Как оформить изменение оклада сотрудника — порядок и рекомендации. Приказ об изменении оклада

Вопросом, как оформить изменение текущего должностного оклада сотрудника, работодатели задаются не только при желании уменьшить затраты на выплату финансового вознаграждения труда, но и в случае необходимости . С целью защиты имущественных прав обеих сторон, законом установлен четкий порядок внесения изменений в вопросы начисления заработных плат, которые позволяют также менять сумму оплаты изначального оклада.

Больше о понятии

В большинстве случаев размеры выплат за сделанный труд основываются на установленном минимальном размере зарплат. С начала 2019 года эта сумма составила 5 965 рублей (без учета отчислений в пользу государственного бюджета). Но ежегодно указанная цифра меняется, как правило, в пользу повышения, и руководители предприятий сталкиваются с необходимостью внесения изменений в локальные расчетные документы. Но допустима и обратная процедура, которая, наоборот, снижает уровень дохода трудящихся, что чревато длительными судебными спорами. И чтобы быть юридически максимально защищенным, нужно подходить к процессу изменений правильно.

Должностной оклад – это фиксированная плата рабочей силы за выполнение определенных служебных обязанностей. Согласно требованиям трудового законодательства, сумма ожидаемой минимальной платы на должности должна быть прямо указана в рабочем контракте. Не допускается добавление в соглашение пунктов, которые позволяют работодателю менять условия денежных начислений в одностороннем порядке (как это обычно делают банковские учреждения с целью увеличения выплат по процентам).

Основания корректировки

Изменение условий оплаты труда в области установленного объема оклада строго регулируется законодательством, которое предусматривает ограниченный список оснований для коррекции суммы выплат. Так, изменяется размер выплат исключительно в таких случаях:

• по обоюдному соглашению сторон;
• при реорганизации предприятия.

Важно! Оплата труда по инициативе работодателя, без согласования с сотрудником, не допускается.

Что касается возможных причин корректировки обусловленных сумм, то увеличить оклад можно каждому отдельному служащему за ответственное отношение к работе и предоставление хороших результатов производства. Также приветствуется изменение условий оплаты труда в пользу всего трудового штата, что может быть связано с развитием предприятия и увеличением прибыли или же с проведенной реорганизацией, что сказывается на объеме выполняемых обязанностей работниками.

Читайте также Понятие прогула, ответственность и порядок оформления

Для того чтобы уменьшить сумму выплат, необходимо иметь вескую причину, а именно изменение организационной структуры учреждения (слияние, разделение, уменьшение штата, смена вида деятельности и, как следствие, потеря дохода). Но даже при констатации таких причин одной инициативы руководителя фирмы мало. Нужно ознакомиться с вопросом, как оформить изменение должностного оклада сотрудника с соблюдением правовых норм.

Прирост

Оформление увеличения оклада доступно по обоюдному волеизъявлению сторон. Это самый простой способ, который исключает жалобы со стороны работника и позволяет провести все изменения в кратчайшие сроки. При этом никаких заявлений и ходатайств сотруднику составлять не нужно. Изменение системы оплаты труда – это обязанность руководителя учреждения, а также работников кадрового аппарата и бухгалтерии. При этом алгоритм действий подразумевает такие шаги:

• составление дополнительного соглашения;
• оформляется распорядительный документ начальника о повышении выплат;
• корректировка содержания штатных документов.

Допсоглашение – это официальный двухсторонний документ, который утверждается подписями работодателя и служащего, цель какого внести изменения в основной договор найма. Данное соглашение содержит всего два пункта. В первом указано о повышении оклада с фиксацией конкретной суммы выплаты. Второй пункт обязывает ответственных сотрудников внести все изменения в финансовые и кадровые бумаги фирмы. Чтобы составить дополнительное соглашение, не обязательно использовать образец, поскольку документ составляется в относительно свободной форме. Главное, это правильная фиксация всех атрибутов.

Повысить зарплату можно исключительно на основании распорядительной бумаги руководителя фирмы. Приказ составляется несколькими образцами, которые направляются в кадры и бухгалтерию. И последний шаг – это внесение изменений в штатное расписание, где указывается, что повышается зарплата конкретных работников.

Снижение

Когда зарплату увеличивают, то со стороны служащих не возникает никаких вопросов, а уменьшение ставки может встретить негодование со стороны работников. Поэтому требования федерального закона к проведению смены оклада в сторону уменьшения более конкретны. Так, порядок проведения процедуры требует:

• подтверждение оснований (документы реорганизации, которые повлияли на штат и способ выполнения трудовых обязанностей);
• смена содержания штатного расписания (с указанием последующего способа выполнения труда, объемов служебных обязанностей, а также фиксированной минимальной оплаты);
• выдача приказа руководителя;
• уведомление об изменении оплаты труда направляется сотруднику для ознакомления под подпись, которое должно быть направлено, минимум, за два месяца до вступления изменений в силу ;
• принятие решения о дальнейшем труде сотрудника, чей оклад меняется.

