خاصية الخدمة من مكان عمل المهندس. خصائص الموظف: نموذج الوثيقة

الوثيقة التي يتم تقديمها رسميًا من قبل إدارة المنظمة إلى الموظف الذي عمل لمدة 6 أشهر على الأقل لتقديمها إلى المنظمات أو الهيئات الأخرى تسمى مرجعًا من مكان العمل.

يحتوي على معلومات موضوعية حول الأعمال والصفات الشخصية التي تظهر خلال فترة العمل. هذا نوع من الوصف اللفظي للموظف من قبل الإدارة.

ما هو هذا المستند ل؟

قبل أن تكتب توصيفًا لعامل مستأجر ، يجب أن تعرف منه سبب الحاجة إليه. هذا يحدد إلى حد كبير هيكلها ومحتواها.

قد تكون هذه الوثيقة مطلوبة لتقديمها إلى الشرطة(لاستعادة رخصة القيادة ، على سبيل المثال) أو سلطات أخرى - محكمة ، بنكللحصول على قرض. في مثل هذه الحالات ، يجب أن تحتوي الخاصية على تقييم للصفات الشخصية للموظف فقط. كقاعدة عامة ، تشير هذه الوثيقة إلى الصفات التي تؤكد حصرية حالة معينة في حياة الموظف.

إذا كانت هناك حاجة إلى ميزة لتغيير الوظائف، ثم بالإضافة إلى الصفات الشخصية (الاجتهاد ، والتواصل الاجتماعي) ، يجب أن تصف الإنجازات العمالية للموظف في مؤسستك (المناصب التي شغلها ، وموقفه من العمل ، والقدرة على تحمل المسؤولية).

يمكن إصدار هذا المستند بناءً على طلب الموظف نفسه (عند الفصل أو النقل إلى وظيفة جديدة) ، وبناءً على طلب المؤسسات الرسمية (على سبيل المثال ، للمحكمة والسلطات التنفيذية ، إلخ).

أنواع الخصائص

اعتمادًا على الغرض ، تكون هذه المستندات من نوعين:

• خارجي- يعتبر اليوم أكثر أنواع هذه الوثيقة شيوعًا ويتم تجميعه بناءً على طلب منظمة تابعة لجهة خارجية ؛
• داخلي- يحرر في حالة نقل موظف إلى قسم آخر أو ترقيته أو خفض رتبته أو توقيع عقوبة تأديبية أو تشجيع.

كل نوع مصدق عليه بختم المنظمة والتوقيع.

متطلبات الوثيقة

المتطلبات الرئيسية هي:

• يتم تجميع الخاصية من مكان العمل وفقًا لمعايير قياسية. قبل كتابتها ، تعد موافقة الموظف (كتابيًا) على نقل بياناته الشخصية إلى طرف ثالث (على أساس "قانون حماية البيانات الشخصية") إلزامية.
• يجب ألا تحتوي على تقييم للبيانات الشخصية للموظف لا تتعلق مباشرة بأنشطته المهنية (الجنسية ، المعتقدات الدينية والسياسية ، ظروف السكن ، إلخ).
• إذا تم توفير خاصية لمؤسسة لديها نموذج مؤسسي قياسي لهذا المستند ، فسيتم تجميعها وفقًا لهذا النموذج.
• يتم إصداره في معظم الحالات على ورق رسمي من المنظمة. واذا طلبت من الجهات الرسمية فيجب ان تحتوي ايضا على رابط لها.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يحتوي على المعلومات التالية:

• بيانات شخصية؛
• تفاصيل المنظمة التي أصدرت الوثيقة ؛
• تاريخ المسألة؛
• الإشارة إلى مستوى التأهيل والإنجازات المهنية والواجبات الوظيفية المؤداة ؛
• تقييم الصفات الشخصية والعلاقات بين الموظف والفريق.

في الجزء الأخير ، يشار إلى اسم المنظمة ، بناءً على طلب إصدار الخاصية ، أو كتابة عبارة تشير إلى إصدارها لغرض العرض في مكان الطلب.

الوصف مكتوب من قبل رئيس القسم أو مدير شؤون الموظفين ، الذي يتم اعتماد توقيعه بالتأكيد بختم المنظمة.

سمات تجميع السمة عند الفصل

مطلوب خاصية من مكان عمل سابق للموظف الذي استقال أو تم فصله في وقت سابق ، كقاعدة عامة ، لتوفير صاحب عمل جديد عند اجتياز مقابلة لغرض التوظيف.

يوفر هذا النوع من المستندات التركيز على تقييم الصفات التجارية للموظف ومستوى الاحتراف والامتثال للوظيفة التي يشغلها عند أداء مهام الإنتاج. لن يضر أيضًا ذكر مهاراته في الاتصال كعضو في الفريق ، والقدرة على تمثيل مصالح الشركة خارجها.

في كثير من الأحيان ، لا يطلب العديد من الموظفين في حالة الفصل (بسبب الجهل أو النسيان) من صاحب العمل إصدار هذه الوثيقة. ولكن وفقًا للقانون ، يحق للموظف طلب مثل هذه الخاصية في غضون 3 سنوات من تاريخ الفصل.

كيف تكتب صفة مميزة للمحكمة

من المهم أن تكون على دراية بالحاجة إلى نهج مسؤول بشكل خاص لكتابة هذا المستند عندما تطلبه المحكمة. وإذا تم تقديم موظف إلى مسؤولية إدارية أو جنائية ، فقد تؤثر الإشارة من مكان العمل على قرار المحكمة. في مثل هذه الحالة ، من الأفضل استشارة محامٍ أو محامٍ.

