Положение о порядке прохождения испытательного срока. Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу (образец)

Главная / Бывшие

Положение об испытательном сроке – не обязательный документ в делах отдела кадров, но, как показывает практика, весьма полезный. Ведь увольнение на испытательном сроке сотрудник может обжаловать в суде, а работодатель должен предоставить веские причины того, что испытание не пройдено . А если такие причины перечислены в каком-нибудь внутреннем законе, коими являются локальные акты, то вопросы законности увольнения отпадут. В любом случае четкое описание правил прохождения испытательного срока полезно как для работодателя, так и для претендента .

Что такое испытательный срок

Время, необходимое работодателю для того, чтобы выяснить – того ли человека он принимает на работу, или нет и обозначается как испытательный срок . Не подходящие по квалификации работники сейчас никому не нужны, ведь для главной цели коммерции – прибыльности, нужно, чтобы весь коллектив работал на эту цель, без проволочек и проколов.

Испытательный срок по Трудовому кодексу – это легальная проверка новобранца. Статья 70 официально регламентирует такую проверку и вместе с тем устанавливает правила :

  • новобранец с испытанием – такой же работник , поэтому обязан подчиняться всем правилам и требованиям, распространяющимся на весь коллектив;
  • срок испытания – максимум 3 месяца (а для руководящих должностей и их заместителей – полгода);
  • нельзя испытывать: принятых по конкурсу, беременных и мам детей до 1,5 лет, вчерашних студентов, переведённых из другой фирмы, срочников;
  • испытание всегда прописывается в трудовом договоре или соглашении .

Внимание!

Нюанс: в испытательный срок не входит период болезни!

Трудовой договор с испытательным сроком

В договоре с новоприбывшим работником обязательно нужно прописать условие о проверке. Если такого условия не будет, считайте, что испытание не назначено и сотрудник принят постоянно.

Внимание!

Однако в 70 статье ТК есть оговорка : если трудовой договор пока не заключён, испытательный срок всё равно будет законным, если есть хоть какое-то письменное доказательство того, что такое условие при трудоустройстве оговаривалось.

Это может быть соглашение между директором и претендентом о трудоустройстве с испытанием, а может, в заявлении при приёме на работу претендент написал, что согласен на испытательный срок. На основании этого при оформлении договора вы имеете право включать в него условие об испытании.

Можно ли не принимать на работу претендента, отказавшегося от испытания

Если при трудоустройстве претендент против испытательного срока, кадровик обязан знать, что имеет право совсем не принимать его на работу. И это будет законно .

Аргументы отказа такие:

  • испытание – одно из условий договора;
  • договор – это соглашение с условиями о работе;
  • трудоустройство конкретного человека – право работодателя, а не обязанность (Постановление №2 от 17.03.2004);
  • отказ в трудоустройстве по причине несогласия с условиями договора допустим (ст.64 ТК).

Что такое Положение об испытании


Положение является внутренним законом фирмы, обязательным для исполнения на всей её территории
. Если не прошёл новобранец испытательный срок на работе, в любой момент он может быть уволен. При этом 71 статья ТК требует, чтобы работнику была выдана бумага с мотивами увольнения . Этот документ запросто может быть основанием иска в суде.

А в Положении как раз можно перечислить все причины, которые могут служить основанием увольнения по 71 статье. Если работник уволен по причине, которая зафиксирована в Положении, у судьи нет оснований признать увольнение незаконным, ведь ЛНА – это закон, нарушать который не имеет права никто . И судья не имеет права его менять.

Внимание!

Незаконными ЛНА можно признать только в том случае, если они ухудшают положение работника по отношению к ТК .

Например, по кодексу директор обязан предупредить об увольнении за 3 дня, и вы не имеете права устанавливать в Положении меньший срок. Больший – можно.

В положении обязательно должен быть прописан порядок оформления испытания – как при трудоустройстве, так и при увольнении.

Составляющие Положения

Как и любой другой нормативный акт, Положение делится на части:

  • общие положения;
  • основная часть;
  • приложения.

