำการดำเนินงาน (เครื่องร่อน) ปัญหา

8. P. ระยะทางถึงผู้เข้าร่วม:เต็มเวลาและตัวเลือก (ด้วยความช่วยเหลือของสถานีโทรศัพท์อัตโนมัติที่สร้างสารประกอบของศีรษะกับผู้เข้าร่วมประชุมในที่ทำงาน)

ทฤษฎีการจัดการเสนอการจำแนกประเภทการประชุมและการประชุมต่อไปนี้เพื่อวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้:

■ สัมภาษณ์ข้อมูลผู้เข้าร่วมแต่ละคนรายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับสถานะของกิจการไปยังหัวซึ่งหลีกเลี่ยงการยื่นรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรและทำให้เป็นไปได้ที่จะได้รับความคิดเกี่ยวกับสถานะของกิจการในสถาบัน

■ การประชุมเพื่อตัดสินใจประสานงานความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมที่เป็นตัวแทนของแผนกต่าง ๆ

การแยกองค์กรเพื่อทำการตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาเฉพาะ ■. การประชุมเชิงสร้างสรรค์การใช้ความคิดใหม่พัฒนากิจกรรมที่มีแนวโน้ม การประชุมและการประชุมใด ๆ มีผลบังคับใช้เฉพาะในกรณีที่ดำเนินการตามบรรทัดฐานเชิงจริยธรรมของพฤติกรรมของผู้คนในกระบวนการสื่อสารทางธุรกิจ M. Briahมันตั้งข้อสังเกตว่าในการอภิปรายจำเป็นสำหรับความคิดเห็นของคนอื่นแม้ว่าจะดูเหมือนไร้สาระในครั้งแรก

ในการประชุมทางธุรกิจ 7-9 คนสูงสุด 12 คนสามารถเข้าร่วมได้ผู้เข้าร่วมจำนวนมากสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานได้ หัวข้อการอภิปรายควรกำหนดไว้ล่วงหน้าว่าผู้เข้าร่วมสามารถเตรียมความพร้อมอย่างมืออาชีพให้พิจารณาข้อเสนอของพวกเขาแม้จะเตรียมรายงานที่เกี่ยวข้อง มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับตำแหน่งเชิงพื้นที่ของผู้เข้าร่วมในรูปแบบของ "โต๊ะกลม" เพื่อเปิดใช้งานการโต้ตอบ การประชุมชั้นนำควรแสดงความหวังว่าการประชุมจะเป็นธุรกิจและการสร้างสรรค์ในระหว่างการประชุมเพื่อปฏิบัติตามกฎระเบียบ "ถือ" หัวข้อภายใต้หัวข้อภายใต้การอภิปรายการมีส่วนร่วม "ไม่ใช้งาน" หยุด "คำพูด" โดยการกำหนด ขั้นตอนการให้คำศัพท์โดยการถามคำถามที่จำเป็นดำเนินการ Parapharazov และสรุปการแทรกแซงให้ความคิดเห็นสุดท้ายโดยการประชุม ควรจำไว้ว่าการประชุมทางธุรกิจเกี่ยวข้องกับความเป็นไปได้ของการวิพากษ์วิจารณ์ตำแหน่งที่สำคัญและไม่ใช่คุณสมบัติส่วนตัวของผู้ที่แสดงออกและขอแนะนำให้ปฏิบัติตามกฎ: เพื่อสังเกตเห็นความบังเอิญของตำแหน่งแล้วอภิปราย ความแตกต่างในตำแหน่งที่แตกต่างกันและวิธีการในการแก้ปัญหาการโต้เถียงข้อดีและข้อเสียของแต่ละทางเลือกอย่างมั่นใจ ในกรณีที่คุณตกอยู่ภายใต้ไฟไหม้ของการวิจารณ์มันมีประโยชน์ในการถ่ายทอดการโจมตีด้วยตัวคุณเองในการโจมตีปัญหา: "ฉันดีใจที่คุณกังวลเกี่ยวกับคำถามเดียวกันและคุณกำลังพยายามหาทางออกที่ดีที่สุด .. . ". สิ่งสำคัญคือไม่ต้องเอาชนะข้อพิพาท Apro-Move ในการแก้ปัญหา เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้ประโยชน์จากตำแหน่งที่ไม่เป็นไปได้เป็นไปได้และเป็นความจริงเท่านั้น แต่ยังเข้าใจและแม้กระทั่งความคิดเห็นที่แตกต่างกันเพื่อให้สามารถเข้าถึงความคิดเห็นอื่น ๆ ได้ เพื่อที่จะถอนความเฉยเมยของผู้เข้าร่วมสามารถนำไปใช้ผู้เข้าร่วม: 1) งบในวงกลมหรือ 2) ของวิธีการระดมสมอง เมื่อขัดแย้งกันอาจมีสองรูปแบบ: การแข่งขันที่แข่งขันได้หรือ คูเป้สหประชาชาติร่วมมือกัน เพื่อที่จะทำให้ศัตรูอ่อนแอคณะกรรมการการประนีประนอมหรือกลุ่มสามารถสร้างขึ้นในการแข่งขันรวมถึงผู้เข้าร่วมที่มีมุมมองที่ตรงกันข้ามซึ่งควรกำหนดรายการที่ความคิดเห็นของพวกเขาเห็นด้วยเพื่อค้นหารายการในตำแหน่งของคนอื่นที่ชอบหรือมีประโยชน์สำหรับการดีที่สุด วิธีแก้ไขปัญหา

การประชุมทางธุรกิจมักจะมีตัวละครนโยบายเมื่อหัวหน้าจากตำแหน่งของผู้ปกครองระบุว่าความคิดเห็นของเขาเป็นทางออกเดียวสำหรับปัญหาและผู้เข้าร่วมอื่น ๆ จากตำแหน่งของ "เด็ก" ใช้การตัดสินใจนี้เพื่อดำเนินการนี้ การประชุมทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่สวมใส่ลักษณะของการมีปฏิสัมพันธ์ที่เท่าเทียมกันจากตำแหน่ง "ผู้ใหญ่ - ผู้ใหญ่" อย่างไรก็ตามมีและจัดการเมื่อมีปฏิสัมพันธ์ภายนอกเป็น "ผู้ใหญ่ - ผู้ใหญ่" และในความเป็นจริง "พ่อแม่ - เด็ก", I. ผู้นำดูเหมือนจะขอให้ทุกคนพูดออกมาแม้แต่พ่อค้า แต่หลังจากทั้งหมดแสดงออกถึงตัวเองหัวของการถอดความของทุกคนทำให้สำเนียงที่จำเป็นและเป็นผลให้เขามีการตัดสินใจของเขาผู้เข้าร่วมการตัดสินใจที่จะตอบสนองการตัดสินใจครั้งนี้ ความจริงจากตำแหน่ง "เด็ก"

หน่วยงานการศึกษาของรัฐบาลกลาง

มหาวิทยาลัยแห่งรัฐ Magnitogorsk g.i.nosov

กรมจิตวิทยา

ธุรกิจการสื่อสารที่เป็นนามธรรม

ในหัวข้อ: "การประชุมทางธุรกิจและการประชุม"

เสร็จสิ้น: นักเรียนกลุ่ม FFK 06-1

Grebenshchikova v.i.

