Извещение работника о сокращении. Уведомление о сокращение должности: правовой аспект вопроса

Главная / Измена мужа

Согласно статье 81 российского ТК (часть 3) в случаях сокращения, работодатель должен предупредить сокращаемого работника за два месяца до срока сокращения (и не позже), причем сделать он это должен в письменном виде уведомлением о сокращении должности.

Работодатель также должен предложить сокращаемому сотруднику какую-либо другую свободную должность. Под сокращение, как говорится в законодательстве, не могут попасть:

беременные;
а также женщины, у которых есть ребенок до трех лет.

У работодателя есть возможность увольнения сотрудника раньше, чем через два месяца. Это сделать можно только по письменному согласию сокращаемого работника. В этом случае необходимо заплатить работнику компенсацию в размере усредненной зарплаты, которая рассчитывается пропорционально оставшемуся от двухмесячного срока времени (статья 180 ТК, часть 2).

Оповещение сотрудника и образец

В течение двухмесячного срока, сокращаемому работнику должны предлагаться для трудоустройства все вакантные места, которые на данный момент есть в организации. Документ, уведомляющий о сокращении, в письменном виде, необходимо передать работнику лично под роспись или же отправить , обязательно с уведомлением.

Для составления уведомления о сокращении нет единой формы, поэтому специалисты отдела кадров оформляют его в свободной форме. Обязательно в уведомлении должно быть указано, по какой причине производится сокращение, и а также дана ссылка на статью ТК России. В качестве причины может выступать приказ о сокращении штатной численности либо об изменениях в штатном расписании.

Также в документе, уведомляющем о сокращении, указывается список вакантных рабочих мест, предлагаемых работнику для трудоустройства. По желанию работодателя в уведомление включается предложение о досрочном увольнении, предполагающее выплату полагающейся компенсации.

В случаях, когда сокращаемый работник не соглашается подписать уведомление, должен быть составлен акт об отказе ознакомления. Для регистрации уведомлений ведется специальный журнал.

Согласно статье 650 ТК, уведомления о сокращении рабочих мест должны храниться работодателем на протяжении 75 лет.

(Размер: 38,0 KiB | Скачиваний: 6 566)

Уведомление о сокращении представляет собой документ, который вручается работнику лично под роспись за 2 месяца до его увольнения. Кроме того, в нем должны быть указаны вакантные должности, которые существуют на данный момент в организации. Иначе бывший сотрудник организации вправе будет обратиться за защитой интересов в судебные органы.

Порядок

Соблюдение всей процедуры увольнения по сокращению штата является гарантией того, что сотрудник не будет обращаться в судебные инстанции для того, чтобы восстановиться на работе в своей должности. Именно поэтому руководителю нужно грамотно оформить данный процесс от начала до конца.

Как гласит часть 2 статьи 180 кодекса о труде, начальник предупреждает гражданина о предстоящем сокращении за пару месяцев до предстоящей даты увольнения. При этом он должен предложить ему все имеющиеся на предприятии должности, даже если они не соответствуют квалификации сотрудника.

Поэтому уведомление о сокращении необходимо грамотно оформить с соблюдением всех норм закона. Потому что этот документ является первичной информацией, которая доводится до работника лично и под роспись.

Оформление

Уведомление о сокращении должно быть составлено в письменной форме и обязательно в двух экземплярах. На одном из них сотрудник должен расписаться и указать дату получения. Если же работник отказывается подписывать данный документ, то это должно быть зафиксировано в специальном акте. Уведомление о сокращении должно содержать не только информацию о предстоящем увольнении, а также перечень вакансий, которые есть в организации. В том случае, если гражданин согласен на другую должность, то необходимо оформить его перевод.

Уведомление о сокращении работника. Образец

Данный документ будет подтверждением того, что сотрудник знал о предстоящем увольнении и это не было для него неожиданностью. Составляется оно следующим образом:

Кому____________ ФИО работника

Должность

Название предприятия

Уведомление о сокращении работника (образец)

Уважаемый ______________ (ФИО гражданина)!

В связи с сокращением численности сотрудников, на основании п. 2 ч. 1 статьи 81 Кодекса о труде, уведомляем Вас о том, что должность ___________ будет удалена из штатного расписания с _______ (дата), на основании распоряжения № _______.

