Buksan ang puwang sa opisina - ano ito.

pangunahing / Dating

Ang open space (o open space) ay isang modernong samahan sa tanggapan. Ang isang malaking silid kung saan ang isang tao ay patuloy na nakikipag-usap sa telepono, tinatalakay ng mga kasamahan ang mga isyu sa trabaho, pag-print ng mga dokumento. Ang lahat ng ito ay mukhang isang humuhuni na beehive. Ang isang katulad na istraktura ay unti-unting nagkakaroon ng katanyagan - maraming mga kumpanya ang lumipat sa bukas na espasyo. Maraming dosenang tao ang maaaring nasa gayong tanggapan; walang hiwalay na mga tanggapan, blangko na pader o kahit mga pagkahati. Ngunit hindi lahat ng mga empleyado ginusto ang ganitong uri ng trabaho. Ang ilan ay masaya at pakiramdam mabuti sa ganoong isang kapaligiran. Ang iba ay inihambing ang opisina sa isang communal apartment, nangangarap ng isang hiwalay na opisina. Ngunit ang huli ay hindi palaging binibigyan ng karapatang pumili. Kung hindi mo aprubahan ang bukas na espasyo, ngunit pinilit na magtrabaho sa mga naturang kondisyon, kung gayon ang aming mga patakaran ay darating sa madaling gamiting. Ang mga ito ay angkop hindi lamang para sa mga empleyado, kundi pati na rin para sa mga boss. Tutulungan kami upang maisagawa ang gawain sa naturang tanggapan bilang produktibo hangga't maaari.

Paano magtrabaho sa isang open space office

Isa sa mga dahilan para sa lumalaking kasikatan ng mga bukas na tanggapan ay ang pagiging epektibo ng gastos. Sumang-ayon na ang magkakahiwalay na mga tanggapan ay nagkakahalaga ng higit sa bukas na espasyo. Ang isa pang plus ay ang mabilis na paglutas ng mga indibidwal na isyu. Sa bukas na espasyo, mas madaling makahanap ng tamang kasamahan, kahit na umalis siya sa kanyang lugar. Gayundin, bukod sa mga pakinabang ng naturang mga tanggapan, nakikilala ang isang demokratikong kapaligiran. Kung walang mga hangganan sa opisina, ang mga sikolohikal na hadlang sa pagitan ng mga tao ay nawala. Mas mahusay na nakikipag-ugnayan ang mga empleyado, dumating upang makatulong, makipag-usap nang higit pa.

Ngunit mayroon ding mga negatibong aspeto sa hadlang-kalayaan. Halimbawa, kawalan ng kumpidensyal. Maririnig ang lahat ng pag-uusap. Ang kakulangan ng personal na puwang ay isang seryosong kawalan... Bukod dito, ang lugar ng trabaho ay dapat sumunod sa mahigpit na mga regulasyon. Ang mga mananaliksik ay natagpuan ang isang pattern na ang mga bukas na tanggapan ng puwang ay hindi gaanong kaaya-aya sa pagiging produktibo. Ang dahilan para dito ay pare-pareho ang ingay, stress, nakagagambala.

Ang mga detalye ng pagtatrabaho sa mga bukas na tanggapan ay maaaring harapin sa tulong ng ilang mga lihim:

