Увольнение во время отпуска по инициативе работодателя. Увольнение по собственному желанию

Прием на работу, переводы, отпуска, увольнение – неотъемлемая четко регламентированная часть трудовых взаимоотношений между работником и организацией (индивидуальным предпринимателем).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако существует множество тонкостей и нюансов. Например, увольнение в отпуске очень часто вызывает вопросы у обеих сторон трудового процесса.

Трудовой кодекс является своего рода социальным гарантом, который не предусматривает возможности увольнения сотрудника во время его отпуска по одному лишь желанию работодателя.

Кроме этого, статья 81 Трудового кодекса прямо запрещает это, при этом деля исключения для некоторых случаев.

Основания для увольнения

По собственному желанию

Увольнение работника, принявшего самостоятельно такое решение, возможно вне зависимости от того, находится ли он в отпуске.

Основным требованием, предъявляемым статьей 80 ТК РФ, является предупреждение своего работодателя обязательно в письменном виде не позднее, чем за 14 дней.

Кроме того, согласно этой же статьи данный срок может не соблюдаться по договоренности сторон.

Пример 1: Увольнение за неделю до окончания отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней у бухгалтера ООО «Лучик» Петровой М.А. начался 30 июня 2019г. Но 8 июля 2019г. Мария Александровна приняла решение уволиться из организации в связи с тем, что ей было предложено место работы на другом предприятии с лучшими условиями труда. Она письменно предупредила об этом своего начальника, написав заявление, в котором и указала дату увольнения 23.07.15.

Результат. Согласно Трудовому кодексу директор издал приказ об увольнении сотрудницы, даже несмотря на то, что ее ежегодный отпуск должен закончиться 27.07.2015г. В трудовой книжке Петровой М.А. была сделана запись об увольнении 23 июля 2019г.

По инициативе работодателя

В период ежегодного или другого отпуска увольнение, инициатором которого является работодатель, согласно статье 81 Трудового кодекса допустимо в случаях:

• ликвидации компании;
• окончательного прекращения деятельности ИП.

Прочие ситуации, предусмотренные данной статьей, по которым договор может быть расторгнут, не применимы к увольнению во время отпуска.

Пример 2: смена собственника на предприятии.

Барковская Е.Ю., заместитель генерального директора ООО «Солнцево», ушла в отпуск на три недели с 15 июня 2019г. В этот период, а именно 22.06.2015г., в организации произошла смена учредителей. Было принято решение об увольнении Евгении Юрьевны на основании пункта 4 статьи 81 ТК РФ в связи со сменой собственника имущества организации.

Как результат, договор был расторгнут после того, как заместитель руководителя вышла из отпуска. Поэтому, последним рабочим днем в организации был 06.07.2015г., а не 22.06.2015г., когда было принято решение.

Оформление увольнения

Документы

Очень часто задаются вопросом, как уволиться в период отпуска.

Если это решает сам работник, то требуется просто заблаговременно написать заявление об увольнении, передав его руководителю или в кадровую службу организации.

В случае, если в организации локальными актами не установлена форма данного документа, то его разрешено составить в свободной форме, но придерживаясь стандартных правил делопроизводства:

• В правом верхнем углу указывается фамилия, имя, отчество и должность руководителя, на чье имя составляется заявление.
• В центре – слово «заявление».
• Затем немного ниже пишется формулировка «Прошу уволить меня по собственному желанию» и число. Не надо употреблять предлог «с». Пишется, например, «2 июля», а не «с 2 июля». Это необходимо для того, чтобы не создавалась путаница, так как день увольнения считается последним рабочим днем.
• Ниже ставится подпись, ее расшифровка и дата.

Образец заявления можно скачать тут:

На основании заявления оформленного должным образом руководитель составляет приказ (распоряжение) об увольнении (расторжении трудового договора) и передает работнику для того, чтобы он мог с ним ознакомиться.

Если происходит ликвидация предприятия, то увольнение работника во время отпуска проводится по желанию работодателя на основании пункта 1 статьи 81 ТК РФ.

При такой ситуации заявление работник не пишет, но администрация обязана уведомить его о предстоящей ликвидации компании.

Составление приказа идентично.

Скачать бланк приказа на увольнение (форма Т-8) можно тут:

Сроки

Заявление оформляется за две недели до даты увольнения.

Это требование Трудового кодекса, который соблюдает интересы не только всех работников, но и их работодателей. За две недели имеется возможность подобрать кандидатуру на должность, которая будет освобождена.

В случае если за это время работник, написавший заявление, изменит свое решение, то оно может быть отозвано без последствий.

