نموذج ورقة العمل تتفوق. قواعد للحفاظ على جدول زمني مبسط

تسمح لك الورقة الزمنية بتسجيل فرص العمل بدوام جزئي والعمل خارج ساعات العمل والعمل الإضافي ، بالإضافة إلى الحصول على معلومات حول العدد الإجمالي لساعات العمل ، مع مراعاة الإجازات والإجازات. كل هذه المعلومات مهمة للرواتب.

الاحتفاظ بالوثيقة المعنية أمر إلزامي لأصحاب العمل. وهذا منصوص عليه قانونيًا في المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

الإجراء الخاص بالحفاظ على الجدول الزمني لعام 2019

يصدر أمر إعداد بطاقة التقرير ويوقع من قبل رئيس المنظمة. كقاعدة عامة ، يتم تعيين رئيس الوحدة الهيكلية باعتباره الشخص المسؤول عن صيانتها.

يتم تحرير المستند في نسخة واحدة ويتم تعبئته يوميًا. في نهاية كل شهر ، يتم عرض إجمالي عدد أيام وساعات العمل. يتم توقيع المستند من قبل رئيس الوحدة الهيكلية ، موظف في خدمة شؤون الموظفين ، وبعد ذلك يتم تحويله إلى قسم المحاسبة.

تحتوي هذه الوثيقة على شكلين - نموذج T-12 ونموذج T-13 ، تمت الموافقة عليهما بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة و دفع." يسمح لك النموذج الأول بمراعاة ليس فقط وقت التوظيف ، ولكن أيضًا مراقبة المدفوعات للموظفين. على العكس من ذلك ، يحتوي النموذج T-13 على أعمدة فقط لملء ساعات العمل الفعلية. يمكنك تنزيل الجدول الزمني لعام 2019 (نموذج) أدناه.

نموذج T-12

نموذج T-13

قواعد للحفاظ على الجدول الزمني

لأي مدة تشغيل ، بغض النظر عن الأوضاع المحددة ، يمكن أن تنعكس المعلومات في الجدول بطريقتين:

• طريقة التسجيل المستمر للحضور والغياب عن العمل ؛
• عن طريق تسجيل الانحرافات فقط (الغياب ، ساعات العمل الإضافي ، إلخ).

يجب تأكيد جميع الملاحظات حول الانحرافات عن شروط العمل المعتادة (التغيب ، والإجازة المرضية ، والعمل الإضافي ، وما إلى ذلك) من خلال المستندات ذات الصلة (الشهادات الطبية ، والأوامر ، وما إلى ذلك).

يشار إلى جميع التعيينات والأكواد الخاصة بالجدول الزمني في صفحة العنوان. على سبيل المثال ، يشير الحرف "I" إلى ظهور في العمل ، و "FROM" - إجازة ، و "B" - يوم إجازة ، وما إلى ذلك.

اقرأ المزيد عن هذا في المقال. « » .

تحميل قالب الجدول الزمني المجاني

برامج المحاسبة

تستخدم بعض المؤسسات برامج خاصة لتسجيل وقت عمل الموظفين ، والتي تقوم تلقائيًا بجمع وتخزين ومعالجة المعلومات حول وجود الموظفين في مكان العمل ، ووقت وصولهم ومغادرتهم ، وفترة العمل وبقية الموظفين ، إلخ.

ومع ذلك ، في معظم المؤسسات ، لا يزال من المعتاد ملء العبارة يدويًا. لأنها الوثيقة الأكثر أهمية ليس فقط لحساب الأجور ، ولكن أيضًا للإعلان عن تكاليف الشركة للأجور ، والتي بدورها تؤثر على مقدار الضرائب. لذلك ، يجب تعبئتها بشكل صحيح وعناية.

فترات الاحتفاظ بسجل الدوام

عند إبرام عقود العمل مع الموظفين ، يجب على الكيان الاقتصادي تنظيم محاسبة وقت عملهم. لهذه الأغراض ، يمكن استخدام صحيفة زمنية ، تفتح كل شهر ، ويعكس فيها الشخص المسؤول وقت عمل الموظفين وإجازاتهم وإجازاتهم المرضية وأنواع التغيب الأخرى عن العمل. وفقًا للبيانات الواردة في هذه الوثيقة ، يتم حساب الراتب لاحقًا.

يتطلب التشريع إدارة المنظمة أو صاحب المشروع الفردي للمنظمة للاحتفاظ بسجلات لفترات العمل لكل موظف. يمكن ملء الجدول الزمني بواسطة شخص مسؤول ، والذي يتم تحديده بأمر من الإدارة.