Panuntunan. Sa isang maliit na tanggapan ng open space, kung saan ang mga empleyado ay nagtatrabaho nang mahabang panahon, may mga espesyal na patakaran na ginagawang mas maginhawa at komportable ang pagkakaroon ng mga kasamahan. Ang mga panuntunang ito ay maaaring malikha nang sama-sama, isinasaalang-alang ang lahat ng mga kagustuhan at kagustuhan. Maaaring masabi sa mga bagong tao ang lahat ng mga patakaran nang pasalita upang madali silang maisama sa koponan. Ngunit ang isang malaking tanggapan ng open-space na may mataas na paglilipat ng mga kawani, ayon sa mga eksperto ng portal na http://rabota.ua/, ay dapat magkaroon ng sariling hanay ng mga patakaran. Karaniwan ang ulo ay nakikibahagi dito, inaayos ang lahat sa papel. Ang gayong buod ay maglalarawan, halimbawa, kung ano ang pinapayagan na gawin sa lugar ng trabaho. Pinapayagan ang isang tasa ng tsaa o kape, at ang isang mas siksik na pagkain sa mesa ay bawal na.
Dibisyon ng mga lugar. Bilang karagdagan sa mga lugar ng trabaho, ang bukas na espasyo ay dapat na may dalubhasang mga lugar, halimbawa, isang kusina. Dito maaari ka nang mahinahon na magkaroon ng meryenda, magpainit ng pagkain, makipag-chat sa mga kasamahan habang nagpapahinga. Ang isang mabuting tanggapan ay mayroon ding magkakahiwalay na silid kung saan ang empleyado ay maaaring umupo nang tahimik at magtuon ng pansin sa mga usapin sa trabaho. Ang isa pang kapaki-pakinabang na puwang ay ang entertainment room. Dito maaari kang maglagay ng isang mesa para sa ping-pong o air hockey. Iniisip ng ilang mga tagapamahala na ang mga manggagawa ay makagagambala sa kanilang mga tungkulin sa pamamagitan ng pagkakaroon ng gayong silid, ngunit hindi ito ang kaso. Ipinapakita ng pagsasanay na ang mga empleyado ay sobra na sa trabaho, kaya't naglalaan sila ng isang minimum na oras sa libangan. Ngunit ang gayong silid ay magpapahintulot sa iyo na makagambala sa tamang oras, upang sa paglaon maaari mong simulan ang pagtatrabaho sa sariwang enerhiya.
Lugar ng trabaho Ang lahat ng mga talahanayan sa mga bukas na tanggapan ng puwang ay magkatulad sa bawat isa, ngunit maaari kang magdagdag ng sariling katangian. Mag-post ng larawan ng iyong mga mahal sa buhay o pamilya, magdala ng isang nakatutuwa na trinket mula sa bahay, kumuha ng isang houseplant. Lilikha ito ng isang personal na puwang. Naturally, kung pinapayagan ito ng mga patakaran ng kumpanya. At gayon pa man, ang lugar ng trabaho ay dapat palaging maayos.
Komunikasyon sa mga kasamahan. Open space work- ito ay isang pagkakataon upang mabilis na makipag-ugnay sa tamang tao. Ngunit huwag mo siyang sigawan, sapagkat nakakaabala ito sa ibang mga manggagawa. Ang komunikasyon sa Internet ay magiging kakaiba din, lalo na kung ang iyong mga mesa ay malapit sa bawat isa. Ang lahat ng mga katanungan ay dapat na malutas nang personal. Upang ma-optimize ang trabaho, sulit na mangolekta ng maraming mga katanungan nang sabay-sabay at malutas ang mga ito nang maramihan, sa halip na patuloy na tumatakbo sa paligid ng opisina. Kahit na ang ilang mga isyu ay nangangailangan ng agarang solusyon. Sa kabila ng pagiging bukas ng silid, kailangan mong igalang ang personal na puwang ng ibang tao. Bago lumapit sa kanya, suriin kung mayroon siyang oras upang malutas ang iyong mga problema.
"Oras ng opisina". Ang anumang isyu ay maaaring malutas kaagad, ito ang kalamangan ng bukas na espasyo. Ngunit madalas na nangangahulugan ito na patuloy kang ginagambala ng mga labis na problema, tawag, dokumento, mungkahi. Upang maiwasang mangyari ito, maraming mga empleyado ang nag-aayos ng "mga oras ng pagbisita" para sa kanilang sarili - ang oras na maaaring italaga sa paglutas ng mga problema ng ibang tao. Maaari din itong malutas ng buong opisina sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga tiyak na oras ng pagpupulong. Ang natitirang araw ng pagtatrabaho ay dapat italaga sa indibidwal na trabaho.
Mga tawag sa telepono. Ang isang patuloy na pag-ring ng telepono ay ang salot ng lahat ng mga tanggapan ng openspace. Upang hindi makagambala sa mga kasamahan, upang igalang ang kanilang trabaho, hindi mo kailangang maglagay ng masyadong malakas na isang himig sa tawag. Mas mahusay na itakda ang mode ng panginginig ng boses. Huwag pag-usapan ang mga personal na isyu sa telepono, maghintay para sa tanghalian o lumabas sa pasilyo. Ang iyong mga kasamahan ay tiyak na hindi interesado sa iyong mga plano para sa gabi. Isipin kung nais mong maglaan ng mga hindi kilalang tao sa iyong personal na buhay.
Soundproofing. Maraming tao ang gumagamit ng mga headphone o earplug sa opisina upang maprotektahan ang kanilang sarili mula sa ingay sa paligid. Mabisa ito, ngunit hindi palaging epektibo. Posibleng ganap na protektahan ang sarili mula sa labas ng mundo sa mga pinaka-pambihirang kaso, kung hindi man ay salungat ito sa etika sa opisina. Ang ingay mula sa mga makina ng kape ay madalas na nakakagambala. Ang isang samahan sa pagbebenta ay nagmungkahi ng isang mahusay na solusyon. Mayroon silang mga coffee break dalawang beses sa isang araw sa kanilang tanggapan. Sa oras na ito, ang lahat ng mga empleyado ay nagagambala mula sa negosyo upang magkaroon ng isang tasa ng kape, kaya ang ingay ng machine ng kape ay hindi nakakaabala sa sinuman.
Amoy Ang amoy ay kaguluhan ng ingay. Ito ay nagkakahalaga ng paggalang sa iyong mga kasamahan at hindi kumakain sa lugar ng trabaho. Nalalapat din ito sa mga pabango o kosmetiko. Masyadong malakas ang amoy ng pabango ay maaaring nakakairita, at ang ilang mga tao ay alerdye dito. Para sa matagumpay na pakikipag-ugnayan sa mga empleyado, sulit na abandunahin ang mga produktong mabango.

Ayon sa alamat, ang mga bukas na trabaho ay naimbento ni Potemkin. Ang estadista ay hindi nasiyahan sa katamaran ng mga serf, at samakatuwid ay nagbigay ng isang utos sa espesyal na lokasyon ng mga labas ng bahay. Ang mga ito ay itinayo sa isang paraan upang maobserbahan ng manager ang gawain ng bawat serf. Gayunpaman, ang bukas na espasyo ay nakakuha ng malawak na katanyagan lamang sa kalagitnaan ng ika-20 siglo sa Amerika. Sa ika-21 siglo, 90% ng mga manggagawang Amerikano ang nagtatrabaho sa ganitong uri ng tanggapan. Sa ngayon, ang bukas na espasyo ay mas at mas karaniwan sa Russia. Sa kabila ng kahilingan, ang mga pagtatalo tungkol sa kanilang kakayahang gawin ay hindi humupa. Ang ilan ay naniniwala na ang mga bukas na lugar ng trabaho ay nagbibigay ng isang espiritu ng corporate, habang ang iba pa - na binabawasan ang pagiging produktibo ng mga empleyado.

Ano ang open space?

Ang bukas na espasyo ay isang espesyal na layout ng puwang ng opisina. Tumatanggap ang lahat ng mga empleyado sa isang malaking silid. Ang mga lugar ng trabaho ay pinaghihiwalay mula sa bawat isa sa pamamagitan ng isang manipis na pagkahati. Ang mga talahanayan ay nakaayos sa mga hilera. Maaari mong isipin kung ano ang hitsura ng isang bukas na espasyo sa pamamagitan ng pag-alala sa mga pelikulang Amerikano na nagpapakita ng mga tanggapan. Kadalasan, ito ay bukas na puwang na ipinakita sa kanila.

