مثل. Kolosovskaya ، مستشار ضرائب

كيفية العمل بشكل صحيح مع نماذج التقارير الصارمة

ترتيب التسجيل والتخزين وتدمير SRF وانعكاس العمليات معهم في المحاسبة

كما تعلم ، يحق للمؤسسات ورجال الأعمال الذين يقدمون خدمات للسكان إصدار نماذج إبلاغ صارمة للعملاء بدلاً من فحص CCP (BSO )البند 2 من الفن. 2 من القانون الاتحادي الصادر في 22.05.2003 رقم 54-FZ "بشأن استخدام سجلات النقد عند إجراء التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع" (يشار إليه فيما يلي بقانون CCP).

في هذه المقالة ، سننظر في كيفية العمل بشكل صحيح مع مثل هذه النماذج من لحظة الحصول عليها إلى التدمير ، وكذلك كيفية عكس حركة SRF في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.

يعتمد شكل النموذج على نوع الخدمة

من أجل تحديد النموذج الذي تحتاج إلى استخدامه ، تحتاج إلى التحقق مما إذا كان هناك نموذج معتمد صالح لنوع خدمتك. إذا كان هناك مثل هذا النموذج ، فمن الضروري استخدامه ، وإذا لم يكن كذلك ، فسيتعين عليك تطوير شكل النموذج بنفسك. حول nn. تمت الموافقة على 3 و 5 و 7 من اللائحة التنفيذية بشأن تنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/2008 رقم 359 (من الآن فصاعدًا - اللائحة) ،... تذكر أن نوع النشاط الذي ينتمي إلى خدمات السكان يتم تحديده وفقًا لمصنف عموم روسيا لهذه الخدمات (OKUN )تمت الموافقة على المصنف الروسي للخدمات المقدمة إلى السكان 002-93. قرار Gosstandart لروسيا بتاريخ 06.28.93 رقم 163.

نماذج SSO المعتمدة "من أعلى"

بالنسبة لأنواع معينة من الخدمات ، يمكن تطوير نماذج SSR والموافقة عليها من قبل أي سلطة فيدرالية و nn. 5-7 وظائف... على سبيل المثال ، يحق لوزارة النقل إنشاء أشكال تذاكر الطيران وغيرها من الوثائق المستخدمة في تقديم خدمات النقل الجوي للركاب والأمتعة والبضائع في البند 4 من الفن. 105 من قانون الجو للاتحاد الروسي ؛ الفرعية. 5.2.3 ص. 5 من لائحة وزارة النقل في الاتحاد الروسي ، تمت الموافقة عليها. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 30 يوليو / تموز 2004 رقم 395 ؛ قرار وزارة النقل الروسية بتاريخ 18/05/2010 رقم 116.

ما يلي هو السارية حاليا معتمدة من قبل وزارة المالية BS حول ص 3 من اللوائح ... المعتمدة. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 31 مارس 2005 رقم 171 (باطل) :

• إيصال قسط التأمين (مساهمة )وافق بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 17/05/2006 رقم 80 ن;
• إيصال سداد مقابل خدمات التغويز وتوريد الغاز أنا وافق بأمر من وزارة المالية الروسية مؤرخ في 09.02.2007 برقم 14 ن;
• قسيمة سياحية و وافق بأمر من وزارة المالية الروسية مؤرخ في 09.07.2007 برقم 60 ن;
• تذكرة الأمن وإيصال الأمن أنا وافق بأمر من وزارة المالية الروسية مؤرخ في 14 يناير 2008 رقم 3 ن;
• إيصال سداد مقابل خدمات بيطرية ص وافق بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 09.04.2008 برقم 39 ن.

الآن حول كيفية استخدام SRF القديم ، الذي تمت الموافقة عليه حتى قبل بدء نفاذ اللائحة الحالية بشأن التسويات النقدية بدون CC تي:

• يجب استخدام SRF المعتمد من وزارة المالية خلال فترة سريان اللائحة القديمة بشأن التسويات النقدية بدون تسجيل نقدي (من 04/12/2005 إلى 05/20/2008) من قبل كل من يقدم أنواع الخدمات التي من أجلها تم تطوير النموذج و ص. 2 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 06.05.2008 رقم 359 ؛ تمت الموافقة على البند 3 من اللائحة بشأن تنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 31 مارس 2005 رقم 171 (باطل);
• يمكن تطبيق SRF المعتمد قبل 12.04.2005 فقط حتى 01.12.200 8ص .2 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 06.05.2008 رقم 359 ؛ كتاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 09.06.2009 رقم 03-01-15 / 6-291... على الرغم من وجود منظمات تستخدم مثل هذه الأشكال القديمة من SSR. على سبيل المثال ، هناك فنادق تُصدر فواتير لنزلائها عند استلام الدفع منهم في النموذج رقم 3-G قرار وزارة المالية الروسية بتاريخ 12/13/93 رقم 121... ومع ذلك ، توضح وزارة المالية أنه لم يعد من الممكن استخدام مثل هذا النموذج كوثيقة إبلاغ صارمة. ر خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 07.08.2009 رقم 03-01-15 / 8-400 ، بتاريخ 19.01.2009 رقم 03-01-15 / 1-11.
  نتيجة لذلك ، يتم تغريم أولئك الذين يستمرون في استخدام خدمة الدخول الموحد (SSO) القديمة من قبل سلطات الضرائب بموجب المادة. 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي لعدم استخدام CCP. ومع ذلك ، فإنهم يتجاهلون حقيقة أن النماذج القديمة عادة ما تحتوي على كل التفاصيل الضرورية. لذلك ، في معظم الحالات ، تلغي المحاكم الغرامة ، موضحة أن المطلب الوحيد للشكل هو وجود متطلبات إلزامية فيه. في قرارات FAS VVO بتاريخ 10.06.2009 برقم A39-649 / 2009 ؛ FAS DVO بتاريخ 25 مارس 2009 برقم F03-997 / 2009 ؛ FAS MO بتاريخ 07.07.2009 برقم KA-A41 / 5848-09 ؛ FAS SZO بتاريخ 19.10.2009 برقم А44-1605 / 2009 ؛ FAS TsO بتاريخ 04.08.2009 رقم A62-2237 / 2009... صحيح ، هناك أيضًا قرار محكمة لصالح السلطات الضريبية. في قرار FAS DVO بتاريخ 03.06.2009 رقم F03-2286 / 2009... ومع ذلك ، وإقرارًا بوقوع جريمة ، قامت المحكمة مع ذلك بإعفاء مقدم الخدمة من المسؤولية بسبب عدم أهمية الفعل حول فن. 2.9 من القانون الإداري للاتحاد الروسي;
• يمكن أيضًا استخدام SSR القديم إذا لم تقم السلطة المخولة سلطة الموافقة على نماذج SSR بتطويرها بعد ل البند 2 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/2008 رقم 359.

نماذج SSO ، تم تطويرها بشكل مستقل

إذا اكتشفت أنه لا يوجد نموذج BSO إلزامي لخدماتك (وفي معظم الحالات هذا هو الحال بالضبط) ، فمنذ مايو 2008 لديك الحق في تطوير نموذج BSO بشكل مستقل حول خطاب إعلامي من وزارة المالية الروسية بتاريخ 08.22.... من المهم فقط تضمين جميع التفاصيل الإلزامية المدرجة في اللائحة في SRF و البند 3 من اللوائح... أي أنه لا يمكن أن يكون هناك تفاصيل أقل مما هو مذكور ، ولكن يمكنك إضافة تفاصيل إضافية إلى BSO حول الفرعية. البند "K" 3 من اللوائح... ومع ذلك ، لا يجب أن تكون متحمسًا بشكل خاص مع التفاصيل الإضافية. بعد كل شيء ، حتى إذا قمت بملء جميع التفاصيل المطلوبة ، ولم تقم بملء التفاصيل الإضافية التي أدخلتها ، يمكن للمحكمة نظريًا أن تساوي هذا مع عدم إصدار SRF وسيتم تغريمك لعدم استخدام QC تي فن. 14.5 القانون الإداري للاتحاد الروسي.

