Paano mag-ayos ng isang negosyo para sa pag-aayos ng mga eksibisyon. Paano maghanda para sa pakikilahok sa eksibisyon? Mga tip at trick para sa isang matagumpay na trade fair

bahay / Pandaraya na asawa

Patuloy akong sumusulat tungkol sa iba't ibang mga handicrafts at iba pang uri ng kita na hindi nagdadala ng malaking kita. Paano magsisimulang kumita ng higit pa, maabot ang isa pang antas? Paano pakiramdam hindi lamang isang gawaing bahay na walang tigil na gumaganap ng trabaho para sa isang maliit na grupo ng mga kaibigan sa buong araw, ngunit din isang malikhaing, in-demand na tao na tumatanggap ng mamahaling mga order? Ang isa sa pinakasimpleng at pinaka-epektibong mga pagpipilian ay ang pag-aayos ng isang eksibisyon.

Ang sinumang negosyante ay patuloy na nag-aalala sa mga isyu tulad ng advertising, paglikha ng isang positibong imahe ng kumpanya at pinasisigla ang mga benta, parehong pakyawan at tingi. Upang maabot ang threshold ng kahusayan ay nangangailangan ng makabuluhang pinansiyal, mapagkukunan ng tao at oras. Sa pamamagitan ng pag-aayos ng isang eksibisyon, nakakakuha ka ng pagkakataon na sabay-sabay na gamitin ang lahat ng mga tool sa marketing sa itaas sa isang espesyal na nakolekta na target na madla ng mga potensyal na customer. Iyon ay, sa eksibisyon binubuo mo ang imahe ng iyong kumpanya at inanunsyo ang produkto at ibenta ito.

Paano mag-ayos ng isang eksibisyon, makaakit ng mga bisita, mag-recoup ng mga gastos at kumita ng kita

Una sa lahat, alamin natin na iba ang mga eksibisyon:

Para sa kapakanan ng mga benta (ginawa, binebenta, umiinom). Maraming mga lungsod na mayroon nang regular na pagpapakita ng mga gawa ng yari sa kamay (gawa sa kamay). Kung wala ka nito, maaari kang sumang-ayon sa pangangasiwa ng lungsod, iba pang mga manggagawa at hawakan ang naturang mga eksibisyon-fairs buwanang (o lingguhan) sa isang tiyak na lugar. Ang pasukan ay walang bayad.
Para sa palabas, iyon ay, isang klasikong eksibisyon, tulad ng kung paano. Pagbabayad ng upa at iba pang mga gastos mula sa mga tiket sa pasukan. Ang mga kaganapang ito ay hindi mura at nangangailangan ng malubhang samahan, samakatuwid sila ay gaganapin ng 1-2 beses sa isang taon.
Ipakita ang iyong sarili. Ito ay karaniwang hindi isang personal na eksibisyon, ngunit ang pakikilahok sa isang malaking lungsod, industriya o pang-rehiyon na eksibisyon. Hindi siya magdadala ng mabilis na pera. Ang pagdaragdag nito ay ang karamihan sa mga gastos ay binabayaran ng estado, ngunit upang makakuha ng isang resulta, kailangan mong isaalang-alang ang maraming mga subtleties, kaya ang isang hiwalay na artikulo ay itinalaga sa paksang ito.

Ang samahan ng eksibisyon ay nagsasama ng ilang mga puntos, na kilala bilang "Rule 4 R":

Pagpaplano ng eksibisyon.
Pag-akit ng mga bisita.
Mga tauhan.
Pagkuha at pagsusuri ng mga resulta.

Pagpaplano ng eksibisyon

Upang maayos na maisaayos ang isang eksibisyon at sa huli makuha ang pinakamataas na resulta, kailangan mo munang magpasya: para sa anong mga layunin ay inaayos namin ito? Ang listahan ay maaaring maging katulad nito:

Naghahanap para sa mga kliyente - kailangan mo ba ng mga bagong kliyente?
Maghanap para sa mga kasosyo - mga pakyawan na mamimili, mga supplier ng mga hilaw na materyales, mga kumpanya ng advertising, atbp.
Paghahanap ng mga empleyado - balak mong palawakin ang iyong negosyo?
Maghanap para sa mga taong may pag-iisip - mga taong kasama mo ang mga karaniwang interes, na nag-aalala tungkol sa parehong mga problema.
Pagbubuo ng isang positibong imahe ng kumpanya.
Advertising ng brand - pinamamahalaang mo bang makamit ito?
Bayaran ang mga gastos sa pag-aayos ng kaganapan at kumita ng kita.

Organisasyon ng eksibisyon

Mga tagapag-ayos... Una sa lahat, kailangan mong malutas ang isyu sa mga tagapag-ayos ng eksibisyon. Makikipag-usap ka ba rito, magsasangkot sa mga awtoridad sa lungsod o rehiyonal, o makahanap ng mga kasosyo? Agad na itakda kung sino ang gagawa ng kung ano, pati na rin ang mga isyu sa pananalapi, at kung hindi ito iyong mga kamag-anak, pagkatapos ay magtapos ng isang nakasulat na kasunduan.

Mga lugar... Ang pangalawang tanong ay ang paghahanap ng isang lugar. Nakasalalay sila sa laki ng nakaplanong eksibisyon, ang direksyon nito at kahit na ang oras ng taon, dahil sa tag-araw maaari kang gumawa ng maraming sa bukas na hangin.

Ngayon ang karamihan sa mga museyo ay nag-aayos ng iba't ibang mga pansamantalang eksibisyon, kaya kung nakikibahagi ka sa mga katutubong likha, maaari kang makipag-ayos sa kanila. Medyo isang disenteng paglalantad ay maaaring isagawa sa lobby ng hotel, sa bahay ng kultura o sa isang bagong shopping center, kung saan hindi pa napasuhan ang lahat ng mga lugar. Sa pangkalahatan, ngayon sa anumang lungsod mayroong sapat na libreng lugar na inuupahan, kung minsan para sa mga benta ng sapatos, pagkatapos ay para sa mga fair fair.

Mga gumaganap... Ang isang tao ay kailangang mag-ayos nang maayos, mai-install (at pagkatapos ay i-disassemble) ang mga kinatatayuan, ilatag ang paglalantad at panatilihin ito sa buong buong eksibisyon. Sa mga malalaking lungsod, ang mga espesyal na kumpanya ay nakikibahagi sa ito, kung wala kang isa sa lungsod o wala kang pera para dito, kailangan mong gawin ang lahat sa iyong sarili, akitin ang mga kaibigan at kamag-anak.

Advertising... Ngayon ang anumang pag-print na bahay ay mag-print ng mga brochure, leaflet at polyeto para sa iyo. Tiyaking naglalaman ito ng lahat ng impormasyong kailangan mo para sa mga nais mong mahanap pagkatapos ng eksibisyon. Huwag maging flashy, isang maliit na maliwanag na sheet na may pangunahing impormasyon ang kailangan mo! Bilang karagdagan, kailangan mong gumastos ng pera sa advertising na maakit ang mga bisita sa eksibisyon. Sa halos isang buwan, ang mga maliwanag na anunsyo ay dapat lumitaw sa mga pahayagan ng lungsod at sa lokal na telebisyon. Kailangan mo ring i-hang ang mga poster sa mga lansangan. Kailangan mo ring ipamahagi ang mga leaflet sa mga mataong lugar at mag-advertise sa Internet. Sa net, ang mga artikulo at mga mensahe sa pampakay na mga pahina, muling pampakay na mga site, forum at mga social network, pati na rin ang pag-mail at kontekstwal na advertising, pinakamahusay na gumagana.

Paglalagay ng Exposition... Kapag lumilikha ng isang paglalantad, palaging tanungin ang tanong: para kanino ko ito ginagawa? Pagkatapos ng lahat, una sa lahat, ang eksibisyon ay dapat na kawili-wili para sa lahat ng mga bisita, iyon ay, para sa mga taong malayo sa iyong ginagawa. Pagkatapos ng lahat, nasiyahan ang mga bisita ay libre ang pag-anunsyo ng kaganapan. Pangalawa, dapat itong tulad ng mga tao na nais bumili ng iyong produkto. Pangatlo, ang mga mamamakyaw at potensyal na kasosyo ay dapat na mabilis na makuha ang lahat ng impormasyon na kailangan nila, at dapat mo ring mabilis na makakuha ng impormasyon tungkol sa kanila. Samakatuwid, ang mga kawani ay kailangang turuan nang maaga kung sino ang sasabihin kung ano, kung anong impormasyong ibibigay, at kung ano ang impormasyong hihilingin.

Isang halimbawa ng isang kagiliw-giliw na paglalantad

Ang isang kagiliw-giliw na pagpipilian sa mga interes ng mga bisita ay ang magsagawa ng mga master class. Maglaan ng isang lugar para sa isang manggagawa na, sa harap ng mga bisita, ay lilikha ng ilang mga bagay, at sa parehong oras turuan ang lahat ng mga simpleng trick.

Huwag kalimutan na gumawa ng panindigan para sa mga bata. Hindi mahalaga kung ano ito, bukod sa iyong mga produkto - isang riles ng orasan o isang hawla na may mga loro, ngunit ang mga bata ay dapat maging interesado. Ito ay isa sa mga magagandang insentibo para sabihin ng mga bisita sa kanilang mga kaibigan tungkol sa iyong eksibisyon at payuhan silang bisitahin ito.