Mga kalamangan

Ano ang sikreto ng laganap na open space? Sa kanilang walang dudang kalamangan:

Pag-save ng space... Ang isang maliit na silid ay maaaring tumanggap ng maraming mga empleyado. Hindi kinakailangan na magrenta ng malaking lugar. Ang benepisyo sa ekonomiya sa employer ay hindi maikakaila.
Mabilis na pakikipag-ugnayan ng mga empleyado sa bawat isa... Ang lahat ng mga isyu sa negosyo ay nalulutas kaagad. Upang matugunan ang isang kasamahan sa isang kahilingan o isang katanungan, hindi mo kailangang tumakbo sa paligid ng iba't ibang mga tanggapan. Ito ay lalong mahalaga kapag nagtatrabaho nang may bilis.
Posibilidad ng simpleng kontrol sa trabaho ng mga empleyado. Ang mga taong manatili sa isang magkakahiwalay na silid ay may posibilidad na magulo mula sa trabaho. Ang manager ay halos walang paraan upang subaybayan ang nasabing hindi pinahintulutang pahinga. Ganap na nalulutas ng isang bukas na tanggapan ang problemang ito. Ang mga empleyado ay walang pagkakataon na ipagpaliban ang trabaho.
Demokrasya. Tinitiyak nito ang pagkakapantay-pantay ng lahat ng mga empleyado. Ang posibilidad ng pagbuo ng mga saradong komunidad ay nababawasan.
Pagpapanatili ng espiritu ng corporate... Ang nakabahaging espasyo ay lumilikha ng isang pinag-isang espiritu ng pagtatrabaho, na kung saan ay kapaki-pakinabang para sa pagganyak.
Madaling onboarding ng mga bagong empleyado... Ang mga nagsisimula ay maaaring mabilis. Sa kauna-unahang araw, nakikilala ng isang tao ang kanyang mga kasamahan. Kung ang isang newbie ay may mga problema, maaari siyang lumingon sa mga bihasang empleyado para sa lahat ng mga katanungan nang hindi gumagala sa paligid ng samahan.
Dali ng daloy ng trabaho... Ang lahat ng mga dokumento ay matatagpuan sa isang silid, at samakatuwid hindi mo kailangang hanapin ang mga ito sa lahat ng mga silid.

Una sa lahat, ang bukas na espasyo ay kapaki-pakinabang sa may-ari ng samahan. Ang employer ay hindi kailangang maglaan ng isang hiwalay na lugar ng trabaho para sa bawat empleyado. Sapat na ang pagrenta ng isang malaking silid at hatiin ito sa mga zone gamit ang mga partisyon. Ang gastos ng huli ay hindi tatama sa badyet ng kumpanya.

Bahid

Ang bukas na espasyo ay may maraming mga kawalan:

Tumaas na antas ng ingay... Maraming dosenang manggagawa sa isang silid ay pare-pareho ang ingay. Mga tawag sa telepono, pag-uusap ng empleyado, ingay mula sa kagamitan sa opisina - lahat ng ito ay maaaring literal na mabaliw ka. Napakahirap para sa isang empleyado na mag-concentrate sa mga nakababahalang kondisyon.
Patuloy na stress... Kakulangan ng personal na espasyo, higpit at ingay ay lahat ng mga kadahilanan na pumupukaw ng stress at pagkamayamutin. Siyempre, ito ay may negatibong epekto sa pagganap.
Panganib sa pagnanakaw... Ang lahat ng mga personal na pag-aari ng mga empleyado (telepono, pitaka) ay nasa pampublikong pagpapakita. Maaari itong matakot sa mga empleyado na mawala ang kanilang pag-aari.
Ang posibilidad ng mga salungatan... Mas gusto ng isang tao na umupo na may bukas na bintana, sa iba ay malamig ito. Ang ganitong maliliit na bagay ay nagdudulot ng mga hidwaan sa pagitan ng mga kasamahan, lumikha ng isang panahunan na kapaligiran.
Mabilis na pagkalat ng mga nakakahawang sakit... Ang lahat ng bakterya, impeksyon at mga virus ay mabilis na nailipat mula sa empleyado patungo sa empleyado. Ayon sa pananaliksik, ang mga tao ay mas malamang na magkasakit sa bukas na espasyo.

Nakakuha ang employer ng pagtipid sa pag-upa, ngunit natalo sa pagiging produktibo ng kanyang mga empleyado.

At ano ang sinasabi mismo ng mga empleyado?

Ang mga bukas na puwang ay gumagana nang mahabang panahon, at samakatuwid maraming mga pag-aaral ang lumitaw tungkol sa trabaho sa kanila. Isaalang-alang ang mga resulta ng ilan:

56% ng mga empleyado ang nagsabing kulang sila sa personal na puwang.
55% ng mga empleyado ay hindi gusto ang temperatura sa panloob.
60% walang katahimikan.

Ipinapakita ng ilang mga pag-aaral na ang bukas na espasyo ay nagdaragdag ng antas ng stress ng mga empleyado at pumupukaw ng mga salungatan. Nasuri ang mataas na presyon ng dugo para sa mga empleyado na nagtatrabaho sa isang bukas na puwang ng tanggapan. Bilang karagdagan, mayroong isang mataas na paglilipat ng mga kawani sa naturang mga tanggapan.

Paano madaragdagan ang pagiging produktibo ng mga empleyado sa loob ng bukas na espasyo?