В первой части перечисляются цели документа – на основании чего он разработан и какие задачи должен регламентировать.

В основную часть вносят статьи:

  • об установлении испытания;
  • о порядке прохождения испытания;
  • об увольнении.

В основную часть можете внести причины увольнения на испытательном сроке , например:

  • однократное нарушение ПВТР;
  • нарушение техники безопасности;
  • опоздания;
  • разжигание конфликта и т.п.

Приложениями могут служить:

  • характеристика работника;
  • оценочный лист;
  • план заданий и результат его выполнения.

Можем предложить вам , но имейте в виду, что он типовой. Можете взять его за основу и адаптировать под себя.

Не забудьте разработанное Положение об испытательном сроке согласовать с юристом и утвердить приказом директора . Также его нужно внести в номенклатуру. И, конечно, не забывайте знакомить с ним всех принятых с испытанием!

Внимание!

Важно: порядок испытания, описанный в Положении, вы обязаны выполнять чётко, в том числе использовать все приложения. Не будет соблюдён порядок – не сможете уволить испытуемого по 71 статье.

 Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Владимирской области "Ковровский медицинский колледж" УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО ВО "Ковровский медицинский колледж" _________________________Э.Р.Зубов Приказ № __ от "__" __________2013г. Принято на педагогическом Совете " " 20 года Протокол № __ Положение о порядке прохождения испытательного срока при приеме на работу г.Ковров 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1 Настоящее положение разработано в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. 1.2 Положение составлено для упорядочения порядка прохождения испытательного срока и установления правил оформления результатов испытания. 1.3 Испытательный срок является последним этапом оценки профессиональной пригодности кандидата на вакантное место. 1.4 Целью испытательного срока является проверка соответствия специалиста поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке. 2. ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ 2.1 Испытательный срок имеет продолжительность не более трех месяцев, а для руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров не более 6 месяцев. 2.2 Испытательный срок не устанавливается для: лиц, избранных по конкурсу на замещение должности; беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; лиц, не достигших возраста 18 лет; лиц, приглашенных в порядке перевода от другого работодателя; лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности; лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев. 2.3 Продолжительность испытательного срока указывается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу (ст. 68, 70 ТК РФ). 2.4 В испытательный срок не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам (ст. 70 ТК РФ). 3. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА 3.1 При оформлении на работу инспектор отдела кадров знакомит нового сотрудника под расписку с внутренними нормативными документами и с соответствующей должностной инструкцией. Работник ставит подпись под должностной инструкцией: подпись удостоверяет, что сотрудник ознакомился с должностной инструкцией, согласен и готов выполнять перечисленные функциональные обязанности. 3.2 Руководитель подразделения, где работает новый сотрудник, назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее 6 месяцев), который знакомит нового работника с особенностями работы на данном рабочем месте. 3.3 После приема на работу непосредственный руководитель формулирует конкретные служебные задания. 3.4 Непосредственный руководитель совместно с принятым сотрудником в течение первой недели после приема на работу составляет план работы на время испытательного срока. План включает в себя наименование и объем работ, срок их выполнения. Задания, установленные в плане, не должны выходить за рамки должностной инструкции по конкретной должности. 3.5 В период испытательного срока работник выполняет порученную работу, предусмотренную должностной инструкцией и планом работы. В период испытательного срока работник трудится в режиме и в порядке, предусмотренных условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка. 4. ПОРЯДОК ПОДВЕДЕНИЯ ИТОГОВ РАБОТЫ В ПЕРИОД ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА 4.1 За две недели до окончания испытательного срока непосредственный руководитель и работник совместно обсуждают соответствие поставленных в плане задач конкретным достигнутым результатам. 4.2 Непосредственный руководитель составляет заключение (информационно-аналитическую записку) о результатах работы сотрудника в период испытательного срока и делает выводы о результатах испытания (приложения 2,3). 4.3 Заключение о результатах работы сотрудника в период испытательного срока передается инспектору по кадрам колледжа не позднее, чем за пять рабочих дней до дня окончания испытания. Оригинал информационно-аналитических записок передаются в отдел кадров и хранятся в личном деле работника. 