В данной статье мы рассмотрим как изменить оклад сотруднику, какие документы необходимо оформить и какими законодательными актами нужно руководствоваться при данном действии.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется Трудовым кодексом РФ. В частности описывает условия изменения трудового договора (далее по тексту – ТД). устанавливает обязанность указания оклада в ТД.

Какие пункты трудового договора можно поменять

В Трудовом кодексе указано, что можно изменить некоторые условия в ТД по инициативе работодателя, но нельзя изменять трудовую функцию работника. Также в статье 74 ТК РФ говорится об обязанности работодателя заранее предупредить работника о меняющихся условий. Указан даже конкретный срок, за которые работник должен быть предупрежден, этот срок равен двум месяцам.

Важно! Если сотрудник не согласен с изменениями в ТД, то он увольняется с указанием такой причины - отказ сотрудника от продолжения выполнения трудовых обязанностей по причине изменения условий ТД.

Возможность указания такой причины при увольнении устанавливается статьей 77 Трудового кодекса пунктом 7.

Отказ работника от режима неполного рабочего времени

Когда работодатель принимает решение из-за производственной необходимости сократить рабочее время и ввести сотруднику режим неполного рабочего времени, то в такой ситуации сотрудника имеет право отказаться от предложенных работодателем условий. При этом сотрудник увольняется работодателем с сохранением всех привилегий - с выплатой компенсации. Об этом сказано в статье 81 пункте 2 ТК РФ .

Как изменить оклад сотруднику

Если руководитель компании или предприниматель решил изменить оклад сотрудника, то нужно оформить следующий перечень документов:

• Приказ руководителя об изменении оклада;
• Дополнительное соглашение к ТД с сотрудником.

Предупреждение сотрудника об изменении оклада

По ТК РФ сотрудник должен быть предупрежден об изменении условий договора. В какие сроки нужно предупредить работников указано в таблице.

За срок до даты изменения оклада, указанный в таблице, сотрудник должен получить уведомление, оно может быть составлено в произвольной форме. Но рекомендуется, чтобы на одном экземпляре уведомлении стояла подпись сотрудника в получении уведомления. В случае разбирательств в суде, подпись сотрудника будет доказательством того, что он был предупрежден об изменении оклада заблаговременно.

Важно! При увеличении суммы заработанной платы ждать истечения срока двух месяцев не нужно. Подпись под дополнительным соглашением к ТД будет являться соглашением сторон.

Доп.соглашение к Трудовому договору

Дополнительное соглашение об изменении размера оплаты труда

Доп.соглашение составляется в двух экземплярах, также как и ТД и подписывается обеими сторонами. В дополнительном соглашении к ТД нужно указать размер нового оклада и дату, на которую вступают изменения. Как правило, все изменения оклада вступают в силу с начала месяца.

Приказ об изменении оклада

Приказ готовится бухгалтерской или кадровой службой предприятия или же директором при отсутствии бухгалтерской и кадровой службы. В приказе устанавливается:

• Причина изменения оклада;
• Сотрудник, которому вводится новый оклад;
• Размер заработанной платы - сам оклад для сотрудника;
• Дата начала применения дополнительного соглашения с сотрудником.

Приказ подписывает руководитель компании и сотрудник, которому меняется оклад. Унифицированной формы для данного действия не предусмотрено, поэтому компания или предприниматель может самостоятельно разработать приказ. Образец Приказа на изменение оклада можно скачать здесь:

Приказ на изменение оклада

Если кадровый учет ведется с использованием программы 1-С Бухгалтерия, то Приказ об изменении оклада может быть оформлен в программе как Кадровое перемещение. Главное не забыть указать номер и дату ТД с сотрудником, а также причину - обоснование изменения оклада.

Выводы

Чтобы правильно оформить изменение оклада сотрудника, нужно ознакомится с информацией по данному вопросу в Трудовом Кодексе. Если оклад повышается, то об изменении не обязательно заранее сообщать сотруднику. Если оклад уменьшается, то в основных случаях необходимо предупредить работника заранее - за 2 месяца. Правда если работодатель является религиозной организацией, то этот срок уменьшается до одной недели. А если работодатель является физическим лицом, то срок, за который нужно предупредить сотрудника об уменьшении заработанной платы, равен 14 дням.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Как подтвердить документально информацию о том, что сотрудник предупрежден заранее об изменяющемся размере заработанной платы?

Ответ: Для того, чтобы у работодателя было документальное подтверждение того, что он уведомил сотрудника об изменяющемся окладе, нужно составить уведомление в двух экземплярах. Один экземпляр вручить сотруднику. А второй экземпляр с отметкой сотрудника в получении оставить у себя.