Paano kumita ng pera sa exhibition

Pagbebenta ng mga tiket sa pagpasok. Ang pinakamadaling opsyon, ngunit hindi ito gagana kung ang iyong buong pagkakalantad ay maaaring ma-bypass sa loob ng ilang minuto. Kailangang maunawaan ng mga tao kung ano ang kanilang ibinibigay na pera.
Pagbebenta ng iyong mga produkto. Siguraduhin na sa pagsisimula ng eksibisyon mayroon kang isang mahusay na stock ng mga kalakal na ipinagbibili, kabilang ang mga murang mga gusto ng mga bisita na bumili bilang isang souvenir kung saan sila naroon. At syempre dapat mayroong isang kasiyahan para sa mga bata.
Pagrenta ng bahagi ng lugar. Kung ang lugar ay malaki para sa iyo, kung gayon ang bahagi nito ay maaaring rentahan, ang pinakamahusay na pagpipilian ay ang mga kumpanya ng network (). Ang mga samahang ito ay mahal na mahal ng maraming mga tao na hindi nagmadali. Bilang karagdagan, naranasan sila sa ganoong gawain, kaya ang kanilang paninindigan at kawani ay magmukhang maganda.
Kung pinahihintulutan ang mga kondisyon, maaari mong ayusin ang isang bagay tulad ng isang buffet - isang showcase, isang machine ng kape at tatlong mga talahanayan.
Ang mga pagsusulit, paligsahan, loterya, atbp Narito ang isa sa mga opsyon na natagpuan ko sa Internet: ang mga materyales sa advertising ay malayang ipinamamahagi sa mga kinatatayuan, at ang isang SMS-quiz ay inihayag, ayon sa mga termino kung saan ang 10 bayad (pagpapadala ng mga SMS-mensahe) na mga katanungan ay dapat na sagutin. Sa pagtatapos ng bawat oras, ang mga mahalagang premyo ay iguguhit sa pagitan ng mga tamang sagot. Ang mekanismo ay ang mga sumusunod - 50% ng gastos ng isang mensahe ng SMS ay pupunta sa operator, isa pang 25% ang pumupunta sa tagabigay ng nilalaman na nagpoproseso ng mga mensahe, at ang huling 25% ay bumalik sa mga tagapag-ayos ng pagsusulit. Ito ay lumiliko na ang mga bisita ay hindi lamang masaya upang pag-uri-uriin ang mga polyeto, ngunit magbayad din ng pera upang maingat na basahin ang mga ito.

Pagtatasa ng trabaho

Matapos ang pagtatapos ng eksibisyon, kailangan mong i-disassemble ang paglalantad, kalkulahin ang kita at gastos, magbayad kasama ang mga tauhan, ngunit ang pinakamahalagang bagay ay upang simulang magtrabaho sa impormasyong natanggap mo sa eksibisyon. Kailangang gawin ito kaagad, kaya ipagkatiwala ang lahat ng natitirang gawain sa mga katulong, at simulan ang paggawa ng mga contact sa iyong sarili.

Sa pangkalahatan, ang pagkuha ng mga contact ay isa sa pinakamahalagang pag-andar ng eksibisyon. Kaya sa una ay itakda ang mga tauhan upang makakuha sila ng maraming mga contact hangga't maaari sa panahon ng eksibisyon. Iyon ay, ang kanilang gawain ay hindi lamang ngumiti at ibigay ang mga brochure, ngunit din upang makumbinsi ang mga potensyal na customer o kasosyo na iwanan ang kanilang mga coordinate: telepono, email, business card, atbp.

Matapos ang eksibisyon, kakailanganin mong umupo at gumana nang malapit sa bawat isa sa kanila. Magpadala ng mga liham ng pasasalamat sa lahat ng mga bisita na nag-iwan ng impormasyon tungkol sa kanilang sarili para sa kanilang interes sa iyong paglalantad. Mas mahusay na ihanda ang mga liham na ito nang maaga, kahit na bilang paghahanda sa eksibisyon. Pagkatapos ay nangangako na makipag-ugnay sa bisita sa loob ng isang linggo. Kung nais mong alalahanin ng bisita ang iyong kumpanya, kailangan mong magpadala sa kanya ng isang sulat sa loob ng 48 oras matapos ang pagsasara.

Ang pagkakaroon ng gawaing ito, maaari mong aktwal na pag-aralan ang mga resulta ng eksibisyon: kung ano ang nagtrabaho at kung ano ang hindi, nagkakahalaga ba itong regular na gaganapin ang naturang mga kaganapan, gaano katagal at gaano kadalas? Makinig sa mga kawani, kasosyo at mga bisita. Tanungin sila kung paano mag-ayos ng isang eksibisyon sa susunod. Makakatulong ito upang magawa ang lahat nang mas mahusay sa hinaharap. Sino ang nakakaalam, marahil ang iyong eksibisyon ay magiging tradisyonal at magiging isa sa mga pinaka makabuluhang taunang mga kaganapan sa iyong lungsod.

Mga mahal na kaibigan! Nais kong ayusin ang isang eksibisyon ng mga kuwadro na gawa ng aking lolo. Nagsimula akong tumawag ng mga gallery, ngunit tumakbo sa isang hindi inaasahang problema. O ang lahat ay nai-book bago ang bagong taon o mga presyo sa espasyo. Bago magbigay ng maleta ng pananalapi sa mga estranghero, nais kong kumunsulta sa mga taong may kaalaman. Pilingin ang site na ito dahil marami sa iyo dito :)

May mga kuwadro, mayroong kanilang may-akda, na malapit nang 90 taong gulang. Hindi na kailangang magbenta ng isang bagay mula sa mga kuwadro na gawa, ang isang eksibisyon ay isang regalo sa isang amateur artist. Siya ay hindi kailanman nagkaroon ng isang eksibisyon. Mangyaring magbigay ng payo sa kung ano ang gagawin ?? Posible bang ayusin ang lahat ng may kaunting dugo sa iyong sarili? Magrenta ng silid, mag-hang ng mga larawan. Paano karaniwang ibinibigay ang seguridad? Aling bulwagan ang mas mahusay na magrenta? Dapat ba akong makipag-ugnay sa isang tao? Kung gayon, kanino? Sa isang gallery, isang bahay ng kultura, o anuman. Ang pinaka importanteng bagay. Paano matiyak na ang ilang mga tao ay pumunta sa eksibisyon ?? Itinuturing.

Marahil ay walang katapusang mga tanong, paumanhin nang maaga! Naligo sa isang ideya, kailangan ko ng payo.

Baka mamaya mag-post kami ng isang koleksyon ng mga likha ng lolo sa site na ito. Sa ngayon, walang pag-aalinlangan ang lolo tungkol sa Internet, hindi maintindihan kung bakit, alon ang kanyang mga kamay. Salamat nang maaga sa lahat na hindi nag-unsubscribe! Kung may nagawa kang mali, patawarin mo ako.

Ang negosyong eksibisyon sa mga modernong kondisyon ay kawili-wili para sa maraming mga kalahok sa domestic market. Para sa ilan, ito ay isang paraan upang makilala ang mga mamimili sa dami ng mga produkto at upang maiinteresan ang mga ito sa kanilang kasunod na pagbili. Para sa iba, ito ay isang pagkakataon upang mag-piyansa ng isang tiyak na halaga ng pera para sa mga bagay ng taga-disenyo na ginawa ng kanilang sariling mga kamay. Para sa iba, ito ay isang tunay na pagkakataon upang matugunan ang mga seryosong kasosyo at tapusin ang mga kagiliw-giliw na deal.

Ang isang hiwalay na lugar sa negosyong ito ay ibinibigay sa tagapag-ayos ng mga kaganapan sa eksibisyon. Upang matiyak na gumawa ng kita sa negosyong ito, kailangan mong malaman kung paano mag-ayos ng isang trade show, art exhibition o patas, at kung ano ang kinakailangan para dito. Kung paano buksan ang iyong sariling eksibisyon na negosyo ay tatalakayin sa ibang artikulo sa artikulo.

Mga tampok ng mga aktibidad sa eksibisyon

Ang bawat negosyante ay nag-aalala tungkol sa paglikha ng isang positibong imahe para sa kanyang kumpanya, na umaakit sa atensyon ng mga potensyal na customer at mamimili, at pinasisigla ang mga benta. Mula sa puntong ito ng view, ang eksibisyon ay isang mahusay na tool sa marketing na nagbibigay-daan sa iyo upang makipag-ugnay nang direkta sa target na madla.

Gayunpaman, hindi dapat kalimutan ng isang tao na ang isang eksibisyon ay, una sa lahat, isang palabas, isang pagpapakita ng lahat ng posibleng mga nagawa ng sangkatauhan sa ilang mga lugar ng aktibidad nito, maging arte, ekonomiya, produksiyon o iba pa.