Срок уведомления работника работодателем в случае ликвидации организации составляет два меся ца.

Таким образом, если работник, находящийся в отпуске, своевременно уведомлен, руководитель имеет право издать приказ об увольнении.

Дожидаться выхода из отпуска сотрудника не требуется.

Нужно ли отрабатывать?

В ситуации, когда заявление на увольнение написано своевременно и этот период приходится на дни отпуска, отработка не требуется.

Нужно ли отзывать работника в день, когда он принес заявление?

Отзыв из отпуска не производится, так как цель отзыва – работа в связи с производственной необходимостью.

Особенности расчета выплат

Алгоритм расчета

Окончательный расчет с работником, который увольняется, в том числе и во время отпуска, должен произвестись в последний день.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается точно так, как и обычные отпускные:

• Рассчитывается средняя (среднедневная) заработная плата. Для этого формируется доход работника, в который включается оплата труда за 12 месяцев без выплат «по среднему» (то есть командировочных, больничных, отпусков). Премии учитываются пропорционально. Например, в феврале Иванову С.Б. начислена премия за рабочий 2019 год в размере 120000 рублей. Увольнение происходит в июле 2019г., а значит, расчетным является период с июля 2019г. по июнь 2019г. Таким образом, в доход для расчета компенсации включается только 60000, так как 120000/12*6=60000 рублей.
• В случае повышения оклада доход индексируется на коэффициент (К), который представляет собой отношение нового оклада к старому. Вернемся к нашему примеру. Оклад Иванова С.Б. в 2019 году был 50000 рублей, а с 01.01.2015г. – 60000 рублей. Значит, К=50000/60000=1,2. Таким образом, при расчете дохода начисления с июля по декабрь 2019г. умножаются на 1,2.
• Рассчитывается количество отработанных дней. За основу берется стандартное число – 29,3. Это относится к полным отработанным месяцам. Если же какой-то из месяцев отработан не полностью, то расчет ведется по формуле: 29,3/количество дней в месяце(28, 30 или 31)*количество календарных дней рабочего периода.
• Далее весь исчисленный доход делится на количество исчисленных дней . Это и есть средняя заработная плата за 1 день.
• Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Для этого средняя заработная плата за 1 день умножается на количество дней отпуска, которые не были использованы.

Виды выплат

• Компенсация за неиспользованный отпуск, предусмотренная Трудовым кодексом РФ.
• Выходное пособие, предусмотренное коллективным договором, а также любым другим локальным актом.
• Заработная плата, то есть оплата тех отработанных дней месяца, в котором производится увольнение.

Если отпуск предоставлен авансом

Можно ли уволиться, когда отпуск был предоставлен авансом? Ответ на этот вопрос, конечно же, положительный.

Просто в этом случае при увольнении сумма выплат уменьшается на корректировку сумм излишне использованного отпуска.

Количество дней, предоставленных авансом, посчитать не сложно.

Пример 3:

Смирнов А.В. отработал в ООО «Цветочек» 6 месяцев с 01 января 2019г. по 30 июня 2019г. Ему был предоставлен отпуск с 01.07.2015г. по 28.07.2015г. Но 4 июля Александр Владимирович решил уволиться. Он написал заявление об увольнении 18.07.2015г.

Итак, разберемся по порядку:

• За период работы с 01 января по 18 июля Смирнову А.В. положено 16,31 дней отпуска.
• Отпускные рассчитаны за 28 дней. Это значит, что 11,69 дня было оплачено излишне.
• Сумма излишне оплаченных отпускных может быть возвращена в кассу предприятия либо по заявлению работника удержана из заработной платы.

Часто задаваемые вопросы

Могут ли уволить в декрете?

По инициативе работодателя на основании статьи 81 увольнение в невозможно за исключением пункта 1 (при ликвидации предприятия или завершения деятельности ИП).

А значит, что молодым мамам, которые задаются вопросом о том, могут ли их уволить во время декретного отпуска, не стоит волноваться.

Можно ли написать заявление во время учебного отпуска?

Во время работник может написать заявление на расторжение трудового договора (увольнение).

Окончательно прекратить трудовые отношения с работодателем во время отпуска возможно только по желанию работника. Закон позволяет арбитражному или конкурсному управляющему расторгать договор с сотрудником при окончательной ликвидации организации и признании ее банкротом в судебном порядке.