4.4 Испытательный срок может быть сокращен до продолжительности не менее 1 месяца. Основанием к сокращению испытательного срока является решение директора колледжа, подтверждаемое удовлетворительными результатами испытания. 5. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ ПО НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНЫМ РЕЗУЛЬТАТАМ ИСПЫТАНИЯ 5.1 При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня до окончания срока испытания. При этом работодатель обязан указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание. При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится по инициативе администрации колледжа без согласования с профсоюзным органом и без выплаты выходного пособия, с формулировкой "как не выдержавший испытание" (ст. 71 ТК РФ). 5.2 Сотрудник кадровой службы на основании заключения, подготовленного непосредственным руководителем, информирует работника о принятом решении в форме письменного уведомления о результатах испытания. 5.3 Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ). 5.4 Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ). СОГЛАСОВАНО: Инспектор по кадрам кадров ______________________ Юрисконсульт __________________________________ Председатель профкома работников ________________ Приложение 1. Утверждаю Руководитель структурного подразделения ФИО _________________________ " ____ " ________________ 20__г. План работы сотрудника на время испытательного срока ФИО __________________________________________________________________________________________________________ Подразделение, должность ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Дата приема на работу_________________ Дата окончания испытательного срока ____________________ №Наименование работПланируемый результатПланируемый срок исполненияДата выполнения работыПримечания С планом работы ознакомлен(а): __________________ ________________ подпись расшифровка подписи Дата: "___"_______________ 20__г. Приложение 2 Важно узнать Ваше мнение относительно качеств и навыков, которые проявил ______________________________________________ в период испытательного срока. Ф.и.о. Показательплохоудовл.хорошоочень хорошо Качество работы Комментарий:Знания, умения и навыки по профилю должностиКомментарий: Отношение к работе (работоспособность, ответственность)Комментарий: Инициативность, творческие способностиКомментарий: Дисциплинированность, управляемостьКомментарий: Отношения в коллективе Комментарий: Приложение 3 ОЦЕНКА РАБОТНИКА ПО ИТОГАМ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА Ф.И.О. работника: _____________________________________________________________ Должность:___________________________________________________________________ Подразделение: _______________________________________________________________ Дата приема на работу: ________________________Исп.срок_____месяца Оценка работника за период с ______________по _____________________ №Области знаний, отражающие квалификацию, в соответствии с требованиями предполагаемой должностиОценка кандидатанизкий уровень средний уровень высокий уровеньПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.ЗНАНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА И ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ1.2.3.4.5.6.7. Рекомендация: 1. Считать прошедшим испытательный срок. 2. Уволить как не прошедшего испытательный срок, искать замену. 3. Приступить к поиску замены в связи с предполагаемым увольнением. Срок увольнения с __________________________. 4. Другое __________________________________________________________________________ _________________________________________________ _______________ Ф.И.О. специалиста, проводившего оценку знаний Подпись _________________________________________________ _______________ Ф.И.О. специалиста, проводившего оценку знаний Подпись _________________________________________________ _____________ Ф.И.О. специалиста, проводившего оценку знаний Подпись _________________________________________________ _______________

Утверждаю ____________________________________ (наименование должности руководителя учреждения, предприятия) ____________________________________ (Ф.И.О., подпись) "___" ___________________ _______ г.

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу

1. Общие положения

1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему работе.

1.2. Испытательный срок устанавливается по соглашению сторон и не может превышать трех месяцев. Для руководителей организации и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организации испытательный срок не может превышать шести месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).

1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

2. Порядок прохождения испытания

2.1. Руководитель подразделения, где работает новый сотрудник, назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее одного года), который знакомит нового работника с особенностями работы на данном рабочем месте.

2.2. В течение недели после приема на работу непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник. В случае невозможности составления плана работ на весь период испытания допускается разработка планов на меньший период - неделю, месяц.