Maaaring i-neutralize ng manager ang mga kawalan ng bukas na espasyo gamit ang mga sumusunod na alituntunin:

Iba't ibang workspace... Hindi inirerekumenda na gawing pamantayan ang mga lugar ng trabaho, dahil ang bawat empleyado ay may kanya-kanyang mga indibidwal na pangangailangan. Ang ilang mga lugar ay kailangang maayos na insulated, ang maliliit na pagkahati ay inilalagay sa pagitan ng iba pang mga talahanayan. Maaaring piliin ng empleyado ang lugar na pinakaangkop sa kanyang mga pangangailangan.
Tamang paglalagay ng mga karaniwang lugar... Ang mga trabaho lamang ay hindi magiging sapat upang matugunan ang mga pang-araw-araw na hamon. Kinakailangan din na mag-install ng isang malaking mesa para sa magkasamang talakayan, magbigay ng isang silid pahingahan, lugar ng kainan. Ang lahat ng mga lugar na ito ay dapat na malapit sa pangunahing puwang ng trabaho.
Kakulangan ng matataas na partisyon... Tila ang pag-install ng mataas na mga partisyon ay malulutas ang isyu ng personal na espasyo. Gayunpaman, ito ay isang maling kuru-kuro. Ang mga empleyado na nagtatrabaho sa likod ng "matataas na pader" ay makakaramdam na sila ay nag-iisa sa silid. Dadagdagan nito ang antas ng ingay. Ang mga manggagawa sa gayong mga kondisyon ay hindi nagmamasid sa katahimikan, malakas silang nagsasalita.
Pag-apruba ng mga patakaran ng pag-uugali... Ang mga patakaran ay maaaring may kasamang pagbabawal sa malakas na usapan, musika. Dapat hikayatin ang mga empleyado na gamitin ang panloob na pakikipag-chat nang mas madalas. Maaari kang magtakda ng isang espesyal na senyas na ang empleyado ay hindi kailangang maistorbo sa ngayon.
Mas maraming halaman... Ang pamumuhay ng halaman sa lugar ng trabaho ay ipinakita upang mabawasan ang mga antas ng stress, madagdagan ang pagiging produktibo at tumuon sa mga gawain sa trabaho, at lumikha ng isang sumusuporta sa kapaligiran.
Ang paglalagay ng mga lugar ng trabaho ng mga tagapamahala sa isang karaniwang puwang... Bilang isang patakaran, ang mga tagapamahala ay nakalagay sa isang magkakahiwalay na tanggapan. Gayunpaman, hindi ito ang tamang patakaran. Una, ang manager ay hindi ganap na makokontrol ang gawain ng kanyang mga empleyado, at pangalawa, siya ay mapuputol mula sa koponan, hindi makilala ang mga kahinaan ng proseso ng trabaho sa isang napapanahong paraan.

Dapat humingi ang pinuno ng totoong opinyon ng kanyang mga empleyado upang makabago alinsunod sa totoong pangangailangan ng koponan.

Ang pagpapabuti ng ginhawa sa karaniwang espasyo ay hindi lamang ang gawain ng manager, kundi pati na rin ng mga empleyado. Maaaring samantalahin ng mga empleyado ang mga sumusunod na alituntunin:

Ang bawat tao ay maaaring mag-ayos ng isang komportableng personal na puwang nang mag-isa. Upang magawa ito, maaari kang makakuha ng mga headphone, maglagay ng mga larawan, paboritong pampalamuti na knick-knacks sa iyong mesa.
Hindi inirerekumenda na kumain sa lugar ng trabaho, pati na rin upang gumamit ng pabango na may masangsang na amoy. Ang isang halo ng samyo ay maaaring maging sanhi ng kakulangan sa ginhawa sa mga kasama sa silid.
Kahit na ang manager ay hindi nagbigay ng mga espesyal na order, kailangan mong sundin ang pangkalahatang mga patakaran ng paggalang: magsalita nang mas tahimik, bawasan ang tunog ng telepono.

Ang magkasanib na pagsisikap ng may-ari ng samahan at mga empleyado ay makakatulong na gawing komportable ang bukas na espasyo para sa trabaho.

Kapag kumukuha, ang bawat empleyado ay interesado sa hitsura ng kanyang lugar ng trabaho. Ang karampatang organisasyon ng workspace ay nakakaapekto sa kalagayan ng mga empleyado, kanilang aktibidad sa trabaho, na mahalaga para sa kumpanya. Kamakailan lamang, ang isang ganap na bagong samahan sa tanggapan ay nakakuha ng katanyagan - open-space. Ano ang isang open-space office at kung ano ang mga kalamangan - tungkol dito sa aming pagsusuri.

Pagkabukas at pag-access

Ang isang open-space office ay ang samahan ng mga lugar ng trabaho ng mga empleyado sa isang bukas na lugar na walang pader. Ang mga visual divider ng lugar ng pagtatrabaho ng isang empleyado ay mababang partisyon na gawa sa salamin, kahoy, at plastik. Ang kawalan ng mga pader ay nag-aambag sa pagkakaisa ng koponan, ang pakikipag-ugnay ng mga empleyado at ang pakikilahok ng pinuno sa karamihan ng mga sandaling nagtatrabaho. Patuloy na negosasyon, talakayan sa mga isyu sa trabaho, pag-print ng mga dokumento - ang gawain ng naturang tanggapan ay kahawig ng hum ng isang malaking laywan ng pukyutan.

Ang mga tanggapan sa open-space ay may kani-kanilang mga patakaran na nagpapahintulot sa mga empleyado na maging mas komportable. Ang mga ito ay sama-sama nilikha at dapat na adhered sa pamamagitan ng lahat ng mga manggagawa sa opisina. Halimbawa, nalalapat ito sa pagkain sa lugar ng trabaho o malakas na pakikipag-usap sa telepono.