В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК, предлагаем следующие вакансии:

______________________.

Дата ____________ специалист по кадрам___________

С уведомлением о сокращении ознакомлен ____________(подпись и дата)

От предложенных должностей отказываюсь ____________.

Документ должен быть подписан лично сотрудником, который будет уволен по данному основанию. Кроме того, главным условием здесь должно быть соблюдение двухмесячного срока перед сокращением. В противном случае это будет считаться грубым нарушением трудового законодательства.

Для чего требуется

Уведомление о сокращении должности, образец которого не определен законодательными нормами, является документом, который предупреждает человека о предполагаемом увольнении за два месяца до даты завершения служебных взаимоотношений.

Если при его составлении данный срок не будет учитываться работодателем, то лицо вправе обжаловать такие действия начальства в судебном порядке. Потому что уведомление о сокращении должности, образец которого приведен в данной статье, считается первым и наиболее важным документом при проведении всей процедуры увольнения сотрудника.

Кроме того, специалисту по кадрам необходимо помнить о том, что не со всеми работниками можно расторгнуть служебные отношения по данному основанию. Например, женщины, которые находятся в положении и ожидают появления малыша, а также те, которые имеют детей, не достигших возраста трех лет, не могут быть уволены в связи с сокращением штата. Также преимущественное право имеют те категории работников, которые обладают наиболее высокой производительностью труда и являются единственными трудоспособными членами в своей семье.

Сроки

Уведомление о сокращении должности гражданин должен получить лично в руки и строго за два месяца до намеченной даты его увольнения. Оно составляется в двух экземплярах. При этом один остается у работника, а второй с его подписью передается в организацию. В том случае, если сотрудник отказывается получить уведомление о сокращении должности, то составляется специальный акт, который подписывается двумя другими сотрудниками и подшивается в личное дело гражданина.

Если работник по какой-то причине отсутствует на рабочем месте, то данный документ может быть ему направлен по почте с обязательной описью вложения. Желательно оформлять такие письма с уведомлением о вручении.

Также следует отметить, что гражданин может быть уволен и раньше, не дожидаясь истечения двух месяцев с момента уведомления. При этом руководитель организации должен выплатить ему в конечный день служебной деятельности вознаграждение за отпуск, если он не был использован, и выходное пособие.

Составление

Уведомление о сокращении штата является тем документом, стандартная форма которого не предусмотрена трудовым законодательством. Тем не менее при его составлении необходимо придерживаться следующих правил:

Оно должно быть оформлено на бланке организации;

Указать вакансии, которые имеются на предприятии в настоящий момент, с указанием оклада;

Должно быть место для подписи работника, а также для его начальника.

Кроме того, руководитель организации может дополнить данный документ и другими пунктами. Уведомление о сокращении штата подписывает специалист отдела кадров, а также начальник предприятия. Желательно включить в данный документ строку о согласии человека занять предложенные должности или отказаться от них. Следует также проследить за тем, чтобы сотрудник поставил на нем свою подпись и ее расшифровку, а также точную дату получения.

Служба занятости

После того как уведомление о сокращении работника было вручено ему лично под роспись, необходимо также оповестить об этом центр, который занимается трудоустройством населения. Кроме того, сделать это нужно за два месяца до предстоящего увольнения одного сотрудника по данному основанию ТК. Такие действия считаются необходимыми для работодателя и предусмотрены в ФЗ "О занятости населения". В том случае, если сокращение будет массовым, то уведомить данную службу нужно за три месяца до осуществления данных мероприятий.

Такие нормы закона являются обязательными для всех руководителей, и их грубое нарушение может привести к очень печальным последствиям и судебным разбирательствам. Поэтому уведомление центра занятости о сокращении сотрудников фирмы должно быть произведено в точно указанные законом сроки.

Оповещение

После того как уведомление о сокращении, образец которого мы уже привели, будет вручено сотруднику под роспись, то в этот же день необходимо известить об этом службу занятости. В том случае, если увольнению по данному основанию подлежат сразу несколько работников, то оповещение компетентных органов должно быть осуществлено за три месяца до намеченной даты расторжения договоров.

Так как стандартной формы такого документа нет. Можно использовать наш образец. Уведомление о сокращении штата для центра занятости заполняется так:

___________________(ФИО руководителя службы)

___________________(название органа)

___________________ (адрес)

Уважаемый _________________ (имя и отчество)!

Уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением численности граждан на предприятии ______________(название), не позднее _________(дата) будут расторгнуты трудовые договоры на основании статьи 81 Кодекса о труде со следующими сотрудниками:

Директор предприятия __________________ (инициалы и подпись)

Телефон для связи _____________

Также начальник вправе указать стаж работы указанных граждан и их заработную плату, хотя это не обязательные условия, потому что после постановки на учет в данные органы бывшие работники должны будут представить все документы для последующего трудоустройства и справку о заработной плате.

Аннулирование

В том случае, если у руководителя предприятия появилась возможность сохранить рабочие места своих сотрудников и он не хочет их увольнения, то он может издать новый приказ, который будет направлен на отмену предыдущего. Причины здесь могут быть следующие:

Улучшение экономического состояния организации;

Издание распоряжения неуполномоченным лицом.

Приказ, который был отменен, подшивается к другим документам и не подлежит уничтожению. Кроме того, для его аннулирования создается другое распоряжение под определенным номером и датой, которое и противодействует первому.

При этом за гражданами сохраняются должности, а уведомления о предстоящем сокращении считаются ничтожными.

Нахождение на больничном

Многих граждан интересует вопрос о том, может ли руководитель произвести процедуру увольнения в связи с сокращением в том случае, если лицо является временно нетрудоспособным? Так вот, расторжение трудового договора с человеком, который находится на больничном, строго запрещено законодательством. Кроме того, перед проведением таких мероприятий человек должен получить лично уведомление о сокращении. Сроки при этом должны быть соблюдены. Как гласит ст. 180 ТК, сотрудник должен быть предупрежден о сокращении за два месяца до предстоящего увольнения. Если в этот момент лицо находится на больничном, то уведомление должно быть также ему вручено под роспись. Это будет свидетельствовать о том, что работник был извещен надлежащим образом о предстоящем увольнении. Но завершить с ним служебные взаимоотношения в этот период начальник не имеет права.

Если человек имеет инвалидность

В данном случае сотрудник будет иметь большее преимущество, чем другие граждане, чтобы остаться на своем рабочем месте. Тем более, если он обладает высокой производительностью труда, у него в семье несколько иждивенцев, которые полностью находятся на его обеспечении и не имеют самостоятельного дохода. А также в том случае, если инвалидность была получена им при исполнении трудовых обязанностей.

Конкретная дата

Предупреждая граждан о намеченном увольнении, руководитель указывает в уведомлении точную дату прекращения трудовых отношений. По инициативе самого начальника данный срок может быть увеличен, и тогда у сотрудника появляются большие шансы на последующее трудоустройство и увеличивается время для поиска нового места. Если же в это время человек заболевает, то руководитель прекращает с ним служебные отношения после выхода последнего с больничного листа.

Закон на стороне сотрудника

В большинстве случаев права работника всегда защищены в большей степени, чем интересы его начальника. Именно по этой причине руководителям организаций при сокращении штатов, нужно соблюдать трудовое законодательство. Потому что неверно проведенная процедура увольнения по данному основанию даже одного сотрудника может принести его начальнику большие неприятности.

Как правило, работники, считающие, что получили при сокращении недостаточно большое количество денежных средств, обращаются после этого в судебные органы за защитой интересов. Некоторые руководители незаконно удерживают отпускные, хотя в данном случае это запрещено. Потому что сотрудник увольняется не по собственной инициативе, а с ним расторгает трудовые отношения организация.

Кроме того, многие работники после сокращения не могут получить от работодателя пособие за третий месяц, даже несмотря на то, что представили справку из службы занятости с подтверждением того, что встали на учет в положенный срок с момента прекращения служебных отношений с предприятием.

В большинстве случаев работодатели просто пользуются юридической неграмотностью своих подчиненных. Поэтому, лица, которые попали под сокращение, должны знать свои права и защищать их, либо обращаться за помощью к профессионалам.

Компания, в силу имеющихся обстоятельств, может прекращать деятельность по отдельным направлениям, на определенных территориях и уменьшать штат или численность персонала по экономической целесообразности. В этом случае в отношении работников организации начинается процедура сокращения, в результате которой некоторые могут быть переведены на другую должность, а некоторые уволены.

