แบบฟอร์มใบบันทึกเวลา กรอกใบบันทึกเวลา: เอกสารสำคัญสำหรับการคำนวณเงินเดือน

ใบบันทึกเวลา - เอกสารที่ใช้ในการป้อนข้อมูลข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ในที่ทำงานโดยพนักงานของบริษัท นักบัญชีจะคำนวณเงินเดือนและการชำระเงินตามข้อมูลที่ระบุ เอกสารดังกล่าวควรอยู่ในองค์กรใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ ในกรณีที่ไม่มี ความรับผิดทางปกครองมีให้ตามกฎหมายปัจจุบัน

กรอกเอกสาร

แบบฟอร์ม T-12 ‒ T-14 สามารถกรอกเป็นการส่วนตัวโดยพนักงาน พนักงานซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนกทรัพยากรบุคคล หน่วยโครงสร้างหลัก หรือผู้จับเวลาที่ได้รับการว่าจ้าง ถือเป็นเอกสารทางบัญชีหลักและสามารถป้อนให้กับบุคคลขององค์กรหรือเก็บไว้เป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละแผนกทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของบันทึกบุคลากร

ข้อมูลขององค์กรถูกป้อนลงในเอกสารซึ่งประกอบด้วย: ชื่อเต็ม รหัส OKPO ประเภทของกิจกรรม สถานะทางกฎหมาย และแผนกโครงสร้างที่ใช้ไทม์ชีท จากนั้น หมายเลขซีเรียลที่สอดคล้องกับโฟลว์ของเอกสารจะถูกป้อนลงในฟิลด์ที่ให้ไว้ และรอบระยะเวลาการรายงานจะถูกบันทึก แบบฟอร์ม T-13 ใช้เมื่อแก้ไขการแสดงตนและการขาดงานของพนักงานในที่ทำงานโดยอัตโนมัติ

คลีนไทม์ชีตถือเป็นเอกสารปกติ ดังนั้นทุกเดือนจึงมีการร่างขึ้นในรูปแบบใหม่ สำเนาทั้งหมดมีหมายเลขซีเรียลเฉพาะซึ่งเท่ากับเดือนที่สร้าง เอกสารประเภทนี้อนุญาตให้กรอกแบบฟอร์มเป็นลายลักษณ์อักษรและอิเล็กทรอนิกส์ หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นแล้วจะมีการลงนามโดยผู้รับผิดชอบ

ทำไมต้องเก็บไทม์ชีท

ด้วยใบบันทึกเวลา เจ้าหน้าที่บุคคลและนักบัญชีสามารถดำเนินการ:

• นับเวลาของพนักงาน
• ติดตามการปฏิบัติตามตารางเวลาในช่วงเวลาทำงาน
• เงินเดือนตามข้อมูลที่ระบุ

เอกสารดังกล่าวออกให้พนักงานแต่ละคนพร้อมกับสมุดงานเมื่อเลิกจ้าง

แบบฟอร์ม T-12

กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดการใช้รูปแบบปัจจุบันของบัตรรายงาน แต่การดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำเร็จรูปใน Excel จะง่ายและเร็วกว่าการรวบรวมด้วยตนเอง แบบฟอร์ม T-12 ดำเนินการด้วยตนเองและประกอบด้วย 2 ส่วน:

• นับเวลาทำงาน
• การคำนวณที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือน

เวลาทำงานและไม่ได้ทำงานจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารซึ่งจะแสดงเป็นชั่วโมงและนาที วาดขึ้นในหนึ่งเดือนและต้องมีคำชี้แจงของพนักงาน แบบฟอร์มที่เสร็จแล้วลงนามโดยบุคคลหลักและผู้เชี่ยวชาญในแผนกทรัพยากรบุคคลหลังจากนั้นจะถูกส่งไปยังนักบัญชี

หมายเหตุในบัตรรายงาน

ตามกฎสำหรับการป้อนข้อมูลในใบบันทึกเวลาแบบฟอร์ม 0504421 สำหรับรอบระยะเวลา 2017 ข้อมูลเกี่ยวกับการแสดงตนและการขาดงานของพนักงานจะแสดงในรูปแบบของรหัส มีการกำหนดโดยใช้ตัวอักษรและตัวเลข:

• "ฉัน", "01" - ทำงานเป็นกะกลางวัน
• "R", "14" - ปล่อยให้เกี่ยวข้องกับการตั้งครรภ์การคลอดบุตรและการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมที่เพิ่งเกิด
• "ОЖ", "15" - ออกไปดูแลทารกแรกเกิดจนกว่าเขาจะอายุ 3 ขวบ
• "OT", "09" - วันหยุดหลักที่จ่าย;
• "OD", "10" - วันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติมซึ่งจ่ายแล้ว

บนเว็บไซต์ของเรา คุณสามารถดาวน์โหลดใบบันทึกเวลาเปล่าและเอกสารอื่นๆ ที่ต้องการในกิจกรรมต่างๆ ได้ฟรี หากจำเป็น คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกเอกสารที่ถูกต้อง โดยคำนึงถึงข้อกำหนดทั้งหมด ใช้การค้นหาเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ

ดาวน์โหลดเอกสาร

หากคุณไม่พบคำตอบสำหรับคำถามของคุณหรือคุณยังมีความเข้าใจผิดอยู่ โปรดติดต่อทนายความเพื่อขอรับคำปรึกษาฟรีในแชทบนเว็บไซต์ของเรา

ใบบันทึกเวลาและการคำนวณค่าจ้างในรูปแบบรวม T-12 จะต้องบันทึกและบันทึกเวลาทำงานของบุคลากรและคำนวณเงินเดือนของพวกเขา คุณต้องจัดทำใบบันทึกเวลาตามคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 คุณไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวม T-12 คุณมีสิทธิ์ พัฒนาแบบฟอร์มสำหรับบันทึกเวลาด้วยตัวเอง แต่ใช้แบบสำเร็จรูปง่ายกว่า

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มรวม T-12

แบบฟอร์มรวม T-12 มีสองส่วน:

• ติดตามเวลา;
• การตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง

ใบบันทึกเวลาจะบันทึกชั่วโมงทำงานและที่ไม่ได้ทำงานทั้งหมดโดยพนักงานเป็นชั่วโมง/นาที คุณสามารถกรอกใบบันทึกเวลาโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

1. กรอกบัตรรายงานการเข้างานและขาดงาน ในเวลาเดียวกัน ในคอลัมน์ 4 ในวันที่พนักงานเช่นทำงานล่วงเวลา (วันหยุดสุดสัปดาห์) จำเป็นต้องระบุระยะเวลาทำงานปกติและการทำงานล่วงเวลาในเซลล์เดียวโดยคั่นด้วยเครื่องหมายทับหรือใน วงเล็บ ในการทำเช่นนี้ในเซลล์บน คุณเขียน - "I / S" และในด้านล่าง - "8/3" โดยที่ "8" คือระยะเวลาปกติของวันทำงาน ซึ่งกำหนดไว้สำหรับพนักงานและทำงานโดย เขาและ "3" คือสิ่งที่ทำงานล่วงเวลา

   นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมในคอลัมน์ 4 ตรงข้ามกับนามสกุลและชื่อย่อของพนักงานเพื่อแสดงชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาที่นั่นได้ โปรดทราบว่าในการเพิ่มบรรทัด คุณไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของแบบฟอร์ม

2. การบันทึกลงในบัตรรายงานจะเบี่ยงเบนไปจากช่วงเวลาปกติเท่านั้น กล่าวคือ ขาดงาน ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา ฯลฯ ในกรณีนี้ ในวันที่พนักงานทำงานล่วงเวลา จะต้องทำเครื่องหมายรหัสตัวอักษร "C" ไว้ที่บรรทัดบนของคอลัมน์ 4 ภายใต้รหัสนี้ ในบรรทัดล่างสุด คุณควรระบุระยะเวลาการทำงานล่วงเวลา

คอลัมน์ 5 และ 7 จะต้องแสดงจำนวนชั่วโมงทำงานครึ่งเดือน (ที่หนึ่งและวินาที) สิ้นเดือนคุณต้องกรอกบัตรรายงาน:

• คอลัมน์ 8 ระบุจำนวนวันที่พนักงานทำงานในหนึ่งเดือน คอลัมน์ 9 โดยระบุจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดโดยพนักงานต่อเดือนโดยคำนึงถึงค่าล่วงเวลา
• คอลัมน์ 10 11 และ 12 แยกแสดงชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาระหว่างเดือน
• คอลัมน์ 14 - เป็นจำนวนรวมของการขาดงานทั้งหมดของพนักงานในหนึ่งเดือน (ชั่วโมง (วัน));
• ในคอลัมน์ที่ 15 และ 16 ให้ป้อนรหัสสาเหตุของการขาดงานและจำนวนวัน / ชั่วโมงที่ขาดงานของพนักงาน
• คอลัมน์ 17 ซึ่งสรุปวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดทั้งหมดของเดือน

หากบริษัทติดตามชั่วโมงทำงานและคำนวณเงินเดือนแยกกัน ส่วนที่ 2 ของใบบันทึกเวลาสามารถเว้นว่างไว้ได้ ในกรณีนี้ ส่วนที่ 1 ของใบบันทึกเวลาจะถูกนำไปใช้เป็นเอกสารแยกอิสระ (ดูตัวอย่างการกรอก)

ใบบันทึกเวลาในรูปแบบของ T-12 จัดทำขึ้นล่วงหน้าหนึ่งเดือนสำหรับพนักงานทุกคนในบริษัท ผู้รับผิดชอบมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเตรียม - ตัวอย่างเช่น พนักงานของฝ่ายบุคคล เอกสารเกี่ยวกับผลลัพธ์ได้รับการลงนามโดยหัวหน้าแผนกหรือ บริษัท และพนักงานของแผนกบุคคลหลังจากนั้นใบเวลาที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มรวม T-12

นายจ้างต้องเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคน ข้อเท็จจริงนี้ระบุไว้ในมาตรา 91 ส่วนที่ 4 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในบทความนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดและทำความคุ้นเคยกับแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาสำหรับปี 2016 รวมถึงตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลานี้

เป็นที่ทราบกันดีว่าต้องรักษาแผ่นเวลาในรูปแบบต่อไปนี้:

1. T-12 - แบบฟอร์มที่ใช้ใน URV เช่นเดียวกับการคำนวณค่าจ้าง
2. T-13 - บัตรรายงาน URV

ในหน้านี้ คุณสามารถดูใบบันทึกเวลา URV สำหรับปี 2559 สำหรับการดาวน์โหลดฟรี:

บัตรรายงาน URV ประจำปี 2559 (ตัวอย่าง)

แบบฟอร์มหมายเลข T-13:

แบบฟอร์มหมายเลข T-12:

กฎสำหรับการกรอกบัตรรายงานของ URV ในปี 2559

ควรสังเกตทันทีว่าแบบฟอร์ม T-12 / T-13 ถูกใช้เมื่อคำนึงถึงเวลาที่พนักงานแต่ละคนใน บริษัท / องค์กรทำงานจริง / ไม่ได้ทำงานแยกกัน นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการควบคุมสิ่งต่อไปนี้โดยพนักงานของชั่วโมงการทำงานทั่วไป (RW) เพื่อแจ้งชั่วโมงทำงาน คำนวณค่าจ้าง และจัดทำรายงานสถิติเกี่ยวกับแรงงาน หากมีการบำรุงรักษา URM แยกต่างหากรวมถึงการตกลงกับบุคลากรเกี่ยวกับค่าตอบแทน คุณสามารถใช้ส่วนที่ 1 ซึ่งเรียกว่า "การบัญชีเวลาทำงาน" ของแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาหมายเลข T-12 เป็นเอกสารอิสระ (กรอกส่วนที่ 2 เรื่อง "ไม่ต้องจ้างแรงงานเงินเดือน" ที่นี่) สำหรับแบบฟอร์มหมายเลข T-13 นั้นควรใช้ในกรณีของ URV

บัตรรายงาน URV ปี 2559 จำเป็นต้องจัดทำสำเนาเพียงฉบับเดียวโดยบุคคลที่มีอำนาจที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ จากนั้นเขาหมายถึงลายเซ็นของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างพนักงานบริการบุคลากรไปที่แผนกบัญชี

หมายเหตุในบัตรรายงานเกี่ยวกับสาเหตุของการไม่มาทำงาน, ทำงานภายใต้ระบบ RV ที่ไม่สมบูรณ์ / เกินกำหนดเวลาตามคำร้องขอของพนักงาน / นายจ้าง, ระยะเวลาที่ลดลงของ RF และอื่น ๆ ควรทำตามเอกสาร วาดขึ้นตามลำดับ เอกสารเหล่านี้คือ:

1. ใบรับรองความพิการ
2. สอบถามการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ / หน้าที่สาธารณะ / ผลงาน
3. คำเตือนการหยุดทำงานเป็นลายลักษณ์อักษร
4. ใบสมัครงานพาร์ทไทม์.
5. ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานให้ทำงานล่วงเวลาได้เฉพาะในกรณีที่กฎหมายกำหนดและอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน

เพื่อสะท้อนค่าใช้จ่ายรายวันของ RV สำหรับเดือนที่สัมพันธ์กับพนักงานแต่ละคนแยกกัน มีบรรทัดที่กำหนดไว้เป็นพิเศษในบัตรรายงาน:

1. ในแบบฟอร์มหมายเลข T-12 - ที่นี่ คอลัมน์ 4 คอลัมน์ 6 - สองบรรทัด
2. ในรูปแบบหมายเลข T-13 - ที่นี่ คอลัมน์ 4 - สี่บรรทัด (สำหรับแต่ละครึ่งเดือน - 2 บรรทัด) เช่นเดียวกับคอลัมน์ 15 คอลัมน์ 16

ในรูปแบบหมายเลข T-12 และหมายเลข T-13 กล่าวคือในคอลัมน์ 4,6 จะใช้บรรทัดบนเพื่อให้สามารถทำเครื่องหมายสัญลักษณ์ (รหัส) ของต้นทุน RV และส่วนล่างจะใช้ทำ บันทึกเกี่ยวกับระยะเวลาทำงาน / เวลาที่ไม่ทำงาน (นาที, ชั่วโมง) ตามรหัสต้นทุนพิเศษของ RT สำหรับวันที่ระบุ หากจำเป็นต้องเพิ่มจำนวนคอลัมน์เพื่อเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับชั่วโมงทำงาน ก็ถือว่ายอมรับได้ ตัวอย่างเช่น มีความจำเป็นต้องทำเครื่องหมายเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงานในเงื่อนไขที่แตกต่างจากเวลาที่ยอมรับโดยทั่วไป

ในระหว่างการกรอกคอลัมน์ 5,7 ของแผ่นเวลาของแบบฟอร์มหมายเลข T-12 ควรป้อนจำนวนวันที่ทำงานในบรรทัดบนและจำนวนชั่วโมงที่พนักงานแต่ละคนทำงานแยกกันสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ในบรรทัดล่าง

