Повременные системы оплаты труда. Часовая тарифная ставка

Главная / Любовь

Изменения, зачастую происходящие в процессе жизнедеятельности любого предприятия, часто ставят перед его руководством и бухгалтерией вопросы: Как правильно рассчитать заработную плату при изменении производственного графика? Как определить размер доплат за сверхурочную работу, работу в праздники и выходные? Как учесть изменившиеся особенности условий труда? Во многих случаях ответ на эти вопросы поможет получить расчет часовой тарифной ставки, и о том, как правильно его произвести несколькими способами мы остановимся в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

в каких случаях может понадобиться расчет размера тарифной ставки и какие временные интервалы в этом случае правильно выбирать;
какие способы расчета часовой ставки работнику распространены на предприятиях;
как рассчитать часовую тарифную ставку, зная оклад;
как произвести расчет заработной платы с учетом среднемесячного количества рабочих часов в году.

Что такое тарифная ставка и в каких случаях ее вычисление может оказаться полезным

Тарифная ставка представляет собой постоянную составляющую заработной платы, в то время как премиальные выплаты, компенсации, всевозможные надбавки и доплаты начисляются без определенной системы. Зная тарифную ставку (оклад) бухгалтер предприятия может рассчитать зарплату, которая полагается работнику к выплате в установленное время при условии выполнения им некоторого оговоренного объема трудовых обязанностей. Как того требует законодательство, этот вид выплат является фиксированным, что, наряду с прочими условиями, отражается в условиях трудового договора. В зависимости от выбранного расчетного временного интервала тарифные ставки могут быть часовыми, дневными, помесячными.

Способы расчета часовой ставки работнику

Базовая формула расчета выглядит следующим образом:

Т/ч = тарифная ставка за месяц: норма часов (в месяц)

Тарифная ставка работника за месяц (его оклад) известна, а норму часов для каждого сотрудника можно найти в производственном табеле-календаре. Рассмотрим сказанное на конкретном примере:

Гр. Илюшин работает в ОАО "Гранит" упаковщиком по сменному графику с ежемесячным окладом в 20 000 рублей. Персональная трудовая норма гр. Илюшина, зафиксированная в производственном календаре, составляет 160 ч. Но по итогам предыдущего месяца Илюшин превысил положенный временной норматив, проработав в общей сложности 166 ч.

Рассчитаем зарплату Илюшину с учетом переработки:

Шаг первый – расчет часовой тарифной ставки с учетом нормо-часов в календаре по вышеуказанной формуле: 20 000: 160 часов = 125 рублей в час.
Шаг второй – определяем количество часов, проработанных сверх нормы: 166 - 160 = 6 ч.
Шаг третий – определяем размер надбавки в соответствии с требованиями ТК (первые отработанные сверх нормы 1.5 часа оплачиваются с коэффициентом 1,5, дальнейшие - с коэффициентом 2). Имеем: 125 рублей х 2 х 1,5 + 125 х 4 х 2 = 1 375 рублей.
Рассчитываем полную сумму, положенную к выплате гр. Илюшину за предыдущий месяц: 20 000 + 1 375 = 21 375 рублей.

Давайте представим другую распространенную ситуацию: гр. Илюшин, работая по сменному графику с ежемесячным окладом в 15 000 рублей, вместо положенных нормой и оговоренных производственным календарем 150 часов проработал 147 ч.

Логика расчета сохраняется и даже упрощается, поскольку отсутствуют дополнительно отработанные дни, рассчитываемые по усложненной формуле:

Шаг первый: определяем часовую тарифную ставку по той же формуле: 15 000 рублей: 150 часов = 100 рублей в час.
Шаг второй: умножаем полученное значение часовой тарифной ставки на фактически отработанные Илюшиным часы и получаем: 100 рублей в час х 147 часов = 14 700 рублей.

В реальности распространена ситуация, когда количество нормо-часов из месяца в месяц меняется. В таких случаях, как это не парадоксально, проработав в одном из месяцев больше, чем предыдущем, сотрудник может получить сравнительно меньшую зарплату. Поясним сказанное на примере:

Предположим, что уже знакомый нам гр. Илюшин продолжает работать по сменному графику, но уже с окладом в 19 000 рублей в месяц. Февральская норма, из которых Илюшин исправно отработал 149 часов, составила 150 часов, а мартовская была увеличена до 155 часов. В марте Илюшин отработал 151 ч.