ตรวจสอบแล้ว: Orinina L.V

นอกเหนือจากการสนทนาทางธุรกิจและการเจรจาเชิงพาณิชย์รูปแบบการสนทนาทางธุรกิจเป็นอย่างกว้างขวางในธุรกิจการประชุมที่เป็นวิธีการเปิดการอภิปรายโดยรวมของปัญหาบางอย่าง รูปแบบของการอภิปรายดังกล่าวมีความหลากหลายมาก เหล่านี้คือการประชุมการประชุมการประชุมสัมมนาการประชุมการประชุมสัมมนา การตัดสินใจที่เหตุการณ์เหล่านี้มักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าที่ได้รับการยอมรับจากวงกลมแคบ ๆ ของผู้จัดการ

วัตถุประสงค์ของการประชุมทางธุรกิจคือการให้การอภิปรายฟรีและพัฒนาการตัดสินใจทั่วไปบนพื้นฐานของการบัญชีสำหรับความคิดเห็นที่หลากหลาย

ฉันเลือกหัวข้อ "การประชุมองค์กร" เพราะการสนทนาโดยรวมเป็นรูปแบบการสนทนาทางธุรกิจมีบุคคลในเชิงบวกมากมาย:

ก่อนอื่นจึงเพิ่มประสิทธิภาพของการคิด รัสเซียพูดว่า "จิตใจดีและสอง - ดีกว่า" ไม่ได้อยู่ในที่ว่างเปล่ามันเป็นความหมายที่ลึกซึ้ง อันที่จริงความคิดของมนุษย์คือการมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพของกิจกรรมทางปัญญาร่วมเนื่องจากผลลัพธ์ทางปัญญาไม่พับ แต่ทวีคูณ เป็นที่ทราบกันดีว่าความคิดที่มีผลมากที่สุดเกิดมาพร้อมกับการแลกเปลี่ยนความคิดร่วมกัน

ประการที่สองในกระบวนการของการประชุมชุมชนความคิดสร้างสรรค์ของแรงงานได้รับการเสริมสร้างความสนใจผลประโยชน์ของคนงานแต่ละคนในระบบเดียวของงานรวมมีการจัดตั้งขึ้นและคุณสมบัติทางธุรกิจของผู้เข้าร่วมเพิ่มขึ้น

ประการที่สามในงานจิตที่มีศักยภาพความคิดสร้างสรรค์ของแต่ละคนถูกเปิดเผย

การประชุมที่เตรียมไว้อย่างดีและมีการจัดขึ้นที่ไม่ดีในแต่ละครั้งพวกเขาเป็นอันตรายเนื่องจาก "กลืนกิน" เวลาที่มีราคาแพงฉีกคนจากงานหลัก

โดยทั่วไปแล้วการเตรียมการที่ประชุมรวมถึงการดำเนินการดังต่อไปนี้: คำนิยามของเรื่องการก่อตั้งวาระการประชุมนิยามของงานของการประชุมและระยะเวลาทั้งหมดวันที่และเวลาของการเริ่มต้นองค์ประกอบของ ผู้เข้าร่วมการควบคุมโดยประมาณของงาน

การพิจารณาเวลาเริ่มต้นของการประชุมจังหวะของงานควรคำนึงถึง เพื่อที่จะไม่บังคับให้คนในระหว่างวันโดยไม่มีจุดสิ้นสุดที่จะเปลี่ยนจากงานประเภทหนึ่งไปอีกประเภทหนึ่งการประชุมจะแนะนำให้ใช้จ่ายในตอนต้นหรือในตอนท้ายของวันทำการหรือหลังเลิกรับประทานอาหารกลางวัน คำนึงถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดของเวลา (ไม่เพียง แต่โดยตรงสำหรับการประชุมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงค่าธรรมเนียมการเปลี่ยนแปลงผลตอบแทนและการรวมในงาน) การเริ่มต้นและการสิ้นสุดของการประชุมควรมีการวางแผนเพื่อให้ไม่มีช่วงเวลาว่างเปล่า: หากใช้เวลานานกว่า 15 นาทีก่อนพักกลางวันนาทีเหล่านี้สามารถถือว่าหายไป

จะต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบล่วงหน้าและทำความคุ้นเคยกับวาระการประชุมกับวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้การแสดงของพวกเขาคิดล่วงหน้า

จำเป็นต้องเริ่มการประชุมตรงเวลาและประสานงานทันทีกับผู้เข้าร่วมกฎการทำงานร่วมกันเช่นการ จำกัด เวลาของการกล่าวสุนทรพจน์หรือการตัดสินใจ หลังจากนั้นหนึ่งในผู้เข้าร่วมควรมอบความไว้วางใจในการบันทึกของโปรโตคอล

ปัญหาเหล่านี้และอื่น ๆ ขององค์กรทั่วไปของการประชุมทางธุรกิจและการประชุมจะพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติม

การประชุมทางธุรกิจ (ชุมนุม) - ปฏิสัมพันธ์การสื่อสารในช่องปากของกลุ่มคน (ทีม) ในการสื่อสารประเภทนี้มีการรวมประเภทต่าง ๆ : การพูดคนเดียวสเปกตรัม (คำนำและคำแนะนำสุดท้ายการแสดงของผู้เข้าร่วมรายงาน) การสนทนา (แลกเปลี่ยนข้อมูลการเสนอชื่อและการอภิปรายเกี่ยวกับความคิดที่ "การโจมตีของสมอง") การอภิปราย

ประสิทธิผลของการประชุมส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้จัดงาน - จากทักษะการพูดและความสามารถในการจัดการรวมถึงจากทางเลือกที่เหมาะสมของการประชุมและความรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติของมัน

การประชุมทางธุรกิจคือ:

1. ในรูปแบบของ:

1.1 การประชุม

1.2 คอลเลกชัน

1.3 การประชุม

1.4 สัมมนาการประชุมสัมมนา

2. ในรูปแบบของการประชุมกับหัว:

2.1 ผู้เผด็จการ

2.2 เกี่ยวกับเผด็จการ

2.3 การรวม - ครั้งแรกที่รายงานการอภิปรายที่เฉพาะบุคคลที่เข้าร่วม

ใครแต่งตั้งหัวหน้า

2.4 อภิปรายผล

2.5 ฟรี

3. ตามอุปกรณ์เสริมไปยังทรงกลมของชีวิตสาธารณะ:

3.1 ปาร์ตี้

3.2 สหภาพการค้า

3.3 ธุรกิจ (การบริหาร)

3.4 เกี่ยวกับวิทยาศาสตร์

3.5 ยูไนเต็ด

4. พื้นที่:

4.1 นานาชาติ

4.2 ทั้งหมดรัสเซีย

4.3 พรรครีพับลิกัน

4.4 อุตสาหกรรม

4.5 เกี่ยวกับภูมิภาค

4.6 เกี่ยวกับภูมิภาค

4.7 เกี่ยวกับเมือง

4.8 อำเภอ

4.9 ภายใน

5. ณ สถานที่ดังต่อไปนี้:

5.1 เกี่ยวกับท้องถิ่น

5.2 ทางออก

6. ในแง่ของวาระ:

6.1 ปกติ

6.2 ถาวร

6.3 แม่

6.4 เป็นระยะ

7. ตามจำนวนผู้เข้าร่วม:

7.1 ในองค์ประกอบที่แคบ (มากถึง 5 คน)

7.2 ในองค์ประกอบเพิ่มเติม (มากถึง 20 คน)

7.3 ตัวแทน (มากกว่า 20 คน)

8. ตามความมั่นคงของผู้เข้าร่วม:

8.1 ด้วยองค์ประกอบคงที่

8.2 ด้วยองค์ประกอบที่ได้รับเชิญ

8.3 ด้วยรายการที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการประชุม

8.4 รวมกัน

9. ในเรื่องของคำถาม:

9.1 การบริหาร

9.2 เทคนิค

9.3 บุคลากร

9.4 การเงิน

9.5 เทคโนโลยี

10. ตามงาน:

10.1 ปัญหา

10.2 กวดวิชา

10.3 การดำเนินงาน

11. สำหรับการแต่งตั้ง:

11.1 การสร้างโซลูชั่น

11.2 ภารกิจอธิบาย

11.3 ผลการสรุป

หนึ่งในภารกิจหลักของการประชุมธุรกิจชั้นนำเพื่อดึงดูดข้อเท็จจริงให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการประเมินความซับซ้อนของปัญหาที่กล่าวถึงเช่นเดียวกับปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการ แน่นอนว่าผู้นำควรมีมุมมองในสถานการณ์ปัจจุบัน แต่จำเป็นต้องรู้มุมมองของผู้อื่นที่จะเข้าใจพวกเขาถูกหรือไม่ในความเข้าใจของพวกเขาเกี่ยวกับปัญหา หากมุมมองของคนต่างด้าวมีความซื่อสัตย์การประชุมชั้นนำสามารถเปลี่ยนความคิดของตนให้กับสถานการณ์ หากเพื่อนร่วมงานไม่ถูกต้องหรือพลาดบางสิ่งที่สำคัญจึงสามารถรายงานข้อเท็จจริงที่ขาดหายไป ส่งคำถามที่ดีของเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเพื่อนำการประชุมไปสู่ทิศทางที่ถูกต้อง