ใบบันทึกเวลาแสดงค่าใช้จ่ายของ RV คุณยังสามารถใช้วิธีการลงทะเบียนเข้าร่วมงาน / ขาดงานอย่างต่อเนื่อง, การลงทะเบียนเฉพาะการเบี่ยงเบน (การมาถึงล่าช้า, การขาดงาน, การทำงานล่วงเวลา ฯลฯ ) สะท้อนให้เห็นถึงการไม่ไปทำงานหากบันทึกของพวกเขาถูกเก็บไว้ตามวัน (วันหยุด, วันทุพพลภาพชั่วคราว, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, การลาพักร้อนเนื่องจากการฝึกอบรม, เวลาที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ / สาธารณะ ฯลฯ ) รหัสตำนานและที่ด้านล่าง - เว้นว่างไว้

เมื่อรวบรวมไทม์ชีทตามแบบฟอร์มหมายเลข T-12 ในส่วนที่ 2 ซึ่งกำหนดไว้สำหรับการชำระเงินประเภทเดียวสำหรับพนักงานทุกคนรวมถึงบัญชีที่เกี่ยวข้องควรกรอกคอลัมน์จาก 18 ถึง 22 และให้ไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน แยกจากกัน - จาก 18 ถึง 34

แบบฟอร์มหมายเลข T-13 เรียกว่า "บัตรรายงาน URV" ใช้ในการประมวลผลข้อมูลประจำตัวแบบอัตโนมัติ

จัดทำบัตรรายงานตามแบบฟอร์มหมายเลข T-13:

1. หากมีการบันทึกข้อมูลประจำตัวซึ่งจำเป็นสำหรับการคำนวณเงินเดือนเฉพาะสำหรับการชำระเงินประเภทหนึ่งและบัญชีที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับพนักงานที่รวมอยู่ในใบบันทึกเวลาแล้วจำเป็นต้องกรอกรายละเอียด "รหัสประเภทการชำระเงิน" รวมถึง "บัญชีที่เกี่ยวข้อง" เหนือตารางที่มีคอลัมน์ตั้งแต่ 7 ถึง 9 และคอลัมน์ 9 (ที่นี่คุณไม่จำเป็นต้องกรอกคอลัมน์ 7, 8)
2. หากมีการบันทึกข้อมูลทางบัญชีซึ่งจำเป็นสำหรับการคำนวณเงินเดือนสำหรับการชำระเงินหลายประเภทและบัญชีที่เกี่ยวข้อง จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 7 ถึง 9 ส่วนเพิ่มเติมที่มีหมายเลขคอลัมน์ที่คล้ายกันมีไว้สำหรับกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามประเภท ของการชำระเงินหากมีมากกว่าสี่คน

แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาตามแบบฟอร์มหมายเลข T-13 ซึ่งกรอกรายละเอียดบางส่วน สามารถผลิตได้โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ที่เหมาะสม ข้อกำหนดเหล่านี้รวมถึง

เอกสารหลักที่บริษัทคำนวณเงินเดือนพนักงานคือใบบันทึกเวลา ตามกฎแล้วจะใช้แบบฟอร์มรวม (คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่) ลองพิจารณาตัวอย่างการกรอก

ใช้แบบฟอร์มอะไรได้บ้าง

เป็นเอกสารหลักในการบันทึกชั่วโมงการทำงานและการจ่ายเงินเดือน บริษัทสามารถใช้:

1. แบบฟอร์มรวมของบัตรรายงานซึ่งได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ
2. แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระซึ่งมีรายละเอียดทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายฉบับที่ 402-FZ "ในการบัญชี" และได้รับการอนุมัติให้เป็นองค์ประกอบของนโยบายการบัญชี

ใช้บริการสร้างใบบันทึกเวลาออนไลน์ฟรี:

แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาแบบรวม

แบบฟอร์มแผ่นเวลารวมมีสองประเภท:

1. ตารางการบัญชีชั่วโมงทำงานและการคำนวณค่าตอบแทน (แบบ T-12)
2. ใบบันทึกเวลา (แบบฟอร์มหมายเลข T-13)

บริษัทมีสิทธิเลือกรูปแบบใดก็ได้ กฎหมายไม่มีข้อจำกัดใดๆ ทั้งสองแบบได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 01/05/2547 ครั้งที่ 1

แบบฟอร์มใบบันทึกเวลา

ช่องว่างของแบบฟอร์มข้างต้นมีดังนี้:

1. แบบฟอร์มหมายเลข T-12 ใบบันทึกเวลาและเงินเดือน

1. แบบฟอร์มหมายเลข T-13 ใบบันทึกเวลา

วิธีการวาดไทม์ชีท

ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้ บริษัท มีภาระผูกพันในการจัดเก็บบันทึกเวลาทำงานของบุคลากร (มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้ มีสองวิธีในการจัดทำไทม์ชีท:

1. การลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมและการขาดงานทั้งหมด
2. การลงทะเบียนการเบี่ยงเบนเท่านั้น: การลาพักร้อน, การเจ็บป่วย, การขาดงานด้วยเหตุผลอื่น, ทำงานเกินเวลาที่กำหนด ฯลฯ

การเลือกตัวเลือกใด ๆ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้าง ไม่ขึ้นกับระยะเวลาทำงานที่บริษัทกำหนด