ترتيب التفاصيل في النموذج متروك أيضًا لرحمة مزودي الخدمة.

إذا لم يكن هناك نموذج SSR إلزامي لخدماتك ، فطوره بنفسك وفقًا لمتطلبات اللوائح واعتمده بأمر من المنظمة. يمكنك أخذ نموذج BSO القديم كعينة ، وإزالة الروابط من هناك إلى تفاصيل المستند التنظيمي الذي وافق على نموذج النموذج ، ورمز OKUD. سيوفر هذا على نفسك من التقاضي غير الضروري حول شرعية استخدام الأشكال القديمة من SSR.

وهناك مطلب آخر مشترك في جميع النماذج: يجب أن يضمن النموذج الملء المتزامن لنسخة من النموذج أو يحتوي على جزء مقطوع ب البند 8 من اللوائح.

تفاصيل BS الإلزامية حول البند 3 من اللوائح :

• اسم المستند ورقمه المكون من ستة أرقام وسلسلة ؛
• الاسم والشكل القانوني - لمنظمة أو f. و. حول. - لرجل أعمال ؛
• موقع الهيئة التنفيذية الدائمة للمنظمة ، وإذا لم يكن هناك أي هيئة أو شخص آخر له الحق في التصرف نيابة عن المنظمة ؛
• رقم التعريف الضريبي للمؤسسة أو رجل الأعمال الذي أصدر الوثيقة ؛
• نوع الخدمة وتكلفتها ؛
• مقدار الدفع؛
• مواعيد حساب وإعداد الوثيقة ؛
• الموقف ، ص. و. حول. الشخص المسؤول عن المعاملة وتوقيعه الشخصي وختم المنظمة أو رائد الأعمال.

إلا عندما:

• <или> أنشأت السلطة التي طورت النموذج أيضًا إجراءً خاصًا لملئه أنا الفرعية. البند "أ" 8 من اللائحة;
• <или> يتم ملء جميع تفاصيل BSO بطريقة الطباعة أثناء إنتاجها و الفرعية. البند "ب" 8 من اللوائح;
• <или> يتم ملء جميع تفاصيل BSO في شكل إلكتروني ه الفرعية. البند "C" 8 من اللائحة.

ويمكن أن يصدر أمر استلام نقدي (PKO )نموذج موحد رقم KO-1 ، معتمد. مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 18.08.98 رقم 88 استبدال BSO؟

يمكن استخدام PKO وإيصالها كصندوق إعادة إرسال (SRF) إذا تم إجراؤهما في المطبعة وكان لديهم جميع المتطلبات المطلوبة لـ SRF. العديد من المحاكم تعتقد نفس الشيء. س انظر ، على سبيل المثال ، قرارات FAS ZSO بتاريخ 05.11.2009 رقم A45-10533 / 2009 ؛ FAS PO بتاريخ 08.10.2009 رقم A65-12792 / 2009... صحيح أن وجود التقاضي يدل على أن مثل هذه الإجراءات لا تسبب موافقة من السلطات الضريبية. هناك أيضًا قرار محكمة ليس لصالح المنظمة. و قرار FAS SZO بتاريخ 03.09.2009 رقم A21-1389 / 2009.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لديك إيصالات نقدية ليس فقط كمستندات نقدية أولية ، ولكن أيضًا SRF ، فسيتعين عليك إعدادها وتخزينها وأخذها في الاعتبار بنفس طريقة نماذج التقارير الصارمة. لذلك من الآمن تطوير نموذج بنفسك واستخدامه.

كيف يمكنك عمل BSO

يجب إنتاج أشكال من المساءلة الصارمة ب البند 4 من اللوائح:

• <или> طريقة مطبعية
• <или> باستخدام الأنظمة الآلية.

في دور الطباعة تم طباعة BSO من قبل. سوف نذكرك فقط بأن BSO المطبعي يجب أن يحتوي بالإضافة إلى ذلك على معلومات حول الشركة المصنعة (الاسم المختصر ، رقم التعريف الضريبي ، الموقع ، رقم وسنة تنفيذ الطلب ، التداول )البند 4 من اللائحة ، البند 9 من اللائحة.

ما هو النظام الآلي؟ بشكل عام ، من اختصاص وزارة الصناعة والتجارة تقديم توضيحات حول هذه المسألة. و خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 03.08.2010 برقم 03-01-15 / 6-170 ، بتاريخ 03.02.2009 رقم 03-01-15 / 1-43 ، بتاريخ 06.03.2009 رقم 03-01- 15 / 2-96... لم يفرج عن أي تفسيرات حتى الآن.

تحدد اللائحة متطلبات النظام الآلي فقط ، والتي يجب بموجبها ذلك و البند 11 من اللوائح:

• أن تكون محميًا من الوصول غير المصرح به ؛
• تحديد وتسجيل وحفظ جميع المعاملات مع النموذج لمدة 5 سنوات على الأقل ؛
• الاحتفاظ برقم فريد وسلسلة من النموذج.

في الوقت نفسه ، تعتقد السلطات التنظيمية أن الكمبيوتر التقليدي غير مناسب لتصنيع SRF. والسبب هو أنه لا يوفر حماية وتثبيت وتخزين المعلومات الخاصة بالنموذج. وفقًا لوزارة المالية والسلطات الضريبية ، يجب أن يفي النظام الآلي بمتطلبات سجلات النقد ه خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 25 نوفمبر 2010 رقم 03-01-15 / 8-250 ، بتاريخ 3 فبراير 2009 رقم 03-01-15 / 1-43 ؛ خطاب من دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية لموسكو بتاريخ 30 نوفمبر 2009 رقم 17-15 / 126038.

إذن هذا السؤال لا يزال مفتوحًا.

نحن نشتري ونخزن وندمر BSO

انتباه

لا يمكن ببساطة التخلص من النموذج التالف. يجب شطبها وإرفاقها بدفتر المحاسبة فارغاً في البند 10 من اللوائح.

أولاً ، تحتاج إلى تحديد موظف مسؤول عن SSR. من الضروري إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية الكاملة مع هذا الموظف. و فن. 244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ البند 14 من اللوائح... سيحصل على SRF ، ويأخذها في الاعتبار في كتاب خاص ، ويكون مسؤولاً عن سلامتهم ، ويملأها بنفسه أو يصدرها للموظفين الذين يتلقون مبالغ نقدية مقابل الخدمات. يجب على الموظف المسؤول قبول النماذج المشتراة بحضور العمولة التي تم إنشاؤها بأمر من الرئيس ، والتحقق من عدد النماذج والسلسلة والأرقام مع البيانات الموجودة في فاتورة المطبعة. بناءً على نتائج القبول ، تضع اللجنة قانون قبول النماذج بأي شكل من الأشكال ، ويسجل الموظف المسؤول وصولهم في دفتر محاسبة BS حول nn. 13 ، 15 أحكام... وعند تسليم الاستمارات إلى الموظف الذي سيدفع مباشرة مع العملاء ، يشير الشخص المسؤول عن الاستمارات إلى المصاريف ورصيد النماذج في كتاب SRF.