Решение о сокращении персонала принимается на уровне руководителя предприятия. После этого необходимо издать с указанием причины, должностей, которые необходимо сократить, даты внесения изменений в штатное расписание, даты расторжения трудового договора, а также обозначить ответственных лиц по этой процедуре.

Следует различать понятие «сокращение численности» и «сокращение должности». В первом случае в штатном расписании эта профессия сохраняется, снижается количество мест. При последнем варианте – должность нужно исключить из документа.

Кадровые работники вносят изменения в предприятия, а руководитель с указанием даты вступления в силу. Предприятию необходимо сообщить о сокращении в органы профсоюза и службу занятости.

В соответствии с трудовыми нормами процедура сокращения должности и уведомления работника в письменной форме должна пройти за два месяца до увольнения, а при массовом расторжении договоров - за три месяца. Нужно помнить, что по закону определенные категории сотрудников могут быть сокращены только при ликвидации организации.

Уведомлять необходимо каждого сотрудника, который попал в список сокращения, с вручением одного экземпляра под роспись. Можно его отправлять заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении через почту.

Если в организации существуют незанятые вакансии или появляются свободные, то работодатель должен их предлагать сокращаемым работникам.

Как написать уведомление о сокращении должности

Не существует унифицированного документа уведомления о сокращении. Кадровая служба составляет его в свободной форме с соблюдением необходимых реквизитов.

Желательно его оформлять на или же вверху указывать наименование предприятия (полное или сокращенное) и реквизиты компании.

В правом верхнем углу заполняется информация о должности, структурном подразделении, Ф.И.О., полном адресе работника, подлежащего сокращению. Далее указывается название документа и его порядковый номер, который кадровик присваивает в момент внесения записи в журнал регистрации уведомлений. Необходимо записывать данные о дате и месте составления.

После этого в свободной форме работнику предприятия от имени руководства фирмы сообщается о предстоящем сокращении. В тексте обязательно должны присутствовать причина и реквизиты приказа о сокращении, соответствующая статья ТК РФ. В уведомлении должна указываться дата предстоящего увольнения, а также информация о том, что работодатель в случае появления вакансий, будет их предлагать сотруднику.

Особенности составления уведомления о сокращении должности

Работник предприятия при уведомлении его о сокращении может отказаться расписываться в этом документе, тогда отдел кадров делает отметку на нем и составляет акт об отказе сотрудника от ознакомления с предупреждением об увольнении в присутствии двух и более свидетелей. После этого желательно отправить ему заказное письмо о составлении акта и приложить его копию. Другой выход в этой ситуации отправить данный документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

В случае наличия в штате вакансии сокращаемому сотруднику направляется уведомление о вакантных должностях при сокращении образец которого приложен ниже.
Оно имеет похожую на предыдущее уведомление форму. В его тексте (лучше в виде таблицы) должна быть представлена информация об имеющихся вакансиях с указанием количества единиц и размером оплаты труда, сведения о сокращении и нормы ТК РФ.

К сожалению, почти каждая компания сталкивалась хоть раз с необходимостью расстаться либо с каким-либо конкретным сотрудником либо сократить какую-то часть коллектива. С некоторыми сотрудниками компания расстается с легким сердцем, других же сотрудников компании терять тяжело. В некоторых случаях руководство старается сократить штат путем расторжения договора «по соглашению сторон», в других же случаях увольнение происходит по другому основанию - по сокращению штата или численности. И без уведомления о сокращении штата в случае, если работник не хочет расставаться с работодателем по соглашению сторон не обойтись.

Процедура выдачи уведомления

В случае сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя, работник будет уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом может сокращаться численность или штат сотрудников, о чем издается соответствующий приказ и информируются сотрудники в уведомлении. Так, сокращение численности представляет собой уменьшение количественного состава работающих в одной должности (например, сокращение двух инженеров из восьми). Сокращение штата - это исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц.

Для того, чтобы правильно сократить сотрудников, необходимо соблюсти следующую процедуру:

1.Подготовительная процедура

В рамках данной процедуры необходимо установить, что штат или численность действительно сокращаются, в противном случае, работник может восстановиться на работе по суду;

Кроме того, необходимо выделить сотрудников, на которых распространяется преимущественное право оставления на работе (ст. 179 ТК РФ).

2. Необходимо издать приказ о сокращении штата или численности.

