Как ввести данные о стаже и произвести его расчет в «1С:ЗУП. Как ввести данные о стаже в зуп Как в 1с изменить данные о стаже

Рассмотрим пошаговую инструкцию по проведению, начислению и выплате пособия по больничному листу в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Предположим, что сотрудник фирмы Крон–Ц Бальцер Герман Эдуардович заболел. В том случае, если бы период его больничного оказался переходящим с месяца на месяц, ему следовало бы оформить неявку по невыясненной причине. Это делается затем, чтобы при очередном за дни отсутствия ему ничего не начислялось.

Если же сотрудник вышел на работу, но больничного листа сразу не предоставил, можно оформить выход по невыясненной причине. Когда он принесет больничный, то вам следует приступить к отражению и расчету его в программе.

Внести больничный в 1С:ЗУП можно воспользовавшись меню «Зарплата».

Первым делом в шапке документа укажем, что данный больничный за сентябрь 2017 года для сотрудника Бальцер Г. Э., который работает в организации Крон-Ц.

На вкладке «Главное» указывается период болезни. Допустим, наш сотрудник перенос болезнь в период с 18 по 28 сентября 2917 года. Ниже укажем причину. Обратите внимание, что в зависимости от причины может изменяться сумма выплаты. В нашем случае это будет обычное заболевание, и начисленная сумма будет напрямую зависеть от стажа работы и средней заработной платы Бальцер Г. Э.

Обратите внимание, что на рисунке выше программа информирует нас о том, что у нашего сотрудника не заполнен стаж. Это срочно необходимо исправить, ведь в противном случае в расчетах с большой вероятностью может быть ошибка в результате. Сделать это можно нажав на соответствующую гиперссылку.

Перед вами отобразится окно с настройкой стажа для данного сотрудника. Произведите все необходимые настройки и нажмите на кнопку «ОК». В нашем случае Стаж Бельцер Г. Э. составил 7 лет, 7 месяцев и 24 дня. Осталось провести больничный лист в 1С ЗУП 8.3 и перейти к следующему шагу.

Расчет больничного

Так как в нашем случае было выбрано обычное заболевание, сумма итоговой выплаты напрямую зависит от стажа и среднего заработка. В некоторых случаях средний заработок необходимо откорректировать.

Например, работник уходит на больничный после длительного отпуска по уходу за ребенком. В соответствии с действующим законодательством в таких случаях по заявлению работника может быть перенесен расчетный период. По умолчанию он устанавливается как два предшествующих года.

Для изменения данных о среднем заработке нажмите на зеленый карандаш справа от соответствующего поля.

В открывшемся окне вы можете не только изменить расчетный период, но и откорректировать полученный доход за определенные месяца. Кроме того, данная форма дает вам возможность добавить справку с предыдущего места работы.

Сам расчет пособия по болезни производится на вкладке «Оплата» документа «Больничный лист».

Укажем, что пособие будет выплачено за весь период болезни с 18 по 28 сентября 2017 года. Обратите внимание, что процент оплаты установился автоматически исходя из указанного стажа. В тех случаях, когда страховой стаж сотрудника составляет менее 5 лет, процент будет равен 60. От 5 до 8 лет – 80%, а свыше 8 лет – 100%.

В нашем случае стаж Бальцер Г. Э. Составил 7 лет, поэтому процент оплаты будет равен 80%. Для простоты примера никаких ограничений и льгот мы вносить не будем.

В связи с тем, что период болезни нашего сотрудника составил 11 дней, в табличной части на вкладке «Начислено» автоматически появились две строки. Первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателя, то есть нашей организацией. Все остальные 8 дней оплачивает ФСС.

Кстати! В ближайшем времени в 1С ЗУП появится возможность принимать больничные листы в электронном виде.

Выплата больничных

Перейдем к начислению заработной платы сотруднику Бальцер Г. Э. за сентябрь, часть которого он находился на больничном. Все данные мы заполнили автоматически. На рисунке ниже вы можете увидеть, что количество отработанного времени на 9 дней меньше нормы. Программа автоматически вычла период болезни за вычетом выходных дней.

Сразу же произведем выплату заработной платы через кассу. В нее включена как начисленная заработная плата, так и внесенный в программу больничный лист. Итого к выплате вышло 45 476,60 рублей.

В расчетном листке для сотрудника Бальцер Г. Э. за сентябрь 2017 года можно увидеть три строки в начислениях. Здесь отражается заработная плата, сумма оплаты больничного за счет нашей организации и за счет ФСС.