Основания

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Возможно прекращение трудового договора по не зависящим от работодателя и сотрудника обстоятельствам. В их перечень входит:

• если работник уходит в армию или поступает в организацию на альтернативную службу;
• если сотрудник восстанавливается на рабочем месте по решению трудовой инспекции или суда;
• при невозможности переизбрания на должность;
• осуждение сотрудника к административному или уголовному наказанию, предусматривающему невозможность трудиться в организации;
• смерть граждан – работодателя и сотрудника, признания их судом отсутствующими без вести или умершими;
• наступления ЧС, катастроф, крупные аварии, которые признаны федеральными или локальными актами таковыми;
• другие случаи, предусмотренные пп. 8-13 ст. 83 ТК РФ;

Увольнение во время отпуска предполагает полный расчет в последний рабочий день. Сотрудник должен получить на руки трудовую книжку, документ 2-НДФЛ и т. д.

Законодательство

Основания удержания из заработной платы сотрудника указаны в ТК РФ — ст. 137. Унифицированные бланки приказов (о предоставлении отпуска работнику) установлены Постановление Госкомстата от 5.01.2004.

Уведомление

В заявлении работник может указать желаемую дату увольнения.

Работодатель может уволить сотрудника до истечения минимального двухнедельного срока, за который работодатель может принять на работу нового сотрудника.

Заявление на увольнение может быть подано раньше 14 дней до фактического прекращения работы.

Во время отпуска сотрудник может послать заявление заказным письмом. При личном обращении к директору необходимо удостоверится, что заявление принято сотрудником отделов кадров и журнале регистрации об этом сделана соответствующая отметка (регистрационный номер заявления и дата его подачи).

Работодатель не может запретить уволиться, но вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора. Стороны вправе согласовать дату увольнения и ранее 14 дней.

Увольнение во время отпуска

Прекращение трудового договора в период отпуска возможно . Не имеет значение его продолжительность, но желательно подавать заявление за 14 дней до прекращения отпуска.

Иначе сотруднику придется работать оставшиеся дни. Если все 14 дней пришлись на все дни отпуска, то работодатель не вправе заставлять сотрудника работать после отпуска.

По собственному желанию

Сотрудник вправе уволиться в любое время. Единственная его обязанность заключается в заблаговременном предупреждении работодателя о своем уходе.

Запрещено принудительное увольнение работника во время его нахождения в отпуске.

По соглашению

Увольнение проводится в договорном порядке. Нужно взаимное согласие работника и директора.

Отличие заключается в необходимости согласования условий расторжения трудовых отношений, инициативе сторон.

Записка-расчет об увольнении форма № T-61 содержит сведения об основании увольнения, информацию об использованных отпусках, в том числе предоставленных авансом.

Учебного

Сотрудник, обучающийся по заочной форме обучения, вправе подать заявление о расторжении трудового договора в любое время, заблаговременно предупредив директора предприятия или другого уполномоченное лицо о своем увольнении.

Декретного

Увольнение проводится на общих основаниях. Матери должны быть выплачены все полагающиеся отпускные. Последующее пособие на ребенка назначается органами социальной защиты.

Заявление можно направить письмом или лично предоставив его в отделе кадров.

Порядок оформления

Увольнение по собственному желанию во время отпуска оформляется . После его рассмотрения работодатель издает , оформляет записку-расчет.

Если заявление поступило от работника во время отпуска, то работодатель в дальнейшем может отменить приказ о предоставлении отпуска и принять новый приказ об отпуске меньшей длительности.

К приказу может быть приложена служебная записка. Отменить первоначальный приказ нужно для того, чтобы пересчитать отпускные, а для этого нужно документальное обоснование.

Подготовка документов

Подготовкой занимается отдел кадров. Он оформляет заявление, предоставляет работнику его на подпись. Проект приказа также готовит сотрудник отдела кадров. В записке-расчете обозначают точную сумму отпускных, расчет по фактически отработанным дням.

Документы должны быть своевременно подготовлены – ко дню фактического окончания работы .

Подача заявления

В 2019 году единой формы заявления об увольнении во время отпуска не существует. Она разрабатывается самим работодателем. Заявление подается лично – в отдел кадров или оформляется заказным письмом.

Работник должен быть уверен, что работодатель уведомлен о том, что сотрудник собирается уволиться.

Дату уведомления работодатель может проставить по-своему. Например, сотрудник в письме укажет одно число, а запись может быть внесена спустя несколько дней. Подобные разногласия решаются в частном порядке.

Образец

В заявлении указывается наименование организации работодателя, ФИО должностного лица, просьба об увольнении и предпочитаемая дата. В заявлении указывается дата и подпись сотрудника.

Если отпуск предоставлен авансом?