Ang pagsusuri lamang sa isang cursory ay maaaring mukhang hindi mahirap ayusin ang isang eksibisyon. Sa katunayan, ang nasabing kaganapan ay isang mahalagang kaganapan na nangangailangan ng seryosong paghahanda sa buong-loob. Halimbawa, bago mag-organisa ng isang art exhibition, mayroong isang bilang ng mga hakbang na dapat sundin:

pumili ng isang kawili-wiling paksa;
bumuo ng isang programa na maaaring magdala ng aesthetic kasiyahan sa mga bisita;
makahanap ng mga exhibitors;
bumubuo ng isang paglalantad;
gumawa ng isang kaakit-akit na presentasyon, atbp.

Ito ang lahat na nauugnay sa ideolohikal na bahagi ng mga aktibidad sa eksibisyon. Bilang karagdagan, mayroon ding maraming mga isyu sa organisasyon. Samakatuwid, upang lumikha ng isang epektibong negosyong eksibisyon, inirerekomenda na una itong gumuhit ng isang detalyadong plano sa negosyo.

Inirerekomenda ng koponan ng World of Business website na kunin ng lahat ng mga mambabasa ang Lazy Investor Course, kung saan malalaman mo kung paano mag-ayos ng mga bagay sa personal na pananalapi at malaman kung paano makakuha ng passive na kita. Walang mga hinihikayat, tanging ang mataas na kalidad na impormasyon mula sa isang praktikal na mamumuhunan (mula sa real estate hanggang cryptocurrency). Ang unang linggo ng pagsasanay ay libre! Magrehistro para sa isang libreng linggo ng pagsasanay

Paano upang gumuhit ng isang plano sa negosyo para sa isang sentro ng eksibisyon

Ang isang plano sa negosyo ay kung saan nagsisimula ang anumang aktibidad ng negosyante. Sa kasalukuyang mga kondisyon, ang isa ay hindi maaaring gawin kung wala ito. Upang magtagumpay sa negosyo, ang isang negosyante ay kailangang kumilos ayon sa isang paunang plano na plano, na sa una ay kinakalkula ang bawat isa sa kanyang mga hakbang. Bilang karagdagan, ang isang maayos na dinisenyo na plano sa negosyo ay makakatulong na maakit ang mga namumuhunan, na kung saan ay magiging napakaangkop kapag binubuksan ang isang eksibisyon na negosyo dahil sa malaking paunang gastos.

Sentro ng eksibisyon at ano ang dapat na isama? Ito ang mga pangunahing seksyon ng plano sa negosyo na may isang maikling paglalarawan ng kung ano ang kailangang maipakita sa kanila:

pagpapakilala - narito dapat mong maiikling buod ang pangkalahatang impormasyon tungkol sa proyekto, ipahiwatig ang gastos nito, ang pangangailangan para sa karagdagang mga mapagkukunan ng financing at kahusayan sa ekonomiya - ay iginuhit pagkatapos makumpleto ang plano ng negosyo at ibubuod ang mga konklusyon sa iba pang mga seksyon;
pangkalahatang-ideya ng merkado - sa bahaging ito kailangan mong magbigay ng impormasyon sa pangunahing mga kakumpitensya at kakayahang pang-ekonomiya at kaugnayan ng iyong sariling proyekto;
plano sa pamumuhunan - ilarawan nang detalyado ang lahat ng posibleng isang beses at kasalukuyang gastos para sa pagbubukas ng isang exhibition center at bawiin ang kabuuang halaga;
plano ng produksyon - upang ipakita ang pangunahing mga operasyon ng negosyo at mga proseso ng negosyo, ang pagpapatupad ng kung saan ay kinakailangan para sa pagpapatupad ng proyekto;
ang bahagi ng marketing - dapat maglaman ng mga prinsipyo ng pagpepresyo, mga scheme para sa pagtaguyod ng mga serbisyo ng sentro ng eksibisyon, advertising, atbp;
plano sa pananalapi - upang magbigay ng isang pagkalkula ng inaasahang kita, sumasalamin sa lahat ng data sa pananalapi ng proyekto at, bilang isang resulta, isang tagapagpahiwatig ng tinantyang kita ng negosyo;
mga panganib at garantiya - sa seksyong ito kinakailangan upang pag-aralan ang mga umiiral na mga panganib at magmungkahi ng isang pamamaraan para sa kanilang pagliit.

Ito ay isang halimbawa para sa pagbubukas ng isang exhibition center. Maaari mo itong gamitin kapag bumubuo ng iyong sariling proyekto o ipinagkatiwala ang pagsulat ng isang plano sa negosyo sa mga propesyonal.

Ano ang kailangan mo upang buksan ang isang exhibition center

Ang negosyong eksibisyon, tulad ng anumang iba pang aktibidad ng negosyante, ay dapat sumailalim sa rehistro ng estado para sa ligal nitong pag-iral. ang nagpapasya mismo ay nagpasiya, walang mga kinakailangan sa batas tungkol sa anyo ng enterprise.

Mahalaga! Sa kabila ng kawalan ng ligal na mga paghihigpit kapag pumipili ng pang-organisasyon at ligal na form, inirerekumenda para sa negosyo ng eksibisyon na magparehistro ng isang ligal na nilalang na may higit na mga pagkakataon kaysa sa isang indibidwal na negosyante. Ang bentahe ng isang LLC sa kasong ito ay ang posibilidad ng ilang mga tagapagtatag na lumalahok nang sabay-sabay at ang pagbuo ng isang mas malaking awtorisadong kapital.

Bilang karagdagan sa pagrehistro sa awtoridad ng buwis, ang tagapag-ayos ng sentro ng eksibisyon ay kailangang dumaan sa isang pantay na mahalaga at, marahil, ang pinakamahirap na yugto ng lahat - paghahanda ng lugar. Ang lugar ng complex kung saan magaganap ang mga eksibisyon ay dapat na hindi bababa sa 2 libong square meters. m Ang lugar ay dapat magkaroon ng mataas na kisame, maluwang na bulwagan at pavilion at napakahusay na magaan. Hindi na kailangang sabihin, ang interior at panlabas ng sentro ay dapat na walang kamali-mali? Pagkatapos ng lahat, ang bilang ng mga bisita at ang pagnanais ng mga exhibitors na makilahok sa mga eksibisyon ay depende sa kung gaano kaganda, maginhawa at sunod sa moda ang magiging lugar.

Ang lugar ay maaaring rentahan o itayo na partikular para sa hangaring ito. Ang pangalawang pagpipilian ay tila mas kapaki-pakinabang, dahil ang pag-upa ng gayong malaking lugar ay magiging napakamahal, at ang pagkuha ng proyekto ay maaaring tumagal ng mahabang panahon. Ang konstruksyon ng sentro ng eksibisyon ay nauugnay sa malaking gastos sa isang beses, ngunit sa hinaharap ay makabuluhang makatipid ito sa mga gastos sa pagpapatakbo.

Bilang karagdagan sa lugar para sa paglalagay ng sentro, kakailanganin mo ang mga espesyal na kagamitan para sa pag-aayos ng mga eksibisyon: mga talahanayan ng demonstrasyon, mga rack, nakatayo, mga palabas, podium, nakatayo, atbp.

Ang isa sa mga sangkap ng tagumpay sa negosyo ng eksibisyon ay ang de-kalidad na gawain ng kawani. Kung balak mong buksan ang isang full-scale exhibition center, makatuwiran na mag-ipon ng isang malapit na niniting na koponan ng mga empleyado (mga organisador, taga-disenyo, mga espesyalista sa advertising, atbp.) Nagtatrabaho para sa resulta.

Organisasyon ng mga eksibisyon

Kapag nag-aayos ng isang eksibisyon, ang unang bagay na dapat gawin ay ang pumili ng isang direksyon at matukoy ang sukat ng kaganapan.

Depende sa paksa ng eksibisyon, maaaring mayroong:

masining;
pang-agham;
teknikal;
kalakalan (kasama rin dito ang mga eksibisyon sa kalakalan at mga trade fair), atbp.

Ang mga trade fair at trade fairs ay ang pinakamalaking interes sa pamayanan ng negosyo. Ang mga kalahok ng naturang mga kaganapan sa loob ng balangkas ng eksibisyon ay nagpapakita sa mga mamimili ng kanilang pinakamahusay na mga nagawa, advanced na kaunlaran, mga makabagong teknolohiya, atbp. Ano ang nakikilala sa kanila mula sa isang regular na eksibisyon ay ang isang bisita ay maaaring bumili ng mga naipakita na produkto upang subukan ang mga ito bago sila pumasok sa mass production.

Paano mag-ayos ng isang trade fair o trade show? Upang gawin ito, kailangan mong matukoy nang maaga ang petsa ng kaganapan (mas mabuti ng 2-3 buwan nang maaga), mga paksa at pamantayan sa pagpili para sa mga nagtatanghal.

Ang susunod na yugto ay ang pagpapakalat ng impormasyon tungkol sa paparating na eksibisyon sa mga potensyal na kalahok. Para dito, ginagamit ang media, advertising sa lokal na radyo at telebisyon, komunikasyon sa Internet, atbp. Kapag nag-aanyaya sa mga samahan na makibahagi sa isang exhibition-sale o patas, ang petsa hanggang sa kung saan posible na mag-aplay para sa pakikilahok ay dapat na itakda.