في أغلب الأحيان ، يمكن أن يكون هؤلاء الأشخاص رؤساء أقسام ، وعمال موظفين ، ومحاسبين ، وما إلى ذلك. وتقع على عاتقهم مسؤولية إدخال فترات العمل في الجدول الزمني باستخدام الرموز والأصفار.

مع تطوير الوسائل التقنية لتسجيل وقت العمل ، يمكن أيضًا استخدام نظام متخصص يستخدم البطاقات ، والذي يساعد على تسجيل وصول ومغادرة الموظف في المؤسسة. يمكن تسجيل وقت العمل باعتباره انعكاسًا مستمرًا للعمل أو تلخيصه.

في المستقبل ، يتم استخدام المعلومات الواردة في الجدول الزمني في كشوف المرتبات ، خاصةً مع النظام المستند إلى الوقت. إلى جانب عقد العمل ، تعد صحيفة الوقت أحد مبررات نفقات المؤسسة ، خاصة في الضرائب.

لا تعمل الورقة الزمنية على إصلاح وقت العمل فحسب ، بل تتيح لك أيضًا مراقبة امتثال الموظف لانضباط العمل. بمساعدة ذلك ، يتم تنفيذ مراقبة الامتثال لمعايير مدة العمل وتحديد العمل الإضافي. يتم ملء العديد من التقارير المقدمة للإحصاءات والتي تحتوي على سجلات الموظفين على أساس جدول زمني.

الأهمية!إذا لم تحتفظ الشركة بجدول زمني ، فيجوز للسلطات التنظيمية تطبيق العقوبات المناسبة عليها.

كيف يحسب وقت عمل الموظف؟

يحدد القانون نوعين من المعايير - ستة أيام عمل في الأسبوع (36 ساعة) وخمسة أيام عمل في الأسبوع (40 ساعة). أي ، يمكن للعمال العمل خمسة أيام في يوم عمل مدته ثماني ساعات ، أو ستة أيام في اليوم من ست ساعات. يُسمح بانتهاكها في حالات نادرة - مع محاسبة ملخصة أو جدول غير منتظم.

في الحالة الأولى ، يتم تطبيق المعايير في فترة زمنية أكبر ، على سبيل المثال ، ربع ونصف سنة ، وما إلى ذلك. اتضح أنه في فترة عمل أقصر ، قد لا تتوافق الحقيقة مع المعايير الحالية ، ولكن يجب ألا تتجاوز المعايير في الفترات الزمنية الأكبر المختارة.

بالنسبة لبعض العمال ، قد يتم تطبيق معدل يومي مخفض أو معدل أسبوعي. كيف يجب أن تأخذ بعين الاعتبار وقت عمل الموظفين بالضبط. يجب أن تعكس الورقة الزمنية أيضًا كل الوقت الذي لا يعمل فيه الموظف ، ولكن تم تسجيله في المؤسسة.

قد تشمل هذه الفترات:

• مستشفى.
• فترة التوقف ، إلخ.

تفتح بطاقة التقرير في بداية الشهر وتغلق في نهايته. يلخص الشخص المسؤول في منتصف الشهر الإجمالي المتوسط ​​، ويعكس بيانات الجزء الأول من وقت العمل. يتم التوقيع على الوثيقة من قبل رئيس الدائرة وتقديمها للتحقق منها إلى إدارة شؤون الموظفين. ثم يتم تحويلها إلى قسم المحاسبة لحساب كشوف المرتبات.

الانتباه!يمكن أن تكون الورقة الزمنية لعام 2017 ، كما في الفترات السابقة ، من نوعين - شكل t-12 وشكل t-13. الأول لا يقتصر على حساب ساعات العمل فحسب ، بل يشمل أيضًا إمكانية حساب المرتبات. يستخدم النموذج T-13 فقط لتحديد وقت العمل ؛ تستخدم المستندات الأخرى لحساب الأجور.

هل من القانوني استخدام أنظمة التحكم الإلكترونية؟

ينص التشريع على التزام صاحب العمل بتسجيل وقت الموظف. لهذه الأغراض ، يحق له استخدام الأنظمة الإلكترونية المختلفة. ولكن من أجل وضعها موضع التنفيذ ، يجب أن تعكس إدارة الشركة هذه اللحظة في اللوائح الداخلية وعقود العمل المبرمة مع الموظفين.

