Сколько стоит открыть ооо. Как правильно оборудовать и открыть офис

Создание собственной фирмы или очередного филиала процветающей организации предполагает необходимость покупки или аренды офиса, подходящего для нужд компании. Данный этап чреват разочарованиями, если вовремя не составить смету на все расходы, необходимые для создания готового к работе офиса.

Открытие нового офиса предполагает полное обеспечение сотрудников ресурсами, позволяющими выполнять их обязанности. Иными словами, ключевым моментом открытия офисного помещения является техническая экипировка сотрудника.

Как уже было сказано, прежде чем подготовить офис к открытию, необходимо высчитать все затраты на открытие офиса, ведь Вы же не хотите потерять драгоценное время на период ремонта и оборудования офиса.

Начнем, пожалуй, с арендной платы и счетов. Вычислить данную категорию затрат будет одной из самых простых задач на первых порах, так как в большинстве офисных зданий арендные ставки фиксированы.

Далее, затраты на ремонт офиса. Если Вы выбрали помещение, которое непригодно для работы (офис «с нуля»), то Вам потребуется произвести ремонт. Здесь все зависит от Ваших пожеланий: типовая отделка в рамках определенного бюджета или эксклюзивный ремонт для поддержания репутации и делового статуса компании.

Следующим пунктом Вашей сметы станет приобретение мебели. Выбор мебели во многом определяет эффективность работы офиса в целом и сотрудников в частности. Несомненно, неудобная мебель станет причиной дискомфорта и пониженной работоспособности Вашего персонала, а качественная и комфортная - будет служить своеобразной мотивацией.

Один из основных вопросов при открытии нового рабочего помещения: «Как оборудовать офис?». Рассмотрим данный вопрос более подробно.

Что нужно для открытия нового офиса

1. Компьютерное оборудование – это комплексное понятие, подразумевающее как мини ПК, так и мощный сервер для офиса или сервер для 1С. Тем не менее, компьютерной техникой чаще нарекают именно компьютеры (офисный компьютер, компьютеры для бухгалтерии и т.д.).

Мы предлагаем широкий ассортимент компьютерного оборудования, как в готовой комплектации, так и в индивидуально подобранных конфигурациях.

2. Сетевое оборудование предполагает связь компьютеров и/или компьютерного оборудования в единую систему (т.н. офисные сети). Сетевое оборудование принято классифицировать по скорости передачи информации на низко-, средне- и высокоскоростные. К данной категории относятся модемы, коммутаторы, маршрутизаторы и др.

3. Периферийное оборудование – это отдельно стоящее оборудование, работающее совместно с ПК и обеспечивающее дополнительную функциональность (сканирование, печать, защиту от сбоев питания, доступ к сети Интернет и т.п.). К компьютерной периферии относится такое оборудование, как источники бесперебойного питания (УПС), оргтехника, мониторы, ip-телефония, АТС, плоттеры, МФУ и принтеры и т.д.

Для некоторых офисов может понадобиться качественная аудио аппаратура. Если это ваш случай, зайдите на сайт компании ICar. Данная компания предлагает автоакустику Rockford Fosgate. И хотя данное оборудование предназначено для автомобилей, оно также может быть легко встроено и в офисную мебель, стены и потолки.

Следующим пунктом Ваших расходов будет заключение подрядных договоров на проведение ремонтных, монтажных, пуско-наладочных и других работ для полной подготовки офисного помещения и его приведение в эксплуатацию.

Несомненно, всех расходов не учесть, следовательно, отдельной графой сметы стоит выделить непредусмотренные расходы. Лучше иметь заранее выделенный бюджет, чем урезать непосредственные финансовые нужды Вашей организации.

Существует и иной подход к выбору оборудованию для нового офиса. Для использования данного подхода необходимо взять за отдельный элемент рабочее место сотрудника. Чем же надо его экипировать для того, чтобы сотрудник смог исполнять свои должностные полномочия?

1. Под размещение каждого сотрудника необходимо отвести фрагмент помещения.

2. Офисный работник должен иметь минимальный набор мебели, т.е. за чем сидеть и на чем сидеть.