В ТК РФ не обозначено, что отпуск должен быть пропорционален трудовому стажу. Об этом указано в Письме Роструда № 947-6 от 23.06.2006 г. Работник может полностью использовать основной отпуск уже после полугода работы.

Если отпуск предоставлен авансом, а работник его не отработает, то работодатель вправе удержать излишне оплаченные дни из расчета сотрудника.

Можно ли без отработки?

В трудовом законодательстве не существует понятия . Сотрудник должен предупредить о своем уходе за 2 недели до фактического окончания работы. Но на практике он продолжает работать указанный срок.

2 недели не отрабатываются, если заявление подано в период отпуска и двухнедельный срок полностью пришелся на дни отдыха.

Работник может не соблюдать срок предупреждения, если фактически не способен продолжать трудиться в организации работодателя (из-за ухода , в армию и по другим уважительным причинам).

Сроки расчета

Должен быть проведен в последний день работы сотрудника. Если он не может явиться за расчетом, то сумма перечисляется по соглашению с работодателем в иной срок.

В любое время до истечения двухнедельного срока сотрудник может отозвать заявление об уходе, если на его место в порядке перевода не был приглашен другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

При отпуске с последующим увольнением отозвать заявление не удастся, так как расчет с сотрудником проводится в последний рабочий день.

Взыскание задолженности с сотрудника

Оно возможно до фактического расчета за неиспользованные отпуска, излишне начисленную зарплату.

Правом на увольнение по личному желанию может воспользоваться любой сотрудник организации, даже если в этот момент он находится в отпуске. Смутить может только один вопрос: как сделать это законно.

Можно ли уволиться по собственному желанию, если находишься в отпуске

Российское законодательство не запрещает написать и подать заявление об увольнении, даже будучи на отдыхе. Кроме того, вы можете подать заявление об увольнении и уйти в отпуск на 14 дней уже после того, как руководство его рассмотрит и подпишет. И задерживаться на работе ещё 2 недели после выхода из отпуска не придётся.

Уволиться по собственному желанию сотрудник может даже во время отпуска

Когда сообщить работодателю об увольнении

Сообщите о своём намерении покинуть компанию минимум за 2 недели до планируемой даты ухода. Сделать это обязывает ст. 80 ТК РФ.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)

Расторгнуть трудовые отношения можно и раньше в двух случаях:

1. На добровольной основе - по соглашению двух сторон (работодателя и сотрудника).
2. Если работодатель нарушил трудовое законодательство или другие нормативные акты: выплачивает заработную плату один раз в месяц вместо положенных двух, не фиксирует и не оплачивает дополнительную работу, не выплатил отпускные за 3 дня до отпуска и другие.

Срок отработки может измениться ещё в ряде случаев:

1. Если сотрудник находится на испытательном сроке и решает уволиться - он составит 3 дня после даты уведомления работодателя об уходе.
2. Если увольняется руководитель компании - он составит 1 календарный месяц.

Директор предприятия или любой другой сотрудник, занимающий руководящую должность, должен предупредить о своём уходе не позднее чем за 1 календарный месяц (или 30 дней). За это время он сможет ввести в курс дела и передать проекты другому должностному лицу, а за 2 недели сделать это вряд ли получится.

Увольнение директора - всегда стресс для компании, поэтому на передачу дел отводится в два раза больше времени

Как в отпуске уволиться по собственному желанию: план действий

Уйти с занимаемой должности по личному желанию вправе каждый сотрудник. И неважно, будет ли он на момент написания заявления находиться в отпуске или на своём рабочем месте. При этом уволиться с работы можно будучи в отпуске:

• за счёт организации;
• за личный счёт;
• по уходу за ребёнком.

Напишите заявление и предупредите руководителя о своём уходе

Письменное заявление об увольнении - единственный официальный способ предупредить работодателя о том, что вы покидаете компанию. Неважно, будет оно написано от руки или напечатано на принтере. Содержание документа законодательство тоже не регламентирует, однако кадровики советуют придерживаться нескольких важных правил.

Во-первых, в шапке заявления пропишите, кому оно предназначено и от кого исходит.

Генеральному директору ООО «Матиз» Сергееву Александру Алексеевичу от менеджера по продажам Скубко Аркадия Павловича.

Во-вторых, пишите предельно кратко: «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Отдельно отметим то, что в заявление не нужно включать фразу: «Прошу уволить меня с … (15 марта 2018 года)», пишите конкретно: «Прошу уволить меня по собственному желанию 14 марта 2018 года».

Если работник напишет текущую, «сегодняшнюю» дату в заявлении, то работодатель вправе задержать его на рабочем месте ещё на 14 дней.