3. Следует письменно уведомить сотрудников о сокращении штата или численности не менее, чем за 2 месяца до планируемой даты сокращения.

Уведомление выдается под роспись сотруднику. Если сотрудник отказывается получать уведомление, то следует составить соответствующий акт и направить уведомление заказным письмом по почте. Очень важно правильно составить уведомление, поскольку в противном случае, сотрудник может восстановиться на работе по суду.

Приведем пример такого уведомления.

Пример уведомления

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ФРИГАТ»

Кладовщику склада № 5

Комарову Виктору Витольдовичу

Уведомление

об увольнении по сокращению численности работников

№ 56 от 20.12.2012

Уважаемый Виктор Витольдович!

На основании приказа ООО "Фригат»" от 19.12.2012 N 124/л, руководствуясь ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ, уведомляем Вас, что трудовой договор от 02.07.2012 N 54л будет расторгнут с Вами 21 февраля 2012 г. по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с сокращением численности работников организации в случае отсутствия вакантных должностей или отказа от перевода на вакантную должность.

В соответствии со статьей 178 ТК РФ при увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства в течение второго месяца после даты увольнения.

Для получения разъяснений и консультаций о порядке оформления и дополнительных гарантиях Вам следует в течение двух недель со дня увольнения обратиться в районное отделение центра занятости населения по месту регистрации.

Извещаем Вас о наличии вакантных должностей в ООО "Фригат" по состоянию на 20.12.2012 (приложение 1).

Вы вправе расторгнуть трудовой договор и до истечения двухмесячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В этом случае в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ Вам будет выплачена дополнительная денежная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. В случае Вашего согласия на увольнение до истечения срока уведомления просим сделать соответствующее письменное заявление.

В течение срока действия уведомления Вы обязаны исполнять функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие в ООО "Фригат".

Генеральный директор А.Г.Орешкин

С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил

__________________________________________________________________________________________________________В.В.Комаров

20.12.2012

Приложение: вакансии ООО «Фригат» по состоянию на 20.12.2012 на 2 лл.

4. Необходимо уведомить профсоюз и органы занятости о предстоящем сокращении.

Сроки уведомления органов занятости следующие:

Если предстоят массовые увольнения, то не менее чем за три месяца до их начала;

Если предстоящие увольнения не будут носить характер массовых, то не менее чем за два месяца до прекращения трудовых отношений.

Профсоюз уведомляется в те же сроки (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

5. Работодатель должен предложить все имеющиеся вакансии.

В Трудовом кодексе четко не описано количество раз, когда предлагаются вакансии, но по общему правилу, работодатель уведомляет работника о вакансиях 3 раза: в день выдачи уведомления, в день уведомления и в любой иной день между указанными датами. Предложение вакансий регулируется ч.3 ст.81 ТК РФ.

6. Увольнение работника предполагает выполнение следующих процедур:

Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников;

Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников;

Выдача трудовой книжки в последний день работы сотрудника;

Оформление личной карточки при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников;

Выплаты работнику при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников в день окончания трудового договора.

Важно, что сотрудник при сокращении штата или численности имеет право на получение до 5 средних месячных заработков.

Положенные выплаты

Работник получает уведомление за 2 месяца до расторжения договора, при этом за сотрудником сохраняется заработок. Конечно, работодатель может не выплачивать дополнительные премии и бонусы, но выплачивать оклад увольняемому сотруднику он обязан.

При этом статья 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Кроме того, работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Приведем пример расчета выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск.

Пример расчета пособия и компенсации

В ООО «Фрегат» кроме кладовщика склада ранее был сокращен департамент маркетинга и соответственно был уволен директор данного подразделения.

Директор по маркетингу был принят на работу 19 февраля 2012 г. 02 июня 2012 г. договор с директором по маркетингу А.А.Арзамаскиным был расторгнут в связи с сокращением штата по п. 2 ст. 81 ТК РФ. Оклад директора составлял 92 000 рублей.

Расчет выходного пособия

За расчетный период А.А.Арзамаскину начислено 308 972,43 руб. Им отработано за это время 70 дней.

Средняя дневная заработная плата для расчета суммы выходного пособия составляет 4413,89 руб. (308 972,43 руб. / 70 дн.).

Выходное пособие равно количеству рабочих дней в первом месяце после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения), умноженному на средний дневной заработок.

