Больничный для индивидуального предпринимателя. Заполнение листка нетрудоспособности для ип

Согласно данным из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, количество индивидуальных предпринимателей (сокращенно – ИП) в России составляет почти 3 млн человек . Кто оплачивает больничный лист индивидуальному предпринимателю, как эта процедура регламентируется на законодательном уровне, какие нужны документы для получения права на выплаты – ответы на все вопросы вы найдете в этом обзоре.

Особенности признания ИП временно нетрудоспособным

Вне зависимости от того, работает кто на ИП, или он ведет свою деятельность самостоятельно, бизнесмен должен в обязательном порядке отчислять денежные средства в Пенсионный фонд РФ и ФФОМС (Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования). Отчисления в Фонд социального страхования (ФСС) в случае, если предприниматель работает один, не являются обязательными.

В таком случае (при игнорировании взносов), кто оплатит больничный, если ИП заболел? Только ФСС, но при условии регистрации предпринимателя как страхователя в Фонде . Получается замкнутый круг. Поэтому, если он не позаботится о страховании на период нетрудоспособности по болезни или, если ИП – женщина, на время беременности заранее, то пособия в таких ситуациях не будут начислены.

Какие сведения и документы необходимо подать в ФСС

Чтобы не нести убытки по причине внезапно наступившей нетрудоспособности, ИП рекомендуется с самого начала своей деятельности застраховаться в ФСС. Для этого, согласно Приказу Минтруда РФ от 25 февраля 2014 года № 108н , необходим следующий перечень документов:

1. Заполненное заявление-анкета о вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (с образцом анкеты можно ознакомиться непосредственно в тексте Приказа).
2. Оригинал или заверенная копия документа, удостоверяющего личность .
3. Копия свидетельства о государственной регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя (иначе - ОГРНИП).
4. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
5. Выписка из ЕГРИП.

После того, как будущий плательщик взносов подал в региональный филиал ФСС все вышеперечисленные документы, сотрудники Фонда обязаны зарегистрировать его в период до 5 рабочих дней. После чего ИП уже вносит в ФСС страховые платежи и включает их в свою бухгалтерскую отчетность .

Сам отчет заполняется по утвержденной форме 4-ФСС . Необходимые сведения можно внести на официальном сайте Фонда в электронном варианте. У платежей 4 отчетных периода, и информация должна подаваться к 15 числу начинающегося нового периода. Платежи в ФСС вносятся до окончания текущего года (т.е. до 31 декабря). В противном случае предприниматель будет лишен права на получение пособия.

Одним из важных нововведений в деятельности Фонда является тот факт, что теперь он, при наличии согласия страхователя в письменной форме с начала июля 2017 года может выдавать больничный лист для ИП без работников на себя в виде электронного документа . Для этого медицинское учреждение и предприниматель должны зарегистрироваться в системе обмена информацией.

Виртуальный лист по нетрудоспособности заверяется электронной печатью больницы и подписью лечащего терапевта или узкого специалиста (в зависимости от специфики болезни ИП). Электронный и бумажный «больничный» являются альтернативами друг друга и признаются ФСС в качестве одинаково значимых документов.

Все нюансы регулирования социального страхования прописаны в Федеральном законе от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Как получить пособие по временной нетрудоспособности для ИП

Согласно п. 1 ст. 5 ФЗ № 255 , больничный оформляется в следующих ситуациях:

1. утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы , в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее – заболевание или травма);
2. необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
3. карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
4. осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
5. долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Посещение поликлиники или частной медицинской организации для ИП не имеет абсолютно никаких отличий, как если бы больницу посетил обычный работник, трудящийся в некой компании по договору найма. Лечащий доктор также диагностирует заболевание у предпринимателя и определяет необходимые виды терапии для выздоровления. А после выдает справку , подтверждающую временную нетрудоспособность обратившегося к нему лица.

Информация о том, как оплачивается больничный у ИП, и что для этого нужно, не содержит никакой экстраординарной информации. Все крайне просто – для получения страховой выплаты из ФСС соискателю денежной компенсации придется предоставить в Фонд нижеследующие документы :

1. Больничный лист из медицинского учреждения, имеющего государственное разрешение на выдачу справок по нетрудоспособности.
2. Заявление , составленное в свободной форме, в котором прописана просьба о перечислении страховой выплаты на расчетный банковский счет ИП.
3. Копии квитанций , где обозначена своевременность внесения страховых взносов в Фонд.