ประสิทธิผลของการประชุมส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้จัดงาน - จากทักษะการพูดและความสามารถในการจัดการของเขา บ่อยครั้งที่การประชุมถือผู้นำตัวเอง

ภารกิจหลักต่อไปนี้ของการประชุมทางธุรกิจมีความโดดเด่น:

1) ค้นหาให้วิเคราะห์สถานะของคดี (ตามที่แสดงตามที่ระบุไว้ซึ่งเกิดขึ้นในกลุ่ม ... ); ข้อมูลการแลกเปลี่ยนเกี่ยวกับการอภิปรายที่กล่าวถึงการประสานความพยายามและสร้างข้อสรุปขององค์กร งานเหล่านี้สอดคล้องกับประเภทข้อมูลของแอสเซมบลี

2) แจ้งให้ทีมทราบเกี่ยวกับการค้นหาในการแก้ปัญหาเกี่ยวกับประสบการณ์และโอกาสใหม่ ๆ ในการดำเนินการเพื่อโน้มน้าวให้พนักงานทราบถึงความถูกต้องของนโยบายเศรษฐกิจ เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้การประชุมอธิบายมีวัตถุประสงค์หรือการประชุมจะได้รับคำสั่ง

3) ค้นหาโซลูชันรวมกับปัญหาผลิตรวบรวมความคิด การประชุมประเภทนี้เป็นปัญหาหรือ "การโจมตีของสมอง"

4) เลือกและยอมรับโซลูชันที่สร้างสรรค์ นี่คืองานของการประชุม - ผู้มีอำนาจตัดสินใจ

5) เพื่อให้ผู้เข้าร่วมความรู้ที่จำเป็นเพิ่มคุณสมบัติของพวกเขา ประเภทนี้เรียกว่าการประชุมหรือสมัชชาการฝึกอบรม

หากหัวมีความสนใจในการติดต่อคงที่กับทีมมันจัดประชุมปกติ ในความถี่ของการประชุมอาจเป็นครั้งเดียวและเป็นระยะ

หากผู้เข้าร่วมประชุมมีผู้เข้าร่วมกำลังประสบกับความอยากที่ไม่มีความยุ่งยากสำหรับข้อพิพาทหัวควรรักษาความสงบให้กลุ่มเพื่อหักล้างงบข้อพิพาท จำเป็นต้องมีการแทรกแซงคำว่าการสุ่มคำต้องถูกขัดจังหวะอย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องฟังคำพูดในตอนท้ายตามกฎผลประโยชน์ของการแสดงดังกล่าวนั้นเล็กน้อย หากคุณต้องจัดการกับการปฏิเสธ (นั่นคือกับคนที่ชอบที่จะขัดแย้ง) คุณต้องรับรู้และประเมินความรู้และประสบการณ์ของเขา ผู้เข้าร่วมขี้อายได้รับการสนับสนุนให้ใส่คำถามง่าย ๆ เสริมสร้างความมั่นใจในกองกำลังของพวกเขา หากการโยกย้ายถามคำถามแทนที่จะเล่นกับข้อเสนอคำถามของเขาควรได้รับการจัดการกับกลุ่ม

เพื่อให้การประชุมทางธุรกิจมีผลให้เกิดการเป็นประธานในการเป็นเจ้าของเทคนิคการอภิปราย ก่อนอื่นมีความจำเป็นต้องมุ่งมั่นที่จะนำไปสู่การอภิปรายกลุ่มของอารยธรรม สิ่งนี้ถือว่าการปรากฏตัวของความละเอียดอ่อนในความสัมพันธ์ของข้อพิพาทและดังนั้นจึงช่วยลดการใช้วิธีการของการโต้แย้งของมุมมองเช่นการเยาะเย้ยฝ่ายตรงข้ามขัดจังหวะชาร์ปลดลงที่อยู่ของพวกเขา มีความจำเป็นต้องอยู่ใกล้กับข้อพิพาททางธุรกิจระหว่างผู้เข้าร่วมที่จะกำหนดและมีขอบเขตชั่วคราวและเพื่อป้องกันการปะทะกันส่วนบุคคล คำศัพท์ของข้อพิพาทควรเข้าใจถึงทุกคนที่มีอยู่

เมื่อเตรียมการอภิปรายอย่างน้อยแผนการที่พบบ่อยที่สุดสำหรับความจริงควรทำรับข้อโต้แย้งที่มีน้ำหนักมากที่สุด ข้อมูลดิจิตอลที่แม่นยำอย่างยิ่งที่น่าประทับใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ไม่สามารถข้องแวะได้

§หนึ่ง. การประชุมเป็นองค์กรการสื่อสารทางธุรกิจของกลุ่ม

การประชุมธุรกิจ (เก็บ) - ปฏิสัมพันธ์การสื่อสารในช่องปากของกลุ่มคน (ทีม) ในการสื่อสารประเภทนี้มีการรวมประเภทต่าง ๆ : การพูดคนเดียวสเปกตรัม (คำนำและคำแนะนำสุดท้ายการแสดงของผู้เข้าร่วมรายงาน) การสนทนา (แลกเปลี่ยนข้อมูลการเสนอชื่อและการอภิปรายเกี่ยวกับความคิดที่ "การโจมตีของสมอง") การอภิปราย

ประสิทธิผลของการประชุมส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้จัดงาน - จากทักษะการพูดและความสามารถในการจัดการของเขา บ่อยครั้งที่การประชุมถือผู้นำตัวเอง

ภารกิจหลักต่อไปนี้ของการประชุมทางธุรกิจมีความโดดเด่น:

1) ค้นหาให้วิเคราะห์สถานะของคดี (ตามที่แสดงตามที่ระบุไว้ซึ่งเกิดขึ้นในกลุ่ม ... ); ข้อมูลการแลกเปลี่ยนเกี่ยวกับการอภิปรายที่กล่าวถึงการประสานความพยายามและสร้างข้อสรุปขององค์กร งานเหล่านี้สอดคล้องกับประเภทข้อมูลของแอสเซมบลี

2) แจ้งให้ทีมทราบเกี่ยวกับการค้นหาในการแก้ปัญหาเกี่ยวกับประสบการณ์และโอกาสใหม่ ๆ ในการดำเนินการเพื่อโน้มน้าวให้พนักงานทราบถึงความถูกต้องของนโยบายเศรษฐกิจ เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้การประชุมอธิบายมีวัตถุประสงค์หรือการประชุมจะได้รับคำสั่ง

3) ค้นหาโซลูชันรวมกับปัญหาผลิตรวบรวมความคิด การประชุมประเภทนี้เป็นปัญหาหรือ "การโจมตีของสมอง"

4) เลือกและยอมรับโซลูชันที่สร้างสรรค์ นี่คืองานของการประชุม - ผู้มีอำนาจตัดสินใจ

5) เพื่อให้ผู้เข้าร่วมความรู้ที่จำเป็นเพิ่มคุณสมบัติของพวกเขา ประเภทนี้เรียกว่าการประชุมหรือสมัชชาการฝึกอบรม

หากหัวมีความสนใจในการติดต่อคงที่กับทีมมันจัดประชุมปกติ ในความถี่ของการประชุมอาจเป็นครั้งเดียวและเป็นระยะ

§2 ขั้นตอนของการเตรียมการและการประชุม

การประชุมเป็นการสื่อสารกลุ่มที่จัดการจัดขึ้น ความสำเร็จของเขา 90% ขึ้นอยู่กับการเตรียมการการกลั่นองค์ประกอบโครงสร้างของขั้นตอนการสื่อสารและการประเมินที่ตามมาและความนับถือตนเอง