3. Сотруднику необходима оргтехника – офисный компьютер, средства связи т. д.

4. Офисный работник нуждается в доступе к информационным ресурсам (корпоративная база данных, справочная система правовой информации и т.д.).

Совокупность всех вышеперечисленных ресурсов составляет рабочее место сотрудника. Данными ресурсами он пользуется для исполнения своих непосредственных обязанностей, а, следовательно, затраты на использование этих ресурсов можно обоснованно отнести к расходам на содержание сотрудника.

Помните, принципиально важно отделить те затраты, причиной образования которых стала деятельность сотрудника от косвенных затрат, которые связаны с деятельностью опосредованным образом.

Следует уделить отдельное внимание организации небольших офисов на базе терминального доступа.

Преимущества подобной организации очевидны. Среди них существенное снижение первоначальных затрат на приобретение ПК, а также на приобретение лицензионного программного обеспечения, ведь ПО будет устанавливаться только на сервере, а не на каждом офисном компьютере. Терминальный доступ позволит Вам разместить сервер в отдельном помещении. Кроме того, терминальный доступ предоставит Вам возможность быстро создавать любое количество новых рабочих мест.

Грамотный подход к открытию офиса предполагает монтаж СКС (структурированной кабельной системы), которая позволяет свести множество сетевых сервисов (телефонные сети, системы видеонаблюдения, безопасности и т.п.) в единую систему.

Специалисты «Бриго» выполнят монтаж СКС в короткие сроки и в соответствии с заявленным бюджетом, а Вы, в свою очередь, получите работоспособную кабельную систему. От того, насколько качественно и грамотно осуществлен монтаж СКС, зависит безопасность и надежность выполнения значимых операций в Вашей компании.

Хотелось бы заострить особое внимание на использовании лицензионного программного обеспечения. Очевидные преимущества лицензионного ПО:

1. Лицензионное ПО позволяет применить весь набор функциональных возможностей программного обеспечения и совместимости ПО с аппаратным обеспечением сторонних производителей, программных продуктов и сервисов других производителей.

2. Используя лицензионное ПО вы будете уверены в том, что сможете использовать все улучшения и обновления ПО, которые позволят обеспечить максимально эффективное использование компьютера и установленного на нем ПО.

3. Пользователи лицензионного программного обеспечения, в отличие от пользователей пиратского софта, получают бесплатный доступ ко всем новинкам ПО, могут пользоваться скидками на покупку нового ПО и другими многочисленными преференциями от производителя ПО.

4. Лицензионное ПО дает вам гарантию в безопасности ваших данных. Кроме того, использование лицензионного ПО - это отсутствии юридического риска и исключение возможного судебного преследования.

5. Приобщение к цивилизованному обществу - использование лицензионного программного обеспечения - это выполнение норм законодательства, соответствие сертификационным требованиям и стандартам. Кроме того, это соблюдение прав интеллектуальной собственности, уважение труда авторов ПО, уважение интересов ваших контрагентов.

Редакция RegionalRealty.ru

6886

5

Берлин

Самое важное, что нужно знать при поиске офиса в Берлине - будьте готовы к тому, что арендодатель проведет доскональный опрос на тему, каким именно бизнесом вы занимаетесь. Это связано с тем, что расплывчатая формулировка в контракте о деятельности фирмы позволяет арендатору открывать в офисе что угодно. Так как арендодатель несет ответственность за все, что происходит на территории его собственности, то вам не избежать дотошных (для русского менталитета) вопросов. Поэтому лучше всего в контракте четко прописывать, в какой сфере работает фирма.

Коворкинг: Рабочие места для фрилансеров очень популярны в Берлине. В городе есть 10 крупных коворкинговых центров, оборудованных всем необходимым. Так как традиция коворкингов здесь уже давно устоялась, а больших и малых центров очень много, то и цены гораздо ниже, чем в других городах этого списка. Так, аренда рабочего стола на один день стоит $16. Абонемент на месяц по гибкому графику - $165, по безлимиту - $213.