Bilang karagdagan sa lugar ng pagtatrabaho, ang mga tanggapan ng open-space ay nilagyan ng karagdagang mga lugar:

Lugar ng kusina. Dito, nagpapainit ang mga empleyado ng pagkain, uminom ng tsaa o kape sa kanilang tanghalian.
Maghiwalay na silid. Ang silid ay sarado mula sa pangkalahatang lugar at inilaan para sa mga empleyado na manatili sa katahimikan at magpahinga.
Silid sa libangan. Sa panahon ng pahinga, ang mga empleyado ay may pagkakataon na gawin ang kanilang paboritong libangan - maglaro ng chess, ping-pong, air hockey. Ang pagkakaroon ng isang silid sa aliwan ay tumutulong sa mga empleyado na makapagpahinga mula sa nakagawiang gawain at ipagpatuloy ang kanilang mga tungkulin na may panibagong sigla pagkatapos ng pahinga.

Ang pagkakaroon ng isang silid sa aliwan ay tumutulong sa mga empleyado na makapagpahinga mula sa nakagawiang gawain at ipagpatuloy ang kanilang mga tungkulin na may panibagong sigla pagkatapos ng pahinga.

Ito ay maginhawa at gumagana

Ang trend ng fashion para sa mga open-space office ay dumating sa amin mula sa Kanluran. Ang mga modernong sentro ng negosyo ay lalong ginagamit ang modelong ito ng pag-aayos ng workspace, sapagkat nakakatipid ito ng puwang ng gusali at maginhawa para sa pag-access ng pamamahala. Bilang karagdagan, ang mga kalamangan ng open-space para sa gawain ng kumpanya bilang isang kabuuan ay halata, katulad:

Ang disenyo ng "bukas" na tanggapan ay nagpapahintulot sa mga kasamahan na makipagpalitan ng kinakailangang impormasyon nang hindi nag-aaksaya ng oras sa paraan patungo sa opisina.
Ang pagiging produktibo ng mga empleyado ay nadagdagan - ang kawalan ng mga pagkahati ay nag-aambag sa kanilang pagkakaisa at pagsasama.
Ito ay mas madali para sa pamamahala upang makontrol ang gawain ng mga subordinates, dahil ang bawat empleyado ay nakikita.
Pinagkakatiwalaan ng mga kliyente ang maraming mga kumpanya na may samahang open-space office. Nakikita ang bukas na espasyo at kakayahang mai-access, ang client ay walang pag-aalinlangan tungkol sa katapatan ng kumpanya at ang "transparency" ng mga serbisyo nito.
Ang mga empleyado ay hindi gaanong nagagambala ng mga labis na usapin, dahil nasa ilalim sila ng patuloy na pangangasiwa.

Ang isang open-space office ay isang moderno at naka-istilong direksyon na nagbibigay-daan sa kumpanya na makasabay sa mga oras at samantalahin ang modelong ito ng samahan sa puwang ng tanggapan. Kabilang sa mga kawalan ng mga tanggapan ng open-space, maaaring maiiwas ng isang tao ang isang malakas na stress na psycho-emosyonal ng mga empleyado, dahil sila ay pare-pareho ang ingay. Ang isang uri ng "communal apartment" sa lugar ng trabaho ay nanggagalit sa ilang mga manggagawa, nag-aambag sa pagkapagod at patuloy na paggambala. Nakakaapekto ito sa kahusayan ng kanilang trabaho at humahantong sa pare-pareho

Ang Opisina ng format na "Open Space" ay napailalim sa prinsipyo ng karaniwang puwang, literal na "open space". Sa ganitong puwang sa opisina, walang mga indibidwal na silid sa pag-aaral sa karaniwang kahulugan. Ang isang kagawaran ng isang malaking kumpanya o lahat ng mga empleyado ng isang mas maliit na kumpanya ay nagtatrabaho sa isang malaking silid na may mga indibidwal na lugar ng trabaho sa anyo ng isang upuan, isang mesa at isang computer na naka-install dito, at kung minsan kahit na wala ito (ang lugar ng trabaho ay unibersal at karaniwan) .

Marami sa mga nagawang magtrabaho sa naturang tanggapan o nakatanggap ng balita ng naturang bakante ay interesado sa mapagkukunan ng naturang "kaguluhan". Malinaw ang sagot - ito ang paraan ng Kanluranin sa pagtatrabaho para sa mga ordinaryong empleyado at maging sa mga tagapamahala sa gitna.

Para saan?

Kasaysayan, tulad ng isang sistema ng pag-oayos ng isang workspace ay lumitaw na may layunin na:

mas mahusay na kontrol sa koponan at bawat empleyado, sa partikular.
ang pinakamalaking pakinabang sa ekonomiya.

Ngunit ang isang matandang empleyado ng paaralan ay natural na may isang katanungan - paano ang tungkol sa personal na puwang? Agad ang sagot - wala ito, at para sa maraming nasabing sagot ay maaaring magdulot ng pagbawas sa kahusayan, at sa katunayan ang gayong walang bayad na tanggapan ay may maraming mga dehado ... Sa unang tingin!

Para sa isang bahagyang solusyon ng kakulangan sa ginhawa ng sikolohikal, maraming mga may-ari ng kumpanya, halimbawa, ay gumagamit ng fencing sa lugar ng pagtatrabaho na may maliliit na pagkahati na lumilikha ng hitsura ng personal na espasyo, at ito ay isang sigurado na paraan upang ma-optimize ang proseso ng trabaho at ang sikolohikal na estado ng mga empleyado.

Gumagawa ang oras ng sarili nitong mga pagsasaayos

Sa pangkalahatan, dapat kalimutan ng mga modernong manggagawa sa tanggapan ang mga oras ng mga personal na account, dahil sa isang kumpanya, ang bawat empleyado ay isang analogue ng isang makina na idinisenyo upang maisagawa ang mga partikular na pag-andar. Oo, ang bawat empleyado ay mahalaga, ngunit ang pangkalahatang tagumpay ng negosyo ay mas mahalaga kaysa sa personal na abala, ambisyon, ugali ng pagkatao at iba pang mga hangarin. Huwag kalimutan na ang ilang trabaho ay hindi maaaring gawin sa nakakulong na espasyo ng mga personal na tanggapan. Pagkatapos ng lahat, ang prinsipyong "isang ulo ay mabuti, at dalawa ay mas mahusay" ay ang karanasan ng mga henerasyon, kung saan mahirap makipagkumpitensya. Ang pinaka-kapansin-pansin na halimbawa ng tagumpay ng isang "hindi pamantayan" na tanggapan sa lahat ng respeto ay ang Google, o sa halip ang tagumpay ng mga aktibidad nito.