การเตรียมการประชุมเริ่มต้นด้วยคำจำกัดความของความต้องการ ประเภทงานที่ซับซ้อนนี้แนะนำให้ใช้หากไม่มีทางเลือกเช่นการสนทนาการตัดสินใจของการจัดการที่สูงขึ้นสหภาพกับการประชุมอื่น ๆ หลังจากการแก้ปัญหาในการจัดระเบียบกระบวนการรวมของการอภิปรายชี้แจงหัวข้อและวัตถุประสงค์ โดยการจัดสรรและจัดกลุ่มวาระการประชุมจะได้รับการพัฒนา การเลือกลำดับของการพิจารณาของประเด็นดำเนินการต่อจากบริเวณทางจิตวิทยา รายการที่ "ยาก" ที่ต้องการการอภิปรายการศึกษาที่ดีที่สุดในอันดับที่สองในสามของการประชุมเมื่อการทำงานทางร่างกายและจิตใจของกลุ่มไปถึงจุดสูงสุด คำถามปัจจุบันหรือเร่งด่วนที่ไม่ต้องการเวลามากสามารถแก้ไขได้ก่อนอื่นและรายการ "ง่าย ๆ " หรือที่น่าสนใจที่สุด - ลาที่สุดในตอนท้าย

โดยทั่วไปมีความจำเป็นต้องเตรียมความพร้อมอาจเป็นคณะกรรมาธิการสำหรับการตัดสินใจแบบร่างนี้ เขามักจะแสดงถึง "แบบสอบถาม" สำหรับแต่ละรายการที่ผู้เข้าร่วมจะให้คำตอบเฉพาะในระหว่างการประชุม

ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดองค์ประกอบเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพของผู้ชมการเตรียมผู้เข้าร่วม

ไม่จำเป็นต้องมีการประชุมแต่ละครั้งเพื่อเชิญผู้จัดการทุกหน่วยงาน อินเทรนด์ถูกดึงดูดโดยเจ้าหน้าที่เหล่านั้นที่มีความสามารถมากที่สุดเกี่ยวกับปัญหาภายใต้การอภิปราย มีความจำเป็นต้องพิจารณาว่าการสื่อสารเป็นตัวแทนของความคิดเห็นที่หลากหลายหรือจัดตั้งกลุ่มที่มีความสอดคล้องกับมุมมองเดียวกัน จากจำนวนผู้เข้าร่วมในการประชุมสามารถแคบได้ (สูงถึง 5 คน) ขยาย (มากถึง 20 คน) และตัวแทน (มากกว่า 20 คน) กลุ่มเล็ก ๆ ได้รับความเย็นจัดประสิทธิภาพสูง แต่เป็นการยากที่จะสร้างการสนทนาในพวกเขามีความเสี่ยงในการแก้ปัญหาที่ไม่น่าเชื่อถือ ขนาดใหญ่ตามกฎแล้วถือว่าโซลูชั่นที่ตรวจสอบแล้วตามมุมมองมากมาย แต่พวกเขายากที่จะมาถึงความคิดเห็นร่วมกันการควบคุมที่เพิ่มขึ้นมีความเสี่ยงของการจัดกลุ่มแรงกดดันต่อ "Sabotnikov" จำนวนผู้เข้าร่วมที่สมบูรณ์แบบสำหรับการประชุมธุรกิจภายในตั้งแต่ 6 ถึง 9 พนักงานทุกคนจะต้องคุ้นเคยกับหัวข้อวัตถุประสงค์ของวาระการประชุมและเอกสารที่จำเป็นเอกสาร

เวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมตามการศึกษาตามหลักสรีรศาสตร์คือเช้าตรู่ (11 ชั่วโมงหรือวันพฤหัสบดี) สำหรับการประชุมปกติวันหนึ่งของสัปดาห์ถูกปล่อยออกมา

สถานที่ปฏิบัติตามกฎเป็นคณะรัฐมนตรีของหัวหน้าองค์กร อย่างไรก็ตามมันเป็นการดีกว่าที่จะพบการประชุมในห้องที่มีอุปกรณ์พิเศษ มันจะต้องมีอะคูสติกที่ดี, ฉนวนกันเสียง, การระบายอากาศ, อุณหภูมิอากาศปกติ (+ 19 o c), เฟอร์นิเจอร์ที่สะดวกสบาย ตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดของผู้เข้าร่วมคือระยะทางของมือยาวจากกันและกันที่โต๊ะสี่เหลี่ยมคางหมู

ระยะเวลาที่สมควรของกิจกรรมทางจิตของผู้คนจำนวนมากคือ 40 - 45 นาที หากสถานการณ์ของคดีต้องการเวลามากขึ้นหลังจาก 40 นาทีประกาศหยุดพักสิบนาที มีการกำหนดกฎระเบียบที่จุดเริ่มต้นของการประชุม โดยปกติแล้วคำนำและคำสุดท้ายของผู้นำเช่นเดียวกับการแสดงทั้งหมดมีการวางแผนเป็นเวลา 10 นาที ในคำนำหน้ามันเป็นสิ่งจำเป็นอย่างชัดเจนและเป็นรูปธรรมอย่างมากสรุปปัญหาที่กล่าวถึงและให้ความสนใจกับการประชุมอีกครั้งในวัตถุประสงค์สุดท้าย ในการสร้างการกระตุ้นเพื่อการอภิปรายคุณสามารถเน้นความสำคัญในทางปฏิบัติของปัญหาใส่งานที่เฉพาะเจาะจงก่อนที่ผู้ฟัง หนึ่งในข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับประธานการประชุมคือไม่ต้องกำหนดจากจุดเริ่มต้นของผู้เข้าร่วมที่เหลือ ตำแหน่งที่แนบคำของหัวของน้ำหนักพิเศษและคนงานที่ยึดมั่นในมุมมองที่ตรงกันข้ามอาจไม่ตัดสินใจที่จะแสดงให้พวกเขาไม่ขัดแย้งกับผู้บังคับบัญชา มีความจำเป็นต้องลองตำแหน่งที่เป็นกลางกำหนดความคิดเห็นของคุณจากบุคคลที่ 3 หรือกำหนดเป็นคำถาม การประชุมที่ร้ายแรงที่สุดมีความเหมาะสมที่จะเริ่มต้นด้วยแบบจำลองที่น่าสนใจอย่างไม่คาดคิดและแม้กระทั่งมุขตลก งดงามมากถ้าวลีคิดว่าการประชุมเปิดขึ้นจะถูกใช้ในการเสร็จสิ้น การเลี้ยวนำไปสู่การเรียกผู้เข้าร่วมตามชื่อ - ผู้อุปถัมภ์ถ้าเป็นไปได้เน้นประสบการณ์และความสามารถของพวกเขาในประเด็นที่เกี่ยวข้อง ประธานควรเอาใจใส่อย่างมากไม่เพียง แต่เป็นสาระสำคัญของการพูดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีที่แต่ละคนพอดีกับการออกแบบโดยรวมเพราะมันทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งใจไว้ ไม่นำไปสู่ด้านข้าง ผู้จัดงานตรวจสอบกฎระเบียบระหว่างและหลังการพิจารณาของแต่ละปัญหาสรุปการกล่าวสุนทรพจน์สั้น ๆ สิ่งนี้ช่วยให้คุณบรรลุความมั่นใจว่าทุกคนเข้าใจอย่างชัดเจนว่ามีการกล่าวว่าความก้าวหน้าบางอย่างจะสำเร็จในระหว่างการอภิปราย หากลำโพงเกินกว่าปัญหาก็ควรจะทำการทูตที่จะหยุดมัน การประเมินที่สำคัญของข้อเสนอจะได้รับหรือทันทีหลังจากการพูดหรือหากใช้วิธี "การระดมสมอง" หลังจากคำสั่งของความคิดทั้งหมด

ขั้นตอนที่เป็นไปได้ของการประชุมต่อไปนี้คือการตัดสินใจ การตัดสินใจแบบร่างที่เตรียมไว้ล่วงหน้าและผู้เข้าร่วมในการประชุมทำให้การปรับเปลี่ยนเป็นผลการลงคะแนน หลังจากการตัดสินใจบุคคลที่ดำเนินการและควบคุมการดำเนินการ

การจบการประชุมผู้นำเสนออาจเรียกร้องให้ทุกคนปฏิบัติตามแผนเหล่านี้โปรแกรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่พวกเขาได้มาถึงท้ายที่สุด; สรุปหลักสูตรการอภิปรายสั้น ๆ สรรเสริญความคิดที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดการแสดงธุรกิจ ขอบคุณทุกคนในการทำงานที่มีประสิทธิผล

การประชุมนักวิจัยชาวอังกฤษ Elan Barker เชื่อว่าการวิเคราะห์อย่างต่อเนื่องของการอภิปรายโดยรวมดำเนินการเพื่อผลกำไร การประเมินควรมีวัตถุประสงค์กำหนดโดยกลุ่มทั้งหมดที่ประชุมแยกต่างหากนอกกรอบการประชุม คุณสามารถเสนอผู้เข้าร่วมให้กรอกแบบสอบถามโดยใช้สเกลเลื่อนที่เรียกว่าสำหรับการตอบกลับ: (ไม่) 1 2 3 4 5 6 (ใช่):

จำเป็นไหมที่จะพบ?

