Ang mga bagong cash na rehistro kung paano magtrabaho sa kanila. Ang ilang mga nuances ng nagtatrabaho sa cash rehistro evotor

Ang bawat negosyanteng Ruso na nagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ay dapat magkaroon ng isang rehistro ng cash - kinakailangan ito ng Pederal na Batas Blg. 54. Kasabay nito, marami ang natatakot na magtrabaho kasama ang isang cash rehistro - tradisyonal na natatakot ng mga bagong aparato. Sa katunayan, hindi mahirap makatrabaho siya. Upang makabisado ang algorithm ng mga aksyon, medyo elementarya na alalahanin ang ilang madaling sandali at isang pantay na simpleng algorithm ng mga aksyon.

Bago simulan ang trabaho, maingat na basahin ang mga tagubilin

Upang simulan ang pagtatrabaho sa anumang elektronikong aparato, una sa lahat, dapat mong pag-aralan ang mga tagubilin na nakakabit dito, at ang mga registro ng cash dito ay hindi naiiba sa pangkalahatang mga panuntunan. Matapos basahin ang mga tagubilin, mas mauunawaan mo ang layunin ng ito o pindutan na iyon, pati na rin malaman ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga operasyon na kailangan mo.

Ayon sa kaugalian ay ipinapahiwatig ng mga tagagawa sa mga tagubilin para sa rehistro ng cash:

• lahat ng posibleng mga shortcut sa keyboard;
• mga panuntunan para sa pagsuntok ng mga tseke sa kahera.

Bilang karagdagan, dapat mong tandaan na pagkatapos ng pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, ang cash desk ay dapat na i-reset sa zero, iyon ay, ang lahat ng cash na nakuha sa araw ay dapat na bawiin mula dito, at ang kaukulang ulat ay dapat isampa sa cash book.

Tanging ang negosyante mismo o mga taong dati nang nakipagtipan sa may-ari ng negosyo na may buong responsibilidad sa pananalapi ang may karapatang magtrabaho kasama ang cash register. Ang mga taong nagtatrabaho sa kagamitan sa pagrerehistro ng cash (CCP) ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa kaunting mga kasanayan sa pagpapatakbo ng mga nasabing aparato - zeroing data, tama na kumatok ng mga resibo, at iba pa. Ang mga nagnanais na makabisado ang KKT ay maaaring kumuha ng naaangkop na mga kurso sa pagsasanay sa mga sentro ng serbisyo sa teknikal.

Ang direktor ng punto kung saan naka-install ang cash register, o isang indibidwal na negosyante, bago ang pagsisimula ng araw ng pagtatrabaho, kasama ang kahera, buksan ang drive at counter ng cash register, itumba ang isang resibo ng ulat at suriin ang pagkakaisa ng mga halaga sa katapusan ng huling araw kasama ang audit journal.

Bilang karagdagan, ang mga tungkulin ng isang direktor o indibidwal na negosyante ay may kasamang:

• pagpasok ng eksaktong pagbasa ng cash register sa cash book kasama ang kanilang kasunod na sertipikasyon sa kanilang lagda;
• pagpapalabas ng mga susi sa taong namamahala mula sa drive ng aparato at mula sa aparato mismo;
• pagpaparehistro ng simula ng isang bagong control tape, na nagpapahiwatig ng petsa ng simula ng paggamit nito, ang bilang ng rehistro ng cash at ang pagbabasa ng control register;
• pagbibigay ng kahera ng kinakailangang cash para sa pagbabago - mga barya at mga perang papel ng maliit na denominasyon;
• pagkakaloob ng tinta at cash tapes sa lahat ng mga empleyado na nagtatrabaho sa cash register.

Ang cashier naman, ay may mga sumusunod na tungkulin:

• suriin ang integridad ng lahat ng mga yunit ng rehistro ng cash at ang kanilang kakayahang magamit;
• pag-aayos ng oras at petsa, pati na rin ang pagsuri kung ang cash rehistro ay na-reset sa zero pagkatapos ng pagtatapos ng nakaraang araw ng pagtatrabaho;
• suriin ang kakayahang magamit ng mekanismo ng pag-print - para dito, maraming mga tseke ng zero ay dapat na ma-knocked bago simulan ang trabaho;
• pag-reset ng cash register matapos ang pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho at paglilipat ng cash sa indibidwal na negosyante o direktor.

Mga panuntunan sa rehistro ng cash

Matapos mong i-on ang cash register, ang mga zero ay ipinapakita sa pagpapakita ng aparato, na nagpapahiwatig ng normal na operasyon nito. Dapat pansinin na ang aparato mismo ay dapat na matatagpuan sa isang solid, antas ng ibabaw, mas mabuti sa isang lugar kung saan mailalagay ng mga customer ang kanilang mga napiling produkto. Maipapayo na kumonekta ng cash register nang direkta sa outlet - ang paggamit ng mga cord ng extension ay hindi kanais-nais dito. Huwag kalimutan ang tungkol sa mga baterya - nagbibigay sila ng memorya ng backup ng aparato na ibinigay ng tagagawa sa kaso ng mga posibleng pagkabigo sa kuryente.

Ang ilan sa mga aparato ay nangangailangan ng empleyado na dumaan sa pamamaraan ng pahintulot. Upang matagumpay na maipasa ito, kailangan mong gumamit ng isang espesyal na kard o ipasok lamang ang numero ng serbisyo at password.

Upang maganap ang pagbebenta, dapat mong ipasok ang kinakailangang halaga. Gamit ang mga numerong key ng aparato, kailangan mong ipasok ang tamang mga numero, at pagkatapos ay pindutin ang pindutan ng pagkakakilanlan ng produkto. Karaniwan, ang mga produkto ay ikinategorya sa mga tiyak na grupo tulad ng pagkain, damit, at iba pa. Ang ilan sa mga rehistro ng cash ay may kakayahang basahin ang barcode ng produkto na pinili ng mamimili: sa kasong ito, awtomatikong maikok ang halaga ng pagbili. Matapos ipasok o maipasok nang tama ang halaga, dapat mong mag-click sa pindutan ng pagbabayad - iyon na, matagumpay ang pagbili.

Kung may mga diskwento para sa isang partikular na produkto sa isang punto ng pagbebenta, maaari silang kumatok nang direkta sa cash register. Una, dapat mong ipasok ang buong gastos ng produkto, pagkatapos ay piliin ang kategorya nito, at pagkatapos ay ipasok ang halaga ng diskwento na ibinigay sa mga customer, na sinusundan ng pag-click sa pindutan na "porsyento".

Sa isang sitwasyon kung ang ilang mga kalakal ay dapat na maipasok sa isang tseke, ang presyo at kategorya ng bawat isa sa kanila ay hiwalay na pinindot. Ang prosesong ito ay dapat na ulitin hanggang ang lahat ng mga item na pinili ng mamimili ay nai-post. Pagkatapos nito, kailangan mong i-click ang pindutan ng "Bayad". Tandaan na sa pamamagitan lamang ng pag-click sa pindutan na ito, maaari mong patumbahin ang isang zero check.

Paano palitan ang tape

May isa pang mahalagang punto na tiyak na dapat mong harapin kapag nagtatrabaho sa isang cash register - pinag-uusapan namin ang pagpapalit ng tape. Ang pamamaraang ito ay kailangang gawin nang madalas - sa paglipas ng panahon, ang lahat ng mga paggalaw dito ay magtrabaho na sa automatism.

Kung nakakita ka ng isang kulay-rosas na marker na inilalapat sa dulo ng roll, nangangahulugan ito na tumatakbo ang tape. Sa kasong ito, dapat kang kumuha ng isang bagong roll at isagawa ang kapalit na pamamaraan, at ang pamamaraan dito ay pareho para sa karamihan ng mga rehistro ng cash. Walang kumplikado dito - ang pag-aangat ng takip mula sa kung saan lumabas ang tape (sa ilang mga aparato maaari itong nilagyan ng mga latch), kinuha namin ang reel na naiwan mula sa natapos na tape.

Mayroong isang espesyal na alok para sa mga bisita sa aming site - maaari kang makakuha ng payo mula sa isang propesyonal na abugado na walang bayad sa pamamagitan ng pag-iwan lamang ng iyong katanungan sa form sa ibaba.