Mga disadvantages ng "Open Space" na tanggapan

Ang proseso ng pagtatrabaho sa isang lugar na kahawig ng isang pampublikong institusyon na may maraming bilang ng mga tao at isang katangian na ingay mula sa kanila ay hindi nangangailangan ng mahabang paliwanag.

Bilang karagdagan sa ingay sa "open space", may iba pang mga hindi kasiya-siyang tampok:

Kakayahang mag-concentrate sa trabaho; mga kasamahan at boss na nagkukubkob sa lahat ng puwersa ng direksyon, sa halip, upang bigyang pansin ang kanilang pag-uugali, tamang pustura, damit, atbp.
Ang patuloy na "kahina-hinalang" kilusan sa likuran mo ay sanhi ng pagkahibang ng pag-uusig, pagsubaybay at, sa pangkalahatan, labis na pag-aalala tungkol sa iyong tao, at ito ay isang direktang daan patungo sa isang psychologist para sa isang mahaba at hindi kasiya-siyang pamamaraan ng pagsusuri sa sarili at sariling pagtuklas
Mga abala sa temperatura. Ang ilan sa mga kasamahan ay malamig, ang ilan ay mainit, sa kung saan may mapagkukunan ng isang hindi kanais-nais na amoy, atbp.
Mga problema sa pag-iilaw - katulad ng nakaraang punto: ang ilan ay masyadong magaan, ang iba ay mas gusto ang takipsilim at katulad nito.

Ang resulta at apogee ng lahat ng ito ay hindi isang tagumpay ng espiritu ng koponan, ngunit patuloy na mga salungatan, pagkagambala ng mga plano at proyekto.

Ngunit, naglakas-loob kaming tiyakin sa iyo na ang mga naturang abala ay maaaring malutas at, bilang karagdagan, maraming positibong aspeto sa isang samahan ng lugar ng pagtatrabaho at proseso ng trabaho.

O baka para sa ikabubuti?

Sa pagtatapos ng artikulo, ang mga malungkot na kulay ng pag-aalinlangan, hindi nasisiyahan at ang kumpletong pagbagsak ng bukas na sistema ng tanggapan ay dapat na lasaw. Matapos ang isang detalyadong pagkakilala sa mga istatistika at kakaibang mga domestic office ng malalaking kumpanya, isang ganap na magkakaibang pananaw sa mga tanggapan ng Open Space ang magbubukas:

Ang lahat ng ito ay ginagarantiyahan sa mga perpektong kondisyon, ngunit lahat tayo ay mga tao, indibidwal at indibidwal, at samakatuwid walang sinuman ang maaaring puksain ang pagpapakita ng mga sitwasyon ng salungatan. Gayunpaman, maraming mga lihim na magbibigay-daan sa iyo upang i-neutralize at pakinisin ang bahagi ng negatibong leon.

Trabaho tayo, mga kasama! Sa halip na isang konklusyon

Panuntunan

Ang sama-sama na mga patakaran na pinagtibay magkasama bumuo ng mga kaugalian ng komunikasyon at kinokontrol ang lahat ng mga kontrobersyal at negatibong aspeto ng pamumuhay.

Dibisyon ng silid ng mga functional zone

Tutulungan ka ng kusina na magkaroon ng isang maginhawang meryenda nang walang nakakainis na mga empleyado na may amoy. Ang silid sa libangan at pagpapahinga ay makakatulong sa iyo na makaabala ang iyong sarili sa iyong tanghalian, at sa tulong ng palakasan (air hockey, ping-pong), maaari mong mabilis at payapang malutas ang mga kontrobersyal na isyu.

Pinakamababang pag-personalize ng lugar ng trabaho

Ang mga nabanggit na, pati na rin ang ilang magagandang larawan, ang souvenir ay makakatulong na gawing mas komportable at malugod ang workspace. Maaari mo ring hilingin na pintura ang mga workspace panel sa iyong paboritong kulay (kung maaari).

Ayusin ang mga tawag sa telepono

Limitahan o tanggihan ang kabuuan ng mga personal na tawag sa oras ng pagtatrabaho. Patayin ang tunog ng mobile phone, at i-down ang dami ng signal sa workstation.

Soundproofing

Ang paggamit ng mga headphone ay makakapagpahina ng emosyonal na pagkapagod, mag-aalis ng ingay at magpapahintulot sa iyo na ituon ang pansin sa trabaho.

Amoy

Para sa tanghalian, ang isang kusina o isang silid kainan ay inayos, ang pagtanggi ng malakas na mga pabango at ang pagtalima ng personal na kalinisan ay madaling malutas ang isang mahalagang punto.

Ang mga tanggapan ng open space ay ginagamot nang iba. May nag-iisip na ang gayong mga tanggapan ay perpekto para sa gawain ng karamihan sa mga kumpanya, may isang taong may palagay na ang bukas na espasyo ay hindi angkop para sa produktibong gawain ng mga kawani. Sa isang paraan o sa iba pa, ang mga tanggapan ng ganitong uri ay napaka-karaniwan at hindi babagsak sa kasaysayan.

Ang kanilang pangunahing bentahe ay hindi sila nangangailangan ng mataas na gastos para sa kanilang samahan, dahil gumagamit sila ng isang malaking silid, kung saan ang bawat empleyado ay may sariling lugar ng trabaho. Ang mga tagapag-empleyo ay ginamit at gagamit ng mga bukas na tanggapan ng puwang, ngunit upang makalikha ng pinaka komportable at mabungang kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga empleyado, maraming mga patakaran ang dapat sundin.