มันชัดเจนหรือไม่

มันสอดคล้องกับเป้าหมายหรือไม่

คุณยอมรับว่าระยะเวลาและเวลาสะดวกหรือไม่

ห้องพอใจหรือไม่

คุณได้รับวาระการประชุมในเวลาเอกสารหรือไม่?

มีการกำหนดวาระการประชุมหรือไม่?

คุณมีผู้ที่มีความสามารถที่เกี่ยวข้องหรือไม่?

ประธานดำเนินการควบคุมเนื่องจากหรือไม่?

คุณพอใจกับขั้นตอนการตัดสินใจหรือไม่?

การวิเคราะห์การประชุมสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณดึงดูดผู้เชี่ยวชาญอิสระ เขาจะมีความเป็นไปได้ของการประเมินที่เป็นกลางของสิ่งที่เป็นไปด้วยดีและสิ่งที่ต้องเปลี่ยน

ผู้จัดการมือใหม่สามารถวิเคราะห์การสื่อสารแบบรวมเป็นอิสระตามรูปแบบ:

1. ประเภทชื่อเรื่องขึ้นอยู่กับเป้าหมายอย่างไร

2. กำหนดหัวข้อและผลประกอบการ (วาระการประชุม) หรือไม่

3. เมื่อพิจารณาถึงปัญหาที่ยากที่สุดเมื่อใด

4. สถานที่เวลาจำนวนและองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมหรือไม่

5. สิ่งที่เป็นผู้นำในการเปิดคำ?

6. กฎระเบียบที่ยอมรับคืออะไร?

7. การกระทำการพูดของการจัดระเบียบของผู้นำในระหว่างการสนทนาคืออะไร?

8. ผู้ที่มีส่วนร่วมในการอภิปราย?

9. การตัดสินใจใดที่ได้รับการยอมรับ?

10. ผู้จัดงานจบการศึกษาจากการประชุมอย่างไร

11. นโยบายโปรโตคอลถูกต้องหรือไม่

รูปแบบขององค์กรขององค์กรการทำงานที่มีประสิทธิผลคือการประชุมและการประชุม พวกเขามีเป้าหมายและวิธีการดำเนินการที่แตกต่างกัน

คำนิยาม

การประชุม - การประชุมวงกลมที่เหมาะสมของบุคคลที่มีเป้าหมายคือการพิจารณาประเด็นเฉพาะ

คอลเลกชัน - การประชุมกิจกรรมทั่วไปของสหประชาชาติเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาเฉพาะและปัญหา

การเปรียบเทียบ

ผู้เข้าร่วม

แต่ละเหตุการณ์เป็นคนที่แตกต่างกัน การประชุมมีลักษณะเฉพาะกับการมีส่วนร่วมที่แคบกว่าตามกฎแล้วเป็นวงกลมผู้มีส่วนได้เสียขนาดเล็ก ในหมู่พวกเขาอาจเป็นเช่นหัวของหน่วยโครงสร้างผู้เชี่ยวชาญชั้นนำหรือตัวแทนของ บริษัท ต่างๆ บางครั้งการประชุมเป็นตุลาการดำเนินการเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับคดี

การประชุม - กิจกรรมที่มีขนาดใหญ่มากขึ้น อาจมีพนักงานทุกคนขององค์กร ตัวอย่างของการประชุมเป็นผู้ปกครองหรือการเลือกตั้ง

เรื่องของการอภิปราย

ความแตกต่างระหว่างการประชุมจากการประชุมอยู่ในหัวข้อที่เพิ่มขึ้นในงาน ดังนั้นการประชุมจึงจัดให้พิจารณาประเด็นการจัดการการผลิตการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจการการระบุพื้นที่ที่มีปัญหา ผู้คนที่อยู่เบื้องหลังโต๊ะกลมขึ้นอยู่กับและความคิดเห็นของทุกคนที่นี่มีความสำคัญมากซึ่งแตกต่างจากการประชุมซึ่งบางครั้งก็เพียงพอที่จะเข้าร่วมเพื่อรับข้อมูลที่จำเป็น

ในการประชุมในวาระการประชุมทั่วไปมากขึ้นซึ่งได้สะสมในบางครั้งคำถามที่มีความสำคัญสำหรับกลุ่มแรงงานทั้งหมดจะถูกนำออกไป ในการประชุมดังกล่าวหัวข้อที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตบางครั้งได้รับผลกระทบ ตัวอย่างเช่นเราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการเตรียมตัวสำหรับวันหยุดที่กำลังจะมาถึง

เป้าหมาย

ลักษณะของการประชุมคือการดำเนินงาน วัตถุประสงค์ของการประชุมดังกล่าวคือการแนะนำการปรับเปลี่ยนกิจกรรมปัจจุบันการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ การประชุมสิ้นสุดลงด้วยการส่งมติ

การประชุมมักจะสรุปผลลัพธ์รางวัลที่จัดขึ้นมีรายงานเกี่ยวกับสภาพการทำงานและแผนสำหรับอนาคตอันใกล้ หลักสูตรของการประชุมและการตัดสินใจที่ดำเนินการในโปรโตคอลพิเศษ

ความถี่ของการถือครอง

เราจะวิเคราะห์ความแตกต่างระหว่างการประชุมกับที่ประชุมเกี่ยวกับความถี่ในการดำเนินการของพวกเขา ดังนั้นของเหตุการณ์สองประเภทการประชุมมักจะมีการประชุมบ่อยขึ้น สำหรับพวกเขาเวลาที่กำหนด แต่ลักษณะของการประชุมดังกล่าวอาจไม่ถูกกำหนดไว้หากมีความเป็นธรรมโดยความต้องการเร่งด่วน

หนึ่งในหน้าที่ศักดิ์สิทธิ์ของเลขานุการคือการเตรียมการประชุมการประชุมและการประชุมที่เริ่มผู้นำในระดับที่แตกต่างกัน ในกรณีส่วนใหญ่เลขานุการยังนำโปรโตคอลของเหตุการณ์ดังกล่าว ในบทความเราจะบอกวิธีการทำให้กระบวนการเหล่านี้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในการเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับโปรโตคอลก่อนอื่นคุณต้องอยู่ในการเตรียมการประชุม ก่อนเหตุการณ์ดังกล่าวสิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาวาระการประชุมเพื่อกำหนดองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมทำความคุ้นเคยกับรายงานของลำโพงและวัสดุอื่น ๆ ทั้งหมด ทั้งหมดนี้จะต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม แต่เป็นผลให้โปรโตคอลจะง่ายขึ้นมาก

วิธีการประหยัดเวลา

จากการวิจัยต่าง ๆ ในการประชุมจาก 10 ถึง 50% ของเวลาทำงานของหัวหน้าองค์กรและพนักงานอื่น ๆ สามารถใช้จ่ายได้ เพื่อลดต้นทุนเวลาผู้ริเริ่มผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมการประชุมคุณต้องจำกฎต่อไปนี้:

อภิปรายในการประชุมเฉพาะคำถามที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในการทำงาน

จำกัด จำนวนการประชุมผู้เข้าร่วม มันเป็นสัดส่วนโดยตรงกับระยะเวลาของเหตุการณ์ หากระยะเวลาของการประชุมที่พนักงาน 5 คนมีส่วนร่วมคือ 1 ชั่วโมงจากนั้นด้วยจำนวนผู้เข้าร่วมตั้งแต่ 10 ปีมีแนวโน้มที่จะ 2 ชั่วโมงและอื่น ๆ

วัสดุข้อมูลสำหรับการประชุมเตรียมล่วงหน้า การคำนวณการอ้างอิงการวิเคราะห์ตารางกราฟสรุปวัสดุภาพถ่ายและวิดีโอการนำเสนอตัวอย่างผลิตภัณฑ์บทสรุปความเชี่ยวชาญควรให้ผู้เชี่ยวชาญรายละเอียด แต่การตรวจสอบความพร้อมของวัสดุจะต้องเป็นเลขานุการของการประชุม ดังนั้นหนึ่งหรือสองวันก่อนเหตุการณ์ดังต่อไปนี้:

a) ด้วยความช่วยเหลือของผู้รับผิดชอบที่จะปรากฏกับรายงานวาดรายการวัสดุข้อมูลทั้งหมด

b) รับจากผู้รับผิดชอบที่ทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ตัวอย่างเช่นการนำเสนอ, หมายเหตุอธิบาย ฯลฯ );

c) รับจากผู้รับผิดชอบที่พิมพ์วิทยานิพนธ์และตำราของรายงาน

สำหรับแต่ละคำถามแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบหนึ่งคนแม้ว่าบุคคลจะต้องปฏิบัติตามที่ได้รับมอบหมาย

อย่าเสียเวลาสำหรับผู้กระทำผิด โปรดจำไว้ว่างานหลักของการประชุมแต่ละครั้งคือการหารือเกี่ยวกับวาระการประชุมและดำเนินการแก้ปัญหา

วาระ

นี่คือรายการคำถามที่วางแผนจะพูดคุยในที่ประชุม พวกเขาถูกกำหนดโดยประธานที่ประชุม อย่างไรก็ตามเลขานุการยังสามารถเข้าร่วมในกระบวนการนี้

เมื่อพัฒนาวาระการประชุมให้ใช้คำแนะนำต่อไปนี้:

• หัวข้อการประชุมที่กว้างเกินไปแบ่งเป็นแบบย่อยไม่กี่ หากจำเป็นสำหรับแต่ละข้อผิดพลาดผู้รับผิดชอบอาจดำเนินการประชุมเตรียมการ

ตัวอย่างเช่นการประชุมในตอนท้ายของเดือนในหัวข้อ "ในการดำเนินการตามตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ของร้านค้าหลัก" ควรนำหน้าด้วยการประชุมขนาดเล็กในการประชุมเชิงปฏิบัติการ: "ในการปฏิบัติตามแผนสำหรับ ร้านหล่อ "," ในการปฏิบัติตามแผนสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการการจัดซื้อ "," ในการดำเนินการตามแผนด้วยการประชุมเชิงปฏิบัติการเชิงกล "," ในการปฏิบัติตามแผนการที่มีร้านค้าประกอบ " หรือการประชุมในหัวข้อ "ในการดำเนินการตามระบบ ERP ที่องค์กร" ควรนำหน้าด้วยการประชุมหลายครั้ง: "เกี่ยวกับปัญหาการใช้งานระบบ ERP ในการผลิต", "ในการให้ระบบ ERP และ 1C ในการบัญชี" , "ในบทบัญญัติด้านเทคนิคของระบบ ERP และการถ่ายโอนข้อมูล" ฯลฯ

• นำออกมาในวาระการประชุมเท่ากับความสำคัญของประเด็นที่รวมกันโดยหัวข้อทั่วไป. ตัวอย่างเช่นการให้บริการขนส่งคำสั่งเช่าสำหรับคลังสินค้าการจัดส่งและการส่งออกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจากดินแดนขององค์กร

ในวาระการประชุมคุณสามารถสร้างปัญหาที่หลากหลายที่เกี่ยวข้องซึ่งกันและกัน ตัวอย่างเช่นในหมู่พวกเขาสามารถเป็น:

ซื้อสายกระแสใหม่

การเตรียมเทคโนโลยีการผลิต

การแก้ไขการออกแบบและเอกสารเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งอุปกรณ์ใหม่

ความทันสมัยของอาคารการผลิตและการพัฒนาของเครื่องจักรการผูก

การสนับสนุนด้านวัสดุและทางเทคนิค

ในเวลาเดียวกันการสร้างใหม่ของโรงงานหรือองค์กรของการตั้งถิ่นฐานอิเล็กทรอนิกส์ในห้องรับประทานอาหารโรงงานในการประชุมครั้งนี้ชัดเจนไม่คุ้มค่าที่จะพูดคุย

เป็นที่ชัดเจนว่าเลขานุการไม่ส่งผลกระทบต่อเนื้อหาของวาระการประชุมเสมอไป การประชุมรวบรวมหัวเขายังแสดงถึงช่วงของปัญหา และหากหัวรวมถึงวาระการประชุมหนึ่งครั้งการซื้อเครื่องปรับปรุงใหม่สำหรับการผลิตการหล่อและองค์กรของ Subbotnik สปริงเพื่อทำความสะอาดดินแดนจากนั้นเพื่อโน้มน้าวให้มันอาจเป็นไปไม่ได้ แต่สำหรับส่วนของมันเป็นไปได้ที่จะทำการอภิปรายเกี่ยวกับองค์กรของวันเสาร์เพื่อการประชุมอื่นเช่นโดยการรวมกับคำถามของการทาสีซุ้มอาคารหรือกับการเฉลิมฉลองในโอกาสของวันเกิดของ องค์กร.

• ทำวาระการประชุมจากคำถามเหล่านั้นเท่านั้นที่อยู่ในความสามารถและความรับผิดชอบของการประชุมเท่านั้น ตัวอย่างเช่นมันจะไร้ประโยชน์เพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาการจัดหาในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าของบริการจัดหา
• จำกัด จำนวนหัวข้อในวาระการประชุม. พวกเขาควรจะได้รับการหารือและแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่นใน 1 ชั่วโมงของการประชุมเป็นไปได้ที่จะพูดคุยตั้งแต่ 1 ถึง 5 คำถามขึ้นอยู่กับความคลานิยของหัวข้อที่กล่าวถึงและคุณภาพของการเตรียมการประชุม
• รวมรายงานงานและคำแนะนำในวาระการประชุมในการประชุมที่ผ่านมาหากการประชุมรวมกับหัวข้อทั่วไปและองค์ประกอบของผู้เข้าร่วม เตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าแม้ว่าจะไม่มีรายการดังกล่าวในวาระการประชุมประธานสามารถแนะนำเขาด้วยอำนาจของตน ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะพิมพ์รายการคำสั่งซื้อล่วงหน้า - ควรมาจากประธานกรรมการผู้รับผิดชอบและเลขานุการ

การประชุมผู้เข้าร่วม

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับผู้เข้าร่วมในเหตุการณ์:

ความสามารถและความสนใจในเรื่องที่ออกในวาระการประชุม;

ตำแหน่งที่ค่อนข้างสูงเพื่อการตัดสินใจและให้คำแนะนำผู้ใต้บังคับบัญชาต่อการประชุม

องค์ประกอบของผู้เข้าร่วมอาจแตกต่างกันในระหว่างการแข่งขัน หากมีหัวข้อในวาระที่ส่งผลกระทบต่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับบางคนเท่านั้นที่มีปัญหาทั่วไปควรกล่าวถึง เมื่อเสร็จสิ้นการประชุมพนักงานที่ไม่ได้ทำงานในการอภิปรายในอนาคตคุณสามารถปล่อยได้

วิธีการแจ้งให้ทุกคนทราบ

แจ้งผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุม เกี่ยวกับวันที่เวลาสถานที่ของเหตุการณ์.