2.3. План работы вновь принятого работника утверждается непосредственным руководителем, согласовывается с руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.

2.4. В случае, когда план работ составляется на неделю или месяц, работник обязан в последний день указанного срока представить непосредственному руководителю письменный отчет о проделанной работе с указанием достигнутых результатов и (или) причин невыполнения установленного плана работ (недостижения поставленных целей). Если план работ установлен на весь период испытания, работник представляет отчет о проделанной работе не позднее чем за две недели до окончания испытательного срока. Непосредственный руководитель вправе потребовать представления отчета ранее установленных настоящим пунктом сроков.

2.5. За две недели до окончания испытательного срока непосредственный руководитель и работник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.

2.6. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, дает заключение "прошел испытание" или "не прошел испытание", представляет рекомендации о возможном повышении квалификации, зачислении работника в кадровый резерв.

2.7. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.

3. Результат прохождения испытания

3.1. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой "в связи с неудовлетворительным результатом испытания" (ст. 71 ТК РФ).

3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).

Начальник отдела кадров: _____________/ ________________

Источник - "Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, № 4


Похожие документы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ .

1.1. Испытательный срок является последним этапом оценки профессиональной пригодности кандидата на вакантное место.

1.2. Целью испытательного срока является проверка соответствия специалиста поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.

1.3. Испытательный срок имеет продолжительность не более трех месяцев.

1.4. Продолжительность испытательного срока указывается в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу (ст. 68, 70 ТК РФ).

1.5. В испытательный срок не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам (ст. 70 ТК РФ).

1.6. Испытательный срок может быть сокращен до продолжительности не менее 1 месяца. Основанием к сокращению испытательного срока является решение Ректора (или Первого проректора) университета, подтверждаемое удовлетворительными результатами испытания.

1.7. При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится по инициативе администрации университета без согласования с профсоюзным органом и без выплаты выходного пособия, с формулировкой «как не выдержавший испытание» (ст. 71 ТК РФ).

1.8. Если испытательный срок истек, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора производится только на общих основаниях (ст. 71 ТК РФ).

2. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА.

2.1. В первый день по выходе вновь принятого работника на работу непосредственный руководитель:

2.1.1. Проводит беседу информационного характера об условиях профессиональной деятельности (Приложение 3);

2.1.2. Знакомит нового работника с должностной инструкцией. Работник удостоверяет своей подписью, что ознакомлен с должностной инструкцией, согласен выполнять перечисленные в ней функциональные обязанности. Должностная инструкция выдается работнику. Подписанный сотрудником экземпляр остается у непосредственного начальника;

2.1.3. Знакомит работника с Положением о подразделении и другими локальными актами, регламентирующими деятельность подразделения и деятельность работника.

2.1.4. Назначает куратора –работника подразделения, проработавшего в данной должности не менее шести месяцев или наиболее квалифицированного работника подразделения, а при отсутствии такового – кураторство возлагается на непосредственного начальника или начальника подразделения;

2.1.5. Если испытательный срок установлен работнику, принятому на должность начальника структурного подразделения или проректора, то куратором может быть назначен наиболее квалифицированный работник этого подразделения или иной вышестоящий руководитель, непосредственный начальник и руководитель подразделения – декан факультета, проректор по принадлежности, либо ректор университета.

2.2. Организация прохождения испытательного срока.

2.2.1. Прохождение испытательного срока может проходить в один (если, при успешной работе в течение первого месяца испытательного срока, последний был сокращен до 1 месяца) или два этапа (если испытательный срок сокращен не был).

2.2.2. Непосредственный руководитель с новым работником в течение первых трех дней по выходе на работу составляют план работы согласно должностной инструкции на первый месяц испытательного срока (Приложение 1). План работы нового работника утверждается руководителем подразделения, подписывается работником и согласуется с проректором по принадлежности (ректором или главным бухгалтером). План должен быть у работника и непосредственного руководителя.