Ang pagkakaroon ng pagtanggal sa gilid ng bagong tape mula sa roll, inilalagay namin ito sa tatanggap, tinitiyak na ang hindi pag-unwind ay nakadirekta pababa. Matapos maipasa ang tape sa pamamagitan ng pag-aayos ng poste at sa pamamagitan ng printer, isara ang takip. Susunod, ang tape ay dapat na naka-scroll gamit ang kaukulang key ng aparato. Matapos lumilitaw ang gilid ng tape mula sa puwang, pilasin ang hindi kinakailangang seksyon - iyon lang, maaari kang magpatuloy sa trabaho pa. Ang lumang tape ay dapat na selyadong pagkatapos ng pagkuha, at pagkatapos ay ilipat sa SP o direktor. Tulad ng nakikita mo, talagang walang kumplikado dito, at pagkatapos na gawin ang pamamaraang ito nang maraming beses, malalaman mo kung paano baguhin ang tape na may halos nakapikit na mga mata.

Ang pagtatrabaho sa isang rehistro ng cash ay nangangailangan ng ilang mga kasanayan. Kailangang malaman ng tagalilin ang lahat ng mga pagkasalimuot sa pagtatrabaho sa mga makinang rehistro ng cash, magagawang punan ang journal ng cashier-operator, shoot ang Z at X-ulat at, siyempre, may karanasan sa pagsasara ng cash register.

Paano magtrabaho sa isang cash rehistro

Ang paunang paghahanda ng cash register para sa trabaho ay isinasagawa ng isang dalubhasa sa iyong sentro ng serbisyo sa teknikal (TSC). Kapag ang cash rehistro ay inilagay, ang mga cashier ay naroroon - responsable sa pananalapi. Sinusuri ng kinatawan ng TEC ang kakayahang magamit ng rehistro ng cash, sinusuri ito sa pagpapatakbo at pinapasok ang data para sa mga ipinag-uutos na detalye ng tseke.

Ang trabaho na may mga cash register machine ay maaari lamang ipinagkatiwala sa mga empleyado na sumailalim sa espesyal na pagsasanay (halimbawa, sa isang TEC o simpleng sa proseso ng pagiging inducted sa posisyon). Kailangan mong tapusin ang isang kasunduan sa buong pananagutan sa mga kaswateri. Kung ikaw ay isang direktor o isang indibidwal na negosyante, maaari mo ring personal na magtrabaho sa pag-checkout.

Mga tungkulin ng direktor at kaswal kapag nagtatrabaho sa KKM

Bago ka magsimulang magtrabaho sa KKM, ang cash rehistro key ay panatilihin sa iyo. Bago simulan ang trabaho, ikaw, ang iyong representante, ang tagapangasiwa ng tungkulin o ang pinuno (senior) na kasweldo (depende sa laki ng iyong negosyo) na isyu sa mga cashier laban sa resibo:

• mga susi sa cash register at draw draw;
• mga banknotes at barya para sa exchange;
• kinakailangang mga supply para sa pagpapatakbo at pagpapanatili ng cash rehistro (resibo ribbons, tinta laso, tulad ng mga tool tulad ng paglilinis ng brushes at sipit para sa pag-alis ng mga naka-jam na laso).

Bilang karagdagan, bago magtrabaho sa rehistro ng cash, ikaw o ang iyong awtorisadong kinatawan ay dapat, kasama ang kahera:

• suriin ang mga pagbabasa ng mga sectional at control counter na may data ng libro ng cashier-operator para sa nakaraang araw ng pagtatrabaho;
• ipasok ang data na ito sa libro para sa kasalukuyang araw at tukuyin ang iyong mga lagda;
• iguhit ang simula ng control tape - ipahiwatig sa ito ang uri at bilang ng rehistro ng cash, ang petsa at oras ng pagsisimula ng trabaho, ang pagbabasa ng mga counter;
• isara ang kandado ng mga pagbasa ng cash counter;
• siguraduhin na ang cash register ay nasa maayos na pagkakasunud-sunod ng pagtatrabaho at handa na sa trabaho.

Pagkatapos nito, binibigyan mo ang mga susi sa kahera - maaari siyang magsimulang magtrabaho.

Paano alisin ang X-ulat sa printer ng POS

Ipinapakita ng X-ulat kung anong mga transaksyon at para sa kung anong halaga ang nai-post, at nagbibigay-daan sa iyo upang makontrol ang kita. Tinatanggal ng cashier ang unang X-ulat sa simula ng araw, pagkatapos na ikonekta ang rehistro ng cash sa koryente, siguraduhin na ang numumer ay nagpapakita ng mga zero, pinupuno ang resibo at control tape, sinusuri ang petsa at, kung kinakailangan, manu-mano itong iwasto. Ang X-ulat sa simula ng araw ay magkakasabay sa data mula sa journal ng cashier-operator (form KM-4) para sa nakaraang araw.

Maaari kang mag-shoot hindi lamang isang buong X-ulat, kundi pati na rin sa hiwalay para sa bawat kagawaran o produkto, pati na rin para sa mga tagasunod. Maaari kang humiling sa naturang ulat ng anumang bilang ng mga oras sa araw - halimbawa, sa pagtatapos ng bawat shift. Hindi tulad ng Z-ulat, ang X-ulat ay hindi tatanggalin ang kita.

Kapag ipinapakita ang X-ulat, ang data nito ay pinagkasundo kasama ang aktwal na halaga ng kita sa cash drawer. Ang huling X-pahayag ay binawi sa pagtatapos ng araw sa panahon ng panghuling pagkakasundo ng mga nalikom (sa koleksyon).

Rehistro ng online cash 54-FZ Business.Ru sa 1 araw! Maaari kang makakuha ng isang maginhawang application sa isang pag-click. Ito ang suporta ng nagbebenta-cashier at isang maginhawang programa ng bodega at isang online cash register na may isang piskal drive.

Paano magtrabaho sa cash register

Sa simula ng trabaho kasama ang cash register, sinuntok ng cashier ang maraming mga zero tseke upang masuri ang kawastuhan ng cash register. Siguraduhin na kinakalkula at inihayag ng iyong mga kahera ang kabuuang halaga ng pagbili sa mga customer, tukuyin ang paraan ng pagbabayad (sa cash o sa pamamagitan ng kard), at kung biglang biglang tumatanggap ang cashier ng mga kard, binalaan nila ang mga customer tungkol dito. Gayundin, siguraduhin na ang mga cashier ay nagbibigay ng mga tseke sa mga customer kung hindi mo gusto ang multa.

Kapag kailangan mo ng isang kilos ayon sa form na Hindi. KM-3

Ang kilos sa pagbabalik ng mga pondo sa mga mamimili sa anyo ng KM-3 ay iginuhit sa isang kopya sa pagtatapos ng araw sa paghahatid ng mga kita. Ito ay nilagdaan ng cashier, at inaprubahan mo. Ang kilos ng KM-3 ay kinakailangan lamang kung:

• pinabayaan ng customer ang pagbili at naglabas ng refund;
• mali ang cashier.

Sa pangalawang kaso, dapat na agad na maikulong ng maniningil ang tamang tseke at ibigay ito sa kliyente. Ang isang tseke na may pagkakamali ay kinansela at naka-attach sa gawa (dahil mabilis na mawala ang mga tseke, mas mahusay na kopyahin ang mga ito).

Ang Form KM-3 ay nagsasama ng impormasyon tungkol sa cash register, tungkol sa cashier, tungkol sa iyong programa sa accounting. Gayundin, ang bilang at dami ng bawat tseke ay nakapasok sa kilos.

Ang pagsasara ng tseke. Paano alisin ang isang Z-ulat sa printer ng POS

Sa pagtatapos ng araw, kailangan mong suriin ang kita sa cash register kasama ang mga pagbasa ng cash register. Magagawa ito gamit ang X-ulat. Pagkatapos ang Z-ulat ng isang kahera ay iginuhit, na naglalaman ng:

• kontrolin ang data ng rehistro sa simula at katapusan ng araw;
• ang dami ng kita;
• impormasyon tungkol sa kabuuang halaga ng pera at mga tseke ay ibinalik sa mga customer, nakansela ang mga tseke;
• impormasyon tungkol sa mga diskwento.

Hindi ibibigay ng cashier ang mga nalikom hanggang ang Z-ulat ay tinanggal. Ang pagtatapos ng control tape (pag-print) ng Z-ulat ay nilagdaan, ipinapahiwatig nito ang uri at bilang ng rehistro ng cash, pagbabasa ng mga counter ng control, halaga, kita, petsa at oras ng pagkumpleto ng trabaho. Batay sa ulat na ito, ang iba pang mga form sa pag-uulat ay napuno - halimbawa, ang journal ng cashier-operator.