Kapag natukoy ang lahat ng mga exhibitors ng trade show, ang mga sumusunod na hakbang ay dapat gawin:

bumuo ng isang proyekto ng paglalantad;
gumuhit ng isang kawili-wiling programa para sa eksibisyon at pagbebenta (magdala ng isang elemento ng holiday, isama ang mga klase ng master);
interesado ang madla ng kliyente (magsagawa ng isang kampanya sa advertising);
ayusin ang gawain ng mga tauhan ng serbisyo;
gumuhit ng isang plano sa gastos.

Mga gastos para sa pag-aayos ng isang eksibisyon at mga paraan upang kumita ng kita

Kung magkano ang gastos upang maisaayos ang isang eksibisyon ay depende sa kung anong materyal at mga mapagkukunan ng paggawa ang kinakailangan upang hawakan ito. Ang lahat ng mga gastos ay maaaring nahahati sa kondisyon sa 4 na pangkat:

para sa pagpapatakbo ng pagbebenta-eksibisyon (upa ng mga lugar, kung hindi pagmamay-ari, kagamitan, samahan ng kaligtasan ng sunog, atbp.);
para sa malikhaing pagsasanay (pagbuo ng script, dekorasyon, atbp.);
para sa mga kagamitang pang-teknikal at pagpapatupad ng eksibisyon (paghahanda ng kagamitan, pagbili ng mga kinakailangang materyales, transportasyon ng mga eksibisyon, suweldo ng kawani,);
para sa advertising.

Ang pinakamababang halaga ng gastos ng isang kaganapan sa eksibisyon ay humigit-kumulang sa 300 libong rubles. Mahirap matukoy ang maximum, dahil ang lahat ay nakasalalay sa bilang ng mga exhibitors, sa pangangailangan na lumikha ng mga karagdagang kundisyon para sa mga exhibit na ipinapakita.

Ang kita ng tagapag-ayos, na maaaring makuha mula sa isang exhibition-sale (exhibition-fair), lumampas sa presyo ng maraming beses. Ang presyo para sa pakikilahok ng isang samahan sa naturang kaganapan ay nag-iiba mula sa 120 hanggang 500 libong rubles. depende sa laki ng eksibisyon mismo at ang bilang at lugar ng eksibisyon ay nakatayo.

Mahalaga! Ang isang sentro ng eksibisyon ay maaaring makabuo ng malaking kita kung ang mga karagdagang serbisyo ay ibinibigay sa batayan nito, halimbawa, ang disenyo ng mga eksklusibong materyales para sa demonstrasyon o mga seminar sa pagsasanay. Bilang karagdagan, sa mga araw na libre mula sa mga eksibisyon, ang bahagi ng lugar ng sentro ay maaaring rentahan para sa mga kumperensya, negosasyon, atbp.

Organisasyon ng isang naglalakbay na eksibisyon

Ang maraming mga kagiliw-giliw na mga ideya ay maaaring mapagtanto batay sa umiiral na sentro ng eksibisyon. Ang isa sa mga ito ay ang samahan ng isang paglalakbay exhibition. Bakit kaakit-akit ang gayong ideya? Ang katotohanan na ang tagapag-ayos ay hindi kailangang lumikha ng isang proyekto, ayusin ang mga eksibit, ngunit sa halip ay magrenta lamang ng isang yari na pakete ng isang naglalakbay na eksibisyon at ilagay ito sa teritoryo ng sentro. Maaari kang magpakita ng mga antigo, pandekorasyon na butterflies, mga photographic na materyales, mga elemento ng modernong disenyo.

Paano mag-ayos ng isang paglalakbay exhibition? Ito ay medyo simple. Kinakailangan upang makahanap ng isang kawili-wiling panukala. Maraming museo ngayon ang nagrenta ng mga handa na exhibit. Ang mga detalye ng samahan ng eksibisyon ay direktang nakaayos sa mga kinatawan ng mga museyo at pundasyon. Ang paunang paghahanda ay may kasamang:

pagpili ng panahon para sa paglalagay ng eksibisyon (ang tagal ay nasa average na 7-10 araw);
nagsasagawa ng isang kampanya sa advertising (ipinapayong magsimulang aktibong mag-anunsyo ng isang paglalantad sa 1-1,5 na buwan);
pagtatapos ng isang kasunduan sa paghawak ng isang eksibisyon;
seguro ng mga eksibit (kung kinakailangan);
transportasyon ng mga materyales sa eksibisyon at ang kanilang paglalagay sa sentro ng eksibisyon.

Ang pinakinabangang bahagi ng naturang proyekto ay nabuo sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga tiket sa pasukan at pagkakaloob ng mga karagdagang serbisyo (pagbebenta ng mga souvenir at mga postkard, litrato, atbp.).

Mahaba ang nawala ang mga araw kung saan ang isang eksibisyon ay maaaring maayos lamang sa mga gallery at museo. Ang mga artista ngayon ay madalas na pumili ng higit pa at mas hindi pangkaraniwang mga lugar para sa kanilang pagtatanghal. Maaari mo ring ayusin ang iyong eksibisyon sa library ng estado, kahit na sa unang pagkakataon mas mahusay na pumili ng mas angkop na mga pagpipilian para sa ito - mga pribadong gallery o mga puwang ng sining. Maaari itong maging mga institusyong pang-edukasyon, institusyon, katrabaho o libreng gamit na lugar na espesyal na itinalaga para sa mga layunin ng eksibisyon - halimbawa, sa WINZAVOD Center for Contemporary Art.

Ang average na presyo ng pag-upa bawat araw ay nagsisimula sa 60,000 rubles. Ang isang eksibisyon sa VINZAVOD o Strelka ay nagkakahalaga mula 300,000 rubles bawat araw. Oo, ang mga naturang presyo ay maaaring takutin ang isang artista ng baguhan, ngunit huwag kalimutan na sa ilang mga lugar posible na magpakita sa isang batayan ng barter. Ang pangunahing bagay ay upang makipagkumpetensyang makipag-ayos, isipin ang komposisyon ng eksibisyon at pumili ng mga panauhin. Sa kasong ito, isinusulong mo ang site, at isinasulong ka ng site.

Mga Materyales

Ang isang buong eksibisyon ay maaaring isagawa na may 15 mga canvases. Karamihan, siyempre, ay nakasalalay sa espasyo ng eksibisyon: kapag naglalagay ng gumagana sa bawat tiyak na silid, kinakailangan na isaalang-alang ang laki at mga tampok ng layout nito. Kung maliit ang iyong trabaho, kailangan mong magpakita ng maraming mga kuwadro na gawa. Imposibleng hindi pantay-pantay na sagutin ang tanong kung gaano katagal aabutin ang mga ito. Ang lahat ay nakasalalay sa mga indibidwal na katangian ng artist. Alalahanin na ang isang kalidad ng eksibisyon ay palaging nailalarawan sa pamamagitan ng isang mahusay na traceable na tema na nakatali sa magkakaibang mga pintura nang magkasama at nagbibigay ng impression na silang lahat ay bahagi ng isang solong.

Paano maakit ang mga manonood sa eksibisyon

Gumamit ng lahat ng paraan upang maakit ang mga bisita: iguhit ang mga poster, flyers at promosyonal na brochure, ipamahagi ang mga ito kung saan ang mga mahilig sa sining ay madalas na tumatambay. Gumawa ng isang karampatang paglabas ng pindutin at ipadala ito sa mga tanggapan ng editoryal ng mga pahayagan, magasin at mga channel sa TV.

Ang social media ang iyong lahat. Huwag kalimutang i-post ang iyong poster ng eksibisyon sa lahat ng mga social network, maingat na suriin na ang mga pangunahing detalye tulad ng petsa, oras at lokasyon ay ipinahiwatig kahit saan. Hilingin sa iyong mga kaibigan na ibahagi at huwag lumaktaw sa bayad na advertising sa mga social network. Halimbawa, kung ayusin mo ang isang kaganapan sa Facebook at simulan ang pag-broadcast ng advertising, kung gayon ang bawat tao na nag-subscribe sa kaganapan (potensyal na handang dumating) ay nagkakahalaga ng 30-40 rubles.

Gaano karaming mga kuwadro na maibenta

Kapag lumilikha ng isang eksibisyon, isang artista, siyempre, mas mahusay na mag-isip nang maaga tungkol sa kung gaano niya pinahahalagahan ang bawat isa sa kanyang mga gawa. Hindi mo dapat itakda ang iyong sarili na mataas na mga layunin sa langit, nagpaplano na ibenta ang lahat ng iyong mga kuwadro na gawa sa eksibisyon. Hindi ito gumana sa ganito. Bilang karagdagan, ang pagbili ay malamang na hindi mangyayari sa kaganapan mismo: malamang, isang kolektor na interesado sa isa (o maraming) ng iyong mga kuwadro ay magpapahinga upang isipin at makipag-ugnay sa iyo mamaya.