คุณสามารถรายงานการประชุมโดยใช้โทรศัพท์ข้อความ SMS อีเมล (ด้วยการแจ้งการจัดส่งและการอ่าน) การสำรวจเส้นทางส่วนตัว

หากใครบางคนจากผู้เข้าร่วมไม่ได้อยู่ในที่ทำงานด้วยเหตุผลหลายประการ (การลาประจำปีความพิการชั่วคราวการเดินทาง ฯลฯ ) มีความจำเป็นต้องค้นหาเหตุผลในการขาดและเรียกคืนพนักงานที่แทนที่โครงการการสรุปที่หายไปที่จะต้อง มีอยู่ในที่ประชุม

นอกจากนี้ยังจะมีประโยชน์ในการใส่คำใบ้ป๊อปอัพไปยังปฏิทินในคอมพิวเตอร์ของคุณเช่น "เตือนรองผู้อำนวยการที่เขาต้องอยู่บนเครื่องร่อน"

ข้อมูลเกี่ยวกับ WHO และเมื่อเตือนเกี่ยวกับการประชุมสามารถนำไปใช้กับตาราง (ตัวอย่างที่ 1)

ตัวอย่างที่ 1

การแจ้งเตือนการประชุมผู้เข้าร่วม

การประชุมจะจัดขึ้นในวันที่ 06/24/2560 ณ วันที่ 11:00 น. ในสำนักงานกรรมการอสังหาริมทรัพย์

หัวข้อ: บทสรุปของสัญญากับซัพพลายเออร์สำหรับช่วงครึ่งหลังของปี 2560

ที่นั่งของผู้เข้าร่วมประชุม

อย่าลืมเตรียมโครงการสำหรับการเลือกผู้เข้าร่วมประชุมหากมีอยู่:

เจ้าหน้าที่ระดับสูง (เมืองภูมิภาคขอบสาธารณรัฐสหพันธรัฐสหพันธรัฐ);

เจ้าของ บริษัท ข้ามชาติและการถือครอง ฯลฯ ;

ตัวแทนขององค์กรพันธมิตร

เลขานุการถ้าเป็นไปได้จะได้รับสถานที่สำหรับตารางแยกต่างหากถัดจากประธานประธาน (ตัวอย่างที่ 2)

ตัวอย่างที่ 2

สคีมาที่นั่ง

ชื่อไพ่

บนโต๊ะตรงข้ามที่นั่งที่เกี่ยวข้องมีความจำเป็นต้องวางการ์ดที่ลงทะเบียนด้วยโพสต์และ (หรือ) fm.o แต่ละผู้เข้าร่วม ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือแผ่นกระดาษพับโดย "บ้าน" (รูปที่ 1)

รูปที่. หนึ่ง. นามบัตรสำหรับการประชุมการประชุม

badi

ในกรณีที่รับผิดชอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีความจำเป็นต้องเตรียม BADI (บัตรเต้านม) ซึ่งควรระบุ:

ชื่อเต็ม. ผู้เข้าร่วม;

โพสต์ของพวกเขา;

ชื่อขององค์กรที่เป็นตัวแทนของผู้เข้าร่วมแต่ละคน;

การตั้งถิ่นฐานที่องค์กรที่ระบุอยู่

Bain สามารถเป็น:

โลโก้ขององค์กรที่ผู้เข้าร่วมแสดงถึง;

โลโก้ (สัญลักษณ์) ของเหตุการณ์ (การประชุมการประชุม ฯลฯ )

คุณสามารถใช้ป้ายด้วยลูกไม้หรือผ้า พวกเขาขายในร้านเครื่องเขียนและร้านค้า

คุณสามารถพัฒนาเม็ดมีดด้วยตัวเองจากนั้นพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ตัดกรรไกรและใส่ใน Badi (รูปที่ 2)

รูปที่. 2. ซับของป้ายออกแบบอย่างอิสระ

หากมีเงินเพียงพอที่จะเตรียมบัตรซับสามารถสั่งซื้อได้ในองค์กรที่ให้บริการการพิมพ์ และสำหรับการประชุมภายในทั่วไป BADI จะไม่ต้องการ

ระยะเวลาของการประชุม

การประชุมประเภทต่าง ๆ จะได้รับจำนวนเงินที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นนักวางแผนตอนเช้าสามารถครอบครองได้ประมาณครึ่งชั่วโมงและการประชุมการขัดจังหวะในปัญหาบางอย่างคือทั้งวัน

ระยะเวลาของการประชุมควรมีการวางแผนล่วงหน้า เวลาของการเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเหตุการณ์ควรรู้ว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมด สิ่งนี้จะช่วยให้ทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเพื่อไม่ให้อยู่ดึก

การหยุดพัก

หากระยะเวลาของการประชุมเกินกว่าชั่วโมงดาราศาสตร์ (60 นาที) จึงจำเป็นต้องหยุดพักผ่านแต่ละชั่วโมงวิชาการ (45 นาที)

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเหตุการณ์ที่ยาวนานหยุดชั่วคราวอาจมีให้ภายในผู้เข้าร่วมเสนอของว่าง (แซนด์วิชผลไม้ขนมหวาน) และเครื่องดื่ม (ชากาแฟน้ำผลไม้น้ำแร่ ฯลฯ )

เมื่อระดับการประชุมต่ำและถัดจากห้องโถงที่การประชุมผ่านมีเครื่องชงกาแฟและจานเดียวสำหรับผู้เข้าชมสำนักงานการประชุมจะสามารถเทตัวเองกาแฟชาหรือน้ำได้ ตัวเอง

ขวดที่มีน้ำและแว่นตาสามารถวางไว้ล่วงหน้าบนโต๊ะตามด้วยผู้เข้าร่วมประชุม - จากนั้นพวกเขาจะสามารถดับกระหายไม่เพียง แต่ในช่วงพัก แต่ตลอดเวลา อาหารบนโต๊ะจะดีกว่าที่จะไม่ใส่ มันจะอายหากใครบางคนจากผู้เข้าร่วมลดลงบนกระดาษทำธุรกิจแซนวิชหรือกาแฟ

เพื่อปกปิดโต๊ะที่มีของว่างและเครื่องดื่มจะดีกว่าในห้องแยกต่างหาก นี่มักจะเป็นเลขานุการ แต่ถ้าเขาไม่ได้นำโปรโตคอล เมื่อเลขานุการไม่สามารถออกจากห้องโถงในระหว่างการประชุมพนักงานคนอื่น ๆ ที่ได้รับการแต่งตั้งให้ควรจัดให้มีการหยุดพัก หรือเป็นตัวเลือกเลขานุการกำลังเตรียมทุกอย่างสำหรับกาแฟหยุดก่อนการประชุม ในการประชุมที่ขยายโดยไม่มีผู้ช่วยตามกฎไม่สามารถทำได้

กรอบเวลา

ระยะเวลาของเหตุการณ์จะต้องมีการควบคุม การสังเกตกฎนี้ได้รับการตรวจสอบโดยประธานที่ประชุม

ด้วยการวาดโปรแกรมของการประชุมให้แน่ใจว่าต้องพิจารณาเวลาที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานของผู้โกงแต่ละคนและอภิปรายทุกคำถาม

ระบุข้อบังคับของประธานในแต่ละครั้ง

กำหนดการหยุดพักหากจำเป็น

พับบนเครื่องคิดเลขทุกช่วงเวลาและเพิ่มจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้น

นานแค่ไหนที่อาจมีการประชุมคุณต้องแจ้งให้เก้าอี้ทราบ หากเขาเห็นด้วยกับหมายเลขนี้กฎระเบียบจะต้องได้รับความสนใจจากผู้เข้าร่วมทั้งหมดถ้าไม่ - จะต้องทำการปรับและเปิดเผยต่อประธาน

หลังจากเห็นด้วยกับวาระที่มีข้อ จำกัด ชั่วคราวจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด (ตัวอย่างที่ 3)

ตัวอย่างที่ 3

วาระที่มีข้อ จำกัด ชั่วคราว

การประชุมโปรโตคอล: 5 ขั้นตอนพื้นฐาน

มาตรการเอกสารทั้งกิจกรรมขององค์กรวิทยาลัยถาวร (ค่าคอมมิชชั่นคณะกรรมการสภา ฯลฯ ) และองค์กรวิทยาลัยชั่วคราว - การประชุมการประชุมสัมมนาและการประชุมต่าง ๆ