Ibinibigay ng mga kaswal ang pera at isang ulat ng cash sa anyo ng KM-6 sa senior (pinuno) na kahera. Kung mayroon kang isa o dalawang cash register machine, ang mga nalikom ay direktang ibibigay sa kolektor. Pagkatapos ay kailangang punan ng kasilyas ang isang journal, suriin ang estado ng cash register at ihanda ito para bukas, idiskonekta ang cash register mula sa network, takpan ito ng takip at ibigay ang mga susi sa iyo sa pagtanggap.

Paano punan ang journal ng isang cashier-operator

Ang mga patakaran para sa pagpapanatiling isang talaarawan ng isang tagapagbalita-kasabihan ay katulad ng mga patakaran para sa pagpuno ng isang libro ng isang kasabihan, na ginamit nang mas maaga. Ang journal ay ipinasok para sa bawat cash register nang hiwalay o isang pangkaraniwan para sa lahat ng mga cash register machine.

Sa pangkalahatang kaso, ang rehistro na ito ay pinananatili ayon sa form na Hindi. KM-4, ngunit pinahihintulutan na punan ang journal ng cashier-operator ayon sa pinaikling porma ng KM-5, kung ang cash register ay naka-install sa counter ng tindahan. Ginagamit din ng mga naghihintay sa mga puntong nakatuturo ang form ng KM-5.

Ang mga entry sa journal ng cashier-operator ay ipinasok sa tinta o isang ballpoint pen, nang walang mga blot, ang mga pagwawasto ay pinatunayan ng mga pirma ng cashier at pamamahala (iyon ay, ang iyong autograph).

Kung ang isang talaarawan ay itinatago para sa lahat ng mga rehistro ng cash, ang mga entry ay ginawa sa pagkakasunud-sunod ng numero ng rehistro ng cash. Naturally, ang lahat ng impormasyon ay ipinasok sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod.

Ang journal, kasama ang iba pang mahahalagang dokumento, tulad ng pasaporte ng cash register, dapat na panatilihin sa iyo.

Ang journal ay napupuno araw-araw pagkatapos maalis ang Z-ulat mula sa cash register. Naglalaman ito ng data sa kita, sa mga resibo na ibinalik ng mga customer, sa bilang ng mga zero na resibo bawat araw o bawat shift. Sinasalamin din ng journal ang impormasyon tungkol sa mga kakulangan o surplus, kung ang mga resulta ng mga halaga sa control tape ay naiiba sa kita.

Sa pamamagitan ng batas, ang lahat ng nagtitinda at nagbebenta ng isang bagay ay dapat magkaroon ng isang cash rehistro. Gayunpaman, ang isang bagong konsepto ay kamakailan lamang lumitaw - mga registong cash sa online. Ang mga pagbabago mula sa 2017 sa Pederal na Batas ay nagpapatibay sa lahat ng mga negosyo sa kalakalan upang palitan ang isang regular na aparato gamit ang isang rehistro ng cash cash. Kaugnay nito, ang mga negosyante ay maraming katanungan, ang mga sagot sa kanila ay partikular na nababahala sa mga kinatawan ng mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Posible bang gawin nang walang isang online na pag-checkout? Kailangan bang lumipat ang lahat sa mga bagong pamantayan? Ano ang mangyayari kung hindi pinapansin ng kumpanya ang mga bagong kinakailangan? Pa rin, subukan nating maunawaan ang mahirap na paksang ito at sagutin ang lahat ng mga katanungan.

Pagbabago sa batas

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang lahat ng mga negosyante na nagsasagawa ng trade trade ay dapat magkaroon ng isang cash rehistro. Hanggang sa kamakailan lamang, ang kahilingan na ito ay sapilitan, ngunit marami ang hindi pinansin at hindi nagmamadali na magtrabaho ayon sa batas. Imposibleng suriin ang lahat, napakaraming mga transaksyon at pagbebenta ay isinagawa sa pamamagitan ng "grey" accounting, iyon ay, nang walang wastong kontrol mula sa estado at, sa katunayan, sa labas ng batas. Sa pagsasaalang-alang na ito, nagpasya ang mga mambabatas na higpitan ang kontrol at gumawa ng ilang mga pagbabago. ang bawat isa na nangangalakal at nagbebenta ng anupaman (mga kalakal o serbisyo) ay dapat magkaroon ng isang online cash register.Ito ay makakatulong sa mga serbisyo ng gobyerno na mas malapit at mas tumpak na masubaybayan ang accounting accounting, maglagay muli ng badyet ng bansa, maglagay ng mga bagay sa larangan ng online commerce at mga online na tindahan, at syempre, mapoprotektahan nito ang mga mamimili (mamimili) mula sa pandaraya sa nagbebenta.

Ang mga magagandang hangarin na tulad nito ay naganap at nagulat sa mga negosyante. Siyempre, kung nagawa mo at ginagawa ang lahat ayon sa batas, wala kang dapat ikatakot. Ang pangunahing bagay ay upang maunawaan ang lahat ng mga makabagong ideya at maunawaan kung ano ang kakanyahan ng mga registang online cash. Sa ibaba ay isasaalang-alang namin ang mga uri ng negosyo kung saan ang paggamit nito ay sapilitan o kahalili.

Ano ang online checkout

Ang online na pag-checkout ay halos hindi naiiba sa isang regular na - maaaring sa gayon ay sa unang tingin. Sa katunayan, may isang pangunahing pagkakaiba kung saan nagsimula ang lahat. Ang mga nasabing cash desk ay may koneksyon sa World Wide Web at maaaring maglipat ng impormasyon at impormasyon tungkol sa mga transaksyon sa mga awtoridad sa regulasyon gamit ang Internet. Binubuksan din ng pag-access sa Internet ang iba pang mga posibilidad. Halimbawa, ngayon maaari mong awtomatikong ipaalam sa mamimili sa pamamagitan ng e-mail o sa pamamagitan ng SMS na binili niya ang produkto mula sa iyo (sa katunayan, mag-isyu ng isang elektronikong bersyon ng resibo). Ang tanong na "Ano ang isang online na pag-checkout?" maraming mga negosyante, sa kabila ng katotohanan na walang bago sa konseptong ito.

Inisip ng ilang mga tao na ito ay isang espesyal na rehistro ng cash na nilikha sa portal ng estado o isang bagay na katulad nito. Sa katunayan, malayo ito sa kaso. Ang kailangan mo lang gawin ay galugarin ang mga bagong online na pag-checkout at kumonekta sa parehong paraan tulad ng ginawa mo sa isang regular na pag-checkout. Dito, siyempre, may ilang mga nuances, na hindi mahirap maunawaan.

Paano gumagana ang online checkout

Hindi kami pupunta sa mga detalyeng detalye at detalye, ngunit sasagutin lamang ang mga pangunahing katanungan na pinagmumultuhan ng mga negosyante na pinilit na gawing makabago ang kanilang mga aparato. Sa pamamagitan ng paraan, ito ay dapat gawin hindi sa pamamagitan ng 100% negosyante, ngunit sa pamamagitan lamang ng ilan sa kanila, ngunit pag-uusapan natin ito ng kaunti.

Ang rehistro ng online cash ay nagpapatakbo sa pamamagitan ng Internet. Kaugnay nito, kailangan na kumonekta sa pandaigdigang web, dahil kung wala ito ang kahulugan ng paggamit ng bagong pag-checkout ay ganap na nawala. Ang Internet para sa isang online cash rehistro ay isang kinakailangang bagay, at, sa kabutihang-palad, hindi ito magiging mahirap na mag-set up ng isang network para sa iyong sarili. Ang bawat may-ari ng outlet ay may karapatang pumili ng isang tagapagbigay ng kanyang sarili. Para sa isang online na pag-checkout, ang parehong wireless Internet at 2G o 3G cellular network ay angkop.

At ngayon ang mabuting balita: ang gawain ng bagong online cash rehistro ay halos hindi naiiba sa gawain ng iyong mabuting lumang aparato, kung ikaw, siyempre, ay nagkaroon. Ang lahat ng mga pangunahing proseso ay mananatiling hindi nagbabago, ang pagbabalik sa mga rehistro sa cash online ay isinasagawa nang mabilis nang sapat at walang kinakailangang gawaing papel. Tanging ang nagtitipon ng piskal ay bago dito. Ito ang aparato na ginagawang posible upang maglipat ng data sa online. Iyon lang. Ang pagkonekta sa isang online cash rehistro ay isang hiwalay na isyu na nangangailangan ng karagdagang paglilinaw, kaya magpapatuloy kami sa ito kaagad pagkatapos malaman namin kung kailangan mo ng isang online cash register o hindi.