Si Evgeniya Pak, tagapagtatag ng studio ng Art of You na creative

"Ang pag-aayos ng unang eksibisyon ay tulad ng pagbuo ng isang maliit na negosyo. Kapag naiintindihan mo kung paano gumagana ang mga prosesong ito, maaari mong simulan ang pagbuo ng iyong sariling pagsisimula ng malikhaing. "

Ano ang maakit sa tabi ng mga larawan mismo

Una, ang isang eksibisyon ay hindi kinakailangang mga kuwadro na gawa lamang. Ang mga konsepto ng musika o mga video sa atmospera na nai-broadcast sa dingding gamit ang isang projector ay maaaring magamit sa background. Magdagdag ng mga eskultura at litrato kung may ginagawa ka sa iba pang pagpipinta o graphics. Kaya, ang lahat ng ito ay dapat na iharap sa parehong estilo, tulad ng lahat ng advertising tungkol sa kaganapan.

Buffet

Sa pamamagitan ng pag-aayos ng isang buffet para sa mga bisita, ipinapakita mo ang iyong pokus sa customer. Ang champagne, cocktail, at light meryenda ay hindi kinakailangang gastos sa iyo ng isang kapalaran: maraming mga kumpanya ang nagpapatakbo sa isang barter na batayan (para sa PR). Maaari ka ring makahanap ng mga sponsor - ang matagumpay na negosyante at malalaking kumpanya ay masaya ngayon na mamuhunan sa kawanggawa. Mahalaga, subalit, isaalang-alang ang katotohanan na ang ilang mga lugar ay hindi palaging sumasang-ayon na uminom ng alak sa isang kaganapan. Ang istorbo na ito ay dapat na talakayin nang maaga upang maiwasan ang hindi kinakailangang basura at lahat ng mga uri ng hindi pagkakaunawaan. depende sa kumpanya ng catering na nag-aayos nito at ang komposisyon ng mga pinggan: 650-1500 rubles bawat tao.

Kailangan ko ba ng isang espesyal na sanay na tao

Ang mga eksibisyon ay maaaring isagawa hindi lamang sa pamamagitan ng mga artista, eskultor o litratista. Ngayon, ang format na ito ay popular para sa PR ng iba't ibang mga proyekto ng pagsisimula na may kaugnayan sa teknolohiya o paggawa. Ang isa pang naka-istilong uso na kasalukuyang inilulunsad namin sa Art of You ay isang co-brand. Ang mga pakikipagtulungan sa sining sa interseksyon ng sining at negosyo ay sariwa at kawili-wili. Halimbawa, ang isang kilalang bangko ay nagpatupad ng isang proyekto upang lumikha ng mga card ng pagbabayad na nagtatampok ng mga kuwadro na gawa ng isang may talento na artista. Ang nabantog na calligrapher na si Pokras Lampas ay nagpinta ng isang art art bersyon ng Fendi fashion house logo sa bubong ng kanilang tanggapan sa Roma. Ang nasabing mga promo ay nakakakuha ng pansin sa parehong tatak at artista.

Kailangan ba kong umarkila ng isang espesyalista upang magtrabaho sa eksibisyon? Marahil, hindi ito magiging labis kung mayroon kang mga pondo at walang oras upang nakapag-iisa na bumuo ng konsepto ng kaganapan, maghanap para sa espasyo, negosasyon, bumubuo ng mga kontrata, pagpaplano ng badyet, pamamahagi ng mga materyales sa impormasyon at iba pang mga aktibidad. Ang antas ng suweldo ng naturang espesyalista ay nag-iiba sa pagitan ng 45,000 at 80,000 rubles bawat buwan.

Ang eksibisyon ay talagang dagat ng posibilidad:

pagtaguyod ng mga contact sa mga bagong kliyente;
pagpapanatili ng mga relasyon sa mga lumang kliyente;
pag-aaral sa industriya;
pananaliksik sa customer;
pag-aaral ng mga kakumpitensya;
malakihang pagtatanghal ng mga produkto ng kumpanya;
ang posibilidad ng pagpapatakbo ng isang bagong produkto;
pagbuo / pagpapanatili ng imahe ng kumpanya;
pagtatasa ng mga tauhan ng kumpanya;
pagpili ng mga bagong tauhan.

Ang isang eksibisyon ay isang pagkakataon na sabay-sabay na i-play sa isang malaking bilang ng mga tool sa pagmemerkado: telemarketing, mga patalastas, direktang mail, billboard, pagtatanghal, tastings, paligsahan, pagdiriwang, pananaliksik, kumperensya, PR, atbp.

Upang magamit ang nakalista na mga oportunidad at tool sa pagmemerkado, kinakailangan ang maingat na paghahanda, samahan at pagsasanay ng mga tauhan. Sa katotohanan, ang pagtatanghal ng karamihan sa mga bagong dating at hindi isang maliit na bahagi ng mga regular na nakikibahagi sa mga eksibisyon ay tunog tulad nito: "Magrenta ng isang lugar, maglagay ng panindigan, maghanda ng mga materyales, magdala at mag-ayos ng mga produkto, tumingin sa mga tao, ipakita ang iyong sarili." Ang tren ng pag-iisip, siyempre, ay tama, ngunit ang pagiging masalimuot at lalim ay halos hindi inaasahan sa pamamaraang ito upang maunawaan ang gawain sa eksibisyon at paghahanda nito. At mula sa taon hanggang taon, ang mga bagong dating at nakaranas ng mga exhibitors ay humakbang sa parehong rake, pinagalitan ang eksibisyon na "kung ano ang ilaw".

Sa artikulong ito, iminumungkahi naming isaalang-alang ang mga pinaka-karaniwang pagkakamali at makita kung paano ang kanilang pag-iwas ay magbubukas ng paraan sa paggamit ng iba't ibang mga pagkakataon at tool ng eksibisyon. At pinaka-mahalaga - sa pag-unawa, pakiramdam at pagkuha ng resulta sa exit.

Pagkamali # 1 - "Ang ideya ng eksibisyon lamang bilang isang gawain sa paglalantad"

Bilang isang patakaran, ang ideya ng isang eksibisyon ay ang eksibisyon mismo. Sa katunayan, mayroong yugto ng paghahanda, nasabi na natin ang kahalagahan nito. Mayroon ding isang pangwakas na yugto - magtrabaho pagkatapos ng eksibisyon. Lahat ng tatlong yugto ay kinakailangan upang makuha ang resulta sa exit: sa anyo ng bilang ng mga order ng mga bagong customer, pagpapalawak ng mga order ng mga lumang customer, pinabuting o bagong produkto, pagwawasto o pag-level ng mga kahinaan ng kumpanya, pagtaas ng porsyento ng kamalayan ng kumpanya, atbp. Ang bawat isa sa mga yugto ay isang pagsubok na lugar para sa paghahanda ng susunod na yugto. Pinapayagan ng una ang lahat na mahulaan at hawakan ang eksibisyon sa isang mahusay na antas. Ang eksibisyon mismo ay nagbibigay ng mahalagang mga contact at impormasyon sa marketing na kailangang maiproseso at dalhin sa "pagiging handa". Magtrabaho pagkatapos ng eksibisyon sa huli ay nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang mga nakamit, gumawa ng isang desisyon sa karagdagang pakikilahok ng kumpanya sa mga eksibisyon, at isipin din kung paano iwasto ang mga pagkakamali sa hinaharap.

Sa kasamaang palad, sa karamihan ng mga kaso, ang una at huling yugto ay nasa isang pinababang anyo o halos wala. Naturally, nang walang paunang paghahanda at kasunod na pagsusuri, ang gawain sa eksibisyon ay hindi nagbabago sa pagbabago ng marami sa taon-taon. Alinsunod dito, hindi na kailangang pag-usapan ang nasasalat, at kahit na mas mahusay, ang mga resulta sa pamamaraang ito.

Ano ang mga pangunahing hakbang na kailangan mong gawin upang makumpleto ang mga pagkulang na yugto at magtrabaho para sa iyo.

Paghahanda para sa isang eksibisyon - pangunahing mga hakbang

Pinili ng eksibisyon.
Pagtatakda ng mga layunin ng eksibisyon.
Pagtatasa bago ang pagbubukas ng eksibisyon.
Pagpaplano ng badyet.
Pagpasya ng target na madla.
Pagpaplano ng mga kaganapan, mga tool sa pagmemerkado sa eksibisyon.
Paghahanda ng paglalantad.
Pagpili ng mga eksibit.
Pagpaplano ng advertising.
Paghahanda ng advertising at pos-materyales.
Pagpaplano at koordinasyon ng gawain ng mga tauhan ng kumpanya.
Pagpili ng mga tauhan upang gumana sa eksibisyon.
Pagsasanay.
Ang pag-alam sa tunay at potensyal na mga customer tungkol sa eksibisyon at ang iyong pakikilahok dito.

Kung ang paghahanda para sa eksibisyon at ang eksibisyon mismo ay "sa antas", kung gayon ito ay ang lahat ng higit na nakakainsulto na mabigo ang "trabaho pagkatapos ng eksibisyon". Bagaman ang lahat ay pagod at galit na galit na nais na magpahinga. Kinakailangan na mag-ayos ng isang "debriefing", talakayin ang lahat ng mga tagumpay at pagkakamali, salamat sa lahat sa kanilang trabaho sa eksibisyon, tandaan ang kontribusyon ng bawat empleyado, gantimpalaan ng pinansyal para sa mga feats ng armas at mag-udyok sa kanila na "magtrabaho pagkatapos ng eksibisyon."