يجب أن نقول على الفور أنك إذا أصدرت SRF فورًا بعد تقديم الخدمة ودخلت العائدات في دفتر النقدية لذلك اليوم ، فعندئذ فقط لغياب دفتر حسابات SRF والعمل على قبولها وإتلافها سيكون قادرًا على جلبك إلى المسؤولية الإدارية ر فن. 14.5 ، ق. 15.1 القانون الإداري للاتحاد الروسي... ونظرًا لأن الأفعال ودفتر المحاسبة الخاص بـ SSO ليست مستندات أساسية وليست سجلات محاسبية ، فيجب تغريمك بموجب المادة. 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، ستفشل السلطات الضريبية أيضًا.

ومع ذلك ، لهذا السبب ، لا ينبغي لأحد أن يرفض تجميع كتاب واتخاذ إجراء بشأن تدمير SSO. في الواقع ، تهتم المنظمة نفسها بشكل أساسي بتصميمها. تحتاج أيضًا إلى التحكم في عدد النماذج التي يمتلكها الموظفون. والخدمة ليست منتجًا ، وهناك القليل مما يمكن الكشف عنه من خلال المخزون. في حين أنه يتضح على الفور من كتاب SRF أنك ، على سبيل المثال ، نقلت 100 نموذج إلى موظف يتلقى أموالاً مقابل خدمات من العملاء ، ولكن تم إرجاع 80 نموذجًا إليك فقط. وهذا يعني أنه سيتعين على الموظف توضيح مكان قيامه بالباقي 20 نموذج. في رأينا ، ما يمكن تجاهله حقًا هو فعل قبول النماذج - كتاب محاسبة وفاتورة للنماذج الصادرة عن دار الطباعة كافية تمامًا لقبول BSO.

لا يوجد نموذج موحد لدفتر المحاسبة الخاص بـ SSO ، لذلك يمكن تطويره بشكل مستقل ، أو يمكنك أخذ النموذج من تعليمات GME إلى الملحق رقم 6 لتعليمات استخدام وتصنيع وتخزين ومحاسبة وثائق الإبلاغ الصارمة (الملحق رقم 2 لمحضر اجتماع GMEC بتاريخ 29 يونيو 2001 رقم 4 / 63-2001) أو استخدم نموذج الكتاب المعتمد من قبل وزارة المالية للميزانية في قرار من وزارة المالية الروسية بتاريخ 23 سبتمبر 2005 رقم 123 ن... يجب ترقيم أوراقها وتوقيعها من قبل رئيس وكبير المحاسبين ومختومة من قبل المنظمة و البند 13 من اللوائح.

نحذر الموظف

لا يُعادل ملء جميع تفاصيل SRF عدم إصداره ، مما سيؤدي إلى فرض غرامة على عدم تطبيق QC تي فن. 14.5 القانون الإداري للاتحاد الروسي ؛ البند 4 من قرار الجلسة المكتملة لمحكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 2003 رقم 16 ؛ البند 3 من اللوائح ؛ قرار FAS DVO بتاريخ 28 فبراير 2007 برقم F03-A51 / 07-2 / 123 ؛ FAS SKO بتاريخ 29 أبريل 2009 برقم А32-18480 / 2008-56 / 286-13AЖ:

• لمنظمة - من 30000 إلى 40000 روبل ؛
• للموظف الذي تشمل مسؤوليات وظيفته إصدار SRF - من 1500 إلى 2000 روبل.

لا توجد متطلبات معقدة لأمر تخزين SRF - يكفي إذا قمت بتخزين النماذج في خزنة ، والتي يجب أن تكون مختومة في نهاية كل يوم عمل ب البند 16 من اللوائح... بالإضافة إلى ذلك ، يجب إجراء جرد للنماذج في وقت واحد مع جرد النقد في مكاتب النقدية. ه البند 17 من اللوائح ؛ nn. 3.39 ، 3.40 ، 3.41 تمت الموافقة على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية. قرار وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49 ؛ nn. تمت الموافقة على 37 ، 38 من إجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي. بموجب قرار مجلس إدارة البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 22 سبتمبر 1993 رقم 40.

يجب تخزين نسخ وظهور النماذج المستعملة والتالفة ، والمعبأة في أكياس محكمة الغلق ، لمدة 5 سنوات على الأقل من نهاية العام الذي تم استخدامها فيه. عندما تنتهي هذه الفترة ومر شهر على آخر جرد لـ SSO ، يمكن تدميرها من خلال إنشاء عمولة ووضع إجراء بشأن إتلاف الفراغ في تمت الموافقة على البند 19 من اللائحة ، البند 1.4 من قائمة وثائق الأرشفة الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها في سياق أنشطة هيئات الدولة ، والسلطات والمنظمات المحلية ، مع الإشارة إلى فترات التخزين. بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25.08.2010 برقم 558... يمكنك تطوير شكل مثل هذا الفعل بنفسك أو اتخاذ شكل قانون تم تطويره للميزانية في تمت الموافقة على الملحق رقم 2 لتعليمات محاسبة الموازنة. بأمر من وزارة المالية الروسية مؤرخ في 30 ديسمبر 2008 برقم 148 ن.

نحن نأخذ في الاعتبار BSO

في محاسبة تنعكس SRF على الحساب خارج الميزانية العمومية 006 "أشكال التقارير الصارمة" في تقييم مشروط ه دليل الحسابات المحاسبية للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات ، مصدق عليه. بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن... من الأسهل تقدير SRF في مجموع التكاليف الفعلية لتصنيعها.

في وقت سابق ، أوصت GMEC بأن يتم حساب تكاليف SRF المشتراة لأول مرة في الحساب 10 "المواد" بتكلفتها الفعلية ، وعند استخدامها ، يجب شطبها في حساب التكلفة. و تعليمات لاستخدام وتصنيع وتخزين ومحاسبة وثائق الإبلاغ الصارمة (الملحق رقم 2 لمحضر اجتماع GMEC بتاريخ 29 يونيو 2001 رقم 4 / 63-2001)... ومع ذلك ، هذا ، أولاً ، محاسبة معقدة. وثانيًا ، تناقض بشكل عام مع الغرض من الحساب 10 ، نظرًا لأن أطر SRF نفسها ليس لها أي قيمة ، وبالتالي يصعب تسميتها قوائم جرد. لهذه الأسباب ، من غير الصحيح استخدام العدد 10 لمحاسبة SRF. عادةً ما يتم تضمين تكلفة النماذج فور نشرها في التكاليف عن طريق الترحيل: الخصم من الحساب 26 "مصاريف الأعمال العامة" (أو 44 "مصاريف المبيعات") وائتمان الحساب 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" .

أو اللوازم المكتبية في الفرعية. 17 ص 1 من الفن. 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ؛ كتاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 17 مايو 2005 رقم 03-03-02-04 / 1/123.

مثال. أشكال المحاسبة من التقارير الصارمة

/ شرط / تقوم شركة LLC "Artel" بإصلاح الأحذية التي يطلبها الأفراد (الخدمات المنزلية للسكان).

08/01/2010 محاسب - كاشير ف. استلمت Orionova من دار الطباعة (وفقًا للفاتورة المؤرخة 01.08.2010 رقم 509) 1000 إيصال (BSO) ، والتي بموجبها تقبل الشركة العائدات النقدية.

تكلفة خدمات الطباعة 1062 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 162 روبل). سلسلة من أشكال LH ، أرقام من 000001 إلى 001000.

في اليوم التالي ، 02.08.2010 ، تم تسليم 70 نموذجًا إلى صانع الأحذية A.V. Merkuriev ، الذي يقدم خدمات إصلاح الأحذية ويقبل الدفع من العملاء. يتم تحديد حق صانع الأحذية في تلقي نماذج إبلاغ صارمة في قسم المحاسبة بأمر من رئيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة بتاريخ 11.01.2010 رقم 5. في 02.08.2010 ، سلم صانع الأحذية خمس نسخ من الإيصالات للدفع مقابل خدمات إصلاح الأحذية . بالإضافة إلى ذلك ، أفسد صانع الأحذية إيصالين وسلمهما أيضًا إلى قسم المحاسبة.