Когда настанет черед предпринимателя заполнять бланк листа по временной нетрудоспособности, ему необходимо придерживаться некоторых правил :

• бланк заполняется исключительно гелевой ручкой черного цвета;
• нельзя вписывать информацию в больничный лист прописью: все буквы должны быть заглавными и написаны в печатном виде;
• бланк поделен на клеточки, и при его заполнении предпринимателю нельзя делать помарки на полях или выходить за пределы обозначенных клеток;
• необходимо быть предельно внимательным, поскольку исправлять вписанный в больничный лист текст запрещено.

Обратиться в ФСС за оплатой больничного можно в течение полугода после получения соответствующей справки из поликлиники. Однако этот период может быть продлен при наличии у страхователя уважительных причин. К ним Приказ Минсоцразвития от 31 января 2007 года № 74 относит:

1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Перечисление средств на расчетный счет ИП осуществляется в течение 10 суток после подачи заявления в Фонд.

Размер компенсации в больничный период

Размер страховых взносов в ФСС на добровольное медицинское страхование для ИП определяется не уровнем его прибыли, а существующим МРОТ . Причем, поскольку вносится минимально допустимая сумма, то и пособие в таких случаях по временной нетрудоспособности в конечном итоге выходит слишком скромное.

Размер компенсации дифференцируется в зависимости от стажа трудовой деятельности предпринимателя:

• начинающие ИП, работающие не более 5 лет, получают 60% пособие;
• бизнесмены, осуществляющие деятельность 5-8 лет, могут рассчитывать на 80% страховую выплату;
• ИП со стажем, официально трудящиеся свыше 8 лет, имеют право получить 100% компенсацию.

До начала июля 2017 года размер МРОТ составлял 7 500 руб . по России. С 1 июля показатель увеличился на 300 руб. и составляет 7 800 руб . Исходя из данных значений, можно рассчитать размер полагающейся компенсации за временную нетрудоспособность ИП.

Формула расчета больничных выплат предпринимателю следующая: (МРОТ × 24 / 730) × Больничный период × Коэффициент стажа .

Пример расчета :

ИП ведет свой бизнес в течение 2 лет. В период с 3 по 16 июля 2017 года (т.е. 14 дней) он был временно нетрудоспособен вследствие болезни. Тогда: (7 800 × 24 / 730) × 14 × 0,6 ≈ 2154,08 руб.

Необходимо отметить тот факт, что показатель МРОТ по субъектам РФ может отличаться от общероссийского. Поэтому перед началом расчетов необходимо поинтересоваться установленным МРОТ в конкретном регионе.

А сколько в год нужно платить в ФСС? Страховой взнос определяется по формуле, данной в ФЗ № 255 : Стоимость страхования за 1 год = МРОТ × Страховой тариф × 12 месяцев .

Согласно ст. 58.2 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» , страховой тариф на период с 2012 по 2019 год для ФСС равен 2,9% .

Учитывая тот факт, что к началу 2017 года МРОТ по РФ составлял 7 500 руб ., то ИП должен будет внести в ФСС следующую сумму денег: 7 500 × 0,029 × 12 = 2610 руб.

Поэтому для окупаемости собственных взносов предприниматель может уйти на больничный суммарно на 3 недели ежегодно.

Если ИП на следующий год не захочет оплачивать страховку или попросту забудет это сделать, то Фонд без лишних нареканий снимет предпринимателя со своего учета. Поскольку данный вид страхования является добровольным , то никаких штрафных санкций ни к кому применено не будет.

Многие предприниматели не спешат заключать соглашение с ФСС, поскольку не видят ощутимых выгод от оформления больничного листа. Им проще отвести себе срок на лечение за собственный счет.

В этой статье:

• когда и как ИП может получить выплаты по больничному листу (и какие выплаты);
• пакет документов в ФСС для оплаты больничного листа;
• как заполнить больничный лист;
• как рассчитать пособие по больничному листу;
• «декретное» пособие ИП.