Организации ежегодно предоставляют в пенсионный фонд отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Бывают случаи, когда нужно уточнить, исправить или отменить предоставленные по этой форме сведения. В таких ситуациях подают корректирующие сведения по форме СЗВ-КОРР. Как создать СЗВ-СТАЖ корректировку в 1С 8.3 читайте далее.

Форма СЗВ-КОРР бывает трех видов:

• «Корректирующая». Подается в случаях, если надо исправить ошибочные данные. Например, в форме СЗВ-СТАЖ был неверно указан период работы по сотруднику;
• «Отменяющая». Подается, если надо отменить какие-либо сведения. Например, в предоставленных сведениях был по ошибке указан лишний работник;
• «Особая». Подается, если в форме СЗВ-СТАЖ забыли указать застрахованное лицо.

Как создать корректирующий отчет в 1С 8.3 СЗВ-СТАЖ в четыре шага читайте в этой статье.

Также читайте статью о том, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ 2019 .

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 новую форму СЗВ-КОРР

Шаг 2. Заполните в 1С 8.3 форму СЗВ-КОРР с признаком «Корректирующая»

• «Организация» (1). Укажите вашу организацию;
• «Корректир. Период» (2). Укажите период, за который подаете корректировку;
• «Отчетный период» (3). Укажите период, в котором будете подавать форму СЗВ-КОРР;
• «Тип сведений» (4). Укажите «Корректирующий».

Шаг 3. Заполните в 1С 8.3 форму СЗВ-КОРР с признаком «Отменяющая»

Расширение конфигурации для ЗУП 3.1

При работе в окне "Трудовая деятельность", если заполнены места работы,

расчёт стажа и подстановка значений происходит автоматически.

Инструкция:
1. Открываем "Администрирование/Печатные формы, отчёты и обработки/Расширения"
2. "Добавить из файла..."
3. Открываем файл "РасчётСтажа.cfe"
4. Перезапускаем программу, проверяем индикатор расширения, он должен быть зелёный:

5. Открываем "Трудовая деятельность" нужного сотрудника
6. Заполняем таблицу "Места работы" (достаточно заполнить поля "С" и "По")

7. Нажимаем надпись "Нажмите, чтобы заполнить"


8. Данные подставляются автоматически, на дату приёма


9. Сохраняем.
10. Если нажимаете на строчку с заполненным стажем, тогда происходит сверка.
Если расчётные данные совпадают, выводится сообщение о совпадении:

если данные не совпадают, выводится сообщение о НЕ совпадении:

1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513)

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.137)

06.11.2018

Обновил 3.1

Оставляю обработку для 3.0:

Разрабатывалась и тестировалась:

1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1517)

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 (3.0.22.204)

Порядок работы в 3.0:

1. Запускаем обработку.

2. Выбираем нужное Физическое лицо из списка.

3. Работаем в окне "ФИО: Трудовая деятельность"

3.1. Если не была заполнена таблица "Места работы", заполняем её (достаточно заполнить поля "С" и "По") необходимыми данными. Обработка работает с реальными данными в базе.

3.2. Нажимаем кнопку "Расположить" (не обязательно). Сортировка по полю "С".

3.3. Нажатие кнопки "Заполнить" выведет на экран рассчитанный стаж.

3.4. При нажатии на заполнение сведений о стаже, если поля не заполнены, обработка рассчитает по текущей таблице "Места работы" и подставит в форму стаж. "Дата отсчёта" - День приёма сотрудника на работу.

3.5. Если сведения о стаже заполнены, обработка сравнит их с расчётными и в случае расхождения выведет сообщение. Данные не пересчитываются, если сведения заполнены "с момента приёма на работу".

3.6. Сохраняем данные в базе, нажав кнопку "ОК".

4. Следующее ФизЛицо.

ВНИМАНИЕ! При Расчёте стажа перекрывающиеся периоды считаются один раз!

СЗВ-СТАЖ в 1С 8.2 должны формировать все организации, у которых есть наемные работники. Его сдают в Пенсионный фонд ежегодно. Срок сдачи – до 1 марта года, следующего за отчетным. Чтобы заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С 8.2, вам нужно в полном объеме отразить в программе все кадровые документы, которые отражают прием, увольнение или переводы работника.

Читайте в статье:

Напомним, что форма СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:

• Исходная. Подается по всем сотрудникам организации за отчетный период;
• Дополняющая. Подается по тем, сотрудникам, по которым в исходной форме были ошибки;
• Назначение пенсии. Подается по сотрудникам, которые выходят на пенсию.