Paano gawing komportable ang bukas na espasyo para sa trabaho

Pag-iba-ibahin ang iyong workspace

Ang isang malaking silid na may magkatulad na mga mesa, na nakatayo sa isang hilera sa parehong distansya, ay angkop para sa trabaho lamang para sa ilang mga tao na may regalong pag-angkop sa anumang mga kundisyon at hindi mawawala ang kanilang pagiging produktibo sa trabaho. Ngunit ang karamihan sa mga tao ay may kani-kanilang mga kagustuhan at pangangailangan. Ang isang tao ay kailangang makipag-usap sa mga kasamahan habang nagtatrabaho, kaya ang mga malalaking pagkahati sa pagitan ng mga talahanayan ay makagagambala lamang. Ang ilan ay maaari lamang gumana sa katahimikan, kaya kailangan nila ng isang semi-integrated workspace.

Siyempre, hindi ka makakalikha ng hiwalay na lugar ng trabaho para sa bawat empleyado para sa kanyang personal na pangangailangan. At ang format ng open space mismo ay kahit papaano ay sumasalungat dito. Ngunit maaari kang gumawa ng maraming mga pagpipilian para sa mga trabaho upang ang bawat empleyado ay maaaring pumili ng isa na pinakaangkop sa kanya. Maraming mga modernong kumpanya, bilang karagdagan sa tradisyunal na open space office, ay lumilikha din ng isang karagdagang workspace na mukhang isang silid-aklatan. Doon hindi ka maaaring makipag-usap nang malakas sa bawat isa, i-on ang musika, tumanggap ng mga tawag sa telepono. Kung ang isang empleyado ay kailangang mag-concentrate sa proseso ng trabaho at kailangan niya ng katahimikan para dito, maaari siyang pumunta sa library na ito gamit ang kanyang laptop.

Maaari ka ring lumikha ng isang nakalaang workspace na may isang malaking bukas na mesa kung saan maaaring talakayin ng mga empleyado ang mga detalye ng isang magkasanib na proyekto habang patuloy na nagtatrabaho at hindi abalahin ang kanilang mga kasamahan na nangangailangan ng katahimikan.

Ayusin nang wasto ang mga indibidwal na lugar ng tanggapan

Kung ang iyong tauhan ay nagtatrabaho sa isang bukas na tanggapan ng puwang, hindi ito nangangahulugang isasagawa nila ang lahat ng mga gawain sa trabaho at hindi gawa sa isang lugar. Sa anumang kaso, kailangan mo ng isang silid para sa pamamahinga, para sa pagkain, isang silid ng pagpupulong. Ang ilang mga kumpanya ay nagbibigay din ng isang espesyal na booth ng telepono kung saan ang mga empleyado ay maaaring makipag-usap sa telepono at hindi makagambala sa kanilang mga kasamahan.

Kaya, ang lahat ng mga zone na ito ay kailangang isaayos upang ang mga empleyado ay gugulin ang minimum na dami ng oras upang makarating sa kanila. Kung, upang makausap sa telepono, ang isang empleyado ay kailangang maglakad sa isang buong malaking tanggapan, tatanggapin lamang niya ang kanyang mga personal na tawag sa telepono mismo sa kanyang pinagtatrabahuhan. At pagkatapos ay walang point sa isang magkakahiwalay na booth ng telepono. Ganun din sa silid kainan. Ilagay ito nang hindi maginhawa - at ang mga empleyado ay kakain mismo sa kanilang mga mesa.

Paano mo malalaman kung aling lokasyon ng mga zone ang magiging pinakamainam? Una, kumuha ng payo ng isang mahusay na taga-disenyo. Tutulungan niya upang gumuhit ng isang pinakamainam na layout ng mga lugar batay sa kanilang layunin, laki at bilang. Pangalawa, direktang suriin ang iyong kawani. Sa huli, kakailanganin nilang magtrabaho doon, at sila lamang ang magsasabi nang eksakto kung paano ito magiging mas maginhawa at mas mahusay para sa kanila.

Huwag gumamit ng matataas na pagkahati sa pagitan ng mga talahanayan

Kadalasan, ang mga pagkahati ay inilalagay sa pagitan ng mga talahanayan sa pangunahing workspace upang kahit papaano ay lumikha ng isang privacy ng bawat empleyado. Sa katunayan, ang matangkad na mga partisyon na nakakubli sa mukha ng mga empleyado ng kanilang mga kapitbahay ay magiging isang hindi direktang mapagkukunan ng karagdagang ingay sa silid. Dahil ang mga empleyado na nakaupo sa tabi ng bawat isa ay hindi nakikita ang mukha ng bawat isa, magkakaroon sila ng pakiramdam na hindi sila maririnig, halimbawa, sa isang pag-uusap sa telepono. Ngunit ito ay ganap na hindi ito ang kaso. Samakatuwid, kung gumawa ka ng mababang mga pagkahati o ganap na alisin ang mga ito, hindi maginhawa para sa empleyado na makipag-usap sa telepono sa harap ng kanyang mga kasamahan sa lugar ng trabaho, dahil makikita ito at maririnig ng lahat sa kanyang paligid.

Ang teorya na ito ay sinubukan na ng maraming malalaking kumpanya na gumagamit ng mga bukas na tanggapan ng kalawakan, at nakumpirma na: ang mga mababang partisyon o ang kanilang kawalan ay binawasan ang antas ng ingay sa silid.