Sino ang nangangailangan nito

Ang isang rehistro sa online cash ay hindi maaaring ma-dispense sa mga mayroon ngayon (o dapat magkaroon ng batas) isang rehistro ng cash na old-style. Kung ikaw ay may-ari ng hairdressing salon, atelier, isang kumpanya ng transportasyon, kung nagbebenta ka ng mga voucher ng paglalakbay o mga tiket para sa mga konsyerto, ekskursiyon o iba pang mga kaganapan, kung tatanggap ka ng online na pagbabayad para sa iyong mga kalakal o serbisyo, dapat kang magkaroon ng isang bagong rehistro ng cash.

Ngunit kung nakikipag-ugnay ka sa pag-aayos ng sapatos, paggawa ng mga susi at kandado, nagbebenta ng mga gamit na gawa sa kamay, pag-upa ng pabahay para sa pangmatagalan o panandaliang upa, kung gayon ang batas ay nagpapalayo sa iyo mula sa sapilitan na paggamit ng isang online cash rehistro. Ang mga nagbebenta ng pahayagan at magasin, sorbetes, malambot na inumin, gulay at prutas ay nahuhulog din sa kategoryang ito.

Pansamantalang (hanggang Hulyo 1, 2018), maaaring hindi sila magmadali upang lumipat sa mga online na pag-checkout. Ang mga nagmamay-ari ng iba't ibang mga sistema ng pagbabayad at mga indibidwal na negosyante na nagtatrabaho ayon sa isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis (UTII o PSN), o nakikibahagi sa pagbebenta ng mga kalakal gamit ang mga vending machine, ay maaari ring hindi magtatag ng isang online cash register.

Kung saan makuha ito

Kaya, ano ang isang online na rehistro ng cash cash, naisip namin ito, ngayon kailangan nating sagutin ang isa pang mahalagang katanungan: kung saan kukunin ito? Wala nang mahirap dito. Ang proseso ng pagkuha ng isang bagong rehistro ng cash ay hindi naiiba sa kung paano ito ginawa ng mga negosyante isang taon o limang taon na ang nakalilipas. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga teknikal na kagamitan ng modernized na KKT ay halos kapareho ng mga dating aparato, maliban sa isang aparato. Samakatuwid, ang tanging paraan upang makakuha ng isang bagong online na pag-checkout ay ang pagbili lamang nito.

Hindi namin i-advertise ang mga indibidwal na serbisyo at mga kumpanya na kasangkot dito, ngunit kung sakali, ipinapaalala namin sa iyo na kailangan mong manatiling mapagbantay sa bagay na ito at hindi mahulog para sa pain ng mga scammers. Bumili ng mga paninda mula sa mga pinagkakatiwalaang nagbebenta at pag-aralan nang mabuti ang mga ito bago magbayad. Mahalaga na ang mga dokumento para sa cash register ay minarkahan ng "Sumusunod sa 54-FZ".

Ang gastos ng mga online cash registro ay naiiba depende sa pag-andar, laki at saklaw ng aparato. Kaya, ang pinakamababang presyo ay nagsisimula mula sa 13,000 rubles, ang maximum na gastos ay halos 75,000 rubles.

Koneksyon

Ang isa pang mahalagang isyu na hindi maaaring balewalain ay ang koneksyon ng isang online cash rehistro. Ang tagubilin para sa prosesong ito ay isinalin din sa mga regulasyon ng regulasyon at kinokontrol ng batas, kaya walang mga pagbubukod o hindi malinaw na interpretasyon. Ito ay sapat na upang sundin ang isang simpleng algorithm upang makuha ito ng tama.

Kaya, ang unang hakbang ay upang tapusin ang isang pormal na kasunduan sa operator ng data ng piskal (pinaikling bilang FDO). Ito ay isang bagong kalahok sa iyong relasyon sa mga awtoridad sa regulasyon, salamat kung saan makakatanggap sila ng impormasyon tungkol sa mga transaksyon na isinasagawa sa real time. Ang tindahan ng DD, nagpapadala at nagpoproseso ng impormasyon alinsunod sa ika-54 na Pederal na Batas at ginagarantiyahan ang kumpletong kumpidensyal ng data. Ang isang maraming pansin ay binabayaran sa seguridad, ang mga operator ay gumana sa mga espesyal na software na naka-encrypt na impormasyon. Ito ay halos negates ang pagkakataon ng pagkidnap sa kanya.

Mayroong isang bilang ng mga paghihirap na maaaring harapin ng isang kumpanya o indibidwal na negosyante kapag pumipili ng isang operator ng piskal na data. Ang katotohanan ay ang papel na ito ay itinalaga hindi sa ilang mga espesyal na katawan, ngunit sa iba't ibang mga kumpanya na mayroong lahat ng kinakailangang mga lisensya (kasama ang mga mula sa Roskomnadzor) at nagtataglay ng kagamitan na kinakailangan ng batas. Samakatuwid, kailangan mong magbayad ng espesyal na pansin sa pagpili ng OFD at sundin ang mga simpleng rekomendasyon: kailangan mong humiling ng isang potensyal na kasosyo tungkol sa mga teknikal na kakayahan, pag-andar, ang kakayahang makatanggap ng mga abiso, kontrolin ang impormasyong ipinadala. Tukuyin ang kakayahan ng mga kontratista, huwag kalimutang linawin kung ano ang eksaktong isasama sa gastos ng pagbibigay ng mga serbisyo. Hindi magiging labis na kailangan ang lahat ng kinakailangang mga dokumento at lisensya upang maisagawa ang ganitong uri ng aktibidad.

Matapos mapili ang OFD, kailangan mong kumonekta dito. Napakadaling gawin ito: pumunta lamang sa website ng kumpanya at mag-iwan ng isang kahilingan doon sa isang espesyal na form. Matapos ang ilang simpleng pagmamanipula, makikipag-ugnay sa iyo ang isang manager, na sasagutin ang lahat ng iyong mga katanungan at maglabas ng isang kontrata para sa pag-sign. Sa ilang mga kaso, sa halip na isang kontrata, ang samahan ay gumagamit ng isang alok, na natutugunan din ang mga kinakailangan ng batas at sa ilang lawak ay pinadali ang proseso ng pag-sign ng isang kasunduan.

Mula sa sandaling ito, awtomatikong naganap ang lahat ng mga proseso: ang koleksyon, imbakan, pagproseso at paghahatid ng data ay isinasagawa ng iyong pinili. Hindi mo kailangang isagawa o kontrolin ang mga proseso sa itaas - ginagawa ito ng mga propesyonal sa ilalim ng pangangasiwa ng estado.

mag-check in

Matapos mong bumili ng isang bagong rehistro ng cash o na-upgrade ang isang matanda, nagpasok sa isang kasunduan sa isang operator ng data ng piskal, kailangan mong pumunta sa huling mahalagang hakbang, na hindi mo magawa nang walang - pagrehistro ng isang online cash rehistro. Para saan ito? Dahil ang lahat ng data sa mga benta na ginawa ay dapat na nakarehistro ng estado at maging ganap na transparent, obligado mong ilipat ang mga ito sa tanggapan ng buwis. Kung mas maaga ang ilang mga operasyon ay maaaring maitago, ngayon ito ay halos imposible. Sa loob ng isang segundo pagkatapos ng pagbebenta ng isang produkto o serbisyo at ang pagpapalabas ng isang tseke sa pamamagitan ng mga online na cash desk, ang mga awtoridad sa buwis ay magkakaroon ng buong pag-access sa impormasyong ito.