إذا لم يتم ذلك ، فلا يمكن استخدام هذه الأنظمة الإلكترونية.

باستخدام وسائل مختلفة ، يتم تحديد وقت الوصول والمغادرة من المؤسسة. في المستقبل ، يقوم مثل هذا النظام ، بناءً على البيانات المستلمة ، بملء الجدول الزمني تلقائيًا.

قم بتنزيل النموذج وملء نموذج الجدول الزمني

قم بتنزيل النموذج بتنسيق Excel وبواسطة.

بتنسيق Word.

بتنسيق Excel.

الانتباه!إذا كان سبب الغياب غير معروف ، فيجب لصق رمز الحرف "НН" على بطاقة التقرير. في المستقبل ، يتم تنقيح هذا الرمز. إذا كان الموظف مريضًا خلال هذه الفترة ، يتم تصحيح الرمز إلى "B". في حالة عدم وجود مستندات داعمة ، يتم إدخال الرمز "PR" بدلاً من الرمز "НН".

سقطت الإجازات في وقت الإجازة

وفقًا لقانون العمل ، إذا وقعت الإجازات خلال فترة الإجازة ، فلن يتم تضمينها في حساب الأيام التقويمية.

عندما يُمنح الموظف إجازة سنوية ، فلا يتم تحديد أيام الإجازة خلال فترة عمله في الجدول الزمني ، لأنه يتم تضمينها في عدد الأيام التقويمية - يتم استبدالها برمز الحرف "OT" أو التعيين الرقمي 09 للسنة المغادرة ، وكذلك رمز OD أو التعيين 10 - للحصول على إجازة إضافية.

الانتباه!لا يتم تضمين أيام العطلات في عدد الأيام التقويمية. لذلك ، في الجدول الزمني ، يجب الإشارة إلى هذه الأيام برمز الحرف "B" أو الرقم 26.

الموظف يمرض أثناء الإجازة

إذا مرض الموظف أثناء الإجازة ، لتأكيد هذه الحقيقة ، يجب عليه تقديم إجازة مرضية صادرة بشكل صحيح. نتيجة لذلك ، يجب تمديد أيام الراحة حسب الوقت الذي يقضيه في الإجازة المرضية ، أو إعادة جدولتها إلى وقت آخر.

في البداية ، يجب تحديد وقت الإجازة في بطاقة التقرير برمز الحرف "FROM" أو الرقم 09. بعد تقديم الإجازة المرضية ، يجب تعديل الجدول الزمني - لأيام المرض ، بدلاً من التعيين السابق ، الرمز "ب" أو الرقم 19 مكتوب.

سقطت رحلة العمل في عطلة نهاية الأسبوع

وفقًا لرسالة وزارة العمل ، يجب تدوين جميع أيام رحلة العمل في بطاقة التقرير ، حتى لو كانت في عطلات نهاية الأسبوع. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام التعيينات في بطاقة التقرير - رمز حرف خاص "K" أو التعيين الرقمي 06. في هذه الحالة ، لا يلزم ذكر عدد الساعات.

إذا كان الموظف يعمل في عطلة نهاية الأسبوع وقت التواجد في رحلة عمل ، فسيتم تمييزه في الجدول الزمني بالرمز "Р" - العمل في عطلات نهاية الأسبوع ، أو بالرقم 03. يجب تحديد عدد ساعات العمل فقط في حالة واحدة - عندما أعطت إدارة الشركة الموظف تعليمات محددة كم عدد ساعات اليوم التي يحتاجها للعمل.

الانتباه!بمزيد من التفاصيل حول كيفية دفعها ، تمت الإشارة إلى ذلك ، بالإضافة إلى ميزات أخرى موصوفة في هذه المقالة.

ورقة التوقيت- هذه وثيقة ثابتة تحتوي على معلومات حول الامتثال لساعات العمل من قبل كل موظف.

يجب أن يكون هذا المستند في كل مؤسسة في نسخة واحدة ، يحتوي التصميم على عدد من الفروق الدقيقة ، والتي سنناقشها بالتفصيل في هذه المقالة ، وسنقدم أيضًا مثالاً على ملء ورقة زمنية.

عزيزي القارئ! تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيف تحل مشكلتك بالضبط - اتصل بنموذج المستشار عبر الإنترنت على اليمين أو اتصل عبر الهاتف.