2.2.3. За три дня до окончания первого месяца испытательного срока непосредственный руководитель, куратор и работник обсуждают соответствие конкретных достигнутых результатов поставленным целям (плану работ).

2.2.4. Не позднее, чем за один день до окончания первого месяца испытательного срока непосредственный руководитель составляет информационно-аналитическую записку о результатах, достигнутых работником (Приложение 2) за первый месяц испытательного срока и дает заключение «прошел испытания и можно сократить испытательный срок до 1 месяца» или «испытания не прошел, испытательный срок оставить прежним». Если испытательный срок не превышает одного месяца, то дается заключение «испытание прошел» или «испытание не прошел». Заключение согласовывается с руководителем подразделения и проректором по принадлежности (ректором или главным бухгалтером) и передается в отдел кадров для дальнейшей работы.

2.2.5. Если испытательный срок не был сокращен до 1 месяца, то в начале следующего этапа также составляется план работы работника на оставшийся срок в соответствии с п.2.2.2. настоящего положения. Не позднее, чем за 7 дней до окончания испытательного срока непосредственный руководитель, куратор и работник обсуждают соответствие конкретных достигнутых результатов плану работ. Непосредственный руководитель составляет информационно-аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за последующий этап прохождения испытания, и дает заключение «прошел испытания» или «не прошел испытания». Заключение согласовывается с руководителем подразделения и проректором по принадлежности и передается в отдел кадров для дальнейшей работы не позднее, чем за 5 дней до окончания испытательного срока.

2.2.6. Оригиналы планов прохождения испытательного срока и информационно-аналитических записок передаются в отдел кадров и хранятся в личном деле работника.

Приложения:

1. Приложение 1. «План работы работника на время испытательного срока».

2.Приложение 2. «Информационно-аналитическая записка о результатах прохождения испытательного срока».

3. Приложение 3. «Матрица определения уровней функциональных обязанностей».

4. Приложение 4. «Схема собеседования с работником в момент выхода на работу».

СОГЛАСОВАНО:

Первый проректор __________________________

Начальник Отдела кадров ______________________

Юрист _____________________________________

Председатель профкома сотрудников _______________

Приложение 1.

«СОГЛАСОВАНО» «УТВЕРЖДАЮ»

Проректор Руководитель подразделения

_______________________ ________________________

«____»_______________200__г. «___»______________200__г.

План работы работника на время испытательного срока

на первый месяц, на последующий срок ( ненужное вычеркнуть)

Ф.И.О. ______________________________________________________________

Подразделение _______________________________________________________

Должность ___________________________________________________________

Дата выхода на работу _________________________________________________

Дата окончания испытательного срока ___________________________________

Ф.И.О. куратора, должность ____________________________________________

_____________________________________________________________________

Наименование работ

Планируе-мый результат

время окончания работ

оценка выполнен-ных работ

подпись непосред-ственного руководи-теля

Работник с планом работ ознакомлен ______________ ____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата: «___»______________200____г.

Приложение 2

Информационно-аналитическая записка о результатах прохождения испытательного срока

Ф.И.О. _________________________________________________________________________

Подразделение __________________________________________________________________

Должность ______________________________________________________________________

Дата выхода на работу ____________________________________________________________

Дата окончания испытательного срока ______________________________________________

Ф.И.О. куратора, должность _______________________________________________________

1. Оценка уровня функциональных обязанностей

Название

установленный уровень*

оценка проявления в деятельности установленного уровня

(подчеркнуть)

Сложность процесса работ

Неудовлетворительно 2

Удовлетворительно 3

Отлично 5

Степень ответственности за принятие решений в рамках функциональных обязанностей

Неудовлетворительно 2

Удовлетворительно 3

Отлично 5

Степень самостоятельности при выполнении должностных обязанностей

Неудовлетворительно 2

Удовлетворительно 3

Отлично 5

Управление людьми

Неудовлетворительно 2

Удовлетворительно 3

Отлично 5

Коммуникации

Неудовлетворительно 2

Удовлетворительно 3

Отлично 5

Средняя оценка

* См. Приложение 3 «Матрица распределения уровней функциональных обязанностей»

2. Оценка качества выполненной работы согласно плану работ на время испытательного срока.