Kaya, upang irehistro ang iyong online cashier sa opisina ng buwis, maaari kang gumamit ng dalawang pamamaraan. Ang una ay ang karaniwang, batay sa papel, burukratikong isa. Kailangan mong pumunta sa pinakamalapit na sangay ng Federal Tax Service kasama ang karaniwang pahayag. Susuriin ito ng mga kawani ng serbisyo sa loob ng tatlong araw ng pagtatrabaho at irehistro ang aparato. Ang isang halimbawa ng kung paano punan ang isang application ay matatagpuan sa Internet o sa Federal Tax Service mismo. Gayunpaman, upang makatipid ng oras at nerbiyos, mas mahusay na gamitin ang pangalawang pamamaraan - irehistro ang kahera sa pamamagitan ng Internet. Upang gawin ito, kailangan mong magparehistro sa opisyal na website ng Federal Tax Service, ipasok ang iyong personal na account at punan ang isang elektronikong aplikasyon, kung saan dapat mong ipahiwatig ang serial number ng iyong cash register at fiscal drive.

Matapos suriin ng tanggapan ng buwis ang mga numerong ito at tinitiyak na mayroon sila, bibigyan ka nila ng isang espesyal na numero sa pagrehistro na hindi dapat ibinahagi sa sinuman. Kailangan itong ipasok sa online na pag-checkout. Ginagawa ito sa iba't ibang paraan sa lahat ng dako, kaya't maingat na pag-aralan ang mga tagubilin mula sa tagagawa ng CCP bago subukan na ipasok ang mga numero sa mga patlang. Kung nalaman mo ang lahat at ginawa ito tulad ng dapat, pagkatapos ay i-print ng iyong aparato ang ulat ng pagpaparehistro mismo. Maglalaman ito ng mga espesyal na data na kailangang maipasok sa iyong personal na account sa website ng serbisyo sa buwis sa isang hiwalay na larangan. Matapos mong mag-click sa pindutan na "Tapos na", tapos na ang proseso - maaari kang gumana nang ligtas.

Mga benepisyo

Matapos ipakilala ng mga representante ng Estado Duma ang mga susog sa batas na nagbago sa diskarte sa pagpapatakbo at paggamit ng lahat ng mga rehistro ng cash, maraming negosyante ang nagpahayag ng kanilang kawalang-kasiyahan. Sa una, wala talagang nakakaintindi sa kung ano ang ibig sabihin ng mga inobasyong ito, at kung ano ang isang online na pag-checkout. Matapos lumipas ang oras at naging malinaw na walang mga pagbabago sa radikal na inaasahan, humupa nang kaunti ang pag-iisa, at maraming negosyante ang napunta sa konklusyon na ang online checkout ay mas mabuti kaysa sa masama.

Kabilang sa mga pakinabang ng mga bagong rehistro ng cash mula sa punto ng negosyo, halimbawa, hindi na kailangan para sa pagpapanatili ng mga kagamitan, dahil ang mismong "magic" piskal na nagtitipon ay diretsong mababago ng mga nagbebenta.

Ang isa pang walang alinlangan kasama ay ang pagiging simple ng pagrehistro ng rehistro ng cash: hindi mo kailangang tumayo nang linya at maghintay ng isang linggo para sa koneksyon, sapat na upang punan ang isang simpleng form sa website ng FTS at, pagsunod sa mga tagubilin, nang nakapag-iisa na kumonekta sa aparato sa ilang mga hakbang lamang. Pangatlo, ang mga empleyado ng inspektor ng buwis ay hindi na pupunta para sa mga inspeksyon, dahil awtomatikong natatanggap nila ang lahat ng impormasyon mismo sa pamamagitan ng Internet. Ito ay isang tiyak na plus, dahil ang diskarte na ito ay halos ganap na nag-aalis ng sangkap ng katiwalian (ang mga awtoridad sa buwis ay hindi magagawang maglagay ng presyon sa iyo at manghingi ng pera, na nag-uugnay sa mga walang paglabag sa iyong negosyo)

Para sa iba, ang mga pakinabang na ito ay hindi. Nalalapat ito sa mga bihasa sa paggawa ng mga iligal na pamamaraan, suhol ang mga opisyal ng gobyerno at itinatago ang kanilang tunay na kita. Ang lahat ay dapat na patas, at ang kahilingan upang makakuha ng mga registang cash online ay isa pang hakbang patungo sa pagkuha ng mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo sa labas ng anino.

Ano ang mangyayari kung hindi ka pupunta sa online checkout?

Mula Pebrero hanggang Hulyo 2017, ang bilang ng mga online cash na mesa sa Russia ay tumaas nang sampung beses, ngunit hindi lahat ng mga negosyante ay pinamamahalaang lumipat sa mga bagong kagamitan sa oras. Bukod dito, marami sa kanila ang hindi nais na gawin ito, at ang ilang mga negosyante na may oras pa rin hanggang sa 2018 ay kahit na iniisip na hindi lumipat sa mga online na pag-checkout. Para sa mga ito ay haharapin nila ang parusa at parusa. Kung ang pagkakasala ay ginawa sa kauna-unahang pagkakataon, kung gayon ang may-ari ng negosyo ay parurusahan ng multa. Para sa mga indibidwal na negosyante, ang laki nito ay aabot sa 50% ng natanggap na kita, ngunit hindi bababa sa 10,000 rubles, para sa LLC - mula 75 hanggang 100% ng mga nalikom, ngunit hindi bababa sa 30,000 rubles. Sa kaso ng paulit-ulit na paglabag (kung ang mga nalikom ay lumampas sa isang milyong rubles), maiiwasan ka ng karapatang makisali sa aktibidad ng negosyante sa loob ng 90 araw. Kung ang kita ay mas mababa sa 1,000,000 rubles. - ayos muli.

Tulad ng para sa paggamit ng CCP na may mga paglabag (halimbawa, ang iyong rehistro sa cash ay hindi nakarehistro alinsunod sa batas, wala kang isang piskal na pagmamaneho, may mga artipisyal na pagkabigo sa online na pagbabayad, ang cash register ay hindi nagpapalimbag ng mga resibo ng itinatag na form), para dito ikaw ay mabayaran mula 1,500 hanggang 10,000 rubles.

Upang hindi mahuli at hindi lumikha ng mga problema para sa iyong sarili, ang pinakamahusay na solusyon ay gawin ang lahat alinsunod sa batas at makakuha ng isang online na kahera sa lalong madaling panahon, kung hindi mo pa nagawa ito.

mga konklusyon

Kaya, ang mga online registro ng cash ay isang talagang kapaki-pakinabang na tool para sa anumang negosyo. Ginawa nila ang mga transaksyon na malinaw at nauunawaan, sugpuin ang mga scheme ng katiwalian, at tinutulungan ang estado na mapanatili ang mas tumpak na kontrol sa mga aktibidad ng kalakalan. Sinuri namin ang napaka konsepto at mga tagubilin ng isang online cash rehistro at natanto na ito ay halos hindi naiiba sa isang maginoo na aparato. Hindi ka dapat magkaroon ng anumang mga espesyal na paghihirap sa pagbili ng aparato, dahil ang mga tagubilin para sa pagkonekta at pagrehistro nito ay lubos na malinaw. Lumipat sa isang bagong KKT upang hindi magkaroon ng mga problema sa batas sa hinaharap at hindi magbabayad ng mataas na multa sa kawalan ng isang cash rehistro o ang hindi tamang operasyon.

Ayon sa kasalukuyang batas, ang paggamit ng cash registers (CCP) ay kinakailangan para sa mga negosyante na nagbabayad ng cash. Para sa mga hindi alam kung paano magtrabaho sa isang cash rehistro, ito ay parang isang mahusay na karunungan, habang ang anumang kahera sa isang supermarket ay makumpirma na ang pag-aaral upang gumana sa isang cash rehistro ay simple. Upang magamit nang epektibo ang rehistro ng cash, kailangan mong malaman ang mga pangunahing kumbinasyon, ang mga panuntunan para sa mga pagsuntok ng mga tseke, at huwag kalimutang i-reset ang aparato sa pagtatapos ng paglilipat, pag-alis ng mga nalikom na cash.

Ano ang isang rehistro ng cash

Ang aparato na pamilyar sa bawat customer ay elektronikong aparatoupang makontrol ang mga nalikom na cash sa panahon ng mga transaksyon sa pananalapi. Ang pag-andar ng CCP ay upang ayusin ang halaga ng pagbili sa isang resibo ng papel, kasama ang pagtipon ng kabuuan sa pagtatapos ng araw. Ang data na ito ay ginagamit upang makontrol ang paglilipat sa mismong negosyo ng kalakalan, at ito rin ang batayan para sa paghahanda ng mga dokumento sa piskal para sa pag-uulat ng buwis.