Magtrabaho sa Post Ipakita - Mga Pangunahing Hakbang

Pagbuod ng agarang resulta ng eksibisyon.
Pamamahagi ng natanggap na impormasyon sa mga nauugnay na departamento.
Nagtatrabaho sa "mainit" at "maligamgam" na mga kliyente. Paalala sa iyong sarili sa mga "cool" na mga customer.
Ang muling pagdadagdag ng database ng mga potensyal na customer.
Pagproseso at pagsusuri ng data mula sa pananaliksik.
Pagsusuri ng pagiging epektibo ng pakikilahok sa eksibisyon.
Ang paggawa ng desisyon na makilahok sa eksibit na ito sa hinaharap.
Muli, nais naming bigyang-diin na ito ay isang listahan ng mga pangunahing hakbang, halos bawat isa sa kanila ay maaaring inilarawan sa parehong detalye tulad ng mga yugto ng kanilang sarili.

Pagkamali # 2 - "Ang pagkakaisa ng pangalan ng eksibisyon at ang profile ng iyong kumpanya ay hindi isang garantiya ng pinakamainam na pagpipilian ng eksibisyon"

Ang pagpili ng isang partikular na eksibisyon, pati na rin ang pagpili ng isang mamahaling pagbili, ay dapat na balanse at sinadya. Ang mga gastos sa materyal at pang-organisasyon ay masyadong mataas upang dumating sa eksibisyon at maiiwan nang wala. Paano?

Isipin ang ilang mga posibleng sitwasyon:

A. Napagpasyahan mong makibahagi sa eksibisyon, ngunit sa pagsasanay ito na ang eksibisyon na napili mo ay may kahalagahan sa pangatlong-rate sa iyong industriya, isang maliit na bilang ng mga nagtatanghal at isang madulas na pagdalo. Malinaw at husay mong isagawa ang inilaang limang araw. Ngunit ang kabuuang bilang ng mga contact, at kahit na ang bilang ng mga kapaki-pakinabang na contact, ay hindi nais mong gumastos ng maraming oras, pera at nerbiyos sa hinaharap.

T. Inaasahan mong makahanap ng mga kliyente sa eksibisyon, at ang lahat ng paghahanda ay batay sa kanila, at bilang isang resulta, ang paninindigan ay halos na-demolish ng mga nagtatapos na mga mamimili na bumaha sa eksibisyon at hiniling ang iyong mga produkto sa pinababang presyo. Bilang isang resulta, hindi ka namamahala upang gumana nang normal sa sinuman, o hindi rin kumita ang mga mamimili sa pagtatapos (mayroon ka lamang mga halimbawa at mga set ng regalo sa pagtatanghal para sa mga kliyente).

S. Nagpasya kang mag-outshine ng lahat at mamuhunan ng maraming upa at isang malaking di-pangkaraniwang panindigan upang makita ito mula sa lahat ng dako at lahat ay nagsusumikap para dito. Sa pagsasagawa, ito ay naging isa lamang malaking malaking paninindigan, at talagang nakakaakit ng pansin, ang paninindigan ay pinag-aralan, sinuri, ngunit hindi lumapit kaysa sa isang shot ng kanyon. O posible ang kabaligtaran na sitwasyon, kapag ang isang maliit na paninindigan ay nawala sa gitna ng mga isla na nakatayo sa ibang mga kumpanya.

Paano maiwasan ito?

1. Gumawa ng isang listahan ng mga eksibisyon, piliin ang mga nauugnay sa iyo pampakay at sukat.

Kaya, kung ang isang kumpanya ay nakikibahagi sa paggawa at pamamahagi ng mga kagamitan sa himpilan lamang sa rehiyon nito, kung kaya't hindi ito makatuwiran para makilahok sa republikano at higit pa sa mga internasyonal na eksibisyon, kaibahan sa mga malalaking tagagawa, mga kumpanya na may malawak na rehiyonal na network, o mga kumpanya na nagpasya na pumasok ang merkado ng mga bansa ng CIS.

2. Gumawa ng isang listahan ng mga pamantayan kung saan pipiliin mo ang isang eksibisyon.

Ang nasabing pamantayan ay maaaring:

format ng eksibisyon (b2b, b2c);
ang bilang ng mga exhibitors, ang kanilang komposisyon, ang pagkakaroon ng mga kakumpitensya, ang dinamika ng mga parameter na ito nang maraming taon (positibo, negatibo);
ang bilang ng mga bisita, ang kanilang komposisyon, ang dinamika ng mga parameter na ito sa loob ng maraming taon (positibo, negatibo);
pagkakaroon ng mga target na customer, ang dinamika ng mga target na customer ay lumalaki o bumagsak mula taon-taon;
kung aling mga eksibisyon ang mas malapit sa iyo sa iskedyul sa mga tuntunin ng proseso ng paggawa, mga resibo sa badyet; ang pagpapalabas ng isang pang-eksperimentong batch ng isang bagong produkto na nais mong subukan sa eksibisyon;
ang ratio ng mga malaki at katamtamang laki ng mga kumpanya (malaki at maliit na nakatayo). Ang pinakamainam na ratio ay 30% hanggang 70%, pagkatapos ay kapwa magpapakita sa kanilang sarili;
paghagupit sa eksibisyon sa pista opisyal (hindi para sa wala na ang mga eksibisyon ay hindi gaganapin sa panahon ng tag-araw), atbp.

Para sa mga nakibahagi sa eksibisyon nang mas maaga, mahalaga din na subaybayan ang mga dinamika ng kanilang mga resulta ng pakikilahok sa eksibisyon sa loob ng maraming taon (positibo, negatibo, na kung saan ito ay konektado, mayroong anumang kahulugan sa pagpapatuloy sa pagtatrabaho sa eksibit na ito).

3. Pag-isipan kung ano ang mahalaga para sa iyo na gawin, upang makamit, anong mga kaganapan at pamamaraan na nais mong gamitin sa eksibisyon. Alin sa mga eksibisyon, alin sa mga plano ang nagpapahintulot sa iyo na gawin.

4. Ihambing ang mga eksibisyon sa bawat isa.

Upang makakuha ng kumpletong impormasyon, mas mahusay na pagsamahin ang ilang mga mapagkukunan ng impormasyon: ang Internet, dalubhasang magasin, mga site ng eksibisyon, mga komite ng pag-aayos ng eksibisyon, kliyente, kakumpitensya, kasosyo, atbp. Ang nasabing paunang pagsusuri ng mga eksibisyon ay mahalaga para sa parehong mga nagsisimula at regular ng mga eksibisyon, dahil nagbabago ang lahat, kabilang ang mga eksibisyon (sa mga tuntunin ng komposisyon ng mga kalahok, mga bisita, atbp.). At pagkatapos ay kailangan mong tumanggi na lumahok sa eksibisyon o makabuo ng mga bagong gumagalaw sa marketing.

Pagkamali # 3 "Kulang sa malinaw, tiyak, masusukat na mga layunin ng trabaho sa eksibisyon"

Bilang isang patakaran, sa tanong tungkol sa mga layunin ng kumpanya sa eksibisyon, makakakuha ka ng mga sumusunod na sagot: "Dahil may mga kakumpitensya dito", "Upang mapanatili ang imahe", "Kung hindi kami lumahok sa eksibisyon, ang mga kakumpitensya at kliyente ay magpapasya na mayroon kaming mga problema". "Magproseso ng maraming mga kliyente hangga't maaari", "Spy", atbp.

Malinaw, masusukat na mga layunin ay nagbibigay sa kumpanya ng mga sumusunod na pagkakataon:

Mayroong apat na pangunahing direksyon ng mga layunin ng kumpanya sa eksibisyon:

paghahanap ng mga bagong kliyente at pagpapalakas ng mga relasyon sa mga lumang kliyente;
pagbuo o pagpapanatili ng imahe;
intelligence intelligence;
paghahanap at pang-akit ng mga bagong kasosyo.

Pinakamabuti kung ang kumpanya ay nagbabayad ng pansin sa bawat isa sa mga hangarin na ito, kung hindi, maaari mong hindi bababa sa makaligtaan sa mga magagandang pagkakataon.

Isipin na ang kumpanya ay gumawa ng isang mapagpipilian sa pagpapanatili ng imahe nito (isang napaka-kagiliw-giliw, hindi pamantayan, kaakit-akit na paninindigan), ngunit sa parehong oras ay hindi ito handa para sa mabilis na stream ng mga potensyal na customer. Bakit maraming pera ang ginugol? Ano ang nakukuha ng mga customer mula sa booth na ito? Siyempre, maaalala nila ang pangalan, ngunit ang pagnanais na magtrabaho sa kumpanyang ito ay kapansin-pansin na mababawasan.

Bilang karagdagan sa pagiging malinaw at masusukat, dapat maging makatotohanan ang mga layunin. Kaya, halimbawa, magiging walang imik na asahan na ang kumpanya sa eksibisyon ay makikipagtulungan sa lahat ng mga bisita ng eksibisyon (30,000). Ang figure sampung beses na mas mababa ay hindi makaka-iwas sa pagiging walang muwang. Bukod dito, hindi lahat ng mga ito ay mga customer, at higit pa kaya ang iyong mga target na customer.