تتم كتابة هذا المستند بناءً على طلب خارجي من المحكمة على ورق ذي رأسية لمنظمة معينة مع الإشارة الإلزامية إلى الاسم الكامل والعنوان البريدي وأرقام الاتصال.

في هذه الحالة ، لا تحتوي الخاصية على جزء العنوان: مباشرةً أسفل سطر العنوان في النموذج ، تتم كتابة كلمة "مميزة" ويتم الإشارة إلى البيانات الشخصية للموظف الذي تم تجميعها من أجله. ثم تأتي معلومات حول جنسيته ، ومدة عمله (عمل) في المؤسسة ، والوظيفة التي يشغلها. من المهم بنفس القدر الإشارة إلى نطاق واجباته ومدى ارتباطه بتنفيذها ، ووجود جوائز لإنجازات العمل.

في الجزء الرئيسي من الوصف ، تقييم الصفات الشخصية للموظف وعلاقته بزملائه(السلطة في الفريق ، المبادرة ، العمل الاجتماعي).

في نهاية المستند ، يجب الإشارة إلى أنه صدر بناءً على طلب المحكمة. يتم التوقيع على الخاصية النهائية من قبل المشرف المباشر على الموظف ، ومدير الشركة ويتم اعتمادها من قبل مدير الموارد البشرية.

في بعض الحالات ، أثناء سير الإجراءات القضائية ، قد تطلب المحكمة توصيف المتهم من آخر مكان عمل. إذا حصل مواطن مؤخرًا على وظيفة في مؤسسة ، تتم كتابة السمة من عدة أماكن عمل (من الأخير وما قبل الأخير). يتم وضع كل وثيقة على حدة وتوقيعها من قبل رؤساء هذه المنظمات.

إذا كانت الخاصية مكتوبة للشرطة

عند كتابة شهادة للشرطة ، يتم إيلاء الاهتمام الرئيسي لها سمات شخصية الشخص. يتم وضعه على ترويسة المؤسسة ، حيث يشار إلى تفاصيل المنظمة والعنوان القانوني وأرقام الاتصال الخاصة بها. تتم كتابة كلمة "الخصائص" في منتصف الورقة ، وتتم الإشارة إلى البيانات الشخصية للموظف ، بما في ذلك المنصب ، في سطر جديد.

يبدأ إعداد مثل هذه الوثيقة بمعلومات حول تاريخ التسجيل في الموظفين أو الدخول في الوظيفة.

هذه الخصائص ، كقاعدة عامة ، مكتوبة للموظفين الذين تمت مصادرة رخصة قيادتهم (تم تسجيل مخالفة إدارية).

من المهم أن نذكر بشكل مقنع الأسباب التي تدفع سلطات الشرطة إلى إعادة الحقوق إلى الضابط (على سبيل المثال ، الحاجة إلى قيادة سيارة لأداء واجبات رسمية). لذلك ، يجب التركيز على الصفات الشخصية الإيجابية للموظف ، مثل المسؤولية والاجتهاد والاجتهاد. الوثيقة موقعة من الرئيس ومصدق عليها بختم الشركة.

ملامح الكتابة صفة سلبية

تعتبر كتابة هذا النوع من المستندات لحظة مثيرة للجدل ، لأن التوصيف السيئ للموظف يمكن أن يؤثر سلبًا على سمعة المؤسسة نفسها. في هذه الحالة ، يُطرح السؤال دائمًا: "كيف قام موظفون مؤهلون في قسم شؤون الموظفين بتعيين عامل غير ماهر أو عامل نزاع؟" لكن السمة السلبية مطلوبة في بعض الأحيان لفرض عقوبة على موظف (مالي) أو بناء على طلب من وكالات إنفاذ القانون.

يتم تجميعها وفقًا لقالب قياسي ، لكن الجزء الرئيسي من المستند يشير إلى الصفات السلبية للموظف (المهنية والشخصية) ، ويسرد جميع أوجه القصور والعقوبات.

في هذه الحالة ، من المهم اعتبار أن العقوبة تُلغى تلقائيًا إذا لم يرتكب الشخص مخالفات تأديبية بعد انقضاء السنة التقويمية.

في أي حالات أخرى قد تكون هناك حاجة إلى خاصية

الخامس مدة الخدمةغالبًا ما يتعين على الأفراد العسكريين التقدم للحصول على شهادة. إنه نوع من المستندات التي تحتوي على تحليل للأنشطة وتقييم الصفات النفسية والتجارية والأخلاقية للموظف.

يكتب القائد بضمير المخاطب وبصيغة حرة. قبل ذلك ، يدرس بشكل شامل الصفات الشخصية والتجارية للموظف ، بما في ذلك جميع مؤشرات الأداء في منصبه ، والوضع في وحدته العسكرية أو في المنطقة التي يكون مسؤولاً عنها.

قد يحتاج المواطن إلى خاصية من مكان العمل عند تقديمه للهيئات والمنظمات المختلفة.

هناك قواعد معينة لتجميع هذه الوثيقة.

اعتمادًا على الغرض من التجميع ، قد يختلف محتوى المستند. ضع في اعتبارك كيفية كتابة الوصف الوظيفي.

اعتمادًا على الغرض من الحصول على الخصائص ، يتم تقسيمها إلى نوعين:

1. داخلي.يستخدم هذا النوع فقط داخل المنظمة عندما يتم النقل إلى وظيفة أخرى ، أو الانتقال إلى قسم آخر ، أو يتم فرض عقوبة تأديبية ، وما إلى ذلك.
2. خارجي.مكتوبة بمبادرة من مواطن ، منظمات الطرف الثالث. تهدف هذه المستندات إلى تقديمها عند الطلب خارج مكان عمل الموظف. على سبيل المثال ، عند التقدم بطلب للحصول على قرض ، عند التقدم للحصول على صاحب عمل جديد ، أو سلطات الوصاية ، لمكتب التسجيل والتجنيد العسكري ، للمنظمات البلدية ، إلخ.