Ang kasalukuyang batas ay naghahati sa CCP sa dalawang kategorya:

• ang mga cash registro ay mga stand-alone na aparato kung saan kinokolekta ng kahera ang halaga ng pagbili at nag-print ng isang resibo;
• mga registrasyong piskal - isang aparato na kinokontrol ng isang computer na bahagi ng isang awtomatikong workstation.

Paano ito gumagana

Maaari mong malaman kung paano magtrabaho sa checkout sa isang tindahan sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang mahusay na ideya ng pagkakasunud-sunod ng mga operasyon sa aparatong ito. Schematicallyang nagtatrabaho sa isang cash rehistro ay ganito:

1. Ang bumibili ay nagbabayad para sa pagbili ng cash o gamit ang isang plastic card.
2. Ang cashier, gamit ang mga susi at / o isang scanner ng barcode, ay nagpasok ng impormasyon sa rehistro ng cash.
3. Bumubuo ang KKM ng isang resibo sa rehistro ng cash, na natatanggap ng mamimili.
4. Ang data ng transaksyon ay naka-imbak sa fiscal drive sa isang elektronikong resibo.
5. Kung ang samahan ay gumagana sa isang online cash register, pagkatapos isang beses sa isang araw ang pangkalahatang impormasyon ay inilipat sa awtoridad ng buwis.

Aplikasyon ng KKM

Alinsunod sa Artikulo 2 ng Batas "Sa Application ng CCP", ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay obligadong gumamit ng isang cash rehistro kapag gumagawa ng mga pagbabayad ng cash. May mga pagbubukod sa kinakailangang ito. Ito ang mga sitwasyon tulad ng:

• mga pag-aayos sa mga nagbabayad ng buwis o indibidwal na negosyante na nagtatrabaho sa ilalim ng sistema ng pagbubuwis ng patent o nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon (bago ang Hulyo 1, 2018);
• pagbebenta ng mga pindutin at kaugnay na mga produkto sa kiosks;
• pagbebenta ng mga tiket sa paglalakbay at mga kupon;
• pagbebenta ng sorbetes at malambot na inumin nang maramihan;
• ang paghahanap ng isang samahan / indibidwal na negosyante sa isang mahirap na maabot na lugar (ang listahang ito ay dapat na aprubahan ng lokal na pamahalaan).

Pagrehistro ng kagamitan sa pagrerehistro ng cash

Ang pakikipagtulungan sa KKM ay nagpapahiwatig ng pagpaparehistro ayon sa mga espesyal na Regulasyon sa Pamamahala Blg. 94n, na naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pinansyal na napetsahan Hunyo 29, 2012 Ayon sa kanya, ang mga indibidwal na negosyante ay dapat magrehistro sa CCP opisina ng buwis sa lugar ng pagpaparehistro / pagrehistro. Para sa mga organisasyon, ang pagrehistro ay ginagawa sa ligal na address. Kung ang pagkakaloob ng mga serbisyo o pangangalakal ay isinasagawa sa ibang lugar, kinakailangan upang lumikha ng isang hiwalay na subdivision doon upang irehistro ang cash register sa adres na ito.

Nagtatrabaho sa cash register

Bago simulan upang maglingkod sa mga customer, kailangan mong maingat na malaman kung paano magtrabaho kasama ang cash register, hindi alintana kung ang cashier o ang indibidwal na negosyante ay magsisilbi. Ito ay dahil sa responsibilidad na lumitaw sa pagganap ng mga transaksyon sa pananalapi. Ang pakikipagtulungan sa kahera ay nagpapahiwatig hindi lamang isang masusing kaalaman sa rehistro ng cash (halimbawa, kung paano isinasagawa ang pagbabalik ng naibenta na mga kalakal), ngunit ang pagsunod din sa mga tagubilin ng cashier at ang kakayahang magbigay ng impormasyon sa mga pag-audit ng buwis.

Sino ang pinapayagan na magtrabaho

Anuman ang modelo ng KKT, upang makakuha ng pagpasok sa trabaho, kinakailangan upang magtapos ng isang kasunduan sa pananagutan. Kung ang isang indibidwal na negosyante ay gagana sa rehistro ng cash, kung gayon hindi hindi kinakailangan ng kontrata. Ang pagpasok sa trabaho ay nagbibigay ng mga pangunahing kasanayan sa pagpapatakbo ng kagamitan sa pagrehistro ng cash: ang kakayahang mag-refuel ng tape, itumba ang mga resibo, i-reset ang aparato sa pagtatapos ng araw. Maaari mong malaman ito sa mga espesyal na kurso sa KKT Service Center.

Mga panuntunan sa rehistro ng cash

Kapag gumawa ng cash transaksiyon, ang mga tungkulin ng direktor (o responsableng tao) at ang kahera ay magkakaiba. Sama-sama dapat nilang patumbahin ang isang resibo sa pagrerehistro ng cash sa simula ng araw at ihambing ang halaga ng mga nalikom ng nakaraang araw kasama ang pagpasok sa journal ng kahera. Ang mga responsibilidad ng responsableng tao ay:

• pag-aayos ng tumpak na impormasyon tungkol sa mga pagbasa ng cash register sa cash book;
• pagpaparehistro ng isang bagong tape (na nagpapahiwatig ng bilang ng rehistro ng cash, pagsisimula ng paggamit, atbp.);
• pagpapalabas sa kahera ng pagbabago para sa pagbabago at rehistro ng cash.

Pag-andar ng kaswal

Ang isa sa mga tungkulin ng isang kahera ay kontrolpara sa estado ng KKM. Para sa kailangan mo:

• bago simulan ang trabaho, suriin kung ang aparato ay naka-zero;
• ayusin ang petsa at oras kung kinakailangan;
• mga resibo sa pag-print ng pagsubok bago lumipat sa serbisyo ng customer o customer;
• sa pagtatapos ng trabaho, i-reset ang mga tagapagpahiwatig at ibigay ang natanggap na kita.

Mga tagubilin sa cash rehistro

Ang wastong paggamit ng mga registro ng cash ay nangangahulugan hindi lamang ang mabilis na serbisyo sa customer sa tindahan, ngunit walang mga problema sa mga awtoridad sa buwis. Iyon ang dahilan kung bakit mahalaga na tumpak at patuloy na kumpletuhin ang lahat ng kinakailangang pagsisimula at itigil ang mga operasyon. Ang lahat ng ito ay sinuri nang detalyado sa pagsasanay kursongunit madaling matuto sa iyong sarili.

Paano i-on ang cash register

Bago simulan ang trabaho, dapat mong ikonekta ang cash register sa network. Ang pamamaraan para sa pag-on sa ilang mga aparato ay isinasagawa gamit ang isang pindutan sa likod na bahagi, para sa iba ay ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-on ng susi sa posisyon ng reg (sa mga modernong modelo - "MODE"). Kung ang POS printer ay gumagana nang normal, isang bilang ng mga zero ang dapat ipakita sa screen, na nagpapahiwatig na ang aparato ay handa na para sa operasyon. Kung naka-on ang aparato sa unang pagkakataon, dapat na maipasok ang mga baterya upang magbigay ng enerhiya sa backup na memorya (dapat na suriin ang mga baterya taun-taon).

Paano magbukas ng isang kahera

Matapos i-on ang aparato, dapat kang dumaan sa pamamaraan ng pahintulot - pagpasok ng isang espesyal na numero at password, sa ilang mga modelo ng KKM, ang pasukan ay isinasagawa gamit ang isang espesyal na card na kahera. Bago magpatuloy sa serbisyo ng customer, inirerekumenda na makita kung tama itong mai-install petsaat suriin kung paano gumagana ang aparato sa pag-print - kumatok ng ilang mga tseke na zero. Upang gawin ito, pindutin ang pindutan ng "Cash" o "Pagbabayad" na may mga zero sa scoreboard.