Когда и как ИП может получить выплаты по больничному листу

Предприниматель, который зарегистрировался в качестве добровольного страхователя и своевременно перечислил страховые взносы за предыдущий год, может рассчитывать на следующие виды выплат:

1. Пособие по больничному листу.
2. Единовременное пособие на постановку на учет в ранние сроки беременности.
3. Пособие по беременности и родам.
4. Единовременное пособие при рождении ребенка.

Чтобы получить пособие по больничному листу, индивидуальному предпринимателю необходимо подписать договор с ФСС о добровольном медицинском страховании. Также необходимо будет исправно вносить страховые взносы. Они должны быть сделаны в полном объеме за полный календарный страховой год. Данный взнос производится не позднее декабря текущего года.

Заключение договора с ФСС проходит в несколько этапов:

1. Собрать пакет необходимых документов.
2. Написать заявление в территориальное отделение.
3. Получить уведомление (приходит в течение нескольких дней).

Пакет документов в ФСС для оплаты больничного листа

Комплект документов следующий:

1. Ксерокопия паспорта (1 и 2 страницы).
2. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН).
3. Справка из ЕГРИП.
4. Свидетельство о присвоении статуса ИП.

Для получения пособия предпринимателю нужно:

1. Обратиться в поликлинику к врачу для оформления больничного листа, подтверждающего нетрудоспособное состояние здоровья.
2. Составить заявление в свободной форме с просьбой оплатить листок нетрудоспособности на предоставленный расчетный счет.
3. Вложить дубликаты квитанций, подтверждающих внесение страховых взносов.
4. Подать перечисленные документы в ФСС.

Как заполнить больничный лист

Основными критериями для заполнения больничного листа являются:

1. Наименование индивидуального предпринимателя.
2. Идентификационный номер.
3. СНИЛС.
4. Дата акта по форме Н1 - при производственной травме.
5. Время страхового стажа и не страховых периодов. Когда стаж представляет величину меньше одного месяца, то проставляется ноль. Не страховые периоды - это армейская служба, работа в пожарной охране или в правоохранительных органах.
6. Сумма среднего и среднедневного заработка. Для ИП средний заработок равен МРОТ, а среднедневной заработок исчисляется из величины (МРОТ × 24) ÷ 730. Данный вид расчета производится в случае, если ИП в расчетном периоде не имел заработка, либо величина была меньше в сравнении с МРОТ.
7. Подпись и печать.

Как рассчитать пособие по больничному листу

Пособие по временной трудоспособности для ИП рассчитывается по следующей формуле:

Сумма компенсации = (МРОТ × 24 месяца ÷ 730) × % от страхового стажа × количество дней болезни.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо рассчитать процент, который зависит от страхового стажа ИП:

1. Если стаж работника менее 6 месяцев, то пособие за полный календарный месяц не должно превышать минимального размера оплаты труда.
2. Если стаж от 6 месяцев до 5 лет, то пособие будет составлять 60%.
3. Если стаж от 5 до 8 лет, то 80%.
4. Если стаж более 8 лет, то ИП может рассчитывать на пособие в размере 100%.

В страховой стаж включаются следующие периоды работы ИП:

1. Периоды работы по трудовому договору.
2. Периоды государственной или муниципальной службы.
3. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, в частности, периоды деятельности индивидуального предпринимателя.

Пример

Предприниматель Крюков Ф.И. находился на больничном с 01.04.2017 года по 12.04.2017 года (соответственно, 12 дней). Он выплатил все взносы в ФСС в прошлом году. Страховой стаж составляет 4 года.

Тогда денежное пособие будет составлять: (7800 × 24) ÷ 730 × 12 × 0,6 = 1846,36 рублей.

С февраля 2017 года единовременное пособие на постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивается в размере 613,14 рублей. Данное пособие выплачивается при постановке на учет в медицинскую консультацию до 12-недельного срока беременности.

Безошибочно и в автоматическом режиме произвести расчёт больничного вы можете с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело » - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Всё, что вам потребуется - это заполнить несколько простых полей. В итоге вы получите корректный расчёт пособия по временной нетрудоспособности, который будет произведен наглядно и с пояснениями. Никаких калькуляторов, никаких пересчётов, никаких затрат времени!