كيف تكتب خاصية للموظف - عينة وإجراء صياغة

من وجهة نظر القانون ، لا يوجد نموذج واحد مقبول بشكل عام للوثيقة ، أي أنه يمكن لكل صاحب عمل وضع خاصية وفقًا لتقديره الخاص.

يمكنك التعرف على قواعد التقدم بطلب للحصول على إجازة والدية.

مثال على تجميع الخاصية

يمكن النظر في النص المحتمل للوثيقة على سبيل المثال لخصائص محاسب المؤسسة ، والتي تم تجميعها للعرض في مكان عمل جديد.

بعد الإشارة إلى تاريخ إعداد الوثيقة والعنوان ، قد يظهر النص التالي:

"صدر لمارجريتا بتروفنا خاريتونوفا ، ولدت في 15 يوليو 1981.

تخرجت من جامعة موسكو الحكومية بدرجة علمية في الاقتصاد. زوجت. لديها طفلان (7 و 5 سنوات).

عملت في شركة "Vash Dom" ذات المسؤولية المحدودة "Vash Dom" من 04.04.2010 إلى 15.02.2010. 2016 كمحاسب.

أثناء عملها ، تم إرسالها إلى الدورات التدريبية في إطار برنامجي "رئيس المحاسبين" و "كونسلتانت بلس" ، وتلقيت دورات في إطار برنامج "إعداد التقارير المحاسبية 2016". حصل سنويًا على جائزة في نهاية العام عن نشاطه المهني الفعال والمؤهل. لم يتم اتخاذ أي إجراء تأديبي.

يسعى كل شخص للعثور على وظيفة براتب جيد ، حيث ستكون لديه آفاق مهنية وحزمة اجتماعية كاملة. لكن اليوم ، لم يعد أصحاب العمل يهتمون كثيرًا بالوثائق المقدمة من المتقدمين بشأن وجود تعليم عالٍ أو تعليم خاص.

يرغب أصحاب المؤسسات التجارية وأصحاب المشاريع الفردية في معرفة كيف أثبت شخص ما نفسه في مكان عمله السابق وما هي الادعاءات التي تقولها إدارته السابقة ضده.

هذا هو السبب في قائمة الوثائق الإلزامية، وهو أمر ضروري للتوظيف ، يقوم العديد من أصحاب العمل بتضمين مرجع من مكان العمل السابق. أيضًا ، قد يحتاج الأشخاص إلى هذه الشهادة لتقديمها إلى السلطات المختلفة.

ما هذا

الوصف الوظيفي هو وثيقة، والتي ليس لها شكل موحد. يتم رسمها على قطعة ورق عادية ، ولكن في نفس الوقت يشار إلى جميع التفاصيل التي ينص عليها القانون.

أيضًا في الخاصية يجب أن تكون هناك معلومات عن الموظف:

• بيانات شخصية؛
• مهارات احترافية؛
• الصفات الإنسانية؛
• القدرة على الانسجام مع الفريق.
• إقامة علاقات مع الإدارة ، إلخ.

السمة هي وثيقةمخصص للاستخدام الداخلي. بعد التوظيف الرسمي ، يتم إرفاقه بالملف الشخصي للموظف الجديد وسيتم تخزينه هناك حتى يتم أرشفته. يمكن استخدام هذه الوثيقة أيضا ل استعمال خارجي. على سبيل المثال ، تقدم هيئة الدولة طلبًا إلى صاحب العمل ، ويجب عليه إصدار الشهادة المناسبة.

بالنسبة للخاصية الإيجابية ، لا يمكن لموظف المؤسسة الحصول عليها إلا إذا كان متخصصًا مؤهلًا تأهيلا عاليا ، وأظهر نفسه جيدًا في الفريق ولديه علاقات ممتازة مع الإدارة.

من الجدير بالذكر أن النقطة الأخيرة في هذا السؤال تلعب دور الحاسم، لأنه إذا تعارض الموظف مع رؤسائه ، فعندئذ ، إذا أتيحت الفرصة ، فسيتم تذكيره بجميع أفعاله.

كيف ومن قام بتجميعها

يتم تجميع الخصائص من مكان العمل الشخص المرخص. في المؤسسات الكبيرة ، يتم تنفيذ هذه الوظيفة بواسطة موظف HR. في الشركات الصغيرة ، يقع عمل جميع الموظفين ، كقاعدة عامة ، على عاتق المحاسبين ، وهذا هو السبب في أنهم سيضعون هذه الوثيقة.

تم إنشاء المستند بالطريقة الآتية:

1. يجوز للمنظمة استخدام ورقها ذي الرأسية. يمكن أيضًا استخدام ورقة عادية من ورق A4 ، حيث يتم كتابة تفاصيل الشركة في الجزء العلوي.
2. في حال طلب أي صفة من قبل أي دائرة ، يجب على المسؤول الإشارة إلى أن الخاصية تصدر بناء على طلب رقم ... مؤرخ .... رقم وإرسالها إلى جهة معينة.
3. إذا تم إصدار الخاصية بناءً على طلب الموظف ، فهذا يدل على أنها ستكون صالحة في مكان التقديم.
4. يحتوي المستند على جميع المعلومات المتوفرة عن الموظف. كما تم وصف قدراته المهنية وصفاته الشخصية.
5. القائد يوقع الصفة.

