Перевод из другой организации: оформление приёма на работу переведенного сотрудника. Прием на работу в порядке перевода: как эту процедуру провести правильно

Трудовое законодательство предусматривает для работников возможность перевода с одной работы на другую не только внутри организации-работодателя. Что же представляет собой прием на работу переводом из другой организации и как его правильно оформить?

Перевод к другому работодателю — разновидность перевода на другую работу

Для того, чтобы такой перевод произвести, нужно согласие трех сторон (работника и работодателей - как старого, так и нового).

Выражаться оно может как в составлении трехстороннего соглашения, так и в обмене письмами между работодателями.

Процедура перевода

Началом процедуры перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию обычно служит получение работником письменного приглашения на работу от потенциального работодателя. Реже встречается ситуация, когда будущий работодатель сам обращается с письмом к действующему с просьбой разрешить перевод конкретного сотрудника к нему на работу.

Эти документы могут быть составлены в произвольной форме, обязательных требований к ним не предъявляется.

С приглашением работник обращается к работодателю, представив одновременно письменное заявление об увольнении в порядке перевода.

Важно понимать, что закон не обязывает работодателя непременно согласиться с просьбой работника (другого работодателя) о переводе, а лишь предусматривает его возможность. Следовательно, работодатель вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Свое решение работодатель может оформить как резолюцией на заявлении сотрудника, так и отдельным документом.

В случаях, когда перевод планируется не по письменному заявлению работника, а с его согласия, действия работодателей несколько иные.

Они обмениваются между собой соответствующими документами, а от работника отбирается письменное согласие в виде:

• заявления;
• или сделанных им собственноручно надписи «согласен» и подписи на документе-основании (приглашении, письме или др.).

Увольнение переводом от прежнего работодателя

После всех согласований увольнение переводом осуществляется по обычной процедуре, установленной статьей 84.1 ТК РФ .

Основание увольнения, которое указывают в приказе и трудовой книжке, — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю».

Прием на работу переводом к новому работодателю

Для лиц, уволенных переводом, ст. 64 ТК РФ устанавливает гарантию - новый работодатель не может отказывать в приеме на работу лицу, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Действует эта гарантия в течение месяца.

Также этому работнику не может быть установлено испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ).

Особенность оформления трудоустройства такого сотрудника состоит в том, что условие о приеме на работу в порядке перевода отражается как в приказе о приеме на работу, так и в записи в трудовой книжке (в графе 3), например: «Принят на должность юрисконсульта договорного отдела в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Праводел».

У нас в организации была одна проблемная вакансия, которую никак не получалось «закрыть». Наконец нашли подходящего кандидата: и он в нас заинтересован, и нас все устраивает. Да вот беда - он работает в другом месте, и увольняться оттуда «по собственному желанию» не хочет. Не желает, как он говорит, «уходить в никуда». Мы пытались предложить ему оформить job offer, но от этого он тоже отказывается. Получается, что единственный способ его «заполучить» - это пригласить в порядке перевода с предыдущего места работы. Вот только что нужно для этого сделать и какие документы оформить, я не знаю. Подскажите, пожалуйста, требуются ли какие-тo документы от самого кандидата? Обязан ли работодатель его «отпустить»? И нужно ли потом, когда будем оформлять прием на работу, в каких-то документах ссылаться на перевод от другого работодателя?

Из этой статьи вы узнаете:

• как пригласить сотрудника в порядке перевода с предыдущего места работы
• каковы особенности увольнения в порядке перевода к другому работодателю
• как осуществить прием сотрудника на работу в порядке перевода с предыдущего места работы
• в каких документах следует отразить информацию о приеме на работу в порядке перевода

В соответствии с ч. 2 ст. 72 1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ ) по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на постоянную работу к другому работодателю. При приеме на работу в порядке перевода трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ).

Обратите внимание: п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ содержит три основания увольнения.

1. Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю.

2. Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю.

3. Переход на выборную работу (должность).

В рассматриваемой ситуации очевидно, что инициатором увольнения в порядке перевода будет сам работник: он сам нашел новое место работы, самостоятельно договорился о приеме на работу переводом с будущим работодателем, т. е. с вами, и на основании достигнутой договоренности планирует обратиться к своему работодателю с заявлением об увольнении в связи с переводом.

О приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя необходимо сделать запись в трудовой книжке работника.

Содержание приказа о приеме работника на работу (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ). Так как информация о том, что работник принят в порядке перевода от другого работодателя, не отображается в трудовом договоре, ее не следует указывать и в приказе о приеме работника на работу.

Однако информацию о приеме работника на работу в порядке перевода следует указать в его трудовой книжке. Согласно п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек , утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 , при приеме на новое место работы в порядке перевода от другого работодателя в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п. 3.1 настоящей Инструкции, с указанием на то, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

Кроме того, запись о приеме на работу в порядке перевода можно сделать в личной карточке работника, ранее оформляемой по унифицированной форме № Т-2 , утв. Постановлением № 1 , и его личном деле (если они ведутся в вашей организации).

Резюме

Чтобы уволиться в порядке перевода к другому работодателю, работник должен написать соответствующее заявление, а его работодатель должен согласиться на такое увольнение. К заявлению целесообразно приложить письмо-приглашение на работу, которое готовится работодателем, планирующим принять на работу работника в порядке перевода. Тот факт, что прием оформлен в порядке перевода, необходимо отразить в трудовой книжке работника. Всегда обращайте внимание на титульный лист трудовой книжки , прежде чем делать там какие-либо записи.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:

директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;

приглашенного сотрудника;

работодателя с прежнего места работы.

В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Как оформляется приглашение от предприятия?

Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.

Письмо об увольнении в порядке перевода, образец

Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.

Как составляется заявление?

Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.

Образец заявления:

К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.

Издание приказа о переходе

Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по . В качестве основания ухода указываются документы:

приглашение будущего нанимателя;

согласие актуального работодателя;

заявление или согласие трудящегося.

Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.

Как звучит запись о расторжении контракта?

Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.

Может ли новый наниматель не принять на работу?

Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.

Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.

Упоминается возможность перевода с одной должности на другую – как внутри компании, так и за её пределами. Человек, меняющий рабочее место путем перевода, задается множеством вопросов, главный из которых – как защитить свои права в случае их нарушения работодателем. В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой прием на работу переводом из другой организации, и какие нюансы может скрывать данный процесс.

Перевод в другую организацию: особенности

Закон ТК РФ гласит, что перевод в другую организацию – это измененная трудовая функция сотрудника, характеризующаяся прекращением сотрудничества с прежним работодателем и заключением договора с новым.

Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно. Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон.

Основания для перевода

Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник. Также предложение может исходить от потенциального работодателя. Инициатива должна фиксироваться документально.

В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица.

Если инициатор работник

Если желание перейти в другую организацию изъявил сам сотрудник, должно быть составлено и подано соответствующее заявление с прошением о переводе на постоянное рабочее место в другое учреждение.

К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от будущего работодателя. Письмо представляет собой просьбу на согласование перевода между организациями.

Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать. Закон в таком случае будет на стороне работодателя.

Почему официальный перевод безопаснее:

1. Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
2. По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.

Из вышесказанного следует вывод: работник защищается законом ТК РФ () в случае возникновения недоразумений между увольняющей и принимающей стороной.

Если инициатор работодатель

В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель. Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность. Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний.

Поэтому, первый этап заключается в согласовании перевода наемника между двумя работодателями (в письменном виде). После того, как решение было принято и обе стороны довольны, следующий шаг – получить согласие от самого работника.

Важно знать! Если наемник сопротивляется и не желает переходить в другую организацию, никто не имеет права его вынуждать.

Процесс оформления

Прием на новое место занятости начинается с условного увольнения. На данном этапе человек не относится ни к категории трудоспособного населения, ни к категории безработных.

Если сотрудничество с организацией прекращается по инициативе наемника, необходимо собрать следующие документы:

• заявление с прошением о переводе;
• приказ от работодателя в соответствии со статьёй №77 ТК РФ .

Если инициатор – работодатель, необходимо наличие приглашения принимающей стороны и письменное согласие сотрудника + перечисленные выше документы.

Особенности трудового договора

После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора. Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)».

Обе стороны издают приказ об увольнении () и, соответственно, приеме сотрудника (). В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий.