Посчитаем количество дней в первом месяце после увольнения (с 3 июня по 2 июля 2012 г.) - 21 рабочий день. Для подсчета необходимо воспользоваться производственным календарем.

Выходное пособие уволенного сотрудника составило 92 691,69 руб. (4413,89 x 21 дн.).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Кроме того, сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается, исходя из отработанных и неотработанных дней в месяце.

За период с 19 февраля по 2 июня 2012 г. отработано три полных месяца: март, апрель, май и два неполных месяца: февраль, июнь.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах равно 12,46:

февраль: 29,4 / 28 дн. x 10 дн. = 10,5 дн.;

июнь: 29,4 / 30 дн. x 2 дн. = 1,96 дн.

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:

308 972,43 / (29,4 x 3 + 12,46) = 3069,47 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск - 30 694,7 руб.

Итого при увольнении работнику выдано на руки: 123 386, 39 рублей.

Если работник не устроится в течение 2 месяца и принесет «чистую» трудовую книжку, то ему также будет выплачено пособие в размере 92 691,69 рублей.

Для того, чтобы получить пособие за 3 месяц, работнику необходимо своевременно встать на биржу труда, в течение 2 недель после увольнения.

Следует отметить, что в части налогообложения НДФЛ при сокращении штата или численности, с 2012 года были внесены изменения. Так, выплаты, производимые с 1 января 2012 года работнику организации при увольнении, в том числе выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (Письмо ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-3/15293@).

Особенности расторжения договора и расчета пособия могут возникнуть при сокращении работника до истечения срока уведомления. А ведь такие случаи не являются редкостью.

Увольнение до срока сокращения штата

С письменного согласия работника работодатель вправе уволить его до истечения срока предупреждения с выплатой компенсации в размере, исчисленном пропорционально оставшемуся времени (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Таким образом, фактически работник получит меньше денег, поскольку компенсация будет рассчитана пропорционально отработанному времени. То есть, если в момент выдачи уведомления о сокращении штата или численности работник напишет заявление о расторжении договора досрочно, то фактически сотрудник не отработает 2 месяца и не получит денежные средства пропорционально отработанному времени.

Вместе с тем, остальные выплаты и компенсации сотруднику полагаются. К ним относятся компенсации по статье 178 ТК РФ, а также компенсация за неиспользованный отпуск.

Однако компании может быть невыгодно договариваться с работником о досрочном увольнении, если его средний заработок выше оклада. Ведь компенсация за досрочное увольнение в такой ситуации будет больше зарплаты, которую работник получил бы, если бы увольнялся в срок.

Если стороны решили расторгнуть договор по сокращению штата или численности, то договор расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Соответственно, форма записи в трудовую книжку будет следующая.

Пример записи в трудовую книжку

Но бывают случаи, когда сотрудник увольняется по другим основаниям.

Например, работодатель уведомил работника о сокращении штата или численности, но работник уже нашел работу и хочет уволиться в порядке перевода на другую работу. Перевод на другую работу согласно ст. 72.1 ТК РФ - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. При этом указывается, что договор расторгнут по основаниям п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако следует отметить, что в этом случае работник теряет в деньгах, ведь пособие ему не будет выплачиваться. Поэтому если работник заинтересован в деньгах, то целесообразно расторгнуть договор по сокращению штата по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ, если же работник больше дорожит своей репутацией и переходит на новое место работы, то в этом случае лучше сделать запись по основанию п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Также в практике бывают ситуации, когда в течение двух месяцев работник и работодатель принимают какие-либо другие договоренности, например, в случае рискованной ситуации и возможного судебного спора работник может согласиться на большую компенсацию, или же работодатель может предложить сразу расторгнуть договор, выплатив меньшую сумму работнику, например, в пределах трех окладов. При этом указывается, что работник уволен по соглашению сторон по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Очень редко встречаются случаи, когда работник увольняется в результате по собственному желанию.

Также редко, но тем не менее встречаются случаи, когда работодатель отменяет решение о сокращении штата или численности.

Отмена сокращения

Работодатель до предполагаемого дня увольнения работника вправе отменить свое решение о проведении мероприятий по сокращению численности (штата) работников организации и тем самым сохранить с ним трудовые отношения. Только с момента увольнения, оформленного путем издания работодателем соответствующего приказа, работник, считающий свои трудовые права нарушенными, вправе заявить требование о восстановлении на работе.