السلطات والمؤسسات التي قد تحتاج

يمكن تقديم خصائص من مكان العمل في الحالات التالية:

1. في منظمة حيث يخطط الفرد للعثور على وظيفة.
2. إلى وكالات إنفاذ القانون إذا ارتكب الموظف جريمة تندرج تحت قانون العقوبات.
3. إلى المحكمة ، عندما يحتاج ممثلو المحكمة إلى إثبات أن المشارك في العملية يتمتع بصفات إيجابية ويمكن منحه فرصة للتصحيح.
4. إلى القنصلية عندما يحتاج الفرد إلى فتح تأشيرة.
5. إلى المكتب العسكري.
6. لمؤسسة مالية إذا كان الفرد يخطط للحصول على قرض كبير.
7. في مستوصف المخدرات.

ما يجب تحديده

في الوصف ، يجب أن يوضح المسؤول المسؤول عن إعداد هذه الوثائق المعلومات التالية:

1. يشار إلى البيانات الشخصية للموظف. يتم تقديم هذه المعلومات فقط إذا وافق الموظف كتابةً على الكشف عن بياناته الشخصية.
2. يشار إلى لحظات معينة من سيرته الذاتية ، على سبيل المثال ، الخدمة في القوات المسلحة للاتحاد الروسي ، والدراسة في إحدى الجامعات ، وما إلى ذلك.
3. يشار إلى الصفات الشخصية للموظف بدوام كامل ، على سبيل المثال ، نوع العلاقة التي تربطه بالإدارة وفريق العمل. هل لديه توبيخ ، ينتهك التأديب ، إلخ.
4. يشار إلى المهارات المهنية.
5. يشار إلى جميع المزايا ، على سبيل المثال ، الامتنان والتشجيع.

جدير بالذكر أن القانون الاتحادي غير محدد بشكل واضحقائمة بالمعلومات التي يجب أن تنعكس في الخصائص. توفر إدارة المنظمات ، وفقًا لتقديرها ، بيانات عن موظفيها العاملين بدوام كامل. ولكن ، يجب أن تكون جميع المعلومات المشار إليها في الخصائص صادقةو تعكس المعلومات قدر الإمكانعن الأفراد.

فيما يتعلق بأسلوب السرد ، يجب على المسؤول تقديم المعلومات مقيدة ، لا تسمح بالتحولات التعبيرية والعاطفية. نظرًا لأن الخاصية هي مستند ، يجب أن يكون النص الموجود فيها مفهومة وكافية.

يجب على موظف الهيئة التي سيتم توفير الخاصية لها فهم المعلومات المقدمة بسهولة وتشكيل صورة كاملة للفرد.

في خصائص النص غير مسموحاستخدام العامية والألفاظ النابية. أيضًا ، يجب ألا يسمح المسؤول باختصارات الكلمات والتعبيرات الكاملة. لا يوصى باستخدام الضمائر الشخصية في مثل هذه الوثيقة عند وصف صفات الموظف.

أمثلة

إذا كان من الضروري أن يتلقى الموظف إشارة إيجابيةثم يقترب من الرأس ويطلب منه إصدار الوثيقة اللازمة. كقاعدة عامة ، تحاول السلطات دائمًا تلبية احتياجات موظفيها ، خاصةً إذا طلبت إحدى الدوائر الحكومية الخاصية.

لكل موظف

إلى الشرطة أو المحكمة

عند تجميع إشارة إيجابية إلى المحكمة أو وكالات إنفاذ القانون ، يجب على المسؤول ملاحظة ذلك كل الجدارة البارزة للموظف. يجب عليك أيضًا التركيز على صفاته الشخصية واحترام فريق العمل وما إلى ذلك.

لطالب في مكان التدريب

أثناء فترة التدريب ، يجب على الطلاب التفكير نقطة مهمة واحدة. عند الانتهاء ، سيتعين عليهم الاتصال برئيس المنظمة التي أدوا فيها واجبات مهنية بشكل مؤقت.

لهذا السبب ، منذ اليوم الأول من التدريب ، يجب أن يقيموا علاقات جيدة مع كل من الفريق والسلطات. في هذه الحالة ، سيضمن لهم الحصول على درجة جيدة.

وتجدر الإشارة إلى أن بعض قادة المنظمات التي تستضيف المتدربين يعهدون إليهم بعملية تجميع الملفات الشخصية. بعد تسجيل هذه الوثائق ، يضعون عليها التوقيعات والأختام فقط.

عند وضع مثل هذا الوصف ، من الضروري الإشارة في أي قسم من أقسام المنظمة مارس الطالب. وتجدر الإشارة أيضًا إلى المهارات التي اكتسبها ، ومستوى التدريب المهني الذي يمتلكه. الخامس بدون فشليشار إلى التصنيف الموصى به.

درجة التأثير والضرورة

يمكن أن تحتوي السمة المميزة من مكان العمل على كليهما بارز، وتافهة. كل هذا يتوقف على الغرض الذي من أجله يتم طلب هذه الوثيقة وإلى أي قسم سيتم تقديمه.

في حالة خطط الفرد للتقدم لوظيفة مرموقة ، فإن المرجع الإيجابي الصادر عن صاحب العمل السابق يمكن أن يزيد بشكل كبير من فرصه في شغل منصب شاغر.

إذا تم تقديم الخاصية إلى المحكمة أو إلى وكالات إنفاذ القانون ، فإن المعلومات المقدمة فيها بطريقة إيجابية يمكن أن تخفف من مصير الفرد. على سبيل المثال ، قد تستخدم هذه الوثيقة كأساس لتخفيف العقوبة.

في حالة قيام المدير بإعطاء تقييم سلبي لموظف سابق أو حالي ، فإن هذه الخاصية لن تؤدي إلا إلى تفاقم موقف صعب بالفعل.