/ قرار / بالنسبة للحساب خارج الميزانية العمومية 006 ، فتحت المنظمة حسابات فرعية: 006-1 "أشكال الإيصالات في قسم المحاسبة" ، 006-2 "نماذج الإيصالات من المقاول". تتم المحاسبة خارج الميزانية العمومية بمقدار التكاليف الفعلية. تكلفة النموذج الواحد 0.9 روبل.
((1062 روبل - 162 روبل) / 1000 قطعة).

قبول النماذج من المطبعة وإصدارها لصانع الأحذية ف. عكست Orionova BSO في كتاب المحاسبة. كما أرفقت النماذج التالفة بالكتاب.

دفتر محاسبة نماذج إيصالات تقديم خدمات الإصلاح لعام 2010

دعونا نرى نوع السجلات التي يحتاجها محاسب شركة Artel LLC من أجل عكس المعاملات في المحاسبة.

لا تنس أنه حتى إذا كنت تستخدم UTII للخدمات المنزلية للسكان ولا تستخدم KKT في نفس الوقت ، فأنت بحاجة إلى استخدام BS حول nn. 2 ، 2.1 م. 2 من قانون CCP... خلاف ذلك ، يجوز للسلطات الضريبية فرض غرامة عليك بنفس الطريقة المتبعة في حالة عدم استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية و فن. 14.5 القانون الإداري للاتحاد الروسي.

يحق للمنظمات ورجال الأعمال الخاصين الذين يقدمون الخدمات للجمهور إصدار نموذج مساءلة صارم بدلاً من إيصال تسجيل النقدية. في هذه الحالة ، لا يحتاجون إلى شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. في هذه المقالة ، سننظر في الوقت الذي يكون فيه الاستبدال مقبولًا ، وكيفية ملء النموذج بشكل صحيح وتجنب الأخطاء الشائعة المرتبطة باستخدامه.

يستخدم هذا المفهوم لتعيين المستندات التي تؤكد حقيقة الدفع أو عن طريق بطاقة بلاستيكية. يضعها المشرع على قدم المساواة مع الشيكات ، مما يجعلها متساوية في القوة والقيمة. يمكن أن يكون النموذج تذاكر موسمية وإيصالات وقسائم سفر وبطاقات سفر وما إلى ذلك.

في أغلب الأحيان ، يتم استخدام النماذج من قبل المنظمات التي تقدم خدمات للسكان. يمنح القانون مثل هذا الحق للشركات التي تستخدم أنظمة ضريبية مختلفة: النظام العام أو النظام الضريبي المبسط أو ضريبة الدخل المحسوبة أو براءة الاختراع. لا يمكن استخدام استبدال شيك أمين الصندوق إلا إذا كانت الشركة تعمل مع الأفراد وتقبل الأموال منهم نقدًا أو للدفع عن طريق بطاقة بلاستيكية. عند التفاعل بين الكيانات القانونية ، فإن استخدامها غير مقبول.

في الحياة اليومية ، نلتقي بالعديد من الأمثلة على استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة. يتم إصدارها في محلات الأحذية ، وفي الشركات التي تقوم بإصلاح الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر ، وفي المنظمات العاملة في مسح الأراضي والأعمال المساحية ، وحتى في مكاتب تذاكر المترو في شكل تذاكر. يتم تنظيم تنسيق هذه المستندات وفقًا لمعايير وأوامر وزارة المالية في الاتحاد الروسي.

من السمات المهمة لنماذج الإبلاغ الصارمة أنها سرعان ما تصبح قديمة ، لكنها تظل قابلة للاستخدام في نفس الوقت. مددت وزارة المالية صلاحيتها في عامي 2005 و 2008. مثل هذا الإجراء له ما يبرره تمامًا: فهناك عدد كبير من التنسيقات والاختلافات لهذه المستندات ، وبالتالي ليس لدى الهيئات المخولة الوقت لتحليل كل منها وإيجاد بديل لها.

اليوم ، يتم استخدام أشكال جديدة في ثلاث صناعات فقط:

• أنشطة الرهن.
• عمل وكالات السفر.
• أنشطة الشركات العاملة في توزيع الغاز.

لا يزال ممثلو المجالات الاقتصادية الأخرى يستخدمون الأشكال السابقة من الوثائق.

لمزيد من التفاصيل حول ما يتعلق بـ BSO ، اقرأ في.

ما هي الشركات المؤهلة لاستخدام SSR؟

يواجه رائد الأعمال الذي يبدأ نشاطًا تجاريًا في قطاع الخدمات مسألة ما إذا كان يمكنه استبدال إيصال تسجيل النقدية بنموذج إبلاغ صارم وبالتالي التوفير عند شراء وتثبيت سجل نقدي. الجواب ليس واضحا بسبب التعقيدات في التشريع.

على سبيل المثال ، نفتح متجرًا لإصلاح الأحذية ونحدد الحاجة إلى شراء سجل نقدي. يحتوي أحد خطابات وزارة المالية على قائمة بالخدمات التي يمكن استخدام SSR فيها. إصلاح الأحذية متاح ، من بين أشياء أخرى ، وبالتالي يمكننا أخذ عينة من النموذج الذي تقترحه الدولة وتعبئته. لكن هناك عدد من الالتباسات والأسئلة التي تنشأ.

على سبيل المثال ، نفتح صالون تجميل ونرى أنه في إحدى قوائم وزارة المالية يوجد عنصر مقابل - خدمات تصفيف الشعر. هذا يعني أن لدينا الحق في استخدام نماذج إبلاغ صارمة. لكن الصالون يقدم خدمة أخرى - مانيكير ، ولم تقم سلطات الدولة بتطوير تنسيق نموذج له. هذا يعني أن رائد الأعمال مجبر على شراء سجل نقدي واستخدامه أو رفض تزويد السكان بخدمة الأظافر. أدت محاولات "إغماض أعيننا" عن مقتضيات القانون إلى دفع غرامة قدرها 40 ألف روبل.

إذا كنت مصمماً على ذلك ، فاستأنف إجراءات سلطات الضرائب التي فرضت العقوبة المالية في المحكمة. من الناحية العملية ، غالبًا ما يتم كسب مثل هذه القضايا من قبل رواد الأعمال ، وليس الوكالات الحكومية ، لأن القضاة يعتبرون عدم ذكر المانيكير في خطابات وزارة المالية سببًا غير كافٍ لرفض استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في صالون التجميل.

إن ممارسات المحكمة غنية بالأمثلة عندما يتمكن المدعون من الدفاع عن مصالحهم وإثبات أن عقوبات السلطات الضريبية غير قانونية. لسوء الحظ ، لا يزال التشريع في هذا المجال محيرًا ، ولم تقم وزارة المالية بإعداد قائمة شاملة للأنشطة التي ينطبق عليها إصلاح القطاع الأمني.

كيف تملأ الاستمارة

يحق لرجل الأعمال تنزيل نموذج إبلاغ صارم واستخدامه بدلاً من إيصال تسجيل النقد ، إذا كانت شركته تقدم خدمات للجمهور وتقبل الدفع نقدًا. إذا كانت الشركة تبيع منتجات أو تتفاعل مع كيانات قانونية ، فهي ملزمة بإنشاء CCP.

بالنسبة لبعض الصناعات ، تمت الموافقة على تنسيق BSO من قبل سلطات الدولة: قسيمة رحلة ، تذكرة قطار ، إلخ. يمكن لممثلي مجالات النشاط الأخرى تطوير أشكالهم الخاصة من المستندات ، والتي ستحتوي على جميع التفاصيل اللازمة.