كيف تملأ الجدول الزمني

يجوز ملء صحيفة زمنية عامة واحدة للمؤسسة بأكملها أو لكل وحدة هيكلية على حدة.
يعكس معلومات موثوقة حول استخدام وقت العمل من قبل موظفي هذه المؤسسة. يعمل ضابط الوقت على تحديد وقت العمل الفعلي والوقت غير المستخدَم. يمكن أن يكون: تعطل ، مرض ، رحلات عمل.

يمكن الاحتفاظ بجدول البيانات بطريقتين.

توجد نماذج موحدة جاهزة معتمدة من الجهات المختصة:

• إذا أدخلت المؤسسة أجورًا زمنية ، فسيتم استخدام النماذج T-13 و T-12.
• في حالة وجودها ، يحق للمؤسسة تطوير أشكالها وأشكالها للمحاسبة والرقابة.

نموذج T-12 - يتم ملؤه يدويًا.

نموذج T-13 - يستخدم حيثما كان من الممكن أتمتة معالجة البيانات المحاسبية.

في نموذج T-12 ، تتم الإدخالات بقلم حبر جاف ، بعناية ، دون إحداث بقع ، باليد. لا يمكن استخدام المصحح.

القسم 1 (الأعمدة 1-6) مرتبة في جدول.

في العمود الرابع ، يتم تخصيص سطرين لتمييز مظهر أو غياب الموظف. ميزة الملء:

• يتم ملء السطر الأول بأحرف كبيرة (رموز) ؛
• يحتوي السطر الثاني على رقم يشير إلى عدد ساعات العمل لفترة معينة ؛

يتم إكمال القسم 2 من قبل المحاسب.

يتم تقديم هذا القسم في شكل جدول ، حيث يتم إدخال رقم السجل الزمني لكل موظف وراتبه وساعات عمله. تستخدم هذه المعلومات لحساب الرواتب.
في الصفحة الرابعة من النموذج ، يتم إدخال البيانات التي تساعد في تجميع التقارير الإحصائية. يتم تعبئتها حسب التعليمات الخاصة.

الطريقة الثانية في العمل

في نموذج T-13 ، يتم بالفعل ملء بعض الأعمدة تلقائيًا: القسم ، واسم العائلة ومهنة الموظف ، ورقم صحيفة الوقت.

الاتفاقيات المقبولة.

يمكن رؤية قائمة كاملة في النموذج T - 12. بعض أهمها معروضة في الجدول:

• ساعات العمل رمز الخطاب العددي.
• الإقبال وفقًا للجدول الزمني المعتاد I 01.
• ساعات الليل ح 02.
• الخروج في أيام العطلات وعطلات نهاية الأسبوع RP 03.
• إعادة صياغة ج 05.
• رحلة عمل K 06.
• إجازة من 09.
• إجازة إضافية OD 10.
• الإجازة الدراسية U 11.
• يوم عمل مختصر للطلاب أثناء العمل HC 12.
• إجازة دراسية على النفقة الخاصة 13 جنيه.
• إجازة الأمومة R 14.
• إجازة لرعاية طفل حتى سن 3 سنوات 15.
• إجازة على نفقتك الخاصة FW 17.
• مستشفى ب 19.
• تقصير يوم عمل دوري ابطال اوروبا 21.
• المشي PR 24.
• أيام العطلة ، يوم عطلة في 26.
• 30- الغياب لسبب غير معروف.

الأشكال الأساسية للجداول الزمنية

الشكل 1. استمارة T-12.

الشكل 1 - مثال على المحاسبة الصحيحة لوقت فئة العمال الذين تم تخفيض ساعات عملهم بشكل قانوني.

لذلك ، في عشية العطلات الرسمية ، يكون يوم العمل أقصر بساعة واحدة من المعتاد. يستخدم هذا الحق من قبل جميع موظفي المنظمات. الرقم سبعة موجود على الطاولة.
مثال. العامل سيدوروف ف. ساعات العمل - 7 ساعات. قبل العطلة ستكون 6 ساعات والرقم ستة محدد في بطاقة التقرير. يجب مراعاة هذه النقطة حتى لا توجد معالجة.

الشكل 2. استمارة T-13.

من لديه الحق في ملء الجدول الزمني

يمكن ملؤها من قبل أي موظف معين من قبل الأمر ذي الصلة. على سبيل المثال:

• ضابط الوقت - إذا كان هناك منصب في قائمة الموظفين. سيكون ملء الجدول الزمني مسؤوليته المباشرة.
• موظف آخر. بالنسبة له ، يعد الاحتفاظ بجدول زمني أحد المسؤوليات الرئيسية. لذلك ، من بين أمور أخرى ، يتم وصفها إما في عقد العمل أو في الوصف الوظيفي الخاص به.
• مفتش شؤون الموظفين.
• أي عامل آخر يكلف بهذه الواجبات.