إذا كان الفرد يخطط للحصول على تأشيرة ، فستصدره القنصلية فقط إذا كان هناك إيجابي. هذا يرجع إلى حقيقة أن معظم الدول الأجنبية جادة للغاية بشأن من يدخلها.

سيتم اعتبار المواطنين الذين يخططون لزيارة دول أجنبية ذات سجل سيئ منتهكين محتملين للقانون والنظام ومع احتمال مائة بالمائة سيتم رفض منحهم التأشيرة.

أما الصفة المطلوبة مؤسسة ماليةبالنسبة للشخص الذي يخطط للحصول على قرض كبير ، فلن يتم ضمان قرار إيجابي لمقدم الطلب حتى لو تم إصداره بطريقة إيجابية. في معظم الحالات ، مثل هذا المستند مطلوب عند التقدم بطلب للحصول على برامج الرهن العقاري.

من يوقع

يتم التوقيع على الخاصية المكتملة من قبل رئيس المنظمة التي يعمل فيها الفرد رسميًا أو يعمل فيها. يمكن أيضًا أداء هذه الوظيفة موظفمدير مؤقت.

في المنظمات الكبيرة ، غالبًا ما تنقل الإدارة الحق في توقيع مثل هذه المستندات إلى رؤساء الأقسام وورش العمل والأقسام الهيكلية الأخرى. في مثل هذه الحالات ، يجب على المدير العام إصدار أمر يعين بموجبه الشخص المسؤول عن توقيع الخصائص.

الخصائص من مكان العمل - وثيقة يمكن وضعها بناءً على طلب رسمي من الهياكل القانونية (حقوقهم محمية أيضًا من قبل ذوي الصلة) ، عند الطلب ، للقبول في الخدمة المدنية أو بناءً على طلب الشخص نفسه. في بعض الأحيان ، يتم وضع ورقة رسمية في مؤسسة للنظر في الفصل أو الترقية أو الجوائز (يمكن للأخيرة أن تتصل بالإنترنت إذا كان لدى الشركة عميل مماثل من Sberbank أو مؤسسة أخرى مماثلة - يمكن العثور على التفاصيل في). يتم إعداد الوثيقة أيضًا للأم وتقديمها إلى سلطات الوصاية لتبني الطفل. في أي حال ، يجب أن يكون الإجراء الخاص بإعداده مصحوبًا بأمر لتعديل جدول التوظيف لعينة 2018. تم وصف هذه العملية في المقالة بتاريخ.

خصائص العينة من مكان العمل عينة 2018

لا يوجد شكل مكتوب. ومع ذلك ، هناك بعض المتطلبات التي يجب اتباعها عند صياغة النص (وإذا لم يتم الوفاء بها ، ولكن تم تعيين الموظف ، فقد يجذب ذلك انتباه سلطات مكافحة الفساد التي تعمل على أساس عدد من القوانين ، بما في ذلك) .

على سبيل المثال:
- النص مكتوب على ورقة بحجم A4 ؛
- يكون التقديم بصيغة الغائب أو بصيغة الماضي ؛
- يشار إلى عنوان الوثيقة والاسم والوضع ؛
- يسرد البيانات الشخصية للموظف.
يمكن لموظفي قسم شؤون الموظفين في المؤسسة معرفة كيفية كتابة مستند وشهادة (إذا تحدثنا عن الطلاب ، فيمكنهم أيضًا التعرف على المستندات المتعلقة بالطرد ، بما في ذلك العينات ، في مكتب العميد).

المتطلبات المذكورة أعلاه ذات صلة أيضًا بوثيقة أخرى ذات صلة بالموظفين - هذه مذكرة ، يمكن العثور على مثال لها. يمكن إصدارها لعدد من الحالات ، بدءًا من أسباب المكافآت إلى أسباب الفصل.

متطلبات تجميع الوصف الوظيفي

كيف تصنع وثيقة؟ يحتوي وصف نشاط العمل على معلومات قياسية حول النمو الوظيفي والإنجازات في العمل. يتم تقديم نجاحات كبيرة ومعلومات حول التعليم الإضافي والتدريب المتقدم. يتم تقييم الصفات المهنية والشخصية ووجود المكافآت والحوافز والعقوبات (في الحالة الأخيرة ، قد يكون من الضروري إرفاق جميع المستندات ذات الصلة ، بما في ذلك طلب بدء إجراءات التنفيذ الموصوفة).
تم التوقيع على الورقة من قبل رئيس المنظمة. يشار إلى التاريخ ، يتم وضع ختم المؤسسة.

إذا لم تتمكن من كتابة توصيف مكتوب جيدًا ، فاطلب المساعدة:

الاعتراف بالإفلاس - القانون الاتحادي 127 في رد فعل جديد

خصائص مكان العمل السابق

كيف تكتب وثيقة؟ يمكن تنزيل عينة من الخصائص من مكان العمل السابق والنموذج من مواقع متخصصة ، وبعد ذلك يتم طباعة النص من برنامج Word (وكذلك أي شهادات مماثلة ، مثل شهادة الميلاد ، وما إلى ذلك). وصف تقريبي للمدير ، للمدير العام ، للسائق ، للموظف ، للبائع ، للحارس ، للممرضة ، للمحامي ، للطبيب ، للكاتب ، لأمين المخزن. يوجد أيضًا نموذج إملائي ونموذج قياسي.