Количество работ, выполненных на:

Отлично ____________________________

Хорошо ____________________________

Удовлетворительно __________________

Неудовлетворительно ________________

3. Основная проявленная тенденция выполняемой деятельности:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

4. Вывод: ____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5. Заключение (отметить галочкой):

Прошел испытательный срок

Испытательный срок продлевается

Не прошел испытательный срок

Куратор _________________ ___________________________________________

Руководитель

подразделения ____________ ___________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи, должность)

Проректор _______________ __________________________________________

(расшифровка подписи)

Приложение 4

Схема собеседования с работником в момент выхода на работу

Сроки: первые три дня по выходе на работу. Форма: собеседование.

Задача: сформировать в ходе собеседования причастность к университету, соединить индивидуальные цен­ности нового работника с целями университета, объяснить рабочие стандарты, традиции, нормы коммуникаций и взаимодействий между подразделениями.

1. Адаптация к организационной культуре университета:

Профиль деятельности университета;

Структура университета;

Порядок обращения к руководителю, список лиц принимающих решения;

Знакомство с перспективными целями университета, с тактическими целями, с принципами университета;

Место работника и его роль (роль деятельности) для университета: важность, необходимость, ожидания.

2. Введение работника в должность:

Статус его должности;

Режим работы;

Перечень функциональных обязанностей по должности (знакомство с должностной инструкцией);

Условия труда на рабочем месте, режим и ритм труда;

Санитарно-гигиенические нормы;

Порядок работы и правила обращения с оргтехникой и телефонами;

Документация, регламентирующая деятельность работника (должностная инструкция по эксплуатации оборудования, паспорт рабочего места и т. п.);

Стандарты взаимодействия между подразделениями;

Правила поведения и внешнего вида в университете и подразделении.

3. Ориентация на перспективы:

Знакомство с системой стимулирования, принятой в университете;

Перспективы в данной должности (материальные, статусные, профессиональные).

4. Введение в коллектив:

Рассказ о коллективе, его традициях;

Место и роль подразделения в университете;

Основные принципы поведения, ценности коллектива;

Знакомство с каждым сотрудником: рассказ о деятельности каждого, об успехах, достижениях (возмож­ность поучиться, обратиться за помощью);

Способ коммуникации внутри коллектива и с другими подразделениями;

Рассказ о подразделениях, связанных с данной деятельностью (их роль в решении общих задач, место­положение, характер коллектива и т. п.).


Приложение 3

Матрица определения уровней функциональных обязанностей

Параметры

Уровень

1

2

3

4

5

6

Сложность про­цесса работы

Простые действия. Однотипные функции, рег­ламентируемые деталь­ными инструкциями

Повторяемость. Простое планирование, организация процесса для достижения краткосрочных целей

Шаблонность. Организация,планирова­ние и расстановка приори­тетов по своей функции внутри подразделения

Изменчивость. Интефация однородных функций внутри своего подразделения, координа­ция работы со смежными секторами деятельности

Адаптивность. Интеграция разнообразных функций внутри направле­ния и координация работы со смежными направле­ниями и подразделениями

Неформал изованность. Интеграция самых разно­образных функций и коор­динация работы по всем направлениям деятельно­сти университета

Степень ответст­венности за при­нятие решений в рамках функцио­нал. обязанно­стей

Абсолютно рутинные. Нет ответственности

Рутинные. Ответственность за разо­вое принятие решений под общим руководством

Стандартизированные. Принятие решений при вы­полнении регулярных функций в определенный срок внутри подразделения

Четко определенные. Ответственность за приня­тие решений в рамках функциональных задач по направлениям деятельно­сти организации

Определенные в общем виде. Административная и фи­нансовая ответственность за принятие решения в рамках функциональных задач по направлениям деятельности организации

Абстрактно определенные. Полная административная и финансовая ответствен­ность за принятие решений