الأخطاء النموذجية التي تحدث في بطاقة التقرير

الموقف 1.

الموظف في إجازة. تذكر أن أيام الإجازة مدرجة في عدد أيام التقويم ولا يتم تمييزها بالحرف "B" (يوم عطلة). يمكنك وضع رمز على شكل "OT" ، أو الرقم - "09".

الانتباه! إذا كانت هناك عطلة غير عمل (أيام) خلال فترة الإجازة ، فلا يتم اعتبارها يومًا تقويميًا. في بطاقة التقرير ، يُشار إليه على أنه يوم عطلة: يتم استخدام الرمز "B" أو الرقم "26".

مثال. العامل Rychkov V.V. رسم إجازة لمدة 14 يومًا تقويميًا من 4.06 إلى 18.06. ضع في اعتبارك أن 12 يونيو هو يوم عطلة عامة. سيتم ملء الجدول الزمني كما هو موضح في الشكل 3.

الموقف 2.

أصيب أحد الموظفين بالمرض أثناء إجازة من 1 يونيو إلى 15 يونيو. يبلغ إدارة المؤسسة عن مرضه من 4.06 إلى 9.06 (6 أيام). هناك إجازة مرضية.
ستستمر إجازته لمدة 6 أيام لم يستخدمها بسبب المرض.

في هذا المثال ، استخدم موظف إجازة لمدة ثلاثة أيام تقويمية ، ثم مرض وبقي 11 يومًا تقويميًا آخر. يجب أن يعود إلى العمل في 22 يونيو.

كيف تملأ الجدول الزمني للعاملين بدوام جزئي

إذا كان العامل بدوام جزئي "قادمًا" من مؤسسة أخرى ، فإنه في الورقة الزمنية يتناسب مع سطر منفصل مع تعيين رقم شخصي للموظفين.
للموظف الرئيسي ، الذي يؤدي عملاً إضافيًا كعامل بدوام جزئي ، يتم تعيين رقمين من الموظفين وفقًا لجدول زمني مختلفين.
أو ، كخيار ، يتم الاحتفاظ بورقة زمنية واحدة ، ولكن لكل منصب يشغله - سطر منفصل ورقمان مختلفان من الموظفين.

حالات خاصة لتسجيل رحلة عمل في بطاقة التقرير

عند تحديد مدة رحلات العمل أو الإجازات أو لحظات أخرى ، يمكنك استخدام التوصيات التالية:

1. يتم تمييز رحلة العمل بالحرف "K". يتم تدوين مدة الرحلة بالترتيب ذي الصلة.
2. إذا كان الموظف في رحلة عمل ، هناك يوم عطلة أو عطلة ، فإنه يتم دفعه بمعدل مضاعف. بطاقة التقرير تضع العلامة "K M" ، وليس الناتج "B".

كيف يتم تحديد رحلة عمل بشكل صحيح إذا كان الموظف في إجازة مرضية؟ حالة من الممارسة.

لأغراض ضرورة الإنتاج ، قررت إدارة المؤسسة الاتصال به وإرساله في رحلة عمل حتى قبل "إغلاق" الإجازة المرضية. في هذه الحالة ، تعتبر تصرفات الإدارة والموظف انتهاكًا لقوانين العمل.

يقوم ضابط الوقت بالفعل بملء الجدول الزمني مثل هذا:

1. يتم ملاحظة حقيقة عدم الظهور (المرض) قبل بدء رحلة العمل بالرمز "B".
2. يشير الرمز "K" إلى أيام رحلة العمل.
3. بعد العودة منه ، نضع إما "ب" (إذا لم تكن الإجازة المرضية مغلقة بعد) ، أو "أنا" - مع إجازة مرضية مغلقة.

ولكن مع مثل هذا الملء في الورقة الزمنية ، فإن العواقب ممكنة.

المخاطرة 1.إذا كانت الإدخالات تبدو على النحو التالي: "ب" (مرض) ، "ك" (رحلة عمل) ، بعد ذلك - "أنا" (الظهور للعمل) ، بدون إغلاق الإجازة المرضية ، إذن ، لعدد الأيام التي يقضيها الموظف في رحلة عمل ، لا تعترف FSS في روسيا بهذا الجزء من إعانة المرض.