Причин для отмены уведомления может быть множество:

Несоблюдение процедуры увольнения сотрудников;

Ошибки в ранее изданных документах;

Принятие решения о сокращении неуполномоченным лицом;

Улучшение финансового состояния компании.

Отмена решения об увольнении сотрудников производится приказом.

Отмена ранее изданного приказа осуществляется изданием нового приказа руководителя, один из пунктов которого будет содержать формулировку: "Отменить приказ... от... № ...". В приказе должно быть сделано соответствующее распоряжение о признании выданных уведомлений о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников недействительными с даты издания данного приказа.

Отмененный приказ хранится в деле приказов; поскольку он уже зарегистрирован, его уничтожение представляется неправомерным, иначе будет нарушен принцип систематизации приказов в деле.

Вместе с тем, в случае отмены приказа о сокращении штата могут возникнуть судебные споры. Например, может возникнуть спор о правомерности принятия подобного решения, ведь в Трудовом кодексе четко порядок отмены решений не установлен. Во-вторых, возможен судебный спор в отношении полномочий подписанта. Например, спор в отношении полномочий лица, подписывающего приказы, рассматривался в Определении Конституционного Суда РФ от 19.02.2009 N 73-О-О.

В заключении следует отметить, что сокращение штата или численности всегда вызывало множество споров. Споры могут возникать как по объективным, так и по субъективным причинам. Но в случае, если работодатель не соблюдает требования законодательства, оформляет уведомление о сокращении штата или численности ненадлежащим образом, имеются значительные риски для обжалования действий работодателя в суде.

В рабочей сфере все вопросы закрепляются документально. Уведомление о сокращении должности штата информирует сотрудника о скором увольнении. Работодатель обязан его оформлять и предоставлять сотруднику заранее. Образец уведомления о сокращении штатной единицы и нюансы его составления представлены в статье.

Понятие и назначение этого документа

Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который составляется на любого работника, попадающего под данное событие. Его оформляют после выхода приказа о скором сокращении, содержащего поименный перечень работников, которые будут уволены. При этом может быть увольнение всего штата или некоторых трудящихся.

Оповещение выдается каждому сотруднику заранее для предупреждения о сокращении. В уведомление включают список предлагаемых замещающих вакансий на основе уровня квалификации с ТК РФ. Главной функцией документа является информирование о скором сокращении. Помимо рабочих кадров, о данном событии сообщают службу занятости и профсоюз.

Временные рамки

Руководитель не может выполнить сокращение работника раньше, чем через 2 месяца до даты получения документа (ст. 180 ч. 2 ТК РФ). Документ нужно подать за 2 месяца до планируемой даты этого события. А если то следует это сделать за 3 месяца.

Верхняя граница не установлена законом, это решается руководством. Через 2 месяца происходит расторжение трудового договора. Его можно аннулировать и раньше, если сотрудником будет заключено письменное соглашение.

Сокращение численности и штата

Образцы уведомлений о сокращении штатной единицы и всего штата примерно одинаковые. Может отличаться только содержание документа. Сокращением численности называют уменьшение числа штатных единиц, то есть будут уволены некоторые сотрудники одной должности. Тогда оповещения отправляются только тем, кого касается эта процедура.

Сокращением штата называют полную ликвидацию должностей, что предполагает увольнение всех работников. Получается, что такое событие касается всех. В обоих случаях работодатель должен оформлять уведомление работника о сокращении штата. Образец этого документа содержит основные сведения, которые обязательно должны присутствовать.

Особенности оформления

Нет единого образца уведомления о сокращении штатной единицы. Но есть некоторые правила его составления. Документ оформляют на листе А4. В нем фиксируют наименование компании, в штате которой работает человек. Необходимо указание Ф.И.О. и должности сотрудника.

Нужно вписать приказ, на основе которого происходит сокращение численности и штата. Уведомление включает наименования сокращаемых должностей и дату этого события. В конце указывается подпись начальника. Образец заполнения уведомления о сокращении штатной единицы находится в статье. Документ оформляют в 2 экземплярах. На последней строчке есть место для подписи сотрудника.