يمكن أن يُعهد بطباعة النماذج إلى دار طباعة لها الحق في تقديم مثل هذه الخدمات ، أو يمكن أن تتم من تلقاء نفسها باستخدام نظام آلي.

نموذج إبلاغ صارم + تعبئة نموذج

ما هذا

المنظمات ورجال الأعمال الأفراد ، تقديم الخدمات للجمهوربغض النظر عن النظام الضريبي المختار ، يحق لهم عدم استخدام السجل النقدي ، ولكن بدلاً من إيصالات تسجيل النقدية لإصدار نماذج إبلاغ صارمة لعملائهم.

ملاحظة، يمكن كتابة SSO فقط لتوفير الخدمات للأفراد وأصحاب المشاريع الفردية. عند التسويات مع المنظمات ، من الضروري إصدار إيصالات نقدية.

BSO و OKVED2 ، OKPD2

في وقت سابق ، قبل طلب BSO ، كان من الضروري التأكد من أن رموز نشاطك موجودة في OKUN (مصنف عموم روسيا للخدمات المقدمة إلى السكان). ولكن ، منذ 1 يناير 2017 ، تم إدخال مصنفات جديدة لتحل محل هذا الدليل - OKVED2 (029-2014) و OKPD2 (OK-034-2014).

في حالة عدم وجود فهم واضح لما إذا كان من الممكن استخدام SRF أم لا ، فمن الأفضل الاتصال بمكتب الضرائب المحلي وتوضيح هذه المشكلة.

نماذج SSO (ما ينطبق عليها)

اعتمادًا على نوع الخدمات المقدمة ، يمكن تسمية نماذج الإبلاغ الصارمة بشكل مختلف: الإيصالات ، والتذاكر ، والقسائم ، والتذاكر الموسمية ، وما إلى ذلك. يمكن أن تكون أشكال BSO مختلفة أيضًا.

مسؤول عن استخدام أشكال المساءلة الصارمة في الأعمال التجارية المرسوم الحكومي بتاريخ 06.05.2008 رقم 359... قبل اعتماد هذا القانون ، كان لرجال الأعمال الحق في تطبيق نماذج BSO المعتمدة فقط من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي.

في الوقت الحالي (2018) ، يمكن للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية تطوير شكل المساءلة الصارمة التي ستكون مناسبة لهم لاستخدامها في أنشطتهم ، ولكن بشرط أن تحتوي على قائمة التفاصيل المطلوبة.

قائمة التفاصيل الإلزامية لنموذج BSO

• اسم المستند وسلسلة ورقمه المكون من ستة أرقام ؛
• اسم المنظمة أو الاسم الكامل لرائد الأعمال الفردي ؛
• موقع الهيئة التنفيذية للكيان القانوني (للمنظمات) ؛
• رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) للمؤسسة أو رائد الأعمال الفردي ؛
• نوع الخدمة؛
• تكلفة الخدمة من الناحية النقدية ؛
• مبلغ الدفع نقدًا و (أو) باستخدام بطاقة الدفع ؛
• تاريخ الحساب وإعداد الوثيقة ؛
• المنصب والاسم الكامل للشخص المسؤول عن تسجيل الدخول الموحد ، وتوقيعه الشخصي ، وختم المنظمة (IP) ؛
• التفاصيل الأخرى التي تميز خصائص الخدمة المقدمة ، والتي من خلالها يحق للمنظمة (IP) استكمال نموذج SRF.

بالنسبة لبعض أنواع الأنشطة ، هناك أشكال من إصلاح القطاع الأمني \u200b\u200b(SSR) طورتها الدولة. في هذه الحالات ، الأوراق ذات الرأسية الخاصة بك لا يمكن تطبيقها:

• تذاكر (السكك الحديدية والجوية والنقل العام) ؛
• خدمات وقوف السيارات
• قسائم سياحية ورحلات ؛
• اشتراكات وإيصالات سداد الخدمات البيطرية ؛
• رهن التذاكر والإيصالات الآمنة لخدمات الرهن.

ملاحظة، اعتبارًا من 1 يوليو 2019 ، سيتعين على غالبية الشركات ذات المسؤولية المحدودة ورجال الأعمال الفرديين التبديل إلى استخدام SRF بتنسيق إلكتروني جديد. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى شراء معدات آلية خاصة ، وهي KKT ، المصممة لتشكيل نماذج SRF وطباعتها على الورق. سيتم تحويل SRF الجديد في شكل إلكتروني إلى مكتب الضرائب وإرساله إلى المشتري عبر البريد الإلكتروني (أو في شكل رسالة نصية قصيرة).

مكان الشراء (طلب ختم) BSO

هناك طريقتان لعمل نماذج إبلاغ صارمة:

الطريقة الأولى: طلب في دار طباعة (مرخص لها بإصدار BSO)

تكلفة SSO في المطبعة تقريبًا RUB 3 لكل قطعة (لكنها قد تكون مختلفة حسب المنطقة ونوع الشكل وحجم الدورة الدموية). كقاعدة عامة ، طورت دور الطباعة لكل نوع من أنواع الخدمات قوالب لنظام الضمان الاجتماعي (تبلغ تكلفة التصميم حوالي 100 روبل).

إذا لم يناسبك أي من النماذج الجاهزة ، فيمكنك العثور على قالب مجاني على الإنترنت وإحضار الورق ذي الرأسية المصمم إلى دار الطباعة.

ستحتاج في المستقبل إلى الاحتفاظ بسجلات صارمة للنماذج المطبوعة. لذلك ، قبل إجرائها ، تحقق من أن لكل SRF معرفًا فريدًا خاصًا به ، يتكون من سلسلة وعدد مكون من ستة أرقام (على سبيل المثال ، "AA-000001").

لتسهيل المحاسبة ، اصنع سلسلتك الخاصة في دار الطباعة لكل دفعة جديدة من BSO (يمكن أن يكون تعسفيًا "AA", "AB" إلخ.). سيكون رقم النموذج هو رقمه التسلسلي بالترتيب.

الطريقة الثانية: اطبع باستخدام نظام آلي

يعني النظام الآلي جهازًا يشبه آلة تسجيل المدفوعات النقدية ، ولكن بوظائف مختلفة قليلاً.

يجب أن توفر هذه الأجهزة حماية للنماذج من الوصول غير المصرح به ، بالإضافة إلى تحديد المعلومات وتسجيلها وتخزينها في جميع العمليات باستخدام النماذج لمدة 5 سنوات على الأقل (بما في ذلك رقم وسلسلة فريدة).

يمكنك شراء نظام آلي مقابل حوالي 5000 روبل في المتاجر المتخصصة حيث تُباع أجهزة تسجيل النقد. لا تنتمي أجهزة طباعة BSO إلى سجلات النقد ، لذلك ليست هناك حاجة لتسجيلها في مصلحة الضرائب الفيدرالية.

ملاحظة، BSO هي مستندات تخضع لمساءلة صارمة ، لذلك لا يمكن طباعتها على طابعة عادية. أيضًا ، لا تستخدم خدمات المواقع التي تعرض إعداد نماذج "خاصة" للنماذج يمكنك طباعتها ببساطة في المنزل.

مزايا وعيوب BSO

باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في نشاطك ، تحصل على ما يلي مزايا:

• لا حاجة لشراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية (تكلفة تسجيل النقدية من 8000 روبل) ؛
• لا حاجة لإجراء صيانة سنوية للسجل النقدي (التكلفة من 10000 روبل) ؛
• BSO ، على عكس KKM ، لا يحتاج إلى التسجيل في مكتب الضرائب ؛
• عند السفر (التقاط الصور ، تسريحات الزفاف ، إلخ) ، من الأسهل وصف BSO بدلاً من حمل KKM معك.