Интернет: от $38 в месяц

Гонконг

Здесь расположены самые дорогие деловые центры мира. Несмотря на это, спрос остается высоким: всего 3,1% офисов свободны - это самый низкий показатель в Азиатско-Тихоокеанском регионе. Самый дорогой офис в мире можно было снять в 2014 году за $2713 за квадратный метр в год. Из-за зашкаливающих цен на офисы компании стали больше экономить: их арендные расходы снизились на 18%.

Коворкинг: Разнообразие коворкингов в этом городе просто поражает. Можно и за $44 в месяц найти рабочее место, конечно с фиксированным количеством часов. Можно купить месячный безлимитный абонемент за $710. Но средняя цена в месяц составляет $250–300 за рабочее место.

Интернет: от $30 в месяц.

Дублин

При том, что цены на аренду офисов в столице Ирландии не самые высокие, они растут в восемь раз быстрее, чем в других городах Европы. Все потому, что правительство страны поощряет IT-сферу и в Дублин сходится много молодых умов, создающих стартапы. Многие остаются, открывают офисы - отсюда высокий спрос и соответствующие цены.

Коворкинг: Цены отличаются в зависимости от длительности абонемента. День аренды рабочего места стоит от $20 до $30. Месяц - $150–300. Редко какой коворкинг дает абонемент на год. Практически во всех коворкингах есть конференц-залы, душевые и кухни. Рабочее место можно арендовать и на полдня и на целый день.

Интернет: от $30 в месяц.

Лондон

Дороговизна недвижимости здесь ни для кого не секрет, это уже устоявшаяся традиция. Самое дорогое помещение для бизнеса в столице Великобритании стоило в прошлом году в районе $2420 за кв. метр в год. Несмотря на это, многие бизнесмены мечтают перевезти бизнес сюда.

Коворкинг: Хотя лондонская коворкинг-система одна из крупнейших в Европе и давно устоялась, с каждым годом фрилансеров становится все больше и рабочих мест на всех не хватает. Отсюда и дороговизна таких зон. За один проведенный в коворкинге день придется оплатить почти $33, абонемент на месяц по гибкому графику стоит $366, по безлимиту - $509. Это средние цены по городу.

Интернет: от $50 в месяц

Нью-Йорк

В Нью-Йорке относительно невысокие цены на аренду офисов, но дополнительных трат будет больше, будьте к этому готовы. Это услуги вывоза мусора, уборки офиса, воды, электричества, пожарной безопасности, отопления и другие. Они могут добавить к общей сумме еще $500, в зависимости от площади офиса.
Учитывайте еще один фактор: арендодатель всегда добавляет 25% кв. метров в объявление. К примеру, если вы видите, что в офисе якобы 100 кв.м., то будьте уверены: в реальности там можно использовать 75 квадратов. Все потому, что арендодатель считает дополнительную площадь: вход, ресепшен, лестничное пространство и т. д. Это не обман, а норма.

Коворкинг: Фрилансеров в Нью-Йорке безумное количество, поэтому (и не только) коворкинги давно из модного явления превратились в необходимость. Для города цены на невысокие, хотя и выше средних по стране. В этом городе можно снять даже отдельный кабинет за $1200 в месяц. В среднем же все выглядит так: доступ к рабочему столу на день - от $25, абонемент на месяц по гибкому графику(ограниченное количество часов) - $227, абонемент на месяц (безлимит) - $424.

Интернет: $300 в месяц (средняя цена).

Сан-Франциско

Из-за технологического бума и появления Силиконовой Долины за последние 10–15 лет стоимость аренды в Сан-Франциско ощутимо увеличилась. Еще в 2010 году за квадратный метр офиса (класса, А) нужно было платить всего $385 в год. За пять лет средняя стоимость аренды квадратного метра выросла на 41%.

Коворкинг: Система фриланс-офисов в Сан-Франциско давно прижилась и работает прекрасно. Существует очень много тарифов и схем оплаты. Можно купить годовой абонемент на посещение таких офисов, - это дешевле всего: от 150 за рабочее место. Дороже всего, если вы хотите платить по дням или по часам.

Интернет: от $30 в месяц.