Пошаговая инструкция составления

Образец уведомления о сокращении штатной единицы заключается в следующем:

В «шапке» указывается наименование учреждения, а также кому адресуется уведомление.
В середине строки надо написать «уведомление».
Фиксируется название и номер приказа о сокращении.
Обязательно наличие причины.
Необходимо обозначить сокращаемую должность и дату этого события.
Обозначается перечень вакансий на замещение по квалификации или ниже по должности, если она подходит по состоянию здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Фиксируются права и гарантии увольняемого работника. Он получает среднемесячную зарплату в течение 2 месяцев с момента расторжения трудового соглашения В день увольнения предоставляются дополнительные выплаты.
Внизу обязательная подпись начальника.
Ниже ставится дата уведомления. Сотрудник ставит подпись при получении.

Документ составляют в 2 экземплярах: один остается в учреждении, а другой выдается сотруднику. работника о сокращении штата одинаков при любых причинах увольнения. Отличия могут заключаться в содержании документа.

Случаи сокращения

При увольнении может быть предложена другая должность. Тогда в уведомлении надо указать перечень предлагаемых вакансий. Работа должна подходить квалификации. В перечень могут входить вакансии ниже должности, которая была занимаема ранее. По ТК РФ запрещено предложение работы, которую нельзя выполнять по состоянию здоровья.

Если происходит ликвидация, а поэтому и сокращение, приказ о сокращении и образец формы уведомления стандартные. Только надо указывать истинную причину этого события. Сотрудников оповещают не позднее, чем за 2 месяца. Тогда другая работа не предлагается, ведь происходит прекращение деятельности компании.

Уведомление предоставляется в профсоюз, если он есть в учреждении. Документ создается в письменной форме не позже, чем за 2 месяца до начала мероприятия. Его составляют на основе тех же требований, что и для работников. Уведомление требуется составлять и при реорганизации предприятия. Работодатель должен оповестить о наличии должностей.

Вручение

Желательно предоставлять уведомление сотруднику лично, чтобы он подставил подпись. Но существует вариант отправки по почте заказным письмом, тогда надо взять документ с подписью работника. Если работник не желает подписывать документ, то составляется акт, который надо подписать 2 свидетелям, работающим в организации.

Сотрудника нельзя уволить в том случае, если он на больничном Но законом разрешается отправление уведомление на дом. Нельзя увольнять беременных и женщин в декретном отпуске.

Приказ

Если намечено сокращение, то создается приказ. Он может касаться не только уменьшение числа работников, но и переименование отдела, открытия нового отдела, назначения и переименования должностей. Образец оформления приказа о сокращении штата включает следующие пункты:

Название учреждения.
Потом указывается наименование документа - ПРИКАЗ. Слово обычно выделяется или размещается в центре строки.
Ниже фиксируется город, где действует документ. Также ставится дата и номер.
Затем составляется преамбула, отражающая суть приказа.
В основной части указываются мотивы и причина, по которой будет выполняться сокращение.
Когда фиксируют, какие именно работники сокращаются, всегда указывают число - сколько остается в этой должности сотрудников, а сколько увольняется.
Начальнику отдела, где оформлены кандидаты на увольнение, предоставляется распоряжение. Он определяет, кто будет сокращен, а кто оставлен.
Начальник должен внести изменения в расписание и оформить все должным образом.
Контролирует исполнение приказа директор.
В конце документа ставится подпись руководителя, Ф.И.О. и должность.

Образец составления и бланк приказа о сокращении штатной единицы в каждой организации могут немного отличаться. Но в целом он составляется по вышеуказанным правилам. В приказах внутреннего распорядка, относящихся к внутренней деятельности предприятия, не ставится мокрая фирменная печать. Но в документах по внешней деятельности она необходима.

Отмена

Бывает и так, что сокращение численности работников по каким-то причинам отменяется. Эта процедура тоже должна быть оформлена должным образом. Сначала издается приказ об отмене приказа о сокращении. В документе фиксируется номер и дата документа, распоряжение по которому необходимо отменить, обозначается причина данного решения и основания.

Работников восстанавливают в должностях. Важной процедурой в этих случаях считается ознакомление под роспись с новым приказом всеми реабилитированными работниками учреждения.

Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который надо предоставлять всем работникам, которых касается это мероприятие. Его необходимо грамотно оформлять и подавать своевременно. Правильно выполненная процедура сокращения позволит не допустить сложностей в будущем.