Как долго длится процедура

Часто работники, находящиеся на стадии перевода, боятся своего неопределенного статуса. Поэтому вопрос о сроках процедуры актуален всегда. В отличие от процесса увольнения или трудоустройства на общих основаниях, перевод в другую организацию не имеет фиксированной схемы на законодательном уровне. Соответственно, все три стороны (два работодателя и сотрудник) самостоятельно разрабатывают и согласовывают схему увольнения и приема с учетом индивидуальных пожеланий. В некоторых случаях это может затягивать процесс перевода.

Возможные нюансы

Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.

С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней. Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора. Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока.

Служащие переходят из одного предприятия на другое по инициативе руководителя или личной. В любом случае, процесс это многоэтапный. Как все происходит, и какой срок у этого процесса? Ход найма по переводу с другого предприятия более сложный, чем обычное трудоустройство, и требует большего количества бумаг и волокиты, но одно из преимуществ, что при отказе потенциально руководителя в трудоустройстве, он имеет право обратиться в суд. (ст 169 ТК РФ). Сотрудник, устроившийся по переводу имеет те же права и обязанности, что и обычный служащий.

Прием на работу из другой организации — порядок оформления

Трудоустройство по переходу из другого предприятия, несколько отличается от стандартного после увольнения, и поступления на новую должность. Поскольку здесь задействованы три стороны, и интерес каждого должен быть учтен, процедура должна проходить согласовано, и по закону. В процессе участвует потенциальный работодатель, служащий,и директор компании в которой трудится сотрудник. Этап первый - принимающая сторона или работник должен составить прошение назначить сотрудника в другую организацию, по письменному согласию последнего.

Согласие составляется сотрудником лично, от руки, с формулировкой, что он согласен на перевод на новую работу. Это рекомендуется делать, если сторонняя компания находится в другом населенном пункте, тогда, служащий имеет право на оплаченный переезд, причем не только для себя, но и для домочадцев. Вторым этапом является увольнение работника по личной инициативе, с приложением ходатайства о переходе в новую компанию. Далее руководитель предприятия, которое покидает служащий выносит приказ, соответствующей формы, о переводе на новое место работы.

Иногда процесс перехода в новую организацию происходит по соглашению двух работодателей, без личной инициативы служащего, в этом случае его прошение о переходе в другую компанию тоже требуется. Когда сотрудник увольняется работодателем, то обоснованием служит письменное прошение о переводе служащего от другой организации, и письменное согласие последнего. Порядок перехода без согласия работника установлен в статье 72.2 ТК РФ. В 3-х стороннем соглашении содержится информация о сроках и порядке процедуры, и о условиях труда для сотрудника.

В отдельных случаях перевод работника на другую работу осуществляется без согласия работника — об этом рассказано в другом материале .

Запись о приеме на работу в порядке перевода из другой организации

Отметка в книжке, обязательно должна содержать информацию, о том что работник уволен в связи с переходом на другое предприятие и по личной просьбе, а не в другой формулировке. Далее сотрудник получает отпускные выплаты. После выдачи положенных работнику выплат, и завершения процедуры увольнения, в нее нужно внести запись. В книжку вписывается отметка, о том что он уволен с места работы, по персональному согласию, и в связи с переходом на другое предприятие. (указывается полное наименование предприятия).Отметка вписывается сотрудником отдела кадров, с соответствующими визами.

Заявление о приеме на работу в порядке перевода из другой организации

Бумага пишется, с опорой на прошение от принимающего предприятия (копия документа прилагается). В верхней части листа указывается кому оно направлено (должность, инициалы), и от кого. Далее в основном тексте пишется просьба об увольнении, по статье 77, части 5 ТК РФ, в связи с переходом на работу в другую компанию. Под основном текстом: дата составления, личная подпись и Ф.И.О. сотрудника.

Приказ о приеме на работу в порядке перевода из другой организации - образец

Директор издает письменный приказ, о том что сотрудничество с служащим прекращено, в связи с его переходом на новое место. Документ пишется по стандартному образцу (форма-Т-8).
Указывается полное название предприятия в верхней строке, порядковый номер приказа и число составления.

Ниже пишется распоряжение об увольнении, с указанием персональных сведений и должности служащего, в связи с переходом на новое предприятие. С приложением основания. (прошения о переводе от стороннего руководителя). Под ним инициалы и подпись обоих с указанием, что с документом служащий ознакомился, и число, когда был написан документ.