ตามกฎแล้วพวกเขาเลือกวิธีที่สะดวกสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ตัวอย่างเช่น วิธีแรกเหมาะสมสำหรับการบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงาน เมื่อการขาดแคลนในบางวันได้รับการชดเชยด้วยการทำงานมากเกินไปในผู้อื่น

ขั้นตอนการลงทะเบียนชั่วโมงทำงานนี้ช่วยให้คุณสามารถระบุการทำงานมากเกินไปหรือข้อบกพร่องทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี

วิธีที่สอง (การลงทะเบียนส่วนเบี่ยงเบน) สะดวกเมื่อระยะเวลาของวันทำการคงที่และทราบ ในกรณีนี้ คนที่กรอกเอกสารจะทราบจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวันทำงานอย่างแน่นอน ดังนั้นจึงสะดวกกว่าในการลงทะเบียนค่าเบี่ยงเบนเท่านั้น

ใบบันทึกเวลาถูกกรอกโดยนักบัญชีหรือพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ผู้จับเวลา) โดยปกติบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการดังกล่าวจะได้รับการแต่งตั้งจากกรรมการของบริษัท สำหรับเรื่องนี้มีการออกคำสั่งโดยผู้อำนวยการ

วิธีกรอกใบบันทึกเวลา

เมื่อกรอกจะได้รับคำแนะนำในการสมัครและกรอกแบบฟอร์มเอกสารเกี่ยวกับการบัญชีแรงงานซึ่งคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 1 ของ 01/05/2004 ในการติดตามชั่วโมงทำงาน แบบฟอร์มมีหลายคอลัมน์และหลายบรรทัด:

1. T-12 (คอลัมน์ 4, 6) - สองบรรทัด;
2. T-13 (คอลัมน์ 4) - สี่บรรทัด (2 สำหรับครึ่งเดือน) และคอลัมน์ 15 และ 16

บรรทัดบนสุดของแบบฟอร์มทั้งสองนี้มีไว้สำหรับสัญลักษณ์เวลาทำงาน (รหัส) ที่ด้านล่างสุด ระยะเวลาที่ทำงานหรือไม่ทำงาน (เป็นชั่วโมง นาที) ตามรหัสที่เกี่ยวข้อง นายจ้างมีสิทธิ์เพิ่มจำนวนคอลัมน์ในบัตรรายงานเพื่อบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดการทำงาน ตัวอย่างเช่น ตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของกะ ขอแนะนำว่าหากบุคลากรทำงานในสภาพที่แตกต่างจากปกติ

ในคอลัมน์ 5 และ 7 ของแบบฟอร์ม T-12 ในบรรทัดบนสุดระบุจำนวนวันที่ทำงาน บรรทัดล่างคือชั่วโมงทำงาน

เมื่อลงทะเบียนในบัตรรายงานการขาดงาน (เบี่ยงเบน) ซึ่งถูกนำมาพิจารณาเป็นวัน (เช่น วันที่เจ็บป่วยหรือลาพักร้อน) รหัสตัวอักษรของสัญลักษณ์การขาดงานจะอยู่ในบรรทัดบนสุด คอลัมน์ด้านล่างจะเว้นว่างไว้

ในแบบฟอร์ม T-12 (ส่วนที่ 2) ระบุจำนวนเงินที่ชำระ นอกจากนี้ ยังสะท้อนถึงบัญชีที่เกี่ยวข้องซึ่งคำนวณค่าจ้างสำหรับชั่วโมงทำงาน ในกรณีส่วนใหญ่ บัญชีเหล่านี้เป็นบัญชีค่าใช้จ่าย (20, 26, 44, 91) ข้อมูลที่คล้ายกันระบุไว้ในคอลัมน์ 8 ของแบบฟอร์ม T-13

เตรียมใบบันทึกเวลาออนไลน์ฟรี

ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา

พิจารณาวิธีการกรอกใบบันทึกเวลาตามสองแบบฟอร์มที่แสดงด้านบน

กรอกแบบฟอร์ม T-12:

กรอกแบบฟอร์ม T-13:

ตำนานในแผ่นเวลา

ต้องเข้ารหัสข้อมูลในบัตรรายงานตามข้อกำหนดของ Goskomstat ตารางด้านล่างแสดงรหัสและการถอดรหัส

ตัวอย่างเช่น การเข้ารหัสชั่วโมงทำงานสำหรับค่าจ้างตามผลงาน:

และติดรหัสเมื่อให้นมแม่หยุดพัก

คุณสมบัติในการกรอกใบบันทึกเวลา

ในทางปฏิบัติ มีบางสถานการณ์เมื่อกรอกแผ่นเวลามีคุณสมบัติ ดังนั้นวันก่อนวันหยุดจะลดลงหนึ่งชั่วโมง ตัวอย่างเช่น วันที่ 7 มีนาคมเป็นวันทำงาน 7 ชั่วโมงตามกฎหมาย ถ้าใบบันทึกเวลาเป็น 8 ชั่วโมง แสดงว่าพนักงานทำงานล่วงเวลาในชั่วโมงที่แล้ว จะต้องชำระชั่วโมงที่แปดเป็นจำนวนอย่างน้อยครึ่งหนึ่ง (มาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) มิฉะนั้น บริษัทอาจถูกปรับ 50,000 รูเบิล (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ค่าปรับเดียวกันจะคุกคามบริษัท หากบัตรรายงานของพนักงานแต่ละคนในวันก่อนวันหยุดคือ 8 ชั่วโมง ตัวอย่างเช่น ผู้เยาว์และสตรีมีครรภ์ ไม่ควรถูกเรียกให้ทำงานล่วงเวลา