Вопрос: За какой срок должен предупредить об уменьшении размера оплаты труда своего работника индивидуальный предприниматель.

Ответ: Индивидуальный предприниматель должен уведомить сотрудника об уменьшении заработанной платы за 14 дней до вступления в силу нового оклада. Об этом сказано в статье 306 Трудового кодекса.

Вопрос: Может ли организация не соблюдать срок в два месяца для уведомления сотрудника при увеличении суммы заработанной платы своему сотруднику?

Ответ: При увеличении суммы оклада можно не соблюдать двухмесячный срок.

Из этой статьи вы узнаете:

• Как оформить изменение должностного оклада;
• Где найти образец приказа об изменении оклада;
• Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
• Как составляется соглашение об изменении оклада.

Изменение оклада: на каком основании?

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Пример

Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

Образец служебной записки об увеличении должностного оклада

Приказ об изменении оклада: что писать?

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании.

Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:

«В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Соглашение об изменении оклада

Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:

«1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:

«П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе «Образцы документов». Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

Уведомление об изменении оклада: когда составляется?

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

Образец уведомления об изменении должностного оклада

Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.

Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ).

Все образцы, представленные в сервисе регулярно обновляются и соответствуют требованиям законодательства.

Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)

Специфика ст. 74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).

Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы; согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.

Для значительного упрощения работы с бланками и формами приказов можно использовать онлайн- сервис «Моё дело» . Сервис предлагает доступ к более 5-ти тысячам бланков в 120-ти разделах после прохождения бесплатной регистрации. Все бланки, представленные в сервисе, регулярно обновляются и соответствуют всем требованиям законодательства.

Также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Осуществляя пошаговые действия вы не допустите ошибок и вам не придется платить штрафы. Отчётность формируется поэтапно на основании ваших данных и контролируется на каждом шаге. Составленную отчётность можно сдать через интернет. Без специальных знаний и навыков вы сможете вести даже самый сложный кадровый учёт. Шаблоны документов содержат подсказки по заполнению, ключевые бланки формируются автоматически. В личном кабинете вы найдете все необходимые инструкции и подсказки. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

Образец приказа об увеличении должностного оклада

Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

Редакция журнала «Кадровое дело»

Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране. Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье.

Можно ли изменить оклад в штатном расписании?

Зарплата может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой Кодекс РФ включает в себя регулирование изменений заработной платы. Основным критерием этого является законное обоснование подобных изменений в компании.

К ним относят:

• Структурные преобразования;
• Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
• Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
• Как альтернатива сокращению штата.

Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону. Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты. Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур. Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма.

• Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
• Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
• Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
• Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).

Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.

Уменьшение оклада в штатном расписании

Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания.

Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:

• Реорганизация компании;
• Если это мера является предупреждением сокращения штата;
• При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.

Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.

Приказ об уменьшении оклада в штатном расписании перед передачей на утверждение руководителю, должен быть согласован со всеми смежными службами (отделами, департаментами):

• Руководителем кадрового отдела;
• Главным бухгалтером;
• Главным юристом;
• Генеральным руководителем предприятия или учредителем.

Утверждают предварительно проект, на подпись, передают документ оформленный на официальном бланке организации.

Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам. Указ должен содержать:

• Полное юридическое название компании;
• Дату составления;
• Регистрационный номер указа;
• Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
• ФИО работников, должности, новый размер ставки;
• Дата введения обновленного штатного распорядка;
• ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
• Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
• ФИО ответственного за исполнение указа.

Увеличение окладов в штатном расписании

Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота. Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки. При отсутствии документального подтверждения увеличения размера ставки возможны недопонимания и неурядицы в начислении зарплаты в случае:

• Смены руководителя;
• Смены главбуха;
• При увольнении сотрудника и расчета с ним;
• При начислении пенсии, пособий.

Наказ должен содержать название документа, его дату и номер регистрации, а также обязательным условием считается указание в преамбуле причины повышения размера ставки.

Это необходимо:

• Для самого учредителя, руководителя для анализа своих решений и экономической деятельности компании;
• Для истории при смене руководителя, главного бухгалтера (для их приемников);
• Список сотрудников с указанием должностей и новых размеров ставки;
• В этом же наказе, определить ответственного за подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником с указанием нового размера оклада;
• Обязать с определенной даты, главного бухгалтера, начислять зарплату по новым условиям;
• Указать ответственного за исполнение данного распоряжения (контроль всех пунктов).

Проект наказа согласовывается с руководителем, главными юристом и бухгалтером, директором компании.