المخاطرة 2.إذا تم ملء الجدول الزمني على النحو التالي: "B" (مرض) ، "K" (رحلة عمل) ، وبعد ذلك - استمرار المرض "B" ، عندئذٍ سترفض FSS تعويض المبلغ الكامل للاستفادة .

يجب أن نتذكر أنه يتم دفع إعانات المرض. إذا ذهب الموظف إلى العمل ، فهو قادر على العمل.

1. يملأ ضابط الوقت النموذج فقط إذا كانت هناك أسباب: أمر أو أمر مكتوب ، أو مستندات أخرى.
2. في نموذج موحد ، يتم إدخال جميع التفاصيل الواردة فيه ، ويتم ملء جميع الأسطر. يجب شطب الخطوط غير المعبأة.
3. يتم تجميع جدولين زمنيين شهريًا ، للنصف الأول والثاني ، إذا كانت كشوف المرتبات تحدث مرتين في الشهر.
4. يتم تصحيح الأخطاء التي حدثت عند ملء الجدول الزمني من خلال قواعد محددة بدقة: أولاً ، يتم شطب الإدخالات الخاطئة بسطر واحد ، ويتم كتابة الإدخالات الصحيحة فوقها. الموظف الذي يملأ الجدول الزمني يضع توقيعه وجميع الأشخاص المسؤولين عن هذه الوثيقة يوقعون.
5. إذا كان ضابط الوقت لا يعرف حتى الآن سبب عدم ذهاب الموظف إلى مكان العمل ، فسيتم لصق الجدول الزمني - HH. عند تقديم المستندات الداعمة ، يتم تعديل بطاقة التقرير.

من يحتاج إلى جدول زمني ولماذا

كوثيقة أساسية ، هناك حاجة إلى:

1. محاسبة.بناءً على هذا المستند ، يتم حساب راتب الموظف. تؤكد بطاقة التقرير حقيقة أن الموظف يؤدي واجباته.
2. تفتيش ضريبي.التحقق من صحة استحقاق أو خصم الضرائب من الراتب. يتم إجراء تسوية للبيانات الخاصة بساعات العمل ، المذكورة في الجدول الزمني ، مع بيانات دفع الأجور.
3. قد يطلب المتخصصون في صندوق التأمين الاجتماعي لروسيا بطاقة التقرير.التحقق من صحة دفع الفوائد من الصندوق.
4. هيئات دائرة الهجرة الفيدرالية.عند التحقق من أرباب العمل الذين يجتذبون ، كموظفين ، مواطنين أجانب.
5. مفتشو العمل.سيتمكن المفتش ، الذي يتحقق من بطاقة التقرير ، من إثبات الحقيقة. لذلك ، للتحقق من الامتثال لقاعدة ساعات العمل الإضافي ، يتم تقديم غرامة للانحرافات المحددة. في حالة تكرار انتهاك الاختصاصات ، يجوز عزل الرئيس من منصبه.
6. يمكن استخدام بطاقة التقرير كدليل في المحكمة إذا حدث ذلك.على سبيل المثال ، مشروعية إقالة موظف بسبب التغيب عن العمل.
7. السلطات الإحصائية.وفقًا لبطاقة التقرير ، يتم تجميع عدد من التقارير. على سبيل المثال ، تقرير في شكل P-4.

ما هي النماذج المعتمدة لحفظ سجلات ساعات العمل؟ كيف تملأ ورقة زمنية بسيطة؟ في هذه المقالة سوف نتحدث عن كيفية ملء نماذج المستندات بشكل صحيح. يمكنك أيضًا تنزيل نموذج جدول زمني بسيط على موقعنا.

ورقة زمنية على ورقة واحدة

يبدأ نموذج الورقة الزمنية على ورقة واحدة من a4 excel في النموذج رقم T-13 بمعلومات عن صاحب العمل:

1. اسم الشركة
2. كود OKPO
3. اسم القسم (إن وجد).

عندما لا يمكنك الاستغناء عن نموذج T-13 ،

تحتوي الورقة الزمنية ، النموذج المراد تنزيله على ورقة واحدة من A4 ، والمتاح للتنزيل على هذا الموقع ، على قائمة بجميع الموظفين في كل مؤسسة أو قسم. يجب تحديد اسم كل متخصص بالكامل. عند ملء المستند في السطرين العلويين الأول والثالث برمز رقمي أو أبجدي ، يتم إدخال سبب الغياب / المظهر. يشير الخطان رقم 2 ورقم 4 إلى إجمالي عدد ساعات العمل وساعات الفراغ.