خصائص عينة مكان العمل إلى الشرطة والمحكمة ومكتب التسجيل والتجنيد العسكري

من الممكن تنزيل النص الكتابي لميكانيكي سيارات ، وبواب ، وعامل بارع ، ومعلم مدرسة ابتدائية ، وعامل مساعد على موارد الويب على الإنترنت. بناءً على العينات المذكورة أعلاه ، يمكنك إجراء تقييم فردي لأنشطة موظف ، ومحاسب ، ومندوب مبيعات ، ومستشار ، وخبير اقتصادي ، ومدير مكتب ، ومسؤول فندق ، ورجل أعمال فردي ، ومبرمج ، ولحام ، وأمين صندوق ، وعامل صحي ، ومهندس ، وطباخ ، ومدير ، محمل ، حارس أمن ، كهربائي مع مراعاة الخصائص الشخصية للموقف.
قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى المستند لتقديمه عند الطلب إلى المحكمة (على سبيل المثال ، للرد على بيان المطالبة الموصوف) ، والهيئات والمنظمات الحكومية المختلفة ، والبنوك لإصدار قرض.

إذا تم كتابة ورقة لتقديمها إلى المحكمة ، إلى الشرطة ، إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري ، عندها يتم إيلاء الكثير من الاهتمام للصفات الشخصية. منذ الإحالة من مكان العمل ، يتم استخدام العينة للمحكمة في قضية جنائية لتمرير حكم حتى لا يتسبب في ضرر غير ضروري للموظف ، لا يتم إجراء تقييم سلبي وسيئ. في هذه الحالة من الأفضل استشارة محامٍ أو محامٍ. في حالة إدارية ، يتم النظر في المستند أيضًا لقرار المحضرين.

كيف تكتب لطالب في مكان التدريب

عند تجميع نص للطالب في مكان التدريب (وظيفته الأولى ، إذا جاز التعبير) ، واللقب والعنوان وفترة التدريب ، يشار إلى بيانات المرشد. يتم تجميع الورقة من قبل أخصائي منهج أو مشرف موقع من قبل مدير المؤسسة.

تأكد من تقديم ملاحظات حول أنشطة العمل والتوصيات لمزيد من التدريب. عادة ، يتم كتابة تقييم ودي وإيجابي للعديد من الطلاب.

أمثلة على الخصائص الجاهزة

نموذج 1

كمثال ، يتم توفير تقييم أداء للمتدرب:
خلال فترة التدريب في _____________ (اسم المؤسسة) ، أثبت الطالب _________________ (الاسم الكامل) أنه منضبط ومستعد لاكتساب المهارات اللازمة في مجال الإنتاج. كان الهدف الرئيسي للعمل العملي هو التعرف على جوانب المشروع. تمت دراسة القوانين التشريعية والمواد المنهجية وتشريعات العمل والملف الشخصي والتخصص في عمل المؤسسة بتوجيه من خبير متمرس.
كانت مدة التدريب ___________ يومًا. أثبت الطالب أنه نشط ومؤنس ومستعد لدراسة قدر كبير من المعلومات.
تم تنفيذ مهام ومهام السيد بشكل مسؤول وفي الوقت المحدد. يستحق العمل العملي علامة ____.
رئيس المشروع ______ (الاسم الكامل)
التاريخ ________ (التاريخ ، السنة)

ستساعدك الأمثلة الأخرى لصياغة وثيقة على كتابة نص بشكل صحيح لصالح مرشح لمنصب أو لعرضه على السلطات اللازمة.

نموذج 2

نموذج 3

مماثل

وفقًا للإحصاءات في الاتحاد الروسي ، فإن 100 ٪ من حالات الزواج تمثل حوالي 40 ٪ من حالات الطلاق (على نطاق عالمي - حوالي 50). ما هي المستندات التي يجب تقديمها / ...

يتم تنظيم إجراءات تقديم مطالبة باحتمالية إثبات الأبوة بالتشريعات ذات الصلة. يشير محتوى أحكام قانون الأسرة إلى ...

الفصل دون معالجة - طلب الفصل دون معالجة عند اتخاذ قرار بتغيير الوظيفة ، يجب عليك الامتثال للمتطلبات المنصوص عليها في القانون. ولا يهم سبب ذلك. لا بد أن الأمر كان مرهقًا للغاية ...

إلى المستندات الرئيسية التي تحتاج إلى كتابتها بنفسك ، إذا كنت ترغب في الدخول إلى الشركة التي تريد العمل فيها - استئناف وخطاب تغطية ...

في كثير من الأحيان ، تتلقى المنظمة طلبات لتوفير خصائص للموظف. قد تكون هذه الوثيقة مطلوبة من قبل مجموعة متنوعة من السلطات. أحيانًا يلجأ الموظف نفسه إلى الإدارة بطلب مماثل. على أي حال ، فإن المؤسسة ملزمة بالاستجابة لهذا الطلب.

من الذي يجب أن يكتب توصيفًا للموظف؟

كقاعدة عامة ، تتم كتابة الخصائص من قبل ممثلي قسم شؤون الموظفين أو خدمة شؤون الموظفين في المؤسسة حيث كان الموظف يعمل أو لا يزال يواصل العمل. يشهد الرأس فقط على الخاصية بالتوقيع والختم. في المؤسسات الكبيرة ، لا يقوم الرئيس التنفيذي ، بالطبع ، بهذا - هذا هو عمل قسم شؤون الموظفين. في الشركات الصغيرة جدًا ، حيث لا يوجد "ضابط شؤون موظفين" في الدولة ، يكتب الرئيس الوصف بنفسه.

من أين تبدأ كتابة التوصيف؟

من أجل كتابة التوصيف بشكل صحيح للموظف ، من الضروري النظر في مكان تقديم هذا المستند. وفقًا لذلك ، تعكس البيانات والحقائق وصفات الموظف اللازمة للمنظمة المطلوبة.