Помимо расчёта больничных листов, сервис позволяет начислять зарплату сотрудникам, рассчитывать пособия и отпускные - всё делается быстро и точно. Более того, в системе « Моё Дело » вы сможете произвести расчёт налогов и страховых взносов, сформировать необходимую отчётность, которую тут же можно отправить в электронном виде в ИФНС и фонды.

«Декретное» пособие ИП

Для получения пособия по беременности и родам ИП также должен заключить договор с ФСС и исправно вносить страховые взносы.

На российском рынке труда насчитывается около четырёх миллионов индивидуальных предпринимателей. Это значительное количество трудящихся, которым государство должно гарантировать права и соц. защиту.

Одной из таких сфер является временная нетрудоспособность ИП (индивидуального предпринимателя). Если ИП добросовестно соблюдал закон, то у него, как и у работников трудоустроенных по контракту, имеется право на больничный и на получение пособия.

В отличие от пенсионного и обязательного медицинского страхования, страхование по утрате временной нетрудоспособности реализуется на добровольной основе, предприниматель не обязан платить страховые отчисления, но тогда и права на получение пособия у него не будет .

Оформление

Чтобы иметь возможность получать выплаты по больничному, индивидуальному предпринимателю будет необходимо заключить с ФСС (Фонд Социального Страхования) договор о добровольном медицинском страховании. Таким образом, происходит регистрация ИП в качестве страхователя .

Следует отметить, что делать все нужно до выхода на больничный. В ином случае вынужденную безработицу придется оплачивать из своего кармана.

Подача осуществляется по форме, установленной Приказом Минсоцразвития N1055. Для подачи понадобится:

• свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
• справка о постановке на учёт в налоговой;
• удостоверение личности.

Сотрудники Фонда производят регистрация в течение пяти рабочих дней. Процесс регулирует Федеральный закон N255 . Пакет документов подается в ближайшее отделение ФСС. Не лишним будет прочитать статью , в которой наши специалисты расскажут обо всех подводных камнях, о которых вы не знали раньше.

После всех процедур индивидуальный предприниматель получает уведомление, которое подтверждает его регистрацию в качестве страхователя. Производя регулярные страховые отчисления в ФСС, ИП, в случае наступления временной нетрудоспособности, может подать заявление на выплату соответствующего пособия.

Заявление (в произвольной форме) подается вместе с больничным листом, а также копиями квитанций страховых отчислений. Приблизительная формулировка больничного ИП:

1. В соответствии с Федеральным законом N255 прошу назначить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности.
2. В нём также указывают стандартную информацию — ФИО, способ начисления выплат (например, банковские реквизиты), ИНН, контактные данные.

Чтобы получить больничный лист для ИП, предпринимателю следует обратиться в поликлинику. Врач проводит диагностику, определяет необходимый срок лечения и заполняет надлежащий бланк. Процедура полностью идентична оформлению листа работникам, которые заняты по трудовому договору.

Причинами для получения больничного для ИП выступают общие положения 5-й статьи Федерального закона N255 , к ним относят:

• заболевание или травму;
• беременность и роды;
• необходимость долечивания в санаториях;
• протезирование в стационаре.

Сроки начисления составляют 10 календарных дней. Обратите внимание, что существует предельный срок обращения.

Обращаться следует в течение шести месяцев со дня выздоровления/восстановления работоспособности. По уважительным причинам (Приказ Минсоцразвития N74) срок обращения может быть увеличен. Так же хотим напомнить, что должно осуществляться в обязательном порядке.

Итак, теперь разберём следующий не менее важный вопрос: «Как оплачивают больничный ИП?».

Выплаты и расчёт

Когда все бумажные вопросы и формальности улажены, и регистрация успешно завершена, актуальной становится практическая сторона — порядок уплаты страховых взносов, сумма пособия. Уплатить все страховые взносы необходимо до 31 декабря — то есть до конца года, в который было подано заявление.