بدورها ، نماذج الإبلاغ الصارمة لها الخاصة بها محددات:

• لا يمكن استخدام النماذج إلا عند تقديم الخدمات للجمهور ؛
• سيتم ملء SRF ، المطبوع في دار الطباعة ، يدويًا ، وهو أمر غير مريح تمامًا ، مع تدفق كبير من العملاء ؛
• من الضروري إجراء محاسبة صارمة على SRF وتخزين نسخها (الجذور) لمدة 5 سنوات ؛
• من وقت لآخر ، من الضروري طلب مجموعات جديدة من النماذج.

المحاسبة والتخزين وإصدار وشطب SRF

أحد الشروط المهمة لاستخدام SRF هو ضمان سلامتهم والحفاظ على المحاسبة الصحيحة.

اعتمادًا على طريقة عمل الورق ذي الرأسية ، من الضروري مراعاة ما يلي:

محاسبة النماذج المطبوعة

يجب قبول النماذج التي يتم إجراؤها في المطبعة من قبل الموظف المسؤول عن تخزينها ومحاسبتها وإصدارها (إما المدير نفسه أو صاحب المشروع الفردي). يجب إبرام اتفاقية المسؤولية مع هذا الموظف.

أثناء قبول SRF ، من الضروري التحقق من توافق العدد الفعلي للنماذج ، بالإضافة إلى سلاسلها وأرقامها مع البيانات المشار إليها في المستندات المصاحبة من المطبعة. بعد ذلك ، تحتاج إلى إعداد شهادة قبول لـ SRF.

يجب توقيع القانون من قبل رئيس المنظمة (IP) وأعضاء اللجنة لقبول نماذج الإبلاغ الصارمة. تمت الموافقة على تكوين اللجنة بالأمر ذي الصلة.

من الضروري تخزين الفراغات في خزانات معدنية أو خزائن أو في غرف مجهزة بشكل خاص في ظروف لا تشمل التلف والسرقة.

السيطرة على استخدام SRF

يتم تنفيذ الرقابة على الامتثال لقواعد استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة من قبل موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية. في حالة إجراء فحص ، ستحتاج إلى تزويد المفتشين للفحص بدفتر محاسبة SRF أو معلومات من النظام الآلي عن عدد النماذج الصادرة.

غرامات عدم إصدار SRF

لتحديد الانتهاكات المتعلقة باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة ، وكذلك عدم إصدار SRF للعملاء هناك غرامة بموجب المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي:

• لأصحاب المشاريع الفردية والمسؤولين في المنظمة (رئيس) - من 3 000 قبل 4 000 روبل.
• للكيانات القانونية - من 30 000 قبل 40 000 روبل.

أيضًا ، في حالة عدم الامتثال لترتيب وشروط تخزين نماذج الإبلاغ الصارمة ، لأصحاب المشاريع الفردية ومسؤولي المنظمات ، يتم فرض غرامة بمبلغ 2 000 قبل 3 000 روبل (المادة 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك ، في حالة عدم وجود SRF (كوثيقة أساسية) ، فإن المسؤولية منصوص عليها بموجب المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

تعتبر تسجيلات النقد للمنظمات التي تعمل بمبيعات صغيرة من الأموال "متعة باهظة الثمن". لا تتعلق المصروفات بالشراء فقط ، ولكن صيانة المعدات مكلفة أيضًا. قدم القانون بديلاً لفئة معينة من رواد الأعمال - يُسمح باستبدال الجهاز بنماذج إبلاغ صارمة.

استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة قابل للتطبيق في مختلف مجالات النشاط الاقتصادي... من أجل الحق في الاستخدام ، يجب على المنظمة أو رائد الأعمال تقديم خدمات للمواطنين ، عندما تكون التسوية مع كيان قانوني مطلوبة ، يتم إصدارها.

اسم المستند المالي ربما:

• الإيصال؛
• تذكرة؛
• فاتورة؛
• عن طريق الاشتراك.

تختلف BSOs أيضًا في الأشكال ، إذا كان المسؤولون السابقون في وزارة المالية في الاتحاد الروسي مسؤولين والموافقة على التسجيل ، كما يتضح من المرسوم الحكومي رقم 359 الصادر في 05/06/08 ، فقد أصبح هناك الآن بعض التوضيحات فيما يتعلق بإدخال المصنفات الجديدة. بمساعدتهم ، من خلال البحث ، يمكنك التأكد مما إذا كان النشاط في OKUN مناسبًا.

مع الامتثال الكامل ، يسمح صاحب المشروع تطوير النموذج الخاص بك، مناسب للحسابات والاستخدام ، في شكل مستند أساسي يؤكد حقيقة الدفع نقدًا أو ببطاقة دفع. يتم تعبئة الإيصال وفق القواعد مع وجود بيانات إعلامية فيه.

وتجدر الإشارة إلى أنه من 1.07.2018 تقوم LLC ورجل الأعمال الفردي بالتبديل إلى تنسيق BSO إلكتروني جديد... للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى شراء معدات آلية خاصة تقوم بإنشاء الشهادات وتحويلها من الطباعة إلى الورق. يتم تحويلهم إلى مكتب الضرائب ، وإرسالهم بالبريد الإلكتروني إلى مكان الطلب.

قم بإنشاء مستند عن طريق التحديد إحدى الطرق:

• إنتاج الطباعةإذا تم منح المؤسسة هذه السلطة ؛
• تطبيق النظام الآلي للمطبوعات المقابلة.

تسمى النماذج التقارير الصارمة لسبب ما ، يتم التحكم في استخدامها من قبل موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية... يطلب مفتش المراجعة تقديم دفتر محاسبة يسجل فيه المحاسب حركة وعدد الأوراق المالية المصدرة.

وفقًا للمعلومات الواردة من صاحب المشروع ، يقوم مكتب الضرائب بفحص النشر في الكتاب مع قطع بذرة من الإيصالات. إلى باقي النماذج المودعة في الخزنة ، أضف النماذج المستخدمة ، وهي ثابتة في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. ستعيد النتيجة مبلغ الإيصالات الصادرة والمرسلة.

كل وظيفة في الإنتاج لها جوانبها الإيجابية والسلبية.

ل BSO هناك النقاط الإيجابية التالية:

• لا توجد تكلفة لشراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ؛
• ليست هناك حاجة لإجراء إصلاحات باستخدام الصيانة السنوية ؛
• لا يلزم تسجيل الأوراق التي تثبت العلاقة بين المستهلك والشركة المصنعة لدى المؤسسات المالية ؛
• أثناء الأنشطة الميدانية ، في حالة تنظيم جلسات التصوير ، وأداء قصات الشعر العصرية ، وتزويد السكان بالحطب - يصعب حمل الجهاز معك ، ويسهل على العميل كتابة القسيمة المناسبة.

سلبيات استخدام:

• يتم استخدام الطريقة المالية للعلاقات بين الناس للتخصص الضيق ، فقط تقديم خدمات معينة للمقيمين ؛
• سيؤدي التدفق الكبير للعملاء إلى تعقيد التفاعلات بسبب استخدام عينات مطبعية ، ويتم إجراؤها يدويًا ؛
• يشترط المشرعون صرامة والاحتفاظ بالوثائق ؛
• ينفد الإنتاج بسرعة ، ويحتاج باستمرار إلى التجديد بأوامر جديدة.

في بعض الحالات ، يُسمح بعدم استخدام SRF على الإطلاق ، باستثناء اللحظات التي يطلب فيها المستهلك الشيك.