В исходной и дополняющей форме надо заполнить раздел 1, раздел 2 и раздел 3; в форме для назначения пенсии - разделы 1-5.

Работодатели, у которых есть сотрудники, по которым нет начислений по заработной плате и страховым взносам, все равно предоставляют отчетность по форме СЗВ-СТАЖ .

Самозанятые физические лица (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой) отчетность по форме СЗВ-СТАЖ на себя не сдают.

Расскажем о том, как сделать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 8.2 в 4 шага.

Шаг 1. Зайдите в окно «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ»

Шаг 2. В окне «Сведения о страховом стаже…» заполните необходимые поля

В открывшемся окне заполните поле «Организация» (3), «Отчетный год» (4), и выберите тип сведений (5). По умолчанию тип сведений установлен «Исходные», но вы можете выбрать другой, нужный вам вариант, «Дополняющие» или «Назначение пенсии»:

• отчет СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющие» сдавайте по сотрудникам, по которым с ошибками был сдан отчет с типом «Исходные». Например, были неправильно указаны Ф.И.О. или СНИЛС;
• отчет СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» сдавайте по сотрудникам, которые выходят на пенсию.

Шаг 3. Сформируйте форму СЗВ-СТАЖ в 1С 8.2

На вкладке «Сотрудники и периоды работы» (6) нажмите на кнопку «Заполнить» (7), и далее кликните на ссылку «Работающими застрахованными лицами» (8).

Программа 1С 8.2 автоматически заполнит сведения по сотрудникам. В заполненной форме вы увидите список сотрудников (9), СНИЛС по каждому работнику (10), и его трудовой стаж (11). При необходимости эти данные можно отредактировать. Заполненные данные буду выглядеть так:

Шаг 4. Создайте в 1С 8.2 файл для отправки СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд

После заполнения сохраните форму СЗВ-СТАЖ. Для этого нажмите на кнопку «Записать документ» (12). Чтобы сохранить и закрыть форму, нажмите «ОК» (13). Документ сформирован и сохранен в программе. Если в вашей организации больше 25 сотрудников, то вы обязаны сдать форму СЗВ-СТАЖ в электронном виде. Если количество сотрудников меньше 25, то форму СЗВ-СТАЖ можно сдать на бумаге. Чтобы скачать форму СЗВ-СТАЖ в электронном виде нажмите кнопку «Записать файл на диск» (14). Чтобы распечатать отчет, нажмите кнопку «Печать» (15).

Виды стажей общего характера, которые учитываются в программе, описываются в справочнике Виды стажа (меню Расчет зарплаты - Настройка расчета зарплаты -Виды стажа ). Данный справочник предназначен для хранения видов стажа физических лиц, которые необходимо учитывать в программе. При необходимости учета иных видов стажа физических лиц эти виды стажа необходимо описать в справочнике Виды стажа .

Предопределенные виды стажа:

1. Непрерывный стаж - это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
2. Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности.
3. Педагогический стаж – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
4. Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – "расширенный" страховой стаж с учетом нестраховых периодов. Учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие нестраховые периоды. Данный вид стажа необходим для определения суммы дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ.
5. Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет. Учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет.
6. Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.

Ввод сведений о стажах сотрудника осуществляется в форме Трудовая деятельность , вызываемой по кнопке Трудовая деятельность из формы редактирования данных физического лица справочника Физические лица (меню Кадровый учет - Физические лица ).

1. В табличной части формы Трудовая деятельность укажите сведения о предшествующих местах работы сотрудника.
2. В табличную часть формы Стажи общего характера введите сведения о стажах сотрудника. Для того чтобы ввести данные об определенном виде стажа, необходимо добавить в табличную часть новую строку (с помощью правой кнопки мыши выберите пункт Добавить ) и указать:

• в реквизите Вид стажа - вид стажа;
• в реквизите Дата отсчета - дату приема на работу в учреждений, в реквизите Лет - количество полных лет стажа на дату отсчета;
• в реквизите Месяцев - количество полных месяцев стажа на дату отсчета;
• в реквизите Дней - количество дней стажа на дату отсчета.

На основании введенных данных, стаж для определения размера начисления по больничному листу подсчитывается автоматически: к количеству лет, месяцев, дней, прошедших со дня отсчета стажа (дата приема) по дату начала страхового случая, прибавляется количество лет, месяцев, дней.