กฎวันหยุดที่สั้นลงมีผลกับพนักงานทุกคน แม้แต่พวกที่ทำงานนอกเวลา หากพนักงานทำงานเป็นเวลา 7 ชั่วโมงก่อนวันหยุดนักขัตฤกษ์จะใส่ 6 ลงในบัตรรายงาน

ในบัตรรายงาน พนักงานนอกเวลาจะระบุเวลาที่ได้ผลจริง ควรพิจารณาข้อจำกัดที่บังคับใช้กับพนักงานนอกเวลา เมื่อมีคนทำงานในงานหลัก ระยะเวลารายวันของการทำงานนอกเวลาของเขาต้องไม่เกิน 4 ชั่วโมง เขาสามารถทำงานได้มากกว่า 4 ชั่วโมงในวันที่เขาไม่ได้ยุ่งกับที่หลัก ระยะเวลารายเดือนของชั่วโมงทำงานของพนักงานนอกเวลาไม่ควรเกินครึ่งของชั่วโมงทำงานรายเดือน

ระยะเวลาของชั่วโมงทำงานโดยพนักงานนอกเวลา (เป็นชั่วโมงและนาที) แสดงในบรรทัดล่างสุด (คอลัมน์ 4 และ 6) ของแบบฟอร์มหมายเลข T-12 หรือในบรรทัดที่สองและสี่ (คอลัมน์ 4) ของแบบฟอร์ม No . T-13. ห้ามมิให้ระบุตัวเลขเศษส่วน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานพาร์ทไทม์ทำงาน 3 ชั่วโมง 12 นาที ก็สามารถใส่ตัวเลขเศษส่วนลงในบัตรรายงานได้ - 3.2 ชั่วโมง (3 ชั่วโมง + 12 นาที: 60 นาที / ชั่วโมง)

ใน 1C และโปรแกรมที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน คุณสามารถกรอกแผ่นเวลาได้โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างการใช้งานจริงของการกรอกใบบันทึกเวลา

มาดูตัวอย่างขั้นตอนการกรอกใบบันทึกเวลาทำงานพร้อมสรุปเวลาทำงานกัน

ตัวอย่าง

บุคคลมีการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน (เดือนคือรอบระยะเวลาบัญชี) และกำหนดการ 2 ถึง 2 เป็นเวลาสิบชั่วโมงต่อวัน ในเดือนมิถุนายน กราฟจะมีลักษณะดังนี้:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

ตามปฏิทินการผลิต เวลาทำงานในเดือนมิถุนายนคือ 159 ชั่วโมง ต้องจัดทำตารางเวลาไม่เกินจำนวนชั่วโมงที่กำหนด ด้วยเหตุนี้เวลาทำงานในบางวันจึงลดลงเหลือ 8-9 ชั่วโมง

ตั้งแต่ 01 ถึง 07.06 พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ในขณะเดียวกัน ยังไม่มีการออกคำสั่งให้จ้างงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ บุคคลทำงานตามกำหนดการของบริษัทที่เขาถูกส่งไป แต่เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับวันที่เดินทางเพื่อธุรกิจ นักบัญชีจะใช้จำนวนชั่วโมงตามตารางที่วางแผนไว้

พนักงานกำลังเดินทางไปที่ทำการและกลับมาในวันที่ 01 และ 07.06 น. นอกจากนี้ 07 เป็นวันหยุดสำหรับเขา วันหยุดการเดินทางเพื่อการจ่ายเงินเดือนถือเป็นวันหยุดงาน ในกรณีนี้ เวลาจะถูกกำหนดจากช่วงเวลาที่ออกเดินทางของการขนส่งที่พนักงานออกไปจนถึงสิ้นสุดวันออกเดินทาง ตามตัวอย่าง - 9 ชั่วโมง

วันที่เหลือของกำหนดการ (รวมตั้งแต่ 08 ถึง 30.06) เป็นไปตามแผนที่วางไว้

ตารางเวลาทำงาน

ชั่วโมงการทำงานในเดือนมิถุนายนถูกกำหนดไว้ดังนี้ จาก 159 ชั่วโมงการทำงาน (ตามปฏิทินการผลิต) ไม่รวมเวลา เวลาทำงานที่วางแผนไว้สำหรับช่วงเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ:

159 ชม. - (10 ชม. × 4 วัน) = 119 ชม.