В соответствии с принятой нами формулой рассчитываем размер заработной платы для каждого месяца отдельно:

1. Определение размера часовой ставки: 19 000: 150 часов = 126.66 рублей в час.

2. Определяем размер зарплаты: 126.66 х 149 часов = 18 872 рубля 34 коп.

1. Определение размера часовой ставки: 19 000: 155 часов = 122.58 рублей в час.

2. Определяем размер зарплаты: 122.58 х 151 час = 18 509 рубля 58 коп.

Таким образом, несмотря на то, что по факту Илюшин отработал в марте на два часа больше, чем в феврале, на руки исходя из его фиксированной тарифной ставки он получит меньше на 362 рубля 76 коп.

Расчет заработной платы с учетом среднемесячного количества рабочих часов в году

В данном случае формула несколько видоизменяется и выглядит так:

Т/ч = тарифная ставка за месяц / норма рабочих часов в году х 12 месяцев

Норма рабочих часов, как и в предыдущих случаях, берется из производственного календаря.

Работая по сменному графику с ежемесячным окладом 21 000 рублей продавец галантерейного магазина Сергеева отработала в июле 2015 года 120 часов.

Шаг первый: определим почасовую тарифную ставку в час по последней формуле: 21 000 рублей / 1 890 часов х 12 месяцев = 133 рубля 33 коп.

Шаг второй: определим зарплату Сергеевой за июль с учетом фактически отработанного времени и значения почасовой тарифной ставки: 133,33 рубля х 120 часов = 15 999 рублей 60 копеек.

Руководствуясь приведенным методом расчета бухгалтер избавляет себя от необходимости вычислять часовую ставку ежемесячно, а руководствуется в расчетах значением часовой ставки, рассчитанной за год. И на протяжении всего текущего года эта ставка меняться не будет. Сотрудник при этом избавляется от сюрпризов, связанных с вероятным и не логичным на первый взгляд изменением нормо-часов в разных месяцев и будет в течение всего года получать зарплату, зависящую только от фактически отработанных часов.

Следует заметить, что в случае, если сотрудник предприятия не отработал установленную на нем норму по уважительной причине, то часовая ставка рассчитывается с учетом того, что количество нормо-часов за год уменьшается на количество дней, которые сотрудник пропустил по уважительной причине на момент расчета.

Резюмируя сказанное, добавим, что действующее законодательство жестко не регламентирует приоритетность какого-либо определенного способа расчета зарплаты. А вот отражение выбранной методики расчета оплаты в Положении об оплате труда и на уровне других локальных нормативных актов, принятых на предприятии, является для работодателя обязательным.

Система оплаты труда, обеспеченная нормами российского законодательства, призвана обеспечить защиту трудовых прав работника.

Если применяется тарифная форма оплаты, то одной из её гарантий является ставка, позволяющая обеспечить определенный минимум вознаграждения за труд.

Как рассчитывать зарплату работник, если для него установлена тарифная ставка?

Понятием тарифная ставка обозначают объем денежной выплаты, который полагается работнику в соответствии с уровнем его квалификации и степенью сложности его труда за выполнение его трудовых обязанностей в определенную единицу времени.

Она используется не во всех системах оплаты труда, а только в тарифных. Российское трудовое законодательство предусматривает фиксацию размера ставки в трудовом договоре.

Данное понятие не всегда тождественно понятию заработной платы. В зарплату могут входить также различные надбавки и выплаты.

Тарифная ставка же является исходным параметром , в зависимости от которого производится расчет денежного вознаграждения работника.

В зависимости от периода, за который предусмотрена фиксированная выплата, существуют три вида тарифа :

дневной;
месячный.

Подобная система оплаты труда характерна главным образом для крупных организаций, где важную роль играет единый шаблон для поощрения сотрудников и выполнение определенных плановых показателей.

В каждой частной компании устанавливается своя тарифная сетка, а для бюджетных организаций предусмотрена Единая тарифная сетка, устанавливаемая государством.

К преимуществам такой системы оплаты труда можно отнести :

постоянную индексацию оклада в соответствии с индексацией МРОТ;
учет квалификации сотрудника;
учет трудных или вредных условий труда;
равенство при выплатах сотрудникам с одной квалификацией и одинаковыми условиями труда.