Сингапур

В Сингапуре есть большой шанс найти хороший офис без помощи риэлтора, так можно сэкономить деньги. Вообще, независимость в выборе жилья более присуща для азиатских городов, чем для европейских или американских. Чаще всего договор об аренде заключают на 2–3 года, реже на 5–6 лет.
Какие документы нужны для аренды офиса в Сингапуре:

• Заявление арендатора о том, что он арендовать офис (Intent to lease by the tenant);
• Письмо о предложении владельца (Letter of offer by the landlord) с балансом итоговой суммы, которую должен оплатить арендатор после подписания договора.

Интернет: от $11 в месяц

Торонто

Аренда офисов в Торонто не отличается среди других крупных городов Канады и США высокой ценой. И это несмотря на популярность города среди крупных бизнесменов и стартаперов. Еще в одном крупном городе Канады, Монреале, подобные цены на аренду офисов и другие бизнес услуги.

Коворкинг: Можно купить абонемент на месяц в 40 часов пользования за $100, можно платить отдельно за каждый день - от $20 или за безлимитный месяц: такие пакеты стоят от $250. Если хотите отдельный рабочий стол в изолированном месте, то придется заплатить дороже, обычно $400–500. Многие коворкинги сообщают клиентам о том, что часть их прибыли уходит на благотворительность.

Интернет: от $50 в месяц

Шанхай

Интерес к Китаю среди бизнесменов растет быстрыми темпами. Российские предприниматели, однако, не спешат перевозить производство в Шанхай, чаще всего они открывают там представительство компании. Это не самостоятельное юридическое лицо, представительство ведет деятельность только от имени компании, находящейся на территории другой страны.
Плюсы открытия представительства компании в Китае:

• Можно управлять бизнесом с офиса в Шанхае;
• Если работники офиса иностранные граждане, то они могут получить разрешение на работу и вид на жительство для себя и своей семьи;
• Компания может оперативно искать товары, производителей, деловых партнеров, контролировать качество товаров и отгрузку.

Коворкинг: нет данных
Интернет: $302 в месяц (средняя цена)

Что нужно знать прежде чем искать офис за рубежом

• В США, Канаде, Великобритании и некоторых городах Азии цена за офис указывается за год, в расчете на квадратный фут (в одном метре примерно 11 футов).
• К стоимости аренды всегда добавляйте 20–30%. Это за электричество, газ, воду и др. Иногда все услуги включены в стоимость, при этом арендодатель всегда указывает это в объявлении.
• Контракт на аренду офиса заключается минимум на год. В США минимальный порог еще больше.
• Узнавайте сразу о налогах, которые вам придется заплатить. Сумма зависит от страны, региона, города, района, вашей фирмы и даже класса офиса.
• Учитывайте цену за услуги риэлтору. Во многих странах без их помощи не обойтись.
• Во всем мире офисы по уровню качества делятся на несколько классов. Первые два, - класс, А и класс В, - в объявлениях используются чаще всего. Для офисов класса, А характерны: руководство международной управляющей компании, индивидуальная отделка помещений или авторский дизайн, новое и модное оборудование, зал для общения с VIP-клиентами, ресепшен. Такие офисы находятся на самых высоких этажах бизнес-центров. Классу В характерны почти те же характеристики, но на уровень ниже по качеству. Здесь уже не будет авторского дизайна и дополнительных «фишек». К таким зданиям предъявляют меньше требований.

Вывод:

Многие думают, что самые дорогие офисы расположены в основном в европейских городах и в США. Стартаперы учитывают в том числе этот фактор и планируют перевезти свой бизнес в Азию. Может так и было раньше, но все меняется и очень быстро. Скажем только, что из 20 самых дорогих офисов мира 12 находится в азиатских городах. Скорее всего это происходит из-за транснациональных компаний, которые быстрыми темпами перевозят свой бизнес из Европы и США в Азиатский регион. Так что тем, кто хочет переехать в Шанхай, Гонконг или Сингапур есть над чем подумать.

Информация использована с сайтов: kijiji.ca, sharedesk.net, quora.com, businessinsider.com, mlit.go.jp, forbes.com, observer.com.