В-третьих, обязательно укажите предполагаемую дату увольнения - последний день работы в организации.

В заявление на увольнении я написала «Прошу уволить меня 14 марта 2018 года». В тот же день - 14 марта - я отнесла заявление руководителю на подпись. Он подписал документ, но сказал, что уволит меня только 23 марта - в мой последний рабочий день. Если бы я написала то же заявление и понесла его начальнику 1 марта, то 15 число было моим последним рабочим днём в организации.

Образец правильно написанного заявления на увольнение .

Сотрудник обязан поставить свою подпись и расшифровку (фамилию, инициалы) в конце заявления. Затем необходимо отдать заявление на увольнение руководителю лично в руки или переслать его письмом с уведомлением о получении. Несмотря на бытующее мнение о том, что заявление на увольнение подаётся только лично, ни один работодатель не вправе отказаться получить и прочитать соответствующее заявление сотрудника, полученное по почте.

Заявление на увольнение может быть написано от руки или напечатано

Подпишите приказ об увольнении

После получения заявления об увольнении работодатель издаёт соответствующий приказ - внутренний документ о расторжении трудовых отношений. Это происходит в последний день работы сотрудника или по истечению двухнедельного срока отработки (если она имела место). Пример приказа об увольнении .

Приказ создаётся по одной из двух форм:

• Т-8 при оформлении увольнения одного сотрудника;
• Т-8а - двух и более человек или группы.

Форма Т-8 или Т-8а занимает 1 лист формата А4 и содержит обязательные сведения о:

• названии организации в правом верхнем углу;
• номере документа и дате его составления;
• содержании приказа с номером трудового договора и датой увольнения.

Если причиной для увольнения стало собственное желание работника, в документе необходимо сделать ссылку на его заявление.

Внизу документа должны присутствовать данные руководителя организации: должность, Ф. И. О. и личная подпись.

В приказе ставятся 2 даты:

1. В теле документа дата увольнения - день, с которого идёт отсчёт двухнедельной отработки, или то число, которым датируется само заявление.
2. Вторая дата - последний рабочий день сотрудника.

Скачать шаблон приказа по форме Т-8 можно .

Напомню, что приказ создаётся руководителем и подписывается подчинённым в последний день его работы.

Предположим, сотрудник написал заявление об увольнении по собственному и отнёс его руководителю 1 марта. В заявлении указан последний день работы - 15 марта: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 марта 2018 года». Прочитать и подписать приказ сотрудник смог только 15 марта - в день официального ухода с работы.

Приказ об увольнении работника по собственному желанию

Окончательный расчёт при увольнении

Получите заработную плату и выплаты за неиспользованный отпуск. В последний день работы подчинённого работодатель обязан выплатить сотруднику:

• денежное вознаграждение за отработанные и до этого неоплаченные рабочие дни;
• другие выплаты, предусмотренные трудовым договором, например, премию;
• отпускные - компенсацию за неиспользованный отпуск.

Уйти в отпуск на счёт компании сотрудник может спустя полгода после зачисления в штат. Если работник взял отпуск за свой счёт после 6 месяцев работы в организации и не успел воспользоваться правом на «бесплатные каникулы», он может претендовать на них или на компенсацию их стоимости - отпускные при увольнении.

Премии, надбавки и вознаграждение за дополнительную работу сотрудник сможет получить в последний (расчётный) рабочий день на предприятии.

Дополнительные выплаты называют выходным пособием. Их могут выплачивать при:

• ликвидации предприятия и вынужденном увольнении сотрудника;
• сокращении штата;
• отказе работника работать на предприятии из-за изменений в условиях труда или должностях обязанностях;
• призыве сотрудника в армию;
• невозможности работать по состоянию здоровья.

Минимальная сумма выходного пособия - двухнедельная оплата труда. Максимальная - это двух- или трёхмесячная ставка (должностной оклад). Дополнительные выплаты не положены сотруднику, который решил уйти из организации добровольно.

При увольнении организация должна полностью рассчитаться с работником, поэтому кроме зарплаты он получит причитающуюся премию и компенсацию за неиспользованный отпуск

Вправе ли работодатель удержать аванс, выплаченный в счёт отпуска

Отпускные выплачивают за 3 дня до начала отдыха - так велит закон. Если сотрудник получил денежные средства и в тот же день решил уволиться по собственному желанию, работодатель может удержать отпускные, выплаченные авансом, из его заработной платы.