Изменение оклада в штатном расписании – образец приказа

Изменения данных о размере ставки в штатном распоряжении – обязательная процедура. Если эти изменения не отображены, будет некорректно насчитываться не только зарплата. Это в дальнейшем повлияет на расчет пенсии и других пособий. При проверке налоговой инспекции, если суммы выплат не будут соответствовать размерам окладов в штатном расписании, предприятие будет оштрафовано. Именно поэтому важно отображать все изменения условий оплаты в штатном распоряжении.

Штатное расписание в любом учреждении является основой, по которой регламентируется в первую очередь структурная организация предприятия. Вместе с ней указывается и размер заработной платы сотрудников, включающий в себя не только основной оклад, но и возможные надбавки и премии с указанием итоговой суммы. Исходя из важности указанных данных, внесение изменений в такие положения имеет свой порядок действий. Он ориентирован на соответствие законодательным актам и нормам ведения документации на предприятии.

Как правильно изменить оклад в штатном расписании?

Изменение должностного оклада в штатном расписании может осуществляться двумя способами:

• частичным внесением коррективов, которое осуществляется изданием соответствующего приказа с указанием положений, подлежащих изменению;
• составлением нового штатного расписания, которое будет иметь следующий порядковый номер и вводиться соответствующим приказом .

Выбор одного из вариантов зависит от масштабности вносимых изменений. Если предполагается уменьшение или увеличение зарплаты нескольких сотрудников, то достаточно издать приказ с соответствующими исправлениями. Если же подразумевается полная корректировка документа, с перестановками и переименованием должностей, то гораздо проще издать новое штатное расписание.

Законодательство не ограничивает работодателя во внесении изменений в данный документ, даже если они осуществляются каждый месяц. Специалисты при этом указывают, что составление данного норматива не должно ограничиваться сроком годности. Чаще всего его составляют в конце календарного года с утверждением структуры и заработной платы на следующий год.

Уменьшение оклада в штатном расписании

Вопрос о том, как изменить штатное расписание в связи с уменьшением окладов, является для работодателя непростым. Процедура уменьшения заработной платы сама по себе достаточно сложная, и если для нее не имеется веских оснований, то инициировать ее работодатель не может. К соответствующим причинам можно отнести следующие варианты:

• снижение доходности предприятия и как следствие отсутствие прежнего уровня резервов по начислению заработной платы;
• снижение зарплаты может служить альтернативой сокращению сотрудников;
• решение вопросов по реорганизации штата и его оптимизации, часто происходит при смене руководства;
• частичное снятие с должности некоторых функциональных обязанностей.

В соответствии с масштабом изменений, составляется новый документ с указанием окладов или корректирующий. В первом случае норматив составляется с указанием новых данных. Во втором необходимо предписание, какие пункты подлежат изменениям. Соответственно указывается и новый размер зарплаты.

Важным аспектом в снижении заработной платы является необходимость уведомить о данном шаге заинтересованных сотрудников. В соответствии со статьей 74 ТК РФ данное уведомление направляется за два месяца до издания соответствующего приказа. Сотрудник должен ознакомиться с ним и расписаться, подтверждая свое согласие. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. По прошествии установленного срока, изменения вводятся в силу в общем порядке.

Увеличение окладов в штатном расписании

Вопрос о том, как повысить оклад в штатном расписании, решается по схожей процедуре, что и его уменьшение. Многие эксперты при этом по-разному трактуют необходимость уведомления работников об увеличении зарплаты. Однако в целях сохранения общего порядка, рекомендуется все же составлять данный акт по общей процедуре.

Общий порядок оформления документов в данном случае выглядит следующим образом:

• издание приказа о внесении изменений в штатное расписание, или составление нового документа;
• направление уведомлений тем сотрудникам, которым в данном случае увеличивается оклад;
• составление и подписание дополнительных соглашений к трудовому договору;
• издание приказа об увеличении зарплаты — по данному акту корректировки фактически вступают в силу;
• внесение соответствующих записей в личные карточки сотрудников.

Вся документация ведется по установленному в организации порядку. Обычно в учреждении имеются установленные образцы документов. Их заполнение должно соответствовать назначению и содержать в себе все требуемые данные и реквизиты.

Приказ об изменении оклада в штатном расписании

Приказ об изменении оклада в штатном расписании относится к документам по основной деятельности компании. Соответственно этому он оформляется и нумеруется. Документ составляется по следующей схеме:

• наименование акта;
• дата издания, регистрационный номер в соответствии с порядком нумерации;
• обоснование — по какой причине вносятся изменения, ссылки на соответствующие документы;
• перечень всех коррективов, которые вносятся в основной документ;
• назначение даты, когда новые начисления вступают в силу;
• указание на необходимость заключения дополнительных соглашений с соответствующими сотрудниками;
• определение обязанности бухгалтерского отдела в начислении зарплаты по внесенным коррективам.

Вместе с этим данным актом утверждаются ответственные лица, которые должны проследить за исполнением его предписаний. Все они должны ознакомиться с документом и проставить подписи.