Открытие собственного бизнеса - это интересная альтернатива классической трудовой занятости. По разным оценкам, к предпринимательской деятельности склонны от 5 до 10% населения. Это та работа, результаты которой практически полностью зависят лично от тебя. Риски оправдываются тем, что в случае успеха у тебя будет любимая работа, которую полностью контролируешь ты, а не она тебя. Далее - здесь можно реально заработать больше, чем на средне-статистической работе. А свободного времени у тебя будет заметно больше.

Для многих начинающих предпринимателей вопрос запуска бизнеса часто упирается в деньги. На практике найти деньги под бизнес – сложная задача. Особенно если у тебя нет собственности, которую можно предоставить в залог. Сегодня мы рассмотрим основные способы финансирования стартапов.

ВНЕШНИЙ ИНВЕСТОР

Можно попытаться найти инвестиции. У тебя есть идея и желание что-то воплотить в жизнь. А у инвестора есть деньги. В сети есть множество сайтов, где можно выйти на инвесторов. Это могут быть какие-то венчурные фонды. Например, для интернет-проектов есть ФРИИ. Для того, чтобы найти частного инвестора напрямую, могут помочь такие сайты как townmoney.ru. Если у вас в городе есть крупный государственный технопарк, сотрудники могут также посоветовать конкретных людей или фонды, к которым можно обратиться.

Минус у внешнего инвестора - это утрата полного контроля над проектом. А если инвестор будет вмешиваться в твою работу, то это может стать серьезной угрозой для всего проекта. В итоге если тебе интересен рост и масштабирование, то тебе необходим инвестор. Если ты хочешь 100% контроля, то быстрого роста и маштабирования не получится. Но зато ты будешь единственным хозяином проекта.

БИЗНЕС-ПАРТНЕР

Деловой партнер - это практически тот же инвестор, который, также, должен внести в проект свои знания и компетенции, а также быть еще одной головой в проекте и рабочими руками. Я бы предпочел остерегаться тех людей, которые своими руками не любят работать, а предпочитают все делегировать. Для стартапа тебе нужен активный партнер, который будет увлечен работой точно также как и ты сам. Просто партнер с деньгами - это подойдет далеко не каждому.

НАКОПИТЬ ДЕНЬГИ

Самый безопасный способ. Накопив денег на старт бизнеса ты не будешь зависеть ни от решения банка, ни от внешнего финансиста. В принципе, при должном желании и целеустремленности это - более чем реальное решение денежного вопроса при запуске бизнеса. Минус заключается в том, что для того, чтобы накопить деньги на запуск даже крошечного бизнеса -нужно немалое количество времени. Разумеется, многое зависит от того, что именно ты планируешь запускать. Но даже для запуска небольшого кофе-бара требуется от 500 тысяч рублей и достаточна знаний о мире кофе и сервиса.

ОДОЛЖИТЬ ДЕНЬГИ

Деньги брать в долг для запуска бизнеса - не самая лучшая идея. Но такой вариант иногда имеет право на существования. И его стоит использовать только в том случае, если ты абсолютно уверен, что легко отдашь деньги в случае неудачи в бизнесе. А такое случается!

В случае проблем в стартапе, то тебе нужно будет отдавать деньги банку с процентами. Об этом также не стоит забывать. Вообще, банки неохотно выдают деньги на предпринимательскую деятельность. Например, от ИП банки шарахаются как от дьявола во плоти. Вероятно, есть нехорошая статистика на этот счет.

А если ты одалживаешь деньги у родственников, то здесь могут возникнуть другие проблемы. Самая большая проблема - это шанс испортить отношения с близкими людьми. Поэтому таким способом кредитования стоит пользоваться лишь в исключительных случаях и очень осторожно.в

ПРОДАТЬ ИМУЩЕСТВО

Многие начинали собственный бизнес просто продав свою машину. Конечно, жить без машины сложно. Но всегда можно потом купить новую. И если ты реально веришь в свою бизнес-идею, то временное неудобство в виде отсутствия личного транспорта тебя вряд ли испугает. Также можно реализовать какую-то крупную бытовую технику, которую ты не используешь. Например я недавно продал старый плеер, планшет и ноутбук, а вырученные деньги направил на погашение старого кредита, который я брал на развитие бизнеса. Это позволило досрочно закрыть старый долг, который в последнее время только и делал, что мозолил глаза.