ระยะเวลาที่ทำงานจริงหลังจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ (รวมตั้งแต่ 08 ถึง 30.06) เท่ากับ 128 ชั่วโมง มีเวลาไม่ถึง 159 ชม. ดังนั้นจึงไม่มีการคิดค่าล่วงเวลา 128 ชั่วโมงจะจ่ายตามเงินเดือน

เวลาที่บุคคลหนึ่งพลาดระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ (รวมถึงวันที่เดินทางมาถึงและออกเดินทาง) คือ 49 ชั่วโมง ของพวกเขา:

• จะจ่าย 40 ชั่วโมงตามรายได้เฉลี่ย
• จ่าย 9 ชั่วโมงเป็นการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์

เมื่อทำสัญญาจ้างงานกับพนักงาน หน่วยงานทางเศรษฐกิจต้องจัดระบบบันทึกเวลาทำงาน เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ คุณสามารถใช้ไทม์ชีทได้ ซึ่งเปิดทุกเดือน และในนั้น บุคคลที่รับผิดชอบจะสะท้อนชั่วโมงการทำงานของพนักงาน วันหยุด การลาป่วย และการขาดงานประเภทอื่นๆ ตามข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารนี้ เงินเดือนจะถูกคำนวณในภายหลัง

กฎหมายกำหนดให้มีการบริหารงานขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลขององค์กรและเก็บบันทึกระยะเวลาการทำงานของพนักงานแต่ละคน การกรอกใบบันทึกเวลาสามารถทำได้โดยผู้รับผิดชอบ ซึ่งกำหนดโดยคำสั่งของฝ่ายบริหาร

ส่วนใหญ่แล้ว บุคคลดังกล่าวสามารถเป็นหัวหน้าแผนก บุคลากร เจ้าหน้าที่บัญชี ฯลฯ ความรับผิดชอบของพวกเขาคือการป้อนเวลาของการทำงานในไทม์ชีทโดยใช้รหัสและตัวเลข

ด้วยการพัฒนาวิธีการทางเทคนิคในการบันทึกเวลาทำงานสามารถใช้ระบบพิเศษที่มีการใช้แผนที่ได้ด้วยความช่วยเหลือของการบันทึกลักษณะที่ปรากฏและการจากไปของพนักงานในองค์กร ชั่วโมงการทำงานสามารถบันทึกเป็นภาพสะท้อนของงานหรือสรุปได้อย่างต่อเนื่อง

ในอนาคต ข้อมูลจากไทม์ชีทจะถูกนำมาใช้ในการคำนวณค่าจ้าง โดยเฉพาะกับระบบตามเวลา ร่วมกับสัญญาจ้าง ใบบันทึกเวลาเป็นหนึ่งในเหตุผลสำหรับค่าใช้จ่ายขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนที่เกี่ยวกับการเก็บภาษี

ใบบันทึกเวลาไม่เพียงแต่บันทึกเวลาทำงาน แต่ยังช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยแรงงานของพนักงานได้ ด้วยความช่วยเหลือของมันควบคุมการปฏิบัติตามบรรทัดฐานของระยะเวลาการทำงานและการระบุการทำงานล่วงเวลา รายงานจำนวนมากที่ส่งไปยังสถิติและมีบันทึกบุคลากรจะถูกกรอกตามใบบันทึกเวลา

สำคัญ!หากบริษัทไม่จัดทำใบบันทึกเวลา หน่วยงานกำกับดูแลสามารถใช้บทลงโทษที่เหมาะสมกับมันได้

เวลาทำงานของพนักงานมีการพิจารณาอย่างไร?

กฎหมายกำหนดมาตรฐานไว้สองประเภท ได้แก่ สัปดาห์ทำงานหกวัน (36 ชั่วโมง) และสัปดาห์ทำงานห้าวัน (40 ชั่วโมง) กล่าวคือ คนงานสามารถทำงานห้าวันกับการทำงานแปดชั่วโมง หรือหกวันกับวันหกชั่วโมง อนุญาตให้ละเมิดได้ในบางกรณี - โดยมีการสรุปบัญชีหรือกำหนดการที่ไม่ปกติ

ในกรณีแรกบรรทัดฐานจะถูกนำไปใช้ในช่วงเวลาที่ใหญ่กว่าเช่นหนึ่งในสี่ครึ่งปี ฯลฯ ปรากฎว่าในระยะเวลาอันสั้นของการทำงานความจริงอาจไม่สอดคล้องกับบรรทัดฐานปัจจุบัน แต่ ไม่ควรเกินบรรทัดฐานในช่วงเวลาที่ใหญ่ขึ้นที่เลือก

สำหรับพนักงานบางคน อัตรารายวันหรือรายสัปดาห์อาจลดลง จะต้องบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานอย่างไร บัตรรายงานจะต้องสะท้อนให้เห็นตลอดเวลาเมื่อพนักงานไม่ได้ทำงาน แต่มีรายชื่ออยู่ในองค์กร

ช่วงเวลาดังกล่าวอาจรวมถึง:

• ลาป่วย.
• เวลาหยุดทำงาน ฯลฯ

บัตรรายงานเปิดเมื่อต้นเดือนและปิดในตอนท้าย บุคคลที่รับผิดชอบในช่วงกลางเดือนสรุปยอดรวมย่อยซึ่งสะท้อนข้อมูลสำหรับส่วนแรกของเวลาทำงาน เอกสารลงนามโดยหัวหน้าแผนกและส่งเพื่อตรวจสอบไปยังฝ่ายบุคคล จากนั้นโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อคำนวณเงินเดือน

ความสนใจ!ใบบันทึกเวลาสำหรับปี 2560 สามารถเป็นได้สองประเภทเช่นเดียวกับในช่วงเวลาก่อนหน้า - แบบฟอร์ม t-12 และแบบฟอร์ม t-13 ประการแรกไม่เพียงเกี่ยวข้องกับการบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเป็นไปได้ในการคำนวณเงินเดือนด้วย แบบฟอร์ม T-13 ใช้สำหรับบันทึกเวลาทำงานเท่านั้น เอกสารอื่น ๆ ใช้สำหรับคำนวณค่าจ้าง

การใช้ระบบควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายหรือไม่?