جدول زمني مبسط

يتم الاحتفاظ بشكل ورقة الوقت المبسطة في Word و Excel في نموذج T-12 في نسخة واحدة. هناك خياران لإكمال هذا المستند:

1. يشير النموذج إلى ظهور وتصاريح الموظفين
2. يتم إدخال الانحرافات فقط في المستند ، وهي التوقف عن العمل وسهو العمل.

على أي حال ، يحتوي برنامج Excel المبسط على نوعين من المعلومات:

1. رمز رقمي أو أبجدي يشير إلى ما إذا كان الموظف موجودًا في مكان العمل أم لا
2. إجمالي عدد الساعات التي قضاها الأخصائي في مكان العمل.

يتم نقل نموذج الجدول الزمني المبسط المكتمل ، والذي يمكن تنزيله مجانًا ، والمتاح للتنزيل على هذه الصفحة ، إلى قسم المحاسبة.

ما هو جدول البيانات المستخدم؟

المحاسبة عن ساعات العمل ليست نزوة لأصحاب العمل ، ولكنها واجب منصوص عليه في تشريعات العمل. لا يُطلب من الكيانات القانونية فحسب ، بل يُطلب أيضًا من رواد الأعمال الأفراد الاحتفاظ بالسجلات. لهذا الغرض ، وضعت لجنة الدولة للإحصاء استمارتين - رقم T-12 ورقم T-13.

تمت الموافقة على نموذج ورقة العمل من قبل لجنة الدولة للإحصاء في 5 يناير 2004. يساعد هذا المستند:

1. احتفظ بسجل للوقت الذي عمل فيه الموظف في المؤسسة
2. مراقبة جدول العمل
3. الحصول على دليل رسمي لمدة عمل كل موظف في الشركة لكشوف المرتبات والتقارير الإحصائية.

يمكنك تنزيل نموذج كلمة نظيف على موقعنا ، والذي يسمح للمحاسب بتأكيد مشروعية استحقاق مبلغ معين. تعتبر هذه الوثيقة أيضًا مهمة جدًا لموظفي قسم شؤون الموظفين ، لأنها تتيح لك معرفة الأيام التي تغيب فيها الموظف وحضره في العمل لفرض عقوبة عليه.

يتم إدراج الجدول الزمني ، الذي يمكنك تنزيله مجانًا في Excel أدناه ، من خلال تشريعات العمل في المستندات التي يتلقاها الموظف المفصول عند الطلب.

شاهد الفيديو

شكل موحد T-13 عبارة عن مستند يمكن استخدامه كأحد خيارات الاحتفاظ بجدول زمني. ضع في اعتبارك ما هي ميزاته وأين تجد هذا النموذج.

عندما يتم تطبيق استمارة T-13

يلتزم كل صاحب عمل بالاحتفاظ بسجلات لوقت عمل موظفيه (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يمكنه أن يستخدم لهذا أي شكل مناسب لخصائص أسلوب عمله ، بما في ذلك تلك التي طورها بنفسه.

هناك نموذجان تمت الموافقة عليهما بموجب قرار واحد من لجنة الإحصاء الحكومية ، ويمكن استخدامهما لأغراض المحاسبة عن ساعات العمل ، إما بدون تغيير أو في شكل معدل:

• استمارة T-12 ، القسم الأول منها مبني كجدول زمني.
• النموذج T-13 ، والذي يسمى في الواقع صحيفة الوقت.

تمت الموافقة على النموذج T-13 بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 رقم 1. يمكنك تنزيله على موقعنا على الإنترنت.

جداول القسم الأول من نموذج T-12 وشكل T-13 متشابهة جدًا ، ولكن هناك اختلافات:

• يتم ترتيب بيانات أيام الشهر المتعلقة بموظف معين في نموذج T-12 في اتجاه أفقي بالتتابع من اليوم الأول إلى اليوم الأخير. في نموذج T-13 ، يتم تقسيمها إلى جزأين (نصف الشهر) ، يقع أحدهما تحت الآخر.
• مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أنه في كل يوم ، بالإضافة إلى عدد ساعات العمل ، يتم توضيح سبب وجود أو غياب الموظف في العمل ، نظرًا لخصائص بناء الجداول في نموذج T-12 ، لكل شخص يتم تعيين سطرين ، وفي نموذج T-13 - 4 خطوط.
• في الجزء الأخير من جدول النموذج T-13 توجد أعمدة غائبة في النموذج T-12. تعكس رموز أنواع الدفع والحساب المحاسبي المقابل ، والذي سيأخذ في الاعتبار الأجور المستحقة.