ГОСПОДДЕРЖКА

В твоем регионе могут работать различные программы государственной поддержки в виде гарнтов и иных форм поддержки предпринимательства. Я слышал о людях, которые на открытие ИП получали от центра занятости по 120 тысяч рублей. Деньги не гигантские, но это хорошее подспорье. Особенно если у тебя уже есть какая-то заначка. Также я слышал о людях, которые получали по миллиону рублей на свои проекты в технопарках. В каждом регионе и в разное время действуют различные программы господдержки. По крайней мере, вам нужно обязательно узнать, что из всего этого есть в вашем городе.

Для развития компании в офлайн-среде необходимо позаботиться о таком важном вопросе, как организация офисного пространства. Это необходимо, чтобы обеспечить сотрудников всем для эффективной работы и достижения высокой производительности труда. При этом следует заранее составить список необходимого и смету на расходы, иначе начинающему бизнесу придется терпеть убытки. Что нужно для офиса, который работники не захотят покидать?

Комфортное пространство

Эффективное должно быть комфортным и функциональным, настраивать на рабочий лад. Если в помещении под офис предстоит делать ремонт, то стоит обратить внимание на цветовую гамму, ведь она влияет на психоэмоциональное состояние человека. Скучные серые и темные краски в полуподвальном помещении без окон вряд ли кого-то настроят на продуктивную работу, лучше использовать теплые светлые оттенки.

Кремовый, желтый, оранжевый – цвета оптимизма, энергии, энтузиазма, которые заряжают желанием больше трудиться; фиолетовый настраивает на творческий лад, помогает снять стресс, но неуместен там, где нужно принимать быстрые решения. Зеленый хорош, если нужно напрягать внимание и зрение, успокаивает нервы. Для бухгалтеров и IT-специалистов подойдет синий. При этом немаловажна и яркость цвета. Не стоит перебарщивать с насыщенными оттенками, так как они могут раздражать к середине рабочего дня, поэтому лучше использовать яркие детали и акценты, чтобы сотрудники не засыпали.

Далее следует подумать об организации офисного пространства, которое эффективно разделить на несколько основных зон: входная зона, рабочее пространство, место переговоров, кабинет руководителя, служебные помещения и территория отдыха. В среднем, на одного человека должно приходиться около шести квадратных метров помещения. Что касается рабочего пространства, то сейчас компании предпочитают открытый тип (open space), который позволяет экономить на ремонте, потреблении энергии, установке коммуникаций и систем кондиционирования, помогает легко контролировать всех сотрудников.

Такой вариант отлично подойдет , специалистам по техподдержке и обслуживанию клиентов, дизайнерам и архитекторам. А вот руководителей и бухгалтеров лучше посадить в отдельные помещения, так как большое количество народа создает шум и может отвлекать, если в обязанности работника входят анализ и сложные подсчеты. Ощущение уединенности в общей зоне помогут создать перегородки или экраны. В концепцию «открытого пространства» также вписываются бенч-системы – объединенное рабочее место из 4-6 столов с общей рамой. Это хороший способ сэкономить.

Не стоит пренебрегать созданием отдельного места для переговоров, это может быть специальная комната или звукоизолированная зона прямо в open space. В современном офисе должно быть и место для отдыха сотрудников. Такая обстановка не только расслабляет и делает рабочую атмосферу более комфортной, но часто приводит к решению трудных задач и разработке нестандартных идей. Легкая и свободная атмосфера особенно важна в творческом процессе, поэтому, если площадь позволяет, сделайте работникам мини-оранжерею, кофейню, зону релакса с массажным креслом или активностями, тогда мало кому захочется убегать с работы домой.