Степень само­стоятельности при выполнении должностных обязанностей

В жестких рамках. Нет необходимости в при­нятии самостоятельных решений

Под руководством. Принимаются стандартные решения из заданного на­бора в рамках прописан­ных инструкций

В рамках регламента. Принимаются оптималь­ные решения в рамках прописанных функцио­нальных процедур

При заданном направле­нии. Подготовка решений в рамках функциональных обязанностей и его согла­сование с непосредствен­ным руководителем при заданном общем направ­лении

В рамках ориентации. Принятие решений, на­правленных на реализа­цию бизнес-целей подраз­деления, в рамках выбран­ной стратегии университета

В рамках ориентации лишь общего направления. Принятие решений, на­правленных на реализа­цию стратегических целей организации,критичных для институтов власти

Управление людьми

Нет. Нет подчиненных

Косвенное влияние. Нет прямых подчиненных, разовая координация ра­боты других работников в рамках поставленной за­дачи

Очень узкие. Наличие под­чиненных. Разовая коор­динация работ. Супервай-зер группы людей

Средние. Управление группой людей для регулярного выполне­ния поставленной цели.

Широкие. Управление командой: влияние, мотивация и ли­дерство как необходимые характеристики выполняе­мой функции. Необходи­мость вертикальных кана­лов управления и доста­точность горизонтальных каналов

Очень широкие. Значительный опыт в области менеджмента, критичность вертикальных каналов управления; влияние, мотивация и лидерство

Коммуникации

Минимальные. Коммуникации на уровне социальных норм общения

Узкие. Базовый уровень внутрен­них коммуникаций, необхо­димых для выполнения функций и задач

Однообразные. Необходимость внутренних коммуникаций, обработки и анализа полученной ин­формации как части функ­циональных обязанностей

Разнообразные. Необходимость внутренних и внешних коммуникаций. Обработка и анализ полу­ченной информации как части функциональных обязанностей

Широкие. Необходимость внутренних и внешних коммуникаций. Анализ полученной ин­формации с целью выра­ботки организационного решения

Обширные. Высокоэффективная ком­муникация для достижения стратегических бизнес-целей


УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «_________________»

_______________________

«____» ________ 201__ г.

Положение об испытательном сроке при приеме на работу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.
1.2. Срок испытания не может превышать более трех месяцев.
1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).
1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

2. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
2.1. При оформлении на работу сотрудник отдела кадров знакомит нового сотрудника под расписку с внутренними нормативными документами.
2.2. В течение двух дней со дня зачисления работника отдел кадров Общества разрабатывает программу адаптации сотрудника и не позднее трех дней после зачисления знакомит сотрудника с программой под роспись.
2.3. В течение месяца со дня зачисления сотрудника на работу отдел кадров организует для него обязательное первичное обучение сроком не более 3 дней (курс лекций).
2.4. Непосредственный руководитель знакомит нового работника с положением об испытательном сроке о подразделении и соответствующей должностной инструкцией.
2.5. Работник ставит подпись под должностной инструкцией: подпись удостоверяет, что сотрудник ознакомился с должностной инструкцией, согласен и готов выполнять перечисленные функциональные обязанности.
2.6. Подписанная сотрудником должностная инструкция передается в отдел кадров и подшивается в специальную папку.
2.7. Непосредственный руководитель назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее 1 года), который знакомит нового работника с корпоративными стандартами.
2.8. Непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником (в течение первой недели после зачисления) составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник.
2.9. План работы вновь принятого сотрудника утверждается руководителем, согласовывается руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.
2.10. За две недели до окончания испытательного срока руководитель и сотрудник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.
2.11. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, и дает заключение "прошел испытание" или "не прошел испытание".
2.12. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.

3. РЕЗУЛЬТАТ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
3.1. При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой "как не выдержавший испытание" (ст. 71 ТК РФ).
3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).
3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).

© 2024 skudelnica.ru -- Любовь, измена, психология, развод, чувства, ссоры