• بالنسبة للخصائص الداخلية المطلوبة لنقل الموظف إلى قسم أو فرع آخر ، هناك حاجة إلى خاصية تعكس بوضوح الصفات المهنية للموظف.
• بالنسبة لسلطات الوصاية وغيرها من المنظمات ذات الصلة برعاية الأطفال وكبار السن والمرضى ، من الضروري ملاحظة الصفات الشخصية للشخص - الود ، والمسؤولية ، وحب الأطفال ، وكيف يكون الشخص في الأسرة.
• لمكاتب التسجيل والتجنيد العسكرية - المهن التي يشغلها الشخص أو المهام الرسمية التي يؤديها. خاصة إذا كانت مرتبطة بالتكنولوجيا. تأكد من الإشارة إلى الصفات الشخصية ، مثل المسؤولية والاجتهاد.
• تريد مؤسسات الائتمان معرفة مدى مسؤولية الشخص الذي يفي بالتزاماته. يمكن ملاحظة تجربة العمل المستمر في هذه المؤسسة - وهذا ما يميز الدخل المستقر.
• إذا كان الموظف يتقدم لشغل منصب أعلى في منظمة خارجية ، فيجب الإشارة إلى صفاته المهنية وطموحاته.

في وصف مكتوب جيدًا ، من الضروري مراعاة ما يلي:

• وفقًا لقانون البيانات الشخصية ، لا يمكن إعداد هذا المستند وتقديمه إلا بموافقة خطية من الموظف.
• التحريفات والأكاذيب المتعمدة في الوصف غير مقبولة ، وكذلك المعلومات الهجومية والعاطفية. خلاف ذلك ، يحق للموظف من خلال المحكمة إثبات عدم موثوقية المعلومات المقدمة والمطالبة بتعويض عن الضرر غير المادي.
• البيانات غير المتعلقة بالنشاط العمالي ، مثل: المعتقدات الدينية والسياسية ، لا يشار إليها في الخاصية.

ماذا يجب أن تكون خصائص "الحشو"؟

بيانات شخصية

يشار إلى تاريخ الميلاد وخبرة العمل وفقًا للإدخالات في دفتر العمل. تأكد من الإشارة إلى جميع المؤسسات التعليمية التي تخرج منها الموظف. إذا كان لديك دبلوم مع مرتبة الشرف ، أو درجات أكاديمية ، فيجب الإشارة إلى ذلك ، حتى لو لم تكن مرتبطة بهذا المنصب.

لا يسبب وصف المنصب الذي تشغله والواجبات التي يتم أداؤها صعوبات. يصف مستوى التدريب المهني - الفئات والفئات. معرفة الأنظمة والتشريعات المعمول بها في المهنة.

الصفات الشخصية والتجارية

من الصعب تقييم صفات الموظف - التجارية والشخصية. صفات العمل هي القدرة على التفاعل ليس فقط مع الموظفين ، ولكن أيضًا مع العملاء ، مع الإدارة في إطار قضية مشتركة. خطط لأنشطتك ، وحللها ، وتحكم في عملية الإنتاج - كل هذا ينتمي إلى هذه الفئة.

يمكن تقييم الصفات الشخصية للموظف من خلال تفاعله مع زملائه. هنا ، يتم تقييم الإحسان والقدرة على إقامة الاتصالات والمسؤولية.

خاصية أخرى مهمة هي الكفاءة. يتميز بكيفية تعامل الشخص مع المعايير والخطط والمهام المحددة.

الجوائز

إذا كان لدى الشخص حوافز ، فيجب الإشارة إليها دائمًا. تأكد من ملاحظة ما تم منحه للموظف ومتى. على سبيل المثال ، "مُنحت هدية قيمة لتحقيق حجم مبيعات في عام 2015."

التعلم والسعي لتحقيق النمو

تتميز المعرفة والخبرة بأنها عميق ، كاف ، غير كاف ، متوسط . يعتمد ذلك على ما إذا كان الموظف لديه رغبة في النمو أم لا. إذا لم يجاهد الشخص لإتقان التقنيات الجديدة في المهنة ، فقد عمل فقط من البداية إلى النهاية ، ولا يمكن وصف تجربته بأنها عميقة. وفقًا لذلك ، إذا حاول الموظف إتقان المهن ذات الصلة ، وحاول الابتكار في واجباته اليومية ، تزداد معرفته وخبرته ، وينمو الشخص نفسه ويتطور.

الخصائص في المحكمة

غالبًا ما يتعين على موظفي قسم شؤون الموظفين التعامل مع طلبات توفير مراجع من مكان العمل لإجراءات قانونية معينة. يشتبه في قيام موظف في الشركة ، ربما لم يعمل لديه لبعض الوقت ، بارتكاب بعض الأعمال غير القانونية.

من أجل اتخاذ قرار عادل وتخفيف العقوبة ، من الضروري تزويد المحكمة بتقييم موضوعي لشخصية الشخص. لا يهم ما هو الشخص المتهم. يجب أن يصف موظف قسم شؤون الموظفين الصفات المهنية والشخصية للموظف بموضوعية وحيادية. ما هو مكتوب بهذه الخاصية وكيف نكتبها بشكل صحيح؟