Если сумма уплаченных отпускных больше, чем сумма удержания, работодатель вправе:

1. Попросить работника возместить сумму «лишних» отпускных добровольно.
2. Отказаться от возмещения средств и забыть о выплаченной сумме.
3. Обратиться в суд с требованием о взыскании суммы отпускных у бывшего сотрудника.

Работодатель не может заставить бывшего сотрудника вернуть излишне выплаченную сумму в кассу организации и ни в коем случае не может шантажировать или угрожать всевозможными карами за отказ.

Трудовая инспекция обычно действует в интересах сотрудника и редко переходит на сторону работодателя, даже если тот ведёт себя правомерно в отличие от бывшего подчинённого. Однако у директора предприятия тоже есть права, например, право на возмещение убытков, которые он понёс при выплате аванса за неиспользованный отпуск. Как поведёт себя суд в этой ситуации - неизвестно. Но очевидно, что лучший способ - решить конфликт между работодателем и подчинённым до судебного разбирательства.

Поскольку суд чаще всего принимает сторону гражданина, грамотный работодатель не станет вымогать аванс за отпуск у бывшего работника

Получите трудовую книжку с записью об увольнении и остальные документы

Увольнение сотрудника обязательно подкрепляется записью в трудовой книжке при условии, что в документе стоит запись о приёме на работу в ту же организацию - об этом говорит ч. 5 ст. 84.1. ТК РФ.

В трудовой книжке есть 4 графы, которые специалист отдела кадров должен заполнить при увольнении:

1. Номер записи - определяется по номеру предыдущей. В документе действует сквозная нумерация, которую необходимо строго соблюдать.
2. Дата - подразумевается число последнего дня работы сотрудника. Дата в трудовой книжке совпадает с датой оформления приказа.
3. В пункте «Сведения о работе» кадровик указывает причину увольнения.

При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке появится запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ». И также там будут сведения о документе - приказе, согласно которому работник был уволен.

В день увольнения или последний рабочий день бывшему сотруднику организации выдают:

1. Трудовую книжку с отметкой о принятии на работу в организацию и увольнении. Каждая запись в трудовой должна быть заверена уполномоченным лицом и его подписью - генеральным директором, к примеру, и печатью организации. Если забрать трудовую книжку в день увольнения сотрудник не может, работодатель может отправить её адресату по почте, только по предварительной договорённости с ним. Или попросить бывшего сотрудника забрать трудовой документ в другой день.
2. Справку 2-НДФЛ. Чтобы получить обязательную для дальнейшего трудоустройства справку, работник должен написать письменное заявление о её получении. Запрашивать форму работник может сколько угодно раз даже после увольнения - работодатель не вправе отказать.
3. Справку о доходе за 3 месяца. Для получения документа сотрудник должен написать заявление. Справка нужна для получения пособия по нетрудоспособности и прочих социальных выплат.
4. Справку о суммарном заработке за календарных годы, предшествующие увольнению. Она пригодится для оформления социальных выплат - пособия по временной нетрудоспособности, к примеру.
5. Персонифицированные сведения - расчёты по страховым взносам с начала годового квартала до даты увольнения с личными данными о сотруднике.

Чтобы получить персонифицированные данные от работодателя, необходимо быть зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Если у вас есть СНИЛС, значит, вы в системе уже есть. Персонифицированные сведения позволят узнать о сформированных пенсионных правах или о том, какую пенсию вы будете получать завтра.

Обычно бывшие сотрудники запрашивают:

• форму СЗВ-М за один месяц работы с личными сведениями;
• форму СЗВ-СТАЖ - сведения о стаже работника;
• форму СВП-2 - она нужна только тем, кто увольняется в связи с выходом на пенсию.

Если вы расстались с руководителем и компанией в целом по-хорошему - запрашивайте минимальный «пакет» документов и справок. Остальные, при необходимости, получите потом - когда понадобятся. Если отношения с работодателем стали напряжённым, забирайте все документы в последний день работы. Напишите заявление о выдаче справок за 3 дня до ухода, чтобы бухгалтерия или отдел кадров смог их подготовить заранее.

Как уволиться во время отпуска и не отрабатывать 2 недели после выхода из него

Самый простой способ - добавить в заявление просьбу уволиться без отработки. Работодатель может пойти навстречу бывшему коллеге и «отпустить» его.

В исключительных случаях работодатель не имеет права оставлять бывшего сотрудника на отработку, например, при:

• выходе на пенсию;
• поступлении на очное отделение вуза или другого образовательного учреждения;
• переезде в другой регион за супругом или супругой;
• другой уважительной причине: тяжёлой болезни или смерти родственника.