Pagkalkula

Matapos ma-on at ma-verify ang cash register, maaari kang magpatuloy sa serbisyo ng customer. Ang prosesong ito ay maaaring inilarawan bilang isang hakbang-hakbang tagubilin:

1. Ang impormasyon tungkol sa presyo ng isang produkto / serbisyo ay manu-manong ipinasok, o gamit ang isang espesyal na barcode reader.
2. Matapos naipasok ang lahat ng impormasyon, dapat mong pindutin ang pindutan ng "Bayad" o "Cash" - bubuksan nito ang block rehistro ng cash na inilaan para sa pag-iimbak ng mga bill at barya.
3. Inilalagay ng cashier ang pagbabayad mula sa tray na ito at kinuha ang kinakailangang pagbabago mula doon. Ang mga aparato mismo ay kinakalkula ang dami ng pagbabago matapos na ipasok ng kasilyas ang halagang natanggap mula sa bumibili.
4. Kung ang bumibili ay magbabayad para sa pagbili gamit ang isang plastic card, pagkatapos ang operasyon ay isinasagawa nang hindi cash gamit ang terminal - pag-debit ng pera mula sa kanyang card account. Kung ang terminal ay nag-isyu ng dalawang mga tseke, pagkatapos ang isa ay dapat na iwanan sa punto ng pagbebenta, para sa pag-uulat sa paggamit ng cash register.
5. Ang mga modernong modelo ng cash registro ay may kakayahang magsagawa ng mga karagdagang pag-andar, halimbawa, pagkalkula ng dami ng mga diskwento na may porsyento. Upang gawin ito, pindutin ang key na "%".
6. Ang resibo na nakalimbag ng cashier ay ibinibigay sa kliyente.

Suriin ang Zero

Habang pinagkadalubhasaan ang mga kasanayan na gumamit ng isang cash rehistro ay hindi magiging mahirap, ang mga tanong ay hindi maiiwasan sa daan. Sa kasong ito, dapat mong tingnan ang mga tagubilin para sa aparato. Halimbawa, doon mo mahahanap kung paano kumatok ng isang zero check sa pag-checkout. Upang gawin ito, kailangan mo lamang pindutin ang "Payment" o "Bumili" na mga pindutan, nang hindi muna pagpasok ng anumang mga halaga. Tapos na ang operasyong ito sa simula ng shiftupang suriin ang kakayahang magamit ng mga aparato sa pag-print ng KKM.

Ang pagsasara ng isang shift

Sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, ang kahera ay kailangang magsagawa ng isang bilang ng mga operasyon. Ito ang mga aksyon tulad ng:

• pagguhit ng isang ulat at paglilipat nito kasama ang mga nalikom sa isang papasok na pagkakasunud-sunod ng cash sa isang senior na kahera o isang kinatawan ng administrasyon;
• pag-alis ng mga counter na ito upang matukoy ang halaga ng kita at pag-aayos sa rehistro ng cash;
• pagtukoy ng halaga ng mga nalikom, kung saan ang pagkakaiba sa mga pagbabasa ng mga rehistro sa simula at pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho ay natagpuan - ang tagapagpahiwatig na ito ay dapat na nag-tutugma sa halaga ng cash na ipinagtibay ng mga kasilyas;
• pag-reset ng pagbabasa ng cash register.

Ang pagpapalit ng laso

Isinasaalang-alang ang katotohanan na ang cashier ay kailangang baguhin ang tape nang madalas, dapat niyang gawin ang pamamaraang ito nang may kumpiyansa, na dalhin ang proseso sa automatism. Ang isang rosas na strip sa dulo ng roll ay nagsisilbing isang indikasyon na ang tape ay naubusan. Upang palitan ang tape na kailangan mo:

1. Itaas ang takip na sumasakop sa compart ng tape.
2. Alisin ang lumang reel gamit ang natitirang tape. Dapat itong selyadong, nilagdaan at ibigay sa direktor.
3. Ilabas ang gilid ng bagong roll, at ilagay ang tape mismo sa loob ng receiver na may hindi pag-downward pababa.
4. Ilagay ito sa likuran ng locking shaft at ang aparato sa pag-print.
5. Susunod, isara ang takip at, pindutin ang key na "CHL" (o "Up"), maghintay hanggang lumitaw ang gilid ng tape mula sa puwang.
6. Matapos ang labis na papel ay napunit, maaari kang magsimulang magtrabaho.

Pagkalkula ng emerhensiya

Ang mga power outage ay maaaring maging sanhi ng hindi maayos na registro ng cash. Kung nangyari ang gayong pagkakakonekta sa panahon ng pag-print ng resibo, pagkatapos pagkatapos maibalik ang kuryente, mai-print ito sa resibo tape mensahena ang dokumento ay hindi nakalimbag. Pagkatapos nito, ang tseke ay ipinapakita muli kasama ang pagdaragdag ng salitang "Ulitin" sa header. Kung ang kapangyarihan ay naka-off sa panahon ng output ng mga ulat, pagkatapos ang impormasyon tungkol sa isang hindi naka-print na dokumento, depende sa sitwasyon, ay sasamahan ng mga tala "Mangyaring subukang muli!" o "Power off".

Video

Upang magsagawa ng negosyo sa larangan ng kalakalan sa ilalim ng batas ng Russian Federation, dapat kang magkaroon ng isang rehistro ng cash na nag-isyu ng mga tseke at nag-iimbak ng impormasyon tungkol sa mga pagkilos na isinagawa. Ang data na ito ay dapat ilipat sa tanggapan ng buwis. Mula noong Pebrero 2017, obligado ng Federal Tax Service ang karamihan sa mga negosyanteng Ruso na magtatag ng mga online registro ng cash. Mula noong Hulyo 2018, ang lahat ay dapat na pumunta sa trabaho kasama ang mga naturang kagamitan. Nahaharap sa mga pagbabago, maraming nagtanong tungkol sa kung paano gumagana ang isang online na pag-checkout, kung ano ito at kung paano ito naiiba sa maginoo na mga registrasyong cash. Ang mga lumipat sa bagong sistema sa isang taon na ang nakakaraan ay maaaring nalaman na ang mga isyung ito. Ngunit ang mga benepisyaryo, kung kanino ang isang pagpapaliban sa paglipat upang magtrabaho kasama ang online cash register (mga negosyante sa UTII at ang sistema ng pagbubuwis ng patent) ay ibinigay, kailangan lamang na maunawaan ang kakanyahan ng mga makabagong ideya.

Ano ang online checkout

Ang isang online cash rehistro ay isang cash rehistro na nilagyan ng isang built-in na piskal na drive na may kakayahang magpadala ng impormasyon tungkol sa mga pinansyal na pag-aayos sa mga awtoridad sa regulasyon sa real time. Kapag ginawa ang isang transaksyon sa pananalapi, ang data ay agad na pumupunta sa serbisyo sa buwis at naka-imbak sa mga server ng computer. Ang ganitong kagamitan ay gumagana lamang kung mayroon kang access sa Internet.

Ano ang online KKM

Upang maunawaan nang mas detalyado ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng naturang pamamaraan, kailangan mong malaman kung ano ang mga pangunahing sangkap na binubuo nito.

Ito ay batay sa tatlong bahagi na binuo sa isang pabahay na may mga pindutan sa panlabas na ibabaw:

1. Ang isang aparato na idinisenyo para sa mga tseke sa pag-print.
2. Fiscal accumulator. Nagbibigay ito ng pag-sign ng mga tseke, ang kanilang pag-encrypt para sa operator ng piskal at pag-decryption ng data mula sa kanya.
3. LAN card. Nagbibigay ito ng kakayahang ikonekta ang cash register sa Internet Mayroon itong mga espesyal na konektor para sa pagkonekta ng cable o wireless Internet.

Nagtatrabaho sa mga online cash registro

Hindi alam ng lahat kung anong prinsipyo ang gumaganang online cash register, at kung paano inililipat ang data sa IFTS.

Paano gumagana ang online cash register:

1. Ang nagbebenta, na kinakalkula ang bumibili, ay pumapasok sa dami gamit ang keyboard at pinindot ang pindutan upang i-print ang resibo.
2. Ang halaga na naipasok sa tseke at iba pang impormasyon na may kaugnayan sa pagbebenta (pangalan ng produkto, dami, atbp.) Ay ipinadala sa naka-encrypt na form sa operator ng data ng piskal. Ito ay isang tagapamagitan na pinasok ng negosyante sa isang kontrata sa serbisyo.
3. Sinusuri ng operator ang impormasyon at kinukumpirma ang natanggap nito.
4. Ang operator ng piskal ay nagpapadala ng parehong impormasyon sa Serbisyo ng Buwis, at doon ito nakaimbak ng hindi bababa sa 5 taon.

Ang buong proseso ay tumatagal ng ilang segundo, dahil ang system ay awtomatiko.

Mahalaga! Ang isang negosyante ay pumirma ng isang kasunduan sa isang operator ng piskal pagkatapos bumili ng isang online na rehistro ng cash, kapag na-install ito. Ang kumpanya ng serbisyo ay dapat na akreditado ng tanggapan ng buwis.