จัดสรรโปรโตคอลประเภทต่อไปนี้:

. โปรโตคอลสั้น ๆ - เอกสารที่ FVF ได้รับการแก้ไข และโพสต์ของการประชุมหัวข้อคำถามหลักสรุปรายงานการตัดสินใจรายการงานสำหรับผู้รับผิดชอบแต่ละคน โปรโตคอลดังกล่าวมักจะดำเนินการในการประชุมเชิงปฏิบัติการ

. โปรโตคอลแบบเต็มนอกเหนือจากข้างต้นรวมถึงบันทึกรายละเอียดของสุนทรพจน์ความคิดเห็นการแก้ไขและความแตกต่างอื่น ๆ ของการอภิปราย เอกสารนี้ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนภาพรายละเอียดของการประชุม

รูปแบบของการดำเนินการโปรโตคอลเลือกประธานการประชุมหรือหัวหน้าขององค์กร

ตำราของสุนทรพจน์และวัสดุอื่น ๆ ที่เตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมจะออกเป็นแอปพลิเคชัน พวกเขาจำเป็นต้องเชื่อมโยงกับข้อความของโปรโตคอล

ความรับผิดชอบสำหรับวิธีการที่การประชุมอย่างถูกต้องได้รับการแก้ไขอย่างเต็มที่เลขาธิการจะเกิดขึ้น ความรับผิดชอบนี้ไม่สามารถประเมินได้เนื่องจากโปรโตคอลเป็นเอกสารเดียวที่การแสดงทั้งหมดการสนทนาความคิดเห็นและการตัดสินใจที่ต้องดำเนินการจะถูกเรียกใช้ ในระหว่างการประชุมผู้เข้าร่วมของเขาไม่สามารถได้ยินอะไรไม่ต้องเขียน มันจะกู้คืนได้ง่ายโดยการติดต่อกับโปรโตคอล

ขั้นตอนที่ 1: ทำอาหารที่ทำงาน

เพื่อนำไปสู่โปรโตคอลมันง่ายกว่าก่อนการประชุม:

. เลือกสถานที่ในห้องโถงในกรณีที่เหตุการณ์จะถูกจัดขึ้น ควรเห็นจากผู้เข้าร่วมทุกคนในใบหน้ากล่าวสุนทรพจน์ของประธานผู้บรรยายและ "แบบจำลองจากห้องโถง" ได้รับการได้ยินอย่างดี (ดูกึ่งกลางของเซมิคอนดักเตอร์ในตัวอย่างที่ 2)

. ใส่ในโต๊ะของคุณรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมระบุ fm.o และโพสต์เช่นเดียวกับ semeshot. ก่อนการประชุมจะคุ้มค่าที่จะตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าใครกำลังนั่งอยู่แล้วมองเข้าไปในโครงการตามต้องการ

. ระเบิดเครื่องเขียน. ใช้กับคุณ 2-3 ด้ามจับ 2 ดินสอ 2 กระทะ

. ตรวจสอบว่าอุปกรณ์สำนักงานทำงานและอุปกรณ์อื่น ๆ หรือไม่: นาฬิกา, เครื่องบันทึกเสียง, กล้องถ่ายวิดีโอ (ถ้ามี) อย่าลืมสายไฟและแบตเตอรี่สำรองหรือแบตเตอรี่

ก่อนการประชุมรีเฟรชวิทยานิพนธ์พื้นฐานของรายงานทั้งหมดในหน่วยความจำ

ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขหลักสูตรของการประชุม

นอกเหนือจากวัสดุที่เตรียมไว้สำหรับการประชุม (ตำราของรายงาน, สุนทรพจน์, ใบรับรอง, การตัดสินใจร่าง, วาระการประชุม, รายการของผู้เข้าร่วม, ฯลฯ ), โปรโตคอลขึ้นอยู่กับการบันทึกการบันทึกวิดีโอ, การถอดเสียงหรือร่างบันทึกที่เขียนด้วยลายมือที่เขียนขึ้น ในระหว่างการประชุม

วิธีการดำเนินการบันทึกร่าง?

1. เตรียมแผ่นงานสำหรับโปรโตคอลแบบร่าง - หมายเลขของพวกเขาขึ้นอยู่กับจำนวนวาระการประชุม ในแผ่นแรกเขียนวันประชุมหัวข้อของโปรโตคอลรายชื่อผู้เข้าร่วมวาระการประชุม (ตัวอย่างที่ 4)

ตัวอย่างที่ 4

การประชุมโปรโตคอล Chernovik หมายเลขแผ่น 1.

คำถามที่ทำเพื่อการสนทนาเขียนบนแผ่นทำความสะอาดแยกต่างหากออกจากพื้นที่เพียงพอสำหรับบันทึก:

หมายเลขแผ่น 2: "อยู่ในสถานะของการทำงานเกี่ยวกับสัญญาของสัญญาสำหรับการจัดหาโลหะที่ไม่ใช่เหล็กและเหล็กฟอร์รัส" รายงาน Prokhorov PD;

หมายเลขแผ่น 3

หมายเลขเอกสาร 4: "ในการจัดส่งสินค้าส่งมอบ" รายงาน Medvedev V.YU;

หมายเลขแผ่น 5: ... (เต็มไปในระหว่างการประชุม);

หมายเลขแผ่น 6: "อยู่ในสถานะของการตั้งถิ่นฐานของนักโทษและทำสัญญาการจัดซื้อสำหรับวัตถุดิบและวัสดุ" รายงานโดย Fomina KD;

หมายเลขแผ่น 7: ... (เต็มไปในระหว่างการประชุม);

หมายเลขแผ่น 8: "ในบทสรุปของสัญญากับ Amethyst LLC ในการจัดหาเหล็กและโลหะผสมใน OJSC ESPZ ข้อเสนอแนะของ telegin i.i;

หมายเลขแผ่น 9: ... (เต็มไปด้วยการประชุม)

2. ตรวจสอบว่ามีผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดในการประชุมหรือไม่ตัดขวางผิดปกติในรุ่นร่างของโปรโตคอลด้วยดินสอ - บางทีพวกเขาอาจจะสาย สาเหตุของการไม่ปรากฏตัวและ Desets ค้นหาหลังจากการประชุม

เวลาที่มาถึงของผู้ที่มาสายแก้ไขโดยตรงในข้อความของโปรโตคอลในวงเล็บ:

ในกรณีนี้มันจะเป็นที่รู้จักกันอย่างแน่นอนซึ่งในปัจจุบันและสิ่งที่คิดถึงในระหว่างการประชุม

3. กรอกรายการ "ฟัง". บนแผ่นแรกของร่างและบนแผ่นงานที่มีชื่อที่เกี่ยวข้องรายงานจะได้รับการแก้ไขอย่างต่อเนื่องโดย F.O.O และตำแหน่งของลำโพงธีมของการแสดงและบทสรุปของพวกเขา คุณต้องการข้อมูลพื้นฐานเท่านั้น: วันที่ตัวเลขข้อเท็จจริง. ต่อจากนั้นตรวจสอบบันทึกด้วยข้อความที่จัดทำโดยตำรา (วิทยานิพนธ์) หากคุณพบความแตกต่างรายงานต่อประธานที่ประชุม

4. ป้อนรายการ "ดำเนินการ" (ในกรณีที่จำเป็น). รายการนี้เต็มไปเมื่อการพูดลำโพงถูกขัดจังหวะโดยความคิดเห็นคำถามและการคัดค้านของผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ในโปรโตคอลเต็มรูปแบบ แต่ละแบบจำลองดังกล่าวควรแก้ไขได้ทันทีโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันมาพร้อมกับวลี: "ฉันขอให้คุณใส่ในโปรโตคอล" ตัวอย่างเช่น:

ความจริงก็คือคำสั่งใด ๆ สามารถเปลี่ยนแปลงหลักสูตรของการประชุมได้และต่อมามีความจำเป็นต้องจัดสรรช่วงเวลาเมื่อและเกี่ยวข้องกับสิ่งที่เกิดขึ้น

ในโปรโตคอลสั้น ๆ