• يتم ملء "رأس" المستند كالمعتاد.
• يسرد الوقت الذي عمل الموظف في المنظمة. إذا عملت لمدة ستة أشهر أو أقل ، يتم تحديد التواريخ - اليوم والشهر والسنة. إذا كانت عدة سنوات - سنوات فقط ، من خلالها.
• المناصب - العنوان الدقيق ووصف العمل المنجز.
• إذا كانت هناك ترقيات وجوائز ، فتأكد من الإشارة.
• إذا كانت هناك عقوبات تأديبية ، فكيف يجب أن تنعكس وهل يجب أن تكون كذلك؟ هنا تحتاج إلى توخي الحذر الشديد في الصياغة. إذا كان الموظف ينتهك نظام التأديب بشكل منهجي - تأخره ، وتم تخطيه ، وما إلى ذلك ، ولكن لم يتم تسجيل ذلك في أي مكان من الفعل وعقوبة أخرى في شكل توبيخ ، فعندئذ لم يكن هناك انتهاك في الواقع. لذلك ، بدلاً من كتابة "كانت هناك انتهاكات للنظام" ، من الأفضل أن نلاحظ - "لم يختلف في الاجتهاد الخاص" ، "لقد تأخر بشكل منهجي" ، إلخ.
• بنفس النبرة ، يمكنك الكتابة عن العلاقة في الفريق. يمكنك ، بالطبع ، أن تكتب أن الموظف كان متشاجرًا ، أو مشاكسًا ، وما إلى ذلك. ولكن هنا أيضًا ، الأمر يستحق أن تكون موضوعيًا ، وليس مجرد إصدار حكمك الخاص.

بشكل عام ، من الأفضل وصف الشخص بشكل إيجابي للمحكمة ، خاصة إذا لم يتم إثبات ذنبه بعد. على الرغم من أن كل قائد هنا يقرر بنفسه كيف يميز الشخص.

خصائص الإنتاج لكل عامل

خصائص الإنتاج مطلوبة في حالتين.

1. لهيئات VTEC (لجنة الخبراء الطبيين والعماليين) أو الاتحاد الدولي للاتصالات (الخبرة الطبية والاجتماعية). هذه الخصائص مطلوبة لتحديد مجموعة الإعاقة والاستنتاجات الإضافية لهذه المنظمات لتحديد نشاط العمل للشخص. إذا كان لدى الشركة مركز صحي ، فإن مساعدة موظفيها ستكون مفيدة للغاية. لكن هذا اختياري. كقاعدة عامة ، يتم وضع خصائص VTEK و ITU على ترويسة هذه المنظمات ، حيث من الضروري الإشارة إلى ظروف العمل ، وأسباب المرض ، والتحويلات إلى وظائف أخرى ، وما إلى ذلك.
2. خصائص الإنتاج للعمل ، للقبول في الجامعة ، لسلطات الوصاية ، إلخ. يجب أن ينعكس مسار العمل والمهارات المهنية للشخص بالتفصيل. يشار إلى مدة خدمة الموظف في هذه المؤسسة ، سواء كان هناك تدريب متقدم ، تدريب ، امتنان ، تشجيع. الصفات الشخصية اللازمة لهذا المنصب ، والعلاقات مع الزملاء ، والمبادرة ، والمشاركة في حياة الفريق - كل هذا يمكن أن ينعكس أيضًا في المستند.

الخصائص التقريبية للموظف (عينة)

رئيس قسم المبيعات. خبرة في العمل منذ عام 2001.

التعليم: الاقتصاد العالي ، معهد سمولينسك للاقتصاد (1998) - دبلوم مع مرتبة الشرف. تخصص - اقتصادي.

2005 معهد الأعمال والسياسة تخصص تسويق.

يعمل مع المنظمة منذ عام 2001. بدأت كخبير اقتصادي ، ثم انتقلت إلى قسم المبيعات كأخصائية تسويق ، حيث عملت من 2005 إلى 2009. بعد تخرجها من المعهد عام 2005 ، تم نقلها إلى منصب رئيس قسم المبيعات ، حيث عملت حتى 20 أغسطس 2016. خلال عملها ، درست الدورة الكاملة للمؤسسة ، ودرست بشكل مستقل عمل قسم المبيعات ، وانتقلت من موظف عادي إلى رئيس قسم كبير.

في عام 2009 ، ترأست Ivanova S.I. المشروع الجديد. تحت قيادتها ، لم يتعامل 15 موظفًا مع المهمة فحسب ، بل تجاوزوا أيضًا هدف المبيعات 3 مرات.

لهذا المشروع ، مُنحت Ivanova S.I. رحلة إلى بالي.

القسم الذي يرأسه Ivanova S.I. هو واحد من أكثر الأقسام تماسكًا في المؤسسة ، والذي يميز Ivanova كقائد ماهر.

تعمل سفيتلانا إيفانوفنا باستمرار على تحسين تعليمها ، حيث حصلت خلال عملها على تعليم عالٍ ثانٍ في مجال عملها ، وتحضر باستمرار دورات تدريبية متقدمة ، وتستخدم جميع ابتكارات العمليات التجارية في عملها. يتلقى تدريب التطوير الشخصي.

يتحدث الزملاء والمرؤوسون عن إيفانوفا كشخص محسن ومتعاطف وامتلاك الذات ولباقًا.

إيفانوفا إس. متزوج وله طفلان في سن المراهقة.

رئيس قسم الموارد البشرية Uchaikina M.R.

يتم إصدار هذه الخاصية للتزويد في مكان الطلب.

بالالتزام بمخطط العرض هذا ، يمكنك وضع أي خاصية لأي طلب.

تجربة كتابة الشهادات بالفيديو

سيساعد الفيديو المفيد حول هذا الموضوع في الكتابة الصحيحة للخصائص أو ، حيث لا يزال يطلق عليه "خطاب التوصية"

لعمل وصف موضوعي للموظف ، لا يكفي مجرد سرد مسؤوليات وظيفته وفترة العمل في المؤسسة. من الضروري تقييم الصفات الشخصية والمهنية للشخص دون المساس بها والتعبير عنها بوضوح في المستند. يمكن للخاصية الموضوعة بشكل صحيح أن تساعد الشخص في حياته المهنية وفي الحياة.