Мебель и оборудование

Идеальное рабочее место – это не только настраивающее на работу пространство, но и комфортная мебель для работника. Неудобное рабочее место может вызвать дискомфорт и пониженную работоспособность. Обратите внимание на то, чтобы мебель была надежной и крепкой, выдерживала большие нагрузки, легко собиралась и разбиралась, была мобильной и компактной, тогда ее можно будет усилиями самих работников передвинуть или же перевезти в другой офис.

Что необходимо для работы офиса? В стандартный набор входят: стол, стул, шкафы или полки для хранения бумаг и личных вещей. Стоит выбирать регулируемый по высоте и уровню наклона стул, чтобы работник не страдал от болей в спине. Не следует выбирать громоздкие столы, лучше всего небольшие, но с выдвижными ящичками или полками, чтобы компактно поместить все документы и канцелярию. Открытые стеллажи дешевле, чем шкафы с дверцами, но нужно быть уверенным, что работники будут держать в порядке документы, иначе это смотрится неэстетично.

Статичный стол и стул сегодня нужны не всем работникам, благодаря развитию информационных технологий многим, кроме поверхности под ноутбук, ничего не требуется. Простые столы, стулья или даже диваны, передвижные доски, светильники на колесах – все это поможет работнику самостоятельно выстраивать комфортную для себя обстановку.

Какое оборудование нужно для работы стандартного офиса? Конечно, компьютерная система: офисные сети (модемы, коммуникаторы, маршрутизаторы), которые свяжут все машины в единую систему, компьютеры или ноутбуки, дополнительное оборудование: МФУ, бесперебойники, АТС, IP-телефония, шредеры, телефон, а также расходные материалы и канцелярия. Кроме того, если у вас есть обеденная зона для сотрудников, то могут понадобиться: холодильник, микроволновая печь, чайник и кофеварка, возможно, диспенсер для питьевой воды.

Подсчеты и экономия

Во сколько обойдется обустройство офиса на десять человек?

• из расчета 6 кв. м на человека, место для переговоров, руководителя и отдыха, служебные помещения – порядка 120 кв. м. Из расчета 1000 руб./кв. м = 120 тыс. рублей/мес.
• Простой ремонт помещения (покраска и зонирование): 120 кв. м х 1500 рублей = 180 тыс. рублей.
• Мебель (одно рабочее место) – в среднем, 4,5 тыс. рублей, а также мебель для переговорной и зоны отдыха (примерно 90 тыс. рублей).
• Оборудование – полный комплект порядка 400 тыс. рублей.

Как сэкономить на аренде и обустройстве офиса?

• Выбирайте помещение не в центральном районе и не на центральных улицах. Порой, на соседнем небольшом переулке стоимость аренды может существенно отличаться. Не забудьте уточнить, что входит в стоимость аренды, иногда дополнительные сборы вроде уборки, охраны, коммуналки и парковки вдвое увеличивают указанную цифру.
• Применяйте системный экологичный подход, устройство «зеленого офиса» с максимальным ресурсосбережением: экономия воды, света, электричества. Организуйте пространство по системе open space, это также поможет экономить средства на коммуналке и расходных материалах.
• Покупайте готовую мебели, а не на заказ, а также б/у у разорившейся компании или крупной фирмы, которая меняет дизайн. То же самое можно применить к оборудованию – главное, найти специалиста, который до покупки проверит его работоспособность.
• Используйте по возможности аутсорсинг и фрилансеров, это позволит сэкономить на организации рабочего места, молодой компании не обязательно содержать своего юриста, бухгалтера или дизайнера.
• Сдавайте свободные офисные пространства в субаренду или найдите другую молодую компанию, которой также нужен офис, – вместе арендовать дешевле.

Открывая офис, подумайте, как соблюсти баланс комфорта и экономии, чтобы вашим сотрудникам хотелось каждое утро приходить на работу, но при этом вы сами не разорились на его обустройстве. Настраивающий на работу цвет, удобная мебель, необходимое оборудование – все это важные составляющие офисного пространства, однако благодаря развитию технологий и уменьшению бумаг появилась возможность отказаться от громоздких шкафов и оставить больше свободного пространства для отдыха и творчества.