الحالات محدودة بقائمة ، جزء منها يمثل التنفيذ العناصر التالية:

• الصحف والمجلات مع المنتجات ذات الصلة ؛
• في المعارض
• في الأماكن التي يصعب الوصول إليها ؛
• سلع موسمية
• حليب؛
• بوظة؛
• إصلاح وطلاء الأحذية.

إذا اكتشفت السلطة المالية وجود انتهاك فيما يتعلق بإطار إعادة التوطين ، فيُتوخى فرض عقوبات. في كل حالة ، هم أفراد. يطلب المفتشون مراعاة أوقات التخزين والحفاظ على الترتيب الصحيح. إذا لم تكن هناك وثيقة أولية على الإطلاق ، وكانت اللائحة ملزمة ، فسوف يتبع ذلك عقوبة أشد.

يتم إدخال نوع جديد من BSO على أساس القانون الاتحادي رقم 54. تم تحديد أن الإيصالات مطبوعة ، وهي مكافئة قانونيًا وتقنيًا لإيصالات KKT.

يجب أن يتم تنفيذها حتى 1 يوليو 2018 بشروط طوعيةبعد هذا التاريخ ، يكون الطلب إلزاميًا للجميع. من هذه الفترة ، سيختفي البديل لشيكات أمين الصندوق ، وستظهر النماذج التي تختلف عن المستندات النقدية بأسمائها في كل مكان.

سيتم منح مزودي الخدمة خيار استخدام أي نوع من الشهادات المالية - فحوصات الأجهزة أو SRF. في الوقت الحالي ، لا يُحظر الحظر على النقل المبكر من أحد أشكال خدمة العملاء إلى شكل آخر.

سوف تحتاج إلى المرور من خلال:

• شراء سجل نقدي مقابل مع جهاز تخزين مالي فيه ؛
• تثبيت برنامج قادر على معالجة بيانات الدفع ؛
• تسجيل مكتب النقدية لدى مؤسسة ضريبية ؛
• إبرام الالتزامات التعاقدية مع أحد موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية.

بالنسبة لأولئك الذين ليسوا مستعدين بعد لمثل هذه المشتريات ، يمكنك استخدام شكل الإنتاج الخاص بك.

نموذج عينة

هناك طلب كبير على أشكال مختلفة من الإيصالات التي يصدرها رواد الأعمال الذين يؤدون خدمات منزلية مختلفة للمواطنين.

يجب أن يحتوي النموذج على التفاصيل المطلوبة التالية:

• اسم الشركة مع العنوان ؛
• الاسم الكامل للمسؤول ؛
• سلسلة الرسائل
• عدد من ستة أرقام
• التوقيع وتاريخ الكتابة.

يقومون بإصلاح الإيصال بختم ، ويمكن لرئيس المؤسسة تضمين أي معلومات تؤكد خصوصية العمل المنجز.

لا ينبغي استخدام النموذج الذي صنعته بنفسك الحالات التالية:

• توفير مواقف للسيارات
• أداء أعمال التوجيه البيطري ؛
• تذاكر النقل
• وثائق الرهن.
• المنظمات السياحية والرحلات.

يجب أن تكون منتبهاً للأوراق المالية للتقارير الصارمة في إجراءات المحاسبة. يتم تسجيل الترويسة في الكتاب بالعناوين والأرقام والمسلسلات. الوزارة غير معنية بتطوير مثل هذه الدفاتر المحاسبية ، وتركها ليتم التعامل معها من قبل موظف المحاسبة. لكن يجب عليهم المرور بأمر يتوافق مع السياسة المحاسبية للمؤسسة. إجراء ملء مثل هذه المجلة متطابق في رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة.

للقيام بذلك ، ستحتاج ، بالإضافة إلى إجراء الإدخالات الصحيحة ، إلى ترقيم كل ورقة ، وخياطة وربط الجلد بختم بتوقيع كبير المحاسبين. يجب أن يحتوي الكتاب على معلومات كاملة عن الاستمارات وحركاتها في المنظمة من لحظة الاستلام والإصدار اللاحق وتدمير الجذور بعد 5 سنوات. في حالة وجود إيصالات ، يتم إصدار إيصالات في بعض الأحيان من نسختين ، ثم يتم نقل إحداهما إلى المشتري ، وتبقى الأخرى في المؤسسة.

الإنشاء الآلي للورق ذي الرأسية لا يتطلب استخدام كتاب منفصل، سيتم تنفيذ جميع الإجراءات بواسطة البرنامج.

في الوقت نفسه ، بغض النظر عن طريقة الاستحواذ ، إصدار المنتجات التي تنتمي إلى التقارير الصارمة ، يتم تعيين واجب الموظف بأمر:

• احتفظ؛
• احصل على؛
• ترتيب؛
• القضية؛
• انصح؛
• قبول الأموال من العملاء.

بعد الطلب ، يختتمون مع الموظف الالتزامات التعاقدية، حيث يصفون بالتفصيل المسؤولية المادية عن SSR وما هو الغرض منه.

متى لا يمكنك استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في عملك؟ الجواب في الفيديو.

BSO هو مستند يؤكد استلام الأموال نقدًا أو غير نقدًا (عن طريق الدفع بالبطاقة) من العميل للخدمة المقدمة. شكل المساءلة الصارمة عمليا بالمعنى هو التناظريةلذلك ، يمكن للشركة اختيار ما سيكون أفضل لاستخدامه - مستند من هذا النوع أو سجل نقدي.

المفهوم والأشكال

يمكن إصدار استمارة مساءلة صارمة لكل من رواد الأعمال الأفراد والأفراد ، الذين ، وفقًا للقانون ، مساوون كمستهلكين بالمواطنين.

إذا كانت المؤسسة كيانًا قانونيًا ، فلا يمكنها كتابة هذا المستند - يتم تطهيرها نقدًا. OKUN هو مصنف للخدمات للسكان ، والذي يحتوي على قائمتهم واسمهم الكامل. إنه ذو طابع روسي بالكامل.

يشمل BSO أنواعًا مختلفة من الإيصالات ، والتذاكر الموسمية ، وتذاكر النقل ، والأزياء الصادرة عن المؤسسة ، والقسائم.

النماذج المعتمدة على المستوى التشريعي ، ويكون استعمالها إلزامياً:

1. لتقديم خدمات المواقف - معتمد من وزارة النقل.
2. نماذج باسم "تذكرة" و "اشتراك" و "قسيمة رحلة" - من وزارة الثقافة.
3. للدفع مقابل الخدمات البيطرية "إيصال" - وفقًا لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي.
4. في عمل مكاتب الرهونات ، يتم استخدام "الإيصال الآمن" و "بطاقة التعهد" ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي.
5. استمارة "قسيمة سياحية" تمت الموافقة عليها بموجب الأمر رقم 60n بتاريخ 09.07.2007.
6. BSO لأنواع مختلفة من تذاكر النقل وإيصالات الأمتعة.

وفقًا للقواعد الجديدة لتشريعات الاتحاد الروسي ، بحلول 01.07.2018 ، تحولت جميع المنظمات ورجال الأعمال الأفراد إلى BSO المعتمد الجديد.

وفقًا للمادة 2 من القانون الاتحادي رقم 54 ، تحدد حكومة الاتحاد الروسي إجراءات الموافقة على شكل النماذج وقواعد تخزينها وتدميرها.

قائمة المتطلبات:

يمكن إصدار النموذج في شكلين - على الورق ، ثم يتم إدخال المعلومات المتعلقة به تلقائيًا في قاعدة البيانات ، وفي شكل إلكتروني ، عندما يتم إرسال بيانات المستند دون إخفاق إلى عنوان البريد الإلكتروني لمتلقي الخدمات أو عبر إشعار الرسائل القصيرة.