يمكنك استخدام أي من هذه النماذج. العامل المحدد هو حقيقة وجودها. بدون صحيفة زمنية موثوقة ، يكون الحساب الصحيح للأجور مستحيلاً.

الموافقة على إجراء الاحتفاظ بنموذج T-13

قد يكون لإجراء ملء نموذج T-13 الفروق الدقيقة الخاصة به لكل صاحب عمل محدد ، لذلك يُنصح بإصلاحه في المستند المناسب (تعليمات أو دليل). ستتطلب التأملات فيه النقاط التالية:

• تعيين شخص (أو أشخاص) مسئولين عن الحفاظ على الجدول الزمني.
• الحاجة إلى الاحتفاظ بجداول زمنية منفصلة للإدارات.
• الموافقة على رموز إضافية للتغيب أو الخروج.
• الموافقة على الترتيب الذي تنعكس فيه البيانات في صحيفة الوقت: جميع حقائق التواجد / الغياب أو التغيب فقط.
• تحديد ترتيب انعكاس البيانات على حالات الخروج / التغيب في المواقف المعقدة أو غير القياسية.

ملء استمارة T-13

يحتوي عنوان نموذج T-13 على معلومات حول صاحب العمل (الاسم ، رمز OKPO ، اسم الوحدة) ، رقم الوثيقة وتاريخها ، الفترة التي تم إعدادها من أجلها.

أساس إدخال الموظف في الجدول الزمني هو أمر بتوظيفه ، وللإقصاء - أمر بالفصل. يشار إلى بيانات الاسم الكامل لكل موظف بالكامل. يجب توثيق جميع أسباب الغياب.

عند ملء البيانات الخاصة بشخص معين ، في الخطين العلويين الأول والثالث من السطور العليا ، يُشار إلى سبب التواجد / الغياب برمز أبجدي أو رقمي ، وفي الأسطر التي تحتهما (الثاني والرابع) - عدد ساعات عمل. بالنسبة لبيانات الغائبين ، تكون صفوف عدد الساعات إما صفرًا أو لا شيء. يتم شطب الأيام الإضافية لشهر معين بعلامة "X". يتم تمييز عطلات نهاية الأسبوع بالحرف "B". يجب أن يتوافق طول يوم العمل العادي المشار إليه في صحيفة الوقت مع عدد الساعات المحددة في عقد عمل الموظف أو التي يحددها القانون (على سبيل المثال ، لأيام ما قبل الإجازة المختصرة). يتم تحديد مدة العمل الإضافي بأمر من صاحب العمل.

بالنسبة لأنواع الغياب ، التي تؤخذ في الاعتبار في أيام التقويم (الإجازة ، الإجازة المرضية) ، يتم وضع العلامة بطريقة مستمرة ، أي بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع. يتم وضع علامة المغادرة / الوصول في يوم عطلة مرتبط برحلة عمل على أنه يوم رحلة العمل.

يمكنك تنزيل عينة من ملء نموذج T-13 ليوم عمل مدته 8 ساعات وأسبوع عمل مدته 40 ساعة على موقعنا على الإنترنت.

في هذا المثال ، يتم العمل في عطلة نهاية الأسبوع. يتم تنفيذه بأمر من الرئيس بموافقة الموظف. يجب أن يشير الطلب إلى كيفية دفع هذا اليوم: إما مضاعفة المبلغ (المادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، أو عن طريق توفير إجازة في يوم عمل.

أين يمكن الحصول على أكواد لنموذج T-13

يتم وضع أكواد الحضور / الغياب الأكثر استخدامًا في العمل (الأبجدية والرقمية) على الورقة الأولى من نموذج T-12. إذا لزم الأمر ، يمكنك تطوير إضافات إليها أو تطوير جدول خاص بك لهذه الرموز.

نظرًا لأن الرموز الخاصة بنوع الدفع الملصقة عند ملء الجزء الأخير من جدول نموذج T-13 ، والذي ليس في نموذج T-12 ، من أجل إمكانية مقارنة البيانات ، فمن المعقول استخدام الرموز المعطاة في التذييل 1 لأمر مصلحة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 10.09.2015 رقم ММВ-7-11 / [بريد إلكتروني محمي]يتم استخدام الرموز من هذا التطبيق عند ملء نموذج 2-NDFL.