Kaya maaari mong isaalang-alang ang bawat direksyon ng pagtatakda ng mga layunin ng kumpanya sa eksibisyon. Ipagpalagay na alalahanin kung anong mga oportunidad ang bubukas ng eksibisyon para sa pagsasagawa ng iba't ibang uri ng pananaliksik sa marketing, kung magkano ang gastos, at kung magkano ang mahalagang impormasyon na nilalaman nila (na may isang karampatang setting ng layunin ng pananaliksik, paghahanda, pagpapatupad at pagproseso).

Pagkamali # 4"10 kaakit-akit na mga batang babae na mahaba ang dumi sa paligid ng eksibisyon at ang tagumpay ay garantisado."

Nice, kaakit-akit, adorns ang eksibisyon - hindi ito mapag-aalinlangan. May impluwensya ba sa pang-akit - iyon ang tanong. Ang pansin ay naaakit, walang duda. Bilang isang patakaran, hindi nila masasabi ang anumang nalalaman tungkol sa isang produkto o serbisyo. Ang atensyon at interes ng customer ay namatay. Mabuti kung hindi bababa sa nagbibigay sila ng mga pang-promosyon na materyales, kahit papaano makikinabang.

Kaya, pinag-uusapan natin ang pagpili ng mga tool sa marketing. Ang iba't ibang mga palabas ay nakakaakit ng pansin, nagbibigay-aliw, magbigay ng isang pagkakataon upang magpahinga o magpahinga, mag-relaks sa "mata", magsaya, ngunit sa praktikal na hindi nakakaapekto sa bahagi ng negosyo ng komunikasyon sa eksibisyon.

Ang mga napiling tool sa marketing ay dapat matugunan ang mga sumusunod na mga parameter:

upang gumana para sa mga layunin ng kumpanya na lumalahok sa eksibisyon;
nakatuon sa target na madla ng kumpanya (upang palabnawin ang mga tool nang hindi bababa sa antas ng b2b, b2c);
maging sapat sa mga tuntunin ng gastos / benefit ratio;
pagsamahin, umakma sa bawat isa, at hindi doblehin.
Ang isang malaking plus sa akit ng mga kliyente ay ang paggamit ng mga tool sa marketing na "bago" at "sa panahon" ng eksibisyon. Kung ang mga napiling tool ay nakakatugon sa mga kinakailangan na nakalista sa itaas, magbibigay ito ng isang dami, husay at matipid na kakayahang makuha ang customer.

Pagkamali # 5 "Ang isang paninindigan ay ang ulo ng lahat."

Ang ulo ay ang isa (mga) na naisip ang eksibisyon mula sa mga layunin at diskarte upang makamit ang mga ito sa pinakamaliit na detalye. Ang paninindigan mismo ay isang "elevator" na nakakaakit ng pansin, nagpapaalam, na may isang tiyak na kakayahan.

Ang throughput ng paninindigan nang direkta ay nakasalalay sa laki nito. Bilang isang patakaran, 30% ng paninindigan ay nasakop sa pamamagitan ng pagsasabog nito. 70% ang natitira para sa mga empleyado. Ang isang empleyado ay nangangailangan ng isang lugar ng hindi bababa sa 1.5-2 square meters upang maaari siyang magtrabaho nang mahinahon sa kinatatayuan, nang hindi bumababa ang impormasyon ay nakatayo, nang hindi nakakagambala sa iba at walang nakakaranas ng kakulangan sa sikolohikal. Alinsunod dito, ang isang paninindigan para sa 4 na mga empleyado ay dapat magkaroon ng isang lugar na hindi bababa sa 13 square meters. Ang kakayahang taasan ang laki ng paninindigan ay nakasalalay sa badyet ng kumpanya. Kung ang stand bandwidth na iyong kinakalkula ay hindi angkop sa iyo sa mga tuntunin ng hinulaang pagbabalik, at ang badyet ay malubhang limitado, pagkatapos ito ay mas mahusay na gumamit ng iba pang mga pamamaraan ng pag-akit sa mga customer.

Kadalasan ang pakikibaka ng mga kakumpitensya sa larangan ng "na ang pag-upo ay mas cool" ay nagtatapos sa sarili nito. Ang mga kustomer ay sadyang kilala o hindi sinasadya, tinitingnan ang paninindigan, kung kanino ito (mga customer o kakumpitensya at minamahal). Ang tanong ay, ano ang nagpapainit sa mga customer? Malinaw ang sagot. Bukod dito, ang paglalaro ng "hari ng burol" ay tumatagal ng maraming oras, pagsisikap, at lakas mula sa pagtatrabaho sa mga kliyente, at sa kawalan ng tamang pagsasanay ng mga tauhan, nagiging sanhi ito ng isang maling kahulugan ng kahusayan.

Halimbawa, ang isang kumpanya na may kasamang dalawang magkakaibang magkakaibang mga direksyon ay nagtrabaho sa eksibisyon sa iba't ibang kinatatayuan. Isipin ang sorpresa ng pamamahala kapag ang mga resulta sa mga tuntunin ng bilang ng mga bisita ay naging mas mataas sa isang mas katamtaman na sukat at pag-angkin sa disenyo ng panindigan. Ang mga espesyalista sa marketing ng kumpanya ay nakuha ang impression na ang mga kliyente ay "natatakot" na pumasok sa pangalawang paninindigan, kung ginawa nila, naghihintay sila para sa pag-apruba ng mga empleyado na nagpapatunay ng "Oo, naghihintay kami sa iyo, natutuwa kaming makita ka".

Ang kwentong buhay na ito ay nagmumungkahi na kapag pumipili ng isang paninindigan, kinakailangan, bukod sa iba pang mga bagay, upang ituon ang iyong target na madla upang hindi mawala ito sa pamamagitan ng scaring o mananatiling ganap na hindi napansin.

Ang mga nakaranasang exhibitors ay madalas na nagtaltalan tungkol sa kung saan magtatayo. Ang pasukan at sentro ay itinuturing na "tama" na mga sagot. Sa katunayan, kung naisip mo ang iyong sarili sa lugar ng isang bisita ng eksibisyon, malinaw na, malamang, pupunta ka sa buong eksibisyon. Iyon ay, ang paninindigan ay maaaring mailagay halos saanman. Ngunit ang ilang mga paghihigpit ay dapat isaalang-alang. Tulad ng sinumang tao, hindi mo nais na puntahan kung saan may isang patay na pagtatapos, dahil ito ay isang kakulangan ng landas, isang pagbabalik (ulitin), isang pag-aaksaya ng oras. Mas mainam na huwag ilagay ang kinatatayuan malapit sa mga puntos ng catering upang ang pila ay hindi hadlangan ang mga diskarte sa kinatatayuan. Upang maiwasan ang hindi inaasahang mga problema sa muling pagdisenyo ng espasyo, pag-install ng kinatatayuan, pagkawala ng magagamit na puwang - pag-aralan ang plano ng pavilion upang ang mga haligi, haligi, kisame ay wala sa iyong teritoryo.

Ang isang napakahalagang punto para sa throughput ng paninindigan, at kahit na higit pa para sa pag-akit ng mga target na customer, ay ang samahan ng espasyo.

Ang kumpanya, na nakatuon sa pakyawan na mga mamimili, ay nagsagawa ng aktibong paunang gawain upang maakit ang mga bisita. At ang mga mamimili ay nagbuhos sa paninindigan. Mayroon lamang isang pasukan sa kinatatayuan (aka exit). Pandemonium. Ito ay naging imposible upang gumana sa kinatatayuan ng mga target na customer.

Mahalagang isaalang-alang: sino ang target client; kung mahalaga para sa iyo na ipakita ang mga namamahagi na ang interes ng mga mamimili sa iyong mga produkto ay mataas, pagkatapos ay kailangan mong i-highlight ang mga lugar ng pagtatrabaho (negosasyon, "pagbebenta"); kung kailangan mo ng isang lugar ng pagpupulong o mayroon kang sapat na trabaho sa kinatatayuan.

Pagkamali # 6 "Naupo kami at naninigarilyo, at nagpatuloy ang eksibisyon."

Ang impression ng empleyado ng Newbie mula sa eksibisyon: "Huminto sa lupa, bababa ako."

Ang pangunahing problema ay ang mga empleyado ay itinapon tulad ng mga kuting sa isang hole-ice, nang walang pamamahagi ng pag-andar, responsibilidad at awtoridad, at walang paunang paghahanda para sa kanilang pagpatay. Bilang isang resulta, pinamamahalaan ng mga empleyado ang kanilang sariling oras, at may mga aktibidad para sa kanilang sarili, na karamihan ay hindi naaayon sa mga layunin ng eksibisyon.

Mayroong 10 pangkaraniwan, madalas na paulit-ulit na pagkakamali ng mga empleyado sa eksibisyon. Lahat ng ito ay nagpapakita sa kliyente ng isang kakulangan ng interes at paggalang sa kanya.

10 "hindi" o masamang kaugalian na ipinapakita

Huwag umupo!
Huwag basahin!
Huwag manigarilyo!
Huwag kumain o uminom sa eksibisyon!
Huwag ngumunguya!
Huwag pansinin ang mga potensyal na customer!
Huwag makipag-chat sa telepono!
Huwag magmukhang bantay!
Huwag mag-aaksaya ng panitikan sa advertising!
Huwag tumambay!