Но тарифная система не лишена и ряда недостатков:

первостепенное значение при расчете заработной платы имеет не качество выполненной работы, а квалификация сотрудников;
при формировании фонда заработной платы главным для руководителя будет соблюсти требования правовых норм и тарифной сетки;
большая прибыль предприятия на уровне доходов работников может отразиться очень слабо;
личный вклад каждого сотрудника в общее дело может быть разным, а при подобной системе это сложнее учесть.

Как рассчитать зарплату по часовому тарифу?

Для расчета стандартной ежемесячной зарплаты часовая тарифная ставка не представляет особого интереса, если только на предприятии не трудятся сотрудники с почасовой оплатой труда или там не установлен посменный график работы.

Тем не менее, каждый бухгалтер должен уметь её рассчитывать для определения выплаты за неполный рабочий день или за сверхурочный труд.

Формулы

Для расчета часовой тарифной ставки, исходя из размера должностного оклада, существует следующая формула:

Формула:

С = О / Ч, где:

С – часовая тарифная ставка;
О – должностной оклад согласно штатному расписанию и условиям трудового договора;
Ч – число рабочих часов в месяце, за который рассчитывается зарплата.

Формула:

О = С * Ч, где:

О – искомый должностной оклад или иная выплата;
С – часовая тарифная ставка;
Ч – число рабочих часов в месяце или ином периоде, за который рассчитывается оклад или иная выплата.

В некоторых случаях для поощрения работников за успехи в качественных или количественных показателях труда может предусматриваться премия, которая будет прибавляться к окладу. Расчет при этом будет такой:

Формула:

З = С * Ч + П, где:

З – зарплата сотрудника;
С – часовая тарифная ставка;
Ч – число рабочих часов в месяце, за который рассчитывается заработная плата;
П – премия.

Читайте также:

Примеры

Пример 1.

Исходные данные:

Предположим, что оклад сотрудника в соответствии со штатным расписанием составляет 22 000, а отработал он 160 часов за текущий месяц. Рассчитаем размер часовой тарифной ставки.

Расчет:

22 000 / 160 = 137,5.

Пример 2.

Исходные данные:

Предположим, что на предприятии установлена почасовая оплата труда, которая составляет для определенной категории работников 152 рубля.

Один из работников отработал за месяц 140 часов.

Исходя из этих данных рассчитаем его заработной платы за месяц.

Расчет:

152 * 140 = 21 280 – искомый размер зарплаты работника.

Пример 3.

Исходные данные:

Предположим, что бухгалтер рассчитывает зарплату сотрудника, для которого установлена почасовая оплата труда в размере 108 рублей.

Труд работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, удобнее всего оплачивать исходя из тарифной ставки, установленной за час работы. Дело в том, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами. Поэтому логичнее всего определить, сколько полагается работнику именно за час работы.

В таком случае зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:

Осталось вычислить тарифную ставку часа.

Кстати! Быстро, безошибочно и в автоматическом режиме рассчитать часовую ставку всех работников вы можете с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело », также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Проще всего единожды установить ее в фиксированной сумме и обозначить размер в положении об оплате труда. Тогда размер ставки будет зависеть от должности и квалификации работника. К примеру, для менеджера ставка одна, для продавца другая, для кассира третья и т. д.

Однако во многих организациях работникам установлены оклады. И изменить систему оплаты труда не так просто. Но это и не нужно. Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем. Предлагаем на выбор два варианта расчета. В каждом из них есть свои плюсы и минусы.

Вариант 1

Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря. Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:

Пример расчета зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Охраннику Свиридова Е. установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. По графику сменности в феврале 2013 года Свиридов отработал 158 часов, а в марте - 160 часов.

Норма рабочих часов по производственному календарю в феврале и в марте составляет по 159 часов. Значит, ставка часа и в феврале, и в марте равна 157,23 руб./ч (25 000 руб. : 159 ч). Таким образом, за февраль Свиридову нужно начислить 24 842,34 руб. (157,23 руб./ч × 158 ч), а за март - 25 156,8 руб. (157,23 руб./ч × 160 ч).

Данный вариант расчета часовой ставки достаточно прост. Но у него есть существенный недостаток. Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов. При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом. И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка. То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работать больше.

Вариант 2

Часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Тарифная ставка вычисляется по формуле:

Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.