Mga kinakailangan sa online na pag-checkout

Ang serbisyo sa buwis ay nagpapanatili ng isang espesyal na rehistro ng mga awtorisadong online registro ng cash. Ang listahan na ito ay maaaring matingnan sa opisyal na website ng Federal Tax Service. Kasama sa listahang ito ang mga kagamitan na nakakatugon sa mga pamantayan ng estado. Kapag bumili ng mga rehistro ng cash, kailangang malaman ng mga negosyante ang mga sumusunod na modernong mga kinakailangan na naaangkop sa mga online cash registro alinsunod sa Artikulo 4. Pederal na Batas Blg. 54-FZ ng Mayo 22, 2003 "Sa paggamit ng mga rehistro ng cash ...":

1. Ang katawan ay dapat na minarkahan ng isang serial number.
2. Ang isang aparato ng pag-print ay dapat na mai-install sa loob.
3. Ang aparato ay dapat magkaroon ng isang orasan na may kakayahang magpakita ng real time.
4. Dapat suportahan ng aparato ang pagpapatakbo ng accumulator ng piskal at ang paglipat ng naipasok na impormasyon dito.
5. Dapat suportahan ng patakaran ng pamahalaan ang pag-andar ng pagbuo ng mga dokumento ng piskal sa electronic form.
6. Ang pagsubaybay ay dapat suportahan ang pag-print ng mga resibo ng papel (pagbubukod sa mga online na tindahan, dahil nagpapadala sila ng mga resibo sa elektronikong format).

Paano naiiba ang mga online na rehistro ng cash cash mula sa mga old-style cash registro

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga bagong rehistro ng cash ng henerasyon ay suportado nila ang pagpapaandar ng pagkonekta sa Internet at paglilipat ng data mula sa piskalya patungo sa tanggapan ng buwis. Ngunit may ilang mga mas makabuluhang pagkakaiba-iba na nagbibigay sa kanila ng mga pakinabang sa lumang KKM. Ang paghahambing ng mga pagkakaiba ay ipinapakita sa talahanayan sa ibaba.

Sa gayon, ang mga aparato ng bagong henerasyon ay nakapagpadala ng impormasyon tungkol sa mga kalkulasyon sa pananalapi sa serbisyo sa buwis sa pamamagitan ng Internet. Wala nang pangangailangan para sa serbisyong teknikal mula sa sentro ng serbisyo. Tinitiyak nito ang pagbawas sa mga site na inspeksyon ng buwis ng mga negosyante. Gayundin, ang isang tseke na inisyu ng mga registang cash online ay naglalaman ng isang maximum na impormasyon na nagpoprotekta sa mga karapatan at interes ng mga mamimili.

Paano gamitin ang online checkout

Upang simulan ang pagtatrabaho sa mga online registro ng cash, kailangan mo munang bumili ng isang aparato at irehistro ito sa IFTS. Upang maiwasan ang kasunod na mga problema, mahalagang maunawaan kung paano gumagana ang proseso at kung saan magsisimula:

1. Bumili ka ng KKM, kasama sa opisyal na rehistro ng mga registrasyong cash sa online na naaprubahan para magamit.
2. Nag-sign ka ng isang kasunduan sa isang operator ng data ng piskal na kinikilala ng tanggapan ng buwis.
3. Magrehistro ng isang modelo sa online sa pamamagitan ng website ng OFD o FTS.
4. I-set up ang aparato para sa trabaho (ikonekta ang Internet dito).

Ang mga sunud-sunod na tagubilin para sa pagtatrabaho sa pag-checkout ay ang mga sumusunod:

1. Kinakalkula ng nagbebenta ang dami ng mga pagbili, ipinapakita ang kabuuan at tumatanggap ng pera mula sa consumer sa cash o hindi cash form.
2. Ang kinakailangang halaga ay ipinasok sa pag-checkout.
3. Ang isang tseke ay nakalimbag, na ibinibigay sa mamimili nang hindi nabigo.
4. Sa kahilingan ng kliyente, ang nagbebenta ay bumubuo ng isang elektronikong tseke.

Sa sandaling ito, ang operator ng piskal ay tumatanggap ng impormasyon tungkol sa ginanap na operasyon, at pagkatapos ay ini-save ito sa kanyang server. Minsan sa isang araw, ipinapadala niya ang lahat ng data sa tanggapan ng buwis.

Paano makakuha ng isang elektronikong tseke:

1. Ang mamimili ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa isang numero ng telepono o email address.
2. Ang isang elektronikong tseke ay nabuo at ang isang link dito ay ipinadala sa bumibili.
3. Ang data ay maaaring mai-decry sa pamamagitan ng pag-scan sa QR barcode na nilalaman sa bawat tseke. Upang gawin ito, dapat na mai-install ang isang espesyal na aplikasyon mula sa Federal Tax Service sa smartphone.

Kung ang isang maling pagtanggap ay nabuo at nai-print na, walang mababago. Ang data ay pupunta sa mga awtoridad sa regulasyon. Sa kasong ito, kinakailangan upang magsagawa ng isang operasyon ng refund, na inilipat din sa IFTS. Ang nasabing maling mga resibo ay dapat mai-save at isinumite sa tanggapan ng buwis kapag hiniling.

Sa simula ng mga oras ng pagtatrabaho, dapat na buksan ng maniningil ang paglilipat sa pamamagitan ng pag-print ng ulat ng pagbubukas ng shift, kung saan ang petsa at buong pangalan ng cashier ay ipinahiwatig. Sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, kailangan mong isagawa ang pamamaraan para sa pagsara ng shift. Sa panahon ng pamamaraan, ang data sa pagsasara ng shift, ang bilang ng mga tseke, ang halaga ng mga transaksyon, mga uri ng mga transaksyon (cash o bank transfer), atbp ay inilipat sa FDO. Ang menu ay naiiba para sa iba't ibang mga modelo ng cash registro, ngunit ang prinsipyo ng operasyon ay pareho para sa lahat.

Upang mas maintindihan ang proseso ng paggamit, panoorin ang pagtuturo ng video sa pagtatrabaho sa mga online registro ng cash

Video tungkol sa mga online checkout

Ang paglalarawan ng trabaho sa kahera

Ang mga aktibidad ng mga indibidwal na negosyante at organisasyon ay sinusubaybayan ng mga awtoridad sa buwis sa online, kaya't hindi kanais-nais na gumawa ng mga pagkakamali sa pagtatrabaho sa kahera. Maaari itong itaas ang isang bilang ng mga katanungan mula sa mga magsusupil at maging sanhi ng isang pag-iinspeksyon sa site.

Para sa pinansiyal at pag-areglo ng operasyon, ang cashier o nagbebenta ay may responsibilidad na responsibilidad. Kapag umarkila ng isang indibidwal na negosyante o iba pang institusyon, sinanay silang makipagtulungan sa kahera, at kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, bibigyan sila ng paglalarawan para sa pagsusuri. Ayon sa mga patakaran ng maraming mga tagapag-empleyo, ang mga tungkulin ng kahera ay kasama ang mga sumusunod:

1. Tamang pagkalkula ng mga mamimili.
2. Ang ipinag-uutos na paghahatid ng pagbabago sa buo.
3. Maingat na trabaho gamit ang pera.
4. Pag-areglo ng mga hindi pagkakaunawaan sa mga mamimili (pagbabalik ng mga kalakal at pera).
5. Koleksyon at paghahatid ng koleksyon ng salapi.
6. Kontrolin ang lugar ng trabaho (imposibleng pahintulutan ang pagkakaroon ng mga hindi awtorisadong tao sa drawer ng cash, iwanan ang lugar ng trabaho, trabaho nang walang reseta tape, atbp.).
7. Pagbubukas ng pagbubukas.
8. Ang pagsasara ng paglilipat at paglilipat ng mga nalikom sa naaangkop na mga tao.

Ang nagbebenta-cashier ay responsable para sa mga pondo, ang kanilang labis o kakulangan. Kung ang mga pagkakamali ay nagawa, ang pamamahala ay may karapatang magpataw ng multa alinsunod sa mga panloob na regulasyon ng samahan.

Ang pakikipagtulungan sa online na pag-checkout ay madali at simple. Para sa nagbebenta at ordinaryong mga mamimili, ang proseso ng pagpapalitan ng impormasyon sa mga awtoridad sa regulasyon ay hindi nakikita, kaya sa katotohanan ang lahat ay mukhang karaniwan.