Страховые взносы следует выплатить за все 12 месяцев , даже если регистрация была, например, в июле. Если же индивидуальный предприниматель не произвел все необходимые отчисления до 31 декабря, то получить пособие не получится.

Приведем пример — ИП оформил страхование в 2014 году, потеря нетрудоспособности происходит в 2015. Чтобы оформить пособие, ИП должен был произвести страховые отчисления за весь 2014 год. Отчисления можно выплачивать ежемесячно, ежеквартально и ежегодно — за весь год сразу.

Ежегодный обязательный взнос в 2016 году составляет около 2 100 рублей. Следовательно, ежемесячные отчисления составляют 175 рублей. Размер взноса зависит от уровня МРОТ и постоянно индексируется/меняется.

Индивидуальному предпринимателю также необходимо подавать ежеквартально отчёты, используя для этого форму 4-ФСС. Форма была утверждена Приказом Минсоцразвития N847.

Итоговая сумма пособия для ИП, как и в остальных случаях, сильно зависит от страхового стажа. Чем больше страховых отчислений было произведено, тем больше будет размер выплат. Если предприниматель уплачивал взносы 5 лет и менее, он может рассчитывать на 60% среднего заработка. При стаже от 5 до 8 лет — 80%.

Для тех кто производил отчисления 8 и более лет, положена полная компенсация среднего заработка. Обратите внимание, что за средний заработок берется значение МРОТ, а не доход от предпринимательской деятельности.

Приведем пример расчёта больничного у ИП для следующего случая — предприниматель заболел гриппом и уходит на больничный. Количество дней нетрудоспособности составит 7 дней. МРОТ на 2016 год равен 6204 рублям. Страховой стаж в данном случае составляет 10 лет, следовательно, коэффициент будет равен 100%.Формула расчёта:

(МРОТ x 24/730)x СН xКС, где:

Подставляем значения из примера:

• 6204 x 24/730 = 204 рубля — сумма пособия за один день.
• 204 х 7 х 100% = 1428 — умножаем высчитанную сумму на КС и количество дней нетрудоспособности.

Таким образом, за неделю больничного положена выплата в размере 1428 рублей. Нетрудно подсчитать — за год придется проболеть не менее 11 дней, чтобы страхование окупалось и хотя бы выходило в ноль .

В случае оплаты больничного по беременности у ИП, расчёт происходит аналогичным образом. Если для отпуска по БиР (беременности и родам) берем размер пособия в 204 рубля (8 и более лет страхового стажа) и срок больничного составляет 140 дней, то общая сумма выплат будет составлять — 28 560 рублей.

За месяц же выходит 30 х 204 = 6120 рублей. Помимо этого, можно рассчитывать на все прочие выплаты, связанные с БиР (например, единовременное пособие).

Заключение

Страхование по временной нетрудоспособности для индивидуального предпринимателя является добровольным. Чтобы оформить его, ИП заключает соответствующее соглашение в отделении ФСС. Затем будет необходимо производить регулярные страховые отчисления в Фонд. Годовая сумма выплат составляет чуть больше двух тысяч рублей.

Производя выплаты, ИП получает право на получение пособия по временной нетрудоспособности. На его размер влияет страховой стаж, значение МРОТ и количество дней нетрудоспособности. На данный момент при большом страховом стаже (более 8 лет) за один день нетрудоспособности будет начисляться 204 рубля.

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2018-2019 годах работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018-2019 годах работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:

• наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
• Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
5. СНИЛС работника.
6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):

• 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
• 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
• 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
• 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
• 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
• 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
• 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
• 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
• 51, если работник занят неполное время.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте .

1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
7. Общую сумму больничного.
8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах» .

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

• величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
• общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
• величину среднего дневного заработка сотрудника;
• величину дневного пособия работника;
• общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2018-2019 годов, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

• зачеркнуть неверную запись;
• на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
• сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
• заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2018-2019 годов

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2018-2019 годов заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2018-2019 годов

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого планируется наравне с обычным бумажным документом. Однако выдавать его будут пока не все медицинские учреждения, а только изъявившие намерение это делать.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

• создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
• заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
• защищенность от подделок.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

• «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн» ;
• «Электронные больничные: новый порядок» .

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2018-2019 годах по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.