Пример расчета часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год

В отношении кладовщика Куликова Н. Ведется суммированный учет с учетным периодом квартал. Ему установлен месячный оклад в размере 23 000 руб. В январе 2014 года по графику сменности он отработал 130 часов, в феврале - 160 часа, а в марте - 150 часов.

Норма рабочего времени за 2014 год равна 1970 часов. Тарифная ставка часа составляет 140,1 руб./ч . Применяя эту ставку, бухгалтер должен начислить зарплату в следующих размерах:

в январе - 18 213 руб. (140,1 руб./ч × 130 ч);
в феврале - 22 416 руб. (140,1 руб./ч × 160 ч);
в марте - 21 015 руб. (140,1 руб./ч × 150 ч).

На первый взгляд расчет кажется сложнее, чем в предыдущем варианте. Но это не так. В первом случае ставку из нормы рабочих часов в календарном месяце приходится вычислять ежемесячно. В данном же случае достаточно определить ее один раз, и она останется неизменной в течение всего календарного года. В результате зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов.

Обратите внимание: какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.

Редакция журнала «Зарплата»

Читайте также Суммированный учет: как рассчитать норму рабочих часов

В таком случае зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:

Осталось вычислить тарифную ставку часа.

Вариант 1

Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря . Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:

Пример расчета зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Вариант 2

Пример расчета часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год

в январе - 18 213 руб. (140,1 руб./ч × 130 ч);
в феврале - 22 416 руб. (140,1 руб./ч × 160 ч);
в марте - 21 015 руб. (140,1 руб./ч × 150 ч).

Обратите внимание: какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.

Как рассчитать зарплату по окладу по часам , должен знать каждый бухгалтер. Далее мы расскажем о том, как рассчитать почасовую оплату труда работника на основании размера оклада, а также о порядке определения суммы заработка трудящегося, исходя из часовой тарифной ставки, установленной штатным расписанием.

Как рассчитать зарплату по окладу по часам

Необходимость в определении размера часовой тарифной ставки возникает, когда работник трудится сверхурочно или, напротив, на условиях неполного рабочего времени. В этом случае необходимо точно знать, как рассчитать зарплату по часам ,и уметь применять эти знания на практике.

Расчет почасовой оплаты труда производится по следующей формуле:

ЧТС = О / Чн,

ЧТС — часовая тарифная ставка;

О — размер должностного оклада, установленный штатным расписанием и положениями трудового соглашения, заключенного между работником и работодателем;

Чн — нормативное количество рабочих часов в отчетном месяце.

Не знаете свои права?

Пример расчета почасовой заработной платы в 2016-2017 годах

Чтобы понять принцип расчета почасовой оплаты труда, стоит воспользоваться вышеприведенной формулой для решения конкретной задачи. Например, оклад сотрудника составляет 27 000 руб. в месяц. В феврале 2017 года 18 рабочих дней, причем в соответствии с ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ продолжительность предпраздничного дня (22 февраля) сокращена на 1 час. Таким образом, общее количество рабочих часов в отчетном месяце составляет 143.

При указанных исходных данных размер часовой ставки составит:

ЧТС = 27 000 руб. / 143 ч = 188,81 руб./ч.

Расчет зарплаты по часовой тарифной ставке

Иногда на практике возникает необходимость расчета размера заработка работника, исходя из установленной для его должности часовой тарифной ставки. В этом случае расчет ведется в обратном порядке с применением формулы:

З = ЧТС × Чф,

З — размер заработной платы работника;

Чф — количество фактически отработанных часов в отчетном периоде.

Итак, для расчета часовой тарифной ставки необходимо разделить сумму оклада, выплачиваемого работнику, на нормативное количество часов, которые он должен отработать в отчетном месяце. Расчет зарплаты по часовой тарифной ставке производится в обратном порядке — нужно вычислить произведение установленной ставки и количества часов, отработанных сотрудником в отчетном периоде.

Что такое тарифная ставка и в каких случаях ее вычисление может оказаться полезным

Способы расчета часовой ставки работнику

Расчет заработной платы с учетом среднемесячного количества рабочих часов в году

Как рассчитать зарплату по часовому тарифу?

Формулы

Примеры

Вариант 1

Пример расчета зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Вариант 2

Пример расчета часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год

Как рассчитать зарплату по окладу по часам

Пример расчета почасовой заработной платы в 2016-2017 годах

Расчет зарплаты по часовой тарифной ставке

Выбор редакции