Kamakailan lamang, ang pagsasanay sa paghahanda ng mga empleyado para sa trabaho sa eksibisyon ay napakapopular. Ang pinakamaliit na kinakailangan sa pagsasanay ng mga empleyado: ang kakayahang magtatag ng pakikipag-ugnay, tama na uriin ang mga customer, kilalanin ang mga alok at piliin ang naaangkop na mga materyales sa advertising at impormasyon, magagawang magsagawa ng mga pagtatanghal, demonstrasyon, negosasyon, pamamahala sa oras ng empleyado sa eksibisyon, etika sa negosyo sa eksibisyon, pagpapanumbalik ng kapasidad sa pagtatrabaho, atbp.

Pagkamali # 7 "Mababa ang kalidad ng koleksyon ng impormasyon at ang pagiging maayos nito."

Madalas, ang mga kumpanya sa isang eksibisyon ay nahaharap sa sumusunod na sitwasyon: ang isang empleyado ay nakipag-usap sa isang bisita "sa isang mainit at palakaibigan na kapaligiran", at sa exit - walang impormasyon, walang mga kasunduan sa isang potensyal na kliyente (kung siya ay isa). Maaari itong mangyari kapwa sa mga empleyado ng isang bagong kumpanya, at kasama ng isang napapanahong empleyado (labis na labis / saloobin upang gumana).

Mayroong apat na mahahalagang puntos dito:

Mga kwalipikasyon ng bisita: target na mga customer, "customer customer", mga katunggali, kasosyo, media, atbp. Ito ay isang pagkakataon: upang maunawaan ang "sino ang", "upang magsalita ng wika ng mga pangangailangan at interes" ng bisita, upang mai-optimize ang pamamahagi ng oras at impormasyon at mga materyales sa advertising, at kaunting proteksyon mula sa mga kakumpitensya.
Koleksyon ng impormasyon mula sa mga panindigan ng paninindigan, lalo na mula sa mga potensyal na customer, sa kinakailangang dami. Ang pinakamaliit ay isang palitan ng mga kard ng negosyo. Mabuti kung ang kumpanya ay bubuo ng isang maliit na palatanungan para sa eksibisyon, kabilang ang isang pasaporte at ang mga pangangailangan ng bisita. Sa likod ng talatanungan, maaari mong ibigay ang mga tala ng empleyado: mga katanungan, pagtutol, antas ng "pagiging handa", mga pahayag tungkol sa kumpanya, tungkol sa mga kakumpitensya. Kung ang daloy ng mga bisita sa kinatatayuan ay posible upang gawin ang mga naaangkop na tala, pagkatapos ang mga manager ng account at espesyalista sa marketing ng kumpanya ay makakatanggap ng mahalagang impormasyon para sa karagdagang trabaho.
Ang pagbibigay ng impormasyon tungkol sa kumpanya, ang mga produkto nito, mga alok, mga bagong produkto na kawili-wili at sapat para sa bisita (depende sa mga kwalipikasyon).
Systematization ng impormasyon na natanggap. Mayroon nang pagtatapos, ito ang mga batayan para sa kwalipikadong mga bisita sa kinatatayuan. Ang pangunahing bagay ay ang pag-imbak sa kanila hindi sa isang malaking tumpok, kundi sa mga grupo. Ang bawat pangkat ay may sariling kulay ng kulay na panulat na panulat o sariling kahon, atbp.

Pagkamali numero 8"Nagtatapos ang mga business card at promosyonal na materyales kapag dumating ang pinakamahalagang mga customer o sa ika-3-4 na araw ng eksibisyon."

Dito, ang tamang pagkalkula, na pinarami ng karanasan, ay makakatulong. Sa opinyon ng permanenteng exhibitors, ang una na kinakalkula na bilang ng mga card ng negosyo ay dapat na nadagdagan ng 5 beses, at mga materyales sa impormasyon - 3 beses. Karagdagang sa kurso ay ang kwalipikasyon ng mga bisita, ang karampatang pamamahagi ng mga materyales ng kumpanya at simpleng pagbabantay. Mayroong talagang maraming tinatawag na "vacuum cleaner" na nagwawalis ng mga materyales sa mga eksibisyon.

Pagkakamali numero 9"Sa wakas, ang lahat ay tapos na, ang impormasyon ay nai-archive ...".

Sa kasamaang palad, ang impormasyong nakolekta ng labis na trabaho ay madalas na iniwan nang walang nararapat na pansin pagkatapos ng eksibisyon. Kung ang systematization ng impormasyong natanggap ay hindi naganap at lahat ay itinapon sa isang malaking tambak, kung kaya't bahagya ang sinuman ay magiging masigasig tungkol sa pagsusuri nito. Lahat ng tao ay pagod, ang mga kliyente ay nakabitin sa kanilang mga telepono, maraming mga kaso ang naipon sa panahon ng kawalan mula sa opisina. At kung ang eksibisyon ay "kasiya-siya", kung gayon ang dakot na ito ay masakit din upang tingnan, at sa opinyon ng mga empleyado walang "mahuli".

Matapos ang eksibisyon, kinakailangang buod: ang kabuuang bilang ng mga bisita sa kinatatayuan, sa pamamagitan ng mga pangkat ng mga bisita, kung gaano karaming mga potensyal na customer ang nasa antas ng pagpayag na makikipagtulungan, magplano ng trabaho sa kanila at ipasa ang kaunlaran ng kumpanya at mga empleyado nito.

Ang mga unang kandidato para sa "paglilinis" ay, bilang panuntunan, mga palatanungan. Marami sa kanila, maraming mga kaso, ang turnover ay natigil, pagproseso at pagsusuri ng mga resulta ng isinagawa na pananaliksik ay nasa gilid, "ang pangkalahatang ideya ay sapat." Ang tanong ay kung paano makukuha ang mga ugnayan mula sa pangkalahatang ideyang ito, gumuhit ng maaasahang konklusyon at iwasto ang pag-uugali ng kumpanya sa merkado?

Ang isa pang napakahalagang punto, sa mainit na pagtugis upang pag-aralan ang gawain sa eksibisyon, upang higit na maunawaan kung ano ang magbabayad nang higit na pansin sa paghahanda at paghawak sa hinaharap.

Pagkakamali numero 10 "Nang hindi sinusuri ang pagiging epektibo ng pakikilahok sa eksibisyon, magpatuloy para sa isang bago."

Malinaw na depende sa turnover, ginawa at / o mga ibinebenta na produkto (serbisyo) ng kumpanya, ang pagtatasa ng kahusayan ayon sa isa sa pangunahing pamantayan, ang kabuuang halaga ng mga transaksyon sa mga kliyente na nakakaakit sa eksibisyon ay maaaring mabatak sa loob ng isang buong taon. Ngunit kinakailangan pa rin upang masuri ang pagiging epektibo ng pakikilahok ng kumpanya sa eksibisyon. Hayaan itong batay sa simpleng pamantayan. Alam mo ang iyong mga gastos. Ang pinaka-malinaw na mapagkukunan ng pangangalap ng pondo ay, una sa lahat, ang mga kontrata sa mga kliyente, ang pagpapalawak ng mga order ng umiiral na mga kliyente at pananaliksik na isinasagawa bago matapos. Balikan natin ang halimbawa. Sabihin natin na ang gawain pagkatapos ng eksibisyon ay nagdala ng kumpanya ng mga kontrata, ang average na pagbili ng mga kliyente bawat buwan ay $ 3,000, ang mga pagbili ay ginawa buwanang, ang output ay $ 1,800,000. Dagdag pa ang pagpapalawak ng mga order para sa mga lumang kliyente, kung nakikinig ka sa kanila sa eksibisyon at naghanda ng mga nag-aalok ng tukso para sa kanila. Dagdag pa ang gastos ng pananaliksik (mula sa $ 5,000-30,000 o higit pa), kung inutusan mo ang mga ito mula sa tagapagbigay ng serbisyo, pinarami ng kanilang bilang (paksa ng paksa). Dagdag pa, na hindi gaanong matapat sa tumpak na pagtatasa, ngunit walang mas mahalaga na mga resulta, isang pagtaas sa porsyento ng pagkilala ng kumpanya, napapanahong accounting ng impormasyon ng katalinuhan mula sa eksibisyon, pinapanatili ang imahe ng kumpanya, atbp.

Kaya, ang bawat isa sa mga itinuturing na mga pagkakamali, at higit pa sa kanilang kabuuan, harangan ang pag-access sa maraming at iba't ibang mga pagkakataong ibinigay ng eksibisyon. Ang "sayawan sa isang rake" mula sa taon-taon ay humahantong lamang sa katotohanan na ang kumpanya ay nawalan ng pera, pag-unawa at sigasig ng mga kawani tungkol sa pakikilahok ng kumpanya sa eksibisyon.

Sa bisperas ng aktibong panahon ng eksibisyon, nais namin na gumanap ka "sa unang track", upang makuha ang maximum na benepisyo at karanasan, upang malaman ang isang bagong bagay sa negosyo ng eksibisyon.