В остальных случаях придётся задержаться на рабочем месте на 2 недели, которые исчисляются на следующий день после того, когда работодатель получил и ознакомился с заявлением.

Возможен и такой сценарий: сотрудник отработал в компании 10 месяцев и написал заявление на предоставление отпуска. За 3 дня до отпуска получил отпускные и в последний перед каникулами день написал заявление об увольнении по личному желанию. Работодатель соглашается на уход подчинённого в отпуск, попутно подписывая заявление. В таком случае работнику не придётся отрабатывать обязательный двухнедельный срок - он пойдёт в зачёт каникул. Это план развития событий один из самых удачных для работника.

Что делать, если работодатель не принимает заявление об увольнении

На практике руководители организации обязаны удовлетворять просьбу сотрудника об увольнении по первому требованию, хотя в законодательстве РФ об этом прямо не сказано. Если работник принял решение о своём уходе, он пишет заявление и отдаёт его руководителю. Может случиться так, что наниматель не захочет вас отпускать и не принимает заявление.

Никто не вправе заставить гражданина трудиться - ни работодатель, ни коллеги, ни собственные родители. Поэтому действовать нужно так:

1. Пишите заявление об уходе и направляйте его руководителю по почте с уведомлением о получении. Работодатель рано или поздно письмо получит и прочитает. Уволить вас он сможет на следующий день после ознакомления с заявлением.
2. Отдайте заявление секретарю и возьмите с него расписку о принятии входящей корреспонденции. Получив ваше заявление, работодатель обязан с ним ознакомиться и уволить вас через 2 недели.

Работодатель не имеет права не ознакомиться с вашим заявлением об увольнении

У увольнения во время отпуска, как у любой медали, две стороны. В первом случае вы получите долгожданный отпуск и минуете двухнедельную отработку. Во втором - рискуете возместить работодателю аванс, выплаченный за дни предстоящего отпуска.

Трудовой кодекс предоставляет официально трудоустроенным физическим лицам множество способов расторгнуть заключенные с работодателем договора.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Причем в большинстве случаев защищает именно права сотрудников, но не работодателя. Именно поэтом работник может уволиться прямо во время отпуска по собственному желанию.

Можно ли

Если официально трудоустроенный сотрудник решил по какой-то причине уволиться по собственному желанию прямо во время отпуска, то реализация данного действия не будет считаться противозаконной.

Трудовой кодекс, а также иные нормативные документы не содержат статей, делающих невозможным расторжение трудового договора во время отпуска процессом противоправным.

Но стоит помнить, что подобного рода процедура имеет большое количество различных нюансов. Самыми важными из них являются следующие:

• для оформления заявления прерывать отпуск, осуществлять вызов из него не требуется;
• необходимо обязательно соблюдать сроки подачи заявления.

Особой является ситуация предоставления отпуска авансом. Оформление подобного рода отпуска в долг возможно на основании действующего законодательства.

Соблюдать какие-либо пропорции между продолжительностью времени отпуска и количеством отработанного времени не требуется. Данный момент максимально подробно освещается в письме Роструда от 23.06.06 г.

Если сотрудник находится в отпуске, необходимость приостанавливать его течение попросту отсутствует. Достаточно будет оформить соответствующим образом заявление и передать его в отдел кадров.

При этом опять же не обязательно делать это лично. Необходимо будет отправить само заявление заказным письмом с описью вложения на адрес работодателя.

Саму трудовую книжку также можно получить почтой – необходимо лишь обозначить данный момент в заявлении на увольнение.

Очень важным нюансом, о котором необходимо всегда помнить, является обязательность соблюдения сроков подачи соответствующего заявления.

Согласно действующему на сегодняшний день законодательству, необходимо в обязательном порядке уведомлять своего работодателя об увольнении за 2 недели.

Но если сотрудник, написавший заявление, в течение следующих 14 дней будет находиться на больничном, в отпуске, то данный срок не может быть увеличен.

Если же в течение всего двухнедельного периода работник будет находиться в отпуске, то на свое рабочее место он может не возвращаться.

Если же отпуск оканчивается ранее этого срока – то возникает обязанность отработать данный период. Но данный момент всегда остается на усмотрение самого работодателя.

Сроки

Сроки, в течение которых работник обязан предупредить своего работодателя об увольнении, обозначаются в Трудового кодекса Российской Федерации.

Фактически, длительность процесса увольнения может составлять весь этот срок. Причем отсчет начинается с того дня, когда работник подал соответствующим образом оформленное заявление в отдел кадров.

Но при этом срок увольнения по собственному желанию во время отпуска может быть существенно сокращен.