กฎหมายกำหนดให้นายจ้างมีหน้าที่ติดตามเวลาของลูกจ้าง เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ เขามีสิทธิใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ แต่เพื่อที่จะนำไปใช้ในทางปฏิบัติ ฝ่ายบริหารของบริษัทต้องสะท้อนช่วงเวลานี้ในข้อบังคับภายในและในสัญญาจ้างงานที่ทำสัญญากับพนักงาน

หากยังไม่เสร็จสิ้น แสดงว่าระบบอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ไม่สามารถใช้งานได้

ด้วยความช่วยเหลือของวิธีการต่าง ๆ เวลาของการปรากฏตัวและการออกจากองค์กรจะถูกบันทึก ในอนาคต ระบบที่คล้ายคลึงกันซึ่งอิงตามข้อมูลที่ได้รับจะเติมลงในไทม์ชีทโดยอัตโนมัติ

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา

ใบบันทึกเวลาดาวน์โหลดแบบฟอร์มในรูปแบบ Excel โดยและโดย

ในรูปแบบ Word

รูปแบบ Excel

ความสนใจ!หากไม่ทราบสาเหตุของการขาดงาน จะต้องป้อนรหัสตัวอักษร "НН" ลงในบัตรรายงาน ในอนาคต รหัสนี้จะได้รับการขัดเกลา หากพนักงานป่วยในช่วงเวลานี้ รหัสจะได้รับการแก้ไขเป็น "B" ในกรณีที่ไม่มีเอกสารประกอบ แทนที่จะป้อนรหัส "NN" ให้ป้อนรหัส "PR"

วันหยุดลดลงในช่วงเวลาพักร้อน

ตามประมวลกฎหมายแรงงานหากวันหยุดตรงกับช่วงวันหยุดจะไม่รวมอยู่ในการคำนวณวันตามปฏิทิน

เมื่อพนักงานได้รับวันหยุดประจำปีในช่วงเวลาของเขาวันหยุดจะไม่ถูกทำเครื่องหมายในบัตรรายงานเนื่องจากรวมอยู่ในจำนวนวันตามปฏิทิน - แทนที่ของพวกเขาคือรหัสตัวอักษร "OT" หรือการกำหนดตัวเลข 09 สำหรับ ลาประจำปีรวมถึงรหัส OD หรือการกำหนด 10 - สำหรับวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม

ความสนใจ!วันหยุดนักขัตฤกษ์ไม่นับรวมในจำนวนวันตามปฏิทิน ดังนั้นในบัตรรายงานวันดังกล่าวจะต้องกำหนดด้วยรหัสตัวอักษร "B" หรือดิจิตอล 26

พนักงานป่วยในวันหยุด

หากพนักงานป่วยในระหว่างลาพักร้อน เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงนี้ เขาต้องได้รับการลาป่วยอย่างถูกต้อง ส่งผลให้วันพักผ่อนควรขยายออกไปตามระยะเวลาลาป่วยหรือเลื่อนออกไปเป็นวันอื่น

เริ่มแรกเวลาลาพักร้อนควรทำเครื่องหมายในบัตรรายงานด้วยรหัสตัวอักษร "OT" หรือการกำหนดดิจิทัล 09 หลังจากมีการลาป่วยแล้วจะต้องปรับบัตรรายงาน - ในวันที่เจ็บป่วยแทนการกำหนดครั้งก่อน , รหัส "B" หรือการกำหนดดิจิทัล 19 ถูกเขียนขึ้น

การเดินทางเพื่อธุรกิจลดลงในช่วงสุดสัปดาห์

ตามจดหมายจากกระทรวงแรงงาน จะต้องทำเครื่องหมายวันที่เดินทางเพื่อทำธุรกิจทุกวันในบัตรรายงาน แม้ว่าจะตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ก็ตาม ในการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้การกำหนดในบัตรรายงาน - รหัสตัวอักษรพิเศษ "K" หรือการกำหนดแบบดิจิทัล 06 ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องใส่จำนวนชั่วโมงลง

หากในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์จากนั้นในบัตรรายงานพวกเขาจะถูกทำเครื่องหมายด้วยรหัส "РВ" - ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือการกำหนดแบบดิจิทัล 03 จำนวนชั่วโมงทำงานในนี้ ต้องแนบกรณีเท่านั้นในกรณีเดียวเท่านั้น - เมื่อฝ่ายบริหารของ บริษัท ให้คำแนะนำเฉพาะกับพนักงานว่าเขาต้องการทำงานในวันหยุดกี่ชั่วโมง

ความสนใจ!รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการชำระเงินรวมถึงคุณสมบัติอื่น ๆ ได้อธิบายไว้ในบทความนี้