Nagtaguyod ng mga alituntunin sa pag-uugali

Ang iba't ibang mga zone sa bukas na espasyo (na tinalakay sa puntong 1) ay para sa mga tiyak na layunin. Nagtaguyod ng mga patakaran para sa paggamit ng bawat isa sa mga lugar na ito na dapat magkaroon ng kamalayan at sundin ang lahat ng mga empleyado. Halimbawa, sa pangunahing workspace, hindi ka maaaring makipag-usap nang malakas sa telepono o makihalubilo, hindi mo maaaring dalhin ang iyong mga laptop sa silid kainan, at hindi ka makakain o makinig ng musika sa silid ng pagpupulong.

Upang makipag-usap sa pangunahing silid, ang kawani ay maaaring gumamit ng isang panloob na pakikipag-chat - maginhawa ito para sa parehong mga empleyado mismo (hindi nila kakailanganing sumigaw ng ilang bagay sa kanilang kasamahan sa kabilang dulo ng silid) at mga tagapamahala (maaari mong palaging mahuli ang mga ay nakikibahagi sa idle chatter at hindi gumagana).

Ito rin ay nagkakahalaga ng pagpapakilala ng isang tiyak na senyas na maibibigay ng bawat empleyado kapag siya ay abalang-abala at hindi kailangang makagambala. Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay sa mga headphone: kung ang mga ito ay isinusuot sa iyong ulo, mas mabuti na huwag hawakan ang iyong kasamahan. Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng mas advanced na mga paraan ng pagbibigay ng senyas, tulad ng mga tagapagpahiwatig ng USB sa mga laptop. Kung ang tagapagpahiwatig ay pula, ang empleyado ay abala at hindi nais na makipag-usap sa sinuman, kung ito ay berde, kung gayon handa siya para sa isang pag-uusap.

Magdagdag ng live na halaman

Ang tao ay bahagi ng kalikasan, kaya't may tiyak na epekto ito sa kanyang ginhawa at pagiging produktibo. Maaaring hindi natin ito mapansin, ngunit kung sa proseso ng trabaho ay may mga nabubuhay na halaman sa aming larangan ng pangitain, kung gayon ang pagpapasya ay magiging madali para sa amin, magsisimula kaming tumugon nang mas mabilis sa mga kumplikadong gawain, at ang bilang ng mga pagkakamali ay magbabawas . Iyon ang dahilan kung bakit maraming mga malalaking korporasyon ang nag-aayos ng buong mga parke at hardin sa kanilang mga tanggapan, na naglalaan ng isang hiwalay na sahig o bubong ng gusali para dito. Ang bawat empleyado sa anumang oras ay maaaring pumunta sa hardin, kung saan lumalaki ang iba't ibang mga halaman, at gumugol ng ilang minuto doon. Kahit na ang isang maikling pagsasama sa kalikasan ay magpapahintulot sa iyo na makakuha ng lakas at magsimulang magtrabaho kasama ang mga bagong puwersa.

Kung hindi pa kayang bayaran ng iyong kumpanya ang karangyang ito, pagkatapos ay hindi bababa sa pag-install ng mga matataas na kaldero na may mga live na halaman sa bawat puwang ng tanggapan. Sa mga bintana, sa mga pasilyo, sa sahig lamang. Maraming halaman na hindi nangangailangan ng labis na pagpapanatili. Ang mga tungkulin ng pagtutubig sa kanila at pagpahid ng mga dahon mula sa alikabok ay maaaring ipagkatiwala sa isang mas malinis. Bilang karagdagan sa pagbibigay sa iyong kawani ng bagong lakas upang gumana, ang mga berdeng halaman ay magpapasaya din sa iyong tanggapan, na ginagawang mas sariwa at mas buhay.

I-highlight ang mga trabaho para sa pamumuno

Kadalasan, ang mga pinuno ng kumpanya ay nagtatrabaho sa magkakahiwalay na mga tanggapan habang ang lahat ng mga nasasakupan ay nakaupo sa isang bukas na espasyo. Ngunit kung minsan ay kapaki-pakinabang para sa mga bossing upang lumipat sa bukas na espasyo upang mas mahusay na maunawaan kung paano gumagana ang buong kawani, upang makontrol ito, upang pagsamahin ang koponan. Hindi mo kailangang magpaalam sa iyong personal na mga account magpakailanman - kailangan mo lamang magtrabaho sa bukas na espasyo para sa isang ilang oras sa isang araw. O magtabi ng isang buong araw ng pagtatrabaho para dito ng ilang beses sa isang linggo.

Ang pagtatrabaho sa mode na ito, ang manager ay hindi mai-delimit mula sa koponan, ngunit mas maunawaan ang mahina at malakas na panig ng proseso ng trabaho, na makakatulong sa kanya na makahanap ng mga paraan upang mapabuti ito.

Eksperimento

Ito ay halos imposibleng makahanap ng pinakamainam na format ng open space para sa iyong koponan sa unang pagkakataon. Ang bawat koponan ay espesyal at may kani-kanilang mga kagustuhan at pangangailangan. Kung talagang nagmamalasakit ka sa iyong mga empleyado, at nais mong hindi lamang sila gumana nang maayos, ngunit maging komportable din, hindi mo dapat aprubahan ang mga kondisyon sa pagtatrabaho para sa kanila minsan at para sa lahat. Baguhin ang mga ito paminsan-minsan at panoorin kung paano nagbabago ang kalagayan ng iyong mga empleyado, kung gaano tumataas o nababawasan ang kanilang pagganap, atbp.

Maaaring isaayos ang bukas na espasyo sa iba't ibang paraan. Ang mga empleyado ay maaaring umupo na magkaharap o ayon sa prinsipyong "tren", maaaring may iba't ibang mga tao sa parehong mesa, ang mga mesa ay maaaring isagawa sa anyo ng isang labirint, malinaw na mga hilera, o kahit na sa isang magulong pamamaraan. Hanggang sa nagtrabaho ang iyong tauhan sa maraming mga format, hindi nila mauunawaan kung alin ang pinakamahusay para sa kanilang koponan.

Komportable at produktibong trabaho para sa iyo!