Если работодатель не желает идти своему сотруднику на встречу и осуществлять процесс увольнения одним днем, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

В нем предусматриваются случаи, когда работодатель обязан осуществить процедуру увольнения датой подачи заявления (важно, чтобы она была рабочим днем).

В перечень подобных ситуаций входят следующие:

• работник был зачислен студентом в какое-либо образовательное учреждение;
• работодатель каким-либо образом нарушил трудовое законодательство;
• требуется осуществлять уход за инвалидом I группы;
• выход на пенсию.

Если возникло желание уволиться по собственному желанию, но отпуск заканчивается до истечения двухнедельного срока, то можно не отрабатывать оставшийся период времени на основании выше обозначенных причин.

Особенно часто подобным способом увольнения пользуются различные пожилые люди – специально берут отпуск таким образом, чтобы сразу после него уйти отдыхать на пенсию.

Порядок

Процедура увольнения работника по собственному желанию предельно проста.

Она включает в себя следующие основные этапы:

• написание работником заявления в соответствующей форме;
• формирование специального приказа по – он подписывается руководителем или же иным должностным лицом, имеющим на это право;
• бухгалтер рассчитывает задолженность предприятия перед работником или же наоборот – после этого средства перечисляются на счет;
• работник забирает трудовую книжку.

При написании заявления на увольнение по собственному желанию нет необходимости соблюдать какой-либо определенный формат.

Работник отдела кадров должен соответствующим образом оформить процесс увольнения. Его задача состоит в следующем:

• подготовка приказа по форме Т-8, передача его на подпись директору, его заместителю или иному уполномоченному лицу;
• внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Особенно важен второй пункт. Работнику следует максимально внимательно проверить – какую именно формулировку записали в трудовой книжке.

Так как иногда, но все же случается, что руководство из желания навредить прописывает там причиной увольнения какую-либо нелицеприятную статью – прогул или же иное. С такой записью, впоследствии, работу будет найти крайне проблематично.

Конечно, подобное является очень серьезным нарушением действующего законодательства. Но до сих пор некоторые работодатели практикуют подобную «месть».

В трудовой книжке должна быть следующая запись в рассматриваемом случае: «Уволен по собственному желанию на основании Трудового кодекса Российской Федерации».

Если же по какой-то причине запись звучит иначе, то это следует сразу же обратиться в суд. Так как работодатель подобным образом серьезно нарушает действующее на территории Российской Федерации законодательство.

Также серьезным нарушением действующего законодательства является невозврат трудовой книжки вовремя.

Как написать заявление

Написание заявления на увольнение является самым простым этапом данного процесса. Оно составляется в свободной форме. Может быть написано от руки или же напечатано на ПК.

Но в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:

• в правом верхнем углу:
  • наименование организации;
  • фамилия, имя и отчество директора или же исполняющего его обязанности;
• текст самого заявления:
  • кратко сформулированная просьба об увольнении с указанием причины (необязательно);
  • желаемая дата увольнения;
• в нижней части:
  • дата составления;
  • подпись заявителя;
  • место для подписи начальника отдела кадров;
  • место для подписи директора/исполняющего обязанности.

Если у сотрудника имеются какие-либо сомнения в честности работодателя, то следует в обязательном порядке потребовать проставить отметку о принятии данного документа отделом кадров.

Либо попросту отправить данный документ заказным письмом с описью вложения. Так как нередки прецеденты, когда работник отдела кадров попросту выбрасывает поданное заявление в мусорное ведро.

Доказать в таком случае правоту в суде будет крайне проблематично, так как подтверждения сдачи заявления в отдел кадров попросту не будет.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска без отработки

Существует достаточно длинный перечень способов избежать отработки при увольнении. Но часть из них реализоваться достаточно сложно. Проще всего уйти в отпуск и написать заявление на увольнение в срок, когда отпуск ещё не успел закончиться.

Но иногда по каким-то причинам реализовать подобную схему попросту не получается. В таком случае лучшим выходом является компромисс с работодателем.

Так как по договоренности руководство предприятия может уволить работника одним днем, с соблюдением всех законодательных норм.

Нередко по различным причинам (добровольно или же по необходимости) работники уходят в отпуск без содержания – без сохранения заработной платы.

В таком случае порядок увольнения остается прежним. Самому сотруднику достаточно просто написать заявление в соответствующем формате.

Работодатель обязан осуществить выплату денежных компенсаций (если они положены) и передать работнику его трудовую книжку.

В то же время необходимо помнить о том, что уволить сотрудника работодатель по собственной инициативе, пока тот находится в отпуске без содержания, не в праве.