الشركة ملزمة بإصدار SRF فقط إذا كان هناك وصول تقني إلى الأدوات اللازمة. ينص التشريع على الحالات التي يكون فيها إصدار مستند ممكنًا في شكل ورقي فقط.

في حالة الدفع النقدي ، يتم التسجيل بالطريقة الآتية:

1. املأ الحقول في المستند بإدخال البيانات الصحيحة. إذا كانت بعض البيانات مفقودة ، فيجب ترك الحقل فارغًا ووضع شرطة فيه. لم يتم وضع التوقيع بعد.
2. تلقي أموال.
3. ترتيب الأموال أمام العميل.
4. وقّع على الاستمارة.
5. بعد الإعلان عن حجم التغيير ، قم بنقله مع النموذج.

عن طريق الدفع بالبطاقة:

1. خذ البطاقة.
2. املأ SRF بدون توقيع.
3. قم بإجراء معاملة الدفع.
4. إشارة.
5. قم بإرسال البطاقة والوثيقة.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، هناك استثناء للمنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يقدمون خدمات للسكان - يمكنهم استبدال الشيك والسجل النقدي بنموذج إبلاغ صارم.

ينص تشريع الاتحاد الروسي على إصدار إيصال نقدي أو إيصال مبيعات. يجب على الشخص المرخص له الذي يتلقى الأموال مقابل الخدمات إصدار للعميل إما سجل نقدي أو إيصال مبيعات.

يجب على الشركة التي تصدر بدلاً من الشيك مراقبة المحتوى الصحيح للوثيقة وامتثالها لتشريعات الاتحاد الروسي.

يمكن إجراء استبدال الشيك عندما يتم تنفيذ التسويات مع السكان باستخدام النقد (عند العمل مع الكيانات القانونية ، من المستحيل استبدال الشيك بصندوق SRF) ، عند تقديم الخدمات ، وليس بيع البضائع ، إذا يتم النشاط بالشكل المختار - UTII أو براءة اختراع.

عينة والتفاصيل المطلوبة

يجب أن تحتوي وثائق التقارير الصارمة الصادرة ذاتيًا على جميع المتطلبات والبيانات الضرورية. قد يؤدي عدم وجود بند إلى إبطالها.

ميزات BSO الجديد

أدخل القانون الاتحادي رقم 290 العديد من التغييرات على الإجراء السابق للتعامل مع المستند. ستدخل القواعد حيز التنفيذ دون أن تفشل في 2018 اعتبارًا من 1 يوليو. في ضوء التغييرات ، سيؤثر هذا النوع من التحويل أيضًا على محتوى المستند وتصميمه. يجب أن يحتوي المستند معلومات معينة:

1. من يقدم الخدمات: اسم الشركة (رقم التعريف الضريبي الخاص بها ، العنوان) ، بيانات النظام الضريبي المختار ، التغيير الذي تم إصدار المستند فيه ، الاسم الكامل للشخص المفوض المسؤول الذي يقوم بتنفيذ الإجراء.
2. حول طبيعة الدفع الذي يتم إجراؤه - الاسم والرقم المخصصين للنوبة ، وخصائص الدفع - عملية الإرجاع أو البيع ، واسم الخدمة المقدمة ، وحجم الخدمة ، والسعر لكل وحدة. وإجمالي المبلغ المستحق الدفع شاملاً ضريبة القيمة المضافة ، وكذلك طريقة إيداع الأموال (النقدية وغير النقدية).
3. معلومات النوع المالي... ستجد هنا رقم المصنع ورقم التسجيل للجهاز ، وسمة النوع المالي ، ورقم تعريف المعلومات المالية ، ورمز التحويل ، وعنوان واسم مشغل OFD ، بالإضافة إلى مجموعة رمز الاستجابة السريعة.

سيكون الابتكار الرئيسي هو التنفيذ الفني للمحاسبة المالية في أنشطة المنظمات. يتكون الجهاز المخصص لإصدار مثل هذه الوثائق من محرك (النوع المالي) ورأس طباعة ووحدة للوصول إلى الإنترنت. يخضع للتسجيل الإلزامي لدى مفتشية مصلحة الضرائب الفيدرالية.

يتطلب محرك الأقراص استبدالًا منهجيًا منتظمًا ، ويتطلب العنصر الجديد التسجيل لدى مصلحة الضرائب. يمكن القيام بذلك على الإنترنت دون زيارة شخصية. لنقل البيانات ، يجب على الشركة إبرام اتفاقية مع مشغل OFD.

المحاسبة والتخزين والتفتيش والإصدار والشطب

لإجراء المحاسبة ، فإن الخطوة الأولى هي تعيين شخص مسؤول عن إصدار SRF... أبرم اتفاق المسؤولية معه. في وجود لجنة مُجمَّعة خصيصًا ، يقبل الاستمارات.

يتم إنشاء كل من رجال الأعمال الأفراد والمؤسسات الأخرى من أي شكل لتسجيل مثل هذه الوثائق كتاب محدد... يجب أن يكون لديه التصميم الصحيح - يجب أن يكون مخيطًا ومرقّمًا ويجب أن يحتوي على أختام وتوقيعات كبير المحاسبين وكذلك رئيس الشركة.

تم إدخاله معلومات عن استلام النماذج وإصدارها للأشخاص المصرح لهم... مع وجود نظام آلي ، لا تحتاج إلى الاحتفاظ بكتاب.

وثائق المساءلة الصارمة الصادرة من المطبعة موجودة إما في غرفة منفصلة أو مكتب أو في خزنة خاصة مقاومة للحرارة. يتم تعبئتها في نسختين. في نسخة واحدة ، يتم إصدارها فقط في حالة وجود جزء مقطوع ، والذي يبقى مع البائع.

لن يتم إصدار النموذج مع التصحيحات والتصحيحات. يجب شطب العينات الفاسدة وتطبيقها على دفتر الأستاذ. يتم الاحتفاظ بالنسخ المعيبة والثانية 5 سنوات، ثم إتلافها في غضون شهر بعد الجرد. غير مستخدمة ، ولكن الأشكال الحالية ليس لها مدة صلاحية. عند الشطب ، يتم وضع فعل معين.

يتم تسجيل بيان الشطب بناءً على نتائج جرد مستندات الإبلاغ الصارمة ، والتي يتم إجراؤها في نفس الوقت مع السجل النقدي. بناءً على نتائج الشيك ، يمكن تحديد الفائض أو النقص. لتنفيذ إجراء IP ، يجب عليك إنشاء عمولة خاصة، وبعد ذلك يتم وضع المجاميع في النموذج إنف -16.

المحاسبة BSO:

• دت 10 قيراط 60 - المحاسبة كجزء من السلع والمواد ؛
• دت 19 قيراط 60 - ضريبة القيمة المضافة من تكلفة وثائق التقارير الصارمة ؛
• وزن 68.1 كيلوطن 19 - مبلغ ضريبة القيمة المضافة المقبولة للخصم ؛
• Dt 006 - عرض التقييم المشروط عند الشراء ؛
• دت 20 (44) قيراط 10 - وضعها قيد الاستخدام ؛
• CT 006 - تم شطب التكلفة.

المحاسبة الضريبية BSO، يمكن خصم ضريبة القيمة المضافة:

• تم تحديد مبلغ ضريبة القيمة المضافة في مستندات المورد ؛
• تم استلام فاتورة من المورد ؛
• يتم استخدام مستند من هذا النوع في المعاملات التي تخضع بالفعل لضريبة القيمة المضافة ؛
• يتم تسجيل المعلومات حول النماذج في وثائق الإبلاغ.

في تكوين أي نفقات لتصنيف تكاليف الحصول على النماذج ، تقرر المنظمة بنفسها ، بعد أن حددت ذلك مسبقًا في السياسة المحاسبية.